Apa arti perataan lebar di Word. Perataan teks kata

Berbagai alat untuk desain gaya dokumen di editor teks Microsoft Word sangat sering mengganggu pengguna pemula. Pemformatan yang digunakan mulai bertentangan satu sama lain, hasil yang diperoleh berbeda dari yang diharapkan, akibatnya pengguna mulai meragukan pertanyaan yang paling sederhana sekalipun, misalnya, bagaimana meratakan teks di Word.

Mari pertimbangkan opsi yang memungkinkan untuk meratakan teks di Word dan alat yang digunakan untuk ini.

Tombol untuk perataan teks di Word 2007

Di antarmuka Word baru, yang mulai digunakan sejak peluncuran rangkaian program Microsoft Office 2007, tombol untuk penyelarasan teks dapat ditemukan di grup Gugus kalimat bagian rumah menu utama. Anda dapat melihat empat tombol yang menawarkan opsi perataan teks yang berbeda:

rata kiri;
berpusat;
di tepi kanan;
lebarnya.

Untuk menerapkan metode perataan yang ditentukan ke area mana pun atau semua teks, Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Anda kemudian dapat mengatur berbagai jenis perataan teks dengan mengklik tombol yang tercantum di atas.

Lihat gambar berikut untuk melihat seperti apa perbedaan opsi perataan dalam teks.
Penjajaran yang paling umum digunakan adalah rata dan sangat jarang benar. Justifikasi memiliki satu hal yang sangat penting nuansa pentingyang membedakannya dari cara lain. Dalam teks disediakan dengan mengubah ukuran spasi antar kata. Dalam kasus di mana beberapa kata panjang mengikuti satu demi satu dalam kalimat, spasi dapat bertambah menjadi nilai yang tidak dapat diterima.

Untuk menghindari hal ini, disarankan untuk selalu menyertakan tanda hubung dalam kata-kata saat menggunakan pembenaran. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan alat dengan nama yang sama. Tanda hubung bagian Tata letak halaman menu editor utama.


Nah, untuk menghindari kemungkinan masalah dengan perataan teks yang salah, kami menyarankan Anda untuk tetap pada kesatuan gaya yang dipilih di seluruh dokumen, dan kombinasinya. tipe yang berbeda gunakan penyelarasan hanya dalam kasus luar biasa.

Word memiliki kemampuan untuk secara otomatis ratakan teks antara margin atas dan bawah halaman. Sebagai contoh, meratakan teks di Word secara vertikal dan tengah digunakan untuk halaman judul tugas, tesis atau untuk sampul laporan. Tentu saja Anda bisa ratakan teks secara vertikal di Word menambahkan beberapa baris kosong baru. Tetapi jika konten teks bertambah atau berkurang, Anda harus melakukannya ratakan teks secara vertikal di Word... Mari kita pertimbangkan bahwa jika teks berubah, itu akan otomatis disejajarkan secara vertikal.

  1. Sorot teks yang Anda jalani sejajarkan secara vertikal... Dalam contoh kami, kami ingin meratakan teks di Word untuk halaman judul tengah dan vertikal halaman.
Bagaimana Menyejajarkan Teks Secara Vertikal di Word - Pilih Teks untuk Meratakan Vertikal dan Menengahkan Halaman

Cara meratakan teks secara vertikal di Word - Buka jendela untuk menyesuaikan perataan vertikal teks di Word
  1. Kotak dialog " Pengaturan halaman»:

Bagaimana Menyejajarkan Teks Secara Vertikal di Word - Jendela Pengaturan Halaman
  1. Buka tab Sumber Kertas dan lakukan hal berikut:
  • Daftar " Perataan vertikal : "Pilih" Pusat"Untuk ratakan teks secara vertikal dan tengah halaman:

Bagaimana Menyejajarkan Teks Secara Vertikal di Word - Meratakan Vertikal dan Menengahkan Teks di Word
  • Dan di daftar "Terapkan", pilih " ke teks yang dipilih"Untuk sejajarkan secara vertikal dan tengah hanya teks yang telah kami pilih. Jika Anda perlu meratakan teks secara vertikal untuk semua halaman hingga akhir dokumen, pilih " ke seluruh dokumen».

Bagaimana Menyejajarkan Teks Secara Vertikal di Word - Meratakan Teks yang Dipilih Secara Vertikal dan Membungkus Sisa Teks di Halaman Baru
  1. Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Cara meratakan teks secara vertikal di Word - Menerapkan perataan vertikal teks di Word
  1. Akibatnya, dialokasikan teks di Word secara vertikal dan di tengah, dan sisa teks akan ditransfer ke halaman berikutnya tanpa perataan vertikal:

Bagaimana Menyejajarkan Teks Secara Vertikal di Word - Teks Lembar Sampul Sejajar Secara Vertikal

Ini menyimpulkan artikel tentang bagaimana meratakan teks secara vertikal di Word.

Beberapa konten di bagian ini mungkin tidak berlaku untuk beberapa bahasa.

Perataan teks adalah atribut pemformatan paragraf yang mendefinisikan penampilan teks di seluruh paragraf. Misalnya, dalam paragraf yang rata kiri (perataan paling umum), teks diratakan ke kiri. Dalam paragraf rata lebar, teks rata di kedua margin.

Ratakan teks ke tengah

Ratakan teks menjadi lebarnya

Menyebarkan teks

    Di tab rumah di Grup gugus kalimat lakukan salah satu dari berikut ini.

Sebuah tugas

Perintah

Teks rata kiri

Rata tengah teks

Ratakan teks ke tengah

Ratakan teks menjadi lebarnya

Ratakan teks ke kiri, tengah, atau kanan

    Klik di mana saja dalam paragraf yang ingin Anda ratakan.

    Di tab rumah di Gugus kalimat lakukan salah satu dari berikut ini.

Sebuah tugas

Perintah

Teks rata kiri

Teks rata kiri

Ratakan teks ke tengah

Ratakan teks ke tengah

Ratakan teks ke kanan

Ratakan teks ke kanan

Ratakan teks menjadi lebarnya

Meratakan teks dengan lebar menambahkan spasi antar kata sehingga kedua tepi setiap baris sejajar dengan kedua margin. Baris terakhir paragraf rata kiri.

Saat bekerja dengan dokumen teks di Microsoft Word, seringkali Anda harus mematuhi persyaratan pemformatan tertentu. Salah satunya adalah perataan teks, fitur yang akan kami jelaskan secara rinci hari ini.

Anda dapat meratakan teks pada halaman atau di seluruh dokumen Word tidak hanya dalam lebar (horizontal), tetapi juga tinggi (vertikal). Ini dilakukan dengan cara yang berbeda, tetapi ada juga metode yang umum untuk kedua jenis desain tersebut. Mari pertimbangkan setiap opsi yang tersedia.

Penjajaran horizontal

Sebagian besar alat dan fungsi editor teks Word terkonsentrasi pada panel kontrol (pita), yang utama adalah tombol pintas. Untuk mengatasi masalah kita hari ini - untuk meratakan teks secara horizontal - dapat dilakukan dengan menggunakan tombol pada pita dan menggunakan tombol pada keyboard. Pilihan lainnya adalah menggunakan fungsi penggaris dan / atau tab.

Opsi 1: tombol di pita

Cara termudah adalah menyelaraskan teks dengan lebar halaman menggunakan tombol khusus yang terletak di tab "Rumah", di grup alat "Gugus kalimat"... Beginilah penampilan mereka:


Sebenarnya, sekilas kontrol ini sudah cukup untuk memahami opsi penyelarasan mana yang menjadi tanggung jawab masing-masing kontrol tersebut. Kami pergi secara berurutan, dari kiri ke kanan:


Untuk meratakan semua teks (atau satu fragmen) dalam dokumen, pilih dengan menggunakan tombol "CTRL + A" (untuk semua teks) atau mouse (untuk masing-masing fragmen, paragraf) dan cukup klik tombol yang sesuai di pita.

Jelas, Anda dapat menentukan jenis perataan yang diinginkan di dokumen kosong atau di tempat teks hanya direncanakan untuk dicetak. Cukup tempatkan tanda sisipan (penunjuk kursor) di sana dan klik tombol pada bilah alat yang bertanggung jawab untuk jenis perataan horizontal yang diperlukan halaman.

catatan:Mensejajarkan teks dengan lebar sering kali menimbulkan satu masalah yang mengganggu - munculnya spasi besar di antara kata. Untungnya, ini mudah diperbaiki. Bagaimana tepatnya dijelaskan dalam artikel terpisah di situs web kami.

Opsi 2: Tombol pintas

Seperti yang telah kami tulis di bagian pendahuluan, sebagian besar tugas di Word dapat diselesaikan tidak hanya dengan menggunakan alat di pita, tetapi juga menggunakan tombol pintas. Mereka akan membantu kami, termasuk dalam perataan teks vertikal.

  • "CTRL + L" - di kiri;
  • "CTRL + R" - di kanan;
  • "CTRL + E" - berada di tengah;
  • "CTRL + J" - lebarnya.

Jika Anda ingin meratakan teks yang sudah ada di dokumen, pilih dan tekan kombinasi tombol yang sesuai dengan opsi yang diperlukan. Jika belum ada teks, cukup letakkan kursor di awal baris dan tekan tombol yang diinginkan pada keyboard.

Opsi 3: Perataan bebas

Metode perataan teks horizontal, yang dibahas di atas, memungkinkan Anda menentukan posisinya relatif terhadap batas kiri atau kanan halaman, pusatnya, atau "bentangan" antara batas, tetapi terkadang Anda mungkin perlu menyetel indentasi tetap untuk semua teks atau bagian terpisah relatif terhadap salah satu batas atau keduanya sekaligus.

Menggunakan spasi atau kunci "TAB" memungkinkan Anda melakukan ini hanya untuk baris pertama (setidaknya, jika Anda tidak berbicara tentang pembuatan indentasi ekstra yang tidak masuk akal di setiap baris) dan jelas bukan solusi optimal. Untuk melakukan semuanya dengan benar dan "merata", Anda perlu menggunakan penggaris horizontal dan / atau fungsi tab stop.

catatan:Sebelum Anda mulai menambahkan pengisi ke batas tertentu, tentukan jenis perataan teks yang disukai di dokumen Anda menggunakan salah satu metode yang dibahas di atas. Anda dapat melakukan ini setelahnya, tetapi dengan cara ini Anda akan segera melihat hasilnya dan tidak perlu mengeditnya.

Indentasi dari batas kiri


Indentasi sewenang-wenang dari perbatasan

Menggunakan tab untuk menambahkan lekukan adalah teknik yang cukup lugas dan lugas, tetapi bukan tanpa kekurangannya. Pertama, teks bergeser dengan langkah tetap, yang tidak selalu nyaman atau tidak cocok, dan kedua, teks tidak dapat dipindahkan dari tepi kanan dengan cara ini. Alat "Penggaris" memungkinkan Anda melakukan ini dengan lebih akurat.

  1. Nyalakan layar "Penguasa"jika tersembunyi. Ini bisa dilakukan di tab "Melihat" - cukup beri tanda centang di kotak centang di seberang item dengan nama yang sama.


    Lihat juga: Mengaktifkan penggaris di Word
  2. Pilih dengan mouse atau tombol pintas teks yang ingin Anda geser ke samping.
  3. Seret panduan bawah dan atas pada penggaris, dari sisi kiri ke kanan, dengan mengklik dan menahan LMB tepat di antara mereka, jika Anda ingin "memindahkan" teks dari tepi kiri,


    atau dari kanan ke kiri, jika Anda ingin "menjauh" darinya.


    Seperti yang mungkin sudah Anda duga, dengan cara ini Anda tidak hanya dapat memperluas, tetapi juga mempersempit ruang yang ditempati oleh teks.

    Di sisi kiri, Anda tidak hanya dapat memindahkan semua baris paragraf sekaligus, memindahkan panduan atas dan bawah pada penggaris, tetapi juga memisahkan baris pertama dan yang mengikutinya. Dengan cara ini Anda dapat membuat apa yang disebut garis merah.

  4. catatan: Dengan bantuan penggaris, Anda juga dapat menyelaraskan baris individu dalam paragraf - cukup letakkan kereta di awal, "ambil" pemandu pada penggaris dan tarik ke arah yang diinginkan.

    Lakukan hal yang sama dengan bagian teks lainnya, jika perlu. Setelah itu, tampilan penggaris bisa dimatikan, kecuali, tentunya Anda membutuhkannya untuk keperluan lain (misalnya, juga untuk perataan vertikal).


    "Penggaris", dibandingkan dengan tab, memberikan kemungkinan yang lebih luas untuk perataan sewenang-wenang, memungkinkan Anda untuk lebih akurat mengatur indentasi teks dari tepi, baik kiri maupun kanan, baik untuk masing-masing fragmen teks dokumen, dan untuk semua kontennya sekaligus. Benar, yang terakhir jauh lebih mudah dilakukan dengan pengaturan margin dokumen yang benar, yang telah kita bahas secara rinci sebelumnya di salah satu artikel.

Perataan vertikal

Menyelaraskan pengaturan teks pada halaman dokumen secara vertikal paling sering diperlukan untuk membuat halaman sampul, dokumen formal (pernyataan, keputusan, penjelasan, dll.) Atau templat. Jauh lebih jarang, kebutuhan seperti itu hanya bisa ditentukan oleh keinginan pengguna. Mari pertimbangkan cara meratakan tinggi teks di Word.

Opsi 1: Opsi Halaman

Sebagai contoh ilustrasi tentang bagaimana Anda dapat menyelaraskan teks secara vertikal, mari ubah posisinya pada analog yang paling sederhana dari halaman judul (untuk membuat proyek yang serius, lebih baik menggunakan salah satu dari banyak templat yang telah ditentukan sebelumnya yang pada awalnya diformat dan disejajarkan dengan benar).

catatan:Anda dapat meratakan dengan cara ini hanya semua teks di halaman atau semua konten dokumen sekaligus. Jika Anda bekerja dengan fragmen terpisah, mereka akan ditempatkan di halaman terpisah.

  1. Pilih konten satu halaman dengan mouse atau seluruh dokumen sekaligus, tergantung pada apa yang ingin Anda terapkan gaya perataan vertikal tertentu.
  2. Buka tab "Tata Letak" dan buka menu grup alat "Pengaturan halaman"dengan mengklik penunjuk kecil yang terletak di pojok kanan bawah blok ini.
  3. Di kotak dialog yang terbuka, buka tab "Sumber kertas" dan lakukan hal berikut di sana:

    Klik "BAIK" agar parameter tertentu diterapkan, dan kotak dialog "Pengaturan halaman" ditutup.

  4. Teks yang Anda pilih akan disejajarkan secara vertikal dan akan mengambil posisi yang Anda tentukan sendiri. Jika tidak ada yang disajikan dalam bagian ini Parameter MS Word tidak cocok untuk Anda, tinggi teks dapat disejajarkan dengan cara yang sewenang-wenang, tentang mana pidato akan Lebih lanjut.

Opsi 2: Penggaris

Mirip dengan bagian artikel sebelumnya ( "Opsi 3") kami telah menyelaraskan teks di dokumen Word secara horizontal relatif ke salah satu perbatasan atau keduanya sekaligus, Anda juga dapat meratakannya secara vertikal dengan mengatur indentasi yang diperlukan dari atas dan / atau dari bawah halaman. Penguasa yang sama akan membantu kita melakukan ini.

catatan:Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengatur margin atas dan bawah yang diinginkan, atau keduanya, yang akan diterapkan ke seluruh dokumen atau ke bagian individual yang dibuat menggunakan Hentian halaman. Dengan demikian, Anda dapat, misalnya, mengatur posisi apa pun untuk prasasti pada halaman judul, (yang tidak dapat dilakukan di "Opsi halaman"), karena merupakan bagian independen.

Halo para pembaca yang budiman! Saya terus memberi tahu Anda rahasia bekerja dengan Word dan hari ini saya akan memberi tahu Anda tentang cara menyelaraskan teks di Word. Ketika Anda belajar bagaimana melakukan ini, Anda akan terkejut dengan betapa mudahnya melakukannya. Dahulu kala saya juga tidak tahu bagaimana melakukan ini, tetapi sekarang tidak sulit bagi saya.

Saat bekerja dengan dokumen cetak, hal pertama yang menarik perhatian adalah presentasi visual teks, yaitu. seperti yang terlihat. Oleh karena itu, topik yang dipertimbangkan, menurut saya, akan paling berguna untuk anak sekolah, pelajar, pekerja kantoran, dan tentunya semua orang yang harus bekerja dengan Word.

Di artikel ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar pemformatan paragraf di Word dan mendapatkan pengetahuan tentang cara meratakan tepi atau menghapus perataan jika Anda tidak puas dengan perubahan yang Anda buat.

Menyesuaikan parameter paragraf

Untuk pengaturan organik teks pada lembar, pertama-tama pilih teks untuk pemformatan dan klik tombol kanan mouse. Dari daftar yang muncul, pilih "Paragraph".

Jika Anda melakukan semua langkah dengan benar, sebuah jendela akan muncul di layar monitor, seperti pada tangkapan layar:

Posisi teks pada halaman diubah pada tab "Indentasi dan spasi" di bidang khusus. Anda juga memiliki opsi untuk mengubah indentasi.

Catatan! Nilai negatif dari indikator indentasi menunjukkan bahwa teks menuju ke margin halaman, dan angka positif membatasi penempatan teks.

Menggunakan tombol di Bilah Alat Akses Cepat

Agar tidak selalu memanggil jendela "Paragraph", akan lebih mudah menggunakan panel akses cepat. Anda hanya perlu pergi ke tab "Beranda" dan menemukan tombolnya. Mari kita cari tahu bersama apa fungsi tombol-tombol ini:

Awalnya, teks ditekan ke tepi kiri, dan agar Anda dapat menyelaraskan teks dengan lebar halaman, cukup klik tombol yang sesuai.

Tombol pintas

Tentu saja, menggunakan tombol pada panel itu nyaman, tetapi jauh lebih cepat menggunakan pintasan keyboard khusus untuk memformat teks tanpa melepaskan tangan Anda dari keyboard. Untuk melakukan ini, letakkan kursor mouse pada paragraf yang ingin Anda ubah parameter tampilannya, atau pilih bagian teks yang diinginkan. Untuk mengubah orientasi teks, tekan salah satu kombinasi tombol:

  • Dengan menekan Ctrl bersamaan dengan tombol L, Anda akan meratakan teks ke kiri;
  • Dengan kombinasi yang mirip dengan tombol E, teks akan berada di tengah;
  • Tombol R yang dikombinasikan dengan Ctrl akan memindahkan paragraf ke margin kanan;
  • Teks akan didistribusikan secara merata di baris jika Anda menekan tombol J bersama dengan Ctrl.

Batalkan perataan

Tindakan yang diambil untuk memformat paragraf dihapus menggunakan tombol dalam bentuk bergerak berlawanan arah jarum jam (lihat gambar di bawah). Bagaimanapun, semua tindakan baru-baru ini dibatalkan dengan kunci ini.

Tombol ini juga memiliki hotkey yang banyak diketahui orang. Bagaimana jika Anda tidak tahu? Saatnya mencari tahu! CTRL + Z

Selain itu, Anda dapat membatalkan perataan apa pun dalam teks:

  • Dengan mengklik tombol yang sama di Quick Action Bar yang diklik. Misalnya, jika Anda melakukan perataan kanan, lalu klik lagi - ini akan menghapus perataan sebelumnya.
  • Pilih perataan baru - yang lama akan dibatalkan dengan sendirinya.

Berikut beberapa tip sederhana untuk meratakan teks. Berhenti berlangganan di komentar metode mana yang lebih Anda sukai. Jika saya membantu Anda, maka jangan lupa untuk membagikan halaman ini di jejaring sosial.