Peraturan tentang sertifikasi untuk memenuhi standar profesional. Pengusaha tentang sertifikasi

Sertifikasi karyawan atas kesesuaiannya dengan posisi yang dipegangnya merupakan prosedur yang memungkinkan pemberi kerja menilai kompetensi karyawan dan tingkat profesionalnya. Dalam kasus apa prosedur ini dapat dilakukan? Bagaimana prosedur pelaksanaan sertifikasi kepatuhan dengan jabatan yang dipegang? Kami akan mempertimbangkan ini dan pertanyaan lain di artikel kami. Kami juga akan memberi tahu Anda cara melaksanakan sertifikasi karyawan untuk kepatuhan posisi di tahun 2019.

Undang-undang yang ada mengatur sertifikasi wajib bagi spesialis di beberapa bidang. Mari kita lihat lebih dekat kerangka legislatif yang ada di bidang ini.

Basis normatif

Saat menentukan tingkat kualifikasi, komisi khusus dari pemberi kerja harus bergantung pada standar profesional yang ada. Pengusaha juga harus menggunakan standar ini dalam kaitannya dengan karyawan yang undang-undang ketenagakerjaannya memberlakukan persyaratan khusus. Spesialisasi ini terutama meliputi:

• guru;
• pekerja medis;
• ilmuwan;
• pilot;
• kepala perusahaan kesatuan federal;
• spesialis keselamatan transportasi;
• penyelamat dan pemadam kebakaran;
• pegawai kantor kejaksaan;
• spesialis keamanan industri;
• spesialis yang terkait dengan pergerakan dan pengamanan barang;
• pekerja kereta api;
• pegawai negeri sipil.

Karenanya, pemberi kerja yang memiliki karyawan dengan profil kerja yang ditentukan harus berhati-hati sebelum menetapkan prosedur pengiriman mereka untuk sertifikasi. Sedangkan untuk karyawan dengan spesialisasi lainnya, pemberi kerja secara mandiri memutuskan apakah akan mengirim mereka untuk sertifikasi atau tidak.

Mari kita lihat, misalnya, bagaimana sertifikasi pekerja budaya di 2019. Sertifikasi mereka diatur oleh dokumen industri - Surat Kementerian Kebudayaan tertanggal 08.02.2010 No. 7790-44 / 04-ПХ.

Prosedurnya dilakukan sesuai dengan regulasi sertifikasi karyawan yang disetujui di organisasi. Anda perlu mendaftar di dalamnya:

• persyaratan untuk karyawan;
• kategori pekerja yang tunduk pada sertifikasi;
• syarat dan frekuensi sertifikasi;
• dasar untuk sertifikasi;
• komposisi komisi pengesahan;
• aturan pendaftaran hasil pengesahan.

Untuk penunjukan sertifikasi, pemberi kerja mengeluarkan perintah, yang menunjukkan nama belakang, nama, posisi, nama unit tempat kerja pelamar, tanggal sertifikasi, daftar dokumen yang diserahkan ke komisi sertifikasi, nama-nama dari karyawan yang bertanggung jawab atas persiapan mereka. Selain itu, urutan harus menunjukkan komposisi komisi sertifikasi.

Sertifikasi harus didahului dengan pekerjaan persiapan yang diselenggarakan oleh kepala lembaga budaya. Saat ini, tujuan, kondisi dan bentuk sertifikasi dijelaskan kepada karyawan. Juga, karyawan berkenalan dengan materi yang disiapkan untuk komisi.

Selanjutnya, komisi pengesahan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang berkenalan dengan materi yang diberikan untuk setiap karyawan. Sertifikasi dapat dilakukan oleh pemberi kerja dalam bentuk tes tertulis, wawancara, ujian, dll. Bentuk sertifikasi tergantung pada kekhususan aktivitas kerja subjek. Untuk pekerja budaya, ini bahkan mungkin menonton pertunjukan di mana subjek terlibat.

Berdasarkan hasil sertifikasi, komisi membuat keputusan.

Frekuensi sertifikasi

Frekuensi sertifikasi tergantung pada peraturan lokal yang diadopsi dalam organisasi. Namun, di paragraf 4 dan 15 Resolusi Komite Negara untuk Sains dan Teknologi Uni Soviet No. 470, Goskomtruda dari Uni Soviet No. 267 dari 05.10.1973 itu menyatakan bahwa penilaian harus dilakukan tidak lebih dari sekali setiap 3 atau 5 tahun untuk karyawan biasa, dan untuk manajer - setidaknya sekali setiap dua tahun. Mari kita tekankan bahwa norma ini tidak bertentangan dengan Kode Ketenagakerjaan modern, yang artinya dapat diterapkan dalam praktik.

Tujuan sertifikasi

Seorang pemberi kerja dapat mengejar tujuan yang berbeda ketika memutuskan untuk melakukan audit terkait dengan karyawannya. Seringkali, tindakan seperti itu dikaitkan dengan keinginan untuk memberhentikan seorang karyawan yang tidak sesuai dengan tugasnya.

Menurut paragraf 3 dan 14 pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan dapat memberhentikan karyawan jika dia tidak sesuai dengan posisi yang dipegangnya. Fakta ini ditentukan melalui sertifikasi. Jika hasil tes mengkonfirmasi ketidakmampuan karyawan, pemberi kerja dapat menggunakannya sebagai dasar pemecatan. Akibatnya, penilaian semacam itu dapat menjadi alat untuk memastikan kebenaran pemberi kerja saat memberhentikan karyawan yang tidak sesuai dengan tugasnya. Perlu diingat bahwa sebelum memberhentikan karyawan seperti itu, pemberi kerja harus menawarinya pekerjaan lain yang membutuhkan kualifikasi lebih sedikit. Kategori pekerja tertentu dilindungi oleh tindakan pasal 261 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia... Ini berarti bahwa pemberi kerja tidak dapat memecat mereka, meskipun mereka menunjukkan hasil tes yang buruk. Misalnya, ibu hamil, ibu tunggal, ibu dengan anak di bawah tiga tahun, dan seterusnya.

Bagi pekerja yang dipecat sesuai dengan paragraf 3 bagian 1 Pasal 81 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, kemungkinan lulus sertifikasi di pusat independen dapat menjadi harapan ilusi untuk pemulihan. Anda sebaiknya tidak mengandalkan hasil tes yang positif, karena undang-undang yang ada tidak mengharuskan pemberi kerja untuk mendengarkan hasil tes tersebut. Selain itu, perusahaan mungkin memiliki persyaratannya sendiri yang lebih ketat untuk kualifikasi pekerja.

Tak jarang, hasil penilaian digunakan oleh pemberi kerja sebagai dasar untuk memberikan penghargaan kepada karyawan atas prestasinya. Misalnya, ini berlaku untuk pekerja medis yang menerima kategori sebagai hasil pengujian. Bergantung pada ini, upah dibedakan.

Yang dimaksud dengan sistem sertifikasi pegawai tradisional

Sistem tradisional dipahami sebagai seperangkat tindakan untuk persiapan dan penilaian tingkat kualifikasi seorang karyawan sesuai dengan peraturan sertifikasi. Dalam hal ini, penilaian dilakukan oleh komisi pemberi kerja yang dibentuk secara khusus. Prosedur sertifikasi karyawan dapat dibagi menjadi beberapa tahap:

1. Pengembangan peraturan tentang pengesahan.
2. Persiapan, yang meliputi penyusunan jadwal, persetujuan anggota komisi, penyusunan dokumen dan menginformasikan kepada karyawan.
3. Melakukan ujian.
4. Mencatat kemajuan penilaian dan merangkum hasilnya.

Mari pertimbangkan beberapa tahapan secara lebih rinci.

Peraturan tentang sertifikasi pekerja: contoh

Peraturan tentang sertifikasi untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang (2018) dibuat oleh pemberi kerja - manajemen perusahaan. Dokumen tersebut harus mencakup bagian-bagian berikut:

1. Informasi Umum. Penting untuk menentukan tujuan acara, menentukan komposisi yang akan disertifikasi, memperbaiki frekuensi prosedur dan menunjukkan dasar untuk melakukan sertifikasi luar biasa (jika perlu).
2. Kegiatan persiapan. Bagian ini harus menunjukkan komposisi komisi, yang harus mencakup ketua, sekretaris, anggota. Masing-masing perlu menuliskan kewenangannya, serta menunjukkan siapa yang berhak memilih dan siapa yang tidak. Selain itu, bagian ini harus menunjukkan jadwal sertifikasi (daftar karyawan yang menjalani pemeriksaan, tanggal dan lokasi, waktu penyerahan dokumen ke komisi), proses pemberitahuan kepada karyawan tentang prosedur penandatanganan, dokumen kepegawaian yang diperlukan untuk diserahkan kepada Komisi.
3. Prosedur sertifikasi. Ini mencakup definisi kuorum, deskripsi prosedur verifikasi itu sendiri, mekanisme pengambilan keputusan, opsi untuk keputusan komisi, jenis pendaftaran hasil. Dan juga hak karyawan ditentukan dalam kasus ketidaksepakatan dengan hasil sertifikasi.
4. Ketentuan akhir. Berisi informasi tentang di mana dan berapa banyak harus menyimpan dokumen pengesahan.

Dokumen tersebut termasuk dalam kategori peraturan daerah. Ini dikembangkan di setiap organisasi dan berisi informasi tentang penilaian kualifikasi yang akan datang. Cukup sering, dasar penyusunan dokumen ini adalah Resolusi 10/05/1973 dari Komite Negara untuk Sains dan Teknologi Uni Soviet No. 470 dan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 267, karena norma-norma ini berlaku. tidak bertentangan dengan undang-undang ketenagakerjaan modern.

Setelah pengembangan, persetujuan dan persetujuan Peraturan, semua karyawan harus membiasakan diri dengannya di bawah tanda tangan mereka. Perlu diingat bahwa saat menyusun teks dokumen ini, semua detail acara harus diidentifikasi dengan jelas. Bagaimanapun, perwujudan kepedulian pada tahap pengembangan akan memungkinkan pemberi kerja melindungi kepentingan mereka jika terjadi situasi yang dapat disengketakan. Contoh pernyataan disajikan di bawah ini (diringkas. Teks lengkap dilampirkan di bagian bawah artikel untuk diunduh).

Persiapan sertifikasi

Tata cara persiapan acara ini diatur dalam peraturan pengesahan. Pada tahap ini perlu ditentukan kondisi fundamental untuk pelaksanaannya. Mari kita pertimbangkan di bawah ini.

Komposisi komisi

Komisi pengesahan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang ditentukan oleh kepala organisasi. Itu harus terdiri dari ketua, sekretaris dan anggota pangkat dan file. Dalam hal ini, perlu disebutkan siapa yang berhak memilih, serta menentukan kewenangan masing-masing anggota komisi.

Direkomendasikan bahwa komisi terdiri dari jumlah anggota yang ganjil. Ini akan menghindari jumlah suara yang sama saat membuat keputusan. Selain itu, perlu adanya dokumen suara siapa yang akan menentukan penyelesaian sengketa. Komposisi komisi bersifat permanen, tetapi dapat berubah karena pergantian personel atau karena benturan kepentingan.

Komposisi komisi bersifat permanen. Relokasi atau penggantian diberikan jika terjadi konflik kepentingan atau perombakan personel.

Jadwal tes

Dokumen ini disetujui oleh pemberi kerja setiap tahun. Itu harus dipersiapkan sebelumnya sehingga yang dibuktikan punya waktu untuk membiasakan diri. Jadwal harus berisi:

• daftar karyawan;
• tanggal, waktu dan tempat ujian;
• daftar orang yang darinya Anda dapat memperoleh dokumen yang diperlukan untuk lulus ujian.

Pemberitahuan karyawan tentang sertifikasi yang akan datang

Pemberitahuan dapat dibuat dalam bentuk apa pun yang nyaman. Yang paling penting adalah majikan memiliki catatan fakta bahwa karyawan tersebut mengetahui tentang acara yang akan datang. Artinya, pengenalan pemberitahuan sertifikasi ditandatangani. Jika karyawan tersebut menolak, maka tindakan yang sesuai dibuat, yang juga harus dia tanda tangani. Jika karyawan sakit, surat dikirim ke rumah dengan pemberitahuan tanda terima.

Persiapan dokumen yang diperlukan

Pemberi kerja dapat secara mandiri memberikan daftar dokumen yang diperlukan. Dalam hal ini, pemberi kerja sendiri yang menentukan persyaratan dan daftar dokumen yang harus diserahkan kepada komisi.

Di beberapa organisasi, ada persyaratan untuk memberikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu untuk dipertimbangkan oleh komisi. Untuk beberapa profesi, dokumen semacam itu adalah portofolio.

Prosedur sertifikasi

Peraturan tersebut memuat bagian wajib yang mengatur tentang sertifikasi karyawan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegangnya. Pertama-tama, pemberi kerja harus menentukan dalam hal apa tes dapat dipindahkan ke hari lain. Biasanya syarat utama adalah adanya kuorum. Artinya, dua pertiga dari anggota komisi harus hadir.

Sertifikasi seorang karyawan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegangnya (Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia) hanya dapat dilakukan di hadapan karyawan tersebut. Sebagian besar organisasi mendokumentasikan kebutuhan akan lingkungan yang ramah. Anggota komisi mengajukan pertanyaan, dan karyawan menjawabnya. Kemudian peserta ujian meninggalkan tempat, dan komisi tetap untuk rapat dan pengambilan keputusan. Setelah itu, karyawan tersebut diundang untuk kembali, dan hasilnya diumumkan oleh ketua komisi.

Sebagai hasil dari kelulusan ujian, keputusan dapat dibuat tentang kesesuaian atau ketidakcukupan posisi yang dipegang. Jika karyawan tersebut memenuhi persyaratan yang ditetapkan, dia dapat mengajukan promosi. Jika tingkat kualifikasi tidak mencukupi, maka tiga skenario dimungkinkan: pemberi kerja dapat mengirim untuk belajar (untuk meningkatkan kualifikasi), menurunkan atau memberhentikan.

Dalam kasus situasi yang dapat disengketakan, perlu diingat bahwa seluruh jajak pendapat dan pemungutan suara dicatat dalam berita acara.

Protokol sertifikasi pekerja: contoh

Protokol adalah dokumen utama yang berisi informasi tentang peserta ujian, serta proses penilaian itu sendiri. Ini mencatat seluruh jalannya survei, serta hasilnya. Pada akhirnya, karyawan harus dibiasakan dengan protokol yang ditandatangani. Tidak ada bentuk yang seragam untuk dokumen ini, oleh karena itu dibuat oleh pemberi kerja secara mandiri dan termasuk dalam regulasi sertifikasi. Biasanya, protokol dicetak pada kop surat perusahaan dan berisi informasi berikut:

• nama dokumen;
• tanggal dan nomor;
• lokasi penilaian;
• komposisi komisi sertifikasi dan daftar karyawan yang diundang;
• informasi dasar tentang orang yang disertifikasi - nama lengkap, posisi, departemen;
• deskripsi singkat dari jawaban soal ujian;
• keputusan akhir komisi dengan daftar suara "untuk" dan "menentang".

Dokumen tersebut ditandatangani oleh semua anggota komisi, yang terakhir ditandatangani oleh pimpinannya. Hasil penilaian dimasukkan ke dalam lembar pengesahan karyawan.

Protokol sampel

Lembar pengesahan

Lembar sertifikasi juga tidak memiliki sampel standar, oleh karena itu dibuat dalam bentuk bebas. Dalam hal ini, dokumen tersebut harus menunjukkan:

• tanggal sertifikasi;
• data pegawai: nama lengkap, pendidikan, jabatan sesuai dengan tabel kepegawaian, lama bekerja pada posisi ini, total masa kerja;
• pertanyaan kontrol yang diajukan selama sertifikasi;
• jawaban atas pertanyaan;
• hasil tes;
• tanda tangan anggota komisi;
• tanda tangan karyawan yang mengkonfirmasikan pengenalan dengan dokumen tersebut.

Jika ada tambahan atau komentar, maka dicatat juga di lembar sertifikasi.

Sertifikasi personel - salah satu elemen terpenting dari pekerjaan personel, yaitu pemeriksaan berkala terhadap kesesuaian profesional dan kesesuaian posisi yang dipegang oleh setiap karyawan dari kategori tertentu. Susunan personel yang akan disertifikasi ditetapkan pada setiap cabang kegiatan sesuai dengan daftar jabatan manajer, spesialis dan karyawan lainnya.

Undang-undang tersebut tidak mewajibkan semua pengusaha tanpa kecuali untuk melakukan sertifikasi terhadap pekerjanya. Baik Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, maupun undang-undang peraturan lainnya yang bersifat industri dan wajib yang menetapkan bahwa setiap pemberi kerja harus secara berkala memeriksa kesesuaian profesional pekerjanya.

Sertifikasi wajib hanya untuk karyawan yang terlibat dalam jenis kegiatan tertentu, yang diatur oleh undang-undang federal khusus dan peraturan perundang-undangan.

Pengesahan wajib tunduk pada:

Pegawai negeri sipil Federasi Rusia, pegawai negeri sipil sejumlah badan eksekutif federal, pegawai negeri sipil otoritas publik entitas konstituen Federasi Rusia, serta pegawai kota Federasi Rusia;

- personel organisasi cabang kegiatan ekonomi tertentu, yaitu:

• karyawan yang terlibat dalam aktivitas yang berkaitan dengan manajemen pengiriman operasional di industri tenaga listrik;
• pekerja yang aktivitasnya terkait dengan pergerakan kereta api dan pekerjaan shunting di perkeretaapian umum;
• pekerja yang bertanggung jawab untuk memastikan keselamatan navigasi;
• pekerja di fasilitas produksi yang berbahaya;
• pekerja yang dipekerjakan di fasilitas penyimpanan senjata kimia dan fasilitas pemusnah senjata kimia;
• personel penerbangan;
• pekerja yang melakukan pekerjaan dengan sumber radiasi pengion;
• pustakawan;
• personil sarana prasarana antariksa;
• pegawai pedagogis dan terkemuka dari lembaga pendidikan;

- kepala perusahaan kesatuan.

Dalam kasus lain, sertifikasi bersifat sukarela - tidak ada hambatan peraturan untuk penerapannya di organisasi. Satu-satunya hal yang harus dilakukan oleh pemberi kerja dan layanan personelnya adalah memperbaiki aturan untuk melakukan sertifikasi dalam undang-undang normatif lokal yang relevan - Peraturan tentang sertifikasi personel organisasi.

Poin-poin penting dari signifikansi hukum dalam penyusunan Peraturan tentang sertifikasi personel

Karena metode untuk menilai karyawan harus dikembangkan oleh layanan personel, dengan mempertimbangkan aktivitas organisasi, kualifikasi personel, dan faktor manajemen lainnya secara spesifik, maka rekomendasi universal akan terburu-buru. Oleh karena itu, kami akan fokus pada poin-poin utama Peraturan daerah tentang sertifikasi personel, yang memiliki signifikansi hukum dan umum untuk setiap prosedur sertifikasi, terlepas dari bagaimana kesesuaian profesional karyawan dinilai:

1. Karyawan tunduk dan tidak tunduk pada sertifikasi

Peraturan yang dikembangkan harus dengan jelas mendefinisikan kategori pekerja yang tunduk pada sertifikasi dan kategori yang tidak tunduk pada sertifikasi.

Sertifikasi untuk menetapkan kesesuaian pekerja dengan posisi mereka, kesesuaian profesional mereka dilakukan dalam kaitannya dengan kelompok pekerja seperti para karyawan... Definisi karyawan dipahami sebagai kelompok sosial pekerja yang terlibat terutama dalam pekerjaan mental (non-fisik), sebagai aturan, menjalankan kepemimpinan, membuat dan mengembangkan keputusan manajerial, dan menyiapkan informasi.

Pekerja - sekelompok pekerja sosial yang terutama terlibat dalam kerja fisik, yang terdiri dari pembuatan produk material, serta dukungan teknis dan produksi dari kegiatan organisasi - mereka tidak tunduk pada sertifikasi.

Kategori karyawan mana - manajer, spesialis atau pelaksana teknis - harus menjalani sertifikasi, layanan personalia di setiap organisasi memutuskan secara individual. Jadi, di sejumlah organisasi, pelaksana teknis tidak termasuk personel yang tunduk pada sertifikasi.

Tidak tunduk pada sertifikasi:

• karyawan yang telah bekerja pada posisinya kurang dari 1 tahun, karena mereka tidak memiliki pengalaman kerja yang layak dan kesimpulan tentang kualitas bisnis mereka akan bias;
• wanita hamil, dalam hal ini, bahkan jika ditemukan ketidaksesuaian, mereka tetap tidak dapat diberhentikan, berdasarkan larangan yang ditetapkan oleh pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• wanita dengan anak di bawah usia 3 tahun dan sedang cuti sebagai orang tua; sertifikasi mereka dilakukan paling cepat setahun setelah meninggalkan liburan, karena pertama, selama cuti sebagai orang tua, karyawan dapat kehilangan kualifikasi dan jangka waktu yang wajar untuk pemulihan adalah 1 tahun, dan, kedua, penetapan ketidaksesuaian dengan posisi yang dipegang tetap tidak akan memungkinkan karyawan untuk memutuskan hubungan kerja berdasarkan ayat 3 Pasal. 81 dari Kode Tenaga Kerja RF.

Daftar karyawan yang tidak tunduk pada sertifikasi dapat mencakup:

• karyawan yang bekerja berdasarkan pekerjaan paruh waktu internal;
• karyawan dengan siapa mereka dipenjara hingga 1-2 tahun;
• karyawan yang telah menjalani pelatihan lanjutan atau pelatihan ulang profesional dalam waktu satu tahun sejak tanggal penyelesaian pelatihan atau pelatihan ulang lanjutan;
• karyawan yang ditunjuk untuk posisi tersebut melalui persaingan dalam waktu 1 tahun sejak tanggal pengangkatan;
• spesialis muda (harus diklarifikasi bahwa spesialis muda tidak tunduk pada sertifikasi selama periode kerja wajib seperti yang ditugaskan setelah lulus. Karena hampir tidak ada praktik seperti itu sekarang, masalah sertifikasi siswa kemarin diputuskan oleh pemberi kerja atas kebijakannya sendiri ), dll.

2. Frekuensi dan waktu sertifikasi

Menurut Peraturan tentang prosedur pengesahan manajemen, teknik dan pekerja teknis dan spesialis lain dari perusahaan dan organisasi industri, konstruksi, pertanian, transportasi dan komunikasi disetujui. dengan keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Komite Negara untuk Sains dan Teknologi Uni Soviet tanggal 05.10.1973 No. 267/470 (perubahan terakhir dibuat pada tahun 1986, dan saat ini belum telah dibatalkan dan tidak berlaku), sertifikasi dilakukan secara berkala, setiap 3-5 tahun sekali.

Oleh karena itu, dalam tindakan lokal organisasi - Peraturan tentang sertifikasi personel - frekuensi tertentu harus ditentukan: sertifikasi karyawan dilakukan setiap 3 tahun sekali atau setiap 4 tahun sekali, atau frekuensi sertifikasi (misalnya, "Tidak lebih dari sekali setiap 3 tahun").

Saat menetapkan frekuensi pengesahan, sebaiknya tentukan tanggal mulai periode ini - dari saat kepala pesanan (pesanan) pada pengesahan dikeluarkan atau dari tanggal yang ditentukan dalam pesanan (pesanan).

Selanjutnya, Anda harus menentukan jangka waktu yang dialokasikan untuk sertifikasi sebelum menetapkan hasil (dari awal). Periode ini ditetapkan oleh masing-masing organisasi secara independen, berdasarkan tingkat kepegawaian, komposisi komisi sertifikasi dan jumlah komisi ini, komposisi kualifikasi yang dibuktikan, dll.

Dari pengalaman, periode optimal adalah 3-6 bulan. Selama periode ini, sertifikasi personel harus dilakukan sepenuhnya.

Jika organisasinya sangat besar, maka untuk dapat memenuhi jangka waktu yang wajar, disediakan sertifikasi bertahap, yaitu. distribusi jumlah total yang dibuktikan menurut tahun dalam frekuensi yang ditetapkan.

Dalam hal waktu sertifikasi sulit ditentukan dalam Peraturan Daerah tentang sertifikasi personel karena suatu alasan, maka dapat ditentukan dalam urutan (urutan) sertifikasi. Kemungkinan untuk menetapkan waktu pengesahan berdasarkan perintah (keputusan) harus dicatat dalam undang-undang lokal - Peraturan tersebut.

3. Menginformasikan karyawan tentang sertifikasi

Dalam tindakan lokal - Peraturan - perlu mendaftar tentang:

• komunikasi wajib kepada karyawan setidaknya 1 bulan sebelum dimulainya sertifikasi informasi tentang waktu sertifikasi, jadwal sertifikasi;
• setidaknya 1 minggu sebelum sertifikasi - pengenalan karyawan dengan tanggapan (karakteristik) yang dikirimkan kepadanya;
• dengan dokumen lain apa, memperbaiki kelulusan sertifikasi, karyawan harus atau dapat dibiasakan.

Karyawan juga harus diberi kesempatan untuk membiasakan diri dengan dokumen sertifikasi akhir, hingga penerbitan salinan yang sesuai.

4. Jenis dan tujuan sertifikasi

Sertifikasi dapat berupa:

• jadwal berikutnya: sertifikasi ini, yang dilaksanakan tepat waktu, dianggap sebagai sertifikasi terjadwal berikutnya;
• awal: pengesahan dilakukan selama periode antar pengesahan.

Alasan untuk sertifikasi awal mungkin adalah:

• pencalonan calon untuk posisi yang lebih tinggi, jika posisi kosong terbentuk;
• kelalaian atau kesalahan perhitungan yang signifikan dalam pekerjaan, atau tindakan pelanggaran disipliner, yang intinya adalah kinerja tugas resmi yang tidak tepat dan berkualitas rendah;

Kelalaian dalam pekerjaan seluruh subbagian dapat disebut sebagai dasar sertifikasi seluruh karyawan subbagian:

• permintaan karyawan sendiri jika ingin menduduki jabatan yang lebih tinggi atau mencalonkan diri sebagai calon pencalonan;
• inisiatif kepala organisasi atau orang manajerial lainnya untuk memverifikasi kepatuhan karyawan yang diterima setahun yang lalu yang tidak lulus sertifikasi berikutnya; dalam hal ini, kita berbicara tentang seorang karyawan yang, pada saat sertifikasi, tidak memiliki pengalaman sertifikasi yang disyaratkan dan tidak tunduk pada sertifikasi, tetapi kebutuhan untuk memverifikasi kesesuaian posisinya tetap ada;
• memperoleh penilaian di sertifikasi "bersertifikat bersyarat".

Dengan mempertimbangkan kemungkinan perselisihan, Peraturan harus menjelaskan secara rinci aturan untuk melakukan sertifikasi awal, termasuk dasar pelaksanaannya dan prosedurnya.

Tujuan pengesahan

Dasar:

1. Penilaian hasil kinerja karyawan.
2. Menentukan kesesuaian posisi mereka.
3. Identifikasi kekurangan di tingkat pelatihan.
4. Menyusun rencana pengembangan karyawan.

Tambahan:

1. Memeriksa kompatibilitas dengan tim (kemampuan untuk bekerja dalam tim, loyalitas kepada organisasi, pemberi kerja, dan manajemen).
2. Memeriksa motivasi untuk bekerja, bekerja di posisi ini.
3. Penentuan prospek pengembangan karir karyawan.

Yang umum:

1. Meningkatkan manajemen personalia dan meningkatkan efisiensi kerja personel.
2. Peningkatan tanggung jawab dan disiplin eksekutif.

Spesifik:

1. Penentuan rentang karyawan dan daftar posisi yang dapat diberhentikan atau dikurangi.
2. Meningkatkan iklim moral dan psikologis dalam organisasi.

5. Peraturan untuk pekerjaan komisi pengesahan

Untuk menghindari konflik dan perselisihan dengan karyawan, Peraturan harus menjelaskan secara rinci skema kerja komisi sertifikasi:

• tata cara penyelenggaraan rapat komisi;
• aturan untuk membuat keputusan oleh komisi dan pelaksanaannya;
• aturan penyusunan rekomendasi kepada karyawan oleh komisi.

Penting untuk diketahui!

Bagian ketiga dari Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa ketika melaksanakan sertifikasi, yang dapat menjadi dasar untuk memberhentikan karyawan sesuai dengan sub-paragraf "b" dari paragraf 3 Pasal 81 Kode, anggota dari komisi dari badan serikat pekerja terpilih yang relevan harus dimasukkan dalam komisi sertifikasi. ...

Oleh karena itu, perlu ditentukan bentuk partisipasi perwakilan serikat pekerja dalam sertifikasi di dalam Regulasi.

Penyertaan perwakilan serikat pekerja dalam komisi pengesahan adalah wajib hanya jika tujuan pengesahan hanya untuk memverifikasi kesesuaian posisi yang dipegang dan, berdasarkan hasilnya, dimungkinkan untuk memberhentikan pekerja. Jika pengesahan memiliki tujuan lain (pembentukan cadangan personel, peningkatan kategori gaji, dll.) Dan hasilnya tidak memberikan kemungkinan pemecatan, maka penyertaan anggota serikat pekerja dalam komisi pengesahan tidak diperlukan.

6. Hasil sertifikasi

Peraturan tersebut harus memuat kata-kata dari hasil sertifikasi: "Sesuai dengan posisi yang dipegang" dan "Tidak sesuai dengan posisi yang dipegang" ... Dalam beberapa kasus, kelas tiga disediakan - atau "Sesuai dengan posisi yang dipegang, tunduk pada implementasi rekomendasi dari komisi pengesahan" ... Penilaian sementara ini sangat penting, karena memungkinkan layanan personalia mempengaruhi karyawan. Namun, tindakan pemberi kerja saat menggunakannya harus bijaksana.

Formulasi lain dari hasil pengesahan, seperti "Bersertifikat", "Tidak bersertifikat", "lumayan" dll. tidak lebih dari kreativitas dan dapat menyebabkan tidak hanya konflik internal dengan karyawan, tetapi juga lebih jauh ke proses pengadilan, di mana ketidakmampuan layanan personalia pemberi kerja akan dicatat.

Menilai seorang karyawan sebagai "Secara bersyarat sesuai dengan posisi yang dipegang" , tidak mengizinkan pemberi kerja untuk membuat keputusan tentang pemberhentian karyawan sampai ia memeriksa apakah karyawan tersebut telah mematuhi rekomendasi dari komisi pengesahan. Ini berarti sertifikasi ulang karyawan ini, misalnya, setelah satu tahun. Dalam hal ini, perlu untuk menentukan dalam Peraturan bagaimana sertifikasi luar biasa akan dilakukan, membuat referensi siklus ke prosedur untuk menetapkan hasil sertifikasi berikutnya dan menetapkan bahwa komisi sertifikasi hanya dapat mengeluarkan dua nilai untuk yang kedua. waktu: apakah itu sesuai atau tidak sesuai dengan posisi yang dipegang.

7. Pendaftaran dokumen sertifikasi akhir

Sangat penting bahwa Peraturan secara jelas menjelaskan daftar dokumen yang dihasilkan selama proses sertifikasi.

Berdasarkan keputusan komisi sertifikasi, dibuat laporan tentang sertifikasi, di mana bagian personalia menginformasikan kepada pimpinan organisasi tentang hasil sertifikasi: berapa banyak karyawan yang sesuai dengan jabatannya, berapa yang tidak sesuai.

Berdasarkan dokumen-dokumen ini, pimpinan organisasi mengeluarkan perintah umum (order) pada kegiatan setelah hasil sertifikasi, di mana ia menetapkan layanan personalia untuk menyelesaikan semua masalah sekaligus:

• tentang transfer ke posisi yang lebih tinggi dalam kerangka peraturan lokal tentang cadangan personel atau dengan keputusan individu dari kepala organisasi;
• pada penugasan kategori;
• tentang kenaikan gaji, pembentukan tunjangan;
• tentang perubahan atau pembatalan tunjangan;
• menurunkan kategori kualifikasi;
• tentang insentif bagi karyawan;
• dalam mempertimbangkan masalah mutasi atau pemberhentian pegawai yang tidak sesuai dengan jabatan yang dimilikinya.

8. Ketentuan pelaksanaan hasil sertifikasi

Peraturan harus menentukan kerangka waktu di mana pemberi kerja memiliki hak untuk membuat keputusan terkait dengan kelanjutan, perubahan atau pemutusan hubungan kerja dengan karyawan. Ini akan membantu untuk menghindari gugatan lebih lanjut terhadap keputusan kepala organisasi terkait dengan karyawan di pengadilan.

Dalam klausul 12 Regulasi 1973, ditetapkan bahwa kepala organisasi, dengan mempertimbangkan rekomendasi dari komisi sertifikasi, dengan cara yang ditentukan menerapkan langkah-langkah insentif yang sesuai untuk karyawan dan, dalam kasus yang sesuai, dalam jangka waktu tidak lebih. dari 2 bulan dari tanggal sertifikasi, dapat memutuskan untuk mentransfer karyawan yang diakui oleh hasil pengesahan yang tidak sesuai dengan posisi yang dipegang, untuk pekerjaan lain dengan persetujuannya.

Jika tidak mungkin untuk memindahkan karyawan dengan persetujuannya ke pekerjaan lain, kepala organisasi dapat memberhentikannya dalam jangka waktu yang sama sesuai dengan prosedur yang ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. (Lihat sub-paragraf "b" dari paragraf 3 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Lebih lanjut, dalam klausul 2 Peraturan 1973 yang sama, disebutkan bahwa setelah berakhirnya jangka waktu 2 bulan, pemindahan karyawan ke pekerjaan lain atau pemutusan kontrak kerja dengannya berdasarkan hasil sertifikasi ini. tidak diperbolehkan.

Selain itu, perlu untuk menghubungkan jangka waktu di mana keputusan tentang pemindahan atau pemecatan seorang karyawan dapat dibuat dengan jangka waktu sertifikasi (misalnya, dengan jelas ditetapkan bahwa jangka waktu 2 bulan dimulai sejak saat pimpinan organisasi menyetujui hasil sertifikasi).

9. Ukuran pengaruh terhadap pekerja

! Tahubahwa sanksi disipliner tidak dapat diatur dalam Peraturan Pengesahan Personalia di antara ukuran pengaruh terhadap karyawan. Hal ini tidak dapat diterima, karena ketidakcukupan posisi yang dipegang tidak menyiratkan kesalahan karyawan dalam kurangnya kualifikasi yang memadai. Jika perselisihan muncul dan dipertimbangkan di pengadilan, tindakan pemberi kerja untuk membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner akan dianggap ilegal, dan Peraturan tentang sertifikasi personel akan dibatalkan berdasarkan Pasal 8 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia.

10. Tata cara perubahan dan pemutusan hubungan kerja berdasarkan hasil sertifikasi

Prosedur untuk membuat keputusan tentang pemindahan karyawan, tentang perubahan kondisi esensial kontrak kerja dan pemecatan harus dirinci dalam Peraturan tentang sertifikasi personel. Penting juga untuk menentukan tidak hanya mekanisme pemilihan posisi, pengalihan yang dapat ditawarkan kepada karyawan yang dianggap tidak sesuai untuk posisi yang dipegangnya, tetapi juga kerangka waktu di mana penawaran tersebut harus dilakukan. karyawan, bentuk penawaran, prosedur pendaftaran persetujuan karyawan atau penolakan untuk transfer.

Jika terjadi perselisihan antara pemberi kerja dan pekerja dan penyelesaian mereka di pengadilan, pemberi kerja akan memiliki kesempatan untuk membuktikan legalitas tindakan mereka.

Hal berikut juga harus diperhatikan:

• Evaluasi tidak boleh digabungkan dengan kritik.
• Anda tidak dapat berbicara dengan seorang karyawan tentang hasil sertifikasi dan tentang upah pada saat yang bersamaan.
• Sangat penting untuk menjelaskan kepada karyawan bahwa sertifikasi personel bukanlah alat hukuman untuk memberhentikan spesialis yang tidak diinginkan atau "salah"; itu dirancang untuk membantu tidak hanya pengusaha tetapi juga karyawan itu sendiri menemukan kelemahan dalam pelatihan profesional mereka dan menghilangkannya.

Berdasarkan hasil sertifikasi, dibangun rencana pengembangan individu untuk setiap spesialis, yang memberikan peningkatan kualifikasinya (seminar, pelatihan, magang, konsultasi) dan pertumbuhan karirnya.

Jika perlu, bab dan lampiran yang diperlukan dapat ditambahkan ke Regulasi.

Bentuk pesanan pengesahan

Formulir jadwal untuk sertifikasi

Formulir lembar sertifikasi karyawan

Formulir lembar sertifikasi karyawan untuk sertifikasi ulang

Formulir penarikan kembali supervisor langsung

Formulir laporan karyawan atas pekerjaan yang telah dilakukan

Bentuk keputusan komisi pengesahan

Bentuk protokol komisi pengesahan

Daftar indikatif indikator untuk menilai kualifikasi kepala departemen

Penilaian kualifikasi profesional karyawan bersertifikat didasarkan pada kesimpulan tentang kepatuhannya terhadap ketentuan, penentuan bagian partisipasinya dalam menyelesaikan tugas yang diberikan, kompleksitas pekerjaan yang dilakukan olehnya, dan efektivitasnya:

Pendidikan;

Pengalaman kerja di bidang khusus;

Kompetensi profesional;

Pengetahuan tentang tindakan hukum regulasi yang diperlukan dalam pekerjaan;

Kenalan dengan pengalaman dalam dan luar negeri di bidang ini;

Kemampuan untuk membuat keputusan dengan cepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan;

Kualitas pekerjaan jadi;

Kemampuan untuk beradaptasi dengan situasi baru dan menemukan pendekatan baru untuk memecahkan masalah yang muncul;

Ketepatan waktu pelaksanaan tugas resmi;

Tanggung jawab atas hasil pekerjaan;

Intensitas tenaga kerja (kemampuan untuk menangani sejumlah besar pekerjaan dalam waktu terbatas);

Kemampuan untuk bekerja dengan dokumen;

Kemampuan untuk memprediksi dan merencanakan, mengatur, memprediksi dan menganalisis pekerjaan sendiri atau pekerjaan bawahan;

Mampu menguasai sarana teknis dalam waktu singkat yang menjamin peningkatan produktivitas tenaga kerja dan kualitas kerja;

Etika kerja dan gaya komunikasi;

Kemampuan untuk menjadi kreatif, berjiwa wirausaha;

Partisipasi dalam kegiatan komersial;

Kemerdekaan;

Kemampuan harga diri.

Banyak pengusaha menganggap sertifikasi karyawan sebagai sesuatu yang formal. Hal ini dapat dimengerti: tidak ada instruksi yang jelas tentang prosedur dan waktu penerapannya dalam Kode Ketenagakerjaan. Ya, dan tidak ada undang-undang normatif di bidang ini yang ditujukan untuk organisasi komersial yang telah dikeluarkan baru-baru ini (sertifikasi wajib hanya untuk karyawan organisasi di bidang kegiatan tertentu): undang-undang pada dasarnya mengatur prosedur sertifikasi untuk pegawai sektor publik. Sedangkan hasil sertifikasi dapat menjadi dasar untuk memberhentikan seorang karyawan, oleh karena itu sebaiknya Anda mengambil sertifikasi itu sendiri dengan penuh tanggung jawab, karena perselisihan ketenagakerjaan tidak jarang terjadi dan dalam banyak kasus hakim berpihak pada karyawan tersebut. Baca tentang cara mengatur proses sertifikasi dengan benar di artikel ini.

Sertifikasi: berapa banyak dalam kata ini ...

Kita tidak akan menemukan definisi sertifikasi dalam Kode Ketenagakerjaan, tetapi jika kita beralih ke kamus, kita dapat mengatakan bahwa sertifikasi adalah penilaian kualitas dan kualifikasi bisnis seorang karyawan untuk menetapkan kesesuaiannya dengan posisi yang dipegang.

Hasil sertifikasi akan membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya tenaga kerja, menciptakan insentif tambahan untuk pertumbuhan profesional karyawan, membentuk kumpulan bakat spesialis yang paling kompeten, dan juga memberhentikan karyawan yang kualifikasinya tidak memenuhi persyaratan untuk posisi mereka.

Mempertimbangkan konsep pengesahan, seseorang tidak dapat mengabaikan definisi kualifikasi seorang karyawan, yang memberikan Bagian 1 Seni. 195.1 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia: ini adalah tingkat pengetahuan, keterampilan, keterampilan profesional, dan pengalaman kerja karyawan. Karakteristik kualifikasi yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk melakukan jenis aktivitas profesional tertentu ditentukan oleh standar profesional (bagian 2 dari pasal 195.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Saat ini, sejumlah besar standar tersebut telah dikembangkan. Mereka beroperasi bersama dengan buku referensi kualifikasi (CEN dan ETKS): kewajiban untuk menerapkan standar belum ditetapkan.

Namun, mulai 1 Juli 2016, Art. 195.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, menurut Bagian 1 di mana semua pengusaha akan diwajibkan untuk mematuhi standar profesional, yang persyaratan khusus karyawannya telah ditetapkan oleh undang-undang atau peraturan. Mereka adalah pekerja medis dan pendidikan, auditor, pekerja kontrak, dll., Yaitu mereka yang oleh undang-undang federal memberlakukan persyaratan kualifikasi (khususnya, untuk pendidikan mereka).

Berdasarkan bagian 2 pasal ini, ciri-ciri kualifikasi yang terdapat dalam standar profesi dan belum ditetapkan penerapan wajibnya akan digunakan oleh pengusaha sebagai dasar untuk menentukan persyaratan kualifikasi pegawai, dengan memperhatikan kekhasan fungsi tenaga kerja yang dilakukan oleh karyawan, karena teknologi yang digunakan dan organisasi produksi dan tenaga kerja yang diadopsi.

Karenanya, saat ini, pemberi kerja menggunakan pedoman kualifikasi dan standar profesional untuk menentukan kualifikasi seorang karyawan guna menetapkan kesesuaiannya dengan posisi yang dipegangnya.

Apakah sertifikasi karyawan wajib dilakukan?

Sertifikasi dapat disediakan oleh undang-undang dan wajib. Misalnya, sertifikasi biasanya dilakukan di lembaga anggaran terkait dengan pegawai negara bagian dan kota (guru, pekerja seni, pekerja medis, dll.). Tetapi untuk organisasi komersial, bisa dikatakan, perusahaan swasta, sertifikasi adalah opsional, kecuali jika perusahaan tersebut melakukan jenis kegiatan di mana sertifikasi wajib ditetapkan oleh undang-undang. Misalnya, jika sebuah organisasi atau pengusaha individu melakukan (membuat) pekerjaan tambahan (jasa) dalam perjalanan transportasi dengan kereta api, sertifikasi karyawan mereka adalah wajib (Pasal 13 Undang-Undang Federal 10.01.2003 No. 17-FZ " Tentang Transportasi Kereta Api di Federasi Rusia "). Dan berdasarkan Seni. 9 Undang-undang Federal 21.07.1997 No. 116-FZ "Tentang Keamanan Industri Fasilitas Produksi Berbahaya" organisasi yang mengoperasikan fasilitas produksi berbahaya (fasilitas tempat diperoleh zat yang mudah terbakar, mengoksidasi, dan mudah terbakar, digunakan, diproses, dibentuk, disimpan, diangkut dan dimusnahkan), harus memberikan pelatihan dan sertifikasi pekerja.

Kami mengembangkan tindakan lokal

Bagian 2 Seni. 81 dari Kode Ketenagakerjaan Federasi Rusia menetapkan bahwa prosedur sertifikasi ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan undang-undang peraturan lainnya, undang-undang peraturan lokal yang diadopsi dengan mempertimbangkan pendapat dari badan perwakilan karyawan.

Oleh karena itu, apabila manajemen telah memutuskan perlunya sertifikasi karyawan di perusahaan, maka perlu disusun peraturan perundang-undangan lokal yang mengatur tata cara pelaksanaannya.

Sebelum dilanjutkan dengan pengembangan peraturan daerah tersebut, perlu dilakukan analisis terhadap jabatan dan pekerjaan yang ada di perusahaan untuk sertifikasi wajib, dan jika ada yang teridentifikasi, maka ketentuan undang-undang normatif yang mengatur tata cara pelaksanaan sertifikasi pada mereka harus diperhitungkan. Jika perusahaan tidak memiliki posisi dan pekerjaan seperti itu, pemberi kerja bebas menetapkan prosedur sertifikasi. Namun, kami tetap menyarankan untuk menavigasi:

• kepada Keputusan Komite Negara untuk Sains dan Teknologi Uni Soviet No. 470, Goskomtruda dari Uni Soviet No. 267 tanggal 05.10.1973 "Pada persetujuan Peraturan tentang prosedur pengesahan manajer, insinyur dan pekerja teknis dan lainnya spesialis perusahaan dan organisasi industri, konstruksi, pertanian, transportasi dan komunikasi "(selanjutnya - Resolusi No. 470/267);
• peraturan tentang prosedur untuk pengesahan manajerial, ilmiah, teknik dan pekerja teknis dan spesialis dari lembaga penelitian, desain, teknologi, desain, survei dan organisasi ilmu pengetahuan lainnya, disetujui oleh Resolusi Komite Negara untuk Sains dan Teknologi dari USSR No. 38, Gosstroy USSR No. 20, Goskomtruda dari USSR No. 50 tanggal 02/17/1986.

Perlu dicatat bahwa pengadilan cukup sering merujuk pada tindakan normatif tersebut di atas ketika mempertimbangkan perselisihan mengenai pemulangan pekerja yang dipecat sebagai akibat dari sertifikasi. Misalnya, dalam Putusan Pengadilan Kota Moskow tertanggal 10 September 2015 No. 4g / 8-7875 / 2015, dewan yudisial menyimpulkan bahwa regulasi sertifikasi LLC memperburuk posisi pegawai dibandingkan dengan Resolusi No. 470 / 267 dan tidak dapat diterapkan. Karena penggugat, sesuai dengan ketentuan di atas, diklasifikasikan sebagai orang yang tidak tunduk pada sertifikasi, sertifikasi yang dilakukan oleh pemberi kerja dalam hubungannya dengan dia adalah ilegal, sehubungan dengan itu pemecatan tersebut diakui sebagai ilegal menurut ayat 3 Bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Apa yang harus dimasukkan dalam ketentuan tentang sertifikasi dan hal-hal apa yang perlu diperhatikan saat mengembangkannya? Jawabannya disajikan dalam tabel.

Bagian	Kandungan
Konsep pengesahan, tugas dan tujuannya	Tujuan sertifikasi dapat untuk menetapkan sistem insentif dan kebutuhan pelatihan lanjutan karyawan, untuk menentukan tingkat kualifikasi karyawan untuk mengoptimalkan proses produksi di masa depan atau untuk meningkatkan mereka yang tersertifikasi pada posisi tersebut.
Kategori pekerja yang terkait dengan mana sertifikasi dapat dilaksanakan, dan kategori pekerja yang tidak tunduk pada sertifikasi	Secara khusus, menurut Keputusan No. 470/267, orang yang telah bekerja dalam posisinya kurang dari satu tahun, spesialis muda selama masa kerja wajib yang ditugaskan setelah lulus dari lembaga pendidikan, wanita hamil dan wanita dengan anak di bawah umur. satu tahun tidak lulus sertifikasi berikutnya.
Persyaratan sertifikasi	Ketentuan sertifikasi dapat ditetapkan tergantung pada tujuan dan sasaran pelaksanaannya, serta pada kategori pekerja yang akan disertifikasi. Dalam praktiknya, sertifikasi terjadwal (reguler) dibedakan (ciri dari sertifikasi tersebut adalah bahwa sertifikasi tersebut dilakukan secara berkala (setiap enam bulan sekali, setahun,
	tiga tahun, dll.)) dan sertifikasi tidak terjadwal (luar biasa) (sertifikasi ini dilakukan hanya ketika fakta kebutuhannya terungkap, misalnya, ketika masalah muncul dalam pekerjaan unit struktural tertentu (pembuatan produk berkualitas)). Di sini, kami menyarankan Anda menunjukkan item yang didedikasikan untuk waktu sertifikasi untuk kategori pekerja tertentu yang tidak lulus bersama dengan pekerja lainnya (setelah cuti orang tua, dll.), Serta durasi penyimpanannya.
Bentuk sertifikasi	Lisan - wawancara. Itu bisa dilakukan baik secara individu maupun kolektif. Selama wawancara semacam itu, komisi menanyakan pertanyaan yang menarik kepada karyawan, mengundangnya untuk mengevaluasi pekerjaannya, dan mendengarkan pendapat karyawan tentang apa yang dapat dilakukan pemberi kerja untuk meningkatkan hasil kerja. Tertulis - mengisi tes, kuesioner. Bentuk sertifikasi ini memberikan pendekatan yang sama untuk menilai tingkat pelatihan profesional dan pengetahuan setiap karyawan bersertifikat. Wawancara campuran - lisan dengan jawaban tertulis wajib untuk pertanyaan tes atau kuesioner
Komposisi dan kewenangan komisi sertifikasi	Bagian ini menentukan komposisi komisi sertifikasi dengan pembagian fungsi anggotanya. Biasanya, komisi terdiri dari ketua, anggota komisi (termasuk wakil ketua), sekretaris, dan perwakilan serikat pekerja (jika ada) (bagian 3 dari pasal 82 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, komisi dapat mencakup para ahli dari antara karyawan berkualifikasi tinggi yang memiliki pengetahuan memadai di bidang tertentu, yang memungkinkan penilaian objektif atas kualifikasi karyawan yang akan disertifikasi, serta kepala departemen terkait.
Kriteria evaluasi	Kriteria penilaian ditetapkan berdasarkan kompleksitas pekerjaan yang dilakukan, serta tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan. Akibatnya, dimungkinkan untuk menentukan kesesuaian kualifikasi karyawan dengan pekerjaan yang dilakukan olehnya hanya jika fungsi karyawan dijelaskan sejelas mungkin dalam kontrak kerja (deskripsi pekerjaan). Jika dia dianggap tidak pantas untuk posisinya, dan tanggung jawab pekerjaannya tidak didokumentasikan, perselisihan dapat timbul. Pekerja yang tunduk pada sertifikasi harus terbiasa dengan kriteria tersebut sebelumnya, sebelum sertifikasi.
Tata cara pelaksanaan sertifikasi, khususnya tata cara pemberitahuan kepada karyawan, mengadakan rapat komisi sertifikasi, pemungutan suara, membuat risalah rapat komisi sertifikasi, membiasakan karyawan dengan hasil sertifikasi setelah ada keputusan dari anggota komisi	Prosedur validasi harus dijelaskan sedetail mungkin. Misalnya, Anda dapat mendeskripsikan prosedur untuk menyimpan risalah rapat komisi sertifikasi, menunjukkan bahwa wajib diisi, menyerahkan formulir protokol dan prosedur persetujuannya dan sosialisasi karyawan dengan hasil sertifikasi setelahnya. keputusan anggota komisi. Alangkah baiknya untuk memperbaiki jenis pemungutan suara (terbuka (di hadapan orang yang bersertifikat) atau tertutup (tanpa partisipasi karyawan)) untuk mengambil keputusan, dan juga memberikan daftar alasan yang sah dan di keberadaan yang sertifikasi dapat ditunda. Anda juga perlu membentuk unit atau orang yang bertanggung jawab atas persiapan materi untuk diserahkan ke komisi sertifikasi (ini dapat berupa, misalnya, penasihat hukum atau departemen personalia), yang tanggung jawab pekerjaannya mencakup partisipasi dalam sertifikasi, dan juga mencerminkan tahapan persiapan sertifikasi: penyusunan daftar karyawan yang akan disertifikasi, menginformasikan kepada pimpinan departemen tentang perlunya menyerahkan lembar karakteristik atau sertifikasi bagi karyawan, penjadwalan sertifikasi, dll.
Hasil pengesahan	Pada bagian ini, perlu untuk mengkonsolidasikan jenis keputusan yang dapat dibuat sehubungan dengan orang yang disertifikasi (misalnya, karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang dan direkomendasikan untuk dipindahkan sesuai urutan pertumbuhan pekerjaan, karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang dan direkomendasikan untuk dimasukkan dalam cadangan personel, karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang, karyawan tidak sesuai dengan posisi yang dipegang). Di bagian yang sama, Anda dapat menentukan periode di mana pemberi kerja harus memenuhi rekomendasi dari komisi sertifikasi

Tentu saja, mungkin ada bagian lain dalam tindakan lokal yang diperlukan untuk organisasi tertentu. Selain itu, biasanya dengan aplikasi, formulir dokumen dimasukkan (misalnya, risalah rapat komisi, lembar pengesahan, dll.).

Setelah menyetujui semua bagian dari ketentuan tentang pengesahan, disetujui oleh kepala organisasi: baik dengan mengeluarkan perintah, atau dengan membubuhkan cap "Disetujui" yang ditandatangani oleh kepala. Perhatikan bahwa jika peraturan tersebut disetujui oleh orang yang tidak berwenang, maka hasil pengesahan, meskipun dilakukan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dalam organisasi, akan dianggap ilegal (lihat, misalnya, putusan Banding Pengadilan Okrug Otonomi Chukotka tertanggal 27 Oktober 2014 dalam kasus No. 33- 173/14, 2-25 / 14).

Ingat, peraturan yang disetujui tentang sertifikasi pekerja harus dibiasakan dengan tanda tangan. Apabila terjadi perselisihan ketenagakerjaan, pemberi kerja wajib memberikan bukti bahwa karyawan tersebut telah diberitahu tentang kemungkinan menilai hasil pekerjaannya dan kualitas bisnis pribadinya dalam bentuk sertifikasi dan bahwa berdasarkan hasil sertifikasi, karyawan tersebut dapat diberhentikan.

Prosedur sertifikasi

Setelah menyetujui regulasi tentang sertifikasi, Anda tidak boleh berpikir bahwa pekerjaan telah selesai: tidak cukup dengan menuliskan semuanya di atas kertas, Anda masih perlu mengatur sertifikasi dan melaksanakannya. Sertifikasi biasanya dibagi menjadi beberapa tahap:

1. persiapan sertifikasi;
2. sertifikasi;
3. merangkum dan mengambil tindakan atas hasil sertifikasi.

Mari pertimbangkan tahapan ini secara lebih rinci.

Di atas panggung persiapan sertifikasi itu perlu untuk membuat komisi pengesahan. Ini dilakukan berdasarkan pesanan, dan Anda dapat mengeluarkan pesanan terpisah saat pembuatan komisi, atau Anda dapat mendaftarkannya dalam pesanan pengesahan. Mari beri contoh.

Perseroan Terbatas "Mir" (LLC "Mir") 01/12/2016 Nizhny Novgorod tentang sertifikasi pada tahun 2016 Untuk menilai secara objektif kualitas profesional dan bisnis karyawan Mir LLC dan sesuai dengan peraturan tentang sertifikasi karyawan, disetujui pada 18 Maret 2014, saya memesan: 1. Untuk melaksanakan sertifikasi, buatlah komisi sertifikasi yang terdiri dari: Ketua Komisi - Direktur Personalia I. I. Ivanova; Wakil Ketua Komisi - Kepala Akuntan I. A. Petrova; Anggota komisi: inspektur senior departemen personalia O. I. Sidorova; kepala departemen penjualan I. P. Vasechkin; Sekretaris Komisi - Manajer Kantor E. A. Smirnova. 2. Menyetujui jadwal sertifikasi karyawan tahun 2016 (terlampir). 3. Kepala divisi struktural, paling lambat 08.02.2016, mempersiapkan dan menyerahkan kepada komisi sertifikasi semua dokumen yang diperlukan untuk karyawan bersertifikat. 4. Direktur Personalia I. I. Ivanova, sebelum 02/01/2016, membiasakan karyawan tentang siapa yang akan dilakukan sertifikasi berikutnya dengan pesanan ini dan jadwal sertifikasi yang disetujui. 5. Saya memiliki kendali atas pelaksanaan pesanan ini. Direktur Korolev P. L. Korolev Berkenalan dengan pesanan: Direktur SDM Ivanova, 12.01.2016 I. I. Ivanova Kepala akuntan Petrova, 01/12/2016 I. A. Petrova

Pada tahap yang sama juga disusun jadwal sertifikasi karyawan. Hal ini diperlukan untuk menunjukkan tidak hanya nama lengkap karyawan dan nama posisi yang mereka pegang, tetapi juga tanggal, waktu dan tempat sertifikasi, serta memberikan daftar dokumen yang diperlukan untuk pengajuan ke komisi sertifikasi. Selain itu, pastikan untuk memasukkan kolom kenalan karyawan ke dalam jadwal tempat dia akan membubuhkan tanda tangannya. Jika karyawan menolak untuk mengenal jadwal sertifikasi, perlu untuk membuat catatan yang sesuai dalam jadwal dan membuat tindakan yang menegaskan hal ini.

Orang yang bertanggung jawab atas persiapan dokumen untuk pekerja bersertifikat untuk komisi mempersiapkan dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk sertifikasi pada tahap persiapan: tinjauan, karakteristik, kuesioner, laporan, dll.

Tahap selanjutnya - sertifikasi... Prosedurnya sendiri dilakukan di tempat yang ditentukan. Sertifikasi harus dilakukan di hadapan karyawan bersertifikat dan atasan langsungnya. Jika karyawan tidak hadir dalam rapat komisi sertifikasi tanpa alasan yang kuat atau menolak sertifikasi, komisi dapat melakukan sertifikasi jika dia tidak hadir.

Untuk informasi anda

Pelaksanaan sertifikasi tanpa karyawan hanya diperbolehkan jika ada kenalan tertulis dari karyawan tersebut dengan tanggal sertifikasi. Dalam kasus ini, pemberi kerja berhak membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner.

Dalam pertemuan tersebut, komisi mendengarkan atasan langsung dari karyawan bersertifikat (dia mengevaluasi secara singkat kualitas profesional, bisnis dan pribadinya), mempertimbangkan dokumen yang diserahkan, mengajukan pertanyaan untuk mengidentifikasi tingkat pengetahuan profesional, melakukan pengujian tertulis tingkat profesional pelatihan dan pengetahuan setiap karyawan bersertifikat.

Perhatikan bahwa penting untuk membuat tugas tertulis dengan benar atau mengajukan pertanyaan lisan. Misalnya, dalam putusan Banding Pengadilan Negeri Krasnoyarsk tanggal 24 Desember 2014 dalam perkara No. 33-12241, seorang pegawai yang diberhentikan karena inkonsistensi dalam jabatannya karena kualifikasinya yang tidak memadai, yang dikonfirmasi oleh hasil sertifikasi, dipulihkan, karena tergugat melanggar tata cara pelaksanaan sertifikasi: pertanyaan yang tercantum dalam lembar sertifikasi, tidak memenuhi persyaratan job description, tidak ada jawaban dari penggugat atas pertanyaan anggota komisi.

Untuk informasi anda

Penilaian seorang karyawan didasarkan pada kepatuhannya terhadap persyaratan kualifikasi untuk posisi yang dipegangnya, yang ditetapkan dalam uraian tugasnya, kontrak kerja. Dalam hal ini, pengetahuan profesional karyawan, pengalaman kerja, pelatihan lanjutan, pelatihan ulang, dan data objektif lainnya harus diperhitungkan.

Hasil pengesahan dicatat dalam lembar pengesahan (bentuknya biasanya disetujui oleh peraturan daerah) yang ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan anggota komisi pengesahan yang hadir pada pertemuan tersebut dan mengikuti pemungutan suara. Karyawan bersertifikat harus dibiasakan dengan lembar sertifikasi di bawah tanda tangan.

Sertifikasi tersebut disertai dengan menjaga protokol, di mana semua informasi dimasukkan, termasuk penilaian kualifikasi karyawan. Kemudian anggota komisi mengadakan diskusi dan membuat keputusan tentang setiap orang yang disertifikasi dengan cara yang ditentukan oleh peraturan tentang sertifikasi (pemungutan suara terbuka atau tertutup, ada atau tidak ada karyawan, dll.). Keputusan komisi ditetapkan dalam risalah dan menjadi perhatian karyawan di bawah tanda tangan dalam jangka waktu yang ditentukan Setelah menyelesaikan prosedur sertifikasi, informasi yang relevan dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan.

Tahap terakhir sertifikasi adalah keputusan pemberi kerja, yang diformalkan berdasarkan pesanan. Berdasarkan hasil pengesahan, salah satu yang dibuktikan dapat didorong atau ditawari pindah ke posisi yang lebih tinggi, dan kemungkinan akan diputuskan untuk memecat seseorang.

Penting untuk membiasakan semua karyawan yang tertarik dengan pesanan seperti itu (pada hasil sertifikasi).

Meringkaskan

Seperti yang Anda pahami, sertifikasi personel adalah proses yang agak rumit dan multi-tahap. Oleh karena itu, pengusaha perlu secara serius mendekati pembuatan peraturannya sendiri tentang sertifikasi karyawan dan mempertimbangkan semua nuansa kekhasan hubungan kerja dalam organisasi dan norma peraturan perundang-undangan. Selain peraturan daerah tersebut, setiap organisasi yang memutuskan untuk melaksanakan sertifikasi karyawan harus memiliki perintah untuk melakukan sertifikasi, jadwal sertifikasi, surat perintah untuk menyetujui komisi sertifikasi dan peraturan tentang pekerjaannya, risalah rapat komisi, dokumentasi tentang pemeriksaan berbagai kualitas pegawai, serta dokumen lainnya yang informasi yang dapat dan bentuknya dapat dimuat dalam peraturan tentang pengesahan. Jika semuanya dilakukan dengan benar, akan sulit bagi karyawan untuk menantang ketidakcukupan posisi tersebut.

Diperkenalkan oleh Undang-Undang Federal No. 122-FZ tanggal 02.05.2015 “Tentang Amandemen Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Pasal 11 dan 73 Undang-Undang Federal“ Tentang Pendidikan di Federasi Rusia ”.

Agar sertifikasi dapat dilakukan dengan benar, perlu berpegang pada norma yang mengatur masalah ini pada tahun 2019.

Pembaca yang terhormat! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Itu cepat dan BEBAS!

Perlu diketahui tidak hanya tahapan prosedur, tetapi juga kekhasan pembentukan komisi sertifikasi, aturan untuk sertifikasi tempat kerja dan orang untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang.

Banyak perusahaan secara berkala melakukan sertifikasi personel. Apabila perusahaan sudah lama bekerja dan memiliki pengalaman yang luas dalam mengatur pekerjaan karyawan, maka tidak akan ada kesulitan dalam melaksanakan sertifikasi.

Semua yang diperlukan dalam kasus ini adalah merevisi dokumen peraturan dan mematuhi rekomendasi.

Tetapi tidak mudah bagi pemula untuk menyelenggarakan sertifikasi. Kami akan mencari tahu siapa dan kapan harus menjalaninya, serta bagaimana prosedurnya sendiri dilakukan.

Apa yang perlu Anda ketahui?

Kami akan menyebutkan dokumen mana yang relevan dan definisi apa yang diberikan dalam dokumen peraturan pengesahan.

Konsep dasar

Atestasi adalah bentuk organisasi yang menilai kualifikasi, tingkat pengetahuan seorang karyawan.

Ini adalah prosedur yang dilakukan secara berkala di perusahaan untuk memutuskan subjek, subjek, bentuk, metode, waktu penilaian.

Ketentuan mengenai tata cara pelaksanaan prosedur pengesahan merupakan undang-undang normatif yang mengatur tentang tujuan, tugas, batas waktu, kategori orang yang akan disertifikasi, serta warga negara yang tidak dikenakannya.

Ini juga mempertimbangkan tahap persiapan, pelaksanaan dan pengambilan keputusan atas hasil.

Untuk tujuan apa itu dilakukan?

Tugas utama sertifikasi:

Apa yang utama	Hasil dari aktivitas personel dinilai. Tentukan apakah karyawan cocok untuk posisi yang mereka pegang. Identifikasi kekurangan pelatihan. Siapkan rencana pengembangan karyawan
Tambahan	Mereka memeriksa bagaimana orang tersebut kompatibel dengan tim. Periksa motivasi orang tersebut untuk bekerja pada posisi tersebut. Tentukan prospek karir
Umum	Untuk meningkatkan manajemen karyawan dan meningkatkan efisiensi departemen SDM. Untuk meningkatkan tanggung jawab dan jenis disiplin eksekutif
Spesifik	Tentukan lingkaran karyawan, posisi yang harus dipecat dan diberhentikan. Meningkatkan suasana moral dan psikologis di perusahaan

Kerangka hukum

Komisi sertifikasi harus meringkas dan menyerahkan laporan pekerjaannya kepada manajemen. Dokumen semacam itu harus disiapkan oleh ketua.

Saat memeriksa tempat kerja

Dokumen semacam itu relevan untuk semua badan usaha dari setiap organisasi dan bentuk hukum. Sertifikasi tempat kerja dilakukan oleh badan khusus yang memiliki akreditasi.

Apa inti dari prosedur ini? Ini dilakukan untuk menentukan seberapa besar kemungkinan kehilangan kesehatan di tempat kerja.

Setelah sertifikasi, Anda perlu membuat basis informasi tentang kondisi kerja saat ini, menghitung penambahan dan diskon tarif untuk asuransi kecelakaan wajib.

Berdasarkan hasil prosedur, dimungkinkan untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman. Jika tempat kerja baru diperkenalkan, perlu segera melakukan sertifikasi.

Kemudian prosedurnya dilakukan setiap 5 tahun. Sangat penting untuk menetapkan tenggat waktu yang jelas - kapan sertifikasi dimulai dan diakhiri.

Mereka mengerjakan program sertifikasi, menulis laporan tentang pekerjaan mereka, kesimpulan komisi sertifikasi.

Sebuah protokol dibuat untuk semua tempat kerja dan tanda yang diperlukan diletakkan. Evaluasi apakah mungkin terluka, apakah tempat kerja dan karyawan dilengkapi dengan baju terusan, sepatu, alat tambahan.

Laporan harus dibuat, yang mencerminkan informasi berikut:

• daftar tempat yang diperiksa;
• peta tantangan;
• pernyataan ringkasan untuk hasil;
• tabel ringkasan kondisi kerja;
• rencana tindakan untuk memperbaiki kondisi;
• hasil (menit);
• informasi tentang perusahaan yang melakukan sertifikasi;
• kesimpulan hasil.

Aplikasi sampel

Jika karyawan sendiri yang menjadi pemrakarsa sertifikasi, maka ia harus menyerahkan, yang akan dipertimbangkan oleh komisi sertifikasi.

Jika seorang karyawan melamar peningkatan kategori kualifikasi, maka lamaran diajukan 3 bulan sebelum akhir masa berlaku kategori yang tersedia.

Komisi disisihkan 30 hari untuk pertimbangan aplikasi. Perlu ditentukan kapan verifikasi akan dilakukan dan pemberitahuan tentang waktu dan tempat sertifikasi.

Seseorang mengajukan permohonan secara mandiri atau melalui orang yang memiliki hak untuk mewakili kepentingannya. Dimungkinkan juga untuk mengirim aplikasi melalui surat atau dalam bentuk dokumen elektronik.

Metode penilaian personel dalam organisasi

Metode penilaian personalia merupakan elemen penting dalam penilaian kinerja untuk mengelola kinerja karyawan.

Ini adalah sistem khusus dengan struktur kompleks yang memungkinkan Anda menjalankan fungsi pengaturan terkait pekerjaan karyawan yang tersertifikasi.

Evaluasi memberikan motivasi untuk kinerja yang lebih baik. Ini adalah dasar untuk penerjemahan, kemajuan karir.

Kriteria untuk menilai kualitas bisnis dan pribadi personel manajemen menetapkan bahwa seseorang harus:

Ketahui dokumennya	Fitur teknis dan teknologi arah pengembangan
Ketahui ekonomi	Metode perencanaan, tipe analisis ekonomi
Mampu memilih metode dan cara	Untuk mencapai hasil dengan biaya keuangan, energi dan tenaga kerja terendah
Memiliki kemampuan	Pemilihan personel yang rasional
Mampu memobilisasi	Karyawan untuk memecahkan masalah
Mampu merencanakan	Aktivitas manajemen, dll.

Persyaratan untuk kualitas pribadi - orang tersebut harus:

• jujur \u200b\u200bdan adil;
• berpengalaman dan bijaksana;
• sengaja;
• berprinsip, dll.

Sistem penilaian harus memastikan bahwa informasi yang akurat dan andal tersedia. Tahapan:

Metode untuk menilai personel manajemen dibagi menjadi:

Subjek penilaian:

• pemenuhan kewajiban resmi;
• fitur perilaku;
• efisiensi kinerja staf;
• tingkat pencapaian tujuan;
• tingkat kompetensi;
• ciri-ciri kepribadian, dll.

Memilih subjek penilaian, perlu dipahami bagaimana perusahaan dapat menentukan standar. Misalnya, jika tidak ada komitmen yang jelas, penilaian terhadap pemenuhannya bisa jadi kasar.

Artinya, hasilnya akan dangkal. Saat mempersiapkan, ada baiknya memasang:

• apa yang sedang dievaluasi;
• apa kriteria evaluasinya;
• data apa yang ada di sana.

Objek penilaian selama sertifikasi:

• hasil pekerjaan untuk waktu tertentu;
• pihak untuk bekerja atau hubungan dengan kewajiban;
• kualitas yang terkait dengan pelaksanaan tugas;
• kemampuan untuk bekerja.

Faktor evaluasi - karakteristik orang yang sedang dievaluasi, yang memungkinkan Anda mendapatkan informasi yang memadai. Mereka dapat menjadi dasar dan tambahan (yang berkontribusi pada pengungkapan dan klarifikasi konten penilaian).

Faktor:

• tipe profesional;
• moral;
• berkemauan keras;
• bisnis dan organisasi;
• kemampuan potensial adalah kualitas yang dapat diungkap di masa depan.

Untuk menilai kompleksitas pekerjaan dan kualitas seorang karyawan, sejumlah metode digunakan:

• karakteristik deskriptif dari pekerjaan atau karyawan;
• karakteristik yang berasal dari kriteria ideal, tetapi kemudian mendefinisikan cita-cita;
• perbandingan dengan kriteria yang nyata.

Di beberapa perusahaan, sertifikasi dilakukan di 3 bidang tradisional:

Dievaluasi	Bagaimana tanggung jawab pekerjaan dipenuhi, rencana kerja dipenuhi, tugas-tugas dicapai. Jika perusahaan memiliki basis organisasi yang lemah, maka akan sulit untuk mendapatkan hasil yang obyektif.
Ujian sedang berlangsung	Karyawan harus menjawab sejumlah pertanyaan dalam spesialisasi mereka secara tertulis. Kuesioner disiapkan sebelumnya dan dikoordinasikan dengan spesialis terkemuka. Harus ditetapkan hasil mana yang dianggap dapat diterima oleh karyawan dengan kualifikasi tertentu.
Kaji kepribadian	Ini menggunakan sistem Thomas. Perilaku orang ditentukan, karakteristik dibandingkan dengan persyaratan yang ditetapkan untuk posisi ini, hubungan dalam tim dinilai. Berdasarkan hasil, program pelatihan dan pengembangan dikembangkan, penyebab situasi konflik ditentukan dan cara pemecahannya ditetapkan.

Memantau kepatuhan terhadap prosedur

Setiap perusahaan berusaha untuk mengembangkan tidak hanya bisnis, koneksi, kemitraan, tetapi juga untuk melakukan kontrol yang tepat atas karyawannya. Bagaimanapun, mereka sering menjadi wajah perusahaan. Karena itu, mereka menjalani pemeriksaan khusus, gitu dipanggil « sertifikasi para karyawan di kesesuaian ditempati oleh posisi» ... Ini untuk memberi penghargaan kepada yang terbaik dan memotivasi yang kurang berhasil. Dan dalam beberapa kasus, lakukan pergantian personel yang rasional.

Bagaimana mempersiapkan tes, siapa yang harus lulus, kami akan mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini di artikel ini.

Apa itu?

Sertifikasi karyawan untuk kesesuaian dengan posisi yang mereka pegang adalah prosedur yang diperlukan dan wajib sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Namun, di lembaga publik itu wajib, dan di lembaga swasta, itu dilakukan atas permintaan pengusaha itu sendiri, tergantung tujuan dan sasaran apa yang dikejar. Ini adalah acara sumber daya manusia yang sangat penting. Ini menunjukkan: apakah karyawan tersebut fit secara profesional, apakah dia sesuai dengan posisi yang dia tempati.

Siapa yang harus disertifikasi?

Pemeriksaan ini disediakan untuk pekerja di bidang kegiatan ilmiah, pekerja di industri pendidikan - misalnya, untuk guru. Mereka yang bekerja di bidang sains menjalani prosedur ini setidaknya sekali dalam beberapa tahun. Pada saat yang sama, tidak lebih dari sekali setiap dua tahun. Guru menjalani sertifikasi setiap 5 tahun sekali. Selain itu, sertifikasi karyawan atas kesesuaian dengan posisi yang mereka pegang diperlukan untuk mengefektifkan kegiatan organisasi. Secara langsung menyangkut persis salah satu yang tidak aman. Begitu, memeriksa lulus pengikut kategori:

• mengangkut personel keamanan
• pegawai negri Sipil
• penanggung jawab lokasi, pengamanan barang di angkutan kereta api, serta bongkar muatnya. Para karyawan yang aktivitasnya terkait dengan pergerakan kereta api di rel kereta api
• orang yang bekerja di industri yang bertanggung jawab atas keselamatan industri
• orang yang menjalankan lembaga kesatuan. Sertifikasi untuk orang-orang ini dilakukan setiap tiga tahun sekali
• serta kategori orang yang ditentukan oleh tindakan legislatif. Ini termasuk spesialisasi seperti pemadam kebakaran, penyelamat, jaksa, penerbang.

Orang yang bekerja di ekonomi juga diperiksa. Termasuk operator yang bekerja di industri tenaga listrik; mereka yang bertanggung jawab atas navigasi yang aman; pekerja dalam produksi berbahaya; mereka yang melakukan aktivitasnya di tempat-tempat penyimpanan dan pemusnahan senjata kimia; personel udara; pekerja yang terkait dengan sumber radiasi pengion; staf perpustakaan; personel lingkungan ruang angkasa.

Ini adalah kelompok utama orang yang tunduk pada sertifikasi untuk verifikasi. Tidak ada aturan ketat untuk sisanya.

Peraturan hukum dari prosedur tersebut

Dalam masyarakat progresif modern, hubungan antara karyawan dan manajer menjadi semakin dingin dan keras. Dalam banyak kasus, pemberi kerja mencoba memaksimalkan potensi staf mereka. Oleh karena itu, diperlukan sertifikasi. Itu memungkinkan mengungkap keterampilan pekerja, yang mungkin, bersembunyi... Atau sebaliknya, menunjukkan inkonsistensi -nya posisi... Memang, kesuksesan dan profitabilitas perusahaan seringkali bergantung pada karyawannya. Pengesahan adalah jenis verifikasi legal. Penilaian dilakukan oleh komisi yang ditunjuk secara khusus.

Dulu dikatakan bahwa atasan dan bawahannya kurang memiliki kompetensi, budaya, dan ketahanan terhadap stres. Oleh karena itu, ini menjadi semacam pengereman di bidang ekonomi. Di zaman kita, permintaan meningkat. Oleh karena itu, sertifikasi telah berpindah ke tahap yang sama sekali berbeda. Undang-undang tersebut telah memperluas lingkaran orang-orang yang tunduk pada kontrol tersebut.

Harus ada perwakilan dari Serikat Buruh Utama di komite evaluasi.

Kehadiran komisi dia berbicara tentang demokrasi di tenaga kerja baik... Sebelumnya, semua peserta dalam prosedur ini diberitahukan, serta dibiasakan dengan syarat dan aturan pelaksanaannya. Objektivitas dipastikan oleh komposisi komisi yang kompeten di bidang tertentu. Diskriminasi tidak diperbolehkan.

Pada gilirannya , tidak lulus wajib sertifikasi:

• orang yang baru saja mendapatkan pekerjaan, dan masa kerja mereka hingga satu tahun
• wanita hamil. Karena meskipun perempuan tidak lulus sertifikasi, mereka tidak dapat dipecat, menurut Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia (TC)
• wanita dengan anak di bawah tiga tahun, atau mereka yang sedang cuti melahirkan. Dalam hal ini, sertifikasi dilakukan tidak lebih dari satu tahun setelah berakhirnya pembatasan.
• karyawan paruh waktu;
• dilaksanakan di bawah kontrak kerja jangka tetap;
• mereka yang telah menjalani pelatihan ulang;
• dinominasikan secara kompetitif sepanjang tahun;
• profesional muda

Oleh karena itu, sebelum Anda mulai mempersiapkan sertifikasi karyawan, perlu dipisahkan - siapa yang berhak dan siapa yang tidak. Sangat penting untuk menentukan pendekatan dan mengumpulkan bahan, menguraikan aturan dan prinsip sertifikasi. Kerangka hukum semacam itu akan memberikan jaminan hukum bagi karyawan yang memiliki majikan.

Tahapan penilaian personel

Bagaimana sertifikasi harus dilakukan ditunjukkan dalam tindakan departemen dan peraturan. Majikan biasa dapat menyusun pesanan secara individual.

Pengesahan lulus oleh satu sistem. DAN seperti dia begitu cara

Pertama tahap... Atas dasar perintah atau instruksi direktur, komisi dibuat. Komposisi harus disepakati dengan Serikat Pekerja.

Penting untuk diingat bahwa jika ada organisasi serikat pekerja di perusahaan tersebut, maka paling tidak salah satu wakilnya harus masuk komisi.

Di kedua tahap manajer harus mengeluarkan perintah untuk sertifikasi dan memberi tahu karyawan tentang hal itu.

Lebih lanjut perlu untuk mendefinisikan metode dan cara memegang penilaian... Kriteria evaluasi, tugas untuk memeriksa tingkat pelatihan karyawan harus dipikirkan. Dan juga menentukan dalam urutan apa penilaian akan dilakukan, apa yang akan dimasukkan ke dalam daftar tugas. Sebelum memulai, penting untuk memberi tahu karyawan tentang hal ini untuk menghilangkan stres dan membuat prosedur dapat dimengerti dan seterbuka mungkin bagi mereka.

Di kedua dari belakang tahap diringkas hasil... Hasilnya dicatat dalam protokol, panitia evaluasi harus menandatangani protokol. Setelah itu, dokumen tersebut dipresentasikan kepada karyawan untuk ditinjau, mereka dapat tidak setuju dan membantah hasilnya. Setelah semua siap, komisi mencatat tidak ditemukan pelanggaran, dokumen diserahkan untuk ditandatangani direktur.

Terakhir tahap – adopsi keputusan oleh hasil penilaian tentang: pengangkatan pengurus baru, pemberhentian, kenaikan gaji, pelatihan ulang, dan sebagainya. Karyawan harus terbiasa dengan hasil dan keputusan yang dibuat

Dokumen yang dibutuhkan

Sangat penting untuk membuatnya Posisi tentang memegang penilaian. Persyaratan sertifikasi harus ditentukan dalam Peraturan. Yang terbaik adalah menjadwalkan cek sebagai jangka waktu dari tiga bulan sebelum enam bulan. Juga untuk ini prosedur akan membutuhkan pengikut dokumen:

• Jadwal sertifikasi personel
• Lembar pengesahan diisi oleh seorang karyawan
• Lembar penilaian untuk manajer
• Umpan balik dari atasan langsung
• Laporan karyawan atas pekerjaan yang dilakukan di antara periode sertifikasi
• Keputusan komisi
• Protokol

Di hampir setiap dokumen, karyawan harus membubuhkan tanda tangan yang dia kenal dan setujui.

Setelah prosedur, komisi harus menyampaikan laporannya. Harus ada pertanyaan tentang berapa banyak karyawan yang sesuai dengan posisi mereka, dan apa yang tidak.

Berdasarkan dokumen ini, keputusan komisi, protokol dibuat, yang melaporkan hasil sertifikasi

Setelah itu, kesimpulan ditulis untuk karyawan dan keputusan dibuat untuk nasib selanjutnya.

Meningkatkan peluang lulus sertifikasi dengan baik mengunjungi terspesialisasi pelatihan, kuliah, seminar. Hal ini berlaku untuk perusahaan di mana mereka menghemat pekerja. Misalnya, seorang spesialis melakukan pekerjaan yang berbeda, dalam hal fokus, sementara hanya menerima satu gaji. Tentunya, seminar khusus akan membantu para spesialis untuk menangani sertifikasi dengan lebih baik.

Selain itu, Anda bisa melakukan pendidikan mandiri. Untuk mempelajari aspek-aspek profesi yang sebelumnya tidak diperhatikan. Jika seorang karyawan sudah siap, sertifikasi akan segera terjadi untuknya. . Prosedur bertahan tentang, dekat jam. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sertifikasi Anda, ikuti saran dari psikolog:

• tidak khawatir... Tidak ada yang dengan sengaja akan "mengisi" Anda. Mungkin, berkat sertifikasi ini, gaji Anda akan meningkat;
• kamu dapat dicatat di antara rekan kerja... Anda akan dapat membuktikan diri Anda selama sertifikasi;
• tidak berpikir buruk, terlebih lagi, jangan biarkan pikiran yang tidak Anda hargai;
• Sertifikasi dilakukan, untuk meningkatkan kinerja perusahaan, bukan untuk memecat Anda
• mendengarkan untuk prosedur ini... Ingat kualitas positif Anda, prestasi dalam pekerjaan
• jika Anda lulus sertifikasi bukan untuk indikator yang Anda harapkan, jangan kesal... Semoga pengalaman ini bermanfaat bagi Anda di masa depan, dan sertifikasi - motivasi untuk pelatihan dan pelatihan ulang