Dom Ideje Projektni ciklus sa stanovišta banke. Životni ciklus projekta: faze, faze i faze Životni ciklus projekta i proizvoda

Projektni ciklus sa stanovišta banke. Životni ciklus projekta: faze, faze i faze Životni ciklus projekta i proizvoda

Svaki projekat, program ili pojedinačni proizvod ima određene faze (faze) razvoja, poznate kao faze životnog ciklusa ili životni ciklus projekta. Jasno razumijevanje ovih faza omogućava menadžerima i liderima da efikasnije upravljaju resursima za postizanje ciljeva i zadataka projekta.

Životni ciklus projekta- ovo je vremenski period između trenutka kada se projekat pojavi i trenutka kada je završen. Svaki projekat u svom razvoju prolazi kroz ovaj vremenski period. Šta uzeti kao trenutak pojave (početka) projekta i trenutak njegovog završetka (završetka) zavisi od učesnika u projektu.

trenutak rođenja ideje;
datum početka rada na projektu;
početak njegovog finansiranja.

njegovo puštanje u rad;
postizanje ciljeva ili rezultata;
kraj perioda otplate za sve troškove;
prestanak finansiranja;
raspuštanje tima i premještanje na drugo radno mjesto;
likvidacija projekta.

Obično su momenti početka rada na projektu i njegove likvidacije dokumentovani u službenim dokumentima.

Posljednjih godina, postojao je određeni konsenzus u vezi sa fazama životnog ciklusa proizvoda (PLC). To uključuje istraživanje i razvoj (R&D), uvođenje na tržište, rast, zrelost, starenje i likvidaciju. Što se tiče životnog ciklusa projekta, postoji velika raznolikost u definisanju faza ne samo za različite sektore nacionalne privrede, već čak i među preduzećima iste industrije.

Po našem mišljenju, opšta karakteristika projekata je intenzitet ulaganja. Ovaj kriterijum se može koristiti kao osnova za najopštiju definiciju koncepta životnog ciklusa projekta. Razmotrimo sljedeće faze projekta: početnu, glavnu, završnu i garantnu fazu.

Na kraju bilo koje faze projekta, vrši se kvalitativni pregled glavnih ciljeva i napretka projekta kako bi se utvrdilo može li projekt preći u sljedeću fazu i ispraviti greške uz najnižu cijenu.

Inicijalna faza. U ovoj fazi se vrši izrada koncepta projekta (uključujući preliminarnu anketu i definiciju projekta), uporedna procjena alternativa i odobravanje koncepta. Fazu karakteriše relativno nizak intenzitet ulaganja.

Ukoliko je projekat zasnovan na nadmetanju, odluka o podnošenju ponude se donosi u ovoj fazi. U slučaju pozitivne odluke pripremaju dokumentaciju i potrebnu tehničko-ekonomsku kalkulaciju za učešće na nadmetanju (utvrđuju trajanje projekta, troškove, izrađuju raspored radova i sl.).

Izračunavanje budućih troškova nije lak zadatak (slika 1). Većina troškova projekta može se podijeliti u dvije kategorije: jednokratne (neponavljajuće) i operativne (ponavljajuće). Troškovi koji se ne ponavljaju uključuju stavke kao što su izgradnja novog pogona, kupovina opreme ili inženjering. Operativni troškovi uključuju ponavljajuća plaćanja kao što su plate. Ovi troškovi se mogu smanjiti ako se poveća produktivnost radnika, kao što je prikazano na krivulji učenja (Slika 1). Identifikacija krivulje učenja je od vitalnog značaja u procesu planiranja kada se utvrđuju stavke troškova. Jasno je da nije uvijek moguće sa sigurnošću reći kolika će biti produktivnost zaposlenih ili koliko brzo će se kretati po krivulji učenja.

Slika 1. Sistem troškova projekta

Glavna faza. Posebnost ove faze je maksimalni obim investicija, zbog čega se obavlja najveći obim posla na implementaciji projekta.

Završna faza. U ovoj fazi se postižu konačni ciljevi projekta i sumiraju rezultati.

Faza garancije. U ovoj fazi se koriste rezultati projekta. U garantnom roku utvrđeni nedostaci i kvarovi se otklanjaju o trošku firme koja je odgovorna za relevantne radove. Očigledno, svaki projekat se može podijeliti na beskonačan broj faza sa potpuno različitim vrstama posla, ovisno o specifičnostima projekta i praksi upravljanja pojedinim poduzećem.

Proces implementacije svake faze projekta odvija se u određenim vremenskim granicama (ima početak i kraj). U svakom vremenskom periodu projekat karakteriše određeni intenzitet ulaganja. Slika 2 prikazuje tipičan odnos “vrijeme – intenzitet ulaganja” koji karakteriše dinamiku procesa razvoja projekta po fazama životnog ciklusa.

Slika 2. Faze životnog ciklusa projekta

Očigledno, troškovi projekta direktno zavise od njegovog obima. Veliki projekti zahtijevaju radnike s punim radnim vremenom, dok relativno manji projekti sa istim životnim ciklusom mogu zahtijevati samo radnike sa skraćenim radnim vremenom. Shodno tome, jedna osoba može biti odgovorna za mnoge projekte koji se nalaze u različitim fazama životnog ciklusa. Menadžment preduzeća je odgovoran za periodično ispitivanje najvažnijih faza projekta, koje treba da se jave barem na kraju svake faze životnog ciklusa ili nakon kritičnih tehnoloških faza projekta.

Ako se kraj projekta uzme kao trenutak završetka otplate svih troškova vezanih za njegovu implementaciju, životni ciklus projekta može se predstaviti u sljedećem obliku (slika 3).

Slika 3. Životni ciklus projekta čiji se završetak poklapa sa periodom povrata

Pregledi: 18,283

Životni ciklus projekta je vremenski period između trenutka nastanka, početka projekta i trenutka njegove likvidacije, završetka.

Slika 2 – Životni ciklus projekta.

Životni ciklus projekta je početni koncept za proučavanje problema finansiranja projektnog rada i donošenje odgovarajućih odluka.

Svaki projekat, bez obzira na njegovu složenost i obim posla potrebnih za njegovu realizaciju, prolazi kroz određena stanja u svom razvoju: od stanja kada „projekat još ne postoji“ do stanja kada „projekat više ne postoji“.

Za poslovne ljude početak projekta asocira na početak njegove realizacije i početak ulaganja novca u njegovu realizaciju.

Kraj postojanja projekta može biti:

· puštanje u rad objekata, početak njihovog rada i korištenje rezultata projekta;
· transfer osoblja koje izvodi projekat na drugi posao;
· postizanje navedenih rezultata projektom;
· prestanak projektnog finansiranja;
· početak rada na uvođenju ozbiljnih izmjena u projekat koje nisu bile predviđene prvobitnim planom (modernizacija);
· razgradnju projektnih objekata.

Obično se i činjenica početka rada na projektu i činjenica njegove likvidacije dokumentuju u službenim dokumentima.

Stanja kroz koja projekat prolazi nazivaju se fazama. Faze projekta uključuju faze. Faze projekta se sastoje od faza.

Ne postoji univerzalni pristup podjeli procesa implementacije projekta na faze. Prilikom rješavanja takvog problema za sebe, učesnici projekta moraju se voditi svojom ulogom u projektu, svojim iskustvom i specifičnim uslovima projekta. Stoga, u praksi, podjela projekta na faze može biti vrlo raznolika – sve dok takva podjela identifikuje neke važne kontrolne tačke („milestones“), tokom kojih se pregledavaju dodatne informacije i procjenjuju mogući pravci razvoja projekta.

Zauzvrat, svaka odabrana faza (faza) može se podijeliti na faze (faze) sljedećeg nivoa (podfaze, podfaze) itd.

U vezi sa veoma velikim projektima, na primer, izgradnja metroa, razvoj naftnog i gasnog polja itd. broj faza i faza njihove implementacije može se povećati.

Dodjela dodatnih faza u velikim projektima povezana je ne samo s dugim trajanjem izgradnje ovih objekata (10-15 godina), već i sa potrebom pažljivije koordinacije akcija organizacija koje učestvuju u projektu.

Sve projektne aktivnosti se odvijaju međusobno zavisno u vremenu i prostoru. Međutim, gotovo je nemoguće osigurati nedvosmislenu distribuciju faza i faza projekta u logičnom i vremenskom slijedu. Srodni problemi se rješavaju uz pomoć iskustva, znanja i vještina stručnjaka koji rade na projektu /6/.

Menadžeri projekta dijele životni ciklus projekta u faze na različite načine. Na primjer, projekti razvoja softvera često uključuju faze kao što su prepoznavanje potrebe za informacionim sistemom, formulisanje zahtjeva, dizajn sistema, kodiranje, testiranje i operativna podrška.

Općenito, životni ciklus projekta može se podijeliti u tri glavne semantičke faze: predinvesticionu, investicionu i operativnu.

Predinvesticiono istraživanje. Faza prethodi glavnom obimu ulaganja. U ovoj fazi se vrši analiza alternativnih opcija projekta, odabire se najuspješnija, radi se studija izvodljivosti, marketinško istraživanje, odabiru dobavljači, sirovine i oprema, pregovaraju se s potencijalnim investitorima i učesnika u projektu, vrši se pravna registracija projekta (registracija preduzeća, izvršenje ugovora i sl.) i vrši se emisija akcija i drugih hartija od vrednosti. životni ciklus projekta pre ulaganja

Investicija. Osnovna razlika između ove faze razvoja je, s jedne strane, u tome što počinju da se preduzimaju radnje koje zahtevaju mnogo veće troškove i koje su već nepovratne (nabavka opreme, materijala ili izgradnja), a sa druge strane, projekat nije ali u mogućnosti da osiguramo njegov razvoj o svom trošku. U ovoj fazi formiraju se stalna sredstva preduzeća. Faza uključuje kontrolu i praćenje svih vrsta radova ili aktivnosti kako projekat napreduje, kao i inspekciju i kontrolu od strane regulatornih tijela u zemlji u kojoj se posao obavlja ili od strane vanjskih agencija za finansiranje. Procedura inspekcije i kontrole treba da bude dogovorena u fazi pregovora.

Operacija projekta. Ovaj period karakteriše početak proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga i pripadajućih prihoda i tekućih troškova.

Početna (predinvesticiona) faza je od fundamentalnog značaja za potencijalnog investitora (kupca, zajmodavca). Isplativije mu je da potroši novac, često prilično velik, na proučavanje pitanja „biti ili ne biti projekat“ i, ako je odgovor negativan, odustati od ideje nego pokrenuti uzaludan posao.

Najtradicionalnije je da se projekat podeli u četiri velike faze (vidi sliku 3):

· faza 1 - konceptualna faza;
· faza 2 - faza planiranja;
· faza 3 - faza implementacije projekta;
· faza 4 - faza završetka projekta.

Slika 3 - Faze životnog ciklusa projekta.

1. Konceptualna faza. Ova faza uključuje funkciju iniciranja projekta. U ovoj fazi projektna ideja nalazi „tekstualno“ oličenje, proučava se problem (formulacija ciljeva i zadataka projekta, interni potencijal tima i postojeća rezerva) i traže se izvori finansiranja. Učinkovito istraživanje na temu i sredstva pomoći će planiranju izvršenja projekta i budžeta.
2. Planiranje. Planiranje (planiranje) - aktivnost usmjerena na izradu plana (Plan (plan) - unaprijed planirani redoslijed, skup zadataka, redoslijed provedbe bilo kojeg programa, rada, aktivnosti ujedinjenih zajedničkim ciljem). Planiranje kao funkcija upravljanja uključuje određivanje strategija, politika i procedura za implementaciju projekta. Planiranje u projektnom okruženju može se definisati kao preliminarna studija i odabir prognoznih odluka za implementaciju projekta u kontekstu različitih alternativa na osnovu poznavanja predmetne oblasti i mogućih neizvjesnosti (rizika) implementacije projekta. Istovremeno, u kontekstu PM-a, planiranje uključuje i procese organizovanja implementacije planova, prilagođavanja planova i praćenja njihove implementacije. U PM-u planiranje predstavlja organizacioni početak cjelokupnog procesa implementacije projekta. Planiranje obuhvata sve faze projektnog ciklusa i kontinuiran je proces. Počinje učešćem projekt menadžera u procesu izrade koncepta projekta, nastavlja se odabirom strateških odluka za implementaciju projekta i razvojem njegovih detalja, uključujući izradu konkretnih prijedloga, zaključivanje ugovora, izvršenje projekta. posao, a završava se tek završetkom projekta. Odluke koje se donose tokom procesa planiranja moraju osigurati izvodljivost projekta u zadatom vremenskom okviru i uz minimalne troškove i utrošak resursa i uz visok kvalitet rada. Jedan od osnovnih ciljeva planiranja je integracija učesnika projekta za izvođenje skupa radova koji osiguravaju postizanje konačnih rezultata projekta. Planiranje je osnova kontrole, računovodstva i operativnog upravljanja.
3. Implementacija projekta. Nakon odobrenja formalnog plana, rukovodilac projekta (menadžer) dobija zadatak za njegovu implementaciju. Kako projekat napreduje, rukovodilac mora stalno pratiti tok posla. Kontrola se sastoji od prikupljanja stvarnih podataka o napretku radova i upoređivanja sa planiranim. U praksi se uvijek dešavaju odstupanja između planiranih i stvarnih pokazatelja. Stoga je zadatak menadžera da analizira mogući uticaj odstupanja u obimu obavljenog posla na napredak projekta u cjelini i na razvoj odgovarajućih upravljačkih odluka. Na primjer, ako praznina u rasporedu prelazi prihvatljiv nivo odstupanja, može se donijeti odluka da se ubrza završetak određenih kritičnih zadataka dodjeljivanjem više resursa za njih (naravno, u okviru dodijeljenih sredstava).
4. Završetak projekta. Projekat se završava kada mu istekne trajanje i kada su njegovi ciljevi postignuti. Ponekad je završetak projekta iznenadan i preran, kao kada se donese odluka da se projekat prekine prije nego što bude završen po planu. Kada se projekat završi, menadžer projekta mora izvršiti niz aktivnosti kojima se projekat završava. Njihov specifičan skup ovisi o prirodi samog projekta. Ukoliko je oprema korištena u projektu, treba je popisati i eventualno prenijeti u novu namjenu. U slučaju ugovornih projekata, potrebno je utvrditi da li rezultati zadovoljavaju uslove ugovora ili ugovora. Menadžer projekta treba da posveti posebnu pažnju pripremi završnog izveštaja.

Projekat se smatra uspješnim kada

Ciljevi projekta su ostvareni

rokovi projekta su ispoštovani

veličina budžeta zadržana

nema prekomerne upotrebe resursa.

Dakle, projekat je skup međusobno povezanih aktivnosti za stvaranje ili promjenu objekta čiji je cilj postizanje unaprijed određenog rezultata u uvjetima ograničenog vremena i resursa.

Životni ciklus projekta je početni koncept za proučavanje projektnih problema. Tokom životnog ciklusa, projekat se kreće kroz faze, čime stiče nova svojstva i postavlja sebi nove zadatke. Faze projekta su:

1. početna faza (konceptualna);
2. razvoj projekta;
3. implementacija projekta;
4. završetak projekta.

Podjela životnog ciklusa projekta na faze i etape zasniva se na pojednostavljenju implementacije kontrole napretka rada. Odnosno, izvještavanje se može uvesti za svaku fazu životnog ciklusa projekta. To će pomoći da se izbjegnu mnogi nedostaci, unaprijed ih identificiraju i izvršite odgovarajuće prilagodbe. Osim toga, fazni kontrolni sistem će smanjiti vrijeme implementacije projekta smanjenjem vremena svake faze životnog ciklusa.

Projektni ciklus ili životni ciklus projekta je najvažniji koncept u upravljanju projektima. Ovaj koncept je opšteprihvaćen u stranoj bankarskoj praksi projektnog finansiranja, ali ruske banke sa konceptima „upravljanje projektom“, „projektni ciklus“, „analiza projekta“ itd. su još uvek retke ili se uopšte ne nalaze iz prostog razloga što gotovo da se i ne moraju baviti finansiranjem investicionih projekata.

Tabela 5 predstavlja pristupe projektnom ciklusu sa stanovišta kreditor (komercijalna banka) i zajmoprimac (kompanija koja direktno vodi rad na projektu).

Unutar pojedinačnih faza projektnog ciklusa, zajmoprimac i zajmodavac za sebe identifikuju različite faze. Vrlo je važno da zajmodavac ima jasno razumijevanje životnog ciklusa projekta zajmoprimca, a zajmoprimac jasno razumijevanje zajmodavčevog projektnog ciklusa, kako bi se izbjegle smetnje u napretku projekta i djelovale što je više moguće koordinirano. . Zajmodavac mora poznavati projektni ciklus zajmoprimca kako bi:

♦ uzeti u obzir što je moguće potpunije sve troškove i prihode povezane sa implementacijom projekta (u svakoj fazi iu svakoj fazi):

♦ predstaviti sve rizike povezane sa implementacijom projekta (ponovo u svakoj fazi iu svakoj fazi);

♦ izradite sopstveni raspored za praćenje implementacije projekta (navodeći vremenske tačke koje razdvajaju različite faze i faze jedne od drugih).

Specifičnosti projektnog ciklusa banke kreditora je da ovaj drugi, po pravilu, ima protok aplikacija za projektno finansiranje i shodno tome, u 1. fazi projektnog ciklusa u banci u toku je preliminarni odabir prijedloga drugačije potencijalni zajmoprimci, dok od zajmoprimca Tu je jedan projekat , And 1. faza je njegov koncept .

posao ( finansiranje) banka za određeni projekat počinje kasnije od zajmoprimca, - Onda, kada banka pristane na prodaju investicioni projekat. Od trenutka potpisivanja i stupanja na snagu ugovora o zajmu (projektni ugovor) počinje investiciona faza projekta.

Završava se investicijska faza za banku onda kada zajmoprimac priprema izvještaj o završetku investicionih aktivnosti. Za zajmoprimca, projektni ciklus se može nastaviti u operativnu fazu.

U principu, monopolske funkcije banaka u projektnom finansiranju su organizovanje kredita i učešće u konzorcijumima sa svojim finansijskim sredstvima. Ostale funkcije – uključujući funkcije finansijskih konsultanata – mogu obavljati drugi učesnici projekta.

Tabela 5 – Karakteristike projektnog ciklusa po različitim učesnicima projekta

Povjerilac	Zajmoprimac
Projektni ciklus počinje od trenutka kada budući zajmoprimac zaprimi zahtjev za projektno finansiranje, a završava kada zajmoprimac ispuni sve svoje obaveze plaćanja po kreditu i ugovor o kreditu raskine. U slučaju kada banka finansira projekat ne putem kredita, već u vidu investicija, projektni ciklus za banku se produžava, a njegova krajnja tačka za banku i za kompaniju će biti ista (osim, naravno, , banka deinvestira svoja sredstva prije likvidacije investicionog objekta)	Projektni ciklus ima širi vremenski okvir. On je taj koji, po pravilu, pokreće koncept projekta (početak projektnog ciklusa). I on je taj koji u osnovi dovodi objekt ulaganja do likvidacije (demontaža, prodaja, radikalna rekonstrukcija - kraj projektnog ciklusa)
Projektni ciklus banke uključuje (IBRD): ü odabir projekata; ü priprema projekata; ü evaluacija projekata; ü pregovori i odobravanje projekta; ü implementaciju projekta i praćenje njegovog napretka; ü evaluacija rezultata implementacije projekta	Projektni ciklus projektne kompanije-zajmoprimca: ü predinvesticiono istraživanje: – koncept; – studija izvodljivosti ü faza ulaganja: – planiranje i projektovanje; – nadmetanje i kupovina; – građevinski i instalaterski radovi (za građevinski projekat); ü završetak projekta

Učesnici projekta u finansiranju projekta

Prilikom realizacije projekata (posebno velikih) uključeni su mnogi učesnici, uključujući:

v sponzori (i/ili inicijatori) projekta;

v projektni tim – projektna kompanija (koju osnivaju sponzori i/ili inicijatori);

v kreditori (banka, banke, bankarski konzorcij);

v konsultanti;

v izvođači (generalni izvođač, podizvođači);

v dobavljači opreme:

v osiguravajuća društva i banke žiranti;

v institucionalni investitori (kupovina dionica i drugih vrijednosnih papira koje je izdala projektna kompanija);

v kupcima roba i usluga proizvedenih na mjestu ulaganja;

v operater (kompanija koja upravlja objektom investicione aktivnosti nakon njegovog puštanja u rad);

v drugim učesnicima.

Da bi se osigurala ekspeditivna i efikasna koordinacija svih učesnika i povećala efikasnost projektnog tima, mogu se kreirati različiti organizacioni oblici interakcije, uključujući konzorcijum – privremeno dobrovoljno udruženje učesnika projekta na osnovu opšteg sporazuma za sprovođenje projekta. kapitalno intenzivan isplativ projekat, sporazum o industrijskoj, komercijalnoj, finansijskoj saradnji.

Konzorcijum preuzima solidarnu odgovornost u okviru određene nadležnosti. Postoji mnogo opcija: sponzori projekta, dizajnerska kompanija mogu biti unutar konzorcijuma, ponekad i izvan, djelujući kao kupci u odnosu na njega. Ovaj organizacioni oblik predviđa prisustvo generalnog direktora (upravljačkog konzorcijuma), koji prima posebnu naknadu za usluge operativnog upravljanja. Opšte (strateško) upravljanje sprovode upravni odbori i odbori direktora. Na nivou učesnika formiraju se koordinacioni odbori koji su odgovorni za organizaciona i tehnička pitanja. Ovi principi se primenjuju u odnosu na velike projekte.

Da bi se osiguralo finansiranje tzv. mogu se stvoriti megaprojekti, posebni bankarski konzorcijumi ili bankarski sindikati koji su u interakciji sa industrijskim konzorcijumima.

U tabeli 6 prikazane su opcije za oblike projektnog finansiranja od strane različitih učesnika u projektnom finansiranju.

Tabela 6 – Oblici projektnog finansiranja

Učesnik projekta	Oblik finansiranja
Glavna banka ili konzorcij banaka	Osnovni kredit
Ostale kreditne organizacije	Dodatni krediti
Rezervni kreditori	Rezervni krediti
Osnivači dizajnerske kompanije	Osnivački doprinos kapitalu projektne kompanije Dodatni doprinosi
Dobavljači i izvođači radova	Robni i komercijalni krediti
Investicione banke, drugi investitori	Hartije od vrijednosti (obveznice, dionice) projektne kompanije
Leasing organizacije	Operativni lizing (privremeni zakup) Finansijski lizing (sa pravom kupovine imovine)

Praćenje realizacije projekta i

smanjenje rizika projekta

Upravljanje projektnim rizikom uključuje kontinuirano praćenje implementacije projekta. Finansijske metode koje smanjuju rizike projekta uključuju: zakonske garancije; bankarske garancije; stvaranje rezervnih fondova; korištenje projektne imovine kao kolaterala za pokriće
kreditni rizici; indirektne garancije u vidu dugoročnih ugovora za implementaciju projektnog proizvoda, nabavku resursa itd.; stvaranje fonda za pokrivanje mogućih rizika; garancije (alternativa bankarskoj garanciji); rezervni zajmovi; korišćenje menica kao obaveze zajmoprimca da vrati dug; posebni uslovi plaćanja po ugovorima u kombinaciji sa drugim metodama; korišćenje bankovnih računa sa posebnim režimom; korištenje obaveza osnivača projekta za dodatne doprinose u kapital projektne kompanije, razne vrste osiguranja; provođenje aktivnosti za upravljanje projektnim rizicima, uključujući: smanjenje rizika, prevenciju i kontrolu, raspodjelu rizika između učesnika u projektu itd.; provođenje sveobuhvatne analize projektnih rizika u predinvesticionoj fazi projekta; za banke investitore – optimizacija strukture portfelja investicionih projekata.

Kontrolne funkcije za realizaciju projekta može izvršiti sama banka povjerilac, Ponekad specijalizovana kompanija, pozvan da obavlja nadzorne funkcije podrške projektima.

U svjetskoj praksi u tu svrhu zajmodavac (ili u njegovo ime iu njegovo ime posebna kompanija) potpisuje ugovor sa zajmoprimcem o realizaciji projekta, koji je sastavni dio ugovora o zajmu.

Za praćenje napretka projekta potpisuje se poseban projektni ugovor (ugovor) koji definiše prava zajmodavca ili preduzeća posebne namjene na pristup svim potrebnim informacijama u vezi sa projektom.

Obaveze zajmoprimca uključuju davanje redovnih izvještaja: o napretku radova, potpisanim ugovorima; o raznim mogućim preprekama za realizaciju projekta; o usklađenosti sa građevinskim, tehničkim, ekološkim i drugim standardima; o izvođenju radova u strogom skladu sa tehničkom dokumentacijom.

Sporazum precizira proceduru nabavke i izbor dobavljača i izvođača na konkurentskoj osnovi, raspored rada, procjene (uključujući raspodjelu troškova između zajmoprimca i zajmodavca).

Obaveze zajmoprimca po ugovoru o realizaciji projekta smatraju se djelimično ispunjenim nakon puštanja u funkciju investicionog objekta (procedura isporuke je precizirana u ugovoru o projektu), a potpuno ispunjenim nakon otplate svih obaveza plaćanja po ugovoru o kreditu.

U nekim slučajevima, troškovi nadzora (kontrole) implementacije projekta mogu dostići 5 posto ili više od ukupne investicije u projekat.

Prednosti i nedostaci projektnog finansiranja

Za razliku od tradicionalnih oblika kreditiranja, projektno finansiranje vam omogućava:

v pouzdanije procijeniti solventnost i pouzdanost zajmoprimca;

v razmotriti cjelokupni investicioni projekat sa stanovišta održivosti, efikasnosti, izvodljivosti, sigurnosti, rizika;

v predvidjeti rezultat investicionog projekta.

Kao poteškoća u korišćenju projektnog finansiranja u Rusiji, treba napomenuti da u industrijalizovanim zemljama proračuni finansijske i komercijalne efikasnosti projekata danas uključuju moguće odstupanje glavnih pokazatelja na gore u iznosu od 5-10%; našim uslovima, "tolerancije" od najmanje 20-30%.

A to su dodatni troškovi povezani s rezervisanjem sredstava za pokrivanje neočekivanih troškova. Međutim, ne postoji alternativa projektnom finansiranju.

Projektno finansiranje otvorilo je nove pravce na tržištu bankarskih usluga. Banke pod njim djeluju u različitim svojstvima:

v banke kreditori; žiranti;

v investicijski brokeri (investicione banke);

v finansijski konsultanti;

v inicijatori stvaranja i/ili menadžeri bankarskih konzorcijuma;

v institucionalni investitori koji kupuju vrijednosne papire projektnih kompanija;

v lizing organizacije itd.

Nova i važna vrsta aktivnosti na tržištu projektnog finansiranja je savjetovanje, koje sprovode specijalizirane konsultantske banke u sljedećem spektru usluga:

v traženje, odabir i evaluacija investicionih projekata;

v priprema svih studija izvodljivosti za projekat;

v razvoj šema projektnog finansiranja, vođenje preliminarnih pregovora sa bankama, fondovima i drugim institucijama o njihovom ukupnom učešću u finansiranju projekata;

v priprema cjelokupnog paketa dokumentacije za projekat;

v pomoć u pregovaranju i potpisivanju ugovora o zajmu, ugovora o stvaranju konzorcijuma itd.

Konsalting banke pripremaju set projektne dokumentacije, najčešće po posebnim narudžbama komercijalnih banaka ili industrijskih kompanija.

U nekim zemljama konsultantska banka ima pravo da učestvuje u finansiranju samog projekta, čime dokazuje objektivnost svojih ocena i ozbiljnost svojih preporuka. Ali u Velikoj Britaniji, na primjer, postoji razdvajanje konsultantskih i finansijskih funkcija i konsultantska banka ne učestvuje u finansiranju.

Pored prednosti ove šeme (izražene u ograničenoj odgovornosti prema zajmodavcu), projektno finansiranje ima i određene nedostatke sa stanovišta zajmoprimca:

v visoki preliminarni troškovi za potencijalnog zajmoprimca da izradi detaljnu aplikaciju banci za projektno finansiranje u predinvesticionoj fazi za izradu studije izvodljivosti, pojašnjenje mineralnih rezervi, ekološku procjenu uticaja budućeg projekta na životnu sredinu , opsežna marketinška istraživanja i drugi pomoćni pred-projektni radovi i istraživanja);

v relativno dug period prije donošenja odluke o finansiranju, što je povezano sa pažljivom procjenom pretprojektne dokumentacije od strane banke i velikim obimom posla na organizaciji finansiranja (kreiranje bankarskog konzorcijuma i sl.);

v uporedno povećanje kamatne stope na kredit zbog njegovih visokih rizika, kao i povećanje troškova za evaluaciju projekta, organizaciju finansiranja, nadzor i sl.;

v mnogo stroža kontrola nad aktivnostima zajmoprimca nego kod tradicionalnog bankarskog kreditiranja u svim aspektima aktivnosti banke (bankarskog konzorcijuma);

v određeni gubitak nezavisnosti od strane zajmoprimca ako
zajmodavac zadržava pravo kupovine dionica
kompanije u slučaju uspješne implementacije projekta.

Projektno finansiranje nije uvijek praktično. Ponekad zajmoprimac preferira tradicionalne šeme za finansiranje investicionih projekata: kredite obezbeđene kolateralom, garancijama i jemstvima; emisija dionica i obveznica; lizing itd.

Stanja kroz koja projekat prolazi nazivaju se fazama (faze, faze).

Ne postoji univerzalni pristup podjeli procesa implementacije projekta na faze. Prilikom rješavanja takvog problema za sebe, učesnici projekta moraju se voditi svojom ulogom u projektu, svojim iskustvom i specifičnim uslovima projekta. Prijelazi iz jedne faze u drugu rijetko su jasno definisani, osim ako nisu formalno odvojeni prihvatanjem ponude ili dozvole za nastavak. Stoga, u praksi, podjela projekta na faze može biti vrlo raznolika – sve dok takva podjela identifikuje neke važne kontrolne tačke („milestones“), tokom kojih se pregledavaju dodatne informacije i procjenjuju mogući pravci razvoja projekta.

Zauzvrat, svaka odabrana faza (faza) može se podijeliti na faze (faze) sljedećeg nivoa (podfaze, podfaze) itd.

U vezi sa veoma velikim projektima, na primer, izgradnja metroa, razvoj naftnog i gasnog polja itd. broj faza i faza njihove implementacije može se povećati.

Sve projektne aktivnosti se odvijaju međusobno zavisno u vremenu i prostoru. Međutim, gotovo je nemoguće osigurati nedvosmislenu distribuciju faza i faza projekta u logičnom i vremenskom slijedu. Problemi povezani s tim rješavaju se uz pomoć iskustva, znanja i vještina stručnjaka koji rade na projektu.

Okruženje u kojem se izvode projekti i upravljanje projektima šire je od okruženja koje direktno utiče na sam projekat. Tim za upravljanje projektom mora uzeti u obzir ovo šire okruženje i odabrati faze životnog ciklusa, procese, alate i tehnike koje najbolje odgovaraju projektu.

Menadžeri projekta ili organizacija mogu podijeliti projekat u faze kako bi obezbijedili bolje upravljanje uz odgovarajuće reference na tekuće operacije organizacije koja izvodi. Ukupnost ovih faza čini životni ciklus projekta.

Prelazak iz jedne faze u drugu u okviru životnog ciklusa projekta obično uključuje neki oblik tehničke primopredaje ili isporuke rezultata, a to je često ono što ukazuje na prelazak iz faze u fazu. Rezultati jedne faze se obično pregledaju u pogledu kompletnosti i tačnosti i odobravaju se prije početka rada na sljedećoj fazi. Međutim, ponekad faza može početi prije nego što se odobre rezultati isporuke prethodne faze u slučajevima kada se povezani rizik smatra prihvatljivim. Ova praksa preklapanja faza, koja se obično izvodi uzastopno, primjer je tehnike kompresije rasporeda koja se naziva "brzo prolaz".

Ne postoji najbolji način da se odredi idealan životni ciklus projekta. Neke organizacije su prihvatile principe da se od svih projekata očekuje da imaju isti životni ciklus, dok druge organizacije dozvoljavaju timu za upravljanje projektima da izabere životni ciklus koji je najprikladniji za njihov projekat. Principi cijele industrije često diktiraju korištenje željenog životnog ciklusa u toj industriji.

Životni ciklus projekta obično definira sljedeće:

Koje tehničke radove treba izvesti u svakoj fazi (na primjer, u kojoj fazi treba izvršiti projektiranje?)

U kom trenutku u svakoj fazi treba da se primi isporuka i kako se svaka isporuka provjerava i provjerava?

Ko je uključen u svaku fazu (na primjer, istovremeni inženjerski rad zahtijeva od onih koji to rade da učestvuju u definisanju zahtjeva i dizajnu)

Kako kontrolisati i potvrditi svaku fazu.

Opisi životnih ciklusa projekta mogu se kretati od vrlo općih do vrlo detaljnih. Vrlo detaljni opisi životnih ciklusa projekta mogu uključivati obrasce, dijagrame i kontrolne liste za potrebe strukturiranja i upravljanja. Mnogi životni ciklusi projekta imaju niz zajedničkih karakteristika:

Faze se obično odvijaju uzastopno i ograničene su na prijenos tehničkih informacija ili isporuku tehničkog elementa.

Nekoliko životnih ciklusa projekta je identično jedan drugom, iako u mnogim slučajevima životni ciklusi projekta uključuju faze sa sličnim nazivima i sličnim rezultatima. Neki životni ciklusi imaju 4 ili 5 faza, ali neki imaju 9 ili više faza. Čak i unutar istog područja primjene mogu postojati značajne razlike. U jednoj organizaciji životni ciklus razvoja softvera može uključivati samo jednu fazu kreiranja proizvoda, dok u drugoj mogu postojati odvojene faze za razvoj arhitekture i konačni razvoj. Potprojekti takođe mogu imati različite životne cikluse. Na primjer, arhitektonska firma zadužena za projektovanje nove poslovne zgrade uključena je u dvije faze klijentovog projekta: prvo u fazi projektovanja - faza definisanja, a zatim u fazi nadzora izgradnje - u fazi implementacije. Istovremeno, stvarni dizajn zgrade je poseban projekat arhitektonskog biroa, koji ima svoje faze: razvoj koncepta, definisanje, implementacija, završetak. Arhitektonska firma može čak posmatrati projektovanje i nadzor izgradnje kao zasebne projekte sa sopstvenim skupom faza.

Slika 5 Faze životnog ciklusa

Postoje četiri faze u životnom ciklusu projekta:

faza 1 - predinvesticione studije;

faza 2 - investicija;

faza 3 - rad projekta;

faza 4 - postinvesticione studije.

Predinvesticione studije. Faza prethodi glavnom obimu ulaganja. U ovoj fazi se vrši analiza alternativnih opcija projekta, odabire se najuspješnija, radi se studija izvodljivosti, marketinško istraživanje, odabiru dobavljači, sirovine i oprema, pregovaraju se s potencijalnim investitorima i učesnika u projektu, vrši se pravna registracija projekta (registracija preduzeća, izvršenje ugovora i sl.) i vrši se emisija akcija i drugih hartija od vrednosti.

Predinvesticione studije obuhvataju proces pripreme velikog obima dokumenata, uključujući: plan projekta, organizacioni sporazum između učesnika u projektu, inženjerski i tehnički izveštaj, izveštaj o rezultatima analize alternativnih opcija, revizorski izveštaj o finansijsko stanje inicijatora projekta, studija izvodljivosti projekta, zbirni izvještaj studije izvodljivosti projekta, stručno mišljenje konsultantske kuće, stručno mišljenje investitora, ugovor o finansiranju projekta. Posjedovanje kompletnog seta ovih dokumenata odražava temeljnu pripremu projekta i smanjuje rizik njegove implementacije.

Investicija. Osnovna razlika između ove faze razvoja je, s jedne strane, u tome što počinju da se preduzimaju radnje koje zahtevaju mnogo veće troškove i koje su već nepovratne (nabavka opreme, materijala ili izgradnja), a sa druge strane, projekat nije ali u mogućnosti da osigura svoj razvoj u okviru sopstvenih sredstava. U ovoj fazi formiraju se stalna sredstva preduzeća. Faza uključuje kontrolu i praćenje svih vrsta radova ili aktivnosti kako projekat napreduje, kao i inspekciju i kontrolu od strane regulatornih tijela u zemlji u kojoj se posao obavlja ili od strane vanjskih agencija za finansiranje. Procedura inspekcije i kontrole treba da bude dogovorena u fazi pregovora.

Operacija projekta. Ovaj period karakteriše početak proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga i pripadajućih prihoda i tekućih troškova.

Postinvesticione studije, konačna evaluacija, u suštini određuje koliko dobro projektni plan odgovara uslovima pod kojima je projekat implementiran i funkcionisao, i kako je plan projekta doprineo ekonomskim i drugim uticajima operativnog projekta. Konačna evaluacija se uglavnom provodi kada je projekat bio u funkciji 2 do 3 godine nakon implementacije.

Slika 6. Tipičan slijed faza u životnom ciklusu projekta

Projektni ciklus– sekvencijalni proces kroz koji se projekat planira, izvodi i evaluira. pristupi: Prvo. 1. Formiranje projekta: odabir projekta. 2. Planiranje projekta: Počinje sa preliminarnim planom, a zatim se detaljno planiranje projekta provodi kako projekat napreduje. 3. Implementacija projekta: kako projekat napreduje, tok radova se stalno prati. Projekat se može mijenjati u toku rada i može biti podložan prilagodbi kako se implementira. 4. Završetak projekta: projekat se završava kada se ostvare postavljeni ciljevi ili postane jasno da se ne mogu ostvariti. Sekunda. (razvijena od strane Evropske komisije - upravljanje projektnim ciklusom). 1. Programiranje projekta: cilj je identificirati i dogovoriti glavne ciljeve kako bi se obezbijedio programski okvir unutar kojeg se mogu pripremati konkretni projekti. 2. Definiranje projektne ideje: moguće projektne ideje su pažljivo odabrane. Donosi se odluka o prikladnosti svake projektne ideje, kao io tome koje ideje treba dalje razvijati. 3. Formulacija projekta: formuliše se projekat i formuliše se odluka o prijavi za finansiranje projekta. 4. Implementacija projekta: mobiliziraju se resursi i projekat se implementira. Ako je potrebno, vrše se podešavanja. 5. Evaluacija projekta: utvrđuje se šta je postignuto i koje se lekcije iz projekta mogu naučiti za budućnost. Treće. Postoji podjela na grupe. 1. Inicijacijski procesi: odluka o započinjanju projekta. 2. procesi planiranja: definisanje ciljeva i kriterijuma za uspeh projekta, izrada šema za njihovo postizanje. 3. Procesi izvršenja i kontrole: koordinacija rada izvršilaca resursa na implementaciji plana. Izvršni procesi su glavni (procesi za izvršenje plana projekta) i pomoćni (obračun izvršenja, kontrola kvaliteta, razvoj projektnog tima). 4. Procesi analize: utvrđivanje da li plan projekta i izvođenje projekta ispunjavaju postavljene ciljeve i donošenje odluka o prilagođavanjima. Procesi analize su osnovni (direktno povezani sa ciljevima projekta: analiza vremena, troškova, kvaliteta) i edukativni (faktori koji utiču na ciljeve projekta: dostupnost resursa). 5. Procesi upravljanja: identifikacija potrebnih korektivnih radnji, njihova koordinacija i odobrenje. Procesi upravljanja su osnovni (upravljanje ciljevima, upravljanje resursima) i pomoćni (upravljanje rizicima, konflikti). 6. Procesi završetka: formalizacija izvođenja projekta i zaključivanje (završetak i zatvaranje ugovora, administrativni završetak). Četvrto. Logičko-strukturni pristup (LSA). Pruža lako uočljiv pregled složenih projekata, njihovih ciljeva, glavnih komponenti i veza između njih, potrebnih resursa, kao i definisanje područja odgovornosti projekt menadžera.

Nivoi ciljeva (logika projekta)	Mjerljivi pokazatelji postignuća		Pretpostavke i rizici
Zajednički ciljevi	Indikatori ostvarenja opštih ciljeva	Izvori i metode potvrđivanja postignuća
Ciljevi projekta	Indikatori ostvarenja konkretnih ciljeva	Izvori i metode potvrđivanja postignuća	Pretpostavke koje utiču na odnos između specifičnih i opštih ciljeva
rezultate	Indikatori postignuća	Izvori i metode potvrđivanja postignuća	Pretpostavke koje utiču na odnos između rezultata i specifičnih ciljeva
Akcije	Potrebni ljudski i fizički resursi	Troškovi ljudskih i fizičkih resursa	Pretpostavke koje utiču na odnos između akcija i rezultata

Pokretanje projekta.

Počinje pojavom projektne ideje i nastavlja se sve dok se ne donese odluka o učešću ili nesudjelovanju kompanije u projektu. Faze: 1. Prepoznavanje problema koji treba riješiti ili prilike koja će, kada se implementira, dati kompaniji prednost na tržištu. Projekti počinju internom neformaliziranom idejom (primjer: pojava problema - političke promjene, povećana konkurencija; pojava prilike - višak resursa poduzeća, slobodno tržište) ili eksternim prijedlogom kupca, koji se ogleda u tehničkim specifikacijama (vezano za mogućnost ostvarivanja profita, ali ništa manje od normativnog značaja) . 2. Formalizacija ideje. Vrste dokumenata koji formaliziraju ideju projekta: objašnjenje, prijava projekta, kratak opis projekta. sadržaj takve napomene: početni radni naziv projekta (pun i kratak), cilj projekta i analiza njegove ostvarivosti, povezanost sa poslovanjem kompanije, opis promjena, predloženi rezultat/proizvod projekta, prethodno potrebna sredstva, očekivana učesnici, vremenski okvir i budžet, mogući rizici i ograničenja projekta. 3. Donošenje odluke za stratifikaciju/otkazivanje projekta. dokument za pokretanje projekta analizira se: analizom ostvarivosti projektnog cilja, određivanjem mjerljivog očekivanog rezultata. Ako je sve u redu, projekt počinje. Ako je sam projekat obećavajući, a ciljevi su nedostižni iz nekog razloga (nedostatak resursa), tada se mogu preduzeti radnje da se projekat učini izvodljivim (primjer: kupiti resurse ili iznajmiti). 4. Imenovanje menadžera i izrada koncepta projekta. Pokretanje projekta i imenovanje menadžera. Njegov zadatak je dublja analiza ideja, utvrđivanje konkretnijih krajnjih ciljeva, te razvoj i evaluacija mogućih alternativnih strategija za postizanje ciljeva. 5. Određivanje prioriteta projekta. Obično koristim generalizovani indikator da utvrdim prioritet projekta „rezultat-trošak“, koji odražava odnos između očekivanog rezultata projekta i planiranih ukupnih troškova. 6. Formiranje projektnog tima i odabir momenta početka.Čim je vrijeme početka jasno naznačeno, smatra se da je projekat započeo, a menadžer projekta dobija ovlaštenje i odgovornost za njegov uspjeh.

Cilj i strategija projekta.

Opći cilj projekta treba izraziti u obliku njegovih sastavnih podciljeva. Ova hijerarhija je formulisana na sledeći način: misija projekta (opis šta će se desiti sa sistemom, poslovanjem, kada se projekat implementira); podciljevi prvog nivoa; podciljevi drugog i narednih nivoa. Stablo golova se može prikazati i grafički.

Nakon što ste jasno formulirali svoje ciljeve, morate navesti sve potrebne i željene rezultate. Zatim se razvijaju alternativne strategije. Strategija implementacije projekta je razvoj specifičnih pravaca djelovanja u svrhu ostvarenih rezultata projekta pomoću stabla ciljeva. Postoji jedna misija, može biti nekoliko strategija. Razvoj i izbor strategija se odvija na tri različita organizovana nivoa: korporativna strategija - opšti pravac razvoja, odnosno strategija rasta, očuvanja ili smanjenja; poslovna strategija – strategija za osiguranje konkurentske pozicije projektnog proizvoda na određenom tržištu; funkcionalna strategija – izrađuje se za svaki funkcionalni odjel kako bi se specificirala odabrana projektna strategija.

Izbor strategije podrazumeva procenu: kvalitativne - intuicija upravljanja projektom, stručne procene, usklađenost sa ukupnom strategijom razvoja preduzeća; kvantitativni – provođenje marketing istraživanja, kompjutersko modeliranje, metoda stabla odlučivanja.

Ako postoji mnogo strategija, onda se metoda faktorskog računovodstva koristi za smanjenje broja strategija. faktori: proizvodni, marketinški, finansijski, društveni, administrativni. Oni se rangiraju i uz pomoć stručnih procjena izračunavaju ocjene alternativnih strategija. Na osnovu odabranih strategija formira se osnovni plan implementacije projekta.

Implementacija projekta.

Implementacija obuhvata: izvršavanje strategija i svih poslova u cilju stvaranja rezultata projekta, kao i praćenje rada, kontrolu implementacije i upravljanje promjenama u projektu. neizvjesnost - situacija u kojoj je teško predvidjeti u kom pravcu će se događaji razvijati i do kakvih će to posljedica dovesti. Rizik je probabilistička procjena nastanka bilo kojeg neželjenog događaja, čija će posljedica biti kršenje rokova, odstupanje od budžeta ili pogoršanje kvaliteta proizvoda. Potrebno je identifikovati i proceniti rizik tokom implementacije projekta. Izvođenje strategija: 1. Upravljanje problemima. Problem se shvaća kao pojava slična riziku, samo što njegovo djelovanje još nije opasno. Upravljanje problemom zahtijeva sljedeće: a. analiziraju sve aktuelne probleme projekta. B. utvrditi uticaj identifikovanih problema na projekat. B. Predvidjeti uticaj svakog problema na projekat u odsustvu korektivnih radnji. D. Odaberite najbolje rješenje. 2. Upravljanje promjenama. Promjena je neophodan odgovor na značajno odstupanje u projektu. Osnovne procedure pri radu na upravljanju promjenama: 1. Prijem zahtjeva za promjenu. 2. Analiza zahtjeva za izvodljivost i efektivnost njegove implementacije iz perspektive projekta, budžeta, sredstava ili drugih pozicija. 3. Usvajanje odluke - prihvatiti, odbiti ili odgoditi implementaciju promjene. 4. Ako prihvatite izmjenu, onda se vrši odobrenje sa kupcem, a promjene se implementiraju (usklađivanje budžeta). 5. Odbijanje promjene jednostavno obavještava sve. 6. Ako promjena kasni, vrši se daljnja analiza. 3. Upravljanje greškama. To uključuje kreiranje baze podataka. Poenta je naučiti lekcije za buduće projekte.

Opcije završetka projekta

Projekat se smatra završenim: 1.nakon što rad na njegovom proizvodu daje pozitivan rezultat i organizuje se službeni transfer kupcu.2. Ako se projekat završi negativnim rezultatom koji se ne može promijeniti.3. Projekat se može zamrznuti na neodređeno vrijeme ako investitor ili kupac izgubi interes.4. Ako organizacija koja izvodi projekat ili korisnik projekta izrazi određeni nedostatak povjerenja u projektnog menadžera ili tim. Nakon što projekat uđe u fazu završetka, izvode se sljedeće aktivnosti: A. Finansijski računi projekta su zatvoreni, B. Tim je raspušten, C. Izvršen je popis neiskorišćenog materijala, opreme i drugih resursa, D. Baza podataka projekta je zatvorena, E. Naknadna provjera projekat se izvodi, E. Formira se projektna arhiva, kreira i osigurava sigurnost.

Opća pitanja planiranja projekta

Plan projekta sadrži:1. Zadatak – rad koji se obavlja u okviru projekta za postizanje određenog rezultata. Trajanje zadatka je period radnog vremena potrebnog za njegovo izvršenje. Troškovi rada - iznos troškova rada jednog ili grupe radnika potrebnih za rješavanje problema. 2. Resursi - osoblje i oprema neophodna za izvršenje projektnih zadataka. Imovina – trošak njihove upotrebe u projektu. Da: stopa vremena i cijena po upotrebi. 3. Svrha – povezanost konkretnog zadatka i resursa. Zahvaljujući njemu rješavaju se problemi: određuju se odgovorni za izvršavanje zadataka, kada se odrede zadaci za koje je odgovoran resurs, može se izračunati ukupan iznos vremena koje je on proveo na projektu. Zadaci se mogu popraviti: trajanje, troškovi rada ili obim resursa. Suština procesa planiranja: konačno pojašnjenje i fiksiranje cilja projekta, definisanje i formiranje cjelokupnog kompleksa aktivnosti i rada, dodjeljivanje i povezivanje potrebnih resursa, koordinacija djelovanja učesnika u projektu. Vrste projektnih planova: preliminarna skica, idejna skica sa detaljima, idejni plan, generalizovana osnovna, detaljna osnovna, generalizovana struja, detaljna struja, selektivna struja. Set koraka planiranja: 1. Zabilježite cilj projekta i način na koji ćete ga postići. 2. Zabilježite rezultat projekta. 3. Na osnovu cilja i glavne strategije, razdvojite projekat u zasebne upravljive elemente. 4. Definirajte standarde učinka za svaki element nižeg nivoa. 5. Procijenite vrijeme potrebno za svaki element nižeg nivoa. 6. odrediti redoslijed izvođenja elemenata nižeg nivoa i izraditi raspored projekta. 7. Odrediti kontrolne tačke elemenata nižeg nivoa sa maksimalnim trajanjem. 8. odrediti troškove za svaki element, kombinovati sve u predračunu i sumirati. 9. Odredite sastav tima, odgovornosti svih članova tima. 10. Procijenite rizike i napravite plan za njihovo rješavanje. 11. razviti plan upravljanja komunikacijama, kvalitetom i nabavkom. 12. Objedinite sve materijale u jedan plan upravljanja projektom.

Planiranje obima posla.

To je proces podjele cjelokupnog obima posla na projektu na zasebne upravljive elemente kako bi se izgradio hijerarhijski strukturni model, neophodan i dovoljan u smislu sastava elemenata za planiranje i praćenje rada na različitim nivoima upravljanja projektom za njegovo različitih učesnika. pristupi: vertikalna dekompozicija – ukupan obim se deli na detalje (analiza prodaje). Horizontalna dekompozicija – ukupan obim posla je podijeljen na eksterne dobavljače ili potrošače.

Kada se projekat razbije na pojedinačne osnovne elemente, on stvara struktura kvara rada(SRR). Osnova za podjelu rada na razvoju projekta na njegove sastavne elemente mogu biti: komponente proizvoda koji se kreira, faze životnog ciklusa projekta, investitori i redoslijed rada. Osnovna pravila SRR : 1. Svaki element CPP-a agregira sve podređene elemente. 2. WBS sadrži sav rad na kreiranju projektnog proizvoda i vezan za upravljanje projektom. 3. Struktura mora biti logički raščlanjena do nivoa na kojem se može odrediti kako će se ovi elementi implementirati. 4. Sve treba biti logički povezano. 5. Dekompozicija možda nije simetrična. 6. Svaki završni element SPP-a mora osigurati postizanje opipljivog rezultata. 7. Nivo detalja mora omogućiti uspješno planiranje, koordinaciju i kontrolu. 8. Rezultati elemenata moraju biti jasno definisani. 9. CPP bi trebao biti fleksibilan. 10. Svi radni paketi moraju biti u skladu sa organizacionom strukturom projekta i izvođača, kao i sa strukturom troškova. 11. Razvoj se može vršiti od vrha do dna, ili obrnuto, ili u oba smjera. 12. Trajanje pojedinačnih radova ne bi trebalo da prelazi 0,5-2% ukupnog projekta. Greške i poteškoće tokom SRR: preskakanje opštih blokova najvišeg nivoa i prelazak na listu detaljnih radova, prevelika ili nedovoljna detaljnost, razvoj WBS elemenata koji definišu samo glavne faze bez uzimanja u obzir međurezultata projekta.

Planiranje vremena projekta.

Cilj je izgraditi raspored projekta i odrediti njegovo optimalno trajanje. grafičko-analitičke metode: 1 . Gantov grafikon – trakasti kalendarski grafikon. Prikazuje redosled rada. Svaka pojedinačna projektna aktivnost je predstavljena horizontalnom linijom postavljenom na vremenskoj liniji. Radovi se postavljaju od vrha do dna. Kalendarski datumi su označeni na horizontalnoj skali. U fazi planiranja priprema se plan prekretnica (postizanje određenih međurezultata za proizvod), koji se zatim dopunjava stvarnim datumima. 2. Mrežni dijagram. Redoslijed događaja i rada. Dijagram sa strelicama. Rad je prikazan kao strelica. Početak projekta prikazan je na lijevoj strani dijagrama, gdje počinje rad. Završetak rada na desnoj strani dijagrama. Trajanje rada je označeno strelicom u jedinicama (sati, dani). Dijagram antecedencije. Geometrijska figura koja odražava radni paket ili posao uključuje: naziv, trajanje, dodatne parametre. Prelazak sa jednog posla na drugi je prikazan strelicom; ona pokazuje redosled izvršenja. Kritična putanja– najduži niz radova. Tipovi: 1. Kritični - ležeći na kritičnom putu. 2. Gotovo kritično - leži na putu, blizu kritičnog. 3. Nekritično - imajte rezervu vremena. 3. Kalendarski mrežni raspored – kombinacija Ganttograma i mrežnog dijagrama. Radovi su iscrtani na trakastom grafikonu, povezanim strelicama u svom logičnom nizu.

Optimizacija kritičkog puta: 1. Odbijanje nevažnog kritičkog rada. 2. Kreiranje paralelnih nizova, preklapanje narednih radova sa prethodnim. 3. Smanjenje vremena samog kritičkog rada.

Procjena projekta.

Cilj je da se projekat završi u okviru odobrenog budžeta. Procjena ima grešku: početak 30-50%, izrada osnovnog plana - 5-10%, detaljno planiranje rada - 3-5%. Pristupi planiranju budžeta projekta: 1.Pasivno– zasniva se na obračunu cijene projekta na osnovu sličnih projekata, prema obimu posla i standardima. Koristi se pri budžetiranju standardnih projekata ili u uslovima stroge industrijske regulative. 2. Aktivan– zasnovano na minimiziranju troškova projekta različitim varijablama. Planiranje se uvijek radi iznova. koristi se pri budžetiranju poslovnih projekata kada bi troškovi trebali biti minimalni. Tehnike planiranja troškova projekta: 1.Slično– planirani objekat je sličan nizu drugih. Zatim se ukupni trošak projekta utvrđuje na osnovu akumuliranog iskustva, a zatim se ovaj trošak raspoređuje na zadatke. 2. Po parametrima– procjenjuju se određeni parametri. Najbolje se koristi u malim projektima. 3. Dole gore– obračun troškova pojedinačnih projektnih zadataka i formiranje ukupne cijene svih radova. Procjena se vrši korištenjem resursa kao što su cijena po jedinici vremena i cijena po jedinici materijala. Plus - najtačniji rezultat i uključivanje menadžera nižeg nivoa u pripremu procjena. Loša strana je mogućnost precjenjivanja upotrebe procjene zbog straha da će je menadžment u budućnosti smanjiti za neki postotak. 4. Odozgo prema dolje– obračun ukupnih prihoda za projekat i njihova naknadna raspodjela na komponente projekta. Zasniva se na prikupljanju mišljenja i stručnih procjena menadžmenta, a zatim se spušta do menadžera nižeg nivoa na diskusiju.

Projektna osnova

Uključuje planove upravljanja za glavna projektna područja. 1. Kratak sažetak projekta i njegov status (sažetak). 2. Glavni dio: uvod, sadržaj i granice projekta (stablo ciljeva, osnovna struktura projekta, kriteriji implementacije projekta), ograničenja i pretpostavke projekta, zahtjevi i standardi, tehnologija korištena za kreiranje proizvoda i implementaciju projekta, detaljan rad struktura kvara, raspored projekta (indikacione kontrolne tačke označene kritičnim putem), matrica raspodele odgovornosti i posla među izvođačima, obezbeđenje resursa, procena projekta, organizaciona struktura (zainteresovane strane, projektni tim), plan upravljanja komunikacijama, plan upravljanja rizicima, kvalitet plan upravljanja, plan upravljanja nabavkom, funkcionalni planovi po uputama, linkovi na eksterne dokumente, dodatna dokumenta (povelja).

Analeptici. Klasifikacija. Opće karakteristike lijekova, komparativne karakteristike, razlike u indikacijama za upotrebu. Nuspojava.