Odeljenje ljudskih resursa u preduzeću: funkcije, odgovornosti, struktura. Opis posla inspektora za ljudske resurse Šta treba da radi inspektor za ljudske resurse

Kadrovskom evidencijom preduzeća rukovodi inspektor kadrovske službe, odnosno kadrovski inspektor ili kadrovski službenik. Rešenjem Ministarstva rada od 21. avgusta 1998. godine detaljno su navedene njegove dnevne obaveze. Istovremeno, specijalizovani jedinstveni imenik kvalifikacija navodi oko 15 profesija, fokusirajući se na opis posla kadrovskog službenika. On jasno definiše granice interakcije sa osobljem, glavne odgovornosti, zahteve i funkcije, kao i pravila i procedure za vođenje dokumentacije. Unatoč tome što mu je to glavni i temeljni zadatak, može učestvovati i u rješavanju drugih zadataka u upravljanju zaposlenima. Sve ovisi o zahtjevima koje određena organizacija u kojoj obavlja svoje radne aktivnosti postavlja specijalistu.

Uslovi za posao kadrovskog službenika

Specijalista za ljudske resurse može se nazvati specijalistom u HR odjelu, HR inspektorom, šefom odjela za ljudske resurse, a također, u ovoj ili onoj mjeri, povezati desetak drugih profesija sa ovim imenom. Ali uprkos opštem fokusu na rad sa kadrovskim dokumentima, postoje značajne razlike. Pogledajmo ih.

Zahtjevi za specijaliste za telenje

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse izrađuje šef odjela za ljudske resurse. I to odobrava najviši menadžment organizacije. U njemu se jasno navode dužnosti, ovlaštenja, funkcije specijaliste, te ukazuje na interne propise organizacije. Specijalista može postati osoba koja ima dovoljnu stručnu spremu, godinu dana radnog iskustva i potrebno obrazovanje.

Budući da ova specijalnost omogućava pristup povjerljivim informacijama, zaposlenik je odgovoran za svoje postupke. A ako su svojim postupcima nanijeli štetu kompaniji, on će odgovarati u skladu sa važećim zakonodavstvom.

HR specijalista rješava sljedeće zadatke:

• Priprema dokumentacije prilikom zapošljavanja ili otpuštanja osoblja, premještanja u druge kadrovske jedinice u skladu sa Zakonom o radu i naredbama rukovodilaca.
• Obračun rada i izmjena svih podataka zaposlenih na svim nivoima u skladu sa dokumentarističkim standardima i unošenje ovih promjena u kadrovske baze podataka.
• Prikupljanje podataka za sertifikaciju ili poboljšanje nivoa kvalifikacija.
• Upravljanje mehanizmom nagrađivanja i kažnjavanja.
• Vođenje ličnih dosijea zaposlenih, prikupljanje ličnih podataka.
• Izrada radnih knjižica i ugovora.
• Izrada rasporeda i praćenje njegove implementacije.
• Određivanje perioda odmora i praćenje njihovog provođenja.
• Održavanje dokumentacije za arhiv.

Uslovi za inspektora ljudskih resursa

Poslovna zaduženja uključuju:

• Vođenje dokumentacije o prijemu i otpuštanju radnika, promjenama na pozicijama.
• Vođenje ličnih dosijea osoblja, unošenje izmjena i dodatnih podataka.
• Upis radnih knjižica i njihovo čuvanje.
• Rad sa bolovanjem, godišnjim odmorima i isplatama naknada. Praćenje njihove usklađenosti.
• Obrada dokumentacije za obračun penzija, naknada za rad i naknada.
• Izmjena podataka o osoblju u bazi podataka.
• Identifikacija mogućih problema u timu i razloga fluktuacije osoblja.
• Rad sa arhivom.

Na prvi pogled, malo je razlika između profesije “HR inspektor” i profesije “HR specijalista”. Ali oni postoje: za ovu poziciju može se zaposliti osoba sa srednjom stručnom spremom. Radno iskustvo nije jedan od glavnih uslova i možda se uopšte ne uzima u obzir.

Odgovornosti inspektora uključuju odabir kadrova za otvorena radna mjesta u skladu sa utvrđenim stručnim zahtjevima.

Uslovi za šefa HR odjela

Rukovodeću poziciju moguće je zauzeti samo ako imate visoko obrazovanje i najmanje tri godine iskustva na sličnoj poziciji. Osoba se postavlja na funkciju načelnika naredbom višeg rukovodioca. Nakon toga ostaje odgovoran direktno samo šefu kompanije. Njegove aktivnosti odvijaju se striktno u okviru internog akta organizacije, zakona o radu, građanskog prava i drugih regulatornih dokumenata, na osnovu opisa posla.

Poslovna zaduženja:

• Razvoj i praćenje usklađenosti sa kadrovskom politikom organizacije.
• Praćenje potrebe za ažuriranjem radnog osoblja.
• Upravljanje jedinicama osoblja prema raspoloživim ovlaštenjima.
• Sprovođenje certifikacije i analiza njenih rezultata.
• Unapređenje postojećih mehanizama za otpuštanje, zapošljavanje ili premještanje kadrova na druga radna mjesta.
• Unapređenje sistema interakcije između osoblja.
• Praćenje obavljanja dužnosti zaposlenih u HR odjelu.
• Praćenje realizacije nagrada i podsticaja.
• Sprovođenje mjera za uspostavljanje radne discipline i povećanje nivoa motivacije zaposlenih za neposredne radne aktivnosti.

Šef odjela za ljudske resurse priprema i pregleda vlasničke informacije koje su namijenjene višem rukovodstvu. U njegovoj nadležnosti je i da vodi konsultacije u skladu sa smjerom svog položaja. Visok nivo obuke šefa odjela za ljudske resurse dokazuje njegovo poznavanje regulatornih dokumenata Ruske Federacije, različitih metoda za procjenu rada osoblja, razumijevanje strukture organizacije, poznavanje zahtjeva za popunjavanje i obrada dokumentacije, te postojeći standardi rada. Uputstva u kojima su precizirane sve radne obaveze šefa kadrovske službe, inspektora i specijaliste za rad sa kadrovima izrađuju se prema modelu za svaku kategoriju. I znakove tokom procesa prijave za posao.

Da biste se prijavili za poziciju HR, morate:

• Obezbijediti svu potrebnu dokumentaciju, u zavisnosti od izabrane pozicije, uključujući: diplomu o potrebnom obrazovanju, dokumente koji potvrđuju radno iskustvo i sl.
• Završena prijava prema uzorku.

Prema opštem uzorku opisa poslova, kadrovski službenik je specijalista. Njegovo imenovanje ili razrješenje sa funkcije vrši se na osnovu naloga generalnog direktora organizacije na preporuku njegovog neposredno pretpostavljenog.

Ranije u članku smo pregledali zahtjeve za kandidate za svaku moguću poziciju. U zavisnosti od kategorije (inspektor, specijalista ili nadzornik), prilikom zapošljavanja neposredni rukovodilac prati njihovu usklađenost.

U slučaju da kadrovski službenik privremeno nije u mogućnosti da obavlja svoje poslove, iste će obavljati njegova zamjena.

Osoba za ljudske resurse treba da zna sljedeće:

• Pravni i zakonodavni dokumenti na bilo koji način koji se odnose na proces rada, proces vođenja i vođenja ličnih dosijea zaposlenih, upis penzija, vođenje radnih knjižica i zaključivanje ugovora o radu.
• Struktura kompanije i načini interakcije osoblja unutar nje.
• Važeće radno zakonodavstvo.
• Pravila za rad sa osobljem i pripremu izvještaja.
• Pravila za vođenje ličnih podataka zaposlenih.
• Postupak održavanja penzija, godišnjih odmora, obračuna naknada, naknada itd.

U skladu sa zakonskom regulativom, sprovode se Pravilnik o kadrovskoj službi same organizacije, njen statut, interni pravilnik, naredba rukovodstva i opis poslova, poslovi kadrovskog službenika.

U skladu sa postojećim i utvrđenim osnovnim odgovornostima i pravima propisanim Rešenjem Ministarstva rada od 21. avgusta 1998. godine, organizacija izrađuje opise poslova za radna mesta. Može sadržavati dodatne klauzule o uslovima obrade ili odmora, rasporedu, dodatnim zahtjevima i drugim važnim uslovima.

Izradu uputstava vrši najviše rukovodstvo organizacije, njihovi zamjenici ili neposredni rukovodioci kadrovskih službenika. U toku procesa se dogovara sa advokatima, potpisuje i stupa na snagu.

Evo primjera uzorka opisa posla, na osnovu kojeg organizacija može izraditi vlastitu verziju:

Kao što se vidi iz uputstava, kadrovski stručnjak ne mora se baviti samo odabirom i raspoređivanjem radnika, već i drugim vrstama aktivnosti.

Jednako važna tačka koja se mora navesti u uputstvima su prava radnika.

I jednako važan dio je odgovornost specijaliste, jer on osrednje radi na ličnim poslovima i ima povjerljive informacije.

Prava stručnjaka za ljudske resurse

Prilikom sastavljanja instrukcija, ovo je važna točka koja se apsolutno ne može izostaviti. Unatoč činjenici da zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa usklađivanje sastavljenog opisa poslova sa predstavničkim tijelima za zaštitu osoblja, odobrenje se obično odvija u pravnom odjelu kako bi se izbjeglo kršenje prava zaposlenih.

Kadrovski službenik ima sljedeća prava:

• Upoznajte se sa postojećom dokumentacijom i odlukama menadžera kompanije direktno u vezi sa njenim aktivnostima.
• Ima pristup informacijama koje su neophodne za obavljanje njegovih radnih obaveza.
• Daje predloge za unapređenje rada i uslova koji su direktno povezani sa obavljanjem delatnosti.
• Dobiti potpuno kvalitetnu organizaciju tehničkih i informacionih uslova za obavljanje poslova.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Kadrovski službenik je odgovoran u skladu sa ruskim zakonodavstvom za kršenje njegovih direktnih dužnosti:

• U slučaju neispunjavanja ili lošeg kvaliteta obavljanja svojih neposrednih dužnosti.
• U slučaju kršenja uputstava i naredbi organizacije, propisa o radu i propisane discipline.
• U slučaju kršenja poslovne tajne ili otkrivanja ličnih podataka osoblja.

Rukovodilac preduzeća ili rukovodilac kadrovske službe, čiji je zadatak da reguliše rad kadrovske službe, može odgovarati za:

• Nedostatak formalizovanih ugovora sa zaposlenima.
• Nedostatak ličnih stvari.
• Nedostatak rasporeda odmora.
• Nedostatak dokumentacije o zaštiti na radu.

Osobenosti profesije sa kojima se susreće kadrovski službenik

Kadrovski službenik, uprkos opsežnoj listi njegovih odgovornosti, prvenstveno je uključen u vođenje dokumentacije u određenoj organizaciji. To su nalozi, ugovori o radu, propisi, izjave zaposlenih, vođenje vojne evidencije, penzije, beneficije itd.

S kojim se posebnostima suočava specijalista koji zauzima ovu poziciju?

Među pozitivne uključuju:

• Radni sati. U rijetkim slučajevima može doći do prekovremenog rada. U osnovi, ovo je standardni raspored sa fiksnim uobičajenim slobodnim danima (subota i nedelja), kao i neradnim danima na državne praznike. Najčešće se radi od 9:00 do 18:00, uključujući pauzu za ručak.
• Stabilan socijalni paket koji uključuje sve potrebne uplate.

U malim organizacijama mogu biti narušena prava zaposlenih, možda nema socijalnog paketa ili službene registracije. Stoga, prilikom konkurisanja za posao, prednost treba dati samo pouzdanim kompanijama koje brinu o svojim zaposlenima.

• Rad na papiru bez velike mobilnosti.
• Prilika za karijerni rast i visoke plate.
• Rad u kancelariji.

Negativne uključuju sljedeće:

• Pored direktnih obaveza, postoji veliki broj dodatnih odgovornosti, koje nisu uvijek direktno vezane za specijalnost.
• Biti između zaposlenih i menadžmenta. To može biti nedostatak kada morate rješavati negativne situacije.
• Nekima će papirologija u kancelariji izgledati kao minus.
• Monotona.
• Moguća pojava nesuglasica u radu sa računovodstvenom službom.
• Odgovornost u slučaju nepoštenja angažovanog radnika.

HR zaposlenik se stalno susreće s novim ljudima i mora imati komunikacijske vještine, biti sposoban organizirati ljude i svoj rad, biti druželjubiv i istovremeno ovladati savremenim metodama procjene osoblja. Mora imati vještine međusobnog razumijevanja i svoj rad zasnivati ​​na međusobnoj saradnji. Osim toga, u svojim aktivnostima, kadrovski službenik se stalno susreće sa interakcijama sa trećim organizacijama. Kao što su Penzioni fond, Državna inspekcija rada i drugi).

Kompetencija stručnjaka u ovoj oblasti zavisi i od njegove sposobnosti da koristi tehnologiju i alate za automatizaciju.

Zaključak

Sumirajući, možemo reći da je profesija kadrovskog službenika značajna i važna u današnjem savremenom svijetu. Bavi se ne samo selekcijom kadrova za kompaniju, već i velikom količinom dokumentacije. U osnovi, ovaj posao se odnosi na to: vođenje arhive, ličnih dosijea, dokumentovanje prijema, otpuštanja i prelaska zaposlenih na druga radna mjesta, vojna evidencija, upis penzija, odmora i rasporeda. Ovo zanimanje je pogodno za one koji vole neaktivan rad u ugodnoj kancelariji.

Uprkos tome, pozicija specijaliste u HR odjelu podrazumijeva sljedeće vještine: komunikacijske vještine, dobru volju, organizacione sposobnosti, dobro poznavanje zakonodavstva koje se u ovoj ili drugoj mjeri odnosi na vođenje radnih knjiga.

Odjel ljudskih resursa također ima izbor slobodnih radnih mjesta: inspektor, specijalista i šef. Svaki od njih pretpostavlja svoj nivo određenih vještina i kvaliteta. Na primjer, samo kandidat koji ima visoko obrazovanje i radno iskustvo na sličnoj poziciji može postati šef. Bez iskustva možete postati inspektor, a zatim napredovati na ljestvici karijere.

Kao i za svaku drugu specijalnost, za kadrovskog službenika postoji utvrđeni uzorak opisa posla, na osnovu kojeg različite organizacije odobravaju svoje. Istovremeno, navode i dodatne uslove u zavisnosti od detalja kompanije, uslova za zanimanje i obaveza. Oni takođe navode sva prava, odgovornosti i uslove saradnje zaposlenih.

U ovom videu možete se upoznati sa karakteristikama profesije kadrovskog stručnjaka, a možda i naučiti nešto novo za sebe o čemu nije bilo riječi u članku:

Formiranje kadrovske službe u preduzeću počinje usvajanjem Pravilnika o strukturnoj jedinici, koji sadrži opis kadrovske službe:

• kako su radne obaveze raspoređene među zaposlenima;
• koje su odgovornosti odjela za ljudske resurse;
• glavne funkcije jedinice;
• postupak za interakciju sa drugim strukturnim delovima preduzeća.

Ovaj dokument je neobavezujući. Međutim, upravo to omogućava formiranje kadrovske službe koja ispunjava zahtjeve preduzeća i ima visok nivo odgovornosti za posao. Za standardni propis o odjelu ljudskih resursa u preduzeću možete uzeti uzorak koji se nalazi u Dodatku br. 1 Naredbi br. 71 Federalnog arhiva Rusije od 27. juna 2018. Možete koristiti i naš uzorak.

Koje su obaveze službe za ljudske resurse?

Trenutno odobreno i stavljeno na snagu. Profesionalni standard sadrži opis i karakteristike funkcija uključenih u aktivnosti upravljanja kadrovima, na osnovu kojih se mogu formulisati zahtjevi posla za određene stručnjake.

Postoji i Kvalifikacioni imenik za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih (Rezolucija br. 37 od 21. avgusta 1998. godine). Sadrži kvalifikacione karakteristike namenjene pravilnom izboru, rasporedu i upotrebi zaposlenih, obezbeđujući jedinstvo u određivanju radnih funkcija kadrovskih službenika i kvalifikacionih uslova za njih.

Ovi dokumenti su osnova za definisanje funkcija i radnih obaveza službe za ljudske resurse i za utvrđivanje kvalifikacionih uslova za službenike.

Općenito, radne obaveze se mogu podijeliti na pojedinačne funkcije:

1. Vođenje dokumentacije za kadrovsko računovodstvo i kretanje:
   • registracija prijema, premeštaja, razrešenja, davanja odsustva, rasporeda na službena putovanja, dovođenje disciplinske odgovornosti;
   • formiranje i vođenje ličnih dosijea zaposlenih;
   • vođenje i čuvanje radnih knjižica;
   • vođenje evidencije radnog vremena;
   • računovodstvo obezbjeđivanja odsustva osoblja, kontrola pripreme i poštivanja redovnih rasporeda odsustava;
   • računovodstvo, provjera ispravnosti registracije potvrda o nesposobnosti za rad;
   • pružanje informacija o tekućim i prošlim radnim aktivnostima zaposlenih.
2. Kadrovske aktivnosti:
   • prikupljanje informacija o potrebama kompanije za zaposlenima;
   • traženje, privlačenje, odabir i odabir kadrova.
3. Aktivnosti ocjenjivanja, sertifikacije i usavršavanja zaposlenih:
   • organiziranje i provođenje procjene, sertifikacije i obuke osoblja;
   • organizovanje i provođenje događaja za razvoj i izgradnju profesionalne karijere zaposlenih.
4. Formiranje i dostavljanje utvrđenih izvještaja nadležnim organima.
5. Obavljanje vojnog upisa i rezervisanja građana u rezervi.

Koje su odgovornosti HR službenika?

Definicija onoga što kadrovski službenik radi, dužnosti koje su mu dodijeljene da obavlja, određuju zahtjeve za kandidate. Za realizaciju profesionalnih aktivnosti HR odjela u preduzeću, moguće je rasporediti poslove između zaposlenih prema funkcionalnom principu, odnosno odgovornosti HR službenika u preduzeću odgovaraju određenoj funkciji.

Ili se zaposleniku dodijeli sav kadrovski posao u određenoj oblasti.

Efikasno djelovanje odjela za ljudske resurse u velikoj mjeri zavisi od pravilne raspodjele posla među njegovim stručnjacima, što je odgovornost šefa odjela za ljudske resurse.

Zahtjevi za kvalifikaciju, koji su odgovornosti službenika za kadrove organizacije, prava i odgovornosti utvrđuju se u opisima poslova koji se izrađuju za svakog stručnjaka. Prilikom izrade opisa poslova za svakog specijaliste utvrđuje se lista poslova i utvrđuju se zahtjevi za neophodnu posebnu obuku.

Kako odrediti veličinu HR odjela

Ono što se radi u odjelu za ljudske resurse, čije nadležnosti mogu varirati, utiče na osoblje i strukturu odjela. Trenutni moderni standardi ne sadrže uputstva za izračunavanje broja osoblja u odeljenju ljudskih resursa u preduzeću, ali možete koristiti Uredbu Ministarstva rada SSSR-a od 14. novembra 1991. br. 78 „O odobrenju interindustrijske integracije vremenski standardi za kadrovski i kadrovski računovodstveni rad.” Poslodavac ima pravo da samostalno odredi svoj broj, na osnovu broja zaposlenih u preduzeću, kao i obima funkcija dodijeljenih odjelu.

Odvojeno, postoje standardi za zaposlene koji obavljaju vojnu registraciju u organizacijama (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719):

• 1 honorarni radnik - za 500 kadrovskih jedinica;
• 1 oslobođeni radnik - za broj zaposlenih od 500 do 2000;
• 2 zaposlena za brojeve od 2000 do 4000 i dalje - na svakih narednih 3000 plus još jedan radnik za ovu oblast.

Prava i odgovornosti

Osnovna prava kadrovskog radnika su:

• dostavljanje predloga za unapređenje rada rukovodiocu na razmatranje;
• pribavljanje informacija i dokumenata neophodnih za obavljanje radnih funkcija.

Službenik za kadrove odgovoran je za nanošenje materijalne štete na imovini poslodavca, za otkrivanje ličnih podataka zaposlenih, nepoštovanje internih propisa o radu, kao i za neizvršenje ili nepropisno obavljanje tih radnji čije je izvršenje uključeno u funkcionalnost HR zaposlenika.

1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. godine. broj 37 „Kvalifikacione karakteristike delatnosti radnika zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama“.

1.2. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.

1.3. Ovim opisom posla utvrđuju se prava, odgovornosti i radne obaveze stručnjaka za ljudske resurse.

1.4. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse prima se lice sa višom ili srednjom stručnom spremom, bez predočenja radnog iskustva.

1.5. Kadrovski specijalista postavlja se i razrješava nalogom direktora tehničke škole na prijedlog šefa kadrovske službe.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse je direktno odgovoran šefu Odjeljenja za ljudske resurse i može dodatno primati naloge od direktora tehničke škole.

1.7. Stručnjak za ljudske resurse u svom radu vodi se:

Pravilnik o kadrovskoj službi;

Ovaj opis posla.

1.8. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

Radno zakonodavstvo;

Zakonodavstvo i propisi;

Metodološki materijali o vođenju dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

Struktura i osoblje tehničke škole;

Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih evidencija zaposlenih u tehničkoj školi;

Postupak utvrđivanja naziva radničkih zanimanja i radnih mjesta, opšteg, osiguranja i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada;

Upis penzija za zaposlene;

Postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;

Postupak vođenja banke podataka o osoblju tehničke škole; osnove kancelarijskog rada;

Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije;

Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.9. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora tehničke škole, koje je odgovorno za njihovo nepravilno obavljanje.

2. Funkcije

2.1. Registracija prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.

2.2. Vođenje i evidentiranje radne evidencije.

2.3. Priprema potrebnih materijala za kvalifikacione i sertifikacione komisije.

2.4. Registracija i obračun godišnjih odmora.

2.5. Priprema dokumenata za dodjelu penzija.

2.6. Organizovanje kontrole stanja radne discipline i poštivanja internih propisa o radu.

2.7. Priprema, izvršenje i dostavljanje izvještaja o pitanjima kvota.

2.8. Analiza fluktuacije osoblja.

2.9. Osiguravanje ispunjavanja funkcija koje su povjerene tehničkoj školi u svakodnevnim poslovima osnovne vojne evidencije, vojne evidencije i rezervnog sastava građana u rezervnom sastavu, iz reda onih koji rade i studiraju u tehničkoj školi.

2.10. Obavljanje primarne vojne evidencije građana u rezervi i obveznika služenja vojnog roka, boravka ili boravka (duže od tri mjeseca).

2.11.Objašnjavanje službenicima tehničkih škola i građanima njihove odgovornosti za vojnu registraciju, mobilizacionu obuku i mobilizaciju utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije i Pravilnikom o vojnoj registraciji i praćenje njihove primjene.

2.12. Priprema dokumentacije o kadrovskim i finansijskim aktivnostima.

3. Poslovna zaduženja

Specijalista za ljudske resurse mora:

3.1. Vrši kontrolu blagovremenog izvršavanja naloga, naloga direktora tehničke škole i uputstava šefa kadrovske službe.

3.2. Voditi evidenciju osoblja tehničke škole , svojim odjeljenjima u skladu sa jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.

3.3 Ozvaničiti prijem, premeštaj i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama direktora tehničke škole, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

3.4. Prilikom konkurisanja za posao izdati kontrolnu listu za završetak uvodne, inicijalne obuke, upoznati se sa lokalnim propisima tehničke škole.

3.5. Formirati i voditi lične dosijee zaposlenih, vršiti izmene u njima u vezi sa radnim aktivnostima.

3.6. Izraditi naloge za kadrovske i finansijske poslove radnika tehničke škole.

3.7. Pripremiti potrebne materijale za kvalifikacije, sertifikaciju, konkursne komisije i predlaganje zaposlenih za podsticaje i nagrade

3.8. Popunjavaju, evidentiraju i čuvaju radne knjižice, obračunavaju radni staž, izdaju potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

3.9. O stimulacijama i nagradama za zaposlene upisati u radne knjižice.

3.10. Pripremite dokumente za podnošenje izvještaja o kvotama.

3.11. Unositi podatke u banku podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu radnika, njihovom kretanju, pratiti njeno pravovremeno ažuriranje i popunjavanje.

3.12. Voditi evidenciju o obezbjeđivanju godišnjih odmora zaposlenima, vršiti kontrolu pripreme i pridržavanja redovnih rasporeda godišnjih odmora.

3.13. Voditi evidenciju o stvarnom vremenu boravka radnika u tehničkoj školi, pratiti njihovo blagovremeno dolazak na posao i odlazak sa posla i prisustvo na radnim mjestima.

3.14. O dolasku na posao, kao i kašnjenjima i izostancima, praviti odgovarajuće zabilješke na radnom listu i sastavljati dnevne izvještaje (sažetke) sa navođenjem razloga koji su ih prouzrokovali i voditi evidenciju o platnom spisku zaposlenih.

3.15. Sistematski vršiti izmjene vezane za prijavu prijema radnika, premještaja, otpuštanja, odobravanja godišnjih odmora i sl.

3.16. Pratiti blagovremenost dostavljanja potvrda o privremenoj nesposobnosti zaposlenih, potvrda o bolovanju i drugih dokumenata kojima se potvrđuje pravo na odsustvo s posla.

3.17. U skladu sa utvrđenom procedurom, dostaviti satnicu sa podacima o stvarno odrađenom vremenu, prekovremenim satima, povredama radne discipline i sl.

3.18. Pripremiti kartice penzionog osiguranja i druge dokumente neophodne za dodjelu penzija zaposlenima tehničkih škola i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.

3.19. Proučavati uzroke fluktuacije osoblja, učestvovati u izradi mjera za njeno smanjenje.

3.20. Pripremiti dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za deponovanje u arhivu.

3.21. Voditi primarnu evidenciju građana u rezervnom sastavu koristeći primarne matične karte i građana koji su obveznici služenja vojnog roka, prema spiskovima.

3.22. Pomaganje u vojnoj evidenciji (skidanju sa vojne evidencije) građana koji stignu (sele u drugu regiju, grad) na stalno ili privremeno (na period preko 3 mjeseca) prebivalište.

3.23. Identifikovati, zajedno sa organima unutrašnjih poslova, građane koji podležu vojnoj evidenciji.

3.24. Godišnje provjeravati primarne matične karte i spiskove građana koji podliježu regrutaciji na vojnu službu sa vojnim ispravama okružnog vojnog komesarijata.

3.25. Na zahtjev vojnog komesarijata dostaviti podatke potrebne za upis u vojnu evidenciju o građanima koji su na evidenciji vojne službe i građanima koji su na evidenciji vojnih lica.

3.26. Spiskovi dječaka od 15 i 16 godina godišnje dostavljati vojnom komesarijatu okruga u septembru, a spiskove dječaka koji podliježu početnoj vojnoj registraciji u decembru.

3.27. Pratiti posjete građana koji su obveznici služenja vojnog roka zdravstvenim ustanovama u koje se upućuju na ljekarski pregled ili pregled.

3.28. Izvršiti izmjene primarne matične knjige i spiskove obveznika vojnog roka u pogledu obrazovanja, mjesta rada, položaja, bračnog statusa i mjesta prebivališta koji su prijavljeni na vojnu evidenciju, te prijaviti Vojnom komesarijatu o izvršenim promjenama u roku 14 dana.

3.29. Objasniti građanima njihove obaveze u vezi sa vojnom registracijom utvrđenim Zakonom Ruske Federacije „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ i pratiti njihovu provedbu.

3.30. Prilikom prijave građana na vojnu evidenciju:

Provjera autentičnosti vojnih karata (privremenih potvrda umjesto vojnih karata) i potvrda građana obveznika služenja vojnog roka, prisutnost oznaka o brisanju građana sa vojne evidencije u prethodnom mjestu prebivališta i registraciji rezervnih oficira i građani koji podliježu regrutaciji na vojnu službu radi vojne evidencije u komesarijatu vojnog okruga za novo mjesto prebivališta.

Ukoliko nađete neutvrđene ispravke, netačnosti i falsifikata ili nepotpun broj listova u vojnoj knjižici (privremenim uvjerenjima) građana koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka, odmah to prijavite vojnom komesarijatu da preduzme odgovarajuće mjere.

Izdaje potvrde o prijemu od građana vojnih karata (privremene potvrde umjesto vojnih karata) uvjerenja građana obveznika služenja vojnog roka.

Popuniti primarne matične karte za građane u rezervi. U skladu sa upisima u vojne iskaznice popuniti registracione kartice za zastavnike, veziste, narednike, starije vojnike i rezervne mornare.

3.31. U roku od 14 dana obavestiti vojni komesarijat o prijemu u radni odnos (otpuštanju) građana koji su u rezervnom sastavu i na vojnom evidenciji.

3.32. Poštujte zahtjeve saveznog zakona „O ličnim podacima“ i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji regulišu pitanja zaštite interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštite ličnih podataka.

3.33. Pratiti stanje radne discipline u odjeljenjima tehničke škole i poštovanje internih propisa o radu zaposlenih.

3.34. Pripremiti propisane izvještaje.

3.35. Podvrgavati se obaveznim, prethodnim (po prijemu u radni odnos) i periodičnim (godišnjim) zdravstvenim pregledima i certificiranjem.

3.36. Poštujte zahtjeve u skladu sa uputstvima za zaštitu na radu.

3.37. Izvršiti i druga uputstva rukovodstva tehničke škole koja nisu obuhvaćena ovim opisom poslova, a nastaju u vezi sa potrebama proizvodnje.

4. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo :

4.1. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi predloge za unapređenje rada tehničke škole na razmatranje upravi; mogućnosti otklanjanja postojećih nedostataka u radu tehničke škole;

4.2. Zatražiti lično ili u ime šefa kadrovske službe od rukovodilaca strukturnih odjeljenja tehničke škole i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje poslova;

4.3. Zahtijevaju da uprava tehničke škole pruži pomoć u obavljanju službenih dužnosti.

5. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

5.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za kršenje zahtjeva federalnog zakona „O ličnim podacima“ i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji uređuju pitanja zaštite interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštita ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje svojih funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, uputstvima, uputstvima uprave tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnom potrebom i drugim prekršajima - u skladu sa sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.

6. Interakcije

HR specijalista:

6.1. Radi po rasporedu zasnovanom na 40-satnoj radnoj nedelji i odobrenom od direktora tehničke škole.

6.2. Samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i polugodište. Plan rada se dogovara sa šefom kadrovske službe i odobrava ga direktor tehničke škole najkasnije pet dana od početka planiranog perioda.

6.3. Od rukovodioca kadrovske službe tehničke škole prima informacije regulatorne, pravne, organizacione i metodološke prirode i uz potpis se upoznaje sa relevantnom dokumentacijom.

6.4. Sistematski prenosi kadrovsku i finansijsku dokumentaciju računovodstvenom osoblju.

6.5. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora i zaposlenima tehničke škole.

6.6. Održava povjerljivost.

Preuzmite opis posla
HR specijalista(.doc, 75KB)

I. Opće odredbe

1. Specijalista za ljudske resurse se klasifikuje kao specijalista.
2. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez ikakvih uslova radnog iskustva.
3. Imenovanje na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse i razrješenje vrši se naredbom
4. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:
   1. 4.1. Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja kadrovima.
   2. 4.2. Radno zakonodavstvo.
   3. 4.3. Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
   4. 4.4. Procedura za utvrđivanje budućih i trenutnih kadrovskih potreba.
   5. 4.5. Izvori snabdevanja preduzeća kadrovima.
   6. 4.6. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova.
   7. 4.7. Pravilnik o sertifikaciji i kvalifikacionim ispitima.
   8. 4.8. Procedura za izbor (imenovanje) na funkciju.
   9. 4.9. Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
   10. 4.10. Procedura za kreiranje i održavanje banke podataka o osoblju preduzeća.
   11. 4.11. Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju.
   12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
   13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment.
   14. 4.14. Interni propisi o radu.
   15. 4.15. Pravila i propisi zaštite na radu i sigurnosti.
5. Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana nalogom direktora preduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršavanje.

II. Poslovna zaduženja

HR specijalista:

1. Obavlja poslove na popunjavanju preduzeća kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.
2. Učestvuje u regrutaciji, odabiru i raspoređivanju kadrova.
3. Sprovodi studije i analize:
   1. 3.1. Službena i stručna kvalifikaciona struktura osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja.
   2. 3.2. Uspostavljena dokumentacija za kadrovsku evidenciju u vezi sa prijemom, premještajem, zapošljavanjem i otpuštanjem radnika.
   3. 3.3. Rezultati sertifikacije zaposlenih i procena njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih kadrovskih potreba, pripreme predloga za popunjavanje upražnjenih radnih mesta i stvaranja rezerve za napredovanje.
4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
5. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
6. Prati zapošljavanje i zapošljavanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa specijalnošću i zvanjem stečenim u obrazovnoj ustanovi i obavlja njihovu praksu.
7. Učestvuje u adaptaciji novoprimljenih radnika na proizvodne aktivnosti.
8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.
9. Učestvuje u organizovanju rada, metodološkoj i informacionoj podršci kvalifikacionih, sertifikacionih i konkursnih komisija i obradi njihovih odluka.
10. Analizira stanje radne discipline i usklađenost zaposlenih u preduzeću sa internim propisima o radu, kretanje osoblja, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
11. Kontrole:
    1. 11.1. Pravovremena obrada prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.
    2. 11.2. Izdavanje potvrda o dosadašnjim i prošlim radnim aktivnostima.
    3. 11.3. Poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica.
    4. 11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje beneficija i naknada, upis penzija zaposlenih i druge utvrđene kadrovske dokumentacije.
    5. 11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka o osoblju preduzeća.
12. Priprema propisane izvještaje.
13. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

III. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje rukovodstvu predloge za unapređenje delatnosti preduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; komentari na aktivnosti osoblja preduzeća; opcije za otklanjanje postojećih nedostataka u aktivnostima preduzeća.
3. Tražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od šefova odjela preduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
4. Uključite stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca organizacije).
5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Glavna vrijednost svakog preduzeća je njegovo osoblje. Bez obzira na to kako sam vlasnik promišlja načine razvoja svog posla, ma koliko mu se to činilo profitabilnim i uspješnim, bez tima iskusnih profesionalaca koji će uspjeti da ostvare sve šefove planove, ništa neće uspjeti .

Često rukovodilac koji odluči da preuzme obaveze regrutovanja kadrova, a istovremeno odgađa za kasnije održavanje sve potrebne kadrovske dokumentacije, dovede do ozbiljnog zanemarivanja dokumenata. A to, naravno, dovodi do ozbiljnih kazni od strane regulatornih tijela.

Stoga je kompetentna organizacija vođenja kadrovske dokumentacije veoma važna komponenta rada svake kompanije. Ovaj proces je prilično radno intenzivan i zahtijeva određeno iskustvo i poznavanje važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Upravljanje kadrovskom evidencijom je sistem upravljanja kadrovima koji osigurava nesmetan rad sa protokom dokumenata preduzeća koji se odnosi na kadrove, njihovo kretanje unutar kompanije, evidentiranje radnog vremena itd.

Prije deset godina svaka organizacija je imala svoje kadrovsko odjeljenje, a proces kancelarijskog rada bio je prilično standardizovan, što nije zahtijevalo kreativan pristup zaposlenih u ovom odjelu.

Danas se to promijenilo, HR zaposleniku više neće biti dovoljan samo analitički um. Kadrovski službenik mora imati kreativan i maštovit pristup pri zapošljavanju kadrova, poput HR menadžera, pismenost i pravno poznavanje pravnika, pedantnost i savjesnost u vođenju poslova računovođe, znanje.

Često se, računovođa-advokat-HR menadžer, ove tri profesije prepliću u jednu - HR službenik.

Kadrovska dokumenta, čije je održavanje u nadležnosti službenika:

Održavanje toka dokumenata koji diktira Zakon o radu Ruske Federacije:

• formiranje ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću;
• priprema sertifikata i prijava;
• priprema kadrovskih naloga;
• razvoj izvještaja;
• podnošenje periodičnih izvještaja o jedinstvenom socijalnom porezu;
• obračunavanje i obračun plata i drugo.

Kompetentna izrada ugovora o radu, opisa poslova i internih propisa.

Vođenje dokumentacije vezane za prijem novih radnika:

• razmatranje prijava i životopisa kandidata;
• praćenje tržišta plata;
• rad sa listom slobodnih radnih mjesta kompanije;
• registracija propisa o prijemu i otpuštanju radnika.

Računovodstvo dokumenata o certifikaciji i procjeni osoblja:

• priprema obrazaca i pravilnika za evaluaciju;
• kompilacija ocjena rada zaposlenih.

Prema savremenom zakonodavstvu, kadrovski službenik je dužan da vodi računa o nedistribuciji ličnih podataka zaposlenih i da informacije o njima ne otkriva trećim licima.

Kako voditi kadrovsku evidenciju kako bi zaštitili kompaniju od problema i kazni

Postoji nekoliko načina za obavljanje HR aktivnosti:

• Prvi, na svoju ruku, tako što ćete angažirati djelatnika posebno za tu svrhu.
• Drugi, pribjegavanje pomoći organizacijama specijaliziranim za .

Obje ove opcije su prihvatljive i imaju svoje prednosti.

Što se tiče prvog načina, uspostavljanjem kadrovske službe u organizaciji, njeno osoblje će moći da kombinuje računovodstvo, jurisprudenciju i odgovornosti HR menadžera, kao i da dobro razume sve potrebne informacije iz kompanije.

Takođe, ako broj zaposlenih nije prevelik, menadžer može preuzeti ove obaveze, štedeći na platama zaposlenih specijalizovanih za ovu oblast, ali će to morati da plati svojim živcima i vremenom.

Druga opcija sada dobiva sve veću popularnost i optimalna je, a takva usluga će kompaniju koštati mnogo manje od zapošljavanja zaposlenika na neodređeno vrijeme.

Suština metode je da iskusni stručnjaci dolaze u organizaciju s privremenim outsourcingom. Njihov glavni zadatak je da sve postojeće kadrovske dokumente dovedu u red.

Kao rezultat, kompanija uređuje hrpe specifične radne dokumentacije, kao što su:

• Nalozi o prijemu, preseljenju i otpuštanju radnika.
• Razni akti, rasporedi, rasporedi odmora.
• Dnevnici narudžbi, dokumentacija za upoznavanje zaposlenih sa nalozima.
• Pravilnik o obuci i sertifikaciji zaposlenih, njihove lične knjižice, radne knjižice i dr.

Velika važnost ovakvog posla proizlazi, po pravilu, pred inspekcijskim nadzorom kao rezultat teškog zanemarivanja kancelarijskog posla ili u vezi sa otpuštanjem odgovornog radnika ili promjenom rukovodioca, kao i nizom drugih, ništa manje. važne situacije.

Greške u vođenju kadrovskih evidencija

Vođenje kadrovske evidencije je najvažnija komponenta organizacije, a povjeravanje ovog posla neiskusnoj osobi može biti bremenito nizom grešaka, što zauzvrat može dovesti do administrativne i finansijske odgovornosti preduzeća prema inspekcijskim organima.

Više informacija o mogućim greškama

1. Greške prilikom izdavanja naloga. Nisu ispunjeni uslovi za sadržaj naloga. Ovo se posebno odnosi na naloge za zapošljavanje, preseljenje ili otpuštanje radnika. Netačno su navedeni uslovi zapošljavanja, priroda posla, a zaboravljaju da navedu podatak o probnom roku pod kojim se kandidat prima.

Greške u informacijama su dozvoljene prilikom sastavljanja naloga. Na primjer, greške u punom nazivu zaposlenika, u nazivu strukturne jedinice, u nazivu radnog mjesta na koje je zaposlenik primljen ili otpušten.

Neispunjavanje uslova, u skladu sa zakonom, u formi naloga. Ova vrsta greške povezana je s kršenjima u dizajnu standardnih obrazaca. Priznanje povreda u dizajnu i sastavu detalja.

"Bitan! Naredba koju je izdalo neovlašćeno lice, koja je izvršena u suprotnosti sa zahtjevima zakona, ili sastavljena na osnovu dokumenata u suprotnosti sa regulatornim pravnim aktima, nema pravnu snagu i nevažeća je.”

2. Greške prilikom sklapanja ugovora o radu. Glavna tipična greška u ovom slučaju je sklapanje sporazuma na osnovu nepropisno izvršenih dokumenata ili nepostojanja jednog od njih, koji je uključen u listu obaveznih dokumenata.

Druga greška je zaključivanje ugovora o radu sa građaninom koji nije navršio ili prešao određene godine života. Uobičajene greške uključuju prijavu građanina koji ulazi na posao, a da se na odgovarajući način ne vodi računa o njegovom zdravstvenom stanju.

3.Greške u vođenju radne evidencije. Prilikom prijema radne knjige od budućeg zaposlenog, njena serija i broj moraju biti upisani u radnu knjižicu, ali ne poštuju sva preduzeća ovo pravilo.

Unakrsni i pogrešno uneseni podaci u radnom ulošku nisu dozvoljeni. Neprihvatljivo je u rubrici „Informacije o nagradama“ praviti zapis o radu, nepravilno formatirati umetak i sl.

Elektronski tok kadrovske dokumentacije u organizaciji

Da bi se pojednostavila organizacija kadrovske evidencije, mnoga preduzeća se udaljavaju od papirologije i daju prednost sistemu. Operativne prednosti ovakvog sistema su neosporne.

Trenutni pristup na sve potrebne informacije. U elektronskom upravljanju dokumentima mnogo je lakše i brže pronaći željeni nalog ili uputstvo nego otići u arhivu i pokupiti ogromnu količinu papira u potrazi za traženim dokumentom.

Zaštita dokumenata. Dok su na serveru, dokumenti su pouzdano zaštićeni elektronskim kontrolnim sistemom, ali papirni mediji mogu biti podložni požaru, poplavi ili jednostavno gubitku.

Ušteda novca na skladištenju. Prema zakonu, rok čuvanja većine dokumenata je 5 godina. Veliko preduzeće je prinuđeno da iznajmi ili dodijeli svoj prostor za arhivu, što je izuzetno nezgodno i zauzima puno prostora.

Uštedjeti vrijeme. Da bi potpisao jedan nalog, službenik HR službe mora obići sve zaposlene čiji je potpis i pregled potreban u ovoj naredbi.

Pojavom elektronskog upravljanja dokumentima sve je pojednostavljeno, bilo koji broj zaposlenih koji se odnose na dokument može raditi sa dokumentom, upoznajući se sa situacijom, zaposleni postavlja svoj zadatak.Zadatak HR službenika je pojednostavljen, ostaje samo je kontrola blagovremenog potpisivanja dokumenta.

Smanjenje grešaka. Ljudski faktor nije ukinut, ručnim sastavljanjem svih dokumenata zaposlenik može nehotice pogriješiti, što se isključuje dobro kreiranim elektronskim tokom dokumenata.

Sumirajući gore navedeno, želio bih napomenuti važnost pravilnog upravljanja kadrovskom dokumentacijom. Pravilno odabran HR tim će Vam poslužiti kao pouzdan jamac zaštite Vaših prava i minimiziranja grešaka prilikom provođenja raznih državnih inspekcija.