Cara menulis proposal bisnis untuk pengiklan. Penawaran komersial: sampel dan templat untuk berbagai bidang aktivitas

Kemampuan menulis proposal bisnis yang benar dan efektif sangat penting dalam bisnis apa pun. Kita dapat mengatakan bahwa dengan bantuan proposal komersial, ada bentuk komunikasi tertentu antara perusahaan dan mitra nyata atau potensial, pemasok, pelanggan.

Saat mengembangkan proposal komersial, Anda perlu memperhatikan desain dan strukturnya, serta isinya. Kualitas tinggi menawarkan tidak boleh mengandung terlalu banyak teks. Idealnya, dibutuhkan tidak lebih dari 2-3 halaman (dalam beberapa kasus, tergantung pada spesifikasi industri, dokumen dapat mencapai 10-15 halaman). Dan jika kita berbicara tentang proposal komersial "dingin", maka ukurannya tidak boleh melebihi satu halaman teks, jika tidak maka tidak akan dibaca.

Seperti yang Anda lihat, untuk berinvestasi dalam batasan ukuran optimal proposal komersial, dan untuk mengekspresikan seluruh esensinya secara maksimal, Anda perlu menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk mengembangkan konten dokumen ini sendiri. Jika Anda perlu menulis proposal komersial, dan Anda melakukannya untuk pertama kali, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa templat, contoh, dan contoh. Di Internet, Anda dapat menemukan berbagai macam contoh yang sudah jadi proposal komersial yang dapat diambil sebagai dasar.

Beberapa template hampir merupakan proposal komersial yang sudah jadi. Yang Anda butuhkan hanyalah mengisi formulir yang sudah jadi, setelah memasukkan nama perusahaan Anda dan jenis layanan yang disediakan di formulir. Namun, terlepas dari bagaimana Anda akan membuat proposal komersial Anda (menggunakan formulir yang sudah jadi atau menulis dari awal), Anda harus selalu ingat bahwa proposal komersial adalah dokumen yang sangat penting dalam aktivitas Anda, yang dapat, secara kiasan, menentukan nasib sebelumnya. urusanmu.

Menyusun proposal komersial

Jadi, pertama-tama Anda perlu menentukan kepada siapa Anda akan mengirim proposal komersial. Tergantung pada ini, strukturnya akan sedikit berubah. Penawaran komersial dapat dipersonalisasi, yaitu, ditulis untuk orang (atau perusahaan) tertentu, atau tidak dipersonalisasi, yaitu, dirancang untuk khalayak luas.

Namun, bahkan jika Anda tertarik pada jenis proposal komersial kedua, Anda harus menyusunnya dengan pasti audiens sasaran... Artinya, audiens target Anda adalah orang-orang yang berpotensi tertarik dengan produk atau layanan Anda. Misalnya, target audiens adalah orang tua muda, dan layanan pinjaman usaha kecil, karenanya, adalah pengusaha pemula.

Apa tujuan dari setiap proposal komersial? Tentu saja, penjualan suatu produk atau jasa. Oleh karena itu, segala upaya dalam menyusun proposal komersial harus ditujukan untuk menarik minat penerima, untuk mendorong dalam dirinya keinginan untuk melakukan pembelian. Oleh karena itu, dari baris pertama yang dibaca klien potensial Anda, proposal komersial harus membangkitkan minat dan membuat Anda setidaknya membaca sampai akhir. Dan jika penerima proposal komersial telah membacanya sampai akhir, itu berarti dia tertarik. Dan jika dia tertarik, maka ada kemungkinan dia ingin menjadi klien atau mitra Anda.

Secara lebih rinci tentang struktur proposal komersial, kami akan mengingat secara singkat bahwa dokumen ini harus terdiri dari setidaknya tiga komponen: pendahuluan, teks utama, dan kesimpulan. Artinya, promosi penjualan Anda harus konsisten dan terstruktur.

Contoh penawaran komersial

Di bawah ini adalah beberapa contoh penawaran komersial untuk penyediaan jenis yang berbeda jasa. Seperti yang Anda lihat, contoh-contoh ini berisi semua elemen utama dari proposal komersial yang efektif: pada awalnya ada frasa yang menarik, esensi utama dari proposal komersial disajikan secara singkat dan ringkas, dan gambar, berbagai warna dan font ditampilkan. digunakan.

Penawaran komersial yang tidak dipersonalisasi

Mereka juga disebut penawaran komersial "dingin", yaitu, mereka dikirim ke semua pelanggan potensial layanan. Contoh di bawah ( untuk melihat dalam resolusi maksimum, klik pada gambar):

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Penawaran komersial yang dipersonalisasi

Faktanya, proposal komersial seperti itu dalam strukturnya berbeda dari yang tidak dipersonalisasi hanya karena memiliki daya tarik untuk orang tertentu (ini bisa menjadi pemilik bisnis, direktur perusahaan, manajer). Berikut ini contoh proposal semacam itu:

Unduh contoh proposal komersial

Contoh formulir proposal komersial

Bagaimana cara membuat penawaran komersial secara online?

Saat ini, ada banyak layanan online yang berfungsi sehingga Anda dapat dengan cepat, efisien, dan tanpa masalah membuat penawaran komersial yang efektif. Menurut ulasan pengguna, salah satu layanan terbaik adalah QuoteRoller. Sebelumnya, layanan ini hanya memiliki antarmuka berbahasa Inggris, yang bagi sebagian orang merupakan penghalang untuk penggunaan penuhnya. Namun, QuoteRoller sudah ada dalam bahasa Rusia. Di situs web www.quoteroller.com, dengan mengklik tautan di kanan atas halaman, Anda dapat mendaftar, dan kemudian mulai menulis proposal komersial Anda, mengikuti instruksi sederhana.

Selain itu, ada yang lain Pelayanan online persiapan penawaran komersial, misalnya, Moffer. Layanan ini juga cukup populer dan mudah digunakan.

Selamat datang di majalah bisnis dan keuangan "Rabota-Tam".

Popularitas proposal komersial bisnis (BOs) tidak berdasar jika kita memperhitungkan indikator kinerja dokumen tersebut. Selain itu, layanan pencarian hari ini hanya terkoyak oleh permintaan pengguna dalam format: "Bagaimana cara membuat proposal komersial dengan benar?" Bahkan - tidak ada.

Karena tawaran komersialnya adalah sejenis salad "Olivier", yang memiliki variasi masakan yang beragam: dari sosis dengan kacang polong hingga belibis hazel dengan caper. Dan masing-masing resep ini tidak bisa disebut "salah".

Namun, sekarang kami akan menandainya sehingga Anda dapat menulis proposal bisnis yang sempurna sesuai dengan standar tinggi seni pemasaran modern!

Varietas penawaran komersial

Jadi, penawaran komersial adalah salah satu dari sekian banyak jenis teks iklan, yang dibuat dalam bentuk surat bisnis atau himbauan resmi. Karena kesederhanaan dan efektivitasnya, tidak diragukan lagi cara paling populer untuk menarik audiens target. konsumen potensial... Dan juga alat yang sama umum untuk berinteraksi dengan pelanggan tetap.

Ada beberapa jenis proposal bisnis:

• "Dingin";
• "Panas";
• standar.

Perlu dipahami bahwa setiap opsi untuk proposal komersial ini harus ditulis dengan mempertimbangkan bentuk, struktur templat kop surat, serta keadaan dan tujuan yang dapat ditetapkan tidak hanya oleh penulis surat, tetapi juga oleh penerima. berpesta.

Penawaran komersial "Dingin"

Penawaran komersial "Dingin" dikirim secara dadakan. Oleh karena itu, penerima surat tersebut adalah klien yang tidak siap yang menganggap proposal komersial sebagai spam. Tetapi bahkan dia dapat memiliki respons, meskipun kemungkinan refleksi di pihak penerima agak kecil.

Mari kita simulasikan situasinya. Misalnya, pihak penyelenggara festival olahraga daerah tidak memperdulikan pembelian seragam olahraga peserta lomba. Tinggal beberapa jam lagi sebelum acara dimulai. Dan kemudian, entah dari mana, sebuah surat datang dengan judul: "Pengiriman cepat seragam olahraga dengan harga pabrikan." Saat itulah calon klien tentu akan mempelajari proposal komersial tabungan dengan cermat, dan kemudian dia akan membuat pesanan.

Tapi ini hanya pengecualian dari aturan. Di mana-mana, fungsi dasar CP dingin direduksi menjadi distribusi iklan interaktif. Mengingat hal ini, Anda akan menarik minat konsumen untuk membaca dokumen ini. Bagaimana cara melakukannya:

1. Buatlah judul yang menarik dan menarik.
2. Tekankan daya tarik proposal komersial dengan membuat penawaran yang tepat.
3. Memotivasi penerima untuk mengambil tindakan menuju kerjasama yang saling menguntungkan dengan menggunakan teknik pemasaran.

Kita akan membahas masing-masing elemen ini nanti.

Penting! Contoh ideal proposal komersial "dingin" tidak boleh melebihi 1 halaman A4 teks cetak saja dan 2 halaman template bergambar.

Jika Anda memiliki informasi tambahan, yang terbaik adalah memasukkannya ke dalam surat lamaran. Dan jangan sekali-kali menulis "novel" dengan gaya Leo Tolstoy, orang bisnis tidak ada cukup waktu untuk membacanya.

"Panas" - penawaran komersial pribadi

Tawaran komersial yang dipersonalisasi berbeda dari tawaran "dingin" di mana klien menerima dokumen semacam itu hanya setelah permintaan resmi atau kontak lisan pendahuluan. Itu. Jaminan membaca surat pribadi sangat tinggi, sehingga beban semantik utama harus jatuh pada tawaran dan komponen motivasi, dan judul mungkin menjadi kepentingan sekunder.

Pada gilirannya, kerumitan menyusun penawaran komersial "panas" dibebani oleh kebutuhan untuk menyesuaikan teks dengan kebutuhan individu setiap pelanggan.

Misalnya, jika selama percakapan seorang klien tertarik pada keunggulan organisasi Anda dibandingkan perusahaan pesaing, tulislah tentang keuntungannya, dengan mengalokasikan bagian terbesar dari formulir proposal komersial untuk elemen struktural ini.

Penawaran komersial standar

Pada dasarnya, proposal bisnis standar adalah salah satu jenis proposal komersial panas. Namun, karena struktur dan metodenya yang diatur secara ketat untuk mempengaruhi pelanggan, ia berada di bawah spesies terpisah surat Bisnis.

Soalnya klien dapat melampirkan formulir standar pada permintaan resmi, yang membatasi penyusun dalam hal menggambarkan barang dan jasa, prinsip kerja sama, keunggulan dibandingkan pesaing, dll.

Dalam proposal komersial standar, nomor kering memainkan peran yang menentukan: nilai uang, layanan garansi, dan pengalaman kontraktor.

Tidak akan berhasil untuk menulis sesuatu atas inisiatif Anda sendiri, karena formulir contoh terlampir dirancang untuk menyaring informasi tujuan pemasaran yang tidak perlu untuk memantau pasar.

Dalam kasus seperti itu, satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah menawarkan harga terendah. Bahkan cukup untuk membuat diskon 1-5% untuk memiliki peluang yang signifikan untuk memenangkan seleksi kompetitif.

Surat pengiriman

Di atas, kita sudah menyentuh topik surat lamaran. Ini melengkapi proposal bisnis dengan tujuan berikut:

• pengenalan dengan dokumen utama;
• pembagian volume besar informasi.

Lebih-lebih lagi, surat pengiriman mungkin berisi lampiran: daftar harga, deskripsi syarat kerjasama, undangan pameran dagang atau kegiatan pemasaran lainnya.

Kedua, dengan bantuan pemberitahuan terlampir, Anda juga dapat mengingatkan diri sendiri dan secara tidak langsung mendorong penerima untuk mempelajari templat dokumen asli.

Contoh dan Template Kutipan

Lebih baik melihat sekali daripada mendengar seratus kali. Anda tidak bisa berdebat dengan itu. Karena itu, di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa sampel dan templat. Namun, jangan pernah mengulangi kesalahan klasik dari penulis proposal komersial yang tidak bertanggung jawab - 100% menyalin informasi atau 50% kompilasi dari dua sumber. Lagi pula, jika konten yang dicuri terungkap, lalu siapa yang mau bekerja sama dengan perusahaan yang telah memantapkan dirinya dengan cara ini?

Salinan iklan adalah salinan penjualan yang tugasnya meyakinkan pengiklan bahwa media iklan Anda dan pelaksanaannya akan membawa perusahaan baru ke perusahaan. klien potensial... Periklanan iklan adalah masalah yang rumit. Proposal komersial yang ditulis dengan buruk akan segera menjadi ciri keseluruhan agensi dengan tidak menarik.

Karena itu, saat menulis penawaran komersial untuk iklan, Anda harus mematuhi beberapa aturan:

1. Jangan menulis tentang diri Anda secara umum, istilah pujian. Penting untuk memberikan informasi spesifik tepat di depan dokumen: dengan siapa Anda bekerja, seberapa efektif (berikan indikator kinerja), berapa lama Anda berada di pasar. Jika agensi tersebut masih muda atau media periklanannya tidak terlalu populer, tunjukkan secara singkat apa keuntungan bekerja sama dengan Anda atau dengan platform ini.
2. Dalam proposal komersial untuk periklanan, penting tidak hanya untuk menunjukkan, tetapi juga untuk membuktikan manfaat menempatkannya di situs yang diusulkan. Bisa jadi sirkulasi media cetak atau katalog, lalu lintas situs Internet, lokasi stand (di titik-titik di mana ada audiens yang dibutuhkan pengiklan).
3. Memperhitungkan kesibukan semua manajer dan tidak menulis proposal komersial yang terlalu panjang.

Apa yang Harus Disertakan dalam Penawaran Komersial Periklanan?

Setiap penawaran komersial adalah surat dengan judul yang menarik, file pdf dengan penawaran itu sendiri, dan seringkali beberapa informasi tambahan dikirim dalam bentuk lampiran (dalam kasus kami, daftar harga). Surat itu, serta file dengan proposal, tidak boleh berisi informasi umum, tetapi spesifik - tentu saja tentang manfaat proposal, tentang spesialisasi dan pengalaman agensi. Jika diskon ditawarkan, ini juga harus dilaporkan dalam surat. Volume teks tidak boleh melebihi tiga paragraf, lebih bijaksana untuk mengirim surat tidak dengan cara yang dingin, tetapi setelah menelepon perusahaan.

Pertimbangkan yang utama elemen struktural tawaran komersial yang sebenarnya untuk iklan.

Menawarkan

Penawaran adalah dasar dari proposal komersial. Itu harus menarik minat pembaca sehingga dia ingin melanjutkan membaca dokumen. Oleh karena itu, penawaran tidak perlu menawarkan ruang iklan, ruang billboard, airtime, spanduk di internet dan media lainnya. Perusahaan hanya tertarik pada pertumbuhan penjualan. Hal ini diperlukan untuk memberikan informasi yang berkaitan erat dengan indikator ini.

Penawaran dapat didahului dengan prospek - satu atau dua penawaran tentang siapa Anda dan apa yang menarik untuk tujuan pengiklan.

Di akhir penawaran, Anda dapat membuat jangkar grafis kecil untuk menambahkan sedikit "udara".

Manfaat bagi pengiklan

Artinya, penting untuk menyampaikan informasi bukan tentang "keuntungan iklan luar ruang", bukan tentang bagaimana "beroperasi sepanjang waktu", tetapi tentang bagaimana "ada papan reklame di aliran ini, bahwa ini adalah aliran siap pakai. pelanggan potensial Anda, dan itulah sebabnya kami memanggil Anda."

Penting untuk mengkarakterisasi audiens target seakurat mungkin: tidak hanya berdasarkan jenis kelamin, usia dan daya beli, tetapi juga oleh stereotip pemikiran.

Sayangnya, pengiklan jarang bisa menjanjikan sejumlah penjualan kepada perusahaan. Pengaruh iklan umumnya sulit untuk dihitung. Namun, di antara keuntungan lainnya, Anda dapat mengingatkan perusahaan (terutama jika itu adalah pengiklan besar) bahwa dengan Anda dapat mengandalkan penjualan cepat dan jarak jauh ( perusahaan besar fakta ini diperhitungkan).

Informasi penarikan keberatan

Saat menyusun proposal komersial untuk penempatan iklan, Anda harus memikirkan apa yang paling mungkin menyebabkan keberatan dari perusahaan. Keberatan bisa jadi tidak terduga, jadi tidak semuanya bisa diperhitungkan.

Keberatan utama menyangkut keuntungan perusahaan. Reputasi agensi, angka, informasi pengalaman, ulasan harus berfungsi di sini. Adalah baik jika yang terakhir mengandung setidaknya informasi Umum loyalitas pelanggan atau pertumbuhan penjualan.

Anda dapat mencantumkan perusahaan yang mempraktikkan periklanan di media yang Anda tawarkan.

Banyak keberatan yang dapat muncul terkait penempatan iklan (terutama jika itu adalah Iklan luar ruangan), segmentasi audiens.

Anda perlu bersiap untuk keberatan.

Cara lain untuk menghapusnya adalah melalui jaminan. Dalam kasus kami, pertanyaannya juga sulit.

Tidak mungkin untuk menjamin bahwa penjualan akan meningkat sebagai akibat dari iklan dalam penawaran, tetapi dapat dijamin bahwa "informasi tentang perusahaan akan diposting di mana ada aliran pelanggan potensial bagi perusahaan."

Jika Anda memiliki pertanyaan saat menghitung indikator keuangan dan efektivitas proposal ini atau itu, lebih baik untuk menghubungi spesialis perusahaan outsourcing, yang spesialisnya akan membantu Anda menyelesaikan semua masalah yang diperlukan, misalnya, layanan.

Panggilan untuk bertindak

Jadi, anggaplah CMO telah melihat promosi penjualan yang sangat jelas, spesifik, berbasis bukti, asli, dan mungkin terbatas waktu. Biro iklan, yang menjanjikan kenalan dekat audiens yang diinginkan dengan produk atau layanan perusahaan. Saat berikutnya adalah kontak dengan Anda. Tindakan mana yang lebih tepat sebagai ajakan bertindak?

Dalam kebanyakan kasus, ini adalah panggilan, tawaran untuk menelepon "sekarang". Para ahli percaya bahwa ini sudah cukup. Beberapa pengiklan segera mengirimkan kontrak dengan penawaran komersial. Ini tidak harus dilakukan pada huruf pertama. Terkadang proposal seperti itu dapat menyebabkan ketidakpercayaan. Lebih baik bila prospek diharapkan untuk mengambil beberapa tindakan awal yang sederhana sebagai balasannya.

Juga, mengingat bahwa pihak penerima masih akan membacanya dengan linglung, jangan lupakan catatan tambahan.

Postscript (P.S.) adalah bagian surat yang sering diperhatikan. Oleh karena itu, beberapa informasi penting saat menyusun penawaran komersial untuk penempatan iklan dapat ditempatkan di bagian akhir.

Apa elemen lain yang harus dimasukkan dalam proposal komersial?

Anda dapat menambahkan gambar yang hidup ke penawaran komersial Anda ruang iklan, foto papan reklame atau pindaian spanduk - segala sesuatu yang akan mengatakan tentang daya tarik luar biasa atau hal yang tak terlupakan dari iklan biro iklan Anda. Pentingnya visual sangat besar, terutama jika media periklanan yang tidak populer sedang dijelaskan, yang mungkin berlokasi di tempat-tempat dengan sedikit atau tanpa lalu lintas target. Media iklan semacam itu dapat dibayangkan sebagai "terang dan sangat mencolok" dan fotonya dapat ditempatkan.

Masuk akal untuk menekankan pekerjaan analitis Anda, bagaimana Anda memahami karakteristik audiens, dengan memberikan beberapa informasi tentang arus pelanggan sebagai bagan dan tabel. Anda dapat memberikan daftar lokasi perisai, menentukan jenis objek di dekatnya.

Dalam beberapa kasus (misalnya, jika tawaran komersial sudah penuh dengan informasi faktual yang menarik dengan nomor, opsi diskon, batasan waktu), daftar harga dapat dikirim dalam surat kedua, setelah menghubungi perusahaan.

Kesalahan umum dalam mengiklankan penawaran komersial

	Kesalahan	Ke mana arahnya?	Bagaimana menghindari
1	Kirim email tanpa menelepon terlebih dahulu	Surat dengan proposal komersial akan dianggap sebagai spam.	Kirim "dengan hangat": telepon terlebih dahulu, jelaskan secara singkat esensi proposal ke departemen pemasaran atau direktur dan segera kirim
2	Gunakan frasa umum dalam deskripsi (baik dalam surat maupun dalam file proposal komersial)	Penerima tidak akan membuang waktu untuk berspekulasi tentang keuntungan mereka dari KP	Sebutkan manfaat segera dalam surat dan dalam file KP sudah dengan rincian
3	Tawarkan ajakan bertindak untuk segera menandatangani perjanjian	KP dapat menimbulkan kecurigaan	Tawarkan untuk menelepon
4	Bicarakan di awal proposal komersial tentang tugas Anda, dan bukan tentang kemungkinan memecahkan masalah pengiklan	CP tidak akan langsung "menarik" perhatian pembaca	Menulis dengan pemahaman tentang tujuan dan kebutuhan perusahaan
5	Segmentasikan audiens Anda dengan buruk	Perusahaan tidak akan melihat konsumennya di dalamnya	Tentukan aliran pelanggan potensial (dengan petunjuk mengapa mereka masuk ke dalamnya)

Dalam 79% kasus, klien melakukan pembelian hanya setelah melihat 6 hingga 14 penawaran - data tersebut disediakan oleh Denis Kalunov, seorang ahli dalam menulis penawaran komersial. Kami akan memberi tahu Anda cara membuat proposal komersial yang efektif sehingga klien memilih Anda dari selusin pesaing. Sebagai bonus, Anda dapat mengunduh template untuk penawaran komersial, dan mempelajari cara menyederhanakan pengiriman mereka menggunakan sistem CRM.

Apa itu penawaran komersial?

Penawaran komersial adalah surat Bisnis pelanggan dengan iklan produk.

• Iklan dingin menawarkan digunakan untuk pengiriman massal ke pelanggan baru.
• KP panas ditujukan bagi yang sudah pernah dihubungi melalui telepon, surel atau hidup.

Mengapa perusahaan menulis KP?

• Sajikan produk baru atau yang diperbarui (dalam kasus kedua - dengan demonstrasi peningkatan);
• Menginformasikan tentang promosi, penjualan, penawaran individu. Ciri khas proposal komersial semacam itu - pembatasan durasi atau jumlah produk;
• Terima kasih atas pembelian sebelumnya, minta umpan balik, dan secara halus menyarankan produk yang berbeda. Klien sudah terbiasa dengan pekerjaan perusahaan, dan lebih mudah untuk mendorongnya ke kesepakatan baru;
• Mereka mengundang Anda ke presentasi perusahaan atau produknya.

Proposal komersial: apa yang harus berisi

Denis Kalunov, copywriter dan spesialis pengembangan CP dalam bukunya "Proposal Komersial Efektif" mengidentifikasi komponen utama proposal:

• Judul;
• Menawarkan;
• Harga penjualan;
• Panggilan untuk bertindak.

Kami akan menganalisis cara menyusun proposal komersial dengan benar - bagian demi bagian.

Judul email

Memimpin

Contoh cara menulis lead CP:

1. Menekan masalah penting bagi klien - kurangnya pelanggan, persaingan, kurangnya ide untuk produk baru.

Jika Anda ingin menggandakan jumlah klien klub kebugaran Anda dalam 2 bulan, maka informasi ini untuk Anda.

2. Gambarkan gambaran masa depan yang lebih cerah ketika masalah klien terpecahkan.

Bayangkan hotel Anda penuh sesak sepanjang tahun dan reservasi kamar Anda dijadwalkan beberapa bulan sebelumnya.

3. Sebutkan manfaat utama dari penawaran atau hasil pelanggan yang luar biasa.

Bersama kami, Anda akan dapat mengurangi separuh biaya pemeliharaan catatan akuntansi di bulan pertama.

4. Intrik dengan kebaruan produk - selalu menarik perhatian.

Khusus untuk Tahun Baru, kami menawarkan hal baru - permen bermerek kami dalam set hadiah, dan jauh lebih murah daripada membeli secara terpisah.

Menawarkan

Penawaran (dari penawaran bahasa Inggris) adalah penawaran khusus, inti dari KP. Itu harus mengandung Deskripsi Singkat produk Anda dengan fitur utama serta manfaat pelanggan. Anda perlu menjelaskan kepada klien mengapa dia harus membeli dari Anda, bukan dari pesaing. Jadi, Anda perlu menunjukkan apa lagi yang bisa Anda tawarkan selain produk:

• Diskon (musiman, grosir, liburan, kumulatif, dengan pemesanan di muka atau pembayaran di muka, dll.);
• Efisiensi dan ketersediaan layanan dan/atau pengiriman;
• Pembayaran yang nyaman (cicilan, pembayaran kredit atau ditangguhkan, menggabungkan pembayaran tunai dan non-tunai, penyelesaian melalui sistem pembayaran);
• Beberapa versi produk dengan harga berbeda.
• Hadiah. Kupon pembelian berikutnya, pengaturan perangkat keras gratis, set dekorasi pohon natal pada Tahun Baru... Hadiah yang menyertainya berfungsi dengan baik: kerai saat membeli jendela, kunci saat memesan pintu, dll.
• Garansi produk, servis gratis.

Nuansa penting: jika Anda ingin membuat penawaran komersial Anda semenarik mungkin, jangan berbohong kepada klien Anda dan jangan menjanjikan hal yang tidak mungkin. Taktik seperti itu hanya akan merugikan dalam jangka panjang.

Contoh penawaran dalam proposal komersial perusahaan transportasi
Sumber: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf

Harga

Yang terpenting adalah menunjukkannya. Jika tidak, sebagian besar pelanggan potensial akan beralih ke pesaing, tidak ingin membuang waktu untuk mencari tahu biayanya. Selanjutnya, angka-angka ini perlu dibenarkan. Jika biayanya jauh lebih rendah daripada pesaing, ini sudah merupakan argumen yang bagus. Jika tidak, temukan sesuatu untuk menonjol. Ini semua adalah diskon dan bonus yang sama, garansi produk, kecepatan dan kualitas layanan, hadiah, eksklusif.

Contoh

Layanan taksi kami 5% lebih mahal daripada pesaing, tetapi kami memiliki kursi anak di setiap mobil dan Anda dapat mengangkut hewan peliharaan.

Untuk layanan kompleks yang mahal, decoding terperinci dari komponen paket berfungsi dengan baik, serta perhitungan terperinci yang menunjukkan manfaat besar bagi klien di masa depan. Satu lagi penerimaan yang efektif- pemisahan harga dalam waktu singkat.

Contoh

Sebulan menggunakan sistem CRM berbasis cloud dengan tarif "Mulai" berharga 1.100 rubel untuk 5 pengguna - ternyata masing-masing 220 rubel per bulan. Dan jika Anda segera membayar akses selama enam bulan, maka Anda mendapatkan diskon 20%, yaitu, akses untuk setiap karyawan hanya akan dikenakan biaya 176 rubel sebulan - ini hanya 6 rubel sehari. Setuju, jumlah yang konyol untuk sebuah program yang mengotomatiskan proses bisnis, terintegrasi dengan layanan surat, telepon dan SMS, menghasilkan analitik dan membantu menjalankan bisnis.

Panggilan untuk bertindak

Di sini Anda perlu menunjukkan apa sebenarnya yang Anda inginkan dari klien: pesan, telepon, tulis, ikuti tautan, kunjungi kantor, tunjukkan informasi kontak. Untuk mempercepat orang tersebut, tuliskan batas waktu untuk penawaran atau jumlah produk. Atau Anda dapat menyimpan beberapa manfaat untuk yang terakhir: menjanjikan diskon tambahan atau bebas biaya kirim saat memesan sekarang juga.

Cara menulis proposal komersial untuk kerjasama

Bagaimana cara menulis proposal komersial untuk kerjasama? Dengan analogi dengan tawaran barang! Jika Anda ingin menawarkan layanan profesional, siapkan tawaran komersial yang menggiurkan.

Template proposal kemitraan standar memiliki lima blok.

1. Judul email... Agar surat itu tidak tersesat dalam selusin penawaran promosi, tulis nama asli Anda dan tunjukkan bagaimana Anda bisa berguna.
2. Memimpin... Beri tahu klien masalah apa yang dapat Anda pecahkan. Memimpin bukanlah tempat untuk membuat daftar regalia Anda. Orang pertama yang menarik minat pelanggan adalah dirinya sendiri.
3. Menawarkan. Beritahu kami tentang pengalaman Anda dan bagaimana Anda dapat membantu klien. Pilihan yang sangat baik adalah memberikan studi kasus sehingga pelanggan dapat mengevaluasi hasilnya.
4. Harga... Jangan sembunyikan tarif Anda, bicarakan secara langsung. Jika Anda memahami bahwa Anda meminta lebih dari profesional lain, jelaskan mengapa harga tersebut dapat dibenarkan.
5. Banding... Tawarkan klien untuk menghubungi Anda dengan cara yang nyaman: berikan tautan ke jaringan sosial, nomor telepon atau surat. Tawarkan untuk menyimpan kontak Anda, bahkan jika layanan tersebut belum diperlukan.

Proposal Penjualan Terbaik: Contoh

Kami telah memilihkan untuk Anda contoh proposal komersial, berkualitas tinggi baik dalam bentuk maupun isinya. Unduh template untuk proposal komersial, pelajari dan sesuaikan untuk produk Anda.

Periklanan adalah mesin kemajuan. Dapat diproduksi dalam bentuk video, poster warna-warni, tulisan di kaos, atau dapat dikirim dalam bentuk buletin. Salah satu bentuk daya tarik tersebut kepada calon pembeli adalah penawaran komersial.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ini cepat dan GRATIS!

Dokumen ini berfungsi sebagai elemen utama dalam menyiapkan area penjualan perusahaan. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang cara menyusunnya, dan apa yang harus diperhitungkan.

Dokumen apa ini?

Proposal Komersial Penyediaan Barang (KP) merupakan salah satu dokumen utama yang menyajikan suatu produk. Ini adalah alat periklanan tambahan di tangan pemasar yang kompeten. Efektivitas proses implementasi tergantung pada seberapa kompetennya proses itu dibuat.

Padahal, dokumen tersebut mengacu pada dokumen bisnis.

Ini berisi informasi:

• tentang manfaat;
• tentang syarat kerjasama;
• tentang materi pelaksanaan.

Penawaran komersial dibuat dalam bentuk surat di atas kop surat dan memiliki beberapa fungsi:

• tetap berhubungan dengan klien yang ada;
• mengiklankan produk;
• menyajikan produk kepada pembeli potensial (pembentukan dan perluasan pasar penjualan).

Alat ini sangat ideal bagi mereka yang tidak terkait dengan penjualan dan tidak tahu cara bekerja di bidang ini. Terlepas dari kenyataan bahwa penjualan tampak sederhana bagi banyak orang, itu membutuhkan pengalaman dan kualifikasi. Mereka yang tidak memilikinya dapat menggunakan penawaran komersial.

Bekerja dengan alat bisnis seperti surat tidaklah sulit, tetapi pertanyaan utama tidak hanya akan berhubungan dengan aturan penyusunan, tetapi juga untuk menciptakan dasar yang menarik bagi klien, untuk mencari informasi kontak.

Penawaran dibagi menjadi dua jenis utama:

Jauh lebih mudah untuk membuat CP yang tidak dipersonalisasi. Ini akan menjadi ciri produk, tetapi tidak akan berfungsi 100%.

Mereka digunakan untuk memberikan informasi kepada pelanggan yang sudah ada, ketika harga barang dan jasa berubah, pengumuman promosi dan penawaran khusus. Itulah mengapa hanya huruf yang ditargetkan dari tipe kedua yang dianggap benar-benar berfungsi.

Kapan dikompilasi?

Penawaran komersial dapat dibuat dalam beberapa kasus:

• atas permintaan perusahaan pembeli mengenai penyediaan produk tertentu;
• dalam hal penawaran kerjasama;
• ketika mendistribusikan surat informasi kepada penerima dengan orientasi tertentu.

Jika perusahaan adalah penyedia layanan dan bukan penyedia produk, fungsi surat tidak berubah.

Penting! Anda tidak boleh mengirim proposal penjualan dingin ke pembeli potensial baru. Anda berisiko masuk daftar hitam sekali dan untuk selamanya.

CP tidak hanya sederhana, tetapi juga alat yang terjangkau untuk iklan tambahan. Menulis surat dengan kompeten tidak memerlukan sumber daya tambahan. Jual Tulisan teks bisnis harus dikuasai oleh setiap manajer penjualan.

Tugas utama penjual adalah memastikan bahwa informasi dipelajari secara menyeluruh, dan tidak ditandai sebagai spam atau dikirim langsung ke tempat sampah. Itulah mengapa penting untuk mempelajari cara menyusun proposal komersial dengan benar.

Bagaimana cara menulis

Jadi, penawaran komersial tanpa gagal terdiri dari beberapa poin:

• penawaran - tujuan penawaran;
• deskripsi jasa atau barang;
• deskripsi singkat tentang manfaat klien;
• syarat kerjasama;
• bonus tambahan berupa penawaran, diskon dan keuntungan pelanggan lainnya.

Juga, surat itu harus berisi judul singkat. Informasi disajikan secara singkat, tanpa basa-basi lagi. Kutipan yang ideal didasarkan pada pengetahuan tentang kebutuhan klien. Ingat, informasilah yang menjual, bukan kata-kata manis.

Sebelum menulis, pastikan untuk membaca detail bisnis prospek:

• kebutuhan;
• masalah sementara atau permanen yang ingin dia selesaikan;
• kebutuhan untuk ekspansi dan sebagainya.

Konsumen selalu merupakan orang, bukan perusahaan secara keseluruhan, dan terkadang sangat penting untuk memahami tugas seorang manajer. Ini akan menjadi orang yang sangat spesifik untuk membaca proposal komersial dan memutuskan apakah akan melakukan kesepakatan atau tidak.

Dalam teks proposal, fokuslah pada pemecahan masalah calon pelanggan. Seharusnya tidak terlihat seperti deskripsi kering dari produk yang Anda miliki.

Yang terbaik adalah memasukkan detail berikut dalam teks:

• harga barang dan jasa serta prinsip pembentukannya;
• urutan tindakan pembeli yang tepat, jika dia tertarik untuk menyelesaikan transaksi (menelepon, mengunjungi situs, menulis surat, dan sebagainya);
• hasil penelitian yang akan meningkatkan efek pemasaran;
• diagram, grafik, tabel yang menyajikan informasi secara ringkas;
• indikasi pelanggan tetap (terutama jika mereka termasuk perusahaan terkenal);
• nama keluarga dan nama artis dengan nomor telepon kontak (selalu nyaman untuk menghubungi penulis yang akrab dengan topik tersebut, dan bukan dengan manajer pihak ketiga).

Jika teks KP berbicara tentang manfaat, ini harus didukung dengan angka dan perhitungan. Saat ini sulit untuk melibatkan bisnis dalam pekerjaan bersama dengan kata-kata.

Struktur suratnya adalah sebagai berikut:

1. Topi di mana lebih baik untuk menghubungi kepala organisasi atau departemen pembelian secara langsung.
2. Judul.
3. Isi surat (semua informasi ada di sini).
4. Kontak dan tanda tangan artis.

Pastikan untuk membuat proposal komersial dengan kop surat resmi. Tugas utama pemain adalah merumuskan dengan benar manfaat bagi audiens target.

Contoh yang baik dari teks kutipan penjualan dingin:

Dokumen tersebut dengan jelas menunjukkan cara kerja periklanan. Jika pembeli merespon dengan cepat, dia mendapat potongan harga untuk produk tersebut. Ini adalah bonus kecil, tetapi berfungsi dengan baik tanpa menambahkan biaya tambahan kepada penjual.

Bagaimana cara membuat kesepakatan?

Transaksi barang dagangan adalah yang paling populer di pasar saat ini. Agar prinsip konsistensi bekerja, setiap pelaku harus mengawasi kliennya. Ini akan memungkinkan untuk hubungan yang dekat.

Jika pembeli telah bereaksi terhadap tawaran komersial, dia menelepon kontraktor dan menegosiasikan semua detail kecil dari transaksi di masa depan: waktu pengiriman, jumlah pembayaran di muka, jumlah total, dan seterusnya.

Bergantung pada bagaimana pembelian dilakukan, tindakan lebih lanjut terjadi:

• dalam hal pembayaran non-tunai, faktur dikeluarkan untuk pembayaran;
• saat membayar tunai, perwakilan perusahaan datang ke kantor dan melakukan pembelian.

Transaksi dengan penyelesaian non-tunai kemungkinan besar terjadi.

Setelah pembayaran, metode pengiriman dinegosiasikan:

• pengambilan sendiri;
• pengiriman ke perbatasan;
• ke gudang pembeli.

Setelah pengiriman, dokumen-dokumen berikut dikeluarkan:

• daftar penumpang;
• faktur;
• dokumen kas (dalam bentuk tunai).

Pembeli menyediakan pengiriman surat kuasa yang dibuat dalam bentuk khusus.

Contoh surat kuasa:

Kesalahan utama saat menulis surat:

• sulit dibaca, teks tidak logis;
• cerita tentang produk tanpa spesifik;
• volume besar dokumen;
• surat itu ditujukan kepada orang yang tidak membuat keputusan pembelian (cacat dalam bekerja dengan database).

Pajak apa yang dibayar?

Penjualan barang menyediakan pembayaran pajak berikut ke perbendaharaan:

• nilai tambah (PPN), besarnya tergantung jenis barang dan jenis transaksi;
• cukai (umum hanya untuk beberapa kategori produk);
• pajak penghasilan.

PPN atas transaksi ekspor ditetapkan sebesar 0%, 10% dibayarkan oleh mereka yang menjual produk buku, obat-obatan dan barang lainnya.

Untuk mempelajari cara menyusun proposal komersial, Anda perlu mendekati pengumpulan informasi tentang pembeli secara kompeten. Jangan membatasi diri Anda untuk mencari kontak di Internet, Anda perlu menelepon, mengklarifikasi informasi. Dalam hal ini kesuksesan menanti Anda.