Apa yang harus dilakukan jika Anda ketiduran saat bekerja. Catatan penjelasan terlambat masuk kerja: alasan, penyusunan yang benar, contoh

Setiap orang setidaknya pernah mengalami momen terlambat masuk kerja karena satu dan lain hal. Meskipun dunia modern menuntut ketepatan waktu seratus persen dari semua orang tanpa kecuali, kita tidak boleh melupakan faktor-faktor mendadak yang mengganggu jalannya urusan yang direncanakan. Dan bahkan jika kita berangkat dari rumah lebih awal, sesuatu mungkin terjadi dalam perjalanan ke kantor yang menghalangi kita untuk tiba tepat waktu.

Setiap orang yang bekerja tertarik dengan pertanyaan: "Apa yang akan terjadi pada saya dan bagaimana reaksi manajemen jika terlambat? Apakah datang bekerja lebih lambat dari waktu yang ditentukan dalam kontrak kerja akan dikenakan hukuman?" Dan, mungkin yang paling penting: “Apakah saya akan kehilangan pekerjaan karena terlambat?”

Mengapa karyawannya terlambat?

Alasan terlambat masuk kerja bisa jadi hanya hal sepele: misalnya, ada kancing celana yang terlepas, dan untung saja, tidak ada jarum dan benang di rumah. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa alasan utama terlambatnya kurang dari 15 menit adalah perencanaan waktu yang tidak tepat.

Jika Anda belum memperhitungkan cuaca (misalnya, banyak salju dan belum sempat membersihkannya), belum menyiapkan pakaian terlebih dahulu dan belum mengumpulkan dokumen yang diperlukan, hal ini dapat sangat menghambat Anda. di pagi hari. Dan Anda akan menghabiskan waktu ekstra untuk mencari kunci apartemen yang hilang, dibandingkan pergi ke kantor.

Alasan terlambat masuk kerja bisa bermacam-macam. Kebetulan Anda mempersiapkan segala sesuatunya, bangun tepat waktu, meninggalkan rumah pada jam tertentu, namun kemacetan tiba-tiba masih menunda Anda. Ini sudah merupakan keadaan yang tidak terduga, dan ini adalah alasan paling umum kedua untuk terlambat. Bisa jadi kemacetan lalu lintas, lift macet, pipa apartemen rusak, atau bahkan kucing yang mulai melahirkan. Di masa depan, Anda harus mempertimbangkan kembali waktu yang Anda alokasikan untuk bersiap-siap dan menggandakannya. Lagi pula, ada perusahaan yang lebih baik datang ke kantor lebih awal daripada terlambat.

Perbedaan antara terlambat dan ketidakhadiran

Menurut Kode Ketenagakerjaan, ketidakhadiran seseorang di tempat kerjanya selama lebih dari tiga jam dapat dianggap sebagai ketidakhadiran. Dan ketidakhadiran, sebagai salah satu subtipe pelanggaran disiplin kerja, dianggap sebagai pelanggaran yang lebih serius.

Jika Anda terjebak dalam kemacetan lalu lintas dan menyadari bahwa waktu berlalu terlalu cepat dan Anda tidak punya waktu untuk memenuhi tiga jam yang ditentukan oleh undang-undang, maka Anda tidak perlu pergi bekerja lagi - ini sudah dianggap sebagai ketidakhadiran. . Namun, kita tidak boleh melupakan kesetiaan atasan: jika karyawan menjalankan tugasnya dengan baik, maka pemberi kerja akan bisa menutup mata terhadap penundaan yang begitu signifikan.

Jenis hukuman

Anda dapat segera tenang: menurut Kode Perburuhan, majikan tidak berhak memecat Anda karena terlambat satu kali pun karena alasan yang baik. Pemecatan, sebagai akibat paling menyedihkan akibat terlambat masuk kerja, mungkin berlaku bagi Anda jika Anda secara sistematis masuk kerja setelah waktu yang ditentukan.

Jika terlambat pertama kali, akan diberikan teguran atau teguran tertulis. Setelah kejadian kedua, Anda mungkin akan mendapat teguran. Dan hanya setelah menerima teguran, majikan dapat memecat Anda, sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

Dalam praktiknya, di banyak organisasi, keterlambatan ringan tidak dihukum. Namun kita tidak boleh lupa bahwa betapapun setia dan berkomitmennya hubungan baik dengan bawahan atasan Anda, kesabarannya pun suatu hari nanti bisa meluap. Dan kemudian Anda akan menerima hukuman atau teguran, yang dibuat secara tertulis, dan tinggal beberapa langkah lagi sebelum pemecatan.

Jenis hukuman tidak resmi juga dapat mencakup perpanjangan hari kerja karyawan jika ia terlambat, atau bahkan keharusan berangkat kerja pada hari liburnya sendiri untuk mengganti jam kerja yang terlewat (jika ketidakhadirannya lebih dari dua jam).

Apakah mungkin menerapkan sistem denda?

Apakah sah menggunakan denda karena terlambat masuk kerja? Ini tidak berlaku untuk hukuman yang diizinkan karena terlambat. Namun, sering kali perusahaan mendapat denda meskipun ada undang-undang.

Menurut Kode Ketenagakerjaan saat ini, tidak ada pemberi kerja yang berhak menerapkan sistem denda karena terlambat masuk kerja. Jika perusahaan menawarkan bonus kepada karyawan, maka karena keterlambatan Anda mungkin akan dipotong sejumlah bonus atau dicabut sama sekali. Yang pada intinya bisa dianggap denda. Dalam hal ini, hukum akan berpihak pada pengusaha. Ini adalah satu-satunya kesempatan untuk memperkenalkan sistem denda dalam organisasi.

Bagaimana keterlambatan dicatat?

Bagaimana cara melaporkan keterlambatan kerja? Jika organisasi Anda memiliki sistem ketepatan waktu, yakinlah bahwa setiap menit keterlambatan Anda akan dicatat oleh karyawan yang berwenang. Jika masuk ke suatu organisasi dilakukan melalui penggunaan kartu magnetik, maka pemrogram menyimpan laporan tentang waktu penggunaan kartu kunci. Pengusaha, dengan satu atau lain cara, memiliki banyak cara untuk memeriksa apakah Anda memulai hari kerja tepat waktu atau tidak.

Jadi, keterlambatanmu sudah tercatat. Dan di suatu tempat di dokumen tersebut terdapat informasi bahwa Ivan Ivanovich Ivanov tiba di tempat kerja terlambat 1 jam. Apa berikutnya? Tindakan terlambat bekerja dibuat. Menurut Kode Perburuhan saat ini, itu disiapkan dalam satu salinan dan disimpan di departemen personalia. Pegawai yang menerima laporan tersebut harus menulis catatan penjelasan yang menjelaskan alasan keterlambatan tersebut. Berdasarkan dokumen-dokumen ini, pemberi kerja dapat menerapkan hukuman yang dijelaskan di atas.

Surat penjelasan

Sebagaimana disebutkan di atas, alasan ditulisnya catatan penjelasan adalah untuk dibuatnya suatu undang-undang. Karyawan tersebut secara resmi diperingatkan tentang hal ini dari departemen SDM. Pemberitahuan dapat dikirimkan atas namanya, yang menjelaskan waktu keterlambatannya dan menyatakan persyaratan untuk mendapatkan penjelasan.

Karyawan tersebut dapat menolak untuk membuat catatan penjelasan. Namun dalam kasus ini dia harus menulis penolakan resmi. Saat membuat catatan penjelasan, Anda harus menjelaskan dengan jelas keadaan yang menghalangi Anda untuk datang ke tempat kerja tepat waktu. Jika atasan Anda menganggap alasan Anda sah, hukuman karena terlambat masuk kerja mungkin tidak berlaku bagi Anda, yang berarti Anda akan mampu menjaga reputasi baik Anda.

Terlambat bekerja menurut Kode Ketenagakerjaantidak dianggap sebagai kategori peraturan yang independen, oleh karena itu perselisihan antara pekerja dan manajemen mengenai pemecatan karena pelanggaran disiplin kerja seringkali berakhir di pengadilan. Apakah ada alasan bagus untuk terlambat bekerja? Apa hubungan antara alasan terlambat masuk kerja dan hukuman?

Terlambat masuk kerja merupakan pelanggaran disiplin

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mendefinisikan apa itu terlambat masuk kerja. Ada istilah umum - pelanggaran disiplin.

Dengan menandatangani kontrak kerja, pekerja secara sukarela setuju untuk melaksanakan tugasnya dengan ikut serta dalam proses produksi sesuai aturan pemberi kerja. Majikan menetapkan jadwal kerja dan istirahat di perusahaan yang dipercayakan kepadanya. Rezim adalah salah satu elemen peraturan perburuhan. Ketaatan wajib mereka adalah disiplin kerja.

Terlambat masuk kerja merupakan pelanggaran disiplin yang berkaitan dengan ketidakmampuan melaksanakan tugas karena tidak masuk kerja pada jam kerja.

Apa yang dianggap terlambat masuk kerja?

Karena kita berbicara tentang pelanggaran peraturan ketenagakerjaan, agar dapat diakui, karyawan harus mengetahui peraturan tersebut terlebih dahulu. Apabila orang yang terlambat sebelum melakukan pelanggaran itu tidak secara resmi (pada saat diterimanya) mengetahui peraturan internal ketenagakerjaan, maka ketidakhadirannya di tempat kerja tidak dapat dianggap terlambat.

Mengapa lagi peraturan ketenagakerjaan internal diperlukan?, kamu akan belajardari artikel tersebut"Peraturan ketenagakerjaan internal - contoh".

Bagi mereka yang, karena sifat pekerjaannya, harus mengunjungi lokasi yang berbeda pada hari kerja (misalnya, untuk tukang reparasi, pengemudi), harus ditentukan secara khusus bagaimana membatasi waktu mereka melakukan fungsi kerja, berpindah antar lokasi dan waktu yang dihabiskan untuk keperluan pribadi.

Pembolos yang dipecat menang di pengadilan dan dipekerjakan kembali jika peraturan ketenagakerjaan tidak dikomunikasikan kepada mereka atau dibuat secara formal, serta dalam kasus di mana majikan tidak dapat mengkonfirmasi dengan dokumen bahwa pelanggaran terhadap rezim benar-benar terjadi.

Fakta bahwa suatu pelanggaran telah dilakukan harus dicatat. Berdasarkan data sistem kendali akses elektronik atau berdasarkan hasil pemeriksaan kehadiran pegawai dalam bekerja, perlu dibuat laporan yang mencerminkan siapa, kapan dan berapa lama terlambat masuk kerja. Laporan tersebut diserahkan kepada pelanggar dengan disertai kewajiban untuk memberikan penjelasan tertulis mengenai hal tersebut.

Peraturan tentang tindakan majikan ketika karyawan melakukan pelanggaran disipliner ditentukan dalam Kode Perburuhan (Pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Alasan sah untuk terlambat bekerja

Karena tidak ada definisi dalam undang-undang, tidak ada daftar resmi alasan yang sah (tidak sopan) untuk terlambat bekerja. Pada saat yang sama, jika seorang karyawan berulang kali gagal memenuhi tugasnya (karena keterlambatan, antara lain) dan karena tidak adanya alasan yang sah, ia menghadapi pemecatan (klausul 5, bagian 1, pasal 81 Kode Perburuhan). Federasi Rusia).

Dalam situasi ini, pembicaraan tentang alasan apa yang secara obyektif dianggap sah harus didasarkan pada kebiasaan bisnis. Alasan terlambat bisa berupa:

• penyakit pekerja itu sendiri;
• penyakit (kematian) kerabat dekat;
• kecelakaan, perubahan (pelanggaran) jadwal pengangkutan;
• kondisi cuaca yang sulit;
• keadaan darurat lainnya.

Konfirmasi bahwa peristiwa tersebut benar-benar terjadi dapat berupa surat keterangan kesehatan, surat keterangan dari organisasi transportasi, tanda pada tiket pesawat dan kereta api, surat keterangan dari dinas hidrometeorologi atau dinas perumahan tentang adanya kecelakaan di dalam rumah.

Apabila pemberi kerja, setelah memberikan dokumen pendukung tersebut, tidak memerlukan penjelasan tertulis lainnya dari pekerja, maka dapat diasumsikan bahwa alasan keterlambatan tersebut diakui olehnya sebagai sah dan tidak ada tindakan disipliner yang akan diambil.

Alasan terlambat bekerja yang membuat Anda dihukum

Tidak ada gradasi alasan lamanya keterlambatan, sama seperti konsep “keterlambatan sistematis” tidak ada. Keterlambatan apa pun dianggap sebagai pelanggaran disiplin.

Jika tidak ada alasan yang sah, manajemen dapat menegur karyawan terlebih dahulu, menegurnya, dan jika pelanggaran berulang, memecatnya (Pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pemberhentian juga dimungkinkan jika tidak ada di tempat kerja selama lebih dari 4 jam.

Dalam hal ini, seseorang yang terlambat 3 kali 5 menit secara formal berada pada posisi yang lebih dirugikan dibandingkan seseorang yang terlambat 1 kali 3 jam. Yang pertama telah berulang kali melakukan pelanggaran, dan karena itu ia dapat dipecat, dan yang kedua, meskipun ia telah tidak bekerja lebih lama, hanya akan mendapat teguran atau teguran, karena ia tidak melebihi batas 4 jam yang ditetapkan. menurut hukum.

Namun, hal ini tidak berarti bahwa pengusaha dapat menerapkan tindakan penegakan hukum tanpa pandang bulu.

Kode Perburuhan mensyaratkan bahwa tingkat pelanggaran harus dibandingkan dengan hukuman yang dijatuhkan padanya (Bagian 5 Pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika seorang karyawan yang dipecat pergi ke pengadilan untuk mencari keadilan, majikan harus memberikan bukti beratnya kejahatan tersebut.

Hasil

Terlambat masuk kerja merupakan pelanggaran disiplin kerja. Pada saat yang sama, ketidakhadiran di tempat kerja tidak akan dianggap sebagai pelanggaran disipliner jika karyawan tidak memahami rezim kerja dan istirahat atau jika majikan tidak mendokumentasikan pelanggaran rezim tersebut dan tidak meminta penjelasan dari karyawan tersebut.

Hampir semua pegawai, baik organisasi swasta maupun publik, pernah terlambat masuk kerja setidaknya satu kali, karena alasan baik atau buruk. Dalam situasi seperti ini, seseorang hanya dapat mengharapkan kesetiaan manajemen, namun manajemen sering kali menganggap penundaan kecil sekalipun sebagai tanda disorganisasi dan kelalaian. Saya sarankan Anda melihat apa yang tertulis dalam Kode Perburuhan: Terlambat masuk kerja 15 menit termasuk pelanggaran atau tidak?

Mitos 15 menit

Keterlambatan adalah ketidakhadiran kerja pada jam kerja. Tidak ada batasan minimum. Entah kenapa, ada mitos tertentu yang mengakar di negara kita bahwa mangkir kerja selama 15 menit tidak ada konsekuensinya.

Namun, hal ini tidak benar, dan bahkan penundaan beberapa menit, yang dicatat menggunakan otomatisasi, akan diketahui dan akan mengarah pada dimulainya proses.

Sejumlah organisasi bekerja dengan jadwal yang cukup fleksibel, di mana waktu 15 menit tersebut tidak akan menjadi pelanggaran serius di mata manajemen. Namun meski tidak ada rutinitas yang ketat, terlambat lebih dari empat jam tanpa alasan yang sah akan dianggap sebagai pelanggaran berat.

Tanggung jawab berdasarkan Kode Perburuhan

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memiliki definisi tentang apa yang dimaksud dengan terlambat masuk kerja. Tapi ada konsep umum yang disebut pelanggaran disiplin.

Ketika seorang pekerja menandatangani perjanjian kerja, dia dengan sukarela setuju untuk melaksanakan sejumlah tugas dan ikut serta dalam proses produksi, mengikuti rutinitas majikan. Yang terakhir ini memberikan rezim kerja, serta istirahat, di perusahaan yang dipercayakan kepada mereka. Di mana rezim dianggap sebagai bagian dari aturan, yang harus dipatuhi disebut disiplin kerja.

Terlambat masuk kerja dianggap sebagai pelanggaran disiplin, yang terkait dengan ketidakmampuan melaksanakan tugas karena karyawan tersebut tidak berada di tempat kerjanya.

Jika jangka waktu melebihi empat jam, maka hal ini dapat dikualifikasikan sebagai ketidakhadiran. Karena alasan ini, seorang karyawan dapat diberhentikan berdasarkan pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Catatan terkait akan dibuat di buku kerja, yang mungkin menjadi masalah serius di masa depan dan mengganggu pekerjaan. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawannya untuk menulis surat pengunduran diri atas kemauannya sendiri.

Bahkan ada yang berpendapat Jika Anda terlambat lima menit, manajemen perusahaan mungkin akan mendenda bawahan Anda. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya rumor tentang bos jahat yang menjatuhkan sanksi seperti itu kepada karyawannya. Namun Pasal 192 Kode Ketenagakerjaan menetapkan daftar sanksi disiplin tertutup, yang meliputi:

1. Komentar.
2. Menegur.
3. Pemberhentian (jika terjadi pelanggaran berulang dan kegagalan memenuhi tugas).

Namun, undang-undang tidak mengatur denda untuk pelanggaran tersebut. Tentu saja, pengacara berpengalaman dapat menemukan celah dalam undang-undang yang memungkinkan mereka mempengaruhi orang yang terlambat dengan hukuman materi. Namun hal ini memerlukan pembenaran hukum dan pelaksanaan yang bijaksana.

Jika manajemen bermaksud meminta pertanggungjawaban seseorang atas keterlambatannya, fakta berikut harus dicatat:

1. Di pos pemeriksaan.
2. Dalam memo atasan langsung.
3. Dalam tindakan pelanggaran.

Mekanisme pencatatan pelanggaran dapat diatur dalam peraturan internal perusahaan. Untuk mengetahui alasannya, bawahan Anda dapat meminta penjelasan secara tertulis. Jika ada alasan bagus yang tidak diperhitungkan saat menentukan ukuran tanggung jawab disipliner, masih ada kemungkinan untuk menggugatnya di pengadilan.

Pengusaha disarankan untuk tidak menggunakan sanksi berat terhadap pelanggaran yang mungkin dianggap ringan. Pasal 192 Kode Perburuhan menyatakan bahwa ketika menjatuhkan hukuman, seseorang harus mempertimbangkan beratnya pelanggaran, serta keadaan di mana pelanggaran tersebut dilakukan.

Jika karena itu seorang bawahan tidak diberi bonus, sanksi tersebut dianggap ilegal. Terlepas dari kenyataan bahwa perampasan bonus dapat dianggap sebagai hukuman yang mirip dengan hukuman disiplin, Kode Perburuhan tidak mengatur hal ini. Untuk menghilangkan bonus atau mengurangi ukurannya, perusahaan memerlukan ketentuan khusus untuk menghitung bonus. Itu harus menetapkan kondisi kepatuhan wajib terhadap disiplin kerja untuk bonus.

Alasan bagus menurut hukum

Perundang-undangan yang ada saat ini tidak mencakup definisi yang tepat, sebagaimana disebutkan di atas. Oleh karena itu, tidak ada daftar resmi alasan ketidakhadiran kerja yang sah atau tidak dapat dimaafkan.

Dalam hal ini, perlu dibicarakan faktor-faktor apa saja yang dapat disebut terhormat secara obyektif, dengan fokus pada praktik bisnis yang diterima secara umum. Pembenarannya adalah sebagai berikut:

1. Penyakit bawahannya sendiri.
2. Penyakit atau kematian kerabat dekat.
3. Kondisi cuaca buruk.
4. Kecelakaan atau perubahan mendadak pada jadwal angkutan umum.
5. Keadaan luar biasa lainnya.

Untuk mengkonfirmasi alasan di atas, perlu untuk memberikan surat keterangan medis, dokumen dari perusahaan transportasi, tanda pada tiket kereta api atau pesawat, dokumentasi dari layanan hidrometeorologi, departemen perumahan (yang dapat mengkonfirmasi kecelakaan rumah tangga di tempat tinggal).

Apabila manajemen, setelah dokumentasi pendukung diberikan kepada bawahan, tidak memerlukan penjelasan lain secara tertulis darinya, maka dapat dikatakan bahwa alasan tersebut diakui sah oleh manajemen. Dalam situasi ini, pelanggaran tidak ada tindakan disipliner yang akan menyusul.

Untuk apa seorang karyawan dapat dihukum?

Tidak ada gradasi alasan lamanya ketidakhadiran di tempat kerja, sama seperti tidak ada konsep seperti itu tentang penundaan sistematis. Setiap pelanggaran semacam ini dianggap sebagai pelanggaran disiplin.

Jika bawahan gagal memberikan dokumentasi yang menunjukkan alasan baik, manajemen dapat mengenakan sanksi tertentu. Pertama-tama diberikan teguran, kemudian diberikan teguran, dan apabila pelanggaran itu diulangi maka disusul dengan pemecatan berdasarkan Pasal 192 Kode Perburuhan. Namun, Anda juga bisa dipecat karena satu kali penundaan lebih dari empat jam.

Oleh karena itu, yang satu itu siapa pun yang terlambat tiga kali beberapa menit secara resmi akan dikenakan sanksi yang lebih serius, jika kita bandingkan dia dengan seseorang yang hanya terlambat satu kali, melainkan beberapa jam. Yang pertama pelanggarannya akan berulang sehingga bisa berujung pada pemecatan, dan yang kedua, meski sudah lama absen, sanksinya bisa berupa teguran atau bahkan teguran, karena batas waktu empat jam yang sah belum terlampaui.

Namun bukan berarti pimpinan organisasi bisa sembarangan menerapkan sanksi. Peraturan perundang-undangan memerlukan panduan sepadan dengan tingkat keseriusan pelanggaran dengan hukuman berikutnya.

Akhirnya

Terlambat masuk kerja dianggap sebagai pelanggaran disiplin kerja. Namun, tidak ada jangka waktu minimum yang diperbolehkan oleh undang-undang. Oleh karena itu, pernyataan populer tentang “15 menit” bisa dianggap hanya mitos belaka. Perlu diingat bahwa ketidakhadiran pekerja tidak dianggap sebagai perbuatan tercela jika pemberi kerja tidak mencatat pelanggaran tersebut secara tertulis dan tidak meminta penjelasan dari bawahannya.

Nasihat hukum online gratis

Tidak ada orang yang ideal. Sama seperti karyawan ideal. Siapapun bisa terlambat masuk kerja, dan tidak ada yang salah dengan itu. Tetapi hanya jika catatan penjelasannya dibuat dengan benar. Pada artikel ini kita akan melihat bagaimana menulis catatan penjelasan dengan kompeten dan efisien.

Penjelasan: apa itu?

Catatan penjelasan keterlambatan merupakan dokumen resmi bisnis yang beredar di internal perusahaan itu sendiri. Isi pokoknya adalah menjelaskan sebab-sebab terjadinya pelanggaran hubungan kerja, serta membangun hubungan sebab-akibat dari peristiwa atau kejadian-kejadian yang secara langsung menyebabkan keterlambatan.

Tujuan dari catatan penjelasan sebagai suatu dokumen adalah untuk memperjelas keadaan orang yang bersalah. Tujuannya adalah untuk melakukan penyelidikan kecil terhadap penyebab suatu peristiwa (dalam hal ini terlambat), dan menganalisisnya. Di akhir setiap dokumen yang bersifat penjelasan pasti ada kesimpulannya.

Jenis catatan penjelasan

Selain dokumen penjelasan, ada juga dokumen penjelasan. Yang terakhir, sebagai suatu peraturan, berisi alasan utama dari setiap tindakan (atau kelambanan) yang salah dan menimbulkan konsekuensi negatif. Surat penjelasan kerja merupakan bentuk yang lebih rinci, belum tentu merupakan bentuk pengecualian.

Misalnya, hal ini harus mencakup waktu, keadaan, lokasi kejadian, dll. Jenis dokumen apa yang ada? Bagaimanapun, penjelasan atas keterlambatan bukanlah satu-satunya bentuk. Anda juga dapat menambahkan di sini, misalnya:

• ketidakhadiran;
• pencurian properti organisasi atau kerusakannya;
• pelaksanaan tugas seseorang yang tidak tepat;
• tindakan tidak bermoral;
• keracunan di tempat kerja;
• pelanggaran disiplin kerja;
• pengungkapan rahasia organisasi dan banyak lagi.

Apakah menulis catatan penjelasan wajib?

Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu pasal ke-193, menyatakan bahwa majikan mana pun berhak meminta dokumen penjelasan dari seorang karyawan jika karyawan tersebut melakukan pelanggaran disiplin atau perburuhan. Namun, apakah karyawan wajib menulis dokumen ini? Undang-undang tidak mengatur kewajiban seperti itu. Namun apakah baik mengabaikan tuntutan atasan Anda? Dan apa yang menyebabkan tidak adanya tindakan seperti itu?

Dukungan penjelasan memang bukan merupakan bentuk dialog wajib dengan manajemen. Tapi kita tidak boleh menyangkal fakta bahwa formulir ini juga yang paling nyaman. Tentu saja, jika tidak ada catatan penjelasan di meja manajemen, kemungkinan besar manajer akan memberikan sanksi disiplin terhadap karyawan tersebut. Itu sebabnya sebagian besar karyawan tidak lalai dalam menyusun dokumen semacam itu. Namun, mungkin ada pengecualian di mana pun. Jadi, jika seorang bawahan telah melakukan (atau tidak melakukan, tetapi dia bertanggung jawab) suatu pelanggaran yang sangat serius, maka sebelum bertobat kepada atasannya, sebaiknya hubungi pengacara yang kompeten. Terkadang situasinya bisa berubah dengan cara yang tidak terduga.

Apa saja yang harus disertakan dalam catatan penjelasan?

Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah catatan penjelasan keterlambatan harus memiliki gaya bisnis resmi. Dalam situasi apa pun tidak boleh ada ekspresi emosional, kasar, bahasa sehari-hari, keakraban, dan terutama ucapan cabul. Betapapun tepatnya semua faktor di atas dalam situasi tertentu, tentu saja lebih baik mengabaikannya. Dan pada saat yang sama, tidak perlu membingungkan pemberi kerja dengan bisnis yang kompleks dan istilah-istilah yang terfokus secara sempit, birokrasi, dll. Gaya catatannya harus kering dan lugas, tetapi pada saat yang sama sederhana dan mudah dimengerti.

Catatan penjelasan kerja karena terlambat dapat berupa tulisan tangan atau dicetak di komputer. Pertama, "header" dokumen dibuat. Nama ketua dan penulis disebutkan. Bagian utama menggambarkan situasi yang terjadi sesingkat mungkin. Di akhir catatan terdapat tanggal, tanda tangan dan transkrip tanda tangan penulis. Dalam kebanyakan kasus, semua sertifikat dan surat resmi yang mengkonfirmasi alasan penundaan harus dilampirkan pada dokumen yang bersangkutan. Pastinya mereka tidak akan berlebihan.

Dokumen penjelasan dibagi menjadi dua bagian utama:

• sebenarnya. Sesuai dengan judulnya, fakta-fakta yang menjadi alasan penulisan dokumen tersebut patut dipaparkan di sini. Pernyataan-pernyataan tersebut perlu dinyatakan sesingkat dan sesingkat mungkin.
• Bagian sebab akibat. Ini mencakup semua kemungkinan alasan untuk situasi yang menjelaskan fakta-fakta yang disebutkan sebelumnya.

Apa alasan-alasan ini?

Alasan utama terlambat

Alasan apa yang paling memadai dan terhormat? Catatan penjelasan keterlambatan dapat ditulis karena:

• penyakit karyawan;
• penyakit kerabat;
• kematian seseorang yang dekat;
• kecelakaan transportasi atau kemacetan lalu lintas;
• bencana alam, darurat;
• jika seorang karyawan terjebak di dalam lift;
• keadaan lain yang mungkin terjadi.

Jika Anda terlambat, jangan takut untuk menemui atasan Anda. Anda harus berani pergi ke kantor bos dan melaporkan semuanya apa adanya. Anda harus bersikap tenang dan percaya diri, tetapi Anda juga tidak boleh bersikap kasar kepada manajemen.

Tentang bukti keterlambatan

Biasanya, satu catatan penjelasan saja tidak cukup. Dokumen ini juga harus disertai dengan sertifikat dan surat-surat yang membuktikan bahwa pekerja tersebut melanggar kontrak kerja dan disiplin bukan karena kesalahannya sendiri, tetapi karena keadaan luar. Karena itulah banyak bawahan yang terus-menerus memiliki pertanyaan sensitif: apakah pantas berbohong kepada atasannya? Bagaimanapun, kepala organisasi memiliki hak untuk meminta dokumen dari karyawan yang mengkonfirmasi kebenaran karyawan tersebut. Perlu juga diingat bahwa pengakuan yang terampil selalu terlihat lebih tinggi dan lebih benar daripada kebohongan yang tidak masuk akal.

Jika seorang karyawan suatu perusahaan mengalami kecelakaan mobil dan terlambat bekerja karena hal ini, maka semuanya cukup sederhana. Anda harus mengambil semua dokumen yang diperlukan dari polisi lalu lintas, foto-foto yang mengkonfirmasi kecelakaan tersebut, dan meletakkannya di meja bos bersama dengan catatan penjelasan. Situasinya akan menjadi lebih rumit jika ada alasan penundaan lainnya. Jadi, jika seorang karyawan terjebak di dalam lift, tidak mudah untuk membuktikannya, dan seringkali sama sekali tidak mungkin. Tentu saja, Anda dapat menghubungi petugas, manajer perusahaan, dan sebagainya, tetapi semua tindakan tersebut memerlukan waktu.

Di sini semuanya akan bergantung pada organisasi tempat orang tersebut bekerja: beberapa bos mungkin tidak mentolerir keterlambatan, dan oleh karena itu akan memecat karyawan tersebut setelah empat jam ketidakhadiran (yang berhak mereka lakukan). Haruskah saya mencari bukti atau tidak? Setiap orang harus menjawab pertanyaan ini sendiri.

Contoh catatan penjelasan

Bagaimana cara menulis catatan penjelasan karena terlambat bekerja? Di bawah ini adalah contoh catatan penjelasan yang khas, berkualitas tinggi dan dirancang dengan baik. Pertama, ditunjukkan kepada siapa sebenarnya dokumen tersebut ditujukan. Misalnya: “Kepada komandan unit militer 45238, Letnan Kolonel S. S. Ivanov.” Baru setelah itu tertulis dari siapa sebenarnya dokumen itu berasal: "dari karyawan HF, perawat departemen ketiga V. M. Sergeeva." Teks dokumen penjelasan itu sendiri akan terlihat seperti ini:

“Catatan penjelasan tentang keterlambatan kerja pada 9 Desember 2016. Saya, Valentina Mikhailovna Sergeeva, terlambat 3 jam kerja pada 9 Desember 2016 karena memberikan bantuan kepada seorang siswi tak dikenal yang tertabrak mobil di jalan raya.”

Di akhir setiap catatan penjelasan, Anda perlu meminta manajemen untuk mempertimbangkan alasan yang sah atas keterlambatan tersebut.

Catatan penjelasan terlambat masuk lembaga pendidikan

Sekolah, perguruan tinggi atau universitas akhir-akhir ini juga mulai memerlukan dokumen yang menjelaskan alasan keterlambatan. Sertifikat semacam itu dibuat agak berbeda dengan organisasi profesi profesional mana pun. Secara khusus, lembaga pendidikan tidak selalu memerlukan bukti atas kejadian tersebut dan kecil kemungkinannya untuk mengancam akan dikeluarkan dari sekolah, seperti yang mereka lakukan dengan mengancam akan dipecat di tempat kerja. Meski demikian, dokumen itu sendiri harus dibuat secara kompeten dan profesional. “Judul” juga menunjukkan nama siapa catatan penjelasan itu ditulis:

"Kepada direktur Sekolah Menengah MBOU No. 50, I. I. Ivanova, dari siswa kelas 9 V. M. Vasilyeva." atau “Kepada Dekan Institut Hukum dan Ilmu Sosial Aleksandrov A.A. dari mahasiswa kelompok IP-4 Bazhenova A.P.”

Semuanya bisa menjadi lebih sederhana di subjek utama catatan. Alasan yang sepenuhnya sah adalah kedatangan orang tua, kebutuhan untuk menemui nenek, dll. Karena seorang siswa terlambat atau tidak masuk lembaga pendidikan, nasib sekolah atau universitas kemungkinan besar tidak akan bergantung, dan oleh karena itu tidak ada masalah khusus. persyaratan ketat untuk catatan penjelasan. Contoh catatan penjelasan terlambat disajikan di bawah ini.

Penolakan untuk menulis catatan penjelasan

Apa jadinya jika seorang karyawan menolak menulis catatan penjelasan? Pertama, pegawai yang bersalah akan dikenakan sanksi denda atau sanksi disiplin lainnya. Jika seorang bawahan tidak membuktikan dirinya bersikap positif di masa lalu, kemungkinan besar akan terjadi pemecatan. Kedua, akan dibuat peraturan khusus lain yang dibuat oleh saksi (menurut aturan harus ada dua). Mereka harus mengkonfirmasi fakta penolakan untuk menulis dokumen, mencatatnya di atas kertas dan mengirimkannya ke manajer. Kemungkinan besar, manajemen akan mengirimkan beberapa surat kepada karyawan yang melanggar yang memintanya untuk menulis catatan penjelasan. Jika karyawan tersebut tetap mempertahankan pendiriannya, manajemen akan memberinya denda.

Tentu saja, Anda tidak perlu takut untuk menulis catatan penjelasan. Anda juga tidak perlu berkonfrontasi dengan manajemen dan mempertahankan prinsip Anda. Jika karyawan yakin bahwa menulis dokumen penjelasan tidak akan membawa konsekuensi terbaik (reputasi akan rusak, bonus akan hilang, dll.), maka, seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda harus mengeluarkan uang untuk mengunjungi pengacara yang kompeten. untuk mengatasi situasi tersebut secara optimal.

Kesimpulan

Bahkan karyawan yang paling tepat waktu dan rajin pun bisa melakukan kesalahan. Terlambat sebenarnya adalah hal yang sepele, terutama jika dibandingkan dengan apa yang dapat dilakukan dan dilakukan oleh pekerja yang tidak bermoral, seperti merusak properti pemerintah, pelanggaran jahat terhadap rencana kerja, terus-menerus memicu konflik, dan banyak lagi. Semua ini benar-benar dianggap sebagai pelanggaran perintah kerja. Beberapa orang terlalu mengkhawatirkan reputasi mereka, dan oleh karena itu terlambat datang adalah hal terburuk yang bisa terjadi. Tentu saja, jika seseorang tidak terlambat secara berkala dan sudah membuktikan dirinya sebagai pegawai yang baik, maka tidak ada yang perlu ditakutkan.

Baik itu ketidakhadiran karena sakit, keterlambatan karena kemacetan lalu lintas - contoh catatan penjelasan telah diterima bos lebih dari satu kali, dan tidak ada salahnya jika satu kali pelanggaran ketertiban. Jadi, jika Anda tidak melanggar disiplin secara sistematis, kemungkinan besar atasan Anda tidak akan terlalu tegas dalam hal keterlambatan.

Saluran TV "360" menemukan cara menghindari tanggung jawab karena terlambat, dan apakah bos berhak mendenda Anda karena hal ini.

Ketiduran, terjebak macet selama setengah jam, atau menikahkan teman di pagi hari. Alasan terlambat masuk kerja ini dianggap tidak sah. Kami hanya bisa berharap pengertian dari bos. Tetapi bagaimana jika bos yang sama ini sedang menunggu Anda dengan stopwatch di tangannya? Atau apakah waktu kedatangan Anda dicatat dengan cermat di pos pemeriksaan? Jawabannya ada di materi kami.

Apa sebenarnya alasan yang sah?

Undang-undang tersebut tidak memuat daftar alasan keterlambatan, serta konsep itu sendiri. Ternyata setiap kasus harus dipertimbangkan secara individual. Namun, ada sejumlah alasan yang dianggap sah oleh direktur mana pun. Penyakit, kematian orang yang dicintai, bencana alam, kecelakaan lalu lintas atau kecelakaan. Keadaan lainnya, sekali lagi, merupakan kebijaksanaan pihak berwenang.

Cara mendapatkan dokumen pendukung resmi

Untuk menghindari kemarahan manajer, Anda perlu mendokumentasikan ketidakhadiran Anda, yaitu mendapatkan sertifikat. Misalnya tentang kecelakaan yang melibatkan Anda atau pipa pecah di dapur. Yang terakhir akan dikeluarkan oleh perusahaan manajemen. Foto kerusakannya juga akan membantu. Tapi apa yang harus dilakukan jika Anda terlambat bekerja karena kereta bawah tanah atau kereta api rusak? Pemberitaan mengenai hal ini di media terkadang tidak cukup.

Terlambat karena kerusakan kereta bawah tanah

Jadi, Anda tidak tiba di kantor tepat waktu karena, misalnya, jalur merah metro dihentikan. Kami pergi untuk mengambil sertifikat di Jalan Gilyarovskogo 37. Dari Senin hingga Kamis Anda bisa mendapatkan dokumen yang diperlukan di sana, tentu saja gratis. Kantor ini terletak di dekat stasiun Prospekt Mira. Sertifikat yang sama, tetapi pada akhir pekan, dikeluarkan hampir di stasiun itu sendiri di kantor pusat metro di 41 Prospekt Mira.

Keterlambatan penerbangan atau gangguan jadwal kereta api

Terkadang penerbangannya tertunda. Dalam hal ini, beri tanda pada tiket dengan perwakilan maskapai penerbangan atau pegawai bandara. Dan biarkan mereka menuliskan waktu keberangkatan sebenarnya dengan tangan dan mencapnya untuk Anda; ini bisa dilakukan saat mendarat. Apakah jadwal keretanya salah? Setibanya di sana, pergilah ke loket tiket atau petugas stasiun. Tanggal kedatangan yang tertera dalam sertifikat akan dianggap sebagai hari kepulangan Anda.

Bisakah saya didenda karena terlambat bekerja?

Dan tentang hukuman. Bisakah mereka dihukum dengan rubel? Tidak ada konsep “denda” dalam peraturan ketenagakerjaan, jadi upaya untuk merampas uang Anda adalah ilegal. Tapi ada "tetapi". Jika sebagian besar gaji Anda berasal dari bonus, yang mana perusahaan mempunyai keleluasaan untuk mengeluarkannya atau tidak, denda karena keterlambatan akan dianggap sah.

Bagaimana bernegosiasi dengan atasan Anda

Ada konsep seperti teguran dan teguran. Anda bisa mendapatkannya jika Anda pergi kurang dari empat jam, tetapi jika lebih, maka ini sudah termasuk ketidakhadiran. Dia bisa dipecat karenanya. Namun, seperti halnya pelanggaran disiplin kerja lainnya. Tapi inilah beberapa saran. Jika bos menawar, mengatakan bahwa Anda pergi selama empat jam 15 menit, maka tolaklah istirahat. Lalu otomatis dosanya dikompres menjadi tiga setengah jam. Di bawah bar. Tapi tentu saja lebih baik tepat waktu.