Jadwal kepegawaian. Sudahkah kamu bertanya? Kami menjawab Membuat perubahan pada tabel kepegawaian

Pertanyaan:
Apakah wajib bagi LLC untuk menyesuaikan jabatan dengan Pengklasifikasi Seluruh Rusia OK 016-94 untuk profesi pekerja, posisi karyawan, dan kategori tarif (disetujui oleh Keputusan Standar Negara Federasi Rusia tanggal 26 Desember 1994 N 367) dan dengan Direktori Kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya (disetujui Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37)?

Menjawab:
Sesuai dengan bagian kedua Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, fungsi perburuhan ditunjukkan dalam kontrak kerja dengan karyawan. Dalam hal ini, fungsi ketenagakerjaan seorang pegawai ditentukan oleh nama jabatannya dalam tabel kepegawaian. Jika, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya, kinerja pekerjaan pada posisi, profesi, spesialisasi tertentu dikaitkan dengan pemberian kompensasi dan tunjangan atau adanya pembatasan, maka nama posisi tersebut, profesi atau spesialisasi dan persyaratan kualifikasinya harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
Sesuai dengan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pemerintah Federasi Rusia, dengan Keputusan tanggal 31 Oktober 2002 N 787 “Tentang tata cara persetujuan Direktori Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja, the Direktori Kualifikasi Terpadu untuk Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan,” Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia memutuskan untuk mengatur pengembangan Direktori Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja dan Direktori Kualifikasi Terpadu untuk Jabatan Manajer. , Spesialis dan Karyawan dan tata cara penerapannya, serta menyetujui buku referensi ini dan tata cara penerapannya.
Saat ini, untuk tujuan Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku: Buku referensi kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya (disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37) (selanjutnya disebut Referensi Kualifikasi buku), yang memuat ciri-ciri kualifikasi jabatan massal yang umum di semua sektor perekonomian, paling banyak digunakan dalam praktik, dan Direktori Kesatuan Tarif dan Kualifikasi Pekerjaan dan Profesi Pekerja menurut Industri (selanjutnya disebut UTKS).
Menurut paragraf 2 Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37 dan pembukaan Direktori Kualifikasi, ketentuannya direkomendasikan untuk digunakan di perusahaan, lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukum untuk memastikan pemilihan, penempatan dan penggunaan bingkai yang benar. Dengan demikian, Buku Panduan Kualifikasi bersifat nasihat dan tidak wajib untuk digunakan.
Sesuai dengan ayat 2 Buku Pedoman Kualifikasi, dasar penyusunannya adalah atribut pekerjaan, karena persyaratan kualifikasi pegawai ditentukan oleh tanggung jawab pekerjaannya, yang pada gilirannya menentukan jabatan.

Pada saat yang sama, nama-nama posisi karyawan, yang karakteristik kualifikasinya termasuk dalam Direktori Kualifikasi, ditetapkan sesuai dengan Pengklasifikasi Seluruh Rusia OK-016-94 untuk profesi pekerja, posisi karyawan, dan kategori tarif. Pengklasifikasi semua-Rusia OK 016-94 untuk profesi pekerja, posisi karyawan dan kategori tarif (selanjutnya - OK 016-94) disetujui oleh Keputusan Standar Negara Federasi Rusia tanggal 26 Desember 1994 N 367 (mulai berlaku pada 1 Januari 1996). Bagian “Pendahuluan” menyatakan bahwa OK 016-94 dimaksudkan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan perkiraan jumlah pekerja dan karyawan, dengan memperhatikan komposisi dan distribusi personel menurut kategori personel, tingkat keterampilan, derajat mekanisasi dan kondisi kerja, masalah penyediaan lapangan kerja, dan pengorganisasian upah pekerja dan karyawan, perhitungan pensiun, penentuan kebutuhan tambahan personel dan lain-lain di semua tingkat pengelolaan perekonomian nasional dalam kondisi pemrosesan informasi otomatis.
Perlu juga dicatat bahwa, dengan mempertimbangkan ketentuan buku referensi ini, penetapan tarif pekerjaan dan penetapan kategori tarif kepada karyawan dilakukan (bagian delapan Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dengan demikian, penyebutan nama-nama jabatan sesuai dengan Direktori Kualifikasi, ETKS dan OK 016-94 oleh pemberi kerja adalah wajib bagi pemberi kerja hanya jika pelaksanaan pekerjaan pada profesi atau jabatan tertentu dikaitkan dengan pemberian kompensasi dan tunjangan (untuk misalnya, hak atas cuti tambahan, untuk pensiun dini), atau adanya pembatasan (misalnya, ketika melakukan pekerjaan berat, bekerja dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya), serta ketika menilai pekerjaan dan menetapkan kategori tarif ke karyawan.
Saat ini terdapat prosedur yang seragam untuk mengklasifikasikan suatu profesi atau jabatan tertentu sebagai pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya, yang bersifat wajib bagi semua pemberi kerja. Pengklasifikasian kondisi kerja di tempat kerja sebagai merugikan dan (atau) berbahaya dilakukan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja, dilakukan sesuai dengan Tata Cara sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja, yang disetujui dengan Keputusan Menteri Kesehatan dan Sosial. Perkembangan Rusia tanggal 26 April 2011 N 342n (selanjutnya disebut Prosedur). Menurut klausul 3 Prosedur, hasil sertifikasi digunakan untuk menyelaraskan nama-nama posisi (profesi) dengan nama-nama yang ditentukan dalam Pengklasifikasi Seluruh Rusia OK 016-94 untuk profesi pekerja, posisi karyawan dan kategori tarif (OKPDTR) (diadopsi dengan Keputusan Standar Negara Federasi Rusia tanggal 26 Desember 1994 N 367 ).
Komisi pengesahan, yang mencakup perwakilan pengusaha, spesialis perlindungan tenaga kerja, perwakilan dari badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama atau badan perwakilan pekerja lainnya, perwakilan dari organisasi sertifikasi, menyiapkan proposal untuk membawa nama-nama profesi dan posisi. pekerja sesuai dengan persyaratan Buku Pedoman Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja (ETKS) dan Direktori Kualifikasi Terpadu Jabatan Manajer, Spesialis dan Pegawai (USC) (klausul 10, klausul 12 Prosedur).

1. Kami adalah LLC yang bergerak di bidang farmasi (apotek). Stafnya terdiri dari 15 orang. Apakah kita harus membuat tabel kepegawaian dan seperti apa tampilannya?

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mewajibkan adanya tabel kepegawaian dalam suatu organisasi sebagai persyaratan wajib. Dengan demikian, Pasal 57 “Isi kontrak kerja” mengharuskan kontrak kerja mencantumkan “nama jabatan, spesialisasi, profesi, yang menunjukkan kualifikasi sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi atau fungsi ketenagakerjaan tertentu.” Dengan demikian, keputusan apakah akan memiliki tabel kepegawaian atau apakah cukup untuk menunjukkan fungsi tenaga kerja tertentu dalam kontrak kerja dibuat oleh pimpinan organisasi. Namun demikian, apabila pimpinan organisasi memutuskan perlunya adanya tabel kepegawaian sebagai dokumen yang mengatur ketersediaan jabatan dan besaran gaji untuk setiap jabatan, maka tabel kepegawaian harus dibuat menurut formulir terpadu No. T-3 (Disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1) .

2. Ini adalah pertama kalinya saya menyusun tabel kepegawaian, saya memeriksa literatur yang diperlukan, semuanya tampak jelas, tetapi beberapa posisi masih belum sepenuhnya berhasil. Jika memungkinkan, mohon klarifikasi kesenjangan pengetahuan saya di bidang ini. 1. Apakah mungkin untuk menetapkan gaji yang berbeda bagi karyawan pada posisi yang sama, tetapi melakukan jumlah pekerjaan yang berbeda? 2. Bolehkah menuliskan “arsiparis” atau “arsiparis” atau “arsiparis” pada jabatan? 3. Apakah pekerja dengan upah borongan harus dimasukkan dalam tabel kepegawaian? Lalu bagaimana besarnya gaji mereka harus tercermin? 4. Apakah gaji yang dibayarkan kepada karyawan sama persis dengan yang tertera di pc. jadwal, atau dapat berubah sesuai dengan perjanjian tambahan pada kontrak kerja (sebagai perubahan kondisi kerja penting). Apakah perlu dilakukan perubahan pada tabel kepegawaian? 5. Dalam formulir terpadu T-3 “Tabel Kepegawaian” terdapat kolom 10 “Catatan” - apa yang dapat ditunjukkan di dalamnya, dan kolom 2 “Kode unit struktural” - dari mana mendapatkannya. Apakah semua kolom formulir ini wajib diisi? Saya akan sangat berterima kasih atas perhatian Anda terhadap pertanyaan saya.

1. Menurut Seni. 129 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah adalah imbalan atas pekerjaan yang dilakukan tergantung pada kualifikasi, kompleksitas, kuantitas, kualitas dan kondisi pekerjaan yang dilakukan karyawan, serta pembayaran kompensasi dan insentif. Oleh karena itu, penetapan upah yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda adalah mungkin. Dengan demikian, apabila seorang pegawai dibayar berdasarkan waktu atau upah borongan, maka gaji setiap pegawai akan berbeda-beda tergantung pada waktu sebenarnya bekerja atau pekerjaan sebenarnya yang dilakukan (dengan gaji yang sama). Jabatan adalah seperangkat tugas dan hak terkait yang menentukan tempat dan peran seorang pegawai dalam organisasi tertentu, serta tanggung jawabnya atas pelaksanaannya. Jadi, jika tanggung jawab pekerjaan (termasuk standar produksi) sehubungan dengan posisi tertentu dalam tabel kepegawaian berbeda, kami menyarankan untuk menyebut posisi tersebut secara berbeda. Jika tidak, ternyata rangkaian tanggung jawab yang berbeda mempunyai nama yang berbeda. Dari sudut pandang praktis, juga tidak jelas bagaimana mencerminkan perbedaan ini dalam uraian tugas (bagaimanapun juga, hal ini dibuat dalam kaitannya dengan jabatan, dan bukan dalam kaitannya dengan masing-masing karyawan). Jika tanggung jawab pekerjaan hanya berbeda dalam kuantitas (misalnya, karena kualifikasi yang lebih tinggi dari salah satu karyawan), jabatan dapat ditetapkan ke dalam kategori (misalnya, mekanik kategori pertama, kedua), atau mencerminkan perbedaan tersebut ( misalnya, pengacara, pengacara senior, pengacara terkemuka, dll).

2. Sesuai dengan Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, nama posisi, spesialisasi atau profesi ini dan persyaratan kualifikasinya harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia saja. jika, sesuai dengan undang-undang federal, dengan pelaksanaan pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu dikaitkan dengan pemberian tunjangan atau adanya pembatasan. Dalam kasus lain, Anda bebas menentukan jabatan.

3. Ya, mereka harus melakukannya. Sesuai dengan Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 01/05/2004 No. 1 “Atas persetujuan formulir terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya”) di kolom 5 “Tarif tarif (gaji), dll.” Tabel kepegawaian ditunjukkan dalam rubel, upah bulanan sesuai dengan tingkat tarif (gaji), jadwal tarif, persentase pendapatan, bagi hasil atau persentase keuntungan, koefisien partisipasi tenaga kerja (KTU), koefisien distribusi, dll., tergantung pada remunerasi sistem yang diadopsi dalam organisasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, perjanjian bersama, kontrak kerja, perjanjian dan peraturan lokal organisasi. Jika organisasi tidak dapat mengisi kolom 5 - 9 dalam rubel karena penggunaan sistem remunerasi lain sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini (bebas tarif, campuran, dll.), kolom ini diisi dalam satuan pengukuran yang sesuai (misalnya, dalam persentase, koefisien, dll.). Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami menyarankan agar Anda mencantumkan pada kolom yang sesuai besaran upah karyawan untuk satu unit produksi.

4. Jumlah remunerasi berdasarkan Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia merupakan syarat penting dari kontrak kerja dan diperbolehkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan. Oleh karena itu, jika terjadi perubahan upah, perlu dibuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Tabel kepegawaian digunakan untuk memformalkan struktur, kepegawaian dan tingkat kepegawaian suatu organisasi sesuai dengan Piagam (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar unit struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi, informasi jumlah unit staf. Oleh karena itu, penempatan staf diperlukan terutama untuk organisasi itu sendiri. Kami merekomendasikan agar perubahan yang sesuai dilakukan pada tabel kepegawaian tepat waktu atas perintah manajer. Tabel kepegawaian yang ketinggalan jaman yang berisi informasi yang tidak relevan terutama tidak nyaman bagi organisasi itu sendiri. Tidak ada akibat negatif lainnya jika tabel kepegawaian tidak sesuai dengan kontrak kerja.

5. Peraturan perundang-undangan tidak memuat kewajiban untuk mengisi seluruh kolom tabel kepegawaian. Pada kolom “Catatan”, Anda dapat mencantumkan informasi tambahan, misalnya bonus apa yang berhak diterima karyawan, jika karena alasan tertentu tidak dapat dicantumkan di kolom lain, dan informasi tambahan lainnya. Jika organisasi telah memasukkan kode unit struktural, Anda dapat menunjukkannya di kolom 2.

Konsultan: Alexandra BORISOVA, pengacara, Audit dan Consulting Group “Interekspertiza”

3. Di organisasi kami, jika ada perubahan, tabel kepegawaian baru disetujui setiap saat, apakah mungkin untuk melakukan ini?

Ya, bisa saja jika informasi yang tercermin dalam tabel kepegawaian berubah. Tabel kepegawaian digunakan untuk memformalkan struktur, kepegawaian dan tingkat kepegawaian suatu organisasi sesuai dengan Piagam (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar unit struktural, nama posisi, spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi, informasi tentang jumlah unit staf (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 05 Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya.”) Perubahan dimasukkan dalam tabel kepegawaian sesuai dengan perintah (instruksi) dari pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya untuk melakukannya. Perubahan tabel kepegawaian juga dapat berupa persetujuan tabel kepegawaian baru. Oleh karena itu, jika perubahan yang terjadi di organisasi Anda dikaitkan dengan perubahan data yang terdapat pada tabel kepegawaian, maka perubahan tabel kepegawaian tidak hanya sah, tetapi juga perlu.

Konsultan: Yulia ALEXANDROVA, pengacara, Audit dan Consulting Group “Interekspertiza”.

4. Apakah pemberi kerja wajib menyediakan tabel kepegawaian kepada staf yang menunjukkan gaji resmi?

Agar tidak menyajikan tabel kepegawaian kepada tim, tunjukkan jumlah gaji tertentu dalam kontrak kerja. Jika kontrak kerja Anda menunjukkan: “Gaji menurut tabel kepegawaian,” maka Anda harus membiasakan karyawan dengan semua perubahan dalam tabel kepegawaian dengan tanda terima (Anda tidak boleh menyajikan keseluruhan jadwal, tetapi membiasakan karyawan dengan kutipan darinya yang hanya berkaitan dengan gajinya). Jika kontrak kerja menentukan gaji tertentu, maka karyawan tidak perlu membiasakan diri dengan tabel kepegawaian.

5. Apakah mungkin untuk tidak menggunakan formulir terpadu?

Semua perselisihan tentang apakah mungkin untuk tidak menggunakan formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia dalam pekerjaan bermuara pada fakta bahwa formulir ini wajib untuk digunakan sesuai dengan Undang-Undang "Tentang Akuntansi" tanggal 21 November 1996 Nomor 129-FZ (Pasal 9). Dan sesuai dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 29 Mei 1998 No. 57a, Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 18 Juni 1998 No. 27n, dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi jika mereka disusun menurut bentuk-bentuk yang terpadu. Artinya organisasi wajib memimpin mereka. Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 tidak menyebutkan apa pun tentang apakah formulir ini wajib bagi petugas personalia atau tidak. Namun baik pengacara maupun petugas personalia sepakat bahwa hal tersebut diperlukan. Jika karena alasan tertentu formulir kepegawaian tidak nyaman bagi Anda, Anda dapat menambahkannya dan “memperbaikinya”. Namun, tidak diperbolehkan menghapus rincian apa pun dari formulir.

Konsultan: Elena SHIRIMOVA, pengacara, pakar terkemuka majalah “Personnel Business”

6. Tolong beri tahu saya cara menyusun deskripsi pekerjaan dengan benar dan membiasakan karyawan dengannya: haruskah saya membuat jurnal terpisah untuk membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan atau adakah pilihan lain?

Prosedur ini tidak diatur oleh dokumen peraturan. Anda dapat memilih salah satu yang paling nyaman bagi Anda. Ini bisa berupa log pengenalan, lembar pengenalan (terpisah untuk setiap karyawan), dan tanda tangan karyawan pada deskripsi pekerjaan. Opsi terakhir tampaknya yang paling disukai, karena opsi ini menjamin bahwa karyawan tersebut memahami uraian tugas khusus ini. Untuk itu, pada saat menerbitkan uraian tugas, disarankan untuk melampirkan beberapa “Lembar Pengenalan Karyawan” pada dokumen, yang dijilid dengan stempel dan tanda tangan orang yang berwenang (Direktur, kepala departemen SDM, dll.) , selain itu, tanggalnya ditempelkan pada penjilidan.

Konsultan: Nadezhda SENATOROVA, Wakil Direktur Hukum PromAKM LLC

7. Organisasi kami telah membuka divisi baru: servis mobil. Apakah mungkin untuk memasukkan posisi berikut dalam kontrak kerja dan, karenanya, tabel kepegawaian: spesialis dalam diagnostik mesin injeksi, spesialis dalam diagnostik mesin karburator. Saya tidak menemukan posisi seperti itu di ETKS.

Ketika mempertimbangkan masalah ini, pertama-tama perlu diputuskan sistem remunerasi bagi karyawan organisasi. Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan sistem tarif remunerasi, yang meliputi tarif tarif (gaji), jadwal tarif, koefisien tarif. Kompleksitas pekerjaan yang dilakukan ditentukan berdasarkan harganya. Penetapan tarif pekerjaan dan penetapan kategori tarif kepada pegawai dilakukan dengan memperhatikan Kesatuan Tarif dan Kualifikasi Direktori Pekerjaan dan Profesi Pekerja, Direktori Kesatuan Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis dan Pegawai. Buku referensi ini dan prosedur penggunaannya disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia *. Jadi, jika suatu organisasi telah mengadopsi sistem tarif untuk remunerasi pekerja, maka nama profesi dan posisi, menurut pendapat kami, harus mematuhi Pengklasifikasi Seluruh Rusia (OK 016-94). Selanjutnya, Anda perlu memperhatikan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menjelaskan tentang isi kontrak kerja dengan karyawan. Kontrak kerja ini khususnya harus memuat nama jabatan, spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi atau fungsi pekerjaan tertentu. Pasal ini menyatakan bahwa jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu dikaitkan dengan pemberian tunjangan atau adanya pembatasan, maka nama posisi, spesialisasi atau profesi tersebut dan persyaratan kualifikasinya. bagi mereka harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia *. Dengan demikian, jika organisasi telah menerapkan sistem remunerasi yang berbeda bagi karyawan dan kinerja pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu tidak terkait dengan pemberian tunjangan atau adanya pembatasan, maka buku referensi yang dianut bersifat penasehat. Untuk fungsi ketenagakerjaan ini, suatu organisasi, menurut pendapat kami, dapat, dengan mengadopsi undang-undang peraturan daerah yang relevan, secara mandiri menentukan nama suatu jabatan atau profesi.

* Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2002 No. 787 “Tentang tata cara persetujuan Direktori Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja, Direktori Kualifikasi Terpadu Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan.”

Konsultan: Boris CHIZHOV, Kepala Departemen, Departemen Bantuan Sosial dan Dukungan Kependudukan, Roszdrav

8. Apakah deskripsi pekerjaan itu wajib? Apa dampak ketidakhadiran mereka?

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat ketentuan tentang wajib adanya uraian tugas di suatu perusahaan, yaitu pelaksanaannya tidak wajib. Namun, hal-hal berikut harus diperhatikan. Sesuai dengan Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja harus menunjukkan hak dan kewajiban karyawan (ini adalah ketentuan penting dari kontrak kerja). Tanggung jawab umum bagi semua karyawan diabadikan dalam Art. 21 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tanggung jawab ketenagakerjaan khusus seorang karyawan ditetapkan dalam kontrak kerja yang dibuat dengannya, peraturan ketenagakerjaan internal atau tindakan lokal organisasi lainnya, serta dalam uraian tugas, peraturan teknis, dll. Karyawan harus mengetahui tindakan lokal organisasi terhadap tanda terima. Artinya, tanggung jawab pekerjaan spesifik karyawan dapat ditunjukkan dalam salah satu dokumen di atas. Ketiadaan dokumen yang mengatur tentang tanggung jawab pekerjaan khusus pegawai akan menyulitkan untuk membawa pegawai tersebut ke tanggung jawab disipliner dan keuangan jika pegawai tersebut melanggar tugas pekerjaannya, terlebih lagi pengenaan sanksi disiplin terhadap pegawai yang menolak melaksanakan pekerjaan tidak diatur dalam ketentuan kontrak kerja dianggap sebagai pelanggaran hukum ketenagakerjaan pemberi kerja. Selain itu, pemberi kerja tidak berhak mengharuskan karyawannya melakukan pekerjaan yang tidak ditentukan dalam kontrak kerja (Pasal 60 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, saya merekomendasikan untuk menentukan tanggung jawab ketenagakerjaan karyawan dalam kontrak kerja atau tindakan lokal organisasi lainnya.

Konsultan: Elena CHERNYSHOVA, pakar senior di departemen pajak dan hukum dari Grup Audit dan Konsultasi “Interekspertiza”.

9. Menurut ETKS, apa nama manajer penjualan yang benar? Kami memiliki spesialis penjualan di staf kami. Apakah ini benar?

Pemberi kerja tidak harus mengikuti jabatan pekerjaan yang ditawarkan ETKS. Kewajiban seperti itu timbul bagi organisasi hanya jika jabatan itu penting untuk memberikan manfaat yang ditentukan oleh undang-undang kepada karyawan atau dikaitkan dengan adanya pembatasan (Pasal 57 Kode Perburuhan). Pada dasarnya, persyaratan ini berlaku untuk karyawan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya, melakukan pekerjaan berat, dll. Manajer penjualan tidak seperti itu, sehingga Anda dapat merumuskan nama-nama posisinya di tabel kepegawaian, kontrak kerja, dan buku kerja sesuai sesuai kebijaksanaan Anda sendiri.

Konsultan: Elena SHIRIMOVA, pengacara, pakar terkemuka majalah “Personnel Business”

10. Di organisasi kami, muncul pertanyaan tentang penggunaan ETKS. Departemen SDM dan akuntansi bersikeras untuk mematuhi tabel kepegawaian ETKS, dan manajer meminta argumen tambahan, selain Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Membantu mewujudkan kasus ETKS.

Sebagai argumen yang mendukung ETKS, kita dapat mengutip Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 02/09/04 No. 9 “Atas persetujuan prosedur penerapan direktori kualifikasi terpadu untuk manajer, spesialis, dan karyawan.” Ditetapkan bahwa karakteristik kualifikasi menjadi dasar pengembangan uraian tugas yang memuat daftar spesifik tanggung jawab pekerjaan pekerja, dengan mempertimbangkan kekhasan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, hak dan tanggung jawab mereka. Selain itu, resolusi tersebut menyatakan bahwa ETKS dimaksudkan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengaturan hubungan kerja, memastikan sistem manajemen personalia yang efektif bagi organisasi, apapun bentuk kepemilikan dan bentuk kegiatan organisasi dan hukum.

Namun perlu diingat bahwa pendapat manajer Anda tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, karena ECTS tidak mengikat. Selain itu, tidak memuat karakteristik semua posisi yang mungkin Anda perlukan. Namun jika nama dan ciri-ciri pekerjaan dari jabatan yang digunakan di organisasi Anda benar-benar sesuai dengan ETKS, maka tentu tidak ada gunanya menciptakan yang baru.

Elena SITNIKOVA, pengacara, menjawab pertanyaan tersebut

11. Beritahu saya di mana menemukan deskripsi pekerjaan untuk posisi yang tidak ada dalam direktori kualifikasi.

Deskripsi pekerjaan adalah peraturan daerah. Akibatnya, ini dikembangkan secara mandiri, sebagai suatu peraturan, oleh departemen personalia perusahaan. Dalam hal tidak ada jabatan yang uraian tugasnya sedang dikembangkan dalam buku referensi kualifikasi, maka persyaratan jabatan yang serupa dalam fungsi pekerjaannya dijadikan dasar.

TAMARA FEDOROVA, editor ahli majalah “Personnel Business” menjawab pertanyaan tersebut

12. Haruskah suatu perusahaan memiliki tabel kepegawaian?

Tabel kepegawaian adalah dokumen peraturan daerah yang digunakan untuk memformalkan struktur, kepegawaian dan tingkat kepegawaian suatu organisasi sesuai dengan Piagam (Peraturan). Tabel kepegawaian memuat daftar unit struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi, serta informasi jumlah unit staf.

Dalam seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia yang baru (“Isi kontrak kerja”) secara langsung menyatakan bahwa dalam kontrak kerja nama posisi karyawan, spesialisasinya, profesinya dibuat sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi. Dari norma Kode Perburuhan Federasi Rusia ini, organisasi harus memiliki tabel kepegawaian.

* opsi deskripsi pekerjaan
*tahapan penyusunan peraturan unit struktural, koordinasi dan penandatanganan
* Rencana kerja departemen SDM, pergerakan dan analisis personel

PERKEMBANGAN JADWAL STAF

Digunakan untuk memformalkan struktur, kepegawaian dan tingkat kepegawaian suatu organisasi sesuai dengan piagam (peraturan).
Tabel kepegawaian berisi daftar divisi struktural, jabatan, informasi jumlah unit staf, gaji pejabat, tunjangan dan penggajian bulanan.
Tidak ada persyaratan langsung dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk kehadiran staf di setiap organisasi, namun, dalam resolusi Roskomstat Rusia tanggal 15 Januari 2004. 1 mengatur bahwa bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat tenaga kerja dan pembayarannya, termasuk formulir T-3 (kepegawaian), berlaku untuk organisasi dari semua bentuk kepemilikan.
Dimungkinkan untuk mempekerjakan seorang karyawan berdasarkan kontrak kerja, baik itu tempat kerja utamanya atau pekerjaan paruh waktu, hanya untuk posisi yang ditentukan dalam tabel kepegawaian dan untuk unit struktural organisasi yang disebutkan di dalamnya.
Siapa yang harus melakukannya menyusun tabel kepegawaian? Departemen Sumber Daya Manusia? Menurut Direktori Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan Lainnya (disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37), penyusunan tabel kepegawaian adalah tanggung jawab seorang ekonom tenaga kerja.
Karena tidak setiap organisasi memiliki posisi seperti itu, manajemen perusahaan secara mandiri memutuskan siapa yang ditugaskan untuk pekerjaan ini.
Jika pimpinan organisasi mempercayakan tanggung jawab ini kepada karyawan yang mencantumkannya dalam kontrak kerja dan (atau) uraian tugas tidak terdaftar, lalu ini orang yang ditunjuk berdasarkan perintah berdasarkan aktivitas utama.
Perkiraan kata-kata dari perintah yang memberikan tanggung jawab kepada seorang karyawan untuk membuat rancangan tabel kepegawaian bisa jadi sebagai berikut:

MEMESAN
Tentang penugasan tanggung jawab untuk menyiapkan rancangan tabel kepegawaian.

Karena kebutuhan untuk mengembangkan tabel kepegawaian,
saya memesan:
1. Menugaskan tanggung jawab untuk mengembangkan rancangan tabel kepegawaian
kepada Wakil Direktur Jenderal Urusan Keuangan V.E.
2. Mengkoordinasikan rancangan tabel kepegawaian dengan kepala semua departemen.
3. Menetapkan batas waktu pembuatan rancangan tabel kepegawaian paling lambat tanggal 2 Desember 2019.

Tabel kepegawaian disusun untuk tanggal tertentu, biasanya disetujui pada tanggal 1 Januari setiap tahun dan diberlakukan atas perintah pimpinan organisasi; jika perlu, perubahan dapat dilakukan (juga berdasarkan perintah).
Tetapi persetujuan kembali atas tabel kepegawaian untuk tahun yang akan datang tidak diperlukan jika telah dilakukan perubahan kecil (dalam hal ini, daftar perubahan telah dibuat) atau belum dilakukan sama sekali.
Dalam urutan ini, berbeda dengan bentuk standar pemesanan kegiatan pokok, tidak ada bagian yang menyatakan, dan pemesanan dapat langsung dimulai dengan tulisan “SAYA ORDER”, karena tidak diperlukan penjelasan tambahan untuk memasukkan tabel kepegawaian ke dalam. memengaruhi. Meskipun Anda dapat menunjukkan alasan (jika ada) mengapa tabel kepegawaian baru disetujui.
Contoh teks perintah persetujuan tabel kepegawaian:

MEMESAN
Atas persetujuan meja kepegawaian

SAYA MEMESAN:
1. Menyetujui tabel kepegawaian tanggal 25 Desember 2018 Nomor 04 dengan komposisi 45 (empat puluh lima) unit staf dengan dana gaji bulanan sebesar 967.345 (sembilan ratus enam puluh tujuh ribu tiga ratus empat puluh lima) rubel.

Perlu diperhatikan fakta bahwa dalam kontrak kerja karyawan, jabatan harus sesuai dengan yang ditentukan dalam tabel kepegawaian.
Jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu dikaitkan dengan pemberian tunjangan atau adanya pembatasan, maka nama posisi, spesialisasi atau profesi tersebut dan persyaratan kualifikasinya harus sesuai. dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi, disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Saat ini, ada buku referensi berikut yang bisa Anda gunakan ketika menetapkan profesi (jabatan) di meja kepegawaian:
ETKS - Direktori Tarif dan Kualifikasi Pekerjaan dan Profesi Pekerja Terpadu;
Direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan;
OKPDTR - Pengklasifikasi profesi pekerja Seluruh Rusia,
posisi karyawan dan nilai gaji.
Digunakan untuk menyusun jadwal kepegawaian formulir No.T-3 Album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi dan pembayaran tenaga kerja, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004. No.1.
Perlu diingat bahwa itu adalah kesatuan formulir tidak dapat dipersingkat(semua detail formulir harus tetap tidak berubah), tetapi penambahan dapat dilakukan. Jika Anda tidak memerlukan bagian tertentu dari formulir terpadu (misalnya, di organisasi Anda tidak ada yang namanya “tunjangan”), kolom formulir yang sesuai dapat dipersempit dan tidak diisi.
Tatanan susunan unit struktural dan jabatan di dalamnya ditentukan oleh pimpinan organisasi.
Setiap unit struktural harus mencakup posisi penuh waktu untuk semua kategori personel, yang menunjukkan keahliannya, dari tingkat senior hingga junior.
Jumlah unit kepegawaian menurut tabel kepegawaian harus sesuai perkiraan jumlah gaji disediakan dalam perkiraan.
Nama-nama unit struktural dan jabatan di dalamnya ditulis dalam huruf nominatif sesuai dengan daftar jabatan pegawai dan profesi kerah biru yang disetujui dalam buku acuan kualifikasi.
Perhatian khusus harus diberikan pada kesesuaian gelar-gelar ini bagi pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan berat, bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya, berbahaya dan khusus lainnya, yaitu kategori preferensial ketika mengajukan permohonan pensiun.
Tabel kepegawaian berisi jumlah total unit staf.
Di kolom 4 “Jumlah unit staf”: untuk posisi yang memerlukan pemeliharaan unit staf yang tidak lengkap, dengan mempertimbangkan karakteristik pekerjaan paruh waktu, ditunjukkan dalam bagian yang sesuai - 0,25; 0,5; 0,75.
Seperti yang ditunjukkan oleh hasil pemeriksaan Rostrudinspektsiya, jumlah kekurangan terbesar terungkap saat mengisi kolom “gaji” di tabel kepegawaian.
Saat mengisi kolom ini, pengusaha sering melakukan kesalahan dengan menunjukkan kisaran nilai, misalnya 5.000 - 7.000 rubel. Jelas bahwa dua orang yang menduduki posisi yang sama dalam organisasi yang sama dapat bekerja secara berbeda dan menerima gaji yang berbeda. Untuk mencerminkan fitur-fitur tersebut di tabel kepegawaian, ada kolom khusus "biaya tambahan" atau mereka memperkenalkan posisi staf yang pada dasarnya sama: manajer utama dan manajer atau asisten manajer, ekonom senior dan ekonom, tetapi gaji resminya berbeda.
harus disetujui setidaknya setahun sekali, dan hal ini tidak perlu menjadi perhatian karyawan.
Tujuan utama dari tabel kepegawaian adalah untuk dapat membuktikan di pengadilan bahwa dalam hal pemecatan karyawan mana pun berdasarkan paragraf 2 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia (pengurangan jumlah atau staf karyawan) bahwa organisasi tidak mempunyai kesempatan untuk mempekerjakan karyawan ini dan pemecatannya sah, yaitu aturan tentang hak istimewa untuk tetap bekerja tidak dilanggar (Pasal 179 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jika terjadi perselisihan perburuhan, langkah pertama yang harus dilakukan adalah meminta tabel kepegawaian. Jika tidak dibuat terlebih dahulu dan kompeten, tetapi terburu-buru dan khusus untuk pengadilan, maka akan sangat sulit bagi tergugat - majikan - untuk memenangkan perselisihan semacam itu.
Tabel kepegawaian seharusnya dijahit, diberi nomor, disegel dengan stempel organisasi dan tanda tangan pimpinan. Itu ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala divisi struktural. Jika stafnya banyak dan tabel kepegawaian memakan beberapa lembar, maka kepala akuntan, atas kebijaksanaannya, dapat menandatangani setiap lembar atau membubuhkan tanda tangannya satu kali (di akhir dokumen). Setelah itu, tabel kepegawaian disetujui atas perintah manajer atau orang yang diberi wewenang dan mulai berlaku.

Pilihan pengisian formulir T-3
(klik pada gambar untuk memperbesar gambar)

OPSI PESANAN

Parus LLC

Atas persetujuan meja kepegawaian.

SAYA MEMESAN:

1. Menyetujui dan memberlakukan mulai tanggal 1 Januari 2019 tabel kepegawaian sebanyak 150 (seratus lima puluh) unit dengan dana upah bulanan sebesar 2.915.469,14 (dua juta sembilan ratus lima belas ribu empat ratus enam puluh sembilan) rubel 14 kopeck .
2. Kepegawaian tanggal 29.10.18. Nomor 4 dianggap tidak sah
mulai 1 Januari 2010.
3. Kepala departemen SDM, M.Yu. Bubnova, dan kepala divisi struktural, sesuai dengan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, harus dipandu oleh tabel kepegawaian yang disetujui saat melamar pekerjaan dan transfer ke pekerjaan lain dari karyawan Parus LLC.

Saya sudah membaca perintahnya:

Melakukan perubahan pada tabel kepegawaian

Ada dua cara untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian.
Pertama, Anda dapat mengubah tabel kepegawaian itu sendiri. Tabel kepegawaian baru dengan nomor registrasi berikutnya disetujui atas perintah kegiatan utama.
Kedua Biasanya, bila perubahan yang dilakukan pada tabel kepegawaian tidak signifikan, perubahan tersebut dapat diformalkan melalui perintah untuk kegiatan utama.
Jika perubahan dilakukan pada tabel kepegawaian berdasarkan pesanan, maka header pesanannya bisa seperti berikut:
"Tentang amandemen tabel kepegawaian";
"Tentang perubahan staf";
"Tentang perubahan sebagian dalam tabel kepegawaian."
DI DALAM sebagai dasar Perintah tersebut mungkin menunjukkan alasan berikut:
- memperbaiki struktur organisasi perusahaan;
- melaksanakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kegiatan masing-masing unit struktural;
- reorganisasi perusahaan;
- perluasan atau pengurangan basis produksi perusahaan;
- perubahan peraturan perundang-undangan;
- optimalisasi kerja manajemen;
- perencanaan dan perhitungan ekonomi departemen personalia,
penghapusan duplikasi fungsi, dll. Pilihan pengisian formulir T-3

OPSI PESANAN

Perseroan Terbatas "Parus"
Parus LLC

Tentang perubahan tabel kepegawaian.

Sehubungan dengan pelaksanaan langkah-langkah yang bertujuan untuk mengoptimalkan kerja manajemen, -
SAYA MEMESAN:

Melakukan perubahan tabel kepegawaian No. 462-l tanggal 29 Oktober 2018 efektif tanggal 1 Januari 2019 sebagai berikut:
1. Kecualikan:
1.1 Departemen Organisasi:



- posisi juru tulis dalam jumlah 1 unit penuh waktu dengan gaji 6.527,57 rubel;
1.2 Unit administrasi dan manajemen
- posisi ekonom dalam jumlah 1 unit penuh waktu dengan gaji 10.979,10 rubel;
2. Masukkan:
2.1 Unit administrasi dan manajemen
- posisi ekonom senior dalam jumlah 1 unit penuh waktu dengan gaji 13.226,73 rubel;
- posisi penasihat hukum dalam jumlah 1 unit penuh waktu dengan gaji 8.654 rubel;
- posisi kepala staf pertahanan sipil dan situasi darurat dalam jumlah 1 unit staf dengan gaji 7.981 rubel;
- posisi insinyur perlindungan tenaga kerja dalam jumlah 1 unit penuh waktu dengan gaji 10.729,58 rubel;
- posisi juru tulis dalam jumlah 1 unit penuh waktu dengan gaji 6.527,57 rubel.
Alasan: rencana perbaikan struktur organisasi Parus LLC.
Tanda tangan sutradara N.K
Saya sudah membaca perintahnya:

Melakukan perubahan dokumen pegawai pada saat pergantian tabel kepegawaian

Ketika terjadi perubahan kepegawaian, perlu dilakukan penilaian yang tepat terhadap perubahan yang terjadi sehubungan dengan hal tersebut.
Ketika posisi baru ditambahkan ke tabel kepegawaian saat ini, yang lama dihilangkan, nama posisi diubah, departemen baru dibuat, proses ini sering mempengaruhi personel yang ada, dan kemudian perlu dilakukan perubahan dan penyesuaian pada dokumen kepegawaian. karyawan tergantung pada perubahan apa yang diperkenalkan.
Ini bisa berupa:
1) mengganti nama jabatan;
2) terjemahan;
3) penggantian nama departemen;
4) pemberian tanggung jawab tambahan;
5) perubahan gaji.
Dalam semua kasus ini, karyawan HR perlu melakukan prosedur berbeda untuk menyiapkan dokumen personalia.
Mari pertimbangkan semua opsi ini secara terpisah.
1. Mengganti nama posisi terjadi apabila seorang pegawai yang bekerja pada waktu tertentu dan melaksanakan tugas tertentu tidak mengubah apapun yang mengakibatkan perubahan fungsi pekerjaannya atau rutinitas hari kerja normalnya. Namun, harus diingat bahwa menurut Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, nama posisi, spesialisasi, profesi merupakan syarat penting dari kontrak kerja. Pasal 73 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa karena alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi, atas inisiatif pemberi kerja, perubahan pada kondisi penting kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak diperbolehkan. Prasyaratnya adalah sebagai akibat dari perubahan tersebut, fungsi ketenagakerjaan pekerja harus tetap tidak berubah. Selain itu, bagian 2 Seni. 73 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia juga menetapkan prosedur khusus untuk perubahan tersebut - karyawan harus diperingatkan secara tertulis selambat-lambatnya 2 bulan sebelum diperkenalkan.
Jadi, dalam hal pergantian nama suatu jabatan, selain melakukan perubahan pada tabel kepegawaian (dengan mengeluarkan perintah pada kegiatan utama), perlu mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan. Jika karyawan tidak setuju, ia harus bertindak sesuai dengan prosedur yang ditentukan oleh Art. 73 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Setelah itu, penyesuaian yang sesuai dilakukan pada kartu T-2 pribadi dan buku kerja.
Contoh membuat entri:

Sehubungan dengan perubahan tabel kepegawaian No. 12 tanggal 24 September 2018. saya memesan:
1. Mengganti nama jabatan “sekretaris penerima tamu” menjadi “sekretaris staf manajemen”.
2. Melakukan perubahan dokumentasi kepegawaian dan akuntansi sebelum tanggal 10 Maret 2019.
3. Menunjuk spesialis departemen SDM A.V. Panina sebagai penanggung jawab.
dan kepala akuntan Sokolov L.D.

Contoh pembuatan entri di buku kerja.

Jika nama unit struktural disebutkan dalam kontrak kerja karyawan, maka penggantian namanya (mengubah nama, misalnya, alih-alih "departemen pemasaran" - "departemen riset pemasaran"), jika tidak ada perubahan dalam pekerjaan karyawan fungsi atau kondisi kerja penting lainnya, dilakukan dengan cara yang sama, serta perubahan nama posisi karyawan (yaitu, ketika memenuhi persyaratan Pasal 73 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Catatan! Penting fungsi kerja seorang pekerja merupakan syarat kontrak kerja, dan bukan jabatan, oleh karena itu perubahan jabatan tanpa mengubah tanggung jawab pekerjaan tidak memerlukan persetujuan dari pegawai.
2. Perubahan gaji
Karena kondisi remunerasi merupakan kondisi penting dari kontrak kerja, maka pekerja harus diberitahu tentang perubahan kondisi ini oleh pemberi kerja. pemberitahuan tertulis 2 bulan sebelumnya sebelum diperkenalkannya perubahan yang ditentukan
Ketika gaji berubah dalam tabel kepegawaian, perubahan harus dilakukan pada dokumen karyawan berikut:
1. Kontrak kerja.
Karena menurut Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketentuan penting dari kontrak kerja adalah ketentuan remunerasi (termasuk besarnya tarif atau gaji resmi karyawan, pembayaran tambahan, tunjangan dan pembayaran insentif), maka jika gaji perubahan tarif, perlu dilakukan formalisasi perubahan kontrak kerja.
Contoh perubahan (penambahan) kontrak kerja.
Sekali lagi, harap dicatat bahwa perkiraan isi teks diberikan, dan desain harus mematuhi semua persyaratan peraturan dengan rincian para pihak.

PERJANJIAN TAMBAHAN
dengan kontrak kerja tanggal 10 Maret 2011 No.123.

Perusahaan Saham Gabungan Terbuka "Utara" diwakili oleh Direktur Jenderal Konstantin Sergeevich Kolobov, bertindak berdasarkan piagam, selanjutnya disebut sebagai "majikan", di satu sisi, dan sekretaris penerimaan Marina Yuryevna Smirnova, selanjutnya disebut sebagai Sebaliknya, "karyawan" menyetujui hal-hal berikut:
1. Ganti kata penerimaan pada klausul 1.2 kontrak dengan kata departemen elektronik.
2. Dalam klausul 3.2 perjanjian, ganti frasa gaji sebesar 7.000 rubel dengan gaji sebesar 12.000 rubel.
3. Tambahkan klausul 5.6 ke dalam kontrak sebagai berikut: Karyawan berhak atas cuti tambahan yang dibayar selama 6 hari kalender.
4. Perubahan ini dibuat dalam rangkap dua dan merupakan lampiran wajib pada kontrak kerja yang dibuat antara para pihak.
2. Kartu pribadi T-2 (bagian 3)

PILIHAN

PERJANJIAN
kontrak kerja No. 16 tanggal 10 Oktober 2015, selesai
antara Parus LLC dan Oleg Arkadevich Petrov

tentang perubahan kontrak kerja
sehubungan dengan pemindahan seorang karyawan ke pekerjaan lain

Samara

Perseroan Terbatas "Parus", disebut sebagai “pemberi kerja”, diwakili oleh Direktur Jenderal Antonov Pavel Alekseevich, bertindak berdasarkan Piagam, di satu sisi,
Dan Petrov Oleg Arkadevich, disebut sebagai “pegawai” (paspor 18 04 333615, dikeluarkan pada 02/10/2003 oleh Departemen Dalam Negeri Distrik Pusat Samara), sebaliknya,
sehubungan dengan lamaran karyawan untuk dipindahkan ke posisi penasihat hukum,
telah menandatangani perjanjian ini untuk mengubah kontrak kerja.
1. Kecualikan dari kontrak kerja No. 16 tanggal 10 Oktober 2015, yang dibuat antara Parus LLC dan Oleg Arkadyevich Petrov (selanjutnya disebut Perjanjian Kerja) poin-poin berikut: pasal 1.7, pasal 1.9.

2. Mengubah paragraf 1.1, 4.1 dan 5.1 pada edisi baru berikutnya Kontrak kerja:
"1.1. Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai penasihat hukum di departemen hukum perusahaan.
Berdasarkan kontrak kerja ini, pemberi kerja berjanji untuk memberikan pekerja pekerjaan sesuai dengan fungsi ketenagakerjaan yang ditentukan, untuk memastikan kondisi kerja yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan, kesepakatan bersama (jika dibuat), perjanjian, peraturan setempat dan perjanjian ini, membayar upah karyawan secara tepat waktu dan penuh, dan karyawan berjanji untuk secara pribadi memenuhi tugas-tugas yang ditentukan dalam perjanjian ini dan uraian tugas karyawan, dan untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal yang berlaku di pemberi kerja. .
Karyawan tersebut mengetahui uraian tugas penasihat hukum.
Tanggal mulai bekerja, yaitu tanggal dimana pekerja wajib mulai bekerja sebagai penasihat hukum - 20 Mei 2019.»

“4.1 Karyawan diberi waktu kerja 40 jam seminggu, hari kerja normal.
Waktu mulai dan berakhirnya kerja serta waktu istirahat kerja ditentukan sebagai berikut:

Senin Jum'at
Mulai kerja jam 9.00
Istirahat makan siang pukul 13.00-14.00
Selesai kerja pukul 18.00
Hari-hari sebelum liburan
Mulai kerja jam 9.00
Istirahat makan siang pukul 13.00-14.00
Selesai kerja pukul 17.00

Karyawan diberikan hari libur: Sabtu, Minggu.”
“5.1. Majikan berjanji untuk membayar gaji bulanan kepada karyawan sebesar 15.000 (lima belas ribu) rubel.”
3. Ketentuan kontrak kerja yang tidak terpengaruh oleh perjanjian ini tetap tidak berubah.
4. Perjanjian ini, dan oleh karena itu semua perubahan pada kontrak kerja yang ditentukan di dalamnya, mulai berlaku pada tanggal 20 Mei 2009.
5. Perjanjian ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja.
6. Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam rangkap dua: satu untuk masing-masing pihak, dan kedua rangkap tersebut mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Detail dan tanda tangan

Majikan: Karyawan:

TATA CARA PERUBAHAN JADWAL STAF