Elektronski potpis - kako to učiniti sami? Šta je elektronski potpis Uzorak dokumenta potpisanog elektronskim potpisom.

1. Informacije u elektronskom obliku, potpisane kvalifikovanim elektronskim potpisom, priznaju se kao elektronski dokument koji je ekvivalentan papirnom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom i može se koristiti u bilo kom pravnom odnosu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, osim ako savezni zakoni ili doneti u skladu sa njihovim podzakonskim aktima utvrđuju uslov za potrebu izrade dokumenta isključivo na papiru.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

2. Informacija u elektronskom obliku, potpisana jednostavnim elektronskim potpisom ili nekvalifikovanim elektronskim potpisom, priznaje se kao elektronski dokument ekvivalentan papirnom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom, u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima, normativnim pravnim aktima usvojenim u u skladu sa njima, odnosno dogovorom između učesnika u elektronskoj interakciji. Regulatorni pravni akti i ugovori između učesnika u elektronskoj interakciji kojima se utvrđuju slučajevi priznavanja elektronskih dokumenata potpisanih nekvalifikovanim elektronskim potpisom kao ekvivalentnih papirnim dokumentima potpisanim svojeručnim potpisom moraju predvidjeti postupak provjere elektronskog potpisa. Regulatorni pravni akti i sporazumi između učesnika u elektronskoj interakciji kojima se utvrđuju slučajevi priznavanja elektronskih dokumenata potpisanih jednostavnim elektronskim potpisom kao ekvivalentnih papirnim dokumentima potpisanim svojeručnim potpisom moraju biti u skladu sa zahtjevima člana 9. ovog Federalnog zakona.

3. Ako u skladu sa saveznim zakonima, normativnim pravnim aktima donesenim u skladu sa njima ili poslovnim običajima, dokument mora biti ovjeren pečatom, elektronski dokument potpisan poboljšanim elektronskim potpisom i priznat kao ekvivalent papirnom dokumentu potpisanom svojeručni potpis se priznaje kao ekvivalent dokumentu na papiru, potpisan svojeručnim potpisom i ovjeren pečatom. Savezni zakoni, propisi doneti u skladu sa njima ili sporazum između učesnika u elektronskoj interakciji mogu predvideti dodatne uslove za elektronski dokument kako bi se priznao kao ekvivalent papirnom dokumentu overenom pečatom.

3.1. Ako je saveznim zakonima i propisima donesenim u skladu sa njima propisano da dokument mora potpisati više osoba, elektronski dokument moraju potpisati lica (ovlašćena službena lica organa, organizacije) koja su izradila ovaj dokument, koristeći vrstu potpisa utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije za potpisivanje izrađenog elektronskog dokumenta elektronskim potpisom.

4. Nekoliko međusobno povezanih elektronskih dokumenata (paket elektronskih dokumenata) može se potpisati jednim elektronskim potpisom. Prilikom potpisivanja paketa elektronskih dokumenata elektronskim potpisom, svaki od elektronskih dokumenata koji se nalaze u ovom paketu smatra se potpisanim elektronskim potpisom vrste kojom je potpisan paket elektronskih dokumenata. Izuzetak su slučajevi kada paket elektronskih dokumenata osobe koja je potpisala paket uključuje elektronske dokumente koje su kreirale druge osobe (organa, organizacije) i koje su oni potpisali vrstom elektronskog potpisa utvrđenom zakonodavstvom Ruske Federacije za potpisivanje takvih dokumenata. U ovim slučajevima smatra se da je elektronski dokument koji se nalazi u paketu potpisan od strane osobe koja je izvorno kreirala takav elektronski dokument, prema vrsti elektronskog potpisa kojim je ovaj dokument potpisan prilikom kreiranja, bez obzira na vrstu elektronskog potpisa paketa. elektronski dokumenti su potpisani sa.

Savremeni poslovni procesi osmišljeni su na način da je njihov sastavni deo veliki obim prateće dokumentacije. Tehnologija, međutim, ne miruje, a uvođenje elektronskog upravljanja dokumentima postalo je veliki korak ka povećanju poslovne efikasnosti. Danas se koncept elektronskog potpisa (nekadašnji elektronski digitalni potpis) više ne može nazvati novim – uz pomoć ovog rekvizita rešavaju se mnogi različiti problemi.

Elektronski potpis je neophodan dokument, koji je informacija šifrovana kako bi se informacije u ovom dokumentu zaštitile od kopiranja ili izobličenja. Druga svrha je potvrda činjenice potpisivanja dosijea i identiteta potpisnika.

Koje su vrste elektronskih potpisa i gdje se koriste?

Kao što je već spomenuto, elektronski potpisi se danas koriste za zadovoljavanje širokog spektra potreba primaoca. U zavisnosti od toga koje ciljeve fizičko ili pravno lice teži, može dobiti različite tipove ključeva digitalnog potpisa:

1. Jednostavno. Ova vrsta potpisa obavlja samo svoju neposrednu funkciju – identifikaciju potpisnika. Autorizacija vlasnika jednostavnog elektronskog potpisa vrši se pomoću dva parametra – login i password. U tom smislu, nedostatak jednostavnog ključa za digitalni potpis je njegova ranjivost na hakiranje. Osim toga, nije moguće izvršiti promjene u potpisanoj datoteci.
2. Pojačani nekvalifikovani elektronski potpis. U poređenju sa jednostavnim elektronskim potpisom, ovaj tip elektronskog potpisa garantuje veći stepen sigurnosti informacija. To je nekvalifikovani potpis koji je po jačini uporediv sa pečatom institucije na dokumentima. Najvažnije područje primjene nekvalifikovanog potpisa je učešće u trgovanju na pet federalnih elektronskih trgovačkih platformi.
3. Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis. Ključ koji pruža najviši stepen zaštite informacija. Upravo je ova vrsta digitalnog potpisa uvijek jednaka po snazi ​​fizičkoj snazi. Vlasnik elektronskog dokumenta dobija i kvalifikovani sertifikat za verifikaciju ključa, preko kojeg se lanac kojim se može verifikovati tačnost informacija u elektronskom dokumentu proširuje na CA. Kvalifikovani digitalni potpis je neophodan u razmjeni dokumenata između kompanija i državnih organa, posebno u slučajevima kada je riječ o pristanku na obradu ličnih podataka i prijenosu informacija o bilo kakvim pravnim činjenicama.

Kako izgleda elektronski potpis?

Na ovo pitanje nema jasnog odgovora - sve zavisi od konkretne vrste dokumenta koji se potpisuje i svrhe korišćenja digitalnog potpisa. Općenito, postoji nekoliko opcija:

1. Set znakova. Po prijemu elektronskog potpisa, vlasniku se izdaje poseban sertifikat - dokument koji potvrđuje pravo potpisnika. Osim informacija o korisniku i certifikacionom tijelu, certifikat sadrži niz znakova - brojeva i slova - što je ključ. Ovaj skup znakova je prikazan na samom dokumentu.
2. Slika. Elektronski potpis može biti grafički. U ovom slučaju to je neka vrsta "naljepnice" - najčešće je to slika pečata organizacije i potpisa menadžera. U papirnoj verziji dokumenta takav će potpis izgledati kao slika običnog potpisa i pečata.
3. Nevidljivi potpis. Ova vrsta pouzdanije štiti informacije u dokumentu od hakovanja ili falsifikovanja: budući da prisustvo potpisa nije vidljivo, neupućenoj osobi će biti izuzetno teško promijeniti dokument. Kreiranje ove vrste digitalnog potpisa pretpostavljaju Office programi, ali prisustvo potpisa može se utvrditi samo pomoću posebne kolone.
4. Ime autora. Ovaj tip se češće koristi elektronskim potpisom koji se koristi za zaštitu fotografija: nadimak ili inicijali fotografa se primjenjuju na sliku kako bi se zaštitila od neovlaštenog postavljanja. Važno je napomenuti da se, za razliku od jednostavnih oznaka, digitalni potpis ne može izbrisati u grafičkom uređivaču.

Gdje mogu dobiti EDS?

Danas svaka pravna lica, fizička lica i preduzetnici mogu naručiti elektronski potpis. Službeno pravo izdavanja EDS ključeva imaju posebne organizacije – certifikacijski centri. Da biste dobili elektronski potpis, prvo morate podnijeti zahtjev, za to možete popuniti gotov online obrazac na web stranici CA. Zatim će podnosilac zahtjeva dobiti račun za uslugu, nakon čijeg plaćanja će morati prikupiti traženi paket dokumenata. Važno je naglasiti da lista potrebnih dokumenata zavisi od toga ko je primalac – fizičko lice, pravno lice ili preduzetnik. Konačno, nakon završetka svih ovih procedura, korisnik može preuzeti generirani ključ i certifikat – lično ili putem proxyja.

Prvo treba da znate da postoji nekoliko vrsta elektronskog potpisa. Prije svega, dijeli se na jednostavnu i poboljšanu. Jednostavno znači kombinaciju prijave i lozinke, ponekad s potvrdom putem SMS-a. Primjer su transakcije bankovnom karticom koje se potvrđuju unosom koda poslanog na vaš mobilni telefon.

Kao i prijavu koristeći svoje osobne podatke na web stranicu ili računovodstveni i trgovački program organizacije.

Poboljšani potpis je podijeljen na kvalifikovani i nekvalifikovani. Njihove glavne razlike:

Visok stepen sigurnosti zasnovan na kriptografskoj transformaciji.

Potvrđuje identitet pošiljaoca i nepromjenjivost poslanog dokumenta

Zamjena vlastitog potpisa i pečata organizacije

Područje primjene: podnošenje izvještaja, interakcija sa državnim agencijama, zaključivanje ugovora i tok dokumenata sa ugovornim stranama.

Kvalifikovani potpis izdaju samo centri za sertifikaciju akreditovani od strane Ministarstva komunikacija Ruske Federacije. Zahteva specijalizovane programe, postavke pretraživača, a ponekad i operativni sistem.

Kako izgleda elektronski potpis na dokumentu?

Na osnovu obima primjene, potpis je rezultat kriptografskih transformacija. Dakle, ne možete vidjeti kako izgleda elektronski potpis ni na fizičkom mediju ni doslovno na dokumentu. Ne izgleda kao potpis ostavljen olovkom. Sve što se može uočiti je činjenica njegovog prisustva u elektronskom dokumentu.

Da biste to učinili, morate izvršiti niz radnji:

Otvorite datoteku dokumenta potpisanu digitalnim potpisom u .sig formatu putem programa kriptoprovajdera.

Kliknite na “Signed Data” (ili slično ime, koje se može promijeniti ovisno o programu koji koristite).

Kada se pogleda, prozor prikazuje informacije o potpisu i certifikatu: činjenicu da je potpis korišten, vrijeme kreiranja, identifikator resursa, algoritam za potpisivanje i heširanje.

Slični podaci sadržani u drugim datotekama mogu se vidjeti, na primjer, na tekstualnim i grafičkim dokumentima u .doc, .pdf, jpeg i drugim formatima desnim klikom i odabirom kartice “Svojstva”. Dakle, elektronski potpis na dokumentu izgleda kao atribut, sastavni dio datoteke. Izuzev elektronskog potpisa Federalne poreske službe, koji je uslovno vizuelno prikazan na izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika. Ponekad, ovisno o vrsti potpisa, možete vidjeti skup znakova ili grafičku sliku. Međutim, nevidljivi potpis je najpouzdaniji. Posebnom ikonom možete saznati da je dokument ovjeren elektronskim potpisom. U ovom slučaju, ovjereni dokument se ne može uređivati. Kada se odštampa na papiru, potpis takođe neće biti otkriven. Dakle, dokumentacija prebačena na papir smatra se nevažećom i nema pravnu snagu.

Kako izgleda elektronski potpis - fizički medij?

Uprkos činjenici da je digitalni potpis rezultat kriptografskih transformacija i da je nemoguće praktično znati kako digitalni potpis izgleda, možemo vidjeti njegov fizički medij. Postoji nekoliko tipova:

Flash disk

Ovo je kompaktan uređaj u obliku USB fleš diska sa fleš memorijom za skladištenje podataka.

Token

specijalizovani program koji zahteva lozinku za rad. Također predstavljen u obliku fleš diska.

Pametna kartica

plastična kartica, po izgledu i veličini slična običnoj bankovnoj kartici, koja omogućava kriptografske operacije.

SIM kartica sa čipom

kartica mobilnog operatera sa java aplikacijom

Najsigurniji medij u ovom trenutku je token. Takođe je praktičniji za upotrebu. Za povezivanje nije potrebna dodatna oprema ili softver. Podržava sve glavne operativne sisteme i aplikacije. Ako je token izgubljen ili ukraden, napadač ga neće moći koristiti. Samo vlasnik zna šifru za aktiviranje. Tehnički, još uvijek je moguće hakirati token, ali to zahtijeva visoko kvalifikovane stručnjake i vrijeme tokom kojeg vlasnik može poduzeti potrebne mjere. Naprotiv, neko ko ukrade fleš disk ili telefon sa specijalizovanom SIM karticom imaće pun pristup digitalnom potpisu.

Kako izgleda EDS sertifikat?

Nakon što smo shvatili kako bi trebao izgledati elektronički potpis, prijeđimo na certifikat ključa za verifikaciju EDS-a. Također ga izdaje tijelo za certifikaciju kao što je Kaluga Astral. Dizajniran da poveže "javni" ključ sa identitetom vlasnika ili organizacije. Osigurava sigurnost elektronske dokumentacije, štiti od prevara i presretanja “otvorenog” koda.

Uloga sertifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa je izuzetno važna, a za njegovu ispravnost finansijsku i administrativnu odgovornost snosi sertifikaciono telo koje ga je izdalo. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, postoje:

“EDS Verification Key Certificate” - kreiran za nekvalifikovani elektronski potpis; može ga izdati neakreditovani centar za sertifikaciju.

“Sertifikat ključa za verifikaciju kvalifikovanog digitalnog potpisa” - generiše se samo za kvalifikovani potpis, koji izdaju isključivo akreditovani certifikacioni centri.

Konvencionalno, certifikati ključeva elektronskog potpisa izgledaju kao skupovi bajtova, ali osim tehničkog koncepta, nose organizacijska pitanja koja padaju na ramena zaposlenika centra za sertifikaciju. Na kraju krajeva, ova organizacija je odgovorna za potvrđivanje i usklađivanje “javnih” ključeva sa vlasnicima u sklopu njihovih finansijskih, ekonomskih i pravnih aktivnosti.

Uz sertifikat korisnik dobija uređaj za implementaciju kriptografskih algoritama i par ključeva. Alat za pretvaranje kriptografskih algoritama može biti program za povezivanje na „elektronski oblak“, dodatna aplikacija kripto provajdera instalirana na računaru ili token sa ugrađenim kripto provajderom.

Važno je znati! Token i sredstvo kvalifikovanog potpisa moraju biti ovjerene od strane FSB Ruske Federacije (Savezni zakon br. 63).

Par ključeva su 2 anonimna seta bajtova generiranih pomoću alata za elektronski potpis. Prvi set je “privatni” ključ elektronskog potpisa, koji se koristi za generisanje samog potpisa. Drugi set je "otvoreni" ključ za verifikaciju digitalnog potpisa. Dizajniran za provjeru ispravnosti elektronskog potpisa. Ne čuva se u tajnosti, ali je iz sigurnosnih razloga nužno vezan za “privatni” ključ.

Međutim, da biste koristili elektronski potpis, nije potrebno znati kako izgleda certifikat za elektronski potpis, ključevi ili drugi tehnički podaci. Ove informacije ili njihov nedostatak ne sprečavaju krajnjeg korisnika da pravilno i redovno koristi digitalne potpise. Za sve informacije koje vas zanimaju, kao i za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa, obratite se našim stručnjacima.

Certifikat verifikacionog ključa je elektronski dokument (ili papirni dokument) koji potvrđuje da ključ za potpis pripada vlasniku certifikata, a ne trećoj strani. Kada se generira, podaci o vlasniku se pohranjuju, a rezultirajuća datoteka naziva se certifikat ključa za potpisivanje. Ovaj dokument uključuje javni ključ i podatke o vlasniku, kao i podatke o organizaciji (certifikacijskom tijelu) koja je izdala ključ.

Drugim riječima, certifikat ključa je svojevrsni elektronski pasoš svakog učesnika u toku dokumenata.

Omogućava preciznu identifikaciju korisnika. Važno je shvatiti da je razmjena elektronskih dokumenata moguća samo ako učesnici imaju važeće certifikate.

Koje informacije sadrži?

Spisak oblasti koje mogu biti u sertifikatu utvrđen je važećim standardima i zakonskom regulativom. Obično certifikat sadrži sljedeća polja:

• Jedinstveni registarski broj certifikata.
• Datumi početka/završetka i vremena važenja EDS sertifikata.
• Prezime, ime i patronimija vlasnika certifikata.
• Naziv ključa za potpisivanje.
• Nadimak vlasnika.
• Detalji i naziv CA.
• Informacije o korištenju potpisa.
• Naziv kriptografskog algoritma.
• Ostale informacije za verifikaciju sertifikata u skladu sa zakonom.

Kako odštampati EDS sertifikat?

Mnogi ljudi postavljaju pitanje - kako štampati elektronski potpis na papiru, jer nemaju pojma kako da odštampaju sertifikat ključa elektronskog potpisa. Da biste odštampali obrazac potvrde, potrebno je da otvorite karticu poreskog obveznika (koja se nalazi u meniju Nasuprotne strane - Poreski obveznici. Zatim izaberite svoju kompaniju) i idite na karticu „Odgovorna lica“.

Kako odštampati dokument sa digitalnim potpisom? Kod odgovorne osobe kojoj je certifikat izdat kliknite na „Odštampaj obrazac“. Dakle, postavlja se pitanje: "kako odštampati sertifikat elektronskog potpisa?" postaje više nerelevantno.

Pritiskom na dugme Forward štampa se. U ovom trenutku se završava kreiranje ključeva digitalnog potpisa klijenta i registracija javnog ključa digitalnog potpisa u banci. Za potpunu i konačnu registraciju para EDS ključeva, klijent mora doći u banku sa Potvrdom o novom ključu.

U završnoj fazi, da nastavite, morate kliknuti na “Izlaz”. U ovom trenutku registracija EDS ključeva pojedinca je završena.

Napredak ne miruje. Svake godine u poslovanju se pojavljuju nove tehnologije. Uz njihovu pomoć moguće je ubrzati i značajno pojednostaviti tok dokumenata. Nedavno su počeli da se koriste elektronski potpis.Čak iu sudskoj praksi, u potpunosti korespondira po svojim pravima sa papirnatim parnjakom. Mnogi korisnici su zainteresovani za Kako izgleda elektronski potpis na dokumentu?

EDS koristi se za više od samo uvjeravanja.

Zahvaljujući njemu moguće je spriječiti prevaru i krivotvorenje. Dokumentacija imaju punu pravnu snagu, pa se mogu koristiti za potvrdu svoje ispravnosti u sudskoj praksi. Međutim, da biste to učinili, morate tačno znati kako izgleda digitalni potpis? i njegove vrste.

Za zaštita Izvor koristi dvije opcije certifikacije. To direktno zavisi od njih kako izgleda digitalni potpis na dokumentu? Dozvoljena je upotreba jednostavnih i ojačanih potpis. Posljednja verzija rekvizita također može biti kvalificirana ili nekvalificirana.

Odaberite potpis

Znati, kako izgleda dokument potpisan elektronskim potpisom? zanimljiva mnogim modernim ljudima. Zahvaljujući njemu biće moguće utvrditi autentičnost elektronski papirna opcija. Prije svega, treba napomenuti da prilikom štampanja dokument na njemu neće biti vidljive promjene. Zapravo EDS je kombinacija kriptografskih šifri koje se koriste za identifikaciju autora. na pitanje, kako izgleda elektronski digitalni potpis, treba shvatiti ozbiljno. Iako se ne može lažirati, greške i lažne manipulacije mogu se pojaviti u bilo kojem trenutku.

On elektronski Obrazac može prikazati mnogo podataka. Međutim, za pouzdane zaštita morate znati unaprijed Kako izgleda elektronski digitalni potpis na dokumentu:

• Red sa brojevima koji na prvi pogled prkose logici. Najčešće je ovo odgovor na pitanje, kako izgleda digitalni potpis? Dodatne informacije možete pronaći u detaljnoj studiji sertifikat.
• Od ne male važnosti su informacije o Kako izgleda certifikat za elektronski potpis?

  Uostalom, autentifikacija se potvrđuje na osnovu ovog papira. EDS može imati i oblik grafičke slike. Ako ga prenesete na elektronski verziju, dobijate pečat ili pečat preduzeća. Mogu ga postaviti samo osobe od povjerenja koje su izabrane u organizaciji. Već znamo kako izgleda dokument potpisan digitalnim potpisom? Međutim, potpisnik ima dodatnu mogućnost - ostaviti naljepnicu ili bilješku. Oni će uvijek biti prvi prikazani. Da biste dobili puni pristup dodatnim funkcijama, morat ćete kupiti softver. Posebno su ga razvili domaći programeri za obavljanje ovih zadataka.

• Da biste stvorili potpunu sliku, trebali biste odgovoriti i na pitanje: Kako izgleda kvalifikovani elektronski potpis? Ona se ne vidi dokument, ali mu u isto vrijeme daje potreban nivo zaštite. Na primjer, ako osoba ne zna za njegovo prisustvo na papiru, onda neće pokušati učiniti sve da ga krivotvori. Ova opcija je idealna za zaštitu svih podataka koji se kreiraju pomoću MS Office aplikacije. Oni će se prenositi preko mreže sa meta tagom, koji se generiše putem posebne aplikacije. Kako izgleda jednostavan elektronski potpis? u ovom slučaju smo već rekli. Dokument se može prepoznati po posebnoj ikoni. Uvek se nalazi na dnu monitora. Dalje uređivanje takvih dokumenata nemoguće.

Vrijeme je da odete dalje od uobičajenog kancelarijskog posla i saznate kako izgleda digitalni potpis za poruku? ili dokument.

Kako izgleda elektronski potpis na dokumentu?

Ovo je idealna opcija koja je posebno dizajnirana za zaštitu podataka na Internetu. Hvala za potpisi Osim toga, štedi mnogo vremena i novca. Certifikat može se brzo obraditi Certificiranje centar. Pravna i fizička lica mogu se obratiti u bilo koje vrijeme.

Za vizuelni pregled potrebno je unaprijed saznati Kako izgleda poboljšani elektronski potpis? Takođe može uključivati ​​i pečat preduzeća. Provjera se vrši pomoću posebnog softverskog modula. Ključ omogućava drugim stranama da razmjenjuju informacije putem povjerljivog kanala. Ista opcija se bira i za regulatorne agencije.

EDS– jedinstvena prilika za brzo organizovanje tok dokumenata. Za većinu državnih usluga potrebno je platiti online. Ako želite da učestvujete na aukciji, potrebno je obezbediti potpis. Pravna lica ga dobijaju radi daljinskog dostavljanja svih potrebnih deklaracija regulatornim organima. Upravo je to uslov postavljen u saveznim zakonima.

23.07.2015

Elektronski potpis je fleš disk (običan fleš disk) ili root token.

Ovaj fleš disk može izgledati kako god poželite - ne postoje propisani zahtevi za njegov izgled. Ali RuToken, koji izgleda kao fleš disk, obično je crven sa „RUTOKEN“ ugraviranim na jednoj od površina. Postoji značajna razlika između njih - elektronski ključevi na Rutokenu imaju veći stepen zaštite u odnosu na elektronske ključeve na fleš disku. Pročitajte više o tehnologiji na službenoj web stranici www.rutoken.ru.

Ovako izgleda medij sa elektronskim potpisom naše kompanije:

Kako izgleda elektronski potpis na dokumentu - fotografija

Postoji mnogo vrsta elektronskih potpisa koji funkcionišu u svom specifičnom području. I nemaju svi oni opipljiv izraz na dokumentu. Morate shvatiti da je značenje elektronskog digitalnog potpisa razmjena javnih i privatnih digitalnih ključeva između pošiljaoca i primaoca.

Kombinacija brojeva i simbola- ključ za šifriranje koji se može staviti na elektronski dokument. Sadržano u certifikatu za ovaj ključ.

Elektronski potpis: nastanak, razvoj, primjena i prednosti

1. Grafička slika- izgleda, na primjer, kao pečat organizacije. Kada se štampa, ne razlikuje se od obične marke.

   Nevidljiva zaštita- složeni matematički proračuni zasnovani na kriptografskim metodama. Uz pomoć posebnih programa i tokena, njegovo prisustvo može utvrditi samo osoba kojoj je dokument namijenjen.

Najviše, elektronski dokument može sadržavati oznaku koja označava da je ovjerena elektronskim potpisom. Na primjer, kao na ovoj fotografiji:

Registracija nalogaelektronski digitalni potpis za vladine tendereu Sankt Peterburgu, Velikom Novgorodu i Pskovu možete u našoj kompaniji. Za sva pitanja pozovite nas na brojeve u vašoj regiji ili pošaljite e-mail na našu e-mail adresu[email protected] . Odgovorit ćemo u roku od nekoliko sati!

Povratak na listu

Kako napraviti elektronski pečat

U savremenim uslovima, papirni dokumentotok sve više se zamenjuje elektronskim. Elektronski dokument se kreira i pohranjuje na računaru. Ako razmjena informacija na papiru može potrajati danima, sedmicama, pa čak i mjesecima, tada se isporuka elektronskog dokumenta na željeno odredište događa za nekoliko sekundi.

Šta je elektronski potpis i čemu služi?

Prilikom implementacije elektronskog upravljanja dokumentima veoma je važno znati da su dobijene informacije istinite, a dala ih je upravo osoba čija je nadležnost. U tu svrhu koristi se elektronski digitalni potpis - elektronski digitalni potpis, koji u elektronskom upravljanju dokumentima zamjenjuje rukom pisani pečat i potpis.

Elektronski potpis potvrđuje da dokument nije izmijenjen nakon što ga je generirao vlasnik elektronskog potpisa. Takođe, digitalni potpis vam omogućava da tačno odredite identitet pošiljaoca. Elektronski potpis neće dozvoliti autoru da napusti dokument, jer samo vlasnik posebnog privatnog ključa može kreirati ispravan potpis.

U Rusiji su prihvaćene tri vrste elektronskih potpisa. Jednostavan elektronski potpis kreira se primjenom kodova i lozinki. Omogućava vam da identifikujete pošiljaoca dokumenta, ali neće pomoći da se utvrdi da li je dokument izmijenjen otkako je potpis kreiran.

Ojačani nekvalifikovani elektronski potpis ne samo da potvrđuje autorstvo, već i odsustvo promjena u dokumentu nakon njegovog kreiranja. U nekim slučajevima, po dogovoru strana, to može biti analog svojeručnog potpisa i pečata.

Konačno, potpuna zamjena za potpis i pečat vlasnika je poboljšani kvalificirani elektronski potpis. Uz njegovu pomoć možete ovjeriti pravne dokumente i voditi poslovnu dokumentaciju. Takav potpis mora imati sertifikat posebnog akreditovanog centra za sertifikaciju.

Kako dobiti elektronski potpis

U procesu vođenja poslovne korespondencije i toka dokumenata vjerovatno će se postaviti pitanje: kako napraviti elektronski pečat. Da biste to učinili, morat ćete se obratiti za pomoć treće strane, koja će postati jamac autentičnosti digitalnog potpisa. Ovo je akreditovani centar za sertifikaciju.

Na web stranici Centra za sertifikaciju morate ispuniti aplikaciju i odabrati ured organizacije koja je najpogodnija za dobijanje digitalnog potpisa. Operater kontaktira klijenta radi pojašnjenja informacija i dogovora o daljoj proceduri za dobijanje elektronskog potpisa.

Na e-mail ćete dobiti obrazac - zahtjev za izdavanje certifikata i račun za plaćanje usluga centra. Potrebno je precizno popuniti formular i prikupiti kompletan paket svih potrebnih dokumenata, a skenirane kopije ovih dokumenata se prvo šalju u Certifikacijski centar.

Kako izgleda elektronski potpis?

To će pomoći da se procedura za dobijanje elektronskog potpisa provede u kraćem vremenskom roku.

Dalje, potrebno je da dođete u centar sa originalnim dokumentima i nalogom za plaćanje ovjerenim u banci kako biste dobili elektronski potpis. Sam proces kreiranja elektronskog potpisa uključuje generisanje dva ključa, od kojih je jedan, otvoren, vidljiv svim učesnicima u dokumentovanju, drugi je privatan, poznat samo vlasniku digitalnog potpisa.

Potrebna oprema za rad sa digitalnim potpisom

Da biste dokumente ovjerili digitalnim potpisom, potreban vam je računar sa posebnim programom kriptoprovajdera. Takav softver možete kupiti u Centru za sertifikaciju. Zatim se ključ disk povezuje sa računarom i možete početi sa radom.

Ako imate bilo kakvih nedoumica ili pitanja o tome kako napraviti elektronski pečat, uvijek možete pozvati Centar za sertifikaciju i dobiti odgovore na sva vaša pitanja.

Pozdrav, dragi čitaoci poslovnog magazina Bablolab. Kada radite s pismima i ugovorima, uvijek morate biti sigurni da su informacije pouzdane i dobivene iz pouzdanog izvora. Pogledajmo kako dobiti elektronski potpis, šta je to i gdje ga koristiti. U prošlosti su se za to koristile markice i ručni računi, ali sada se koriste moderni kriptografski algoritmi.

Iz članka ćete naučiti sljedeće:

• Šta je elektronski digitalni potpis (EDS) i kako izgleda?
• Gdje i kako dobiti potpis za pojedinca?
• Kako instalirati certifikat za digitalni potpis na računar za početnike?

Počnimo učiti i prođimo svaki problem što je detaljnije moguće.

Kao što znate, u svakom papirnom ugovoru, prilikom sklapanja transakcija, morate potvrditi saglasnost sa uslovima koristeći lični potpis. Ovaj mehanizam daje pravni značaj svemu što je navedeno u ugovoru.

Tehnologije se razvijaju i sve veći broj preduzeća napušta papirologiju u korist kompjuterskog upravljanja dokumentima. A da bi se potvrdila autentičnost virtuelnih informacija, izmišljen je elektronski digitalni potpis.

Elektronski digitalni potpis je metoda kriptografske potvrde identiteta autora. Koristi se zajedno sa asinhronim RSA enkripcijom i hash funkcijom (kontrolna suma dokumenta).

Za potvrdu identiteta, cijeli dokument prolazi kroz Hash funkciju i jedinstveni skup znakova se izračunava pomoću posebnog algoritma. Ovaj skup se zatim šifrira pomoću tajnog ključa i množi sa vrijednošću elektronskog potpisa.

Kao rezultat, dobijamo otvoreni hash (svi to znaju) + šifrirani hash(ne može se ponoviti bez tajnog ključa i potpisa).

Hajde da jasno demonstriramo metodu verifikacije na dijagramu.

Provjera certifikata digitalnog potpisa vrši se u obrnutoj konverziji. Javni ključ se koristi samo za dešifriranje. Ako se šifrirana i jasna HASH vrijednost podudara, onda su primljeni podaci originalni.

Tajni i javni ključ Svaki put možete koristiti drugu. Glavna stvar je da se primaocu pruži javni ključ kako bi ga mogao provjeriti.

Područja primjene

Glavni zadatak je potvrditi autentičnost dokumenata. Stoga se gotovo svi elektronski dokumenti između kompanija šalju sa elektronskim potpisom. Ove sigurnosne mjere se primjenjuju i prilikom slanja izvještaja državnim agencijama.

Područja upotrebe:

• Interni i eksterni tok dokumenata kompanije;
• Sigurnost informacija (HTTPS protokol, bankarske transakcije, kompjuterska verifikacija, itd.);
• Slanje izvještaja Penzionom fondu;
• Popunjavanje carinskih deklaracija;
• Izvještaj Federalnoj poreskoj službi;
• Identifikacija na aukcijama;
• Provjera integriteta proizvoda (programi, pisma, knjige itd.).

Zapravo, najpopularnija i najprimitivnija aplikacija je SMS verifikacija. Svaki put kada se prijavite, morate unijeti jedinstvenu broj od 6 nasumičnih karaktera. Jednostavan način da potvrdite svoj identitet.

Kriptografska potvrda ima niz prednosti za protok dokumenata u kompaniji:

• Razmjena unutar preduzeća. Svaka transakcija može biti potpisana elektronski radi autentičnosti.
• Smanjite troškove. Možete odbiti papirna plaćanja i značajno uštedjeti na kancelarijskom materijalu.
• Povećana sigurnost. Zapravo, rukopis nije teško odglumiti; sve što vam treba je spretnost ruke i majstorstvo Photoshop alata. A kriptografske metode sa asimetričnom enkripcijom moraju biti razbijene pomoću matematičke pretrage i ogromne računarske snage.

Metode za dobijanje digitalnog potpisa.

Gdje nabaviti elektronski potpis

Često pravna lica žele da dobiju elektronski digitalni potpis, jer, pre svega, uvek moraju da prenose samo pouzdane informacije. Cijeli proces se može podijeliti u 4 faze:

• Odaberite vrstu elektronskog potpisa;
• Obratite se certificiranom centru;
• Prikupiti dokumente;
• Primite sertifikat i digitalni potpis.

Na teritoriji Ruske Federacije postoji mnogo sertifikovanih centara za obezbeđivanje kvalifikovanih elektronskih potpisa. Najlakša opcija je registracija preko državnih službi.

• USEP (jedinstveni portal za elektronski potpis);
• Electronic Express;
• Elektronski potpis.online
• Tensor;
• Taxcom;
• Taxnet;
• Certifikacijski centar Savezne katastarske komore.
• IT trgovina (cryptostore.ru);
• Multifunkcionalni centar u gradu (MFC).

Ako nađete neku drugu kompaniju, obavezno provjerite njenu dozvolu od FSB-a. Primjer dokumenta kompanije IT-Trade LLC.

Uzorak dozvole FSB-a.

Imaju i dobre kompanije najmanje 5 partnera. U svom portfoliju obično navode sertifikate za saradnju sa drugim kompanijama za bezbednost informacija kao što su “Kaspersky, Dr.Web, Crypto-pro” itd.

Dobijanje jednostavnog elektronskog potpisa na mreži

PEP je najjednostavniji način provjere identiteta. U većini slučajeva, njena uloga je da koristi autorizaciju na sajtu. Stoga ćemo vam pokazati kako koristiti PEP na web stranici državnih službi.

Idemo na odjeljak ličnog računa.

Registrujte nalog i popunite formular.

Nakon toga, potrebno je detaljnije popuniti podatke s naznakom vašeg pasoša, spola, mjesta rođenja itd. Ali sam potpis već postoji i važeći je. Preko ove web stranice možete upravljati državnim uslugama. U ovom slučaju, sve radnje će biti jednake stvarnom životu.

Vrste digitalnog potpisa: svrha i kategorije

Postoje 3 vrste potpisa:

• kvalifikovani (KEP),
• nekvalificirani (NEP),
• Jednostavan (PEP).

Potonju opciju susrećemo svaki dan u obliku SMS kodova za potvrdu pristupa ili prilikom prijavljivanja na društvene mreže. Ovo je takođe vrsta jednostavnog načina da potvrdite svoj identitet. Kvalifikacije se razlikuju po broju podnesenih dokumenata i nivou pravne odgovornosti.

Savezni zakon o elektronskim digitalnim potpisima precizira obim i vrste digitalnih potpisa. Predlažemo da se upoznate sa ovim informacijama u obliku tabele.

U osnovi, poboljšani elektronski potpis izdaju velike kompanije za prijenos dokumenata drugim kompanijama. Kvalifikacija se vrši u sertifikovanoj instituciji i osobi se daje potvrdni dokument i mali fleš disk sa ugrađenim privatnim i javnim ključevima.

Suština kvalifikacije je da postoji osoba od povjerenja koja može potvrditi vlasništvo nad ključem za šifriranje određenoj osobi. U suštini isti notar.

Sertifikat digitalnog potpisa - šta je to jednostavnim riječima

Ako se osoba odluči prijaviti za CEP, onda treba kontaktirati poseban centar i ostaviti prijavu. Nakon prikupljanja dokumenata i generisanja jedinstvenog potpisa, osoba takođe treba da dobije svoj privatni i javni par ključeva. Inače, ovaj dokument se naziva certifikatom javnog ključa.

je elektronski dokument sa podacima o javnom ključu vlasnika. Potvrđuje da dati par ključeva pripada određenom vlasniku. Koristi se kao dodatni garant autentičnosti dokumenta.

Sadrži sve važne informacije:

• Puno ime vlasnika;
• Organizacija;
• valjanost;
• Što se tiče CEP-a koji se može koristiti;
• Javni ključ za šifriranje;
• Naziv kompanije;
• Jedinstveni kontejner za ključeve i nosač;
• Potpis primaoca i ovlaštene osobe.

Vlasniku se daje poseban fleš disk sa ugrađenom elektronskom verzijom sertifikata. Može se koristiti za potvrdu vašeg identiteta u raznim programima i uslugama.

Sertifikat vrijedi ne više od 1 godine. Stoga je nakon isteka roka potrebno produžiti ili izdati novi. U suprotnom, potpis gubi pravnu snagu.

Kako instalirati sertifikat digitalnog potpisa na računar sa fleš diska

Većina velikih kompanija mora sa sigurnošću znati da korisnik koristi provjerenu opremu. Da biste to učinili, certifikat se upisuje na tvrdi disk uređaja i povezuje s njegovim tehničkim karakteristikama. Slične metode se koriste u vojnim i bankarskim strukturama.

Za instalaciju nam je potreban CryptoPro CSP program. Pokrećemo ga i idemo na odjeljak „usluga – pregled certifikata u kontejneru“.

Kliknite na pregled i u prozoru koji se pojavi trebate odabrati root token ( fleš disk sa ugrađenim sertifikatom).

Ako se svi podaci podudaraju, pojavit će se dugme za instalaciju, kliknite na njega i pričekajte da se proces završi.

U nekim slučajevima program ne može samostalno uvesti certifikat s fleš diska. Zatim morate to učiniti ručno, navodeći potrebne mape za uvoz.

Ako imate bilo kakvih problema s instalacijom, pogledajte kratak video trening. Detaljno opisuje kako koristiti program.

Kopirajte certifikat na druge uređaje

USB fleš disk je, naravno, zgodan. međutim, može se izgubiti ili propasti u bilo kojem trenutku. Stoga preporučujemo da unaprijed napravite rezervnu kopiju svog virtuelnog identiteta i stavite je u registar računara. Osim toga, izuzetno je zgodan kada putujete; ne morate svaki put koristiti uređaje za pohranu. Uključite računar i svi dokumenti će se automatski potpisati u vaše ime.

Otvorite CryptoPro CSP i idite na odjeljak „usluga“. Kliknite na “copy”.

Sada morate instalirati identitet na sistem. Ovo se radi prema primjeru iz prethodnog odjeljka.

Osim što u ovoj fazi uzimamo još jednu vožnju. U odeljku za čitanje treba da postoji „registrator“.

Sada ne morate svaki put koristiti fleš disk. Svaki dokument će biti automatski potpisan pomoću Windows registra.

Spisak dokumenata za dobijanje digitalnog potpisa

Za individualne preduzetnike:

• Popunite prijavu;
• OGRNIP (glavni državni registarski broj individualnih preduzetnika)
• Izvod iz registra preduzetnika (ne duže od 6 meseci);
• Potvrda o uplati (izdaje certifikacijski organ).

Pravna lica treba da sastave veći paket:

• OGRN;
• Popunjena prijava;
• Jedinstveni državni registar pravnih lica (JSRLE) – rok zastarelosti nije duži od 30 dana;
• Pasoš;
• SNILS;
• Potvrda o uplati.

Pojedinac, za kvalifikovani potpis:

• Original pasoša;
• Potvrda o uplati.

Ako je potpis na ime zaposlenog, potrebno je pribaviti punomoć i nalog za imenovanje na poziciju. Direktor također mora dati nalog o imenovanju.

Cijene usluga

Cijene su u prosjeku približno iste. Za pojedinca, trošak se određuje u rasponu od 500 do 2000 rubalja. A za pravna lica i individualne preduzetnike, digitalni potpis se bira prema broju dostupnih privilegija.

U prosjeku, jedan dobar certifikat za određene zadatke koštat će 2000-3000 rubalja. Kompletan set košta od 5.000 do 10.000 rubalja. Često, pored ovog iznosa, morate kupiti USB ključeve (obične fleš diskove) za posebnu naknadu za 500-1000 rubalja po komadu.

Zaključak

Razmotrili smo kako doći do elektronskog potpisa i zašto on može biti od koristi u životu. Elektronski potpis je neophodan velikim kompanijama i preduzećima, prvenstveno radi smanjenja troškova i pojednostavljivanja toka dokumenata. U svakodnevnom životu takve mjere nisu toliko potrebne, ali mogu biti potrebne za povećanje nivoa sigurnosti transakcija.