Ketua komisi penghitungan. Bagaimana mengadakan pertemuan kondominium: pemungutan suara, kekuasaan dan notulen

5. Ketua dan sekretaris komisi penghitungan

Pasal 22. Ketua komisi penghitungan

1. Ketua komisi penghitungan dipilih oleh anggota komisi penghitungan dari antara mereka.

2. Komisi Penghitung memiliki hak untuk memilih kembali ketuanya kapan saja.

3. Anggota komisi penghitungan berhak memilih wakil ketua yang menjalankan fungsi ketua selama tidak ada.

4. Apabila ketua komisi penghitungan dari komposisi sebelumnya terpilih menjadi anggota komisi penghitungan yang baru, ia terus menjalankan tugas ketuanya hingga terpilih yang baru. Jika ketua komisi penghitungan dari komposisi sebelumnya tidak terpilih menjadi anggota baru, maka tugas ketua komisi penghitungan sampai pemilihannya dilakukan oleh anggota tertua dari komisi penghitungan.

5. Ketua komisi penghitungan:

menjalankan fungsi sekretaris rapat umum pemegang saham;

mengatur pekerjaan komisi penghitungan;

mengadakan rapat komisi penghitungan dan mengetuai mereka;

memastikan pembuatan risalah pada rapat komisi penghitungan;

mewakili komisi penghitungan kepada pemegang saham, badan dan pejabat perusahaan;

melakukan fungsi lain yang diatur oleh peraturan ini.

Dalam menjalankan fungsi sekretaris rapat umum, ketua komisi penghitungan memastikan pengawasan atas penyusunan draf dokumen kerja rapat, memastikan pencatatan pidato, pembuatan risalah rapat, penandatanganan risalah rapat.

6. Dalam hal ketua komisi penghitungan dan wakilnya berhalangan, fungsinya dilakukan oleh salah satu anggota komisi penghitungan berdasarkan keputusan komisi penghitungan.

Orang yang menjalankan fungsi sebagai ketua komisi penghitungan jika tidak ada, berhak melaksanakan segala kewenangan yang diatur oleh ketua peraturan ini.

4. Ketua komisi penghitungan tidak berhak mempercayakan pelaksanaan fungsinya kepada orang lain.

Pasal 23. Sekretaris komisi penghitungan

1. Sekretaris komisi penghitungan dipilih dari antara anggota komisi penghitungan.

2. Komisi Penghitung berhak untuk memilih kembali sekretarisnya setiap saat.

3. Ketika sekretaris komisi penghitungan komposisi sebelumnya terpilih untuk komposisi baru, ia terus menjalankan tugas sekretaris sampai terpilihnya sekretaris baru. Jika sekretaris dari komposisi sebelumnya tidak terpilih menjadi anggota komisi penghitungan yang baru, tugasnya sampai pemilihan dilakukan oleh anggota komisi penghitungan, yang pertama menurut nama belakang menurut abjad.

4. Sekretaris komisi penghitungan:

menyimpan dan membuat risalah rapat komisi penghitungan;

menyimpan catatan dan menyimpan dokumentasi yang masuk dan salinan dokumen keluar dari komisi penghitungan;

memastikan persiapan dokumen untuk rapat komisi penghitungan;

mengirimkan kepada anggota komisi penghitungan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan fungsi mereka;

memberi tahu anggota komisi penghitungan sebelumnya tentang penyelenggaraan rapat dan langkah-langkah untuk persiapan dan penyelenggaraan rapat umum;

memberi tahu anggota komisi penghitungan dan pengamat tentang tempat dan waktu acara untuk persiapan dan penyelenggaraan rapat umum;

menyelenggarakan pelatihan teknis (pencetakan, penggandaan, pendistribusian) pembuatan surat suara untuk pemungutan suara pada rapat umum;

melakukan tindakan lain untuk menunjang organisasi dan teknis kegiatan komisi penghitungan sesuai arahan ketua komisi penghitungan.

5. Untuk memastikan kegiatan sekretaris komisi penghitungan, anggaran (perkiraan biaya) perusahaan harus menyediakan pengeluaran dana yang diperlukan.

6. Memastikan kegiatan komisi penghitungan

Pasal 24. Jumlah tempat kerja saat mempersiapkan dan mengadakan rapat

Jumlah kursi komisi penghitung yang diperlengkapi untuk bekerja ditentukan berdasarkan keputusannya berdasarkan data jumlah peserta rapat umum sesuai dengan daftar orang yang berhak mengikuti rapat, dengan tarif satu tempat kerja untuk 50 peserta rapat umum pemegang saham.

Pasal 25. Pembiayaan kegiatan komisi penghitungan

1. Dana yang dialokasikan dari anggaran (ditentukan sesuai dengan perkiraan) perusahaan untuk organisasi dan penyelenggaraan rapat umum, diserahkan kepada badan eksekutif tunggal dan didistribusikan olehnya atas usulan ketua komisi penghitungan.

2. Laporan pengeluaran dana yang dialokasikan oleh komisi penghitungan dimasukkan dalam laporan tahunan perusahaan.

3. Komisi penghitungan harus menyerahkan kepada badan eksekutif satu-satunya laporan tentang penggunaan properti perusahaan selambat-lambatnya satu bulan setelah rapat umum.

Pasal 26. Tempat untuk pekerjaan komisi penghitungan

1. Tempat kerja komisi penghitungan disediakan oleh badan eksekutif tunggal perusahaan, dan jika satu-satunya badan eksekutif menolak untuk menyediakan tempat atau tidak benar-benar menyediakan tempat, komisi penghitungan, sesuai dengan badan kerja lain dari rapat atau orang - penyelenggara rapat, memilih dan menempati yang tersedia dan ruangan yang cocok untuk bekerja.

2. Ruangan kerja komisi penghitungan suara harus dilengkapi dengan sistem penerangan, dilengkapi dengan kertas dan bahan tulis,

3. Anggota badan pengurus perusahaan, serta calon yang akan dipilih untuk badan ini, tidak boleh berada di tempat komisi penghitungan.

4. Tempat untuk operasi komisi penghitungan harus dilengkapi dengan telepon, faksimili dan jenis komunikasi lain yang diperlukan, peralatan kantor, memastikan berfungsinya komisi penghitungan.

5. Untuk mempersiapkan rapat umum dan menjalankan fungsi lain yang diatur dalam peraturan ini, anggota komisi penghitungan, dengan persetujuan ketua komisi penghitungan, berhak menggunakan kendaraan gratis yang diperuntukkan bagi perusahaan.

6. Anggota komisi penghitungan memiliki akses prioritas ke badan kerja rapat umum.

Pasal 27. Penggunaan sistem informasi otomatis dalam kegiatan komisi penghitungan

1. Saat mempersiapkan dan mengadakan rapat umum, sistem informasi otomatis (komputer, sistem komputer lokal, kompleks perangkat lunak) dapat digunakan.

2. Saat menggunakan sistem informasi otomatis sebagai keseluruhan atau sarana teknis individualnya, komisi penghitungan membentuk sekelompok anggota komisi dengan hak untuk mengontrol penggunaan sistem informasi otomatis (sarana teknis individualnya). Semua anggota komisi penghitungan dan pengamat memiliki hak untuk mengetahui informasi apa pun yang dimasukkan ke dalam sistem informasi otomatis.

4. Dalam hal menggunakan sistem informasi otomatis, data partisipasi dalam pemungutan suara, hasil awal dan akhir pemungutan suara harus segera tersedia (dalam mode "hanya baca") untuk anggota komisi penghitungan dan pengamat.

5. Jika terjadi dua kegagalan sistem informasi otomatis berturut-turut, komisi penghitungan harus beralih ke metode kerja biasa.

Pasal 28. Kontrol atas kegiatan komisi penghitungan

1. Pengamat memiliki hak untuk berpartisipasi dalam pekerjaan komisi penghitungan.

2. Jumlah pengamat dalam komisi penghitungan tidak boleh melebihi empat orang.

3. Pemantau komisi penghitungan adalah wakil pemegang saham - pemilik hak suara perusahaan.

4. Para pemegang saham (pemegang saham) yang secara bersama-sama memiliki sekurang-kurangnya 25 persen hak suara perusahaan berhak mengirimkan seorang pemantau untuk kegiatan komisi penghitungan.

KETENTUAN UMUM

Ingatlah bahwa kita memiliki kendala utama - bagian 6 dari Pasal 46 RF LC tentang periode batasan 6 bulan:

Pemilik tempat di gedung apartemen memiliki hak untuk mengajukan banding di pengadilan terhadap keputusan yang dibuat oleh rapat umum pemilik tempat di gedung ini yang melanggar persyaratan Kode ini, jika dia tidak berpartisipasi dalam rapat ini atau memberikan suara menentang keputusan tersebut dan jika keputusan tersebut melanggar haknya kepentingan yang sah. Permohonan banding semacam itu dapat diajukan ke pengadilan dalam waktu enam bulan sejak hari pemilik yang ditentukan mengetahui atau seharusnya mengetahui tentang keputusan tersebut. Pengadilan, dengan mempertimbangkan semua keadaan kasus, berhak untuk menegakkan putusan yang digugat jika pemungutan suara dari pemilik tersebut tidak dapat mempengaruhi hasil pemungutan suara, pelanggaran yang dilakukan tidak material dan keputusan yang dibuat tidak menimbulkan kerugian bagi pemilik tersebut.

Kami mengelilingi penghalang menunjukkan batalnya keputusan rapat... Tetapi pada saat yang sama, sangat penting untuk tidak menyebutkan massa pelanggaran lainnya, agar tidak memberikan kesempatan kepada musuh untuk mengajukan pertanyaan tentang non-materialitas dari pelanggaran yang disebutkan di depan pengadilan - kami hanya fokus pada TIGA pelanggaran

Kegagalan untuk mematuhi kuorum (kelayakan; jenis bukti tertentu tidak diberikan)

Persyaratan yang ditetapkan telah dilanggar - protokol tidak memiliki persyaratan yang sesuai (tanda tangan sekretaris tidak dipilih oleh rapat; tidak ada tanda tangan sekretaris, tanda tangan ketua dipalsukan, dll.)

Kami menunjukkan batalnya keputusan rapat dalam berbagai bentuk dokumen

Dalam gugatan - dalam bentuk Keberatan atas klaim atau dalam bentuk Penjelasan Tambahan dalam gugatan;

Dalam banding ke badan pengawas atau penegak hukum;

Dalam keluhan tentang keputusan prosedural yang dibuat atas pengajuan banding kami

Bagian 1. Tidak Memenuhi Syarat Rapat

CONTOH # 1 - TIDAK ADA KUORUM TERBUKTI

Ke pengadilan

Hakim federal

Peserta dalam kasus tersebut

PENJELASAN TAMBAHAN

Terdakwa mengklaim bahwa ada keputusan rapat umum dari DATE, yang diduga telah mengambil keputusan untuk memilih LLC sebagai organisasi pengelola. Faktanya, tidak ada bukti adopsi oleh pertemuan (jika itu terjadi) dari keputusan apapun karena kurangnya bukti kuorum.

Menurut Bagian 3 Seni. 45 LCD RF:

"Rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen adalah kompeten (memiliki kuorum) jika pemilik tempat di gedung ini atau perwakilannya yang memiliki lebih dari lima puluh persen suara dari jumlah suara ikut serta di dalamnya."

Menurut Bagian 5 Seni. 181.2 dari Kode Sipil Federasi Rusia Risalah rapat harus berisi informasi tentang orang-orang yang mengambil bagian dalam pemungutan suara (klausul 2). Dengan melanggar ketentuan tersebut, risalah rapat tidak memuat informasi tentang orang-orang yang mengikuti rapat, sehingga tidak ada bukti bahwa peserta rapat benar-benar memiliki suara yang cukup secara keseluruhan sehingga memberikan hak untuk mengambil keputusan.

Dalam keputusan pemilik tentang masalah memberikan suara, sesuai dengan Bagian 3 Seni. 47 dari RF LC harus menunjukkan:

1) informasi tentang orang yang berpartisipasi dalam pemungutan suara;

2) informasi tentang dokumen yang mengonfirmasi kepemilikan orang yang berpartisipasi dalam pemungutan suara ke tempat di gedung apartemen yang sesuai;

3) keputusan pada setiap pertanyaan penggarukhari-hari, dinyatakan sebagai "untuk", "melawan" atau "abstain".

Menurut Bagian 1 Seni. 46 LCD RF

Kebijakan negara dan regulasi hukum di bidang perumahan dan layanan komunal dilakukan oleh Kementerian Konstruksi dan Perumahan. Dalam Rekomendasi Metodologis tentang prosedur untuk mengatur dan mengadakan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen yang disetujui atas perintah Kementerian Konstruksi dan Perumahan dan Layanan Komunal Federasi Rusia tanggal 31 Juli 2014 No. 411 / pr, ditetapkan dalam paragraf 5 dari Bagian VI bahwa keberadaan kuorum dikonfirmasi

lembar pendaftaran untuk peserta rapat umum (pemilik tempat di gedung apartemen atau perwakilannya) yang menunjukkan nama belakang, nama depan, patronim, alamat, detail sertifikat kepemilikan tempat di gedung apartemen ini, berbagi kepemilikan bersama atas properti bersama di gedung apartemen ini, tanda tangan pemilik atau wakil pemilik dengan melampirkan surat kuasa, jika wakil pemilik mengikuti rapat umum.

Sesuai sepenuhnya dengan pasal 60 Kode Acara Perdata Federasi Rusia, persyaratan di atas untuk "informasi tentang orang" menunjukkan bahwa bukti legalitas pertemuan hanya diperbolehkan oleh informasi tentang orang yang mengambil bagian dalam pemungutan suara:

i) Lembar Pendaftaran asli (Daftar Peserta) rapat dengan tanda tangan

ii) Buletin asli - Keputusan peserta pertemuan dengan tanda tangan mereka, -tetapi tidak ada cara lain untuk membuktikansAYA;

pemilik non-kemitraan tempat

di sebuah gedung apartemen memiliki hak untuk membiasakan diri dengan dokumen-dokumen berikut:

6) risalah rapat umum anggota persekutuan,….;

7) dokumen yang mengkonfirmasikan hasil pemungutan suara pada rapat umum anggota kameradtva,

Posisi hukum kami adalah rapat umum pada waktu yang ditentukan tidak berlangsung sama sekali, tidak ada peserta rapat, tidak ada keputusan tentang agenda dan tidak mengisi formulir keputusan. Dengan tidak adanya surat suara (keputusan) dan Daftar Peserta Rapat, tidak mungkin untuk memverifikasi adanya fakta keikutsertaan dalam rapat pemilik lebih dari lima puluh persen suara dari jumlah suara.

Menurut paragraf 2 Seni. 185.5 dari Kode Sipil Federasi Rusia

Karena pihak lawan belum memberikan bukti legalitas pertemuan, saya HARAP di bagian penalaran dari putusan untuk mencerminkan keadaan ini, yang menentukan penyelesaian kasus yang benar.

CONTOH 2. MENGATASI KOMPETENSI RAPAT KETIKA MEMBENTUK KOMISI AKUNTANSI

Ke pengadilan

Hakim federal

Partai dela

PENJELASAN TAMBAHAN

tentang pembentukan komisi penghitungan

Menurut Bagian 5 Seni. 181.2 dari Kode Sipil Federasi Rusia memperoleh informasi tentang orang-orang yang melakukan penghitungan suara (sub-paragraf 4) dan orang-orang yang menandatangani protokol (sub-paragraf 5). Interpretasi literal dari ketentuan undang-undang di atas bermuara pada fakta bahwa penghitungan suara dilakukan oleh beberapa orang, dan protokolnya ditandatangani oleh orang lain. Perlu dicatat bahwa menurut Bagian 3 Seni. 181.2 dari Kode Sipil Federasi Rusia, notulen ditandatangani oleh ketua pertemuan dan sekretaris pertemuan. Akibatnya, tata cara rapat yang ditetapkan oleh undang-undang tidak termasuk ketua dan sekretaris rapat dalam komisi penghitungan.

Menurut Bagian 1 Seni. 46 LCD RF

Keputusan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen dibuat dalam protokol sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang bertanggung jawab atas pengembangan dan penerapan kebijakan negara dan peraturan hukum di bidang perumahan dan layanan komunal.

Kebijakan negara dan regulasi hukum di bidang perumahan dan layanan komunal dilakukan oleh Kementerian Konstruksi dan Perumahan. Dalam Rekomendasi Metodologis tentang prosedur untuk mengatur dan mengadakan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen, disetujui atas perintah Kementerian Konstruksi dan Perumahan dan Layanan Komunal Federasi Rusia tanggal 31 Juli 2014 No. 411 / pr, dalam paragraf 13 Bagian VII, ditetapkan bahwa "untuk meringkas hasil rapat umum dalam bentuk Pemungutan suara yang tidak hadir dibuat oleh komisi penghitungan, yang anggotanya dipilih pada rapat umum. "

"Keterlibatan" ketua dan sekretaris rapat dalam kerja komisi penghitungan menghilangkan legitimasi penghitungan suara. Sesuai dengan paragraf 17 dari Bagian VII Rekomendasi Metodologis di atas, anggota komisi penghitungan menandatangani Protokol secara terpisah tentang Ketua dan Sekretaris rapat.

Dengan mempertimbangkan persyaratan untuk alat pembuktian tertentu (Pasal 60 dari Kode Acara Perdata Federasi Rusia), membuktikan legalitas komisi penghitungan hanya diperbolehkan dengan memilih orang lain untuk itu, kecuali ketua dan sekretaris yang dipilih oleh rapat. Tidak ada bukti yang dikemukakan, sehingga tidak ada alasan untuk mempercayai hasil pemungutan suara yang dihitung dengan partisipasi ketua dan sekretaris rapat.

Dalam kompetensi pertemuan di Bagian 2 Seni. 44 RF LC tidak menunjukkan hak rapat umum pemilik untuk menetapkan prosedur penghitungan suara sendiri dan tidak memberikan hak untuk memberikan hak kepada ketua dan sekretaris rapat untuk menghitung suara.

Berdasarkan h. 5 seni. 46 LCD RF hanya jika keputusan menjadi mengikat untuk semua pemilik tempat di gedung apartemen, jika diadopsi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan tentang isu-isu dalam kompetensi rapat tersebut... Pelanggaran langsung terhadap tata cara pembentukan komisi penghitungan suara yang ditetapkan oleh undang-undang menunjukkan batalnya putusan karena berlebihnya kewenangan rapat untuk menetapkan tata cara khusus penghitungan suara, berbeda dengan undang-undang, ketika diadopsi. Seperti itu keputusan tersebut belum memperoleh kekuatan hukum, tidak mengikat pemilik tempat

Karena pihak lawan tidak memberikan bukti kepatuhan terhadap persyaratan hukum saat membentuk komisi penghitungan, saya TOLONG mencerminkan keadaan ini, yang menentukan untuk penyelesaian yang benar atas kasus ini, di bagian alasan keputusan pengadilan.

Bagian 2. PELANGGARAN PERSYARATAN ATAS PERATURAN YANG TERCANTUM UNTUK PELAKSANAAN RAPAT

CONTOH # 3 - TERKAIT DENGAN PENANDATANGANAN PROTOKOL

Ke pengadilan

Hakim federal

Peserta dalam kasus tersebut

Berdasarkan h. 5 seni. 46 LCD RF hanya jika keputusan menjadi mengikat untuk semua pemilik tempat di gedung apartemen, jika diterima sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Prosedur yang ditetapkan membutuhkan tanda tangan dalam Protokolketua rapat dan sekretaris rapat (bagian 3 dari Pasal 181.2 dari Kode Sipil Federasi Rusia), namun, karena melanggar persyaratan ini, Risalah rapat umum tidak ditandatangani oleh ketua rapat.

Menurut Bagian 1 Seni. 46 LCD RF

Keputusan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen dibuat dalam protokol sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang bertanggung jawab untuk pengembangan dan penjualankebijakan negara dan regulasi hukum di bidang perumahan dan layanan komunal.

Kebijakan negara dan regulasi hukum di bidang perumahan dan layanan komunal dilakukan oleh Kementerian Konstruksi dan Perumahan. Dalam Rekomendasi Metodologis tentang prosedur untuk mengatur dan mengadakan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen, disetujui atas perintah Kementerian Konstruksi dan Perumahan dan Layanan Komunal Federasi Rusia tanggal 31 Juli 2014 No. 411 / pr, di paragraf 15 Bagian VII, ditetapkan bahwa "risalah rapat umum dalam bentuk absensi pemungutan suara dibuat secara tertulis, ditandatangani oleh ketua rapat umum dan sekretaris rapat umum, serta anggota komisi penghitungan. "

Melanggar prosedur yang telah diterima, risalah rapat tidak ditandatangani oleh ketua rapat

ketua - K.Yu. BEKETOV.

sekretaris - A.S. CUZIN.

TANGGAL tidak memiliki properti dokumen resmi bahwa keputusan yang dibuat melanggar prosedur yang ditetapkan, dan oleh karena itu keputusan yang terkandung di dalamnya tidak memiliki kekuatan hukum

CONTOH # 4 -TIDAKPROTOCOL SIGNING dan SIGNATURE CERTIFICATION

Ke pengadilan

Hakim federal

Kasus pesertadan

PENJELASAN TERTULIS TAMBAHAN

sebagai bukti tidak adanya kekuatan hukum dari risalah rapat tanggal DATE

Risalah rapat umum dari DATE dibuat dengan melanggar Bagian 3 Seni. 45 dan h. 1, 2 of Art. 46 LCD RF. Protokol disertifikasi dengan meterai Perusahaan dan ditandatangani oleh karyawan Perusahaan AA, BB, BB sebagai anggota komisi penghitungan, dan oleh Direktur Umum Grup Umum.

Protokol tidak mengandung satu pun tanda tangan dari pemilik tempat di rumah tersebut. Berdasarkan Bagian 1 Seni. 46 dari Kode Perumahan RF, keputusan rapat umum pemilik dibuat dalam risalah dengan cara yang ditetapkan oleh rapat umum pemilik tempat di rumah ini.

Protokol adalah dokumen yang merefleksikan keputusan yang dibuat oleh pemilik, yang mengecualikan penandatanganan dokumen ini oleh orang lain yang bukan pemilik, kecuali jika pemilik, atas keputusan mereka, belum menetapkan prosedur khusus untuk menyusun protokol. Bukti penerimaan pemilik atas prosedur khusus untuk pendaftaran notulen tidak disajikan.

Menurut undang-undang, risalah ditandatangani oleh ketua rapat dan sekretaris rapat (bagian 3 pasal 181.2 KUH Perdata Federasi Rusia), namun, yang melanggar persyaratan ini, tidak ada tanda tangan ketua rapat di bawah risalah rapat umum.

Berdasarkan Bagian 1 Seni. 46 dari RF Housing Code, keputusan rapat umum pemilik dibuat dalam risalah dengan cara yang ditetapkan oleh rapat umum pemilik tempat di rumah ini. Rapat tidak menetapkan prosedur di mana protokol tidak ditandatangani oleh ketua.

Keputusan para pemilik untuk memilih AA, BB, dan BB sebagai anggota komisi penghitungan memberi hak kepada orang-orang ini untuk menghitung suara saja. Tidak ada keputusan yang dibuat tentang hak orang-orang ini untuk menandatangani risalah rapat umum pemilik atas nama pemilik.

Sertifikasi Risalah rapat tanda tangan anggota komisi penghitungan AA, BB dan BB dengan cap organisasi pengelola menunjukkan bahwa dokumen tersebut milik organisasi pengelola, tetapi rapat umum pemilik bangunan gedung apartemen adalah badan pengelola gedung apartemen, bukan merupakan bawahan badan hukum mana pun (bagian 1 pasal 44 LC RF ).

Menurut klausul 23 GOST R 51141-98, hanya dokumen yang dibuat dan disertifikasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan yang diakui sebagai dokumen resmi. Menurut klausul 4.9 dari GOST R 6.30-2003 "Dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen ..."

“Protokol ditandatangani sesuai skema

ketua - K.Yu. BEKETOV.

sekretaris - A.S. CUZIN.

Kata "ketua" dan "sekretaris" dicetak di sebelah kiri posisi nol tabulator, dipisahkan oleh dua spasi dari judul dan satu sama lain ... Risalah dibuat oleh sekretaris rapat, berita acara mengikat secara hukum hanya jika ada dua tanda tangan - ketua dan sekretaris. tanda tangan diposisikan, dipisahkan dari teks dengan dua atau tiga spasi baris, dari batas margin kiri. Salinan pertama protokol ditandatangani, yang diajukan oleh sekretaris dalam kasus dan disimpan sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan oleh nomenklatur kasus.

Praktik peradilan menegaskan bahwa pelaksanaan risalah rapat umum yang tidak tepat sebagai dokumen yang memiliki kekuatan hukum - khususnya, tidak adanya tanda tangan ketua rapat - merupakan keadaan yang signifikan untuk pengakuan risalah seperti batal demi hukum - lihat. Misalnya Putusan Kasasi Judicial Collegium Perkara Perdata Mahkamah Agung Republik Karelia tanggal 27 Desember 2011 perkara No. 33-3868 / 2011.

Oleh karena itu, Protokol dariTANGGAL tidak memiliki kekayaan dokumen resmi, dan oleh karena itu keputusan yang terkandung di dalamnya tidak memiliki kekuatan hukum

Bagian 3. TIDAK ADA KUORUM SAAT BERLAKU KOMPETENSI DALAM PEMBENTUKAN LEMBAGA RAPAT

Contoh No. 5

Ke pengadilan

Hakim federal

Peserta dalam kasus tersebut

PENJELASAN TAMBAHAN

Terdakwa mengklaim bahwa ada keputusan rapat umum tanggal 28 Maret 2013, yang diduga telah mengambil keputusan untuk memilih LLC "UK Zhilishchny Standard" sebagai organisasi pengelola. Faktanya, tidak ada bukti bahwa rapat (jika terjadi) membuat keputusan apa pun atas tiga alasan

1. KURANGNYA INFORMASI YANG DAPAT DIANDALKAN TENTANG PESERTA PEMILIHAN

Menurut Bagian 3 Seni. 45 LCD RF:

Rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen berkompeten (memiliki kuorum), jika dihadiri oleh pemilik tempat di rumah tertentu atau perwakilan mereka yang memegang lebih dari lima puluh persen suara dari total jumlah suara. "

Menurut paragraf 2 dari bagian 5 Seni. 181.2 dari Kode Sipil Federasi Rusia Risalah rapat harus berisi informasi tentang orang-orang yang mengambil bagian dalam pemungutan suara. Dengan melanggar ketentuan tersebut, risalah rapat tidak memuat informasi tentang orang-orang yang mengikuti rapat, sehingga tidak ada bukti bahwa peserta rapat benar-benar memiliki suara yang cukup secara keseluruhan sehingga memberikan hak untuk mengambil keputusan.

Sesuai dengan Pasal 60 Kode Acara Perdata Federasi Rusia, persyaratan di atas untuk

"informasi tentang orang-orang" menunjukkan bahwa bukti legalitas rapat hanya diperbolehkan oleh informasi tentang orang-orang yang mengikuti pemungutan suara:

i) Daftar asli peserta rapat dengan tanda tangan dan

ii) Buletin asli - Keputusan peserta rapat dengan tanda tangan mereka - tetapi tidak ada alat bukti lain;

Bukti ini tidak disajikan, dengan demikian kuorum belum terbukti.

Dari isi mata acara rapat terlihat jelas bahwa masalah pemilihan komisi penghitungan tidak diserahkan kepada keputusan peserta pemungutan suara. Sedangkan menurut Part 5 of Art. 181.2 dari Kode Sipil Federasi Rusia Risalah rapat harus berisi informasi tentang orang-orang yang menghitung suara (klausul 4) dan orang-orang yang menandatangani notulen (klausul 5). Penafsiran literal dari ketentuan hukum di atas bermuara pada fakta bahwa penghitungan suara dilakukan oleh beberapa orang, dan protokolnya ditandatangani oleh orang lain.

Dalam Rekomendasi Metodologis tentang prosedur untuk mengatur dan mengadakan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen yang disetujui atas perintah Kementerian Konstruksi dan Perumahan dan Layanan Komunal Federasi Rusia tanggal 31 Juli 2014 No. 411 / pr, ditetapkan dalam paragraf 13 Bagian VII bahwa "untuk meringkas hasil rapat umum di Dalam bentuk pemungutan suara tanpa kehadiran, sebuah komisi penghitungan dibentuk, yang anggotanya dipilih pada rapat umum. "

Menurut paragraf 17 dari Bagian VII dari Rekomendasi Metodologis di atas anggota komisi penghitungan menandatangani Protokol secara terpisah tentang Ketua dan sekretaris rapat.

Dengan mempertimbangkan persyaratan untuk alat pembuktian tertentu (Pasal 60 dari Kode Acara Perdata Federasi Rusia), membuktikan legalitas komisi penghitungan hanya diperbolehkan dengan memilih orang lain untuk itu, selain ketua dan sekretaris yang dipilih oleh rapat. Tidak ada bukti seperti itu, oleh karena itu tidak ada alasan untuk percaya bahwa hasil pemungutan suara ditentukan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang

Menurut Bagian 5 Seni. 46 dari RF LC hanya jika keputusan menjadi mengikat untuk semua pemilik tempat di gedung apartemen, jika dibuat sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan tentang masalah yang dikaitkan dengan kompetensi pertemuan tersebut. Pelanggaran langsung terhadap prosedur yang ditetapkan oleh hukum untuk pembentukan komisi penghitungan merampas ringkasan hasil rapat legitimasi, keputusan seperti itu tidak memperoleh kekuatan hukum, tidak wajib bagi pemilik tempat

3. MENGATASI KOMPETENSI RAPAT DALAM PEMBENTUKANBADAN RAPAT

Menurut Bagian 3 Seni. 181.2 Kode Acara Perdata Federasi Rusia

Vasilyeva D.R. ditunjukkan dalam notulen sebagai sekretaris rapat, tetapi dia juga tidak dapat menjadi peserta rapat, apalagi dipilih untuk posisi pilihan sekretaris rapat, karena dia bukan pemilik tempat pada saat rapat. Perwakilan organisasi Yarunova, untuk mendukung otoritas Vasilyeva untuk berpartisipasi dalam pertemuan tersebut, menyerahkan pada 7 November 2016, surat kuasa yang disertifikasi oleh LLC "UK Zhilishchny Standard" untuk partisipasi dalam pertemuan oleh D.R. dari kerabatnya Shafigullin R.V., yang menerima sertifikat kepemilikan apartemen pada Desember 2013 - 8 bulan setelah pertemuan.

Hal ini diikuti, pertama, bahwa pada saat mengeluarkan surat kuasa yang ditentukan dalam surat kuasa, prinsipal tidak memiliki kepemilikan dan mengalihkan kuasa yang tidak dimilikinya. Dan kedua,

LLC "UK Housing Standard" tidak memiliki hak organisasi pengelola pada saat mengeluarkan surat kuasa; organisasi ini memperoleh status organisasi pengelola setelah rapat.

Menurut Bagian 1 Seni. 46 LCD RF

Risalah rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen adalah dokumen resmi.

Karena Risalah tidak ditandatangani oleh sekretaris yang berhak untuk mengikuti rapat, maka ia memperoleh ciri-ciri dokumen resmi, maka dokumen tersebut dianggap batal demi hukum tanpa memandang apakah diakui oleh pengadilan.

Kesimpulan

Menurut undang-undang saat ini, keputusan rapat dapat digugat; dalam hal ini, istilah "transaksi yang dapat dibatalkan" digunakan. Tetapi dalam kasus yang sedang dipertimbangkan, hanya indikasi kami tentang pembatalan keputusan rapat yang cukup - dalam paragraf 1 Seni. 185.3 dari Kode Sipil Federasi Rusia menyatakan:

Keputusan rapat tidak valid atas dasar yang ditetapkan oleh Kode ini atau undang-undang lain, berdasarkan pengakuannya oleh pengadilan (keputusan yang diperebutkan) atau terlepas dari pengakuan tersebut (keputusan batal).

Menurut paragraf 2 Seni. 185.5 dari Kode Sipil Federasi Rusia

Kecuali ditentukan lain oleh hukum, keputusan rapat batal demi hukum jika ... diadopsi jika tidak ada kuorum yang disyaratkan

Tidak ada bukti kuorum. Menurut Art. 60 dari Kode Acara Perdata Federasi Rusia, kegagalan untuk menyajikan jenis bukti tertentu tidak dapat dikompensasikan dengan bukti lain.

Menurut Bagian 1 Seni. 46 LCD RF

Risalah rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen adalah dokumen resmi.

Karena Berita Acara yang dibentuk tidak memperoleh tanda-tanda dokumen resmi karena tidak adanya tanda tangan sekretaris rapat dan tidak adanya tanda tangan dari anggota komisi penghitungan. Dokumen semacam itu dianggap batal demi hukum terlepas dari pengakuannya oleh pengadilan.

Dalam keadaan di atas, tidak ada alasan untuk percaya

Bahwa pertemuan itu benar-benar terjadi;

Bahwa jumlah peserta rapat yang ikut serta;

Bahwa rapat membentuk badan rapat dengan tertib (komisi penghitungan; ketua dan sekretaris);

Bahwa formulir keputusan benar-benar diserahkan kepada peserta;

Bahwa peserta mencatat pada keputusan membentuk semua rincian yang diperlukan, termasuk kepemilikan terdaftar mereka;

Bahwa komisi yang dipilih melalui rapat melakukan penghitungan suara;

Bahwa anggota komisi penghitungan menandatangani hasil pemungutan suara;

Bahwa ketua dan sekretaris yang berhak mengikuti rapat telah membuat berita acara dengan tanda tangan

SAYA HARAP di bagian penalaran dari putusan untuk mencerminkan keadaan ini, yang merupakan hal yang sangat penting untuk penyelesaian kasus yang benar.

CONTOH # 6 -PENANDATANGANAN PROTOKOL OLEH ORANG YANG SALAH DAN PENGHITUNGAN SUARA OLEH DEWAN PENGHITUNG YANG TIDAK DIPILIH

Ke pengadilan

Penggugat

Tergugat asosiasi pemilik rumah

PERNYATAAN KLAIM

tentang penerapan konsekuensi tidak berlakukesepakatan noah

Kami mengetahui adanya Protokol No. 4 dari keputusan rapat yang diadakan pada tanggal 12 Mei sampai dengan 26 Mei 2015 tentang persetujuan kesimpulan dari komisi audit, persetujuan estimasi, penggantian nama dana dan hal-hal lainnya (Lampiran No. 2). Kami menganggap bahwa keputusan rapat ini batal demi hukum dan kami mengajukan ke pengadilan pertanyaan tentang penerapan konsekuensi ketidakabsahan keputusan batal demi hukum, untuk mendukungnya kami memberikan argumen berikut

1 - Menurut Bagian 5 Seni. 46 dari Kode Perumahan Federasi Rusia, keputusan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen menjadi "wajib bagi semua pemilik tempat di gedung apartemen, termasuk bagi pemilik yang tidak berpartisipasi dalam pemungutan suara", hanya jika diadopsi "sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Kode ini, tentang masalah-masalah dalam kompetensi pertemuan semacam itu ”. Namun, ketika rapat umum pemilik diadakan, prosedur yang ditetapkan undang-undang dilanggar, dan berkali-kali dalam bentuknya

Kegagalan untuk mematuhi prosedur pendaftaran protokol (ii)

saya) Dari isi Protokol No. 4 dapat disimpulkan bahwa agenda tidak mengatur pemilihan anggota komisi penghitungan. Pada saat yang sama, Protokol berisi entri:

Anggota komisi penghitungan (pemilik tempat yang mengambil bagian dalam penghitungan suara)

1. Vorobyeva Olga Nikolaevna (kamar 147);

2. Barshina Olga Yurievna (kamar 78)

Oleh karena itu, komisi penghitungan tidak dipilih oleh rapat, dan peserta rapat adalah O.N. Vorobyova. dan Barshina O.Yu. tidak memiliki kewenangan untuk menghitung suara yang dikeluarkan oleh peserta rapat. Undang-undang perumahan menyediakan ruang lingkup kompetensi rapat umum pemilik - bagian 2 Seni. 44 LCD RF. Dalam kewenangannya, wewenang rapat umum pemilik untuk melanggar prosedur penghitungan suara yang ditetapkan tidak ditentukan dan hak setiap orang tanpa wewenang khusus untuk melaksanakan tugas anggota komisi penghitungan tidak ditentukan.

Karena masalah pemilihan anggota komisi penghitungan sama sekali tidak masuk dalam agenda, kemunculan hasil pemungutan suara pun dikecualikan; dalam agenda tidak ada hasil pemungutan suara yang tidak diringkas dengan baik, dan oleh karena itu tidak ada keputusan yang memiliki konsekuensi hukum.

ii)Menurut Bagian 3 Seni. 181.2 Kode Acara Perdata Federasi Rusia

Risalah rapat ditandatangani oleh ketua dan sekretaris

Rapat dibuka dan dipimpin oleh Ketua Dewan Privolnoye HOA - VM Mzhelsky. Sekretaris Rapat - L.L. Yarkova

Karena peserta pertemuan tidak memilih sekretaris pertemuan, L.L. Yarkova. tidak mendapat kewenangan dari rapat untuk berpartisipasi dalam penyusunan dan penandatanganan risalah rapat. Tanpa tanda tangan sekretaris, Protokol kehilangan rincian wajib dari dokumen tersebut.

Menurut istilah No. 8 dari GOST 7.0.8 - 2013 "Sistem standar ... Istilah dan definisi"

Dokumen resmi: Dokumen yang dibuat oleh organisasi, pejabat atau warga negara, dibuat dengan cara yang ditentukanke

Menurut Bagian 1 Seni. 46 LCD RF

Risalah rapat umum pemilik tempatth di gedung apartemen adalah dokumen resmi.

Karena Protokol yang dibentuk belum memperoleh karakteristik dari dokumen resmi, dokumen tersebut dianggap batal demi hukum terlepas dari apakah itu diakui oleh pengadilan.

2 - Kompetensi rapat umum dibatasi oleh Bagian 2 Seni. 44 LCD RF; rapat tidak memiliki hak untuk menerima pertimbangannya setiap masalah yang termasuk dalam agenda; rapat berhak untuk mempertimbangkan hanya masalah-masalah yang dipengaruhi oleh RF LC. Namun undang-undang perumahan tidak mengizinkan pengambilan keputusan oleh rapat tanpa pembentukan komisi penghitungan dan tanpa pemilihan sekretaris rapat. Menurut paragraf 3 Seni. 185.5 dari Kode Sipil Federasi Rusia

Kecuali ditentukan lain oleh hukum, keputusan rapat tidak berlaku jika ... diambil atas masalah yang tidak termasuk dalam kompetensi rapat

3 - Menurut undang-undang saat ini, keputusan rapat dapat digugat; dalam hal ini, istilah "transaksi yang dapat dibatalkan" digunakan. Tetapi dalam kasus yang sedang dipertimbangkan, hanya indikasi kami tentang batalnya keputusan rapat yang cukup - dalam paragraf 1 Seni. 185.3 dari Kode Sipil Federasi Rusia menyatakan:

Keputusan rapat tidak valid atas dasar yang ditetapkan oleh Kode ini atau undang-undang lain, berdasarkan pengakuannya oleh pengadilan (keputusan yang diperebutkan) atau terlepas dari pengakuan tersebut (keputusan batal).

Bersamaan dengan indikasi batalnya keputusan rapat, kami mengajukan ke pengadilan pertanyaan tentang penerapan konsekuensi ketidakabsahan keputusan batal demi hukum sepenuhnya sesuai dengan Art. 12 dari Kode Sipil Federasi Rusia

Berdasarkan hal di atas, dipandu oleh seni. 18; 46 Konstitusi Federasi Rusia, Pasal 1, 4, 8, 44, 45; 46 LCD RF; pasal 16 Undang-Undang Perlindungan Konsumen; Pasal 8, 12, 166-169; 182.1; 185.1 dari Kode Sipil Federasi Rusia; Artikel 131-132 dari Kode Acara Perdata Federasi Rusia

Dalam tata cara penerapan akibat tidak sahnya keputusan rapat umum yang batal, MENGAKUI keputusan rapat umum tersebut tidak menimbulkan akibat hukum.

LAMPIRAN

1. Tanda terima pembayaran tugas negara 300 rubel

2. Risalah rapat (salinan)

Banyak masalah tentang pemeliharaan gedung apartemen, pemeliharaannya, penghuni apartemen harus diselesaikan bersama, Anda juga perlu memilih perwakilan yang layak yang dapat bekerja sama dengan perusahaan manajemen, kantor perumahan, melindungi kepentingan pemilik.

Oleh karena itu, rapat umum anggota komunitas pemilik rumah diadakan secara berkala, dimana keputusan penting diambil untuk meningkatkan taraf hidup di rumah tersebut. OS dapat pelaporan dan pemilihan ulang, itu memilih dewan rumah atau badan pemerintahan sendiri lainnya.

Sebelum mengadakan rapat HOA, sebaiknya Anda membuat pengumuman, sedapat mungkin informasi tentang rapat tersebut dapat diakses.

PERHATIAN! Perwakilan dari setiap apartemen harus hadir pada rapat umum.

Semua pemilik setuju untuk melakukan, misalnya, pekerjaan perbaikan atau tindakan lain di rumah atau di wilayah yang berdekatan. Risalah rapat umum dibuat, harus disimpan oleh manajer rumah atau orang lain yang mewakili HOA.

Aturan perilaku

Rapat HOA adalah badan pemerintahan mandiri tertinggi di rumah. Itu diadakan atas inisiatif dewan atau salah satu anggotanya. Jika salah satu anggota HOA memutuskan untuk mengadakan rapat untuk menyelesaikan masalah penting, dia harus membuat pemberitahuan kepada semua orang yang menunjukkan tanggal, tempat, waktu.

Memang benar mengadakan pertemuan seperti itu setiap kali muncul pertanyaan mendesak terkait dengan kehidupan ICM. Dalam hal ini, perlu mengikuti aturan rapat - membuat pengumuman terlebih dahulu, menyusun protokol, membuat keputusan dengan partisipasi semua warga, yang dibuktikan dengan pemungutan suara.

Aturan dan Piagam tersebut diadopsi pada pertemuan pertama pemilik apartemen, dengan mempertimbangkan undang-undang saat ini di sektor perumahan.

Rapat umum dan bentuknya

Orang yang memulai CB, dan ini bisa jadi setiap anggota HOA, yang tinggal di rumah ini, harus memilih salah satu bentuk pelaksanaannya. Dia bisa penuh waktu dan paruh waktu. Pilihannya tergantung pada relevansi masalah, urgensinya, pada kebutuhan akan kehadiran pribadi penghuni rumah.

Terlepas dari bentuk OSnya, pendaftaran pemilik adalah wajib. Untuk pekerjaan ini, ketua HOA menunjuk orang tertentu.

Pendaftaran dilakukan dalam lembaran khusus dengan nama penghuni berseberangan dan diberi tanda.

• Dalam pertemuan tatap muka, pemilik hadir secara langsung, mereka membahas masalah topik dan membuat satu keputusan bersama. Pelaksanaan dan keputusan secara langsung dicatat dalam protokol.
• Untuk formulir korespondensi, pemilik terlebih dahulu memilih komisi penghitungan, anggotanya juga memilih ketuanya.

Daftar anggota komisi ditunjukkan dalam buletin yang dibagikan kepada anggota HOA. Buletin tersebut juga memberikan opini tertulis tentang masalah-masalah yang perlu diselesaikan oleh penghuni rumah. Berbagai jenis penyelenggaraan pertemuan HOA adalah legal, Anda dapat memilih salah satu opsi, dengan mempertimbangkan kenyamanan bagi penghuni.

Pemungutan suara tidak hadir

Bentuk korespondensi OS cukup sering digunakan, karena dengan banyak pekerjaan sulit bagi pemilik apartemen untuk berkumpul pada waktu yang sama. Oleh karena itu, lebih mudah bagi anggota dewan HOA untuk mendistribusikan surat suara yang dibentuk dengan benar dan kemudian menghitung suaranya untuk satu atau beberapa masalah lain yang berkaitan dengan kehidupan rumah, pemeliharaan, perbaikannya.

Namun harus diperhatikan bahwa ada prosedur tertentu untuk mengadakan rapat in absentia, pelanggaran atas ketertiban ini bahkan dapat berujung pada proses hukum.

• Sebuah surat suara dibagikan kepada pemiliknya. Ini harus berisi informasi tentang siapa yang memulai tindakan ini. Data juga diberikan dalam bentuk voting.
• Penting juga untuk menunjukkan dalam surat suara kapan suara akan dihitung berdasarkan solusi tertentu untuk masalah tersebut. Penghitungan suara tidak boleh melanggar posisi komisi penghitungan.
• Penghuni apartemen harus mengetahui tenggat waktu pengisian kertas dan ke mana harus diserahkan.
• Bagian utama adalah masalah mendesak yang Anda butuhkan untuk mengungkapkan pendapat, memilih, membuat proposal.
• Pemilik harus mencari tahu dari dokumen siapa yang mengadakan pertemuan in absentia, kontaknya. Jika, ketika membiasakan diri dengan masalah yang diangkat pada pertemuan, penghuni apartemen memiliki saran, komentar, mereka dapat mengungkapkannya dengan menggunakan informasi kontak yang ditentukan.
• Item lain di formulir adalah alamat tempat Anda bisa mendapatkan nasihat. Jika masalah diselesaikan pada rapat umum secara langsung, semua orang dapat segera mengetahui informasi yang menarik.

Komisi Penghitungan

Untuk menilai dengan benar keputusan penyewa tentang masalah yang diangkat oleh OS korespondensi, komisi penghitungan dibuat.

Apa yang perlu diketahui pemilik?

Aturan keikutsertaan anggota HOA dalam rapat umum diatur oleh posisi komunitas dan Piagam yang telah disetujui sebelumnya.

1. Jika pemilik apartemen tidak dapat menghadiri elektif tahunan atau pertemuan lainnya, dia berhak untuk mengirim kuasa. Orang seperti itu dapat bertindak dalam rapat dengan surat kuasa dari pemiliknya.
2. Tidak hanya penghuni gedung apartemen, tetapi juga perwakilan badan eksekutif dapat datang ke rapat pelaporan tahunan (atau rapat yang memecahkan masalah perbaikan, misalnya).
3. Semua pemilik memiliki hak untuk memilih di OS. Pertanyaan dalam rapat mungkin tampak seperti pembagian milik bersama, bagaimana penghitungan suara dalam kasus ini? Menurut undang-undang, ukuran bagian diperhitungkan.
4. Semua anggota HOA dapat hadir dalam daftar untuk pemungutan suara, komunitaslah yang memegang daftar tersebut (Daftar).

Latihan

Kekuasaan rapat umum memang besar, tetapi agar keputusannya memiliki bobot, tidak hanya perlu dilakukan secara kompeten, tetapi juga untuk mempersiapkannya.

• Tanggung jawab untuk persiapan dipikul oleh kelompok inisiatif, yang memutuskan untuk menjalankan OS. Dalam hal ini, ia harus memilih tempat, tanggal dan waktu acara, dan yang terpenting, menyusun daftar masalah yang harus dipertimbangkan oleh pemilik apartemen.
• Anggota kemitraan harus mempelajarinya, tanggal dan waktu rapat, dan daftar masalah yang dipertimbangkan 2 minggu sebelum rapat. Jika mereka memiliki perubahan, penambahan, saran, mereka dapat membuatnya.
• Selama persiapan, agenda disusun, harus berisi informasi tentang tempat dan tanggal penyelenggaraan, informasi umum tentang anggota dewan, daftar masalah untuk dipertimbangkan.
• Anggota HOA harus memahami dengan tepat apa yang akan dibahas pada pertemuan tersebut, terlepas dari apakah pembiayaan perbaikan yang akan datang atau laporan dewan untuk periode pemilihan yang lalu akan dipertimbangkan.
• Tahap persiapan selanjutnya adalah menyusun formulir buletin. Ini ditandatangani oleh anggota asosiasi pemilik rumah saat memberikan suara untuk masalah tertentu. Formulir ini biasanya berisi kolom "untuk", "melawan", "abstain". Bentuk surat suara dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan komisi penghitungan untuk menghitung jumlah suara nanti.

Agenda harus benar-benar relevan, relevan, menarik, karena orang harus menyisihkan waktu untuk hadir di rapat. Jika anggota HOA lainnya memiliki saran tentang pemeliharaan, pengoperasian rumah, mereka harus dimasukkan dalam agenda.

Akurasi kata-kata dari setiap pertanyaan sangat penting.

PERHATIAN! Jika, dalam rapat in absentia, antara lain perlu untuk memilih calon pengurus ICM, akan dibuat surat suara terpisah.

Video yang berguna

Prosedur dalam rapat berupa voting absensi.

Ketua

Agar pertemuan membuahkan hasil dan efektif, serta tidak ditunda, salah satu anggota dewan harus mengambil alih kepemimpinan pekerjaan. Biasanya fungsi ini dijalankan oleh ketua, dia mengkoordinasikan seluruh acara, memantau komisi penghitungan, sehingga hak semua warga dihormati.

Penyusunan protokol - dokumen wajib - adalah tanggung jawab sekretaris... Sebelum memulai aksi, perlu diputuskan apakah pihak ketiga akan dapat menghadiri OS, siapa yang akan memimpin rapat, dan siapa yang akan terlibat dalam penghitungan suara.

Urutan rapat dapat diubah bahkan setelah telah dimulai, tetapi pemungutan suara harus diambil untuk mengubah rapat.

Hasil rapat, baik secara langsung maupun in absentia, merupakan protokoler yang dibuat oleh komisi khusus yang menunjukkan hasil pemungutan suara. Dalam kasus pemungutan suara yang tidak hadir, hasilnya akan diposting di papan pengumuman, harus di dekat setiap pintu masuk. Jangka waktu pengumuman hasil tidak lebih dari 10 hari.

Untuk membantu pemilik tempat di gedung apartemen dalam mempersiapkan dan mengadakan rapat umum, Order of the Ministry of Construction of Russia tanggal 31 Juli 2014 No. 411 / pr menyetujui Rekomendasi Metodologis tentang prosedur untuk mengatur dan mengadakan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen (selanjutnya disebut Rekomendasi Metodologis), yang di antara lain mengatur masalah pemilihan ketua rapat umum, sekretaris rapat umum, komposisi komisi penghitungan rapat umum. Meskipun Rekomendasi Metodologis ini bukan tindakan hukum normatif, mereka membantu pemilik untuk menghindari situasi di mana kesalahan “teknis” dalam mengatur penyimpanan dan pelaksanaan dokumen untuk rapat umum pemilik menjadi alasan untuk membatalkan keputusan mereka.

Rekomendasi Metodologis menetapkan bahwa penjumlahan hasil pemungutan suara atas masalah-masalah yang termasuk dalam agenda rapat umum ini dilakukan oleh komisi penghitungan, yang anggotanya dipilih pada rapat umum (ayat 6). Risalah rapat umum dibuat secara tertulis, ditandatangani oleh ketua dan sekretaris rapat umum, serta anggota komisi penghitungan (klausul 22). Perlu diingat bahwa jika komisi penghitungan tidak dipilih pada rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen sebelumnya, maka hanya dapat dipilih pada rapat umum dalam bentuk pemungutan suara secara langsung (kehadiran bersama pemilik tempat di gedung ini untuk membahas masalah dalam agenda dan pengambilan keputusan tentang masalah yang dilakukan pemungutan suara). Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ketika rapat umum diadakan dalam bentuk pemungutan suara absensi atau absensi, keputusan dianggap diadopsi hanya setelah selesainya pemungutan suara dengan cara keputusan tertulis dari pemilik tentang masalah yang dimasukkan ke dalam pemungutan suara dan menyusun risalah rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen. Pada rapat umum secara tatap muka dalam bentuk pemungutan suara tatap muka dan absensi, keberadaan kuorum tidak ditentukan dan keputusan tentang pemilihan anggota komisi penghitungan tidak dimungkinkan. Hingga saat ini, anggota komisi penghitungan belum terpilih (hasil pemungutan suara tentang masalah pemilihan anggota komisi penghitungan tidak diketahui). Oleh karena itu, hingga risalah rapat umum dibuat, orang-orang yang termasuk dalam pengambilan keputusan (surat suara) sebagai calon anggota komisi penghitungan tidak memiliki kewenangan untuk menghitung suara dalam masalah pemungutan suara. Hal yang sama berlaku untuk ketua dan sekretaris rapat umum.

Undang-undang saat ini tidak memuat persyaratan, termasuk larangan dan larangan, untuk komposisi komisi penghitungan dan tidak membuatnya tergantung pada siapa pemrakarsa rapat umum. Oleh karena itu, cukup diperbolehkan untuk memilih ketua rapat umum pemilik gedung rumah susun dari kalangan pemilik gedung apartemen, serta sekretaris rapat kepada komisi penghitungan rapat umum dalam bentuk pemungutan suara secara langsung, dengan syarat keputusan rapat umum tidak menetapkan lain. Secara khusus, harus diingat bahwa persyaratan untuk anggota komisi penghitungan dapat dimuat dalam keputusan yang sebelumnya diadopsi oleh rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen. Dan keputusan rapat umum pemilik tempat di rumah, yang diadopsi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, tentang masalah yang dikaitkan dengan kompetensi rapat semacam itu, adalah wajib bagi semua pemilik, termasuk mereka yang tidak berpartisipasi dalam pemungutan suara (bagian 5 pasal 46 RF LC).

Mempertimbangkan hal di atas, kami yakin bahwa ketua dan sekretaris rapat pemilik gedung di suatu gedung apartemen dapat dimasukkan dalam komisi penghitungan rapat umum dalam bentuk pemungutan suara secara langsung. Komposisi komisi penghitungan ditentukan oleh keputusan pemilik tempat di rumah, yang diadopsi oleh rapat umum pemilik tempat di rumah tersebut.

Waktu membaca: 9 menit

Pada pertemuan orang-orang dengan properti pribadi di gedung apartemen, topik apa pun yang terkait dengan real estat diajukan ke referendum. Penghitungan suara pada rapat umum pemilik MKD dan proses penyelenggaraan acara ini mengatur pemungutan suara dapat dilakukan baik secara langsung maupun in absentia. Menyimpulkan pertemuan pemilik rumah di HOA juga harus dilakukan sesuai dengan aturan yang ditetapkan.

Pengunjung yang terhormat!

Artikel kami bersifat informatif tentang menyelesaikan masalah hukum tertentu. Bagaimanapun, setiap situasi adalah individu.

Untuk mengatasi masalah tertentu, isi formulir di bawah ini, atau tanyakan konsultan online di jendela pop-up di kanan bawah layar, atau hubungi nomor yang tercantum di situs web (sepanjang waktu dan tujuh hari seminggu).

ContentShow

Prosedur pemungutan suara dan fitur penghitungan suara di OSS MKD, sesuai dengan norma ZhK Rusia

Kode Perumahan memungkinkan prosedur ini dilakukan meskipun jumlah yang hadir pada rapat kurang dari 50 persen dari jumlah total pemilik properti. Pertemuan tersebut membutuhkan persiapan, dan agenda harus mencerminkan kepentingan koperasi perumahan.

Menghitung hasil pada rapat umum pemilik rumah harus mengikuti aturan yang ditetapkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat lembar protokol, di mana semua orang yang hadir dalam pemungutan suara akan dimasukkan.

Protokolnya ditulis secara ketat sesuai dengan modelnya. Ini harus berisi informasi yang komprehensif tentang proses tersebut. Ada dua opsi untuk meringkas. Pemilik memiliki hak untuk memilih tidak hanya "untuk" dan "menentang", surat suara juga harus menunjukkan kolom - "abstain".

Ada seperangkat aturan dan tata cara penghitungan suara pada rapat umum pemilik MKD. Meringkas hasil harus dilakukan dengan benar. Dalam pertemuan tersebut, orang yang bertanggung jawab atas acara selalu ditunjuk.

Untuk mendapatkan gambaran tentang urutan proses ini, pertimbangkan poin-poin utama:

1. OSS, berkat undang-undang tersebut, diberkahi dengan sejumlah kekuasaan. Daftar tersebut mencakup metode manajemen, pilihan perusahaan, persetujuan tarif tarif untuk pekerjaan perbaikan dan tanggal dimulainya.
2. Rapat diadakan secara rutin. Semua anggota diberitahukan sebelumnya, melalui pengumuman atau surat (formulir khusus).
3. Tanpa pemeriksaan protokol, tidak ada keputusan yang bisa dibuat.
4. Pemilik yang tidak memiliki kesempatan untuk hadir secara langsung memiliki hak untuk mengeluarkan surat kuasa untuk siapa pun atas kebijakannya sendiri atau memberikan suara in absentia, jika format ini dimaksudkan dalam pemberitahuan.
5. Semua dokumentasi diisi secara ketat sesuai dengan sampel.

Tonton videonya:"Melakukan voting intramural."

Prosedur untuk prosedurnya

Tata cara mengadakan rapat dan referendum harus diatur. Suara dihitung pada rapat umum pemilik rumah setelah acara selesai. Paling sering, ini terjadi secara tertutup oleh individu-individu terpilih - kelompok inisiatif, Dewan DPR, perwakilan dari KUHP. Mereka sepenuhnya bertanggung jawab atas transparansi proses.

Nuansa utama prosedur:

1. Formulir pemungutan suara bisa penuh waktu, paruh waktu dan paruh waktu.
2. Kuorum harus dipenuhi.
3. Pencatatan wajib.
4. Hasilnya dicatat di registri. Perhitungan menentukan berapa banyak orang yang berpartisipasi dalam proses dan datanya:
   • NAMA LENGKAP.;
   • nomor apartemen dan rekamannya;
   • kontak informasi.
5. Orang yang memulai pertemuan wajib memberi tahu pemilik properti. Acara ini harus dilaksanakan selambat-lambatnya sepuluh hari sebelumnya.

Catatan: Kepatuhan dengan formalitas memberikan legitimasi pertemuan, yang didokumentasikan.

Buletin - fungsinya, persyaratan kompilasi dan penyimpanannya

Komisi Penghitungan

Persetujuan dari komisi penghitungan adalah hal mendasar. Daftar lengkap orang ditunjukkan dalam berita acara dan disimpan selama tiga tahun. Komposisi dapat mencakup badan hukum dan individu. Hal utama adalah bahwa mereka adalah pemilik real estat di rumah tertentu.

Untuk mengambil bagian dalam komisi penghitungan, penyewa harus memilih orang ini. Jumlah dan komposisinya juga ditentukan melalui pemungutan suara. Mereka yang tidak memiliki harta benda di MKD tidak berhak menjadi anggota Dewan.

Catatan: tugas utama komisi adalah untuk mengesahkan kebenaran prosedur dan memastikan ketidakberpihakan perhitungan. Ini seharusnya dipertimbangkan secara tertutup, dan keputusan dibuat secara tertulis di papan informasi publik.

Jumlah suara untuk keputusan

Setiap penyewa memiliki suara. Satuan (persentase) sama dengan footage properti. Pertimbangkan contoh: seseorang memiliki apartemen seluas 50 m 2, dan menurut register, luas total bangunan apartemen adalah 4000 meter, masing-masing, dari 4000, 50 berada dalam kompetensinya.

Sepertiga dari semua suara sudah cukup untuk membuat keputusan. Dengan menggunakan kalkulator, Anda dapat mengetahui bahwa dalam situasi ini, angkanya adalah - 1739.

Perhitungan dilakukan sesuai dengan rumus: total luas bangunan apartemen dibagi 2/3.

Konsep kuorum

Kuorum berarti jumlah atau persentase yang diperlukan untuk suatu pertemuan atau pertemuan berlangsung. Jumlah pemilih tidak boleh lebih rendah 2 / 3 tentang jumlah total. Untuk menentukan kuorum, diperlukan perhitungan sederhana.

Contoh: jika luas apartemen 43 m 2, dan luas rumah adalah 5000, maka: 43/5000 * 100 \u003d 0,86% (persentase yang diperhitungkan dalam referendum untuk penyewa ini).

Konsultasi hukum GRATIS!

Tidak mengerti artikel atau butuh bantuan? Ajukan pertanyaan kepada pengacara internal kami melalui formulir Konsultan Online atau tinggalkan komentar. Kami pasti akan menjawabnya!

Kalkulator penghitungan suara pada pertemuan warga MKD

Real estat tidak hanya berupa apartemen, tetapi juga ruang utilitas. Pemilik wilayah tersebut juga memiliki hak untuk memilih. Untuk melakukan perhitungan dengan benar, Anda dapat menggunakan kalkulator.

Seringkali, ini dibuat dalam format Excel sendiri atau menggunakan alat bantu di Internet. Untuk melakukan ini, Anda perlu masuk ke bilah pencarian "kalkulator pemungutan suara rapat". Jaringan di seluruh dunia akan memberikan beberapa tautan berdasarkan permintaan, dari mana opsi yang diinginkan dipilih. Kemudian, pengguna perlu mengatur parameter organisasi dan memelihara informasi.

Prosedur pemungutan suara untuk badan hukum orang-orang dalam risalah rapat umum warga di MKD

Pendidikan hukum juga bisa menjadi pemilik real estat dan hak mereka dalam pertemuan setara dengan pemilik lain.

Untuk melakukan prosedur ini dan menghitung jumlah suara, Anda dapat menggunakan petunjuk langkah demi langkah:

1. Pengangkatan sekelompok orang inisiatif.
2. Mengadakan rapat.
3. Membentuk daftar pemilik MKD.
4. Beri tahu semua penyewa tentang pertemuan yang akan datang.
5. Proksi harus dideklarasikan dari organisasi. Warga atau perusahaan yang telah memilih perwakilannya harus memberi mereka surat kuasa untuk berpartisipasi dalam rapat umum pemilik tempat.
6. Berdasarkan besarnya kekayaan perseroan di MKD, persentase perolehan suara tergantung.
7. Mengadakan referendum secara langsung.
8. Memasukkan informasi ke dalam lembar pendaftaran.
9. Pemberitahuan publik tentang hasil.
10. Simpan semua dokumentasi.

Catatan: badan hukum wajib memberikan nomor pendaftaran negara dan NPWP perusahaan. Risalah berisi jumlah surat kuasa yang digunakan perwakilan organisasi untuk memberikan suara. Semua pemilik harus membiasakan diri dengan register dan menandatanganinya dengan tanda tangan.

Persyaratan pendaftaran hasil pemungutan suara gedung apartemen oleh pemilik rumah

Menghitung tidak mengharuskan Anda memiliki keahlian khusus, tetapi semuanya harus dilakukan secara transparan agar Anda tidak perlu mengecek ulang hasilnya nanti.

Prinsip dan persyaratan:

1. Menyusun register dan protokol.
   Dokumen-dokumen tersebut menentukan definisi kuorum dan komposisi komisi penghitungan.
2. Buletin dan lembaran diperiksa dan dihitung secara manual.
   Selama proses ini, pengamat harus hadir. Masalah kontroversial melibatkan verifikasi tambahan.
3. Surat kuasa dari orang-orang yang merupakan perwakilan dari pemilik.

Catatan: pendaftaran semua dokumen yang menyertai harus benar-benar sesuai dengan sampel.

Lembar pemungutan suara

Jalannya pertemuan harus dicatat secara tertulis. Persentase suara pemilik diperlukan untuk membuat keputusan setelah penghitungan. Penjumlahan dilakukan di atas lembaran. Pendaftaran formulir dipengaruhi oleh status penyewa.

Seorang individu menunjukkan:

• NAMA LENGKAP.;
• nomor apartemen dan footage;
• data paspor.

Organisasi berkewajiban untuk menyediakan - ORGN dan TIN perusahaan.

Jika beberapa data hilang di lembar, maka ini dianggap pelanggaran.

Informasi apa yang harus ditunjukkan dalam protokol pemungutan suara penduduk

Setiap protokol harus berisi detail wajib:

1. Nama dokumen.
2. Tanggal dan nomor.
3. Inti dari rapat atau voting.
4. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab.
5. Tempat dimana dokumentasi akan disimpan.

Catatan: semua peserta dalam proses harus menandatangani notulen.

Dapatkah warga MKD memeriksa protokol pemungutan suara dan bagaimana melakukannya

Dokumen sering dipalsukan oleh orang-orang yang berkepentingan, oleh karena itu, protokolnya diperiksa, jika ada prasyarat bahwa pemungutan suara diadakan dengan pelanggaran. Diperlukan untuk membentuk komisi independen dari manajemen perusahaan atau dari pemilik.

Selain itu, Anda dapat menghubungi GZI untuk pemeriksaan.

Surat kuasa untuk memberikan suara pada rapat umum pemilik

Nuansa pencoblosan tergantung dari bentuk pertemuan warga

Pemberian suara dapat dilakukan dalam berbagai bentuk:

• waktu penuh;
• korespondensi;
• paruh waktu.

Jumlah dokumen yang akan diproses tergantung pada metode yang dipilih.

Waktu penuh

Proses tatap muka bermasalah jika ada banyak apartemen dan penyewa di gedung apartemen. Setelah menentukan kuorum, ternyata dibutuhkan kehadiran 100 orang atau lebih. Oleh karena itu diperlukan organisasi yang kompeten.

Konsultasi hukum GRATIS!

Tidak mengerti artikel atau butuh bantuan? Ajukan pertanyaan kepada pengacara internal kami melalui formulir Konsultan Online atau tinggalkan komentar. Kami pasti akan menjawabnya!

Hasil harus dilaporkan untuk setiap pertanyaan secara terpisah. Diperlukan penghitungan suara berdasarkan surat suara dan mengikuti risalah rapat.

Di luar sekolah

Proses korespondensi menyiratkan kondisi yang lebih loyal. Komisi penghitungan memiliki banyak waktu untuk menghitung suara dan lebih banyak lagi warga MKD yang bisa datang ke rapat. Buletin dalam hal ini disederhanakan, yaitu umum. Pemiliknya hanya perlu memberi tanda centang dan tanda tangan.

Paruh waktu

Proses campuran melibatkan surat suara umum dan surat suara individu. Formulir ini jarang digunakan. Prosedur serupa dilakukan dalam hal kekurangan yang hadir terungkap dalam rapat. Suara untuk dua dokumen dihitung secara terpisah dan kemudian dijumlahkan.

Tonton videonya:"Bagaimana mencapai kuorum pada rapat umum pemilik."

Dalam ketiga kasus tersebut, sepuluh hari diberikan untuk menyusun protokol. Tunduk pada formalitas dan tidak adanya masalah kontroversial, pendaftaran terdaftar dan prosedur dapat dianggap ditutup. Sebelum pemungutan suara, perlu dilakukan beberapa kali rapat untuk menentukan bentuk proses dan komposisi komisi penghitungan.