Akrual pembayaran liburan: prosedur dan contoh. Perhitungan gaji liburan: situasi non-standar dengan contoh Penghasilan harian rata-rata

Lama cuti yang diberikan kepada seluruh karyawan setiap tahunnya umumnya 28 hari kalender. Beberapa kategori pekerja perlu diberikan cuti bukan pada hari kalender, tetapi pada hari kerja. Dalam artikel tersebut, kami akan mempertimbangkan secara rinci siapa yang diberikan liburan di hari kerja pada tahun 2020, serta secara spesifik menghitung gaji liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan untuk karyawan tersebut.

Yang diberi liburan di hari kerja

• Mereka yang telah menandatangani kontrak kerja untuk jangka waktu hingga 2 bulan, liburan atau kompensasi pada saat pemecatan diberikan kepada mereka berdasarkan 2 hari kerja selama 1 bulan kerja (Lihat juga artikel article);
• Mereka yang bekerja dalam pekerjaan musiman, liburan dihitung berdasarkan 2 hari kerja selama 1 bulan kerja;
• Mereka yang bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya diberikan cuti tambahan.

Penting! Pada hari kerja, diberikan cuti kepada kategori pekerja tertentu, seperti wajib militer, pekerja musiman dan pekerja dalam kondisi berbahaya.

Liburan bagi pekerja musiman

Undang-undang ketenagakerjaan hanya menetapkan jumlah hari cuti per bulan kerja, bagaimana cuti diberikan tidak disebutkan. Oleh karena itu, pemberi kerja berhak menyediakannya tanpa menunggu akhir kontrak kerja. Kondisi berikut harus diperhatikan:

• Kompensasi harus dibayarkan untuk semua liburan yang tidak digunakan oleh karyawan;
• Seorang karyawan dapat diberikan cuti yang tidak digunakan dengan pemberhentian lebih lanjut;
• Cuti dengan pemberhentian berikutnya dapat diberikan dengan keluar dari kontrak jangka tetap. Dalam hal ini, hari pemberhentian dianggap sebagai hari terakhir liburan.

Di akhir jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak kerja, karyawan tersebut diberikan:

• Atau liburan diikuti dengan pemecatan;
• Atau kompensasi.

Prosedur untuk menghitung gaji liburan

Waktu harus dikecualikan dari periode penagihan:

• Mempertahankan pendapatan rata-rata untuk karyawan, tidak termasuk istirahat dalam memberi makan anak;
• Pembayaran tunjangan atas ketidakmampuan untuk bekerja atau BiR;
• Waktu henti karena kesalahan pemberi kerja atau karena alasan di luar kendalinya;
• Pemogokan di mana karyawan tidak ikut serta, tetapi juga tidak dapat bekerja karena mereka;
• Hari libur tambahan untuk merawat anak cacat atau anak cacat;
• Waktu libur lainnya, dengan atau tanpa bayaran.

Penting! Penghasilan harian rata-rata untuk liburan di hari kerja dihitung sebagai jumlah gaji yang sebenarnya masih harus dibayar dibagi dengan jumlah hari kerja selama enam hari kerja seminggu.

Contoh penghitungan gaji liburan untuk mereka yang bekerja dengan kontrak jangka tetap

Karyawan tersebut mendapat pekerjaan dengan kontrak kerja waktu tetap dari 06/01/2017 sampai 07/31/2017, yaitu selama 2 bulan. Karyawan tersebut menulis surat lamaran, yang menurutnya dia diberikan cuti selama 2 hari, dari 01.07.2017 sampai 02.07.2017. Gaji untuk bulan Juni adalah 35.000 rubel. Kami akan menghitung gaji liburan untuk seorang karyawan.

Karyawan diberikan cuti pada hari kerja dengan perhitungan sebagai berikut:

Mari kita hitung rata-rata penghasilan harian, berdasarkan fakta bahwa di bulan Juni ada 25 hari kerja dengan enam hari kerja seminggu (menurut kalender produksi):

35.000 / 25 \u003d 1.400 rubel

Hari libur akan menjadi:

2 x 1.400 \u003d 2.800 rubel.

Cuti tambahan untuk pekerja dalam kondisi berbahaya

Jumlah hari minimum yang diberikan untuk bekerja dalam kondisi berbahaya adalah 7 hari.

Penting! Jika organisasi belum melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, maka durasi cuti tambahan ditentukan sesuai dengan Daftar ( disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 298 / P-22 dari 25.10.2004).

Bagaimana menentukan lamanya waktu cuti tambahan dalam kondisi kerja yang berbahaya

Masa kerja yang memberikan hak hari libur tambahan, termasuk waktu benar-benar bekerja di tempat kerja dalam kondisi yang membahayakan atau berbahaya. Pasal 121 dari Kode Pajak Federasi Rusia, yang mendefinisikan hak ini, tidak mengatur periode yang perlu dikecualikan dari total masa kerja. Artinya, saat menghitung dari total lama kerja seorang karyawan, hanya periode kerja tersebut yang dikecualikan saat ia tidak bekerja dalam kondisi yang membahayakan atau berbahaya.

Prosedur untuk menghitung masa kerja karyawan TC tersebut tidak tersedia, oleh karena itu, sampai saat ini, Instruksi No. 273 / P-20, yang disetujui pada tahun 1975, digunakan. Itu diterapkan di bagian yang tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini, yaitu pasal 423 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Atas dasar instruksi ini, seorang karyawan dapat diberikan cuti tambahan dalam jumlah yang ditentukan, jika selama tahun kerja dia telah bekerja dalam kondisi yang membahayakan setidaknya selama 11 bulan. Jika ia bekerja kurang dari jumlah yang ditentukan, maka cuti tambahan diberikan kepadanya sesuai dengan waktu ia bekerja. Dalam hal ini, pengalaman kerja didefinisikan sebagai jumlah hari kerja per tahun, dibagi dengan rata-rata jumlah hari kerja bulanan. Sisa hari yang kurang dari setengah jumlah hari kerja bulanan rata-rata dikecualikan, dan lebih dari setengahnya dibulatkan menjadi satu bulan penuh. Dalam hal ini, karyawan dihitung hanya pada hari-hari ketika dia bekerja di bawah kondisi yang ditentukan setidaknya selama setengah hari kerja.

Contoh penghitungan cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi berbahaya

Karyawan tersebut telah bekerja dalam kondisi berbahaya sejak 20.09.2016. Liburan tambahan diatur dalam organisasi sama dengan 7 hari kalender. Karyawan tersebut diberikan cuti mulai 01.08.2017. Untuk masa kerja sebelum liburan, karyawan mendapat cuti sakit - 10 hari pada November 2016. Ia juga diberi cuti tahunan selama 14 hari kerja pada Mei 2017.

Mari kita hitung berapa hari cuti tambahan yang berhak diterima karyawan pada 08/01/2017.

Jumlah hari kerja tahun 2016: 73 hari kerja - 10 hari sakit \u003d 63 hari;

Jumlah hari kerja tahun 2017: 138 hari kerja - 14 hari libur \u003d 124 hari.

Mari kita tentukan jumlah bulan kerja dalam kondisi berbahaya:

2016: 63 hari / (247 hari kerja per tahun / 12 bulan) \u003d 3,06 bulan;

2017: 124 hari / (247 hari kerja per tahun / 12 bulan) \u003d 6,03 bulan.

Total bulan: 3.06 + 6.03 \u003d 9 bulan.

Jumlah hari liburan adalah:

7 hari / 12 bulan x 9 bulan - perpanjangan cuti digunakan 0 hari \u003d 5,25 hari

Kami mendukung karyawan, kami mendapatkan 6 hari.

Saat menghitung total periode cuti tahunan, cuti utama ditambahkan ke cuti tambahan.

Ketika liburan dihitung sebagian (seluruhnya) dalam hari kerja, durasinya dianggap sebagai berikut: dari tanggal di awal liburan, hari libur utama (misalnya, 28 kalender) dihitung, dan kemudian hari libur tambahan di hari kerja, yang ditentukan berdasarkan enam hari kerja seminggu. , setelah tanggal akhir liburan, atau hari terakhirnya, ditentukan. Jumlah hari yang diperoleh diubah menjadi hari kalender. Mereka adalah total durasi cuti tahunan karyawan.

Kerangka legislatif

Tindakan legislatif	Kandungan
Bagian 291	"Liburan berbayar"
Pasal 295 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia	"Liburan berbayar untuk pekerja musiman"
Resolusi Pemerintah Federasi Rusia No. 922 dari 24.12.2007	"Tentang kekhasan prosedur penghitungan upah rata-rata"
Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 298 / P-22 dari 25.10.2004	"Atas persetujuan daftar industri, pekerjaan dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya"

Bagaimana cara menentukan periode perhitungan untuk menghitung gaji liburan?

Apa yang harus dipertimbangkan saat menghitung penghasilan harian rata-rata?

Situasi non-standar saat menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan: bagaimana keluar dari situasi tersebut?

Tata cara pemberian cuti

Saat memberi karyawan liburan lagi, hal berikut harus dipertimbangkan:

• durasi liburan minimal 28 hari kalender, tidak termasuk hari libur dan hari non-kerja;
• setelah diberhentikan, karyawan berhak atas kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan;
• setelah satu tahun kerja terus menerus, seorang karyawan dapat diberikan cuti tanpa mempertahankan enam bulan yang ditentukan oleh hukum;
• gaji liburan yang masih harus dibayar diberikan kepada karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan;

• jika karyawan tersebut menolak untuk pergi, dia berhak atas kompensasi (dikeluarkan atas permohonan tertulis dari karyawan tersebut). Ini dapat dibebankan selama beberapa periode kalender. Ganti kompensasi moneter dengan reguler utama liburan dilarang, tetapi satu tambahan dimungkinkan - dalam kasus yang ditetapkan oleh Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia (selanjutnya - Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia);

3 kasus ketika mengganti cuti dengan kompensasi tidak dapat diterima (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

karyawan tersebut adalah wanita hamil;

minor;

terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya.

• cuti dapat diberikan secara wajib setiap enam bulan atas dasar permohonan tertulis dari karyawan;
• atas permintaan karyawan, liburan dapat ditunda, tetapi tidak lebih dari 2 kali berturut-turut;
• liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, asalkan satu bagian dalam hal apa pun setidaknya 14 hari kalender berturut-turut.

Hak atas cuti tahunan pertama di tempat kerja baru muncul untuk seorang karyawan setelah enam bulan bekerja terus menerus di perusahaan (bagian 2 dari pasal 122 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Namun, sesuai dengan kesepakatan dengan manajemen liburan bisa disediakan di muka.

Catatan!

Hak untuk berlibur untuk jangka waktu kerja kurang dari 6 bulan harus diberikan:

anak di bawah umur (Pasal 122, 267 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

perempuan sebelum cuti melahirkan atau segera setelahnya atau pada akhir cuti yang terkait dengan pengasuhan anak (Pasal 122, 260 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

pekerja yang telah mengadopsi anak di bawah usia 3 bulan;

dalam kasus lain diatur oleh hukum.

Liburan diberikan berdasarkan jadwal liburan. Sesuai dengan persyaratan peraturan perundang-undangan, jadwal liburan menetapkan prosedur dan waktu pemberian cuti kepada karyawan untuk tahun berikutnya. Ini harus disetujui paling lambat 17 Desember setiap tahun.

Karyawan tentang waktu mulai liburan yang akan datang harus diberi tahu agar tidak ditandatangani selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya (bagian 3 dari pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Formula untuk menghitung gaji liburan

Situasi 1. Periode penyelesaian telah selesai

Dalam kasus ini, rumus yang digunakan untuk menghitung pembayaran liburan:

Jumlah gaji liburan \u003d Pendapatan harian rata-rata × Jumlah hari libur kalender.

Penghasilan harian rata-rata (upah upah) dihitung dengan rumus:

ZP cf \u003d ZPf / 12 / 29.3,

di mana ZP f - jumlah gaji yang sebenarnya masih harus dibayar untuk periode penagihan;

12 - jumlah bulan yang harus diambil saat menghitung gaji liburan;

29,3 adalah jumlah rata-rata hari dalam sebulan.

Koefisien 29,3 hanya diterapkan pada bulan yang sepenuhnya dikerjakan dalam periode penagihan.

Contoh 1

Misalkan seorang karyawan suatu institusi pergi cuti reguler dari 01.07.2015 selama 28 hari kalender. Jangka waktu penyelesaian untuk menghitung liburan adalah dari 01.07.2014 hingga 30.06.2015. Karyawan itu mengerjakannya sepenuhnya. Selama periode ini, gaji karyawan masih harus diterima untuk perhitungan sebesar 295.476 rubel. Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar selama 28 hari kalender:

(295.476 rubel / 12 bulan / 29,3) × 28 \u003d 23.530,51 rubel.

______________________

Faktanya, jarang terjadi bahwa seorang karyawan telah bekerja penuh selama seluruh periode penagihan: selama satu tahun dia mungkin cuti sakit, dalam perjalanan bisnis, liburan lagi, cuti tidak dibayar, dll.

Situasi 2. Periode penyelesaian sebagian selesai

Misalkan seorang karyawan tidak bekerja selama sebulan penuh. Dalam hal ini, jumlah hari kalender dalam satu bulan kalender yang tidak lengkap harus dihitung ulang dengan rumus:

D m \u003d 29,3 / D k × D negr,

dimana D m adalah jumlah hari kalender dalam satu bulan yang tidak lengkap;

D k - jumlah hari kalender bulan ini;

D neg - jumlah hari kalender yang jatuh pada waktu bekerja di bulan tertentu.

Untuk menghitung pendapatan harian rata-rata untuk membayar liburan jika satu atau beberapa bulan periode perhitungan tidak sepenuhnya berhasil atau saat karyawan memperoleh penghasilan rata-rata dikeluarkan dari periode ini, rumus berikut digunakan:

ZP av \u003d ZP f / (29,3 × M p + D n),

dimana rata-rata gaji - pendapatan harian rata-rata,

ZP f - jumlah gaji sebenarnya yang masih harus dibayar untuk periode penagihan,

M p - jumlah bulan kalender yang diselesaikan bekerja,

D n - jumlah hari kalender dalam bulan kalender tidak lengkap.

Contoh 2

Karyawan tersebut melanjutkan liburan 28 hari lagi dari 09/07/2015. Pada periode penagihan dari 09/01/2014 sampai 08/31/2015 dia cuti sakit dari 16 sampai 19 Maret 2015, dan dari 23 sampai 28 April dia sedang dalam perjalanan bisnis.

Pada periode penagihan, karyawan tersebut dibayar sebesar 324.600 rubel. (tidak termasuk pembayaran cuti sakit dan tunjangan perjalanan).

Mari kita hitung jumlah gaji liburan.

Pertama, mari kita tentukan jumlah hari kalender yang jatuh pada jam kerja di bulan Maret dan April 2015:

• pada bulan Maret: 29,3 / 31 × (31 - 4) \u003d 25,52;
• pada bulan April: 29,3 / 30 × (30 - 6) \u003d 23,44

Mari kita tentukan penghasilan rata-rata untuk pembayaran liburan:

324 600 gosok. / (29,3 hari × 10 + 25,52 + 23,44) \u003d 949,23 rubel.

Jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar adalah:

RUB 949.23 × 28 hari \u003d RUB 26.578,44

_______________________

Perhitungan gaji liburan dalam situasi non-standar

Situasi 3. Pada bulan periode billing karyawan tidak memiliki penghasilan, namun ada hari yang harus diperhitungkan (libur tahun baru)

Misalkan dokter-ahli epidemiologi S.A. Ilyin mengambil cuti tambahan dari 03.08.2015 selama 14 hari kalender. Jangka waktu penyelesaian dari 08/01/2014 sampai 07/31/2015. Selama kurun waktu tersebut, dia sudah cuti sejak 9 Januari hingga 31 Januari 2015.

Karyawan tidak memiliki akrual di bulan Januari, dan hari-hari di bulan ini (ada 8 di antaranya dalam kasus kami) yang tidak termasuk dalam periode liburan harus diperhitungkan.

Dengan mempertimbangkan hal di atas, kami akan menentukan jumlah hari kalender untuk menghitung liburan tambahan.

Pertama, mari kita hitung jumlah hari kalender dalam periode penagihan:

(29,3 x 11 bulan + 29,3 / 31 x 8) \u003d 329,86.

Gaji yang masih harus dibayar untuk periode penagihan tanpa pembayaran liburan adalah 296.010 rubel. Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan yang jatuh tempo:

296.010 / 329,86 × 14 \u003d 12.563,33 rubel.

__________________

Situasi 4. Seorang karyawan mengambil cuti segera setelah ada keputusan

Menurut aturan, gaji liburan dihitung berdasarkan gaji 12 bulan sebelum liburan. Jika seorang wanita mengambil cuti berbayar lainnya segera setelah cuti sebagai orang tua, maka, oleh karena itu, dia tidak memiliki penghasilan selama setahun terakhir. Dalam situasi ini, untuk menghitung cuti, Anda harus mengambil waktu 12 bulan sebelum periode yang dikecualikan dari periode penagihan, yaitu, 12 bulan sebelum keputusannya (Peraturan tentang prosedur khusus untuk menghitung upah rata-rata, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 12.24.2007 No. 922 (dalam ed. dari 15.10.2014)).

Jika karyawan tersebut tidak memiliki penghasilan sama sekali (misalnya, karyawan tersebut pergi berlibur segera setelah dipindahkan dari institusi lain), gaji liburan dihitung berdasarkan gaji.

Penentuan besarnya gaji liburan saat upah naik

Kenaikan gaji mempengaruhi perhitungan gaji liburan jika ini terjadi:

• sebelum atau selama liburan;
• dalam masa penyelesaian atau setelahnya.

Jika gaji dinaikkan untuk semua karyawan lembaga, maka sebelum menghitung pendapatan rata-rata, Anda harus mengindeks tarifnya dan semua tunjangan ke tarif yang ditetapkan pada jumlah tetap.

Periode kenaikan gaji mempengaruhi urutan indeksasi. Pembayaran biasanya diindeks oleh koefisien kenaikan. Untuk menentukan jumlah pembayaran liburan, kami menemukan koefisien (K):

K \u003d Gaji tiap bulan untuk periode billing / Pendapatan bulanan pada tanggal berangkat liburan berikutnya.

Jika gaji naik selama liburan, Anda perlu menyesuaikan hanya sebagian dari pendapatan rata-rata, sementara itu harus jatuh pada periode dari hari liburan berakhir hingga tanggal kenaikan pendapatan; jika setelah kalkulasi jangka waktu, tetapi sebelum dimulainya liburan, rata-rata pembayaran harian harus disesuaikan.

Situasi 5. Gaji dinaikkan setelah periode penyelesaian, tetapi sebelum dimulainya liburan.

Ahli kimia Deeva E.V. diberikan cuti utama berikutnya mulai 10/08/2015 selama 28 hari kalender. Gaji bulanan adalah 25.000 rubel. Periode perhitungan - dari Agustus 2014 hingga Juli 2015 - telah selesai dikerjakan.

Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan:

(25.000 rubel. × 12) / 12 / 29,3 × 28 kalender. hari \u003d 23.890,79 rubel.

Pada Agustus 2015, seluruh pegawai institusi menerima kenaikan gaji 10%, oleh karena itu kenaikan gaji tersebut dengan memperhatikan indeksasi:

(25.000 × 1,1) \u003d 27.500 rubel.

Jumlah pembayaran liburan setelah penyesuaian akan menjadi:

RUB 23.890,79 × 1,1 \u003d 26.279,87 rubel.

Situasi 6. Kenaikan gaji selama periode penagihan

Teknisi Sokolov I.N. akan menjalani liburan utama selama 28 hari kalender mulai tanggal 12/10/2015. Estimasi periode untuk menghitung gaji liburan adalah dari 01.10.2014 hingga September 2015 inklusif.

Gaji teknisi - 22.000 rubel. Pada bulan September, jumlahnya meningkat 3.300 rubel. dan berjumlah 25.300 rubel. Mari kita tentukan koefisien kenaikan:

RUB 25.300 / 22.000 rubel. \u003d 1,15.

Karena itu, gaji perlu diindeks. Kami menghitung:

(22.000 rubel × 1,15 × 11 bulan + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 \u003d 24.177,47 rubel.

Tentukan jumlah kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan, dibayarkan untuk pemberhentian

Setelah diberhentikan, karyawan berhak untuk mengandalkan kompensasi untuk hari-hari libur yang tidak digunakan.

Untuk menentukan jumlah hari libur yang tidak terpakai, diperlukan data berikut ini:

• durasi pengalaman liburan karyawan (jumlah tahun, bulan, hari kalender);
• jumlah hari libur yang diperoleh karyawan selama periode kerja di organisasi;
• jumlah hari yang digunakan oleh karyawan.

Satu-satunya dokumen normatif valid yang mengklarifikasi prosedur untuk menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai tetap Aturan tentang liburan reguler dan tambahan, yang disetujui oleh NKT Uni Soviet pada tanggal 30 April 1930 No. 169 (sebagaimana telah diubah pada tanggal 20 April 2010; selanjutnya disebut sebagai Peraturan).

Kami menentukan pengalaman liburan

Tahun kerja pertama dihitung dari tanggal bergabung dengan pemberi kerja tertentu, tahun kerja berikutnya - dari hari berikutnya pada akhir tahun kerja sebelumnya. Jika seorang karyawan diberhentikan, masa liburannya akan berakhir. Seorang karyawan, melamar pekerjaan baru, sejak hari pertama bekerja lagi mulai mendapatkan waktu liburan.

Hitung jumlah hari liburan yang diperoleh

Jumlah hari liburan yang diperoleh ditentukan secara proporsional dengan pengalaman liburan sebagai berikut:

Catatan

Biasanya, pekerjaan liburan bulan terakhir tidak lengkap. Jika 15 hari kalender atau lebih telah dikerjakan di dalamnya, maka bulan ini dibulatkan menjadi satu bulan penuh. Jika kurang dari 15 hari kalender telah dikerjakan, hari-hari dalam bulan ini tidak boleh diperhitungkan (Pasal 423 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya - Kode Perburuhan Federasi Rusia)). (Klausul 35 dari Aturan)

Jumlah hari liburan yang ditetapkan untuk setiap bulan dalam setahun dihitung bergantung pada durasi liburan yang ditetapkan. Jadi, untuk setiap bulan yang bekerja penuh, diperlukan 2,33 hari libur, untuk satu tahun bekerja penuh - 28 hari kalender.

Kompensasi moneter untuk semua hari libur tahunan yang tidak terpakai yang dimiliki seorang karyawan sejak awal bekerja di organisasi hanya dibayarkan setelah karyawan tersebut dipecat (Pasal 127 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Pertanyaan dalam topik

Bagaimana cara mengkompensasi hari libur yang tidak terpakai untuk karyawan yang pergi tanpa menyelesaikan periode akuntansi?

Seorang karyawan yang tidak bekerja di organisasi untuk jangka waktu yang memberikan hak kompensasi penuh, setelah diberhentikan, berhak atas kompensasi proporsional untuk hari libur kalender. Berdasarkan klausul 29 Peraturan, jumlah hari libur yang tidak terpakai dihitung dengan membagi lama liburan pada hari kalender dengan 12. Artinya dengan durasi liburan 28 hari kalender, 2,33 kalender harus dikompensasikan. hari kerja setiap bulan, termasuk dalam masa kerja, pemberian hak cuti (28/12).

__________________

Tidak seperti liburan biasa, yang diberikan sepanjang hari, saat menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai, hari libur tidak dibulatkan.

Ketidakhadiran, cuti tanpa bayaran, melebihi 14 hari, mengurangi pengalaman liburan (Pasal 121 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Catatan!

Karyawan dengan siapa kontrak hukum perdata telah disepakati tidak berhak atas kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, karena norma Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak berlaku untuk mereka.

Tentukan jangka waktu pembayaran kompensasi cuti setelah pemberhentian

Borisov P.I. diterima di organisasi pada 12/08/2014, diberhentikan pada 30/9/2015. Pada Juni 2015, ia cuti selama 14 hari, dan pada Juli 2015, 31 hari kalender cuti tanpa bayaran. Masa kerja di organisasi adalah 9 bulan 24 hari. Karena durasi liburan atas biaya sendiri melebihi 14 hari kalender per tahun kerja, total lama layanan harus dikurangi 17 hari kalender (31-14). Artinya pengalaman liburan akan menjadi (9 bulan 24 hari - 17 hari).

Karena 7 hari kalender kurang dari setengah bulan, menurut aturan, mereka tidak diperhitungkan. Maka dari itu, hanya 9 bulan penuh yang dihitung dalam masa kerja yang memberikan hak untuk cuti.

Karyawan menggunakan dua minggu liburan utama, dia tidak perlu membayar kompensasi untuk mereka. Dalam hal ini, karyawan berhak atas kompensasi selama 6,97 hari kalender (9 bulan × 2,33 - 14 hari).

Kami menentukan jumlah pembayaran kompensasi

Contoh 3

Karyawan tersebut mendapat pekerjaan di organisasi pada 01/12/2015, dan pada 06/29/2015 ia berhenti. Gajinya 40.000 rubel. Kami akan menentukan jumlah kompensasi yang masih harus dibayar saat pemecatan.

Dari 12 Januari hingga 11 Juni, karyawan tersebut bekerja lima bulan penuh. Juni dihitung untuk satu bulan penuh, sejak 12 Juni hingga 29 Juni, 18 hari kalender telah bekerja, dan ini lebih dari setengah bulan (klausul 35 Peraturan). Alhasil, kami butuh waktu 6 bulan untuk kalkulasi.

Kompensasi jatuh tempo selama 14 hari kalender (28/12 × 6).

Periode perhitungan dari 12 Januari hingga 31 Mei 2015 terdiri dari 4 bulan penuh (Februari, Maret, April, Mei):

29,3 x 4 \u003d 117,2 hari.

Tentukan jumlah hari yang akan dihitung pada bulan Januari:

29,3 / 31 × 20 \u003d 18,903.

Total dalam periode billing:

117,2 + 18,903 \u003d 136,103 kalender. hari

Untuk periode penagihan, gaji masih harus dibayar:

40.000 × 5 \u003d 200.000 rubel.

Mari menghitung jumlah kompensasi:

RUB 200.000 / 136,103 × 14 hari \u003d 20.572,65 rubel.

Contoh 4

Karyawan tersebut dipekerjakan pada 06/01/2013 dengan gaji 30.000 rubel, dan pada 10/09/2015 dia berhenti.

Pada bulan Oktober 2014, karyawan mengambil cuti rutin tahunan selama 28 hari kalender. Untuk bulan ini dia dikreditkan dengan 29.050 rubel.

Dari 06/01/2013 sampai 10/09/2015 bekerja selama 28 bulan 9 hari, dibulatkan menjadi 28 bulan (9 hari kurang dari setengah bulan).

Kami menentukan jumlah hari liburan yang ditetapkan untuk seluruh periode:

28 bulan × 2.33 \u003d 65.24 hari.

Tetapi 28 hari telah digunakan, jadi Anda harus memberi kompensasi:

65,24 - 28 = 37,24 hari

Periode penyelesaian adalah 12 bulan sebelum liburan, dalam contoh kami - dari 10/01/2014 hingga 09/30/2014. Selama periode ini, total 320.012,48 rubel diperoleh, untuk menghitung pendapatan harian rata-rata, Anda perlu mengambil jumlah tersebut tanpa pembayaran liburan:

320.012,48 - 29.050 \u003d 290.962,48 rubel.

Untuk menghitung jam kerja aktual, kami mengambil 11 bulan kerja penuh dan 3 hari kalender pada bulan Oktober 2014 (31 - 28 hari libur).

Dengan demikian, dalam masa billing:

29,3 × 11 + 3/31 \u003d 322,397 kalender. hari

Gaji harian rata-rata adalah:

RUB 290.962,48 / 322.397 \u003d 902,50 rubel / hari.

Oleh karena itu, kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai harus diakumulasi sebesar:

902,50 × 37,24 \u003d 33.609,10 rubel.

kesimpulan

Undang-undang tersebut melarang tidak memberikan cuti selama dua tahun berturut-turut, menggantikan liburan utama berikutnya selama 28 hari kalender dengan kompensasi uang.

Karyawan harus diberi tahu tentang tanggal mulai liburan dengan tanda tangan dua minggu sebelum dimulainya liburan; gaji liburan harus dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan.

Liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, namun dengan syarat salah satu bagiannya minimal harus 14 hari kalender berturut-turut.

Hari libur dihitung dalam hari kalender. Jika hari libur non-kerja jatuh pada periode liburan, hari-hari ini tidak dibayar, dan liburan diperpanjang.

Sesuai dengan paragraf 8 Seni. 255 dari Kode Pajak Federasi Rusia, untuk tujuan perpajakan keuntungan, hanya jumlah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, yang dihitung sesuai dengan aturan yang ditetapkan secara umum, yang dapat diakui sebagai biaya. Mengumpulkan jumlah hari liburan yang tidak terpakai akan menyebabkan perkiraan yang berlebihan dari jumlah pembayaran yang dilakukan untuk kepentingan karyawan dan meremehkan basis pajak untuk pajak penghasilan, dan pembulatan ke bawah (dari 2,33 hari menjadi 2 hari) akan menghasilkan jumlah yang lebih kecil yang dibayarkan kepada karyawan. dari yang disyaratkan oleh hukum.

S. S. Velizhanskaya,
Wakil Kepala Akuntan FFBUZ "Pusat Kebersihan dan Epidemiologi di Wilayah Sverdlovsk di Distrik Oktyabrsky dan Kirovsky, kota Yekaterinburg"

Setiap karyawan memiliki situasinya sendiri: seseorang ingin mengambil cuti segera setelah cuti melahirkan, seseorang bekerja paruh waktu, seseorang memiliki gaji dan bonus yang lebih tinggi. Departemen akuntansi harus memperhitungkan semua situasi ini saat menghitung gaji liburan. Pada artikel ini, kita akan melihat contoh perhitungan. Selain itu, Anda akan menemukan rumus praktis untuk menghitung gaji liburan dalam situasi yang tidak biasa.

Untuk menghitung dengan percaya diri penghasilan rata-rata dalam situasi yang paling sulit, daftar ke kursus online "".

Perhitungan gaji liburan untuk operasi paruh waktu

Karyawan yang bekerja paruh waktu juga berhak atas 28 hari libur. Ini dikonfirmasi oleh Art. 93 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang melarang pengenalan batasan apa pun bagi warga negara yang bekerja dalam mode selain standar.

Pembayaran liburan untuk pekerjaan paruh waktu dihitung sesuai dengan prosedur yang ditetapkan secara umum (yaitu, untuk 12 bulan kalender terakhir dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar dengan jumlah bulan periode penagihan dan dengan 29.3).

Contoh

Sejak 15 Agustus 2017, karyawan diberikan cuti lagi selama 28 hari kalender. Gaji -18.000 rubel. Mulai 1 Juli 2017, ia memiliki empat hari kerja dalam seminggu dengan gaji 14.400 rubel per bulan.

Tentukan periode billing: Agustus 2016 - Juli 2017

Jumlah gaji liburan adalah: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 \u003d 16.914,68 rubel

Perhitungan gaji liburan dengan kenaikan gaji

Kenaikan gaji (tarif) diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata (khususnya, saat menghitung gaji liburan) hanya jika dilakukan terkait dengan semua karyawan organisasi (klausul 16 Peraturan No. 922).

Harap dicatat: jika indeksasi tidak mempengaruhi setidaknya satu karyawan, maka ketika menghitung pendapatan rata-rata semua karyawan, kenaikan gaji seperti itu tidak diperhitungkan.

Kenaikan upah mempengaruhi penghitungan besarnya gaji liburan jika terjadi kenaikan:

• Dalam masa penagihan;
• Setelah periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan;
• Selama liburan.

Dalam kasus seperti itu, faktor pendorong khusus harus digunakan. Rumus untuk menghitung koefisien kenaikan tarif (koefisien indeksasi):

Tingkat kenaikan tingkat (tingkat indeksasi) \u003d Gaji baru (tingkat upah) / Gaji (tingkat upah) sebelum kenaikan

Contoh

1. Upah meningkat dalam periode penagihan

Karyawan tersebut pergi berlibur mulai tanggal 20 Oktober 2017 selama 28 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 - September 2017. Sejak 1 September 2017, gaji karyawan telah dinaikkan sebesar 3.000 rubel dan menjadi 23.000 rubel

Rasio Peningkatan: 23.000 / 20.000 \u003d 1,15
Jumlah gaji liburan: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 \u003d 21.979,52 rubel.

2. Upah dinaikkan setelah periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan. Dalam hal ini, pendapatan harian rata-rata perlu disesuaikan.

Karyawan tersebut pergi berlibur mulai tanggal 20 Oktober 2017 selama 28 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 - September 2017. Sejak 01 Oktober 2017, gaji telah dinaikkan sebesar 1,2.

Jumlah gaji liburan tanpa penghitungan ulang: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 \u003d 19.112,63 rubel

Jumlah gaji liburan: 19112,63 x 1,2 \u003d 22.935,16 rubel

3. Upah dinaikkan selama masa liburan. Dalam hal ini, perlu dilakukan penyesuaian bagian gaji liburan yang jatuh pada masa liburan dari hari kenaikan gaji (tarif tarif) hingga akhir liburan.

Karyawan tersebut pergi berlibur mulai 10 Oktober 2017 selama 14 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 - September 2017. Sejak 16 Oktober 2017, gaji telah dinaikkan sebesar 1,2.

Untuk kesederhanaan contoh, anggaplah periode kalkulasi telah selesai sepenuhnya.

Pendapatan harian rata-rata: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 \u003d 682,59 rubel

Kami menghitung pembayaran liburan untuk 6 hari kalender liburan sebelum kenaikan gaji (dari 10 hingga 15 Oktober 2017) berdasarkan pendapatan rata-rata aktual, yaitu, tidak termasuk kenaikan gaji:

682,59 x 6 \u003d 4.095,54 rubel

Cuti selama 8 hari kalender sisa liburan (mulai 16 Oktober hingga 23 Oktober 2017) dihitung berdasarkan penghasilan rata-rata aktual, disesuaikan dengan faktor kenaikan gaji - sebesar 1,2:

Pendapatan harian rata-rata: (20.000 x 12 x 1.2) / 12 / 29,3 \u003d 819,11 rubel

819,11 x 8 \u003d 6 552,88 rubel

Jumlah gaji liburan: 4.095,54 + 6.552,88 \u003d 10.648,42 rubel

Perhitungan pembayaran liburan jika ada bonus dalam periode penagihan

Bonus ketika menghitung gaji liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai diperhitungkan dengan cara yang ditentukan oleh klausul 15 dari Peraturan tentang prosedur khusus untuk menghitung upah rata-rata, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24.12.2007.

Artinya, bonus untuk menentukan jumlah pembayaran liburan dihitung sebagai berikut:

1. Premi bulanan - semua bonus yang sebenarnya diperoleh dalam periode penagihan diperhitungkan, tetapi tidak lebih dari satu untuk setiap indikator untuk setiap bulan periode penagihan.
2. Penghargaan triwulanan (setengah tahunan) - semua yang sebenarnya masih harus dibayar dalam periode penagihan untuk setiap indikator diperhitungkan. Jika durasi periode tagihan melebihi durasi periode penagihan, maka premi diperhitungkan dalam jumlah bagian bulanan untuk setiap bulan periode penagihan.
3. Penghargaan tahunan - diperhitungkan terlepas dari waktu saat remunerasi dihitung.

Bonus untuk hari jadi dan hari libur diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan jika disediakan oleh sistem remunerasi dan diakru dalam periode penagihan (Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 03.08.2016 No. 14-1 / OOG-7105).

Saat menghitung bonus berdasarkan hasil pekerjaan untuk tahun tersebut, jika tahun tersebut telah dikerjakan secara penuh, jumlah bonus yang masih harus dibayar diperhitungkan saat menghitung gaji rata-rata secara penuh. Jika tahun tersebut tidak sepenuhnya berhasil, maka bonus diperhitungkan sesuai dengan waktu kerja dalam periode penagihan (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tertanggal 05.03.2008 No. 535-17).

Bonus yang diperhitungkan dalam penghitungan \u003d Bonus yang diperoleh karyawan pada periode penagihan / Jumlah hari kerja dalam periode penagihan x Jumlah hari kerja yang sebenarnya dalam periode penagihan

Contoh

Karyawan diberikan cuti berbayar lagi mulai tanggal 09 Januari 2017 selama 28 hari kalender. Jangka waktu penyelesaian dari 01.01.2016 sampai dengan 31.12.2016 (247 hari kerja). Pada Agustus 2016, karyawan tersebut tidak bekerja karena mendapat cuti tahunan selama 28 hari kalender: dari 01 Agustus 2016 hingga 28 Agustus 2016 (20 hari kerja).

Dalam masa penagihan, karyawan menerima bonus sebagai berikut:

• bonus bulanan, tidak termasuk jam kerja aktual: 5.000 rubel
• bonus triwulanan, tidak termasuk jam kerja aktual: 10.000 rubel untuk triwulan pertama 2016 yang diperoleh pada bulan April 2016; 10.000 rubel untuk kuartal ketiga 2016 yang masih harus dibayar pada Oktober 2016.
• bonus tahunan untuk 2016, tidak termasuk jam kerja aktual: RUB 25.000 yang masih harus dibayar pada Februari 2017

Jumlah bonus yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran liburan adalah:

(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 \u003d 96.497,98 rubel.

Perhitungan gaji liburan setelah cuti orang tua

Jika karyawan mengambil cuti tahunan segera setelah cuti sebagai orang tua, maka sesuai dengan klausul 6 Peraturan tentang seluk-beluk tata cara penghitungan upah rata-rata, jika tidak ada pendapatan dalam masa penagihan yang termasuk dalam penghitungan penghasilan rata-rata untuk pembayaran cuti, maka jangka waktu yang ditentukan harus diganti. selama 12 bulan sebelum bulan di mana karyawan mengambil cuti melahirkan (Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 25 November 2015 No. 14-1 / B-972).

Jangka waktu cuti melahirkan tidak dihitung dalam masa kerja, yang memberikan hak cuti tahunan yang dibayar, dan cuti melahirkan termasuk dalam masa kerja.

Gaji liburan dalam situasi ini akan dihitung berdasarkan pendapatan selama 12 bulan sebelum cuti melahirkan.

Contoh

Pekerja itu adalah:

• pada cuti melahirkan dari April 2014 sampai Agustus 2014,
• cuti sebagai orang tua untuk anak di bawah tiga tahun, dari Agustus 2014 hingga Juni 2017.

Setelah masa cuti orang tua berakhir, karyawan tersebut mengambil cuti selama 28 hari kalender.

Karena pada periode billing karyawan tidak memiliki pendapatan yang termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata untuk perhitungan gaji liburan, maka untuk menghitung pembayaran liburan perlu mengambil jangka waktu 12 bulan sebelum cuti melahirkan, yaitu dari April 2013 sampai dengan 31 Maret 2014.

Gaji karyawan - 20.000 rubel
Jumlah gaji liburan: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 \u003d 19.112,63 rubel.

Perhitungan gaji liburan dengan perhitungan ringkasan jam kerja

Dengan akuntansi waktu kerja yang diringkas, pembayaran liburan dan pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai harus dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata per jam sesuai dengan rumus:

Penghasilan per jam rata-rata \u003d Upah yang benar-benar diperoleh untuk periode penagihan / Jumlah jam kerja sebenarnya untuk periode penagihan

Penghasilan rata-rata untuk periode:

Penghasilan rata-rata \u003d Penghasilan per jam rata-rata x Jumlah jam kerja sesuai jadwal karyawan dalam periode hutang

Contoh

Organisasi menyimpan catatan ringkasan jam kerja dengan 40 jam kerja per minggu. Periode akuntansi 1 bulan. Karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis pada tanggal 16 dan 17 Januari 2017. Hari-hari ini harus dibayarkan kepadanya berdasarkan penghasilan rata-rata. Gaji bulanan: 50.000 rubel. Periode penagihan: Januari 2016 - Desember 2016.

Jumlah jam kerja dalam periode penyelesaian 1974 jam.

Penghasilan per tahun: 50.000 × 12 \u003d 600.000 rubel

Penghasilan rata-rata per jam: 600.000 / 1974 \u003d 303,95 rubel / jam

Jumlah jam kerja selama periode di mana pendapatan rata-rata dibayarkan:

40 jam / 5 hari × 2 hari \u003d 16 jam

Selama 2 hari, selama karyawan dalam perjalanan bisnis, dia harus dibayar:

303,95 × 16 \u003d 4.863,20 rubel.

Perhitungan gaji liburan untuk pekerjaan musiman dan kontrak kerja jangka pendek

Karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja hingga dua bulan (Pasal 291 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia) dan bekerja dalam pekerjaan musiman (Pasal 295 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia) dibayar cuti dengan tarif dua hari kerja per bulan kerja. Pasal 139 Kode Ketenagakerjaan menetapkan bahwa untuk kategori pekerja seperti itu, upah harian rata-rata ditentukan dengan membagi jumlah gaji yang masih harus dibayar dengan jumlah hari kerja menurut kalender enam hari kerja seminggu.

Penghasilan harian rata-rata \u003d Penghasilan termasuk dalam perhitungan /Jumlah hari kerja dalam kalender enam hari kerja minggu

Contoh

Karyawan tersebut memiliki kontrak kerja waktu tetap selama dua bulan - dari 1 Maret hingga 30 April 2017. Karyawan berhak cuti empat hari (2 bulan x 2 hari). Jumlah yang diperhitungkan untuk pembayaran liburan adalah 100.000 rubel.

Jumlah hari kerja menurut kalender enam hari kerja seminggu dalam periode penagihan adalah:

• maret - 26 hari;
• april - 25 hari;

Jumlah hari kerja adalah: 26 + 25 \u003d 51 hari kerja

Penghasilan harian rata-rata: 100.000 / 51 \u003d 1.960,78 rubel

Jumlah gaji liburan: 1 960,78 x 4 \u003d 7.843,12 rubel.

60.431 tayangan

Untuk menampilkan formulir, Anda perlu mengaktifkan JavaScript di browser Anda dan menyegarkan halaman.

Bukan rahasia lagi bagi siapa pun bahwa beberapa pemberi kerja, alih-alih lima hari kerja biasa, menetapkan enam hari kerja seminggu untuk tim. Karena alasan ini, banyak yang tertarik dengan sejumlah pertanyaan:

• Berapa tarif jam per minggu selama enam hari kerja;
• Bagaimana daur ulang dibayar;
• Berapa lama waktu istirahat dengan jadwal kerja seperti itu;
• Bagaimana liburan dihitung dengan jadwal kerja enam hari;
• Bagaimana menghitung waktu kerja;
• Cara mengatur jadwal kerja enam hari untuk organisasi Anda.

Pilihan jadwal yang paling umum adalah kerja 5 hari seminggu atau kerja shift (tiga hari kemudian). Dalam kedua kasus tersebut, Anda harus dipandu oleh norma jam kerja yang diterima secara umum per minggu - tidak lebih dari 40 jam. Hal yang sama berlaku untuk mereka yang bekerja pada "enam hari", dan semua jam di mana karyawan tersebut bekerja melebihi norma harus dibayar dalam jumlah yang meningkat, bahkan jika fitur jadwal seperti itu telah ditentukan sebelumnya dalam kontrak kerja.

Di bawah ini kami mempertimbangkan situasi ketika majikan diwajibkan untuk melakukan pembayaran tambahan untuk kerja lembur:

Nikanorova S.I. bekerja di organisasi yang jadwal kerjanya 6 hari seminggu, hari liburnya Minggu. Hari kerjanya berlangsung dari pukul 09:00. 00 menit sampai 17:00 00 menit Pada hari Sabtu dia bekerja dari jam 10. 00 menit hingga 14 jam. 00 menit Oleh karena itu, ia mengembangkan tarif mingguan (40 jam) pada hari Jumat. Jam kerjanya pada hari Sabtu dianggap lembur, meskipun jam kerjanya ditentukan dalam dokumen lokal organisasi.

Sesuai dengan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, dia harus dikenai biaya tambahan bulanan untuk pekerjaan yang melebihi norma, tetapi manajer tidak melakukan ini. Nikanorova S.I. berpaling ke Serikat Buruh dengan keluhan tentang kurangnya pembayaran tambahan, dan setelah memeriksa tubuh menetapkan bahwa tindakan kepala Nikanorova S.AND. ilegal.

Dengan demikian, semua jam yang melebihi norma mingguan (40 jam) adalah lembur dan tunduk pada kompensasi wajib dalam jumlah yang lebih tinggi daripada jam kerja pada hari kerja.

Peraturan dan hukum apa yang harus dipandu oleh pekerja yang bekerja selama enam hari, dan pemberi kerja berencana untuk menetapkan jadwal seperti itu:

• "Kalender produksi untuk 2017";
• seni. 100 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang jam kerja;
• seni. 91 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tentang durasi jam kerja normal;
• seni. 111 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia pada akhir pekan;
• seni. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang kerja lembur.

Dapatkah saya menetapkan enam hari kerja seminggu dengan satu hari libur dan bagaimana cara melakukannya?

Undang-undang tidak membuat larangan apa pun terkait pembentukan jadwal kerja dalam organisasi: manajer dapat menetapkan rezim lima hari atau berbasis shift dan tidak teratur. Namun, harus diingat bahwa, terlepas dari jadwalnya, hanya ada satu jam kerja per minggu - 40 jam. Sisa waktu kerja pada akhir pekan dibayar dua kali lipat.

Untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan, setiap perusahaan harus memiliki absensi, yang akan menunjukkan semua karyawan dan hari-hari di mana mereka bekerja atau istirahat. Pada akhir periode pelaporan, dokumen ini diserahkan ke departemen akuntansi, dan atas dasar itu, gaji dihitung untuk setiap karyawan.

Jika perusahaan baru saja diselenggarakan, maka jam kerja harus dicantumkan dalam dokumen internal:

• Kesepakatan bersama;
• Kontrak kerja (jika disepakati dengan karyawan);
• Peraturan ketenagakerjaan internal.

Jika organisasi berencana untuk beralih dari jadwal kerja lima menjadi enam hari, ia harus merundingkan kembali kontrak kerja atau membuat perjanjian tambahan untuk mereka. Bagaimanapun, semua dokumen harus dijalankan dengan benar dan berisi informasi yang diperlukan, jika tidak maka akan dianggap sebagai pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.

Oleh karena itu, ketika memutuskan untuk beralih ke enam hari kerja seminggu, beberapa nuansa harus dipertimbangkan:

• Perubahan harus dilakukan hanya dengan persetujuan tertulis dari semua karyawan (Pasal 72 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Satu-satunya pengecualian adalah kasus-kasus ketika tidak mungkin untuk meninggalkan jadwal kerja sebelumnya karena alasan teknis atau organisasi: maka hanya keputusan kepala yang cukup secara sepihak (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Pemberi kerja berkewajiban memberi tahu bawahannya selambat-lambatnya 2 bulan sebelum transfer ke mode operasi baru dengan memberi mereka pemberitahuan untuk ditandatangani;
• Perjanjian tambahan dibuat dengan karyawan yang menyetujui jadwal baru. Mereka yang tidak setuju harus ditawari lowongan yang sesuai, dan jika mereka tidak ada atau ditolak, karyawan akan diberhentikan berdasarkan klausul 7, bagian 1 Seni. 77 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, dan mereka harus membayar uang pesangon yang sama dengan nilai pendapatan rata-rata dua minggu.

Penting! Durasi istirahat mingguan terus menerus tidak boleh kurang dari 42 jam dengan jadwal kerja enam hari. Pertimbangkan contoh yang benar dalam menyusun rutinitas harian:

Davydova O.M. bekerja di perusahaan sebagai akuntan. Hari kerjanya dari Senin sampai Jumat berjalan dari pukul 08:00. 00 menit hingga 16 jam. 00 menit Pada hari Sabtu dia bekerja dari pukul 08:00. 00 menit sampai jam 12. 00 menit Jadi, dia punya 44 jam istirahat sampai Senin, dan majikan tidak melanggar hukum.

Bagaimana jika organisasi memiliki jadwal lima hari, tetapi karyawan secara berkala harus pergi bekerja pada akhir pekan mereka? Dalam hal ini, tidak perlu membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, karena ini bukan cara kerja permanen, namun bagaimanapun juga, pemrosesan harus dibayar. Jika diinginkan, karyawan dapat menggunakan opsi lain - minta manajer mereka untuk memberikan waktu istirahat, yang dihitung dengan menggandakan jumlah jam lembur.

Bagaimana menghitung jam kerja untuk enam hari kerja seminggu dengan satu hari libur: aturan

Seharusnya tidak ada kesulitan khusus dalam menghitung di sini - cukup untuk diingat bahwa semua waktu yang melebihi 40 jam seminggu harus dibayar sesuai. Untuk perhitungannya sebaiknya menggunakan absen, sedangkan waktu proses maksimal dalam satu hari tidak boleh lebih dari 5 jam, bahkan dengan tambahan pembayaran. Apa yang bisa menjadi pengecualian:

• Karyawan tetap bekerja di organisasi pada hari liburnya selama lebih dari 5 jam atas inisiatifnya sendiri;
• Kelebihan dari kecepatan pemrosesan 5 jam per hari cuti disebabkan oleh kebutuhan produksi, namun hal ini harus didokumentasikan dalam kasus verifikasi.

Jika organisasi telah secara resmi menetapkan jangka waktu lima hari, tetapi karyawan tersebut harus keluar pada hari liburnya, ia dapat diberi kompensasi dengan hari libur berdasarkan lamarannya, yang harus berisi informasi berikut:

• Nama perusahaan, nama lengkap Direktur;
• Esensi: berikan satu hari istirahat lagi dengan tanggal tertentu untuk pergi bekerja pada akhir pekan (tanggal juga ditunjukkan);
• Jumlah kompilasi dan tanda tangan karyawan yang meminta cuti.

Di beberapa organisasi, merupakan praktik bahwa di bawah penerimaan lembur yang sistematis, pekerja diberi cuti tanpa lamaran mereka. Hal ini diperbolehkan secara hukum, namun syarat tersebut harus tercermin dalam perjanjian kerja bersama atau perjanjian kerja, atau peraturan internal perusahaan.

Sedangkan untuk liburan, prosedur penghitungan umum digunakan di sini, terlepas dari rutinitas harian apa yang ditetapkan di perusahaan. Durasinya tidak tergantung pada jumlah jam kerja dan minimal harus 28 hari kalender. Pengecualian adalah kategori pekerja yang diberikan liburan tambahan: dalam hal ini, durasi istirahat mungkin lebih lama dari norma yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Nuansa terpenting dalam menetapkan enam hari kerja seminggu adalah ketepatan pelaksanaan semua dokumen yang mencerminkan jadwal kerja. Jika karyawan awalnya mendapat pekerjaan selama lima hari seminggu, dan setelah beberapa saat dia harus beralih ke rezim enam hari, dan lembur tidak dibayar, dia berhak untuk mengajukan keluhan ke Serikat Pekerja atau Inspektorat Perlindungan Tenaga Kerja Negara, namun, keluhan kolektif adalah yang paling efektif.

Dalam seni. 114 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia mengatakan bahwa setiap karyawan yang secara resmi dipekerjakan memiliki hak untuk berlibur. Durasi liburan secara "umum" adalah 28 hari kalender. Namun ada kategori pekerja yang berhak mendapatkan cuti tambahan.

Selain itu, cuti harus dibayarkan oleh pemberi kerja berdasarkan pendapatan rata-rata selama setahun terakhir. Kami tidak berbicara tentang tahun kalender, tetapi tentang pekerja.
Setiap tahun kerja dimulai sejak tanggal karyawan menandatangani kontrak kerja dengan pemberi kerja.

Cuti tahunan setiap karyawan dibayar oleh pemberi kerja. Namun tidak setiap karyawan mengetahui cara menghitung kompensasi liburan dengan benar. Jumlah gaji liburan tergantung pada pendapatan karyawan pada tahun kerja terakhirnya, serta pada jumlah hari dia benar-benar bekerja tahun ini. Gaji dari pekerjaan sebelumnya tidak termasuk.

Saat menghitung pendapatan tahunan karyawan tertentu, semua pembayaran "tenaga kerja" diperhitungkan:

• upah;
• bonus resmi yang dijabarkan dalam kontrak kerja;
• berbagai kompensasi dan pembayaran.

Pembayaran berikut tidak diperhitungkan:

• bantuan material;
• kompensasi untuk makan siang dan perjalanan;
• pembayaran cuti sakit;
• pembayaran selama cuti melahirkan, serta perawatan anak hingga usia 1,5 tahun;
• pembayaran lainnya.

Rumus untuk menghitung gaji liburan adalah sebagai berikut:
Otp \u003d menikah. Gaji * jumlah hari libur, dengan Otp adalah jumlah pembayaran liburan, dan Rabu. Gaji adalah pendapatan harian rata-rata karyawan selama tahun kerja terakhir.

Penghasilan rata-rata karyawan tertentu selama tahun kerja terakhir dia bekerja dihitung dengan menggunakan rumus berikut:
Mengawinkan upah \u003d D / 12 / 29.3, di mana D adalah jumlah total pendapatan tahunan, 12 adalah jumlah bulan dalam setahun, dan 29, 3 adalah jumlah rata-rata hari dalam setahun. Nilai ini konstan dan ditetapkan oleh Peraturan tentang prosedur khusus untuk menghitung upah rata-rata, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tahun 12.24.2007. Pada tahun 2018, nilai konstan 29,3 digunakan untuk menghitung gaji liburan hanya untuk bulan-bulan yang bekerja penuh.

Hak untuk cuti muncul setelah enam bulan bekerja terus menerus dengan pemberi kerja ini. Dalam hal ini, liburan disediakan terlebih dahulu. Jika karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti, maka sebagian dari gaji liburan yang belum "diperoleh" akan dipotong dari gajinya.
Selama enam bulan bekerja, seorang karyawan "mengumpulkan" 14 hari kalender liburan, dan selama satu tahun penuh - 28 hari kalender.

Mulai dari tahun kerja ke-2, liburan akan diberikan setiap 11 bulan, secara ketat sesuai dengan jadwal liburan. Itu harus dibuat dan ditandatangani pada akhir tahun kalender untuk tahun kalender berikutnya.

Tetapi tidak semua waktu kerja dapat diperhitungkan saat menghitung masa kerja, yang memberikan hak kepada karyawan ini untuk pergi berlibur. Dalam praktiknya, bisa jadi, menurut dokumen, karyawan sudah bekerja satu tahun kerja, tetapi belum mendapatkan cuti penuh selama 28 hari.

Dalam senioritas, pemberian hak cuti, menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tidak termasuk:

• periode ketika karyawan benar-benar mangkir dari pekerjaan tanpa alasan yang kuat;
• masa pengasuhan anak, sampai mereka mencapai usia 3 tahun.

Saat menghitung lama masa kerja untuk cuti tambahan, hanya jam kerja sebenarnya di bawah kondisi yang tercantum dalam Art. 116 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menghitung pembayaran liburan ketika hari-hari tidak sepenuhnya berhasil. Tetapi perhitungan dilakukan pada hari-hari yang benar-benar berhasil.

Untuk menghitung berapa hari liburan seorang karyawan telah bekerja untuk periode tertentu, Anda perlu menggunakan rumus: (M * K) / 12, di mana M adalah jumlah bulan yang benar-benar bekerja, K adalah jumlah hari libur, dan 12 adalah jumlah hari per tahun.
Misalnya, seorang karyawan pergi berlibur, tetapi pada saat yang sama dia benar-benar bekerja untuk majikan ini selama 8 bulan 17 hari. Menurut aturan pembulatan, dia bekerja selama 9 bulan penuh. Jadi, dia bekerja:
(9 * 28) / 12 \u003d 21 hari kalender

Jika bulan tidak sepenuhnya berhasil, maka Anda perlu menggunakan aturan pembulatan. Artinya, jika seorang karyawan telah bekerja kurang dari 14 hari kalender pada bulan ini, maka pembulatannya akan turun. Jika lebih dari 14 hari, maka - lebih besar. Misalnya, dia bekerja 7 bulan 9 hari. Menurut aturan pembulatan, 7 bulan penuh akan digunakan untuk penghitungan. Jika dia bekerja selama 7 bulan 20 hari, maka 8 bulan penuh akan digunakan.

Jika periode penagihan tidak sepenuhnya berhasil, maka pendapatan rata-rata karyawan tersebut selama 1 hari dihitung dengan rumus:
D / (29,3 * jumlah bulan dan hari penuh), di mana D adalah pendapatan karyawan selama tahun kerjanya.

Bagaimana menghitung hari-hari periode penyelesaian untuk liburan

Dalam praktiknya, jarang terjadi seorang karyawan menyelesaikan 12 bulan kalender. Dia bisa sakit, melakukan perjalanan bisnis atau "jalan-jalan" pada liburan lain. Artinya, memiliki hari-hari dalam periode penagihan ketika penghasilan rata-rata diperolehnya. Periode ini tidak termasuk dalam perkiraan waktu liburan.

• bulan ini karyawan tersebut memiliki 4 hari sakit, tetapi dia bekerja 4 hari Sabtu. Bulan kalender ini memiliki 22 hari kerja dan karyawan telah bekerja 22 hari kerja. Tetapi bulan tersebut tidak dapat dianggap bekerja penuh, karena hari sakit tidak diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata. Dan tidak masalah bahwa karyawan tersebut terlalu banyak bekerja;
• karyawan tersebut mendapat pekerjaan pada tanggal 9 Januari, tepat setelah liburan Tahun Baru. Pada bulan Januari, dia dianugerahi gaji penuh, karena dia bekerja sepanjang hari kerja di bulan itu. Tetapi bulan seperti itu tidak dapat dianggap berhasil sepenuhnya, dan tidak masalah bahwa dari 1 hingga 9 Januari ada hari libur.

Jumlah hari kerja saat menghitung gaji liburan

Untuk menghitung, Anda perlu mengetahui cara menghitung hari kalender dari periode perhitungan. Penting untuk memperhitungkan semua hari ketika karyawan benar-benar berada di tempat kerja. Daftar semua periode yang dikecualikan dapat ditemukan di klausul 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922.
Jika tahun tersebut tidak sepenuhnya selesai, maka karyawan tersebut akan menerima gaji liburan kurang dari gaji karyawan yang sama.

Hari-hari masa penyelesaian untuk liburan

Misalnya, seorang karyawan pergi berlibur setelah 5 bulan 16 hari. Penghasilannya untuk tahun kerja terakhir adalah 235.000 rubel. Penghasilan rata-rata hariannya adalah:
(235.000 / (29,3 * 5 + 16) \u003d 1.446,2 rubel

Selama waktu ini, ia memperoleh (6 * 28) / 12 \u003d 14 hari libur. Karena itu, ia akan menerima 1 446, 2 * 14 \u003d 20.246, 8 rubel