OKVED za obezbjeđivanje osoblja. Djelatnosti obezbjeđivanja angažovanog osoblja

Prvi koraci svake osobe na radnom mjestu počinju od HR odjela. Kadrovski službenici vas pozivaju na razgovor i provode testiranje potencijalnog zaposlenika. Regruter je treća osoba u kompaniji; mnogo zavisi od njegovog izbora – da li će kandidat raditi u ovoj kampanji ili će morati da traži dalje.

U našem ubrzanom vremenu, velike kompanije imaju veliki broj zaposlenih i stalno su im potrebni radnici. Razumijevajući ovu potražnju za radnom snagom, za profesionalnim zaposlenima, otvaraju se kompanije koje pružaju usluge zapošljavanja i regrutacije.

Ako je kompanija direktno uključena u zapošljavanje radnika, onda će OKVED 74.50 glasiti: „Zapošljavanje radne snage i odabir osoblja. Isti posao obavlja i Centar za zapošljavanje.

Dekodiranje grupe

Gledajući detaljnije šta je uključeno u kodeks, možemo naznačiti da kompanije povezane s odjelom ljudskih resursa obavljaju sljedeće funkcije:

• Traženje kadrova na zahtjev poslodavca.
• Odabir kandidata i distribucija istih po radnim mjestima.
• Izrada opisa poslova na zahtjev poslodavca.
• Traženje posla za radnike.
• Testiranje zaposlenih, provjera referenci.
• Traženje radne snage i visokokvalifikovanih stručnjaka za stalni ili privremeni rad.

Usluge takvih agencija trebaju i potencijalni zaposlenici i poslodavci. Oni olakšavaju pronalaženje posla i iskorištavaju različite mogućnosti. Ako se profesionalci iz agencija za zapošljavanje upuste u posao, rezultat neće dugo čekati.

Imajući u vidu potražnju i poslodavaca i zaposlenih za ovim uslugama, agencije za zapošljavanje se stalno otvaraju, što takođe odražava njihove aktivnosti u OKVED 74.50.

Djelatnost agencija za zapošljavanje

Možete sami da nađete posao, samo otvorite internet i razne ponude će pljuštati. Ali često se dešava da poslodavac ne ispunjava uvijek svoje obaveze, to se odnosi i na plate i na uslove rada.

Stoga je rizik da naletite na nepoštenog poslodavca visok. Ako se osoba obrati agenciji za zapošljavanje, moći će mu pomoći i odabrati zanimljivu i vrijednu opciju. HR službenici provjeravaju poslodavce na isti način kao i potencijalne zaposlenike, pa je rizik od prevare poslodavca sveden na nulu.

Stručnjaci koji rade u ovim kompanijama znaju svoj posao, sve zamršenosti i poteškoće koje prate podnosioca zahtjeva. Aktivnosti stručnjaka su potrebne svuda i svima, čak i kada traže posao.

Poznavajući potražnju za ljudima u ovim kompanijama, mnogi preduzimljivi biznismeni otvaraju agencije za zapošljavanje i pružaju usluge zapošljavanja i traženja posla. Ali vrijedi napomenuti da oni koji odluče otvoriti agenciju za zapošljavanje 2017. moraju koristiti novi OKVED - 78.10 prilikom registracije.

HR usluge:

• Održavanje liste slobodnih radnih mjesta.
• Objavljivanje prijava i kandidata za kandidate za posao.
• Traženje kadrova za poslodavca.
• Aktivnosti selekcije i zapošljavanja kandidata.
• Internetske berze zapošljavanja.

Mislio sam da preduzetnik u ovom slučaju neće biti izvođač radova, već će obezbediti radnike. Nešto slično outsourcingu ili outstaffingu. Da li je to moguće ili to mogu samo agencije za zapošljavanje? Hvala ti.

Poslove obezbjeđivanja angažovanog osoblja mogu obavljati ne samo organizacije (uključujući i agencije za zapošljavanje), već i preduzetnici, pri čemu preduzetnik ne mora da pribavlja nikakve dozvole kada započne takve aktivnosti, dovoljno je samo da registruje odgovarajući OKVED. kod.

Međutim, kako bi se izbjegli problemi s poreznom upravom prilikom sklapanja ugovora o outsourcingu, potrebno je osigurati da dođe do rizičnih situacija i da porezna uprava ne dođe do zaključka da je jedina svrha transakcije poreska optimizacija.

Ovo je moguće ako:

1. Zaposleni kod individualnog preduzetnika nedavno su radili u klijentskoj organizaciji sa kojom je zaključen ugovor o obezbeđivanju istih radnika bez promene radne funkcije;

2. Samostalni preduzetnik koji pruža usluge outsourcinga je registrovan neposredno prije zaključivanja ugovora sa njim;

3. Kompanija klijent i individualni preduzetnik su međusobno zavisni (npr. individualni preduzetnik je osnivač ili direktor organizacije klijenta);

4. Kupac je jedini klijent pojedinačnog preduzetnika;

5. Kompanija klijent obračunava i isplaćuje plate zaposlenima i čuva njihove radne knjižice.

Za obavljanje transporta tereta i pružanje transportnih usluga, možete koristiti OKVED kod 78.3 „Druge aktivnosti zapošljavanja osoblja“ iz Odjeljka N. Administrativne aktivnosti i povezane dodatne usluge Klasifikatora Rostechregulirovanie od 31. januara 2014. br. 14-ST . U ovu grupu spadaju sve vrste prevoza robe kopnenim putem, osim prevoza železnicom.

Za pružanje logističkih usluga možete koristiti šifru 82.1 „Administrativne, ekonomske i pomoćne aktivnosti za osiguranje funkcioniranja organizacije” (ova grupa uključuje pružanje širokog spektra administrativnih usluga uz naknadu ili na osnovu ugovora, uključujući logističke usluge ).

Preduzetnik mora obavijestiti Federalnu poreznu službu o novoj vrsti djelatnosti u roku od tri dana od dana njenog početka. Da biste registrirali novi OKVED kod, morate odjelu za statistiku podnijeti zahtjev za dodjelu kodova (u slobodnom obliku), navodeći puni naziv nove i stare vrste djelatnosti i nasuprot njih - šifru svake.

Nakon toga trebate obavijestiti poreznu upravu o novim OKVED kodovima podnošenjem prijave na obrascu br. P24001. U prijavi na obrascu 24001 popunjava se samo prva stranica (list 001), list sa novim podacima (prilikom promjene OKVED kodova, to je list „E“, a posljednji list „G“ - podaci o podnosiocu prijave) Preostale listove nije potrebno priložiti uz prijavu.

Odjeljak 1. lista “E” označava najmanje četiri digitalna znaka. Ako se iz registra ne moraju isključiti OKVED kodovi, odjeljak 2 „Informacije o kodovima prema Sveruskom klasifikatoru vrsta ekonomskih djelatnosti koji podliježu isključenju iz Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika“ lista „E“ nije popuniti.

Obrazloženje za ovu poziciju dato je u nastavku u materijalima Glav računovodstvenog sistema i advokatskog sistema.

• predmet ugovora;
• troškovi usluga;
• nalog za plaćanje;
• prava i obaveze stranaka;
• uslovi za obezbjeđivanje osoblja;
• ugovoreno vrijeme.*

Federalna antimonopolska služba Severozapadnog okruga je rešenjem od 23. decembra 2008. godine u predmetu broj A56-25656/2007 uvrstila i proceduru prihvatanja usluga kao bitnih uslova, Četrnaesti arbitražni apelacioni sud rešenjem od 03.03.2009.godine u predmetu broj A44-3292/2008 (rešenjem Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 15.06.2009. br. A44-3292/2008 predmet je upućen na ponovno razmatranje, ali odredbe koje se odnose na bitne uslove ugovora o outsourcingu nisu promijenjene) - odgovornost stranaka, a druga arbitraža apelacioni sud u svojoj odluci od 10. aprila 2009. godine u predmetu br. A28-11584/2008-315/17 - obim posla koji se obavlja i obavezno zaključivanje ugovora o radu od strane izvođača sa svakim od zaposlenih.

Savjet

Da biste izbjegli probleme nakon sklapanja ugovora, potrebno je provjeriti ne samo uslove ugovora, već i samu kompaniju sa kojom kupac planira sklopiti ugovor o outsourcingu.

Prije sklapanja ugovora preporučljivo je provjeriti samu činjenicu postojanja i aktivnosti organizacije koja pruža usluge, kao i prisustvo stručnjaka sa potrebnim kvalifikacijama i profesionalnim iskustvom.

Kada je kupcu važno da izvođač čuva povjerljivost, odnosno čuvanje službene i poslovne tajne, onda je potrebno provjeriti integritet autsorsing kompanije. Ovo je važno jer tuđe osoblje, zbog svoje radne funkcije, dobija pristup povjerljivim informacijama o kompaniji klijenta.

Ako planirate prenijeti na izvođača funkcije obavljanja djelatnosti koje podliježu licenciranju, onda jednostavno ne možete bez provjere dostupnosti odgovarajućih licenci. Da biste to učinili, trebate zatražiti njihove ovjerene kopije od izvođača radova i kontaktirati organ koji je izdao ove dozvole da potvrdi njihovu valjanost.*

Osim toga, ukoliko izvođač namjerava da obezbijedi osoblje sa stranim državljanima ili licima bez državljanstva, potrebno je provjeriti njihovu dostupnost radnih dozvola. Ako im je u bilo kom obliku dozvoljeno obavljanje poslova ili pružanje usluga bez odgovarajućih dozvola, tada će se smatrati da ih je naručilac uključio u radne aktivnosti (). A to može povlačiti administrativnu odgovornost za ovo drugo (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Volškog okruga od 4. maja 2012. u predmetu br. A55-17704/2011).*

Predmet ugovora i uslovi za obezbeđivanje osoblja

Predmet ugovora o outsourcingu (outstaffing) je davanje osoblja izvođača kupcu. Vrijedi napomenuti da predmet neće biti ljudi, već usluge povezane s takvim pružanjem.

Potrebno je najkonkretnije definirati funkcije koje se prenose na izvođača. Njihova lista bi trebala biti nešto poput opisa posla za zaposlenog u radnim odnosima. Budući da je izvođaču često teško unaprijed navesti cijeli niz zadataka, zgodno je uključiti ih u poseban dokument, koji će biti sastavni dio ugovora (na primjer, nazvati ga „Dodatak 1“), i predviđaju takozvanu prelaznu fazu u ugovoru. Tokom ove faze, korisnik će prenijeti potrebnu dokumentaciju i detaljno opisati vanjske funkcije u navedenom dokumentu.

„Prema ovom ugovoru, naručilac prenosi na izvođača obavljanje neosnovnih funkcija, čija je lista sadržana u Dodatku 1, koji je sastavni dio ovog ugovora.“

Ako kupac ne navede nijednu uslugu na listi funkcija koje izvođač mora pružiti, onda ne može zahtijevati od izvođača da je pruži. Također, kupac neće moći podnijeti reklamaciju u vezi s neizvršavanjem dužnosti izvođača u potpunosti.

Stoga će za kupca biti korisno da u ugovoru navede proceduru za promjenu obima usluga koje se pružaju prema ugovoru.

O pitanjima vezanim za obezbjeđivanje osoblja mora odlučivati ​​izvođač radova. On je taj koji je dužan ispuniti sve zahtjeve radnog zakonodavstva u odnosu na osoblje koje će prema ugovoru biti prebačeno na kupca:

• zaključuju ili mijenjaju ugovore o radu;
• revidirati ugovore, kolektivne ugovore, lokalne propise.

Izvođač je taj koji zaposlenima mora obezbijediti dokumentaciju potrebnu kako bi mogli obavljati svoje funkcije prema ugovoru o outsourcingu. Ako se to ne učini, klijent se može suočiti sa značajnim rizicima.*

Uslovi za obezbeđivanje kadrova obuhvataju, između ostalog, broj zaposlenih određene struke i stručne spreme (rešenje Drugog apelacionog suda od 10. aprila 2009. godine u predmetu br. A28-11584/2008-315/17 ). Preporučljivo je uključiti i zahtjeve za profesionalno iskustvo osoblja izvođača. Kvalitet primljenih usluga će direktno zavisiti od ovih uslova.

Ako izvođač ne obezbedi kupcu osoblje navedeno u ugovoru o spoljnom poslovanju, kupac može od njega nadoknaditi gubitke povezane sa neispunjenjem obaveze (klauzula 1. člana 15. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ostali uslovi

1. Ugovor treba da sadrži odredbu o povjerljivosti (čuvanje službene i poslovne tajne) i neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih koji će postati poznati izvođaču. Da biste to učinili, bit će potrebno dogovoriti posebnu listu povjerljivih informacija.

Primjer teksta klauzule o povjerljivosti u ugovoru o outsourcingu (outstaffing)

“Svaka od ugovornih strana se obavezuje da će čuvati povjerljive komercijalne, finansijske i druge povjerljive informacije, kao i lične podatke zaposlenih koje je primila od druge strane tokom izvršenja ovog ugovora. Svi materijali izvođača, koje je sačinio izvođač u izvršavanju obaveza, povjerljive su informacije naručioca i ne mogu se otkriti trećim licima bez pismene saglasnosti naručioca.”

2. Ugovor mora da sadrži uslove za dokumentovanje pruženih usluga: obavezno prisustvo izveštaja, faktura, akata o pružanju usluga koje su potpisale obe strane.

Primjer formulacije uslova ugovora o outsourcingu (outstaffing) o dokumentovanju pruženih usluga

“Izvođač se obavezuje da će dostaviti naručiocu pismene izvještaje o napretku pružanja usluga po ovom ugovoru do __ dana svakog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca”, “Potvrda o pružanju usluga je sastavljena i potpisana od strane stranaka u roku od ___ radnih dana od dana dostavljanja izvještaja i predstavlja potvrdu o pružanju usluga od strane Izvođača kupcu."

3. Strane se u ugovoru moraju dogovoriti o cijeni usluga pruženih prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) i postupku plaćanja. Treba uzeti u obzir da su predmet ugovora usluge za pružanje kadrova, a kupac plaća upravo tu uslugu, a ne rad određenih zaposlenika.

Savjet

U ugovoru o obezbjeđivanju kadrova vrijedi dodatno navesti da sve troškove održavanja zaposlenih snosi firma koja obavlja djelatnost, odnosno navesti koja se tačna plaćanja moraju izvršiti.

Savjet

Kupac treba osigurati da uslovi ugovora osiguravaju da su troškovi pruženih usluga proporcionalni njihovom obimu, kvalitetu i troškovima rada.

Troškovi usluga prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) mogu se odrediti na različite načine, na primjer, u obliku fiksnog iznosa mjesečno (ili čak po satu) za usluge koje pruža svaki zaposlenik izvođača.*

Savjet

Ako plaćanje usluga zavisi od stvarnog rada osoblja izvođača, ugovorom se mora dogovoriti postupak njegovog obračuna. Na primjer, možete koristiti vremenski list u obliku koji je pogodan za strane. U suprotnom, ukoliko usluge ne budu pružene u potpunosti, izvođaču će biti teško da opravda nepotpuno plaćanje usluga (Rešenje Federalne antimonopolske službe Severozapadnog okruga od 3. aprila 2006. godine br. A05-13816/2005-32 ).

4. Ima smisla u posebnom prilogu regulisati visinu i postupak odgovornosti ugovornih strana i obezbeđenog osoblja za eventualne povrede:

• za loš kvalitet usluga i nepoštovanje rokova za prijavu. Za takve situacije, preporučljivo je predvidjeti odgovornost u vidu naknade štete ili kazne;

Savjet

Takođe će biti korisno dogovoriti mogućnost i proceduru da kupac i izvođač zamijene osoblje.

• za štetu koju su agencijski radnici prouzročili klijentu, jer od njih neće biti moguće naplatiti naknadu kao od običnih radnika (nisu u radnom odnosu sa klijentom). Dakle, ugovor može sadržavati sljedeći uslov: „Ukoliko osoblje izvođača prouzrokuje materijalnu štetu kupcu, uključujući i nedostatak dragocjenosti povjerenih tim zaposlenicima, izvođač je dužan nadoknaditi tu štetu kupcu“;
• za štetu koju je osoblje agencije prouzrokovalo trećim licima tokom obavljanja posla. U tom slučaju ugovor treba da sadrži sljedeći uvjet: „Izvođač snosi svu odgovornost za štetu koju su zaposlenici izvođača prouzročili trećim licima“.

5. Ako osoblje uključeno u ugovoru o outsourcingu (outstaffing) radi u prostorijama kupca, ugovor mora dodatno predvidjeti:

• radno vrijeme osoblja izvođača (kako bi se osiguralo normalno funkcioniranje sa zaposlenima naručitelja);
• postupak interakcije između naručioca i osoblja izvođača (ko ima pravo da daje zadatke u okviru izvršenih funkcija, oblik ovih zadataka, postupak prenosa dokumentacije potrebne za rad itd.).

Takođe treba uzeti u obzir da kod ovakvog oblika rada postoji rizik da će ugovor biti priznat kao ugovor o radu.

6. I naravno, potrebno je da se dogovorite o proceduri za raskid ugovora. Iako ugovor o outsourcingu (outstaffingu) podliježe odredbama o pravu kupca na nemotivisano jednostrano odbijanje (klauzula 1 člana 782 Građanskog zakonika Ruske Federacije), on će biti koristan, na osnovu stava 3 člana 450. Građanskog zakonika Ruske Federacije, kako bi se predvidjeli slučajevi u kojima će kupac moći odbiti ugovor, a da izvođaču ne plati stvarne troškove koje je on napravio. Ovi slučajevi mogu uključivati ​​kršenje uslova pružanja usluga od strane izvođača (jednokratno ili sistematski) ili jednostranu promjenu cijene usluga od strane izvođača.*

Svetlana Popova

Sergej Aristov

Alexander Bychkov

Prema ugovoru o outsourcingu (outstaffingu), poslodavac (izvođač), koji ima osoblje određene kategorije, obezbjeđuje ih kupcu uz naknadu za obavljanje funkcija vezanih za proizvodnju. Složenost ovih odnosa leži u složenosti: oni su podložni standardima radnog i građanskog prava.

Pažnja! Regulatorni organi (Federalna poreska služba Rusije i Federalna poreska služba Rusije) sumnjičavi su prema ugovorima o eksternalizaciji i detaljno ispituju njihov sadržaj.

To je zbog činjenice da često u praksi nesavjesni kupci sklapaju ove ugovore isključivo radi stvaranja “vještačke” situacije kako bi dobili poreske olakšice ili finansijsku nadoknadu iz budžeta. Ovakve pokušaje suzbijaju regulatorna tijela.

Među glavnim kriterijumima na osnovu kojih regulatorni organi dolaze do zaključka da je kupac nepošten, mogu se izdvojiti sledeće.

1. Naručilac je jedini naručilac izvođača kome je ovaj obezbedio svoje osoblje, on nema drugih klijenata (odluka Predsedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 28. aprila 2009. br. 17643/08, FAS Zapadnosibirski okrug od 27. marta 2012. godine u predmetu br. A75 -1765/2011).

2. Naručilac i izvođač su međusobno zavisni, što se ogleda u prisustvu istih osoba na njihovim rukovodećim pozicijama (rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 14. decembra 2011. u predmetu br. A58-1935/11 ).

3. Naručilac i izvođač imaju istu adresu, izvođač nema sopstvenu imovinu i dobit od aktivnosti (ukoliko je naknada po ugovoru o outsourcingu jednaka iznosu platnog fonda) (rešenje Federalne antimonopolske službe od Zapadnosibirski okrug od 3. decembra 2010. godine u predmetu br. A45-16746/2009).

4. Izvođač je kreiran neposredno pre zaključenja ugovora o eksternalizaciji (odluka Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 27. februara 2010. godine u predmetu br. A27-929/2009, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruska Federacija od 5. jula 2010. br. VAS-16107/09 odbila je da ove predmete ustupi Prezidijumu Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije na preispitivanje po redu nadzora).*

Vidi također: Šta treba provjeriti prilikom sastavljanja ugovora o outsourcingu (outstaffing).

Kada radite sa obezbeđenim osobljem

Ovlaštenje za upravljanje dostavljenim osobljem prenosi se na kupca na osnovu dijela 6. člana 20. Zakona o radu Ruske Federacije. On daje pravo poslodavcu da ovlasti bilo koje lice za ostvarivanje određenih prava i obaveza u odnosu na zaposlene koje proizilaze iz radnog odnosa. Dakle, u okviru ugovora o outsourcingu (outstaffing) kupcu se prenose prava na:

• uputiti zaposlenike da obavljaju funkcije koje moraju obavljati prema ugovoru;
• raspodeli odgovornosti među zaposlenima.

*Mora se imati na umu da ne postoji radni odnos između zaposlenog i kupca, te da se kupac nema pravo miješati u upravljanje poslom zaposlenog. Obezbeđeno osoblje obavlja funkciju utvrđenu ugovorom o radu sa izvođačem i podleže Pravilniku o radu koji je utvrdio izvođač. Kupac ne može primijeniti disciplinsku sankciju na dostavljene zaposlenike, udaljiti ih s posla (na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije) ili ih otpustiti na vlastitu inicijativu.

Za promjenu bilo kojeg uvjeta ugovora o radu između izvođača i njegovog zaposlenika, kupac mora kontaktirati izvođača (na primjer, za promjenu uslova radnog vremena). Samo izvođač prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) može potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu () sa svakim zaposlenim. Izvođač takođe priprema dokumentaciju kada je potrebno promeniti radne funkcije obezbeđenih radnika.

Savjet

Prije nego što se osiguranim zaposlenima omogući obavljanje poslova, preporučljivo je da ih se, uz njihov potpis, upoznaju sa lokalnim propisima koji se odnose na radne aktivnosti (npr. iz oblasti zaštite na radu).

Izvođač radova mora isplaćivati ​​plate, osigurati socijalne garancije osoblju, osigurati sigurne uslove rada, rješavati radne sporove, komunicirati sa sindikatima itd. On je također odgovoran za kršenje prava radnika koji su poslani na osnovu ugovora o vanjskom poslovanju, čak i ako je takve povrede počinio kupac (na primjer, nedostatak sigurnih uslova rada). Obezbeđeno osoblje ima radni odnos samo sa izvođačem radova i od njega može zahtevati samo bilo šta u vezi sa obavljanjem svojih radnih obaveza.

Ali kupac mora naznačiti zaposlenima koji posao moraju obavljati i njegov obim.

Može li kupac spriječiti zaposlenog koji mu je dodijeljen da obavlja svoje poslove?

Možda, ali mora postojati razlog za to.

U suprotnom može nastati ugovorna odgovornost prema izvođaču. Činjenica je da ugovor o outsourcingu (outstaffingu) često predviđa kazne od strane korisnika za neopravdano sprečavanje dodijeljenog zaposlenika da obavlja svoje poslove. Na taj način izvođači se osiguravaju od nepotrebnih troškova, jer će i dalje morati plaćati zaposlenima za prisilni odsustvo ().

Poteškoće mogu nastati i ako se dogodi nesreća na radu kod određenog radnika. U praksi, po pravilu, uviđaj vrši izvođač, uprkos činjenici da se nezgoda dogodila prilikom izvođenja radova za naručioca.

U svakom slučaju, sudovi će razmatrati slučaj sa pozicije oštećenog radnika, a iznos naknade štete u vezi sa povredom na radu biće naplaćen od izvršnih organa Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije.

Posebno pitanje se odnosi na odgovornost za štetu koju zaposlenik prouzroči na imovini kupca i trećim licima. Ako je ova šteta uzrokovana tokom obavljanja radnih obaveza, izvođač će nadoknaditi štetu (član 1. člana 1068. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, ako zaposleni prouzrokuje štetu ne obavljajući poslove predviđene ugovorom o radu, onda izvođač neće biti odgovoran za nastalu štetu.

Savjet

U tom slučaju ugovor treba da sadrži uslov da je izvođač odgovoran za sve radnje dodeljenog radnika (uključujući i one koje se ne odnose na obavljanje njegovih radnih obaveza) kao da je on svoj i da prihvata punu odgovornost prema kupcu.

Sljedeći rizici mogu nastati pri radu sa obezbeđenim osobljem.

Prvo, odnos između kupca i osoblja predviđenog ugovorom o spoljnom poslovanju (outstaffing) može se priznati kao rad (rezolucija Federalne antimonopolske službe Volgo-Vjatskog okruga od 16. februara 2010. u predmetu br. A17-3552/2008 ). To je zbog činjenice da radni odnosi nastaju na temelju stvarnog prijema zaposlenika na posao, čak i ako ugovor o radu nije pravilno sastavljen (dio 2. članka 16. Zakona o radu Ruske Federacije). Inspekcija rada kao takvu pretpostavku može prihvatiti početak rada određenog radnika u organizaciji kupaca. Ako je kupac priznat kao poslodavac, sud će od njega zahtijevati da sastavi ugovor o radu, obavezati ga da vrati povrijeđena prava zaposlenog i privede ga administrativnoj odgovornosti za kršenje zakona o radu (). U tom slučaju, kupac neće moći nadoknaditi gubitke od izvođača putem regresa.

Savjet

Da bi izbjegao takve posljedice, kupac mora:

• pažljivo i detaljno izraditi ugovor o outsourcingu;
• provjeriti postojanje ugovora o radu između predviđenog osoblja i izvođača.

Neophodno je osigurati da izvođač sačini dokumente o slanju zaposlenog kod naručioca po ugovoru o outsourcingu.

Osim toga, bilo bi korisno u ugovor uključiti i uslov da je izvođač obavezan nadoknaditi naručiocu sve iznose novčanih kazni koje će mu biti izrečene od strane nadležnih državnih ili opštinskih organa u vezi sa uključivanjem zaposlenih u izvođaču. , na primjer, ako za to nisu dostupne potrebne dozvole.

Drugo, postoji rizik od curenja povjerljivih informacija. Ovo posebno vrijedi ako tuđe osoblje, zbog svoje funkcije prema ugovoru, ima pristup takvim informacijama (na primjer, ako je kupac sklopio ugovor o vanjskom poslovanju za računovodstvo).

Prilikom održavanja dokumenata

Da bi se izbjegle štetne posljedice, naručilac treba da prati kako izvođač vodi dokumentaciju, a uz to pažljivo dokumentuje sve radnje za pružanje usluga od strane zaposlenih izvođača.

Dakle, morate imati pismeni ugovor, kopije licence (u slučajevima obavljanja djelatnosti navedenih u stavu 2 člana 1 i stavu 1 člana 12 Federalnog zakona od 4. maja 2011. br. 99-FZ „O Licenciranje “određene vrste djelatnosti”), originalna faktura, faktura za avansno plaćanje usluga, original bilateralnog akta o obezbjeđivanju kadrova koji su potpisale obje strane u ugovoru, kao i popunjene standardne međuindustrijske obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata odobren rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije. Kupac takođe treba da izda nalog u vezi sa potrebom za privlačenjem kvalifikovanog osoblja izvana.

Sav tok kadrovske dokumentacije obavlja izvođač. Samo njeni službenici mogu sastavljati i potpisivati ​​sve kadrovske dokumente koji se odnose na zaposlene: naloge za prijem, premještanje ili otpuštanje, uključivanje u prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima, dokumente za isplatu zarada itd.*

Ako plaćanje usluga izvođača zavisi od vremena koje su njegovi zaposlenici stvarno radili, onda je preporučljivo da kupac vodi evidenciju o ovom vremenu. Da biste to učinili, možete koristiti, na primjer, vremenski listić, sastavljen u obliku prikladnom za strane i potpisan od strane predstavnika obje strane. U suprotnom, ako izvođač ne pruži usluge u potpunosti, kupcu će biti teško da opravda nepotpuno plaćanje usluga.

Izradu ovog izvještaja mora izvršiti izvođač radova, ali podatke za njega mogu dati zaposlenici naručitelja.

Da li korisnik treba da plati prekovremeni rad dodeljenog osoblja ako je to prikazano u radnom listu, ali nije predviđeno u standardizovanom zadatku?

Ne, u takvoj situaciji kupac može platiti samo broj standardnih sati koje su odradili zaposleni izvođača.

Ako postoji standardizovani zadatak o kome su se strane dogovorile, plaćanje se utvrđuje ne samo na osnovu radnog vremena, već uzimajući u obzir obim obavljenog posla (rešenje Federalne antimonopolske službe Severozapadnog okruga od decembra 15, 2010 u predmetu br. A56-4588/2009).

Potrebno je organizovati evidenciju izdatih punomoćja licima ovlašćenim za zaključivanje ugovora i zastupanje organizacije. Da biste to učinili, preporučljivo je napraviti poseban dnevnik. Preporučljivo je samostalno izraditi obrazac i odobriti ga kao aneks naredbi o računovodstvenim politikama. Koristeći isti princip, biće korisno organizirati računovodstvo ugovora.

Dokument koji potvrđuje stvarno ispunjenje obaveza predviđenih ugovorom o outsourcingu (outstaffing) je akt o obezbjeđivanju osoblja, a ne akt o pružanju usluga. Računi moraju biti priloženi uz akt.

Svetlana Popova

Glavni konsultant Odeljenja za javno pravo i postupak Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije

Sergej Aristov

viši ekspert Advokatske kancelarije "Sistema Lawyer"

Alexander Bychkov

Šef pravnog odjela CJSC TGC Salut

Većina individualnih preduzetnika retko mora da kontaktira organ za registraciju (poresku kancelariju) kako bi izvršio izmene u Jedinstvenom državnom registru fizičkih preduzetnika.

Poduzetnici - građani Rusije to moraju učiniti samo u dva slučaja:

• državljanstvo preduzetnika je promijenjeno;
• Vrste poslovnih aktivnosti koje se obavljaju su se promijenile, pa je stoga potrebno promijeniti šifre prema Sveruskom klasifikatoru vrsta ekonomskih djelatnosti (OKVED).*

Da bi izvršio izmjene u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika (USRIP), pojedinačni preduzetnik (podnosilac zahtjeva) mora inspekciji dostaviti skup dokumenata utvrđenih zakonom.

To se mora učiniti u roku od tri radna dana od trenutka promjene podataka o preduzetniku*. Štaviše, danom podnošenja dokumenata smatrat će se dan kada ih inspekcija primi (član 9. člana 2. Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ). Na primjer, ako je poduzetniku izdata potvrda o prestanku ruskog državljanstva 5. septembra 2013., tada će morati osigurati da inspektorat primi set potrebnih dokumenata najkasnije do 10. septembra 2013. godine.

pažnja: ako poduzetnik ne obavijesti inspekciju o promjenama, nastupit će negativne posljedice.

Prvo, Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika će sadržati zastarele podatke o preduzetniku, što može izazvati poteškoće u njegovoj daljoj interakciji sa drugim ugovornim stranama i drugim licima, uključujući vladine agencije. Drugo, postojaće rizik da će preduzetnik biti priveden administrativnoj odgovornosti.

Dokumenti za unošenje izmjena u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika

Da biste izvršili promjene u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika, poreskoj upravi se moraju dostaviti sljedeći dokumenti (klauzula 1, član 22.2 Zakona br. 129-FZ od 8. avgusta 2001.):

1) zahtjev za izmjenu podataka o fizičkom preduzetniku sadržanih u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika, prema obrascu broj P24001. Procedura za popunjavanje prijave utvrđena je u odeljku XV Uslova za pripremu dokumenata. Napominjemo: od 4. jula 2013. na snazi ​​su novi obrasci za prijavu i pravila za njihovo popunjavanje;*

situacija: Da li je na zahtjevu za izmjenu podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika potrebno ovjeriti potpis osobe kod notara?

To zavisi od načina podnošenja dokumenata poreskoj upravi.

Potpis na prijavi ne mora biti ovjeren u svakom od sljedećih slučajeva:

• podnosilac zahteva dostavlja dokumenta direktno inspekciji i istovremeno predočava pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
• podnosilac zahtjeva dostavlja dokumentaciju preko multifunkcionalnog centra, predočava pasoš (drugi identifikacioni dokument) i potpisuje zahtjev u prisustvu radnika multifunkcionalnog centra;
• podnosilac zahtjeva podnosi dokumentaciju putem jedinstvenog portala državnih i općinskih službi.

U svim ostalim slučajevima, potpis podnosioca zahtjeva mora biti ovjeren.

Takva pravila su uspostavljena u stavu 2 klauzule 1.2 člana 9 Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ.

2) kopiju dokumenta koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno upisani u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika (na primjer, kopija pasoša stranog državljanina, kopija boravišne dozvole itd.).*

situacija: Da li je potrebno ovjeriti kopiju dokumenta koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno uneseni u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika?

To zavisi od načina podnošenja dokumenata poreskoj upravi.

Nije potrebno ovjeravati kopiju ako su ispunjena dva uslova:

• podnosilac zahtjeva dostavlja dokumente direktno inspektoratu;
• Podnosilac zahtjeva uz kopiju dostavlja i originalni dokument kojim se potvrđuje promjena podataka koji su prethodno upisani u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika.

U tom slučaju inspekcija vraća original uz potvrdu o prijemu dokumenata.

U svim ostalim slučajevima, tačnost dostavljene kopije mora biti ovjerena kod notara.

Takva pravila utvrđena su stavom 2 člana 22.1 Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ.

Aleksandar Porotikov

Kandidat pravnih nauka, sudija Devetnaestog arbitražnog apelacionog suda

Dmitry Porochkin

Predsednik Odbora za preduzetništvo mladih poslovne Rusije, predsednik Moskovskog kluba mladih preduzetnika

Vitalij Perelygin

ekspert USS "Sistema advokat"

4. NAREDBA, KLASIFIKATOR ROSTECHREGULACIJE OD 31.01.2014. br. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 „Sve-ruski klasifikator vrsta ekonomskih aktivnosti (OKVED2) OK 029-2014”

78	Aktivnosti zapošljavanja i zapošljavanja
	Ova grupa uključuje: Poslovi vođenja liste slobodnih radnih mjesta, zahtjeva ili objavljivanja prijava kandidata koji nisu zaposleni u Zavodu za zapošljavanje; Snabdijevanje kompanija klijentima osobljem na ograničeni vremenski period i aktivnostima za podršku drugim zahtjevima klijenata za radnim resursima* Ova grupa takođe uključuje: Pretraga i odabir slobodnih radnih mjesta, uključujući aktivnosti agencija za zapošljavanje u pozorištu Ova grupa ne uključuje: Djelatnosti privatnih pozorišnih i umjetničkih agencija i agenata za zapošljavanje, vidi 74.90
78.3	Ostale aktivnosti zapošljavanja*"

Obezbjeđivanje osoblja sa stanovišta ruskog zakonodavstva

1. Ministarstvo ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Centar za ekonomske klasifikacije, izradio je Sveruski klasifikator vrsta ekonomskih djelatnosti (OKVED). Dio je Jedinstvenog sistema klasifikacije i kodiranja tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija (ESKK) Ruske Federacije (vidi Rezoluciju Državnog komiteta Ruske Federacije za standardizaciju i mjeriteljstvo od 6. novembra 2001. N 454-st. O USVAJANJU I STUPANJU OKVED-a na snagu”).

Objekti klasifikacije u OKVED-u su vrste ekonomskih aktivnosti.

Stav 74.50 OKVED-a ovu vrstu ekonomske aktivnosti formuliše kao: "Zapošljavanje i selekcija radne snage." Budući da OKVED uključuje, pored liste klasifikacijskih grupa vrsta ekonomskih aktivnosti i njihovih opisa, u ovom slučaju opis imenovane vrste ekonomske aktivnosti (vidi Dodatak A) se formuliše na sljedeći način:

3. Zakon o radu Ruske Federacije trenutno ne spominje metode privlačenja osoblja kao što je lizing. Naprotiv, Zakon o radu Ruske Federacije detaljno opisuje kako treba formalizirati radni odnos između zaposlenog i poslodavca. Dakle, cjelokupni teret vezan za usklađenost sa normama Zakona o radu pada na Pružaoca usluga - outstaffera, najmodavca.

4. Savezni zakon br. 000 FZ od 01.01.2001. godine “O licenciranju određenih vrsta djelatnosti” također ne pominje potrebu za licenciranjem kadrovskih službi.

5. Odnosi između Kupca osoblja i Provajdera se grade na osnovu građanskopravnog ugovora o pružanju usluga uz naknadu. Zaključivanje takvog sporazuma regulisano je poglav. 39 Građanski zakonik Ruske Federacije, član 779-783.

Stoga se mogu izvući sljedeći važni zaključci:

1) lizing kadrova, odnosno usluge obezbeđenja kadrova su legalna vrsta delatnosti;

2) za obavljanje poslova iznajmljivanja kadrova nije potrebna posebna dozvola (licenca);

3) troškovi korisnika vezani za privlačenje osoblja preko Pružaoca usluga - zakupodavca u skladu sa Poreskim zakonikom Ruske Federacije padaju na cijenu koštanja;

4) odgovornost u vezi sa sprovođenjem zakona o radu Ruske Federacije u odnosu na osoblje, uključujući strano osoblje koje radi za zakupca, prelazi na pleća Provajdera - zakupodavca;

5) Rusko radno i građansko zakonodavstvo trenutno ne regulišu odnose koji nastaju prilikom obezbjeđivanja osoblja. Međutim, klauzule 2 i 3 članka 421 Građanskog zakonika Ruske Federacije dozvoljavaju sklapanje bilo kakvih sporazuma koji nisu u suprotnosti s važećim zakonodavstvom i omogućavaju sklapanje ugovora o pružanju plaćenih usluga za sudjelovanje u proizvodnom procesu.

Strane mogu sklopiti i mješoviti sporazum, koji sadrži elemente različitih sporazuma.

Prema ovim normama, prvo, strane mogu sklopiti sporazum ili predviđen ili nije izričito predviđen zakonom ili drugim pravnim aktima; drugo, strane mogu sklopiti mješoviti sporazum, koji sadrži elemente različitih sporazuma predviđenih zakonom ili drugim propisima.

Dakle, ugovor za pružanje plaćenih usluga za učešće u proizvodnom procesu (čitaj ugovor za pružanje kadrova, uključujući strano osoblje) - mješoviti ugovor koji kombinuje elemente različitih građanskih ugovora. Predmet takvog sporazuma je obezbjeđivanje od strane jedne organizacije drugoj organizaciji (stvarnom poslodavcu) na raspolaganju stručnjaka potrebnog profila i kvalifikacija za obavljanje određenih funkcija u interesu ove organizacije.

OKVED (Sve-ruski klasifikator vrsta ekonomskih aktivnosti) koristi se za državnu registraciju individualnih preduzetnika (IP) i pravnih lica.

U 2015. godini koristi se referentna knjiga OKVED OK 029-2001 (NACE rev. 1) sa dekodiranjem koda. Usvojen je Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 6. novembra 2001. br. 454-st. 1. januara 2016. godine stupa na snagu OKVED 2 (verzija OK 029-2014 (NACE rev. 2), odobren naredbom Rosstandarta br. 14 od 31. januara 2014. godine.

Struktura OKVED

Imenik se sastoji od 17 odjeljaka, označenih latiničnim slovima (A-Q) i 16 pododjeljaka (CA, CB, DA-DN). Podijeljeni su na manje klase, podklase, grupe, podgrupe i vrste, predstavljene sa dva do šest arapskih brojeva odvojenih tačkama.

Šifra za grupisanje vrsta ekonomskih aktivnosti ima sljedeću strukturu:

• XX - klasa;
• XX.X - podklasa;
• XX.XX - grupa;
• XX.XX.X - podgrupa;
• XX.XX.XX - pogled.

Izbor OKVED kodova

Prilikom registracije nove organizacije postavlja se pitanje odabira vrste privredne djelatnosti. Važno je znati da su svi odabrani striktno prema OKVED kodovima.

Da biste pronašli pravi kod, prvo morate odlučiti o području djelatnosti organizacije (na primjer, proizvodnja tekstila), a zatim pronaći potreban odjeljak ili pododjeljak (na primjer, DB). Dalje udubite se u klasu, podklasu, grupu, podgrupu i vrstu dok se ne odredi konkretan vid ekonomske djelatnosti.

• Odabir kodova ne ovisi o obliku vlasništva organizacije: oni su identični za individualne poduzetnike, LLC i CJSC.
• Odabrani kod mora se sastojati od najmanje 4 cifre, tj. biti naziv grupe (XX.XX), podgrupe (XX.XX.X) ili tipa (XX.XX.XX).
• U sastavnim dokumentima može se navesti neograničen broj kodova (po mogućnosti ne više od 20).
• Prilikom registracije navodi se jedna glavna šifra (osnovna djelatnost organizacije) i dodatne (sporedne aktivnosti ili aktivnosti u bliskoj budućnosti).
• Prilikom odabira vrsta ekonomskih aktivnosti, treba imati na umu da neke od njih zahtijevaju licenciranje.
• Možete izvršiti promjene na listi kodova (dodati ili izbrisati) u bilo kojem trenutku.

Instrukcije

Da bi se olakšao izbor vrste ekonomske aktivnosti, pretraga je organizovana po nazivu ili šifri. Također je moguće dodati pozicije od interesa onima sačuvanim za kasniji pregled ili ispisati kodove sa dešifriranjem.