Menulis laporan kerja. Laporan kemajuan: contoh
7.1 Persyaratan umum
7.1.1 Tergantung pada fitur dan isinya, laporan disusun dalam bentuk teks, ilustrasi, tabel atau kombinasi keduanya.
7.1.2 Laporan dibuat pada lembar A4 (210x297 mm). Penggunaan lembaran ukuran A3 (297x420 mm) diperbolehkan bila diperlukan.
7.1.3 Laporan dibuat dengan cara diketik atau mesin (menggunakan teknologi komputer) pada salah satu sisi lembaran kertas putih.
Dengan metode mesin, laporan dibuat sesuai dengan persyaratan standar ini dan standar pelaksanaan dokumen menggunakan perangkat pencetakan dan output komputer grafis.
Diperbolehkan memasukkan halaman yang dibuat dengan reprografi ke dalam laporan.
Dalam metode yang diketik, laporan diselesaikan dengan interval satu setengah; bila ditulis dengan mesin - dengan kecepatan tidak lebih dari 40 baris per halaman, asalkan diisi secara merata dan tinggi huruf serta angka tidak kurang dari 1,8 mm.
Diperbolehkan untuk mengeksekusi bagian-bagian tertentu dari laporan dengan cara yang berbeda - diketik atau terkomputerisasi.
7.1.4 Teks laporan harus dicetak dengan memperhatikan ukuran margin berikut: atas, kiri dan bawah - minimal 20 mm, kanan - minimal 10 mm.
7.1.5 Saat menjalankan laporan, penting untuk menjaga keseragaman kepadatan, kontras, dan kejelasan gambar di seluruh laporan.
Laporan harus memuat garis, huruf, angka, dan simbol lainnya yang jelas dan tidak buram. Semua garis, huruf, angka, dan simbol harus berwarna hitam seragam di seluruh laporan.
7.1.6 Setiap kata, rumus, tanda yang disertakan dalam teks cetakan harus berwarna hitam; Kepadatan teks yang tertulis harus sedekat mungkin dengan kepadatan gambar utama.
7.1.7 Kesalahan, kesalahan administrasi dan ketidakakuratan grafis dapat diperbaiki dengan menghapus atau mengecat dengan cat putih dan menerapkan gambar yang telah diperbaiki di tempat yang sama atau di antara garis, dengan cara diketik atau dengan tangan. Yang dikoreksi harus berwarna hitam.
7.1.8 Terlepas dari metode pelaksanaannya, laporan harus memastikan kemampuan untuk memperoleh salinan dengan kualitas yang disyaratkan menggunakan metode reprografik dan mematuhi persyaratan dasar untuk dokumen yang tunduk pada mikrofilm sesuai dengan standar reprografi dan mikrografin yang berlaku.
7.1.9 Nama keluarga, nama lembaga, organisasi, firma dan nama diri lainnya diberikan dalam laporan dalam bahasa aslinya. Diperbolehkan mentransliterasi nama diri dan memberikan nama organisasi yang diterjemahkan ke dalam bahasa laporan dengan tambahan (pada penyebutan pertama) nama aslinya.
7.1.10 Singkatan kata dan frasa dalam laporan - sesuai dengan standar perpustakaan dan penerbitan saat ini.
7.1.11 Unsur Struktural “DAFTAR PENULIS”, “ABSTRAK”, “ISI”, “DAFTAR KONVENSI, SIMBOL, UNIT, SINGKATAN DAN ISTILAH”, “KATA PENGANTAR”, “PENDAHULUAN”, “KESIMPULAN”, “REKOMENDASI”, “ DAFTAR LINK" tidak diberi nomor, tetapi namanya berfungsi sebagai judul elemen struktur.
7.1.12 Bagian dan subbagian harus mempunyai judul. Item dan | subparagraf bagian d mempunyai judul.
7.1.13 Judul unsur struktur laporan dan judul bagian diletakkan di tengah baris dan dicetak dengan huruf kapital tanpa titik di akhir, tanpa garis bawah.
7.1.14 Judul subbagian, paragraf, dan subparagraf laporan harus diawali dengan indentasi paragraf dan dicetak dengan huruf kecil, kecuali huruf kapital pertama, tanpa garis bawah, tanpa titik di akhir.
7.1.15 Indentasi paragraf harus sama di seluruh teks laporan dan sama dengan lima karakter.
7.1.16 Apabila judul terdiri dari dua kalimat atau lebih, dipisahkan dengan tanda titik.
Tanda hubung pada judul bagian tidak diperbolehkan.
7.1.17 Jarak antara judul dan teks berikutnya atau sebelumnya harus:
Saat menggunakan metode yang diketik - setidaknya tiga interval;
Dalam metode mesin - setidaknya dua baris. Jarak antara pangkal garis judul, maupun antara dua judul, diambil sama seperti pada teks.
7.1.18 Dilarang mencantumkan nama bagian, subbagian, serta klausa dan subayat di bagian bawah halaman jika hanya ada satu baris teks setelahnya.
7.1.19 Desain teks, ilustrasi dan tabel bila dilaksanakan dengan mesin harus memenuhi persyaratan standar ini, dengan mempertimbangkan kemampuan teknologi komputer.
7.1.20 Jika suatu laporan diterbitkan, desainnya harus memenuhi persyaratan standar perpustakaan dan penerbitan yang berlaku dan standar ini.
7.2 Penomoran volume (buku) dan bagian
7.2.1 Jika laporan yang berbeda diterbitkan dalam volume (buku) terpisah yang terkait satu sama lain berdasarkan satu topik yang sama, akan lebih mudah untuk mengelompokkannya ke dalam koleksi di bawah satu judul yang sama. Dalam hal ini, setiap laporan diidentifikasi sebagai volume (buku) koleksi dan mempunyai namanya sendiri. Dalam hal ini jilid (buku) laporan diberi nomor urut dengan angka arab, misalnya jilid 1, jilid 2, dst.
7.2.2 Laporan dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Dalam hal ini, semua bagian tetap mempertahankan nama pekerjaan dan laporan yang sama. Bagian-bagian ini diberi nomor urut dengan angka arab, misalnya bagian 1, bagian 2, dan seterusnya.
7.3 Penomoran halaman laporan
7.3.1 Halaman laporan harus diberi nomor dengan angka Arab, dengan memperhatikan penomoran terus menerus di seluruh teks laporan. Nomor halaman diletakkan di pojok kanan atas halaman tanpa titik di akhir.
7.3.2 Jika laporan dibagi menjadi beberapa bagian, penomoran halaman pada bagian kedua dan selanjutnya harus berkesinambungan, misalnya bagian 1: C.I - 123; bagian 2: hal. 124 - 235.
Apabila laporan-laporan yang berbeda diterbitkan dalam jilid-jilid (buku) tersendiri, yang saling berhubungan oleh satu topik yang sama (kumpulan laporan), maka setiap jilid tersebut harus mempunyai penomoran halaman tersendiri, misalnya laporan A (jilid 1): C.I - 90; laporan B (vol. 2): C.I - 150.
7.3.3 Halaman judul dicantumkan dalam penomoran halaman laporan secara keseluruhan. Nomor halaman tidak dicantumkan pada halaman judul.
7.3.4 Ilustrasi dan tabel yang terletak pada halaman tersendiri dicantumkan dalam penomoran halaman keseluruhan laporan.
7.4 Penomoran bagian, subbagian; poin, sub-poin
7.4.1 Bagian, subbagian, paragraf, subparagraf laporan harus diberi nomor dengan angka Arab.
7.4.2 Bagian-bagian laporan harus diberi nomor urut sesuai ruang lingkup laporan dan diberi angka Arab tanpa titik, misalnya 1, 2, 3, dst.
7.4.3 Subbagian harus mempunyai penomoran urut dalam setiap bagian.
Nomor subbagian terdiri atas nomor bagian dan nomor urut subbagian yang dipisahkan dengan titik.
Tidak ada titik setelah nomor subbagian, misalnya 1.1, 1.2, dst.
7.4.4 Klausul harus diberi nomor urut dalam setiap bagian atau subbagian.
Nomor butir terdiri atas nomor bagian dan nomor urut klausa, atau nomor bagian, nomor urut subbagian, dan nomor urut klausa, dipisahkan dengan titik. Tidak ada titik setelah nomor item, misalnya 1.1, 1.2 atau 1.1.1, 1.1.2, dst.
Jika teks hanya dibagi menjadi beberapa paragraf, maka harus diberi nomor, kecuali lampiran, dengan nomor urut.
7.4.5 Nomor subayat terdiri atas nomor bagian;, nomor urut subbagian, nomor urut klausa, dan nomor urut subayat, dipisahkan dengan titik, misalnya 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3, dll.
Jika suatu bagian tanpa subbagian dibagi menjadi klausa kemudian menjadi subklausa, maka nomor subklausa terdiri dari nomor bagian, nomor urut klausa, dan nomor urut subklausa, dipisahkan dengan titik, misalnya 1.1.3 , 1.2.1, dll.
Setelah nomor sub-item tidak ada panasnya.
7.4.6 Jika suatu bagian atau subbagian terdiri dari satu paragraf, atau suatu paragraf terdiri dari satu subparagraf, maka diberi nomor.
7.5 Ilustrasi
7.5.1 Ilustrasi (gambar, gambar, grafik, diagram, diagram, foto) harus ditempatkan dalam laporan segera setelah teks yang pertama kali disebutkan, atau pada halaman berikutnya. Semua ilustrasi harus dirujuk dalam laporan.
7.5.3 Gambar, gambar, grafik, diagram, diagram yang ditempatkan dalam laporan harus memenuhi persyaratan standar “Sistem Terpadu Dokumentasi Desain” dan “Sistem Terpadu Dokumentasi Program”.
7.5.4 Foto yang lebih kecil dari ukuran A4 harus ditempel pada lembaran kertas A4 putih.
7.5.5 Ilustrasi boleh mempunyai judul yang ditempatkan di bawah ilustrasi.
Jika perlu, data penjelasan (teks di bawah gambar) ditempatkan di bawah ilustrasi.
Ilustrasi tersebut ditandai dengan kata “Gambar __”, yang bersama dengan nama ilustrasinya, ditempatkan setelah data penjelas, misalnya “Gambar 3.1-- Diagram tata letak”.
7.5.6 Ilustrasi harus diberi nomor dengan angka Arab dan penomoran urut dalam bagiannya, dengan pengecualian ilustrasi yang diberikan dalam lampiran.
Nomor ilustrasi terdiri atas nomor bagian dan nomor urut ilustrasi, dipisahkan dengan titik, misalnya Gambar 3.2 merupakan gambar kedua dari bagian ketiga.
7.5.7 Jika hanya ada satu ilustrasi dalam laporan, maka diberi nomor sesuai dengan persyaratan 7.5.6.
7.5.8 Apabila ilustrasi tidak muat pada satu halaman, dapat dipindahkan ke halaman lain, dengan nama ilustrasi ditempatkan pada halaman pertama, data penjelasan pada setiap halaman, dan di bawahnya ditunjukkan: “Gambar __, lembar __ ”.
7.5.9 Ilustrasi, jika perlu, dapat dicantumkan dalam konten dengan menunjukkan nomor, nama, dan nomor Halaman di mana ilustrasi tersebut berada.
7.6 Tabel
7.6.1 Materi digital biasanya disajikan dalam bentuk tabel sesuai dengan Gambar 2.
7.6.2 Garis horizontal dan vertikal yang membatasi baris-baris tabel, serta garis yang membatasi tabel di kiri, kanan, dan bawah, dapat dihilangkan jika ketidakhadirannya tidak menyulitkan penggunaan tabel.
7.6.3 Tabel harus ditempatkan tepat setelah teks yang pertama kali disebutkan, atau pada halaman berikutnya. Semua tabel harus diacu dalam teks laporan.
7.6.4 Tabel harus diberi nomor dengan angka Arab dan penomoran urut dalam bagiannya, dengan pengecualian tabel yang diberikan dalam lampiran.
Nomor tabel terdiri dari nomor bagian dan nomor urut tabel yang dipisahkan dengan titik, misalnya tabel 2.1 merupakan tabel pertama bagian kedua.
7.6.5 Jika ada satu tabel dalam laporan, maka diberi nomor sesuai dengan persyaratan 7.6.4.
7.6.6 Tabel boleh mempunyai judul yang dicetak dengan huruf kecil (kecuali huruf kapital pertama) dan ditempatkan di atas tabel. Judul harus pendek dan mencerminkan isi tabel.
7.6.7 Jika baris atau kolom tabel melebihi format halaman, tabel dibagi menjadi beberapa bagian, menempatkan satu bagian di bawah yang lain, atau di sebelahnya, atau memindahkan sebagian tabel ke halaman berikutnya. Pada saat yang sama, pada setiap bagian meja, kepala dan sisinya diulang.
Saat membagi tabel menjadi beberapa bagian, diperbolehkan mengganti kepala atau sisinya dengan nomor kolom atau baris. Dalam hal ini, kolom dan/atau baris pada bagian pertama tabel diberi nomor dengan angka Arab.
Kata “Tabel __” ditunjukkan satu kali di sebelah kiri di atas bagian pertama tabel, di atas bagian lainnya ditulis: “Kelanjutan tabel _” yang menunjukkan nomor tabel.
7.6.8 Judul kolom tabel dicetak dengan huruf kapital, dan subjudul dicetak dengan huruf kecil jika membentuk satu kalimat dengan judul.
7.6.9 Subjudul yang mempunyai arti tersendiri ditulis dengan huruf kapital. Tidak ada titik di akhir judul dan subjudul tabel. Judul dan subjudul kolom ditunjukkan dalam bentuk tunggal.
7.6.10 Persyaratan lain untuk penerapan tabel sesuai dengan standar dokumentasi teknis yang berlaku.
7.6.11 Tabel, bila perlu, dapat dicantumkan isinya dengan mencantumkan nomor, nama (jika ada) dan nomor halaman di mana tabel tersebut berada.
7.7 Transfer
7.7.1 Daftar, jika perlu, dapat diberikan dalam klausa atau subklausul. Tanda titik dua ditempatkan sebelum daftar.
7.7.2 Sebelum setiap posisi daftar, Anda harus membubuhkan huruf kecil alfabet Ukraina dengan tanda kurung, atau, tanpa penomoran, tanda hubung (detail tingkat pertama).
Untuk lebih merinci pencacahannya, gunakan angka Arab dengan tanda kurung (detail tingkat kedua).
Contoh“a) bentuk dan ukuran sel;
b) isi sel yang hidup:
1) bagian sel;
2) inklusi protoplas yang tidak hidup;
c) pembentukan jaringan."
7.7.3 Daftar rincian tingkat pertama dicetak dengan huruf kecil dengan lekukan paragraf, tingkat kedua - menjorok ke dalam sesuai dengan lokasi daftar tingkat pertama.
7.8 Catatan
7.8.1 Catatan ditempatkan dalam laporan bila diperlukan untuk memperjelas isi teks, tabel atau ilustrasi.
7.8.2 Catatan ditempatkan segera setelah teks, tabel, ilustrasi yang berkaitan.
7.8.3 Satu not tidak diberi nomor.
Kata “Catatan” diketik dengan huruf kapital, menjorok ke dalam, tidak bergaris bawah, setelah kata “Catatan” diberi titik dan teks catatan diberi huruf kapital pada baris yang sama.
Contoh
Catatan.__________________________________________________________________________________________________________________________ 7.8.4 Beberapa not diberi nomor urut dalam angka Arab dengan titik. Setelah kata “Catatan” beri tanda titik dua dan dari baris baru paragraf setelah nomor catatan dengan huruf kapital berikan teks catatan tersebut.
Contoh
Catatan:
SAYA.______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________
2.________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.9 Catatan Kaki
7.9.1 Penjelasan untuk masing-masing data yang diberikan dalam teks atau tabel dapat diberikan dalam catatan kaki.
7.9.2 Catatan kaki ditandai dengan superskrip berupa angka Arab (nomor urut) dengan ".< скобкой.
Catatan kaki diberi nomor terpisah untuk setiap halaman.
7.9.3 Tanda catatan kaki diletakkan tepat setelah kata, angka, lambang, kalimat yang diberi penjelasan, dan sebelum teks penjelasan.
Teks catatan kaki ditempatkan nyanyian tabel atau di akhir halaman dan dipisahkan dari tabel atau teks dengan garis sepanjang 30-40 mm yang digambar di sisi kiri halaman.
Teks catatan kaki diawali dengan lekukan paragraf dan dicetak dengan cara mengetik laporan dalam satu interval, dengan cara mesin - dengan spasi baris minimal.
Contoh
Kutipan dalam teks: “Hal ini didasarkan pada penggunaan perkiraan intuitif menggunakan metode Delphi*.”
*Di kota kuno Delphi, para pendeta sostualis meramalkan masa depan. Metode yang diberi nama berdasarkan kota ini, awalnya digunakan untuk “memprediksi” waktu terjadinya suatu peristiwa yang diprediksi. Itu tidak memungkinkan kontak langsung antar ahli.
7.10 Rumus dan persamaan
7.10.1 Rumus dan persamaan ditempatkan tepat setelah teks yang menyebutkannya, di tengah halaman.
Setidaknya satu garis bebas harus tertinggal di atas dan di bawah setiap rumus atau persamaan.
7.10.2 Rumus dan persamaan dalam laporan (kecuali rumus dan persamaan yang diberikan dalam lampiran) harus diberi nomor secara berurutan dalam bagian tersebut.
Nomor rumus atau persamaan terdiri dari nomor bagian dan nomor urut rumus atau persamaan, dipisahkan dengan titik, misalnya rumus (1.3) merupakan rumus ketiga dari bagian pertama.
Nomor rumus atau persamaan ditunjukkan pada tingkat rumus atau persamaan dalam tanda kurung di posisi paling kanan pada garis.
7.10.3 Penjelasan arti simbol dan koefisien numerik yang termasuk dalam rumus atau persamaan harus diberikan tepat di bawah rumus sesuai urutan pemberiannya dalam rumus atau persamaan.
Penjelasan arti setiap simbol dan koefisien numerik harus diberikan pada baris baru. Penjelasan baris pertama dimulai
dari paragraf dengan kata “di mana” tanpa titik dua.
Contoh
“Diketahui hal itu
dimana Mi, Ml - ekspektasi matematis;
ri, 7.10.4 Rumus atau persamaan dapat dipindahkan ke baris berikutnya hanya pada tanda operasi yang dilakukan, dan tanda operasi pada awal baris berikutnya diulangi. Saat menerjemahkan rumus atau persamaan ke dalam tanda operasi perkalian, gunakan tanda “x”. 7.10.5 Jika hanya ada satu rumus atau persamaan dalam laporan, maka diberi nomor sesuai dengan persyaratan 7.10.2. 7.10.6 Rumus yang mengikuti satu demi satu dan tidak dipisahkan teksnya dipisahkan dengan koma. Contoh Kutipan dalam teks: “... dalam jumlah total waktu kerja, porsi pekerjaan informasi melebihi 70% |6]*.” Deskripsi yang sesuai dalam daftar tautan: *. Otomatisasi pekerjaan institusional // TIIER. -N4. -M: Dunia, 1983.- Hlm.66 - 76. Representasi catatan kaki yang relevan: 1) 161 Otomatisasi kerja institusi // TIIER. -N4. -M: Damai. 1983.- Hlm.66-76. Saat membuat referensi, Anda harus menulis: "...di bagian 4...", "...lihat 2.1...", "...menurut 3.3.4...", "...di sesuai dengan 2.3.4.1...", "...pada Gambar. 1.3…”, atau “…pada Gambar 1.3…”, “…pada tabel 3.2…”, “…(lihat tabel 3.2)…”, “.. .. .menurut rumus (3.1)...", "...pada persamaan (1.23) - (1.25)...", "...pada Lampiran B...". 7.12 Sampul (halaman 1 dan 2 sampul) 7.12.1 Desain sampul (halaman 1 dan 2 sampul) - sesuai dengan persyaratan standar perpustakaan dan penerbitan saat ini. 7.13 Halaman judul 7.13.1 Informasi yang disajikan pada halaman judul dapat ditempatkan pada posisi apa pun yang dianggap dapat diterima oleh penulis dari sudut pandang estetika, dan font yang berbeda dapat digunakan. 7.13.2 Pembatasan distribusi atau klasifikasi kerahasiaan diberikan dalam bentuk dan kedudukan sesuai dengan persyaratan instansi terkait. 7.13.3 Pengidentifikasi laporan disusun dalam urutan berikut: Indeks UDC - menurut tabel Klasifikasi Desimal Universal; Indeks ICI (Klasifikasi Penemuan Internasional) dan IKGS (Klasifikasi Internasional Barang dan Jasa) - jika tersedia; Kode produk (CP) - menurut pengklasifikasi produk; nomor registrasi negara; Tulisan “Inv. TIDAK." Pengidentifikasi, kecuali nomor inventaris, disediakan oleh kontraktor. Pengidentifikasi ditempatkan satu di bawah yang lain. 7.13.4 Nomor Buku Standar Internasional (ISBN) atau Nomor Seri Standar Internasional (ISSN) disediakan sesuai dengan persyaratan standar perpustakaan dan penerbitan yang berlaku. 7.13.5 Informasi tentang pelaku pekerjaan - badan hukum (organisasi) atau perorangan memuat: a) untuk badan hukum (organisasi) - pelaksana pekerjaan: 1) nama kementerian (departemen) atau badan struktural lain yang sistem organisasinya menjadi bagiannya; 2) nama organisasi secara lengkap dan disingkat; 3) alamat pos; 4) nomor telepon dan teleks (jika diperlukan); b) bagi seseorang yang melakukan pekerjaan: 1) nama (atau huruf pertama dari nama dengan titik dan nama keluarga (patronimik - atas permintaan penulis); 2) alamat rumah. Informasi tentang pelaku pekerjaan, dimulai dengan alamat pos, dicetak dalam satu baris, dipisahkan satu sama lain dengan titik koma, dan sebaiknya ditempatkan di bagian atas halaman. 7.13.6 Stempel persetujuan diberikan hanya dalam hal pelaku pekerjaan adalah badan hukum (organisasi). Stempel persetujuan terdiri dari kata “SETUJU”, jabatan yang menunjukkan nama organisasi, gelar akademik, gelar akademik orang yang menyetujui laporan, tanda tangan pribadi, penguraiannya berupa nama (atau huruf pertama dari nama dengan titik) dan nama keluarga, serta tanggal persetujuan laporan. Stempel organisasi yang menyetujui laporan tersebut juga ditempel di sini. Stempel persetujuan biasanya terletak di sisi kanan halaman. Stempel persetujuan terdiri dari kata “SETUJU”, jabatan yang menunjukkan nama organisasi, gelar akademik, gelar akademik orang yang menyetujui laporan, tanda tangan pribadinya, semuanya pinggiran berupa nama (atau huruf pertama nama dengan titik) dan nama keluarga, tanggal persetujuan, stempel organisasi pemberi persetujuan. Jika persetujuan dilakukan melalui surat, maka harus dicantumkan singkatan nama organisasi pemberi persetujuan, nomor asal dan tanggal surat. Tanda persetujuan biasanya terletak di sisi kiri halaman. Unsur tanggal diberi angka arab dalam satu baris dengan urutan sebagai berikut: tahun, bulan, hari. Misalnya tanggal 1 Oktober 1993 formatnya sebagai berikut: 1993.10.01 atau 93.10.01. 7.13.7 Nama lengkap dokumen meliputi: a) nama dokumen - kata “LAPORAN” (dicetak dengan huruf kapital di tengah baris); b) jenis dan nama pekerjaan (termasuk pekerjaan bersyarat, jika ada), berdasarkan hasil penyusunan laporan. Jenis karya dicetak dengan huruf kapital, nama karya dicetak dengan huruf kecil dengan huruf kapital pertama. c) kode kerja (jika tersedia); d) nama laporan - dicetak dengan huruf kapital. Apabila judul karya dan judul laporan sama, maka judul karya dicetak dengan huruf kapital dan nama tersebut sekaligus menjadi judul laporan. Apabila laporan diterbitkan dalam jilid-jilid (buku) tersendiri yang berkaitan satu sama lain dengan tema yang sama (kumpulan laporan), maka setiap laporan tersebut harus mempunyai judul karya - umum untuk semua jilid (buku) dan judul laporan - individual untuk setiap jilid (buku). Apabila laporan terdiri dari dua bagian atau lebih, maka setiap bagian harus mempunyai judul pekerjaan dan laporan yang sama untuk seluruh bagian. Contoh
e) jenis laporan - final atau interim (dicetak dengan huruf kecil dalam tanda kurung di tengah baris); g) nomor volume (buku) - jika laporan diterbitkan dalam volume (buku) tersendiri, dan/atau nomor bagian - jika laporan terdiri dari beberapa bagian, dicetak di tengah baris; h) nama bagian (jika ada) dicetak setelah nomor bagian di tengah baris dengan huruf kapital. Tanda hubung kata pada judul halaman judul (jenis dan judul karya, judul laporan, judul bagian laporan) tidak diperbolehkan. 7.13.8 Tanda tangan penanggung jawab, termasuk manajer kerja, dibuat sebagai berikut: di sebelah kiri menunjukkan jabatan, gelar akademik, gelar akademik kepala unit organisasi - pelaksana pekerjaan dan manajer kerja , kemudian sisakan ruang kosong untuk tanda tangan pribadi dan di sebelah kanannya pada baris yang sesuai ditempatkan nama (atau huruf pertama nama dengan titik) dan nama keluarga orang yang menandatangani laporan; Tanggal penandatanganan ditunjukkan di bawah tanda tangan pribadi. Apabila pelaku suatu ciptaan adalah orang perseorangan, maka tanda tangan, nama depan (atau huruf depan nama yang diberi titik) dan nama belakang orang perseorangan dicantumkan pada halaman judul. Jika semua tanda tangan yang diperlukan tidak ditempatkan pada halaman judul, tanda tangan tersebut dapat dipindahkan ke halaman berikutnya. Semua data selanjutnya ditransfer ke halaman yang sama. Dalam hal ini, pada halaman pertama halaman judul, di sudut kanan bawah, dibuat catatan: “Lanjutan pada lembar berikutnya”; pada halaman berikutnya di sudut kanan atas, ditunjukkan: “Kelanjutan judul halaman." 7.13.9 Tahun penyusunan (persetujuan) laporan ditempatkan di tengah baris di bagian bawah halaman judul. 7.13.11 Catatan khusus mencakup, misalnya, nama konferensi tempat karya dipresentasikan, yang menunjukkan tanggal dan tempat pelaksanaan, atau jika laporan dibuat sebagai bagian dari karya yang diserahkan untuk memperoleh gelar akademik, pada akhir halaman judul dicantumkan: “Laporan ini disusun sebagai bagian dari karya yang diserahkan untuk memperoleh gelar akademik…”, atau menunjukkan fakta pertimbangan hasil pekerjaan oleh Ilmuwan atau Dewan Ilmiah dan Teknis, dll. 7.13.12 Jika laporan terdiri dari dua bagian atau lebih, setiap bagian harus memuat halaman judul, dan pada halaman judul bagian kedua dan selanjutnya semua data menurut 3.2.2 diberikan, kecuali yang ditentukan dalam paragraf e), j), m), n ) menurut 3.2.2. 7.13.13 Contoh desain halaman judul diberikan pada Lampiran B. 7.14.1 Nama dan nama keluarga, jabatan, gelar akademik, gelar akademik penulis dalam daftar ditempatkan dalam satu kolom. Jabatan, gelar akademik, gelar akademik ditunjukkan di sebelah kiri, kemudian ruang kosong tersisa untuk tanda tangan pribadi, nama (atau huruf pertama nama dengan titik) dan nama keluarga penulis ditunjukkan di sebelah kanan. Di samping setiap nama dalam tanda kurung, tunjukkan bagian faktual dari laporan yang disiapkan oleh penulis tertentu. 7.15 Daftar lambang, lambang, satuan, singkatan dan istilah 7.15.1 Daftar tersebut harus disusun dalam sebuah kolom. Di sebelah kiri terdapat lambang, lambang, satuan, singkatan dan istilah sesuai urutan abjad, di sebelah kanan adalah penjelasan detailnya. 7.16 Aplikasi 7.16.1 Lampiran harus diformat sebagai kelanjutan dari laporan pada halaman berikutnya, atau sebagai bagian terpisah, dengan menempatkan lampiran sesuai urutan tautan ke lampiran tersebut muncul dalam teks laporan. 7.16.2 Apabila lampiran dibuat pada halaman laporan berikutnya, setiap lampiran tersebut harus diawali pada halaman baru. Permohonan harus memiliki judul yang dicetak di bagian atas dengan huruf kecil dengan huruf kapital pertama, simetris terhadap teks halaman. Di tengah baris di atas judul, dengan huruf kecil dengan huruf kapital pertama, harus dicetak kata “aplikasi_” dan huruf kapital yang menunjukkan lamaran. 7.16.3 Jika lampiran dibuat sebagai bagian terpisah dari laporan, lampiran tersebut harus mempunyai halaman judul yang memuat semua data menurut 3.2.2, kecuali yang diberikan pada butir e) dan j) (ditentukan dalam butir m) dan i) diberikan sesuai dengan kebijaksanaan penulis permohonan. Halaman judul bagian tersebut dibuat sesuai dengan persyaratan 7.13, dan setelah nomor bagian harus ada kata “APPENDIX_” dan namanya (jika ada) (lihat Lampiran B.2), atau kata “APPENDICES”. dicetak dengan huruf kapital. Jika lampiran (diformat sebagai bagian dari laporan) disiapkan oleh penulis yang berbeda dari isi laporan dan tidak dimaksudkan untuk diubah menjadi laporan yang berdiri sendiri, semua data disajikan pada halaman judul laporan. lampiran hanya diatribusikan kepada penulis lampiran, dan dalam daftar penulis terdapat penyebutan yang sesuai dari penulis aplikasi. 7.16.4 Lamaran harus ditandai secara berurutan dengan huruf kapital alfabet Ukraina, dengan pengecualian G, S. 3, I. SAYA. I, O, H. b, misalnya Lampiran A, Lampiran B, dan seterusnya. Satu permohonan ditetapkan sebagai Lampiran A. 7.16.5 Permohonan harus memiliki penomoran halaman berkelanjutan yang sama dengan laporan lainnya. 7.16.6 Jika perlu, teks permohonan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, subbagian, paragraf dan subklausul, yang harus diberi nomor dalam setiap permohonan sesuai dengan persyaratan 7.4. Dalam hal ini, setiap nomor didahului dengan sebutan lamaran (surat) dan titik, misalnya A.2 - bagian kedua Lampiran A; D.3.1 - ayat 3.1 Lampiran D; D.4.1.2 - paragraf 4.1.2 Lampiran D; G.1.Z.Z.4 - sub-paragraf 1.3.3.4 dari Lampiran G. 7.16.7 Ilustrasi tabel, rumus dan persamaan dalam teks aplikasi harus diberi nomor dalam setiap aplikasi. Contoh: gambar G.Z - gambar ketiga lampiran G; tabel A.2 - tabel kedua lampiran A; rumus (A.1) adalah rumus pertama pada Lampiran A. Jika aplikasi berisi satu ilustrasi, satu tabel, satu formulir mula, satu persamaan, diberi nomor, misalnya Gambar A.1, Tabel A.1, Rumus (B.1). “...pada gambar A.I...” - jika gambar tersebut adalah satu-satunya yang ada di Lampiran A; “...di tabel B.Z...”, atau “...di tabel. B.Z...", "...dalam rumus (B.I)..."; “…pada persamaan (D.2)…”. 7.16.8 Daftar, catatan, catatan kaki dalam teks, lampiran diformat dan diberi nomor sesuai dengan persyaratan 7.7, 7.8, 7.9. 7.16.9 Sumber-sumber yang dikutip hanya dalam lampiran harus dipertimbangkan secara independen dari sumber-sumber yang dikutip dalam bagian utama laporan, dan harus dicantumkan pada akhir setiap lampiran dalam daftar referensi. Bentuk kutipan, aturan penyusunan daftar referensi dan catatan kaki harus serupa dengan yang diterapkan pada bagian utama laporan. Sebelum nomor kutipan dan nomor yang bersangkutan pada daftar pustaka dan catatan kaki, dicantumkan sebutan permohonan. 7.16.10 Jika laporan menggunakan lampiran suatu dokumen yang mempunyai arti tersendiri dan dibuat sesuai dengan persyaratan dokumen jenis ini, salinannya ditempatkan dalam laporan tanpa perubahan dari aslinya. Di depan salinan dokumen, letakkan lembaran yang di tengahnya tercetak kata “LAMPIRAN _” dan namanya (jika ada), dan nomor seri halaman dicantumkan di sudut kanan atas lembar. . Halaman-halaman salinan dokumen diberi nomor, melanjutkan penomoran halaman laporan secara terus menerus (tanpa mempengaruhi penomoran halaman dokumen itu sendiri). 7.17 Sampul (halaman 3 dan 4 sampul) 7.17.1 Desain sampul (halaman 3 dan 4 sampul) - sesuai dengan persyaratan standar perpustakaan dan penerbitan saat ini. Belajar di perguruan tinggi tentu mencakup beberapa praktik: pendidikan, industri, dan pra-kelulusan. Terkadang siswa menjalani beberapa magang. Selama magang, setiap siswa harus ingat bahwa ia memiliki bagian penting lain dari proses - menulis laporan. Cara membuat laporan latihan, contoh dan saran praktis diperlukan bagi setiap orang yang pertama kali menghadapi tugas ini. Siswa dikirim untuk berlatih dari universitas atau perguruan tinggi, menetapkan tugas-tugas tertentu. Terkadang mahasiswa diberi kesempatan untuk memilih lokasi magang, namun hal ini tidak membebaskan mereka dari keharusan melakukan pekerjaan tertentu dan melaporkannya. Laporan praktik bukan sekadar ringkasan fakta, namun harus berupa karya analitis. Di dalamnya, Anda menganalisis pengetahuan yang Anda peroleh, bagaimana penerapannya dalam kerja praktek, dan seberapa besar pengetahuan yang Anda peroleh di lembaga pendidikan membantu Anda. Sebelum siswa masuk ke produksi, dia diberi tugas. Paling sering, persyaratan untuk magang dan pelaporan dikumpulkan dalam manual metodologi departemen Anda. Bantuan-bantuan ini sangat penting untuk dimiliki, karena akan sangat memudahkan pekerjaan Anda dalam membuat laporan. Penting juga untuk membuat catatan harian latihan - ini membantu mensistematisasikan tindakan dan tidak melewatkan apa pun saat menyimpulkan hasilnya. Setiap laporan latihan harus memuat bagian-bagian berikut: Penting juga untuk menunjukkan masalah apa yang muncul selama pekerjaan Anda, bagaimana Anda menyelesaikannya dan kemungkinan cara untuk menyelesaikannya. Selain laporan itu sendiri, mahasiswa harus menyerahkan ciri-ciri dan review hasil kerja mahasiswa selama magang, serta buku harian peserta pelatihan. Laporan dapat terdiri dari 10 hingga 50 halaman A4. Font – Times New Roman, ukuran – 14. Spasi baris – 1-1,5pt (tergantung kebutuhan institusi pendidikan) Lebar teks disejajarkan. Jika Anda tidak tahu cara membuat laporan latihan, contohnya dapat ditemukan di Internet. Hati-hati - setiap spesialisasi memiliki kekhasan tersendiri dalam magang dan persiapan dokumen pelaporan! Institusi cenderung sangat ketat dalam melaporkan praktiknya, jadi yang terbaik adalah menangani masalah ini dengan serius. MENJAWAB: Semakin banyak pemberi kerja yang meminta laporan dari karyawannya tentang pekerjaan yang dilakukan, tidak peduli jenis pekerjaan apa yang mereka lakukan, posisi apa yang mereka pegang, atau berapa lama mereka telah bekerja di perusahaan tersebut. Dan, sebagai aturan, hak majikan seperti itu tidak disebutkan dalam dokumen internal perusahaan mana pun. Meskipun demikian, karyawan tanpa syarat membuat laporan untuk bulan tersebut, untuk kuartal, untuk tahun ini - tergantung pada tujuan persiapan mereka (bagaimanapun juga, sangat sulit untuk menolak majikan). Dalam artikel ini kita akan membahas mengapa laporan pekerjaan yang dilakukan diperlukan, siapa dan dalam kondisi apa yang dapat meminta laporan itu disampaikan, apa isinya, apakah perlu disetujui Untuk apa laporan itu? Diketahui bahwa kebutuhan untuk menarik personel harus dibenarkan secara ekonomi, karena remunerasi pekerja yang direkrut untuk suatu organisasi merupakan item pengeluaran, dan cukup signifikan. Hampir setiap pimpinan unit struktural suatu organisasi, ketika melakukan seleksi pekerja melalui bagian personalia, harus membenarkan hal-hal penting berikut ini kepada manajemen: Kapan laporan diperlukan? Perlu diketahui bahwa masalah pegawai yang memberikan laporan atas pekerjaan yang dilakukan diatur oleh undang-undang hanya jika pegawai tersebut dikirim dalam perjalanan bisnis. Adapun dalam hal-hal lain, jelas bahwa wajib menyampaikan laporan pekerjaan yang telah dilakukan hanya kepada pegawai yang tanggung jawab pekerjaannya meliputi hal tersebut, yaitu. yang menyatakan hal ini dalam kontrak kerja dan/atau uraian tugasnya. Mari kita kutip sebagai contoh kutipan dari dokumen-dokumen ini. Siapa yang dapat meminta akun? Timbul pertanyaan: kepada siapa sebenarnya karyawan tersebut harus melapor? Untuk menjawab hal ini, penting untuk memahami kepada siapa karyawan tersebut melapor secara langsung. Biasanya, informasi ini ditunjukkan dalam kontrak kerja, serta uraian pekerjaan (jika ada). Oleh karena itu, atasan langsung karyawan tersebut berhak meminta laporan darinya. Selain itu, ia berhak meminta laporan tidak hanya tentang pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan, tetapi juga tentang hal-hal lain. Jika laporannya hilang “Bagaimana jika seorang karyawan menolak untuk menyampaikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan,” terkadang manajer bertanya, “dapatkah dia dihukum karena hal ini?” Secara teoritis hal itu mungkin terjadi. Pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur tanggung jawab disipliner atas kegagalan memenuhi atau kinerja yang tidak pantas oleh seorang karyawan atas tugas-tugas pekerjaannya. Oleh karena itu, jika penyampaian laporan tentang pekerjaan yang dilakukan merupakan tanggung jawab pekerja (yaitu dituangkan dalam kontrak kerja dan/atau uraian pekerjaan), maka atas kegagalan untuk memenuhi atau tidak melaksanakan kewajiban ini secara tidak patut, pemberi kerja berhak untuk menerapkan sanksi disiplin berikut: teguran atau teguran (tergantung beratnya pelanggaran disiplin). Tentu saja, dalam praktiknya, tidak mungkin ada pemberi kerja yang akan menghukum karyawannya dengan cara ini karena tidak menyerahkan laporan kerja pada waktu yang ditentukan. Selain itu, pemberi kerja justru tidak membutuhkan laporan itu sendiri, melainkan pelaksanaan pekerjaan. Dan biasanya seorang pekerja yang tidak menyampaikan laporan atas permintaan pemberi kerja, permasalahannya bukan pada laporan itu sendiri, melainkan pada Apa yang termasuk dalam laporan? Laporan karyawan mungkin berisi: Versi laporan yang disederhanakan cocok jika organisasi atau unit struktural tertentu telah menetapkan sistem bagi karyawan untuk menyampaikan laporan harian. Dalam versi yang disederhanakan, laporan ini terutama berisi elemen-elemen berikut: Apakah saya perlu menyetujui formulir laporan? Seperti diketahui, tidak ada satu bentuk kesatuan laporan karyawan atas pekerjaan yang dilakukan. Apakah saya perlu menyimpan laporannya? Terlepas dari apakah formulir laporan karyawan tentang pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi disetujui atau tidak, laporan tersebut harus disimpan. Timbul pertanyaan, berapa lama sebaiknya disimpan? Peraturan perundang-undangan tidak mengatur aturan penyimpanan laporan Anda akan menemukan konsultasi ini dan konsultasi lainnya mengenai isu-isu terkini di bank informasi “Pers dan Buku Akuntansi” pada sistem “ConsultantPlus”. Laporan analitis adalah gambaran studi menyeluruh tentang suatu masalah tertentu setelah selesainya tahap perencanaan tertentu. Sebelum menyusun dokumen ini, perlu dipahami ciri-ciri struktur dan persyaratan desainnya. Struktur laporannya cukup sederhana, namun mengetahui nuansanya akan sangat memudahkan persiapannya. Untuk menyusun laporan dengan benar dan cepat, Anda perlu mengikuti urutan komponen-komponen berikut: Halaman judul berisi informasi tentang artis. Dia adalah halaman pertama dari karya tersebut, "wajahnya". Daftar isi menggambarkan struktur laporan dan nomor halaman setiap bagian. Dalam pendahuluan perlu diberikan argumentasi yang mendukung pemilihan topik, relevansi penelitian, dan mencantumkan metode dan metode yang digunakan untuk mengkaji masalah. Pendahuluan memberikan analisis tentang sumber-sumber yang digunakan untuk mempelajari topik tersebut. Penting untuk tidak melupakan tujuan dan sasaran yang ditetapkan selama pengerjaan laporan analitis. Bagian utama laporan biasanya berisi beberapa bagian dan subbagian yang secara logis terkait satu sama lain. Setiap bab atau paragraf harus mengungkapkan materi dengan jelas dan jelas. Kita tidak boleh melupakan referensi literatur yang digunakan. Kesimpulan tentang pekerjaan yang dilakukan dibuat sebagai kesimpulan. Hasil penelitian tidak hanya perlu dicantumkan, tetapi juga memberikan penjelasan untuk masing-masing hasil penelitian. disusun berdasarkan abjad. Laporan analitis untuk tahun tersebut mungkin berisi lampiran, termasuk blok informasi besar, yang masing-masing harus disertai dengan tautan dalam teks. Laporan disertai dengan dokumen dan sumber yang digunakan dalam penyusunannya: tabel, diagram, diagram, grafik dan lain-lain. Rahasia utama untuk menyusun laporan analitis dengan benar adalah dengan melakukan analisis mendalam terhadap suatu masalah tertentu. Uraian hasilnya harus jelas dan didukung argumentasi. Dengan menarik kesejajaran dan membandingkan fenomena, seseorang dapat menarik kesimpulan kualitatif berdasarkan penelitian yang dilakukan. Mengikuti tip sederhana akan membantu Anda membuat laporan analitis yang menarik dan andal tentang Standar Pendidikan Negara Federal dalam waktu sesingkat mungkin. Tujuan harus dirumuskan secara singkat dan setepat mungkin. Dari segi makna, ini mengungkapkan tugas utama yang dihadapi spesialis dan hasil yang diharapkan. Misalnya, tujuan pedagogi harus ditujukan pada perkembangan anak, terjadinya hasil yang diharapkan harus dinilai dan diukur. Tugas membantu mengkonkretkan dan mengembangkan tujuan - ini adalah tindakan untuk implementasinya, yang dicantumkan secara berurutan dalam laporan. Dengan demikian, proses mencapai suatu tujuan dibagi menjadi beberapa tahap. Dirumuskan sebagai tugas: penguasaan teknologi, pembuatan sistem kerja, pemantauan dan tindakan lainnya. Laporan tahunan analitis harus mencerminkan semua bidang kegiatan yang disediakan oleh rencana kerja dan jurnal. Laporan analitis seorang guru menurut Standar Pendidikan Negara Federal (atau guru) mencakup indikator kualitatif dan kuantitatif untuk setiap jenis pekerjaan. Ini dapat menggabungkan beberapa jenis analisis. Bagian analitis menggambarkan hasil pekerjaan. Bagi seorang guru, hal tersebut merupakan pengembangan diri, pengembangan pedagogi secara teori dan praktik, serta hasil pendidikan siswa. Laporan tersebut memberikan hasil dan kriteria evaluasinya. Di antara yang terakhir, indikator prosedural dan kinerja dibedakan. Yang prosedural meliputi: Indikator efektif mencakup hasil yang dicapai dalam dimensi kuantitatif dan kualitatif. Mereka adalah prioritas dalam menilai efektivitas kegiatan. Oleh karena itu, penulis laporan perlu mengkorelasikan hasil yang dicapai dengan subjek desain. Bagian proyek menunjukkan situasi masalah dan kesulitan yang dihadapi spesialis dalam menjalankan aktivitasnya. Diuraikan arah dan tahapan perbaikan pekerjaan, masalah, topik, objek dan pokok bahasan periode pelaporan berikutnya. Pada bagian akhir, aktivitas analitis seseorang dinilai, arahan pengembangan diri dicatat, dan perbaikan diri ke arah profesional direncanakan. Pentingnya guru ditegaskan selama sertifikasi. Acara ini memungkinkan Anda untuk menentukan tingkat kualifikasi guru. Untuk memberikan hasil pekerjaannya kepada komunitas profesional, guru harus menyusun laporan analitis. Hasil kegiatan profesional juga dapat dinilai selama periode antar sertifikasi. Laporan analitis guru adalah dokumen yang merangkum hasil kegiatan profesional selama periode tertentu. Formulir ini memungkinkan Anda mempelajari secara sistematis aktivitas Anda sendiri, efektivitasnya, menyesuaikan pekerjaan Anda, dan membuka peluang baru untuk pengembangan diri. Dalam laporannya, guru menganalisis hasil pekerjaan dan keefektifannya. Hasil kerja mereka dinilai sesuai dengan maksud dan tujuan yang ditetapkan pada periode tersebut. Tujuan dari laporan analitis adalah untuk melakukan analisis diri dan penilaian diri terhadap kegiatan profesional guru selama periode yang lalu. Aktivitas profesional seorang psikolog, serta seorang guru, memerlukan analisis terus-menerus atas tindakannya sendiri dan karakteristik orang-orang yang bekerja dengannya. Kesimpulan yang diambil memungkinkan spesialis untuk merancang langkah selanjutnya untuk meningkatkan pekerjaannya. Laporan analitis psikolog bersifat sekunder dan didasarkan pada data umum yang diperoleh berdasarkan analisis operasional atau berkelanjutan terhadap kegiatan yang dilakukan. Objek laporannya adalah kegiatan psikolog: pemeriksaan, pencegahan, diagnosa, penelitian, pemasyarakatan, kegiatan perkembangan. Subyeknya adalah analisis tindakan profesional, studi tentang sifat atau indikator. Dalam menyusun laporan, psikolog pendidikan harus memperhatikan prinsip anonimitas dan kerahasiaan, yaitu memberikan informasi dalam bentuk hasil umum. Analisis tugas yang diselesaikan melibatkan deskripsi kesulitan dan masalah yang muncul, yang biasanya menjadi tugas untuk periode akademik baru. Alat analisis baru memungkinkan untuk menentukan prospek aktivitas kerja di masa depan. Laporan analitis psikolog disertai dengan sertifikat statistik untuk periode pelaporan yang ditetapkan dalam organisasi. Data berupa kesimpulan dan hasil menurut jenis kegiatan merupakan tambahan dokumentasi resmi. Kesimpulan mengenai bidang pekerjaan dapat mencakup: Kesimpulan dapat dibuat dalam bentuk bebas atau berdasarkan bentuk baku. Laporan analitis guru untuk tahun ini berisi bagian-bagian berikut: Mempertahankan laporan bisa menjadi salah satu bentuk sertifikasi. Presentasi akan memakan waktu 10 hingga 15 menit, ditambah jawaban atas pertanyaan dari para ahli. Apa yang harus dimasukkan dalam laporan? Di universitas mana pun, selama masa studinya, mahasiswa perlu menjalani magang untuk mengkonsolidasikan pengetahuan teoretis mereka dan memperoleh keterampilan kerja praktis. Selama seluruh masa studi, mereka menjalani magang pendahuluan (pendidikan) dan pra-kelulusan. Penyelesaian magang memerlukan penulisan laporan yang disertai dengan buku harian dan uraian magang. Untuk menulis laporan latihan sendiri, Anda perlu mengetahui ciri-ciri setiap jenis latihan. Praktek pendidikan atau pengantar menjadi ujian pertama bagi siswa. Itu diambil pada tahun ke-1 atau ke-2. Tujuannya adalah untuk mengkonsolidasikan pengetahuan teoritis umum yang diperoleh selama proses studi, serta untuk memperoleh pemahaman umum tentang spesialisasi yang dipilih. Selama magang, mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengenal pekerjaan perusahaan melalui perkuliahan dan ekskursi, serta melihat pekerjaan karyawan pada spesialisasi yang dipilih. Magang berlangsung pada tahun ke 3-4 dan merupakan langkah selanjutnya dalam menguasai profesi tersebut. Peserta pelatihan diberikan kesempatan untuk mempelajari pekerjaan perusahaan dari dalam di bawah pengawasan seorang kurator, mempelajari dan menganalisis dokumentasi, serta mengumpulkan bahan. Praktek sarjana adalah tahap akhir pelatihan. Berdasarkan informasi yang diterima di perusahaan, hal itu akan diperlukan. Laporan praktik pra-diploma seringkali merupakan bab kedua dari diploma dan mewakili analisis pekerjaan perusahaan. Laporan pekerjaan perusahaan harus memenuhi persyaratan program magang di universitas Anda (Lihat juga :), biasanya berisi: - rencana kalender; - buku harian; - ciri-ciri dari tempat magang - perkenalan; - bagian utama; - kesimpulan; - bibliografi; - aplikasi Judul Halaman disusun menurut model dari pedoman. Halaman judul berisi informasi tentang nama universitas, jenis praktik (pendidikan, pengantar, industri, pra-kelulusan), topik praktik, spesialisasi, mahasiswa, pembimbing, tempat dan tahun penulisan. Contoh halaman judul Rencana kalender disusun dalam bentuk tabel dan berisi data tentang jenis, waktu dan lokasi pekerjaan yang Anda lakukan di perusahaan. Terkadang dia memasukkan buku harian itu. Contoh jadwal laporan latihan Latihan buku harian- mirip dengan rencana kalender. Buku harian merupakan dokumen utama beserta laporan yang digunakan siswa untuk melaporkan pelaksanaan program praktek. Peserta pelatihan mencatat setiap hari apa yang dia lakukan atau pelajari hari ini. Mengatur semuanya dalam bentuk tabel. Contoh pengisian buku harian latihan Ciri dari tempat magang industri, pendidikan atau diploma harus mencerminkan data pengetahuan, keterampilan dan kemampuan peserta pelatihan. Tentang tingkat pelatihan profesionalnya, kualitas pribadinya, serta tentang pekerjaan dan tugas yang dilakukan siswa selama kunjungannya ke perusahaan. Dan tentu saja rating yang direkomendasikan. Mahasiswa harus menerima surat referensi dari pembimbingnya dan melampirkannya pada laporan. Namun dalam praktiknya, pemimpin mengalihkan tanggung jawab ini kepada siswa. Contoh ciri-ciri dari tempat magang Contoh isi laporan magang Perkenalan mengandung: Contoh Pendahuluan Bagian utama dibagi menjadi beberapa bab. Berisi bagian teoritis dan praktis. Bagian praktisnya menggambarkan struktur dan kegiatan perusahaan. Analisis sedang berlangsung. Aspek positif dan negatif dalam pekerjaan suatu perusahaan atau lembaga diidentifikasi. Semua perhitungan, grafik dan tabel disediakan. Kesimpulan ditulis berdasarkan materi yang dipelajari. Berisi jawaban atas permasalahan yang diajukan pada pendahuluan. Mencakup semua temuan yang diperoleh pada bagian utama. Anda dapat memasukkan penilaian atas pekerjaan Anda sendiri dan membuat rekomendasi untuk meningkatkan aktivitas perusahaan. Contoh kesimpulan laporan latihan Bibliografi memuat semua sumber yang digunakan dalam penulisan karya, termasuk yang disebutkan dalam. sesuai dengan pedoman atau gost. Ini dapat mencakup nama-nama dokumen yang diterima dari perusahaan, serta literatur peraturan dan sumber Internet. Aplikasi mencantumkan data apa saja yang dapat dijadikan acuan pada saat menulis suatu karya dalam teks karya tersebut. Ini bisa berupa pelaporan, struktur organisasi perusahaan, kutipan dari undang-undang, kuesioner, gambar, diagram, tabel. Semua dokumen yang Anda temukan di perusahaan dan berguna untuk menulis pekerjaan pelaporan. Menulis laporan latihan sendiri sangatlah menarik dan informatif. Tetapi jika Anda mengalami kesulitan dalam menulis atau tidak dapat menyelesaikan magang di sebuah perusahaan, Anda selalu dapat meminta bantuan spesialis kami dan menerima saran yang memenuhi syarat.
Persiapan laporan latihan
(materi disiapkan oleh I. Kurolesov, Penasihat Hukum Terkemuka di SPAR RETAIL CJSC)
bentuknya dan disimpan sesuai dengan semua aturan.
- tingkat kepegawaian unit;
- dana upah departemen;
- struktur organisasi unit;
- fungsionalitas karyawan departemen;
- persyaratan calon (pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja, keterampilan profesional, dll.).
Hanya setelah usulan yang beralasan dari kepala unit struktural untuk mempekerjakan pekerja disetujui oleh manajemen, barulah dimungkinkan untuk membuka lowongan dan mencari kandidat. Namun, tidak ada pembenaran atas perlunya “mempertahankan” karyawan ini atau itu
berakhir setelah dia dipekerjakan. Sebaliknya, ini baru saja dimulai. Jadi, dia perlu melakukan sejumlah pekerjaan yang ditentukan oleh atasan langsungnya.Harus dikatakan bahwa dalam organisasi yang jarang terjadi, standar produksi dihitung (ini biasanya dilakukan oleh para ekonom dan pemodal, yang, meskipun mereka bekerja di perusahaan, selalu mempunyai pekerjaan yang lebih penting untuk dilakukan). Dalam praktiknya, tugas pembagian jumlah pekerjaan antar pegawai suatu unit struktural pada umumnya berada di pundak kepala unit, yang harus bertindak sesuai prinsip “setiap pegawai harus bekerja”. Pada saat yang sama, kepala unit harus merencanakan pekerjaan di lingkungannya. Pada gilirannya, agar dapat bekerja lebih efisien, karyawan harus merencanakan waktu kerjanya sendiri. Setelah rencana disusun dan disetujui oleh kepala unit struktural sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam organisasi, manajer juga harus menaatinya.
unit struktural, dan pegawai bawahan. Tentu saja, untuk memperhitungkan pekerjaan yang dilakukan baik unit secara keseluruhan maupun masing-masing karyawannya, ketika membandingkannya dengan rencana yang telah disetujui, diperlukan laporan.
Oleh karena itu, laporan pegawai diperlukan untuk:
- pembenaran biaya remunerasi karyawan unit struktural;
- menggunakannya sebagai dasar untuk menyampaikan laporan kepada pihak lawan berdasarkan kontrak sipil untuk penyediaan layanan/kinerja pekerjaan oleh personelnya (termasuk perjanjian outsourcing dan outstaffing);
- menciptakan semacam ketertiban dan menjaga disiplin dalam unit;
- pembentukan komunikasi yang cepat: karyawan mana yang melakukan pekerjaan apa, kapan dan (misalnya, jika terjadi situasi konflik terkait dengan kegagalan karyawan dalam melakukan atau pelaksanaan tugas pekerjaannya yang tidak tepat).
Harap diperhatikan: laporan karyawan tentang pekerjaan yang dilakukan dapat digunakan sebagai dasar untuk sistem bonus, mis. insentif bagi karyawan organisasi. Kemudian isinya dapat menunjukkan indikator penunjukan dan pembayaran bonus berikut:
- pemenuhan standar;
- melakukan pekerjaan tambahan dalam lingkup tanggung jawab pekerjaan karyawan;
- pelaksanaan tugas-tugas yang sangat penting dan pekerjaan yang sangat mendesak dengan kualitas tinggi dan cepat, tugas manajemen satu kali dalam tanggung jawab pekerjaan karyawan, dll. Dan sebaliknya: jika seorang karyawan ditugaskan untuk melakukan pekerjaan tertentu, tetapi karena alasan tertentu dia melakukannya tidak menyelesaikannya, laporan tersebut akan membantu atasan langsung mengidentifikasi alasannya (lebih tepatnya, Anda sendiri yang harus menunjukkannya kepadanya dalam laporan).
melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan. Oleh karena itu, lebih tepat bagi pemberi kerja untuk menerapkan sanksi disipliner khusus atas kegagalan karyawan dalam memenuhi atau tidak melaksanakan tugas langsungnya secara tidak patut, daripada atas kegagalan menyampaikan laporan.
- pekerjaan yang dilakukan (dapat dicantumkan dalam istilah kuantitatif atau persentase, yang menunjukkan waktu penyelesaian pekerjaan dan tanpa itu, dll.):
- pekerjaan yang direncanakan;
- pekerjaan tidak terjadwal;
- NAMA LENGKAP. dan posisi orang yang memesan pekerjaan (atau nama organisasi pelanggan);
- status pekerjaan (selesai seluruhnya atau hanya sebagian);
- hasil pekerjaan (dokumen disiapkan, diadakan rapat, dll);
- kepada siapa hasil pekerjaan itu dialihkan;
- dengan siapa karyawan berinteraksi saat melakukan pekerjaan;
- apakah pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan rencana yang disetujui;
- tanggal laporan, serta jangka waktu berdasarkan hasil penyusunan laporan.
Tentu saja, ini hanyalah perkiraan komponen laporan. Ini mungkin tidak sedetail itu.
- NAMA LENGKAP. dan kedudukan pegawai;
- unit struktural tempat pegawai bekerja;
- pekerjaan yang dilakukan (direncanakan dan tidak terjadwal);
- tanggal pembuatan laporan, serta jangka waktu berdasarkan hasil penyusunan laporan.
Harap diperhatikan: laporan harus ditandatangani oleh karyawan dan diserahkan kepada atasan langsung.
Pertama, karena undang-undang tidak mewajibkan pegawai untuk membuat laporan tersebut.
Kedua, setiap organisasi memiliki aktivitas dan gaya kepemimpinannya sendiri-sendiri. Artinya, pada prinsipnya tidak mungkin menyetujui satu formulir pelaporan untuk semua orang.
Namun, jika organisasi telah menetapkan alur dokumen, dokumen dicatat dan disimpan dengan baik, maka persetujuan berupa laporan karyawan atas pekerjaan yang dilakukan akan cukup memadai. Anda dapat menyetujuinya dengan salah satu cara berikut:
- sebagai bagian dari peraturan daerah, misalnya, instruksi tentang pekerjaan kantor atau peraturan kepegawaian (jika karyawan melaporkan secara terpusat tentang pekerjaan yang dilakukan);
- berdasarkan pesanan (jika hanya karyawan unit struktural tertentu yang terlibat dalam hal ini).
pekerjaan yang dilakukan, persiapan yang tidak wajib. Namun demikian, berikut beberapa cuplikan Daftar Dokumen Standar Kearsipan Pengelolaan Tahun 2010.
Kami merekomendasikan, berdasarkan item Daftar di atas, untuk mematuhi periode penyimpanan laporan berikut:
- laporan karyawan tentang pekerjaan yang dilakukannya (kecuali untuk pekerjaan "perjalanan") - dalam 1 tahun;
- laporan ringkasan pekerjaan unit struktural - selama 5 tahun.Struktur
Bagaimana cara menulis laporan analitis?
Analisa masalah
Bagaimana cara menetapkan tujuan?
Bagian analitis dari laporan
Bagian proyek
Laporan analitis guru
Laporan psikolog
Sertifikat dan kesimpulan
Laporan tahunan guru
Berdasarkan kriteria apa laporan tersebut dinilai?
Sertifikasi dan perlindungan laporan analitis
