Bagaimana cara menghitung jumlah rata-rata karyawan? Perhitungan jumlah karyawan rata-rata untuk pelaporan

Rata-rata jumlah aparatur sipil negara (ASN) personel merupakan nilai perhitungan untuk suatu periode tertentu untuk akuntansi perpajakan dan statistik. Undang-undang Federasi Rusia mewajibkan pengusaha perorangan dan manajer perusahaan untuk menyerahkan data setiap tahun kepada otoritas pajak. Kewajiban tersebut diabadikan dalam Art. 5 ayat 7 UU No. 268-FZ tanggal 30 Desember 2006.

Indikator akuntansi jumlah karyawan yang diperlukan saat mendaftar:

• konfirmasi keabsahan manfaat untuk penilaian pajak organisasi (tenaga kerja penyandang disabilitas digunakan);
• menampilkan koefisien utama aktivitas perusahaan;
• (staf, penggajian);
• penetapan iuran wajib (pensiun, asuransi sosial, dana lainnya).

Informasi mengenai SSC pegawai diberikan kepada berbagai otoritas dan memerlukan perhitungan yang cermat.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan

Data tahunan rata-rata jumlah personel disampaikan paling lambat tanggal 20 Januari tahun laporan (untuk 2018 tanggal 20 Januari 2019). Dimungkinkan untuk mengubah tanggal ketika perusahaan baru saja didaftarkan atau direorganisasi. Penjelasan lengkap tentang tenggat waktu pengajuan dan penyesuaian ditentukan dalam Art. 80 ayat 5 Kode Pajak Federasi Rusia.

Menghitung SPM tidaklah sulit. Penjumlahan tahunan gaji bulanan kepegawaian terjadi dan dibagi 12.

Perhitungannya dilakukan dengan menggunakan rumus:

MSS (bulan) = Σ MSS (hari) / K (hari)

Σ SCH (hari) - jumlah rata-rata jumlah personel untuk seluruh hari kalender pada bulan pelaporan;

K (hari) - jumlah hari dalam bulan akuntansi.

Rumus tahunan untuk menghitung SPM diturunkan:

SPM (tahun) = Σ MSS (bulan)/12

Σ SSC (bulan) - total volume bulanan SSC selama setahun terakhir.

Rumus perhitungan triwulanan terlihat seperti ini:

SPM (triwulan) = Σ SPM (triwulan bulanan)/3,

Σ SCH (kuartal bulanan) - jumlah rata-rata total karyawan untuk kuartal tersebut.

Semua perhitungan dilakukan secara independen oleh kepala atau akuntan perusahaan, dan hasilnya diserahkan ke Layanan Pajak Federal (formulir KND1110018).

Saat menghitung, perlu diperhitungkan bahwa jumlah personel pada akhir pekan atau hari libur sama dengan hari sebelumnya (berapa pun jumlah hari libur berikutnya).

Perhitungan untuk bulan tersebut dilakukan dengan memperhitungkan karyawan berikut:

• mereka yang benar-benar hadir di tempat kerja dan mereka yang tidak bekerja karena;
• tidak hadir dalam urusan perusahaan (perjalanan bisnis atau lainnya) dengan tetap dibayar;
• tidak hadir berdasarkan presentasi (seluruh periode);
• membolos;
• personel yang bekerja paruh waktu di perusahaan atau yang pekerjaannya dibayar sebesar ½ tarif;
• Rata-rata bulanan karyawan dihitung dengan memperhitungkan semua ketidakhadiran tanpa gaji dan dengan persetujuan administrasi;
• peserta dalam berbagai jenis pemogokan;
• karyawan yang menggabungkan pekerjaan dan pendidikan pribadi (di lembaga khusus);
• sebagian pegawai yang berhalangan karena masa liburan sesuai dengan perjanjian kerja yang telah dibuat;
• cuti di luar jam kerja;
• shift shift pekerja.

Bagian kerja personel dari waktu kerja yang ditetapkan diperhitungkan berbanding lurus dengan jumlah jam kerja.

Perhitungan pekerja kurang dari jam kerja pekerja yang ditetapkan

Prosedur akuntansi berbeda dari prosedur yang berlaku umum dan berlangsung dalam dua tahap:

1. 1. Penghitungan jumlah orang/hari dilakukan dengan membagi jumlah total orang/jam dalam sebulan dengan waktu kerja spesifik yang ditetapkan masing-masing perusahaan - 8 jam:

K (orang hari) = Σ K (orang jam) / T (kerja)

• K (hari orang) - indikator akhir hari kerja karyawan;
• Σ K (orang/jam) - total volume bulanan orang/jam;
• T (kerja) - jam kerja standar;

1. Hitung rasio bulanan rata-rata karyawan paruh waktu yang diubah menjadi karyawan penuh waktu. Bagilah jumlah orang/hari dengan jumlah hari kerja selama periode pelaporan:

SPM (sebagian) = K (hari orang) / K (hari kerja)

• SSCH (tidak lengkap) - SSCh yang dikerjakan sebagian untuk periode pelaporan;
• K (orang hari) - indikator yang diperoleh dalam perhitungan sebelumnya;
• K (hari kerja) - jumlah hari kerja (menurut kalender) untuk periode akuntansi.

• Berdasarkan undang-undang Federasi Rusia yang ada, personel paruh waktu (penyandang cacat) ditunjukkan dalam perhitungan jumlah statistik rata-rata sebagai satu kesatuan;
• Pekerja yang melakukan kegiatan di perusahaan untuk sebagian masa kerja yang dinormalisasi, atas perintah manajemen, dimasukkan dalam perhitungan sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan.

SSC tidak memperhitungkan kategori personel berikut:

1. Kegiatan kerja ditentukan oleh perjanjian perdata.
2. Ruang lingkup perlindungan hukum.
3. Orang yang bertanggung jawab atas dinas militer.
4. Pemilik perusahaan yang gajinya tidak dibayarkan.
5. Anggota koperasi yang belum menandatangani perjanjian kerja.
6. Dipindahkan ke organisasi lain tanpa mempertahankan gaji.
7. Personil dipekerjakan berdasarkan perjanjian khusus dengan layanan pemerintah.
8. Dikirim oleh perusahaan untuk memperoleh atau meningkatkan derajat pendidikannya dengan selanjutnya pembayaran beasiswa.
9. Menggabungkan kegiatan di beberapa organisasi.

Semua ini diperhitungkan sebelum menghitung SCN karyawan untuk tahun tersebut.

Tanggung jawab atas keterlambatan penyampaian data pada SSC

Rumus untuk menghitung rata-rata statistik tidak rumit, tetapi memperhitungkan semua perbedaannya.

Pelaporan SSC disampaikan kepada otoritas pajak di tempat pendaftaran pengusaha perorangan atau perusahaan paling lambat tanggal 20 Januari tahun berjalan.

Kegagalan untuk menyerahkan atau penyerahan dokumentasi yang diperlukan sebelum waktunya dapat dihukum dengan denda 200 rubel.

Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan disampaikan kepada pengusaha perorangan dan LLC pada awal tahun - paling lambat tanggal 20 Januari. Laporan itu sendiri memberikan informasi tentang jumlah karyawan selama setahun terakhir, misalnya untuk tahun 2018 pada 01/01/2019. Organisasi menyampaikan laporan dalam hal apa pun LLC setidaknya memiliki direktur. Tetapi pengusaha perorangan membuat laporan jika mereka mempekerjakan personel untuk bekerja pada tahun sebelumnya.

Sistem otomatis akan membantu Anda menyiapkan semua laporan untuk karyawan dan menghitung semua kontribusi. layanan daring.

Mengapa menghitungnya sama sekali? Rata-rata jumlah pegawai menjadi salah satu kriteria kemungkinan penerapan rezim pembayaran pajak khusus, serta manfaat lainnya dalam melakukan pembayaran ke APBN. Hal lain tergantung pada angka ini: bagaimana pelaporan akan diserahkan ke kantor pajak dan dana - dalam bentuk kertas atau secara eksklusif elektronik. Terakhir, ini pada dasarnya adalah indikator statistik yang mencirikan tingkat lapangan kerja penduduk dalam skala nasional. Anda dapat mengunduh formulirnya.

Rumus apa yang digunakan

Nilai rata-rata jumlah karyawan pada akhir tahun dihitung sesuai dengan Instruksi yang dikembangkan dan disetujui oleh Rosstat (Perintah No. 772 tanggal 22 November 2017, sebagaimana telah diubah pada tanggal 29 Desember 2018). Anda harus mengandalkan dokumen ini.

Perhitungannya dilakukan dengan menggunakan rumus:

MF (tahun) = [MF (Januari) + MF (Februari) + ….. + MF (Desember)] : 12

• SCH (tahun) – daftar rata-rata. jumlah karyawan per tahun;
• SCH (Januari, .....) – daftar rata-rata. jumlah karyawan menurut bulan;
• 12 adalah jumlah bulan dalam satu tahun.

Mari kita segera membuat catatan tentang situasi ketika perusahaan hanya beroperasi sebagian dalam setahun. Dalam hal ini rumus yang digunakan sama persis: rata-rata bulan beroperasi dijumlahkan (untuk sisa bulan perusahaan tidak bekerja menjadi nol) dan dibagi 12.

Indikator SCH (tahun) inilah yang dimasukkan ke dalam informasi rata-rata jumlah pegawai yang disusun sesuai formulir KND 1110018.

Rata-rata tiap bulannya terdiri dari dua angka, yaitu rata-rata pekerja yang bekerja penuh hari (full-day average), dan rata-rata pekerja yang bekerja paruh waktu (half-day average).

Oleh karena itu, rata-rata setiap bulan dihitung dengan menggunakan rumus:

MF (bulan) = MF sehari penuh + MF setengah hari

MF full day = [H pada hari ke-1 + H pada angka ke-2 + …. + H pada tanggal terakhir] : KD bulan

• H pada hari pertama, ..... – daftar jumlah karyawan setiap hari dalam sebulan,
• Bulan KD – jumlah hari kalender.

Ternyata rata-rata jumlah pegawai dihitung berdasarkan jumlah pegawai perusahaan. Konsep ini juga layak disebutkan secara terpisah.

Daftar gaji mencakup setiap orang yang bekerja untuk Anda berdasarkan kontrak kerja, yaitu mereka melakukan pekerjaan yang bersifat permanen atau sementara. Ini juga termasuk jenis pekerjaan musiman.

Siapa yang termasuk dalam daftar gaji? Daftar orang-orang disajikan dalam paragraf 77 Instruksi Rosstat, yang mencakup, antara lain, karyawan dalam perjalanan bisnis, pekerja rumahan, dan pendatang baru dalam masa percobaan. Hal-hal yang tidak perlu diperhitungkan dalam perhitungan tercantum dalam paragraf 78-79 Instruksi ini. Di antara kategori utama yang tidak termasuk dalam daftar, kami mencatat pekerja paruh waktu eksternal, orang-orang yang hubungan kerjanya diformalkan berdasarkan kontrak hukum perdata, karyawan yang sedang cuti hamil / cuti hamil, karyawan yang sedang cuti belajar tanpa dibayar. Pemilik perusahaan tidak boleh dicantumkan dalam daftar, kecuali jika mereka benar-benar bekerja di perusahaan tersebut dan menerima gaji.

Sekarang kami akan memberi tahu Anda cara menghitung komponen kedua – MF paruh waktu. Untuk perhitungannya, kita perlu mengetahui berapa total hari kerja yang dikerjakan oleh karyawan yang bekerja paruh waktu. Untuk melakukan ini, indikator serupa dihitung untuk setiap karyawan tersebut menggunakan rumus:

JAM paruh waktu: Standar

• JAM paruh waktu – jumlah jam kerja karyawan paruh waktu;
• Standarnya adalah lamanya hari kerja (untuk minggu kerja standar 40 jam berarti 8 jam).

Angka yang dihasilkan kemudian dikalikan dengan jumlah hari kerja pada bulan tertentu.

Sekarang setelah diperoleh nilai hari kerja untuk setiap karyawan yang bekerja paruh waktu, kita dapat menghitung rata-rata hari kerja paruh waktu dengan menggunakan rumus:

NC paruh waktu = Jumlah total NC untuk karyawan paruh waktu: bulan RD

• PD – hari kerja – di sini kita membutuhkan jumlah untuk semua karyawan paruh waktu;
• Bulan RD – jumlah hari kerja dalam sebulan.

Mari kita lihat sebuah contoh

LLC terdaftar pada 20 Oktober, perusahaan beroperasi 40 jam seminggu – 5 hari. Jumlah pegawai pada tanggal 20 Oktober sampai dengan November sebanyak 12 orang, mulai tanggal 1 November ada penambahan 10 pegawai baru. Tidak ada karyawan paruh waktu. Sejak Desember, LLC mempekerjakan kurir paruh waktu pada pukul 5 - pada bulan Desember karyawan tersebut bekerja 20 hari. Hal ini diperlukan untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan per tahun.

Jadi mari kita mulai dengan pekerja penuh waktu. Rata-rata bulanan mereka. jumlahnya menurut bulan akan sama dengan:

• 12 orang * 12 hari (jadwal kerja bulan Oktober): 31 hari (jumlah hari dalam sebulan) = 4,65 - pada bulan Oktober;
• 22 orang * 30 hari (jadwal kerja bulan November): 30 hari = 22 - Di bulan November;
• 22 orang * 31 hari (jadwal kerja bulan Desember): 31 hari = 22 - Desember.

Sekarang mari kita hitung rata-ratanya. jumlah karyawan paruh waktu. Jadi kurirnya baru bekerja di bulan Desember, lalu:

• 5 jam kerja (panjang hari) * 20 hari: 8 jam (standar): 20 hari = 0,63 - Desember.

• Oktober 4,65 ;
• November 22 ;
• 22 Desember + 0,63 = 22,63 .

Untuk mengisi laporan ke KPP, tetap dilakukan perhitungan terakhir:

• SP (tahun) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 orang.

Cara melaporkan ke kantor pajak

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa informasi harus diserahkan sebelum tanggal 20 Januari dalam formulir yang ditentukan dalam Perintah Layanan Pajak Federal No. MM-3-25/174@ tanggal 29 Maret 2007. Formulir saat ini dapat diunduh. Dokumen tersebut adalah satu lembar, yang pertama-tama menunjukkan rincian LLC atau pengusaha perorangan, serta kantor pajak tempat informasi tersebut diserahkan. Indikator jumlah karyawan rata-rata pertama-tama dibulatkan ke nilai keseluruhan sesuai dengan aturan umum matematika, dalam contoh kita - hingga 4 orang.

Keterlambatan penyampaian informasi dapat dihukum dengan denda 200 rubel untuk organisasi itu sendiri atau pengusaha perorangan; dalam kasus LLC, manajernya juga dapat menerima denda sebesar 300-500 rubel.

Pada bulan Oktober 2015, Rosstat menyetujui instruksi baru untuk mengisi formulir yang memungkinkan untuk memantau pergantian karyawan di suatu perusahaan dan menggunakan informasi ini untuk mengisi laporan ke Layanan Pajak Federal dalam bentuk penghitungan jumlah rata-rata karyawan. Mari kita pertimbangkan semua masalah yang berkaitan dengan pengisian perhitungan untuk seperempat, setengah tahun, sembilan bulan dan satu tahun, serta metode penghitungan indikator yang diperlukan untuk sebulan.

Fitur penyusunan daftar jumlah karyawan

Pertama-tama, perlu diperhatikan bahwa jumlah rata-rata karyawan ditentukan setiap bulan, dan setiap karyawan bertindak sebagai satu kesatuan. Daftar gaji juga harus mencakup karyawan yang memiliki kontrak kerja dengan pemberi kerja.

Tidak peduli jenis pekerjaan apa yang dilakukan orang-orang ini: permanen, sementara, musiman. Sekalipun seseorang menyelesaikan tugasnya dalam satu hari dan menerima gaji, ia dicatat sebagai unit tersendiri dan tercermin dalam laporan:

Ada daftar khusus pegawai yang harus diperhatikan dalam penyusunan laporan:

• mereka yang benar-benar bekerja di perusahaan atau tidak hadir karena waktu henti;
• dalam perjalanan bisnis;
• tidak hadir karena cacat sementara;
• melaksanakan tugas-tugas negara atau umum dan karena itu tidak masuk kerja;
• bekerja paruh waktu atau mingguan, serta paruh waktu;
• masa percobaan;
• Kerja dari rumah;
• menjalani pelatihan tambahan;
• mahasiswa yang sedang menjalani pelatihan praktek atau sedang cuti belajar;
• cuti tahunan, cuti hamil, cuti akhir pekan atau hari libur;
• mengambil bagian dalam pemogokan;
• warga negara asing yang bekerja di organisasi;
• sedang dalam investigasi;
• pekerja paruh waktu internal dihitung satu orang.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Selain daftar tersebut, ada daftar yang tidak dapat diikutsertakan karyawan saat menghitung jumlah rata-rata:

• pekerja paruh waktu eksternal;
• orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan perjanjian GPC;
• mengerjakan khusus kontrak;
• dipekerjakan oleh perusahaan penerjemahan lain;
• karyawan yang memiliki perjanjian pelajar dengan majikannya untuk menjadi profesional pendidikan;
• mereka yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti melaksanakan tugasnya lebih awal dari tanggal yang disetujui;
• pemilik perusahaan yang tidak menerima gaji;
• anggota koperasi yang tidak mempunyai hubungan kerja dengan perusahaan;
• pengacara;
• personil militer.

Dengan menggunakan dua daftar ini, penanggung jawab menentukan jumlah gaji bulanan karyawan, dan kemudian menghitung jumlah rata-rata gaji untuk tujuan pelaporan.

Tata cara dan rumus menghitung rata-rata jumlah pegawai

Untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan, pertama-tama perlu untuk mengecualikan orang-orang berikut dari daftar umum:

• perempuan yang sedang cuti hamil;
• karyawan yang sedang cuti karena pengangkatan bayi baru lahir dari rumah bersalin;
• pekerja yang sedang cuti orang tua hingga 1,5-3 tahun;
• karyawan yang menjalani pelatihan tanpa dibayar.

Saat melakukan perhitungan, hal-hal berikut harus diperhatikan:

• menentukan jumlah hari kerja setiap karyawan dengan membagi jumlah jam kerja dalam periode pelaporan dengan lamanya hari kerja. Misalnya, untuk jam kerja 40 jam seminggu, dimana seorang karyawan bekerja hanya lima hari, satu jam kerja sama dengan 8 jam;
• menghitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu dengan membagi hari kerja dengan jumlah hari kerja, dengan hari sakit, liburan atau ketidakhadiran dengan syarat dimasukkan dalam perhitungan:

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai selama enam bulan, sembilan bulan dan satu tahun dilakukan dengan menjumlahkan seluruh indikator yang diperoleh untuk bulan-bulan dalam periode pelaporan dan membagi jumlah total dengan jumlah bulan:

Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai untuk satu triwulan

Mari kita beri contoh penghitungan jumlah rata-rata karyawan suatu perusahaan untuk kuartal pertama. Untuk melakukan ini, mari buat tabel kecil:

Bulan	Jumlah hari dalam sebulan	Jumlah karyawan	Prosedur perhitungan	Daftar rata-rata
Januari	31	120	120	3,9
Februari	29	117	117	4,03
Berbaris	31	123	123	3,9
Hasil untuk kuartal ini	91	360	360/91	3,9

Dari tabel tersebut terlihat rata-rata jumlah per hari adalah 3,9 orang. Nah, untuk mendapatkan rata-rata triwulan 1 tahun 2017, cukup mengalikan hasilnya dengan rata-rata jumlah hari dalam sebulan sebesar 29,4. Hasilnya, kita mendapatkan angka 114,6. Kita bulatkan, dan jumlah rata-rata orang di perusahaan pada kuartal pertama adalah 115 unit.