Unduh templat pemeriksaan. Salinan cek yang benar adalah kunci keberhasilan pemeriksaan

Memelihara dokumentasi merupakan proses integral dari aktivitas pengusaha perorangan. Masing-masing dari mereka harus memahami pentingnya eksekusi yang benar dari setiap lembar kertas yang mengkonfirmasi transaksi. Hal ini disebabkan adanya tanggung jawab kepada fiskus, yang mungkin memerlukan penerimaan kas, contoh dokumen lain yang mencatat penerimaan keuntungan atau pengeluaran pengusaha.

Esensi dan parameter utama

Memiliki mesin kasir merupakan hal yang wajib ketika menjalankan bisnis yang melibatkan transaksi pembelian dan penjualan. Oleh karena itu, pengaturan pengecekan di dalamnya harus dilakukan sesuai dengan semua peraturan.

Pengertian dokumen ini pada mulanya adalah konsep salah satu bentuk fiskal utama, yang mengacu pada bentuk pelaporan yang ketat dan wajib dalam melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pembayaran tunai. Kwitansi tunai dicetak secara eksklusif dengan mesin kasir, yang dikonfigurasi untuk pengusaha perorangan tertentu dan jenis kegiatannya.

Dokumen fiskal jenis ini yang dibentuk dengan benar memiliki sejumlah parameter yang harus dimiliki oleh formulir cetak:

• nama sah pengusaha perorangan menurut dokumen pendaftaran;
• nomor perangkat yang ditetapkan pada saat dirilis;
• penetapan bentuk perpajakan;
• nomor seri;
• tanggal dan waktu operasi;
• jumlah pembelian yang dibayar oleh pembeli.

Semua rincian yang diperlukan harus ditampilkan dengan jelas pada salinan cek. Jika parameter tertentu ditampilkan dengan buruk, penjualan harus ditangguhkan hingga masalah teratasi.
Bagaimanapun, mereka adalah sarana langsung untuk memantau kegiatan pengusaha perorangan, serta kepatuhan mereka terhadap disiplin kas, yang dilakukan oleh otoritas fiskal.

Sampel

Untuk memahami sepenuhnya pelaksanaan tanda terima tunai yang benar, ada baiknya mempertimbangkan contoh cara mengisinya. Dapat diunduh dalam berbagai format, misalnya excel atau . Perlu dicatat bahwa tidak ada parameter yang ditetapkan untuk memposting informasi dalam bentuk fiskal ini. Hal ini disebabkan oleh adanya merek peralatan yang berbeda-beda, sehingga rincian yang diperlukan dapat ditempatkan di posisi berbeda pada dokumen.

Contoh tanda terima tunai mungkin terlihat berbeda. Pengusaha juga sering kali melengkapi formulir standar dengan informasi tambahan mereka sendiri.

Setiap sampel hanyalah contoh templat untuk mengisi cek, yang dapat dikonfigurasi secara berbeda untuk mesin kasir tertentu, tetapi selalu menunjukkan rincian yang diperlukan.

Jika dokumen ini ada di , maka Anda dapat memahami penempatan setiap detail spesifik di sepanjang baris. Ini adalah format excel yang direkomendasikan untuk membuat format penerimaan kas Anda sendiri.

BSO sebagai pengganti kwitansi tunai

Dalam beberapa kasus, diperbolehkan menggunakan formulir pelaporan yang ketat daripada tanda terima tunai. Dapat digunakan untuk memberikan berbagai jenis layanan kepada pengusaha perorangan. Namun penggunaan formulir pelaporan yang ketat dalam kasus seperti itu tidak diperbolehkan.

Ada tiga cara:

1. Jika Anda memiliki 1C: Retail 2.2, maka semuanya standar.
2. Mengedit template menggunakan editor template dari ATOL (hanya teks yang tidak diubah)
3. Output terprogram dari bidang yang diperlukan dari 1C.

Cara pertama

Pertama, saya akan memberi tahu Anda tentang fungsi 1C yang ada. Di Retail 2.2 1C menambahkan fungsionalitas untuk mengedit templat tanda terima kasir. Letaknya di Administrasi - Formulir cetak, laporan dan pemrosesan - Templat untuk label, label harga, dan kuitansi kasir.

Bagaimana cara mengatasinya?

Pertama kita perlu menentukan field mana yang kita perlukan, di template klik “Edit SKD” dan “Edit skema tata letak data”, tambahkan apa yang kita perlukan dan simpan, jangan lupa pindahkan field dari tersedia ke yang dipilih pada tab field .

Setelah kita memilih apa yang ingin kita tampilkan tambahan di struk, tulis template dan klik "Edit Layout", kita dapat mendownload dua template standar "default" dan "advanced", yang pertama hanyalah opsi standar, dan yang kedua menunjukkan contoh template yang diedit.

Pada layoutnya kita sudah mempunyai kesempatan untuk menambahkan field kita sendiri di atas dan di bawah tabel barang di kwitansi, serta menampilkan apa yang kita inginkan sebagai dokumen nonfiskal setelah kwitansi, tinggal drag and drop kolom tersebut dari yang mungkin ke tempat kita ingin melihatnya dan mengeditnya dalam format presentasi, Anda cukup menambahkan string teks.

Dan mari kita lihat pengaturan apa yang dimiliki bidang tersebut, saya pikir semuanya jelas di sini dari tangkapan layar: Nama bidang dapat berupa teks, atau nama bidang dari yang tersedia (kotak centang bidang terhitung harus dicentang), awalan dan akhiran izinkan Anda untuk menampilkan frase tambahan di depan lapangan.

Beberapa informasi lebih lanjut dapat ditemukan di sini https://its.1c.ru/db/kkt#content:80:retail22

Segalanya tampak baik-baik saja dan tidak diperlukan lagi, tetapi apa yang harus dilakukan jika perusahaan tidak bekerja di 1C: Ritel, membelinya dan menyiapkan pertukaran hanya untuk ini sangat tidak nyaman.

Cara kedua

Pilihan kedua adalah mengedit template di mesin kasir itu sendiri. Cara ini cocok untuk mereka yang tidak memiliki banyak mesin kasir dan perlu menampilkan semacam header dan footer, mis. teks tetap.

Atol merilis editor template KKT.

Sayangnya, saya tidak mengambil tangkapan layar selama penyiapan, jadi saya akan meminjamnya dari instruksi Atol.

Setelah meluncurkan editor melalui menu - mesin kasir - konfigurasikan koneksi, kami menghubungkan mesin kasir kami seperti pada driver mesin kasir.

Seperti inilah tampilan template kita

Mengedit template melalui program ini tentu saja tidak semudah di Retail 2.2, namun tetap tidak sulit.

Dengan mengklik garis template di kanan dan kiri terdapat tombol “+” (menambahkan baris di bawah) atau “-” (menghapus baris)

Di sebelah kanan kami menampilkan bidang yang tersedia dan jendela properti bidang.

Memindahkan dan menambahkan bidang dilakukan terutama melalui jendela properti.

Setelah memilih bidang yang kita perlukan dalam templat atau dalam daftar bidang yang tersedia, kita perlu menunjukkan di blok mana bidang itu akan ditempatkan, di baris mana, dimulai dengan karakter yang mana, dan panjangnya, setelah kita menunjukkan semua ini, itu akan ditampilkan di templat kami.

Untuk menambahkan teks arbitrer, Anda perlu menambahkan kolom “Garis Bebas”. Setelah kita menempatkan bidang kita, kita perlu menunjukkan apa yang akan ditampilkan di sana; untuk ini, ada tombol editor garis di menu.

Nama bidang berisi nomor baris bebas ini: 1, 2, 3, dst. Untuk mengubah label suatu field tertentu, Anda perlu menghitung jumlah baris dengan nomor field mulai dari baris ke-7, misalnya jika kita memiliki baris bebas 1, maka teksnya ada di editor baris pada baris 8.

Setelah semua manipulasi kami, Anda dapat menguji tanda terima (menu - mesin kasir - tanda terima tes) dan memuat template dan jalur bebas ke dalam mesin kasir (menu kasir - tanda terima tes).

Sebelum memulai manipulasi, saya menyarankan Anda untuk menyimpan template pemeriksaan menggunakan File - Simpan sehingga Anda dapat memulihkan template.

Rincian lebih lanjut tentang ini dapat ditemukan di panduan pengguna editor template.

Anda dapat mengunduh editor dari pusat unduhan Atol.

Kerugian dari metode ini adalah Anda harus mengunduh templat ke setiap pembayaran, dan Anda tidak dapat menambahkan teks variabel dengan cara ini, meskipun daftar bidang memiliki bidang seperti "Tag Khusus", mungkin Anda dapat mentransfer data Anda melalui mereka, tetapi cara mentransfernya dalam dokumentasi tidak disebutkan. Saya akan senang jika ada yang mengetahui dan melengkapi artikel ini dengan informasi tersebut.

Cara ketiga

Nah, cara terakhir adalah dengan meningkatkan fungsionalitas 1C.

Secara terprogram, dimungkinkan untuk menampilkan baris Anda sendiri dengan cara yang sama seperti fungsi editor tanda terima di Retail 2.2, yaitu. sebelum tabel barang, setelahnya dan sebagai dokumen nonfiskal tersendiri.

Batasan ini ada karena 1C mengirimkan file xml dengan parameter cek ke mesin kasir dan, oleh karena itu, mesin kasir tidak akan menerima variabel fiktif kami.

Di mana semua ini bisa ditambahkan?

Saya menjelaskan solusi saya berdasarkan UT 10.3, tetapi menurut saya prinsip menghasilkan pemeriksaan adalah sama di semua solusi 1C dan hanya berbeda di mana fungsi-fungsi ini berada.

Kita memerlukan fungsi Siapkan Data Fiskalisasi Cek di modul objek CheckKKM.

(Untuk UT 11 ini adalah fungsi Check Parameters dalam modul form dokumen DocumentFormRMK CheckKKM)

Dalam fungsi ini, kita dapat mengganti nilai yang digantikan oleh 1C dengan nilai kita sendiri (misalnya, mengganti penjual atau menampilkan nama item yang berbeda, dll.)

Kami mencari siklus iterasi string dalam fungsi Produk PM ini

// Item Produk Untuk Setiap Lini Produk Dari ReceiptKKM.Siklus Produk

Jika kita melihat “Persyaratan pengembangan driver untuk peralatan terhubung 2.1”, kita akan melihat bahwa pada tabel barang, tidak hanya barang yang dapat ditransfer ke kasir, tetapi juga string teks dan barcode, inilah yang kami akan menggunakan.

Pertama kita perlu mendapatkan struktur string kita:

Untuk lini produk tampilannya seperti ini

Jalur Penerimaan = EquipmentManagerClientServer.Parameter Jalur Fiskal Penerimaan();

Untuk teks seperti ini

Baris Tanda Terima = Manajer PeralatanClientServer.Parameter Baris Teks Tanda Terima("Teks saya");

Jika Anda melihat fungsi standar Parameter Baris Teks Tanda Terima, Anda dapat melihat bahwa 1c tidak memberi kita kesempatan untuk melakukan penyelarasan sendiri dan mengatur jeda baris, tetapi ini dapat diperbaiki.

Seperti inilah fungsi standarnya

Fungsi ReceiptTextStringParameters(Teks = Tidak Terdefinisi) EksporStringParameters = Struktur Baru(); LineParameters.Insert("TextString"); // Tipe string. Parameter layanan keluar. LineParameters.Insert("Teks", Teks); // Baris, Wajib - string teks LineParameters.Insert("LineWrap", False); // Boolean - Jeda baris, nilai default disetel. Parameter Baris.Insert("Penjajaran" , "Kiri"); // Garis - Perataan teks, Nilai: "Kiri", "Kanan", "Tengah". returnStringParameter; Fungsi Akhir

Ini sedikit diedit

Fungsi ReceiptTextLineParameters(Teks = Tidak terdefinisi, Alignment = "Kiri", LineWrap = False) EksporLineParameters = Struktur Baru(); LineParameters.Insert("TextString"); // Tipe string. Parameter layanan keluar. LineParameters.Insert("Teks", Teks); // Baris, Wajib - string teks LineParameters.Insert("LineWrap", LineWrap); // Boolean - Jeda baris, nilai default disetel. RowParameters.Insert("Penjajaran", Penjajaran); // Garis - Perataan teks, Nilai: "Kiri", "Kanan", "Tengah". returnStringParameter; Fungsi Akhir

Sekarang dengan menambahkan string teks kita dapat menentukan perataan dan pembungkusan.

Untuk menambahkan string teks kita perlu menulis yang berikut:

Baris Tanda Terima = Manajer PeralatanClientServer.Parameter Baris Teks Tanda Terima("Teks saya", "Tengah", Salah); GeneralParameters.ReceiptItems.Add(ReceiptLine);

Oleh karena itu, alih-alih “Teks saya” Anda dapat menulis apa pun menggunakan data arbitrer dari basis informasi.

Sekarang mari kita putuskan di mana kita ingin menambahkan baris:

• Sebelum tabel produk

Untuk melakukan ini, kita perlu menambahkan kode insert kita sebelum loop produk.

Baris Tanda Terima = Manajer PeralatanClientServer.Parameter Baris Teks Tanda Terima("Teks saya", "Tengah", Salah); GeneralParameters.ReceiptItems.Add(ReceiptLine); // Item Produk Untuk Setiap Lini Produk Dari ReceiptKKM.Siklus Produk

• Setelah tabel produk

Untuk melakukan ini, masukkan kode kita setelah loop

GeneralParameters.ReceiptItems.Add(ReceiptLine); Siklus Akhir; Baris Tanda Terima = Manajer PeralatanClientServer.Parameter Baris Teks Tanda Terima("Teks saya", "Tengah", Salah); GeneralParameters.ReceiptItems.Add(ReceiptLine);

EquipmentManagerClientServer.PerformFormatLogicalControl(Parameter Umum);

• Saat menarik setiap produk

Dalam hal ini, kami menambahkan kode kami di dalam loop, sebelum atau sesudah produk, baris kami akan ditampilkan, ditentukan oleh saat Anda menambahkan kode, segera setelah dimulainya loop atau sebelum selesai.

Kwitansi penjualan- dokumen formulir yang ditetapkan yang dikeluarkan oleh toko, mengkonfirmasi ketersediaan barang yang dipilih oleh pembeli, dan setelah pembayaran - fakta penjualan.

Kwitansi penjualan mencantumkan jenis dan jumlah barang yang dijual, harga dan jumlah yang dibayarkan, tanggal pembelian dan nomor mesin kasir.

Pembeli yang menemukan cacat pada produk yang dibelinya yang tidak memiliki masa garansi (pakaian, kain, bulu, dll.) berhak untuk menukar produk ini (di tempat pembelian) dalam waktu 14 hari (bukan menghitung hari pembelian) atau mengembalikannya dan menerima jumlah yang dibayarkan untuk itu. Penukaran barang berkualitas rendah dilakukan setelah pembeli menunjukkan, bersama dengan barangnya, kasir atau kwitansi toko dan jika terdapat label pabrik pada barang tersebut.

Selain itu, kwitansi penjualan diterima oleh organisasi pemberi kerja untuk membenarkan biaya yang dikeluarkan oleh karyawan dari dana mereka sendiri, tetapi untuk kepentingan pemberi kerja.

Download contoh formulir resi penjualan gratis dalam format Word:

Dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan harus berpasangan: kwitansi penjualan ditambah kwitansi tunai atau faktur ditambah kwitansi pesanan kwitansi. Dalam hal ini, dokumen pertama akan menjelaskan operasi itu sendiri, dan dokumen kedua akan mengkonfirmasi fakta pembayaran.

Frasa umum tidak dapat digunakan dalam kwitansi penjualan, misalnya, “bahan bangunan dibeli sejumlah 1000 (ribu) rubel. 00 kopek.” Setiap produk harus dicantumkan secara terpisah, kuantitas dan harga satuannya harus ditunjukkan: “kuas cat – 15 buah dengan harga 10 rubel. per potong seharga 150 rubel.”

Mesin kasir modern mampu mencetak kwitansi tunai yang berisi semua informasi yang diperlukan, termasuk daftar barang yang dibeli. Namun bahkan dalam kasus ini, memiliki tanda terima penjualan sangat diinginkan; ini akan membantu Anda menghindari masalah dengan otoritas inspeksi. Jika tidak ada, tanda tangan penjual harus ada di cek.

Anda dapat mengonfirmasi pengeluaran dengan uang tunai dan kwitansi penjualan meskipun tidak ada stempel penjual. Namun dalam hal ini kwitansi penjualan harus memuat atribut-atribut yang dipersyaratkan dari dokumen utama, nama organisasi, NPWP, dan tanda tangan penjual.

Jika tidak ada kwitansi penjualan, maka dapat diganti dengan dokumen yang dibuat oleh perwakilan organisasi penjual, yang akan menunjukkan apa yang dibeli dan untuk tujuan apa.

Unduh formulir lain di situs web kami:

Surat kuasa untuk mobil	Ringkasan	Bantuan 2-NDFL	Bentuk hotel

Undang-undang Federasi Rusia saat ini di bidang pembayaran tunai atau kartu bank secara langsung mengatur kewajiban penjual untuk menerbitkan tanda terima tunai, yang harus dicetak dengan peralatan mesin kasir. Kemampuan untuk membuat tanda terima tunai di Microsoft Word, serta contoh tanda terima tersebut, tidak diatur oleh undang-undang domestik.

Persyaratan umum penerbitan kwitansi tunai

Selain persyaratan umum wajib untuk penerbitan tanda terima tunai oleh penjual barang dan jasa, Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran” juga menyediakan beberapa fitur saat mengeluarkan tanda terima peralatan mesin kasir.

Penting untuk diingat bahwa peralatan mesin kasir tersebut harus berfungsi dengan baik, memiliki jam waktu nyata, dan harus disertakan dalam mesin kasir negara bagian yang sesuai. Peralatan mesin kasir yang mengeluarkan cek harus mempunyai tanda pengenal, yang secara tegas dinyatakan dalam Peraturan “Tentang pendaftaran dan penggunaan peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan”, yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli, 2007 N 470.

Tindakan legislatif Federasi Rusia tidak mengatur kemungkinan penerbitan salinan tanda terima kasir. Pembeli selalu hanya diberikan yang asli, dicetak pada peralatan kasir yang sesuai.

Dengan menetapkan persyaratan-persyaratan baik mengenai bentuk cek maupun perlengkapan yang dapat digunakan untuk membuat cek, maka norma-norma hukum dalam negeri tersebut di atas tidak mengatur mengenai boleh tidaknya dibuatnya suatu cek dengan komputer, dan juga tidak menjawab pertanyaan bagaimana cara mencetak kwitansi tunai di komputer.

Menggunakan teknologi komputer untuk mencetak kwitansi

Dokumen pokok yang memperbolehkan adanya cek yang dilakukan tanpa menggunakan alat khusus adalah Peraturan “Tentang pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) pelunasan dengan menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan alat mesin kasir”. Peraturan ini disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 N 359.

Paragraf pertama Peraturan ini memperbolehkan penggantian cek KKM dengan formulir pelaporan yang ketat.

Penting untuk diingat bahwa tidak semua penerimaan kas dapat diganti dengan formulir pelaporan yang ketat. Penggantian tersebut hanya dimungkinkan jika pelayanan diberikan kepada masyarakat, perdagangan eceran dilakukan dengan menggunakan UTII atau sistem perpajakan paten, dan juga jika jenis perdagangan eceran diatur dalam Art. 3 UU 22 Mei 2003. Peralatan mesin kasir tidak digunakan untuk pembayaran layanan tersebut.

Peraturan di atas memuat daftar jenis dokumen yang dapat diterbitkan sebagai pengganti tanda terima tunai.

Perlu diperhatikan bahwa Peraturan tersebut memperbolehkan kemungkinan penggantian kwitansi tunai dengan formulir pelaporan yang ketat, namun tidak memperbolehkan kemungkinan pembuatan kwitansi tunai dalam Microsoft Word.

Kemungkinan mencetak kwitansi tunai tanpa menggunakan peralatan yang sesuai tidak diatur dalam peraturan lain.

Ketentuan umum mengenai penerimaan kas

Kementerian Keuangan Federasi Rusia, melalui surat tertanggal 30 Agustus 1993 N 104, menyetujui “Aturan standar untuk pengoperasian mesin kasir ketika melakukan pembayaran tunai dengan penduduk,” yang masih berlaku sampai sekarang, tetapi hanya sebatas yang tidak bertentangan dengan dokumen selanjutnya.

Klausul 3.8.2 mengatur tugas kasir atau penjual. Jadi, sebelum mulai bekerja, kasir harus menyalakan mesin kasir dan mencetak dua atau tiga kwitansi tunai nol, yakni tanpa menyebutkan jumlahnya.

Perlu diingat bahwa penerimaan kas tanpa menyebutkan jumlahnya pada akhir hari kerja harus dilampirkan pada laporan kas.

Secara umum, seseorang yang menerima dana dari penduduk berkewajiban tidak hanya untuk mengeluarkan tanda terima tunai kepada setiap pembeli suatu produk atau jasa, tetapi juga untuk secara ketat mengikuti tindakan legislatif Rusia mengenai pembayaran tunai dan non-tunai kepada penduduk.

Tindakan legislatif Federasi Rusia, khususnya klausul 4 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 30 Juli 1993 N 745, berisi daftar rincian wajib penerimaan kas. Salah satu rinciannya adalah biaya pembelian atau layanan. Adanya transkrip kwitansi kasir yang mencantumkan nama produk atau jasa tidak dianggap sebagai rincian wajib.

Bagian pertama dari Daftar Negara Peralatan Mesin Kasir mengatur keberadaan nama produk atau jasa dalam teks tanda terima kasir.

Ada tidaknya dekripsi penerimaan kas penting bagi pelaksanaan perpajakan atau akuntansi oleh orang yang menerima kwitansi tunai dengan atau tanpa dekripsi. Tidak adanya penguraian kode pada penerimaan kas bukan merupakan pelanggaran terhadap peraturan perundang-undangan dalam negeri.

54-FZ tanggal 22 Mei 2003 memperkenalkan konsep “rezim fiskal”, yang tandanya adalah font fiskal penerimaan kas, yang juga ditunjukkan pada penerimaan.

Dalam proses pembelian dan penjualan barang ke klien salah satu dokumen mengkonfirmasi fakta pembelian adalah tanda terima tunai. Peraturan perundang-undangan yang mengatur tata cara penerbitan dan pemrosesannya secara berkala mengalami perubahan.

Mengapa itu diperlukan?

Konsep penerimaan kas dapat digabungkan dua arti yang berbeda: langsung kwitansi tunai dan kwitansi penjualan.

Kwitansi tunai (disebut juga kwitansi fiskal) dikeluarkan langsung pada saat perolehan suatu barang, nilai, produk dan pendaftarannya dilakukan berdasarkan data dalam. Kebutuhan untuk mencetak dan membuat dokumen tersebut disebabkan oleh faktor-faktor berikut:

1. Konfirmasi pembelian. Seringkali, pembeli memerlukan dokumen yang menyatakan pembelian tersebut, baik untuk mengonfirmasi jumlah yang dibelanjakan untuk pembelian tersebut, atau sekadar pembelian itu sendiri selama jangka waktu tertentu.
2. Hal ini penting ketika membeli peralatan atau barang dengan masa garansi tertentu. Seringkali, jika terjadi kerusakan akibat pengoperasian, selain kartu garansi itu sendiri, perlu juga memberikan tanda terima tunai - tanpanya, mereka tidak selalu dapat melakukan perbaikan atau menghilangkan kerusakan.
3. Konfirmasi penarikan dari saldo produk tertentu. Seringkali, ketika membawa barang melalui mesin kasir (jika ini adalah jaringan ritel, supermarket, toko), sistem akuntansi otomatis secara bersamaan menghasilkan dari saldo utama ketika dokumen pembelian dihilangkan di kasir. Di beberapa perusahaan, barang dikirim terlebih dahulu, dan kemudian tanda terima dikeluarkan. Bagaimanapun, jumlah uang untuk aset material yang dikeluarkan harus sesuai dengan jumlah yang melewati mesin kasir.
4. Kwitansi tunai adalah semacam penegasan jumlah seluruh barang yang dijual bagi badan usaha yang sistem perpajakan pilihannya mewajibkan mereka untuk menerbitkan dokumen tersebut kepada pembeli pada saat membeli barang. Oleh karena itu, pada saat penyampaian laporan (keuntungan penjualan, perputaran dana untuk jangka waktu kerja tertentu), jumlah menurut laporan kasir berkala harus sesuai dengan angka yang tertera dalam SPT.

Kwitansi penjualan sudah ada beberapa perbedaan dari mesin kasir:

• merupakan formulir yang diisi secara manual oleh penjual atau penanggung jawab;
• berisi data tentang tempat dilakukannya pembelian nilai, barang atau jenis produk, harga, nama dan tanda tangan penjual.

Kwitansi penjualan bukan merupakan dokumen wajib bagi pengusaha perorangan (kecuali penjualan barang teknik atau barang lain yang diberikan jaminan untuk jangka waktu penggunaan tertentu). Salah satu ciri penting adalah ketidakabsahannya yang tercetak pada mesin fiskal.

Contoh untuk tahun 2018

Sesuai dengan undang-undang saat ini tanggal 3 Juli 2016, yang mengatur masalah terkait penerimaan kas, mulai 1 Juli 2018 untuk sebagian besar organisasi dan pengusaha perorangan Wajib menggunakan mesin kasir online, yang, bersamaan dengan mencetak dokumen melalui koneksi Internet, langsung mengirimkan informasi tentang penjualan ke server Layanan Pajak Federal.

Persyaratan yang ada untuk perangkat yang menghasilkan dan mencetak penerimaan kas, mengikuti:

• mesin kasir yang beroperasi secara online harus memiliki kotak yang berisi informasi nomor seri pabrikannya;
• perangkat fiskal harus memiliki mekanisme jam bawaan, serta perangkat untuk memastikan pencetakan tanda terima tidak terputus;
• alat penyimpan informasi fiskal pada mesin kasir harus secara mandiri menerima, mendekripsi, dan mengolah data dari mesin kasir jenis apa pun, sekaligus harus ada larangan terhadap kemungkinan koreksi data apa pun;
• aparat fiskal harus terhubung ke Internet agar dapat mengirimkan data ke Layanan Pajak Federal, dan juga, jika perlu, mengirimkannya melalui email (kecuali ditentukan lain oleh undang-undang).

Hingga tahun 2018, hanya 7 rincian yang wajib ditampilkan pada kwitansi tunai. Saat ini, berkat diperkenalkannya mesin kasir online, jumlah informasi yang dibutuhkan telah meningkat dan harus terdiri dari: Informasi berikut:

• Nama organisasi;
• nomor individu perusahaan (perusahaan);
• nomor registrasi mesin kasir;
• (jumlahnya dihitung per shift kerja);
• tanggal dan waktu pembayaran pembelian dilakukan;
• tarif pajak pertambahan nilai dan besarnya pajak itu sendiri;
• tanda fiskal penerimaan kas;
• tempat pembayaran (jika dana diterima di dalam ruangan, maka kode pos; jika dalam angkutan, maka nama mobil dan nomornya; jika pembelian dilakukan melalui pemesanan dan pembayaran melalui Internet, maka alamat situs web ditampilkan pada tanda terima);
• jumlah pergeseran di mana pembelian nilai material dilakukan;
• nama produk yang dibeli, atau pekerjaan yang dilakukan atau layanan yang diberikan;
• biaya satu unit barang, pekerjaan atau jasa yang dilakukan (jika tersedia, diskon dan margin perdagangan juga diperhitungkan);
• jumlah total dan total harga pokok penjualan barang atau jasa, dengan memperhitungkan diskon (jika ada) dan markup yang ada pada produk;
• sistem perpajakan tempat perusahaan yang menjual produk atau jasa berada;
• bentuk pembayaran pembelian (tunai atau transfer bank);
• jumlah pembayaran – jika pembayaran dilakukan sebagian secara tunai, dan sebagian lagi dengan kartu atau transfer uang, maka jumlah setiap pembayaran tersebut;
• tanda penghitungan yang dilakukan menurut klasifikasi yang sesuai: penerimaan, pengembalian penerimaan, pengeluaran dan pengembalian pengeluaran (dalam hal ini, klasifikasi tersebut merujuk secara khusus pada operasi yang dilakukan oleh penjual - misalnya, dalam kasus penjualan barang, terjadi perhitungan dan dana diterima ke rekening perusahaan - kemudian menurut klasifikasi “kwitansi” ditampilkan pada cek);
• nama dokumen;
• untuk cek yang disimpan di mesin atau dikirimkan ke Layanan Pajak Federal, tanda fiskal khusus dari pesan tersebut;
• nomor dokumen secara berurutan;
• nomor seri perangkat;
• posisi orang yang menerima dana dari pembeli (kecuali pembayaran melalui Internet);
• jika pembelian dilakukan melalui Internet, maka alamat email perusahaan;
• alamat email pembeli jika ingin menerima cek melalui Internet;
• alamat situs web di mana Anda dapat memeriksa informasi yang tersedia di cek.

Persyaratan

Persyaratan utama penerimaan kas adalah sebagai berikut:

• kehadiran lengkap pada dokumen semua rincian yang diperlukan untuk ditampilkan;
• kejelasan data yang ditampilkan pada cek dan kemampuan membacanya dalam waktu 6 bulan sejak tanggal pengeluaran;
• kewajiban mencetak dan menerbitkan tanda terima kas kepada pelanggan pada saat melakukan pembelian dan pembayarannya (kecuali bagi wajib pajak tunggal atau yang menggunakan sistem pajak paten);
• kepatuhan dengan prinsip penerbitan dokumen - menghasilkan tanda terima tunai setelah pembayaran, mentransfer informasi ke penggerak fiskal, mengirim data ke operator, memeriksa dan mengkonfirmasi informasi, mentransfer data ke Layanan Pajak Federal.

Perlu dicatat bahwa sistem kasir online yang ada mungkin tidak berlaku dalam beberapa kasus yang ditentukan oleh undang-undang. Ini terutama mencakup pemukiman terpencil di mana tidak ada koneksi Internet.

Dalam hal suatu badan hukum atau orang perseorangan tidak menerbitkan tanda terima uang tunai (secara tetap atau dalam kasus perseorangan), atau pencetakan dokumen dan keterangan yang terkandung di dalamnya tidak memenuhi persyaratan yang ada, maka pihak yang berwenang berhak untuk meminta pertanggungjawaban pengelola dan orang yang berwenang, yang diancam dengan denda dan kemungkinan pencabutan izin dan izin yang ada untuk beroperasi.

Apa yang bisa dikeluarkan selain cek kasir? Detailnya ada di edisi ini.