Sertifikat penghapusan bahan: sampel
Setiap perusahaan modern, pada tingkat tertentu, memiliki berbagai nilai material yang ada di neracanya dan memungkinkan produksi atau penjualan barang / jasa. Apa saja nilai-nilai ini? Tidak hanya bangunan, peralatan dan transportasi, tetapi juga bahan yang dibeli untuk pekerjaan itu. Bahan-bahan ini dapat dibeli di pasar bebas atau diterima dari mitra / pendiri, mereka tercermin dalam neraca perusahaan dan merupakan asetnya. Tetapi kualitasnya mungkin tidak selalu tinggi, atau bahannya mungkin tidak dapat digunakan selama penyimpanan. Dalam hal ini, Anda harus membuat tindakan penghapusan materi dan menariknya dari aset dan dokumen akuntansi. Bagaimana melakukannya dengan benar? Anda akan mengetahuinya di artikel kami.
Tindakan tersebut adalah dokumen pelaporan yang ketat, berkat itu dimungkinkan untuk mengurangi ukuran aset perusahaan dan basis pajaknya. Anda dapat mengambil beberapa bahan atau peralatan dari keseimbangan hanya dengan menyusun dokumen ini - dalam kasus lain, pihak berwenang pasti akan memiliki pertanyaan yang tidak perlu untuk Anda.
Contoh sertifikat debit dalam bentuk elektronik
Makalah ini dapat dibuat oleh orang yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pelestarian nilai-nilai material. Pertama, penanggung jawab membuat catatan yang ditujukan kepada kepala perusahaan, di mana ia meminta untuk menghapus beberapa peralatan atau inventaris atas dasar ini dan itu. Kepala perusahaan memulai pemeriksaan - apakah peralatan / bahan sudah rusak atau tidak sesuai dengan peraturan saat ini. Kemudian, jika faktanya dikonfirmasi, manajer menyiapkan perintah penghapusan. Atas dasar pesanan ini, komisi dikumpulkan, yang tentu saja termasuk karyawan akuntansi (dia mungkin satu-satunya di komisi). Semua nilai material yang tersedia dijelaskan dan sertifikat penghapusan sedang disiapkan.
Catatan: tindakan diisi dalam bentuk apa pun, karena undang-undang tidak mengatur secara ketat proses ini. Tetapi itu harus berisi semua data yang diperlukan tentang nilai-nilai yang dihapus.
Tindakan tersebut harus menunjukkan:
- Nama lengkap perusahaan.
- Tanggal pengisian formulir.
- Jumlah pesanan sesuai dengan persediaan yang dibuat.
- Nama masing-masing anggota komisi, posisi mereka yang sebenarnya di perusahaan.
- Nama item yang dihapus.
- Jumlah unit / berat / biaya.
- Penjelasan rinci tentang alasan penghapusan bahan dalam undang-undang penghapusan.
Baca juga: Urutan tindakan disiplin berupa teguran: contoh
Di bagian bawah undang-undang itu tertulis berapa banyak dari total produk yang dihapuskan dan berapa jumlahnya, setelah itu setiap anggota komisi membubuhkan tanda tangannya. Setelah itu, barang diekspor dan dibuang sesuai dengan persyaratan yang berlaku umum.
Bagaimana penghapusannya?
Perlu dipahami bahwa Anda dapat menarik dari saldo hanya apa yang tertulis di atasnya (nilai material terdaftar di nomor akun 10).
Prinsip-prinsip untuk mengeluarkan akta penghapusan
Dalam dokumen, prosesnya akan terlihat seperti ini:
Bagaimana seluruh prosedur bekerja
Langkah pertama adalah audit terperinci: semua barang yang rusak atau cacat dimasukkan dalam pernyataan M-29. Kemudian lembar ini ditransfer ke departemen akuntansi, yang melakukan akuntansi terperinci untuk semua bahan dan mengevaluasinya. Kemudian segala sesuatu yang perlu dihapuskan dimasukkan ke dalam ruangan terpisah dan disegel. Langkah selanjutnya adalah menentukan biaya riil barang-barang tersebut. Biasanya, penentuan biaya dilakukan dengan beberapa cara:
- Setiap produk dinilai. Biasanya metode ini digunakan jika cukup berharga.
- Penilaian dilakukan berdasarkan dokumen utama. Untuk melakukan ini, jumlah yang dihabiskan untuk pembelian barang dibagi dengan jumlah unit yang dihapuskan.
Untuk mengisi formulir sertifikat penghapusan dengan benar, Anda harus menerima laporan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial dan memorandum tentang jumlah barang tersebut di gudang.
Penghapusan bahan dalam bentuk elektronik
Siapa yang berhak mengeluarkan
Biasanya, formulir dibuat oleh petugas akuntansi yang ditunjuk sebagai komisi. Dokumen ini tidak memiliki formulir yang ditetapkan oleh undang-undang, oleh karena itu, dapat diisi dalam bentuk apa pun. Anda dapat mengunduhnya. Pengisian dokumen dilakukan di hadapan kepala perusahaan, penjaga toko, chief engineer atau orang lain yang bertanggung jawab. Karyawan ini harus hadir selama proses pengisian, memantau kebenarannya, dan setelah selesai - stempel dengan tanda tangan mereka. Kemudian tindakan itu pergi ke departemen akuntansi, yang menghapus properti ini dari neraca perusahaan.
