rumah Pertanian Diisi oleh karyawan bagian personalia, dengan mempertimbangkan persetujuan tertulis dari karyawan, yang ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut terhadap penerimaan.

Diisi oleh karyawan bagian personalia, dengan mempertimbangkan persetujuan tertulis dari karyawan, yang ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut terhadap penerimaan.

Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik

Resolusi

Pada persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi

Menurut kesimpulan Kementerian Kehakiman Federasi Rusia tanggal 15 Maret 2004 N 07/2732-YUD, pesanan ini tidak memerlukan pendaftaran negara.

Untuk menerapkan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia 30 Desember 2001 N 197-FZ, Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik memutuskan:

Kartu pegawai pribadi (formulir N T-2)

Kartu pribadi pegawai negara bagian (kota) (formulir N T-2GS (MS)

Diisi oleh pegawai bagian personalia untuk orang yang dipekerjakan berdasarkan: perintah (instruksi) pekerjaan (form N T-1 atau N T-1a); paspor atau dokumen identitas lainnya; buku kerja atau dokumen yang menegaskan pengalaman kerja; sertifikat asuransi dari asuransi pensiun negara; dokumen pendaftaran militer - bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer dan orang-orang yang wajib militer; dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus - saat melamar pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus, serta informasi yang diberikan oleh karyawan tentang dirinya. Dalam beberapa kasus, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, mungkin perlu untuk menunjukkan dokumen tambahan.

Kartu pribadi pegawai negara bagian (kota) (formulir N T-2GS (MS) digunakan untuk mendaftarkan orang yang memegang posisi layanan publik negara bagian (kota).

Saat mengisi klausul 5 "Pengetahuan tentang bahasa asing" dari bagian 1 formulir, tingkat pengetahuan bahasa tersebut ditunjukkan: "Saya berbicara dengan lancar", "Saya membaca dan dapat menjelaskan diri saya sendiri", "Saya membaca dan menerjemahkan dengan kamus".

Pengalaman kerja (umum, berkelanjutan, memberikan hak atas bonus senioritas, memberikan hak atas tunjangan lain yang ditetapkan dalam organisasi, dll.) Dihitung berdasarkan entri dalam buku kerja dan (atau) dokumen lain yang mengkonfirmasikan lama masa kerja yang relevan.

Ketika informasi tentang karyawan diubah, data yang sesuai dimasukkan ke dalam kartu pribadinya, yang disertifikasi oleh tanda tangan karyawan bagian personalia.

Dokumen-dokumen utama yang mendasari pengisian bagian II "Informasi tentang pendaftaran militer" adalah:

iD militer (atau sertifikat sementara yang dikeluarkan untuk ditukar dengan ID militer) - untuk warga negara yang tersedia;

sertifikat warga negara wajib militer untuk dinas militer - untuk warga negara wajib militer.

Untuk warga yang tinggal di reservasi:

klausul 3 "Komposisi (profil)" - diisi tanpa singkatan (misalnya, "perintah", "medis" atau "tentara", "pelaut", dll.);

klausul 4 "Penunjukan kode lengkap VUS" - tuliskan penunjukan lengkap (enam digit, misalnya, "021101" atau enam digit dan karakter alfabet, misalnya, "113194A");

klausul 5 "Kategori kesesuaian untuk dinas militer" - ditulis dengan huruf: A (cocok untuk dinas militer), B (cocok untuk dinas militer dengan batasan kecil), C (terbatas untuk dinas militer) atau G (untuk sementara tidak layak untuk dinas militer ). Jika tidak ada entri dalam paragraf yang relevan dari ID militer, kategori "A" dimasukkan;

pada klausul 7 “Terdiri dari registrasi militer” diisi (dengan pensil sederhana):

baris a) - dalam kasus adanya perintah mobilisasi dan (atau) stempel pada penerbitan dan penarikan perintah mobilisasi;

baris b) - untuk warga yang dipesan di belakang organisasi untuk periode mobilisasi dan untuk masa perang.

Untuk warga negara yang wajib militer:

p.2 "Pangkat militer" - entri "tunduk pada wajib militer" dibuat;

klausul 5 "Kategori kesesuaian untuk dinas militer" - ditulis dengan huruf: A (cocok untuk dinas militer), B (cocok untuk dinas militer dengan batasan kecil), C (dibatasi untuk dinas militer), G (untuk sementara tidak layak untuk dinas militer ) atau D (tidak cocok untuk dinas militer). Diisi berdasarkan entri dalam sertifikat warga negara yang tunduk pada wajib militer;

Mengisi item yang tidak secara khusus ditentukan dalam Instruksi didasarkan pada informasi dari dokumen yang terdaftar.

Dalam paragraf 8 dari Bagian II kartu pribadi seorang warga negara yang telah mencapai batas usia dalam pencadangan, atau warga negara yang diakui tidak layak untuk dinas militer karena alasan kesehatan, tanda dibuat di baris bebas "dihapus dari pendaftaran militer karena usia" atau "dihapus dari pendaftaran militer sebagai kesehatan ".

Di bagian "Perekrutan, transfer ke pekerjaan lain" dengan setiap entri dibuat berdasarkan pesanan (pesanan) untuk perekrutan (formulir N T-1 atau N T-1a) dan perintah (instruksi) untuk pindah ke pekerjaan lain ( formulir N T-5), administrasi wajib menginformasikan kepada karyawan terhadap penerimaan di kolom 6 formulir.

Bagian "Liburan" menyimpan catatan semua jenis liburan yang diberikan kepada karyawan selama masa kerja di organisasi.

Bagian "Informasi tambahan" diisi untuk kelengkapan akuntansi informasi tentang karyawan yang belajar di lembaga pendidikan, akuntansi untuk penyandang cacat yang bekerja, dll.

Meja kepegawaian (formulir N T-3)

Ini digunakan untuk memformalkan struktur, kepegawaian dan kepegawaian organisasi sesuai dengan Piagam (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar divisi struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi, informasi jumlah unit staf.

Saat mengisi kolom 4, jumlah unit staf untuk posisi yang relevan (profesi), di mana pemeliharaan unit staf yang tidak lengkap disediakan, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan paruh waktu sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, ditunjukkan dalam bagian yang sesuai, misalnya 0,25; 0,5; 2.75, dll.

Kolom 5 "Tarif (gaji), dll." upah bulanan ditunjukkan dalam rubel pada tingkat upah (gaji), skala upah, persentase pendapatan, bagi hasil atau persentase keuntungan, tingkat partisipasi angkatan kerja (KTU), koefisien distribusi, dll., tergantung pada sistem pengupahan yang diadopsi oleh organisasi di sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, perjanjian bersama, kontrak kerja, perjanjian, dan peraturan lokal organisasi.

Kolom 6 - 8 "Tunjangan" menunjukkan pembayaran insentif dan kompensasi (bonus, tunjangan, pembayaran tambahan, pembayaran insentif) yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini (misalnya, tunjangan utara, tunjangan untuk gelar akademis, dll.), Serta diperkenalkan atas kebijaksanaan organisasi (misalnya, terkait dengan rezim atau kondisi kerja).

Jika organisasi tidak mungkin mengisi kolom 5 - 9 dalam rubel karena penggunaan sistem remunerasi tenaga kerja lain Federasi Rusia yang berlaku saat ini (bebas tarif, campuran, dll.), Kolom ini diisi dengan unit pengukuran yang sesuai (misalnya, dalam persen, koefisien, dll. .)

Itu disetujui dengan perintah (keputusan) yang ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya.

Kartu pendaftaran pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis (formulir N T-4)

Ini digunakan dalam ilmiah, penelitian, penelitian dan produksi, pendidikan dan lembaga dan organisasi lain yang beroperasi di bidang pendidikan, sains dan teknologi, untuk mempertanggungjawabkan pekerja ilmiah.

Diisi oleh pegawai bagian personalia berdasarkan dokumen yang relevan (ijazah doktor ilmu dan calon ilmu, ijazah associate professor dan professor, dll.), Serta informasi yang diberikan oleh pegawai tentang dirinya.

Klausul 4 "Pendidikan kejuruan pascasarjana" menunjukkan nama organisasi (institusi) di mana (yang) studi pascasarjana, pascasarjana, doktor telah diselesaikan, tanggal penyelesaiannya, serta nomor, seri dan tanggal penerbitan sertifikat yang sesuai.

Klausul 5 "Gelar akademik" diisi berdasarkan dokumen yang diserahkan (ijazah), termasuk informasi tentang cabang ilmu dan kekhususan tenaga ilmiah.

Dalam klausul 6 informasi "peringkat akademik" tentang peringkat akademik profesor dan peneliti senior di bidang khusus (untuk peneliti), profesor madya dan profesor di departemen (untuk pekerja ilmiah dan pedagogis) diisi berdasarkan sertifikat yang sesuai.

Untuk setiap pekerja ilmiah dan ilmiah-pedagogis, kartu karyawan pribadi juga disimpan (formulir N T-2).

Perintah (instruksi) tentang pemindahan karyawan ke pekerjaan lain (formulir N T-5)

Perintah (instruksi) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain (formulir N T-5a)

Mereka digunakan untuk mendaftar dan mencatat pemindahan karyawan ke pekerjaan lain di organisasi yang sama atau ke lokasi lain bersama-sama dengan organisasi.

{!LANG-b3e3543798596642d080c08e391c31dd!}

{!LANG-c53ed93eba022eb1a837a9566f1f7573!}

{!LANG-972097f82c8053ce1a6fa63b0e5b3a6b!}

{!LANG-58752b102c5b9484f2b3134392e386c3!}

{!LANG-276d9b2539ac67fca448875ee1f3e42b!}

{!LANG-abee96cb4a87de44dc9717d88a5bc6c6!}

{!LANG-c0bb4fa62e2f4fbfaafdad45fb1dbd80!}

{!LANG-4ae4e6b787e27d2a3aea155bebf62ce8!}

Ketika periode liburan ditunda ke waktu lain, dengan persetujuan dari karyawan dan kepala unit struktural, perubahan yang sesuai dilakukan pada jadwal liburan dengan izin dari orang yang menyetujui jadwal atau orang yang diberi wewenang olehnya untuk melakukannya. Pengalihan cuti dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, berdasarkan dokumen yang dibuat dalam bentuk apa pun.

Perintah (order) tentang pemutusan (pemutusan hubungan kerja) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) (form N T-8)

Perintah (order) tentang pemutusan (pemutusan hubungan kerja) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) (form N T-8a)

Mereka digunakan untuk mendaftar dan mencatat pemecatan seorang karyawan. Diambil oleh karyawan bagian personalia, ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut agar tidak diterima dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Di baris (kolom) formulir N T-8 dan T-8a "Alasan pemutusan (pemutusan) kontrak kerja (pemecatan)", entri dibuat sesuai ketat dengan kata-kata undang-undang Federasi Rusia saat ini dengan mengacu pada artikel yang relevan. Di baris (kolom) "Dokumen, nomor dan tanggal", tautan dibuat ke dokumen yang menjadi dasar pesanan disiapkan dan kontrak kerja diakhiri, menunjukkan tanggal dan nomornya (pernyataan karyawan, laporan medis, catatan layanan, panggilan ke kantor pendaftaran militer dan dokumen lainnya) ...

Ketika orang yang bertanggung jawab secara finansial diberhentikan, dokumen tentang tidak adanya klaim material terhadap karyawan dilampirkan pada pesanan (keputusan).

Dalam kasus pemutusan kontrak kerja atas inisiatif pemberi kerja dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini, pendapat beralasan dari badan serikat pekerja yang dipilih (jika yang terakhir tersedia) dilampirkan pada perintah (perintah) untuk mengakhiri (mengakhiri) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) organisasi ini.

Atas dasar perintah (order) pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan), entri dibuat di kartu pribadi (formulir N T-2 atau N T-2GS (MS), akun pribadi (formulir N T-54 atau N T-54a), buku kerja, penyelesaian dengan karyawan berupa N T-61 "Dilakukan perhitungan nota pemutusan (terminasi) kontrak kerja dengan karyawan (pemutusan hubungan kerja)".

Perintah (instruksi) atas arahan karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir N T-9)

Perintah (instruksi) tentang pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis (formulir N T-9a)

Mereka digunakan untuk mendaftar dan mencatat arahan karyawan dalam perjalanan bisnis. Diisi oleh pegawai bagian personalia berdasarkan penugasan kerja, ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Pesanan yang akan dikirim dalam perjalanan bisnis harus menunjukkan nama belakang dan inisial, unit struktural, posisi (spesialisasi, profesi) para pelancong, serta tujuan, waktu dan tempat perjalanan bisnis.

Jika perlu, sumber pembayaran untuk jumlah biaya perjalanan, kondisi lain untuk pengiriman perjalanan bisnis ditunjukkan.

Surat keterangan perjalanan (formulir N T -10)

Ini adalah dokumen yang menyatakan waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis (waktu kedatangan di titik tujuan dan waktu keberangkatan darinya (mereka).

Di setiap tujuan dibuat catatan tentang waktu kedatangan dan keberangkatan, yang disahkan dengan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab dan meterai.

Dikeluarkan dalam satu salinan oleh karyawan bagian personalia berdasarkan perintah (instruksi) tentang arah perjalanan bisnis (formulir N T-9).

Setelah kembali dari perjalanan bisnis ke organisasi, karyawan (orang yang bertanggung jawab) membuat laporan sebelumnya (formulir N AO-1) dengan lampiran dokumen yang mengkonfirmasikan biaya yang dikeluarkan.

Penugasan layanan pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya (formulir N T-10a)

Ini digunakan untuk pendaftaran dan akuntansi tugas layanan untuk pengiriman dalam perjalanan bisnis, serta laporan pelaksanaannya.

Penugasan layanan ditandatangani oleh kepala unit struktural tempat pekerja yang ditempatkan bekerja. Ini disetujui oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya dan dipindahkan ke departemen personalia untuk penerbitan perintah (instruksi) mengenai arah perjalanan bisnis (formulir N T-9 atau N T-9a).

Seorang karyawan yang datang dari perjalanan bisnis membuat laporan singkat tentang pekerjaan yang dilakukan untuk periode perjalanan bisnis, yang disetujui oleh kepala unit struktural dan diserahkan ke departemen akuntansi bersama dengan sertifikat perjalanan (formulir N T-10) dan laporan awal (formulir N AO-1).

Perintah (instruksi) tentang insentif karyawan (formulir N T-11)

Perintah (instruksi) atas dorongan karyawan (formulir N T-11a)

Mereka digunakan untuk merancang dan mencatat insentif untuk sukses dalam pekerjaan.

Mereka disusun berdasarkan presentasi kepala unit struktural organisasi tempat karyawan bekerja.

Ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut setelah diterima. Atas dasar pesanan (instruksi), entri yang sesuai dibuat di kartu pribadi karyawan (formulir N T-2 atau N T-2GS (MS) dan buku kerja karyawan.

Saat mendaftarkan semua jenis insentif, kecuali untuk imbalan uang (bonus), diperbolehkan untuk mengecualikan dari formulir N T-11 "Pesanan (pesanan) insentif untuk" syarat "karyawan dalam jumlah ______ rubel _____ kopecks".

2. Tentang akuntansi jam kerja dan pembayaran kepada personel untuk remunerasi tenaga kerja

Lembar waktu dan penggajian (formulir N T-12)

Lembar waktu (formulir N T-13)

Mereka digunakan untuk mencatat waktu sebenarnya bekerja dan (atau) tidak bekerja oleh setiap karyawan organisasi, untuk memantau kepatuhan karyawan dengan jam kerja yang ditetapkan, untuk mendapatkan data tentang jam kerja, menghitung upah, dan juga untuk menyusun laporan statistik ketenagakerjaan. Dalam kasus akuntansi terpisah waktu kerja dan pembayaran upah dengan personel, diperbolehkan menggunakan bagian I. "Akuntansi waktu kerja" dari absen dalam formulir N T-12 sebagai dokumen independen tanpa mengisi bagian 2. "Penggajian dengan personel". Formulir N T-13 digunakan untuk mencatat jam kerja.

Mereka dibuat dalam satu salinan oleh orang yang berwenang, ditandatangani oleh kepala unit struktural, seorang karyawan bagian personalia, dan dipindahkan ke departemen akuntansi.

Catatan dalam Tabel tentang alasan ketidakhadiran di tempat kerja, kerja paruh waktu atau di luar jam kerja normal atas inisiatif karyawan atau pemberi kerja, pengurangan jam kerja, dll. Dibuat berdasarkan dokumen yang dibuat dengan benar (sertifikat disabilitas, sertifikat kelulusan kewajiban negara atau publik, peringatan tertulis tentang sederhana, pernyataan kombinasi pekerjaan, persetujuan tertulis dari karyawan untuk bekerja lembur dalam kasus yang ditetapkan oleh hukum, dll.).

Untuk mencerminkan biaya harian waktu kerja per bulan untuk setiap karyawan, absen memiliki:

dalam bentuk N T-12 (kolom 4, 6) - dua baris;

dalam bentuk N T-13 (kolom 4) - empat baris (dua untuk setiap paruh bulan) dan jumlah kolom yang sesuai (15 dan 16).

Pada formulir N T-12 dan N T-13 (pada kolom 4, 6), garis atas digunakan untuk menandai simbol (kode) biaya waktu kerja, dan garis bawah digunakan untuk mencatat durasi waktu bekerja atau tidak bekerja (dalam jam, menit) sesuai dengan ketentuan yang sesuai. kode waktu kerja untuk setiap tanggal. Jika perlu, diperbolehkan menambah jumlah kolom untuk menambahkan rincian tambahan untuk jam kerja, misalnya, waktu mulai dan berakhir pekerjaan dalam kondisi selain normal.

Saat mengisi kolom 5 dan 7 absen pada formulir N T-12, jumlah hari kerja dicantumkan di baris atas, dan jumlah jam kerja setiap karyawan selama periode akuntansi di baris bawah.

Biaya waktu kerja diperhitungkan dalam Kartu Laporan baik dengan metode pendaftaran absensi lengkap dan absensi kerja, atau hanya dengan mencatat penyimpangan (absensi, terlambat datang, lembur, dll.). Ketika merefleksikan ketidakhadiran di tempat kerja, yang dicatat dalam hari (liburan, hari-hari cacat sementara, perjalanan bisnis, cuti untuk pelatihan, waktu yang dihabiskan untuk tugas negara atau umum, dll.), Hanya kode yang dimasukkan ke dalam kolom pada Tabel di baris atas simbol, dan di baris paling bawah kolom tetap kosong.

Saat menyusun absen di formulir N T-12 di bagian 2, kolom 18 - 22 diisi untuk satu jenis pembayaran dan akun yang sesuai untuk semua karyawan, dan kolom 18 - 34 diisi saat menghitung jenis pembayaran yang berbeda dan akun yang sesuai untuk setiap karyawan.

Formulir N T-13 "Timesheet" digunakan untuk pemrosesan otomatis kredensial. Saat menyusun absensi dalam bentuk N T-13:

saat pencatatan kredensial untuk menghitung gaji hanya untuk satu jenis pembayaran dan rekening koresponden yang umum untuk semua karyawan yang termasuk dalam Timesheet, rincian "kode jenis pembayaran", "rekening koresponden" diisi di atas tabel dengan kolom 7 s / d 9 dan kolom 9 tanpa mengisi kolom 7 dan 8.

ketika mencatat kredensial untuk menghitung upah untuk beberapa (dari dua sampai empat) jenis pembayaran dan rekening terkait, kolom 7-9 diisi. Sebuah blok tambahan dengan nomor kolom yang sama disediakan untuk mengisi data menurut jenis pembayaran, jika jumlahnya melebihi empat.

{!LANG-786b7945ac57ec8176e3b0f7025e66d4!}

{!LANG-62aaae6cbd405fe6d32edd50adf2579b!}

{!LANG-b79fb5af5ef8a0e4cf33db4e6444a488!}

{!LANG-9686526f4704e239765d710d1de3e791!}

{!LANG-4b0fe3cbfcaa8333a7af108b2fc55982!}

{!LANG-a0fb2c6b3112e7c3361250e0ce651744!}

{!LANG-5607a0349e9820835835761ee369ecfa!}

{!LANG-5a982375aae50ef3ed6c503f519660f7!}

{!LANG-6ad31215d3a7ef577c85cee92245adf2!}

{!LANG-46871f5a563a642d4aed6c6c9918b563!}

{!LANG-9cd7af36125c60bdc48d7ecbd7db534a!}

{!LANG-59d201a78b0e180c56016d5af61980b5!}

{!LANG-b2964136bb04850f0f851647dec6066a!}

Di akhir penggajian, setelah entri terakhir, baris ringkasan diposting untuk memasukkan jumlah total penggajian. Untuk jumlah gaji yang dikeluarkan, dibuatkan perintah pengeluaran tunai (formulir N KO-2), nomor dan tanggalnya tercantum pada halaman terakhir daftar gaji.

Dalam penggajian yang dihimpun di media komputer, komposisi detail dan lokasinya ditentukan tergantung dari teknologi pemrosesan informasi yang diadopsi. Dalam hal ini, formulir dokumen harus berisi semua detail formulir terpadu.

Daftar penggajian (formulir N T-53a)

Ini digunakan untuk mencatat dan mendaftarkan penggajian untuk pembayaran yang dilakukan kepada karyawan organisasi.

Dikelola oleh seorang akuntan.

Akun pribadi (formulir N T-54)

Akun pribadi (svt) (formulir N T-54a)

Mereka digunakan untuk refleksi bulanan informasi tentang gaji yang dibayarkan kepada seorang karyawan selama satu tahun kalender.

Diisi oleh akuntan.

Formulir N T-54 digunakan untuk mencatat semua jenis akrual dan pemotongan gaji karyawan berdasarkan dokumen utama untuk akuntansi produksi dan pekerjaan yang dilakukan, jam kerja dan dokumen untuk berbagai jenis pembayaran.

Formulir N T-54a digunakan untuk pemrosesan otomatis data akuntansi dengan menggunakan teknologi komputer (svt) menggunakan program khusus dan berisi rincian permanen bersyarat yang diperlukan untuk menghitung upah. Salinan hasil cetak gaji yang berisi data komponen gaji, ukuran dan dasar pemotongan, jumlah total yang harus dibayar, dimasukkan (ditempel) setiap bulan ke dalam rekening pribadi karyawan di atas kertas. Di sisi sebaliknya dari formulir atau lembaran longgar, kode decoding (menurut sistem pengkodean yang diadopsi oleh organisasi) dari berbagai jenis pembayaran dan pemotongan diberikan.

Catatan penghitungan pemberian cuti kepada karyawan (formulir N T-60)

Ini digunakan untuk menghitung gaji yang harus dibayar karyawan dan pembayaran lainnya ketika dia diberikan pembayaran tahunan atau cuti lainnya.

Saat menghitung penghasilan rata-rata untuk membayar liburan, kolom 3 menunjukkan jumlah total pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk periode penagihan sesuai dengan aturan untuk menghitung penghasilan rata-rata. Kolom 4, 5 menunjukkan jumlah hari kalender, jam yang jatuh pada jam kerja dalam periode penagihan. Kolom "Jumlah jam periode penagihan" diisi saat menghitung gaji liburan untuk karyawan yang memiliki catatan jam kerja kumulatif.

Catatan perhitungan pemutusan (pemutusan hubungan kerja) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) (formulir NT-61)

Ini digunakan untuk mencatat dan menghitung gaji yang jatuh tempo dan pembayaran lainnya kepada karyawan setelah pemutusan kontrak kerja. Itu dibuat oleh seorang karyawan dari departemen personalia atau orang yang diberi wewenang olehnya. Perhitungan gaji jatuh tempo dan pembayaran lainnya dilakukan oleh karyawan bagian akuntansi.

Saat menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran kompensasi liburan yang tidak terpakai, serta pengurangan liburan yang digunakan di muka, kolom 3 menunjukkan jumlah total pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk periode perhitungan sesuai dengan aturan untuk menghitung pendapatan rata-rata. Kolom 4, 5 menunjukkan jumlah hari kalender (kerja), jam yang jatuh pada jam kerja dalam periode penagihan. Kolom "Jumlah jam periode penyelesaian" diisi saat menghitung pembayaran kompensasi cuti tak terpakai kepada karyawan yang memiliki ringkasan pembukuan jam kerja.

Bertindak tentang penerimaan pekerjaan yang dilakukan di bawah kontrak kerja jangka tetap yang disepakati selama durasi pekerjaan tertentu (bentuk N T-73)

Ini digunakan untuk pendaftaran dan akuntansi penerimaan - pengiriman pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan di bawah kontrak kerja jangka tetap yang diselesaikan selama durasi pekerjaan tertentu.

Ini adalah dasar untuk penghitungan akhir atau bertahap dari jumlah pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan.

Itu dibuat oleh karyawan yang bertanggung jawab untuk menerima pekerjaan yang dilakukan, disetujui oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya dan dipindahkan ke departemen akuntansi untuk menghitung dan membayar jumlah yang harus dibayarkan kepada kontraktor.

Bentuk utama upah adalah berdasarkan waktu, borongan dan borongan.

Dengan formulir berbasis waktu, pembayaran dilakukan untuk jangka waktu tertentu, berapa pun jumlah produk yang dibuat (layanan yang disediakan). Upah ditentukan dengan mengalikan tarif upah per jam atau harian dengan jumlah jam atau hari kerja. Upah karyawan ditetapkan sebagai berikut: jika para pekerja ini telah bekerja sepanjang hari dalam sebulan, upah mereka akan menjadi gaji yang ditetapkan untuk mereka. Jika mereka bekerja dalam jumlah hari yang tidak lengkap, gaji ditentukan dengan membagi tarif yang ditetapkan dengan nomor kalender hari kerja dan mengalikan hasilnya dengan jumlah hari kerja yang dibayarkan atas biaya perusahaan.

Dengan sistem remunerasi bonus waktu, bonus ditambahkan ke jumlah upah dengan tarif dalam persentase tertentu ke tingkat tarif atau ukuran lain. Dokumen utama untuk akuntansi bagi karyawan dengan upah per jam adalah lembar waktu.

Dengan upah satuan langsung, tenaga kerja dibayar untuk jumlah unit produk yang diproduksi atau untuk pekerjaan yang dilakukan berdasarkan besaran upah satuan tetap yang ditetapkan dengan mempertimbangkan kualifikasi akun. Sistem bonus per potong dari remunerasi pekerja memberikan bonus untuk pemenuhan standar produksi yang berlebihan dan pencapaian indikator kualitas tertentu (tidak adanya pernikahan, keluhan, dll.). Di bawah sistem progresif besaran upah per satuan, kenaikan gaji untuk produksi berlebih.

Bentuk pembayaran sekaligus menentukan total pendapatan untuk penyelesaian tahapan pekerjaan tertentu, misalnya, selama konstruksi, saat membayar jasa audit, atau untuk pengeluaran sejumlah produk (menanam tanaman).

Menghitung penghasilan rata-rata

Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata diperbarui setiap tahun. Seperti sebelumnya, untuk menghitung pendapatan rata-rata, periode akuntansi adalah tiga bulan kalender (dari hari pertama hingga hari pertama) sebelum peristiwa yang terkait dengan pembayaran terkait.

Organisasi (kecuali untuk anggaran) diberikan hak untuk secara mandiri menetapkan untuk semua atau kategori karyawan tertentu jangka waktu penyelesaian selama 12 bulan kalender. Kemungkinan untuk menetapkan periode seperti itu harus disepakati dengan perwakilan pekerja (misalnya, ditentukan dalam kesepakatan bersama).

Waktu dikecualikan dari periode perhitungan untuk menghitung pendapatan rata-rata, serta jumlah yang dibayarkan pada saat karyawan dibayar atau ditahan dari pendapatan rata-rata sesuai dengan hukum; karyawan menerima tunjangan cacat sementara atau tunjangan melahirkan; karyawan,

membesarkan anak yang cacat, hari libur tambahan diberikan atas dasar Seni. 16-31 Kode Perburuhan Federasi Rusia; karyawan sedang cuti tanpa bayaran; karyawan dalam kasus lain dibebaskan dari pekerjaan dengan retensi penuh atau sebagian dari gaji atau tanpa pembayaran sesuai dengan hukum; karyawan tidak bekerja karena waktu henti yang bukan karena kesalahannya sendiri, termasuk karena penghentian produksi; karyawan tersebut tidak ikut serta dalam pemogokan, tetapi karena itu tidak dapat melakukan pekerjaannya.

Jika seorang karyawan tidak bekerja selama periode penagihan dengan alasan yang tidak diatur dalam klausul 12 Prosedur (ini dapat, khususnya, termasuk ketidakhadiran atau partisipasi dalam pemogokan atas inisiatif pribadi), maka untuk menghitung pendapatan rata-rata, periode penagihan adalah 12 bulan kalender. Jika pada saat yang sama karyawan menjalin hubungan kerja dengan organisasi kurang dari 12 bulan kalender, maka jangka waktu penyelesaian adalah jumlah bulan penuh (dari hari pertama hingga hari pertama) bekerja di organisasi ini sebelum acara.

Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk periode liburan (pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai setelah pemecatan) menyediakan tiga opsi penghitungan; seluruh periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya; setiap bulan dari periode penagihan belum sepenuhnya diselesaikan; dalam masa penagihan satu atau beberapa bulan belum sepenuhnya dikerjakan.

Jika seluruh periode penagihan telah diselesaikan secara penuh, pendapatan harian rata-rata untuk membayar liburan dan membayar kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai dihitung dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar dalam periode penagihan dengan jumlah bulan dalam periode penagihan dan dengan:

25.25 - jika liburan diatur dalam hari kerja;

29,6 - jika liburan diatur dalam hari kalender.

Dalam hal masing-masing bulan dalam masa penagihan belum sepenuhnya dikerjakan, maka rata-rata penghasilan harian dihitung dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar untuk jam kerja dengan jumlah hari kerja menurut kalender minggu kerja 6 hari yang jatuh pada jam kerja, pada saat pemberian cuti pada hari kerja; jumlah hari kalender yang jatuh pada jam kerja; saat memberikan cuti pada hari kalender.

Jika dalam masa penagihan satu atau beberapa bulan belum sepenuhnya dikerjakan, maka penghasilan harian rata-rata untuk membayar liburan dan membayar santunan liburan yang tidak terpakai dihitung dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar pada periode penagihan dengan jumlah hari (pekerja, kalender) yang ditentukan untuk bekerja penuh bulan, berdasarkan kondisi yang ditetapkan untuk periode kerja penuh, dan untuk bulan-bulan yang tidak sepenuhnya bekerja - berdasarkan kondisi yang ditetapkan untuk periode kerja yang tidak selesai.

Metodologi yang ada sebelumnya untuk menghitung pendapatan rata-rata dalam kasus yang tidak terkait dengan liburan, yaitu dalam kasus pemindahan karyawan ke pekerjaan yang lebih mudah, selama perjalanan bisnis, menghitung uang pesangon setelah pemecatan dan dalam kasus lain diatur oleh hukum. Dalam hal ini, pendapatan harian rata-rata ditentukan dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar dalam periode penagihan dengan jumlah hari kerja dalam periode ini berdasarkan durasi normal atau pengurangan jam kerja yang ditetapkan menurut kalender 5 hari kerja seminggu.

Dalam organisasi di mana akuntansi ringkasan jam kerja digunakan, penggunaan pendapatan per jam rata-rata disediakan.

Jika setiap bulan periode penagihan tidak sepenuhnya dikerjakan, maka rata-rata pendapatan per jam ditentukan dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar pada periode penagihan dengan jumlah jam kerja sesuai jadwal yang sebenarnya dikerjakan oleh karyawan pada periode penagihan.

Apabila satu atau beberapa bulan masa penagihan belum sepenuhnya dikerjakan, maka rata-rata penghasilan per jam ditentukan dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar pada periode penagihan dengan rata-rata jumlah jam kerja bulanan (untuk bulan-bulan yang telah bekerja penuh) dan jumlah jam kerja menurut jadwal karyawan yang jatuh pada jam kerja - untuk bulan yang belum selesai dikerjakan.

Pemotongan gaji

Departemen akuntansi dapat melakukan pemotongan berikut:

Uang muka yang direncanakan sebelumnya dan pembayaran yang dilakukan dalam periode antar-penyelesaian;

Dalam pelunasan hutang pada jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan;

Sewa (menurut daftar yang disediakan oleh perusahaan perumahan dan layanan komunal);

Untuk menjaga anak di lembaga prasekolah departemen;

Kerusakan produksi;

Untuk kerusakan, kekurangan atau kehilangan nilai material;

Untuk pernikahan;

Pembayaran tunai;

Untuk barang yang dibeli secara kredit;

Pajak penghasilan;

Kontribusi asuransi wajib untuk dana pensiun.

Pajak penghasilan dikenakan atas penghasilan karyawan di atas upah minimum yang ditetapkan dengan tarif menurut undang-undang, yang besarnya tergantung pada jumlah penghasilan.

Ditetapkan bahwa jumlah penghasilan kena pajak mencakup semua jenis penghasilan, baik berupa uang maupun natura. Dalam hal ini, pendapatan yang diterima dalam bentuk barang diperhitungkan sebagai bagian dari total pendapatan tahunan dengan harga yang diatur negara, dan jika tidak ada - dengan harga bebas (pasar) pada tanggal pendapatan.

Total pendapatan tidak termasuk: tunjangan pemerintah untuk asuransi sosial dan jaminan sosial (kecuali tunjangan untuk disabilitas sementara); jumlah yang diterima oleh karyawan sebagai kompensasi atas kerusakan yang disebabkan oleh cedera atau kerusakan kesehatan lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas mereka; uang pesangon dibayarkan kepada karyawan yang dibebaskan setelah mereka diberhentikan, dari pensiun, serta sejumlah pendapatan lain yang ditentukan dalam Instruksi Kementerian Pajak dan Pajak tentang Penerapan Hukum Federasi Rusia “Tentang Pajak Penghasilan Pribadi”.

Pajak yang dipotong dari warga negara pada akhir setiap bulan dari jumlah pendapatan kotor dari awal tahun kalender, dikurangi dengan manfaat hukum, mengimbangi jumlah pajak yang dipotong pada bulan-bulan sebelumnya. Pada akhir tahun, pajak dihitung ulang dari total pendapatan tahunan warga negara dikurangi jumlah yang akan dikeluarkan dari total pendapatan tahunan.

Saat pergi berlibur, pajak dihitung atas total pendapatan yang diperoleh karyawan ini dari awal tahun kalender, dengan memperhitungkan gaji liburan yang jatuh pada periode pajak. Pada saat yang sama, pemotongan upah minimum bulanan dan pengeluaran untuk pemeliharaan anak-anak dan tanggungan dari pendapatan total dilakukan untuk setiap bulan penuh, baik bulan kerja maupun liburan.

Organisasi setelah kedaluwarsa setiap bulan, tetapi selambat-lambatnya batas waktu penerimaan dana dari bank untuk remunerasi tenaga kerja, diharuskan untuk mentransfer ke anggaran jumlah pajak yang dipotong dari warga negara untuk bulan terakhir.

Pajak dipotong dari pendapatan yang diperoleh bukan di tempat pekerjaan utama dengan tarif, mengimbangi jumlah pajak yang dipotong sebelumnya. Pengecualian jumlah upah minimum bulanan dan pengeluaran untuk pemeliharaan anak-anak dan tanggungan dari pendapatan warga tidak dilakukan.

Pengusaha diharuskan menyimpan catatan pendapatan yang diperoleh dan diterima oleh individu dalam satu tahun kalender, dan jumlah pajak pendapatan yang dipotong dari mereka dalam kartu pajak. Atas dasar mereka, Laporan Pendapatan Perorangan dan Laporan Jumlah Total Pendapatan dan Pemotongan Pajak Pendapatan dari Wajib Pajak - Orang Pribadi untuk tahun ini, triwulan I, semester I tahun ini, 9 bulan diisi.

Setiap tahun, perusahaan dan organisasi yang membayar pendapatan kena pajak kepada warga negara menyerahkan kepada otoritas pajak informasi tentang jumlah pendapatan yang dibayarkan kepada warga negara selama setahun terakhir dan pajak yang dipotong dari mereka. Otoritas pajak mempertimbangkan informasi ini saat memeriksa pernyataan pendapatan yang diserahkan oleh warga negara. Warga negara yang memiliki pendapatan dari organisasi lain diwajibkan pada akhir tahun untuk memasukkan informasi tentang pendapatan dan pendapatan yang diterima di tempat kerja utama mereka dalam pernyataan yang disampaikan kepada otoritas pajak di tempat tinggal mereka.

Dokumen tentang akuntansi dan pembayaran tenaga kerja

Untuk mengontrol disiplin kerja dan untuk melacak jam kerja, catatan waktu disimpan. Ini terdiri dari pencatatan kehadiran harian di tempat kerja, meninggalkannya, semua kasus keterlambatan dan ketidakhadiran, menunjukkan alasan mereka, serta jam istirahat dan jam lembur.

Akuntansi semacam itu dilakukan oleh seorang akuntan, mandor atau mandor pada lembar waktu. Untuk menyederhanakan pencatatan waktu, Anda dapat membatasi diri Anda hanya dengan mencatat penyimpangan dari hari kerja normal di dalamnya.

Akuntansi produksi dalam organisasi dilakukan oleh mandor, mandor, dan pekerja lain yang dipercaya dengan tugas ini. Berbagai bentuk dokumen primer digunakan (pesanan untuk pekerjaan borongan, catatan kerja, dll.).

Terlepas dari bentuknya, dokumen primer harus memuat informasi berikut: kuantitas dan kualitas pekerjaan; tingkat waktu dan harga per unit pekerjaan; jumlah upah; kode akuntansi biaya yang terkait dengan upah yang masih harus dibayar; jumlah jam normal untuk pekerjaan yang dilakukan.

Untuk menentukan jumlah gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan, perlu untuk menentukan jumlah pendapatan untuk bulan tersebut dan membuat pengurangan yang diperlukan darinya. Perhitungan ini biasanya dibuat dalam daftar gaji, yang berfungsi sebagai dokumen pembayaran yang dilakukan untuk bulan tersebut.

Di sisi kiri lembar ini, jumlah penggajian dicatat menurut jenisnya (borongan, berdasarkan waktu, bonus dan berbagai jenis pembayaran tambahan), di sebelah kanan - pengurangan menurut jenisnya dan jumlah yang akan dikeluarkan. Satu baris dialokasikan untuk setiap karyawan dalam pernyataan itu.

Di beberapa organisasi, alih-alih penggajian, mereka menggunakan penggajian dan penggajian terpisah. Perhitungan tersebut berisi semua perhitungan untuk menentukan besarnya upah yang harus dibayar. Penggajian hanya digunakan untuk pembayaran gaji. Penggajian atau penggajian dan penggajian pengganti mereka digunakan untuk penyelesaian dengan karyawan selama sebulan penuh.

Uang muka untuk paruh pertama bulan biasanya dikeluarkan dalam daftar gaji. Jumlah uang muka paling sering ditentukan pada tingkat 40% dari pendapatan dengan tarif atau gaji, dengan mempertimbangkan hari kerja.

Gaji dibayarkan dari meja kas dalam waktu tiga hari. Setelah jangka waktu tersebut berakhir, kasir membuat tanda “disetor” pada nama-nama pekerja yang belum menerima upah.

Dia membuat daftar deposan dan pada halaman judul pernyataan itu menunjukkan jumlah gaji yang sebenarnya dibayarkan dan tidak diterima. Jumlah gaji yang belum dibayar tepat waktu ditransfer ke bank ke rekening giro setelah tiga hari.

Seorang akuntan di organisasi besar menulis semua perhitungan penggajian dalam buku gaji, yang disimpan oleh karyawan dan diserahkan ke departemen akuntansi hanya pada saat masuk.

Selain itu, akun pribadi dibuka untuk setiap karyawan. Di sisi depan dokumen ini, informasi dicatat (status perkawinan, pangkat, gaji, masa kerja, waktu masuk kerja, dll.), Dan di sisi belakang - semua jenis biaya dan potongan untuk setiap bulan. Berdasarkan data ini, mudah untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk periode apa pun.

Akuntansi biaya tenaga kerja

Akuntansi sintetis biaya dengan personel pada remunerasi, serta pada pembayaran pendapatan atas saham dan sekuritas lain organisasi dilakukan pada akun 70 "Pembayaran dengan personel atas remunerasi". Akun ini biasanya pasif. Untuk pinjaman, akrual untuk upah dan pendapatan sekuritas ditunjukkan, untuk debit - pengurangan dari jumlah yang masih harus dibayar, penerbitan dan jumlah yang belum dibayar tepat waktu.

Saldo akun ini, pada umumnya, adalah akun kredit dan menunjukkan tunggakan upah dan pembayaran tertentu lainnya kepada pekerja.

Remunerasi tenaga kerja merupakan salah satu unsur biaya produksi dan salah satu item pokok biaya produksi.

Komposisi dana upah ditetapkan oleh Instruksi yang disetujui oleh resolusi Goskomstat Rusia, Sesuai dengan itu, dana upah mencakup jumlah remunerasi yang diperoleh organisasi dalam bentuk tunai dan natura untuk jam kerja dan tidak bekerja, bonus dan tunjangan insentif. Ini juga termasuk pembayaran kompensasi yang berkaitan dengan jam kerja dan kondisi kerja, pembayaran untuk makanan, perumahan, bahan bakar, yang bersifat reguler.

Komposisi gaji mencakup penyertaan pembayaran insentif satu kali dan jumlah bantuan material yang diberikan kepada semua atau sebagian besar karyawan, kecuali untuk bantuan yang diberikan kepada karyawan perorangan karena alasan keluarga.

Operasi untuk menghitung dan mendistribusikan upah dibuat dengan entri akuntansi berikut:

Debit 20,25,26 dll. Kredit 70

Bonus dan remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan dari dana konsumsi tidak termasuk dalam biaya produksi.

Akrual mereka tercermin sebagai berikut:

Debit 88, sub-rekening 5 Kredit 70 "Dana konsumsi"

Akrual pendapatan bagi karyawan sebagai pemilik (pemegang saham) dibuat dengan entri akuntansi:

Debit 88 "Saldo laba Kredit 70 (kerugian yang belum ditutup)" (karena saldo laba tahun sebelumnya)

Debit 86 "Cadangan modal" (dengan mengorbankan cadangan)

Di sejumlah organisasi, karena produksi musiman, cuti diberikan kepada karyawan secara tidak merata sepanjang tahun. Oleh karena itu, untuk penentuan biaya produksi yang lebih tepat, jumlah yang dibayarkan kepada karyawan untuk liburan dibebankan pada biaya selama tahun tersebut dengan proporsi yang sama, terlepas dari bulan di mana jumlah tersebut akan dibayarkan. Ini menciptakan cadangan untuk membayar liburan. Entitas dapat membuat penyisihan untuk manfaat senioritas.

Jumlah yang dicadangkan dikreditkan ke akun yang sama dari biaya produksi yang dikenakan biaya gaji karyawan yang masih harus dibayar, dan ke kredit akun 89 "Cadangan untuk biaya dan pembayaran masa depan".

Saat Anda pergi berlibur, jumlah yang sebenarnya masih harus dibayar untuk periode liburan dihapuskan untuk mengurangi cadangan yang dibuat. Pada saat yang sama, sebuah rekor dibuat:

Catatan yang sama digunakan untuk menyusun akrual imbalan kerja selama masa kerja.

Pengurangan dari jumlah gaji yang masih harus dibayar dikaitkan dengan:

Debit 70 Kredit 68 - untuk jumlah pajak pendapatan;

69 "Pembayaran untuk asuransi dan keamanan sosial", sub-rekening 2 "Pembayaran untuk jaminan pensiun" - untuk jumlah kontribusi asuransi wajib dari warga negara ke dana pensiun;

28 "Marriage in production" - untuk jumlah potongan 1 dari pelaku pernikahan;

73 "Pembayaran kepada personel untuk transaksi lain"

- untuk jumlah barang yang dijual secara kredit, untuk pinjaman dari bank, untuk pinjaman yang diberikan, untuk jumlah yang dikumpulkan untuk mengkompensasi kekurangan, denda yang dibayarkan;

76 "Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor" - untuk jumlah di bawah dokumen eksekutif

Penerbitan jumlah upah dan tunjangan dibuat dengan jurnal akuntansi berikut:

Debit 70 Kredit 50

Ketika menyetorkan gaji tidak diterima tepat waktu, catatan berikut dibuat:

Debit 70 Kredit 76, sub rekening "Penyelesaian dengan deposan

Sisa gaji yang belum pernah terjadi sebelumnya setelah tiga hari harus disimpan di bank ke rekening giro.

Rekening penyelesaian dengan deposan disimpan dalam buku atau dalam daftar gaji yang belum dibayar. Buku itu dibuka selama setahun. Untuk setiap deposan, baris terpisah dialokasikan di dalamnya, di mana nomor personel, nama belakang, nama depan, patronimik, untuk jumlah yang disimpan ditunjukkan dan masalah dicatat.

Akrual ke dana ekstrabudgetary

Entitas ekonomi melakukan pembayaran wajib dari gaji yang masih harus dibayar untuk dana non-anggaran negara. Ada kontribusi untuk asuransi sosial, untuk dana pensiun, kontribusi untuk asuransi kesehatan anggota tim, serta kontribusi untuk dana ketenagakerjaan.

Jumlah yang masih harus dibayar dikreditkan ke debit akun yang sama di mana gaji yang masih harus dikumpulkan, yaitu, ke akun: 20 "Produksi utama", 21 "Produk setengah jadi dari produksi sendiri", 23 "Produksi tambahan", 25 "Biaya produksi umum", 26 "Biaya bisnis umum", 28 "Ditolak dalam produksi", 29 "Produksi dan fasilitas layanan", 43 "Biaya komersial", 44 "Biaya sirkulasi".

Pada saat yang sama, sub-akun terkait dari akun pasif 69 "Perhitungan untuk asuransi sosial dan keamanan" harus dikreditkan.

Akun terakhir memiliki sub-akun berikut:

1 "Perhitungan untuk asuransi sosial";

2 "Perhitungan manfaat pensiun";

3 "Perhitungan untuk asuransi kesehatan";

4 "Perhitungan dana kerja".

Prosedur untuk menghitung, membayar premi asuransi, pengeluaran dan akuntansi dana asuransi sosial negara diatur oleh Instruksi yang disetujui oleh resolusi bersama Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, Layanan Pajak Negara Federasi Rusia dan Bank Sentral Federasi Rusia.

Tarif asuransi telah ditetapkan untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja. Ini berarti jumlah kontribusi wajib kepada Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia (FSS) semakin meningkat.

Sekarang perusahaan yang mempekerjakan membayar jenis premi asuransi berikut ke FSS Federasi Rusia:

5,4% dari gaji yang masih harus dibayar;

Dari 0,2 hingga 10,7% dari gaji yang masih harus dibayar, tergantung pada kelas risiko profesional mana industri tertentu (jenis kegiatan) berada.

Jadi, misalnya, konstruksi diklasifikasikan sebagai risiko kerja kelas enam. Untuk perusahaan kelas ini, tarif premi asuransi di FSS Federasi Rusia untuk asuransi kecelakaan wajib ditetapkan 1,8%. Akibatnya, perusahaan konstruksi membayar iuran kepada FSS Federasi Rusia sebesar 7,2% (5,4 + 1,8) dari gaji yang masih harus dibayar.

Sebelumnya, semua pemberi kerja membayar kontribusi ke FSS Federasi Rusia hanya sebesar 5,4% dari gaji yang masih harus dibayar, terlepas dari jenis aktivitas yang dilakukan.

Contoh. Usaha A bergerak di bidang grosir produk makanan. Perusahaan B melakukan kegiatan pencetakan.

Untuk periode pelaporan, perusahaan ini membayar gaji kepada karyawannya. Misalkan perusahaan-perusahaan ini memperoleh jumlah gaji yang sama. Untuk bulan tersebut, dana gaji di perusahaan berjumlah 50.000 rubel.

Akuntan perusahaan ini menghitung jumlah kontribusi yang harus dibayarkan ke FSS Federasi Rusia.

Memesan:

Jumlah kontribusi yang harus dibayarkan ke FSS Federasi Rusia oleh perusahaan A. Perusahaan tersebut bergerak dalam perdagangan grosir.

Perdagangan diklasifikasikan sebagai kelas kedua dari risiko profesional. Untuk perusahaan kelas ini, tarif premi asuransi di FSS Federasi Rusia untuk asuransi wajib terhadap kecelakaan ditetapkan 0,3%.

Akibatnya, perusahaan perdagangan membayar kontribusi kepada FSS Federasi Rusia sebesar 5,7% (5,4 + 03) dari gaji yang masih harus dibayar.

Dengan demikian, perusahaan A harus membayar kontribusi ke FSS Federasi Rusia sejumlah 2.850 rubel. (50.000 rubel x 5,7%).

Jumlah kontribusi yang harus dibayarkan ke FSS Federasi Rusia dihitung oleh perusahaan B. Perusahaan ini melakukan kegiatan pencetakan.

Industri percetakan diklasifikasikan dalam kelas ketiga risiko pekerjaan. Untuk perusahaan kelas ini, tarif premi asuransi di FSS Federasi Rusia untuk asuransi kecelakaan wajib ditetapkan 0,5%.

Akibatnya, perusahaan industri percetakan membayar kontribusi kepada FSS Federasi Rusia sebesar 5,9% (5,4 + 0,5) dari gaji yang masih harus dibayar.

Dengan demikian, perusahaan B harus membayar kontribusi ke FSS Federasi Rusia sejumlah 2.950 rubel. (50.000 rubel x 5,9%).

Kontribusi asuransi ke Dana Asuransi Sosial Rusia tidak dikenakan biaya untuk jenis pembayaran berikut:

Kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai, uang pesangon setelah pemecatan;

Berbagai jenis tunjangan tunai yang diberikan sebagai bantuan material, pembayaran kompensasi (tunjangan harian untuk perjalanan bisnis dan pembayaran sebagai pengganti tunjangan sehari-hari);

Pembayaran sebagai kompensasi atas kerusakan yang disebabkan oleh pekerja karena cedera atau kerusakan kesehatan lainnya yang terkait dengan pekerjaannya;

Biaya apartemen, utilitas, bahan bakar, tiket perjalanan yang diberikan kepada karyawan kategori tertentu secara gratis atau biaya penggantiannya;

Biaya pakaian terusan, alas kaki dan alat pelindung diri lainnya, sabun, disinfektan, susu dan makanan terapeutik dan profilaksis yang diberikan dalam kasus yang ditentukan oleh hukum;

Subsidi untuk makan siang, biaya voucher pengobatan sanatorium-resor dan rumah peristirahatan dengan mengorbankan dana pembangunan sosial (dana konsumsi); penggantian biaya untuk perjalanan, transportasi properti dan sewa tempat saat pindah kerja di lokasi lain;

Pembayaran dan tunjangan tambahan untuk gaji dan bukan per diem dalam kasus di mana pekerjaan permanen berlangsung dalam perjalanan atau bersifat bepergian, atau sehubungan dengan perjalanan bisnis di dalam area yang dilayani;

Pembayaran insentif (termasuk bonus) sehubungan dengan hari jadi, ulang tahun, untuk pekerjaan jangka panjang dan sempurna, pekerjaan sosial aktif dan dalam kasus serupa lainnya;

Penghargaan moneter untuk hadiah dalam kompetisi, pertunjukan, kontes, dll .;

Manfaat yang dibayarkan atas biaya perusahaan kepada spesialis muda selama liburan mereka setelah lulus dari lembaga pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah;

beasiswa yang dibayarkan oleh perusahaan dan organisasi kepada siswa (mahasiswa pascasarjana) yang ditujukan untuk pelatihan di luar pekerjaan; imbalan yang dibayarkan oleh perusahaan untuk pelaksanaan pekerjaan di bawah kontrak yang bersifat perdata.

Jumlah yang harus dibayarkan ke Dana Asuransi Sosial ditentukan dalam persentase tertentu dari semua jenis gaji, terlepas dari sumber pendanaan dan tanpa pengurangan pajak dan pemotongan. Ini dirujuk, seperti dicatat, ke kredit akun 69, sub-akun 1.

Kami menekankan bahwa organisasi mana pun, termasuk yang anggotanya bukan anggota serikat pekerja, wajib menilai iuran untuk dana asuransi sosial. Hal ini disebabkan pemotongan tersebut termasuk dalam harga pokok produksi, yaitu mengurangi laba kena pajak.

Atas kredit sub-rekening berikutnya, yaitu 692, kontribusi ke dana pensiun Federasi Rusia dicatat. Daftar pembayaran yang tidak dibebankan kontribusi ke Dana Pensiun disetujui oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Sebagaimana ditentukan oleh undang-undang, kontribusi asuransi untuk Dana Pensiun dipungut dari semua jenis pembayaran yang dinilai oleh pemberi kerja. Pelanggan disamakan dengan pemberi kerja dalam hal kontrak kerja, prinsipal - perjanjian komisi, orang yang menggunakan karya penulis atas dasar perjanjian penulis, koperasi, termasuk pertanian - terkait dengan anggota koperasi.

Kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia tidak dibebankan pada:

Jumlah yang dibayarkan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia sebagai kompensasi atas kerugian yang ditimbulkan pada karyawan karena cedera, penyakit akibat kerja, atau kerusakan kesehatan lainnya yang terkait dengan pelaksanaan tugas kerja mereka;

Kompensasi yang dibayarkan kepada ibu (atau kerabat lain yang benar-benar merawat anak) yang memiliki hubungan kerja dengan organisasi, terlepas dari bentuk organisasi dan hukum dan yang sedang dalam cuti orang tua sampai mereka mencapai usia yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia; jumlah yang dibayarkan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia sebagai kompensasi atas kerusakan yang terjadi pada kesehatan dan properti karyawan sebagai akibat dari keadaan darurat alami dan buatan manusia;

Bantuan material yang diberikan sehubungan dengan keadaan luar biasa untuk mengkompensasi kerusakan yang disebabkan oleh kesehatan dan properti warga negara, berdasarkan keputusan badan negara dan pemerintah daerah, negara asing, serta organisasi antar negara pemerintah dan non-pemerintah yang dibentuk sesuai dengan perjanjian internasional Federasi Rusia ; bantuan material yang diberikan kepada karyawan terkait dengan bencana alam, kebakaran, pencurian harta benda, cedera, serta terkait dengan meninggalnya karyawan atau kerabat dekatnya; bantuan material yang diberikan kepada warga negara oleh organisasi amal dan yayasan lingkungan yang beroperasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia; pembayaran satu kali kepada karyawan sehubungan dengan pensiun; jumlah yang dibayarkan sebagai penggantian biaya dan kompensasi lain yang dibayarkan kepada karyawan dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia sehubungan dengan perjalanan bisnis, transfer, rekrutmen atau penugasan untuk bekerja di lokasi lain, serta jumlah yang dibayarkan untuk mengganti biaya tambahan, terkait dengan pelaksanaan tugas tenaga kerja oleh karyawan, biaya pakaian khusus, alas kaki khusus, alat pelindung diri lainnya, sabun, agen pencuci dan penetral, susu atau produk makanan lain yang setara, serta makanan medis dan pencegahan yang disediakan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, disediakan secara gratis di bawah norma-norma yang ditetapkan, atau, dalam kasus yang sesuai, penggantian uang untuk biaya pembelian mereka (dengan pengecualian biaya seragam, seragam yang dikeluarkan secara gratis atau dengan pembayaran sebagian dan tetap dalam penggunaan permanen pribadi); biaya tunjangan perjalanan yang diberikan kepada kategori karyawan tertentu menurut undang-undang Federasi Rusia;

Biaya perumahan, utilitas, bahan bakar yang disediakan (dibayar sebagian) untuk kategori karyawan tertentu sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, atau kompensasi moneter yang sesuai;

Biaya perjalanan karyawan ke tempat penggunaan liburan dan kembali, dibayar oleh organisasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;

Jumlah yang dibayarkan oleh organisasi untuk periode liburan yang diberikan sebelum mulai bekerja untuk lulusan institusi pendidikan kejuruan dasar, menengah dan tinggi, berdasarkan jumlah beasiswa yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia;

Beasiswa dibayarkan atas biaya organisasi kepada mahasiswa (mahasiswa pascasarjana) dari lembaga pendidikan kejuruan tinggi, siswa dari lembaga pendidikan kejuruan dasar dan menengah, serta beasiswa yang didirikan oleh organisasi amal;

Pendapatan dari saham dan pendapatan lain yang diterima dari partisipasi karyawan dalam pengelolaan properti organisasi (dividen, bunga, pembayaran saham ekuitas, dll.);

Pembayaran asuransi (kontribusi) yang dibayarkan oleh organisasi untuk kepentingan karyawan berdasarkan kontrak asuransi pribadi wajib negara;

Dana pemilihan calon wakil pemerintah federal, perwakilan dan badan pemerintahan eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia dan badan pemerintah lokal, diterima dan dibelanjakan untuk kampanye pemilihan, serta diperhitungkan dengan cara yang ditentukan;

Pendapatan yang diterima dari komisi pemilu oleh anggota komisi pemilu yang tidak menjalankan aktivitasnya di komisi tersebut secara permanen;

Penghasilan yang diterima perseorangan dari komisi pemilihan, serta dari dana pemilihan calon wakil presiden dan dana pemilihan asosiasi pemilihan untuk kinerja kerja orang-orang tersebut secara langsung terkait dengan pelaksanaan kampanye pemilihan.

Sesuai dengan Undang-Undang Federal Federasi Rusia N 197-FZ, tarif premi asuransi di PF ditetapkan dalam jumlah berikut.

Artikel 1:

a) untuk organisasi pengusaha - sebesar 28 persen; untuk organisasi pengusaha yang terlibat dalam produksi produk pertanian - sebesar 20,6 persen pembayaran tunai dan (atau) dalam bentuk natura yang diperoleh untuk kepentingan karyawan atas dasar apa pun, terlepas dari sumber pendanaan, termasuk remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan dan individu lainnya, dengan pengecualian pengusaha perorangan, di bawah kontrak yang bersifat sipil, yang subjeknya adalah pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan layanan, serta di bawah kontrak hak cipta; untuk organisasi pengusaha yang menggunakan tenaga kerja awak penerbangan penerbangan sipil - di samping tarif tambahan yang diatur dalam paragraf pertama klausul tarif utama ini sebesar 14 persen dari pembayaran yang diperoleh untuk kepentingan awak penerbangan penerbangan sipil dengan alasan apa pun, terlepas dari sumber pendanaan, termasuk remunerasi di bawah kontrak yang bersifat sipil, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan. Menetapkan bahwa premi asuransi dengan tarif tambahan untuk organisasi pengusaha yang mempekerjakan tenaga kerja awak pesawat penerbangan sipil akan dianggap dibayar hanya dengan syarat bahwa premi asuransi dibayar penuh dengan tarif dasar untuk periode pelaporan dan bahwa tidak ada tunggakan premi asuransi untuk periode sebelumnya. ;

b) untuk pengusaha perorangan, termasuk untuk warga negara asing, orang-orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal di wilayah Federasi Rusia, detektif swasta dan notaris yang melakukan praktik swasta, dalam jumlah 20,6 persen pendapatan dari kegiatan wirausaha atau kegiatan lainnya dikurangi biaya yang terkait dengan pekerjaannya. ekstraksi; bagi pengusaha perorangan yang menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan, sebesar 20,6 persen dari penghasilan ditentukan berdasarkan nilai paten.

Pengusaha perorangan, termasuk warga negara asing, orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal di wilayah Federasi Rusia, detektif swasta dan notaris dalam praktik swasta yang mempekerjakan berdasarkan kontrak kerja atau membayar upah berdasarkan kontrak sipil, yang subjeknya adalah kinerja dan penyediaan layanan, serta berdasarkan perjanjian hak cipta, membayar kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia sebesar 28 persen dari pembayaran tunai dan (atau) dalam bentuk yang diperoleh untuk kepentingan karyawan dan individu lain, kecuali pengusaha perorangan, untuk semua alasan, terlepas dari sumber pendanaan;

c) untuk marga, komunitas keluarga masyarakat adat kecil di Utara, yang bergerak di sektor ekonomi tradisional, dan rumah tangga petani (petani) sebesar 20,6 persen pembayaran tunai dan (atau) dalam bentuk yang diperoleh untuk kepentingan anggota marga, komunitas keluarga dari masyarakat adat berjumlah kecil Utara, terlibat dalam industri tradisional, dan rumah tangga petani (petani) untuk semua alasan, terlepas dari sumber pendanaan.

Suku, komunitas keluarga dari masyarakat adat kecil di Utara, yang bergerak di sektor ekonomi tradisional, pertanian petani (pertanian) yang merekrut untuk bekerja di bawah kontrak kerja atau membayar remunerasi di bawah kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan, membayar premi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia sejumlah 20,6 persen pembayaran tunai dan (atau) dalam bentuk natura yang diperoleh untuk kepentingan karyawan dan individu lain, dengan pengecualian pengusaha perorangan, dengan alasan apa pun, terlepas dari sumber pendanaan;

d) untuk pengacara - sebesar 20,6 persen dari pembayaran yang diperoleh untuk kepentingan pengacara;

e) untuk warga negara (individu) yang mempekerjakan berdasarkan kontrak kerja atau membayar remunerasi di bawah kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan layanan, serta berdasarkan kontrak hak cipta, sebesar 28 persen pembayaran tunai dan (atau ) dalam bentuk barang, yang diperoleh untuk kepentingan karyawan dan individu lain, dengan pengecualian pengusaha perorangan, dengan alasan apa pun, terlepas dari sumber pendanaan;

f) untuk warga negara (individu) yang bekerja di bawah kontrak kerja atau menerima upah di bawah kontrak yang bersifat hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan, serta di bawah kontrak hak cipta, dalam jumlah 1 persen dari pembayaran yang diperoleh untuk kepentingan warga negara ini berdasarkan dengan alasan apa pun, terlepas dari sumber pendanaan.

Artikel 2. Tetapkan tingkat kontribusi asuransi kepada Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia untuk organisasi pengusaha dan warga negara (individu) yang mempekerjakan "berdasarkan kontrak kerja, sebesar 5,4 persen dari pembayaran tunai dan (atau) dalam bentuk yang masih harus dibayar mendukung karyawan dengan segala alasan, terlepas dari sumber pendanaan.

Pasal 3. Menetapkan tarif untuk kontribusi asuransi kepada Dana Ketenagakerjaan Negara Federasi Rusia untuk organisasi pengusaha dengan tarif 1,5 persen dari pembayaran tunai dan (atau) dalam bentuk yang diperoleh untuk kepentingan karyawan atas dasar apa pun, terlepas dari sumber pendanaan, termasuk remunerasi berdasarkan kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan,

Pasal 4. Untuk menetapkan kategori pembayar dan dasar kena pajak untuk menghitung premi asuransi yang tercantum dalam klausul "a" "e" dari Pasal 1 Undang-Undang Federal ini, tarif premi asuransi untuk dana asuransi kesehatan wajib sebesar 3,6 persen (yang mana 0,2 persen) persen ke Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal).

Pasal 5. Pembayar kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Ketenagakerjaan Negara Federasi Rusia dan dana asuransi kesehatan wajib sesuai dengan Undang-Undang Federal ini, yang telah beralih ke pembayaran pajak tunggal atas pendapatan yang diperhitungkan untuk jenis kegiatan tertentu di sesuai dengan Undang-Undang Federal "Tentang Pajak Bersatu atas Pendapatan yang Disengketakan untuk Jenis Kegiatan Tertentu", premi asuransi dibayarkan dengan tarif dan dengan cara yang ditetapkan oleh Hukum Federal yang ditentukan.

Pasal 6. Hal-hal berikut ini akan dibebaskan dari pembayaran kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Ketenagakerjaan Negara Federasi Rusia dan dana asuransi kesehatan wajib:

a) pengorganisasian setiap bentuk organisasi dan hukum dalam hal pembayaran yang diperoleh atas dasar semua alasan, terlepas dari sumber pendanaan, termasuk remunerasi berdasarkan kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja kerja dan penyediaan layanan, demi karyawan yang cacat I, II dan III kelompok dan menerima pensiun disabilitas sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;

b) Organisasi publik penyandang disabilitas seluruh Rusia (termasuk yang dibentuk sebagai persatuan organisasi publik penyandang disabilitas), di antaranya anggotanya penyandang disabilitas dan perwakilan hukum mereka (salah satu orang tua, orang tua angkat, wali, wali) berjumlah setidaknya 80 persen, organisasi regional dan teritorial mereka, dan juga organisasi (jika jumlah penyandang disabilitas di antara karyawan mereka paling sedikit 50 persen, dan bagian mereka dalam dana gaji paling sedikit 25 persen), modal dasar yang seluruhnya terdiri dari kontribusi organisasi publik tersebut, dan organisasi yang pemilik tunggal propertinya adalah organisasi publik yang ditunjuk. ;

Kembali | |

Topik 5: "Akuntansi perhitungan penggajian"

Biaya tambahan kompensasi untuk penyimpangan dari kondisi kerja normal. Metodologi untuk menghitung upah tambahan.

Akuntansi sintetis pembayaran kepada personel.

Akuntansi untuk pembentukan dan penggunaan premi asuransi.

Konsep upah. Jenis, bentuk dan sistem remunerasi.

Gaji - remunerasi untuk pekerjaan, tergantung pada kualifikasi karyawan, kompleksitas, kuantitas, kualitas dan kondisi pekerjaan yang dilakukan, serta pembayaran kompensasi dan insentif.

Gaji dibayarkan dalam rubel. Atas permohonan tertulis dari karyawan, pembayaran dapat dilakukan dalam bentuk non tunai (dalam bentuk natura), sementara tidak boleh melebihi 25% dari total gaji. Jumlah penghasilan maksimum tidak terbatas, dan upah minimum \u003d 4 611 rubel.

Ada jenis remunerasi berikut:

1. Gaji pokok - gaji yang dibayarkan kepada karyawan untuk waktu kerja yang sebenarnya, produk manufaktur.

2. Gaji tambahan - gaji yang dibayarkan kepada karyawan untuk waktu tidak bekerja (gaji liburan, istirahat dalam pekerjaan ibu menyusui, pendapatan preferensial, jam remaja).

Bentuk dan sistem remunerasi yang digunakan dibagi lagi menjadi tarif, bebas tarif dan campuran.

Bentuk utama sistem tarif gaji berdasarkan waktu dan pekerjaan borongan. Dengan upah waktu, upah dihitung tergantung pada jumlah waktu bekerja dan tingkat upah. Tarif (gaji) adalah jumlah tetap dari remunerasi seorang karyawan untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan kualifikasi tertentu (kompleksitas) per unit waktu. Pada saat yang sama, kita dapat memilih upah waktu sederhana, di mana upah ditentukan dengan mengalikan tingkat upah per jam atau harian seorang karyawan dari kategori kualifikasi tertentu dengan jumlah waktu kerja. Yang kedua adalah premi waktu. Ini mengasumsikan bahwa karyawan menerima bonus, yang, sebagai aturan, ditetapkan sebagai persentase dari gaji yang diperoleh untuk jam kerja sebenarnya.

Bentuk remunerasi per satuan adalah bahwa upah ditetapkan sesuai dengan kuantitas dan kualitas pekerjaan yang dilakukan atau produk manufaktur berdasarkan besaran upah per satuan tetap. Bentuk remunerasi kecil-kecilan adalah:

1) Pekerjaan potong langsung. Dengan itu, gaji ditentukan dengan mengalikan harga satuan yang ditetapkan dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Contoh: turner Ivanov bekerja dari 1 April hingga 15 April 2012. Pada 16 April ia pergi berlibur. Para pekerja itu 10 hari. Selama ini dia membuat 70 item. Harga satuan 80 rubel. Jumlah penghasilan adalah 70 * 80 \u003d 5600 rubel.

2) Dalam hal upah bonus-borongan, karyawan juga dikenakan bonus karena memenuhi persyaratan dan indikator pembayaran bonus: tidak adanya pernikahan, urgensi. Jumlah bonus biasanya ditetapkan sebagai persentase dari pendapatan sepotong-sepotong. Contoh: jika preminya 25%, maka dihitung 5600 * 0,25 \u003d 1400. Oleh karena itu, penghasilan \u003d 5600 + 1400 \u003d 7000.

3) Di bawah sistem progresif besaran upah per satuan, pembayaran naik untuk produksi melebihi tarif yang ditetapkan.

4) Remunerasi borongan tidak langsung dilakukan sebagai persentase dari pendapatan pekerja utama di area yang dilayani.

5) Bentuk remunerasi secara sekaligus menyatakan bahwa besaran gaji ditetapkan secara keseluruhan untuk seluruh rentang pekerjaan atau tahap pekerjaan tertentu.

Sistem bebas tarif - ini adalah saat pendapatan karyawan tidak ditetapkan sebelumnya dan tergantung pada hasil kerja organisasi, unit struktural, dll. Dalam hal ini ditetapkan koefisien partisipasi tenaga kerja (KTU) dan koefisien tingkat kualifikasi (KKU).

Sistem campuran memiliki rambu tarif dan gratis. Sistem campuran mencakup sistem gaji mengambang, sistem remunerasi komisi, dan sistem remunerasi dealer. Sistem ini jarang digunakan.

Dokumentasi utama dan ringkasan tentang akuntansi dan remunerasi tenaga kerja.

Seorang pekerja adalah waktu selama seorang karyawan menjalankan tugasnya yang ditentukan dalam perjanjian kerja (kontrak). Sesuai dengan Kode Tenaga Kerja, jam kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam per minggu.

Untuk memperhitungkan personel, akrual dan pembayaran gaji digunakan sebagai bentuk terpadu dari dokumentasi utama:

1. Order (instruksi) untuk mempekerjakan seorang karyawan (T1 atau T1a) [T - tenaga kerja];

2. Kartu Pegawai Pribadi (T2);

3. Tabel kepegawaian (T3);

4. Perintah untuk memindahkan karyawan ke pekerjaan lain (T5 atau T5a);

5. Perintah pemberian cuti kepada karyawan (T6 atau T6a);

6. Jadwal liburan (T7);

7. Perintah untuk mengakhiri kontrak kerja dengan karyawan (T8 atau T8a);

8. Memesan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis (T9 dan T9a);

9. Surat keterangan perjalanan (T10);

10. Perintah untuk mendorong karyawan (T11 atau T11a).

Waktu kerja dicatat dalam bentuk terpadu berikut:

Ø lembar waktu dan penggajian (T12)

Ø lembar waktu (T13)

Pencatatan waktu dilakukan dengan dua cara.

1. Padat. Dengan itu, semua data kehadiran, ketidakhadiran, keterlambatan, kerja lembur, dll dicatat.

2. Metode penyimpangan. Hanya penyimpangan yang dicatat. Jam kehadiran ditentukan dengan huruf "I" dan memiliki kode 01. Jam lembur "c" dan kode 04. Perjalanan bisnis - "k" dan kode 06, dll.

Dokumen utama utama untuk akuntansi produksi (pekerjaan borongan) menggunakan pesanan untuk pekerjaan borongan, laporan shift, lembar perutean, laporan produksi.

Dokumen utama untuk akrual dan pembayaran semua jenis upah dan tunjangan adalah: baik penggajian (T49), atau penggajian dan penggajian secara terpisah. Di kolom yang sesuai, jumlah gaji yang masih harus dibayar, pemotongan pajak penghasilan pribadi, dll. Dicatat, perbedaan antara gaji dan potongan yang masih harus dibayar adalah jumlah yang akan diberikan kepada karyawan. Setelah menerima gaji, karyawan tersebut harus menandatangani / tanda tangannya, dan jika karyawan tidak ada, tanda tangan tersebut dicap - disimpan. Disetor adalah gaji yang tidak diterima oleh penerima. Pernyataan itu ditandatangani oleh kepala akuntan, disetujui oleh kepala organisasi, pernyataan dibuat di departemen akuntansi dalam satu salinan.

Upah adalah sumber utama pendapatan bagi personel organisasi, dengan bantuannya pengendalian atas ukuran tenaga kerja dan konsumsi dilakukan, ini digunakan sebagai pengungkit ekonomi terpenting untuk mengelola perekonomian. Oleh karena itu, negara memberikan perhatian khusus pada landasan hukum organisasi dan remunerasi tenaga kerja.

Di Federasi Rusia, sejumlah besar undang-undang legislatif dan dokumen lain di tingkat federal dan regional tentang ketenagakerjaan dan upah diterbitkan.

Semua operasi keuangan dan bisnis UIA "SOC" Atlant ", termasuk penggajian, didokumentasikan dan dibenarkan.

Remunerasi tenaga kerja di UIA "SOC" Atlant "dilakukan berdasarkan tabel kepegawaian (Lampiran 43), peraturan tentang remunerasi (Lampiran 44), ketentuan tentang pembayaran tambahan dan bonus (Lampiran 45, 46).

Daftar dokumen utama tentang akuntansi untuk penggunaan waktu kerja dan penyelesaian dengan personel (gaji) dan bentuk dokumen tersebut telah disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1.

Penghitungan utama jumlah personel organisasi dilakukan berdasarkan dokumen berikut:

dari pesanan (instruksi) untuk pekerjaan (formulirTidak. T-1), yang menjadi dasar perekrutan. Orang yang bertanggung jawab untuk akuntansi atas personel karyawan organisasi, sesuai dengan pesanan ini, mengisi kartu pribadi untuk setiap orang yang baru diterima, membuat entri di buku kerja, dan akun pribadi dibuka di departemen akuntansi (Lampiran 47, 48);

kartu pribadi (formulir№ T-2),yang diisi untuk setiap karyawan. Ini berisi informasi umum tentang karyawan (nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal dan tempat lahir, pendidikan, dll.), Informasi tentang pendaftaran militer, pengangkatan dan relokasi, pelatihan lanjutan, pelatihan ulang, liburan, dan informasi tambahan lainnya (Lampiran 49);

perintah (instruksi) untuk dipindahkan ke pekerjaan lain (formulir№ T-5),yang digunakan saat memproses pemindahan karyawan dari satu unit struktural ke unit struktural lainnya;

dari perintah (instruksi) tentang pemberian cuti (formulir
№ T-6),yang digunakan untuk pendaftaran cuti tahunan dan jenis cuti lain yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, undang-undang dan peraturan perundang-undangan saat ini, perjanjian bersama dan jadwal liburan (Lampiran 50);

perintah (instruksi) tentang pemutusan (pemutusan hubungan kerja) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) (formulir№ T-8),yang digunakan saat memproses pemberhentian karyawan. Atas dasarnya, departemen akuntansi membuat kesepakatan dengan karyawan (Lampiran 51);

Bentuk seragam lainnya

Bentuk-bentuk terpadu dari dokumentasi utama berikut digunakan untuk mencatat jam kerja dan penyelesaian dengan personel untuk gaji:

absen dan penggajian (formulirNo. T-12) dan timesheet (formulir№ T-13) (lampiran 52), yang mencatat penggunaan waktu kerja seluruh karyawan dalam organisasi.

Upah dalam bentuk remunerasi berbasis waktu dihitung berdasarkan lembar waktu, yang menunjukkan jumlah hari dan jam kerja. Gaji jatuh tempo ditentukan dengan membagi tarif bulanan yang ditetapkan dengan jumlah hari kalender dan mengalikan hasil yang diperoleh dengan jam kerja sebenarnya. Dengan pembayaran per jam atau harian, penghasilan ditentukan dengan mengalikan tarif per jam atau per hari dengan jumlah jam atau hari yang dibayar. Dengan bentuk upah per satuan, pendapatan dihitung dengan mengalikan upah per satuan yang ditentukan dalam dokumen produksi utama dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan, suku cadang yang diproduksi, dan operasi yang dilakukan.

Akuntansi sintetis penyelesaian dengan personel, baik yang termasuk maupun tidak termasuk dalam daftar gaji perusahaan untuk remunerasi tenaga kerja, serta untuk pembayaran pendapatan atas saham dan sekuritas lain dari perusahaan ini, dilakukan dengan akun pasif 70 "Pembayaran dengan personel untuk gaji"

Kredit akun ini mencerminkan akrual untuk upah, manfaat dari pemotongan asuransi sosial negara, dividen dan jumlah serupa lainnya. Debit akun 70 mencatat pemotongan dari jumlah gaji dan pendapatan yang masih harus dibayar, jumlah gaji yang dibayarkan, bonus, tunjangan dan pemotongan lainnya. Saldo kredit akun 70 menunjukkan hutang perusahaan kepada karyawan untuk masih harus dibayar, tetapi tidak mengeluarkan gaji.

Untuk organisasi akuntansi penggajian, register akuntansi yang sesuai digunakan (lembar kertas bertingkat khusus yang disesuaikan untuk akun lancar).

Dalam akuntansi sintetis, waran peringatan, daftar omset, buku besar, jurnal pesanan untuk akun, dll. Digunakan.

Dokumen untuk akuntansi analitis upah termasuk rekening pribadi karyawan (Lampiran 48), kartu pajak untuk akuntansi pendapatan dan pajak penghasilan individu (Lampiran 53), penggajian (Lampiran 54), daftar gaji (Lampiran 55), dll.

Upah karyawan yang masih harus dibayar dari industri yang relevan tercermin dalam debit akun-akun ini dan dalam kredit akun 70 "Pembayaran dengan personel untuk kompensasi tenaga kerja" (untuk seluruh jumlah gaji yang masih harus dibayar).

Penghitungan remunerasi tenaga kerja untuk operasi yang berkaitan dengan pengadaan dan akuisisi persediaan, peralatan, instalasi dan penyertaan modalnya tercermin dalam pendebetan akun 07, 08, 10, 11, 15 dan kredit akun 70.

Sumber remunerasi dapat berupa dana Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia.

Dengan mengorbankan dana ini, pembayaran dapat dilakukan: tunjangan untuk ketidakmampuan sementara untuk bekerja, tunjangan untuk kehamilan dan persalinan, tunjangan satu kali untuk kelahiran anak, tunjangan bulanan selama masa cuti orang tua sampai anak mencapai usia satu setengah tahun, pembayaran hari libur tambahan untuk mengasuh anak - cacat.

Besarnya manfaat yang masih harus dibayar untuk cacat sementara, kehamilan dan persalinan tercermin dengan memposting:

D-t 69 "Penyelesaian untuk jaminan dan jaminan sosial",

subakun "Penyelesaian untuk asuransi sosial" K-t 70 "Penyelesaian dengan staf tentang remunerasi."

Penerbitan gaji dan tunjangan dari meja kas organisasi dalam bentuk tunai dilakukan dengan entri akuntansi:

D-t 70 "Pembayaran dengan personel berdasarkan remunerasi" K-t 50 "Kasir".

Saat mentransfer jumlah yang harus dibayar dari akun organisasi saat ini ke akun pribadi karyawan di Sberbank, sebuah entri dibuat:

D-t 70 "Pembayaran dengan personel untuk tenaga kerja" K-t 51 "Rekening penyelesaian".

Upah yang tidak diterima oleh karyawan tepat waktu disimpan.

Akuntansi analitis dari gaji yang disimpan dilakukan untuk setiap karyawan dalam daftar gaji yang tertunggak, dalam buku khusus gaji tertunggak atau pada kartu deposit.

Gaji yang disimpan ditransfer dari rekening 70 "Pembayaran dengan pegawai untuk upah" ke rekening 76 "Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor", sub rekening "Penyelesaian untuk jumlah yang disimpan:

D-t 70 "Penyelesaian dengan personel untuk gaji" K-t 76 "Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor", sub-rekening "Penyelesaian jumlah yang disimpan"

Jumlah yang disimpan harus diserahkan ke bank ke rekening giro perusahaan, yang tercermin dalam akuntansi dengan memposting:

D-t 51 "Rekening penyelesaian" K-t 50 "Kasir"

Tanda terima gaji yang disimpan sebelumnya dari rekening bank untuk pembayaran deposan tercermin dalam entri:

D-t 50 "Kasir"

Kit 51 "Akun penyelesaian".

Gaji yang disimpan dari meja kas perusahaan dikeluarkan, sebagai aturan, sesuai dengan perintah arus kas keluar Dalam hal ini, catatan dibuat:

"Penyelesaian atas jumlah yang disimpan" K-t 50 "Kasir".

Pemotongan gaji hanya dapat dilakukan dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh hukum.

Pemotongan gaji dapat dibagi menjadi dua kelompok: pemotongan wajib dan pemotongan yang diprakarsai oleh administrasi perusahaan tempat karyawan bekerja

Pemotongan wajib termasuk pajak pendapatan pribadi, pemotongan atas surat perintah eksekusi dan prasasti notaris untuk badan hukum dan individu.

Atas prakarsa administrasi, hal-hal berikut dapat ditahan: jumlah uang muka yang dibayarkan karena gaji; jumlah kelebihan pembayaran karena kesalahan penghitungan; jumlah ganti rugi atas kerusakan material yang disebabkan oleh kesalahan pekerja terhadap perusahaan; pemotongan untuk membayar kembali pinjaman yang diterima oleh karyawan; untuk barang yang dibeli secara kredit, dll.

Dalam akuntansi, jumlah pajak pendapatan pribadi yang dipotong dari karyawan tercermin dalam akun 68 "Perhitungan pajak dan biaya" pada sub-akun khusus "Perhitungan pajak pendapatan pribadi". Saldo kredit dari sub-akun "Perhitungan untuk pajak penghasilan pribadi" menunjukkan hutang organisasi terhadap anggaran; perputaran debit menunjukkan jumlah pajak yang ditransfer ke anggaran untuk melunasi hutang; Omset pinjaman mencerminkan jumlah pajak pendapatan pribadi yang dipotong dari gaji karyawan organisasi.

Pajak penghasilan pribadi yang dipotong dari gaji tercermin dalam entri:

D-t 70 "Pembayaran dengan personel untuk gaji" K-t 68 "Pembayaran untuk pajak dan biaya", sub-akun "Perhitungan untuk pajak penghasilan pribadi."

Transfer pajak penghasilan pribadi ke anggaran tercermin:

D-t 68 "Perhitungan pajak dan biaya" ", sub-akun" Perhitungan untuk

pajak penghasilan pribadi "K-t 51" Settlement account ".

Jumlah tunjangan yang masih harus dibayar dan ditahan tercermin pada akun 76 "Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor" pada sub-akun "Perintah Penegakan". Dalam hal ini, posting berikut dibuat:

D-t 70 "Pembayaran dengan personel untuk gaji" K-t 76 "Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor", sub rekening "Perintah penegakan hukum".

Tunjangan yang diberikan kepada penggugat dalam bentuk tunai dari meja kas perusahaan tercermin dalam jurnal:

D-t 76 "Penyelesaian dengan debitur dan kreditor yang berbeda", sub rekening

"Lembar Eksekutif" K-t 50 "Kasir".