Jadwal kerja mengambang dalam kontrak kerja. Jam kerja fleksibel

dapat disetujui oleh tindakan lokal perusahaan. Kami akan memberi tahu Anda cara menyusun dokumen dengan benar di artikel.

Bagaimana cara mengubah jadwal kerja?

Seni. 91 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia mendefinisikan jam kerja sebagai periode di mana karyawan melakukan tugas yang diberikan kepadanya. Dalam seni. 100 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia menunjukkan bahwa rezim dapat ditetapkan baik dalam peraturan ketenagakerjaan internal, dalam kesepakatan bersama, dan dalam kontrak kerja karyawan (sebagai aturan, jika memiliki fitur).

Itu ada di dokumen di mana jam kerja ditetapkan, dan prosedur untuk mengubahnya tergantung. Dalam hal ini, ada 2 cara untuk memperbarui mode:

Jika opsi pertama melibatkan pengambilan keputusan secara sepihak dengan pemberitahuan wajib dari karyawan dan sesuai dengan semua prosedur dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan, opsi kedua mengasumsikan keinginan karyawan, yang dinyatakan dalam pengajuan aplikasi yang sesuai dan diskusi selanjutnya tentang kondisi kerja dengan kepala perusahaan.

Di bawah ini kami akan mempertimbangkan prosedur untuk menyusun aplikasi yang harus ditulis kepada seorang karyawan untuk mengubah jadwal kerja.

Tidak tahu hak Anda?

Aplikasi untuk perubahan jam kerja

Karyawan berhak mengambil inisiatif dan memberi tahu pemberi kerja dengan menulis pernyataan bahwa ia perlu mengubah jadwal waktu kerja. Keinginan seperti itu bisa disebabkan oleh berbagai keadaan, misalnya penyakit kerabat dekat, dll.

Pertimbangkan langkah demi langkah menyusun pernyataan:

1. Nama organisasi yang mempekerjakan dan data kepalanya ditunjukkan di sudut kanan atas. Di bawah ini Anda perlu menuliskan posisi karyawan dan nama lengkapnya.
2. Kata “pernyataan” tertulis di tengah.
3. Teks dokumen harus menunjukkan tujuan karyawan terkait dengan penyesuaian jadwal kerja. Oleh karena itu, disarankan untuk memulai bagian utama dari pernyataan dengan kalimat "Tolong ubah jadwal jam kerja saya." Selanjutnya, rezim saat ini ditunjukkan dan versi baru dari jadwal diusulkan. Alasan perubahan harus disebutkan di bawah. Jika diasumsikan bahwa inovasi akan bersifat sementara dan terkait dengan terjadinya suatu peristiwa, maka hal ini diharapkan untuk menunjukkan fakta ini.
4. Selanjutnya, karyawan tersebut membubuhkan tanda tangannya, decoding dan tanggalnya.

Pemberi kerja, setelah membaca aplikasi, mungkin setuju dengan proposal atau menolaknya. Jika masalah tersebut diselesaikan secara positif, dokumen tersebut dicap dengan visa "Setuju", dan ditransfer ke departemen SDM untuk diproses lebih lanjut dari prosedur perubahan. Perjanjian tambahan dibuat untuk kontrak kerja karyawan tentang pengenalan jadwal kerja selain yang diatur dalam organisasi. Jika pemberi kerja menolak untuk mengubah jadwal kerja, para pihak dapat membahas masalah ini secara lebih rinci dan mencapai kompromi.

Contoh aplikasi untuk mengubah jam kerja dapat ditemukan di situs web kami.

Tidak setiap organisasi, karena kekhasan tertentu, dapat bekerja dalam kondisi jadwal yang ditetapkan. Dalam hal ini, undang-undang mengatur jam kerja yang fleksibel. Nuansa ini harus dicantumkan dalam kontrak kerja. Mari kita lihat fitur utama penjadwalan fleksibel.

Definisi

Sistem waktu kerja yang fleksibel menyiratkan pengaturan waktu kerja, ketika karyawan individu atau kolektif secara keseluruhan diperbolehkan, dalam batas yang ditetapkan, untuk mengatur awal, akhir dan total durasi jam kerja. Proses ini diatur oleh kesepakatan para pihak.

Jika organisasi telah mengadopsi rezim seperti itu, maka selama periode akuntansi, jam kerja yang ditetapkan harus dikerjakan secara total. Elemen jadwal fleksibel meliputi:

• waktu variabel (karyawan sendiri mengatur hari kerja dalam kerangka waktu yang ditetapkan);
• waktu tetap (karyawan harus berada di tempat kerja pada jam-jam tertentu);
• istirahat (waktu yang dialokasikan untuk makan dan istirahat, yang tidak termasuk dalam interval kerja umum);
• periode akuntansi (periode tertentu di mana jam-jam yang ditetapkan oleh undang-undang harus dikerjakan).

Rezim waktu kerja yang fleksibel dalam kontrak kerja harus secara jelas menentukan jenis periode akuntansi. Itu bisa sama dengan:

• hari kerja;
• minggu kerja;
• bulan kerja.

Jenis

Jam kerja fleksibel dibagi menjadi tiga jenis:

1. Geser. Seorang karyawan yang bekerja dengan jadwal seperti itu memiliki waktu standar dalam perjanjian kerja. Ini harus bekerja seperti orang lain, tetapi dengan jam mengambang. Contoh: Seorang karyawan tiba di tempat kerja beberapa jam lebih awal dari orang lain, tetapi juga pergi beberapa jam lebih awal.
2. Gratis. Jadwal mengasumsikan kunjungan gratis, tidak terikat dengan waktu. Cocok untuk orang-orang dari profesi kreatif.
3. Bergeser. Jadwal kerja di mana pelaksanaan tugas dibagi menjadi beberapa shift. Perawat atau dokter adalah contoh yang bagus.

Dalam jam kerja yang fleksibel, permulaan ditentukan oleh ketentuan kontrak atau perjanjian tambahan. Dan durasi kerja diatur oleh jadwal institusi.

Dimana diperbaiki

Seringkali, jam kerja fleksibel ditetapkan dalam dokumen lokal berikut:

1. Aturan yang mengatur tatanan internal. Ini mencerminkan: kondisi kerja, adanya masa percobaan, alasan pemecatan, kondisi untuk memenuhi tugas yang diperhitungkan, cara kerja dan istirahat, dasar untuk memberikan kompensasi.
2. Kesepakatan bersama. Dokumen ini dimaksudkan untuk membuat daftar jaminan bagi karyawan, serta mengatur ketentuan kerja sama antara para pihak.
3. Kontrak kerja. Jadwal waktu kerja yang fleksibel adalah wajib dalam kontrak kerja. Itu dimasukkan pada awalnya, terlepas dari apa jadwal sebelumnya.

Jika, setelah mempekerjakan seorang warga negara, kondisi kerjanya, termasuk mode kegiatannya, berubah, ini akan mencerminkan kesepakatan tambahan dan perintah untuk mengubah jadwal kerja.

Keterbatasan

Aturan jam kerja yang fleksibel, terlepas dari kemampuan karyawan untuk mengatur waktu secara mandiri, memiliki batasan penting.

Ada situasi ketika seorang karyawan hanya perlu berada di tempat kerja. Misalnya untuk menghadiri meeting atau bertemu dengan klien penting. Untuk itulah jadwal fleksibel memberikan waktu tertentu ketika karyawan harus berada di tempat kerjanya.

Seperti apa jam kerja fleksibel dalam praktiknya? Contoh grafik seperti ini terlihat seperti ini:

Registrasi

Fleksibilitas tidak hanya mencakup pengaturan jam kerja, tetapi juga kesepakatan tertulis. Dimana itu harus direkam? Aturan waktu kerja yang fleksibel dalam kontrak kerja harus dijabarkan sebagai klausul tersendiri, dan prosedur pendaftarannya sendiri dilakukan dalam beberapa tahap.

Jika pemrakarsa adalah seorang karyawan, maka dia perlu menulis pernyataan tentang mengubah jadwal kerja dan menunjukkan pada jam berapa dia bisa bekerja, menunjukkan waktu istirahat. Perintah dikeluarkan atas dasar pernyataan ini. Setelah menandatangani dokumen administrasi, kesepakatan tambahan untuk kontrak kerja utama harus dibuat. Ini menunjukkan perubahan jadwal kerja. Perjanjian tambahan mulai berlaku sejak saat penandatanganannya.

Jika perubahan jadwal diprakarsai oleh pemberi kerja, maka perubahan tersebut dilakukan sesuai dengan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pertama, kepala departemen menyerahkan memo kepada manajemen yang lebih tinggi, di mana situasi dianalisis dan masalah diidentifikasi, yang menyebabkan kerugian bagi organisasi. Misalnya, bisa terjadi jika waktu karyawan digunakan secara tidak rasional. Dan agar tidak kelebihan membayar lembur, disarankan untuk mengubah jadwal kerja yang ada menjadi fleksibel. Dengan demikian, biaya pembayaran gaji akan berkurang.

Berdasarkan memo itu, perintah dikeluarkan. Ini harus menunjukkan bahwa jam kerja fleksibel ditetapkan setelah dua bulan untuk karyawan tertentu. Tentang apa mereka harus diberitahu tepat waktu.

Setelah dua bulan, perintah lain harus dikeluarkan, yang akan menyetujui daftar karyawan yang dipindahkan ke jadwal baru, rezim baru itu sendiri, dan tanggal dokumen tersebut akan mulai berlaku. Setelah penerbitan pesanan ini, perjanjian tambahan ditandatangani.

Jika jadwal fleksibel bersifat sementara, itu opsional. Para pihak bekerja dan berinteraksi berdasarkan kondisi yang ditentukan dalam pesanan.

Untuk menyetujui jam kerja yang fleksibel, perintah, yang contohnya diusulkan di bawah ini, harus dikomunikasikan kepada karyawan agar tidak ditandatangani.

Pembayaran

Bahkan jika seorang karyawan memiliki jadwal yang fleksibel, dia masih berhak atas pembayaran gaji yang dijamin dalam jumlah yang ditetapkan oleh peraturan setempat. Tetapi kondisi ini terpenuhi hanya jika clock rate, yang ditetapkan oleh hukum, diperhatikan.

Menurut Kode Tenaga Kerja, karyawan berhak atas semua tunjangan, kompensasi dan jaminan. Dengan kata lain, jika norma tersebut dijalankan, maka karyawan tersebut wajib menerima gaji. Jika seorang karyawan terlibat dalam pekerjaan melebihi waktu yang ditentukan, pemberi kerja harus menjaminnya:

• upah lembur;
• kompensasi ganda untuk pelaksanaan tugas kerja pada hari libur;
• pembayaran manfaat jika terjadi redundansi.

Sedangkan untuk liburan, karyawan mengistirahatkan waktu yang diberikan sesuai dengan jadwal prioritas yang telah ditetapkan.

Jam kerja yang fleksibel dalam kontrak kerja memberikan pembayaran lembur dan pelaksanaan tugas di akhir pekan. Pekerjaan ini diatur oleh pasal 99 Kode Tenaga Kerja. Dalam hal ini, pembayaran untuk jam kerja dilakukan pada akhir periode akuntansi setelah dihitung. Jadi, untuk beberapa jam pemrosesan pertama, pembayaran tidak kurang dari satu setengah jumlah, untuk jam pemrosesan berikutnya - dengan tarif ganda.

Selain itu, remunerasi untuk kerja lembur dapat diganti dengan waktu istirahat tambahan. Fakta ini dinegosiasikan dengan karyawan, dan waktu yang diberikan tidak bisa lebih dari yang sebenarnya dikerjakan melebihi norma.

Akhir pekan dan hari libur, jika termasuk dalam hari kerja, dibayar sesuai dengan Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• jika pembayaran dilakukan dengan tarif harian atau per jam, maka hadiah akan berlipat ganda;
• jika karyawan menerima gaji, maka pekerjaan tersebut dibayar paling sedikit dengan tarif harian atau per jam, asalkan dilakukan dalam batas-batas norma bulanan jam kerja, dan sebesar dua kali lipat tarif jika norma terlampaui.

Jika karyawan ingin mengambil hari libur alih-alih mendapatkan upah yang lebih tinggi, pemberi kerja harus membayar hari libur atau hari libur kerja dalam jumlah tunggal, dan tidak membayar hari libur tersebut.

Untuk informasi karyawan, harus dikatakan bahwa undang-undang tidak menetapkan kerangka waktu kapan pemberi kerja harus memberikan cuti dan bukan pembayaran. Karena itu, fakta ini harus ditentukan kesepakatan para pihak.

Bagaimana cara menyimpan catatan

Undang-undang mengatur kewajiban pemberi kerja untuk memperhitungkan jam kerja aktual karyawan mereka. Dokumen utama yang mengkonfirmasi fakta pekerjaan disebut lembar waktu.

Karena rezim waktu kerja yang fleksibel dalam kontrak kerja dijabarkan sebagai klausul terpisah dan menetapkan jumlah jam tertentu yang dialokasikan untuk pekerjaan karyawan, inilah waktu yang harus ditampilkan di kartu laporan.

Ada dua jenis akuntansi:

1. Tidak diringkas. Jenis ini mencakup akuntansi harian atau mingguan.
2. Diringkas.

Akuntansi harian berlaku ketika seorang karyawan memiliki hari kerja yang sama setiap hari. Akuntansi mingguan diperlukan ketika seorang karyawan bekerja dengan jumlah jam yang berbeda pada hari yang berbeda dalam seminggu. Namun secara umum, itu memenuhi tarif sementara yang ditetapkan. Itu sama dengan 40 jam yang ditetapkan oleh hukum.

Dalam kasus akuntansi kumulatif, lamanya waktu mungkin berbeda. Kekurangan untuk satu hari dapat dikompensasikan dengan memproses hari lain, tetapi selama periode akuntansi karyawan memenuhi norma yang seharusnya.

Semua nuansa aktivitas karyawan harus tercermin dalam kontrak kerja. Jam kerja yang fleksibel (contoh kesepakatan) dapat dilihat di bawah ini.

Jika pembukuan dilanggar, maka orang yang berwenang memikul tanggung jawab administratif, yang diberlakukan oleh pengawasan ketenagakerjaan federal.

Sebelum hari kerja dimulai, karyawan harus menandai dimulainya shift. Dan setelah akhir dari aktivitas kerja - akhir waktu kerja. Daftar waktu harus tersedia untuk umum bagi karyawan setengah jam sebelum mulai bekerja dan segera setelah itu berakhir. Pemberi kerja atau orang yang berwenang harus memastikan bahwa jadwal selesai dengan jelas.

Jika seorang karyawan menyimpang dari jam kerja yang ditetapkan, dia harus dikreditkan dengan ketidakhadiran.

Siapa yang cocok

Perjanjian kerja dengan jadwal bergulir dapat disimpulkan dengan manajer, pemasar, sekretaris, dll., Yang terpenting adalah memahami seberapa tepat jadwal seperti itu di posisi tertentu.

Misalnya, jadwal geser akan nyaman bagi karyawan dan pemberi kerja jika sebelumnya ada hal lain yang harus dilakukan selain bekerja. Ini termasuk studi atau kerja paruh waktu.

Jadwal shift telah dikenal sejak zaman Soviet, ketika pemberi kerja membutuhkan produksi sepanjang waktu, dan pelaksanaan tugas ketenagakerjaan tergantung pada karakteristik fisiologis pekerja. Karena seseorang tidak dapat bekerja sepanjang hari dan 7 hari seminggu, maka dibuatlah jadwal kerja shift. Dan produksi tidak berhenti, dan karyawan memiliki kesempatan untuk beristirahat. Saat ini, itu tersebar luas di pabrik, di institusi medis, di pemadam kebakaran, di lembaga penegak hukum, dll.

Penetapan jam kerja yang fleksibel dalam bentuk jadwal bebas diterapkan dengan baik dalam profesi kreatif. Aspek hukum tidak dilanggar di sini - kedua belah pihak membuat kesepakatan tentang pelaksanaan tugas ketenagakerjaan, dan pemberi kerja sendiri tidak membayar lebih untuk karyawan selama dia tidak bekerja. Jadwal seperti itu mungkin cocok untuk artis, desainer, musisi, penulis.

Tentu saja ada beberapa profesi di mana jam kerja fleksibel tidak sesuai. Ini termasuk organisasi yang memiliki kondisi keselamatan khusus atau disiplin kerja yang lemah. Selain itu, jadwal yang fleksibel tidak cocok untuk pegawai negeri karena "kecerobohan" birokrasi.

Nuansa

Jam kerja fleksibel ditentukan atas kesepakatan kedua belah pihak, yaitu pekerja dan pemberi kerja. Tapi ada kategori pekerja untuk siapa jadwal jam kerja yang fleksibel diinstal pada awalnya. Dasarnya adalah undang-undang federal atau industri. Daftar karya, di mana jadwal fleksibel harus diperkenalkan karena spesifikasi khusus, ditunjukkan dalam Pesanan No. 112 dari Kementerian Komunikasi Federasi Rusia.

Juga, dokumen peraturan telah dibuat untuk perempuan dalam posisi atau dengan anak kecil. Dan karena berlaku hingga hari ini, dapat dipandu oleh karyawan dan pemberi kerja.

Penggunaan jam fleksibel harus memastikan perempuan memiliki keseimbangan optimal dari aspek ekonomi, sosial dan pribadi. Menurut undang-undang, rezim semacam itu dapat didirikan baik tanpa batas waktu dan untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, selama masa sekolah atau hingga anak mencapai usia tertentu (16 tahun atau mayoritas).

Pro dan kontra

Setiap jadwal kerja memiliki sisi positif dan negatif. Oleh karena itu, ketika memilih jadwal tertentu, manajer dan karyawan harus fokus untuk mengidentifikasi kemungkinan manfaat.

Mari kita lihat pro dan kontra jam kerja fleksibel bagi karyawan. Aspek positifnya meliputi:

• kemampuan untuk menggabungkan pekerjaan dengan aktivitas lain;
• peraturan pribadi tentang jumlah pekerjaan yang dilakukan, yang mencegah kelebihan beban;
• realitas menggabungkan pekerjaan dan kewajiban keluarga (relevan untuk ibu dengan anak kecil).

Di antara poin negatif harus disorot:

• kesulitan dalam melaksanakan kewajiban tenaga kerja, jika ada kebutuhan untuk berinteraksi dengan karyawan lain yang bekerja dalam jadwal yang sama;
• kurangnya kontrol yang konstan menyebabkan penundaan hal-hal penting untuk waktu yang tidak terbatas;
• kurangnya pertumbuhan karir.

Dari penjelasan di atas sebagai berikut: jika karyawan bertanggung jawab dan tahu bagaimana mengatur pekerjaannya, maka jadwal seperti itu adalah yang paling disukai. Jika tidak, lebih baik mencari pekerjaan dengan jadwal yang teratur.

Bagi pemberi kerja, jadwal kerja yang fleksibel juga memiliki pro dan kontra. Sisi positif:

• meningkatkan derajat tanggung jawab di antara karyawan karena kurangnya kontrol yang konstan dari pihak otoritas, serta meningkatkan efisiensi proses kerja dan kepercayaan kepada manajer;
• tidak adanya situasi masalah dengan disiplin ketenagakerjaan akibat kaburnya batasan jam kerja (misalnya, kehadiran gratis tidak menentukan waktu yang jelas untuk pelaksanaan proses kerja);
• menarik spesialis terkenal ke proses kerja karena kenyamanan jenis jadwal ini.

Aspek negatifnya meliputi:

• jadwal seperti itu tidak cocok untuk posisi manajerial karena bos harus bekerja penuh waktu di tempat kerja agar dapat menyelesaikan masalah produksi dan mengontrol proses kerja secara keseluruhan;
• adanya kesulitan dalam memantau tanpa syarat waktu kerja dan pelaksanaan jumlah pekerjaan yang ditetapkan, serta memantau kualitas pelaksanaan tugas yang diberikan;
• peningkatan biaya saat menyediakan sarana komunikasi dan penghitungan jam kerja kepada karyawan organisasi.

Secara umum, seorang manajer dapat memperoleh manfaat dari jadwal kerja yang fleksibel, karena karyawan dapat berhenti berpikir untuk bangun pagi, berpikir untuk terlambat, dan dapat fokus pada hasil. Tetapi kurangnya kontrol manajemen dapat menyebabkan penurunan produktivitas tenaga kerja dan kualitas pekerjaan yang dilakukan.

Arti dari ungkapan "jam kerja fleksibel" - ini adalah ungkapan definisi mapan yang mengatur distribusi waktu kerja, dan mengizinkan karyawan suatu perusahaan atau organisasi untuk melaksanakan tugas langsung mereka dalam jangka waktu yang disepakati dengan administrasi, yang ditetapkan melalui kesepakatan bersama dengan administrasi perusahaan.

Di beberapa perusahaan, di mana hasil pekerjaan itu penting, pertama-tama, para spesialis diharapkan untuk beralih ke jadwal kerja yang lebih fleksibel dengan berbagai kemungkinan, yang memberikan kebebasan berkreasi.

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana menyelesaikan masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau hubungi melalui telepon.

Cepat dan gratis!

Kerangka legislatif

Di Uni Soviet pada 1980-an, rekomendasi pertama dikembangkan untuk pengenalan sistem inovatif di perusahaan-perusahaan dari berbagai sektor ekonomi nasional untuk meningkatkan kondisi kerja karyawan.

Ketentuan utama diperkenalkan sesuai dengan dokumen peraturan - keputusan bersama No. 170 / 10-101 dari 06.06.1984, diadopsi oleh Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Serikat Pekerja dan rekomendasi penggunaan jadwal hari kerja yang fleksibel No. 162 / 12-55 tanggal 30.05.1985. diadopsi oleh Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat.

Selanjutnya, perubahan dilakukan untuk meningkatkan praktik penerapan mode operasi variabel dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia:

• Undang-undang Federal No. 90-FZ tanggal 30 Juni 2006 dalam Pasal 100, 101, 102, 103, 105 kode saat ini;
• Undang-Undang Federal No. 152-FZ tanggal 8 Juni 2015, menjadi Pasal 104 Kode ini.

Saat mengubah mode kerja dengan penggunaan waktu kerja yang fleksibel oleh seorang karyawan, jam kehadiran di tempat kerja ditentukan secara sewenang-wenang, terlepas dari jadwal kerja yang disetujui yang berlaku di perusahaan.

Ini tidak lagi dipatuhi dengan ketat, dengan syarat wajib bekerja penuh di luar jam standar selama periode waktu yang ditentukan dalam perjanjian bersama antara administrasi dan karyawan.

Aplikasi Penjadwalan Fleksibel

Perusahaan menggunakan 3 kategori penjadwalan fleksibel:

• gratis;
• bisa dipindahkan;
• geser.

Jadwal bebas - karyawan diberi kesempatan untuk menentukan sendiri rezim kerja, jangka waktu hari kerja. Seniman, pematung, agen distribusi produk, jurnalis, dan profesional lainnya bekerja menggunakan bentuk grafik ini.

Jadwal shift - karyawan perusahaan bekerja secara bergiliran, tunduk pada rutinitas harian yang ditetapkan dengan kemungkinan diganti jika perlu.

Flexitime - digunakan oleh karyawan yang memiliki kemampuan untuk menggeser jam kerja, dengan syarat wajib bekerja full shift yang ditetapkan di perusahaan sesuai dengan jadwal kerja jumlah jam kerja.

Saat ini, pelaksanaan ketentuan dengan kesepakatan disimpulkan antara para pihak yang menentukan jenis mode operasi ini:

Saat membuat kesepakatan antara karyawan dan administrasi, kondisi harus dinegosiasikan yang menetapkan jadwal aktual baru, kerangka kerja yang disepakati untuk rutinitas harian, atau jumlah jam wajib untuk periode tertentu.

Administrasi menciptakan kondisi yang diperlukan, dan karyawan berjanji untuk memenuhi volume dalam waktu yang dialokasikan untuk bekerja sesuai dengan tugas yang ditentukan oleh perjanjian kerja selama jam kerja shift hari, minggu, bulan.

Jadwal yang disepakati memiliki indikator kualitatif:

• "Waktu variabel" - indikator yang menunjukkan kerangka waktu dari hari kerja yang sebenarnya;
• "Waktu tetap" - periode waktu, dengan kehadiran karyawan yang diperlukan di perusahaan dengan kinerja semua jenis pekerjaan dan operasi teknologi;
• "Istirahat untuk makan" - termasuk dalam rutinitas harian karyawan;
• "Total periode proses akuntansi" - periode waktu, diukur dalam jam. Sesuai dengan norma yang ditetapkan untuk perusahaan, indikator yang termasuk dalam perjanjian ditampilkan;
• durasi pekerja ditentukan oleh undang-undang, tetapi tidak lebih dari 10 jam;
• periode asupan makanan dari 30 menit. hingga 2 jam.

Lamanya periode akuntansi juga diatur sehubungan dengan jadwal yang telah ditetapkan sesuai kesepakatan:

• periode tetap akuntansi - 1 hari;
• periode tetap akuntansi - 1 minggu;
• periode tetap akuntansi - 1 bulan.

Dalam kasus khusus, periode tetap dapat diambil untuk perhitungan dengan durasi 1 kuartal.

Untuk mengubah rezim dengan transisi ke jadwal kerja yang fleksibel, perjanjian kerja yang dimodifikasi diakhiri dengan tampilan semua parameter: jadwal, durasi operasinya dengan daftar semua tugas sesuai dengan tabel kepegawaian.

Contoh perhitungan jadwal yang fleksibel

Contoh No. 1

Bisnis bekerja sesuai jadwal - lima hari kerja penuh dengan dua hari libur. Total durasi seminggu adalah 40 jam.

Seorang karyawan perusahaan beralih ke bagian administrasi dengan permintaan untuk dipindahkan ke jadwal kerja yang fleksibel karena keadaan keluarga. Pihak administrasi memenuhi permintaan karyawan dan menandatangani perjanjian dengannya untuk pindah ke jam kerja fleksibel.

Data awal diambil sebagai dasar dan perhitungan jadwal baru serta waktu penetapan biaya tenaga kerja:

• durasi masa kerja yang digunakan di perusahaan selama hari - 8 jam;
• awal masa kerja dari 8 hingga 11 jam (waktu variabel - awal shift kerja);
• karyawan harus mengakhiri masa kerja dari 17 hingga 20 jam (waktu variabel - akhir shift kerja);
• selama periode dari pukul 11 \u200b\u200bhingga pukul 17, karyawan harus memenuhi tugas pekerjaannya (waktu tetap);
• waktu yang dialokasikan untuk makan - 1 jam.

Contoh No. 2

Organisasi bekerja sesuai dengan skema lima pekerja ditambah dua hari libur. Total durasi akumulasi satu minggu penuh adalah 40 jam.

Administrasi perusahaan memutuskan untuk memindahkan karyawan departemen H ke jadwal kerja yang fleksibel sesuai kesepakatan dengan semua karyawan departemen untuk meningkatkan potensi kreatif mereka.

Data awal dan perhitungan rezim dan fiksasi shift kerja:

• periode utama akuntansi yang digunakan di perusahaan - 1 minggu kerja (40 jam);
• waktu kedatangan karyawan di tempat kerja dari 11 hingga 15 jam (waktu variabel);
• waktu yang dihabiskan oleh karyawan di perusahaan secara wajib dari 15 hingga 19 jam (waktu tetap);
• waktu yang dialokasikan untuk asupan makanan - 1 jam.

Jam pencatatan berhasil

Saat menggunakan jadwal kerja fleksibel, akuntansi waktu kerja diterapkan dengan menjumlahkan jam kerja untuk periode pelaporan. Administrasi harus menyediakan semua bantuan yang mungkin untuk menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi pekerjaan normal karyawan. Kemungkinan menggunakan jadwal kerja yang fleksibel memungkinkan seorang karyawan, terlepas dari mode operasi perusahaan (5 atau 6 hari kerja seminggu), untuk memenuhi tugasnya di perusahaan, dengan mempertimbangkan keadaan keluarga.

Karyawan perusahaan bekerja sesuai jadwal reguler dan GDV memiliki hak dan kewajiban yang sama.

Pekerjaan yang dilakukan melebihi jam dihitung sesuai dengan aturan yang digunakan untuk meringkas total waktu yang dihabiskan di tempat kerja.

Pencatatan jam kerja biasanya dilakukan oleh kepala bagian dengan pencatatan data setiap hari pada hari kerja. Untuk karyawan yang dipindahkan ke jam kerja yang fleksibel, lembar waktu T-13 yang terpisah dipertahankan.

Bagaimana mengatur jam kerja yang fleksibel

Ketika menyetujui jadwal kerja yang fleksibel antara administrasi dan karyawan perusahaan, perintah dikeluarkan untuk memindahkan karyawan ke mode kerja khusus, perjanjian khusus ditandatangani yang menunjukkan semua parameter aktivitas: mode operasi, pembayaran, periode perjanjian, aturan akuntansi dan pencatatan hasil pekerjaan yang dilakukan.

Kesimpulan

Penggunaan jadwal kerja yang fleksibel dalam kondisi modern dengan peningkatan yang signifikan dalam penggunaan teknologi dan otomatisasi komputer, memungkinkan Anda untuk lebih cepat menyelesaikan banyak masalah, menghemat waktu.

Jumlah spesialis yang bekerja di bidang Internet terus bertambah, menggunakan banyak program untuk berbagai keperluan. Keuangan, bursa saham, transaksi valuta asing, data statistik di banyak industri - semuanya terkunci dalam pekerjaan para spesialis di bidang teknologi komputer. Saat menggunakan komputer, hasilnya yang penting, bukan waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi yang diperlukan, semakin sempurna PC dan software, semakin efisien pekerjaannya.

Sejumlah besar spesialis memiliki kesempatan untuk bekerja dari rumah menggunakan komputer, memecahkan banyak masalah dengan cepat dan efisien. Jauh lebih menguntungkan bagi perusahaan untuk membuat perjanjian dengan spesialis untuk melakukan pekerjaan tertentu menggunakan jadwal yang fleksibel, yang memungkinkan mereka menghemat uang untuk menyewa tempat dan membeli komputer dan peralatan kantor.

Artikel ini akan membahas tentang jam kerja fleksibel. Apa itu, apa sisi positif dan negatifnya, bagaimana cara membuat kontrak - lebih jauh.

Pembaca yang terhormat! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya untuk memecahkan masalah Anda - hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ini cepat dan BEBAS!

Banyak perusahaan perdagangan dan manufaktur bekerja tujuh hari seminggu, dan hari kerja tidak berlangsung selama 8 jam. Ini disebut jam kerja fleksibel. Seperti apa dia?

Informasi dasar

Di Federasi Rusia, ada undang-undang yang menurutnya seseorang berhak untuk bekerja sesuai jadwal yang cocok untuknya.

Hanya jika majikan tidak menentangnya. Ini dapat diterapkan pada kategori warga tertentu, misalnya, untuk pelajar atau.

Meski demikian, harus ada disiplin dengan jam kerja yang fleksibel. Karyawan harus berada di tempat kerja untuk waktu tertentu.

Ini tidak termasuk istirahat makan siang. Ini adalah minggu kerja yang sama, hanya jam kerja yang bisa bertahan tidak hanya 8 jam, tetapi juga 4 jam 12 jam.

Jaminan untuk karyawan sama - hari libur, akhir pekan, cuti sakit dan cuti melahirkan. Fitur utama dari sistem ini adalah bahwa karyawan memiliki hak untuk memilih sendiri lamanya hari kerja.

Untuk jangka waktu tertentu, ia wajib melakukan sejumlah pekerjaan yang ditentukan. Jadwal yang fleksibel membantu menyelesaikan banyak masalah:

Sistem ini bukan untuk semua orang. Jika Anda tidak memiliki pengalaman, kualifikasi yang dibutuhkan dan tingkat tanggung jawab, jadwal tidak akan berfungsi.

Perhatikan contoh rutinitas harian dengan jadwal kerja berikut ini:

Waktu tetap	Dari jam 11 pagi sampai jam 5 sore
Waktu variabel	Dari jam 9 pagi sampai 11 pagi, dari jam 5 sore sampai jam 6 sore
Istirahat makan siang	Dari 13:00 sampai 14:00

Saat memperkenalkan jadwal kerja yang fleksibel, Anda harus mematuhi batasan - Anda tidak dapat memasukkan jadwal untuk pekerjaan 3 shift, di persimpangan shift, jika pekerjaan dilakukan di luar perusahaan (, rapat, konferensi).

Dengan jadwal kerja geser, juga disediakan jika terjadi pelanggaran:

Proses tenaga kerja dikendalikan oleh kepala organisasi atau karyawan bagian personalia.

Penetapan jam kerja fleksibel dalam hal karena kondisi produksi tidak memungkinkan untuk membuat jadwal dengan rezim kerja yang normal.

Saat menentukan upah, upah per jam atau gaji bulanan harus dipertimbangkan. Jam kerja dikalikan dengan tarif.

Jika tarif bulanan yang ditetapkan belum dihitung, gaji bulanan dibagi dengan jumlah jam kerja per bulan dan dikalikan dengan jam kerja sebenarnya. Pemberi kerja wajib membuat dokumen dengan benar untuk karyawan tersebut.

Jika tidak disusun dengan benar, selama inspeksi pengawasan ketenagakerjaan, mereka dapat mengadili pemberi kerja dalam bentuk denda atau menangguhkan proses produksi organisasi selama 90 hari.

Jika seorang karyawan ingin bekerja dengan jadwal seperti itu, tetapi majikan tidak melihat kebutuhan untuk ini dan menolaknya, itu akan sah - tidak ada kesepakatan yang dicapai.

Manajer berhak untuk memperkenalkan jadwal bergulir, tetapi tidak diharuskan melakukannya.

Ada situasi di mana pemberi kerja tidak memiliki hak untuk menolak - jika karyawan tersebut memiliki anak di bawah umur atau anak cacat. Orang tua berhak bekerja paruh waktu.

Apa itu

Jadwal kerja yang fleksibel adalah cara mendistribusikan aktivitas kerja yang memungkinkan seorang karyawan untuk secara mandiri mengatur panjang hari kerja - awal dan akhir.

Apakah mereka

Itu bisa ada di organisasi dalam salah satu dari 3 bentuk. Varietas jam kerja fleksibel adalah:

Geser	Sistem yang terdefinisi dengan baik yang bergantian antara akhir pekan dan hari kerja. Durasi tidak seperti jadwal tradisional (5 hari kerja, 2 hari libur). Siklus seperti itu digunakan - 2 kerja - 2 hari libur, 3 kerja - 3 hari libur, 1 hari kerja - 3 hari libur
Bergeser	Seorang karyawan bekerja dalam shift tertentu yang durasinya dari 5 jam hingga 12 jam, pada siang hari organisasi bekerja beberapa shift, misalnya dari jam 7.00 sampai 15.00 dan dari jam 15.00 sampai 23.00. Ada juga shift malam - dari pukul 23.00 sampai jam 7 pagi. Saat mendapatkan pekerjaan, seseorang secara mandiri memilih shift
Gratis	Di mana karyawan tidak diharuskan untuk tinggal di organisasi

Kerangka legislatif

Jam kerja geser dapat disesuaikan.

Penyelesaian kontrak dilakukan sesuai dengan skema berikut:

1. Pengajuan.
2. Pengenalan dengan peraturan dan kesepakatan.
3. Menandatangani perjanjian.
4. Edisi.
5. Pendaftaran buku kerja.
6. Pendaftaran kartu pribadi karyawan.
7. Merekam dalam.

Kontrak harus disertai dengan perintah yang menetapkan jadwal fleksibel dan kesepakatan tentang mode kerja baru (jika karyawan sebelumnya bekerja di mode utama)

Apa keuntungannya

Jam kerja yang fleksibel bermanfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Seseorang memiliki kesempatan untuk merencanakan hari kerjanya secara mandiri.

Video: Perangkat lunak pelacakan waktu Big Brother, jam kerja yang fleksibel

Aktivitas kerja dapat digabungkan dengan urusan pribadi tanpa melibatkan pemberi kerja. Ini adalah kesempatan bagus untuk menghindari stres karena masalah transportasi, komunikasi dengan rekan kerja.

Dapat digabungkan dengan studi. Bagi pemberi kerja, keuntungannya adalah sebagai berikut:

• menghemat keuangan untuk menyewa tempat, membayar tagihan dan biaya lainnya;
• kesempatan untuk menarik pekerja berkualitas yang berlokasi di kota lain;
• hasil kerja dibayar, bukan waktu;
• penurunan pergantian staf.

Dengan akhir pekan yang meluncur

Jadwal kerja geser juga menyiratkan akhir pekan. Tetapi mereka tidak akan menjadi standar dan tidak tetap - 2 hari seminggu.

Mereka mungkin tidak berjalan secara berurutan, seperti Selasa dan Jumat. Setiap minggu akhir pekan jatuh pada hari yang berbeda.

Pilihan siswa

Bekerja untuk siswa dengan fleksibilitas dibagi menjadi 2 jenis - untuk yang cerdas dan yang tidak.

Opsi pertama menyiratkan pekerjaan yang akan membantu mengembangkan, misalnya, agen periklanan, manajer, agen asuransi, dll.

Opsi kedua tidak menyediakan pengembangan apa pun, tetapi memungkinkan Anda menghasilkan uang yang banyak. Ini bekerja sebagai kurir dengan jadwal fleksibel, pemuat, pembersih, dan sebagainya.

Tidak ada yang memalukan dalam hal ini, apalagi bagi mereka yang ingin mencari uang sendiri tanpa pengalaman. Pekerjaan akan memungkinkan Anda untuk rileks dan mengalihkan perhatian dari proses pendidikan.

Pilihan ideal adalah magang di tempat yang dipelajari siswa.

Ini adalah kesempatan besar tidak hanya untuk menghasilkan uang, tetapi juga untuk memperoleh keterampilan, untuk menerapkan pengetahuan dalam praktik.