Buku catatan Rar untuk minuman beralkohol. Buku catatan produk alkohol

Sejak tahun 2016 (catatan - berdasarkan pesanan No. 164 tanggal 19/06/15), prosedur baru pengisian daftar penjualan minuman beralkohol telah diberlakukan. Inovasi tersebut berkaitan dengan penjualan eceran produk alkohol dan produk yang mengandung alkohol, serta bir dan minuman yang mengandung alkohol (mead, cider, dll.). Jurnal akuntansi ini sekarang harus dikelola oleh perusahaan katering dan toko ritel.

Apa yang baru dalam memelihara jurnal penjualan di Sistem Informasi Terpadu sejak 1 Januari 2016 – apa yang berubah?

Perintah No. 164 mempengaruhi semua orang yang terlibat dalam penjualan produk beralkohol. Hukuman karena melanggar hukum adalah denda hingga 15.000 rubel. untuk pejabat dan hingga 200.000 rubel. untuk badan hukum. Selain itu, denda juga dapat diminta di luar pengadilan.

Jadi apa saja inovasi – apa yang berubah?

• Perintah No. 153 tidak berlaku lagi. Seperti tata cara pemeliharaan jurnal sebelumnya.
• Cakupan gerai ritel sekarang tidak hanya memperhitungkan penjualan bir, tetapi juga minuman lainnya (catatan - berdasarkan bir, cider, mead, dan poiret).
• Pencatatan harus dilakukan setiap hari, dan Anda hanya memiliki satu hari (paling lambat!) untuk menampilkan semua informasi penjualan.
• Alih-alih 15 kolom jurnal, hanya ada 8 kolom, dan bagian “Paroki” hilang.
• Kolom baru telah muncul - “Barcode” (dalam jurnal “kertas” kolom ini tidak diisi).
• Pada bagian “Konsumsi”, kini hanya penjualan eceran saja yang ditampilkan.
• Jumlah kontainer tidak disebutkan. Penyebabnya adalah perlunya pencatatan tersendiri untuk setiap unit barang.
• Tidak ada nilai total, serta “masa penyimpanan” dan “masa pelaporan”.

Aturan umum untuk memelihara jurnal penjualan di EGAIS - apakah mungkin untuk memelihara jurnal dalam bentuk elektronik?

Fitur utama dalam memelihara Jurnal ini meliputi hal-hal berikut:

• Pemeliharaan Jurnal dimulai pada tanggal 1 Januari 2016.
• Pengisian dilakukan langsung di tempat usaha dan paling lambat 24 jam sejak tanggal penjualan.
• Istilah “wadah” berarti wadah pengangkutan/pembotolan dan kemasan konsumen.
• Saat menjual per gelas, semua informasi dimasukkan segera pada saat wadah dibuka.
• Produk yang dikembalikan dimasukkan ke dalam jurnal lagi pada saat penjualan.
• Produk yang merupakan minuman beralkohol kadar rendah tanpa cukai dan stempel khusus tidak termasuk dalam kolom ke-8.

Bagaimana cara mengisi jurnal?

Pertama - rincian pengusaha perorangan atau perusahaan, mencantumkan nama/nama lengkap, alamat penjualan produk, serta NPWP. Selanjutnya isi log sesuai kolom:

• poin pertama: nomor seri.
• poin ke-2: tanggal penjualan atau pembukaan wadah.
• poin ke-3: barcode (catatan - hanya untuk majalah versi elektronik).
• poin ke-4: nama produk sesuai dengan dokumen yang menyertainya.
• poin ke-5: kode jenis produk menurut Classifier.
• poin ke-6: kapasitas wadah dalam liter.
• poin ke-7: jumlah kontainer/paket yang terjual.

Catatan:

• Saat memelihara jurnal elektronik menggunakan EGAIS, kolom 4 sampai 7 tidak perlu diisi.
• Membuat jurnal diperbolehkan baik secara elektronik maupun dalam bentuk kertas. Opsi pertama melibatkan pembuatan jurnal di akun pribadi/EGAIS Anda, dan opsi kedua diisi secara manual, menggunakan program akuntansi komoditas khusus atau otomatisasi/sistem lainnya.
• Saat memelihara jurnal elektronik, hanya pemindai kode batang 2 dimensi PDF417 dan perangkat lunak khusus yang terintegrasi dengan EGAIS yang digunakan.

Contoh pengisian log penjualan alkohol di EGAIS

5 kesalahan paling umum dalam mengisi log penjualan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu – bagaimana cara menghindarinya?

Salah satu poin terpenting dalam mempersiapkan deklarasi adalah menghindari kesalahan.

Bagaimana cara meminimalkan “faktor manusia” dan menghindari masalah?

• Berbagai produsen 1 produk. Solusi: mencerminkan produsen produk pada tingkat dokumen penerimaan.
• Berbagai jenis alkohol untuk 1 produk. Solusi: entri data yang benar (seperti pada paragraf sebelumnya) pada tingkat dokumen penerimaan. Dalam hal ini, kode jenis alkohol tercermin dalam tabel/bagian invoice, sehingga meminimalkan risiko kesalahan operator meskipun jenisnya mirip namanya.
• Berbagai pos pemeriksaan dari 1 pemasok. Solusinya serupa: akuntansi yang kompeten di tingkat paroki menjamin pembuatan laporan yang benar.
• Data dalam deklarasi tidak lengkap. Saat memperkenalkan nomenklatur dalam urutan apa pun, ada risiko kesalahan yang serius. Solusi: gunakan templat entri item. Jika ada fakta pemeliharaan direktori yang salah, Anda harus menggunakan alat yang mengisi parameter kartu item yang diperlukan secara otomatis (catatan - “pemrosesan grup barang”).
• Indikasi data kuantitatif konsumsi/penerimaan yang salah. Solusi: poin penting adalah memahami sumber indikator yang salah dengan menggunakan khusus/laporan dalam konfigurasi yang dibuat berdasarkan alkohol/deklarasi.

Pertanyaan paling populer tentang penjurnalan menggunakan EGAIS

- Bagaimana cara membuat catatan di jurnal akuntansi saat menjual alkohol per gelas?

Menjawab: dalam hal ini, data dimasukkan ke dalam jurnal akuntansi langsung pada saat wadah dibuka (kira-kira - secara penuh - volume dan berat wadah).

- Apakah pencatatan log diperlukan di Krimea mulai 1 Januari 2016 atau adakah penundaan?

- Bagaimana cara menyimpan entri jurnal jika LLC menjual minuman beralkohol dan bir?

Menjawab: Jurnal ini dikelola secara terpisah untuk setiap badan hukum tertentu. Jika ada satu organisasi, maka ada satu jurnal akuntansi.

Kami informasikan hal itu kepada Anda 19 Juni 2015 Rosalkogolregulirovanie FSRAR adalah dibatalkan dan memperkenalkan diterbitkan, yang disetujui bentuk baru untuk mencatat volume konsumsi (penjualan eceran) alkohol dan bir, formulir ini disebut dengan benar "Buku catatan untuk mencatat volume penjualan eceran produk-produk beralkohol dan mengandung alkohol".

Perintahnya adalah untuk mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2016, masing-masing, buku catatan untuk mencatat volume penjualan eceran produk-produk beralkohol dan mengandung alkohol harus dilakukan mulai 01/01/2016.

Selain itu, selain Buku Catatan Penjualan Ritel, sebuah sistem juga sedang diperkenalkan.

Daftar penjualan eceran alkohol dan bir ini akan menjadi diharuskan untuk mengoperasikan kedua organisasi yang menjual alkohol (berlisensi) dan bir.

Buku catatan ritel harus dipertahankan, atau di dalam bentuk kertas, atau dalam bentuk elektronik dengan menggunakan perangkat lunak (Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu untuk mencatat volume produksi dan perputaran etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol).

Sebuah log harus disimpan setiap hari secara terpisah untuk setiap outlet.

Jurnal akuntansi volume penjualan eceran produk beralkohol dan mengandung alkohol (bentuk/kosong) –

Templat majalah siap pakai dengan halaman judul untuk dicetak dan dipelihara di tempat penjualan (unduh template yang sudah jadi) –

Mari kita lihat lebih dekat apa itu jurnal untuk mencatat volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol.

Penjelasan. Cara mengisi jurnal untuk mencatat volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol.

Jurnal pencatatan volume penjualan eceran produk beralkohol dan mengandung alkohol adalah tabel yang mewakili laporan rinci harian tentang penjualan alkohol dan bir.

Hal pertama yang harus diisi adalah rincian dasar organisasi atau pengusaha perorangan (IP):

• Nama detail organisasi atau Nama lengkap pengusaha perorangan (IP):
• NPWP/KPP organisasi atau NPWP pengusaha perorangan (IP)
• Alamat tempat penjualan tempat penjualan berlangsung (penjualan alkohol dan bir)

Buku catatan alkohol dan bir itu sendiri mencakup kolom-kolom berikut:

1. № - nomor seri rekaman
2. Tanggal eceran- di sini Anda perlu menunjukkan tanggal penjualan wadah konsumen (kemasan) alkohol dan bir, jika organisasi atau pengusaha perorangan adalah perusahaan katering, maka tanggal pembukaan wadah ditunjukkan.
3. Kode batang- berikut adalah simbol-simbol yang terkandung dalam bar code dua dimensi, yang dicetak pada pita cukai khusus federal atau pita cukai. Saya menyarankan Anda untuk membeli pemindai khusus yang dapat membaca semua ini.
* Jika jurnal tersebut disimpan dalam bentuk kertas, kolom 3 tidak diisi, jika alkohol atau bir tidak diberi label sesuai dengan Pasal 12 No. 171 Undang-Undang Federal.

4. Nama produk- nama alkohol dan bir ditulis persis seperti yang tertulis di dokumen pendamping Anda, misalnya Vodka “Belenkaya”.
5. Kode jenis produk- Kode produk yang ditulis disini sesuai dengan Pengklasifikasi Jenis Produk.
6. Kapasitas kontainer (kemasan) (l)- Kapasitas dalam liter kemasan/wadah alkohol atau bir yang dijual tertulis di sini.
7. Jumlah wadah (kemasan)- di sini Anda perlu menunjukkan jumlah paket/wadah alkohol atau bir yang dijual.
* Jika jurnal disimpan secara elektronik menggunakan , kolom 4,5,6,7 tidak diisi.

Hasil menurut daftar penjualan eceran produk-produk beralkohol dan mengandung alkohol terisi setiap hari di penghujung hari harus dibawa total berdasarkan kode jenis produk (kolom 5) untuk setiap item (kolom 4) dan jumlah barang (7).

Contoh pengisian jurnal pencatatan volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol (dalam bentuk kertas), seperti yang kita pahami sendiri

Rosalkogolregulirovanie FSRAR juga melaporkan hal itu jika terjadi pelanggaran didirikan prosedur penghitungan alkohol dan bir, organisasi akan dihukum dengan denda administratif sesuai dengan Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Hukuman karena melanggar tata cara akuntansi alkohol dan bir, tidak membuat jurnal pencatatan volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol
Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia

Pelanggaran prosedur pencatatan alkohol dan bir serta kegagalan mencatat volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol akan dikenakan denda sebagai berikut:

• Untuk organisasi (badan hukum) – 150.000 - 200.000 rubel.
• Untuk pengusaha perorangan (perorangan) – 10.000 - 15.000 rubel.

P.S. Karena meningkatnya upaya untuk menyalin isi artikel ini.
Kami mengingatkan Anda bahwa teks ini adalah objek kekayaan intelektual administrasi situs.
DILARANG menyalin, menulis ulang, menulis ulang dan memasang artikel ini di sumber lain!
Kami mengizinkan Anda menempatkan tautan di situs Anda ke artikel tersebut, namun BUKAN salin teks ini.
Baca selengkapnya tentang langkah-langkah kami untuk memerangi pencurian konten.

Jurnal penjualan eceran bir dan produk beralkohol lainnya. Contoh pengisian. Otomatisasi di alat Excel dan EGAIS.

Daftar penjualan eceran minuman beralkohol

Hal ini benar disebut “Mencatat volume penjualan eceran produk-produk beralkohol dan mengandung alkohol.” Bentuk dan tata cara pengisiannya telah disetujui oleh Perintah Badan Pengatur Alkohol Federal No. 164 tanggal 19 Juni 2015 “Dalam bentuk jurnal untuk mencatat volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol,” yang datang mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2016.

Menurut Surat Perintah Nomor 164, Daftar Penjualan Eceran Produk Beralkohol diisi dalam bentuk kertas atau elektronik dengan menggunakan EGAIS. Log kertas dapat diisi baik secara manual atau menggunakan cara teknis (klik pada thumbnail untuk memperbesarnya di entri #594 pada halaman forum yang terbuka), dan disimpan secara elektronik dengan kemampuan untuk mencetak atas permintaan otoritas inspeksi.

Contoh pengisian Logbook Penjualan Eceran Alkohol

Karena prosedur pengisian yang disetujui oleh Pesanan No. 164 memungkinkan adanya interpretasi yang berbeda, yang menimbulkan banyak pertanyaan di kalangan pengecer alkohol, Rosalkogolregulirovanie menerbitkan pada tanggal 15 Januari 2016 contoh pengisian Jurnal Penjualan Eceran Bir dan Minuman Beralkohol Lainnya di atas kertas.

Contoh menunjukkan penomoran catatan penjualan secara terus menerus, namun, kemudian memberikan jawaban atas pertanyaan dari salah satu penjual, FSRAR menjawab tentang perlunya memulai penomoran baru setiap hari (klik pada thumbnail untuk memperbesarnya di entri #589 di forum halaman yang terbuka).

Seperti dapat dilihat dari contoh, organisasi yang menjual bir dan alkohol kental di satu titik penjualan harus mencatat volume penjualannya dalam satu Jurnal.

Hingga hari ini (14/5/2016) belum ada informasi tentang perlunya menjepit dan mengesahkan dengan tanda tangan dan (atau) stempel Buku Catatan Penjualan Alkohol.

Buku besar penjualan eceran dan minuman beralkohol

Bagi penjual minuman beralkohol kental, masalah pemeliharaan Daftar Penjualan Eceran Minuman Beralkohol akan segera menjadi tidak relevan, karena mereka diharuskan mencatat data di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu mengenai Penjualan Eceran Minuman Beralkohol mulai 07/01/ 2016 di pemukiman perkotaan dan mulai 01/07/2017 di pemukiman pedesaan, untuk organisasi di republik Krimea dan Sevastopol - mulai 01/01/2017 di pemukiman perkotaan dan mulai 01/01/2018 di pemukiman pedesaan. Oleh karena itu, mereka dihadapkan pada pilihan: mencatat penjualan eceran di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dengan pengisian Jurnal Akuntansi secara otomatis, atau menghentikan perdagangan semua jenis alkohol, kecuali bir. Penjualan eceran bir, minuman bir, sari buah apel, poiret dan mead di .

Buku besar ritel dan bir

Daftar penjualan eceran bir tetap relevan tanpa batas waktu bagi usaha kecil yang menjual bir yang tidak mampu (atau karena alasan tertentu tidak ingin) melengkapi gerai ritel dengan sarana teknis untuk mencatat penjualan eceran.

Masalah utama, yang praktis tidak terpecahkan bagi penjual tersebut, adalah kesesuaian indikator Log Penjualan Eceran Bir dengan data deklarasi triwulanan. Anda dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah dengan menambahkan kolom tambahan (tidak termasuk dalam area pencetakan) ke Buku Catatan - pabrikan dan pemasok, yang akan menambah beban pada karyawan yang bertanggung jawab untuk mengisinya. Namun demikian, memasukkan penjualan secara manual dari Log Penjualan Eceran Bir ke dalam deklarasi triwulanan adalah pekerjaan yang sangat melelahkan sehingga implementasinya dianggap hampir mustahil. Anehnya, bagaimana pemeriksa membandingkan jurnal dengan deklarasi, meski secara selektif? Dalam kasus mereka, cara paling sederhana adalah menghitung volume kuartal menurut majalah menggunakan salah satu kode jenis produk dan membandingkannya dengan deklarasi. Untungnya, hanya ada sedikit kode untuk bir dan minuman berdasarkan itu, sehingga Anda dapat, saat menyiapkan deklarasi, menghitung totalnya terlebih dahulu sesuai dengan kode dari jurnal dan menyesuaikan implementasi dalam deklarasi.

Otomatisasi saat mengisi di Excel

Lebih baik mengisi Buku Catatan Penjualan Eceran Produk Beralkohol di komputer atau laptop, meskipun Anda harus meletakkannya bersama dengan printer di tempat penjualan, dan mungkin melatih staf. Pada saat yang sama, jika Anda menyimpan catatan di Excel, Anda bisa mengatur pemilihan item dari daftar drop-down, penggantian otomatis kode jenis produk, dan mengotomatiskan penjumlahan hari itu.

Hasilnya diringkas

Untuk memeriksa fungsionalitas program di komputer Anda, rangkum hasil selama dua hari dari contoh yang tersisa di file dan bandingkan dengan hasil dari contoh Buku Catatan dari FSRAR. Jika semuanya baik-baik saja, perbedaannya hanya pada urutan hasil individual, karena saya tidak menggunakan pengurutan berdasarkan abjad atau, karenanya, dengan menambah nomor kode.

Sebelum Anda mulai bekerja dengan data sebenarnya, hapus baris dengan catatan sampel hingga baris dengan sel berwarna di kolom dengan kode jenis produk.

Baris untuk entri baru disalin dengan menyeret ke bawah baris bawah tabel yang disorot dari sudut kanan bawah.

Otomatisasi Jurnal menggunakan EGAIS

Kemungkinan menyimpan catatan penjualan eceran bir dan minuman berdasarkan itu menggunakan alat EGAIS dinyatakan dalam pesan informasi di portalnya ():

Pesan informasi tentang tata cara pemeliharaan daftar penjualan eceran sehubungan dengan bir, minuman bir, cider, poire dan mead.

Sesuai dengan Undang-Undang Federal 22 November 1995 N 171-FZ “Tentang peraturan negara bagian tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk beralkohol dan yang mengandung alkohol dan tentang pembatasan konsumsi (minum) produk beralkohol”, penjualan eceran bir, minuman bir, cider, poire, dan mead tidak tunduk pada registrasi di sistem EGAIS.

Sementara itu, pengisian daftar penjualan eceran bir, minuman bir, cider, poire dan mead dalam bentuk elektronik menggunakan software EGAIS dilakukan sebagai berikut:

• saldo produk dipindahkan ke register kedua;
• Setiap hari, Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu mencatat tindakan penghapusan produk yang dijual, dengan menunjukkan alasan penghapusan: “Penjualan eceran produk yang tidak perlu dicatat dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.”

Tindakan yang ditentukan diisi sesuai dengan prosedur pengisian Jurnal Penjualan Eceran, disetujui oleh Perintah Layanan Federal untuk Peraturan Alkohol tanggal 19 Juni 2015 N 164 “Pada bentuk jurnal untuk mencatat volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol serta tata cara pengisiannya.”

Tindakan penghapusan tidak hanya akan membentuk daftar penjualan eceran, tetapi juga menciptakan saldo produk yang dapat diandalkan bagi organisasi, mengurangi saldo berdasarkan volume produk yang dihapuskan.

Mulai 01/07/2016, pendaftaran penjualan eceran produk beralkohol berlabel oleh organisasi (kecuali katering) di pemukiman perkotaan menjadi syarat wajib perizinan. Data penjualan eceran yang diserahkan sebelum 1 Juli 2016 tidak akan digunakan oleh Rosalkogolregulirovanie dalam aktivitas pengendalian. Karena fakta bahwa pendaftaran di EGAIS untuk penjualan eceran bir, minuman bir, sari buah apel, poire, dan mead tidak diatur oleh undang-undang saat ini, Rosalkogolregulirovanie mengecualikan dari alur dokumen EGAIS dokumen yang sesuai dengan Lampiran 2.5 dari Uraian Teknis untuk bekerja dengan UTM (tautan). Perangkat lunak mesin kasir organisasi, yang saat ini menghasilkan dokumen tertentu, dapat mengakumulasikannya dan, pada akhir hari operasional, menghasilkannya berdasarkan dokumen tersebut dan mencatat tindakan penghapusan di EGAIS.

Bagaimana menerapkan ini dalam praktiknya, Anda dapat menanyakan spesialis dukungan teknis dari operator Anda, yang melaluinya Anda mengonfirmasi penerimaan bir di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.

Mulai 1 Januari 2016, penjual minuman beralkohol dan bir wajib mengisi formulir baru pendaftaran penjualan minuman beralkohol. Mari kita lihat perbedaan orde baru dan orde lama serta cara mengisi jurnal dengan cara baru.

Jurnal akuntansi volume penjualan eceran minuman beralkohol, berubah

Pada tanggal 19 Juni 2015, Rosalkoregulirovaniya mengeluarkan Surat Perintah No. 164 yang menyatakan bahwa mulai tanggal 1 Januari 2016, setiap orang yang menjual minuman beralkohol eceran dan bir harus menyimpan daftar penjualan alkohol dengan cara baru. Baca juga: EGAIS di katering. Dibandingkan dengan formulir sebelumnya, perubahan yang dilakukan pada formulir baru adalah sebagai berikut:

• Pertama-tama, batas waktu penerapan perubahan telah diubah. Formulir baru tersebut diasumsikan perlu dipertahankan mulai 01/07/2015, namun kemudian ditunda selama enam bulan. Bentuk baru daftar penjualan alkohol dan bir telah berlaku sejak 1 Januari 2016.
• Jika pengusaha perorangan atau LLC, penjual bir dan alkohol eceran, buatlah jurnal volume penjualan eceran produk alkohol dalam bentuk kertas, maka dalam hal ini tidak perlu mengisi kode 68 karakter dari merek alkohol.
• Sebelumnya, daftar penjualan alkohol dan bir harus diisi setiap hari. Sekarang bisa diisi keesokan harinya setelah penjualan atau pembukaan wadah, tapi tidak nanti.
• Kolom nama dan nomor pokok wajib pajak produsen telah dihapus dari formulir pencatatan volume penjualan eceran minuman beralkohol.
• Kolom dengan kuantitas telah ditambahkan ke formulir baru.
• Dalam bentuk jurnal baru untuk mencatat volume penjualan eceran minuman beralkohol, kini perlu diringkas hasil hariannya.

Buku catatan pencatatan volume penjualan eceran minuman beralkohol, formulir dan tata cara pengisiannya

Bentuk baru daftar penjualan alkohol adalah sebagai berikut:

Nama organisasi,

Nama lengkap pengusaha perorangan

NPWP/KPP organisasi

NPWP pengusaha perorangan

Alamat tempat organisasi beroperasi,

pengusaha perorangan

TIDAK.	Tanggal ritel	Kode batang	Nama Produk	Kode produk	Kapasitas (L)	Jumlah (potongan)
Total

Log volume penjualan alkohol dan bir, prosedur pengisian

Jurnal diisi di tempat kegiatan, yaitu tempat penjualan minuman beralkohol dan bir secara eceran. Ini bisa berupa supermarket yang memiliki bagian khusus minuman beralkohol, toko kelontong lainnya, atau toko yang menjual bir draft atau toko semacam itu di supermarket atau pusat perbelanjaan kelontong.

Log harus diisi selambat-lambatnya keesokan harinya setelah penjualan setiap wadah atau kemasan alkohol (bir).

Restoran, kafe, bar, dan perusahaan katering lainnya memenuhi meja saat wadah atau kemasan alkohol dibuka. Jika Anda membuka sekotak wine atau vodka di restoran, Anda langsung menuliskannya di jurnal. Kami membuka tong bir di bar dan segera memasukkan data tentang ini ke dalam log registrasi.

Informasi berikut diisi pada kolom:

• Kolom 1. Nomor urut catatan penjualan alkohol atau pembukaan wadah berisi alkohol (sekotak anggur atau tong bir).
• Kolom 2. Tanggal penjualan alkohol dari kemasan atau wadah tertentu. Atau tanggal pembukaan kemasan, wadah, tong di suatu perusahaan katering.
• Kolom 3. Informasi barcode dua dimensi minuman beralkohol yang harus diberi label dimasukkan di sini.
• Kolom 4. Nama minuman beralkohol dan bir sesuai dengan dokumen penyerta (faktur).
• Kolom 5. Kode jenis produk sesuai dengan pengklasifikasi yang disetujui oleh Rosalkoregulirovanie.
• Kolom 6. Kapasitas kontainer ditunjukkan di sini.
• Kolom 7. Jumlah kontainer.

Data penjualan akhir diisi dengan kode jenis minuman beralkohol, nama dan jumlah potongannya: apa sebenarnya, kode apa dan berapa jumlah yang terjual. Log diisi setiap hari.

Cara pengisian formulir jurnal

Pembukuan penjualan eceran minuman beralkohol dapat dikelola dengan dua cara:

• Di atas kertas.
• Dalam bentuk elektronik.

Dalam kasus kedua, bila jurnal disimpan secara elektronik, hal ini harus dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak EGAIS. Oleh karena itu, dalam hal ini, LLC atau pengusaha perorangan harus terhubung (mulai 1 Januari 2016) ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.

Ketika log dipertahankan menggunakan program untuk bekerja dengan EGAIS Kolom 4, 5, 6 dan 7 tidak perlu diisi.

Apabila log disimpan dalam bentuk kertas dan diisi data alkohol yang tidak diberi label, maka kolom 3 juga tidak perlu diisi.

Dimungkinkan juga untuk menyimpan log secara otomatis di layanan untuk bekerja dengan EGAIS.

Hukuman atas pelanggaran

Karena melanggar aturan pemeliharaan buku catatan alkohol, dendanya sama denda karena pelanggaran pekerjaan dengan EGAIS: 10-15 ribu rubel untuk pengusaha perorangan dan 150-200 ribu rubel untuk LLC.

Namun jika dikenakan denda sesuai Sistem Informasi Otomatisasi Negara Terpadu moratorium hingga 20 April 2016 Artinya, sampai saat itu belum dikenakan, maka denda karena pelanggaran pencatatan penjualan minuman beralkohol berlaku tanpa kecuali.

Jika pengusaha perorangan atau LLC melanggar aturan untuk bekerja dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dan aturan untuk menyimpan catatan penjualan alkohol, maka denda harus dibayar dua kali.

Bahan lainnya

Spesialisasi: Otomatisasi perdagangan, Mesin kasir online, EGAIS, kepatuhan terhadap 54-FZ, Peralatan perdagangan, Antivirus, perangkat lunak aplikasi.

Kategori:

Buku Catatan Penjualan EGAIS dan Alkohol

Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang semua tahapan penerapan EGAIS di bidang retail. Denda apa yang dikenakan dan bagaimana menghubungkan ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu di Astrakhan. Materi terus diperbarui.

Pembaruan dari 10/11/2016

Mulai 01.10.2016, saldo produk alkohol harus disinkronkan dengan data di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.

Pembaruan dari 07/11/2016

EGAIS: Darah pertama

Ya, kami menunggu. Kedatangan tiba-tiba tanggal 1 Juli menandai dimulainya penjualan alkohol melalui EGAIS. Biasanya acara ini tidak menimbulkan badai kegembiraan di antara para peserta prosesnya. Apalagi, hasil menyedihkan pertama sudah terlihat bagi bisnis.

Jadi baru-baru ini ada satu cerita instruktif yang harus diambil kesimpulannya. Perwakilan dari layanan Rosalkogolregulirovaniye mengunjungi salah satu toko kelontong (saya tidak akan menyebutkan namanya karena alasan etis). Selama pemeriksaan, mereka menyita beberapa botol kesayangannya, yang disiapkan untuk dijual. Motivasi penyitaan itu seperti “ada tanda-tanda pemalsuan”. Dan ini meskipun penjual memiliki semua dokumen yang diperlukan.

Setelah pemeriksaan, ditentukan bahwa alkohol yang disita memiliki asal yang meragukan, dan organisasi tersebut dikenakan denda sebesar 200 ribu rubel. Jumlahnya, secara halus, tidak sedikit. Meskipun demikian, sulit untuk menentang apa pun yang melanggar hukum. Lebih tepatnya, tanggung jawabnya tunduk pada “Perputaran produk beralkohol tanpa label (Bagian 4 Pasal 15.12 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).” Secara hukum, yang patut disalahkan adalah pihak yang menyita barang palsu tersebut. Hal ini tidak menghilangkan tanggung jawab rantai pasokan, namun pukulan pertama akan menimpa pengusaha ritel.

Pengecekan prangko di egais

Untuk menghindari nasib seperti itu, sekarang setiap botol alkohol berlabel harus diperiksa di sumber daya FSRAR “Memeriksa Merek”, tersedia di https://service.fsrar.ru/auth/login. Loginnya dilakukan menggunakan hardware cryptokey (yang sama di Jakarta). Akses juga memerlukan Internet Explorer versi 9 atau lebih baru dan plugin diinstal saat login pertama.

Di jendela entri kode batang, Anda diminta untuk memindai pita cukai (hingga 10 buah per permintaan), setelah itu kode akan dibandingkan dengan database, dan jawaban untuk masing-masing pita cukai akan muncul di layar. Lebih baik meletakkan botol-botol yang mereknya tidak dapat langsung dipindai agar terhindar dari bahaya.

Beberapa waktu yang lalu, pendapat secara aktif dibahas bahwa sistem “tidak akan lepas landas”, dan EGAIS dengan satu atau lain cara akan dibatasi, atau setidaknya dimasukkan ke dalam kotak panjang. Namun, seperti yang pernah dikatakan oleh salah satu tokoh terkenal dari kisah Bulgakov yang tidak dapat binasa, fakta adalah hal yang paling keras kepala di dunia. Dan berikut adalah beberapa tokoh keras kepala yang dikutip oleh Gazeta.ru:

Jumlah pajak yang masih harus dibayar atas etil alkohol dan produk beralkohol meningkat selama 5 bulan tahun ini sebesar 49% (secara absolut sekitar 30 miliar rubel)

Dari 648,8 ribu desiliter alkohol yang diuji selama 5 bulan, 269,8 ribu desiliter (sekitar 42 persen) ternyata ilegal. Menurut layanan PAP, 95% organisasi ritel yang memiliki lisensi telah terhubung ke sistem (namun, ini tidak berarti operasinya stabil dan berfungsi dengan baik).

Berdasarkan hal tersebut, negara pasti tidak akan menyerah pada gagasan menutup-nutupi pasar alkohol, sehingga menambah anggaran. Jadi, jika EGAIS belum lepas landas, maka ia sudah sangat dekat.

Pembaruan mulai 15 Juni 2016

Tahap kedua implementasi EGAIS

Sebelum gema teriakan kemarahan pada tahap pertama penerapan EGAIS mereda, tahap kedua sudah di depan mata, dengan main-main menimbulkan permasalahan baru. Waktu akan menunjukkan betapa sulitnya hal ini, tapi ada sesuatu yang memberitahuku bahwa aku tidak seharusnya mengharapkan jalan yang mudah.

Apa sebenarnya yang sedang kita bicarakan? Bagi yang belum sempat menyesap duka, akan saya jelaskan. Mulai Januari tahun ini, negara ingin mengetahui jenis alkohol apa dan berapa volume yang dibeli oleh organisasi perdagangan. Untuk itu dikembangkanlah Unified State Automated Information System (USAIS), yaitu database yang mengumpulkan informasi tentang peredaran minuman beralkohol melalui Internet. Penerapannya telah menimbulkan banyak masalah, namun upaya dunia usaha untuk berteriak kepada mereka yang berkuasa mirip dengan perjuangan yang sia-sia melawan kincir angin.

EGAIS di ritel

Pada musim panas tahun yang sama (lebih khusus lagi, mulai 1 Juli), babak kedua balet Marlezon dimulai. Kali ini, data penjualan eceran alkohol akan mulai dikirimkan ke EGAIS. Tampilannya akan seperti ini: pada hari yang ditentukan, program di kasir akan sedikit mengubah perilakunya. Saat Anda mencoba menjual produk yang mengandung tanda minuman beralkohol berlabel pada kelompok produk, sebuah jendela akan ditampilkan di layar dengan petunjuk bahwa selain barcode, Anda juga harus memperhatikan pita cukai. Kasir, yang dipersenjatai dengan pemindai 2D, melakukan tindakan yang diperlukan. Setelah kwitansi dibuat, sistem akan secara otomatis mengirimkan permintaan ke EGAIS, dan setelah menerima konfirmasi, mencetak kwitansi dengan kode QR yang mencerminkan fakta penjualan dan informasi tentang produk tertentu.

Bagaimana menghindari pencetakan kode QR pada kwitansi

Beberapa waktu lalu, topik perlunya mencetak kode QR ini aktif dibahas di sumber Internet terkait. Dan ternyata, kebutuhan seperti itu tidak ada. Tanda terima harus berisi informasi tentang alkohol yang dijual, dan kode tersebut dapat diganti dengan tautan ke sumber FSRAR yang berisi informasi tersebut. Artinya, dari sudut pandang hukum, tidak perlu memperbarui firmware perangkat fiskal untuk mencetak kode QR. Namun (seperti yang ditunjukkan oleh praktik) hal ini tidak berarti bahwa perubahan undang-undang tidak akan segera dilakukan dan menyatakan sebaliknya.

Pemeriksaan pita cukai terhadap barang palsu

Masalah pemeriksaan pita cukai patut mendapat perhatian khusus. Saat ini, melalui upaya FSRAR, telah diciptakan layanan yang tepat yang memungkinkan seseorang untuk menentukan dengan memindai pajak cukai apakah suatu produk palsu. Masalahnya adalah antarmuka web pada sumber ini cukup lambat. Login dilakukan melalui akun pribadi Anda (cara mengaksesnya dijelaskan dalam pesan informasi FSRAR).

Apalagi pita cukainya diverifikasi satu per satu. Pilihan alternatifnya adalah dengan menginstal perangkat lunak “CheckMark2”. Harga gadget semacam itu sangat bervariasi, dan mulai dari 80.000 rubel. Mengingat fakta bahwa banyak organisasi memiliki beberapa titik penjualan, solusi untuk masalah ini menjadi benar-benar “emas”. Namun, tidak semuanya menyedihkan. Pengrajin menulis pemrosesan eksternal untuk 1C siang dan malam, memungkinkan Anda masuk ke akun pribadi Anda, melewati rem browser, dan mengunggah hingga 10 pita cukai per permintaan verifikasi.

Anda hanya dapat bekerja selama tiga hari tanpa internet

Pertanyaan yang segera muncul - bagaimana jika koneksi dengan server EGAIS terputus pada saat penjualan? Bagaimanapun, kualitas saluran komunikasi tidak selalu ideal. Dalam hal ini disediakan buffer waktu 3 hari. Selama ini, modul transportasi memberikan lampu hijau untuk mencetak tanda terima, dengan patuh mengeluarkan kode QR, dan dengan hati-hati menyimpan informasi penjualan. Saat koneksi dipulihkan, ia menjangkau dengan semua tentakel virtualnya ke server aslinya, tempat ia mengirimkan data. Pertanyaan kepada para spesialis "CenterInform" Perusahaan Kesatuan Negara Federal tentang apa yang akan terjadi jika Internet tidak dapat diperbaiki selama ini masih belum terjawab.

Pembaruan dari 1.03.2016

Denda di EGAIS

Mulai 1 Januari 2016

Tanpa terhubung ke EGAIS, pengecer alkohol tidak akan dapat menerima alkohol secara legal dari pemasoknya. Pelanggaran prosedur akuntansi yang ditetapkan (Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) mengancam dengan denda administratif:

• untuk pejabat biayanya antara 10.000 hingga 15.000 rubel,

Mulai 1 Juli 2016

Menjual alkohol tanpa terhubung ke EGAIS adalah ilegal. Jika toko tidak dapat membaca kode batang dari botol dan mengirimkannya ke FS RAR untuk “persetujuan”, Anda tidak dapat mencetak dan menjual sebotol alkohol.

Sesuai dengan Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, denda berikut dikenakan karena pelanggaran prosedur pencatatan informasi dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu untuk melaporkan volume produksi dan perputaran produk beralkohol:

• untuk individu (manajer perusahaan) – hingga 15.000 rubel,
• untuk badan hukum - dari 150.000 hingga 200.000 rubel.

Baik karena tidak mendaftarkan penjualan alkohol

Jika suatu perusahaan (LLC atau pengusaha perorangan) tidak menyimpan catatan penjualan produk beralkohol, perusahaan tersebut dapat didenda berdasarkan Pasal 14.19 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia karena melanggar prosedur yang ditetapkan untuk mencatat etil alkohol, alkohol, dan alkohol. -mengandung produk selama produksi atau peredarannya (penjualan).

Dendanya adalah:

• dari pejabat yang bersalah - dari 10 ribu hingga 15 ribu rubel,
• dari badan hukum - dari 150 ribu hingga 200 ribu rubel.

Pembaruan dari 1.03.2016

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Jawaban atas pertanyaan umum tentang EGAIS dari situs FSRAR

Organisasi perdagangan eceran harus, selambat-lambatnya tanggal 20 April, mendaftar di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu produk yang dibeli pada kuartal pertama tahun 2016.

Pemindahan produk-produk beralkohol dari satu divisi terpisah dari suatu organisasi ke divisi lain yang terpisah dari suatu organisasi yang melaksanakan jenis kegiatan berlisensi dan ditentukan dalam lisensi dilakukan hanya jika dokumen-dokumen yang ditetapkan oleh Pasal 10.2 Undang-undang tersedia.

Sehubungan dengan itu, informasi mengenai peredaran minuman beralkohol, dalam hal ini pergerakan internal, antar divisi yang terpisah harus dicatat dalam sistem EGAIS.

Informasi dalam format tanya jawab dari forum http://www.carbis.ru/forum

Pertanyaan: Haruskah organisasi menyimpan catatan penjualan di katering umum, mulai tanggal berapa? Apa saja fitur penjurnalan untuk katering?

Jawaban: Organisasi harus memelihara jurnal penjualan ritel mulai 01/01/2016. Menurut tata cara pengisian log penjualan eceran: Log diisi selambat-lambatnya pada hari berikutnya setelah terjadinya penjualan eceran setiap unit wadah konsumen (kemasan) produk beralkohol dan mengandung alkohol, atau pada saat pembukaan. wadah pengangkutan (termasuk wadah yang dapat digunakan kembali) yang digunakan untuk pengiriman dan pembotolan produk selanjutnya ke konsumen (selanjutnya disebut kemasan pengangkutan).

Pertanyaan: Apakah buku catatan tidak memperhitungkan penghapusan alkohol?

Menjawab: Benar sekali, tidak perlu menghapus alkohol dalam “Buku Catatan Penjualan Produk Beralkohol”. Log mencatat setiap wadah alkohol utuh (belum dibuka) yang terjual. Saat menjual alkohol dalam porsi (di keran atau sebagai bagian dari koktail), wadahnya dianggap terjual pada saat dibuka. Hal ini juga berlaku untuk wadah pengangkutan, seperti tong bir atau wadah besar berisi anggur.

Pertanyaan: Kemana majalah tersebut harus diserahkan? Bagaimana jika majalah itu hilang? (pangkalannya terbang, PC rusak, dll.)?

Jawaban: Tidak perlu menyerahkan “Log Penjualan Produk Beralkohol”. Dalam hal verifikasi, Anda harus memberikannya dalam bentuk cetak kepada badan yang berwenang. Majalah harus disimpan selama 5 tahun. Untuk memastikan bahwa log tidak hilang, kami menyarankan untuk membuat salinan arsip dari database sistem akuntansi Anda (di mana “Log Penjualan Produk Alkohol” disimpan).

Pertanyaan: Dapatkah suatu organisasi memindahkan minuman beralkohol antar divisi yang terpisah (dari satu divisi ke divisi lainnya)? Dokumen apa saja yang diperlukan untuk mendokumentasikan gerakan ini? Perlu konfirmasi di EGAIS?

Jawaban: Menurut paragraf 16 Pasal 2 Undang-Undang Federal 22 November 1995 No. 171-FZ “Tentang peraturan negara tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk-produk yang mengandung alkohol dan alkohol dan tentang pembatasan konsumsi (minum) produk-produk beralkohol” (selanjutnya disebut Undang-undang) yang dimaksud dengan peredaran produk-produk beralkohol adalah pengadaan (termasuk impor), penyediaan (termasuk ekspor), penyimpanan, pengangkutan, dan penjualan eceran, yang tunduk pada Undang-undang.

Pemindahan minuman beralkohol dari satu divisi terpisah dari suatu organisasi ke divisi lain yang terpisah dari suatu organisasi yang melaksanakan jenis kegiatan berlisensi dan ditentukan dalam lisensi dilakukan hanya jika dokumen yang ditetapkan oleh Pasal 10.2 tersedia.

Perpindahan produk dari satu divisi organisasi yang terpisah ke divisi lain juga harus didaftarkan di EGAIS mulai 01/01/2016. Pada saat yang sama, semua divisi terpisah di mana perpindahan dilakukan harus terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, karena perpindahan tersebut harus didokumentasikan dengan faktur dan sertifikat "B" dan dicatat dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu.

Diskusi aktif tentang inovasi di bidang perdagangan alkohol berlangsung di forum http://olegon.ru

Berikut adalah beberapa kutipan pengguna yang menarik:

PAP terhubung di mana-mana ke alamat dan pos pemeriksaan gerai ritel. Ini menghasilkan sertifikat menggunakannya. Pada saat yang sama, RAR mengatakan bahwa jika dia datang ke toko yang menjual alkohol, maka harus ada komputer di lokasi toko dengan kunci terpasang untuk bertukar data dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Bukan di gedung sebelah, bukan di kantor pusat, tapi di toko. (Ini ada di video besar yang saya berikan tautannya pada hari Senin). Tidak ada komputer atau kunci yang sudah merupakan pelanggaran dan kemungkinan denda.

Setiap merek alkohol yang masuk harus diperiksa melalui layanan FSRAR, jika tidak, pengecer bertanggung jawab atas kelesuan dan tidak terbacanya merek tersebut;

Mulai 01/01/2016, fakta pembelian (dan pergerakan internal antar “toko” 1,28) harus dicerminkan oleh organisasi perdagangan eceran;

Inspeksi EGAIS telah dimulai

Kantor kejaksaan telah mulai memeriksa kepatuhan terhadap undang-undang di bidang penjualan alkohol.

Pada 19 Februari 2016, informasi muncul di situs web Kantor Kejaksaan Wilayah Lipetsk tentang pemeriksaan kepatuhan terhadap undang-undang federal yang mengatur produksi dan peredaran etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol.

Selama pemeriksaan, pelanggaran diidentifikasi yang menjadi dasar untuk mengambil tindakan penuntutan - volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol tidak diperhitungkan, mis. “Jurnal Akuntansi…” yang sama tidak diisi.

Pembaruan dari 15/02/2016

Hasil implementasi pertama adalah komentar dari pelaku pasar

Pada tanggal 1 Januari, Sistem Otomatis Negara Terpadu untuk Pengendalian Produksi dan Perputaran Produk Beralkohol (USAIS) mulai beroperasi. Mulai saat ini, semua pemasok dan pengecer alkohol harus terhubung ke sistem dan memasukkan data tentang barang mereka. Sistem ini telah diuji di sejumlah jaringan besar, termasuk Magnit, Dixy, dan X5 Retail Group. Dan meskipun tidak ada pelaku pasar yang memperkirakan peluncuran ini akan berjalan lancar, jatuhnya penjualan minuman beralkohol, yang dikhawatirkan oleh para pelaku pasar, dapat dihindari. Editor Retail.ru meminta pelaku pasar untuk mengomentari hasil pertama kerja sama dengan EGAIS. Dmitry Potapenko, CEO Grup Pengembangan Manajemen, Inc.

EGAIS tidak menjadi masalah, itu omong kosong belaka. Saya tidak akan memberi tahu Anda tentang seluruh Odessa, tetapi kami hidup dari sisa-sisa makanan lama, dan pilihan kami telah turun 30%. Entahlah, mungkin kita tidak tahu cara kerjanya. Namun faktanya tetap bahwa lubang dalam bermacam-macam harus diganti dengan barang lain, karena bekerja dengan pemasok sekarang sangatlah buruk. Masalah utamanya adalah sistem bekerja dengan gangguan yang sangat parah, sehingga belum memberikan hasil yang baik bagi kami. Saya tidak mengharapkan sesuatu yang baik dari sistem ini.

Boris Rodionov, pendiri penyulingan swasta Rodionov and Sons

Saya benci EGAIS ini, karena saya mengerti bahwa tidak ada yang membutuhkannya, tidak ada EGAIS dimanapun di dunia. Saya memproduksi alkohol di Polandia dan menjualnya ke seluruh dunia, di Inggris, Prancis, Amerika, dan Cina - tidak ada EGAIS di mana pun. Akibatnya, kami memiliki banyak orang yang terlibat dalam EGAIS, mereka telah menyiksa semua produsen dan penjual, dan sistem ini terus-menerus tidak berfungsi untuk mereka. Jika vodka sosial muncul, maka hukum normal akan muncul, alih-alih pertarungan histeris melawan barang palsu, dan EGAIS tidak diperlukan.

Grup Ritel X5, perwakilan layanan pers

Mulai 1 Januari, semua pusat distribusi X5 mencatat produk alkohol di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Ada sedikit kesulitan, terutama di hari-hari pertama Tahun Baru, saat libur Tahun Baru. Selanjutnya, interaksi dengan pemasok disederhanakan dan volume pengiriman disesuaikan dengan jadwal. Produk-produk yang sebelumnya tidak diperhitungkan oleh pemasok dalam Sistem Informasi Otomasi Negara Terpadu dapat dimasukkan ke dalam neraca selama tahun 2016 dan dengan demikian dapat diedarkan secara sah. Karena X5 berpartisipasi dalam EGAIS bahkan pada tahap implementasi percontohan sistem, saat ini praktis tidak ada produk seperti itu yang tersisa di gudang perusahaan X5.

Oksana Tokareva, Kepala Komunikasi Korporat dan Eksternal, METRO Cash & Carry Russia

Tidak ada kegagalan dalam pengoperasian sistem EGAIS. Sejak sistem mulai beroperasi, penerimaan minuman beralkohol berjalan seperti biasa. Karyawan pusat perbelanjaan yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan sistem EGAIS telah menyelesaikan semua pelatihan yang diperlukan sebelumnya. Tidak ada gangguan dalam volume variasi produk beralkohol dan waktu pengiriman.

"DIXY", layanan pers

Dixy bersiap terlebih dahulu untuk bekerja di EGAIS dan pada 1 Januari menyelesaikan pengaturan sistem tambahan. Saat ini sistem berfungsi dalam mode kerja, tidak ada kegagalan yang mempengaruhi penyajian produk di rak, masalah teknis diselesaikan dengan CenterInform online. Keterwakilan ragam di rak semua format Dixy Group maksimal, tidak ada barang yang hilang atau kekurangan.

Kami yakin bahwa segera setelah sistem ditutup, pangsa pasar alkohol palsu akan mulai menurun dengan cepat.

Kirill Bolmatov, Direktur Hubungan Korporat, Heineken Russia

Heineken mulai menguji sistem EGAIS terlebih dahulu agar siap sepenuhnya pada saat peluncuran resminya dan menghindari risiko kegagalan. Kami juga mencoba memberi tahu mitra ritel kami tentang perlunya penerapan dan pengujian awal sistem ini. Namun, karena kompleksitas dan ketidaksempurnaan teknologi pada sistem, transisi tanpa gangguan tidak dapat dicapai. Sistem masih sering mengalami crash dan macet yang sering terjadi dan berlangsung lama (hingga beberapa jam). Akibatnya, pada bulan Januari 2015, di beberapa toko, tercatat kasus penolakan pengiriman, tenggat waktu pengiriman yang terlewat, penghentian transportasi, dan bahkan pembekuan bir karena pengiriman yang tidak tepat waktu.

Secara umum, sistem ini bagi kami tampaknya berhasil, namun penerapan praktisnya masih belum sempurna. Kami berharap semua masalah dan bug yang menghalangi EGAIS bekerja seperti jarum jam akan teratasi dalam waktu dekat. Dan tentu saja, kontak dekat yang terus-menerus antara produsen, pengecer, dan PAR sangat penting agar dapat merespons kegagalan atau masalah bermasalah yang teridentifikasi secepat mungkin.

Oraz Durdyev, Direktur Urusan Hukum dan Hubungan Korporat SUN InBev JSC

Kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa saat ini sistem EGAIS tidak stabil. Baru-baru ini, pada tanggal 22 Januari, sistem tidak berfungsi selama lebih dari 12 jam, dan pengguna tidak dapat mendaftarkan dokumen. Truk bir membeku selama pengiriman di dekat gudang, menunggu konfirmasi dari sistem selama beberapa jam. Pengembalian produk juga diamati secara rutin ketika mitra tidak melihat pengiriman di sistem: dalam tiga minggu bulan Januari, persentase pengembalian mencapai 10% dari total volume pengiriman. Kerugian perusahaan akibat permasalahan di EGAIS tersebut terdiri dari beberapa faktor: barang rusak, downtime transportasi, pembayaran lembur kepada karyawan. Dalam perspektif tahunan, jumlah ini merupakan jumlah yang sangat signifikan. Penting untuk dicatat bahwa bahkan tanpa memperhitungkan kerugian akibat kegagalan, bekerja dengan sistem ini memerlukan investasi yang signifikan: misalnya, tahun lalu semua produsen bir menghabiskan hingga 1 juta rubel per pabrik untuk menerapkan EGAIS dalam produksi. EGAIS awalnya diperkenalkan untuk minuman beralkohol kuat, dan kini mereka mencoba menyesuaikannya dengan realitas peredaran bir. Masalah dalam sistem dan kerugian finansial yang diakibatkannya mungkin memaksa beberapa pedagang grosir, usaha kecil dan menengah, dan gerai ritel untuk menghilangkan bir dari portofolio mereka sama sekali. Menurut perkiraan kami, sekitar 20% mitra ritel kami kini berada dalam risiko.

Evgeny Pavlov, anggota dewan direksi RUSALKA Group

EGAIS adalah contoh bagaimana negara menjalankan pengaruhnya terhadap industri. Pertama, pedagang grosir memperebutkan rak, dan ketika dia sampai di sana, ternyata di gubuk tetangga, vodka berharga 100 rubel, dan milik kami berharga 180... Sementara setengah dari alkohol dijual melewati kasir, maukah Anda bertahan lama? Kita dapat mengurangi biaya hingga nol dan tetap tidak menghasilkan uang. Di Yekaterinburg pada jam 2 pagi saya tahu di mana membeli vodka di area mana pun di kota. Dan tidak hanya di Yekaterinburg. Tidak mungkin pabrikan legal bersaing dengan sektor hitam!

Pembaruan dari 19/01/2016

Pemerintah secara tidak langsung mengakui bahwa sistem tersebut secara teknis belum siap untuk dioperasikan secara penuh.

Menurut tradisi lama Rusia, 2 hari sebelum undang-undang tentang bekerja dengan EGAIS untuk segmen eceran dan grosir mulai berlaku, perubahan dilakukan - pada tanggal 29 Desember 2015, Keputusan Pemerintah No. 1459 “Tentang berfungsinya kesatuan sistem informasi otomatis negara untuk mencatat volume produksi dan omset etil alkohol” dikeluarkan.

Dokumen tersebut menentukan aturan untuk bekerja dengan sistem dan komposisi data yang harus ditampilkan di dalamnya.

Hal yang paling mengejutkan adalah kenyataan bahwa Pemerintah secara tidak langsung mengakui ketidaksiapan teknis sistem untuk beroperasi penuh dan memberikan penangguhan kepada segmen ritel untuk memasukkan sebagian data ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu: paragraf 2 resolusi tersebut menyatakan bahwa “informasi yang ditentukan dalam sub-paragraf 1 - 3, 18, 20, 25 , 26 dan 30 paragraf 6 Aturan yang disetujui oleh resolusi ini, dicatat oleh organisasi yang bergerak dalam penjualan eceran minuman beralkohol, dan pengusaha perorangan yang bergerak di bidang ritel penjualan bir dan minuman bir, cider, poire, mead mulai 1 Januari 2016 sampai dengan 31 Maret 2016. (inklusif), di EGAIS paling lambat tanggal 20 April 2016.”

Ternyata semua restoran dan bar, serta toko dan hypermarket, akan dapat memasukkan sebagian data ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu “secara surut”, tetapi yang utama adalah mereka punya waktu untuk melakukannya sebelum 20 April. , 2016. Dan agar mereka dapat melakukan hal ini, FS RAR, sesuai dengan paragraf 3 resolusi tersebut, wajib menyetujui semua formulir aplikasi yang diperlukan “untuk pencatatan data dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu” paling lambat tanggal 31 Maret 2016, yaitu. dokumen yang sama yang memungkinkan Anda memasukkan informasi ke dalam sistem terlepas dari waktu transaksi bisnis yang terkait dengannya.

• nama, lokasi, nomor pokok wajib pajak - untuk organisasi atau produsen pertanian yang terdaftar sebagai badan hukum, serta alasan pendaftaran, lokasi divisi tersendiri (jika ada);
• nama dan jenis produk yang ditentukan dalam Pasal 2 Undang-Undang Federal “Tentang peraturan negara bagian tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk beralkohol dan yang mengandung alkohol dan tentang pembatasan konsumsi (minum) produk beralkohol”;
• kode jenis produk menurut pengklasifikasi jenis produk, digunakan pada saat mengisi pernyataan volume produksi, peredaran dan (atau) penggunaan etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol;
• informasi yang terdapat dalam nota konsinyasi dan (atau) nota konsinyasi internasional, sertifikat yang dilampirkan pada nota konsinyasi (untuk produk yang diproduksi di Federasi Rusia, serta untuk produk impor yang merupakan barang dari Uni Ekonomi Eurasia), sertifikat, dilampirkan pada pemberitahuan pabean (untuk produk impor, kecuali produk yang merupakan barang Uni Ekonomi Eurasia);
• nomor, tanggal dan waktu pengajuan permohonan pencatatan informasi tentang organisasi (produsen pertanian, pengusaha perorangan), tentang produk dari setiap jenis dan nama, tentang volume produksi dan perputaran produk dari setiap jenis dan nama, tentang dokumen yang mengizinkan dan menyertai produksi dan perputaran produk, dalam satu sistem informasi;
• informasi tentang pihak lawan untuk penyediaan dan pembelian produk (nama, nomor pokok wajib pajak, alamat);
• informasi tentang volume produk beralkohol yang ditetapkan berdasarkan hasil inventarisasi produk beralkohol, termasuk menunjukkan nomor stempel khusus federal dan pita cukai yang diterapkan pada produk beralkohol berlabel;
• informasi tentang penghapusan produk jika terjadi cacat atau alasan lain;

Selain itu, Keputusan Pemerintah menentukan prosedur untuk melakukan tindakan “untuk mengendalikan pencatatan informasi dalam sistem.” Hal ini akan dilakukan oleh badan teritorial Layanan Federal untuk Regulasi Pasar Alkohol dan otoritas bea cukai dan akan melakukannya menggunakan perangkat lunak dari sistem informasi terpadu.

Ternyata untuk periode 1 Januari 2016 hingga 31 Maret 2016 sedang diberlakukan masa transisi dimana perusahaan di segmen retail diperbolehkan untuk tidak memasukkan sebagian data omset minuman beralkohol yang tidak terkait dengan penjualan retail, yang mana perlu dicatat untuk toko mulai 01/07/2016. Namun mereka masih perlu memastikan fakta pembelian alkohol dari pemasok. Masa transisi seperti itu berarti bahwa badan teritorial FS RAR tidak akan dapat memverifikasi keberadaan fisik alkohol di restoran, bar, atau toko dengan data di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, karena diperbolehkan berbeda. Namun, mereka mungkin memeriksa fakta pekerjaan perusahaan di EGAIS dan tidak adanya pekerjaan tersebut (koneksi ke EGAIS, konfirmasi fakta pengadaan) akan merupakan pelanggaran, dengan segala konsekuensinya...

Pemerintah mengalokasikan tiga bulan ke depan (hingga 31 Maret 2016) untuk menertibkan sistem dan mempersiapkan tahap besar berikutnya - mendaftarkan penjualan alkohol di EGAIS mulai 01.07.2016. Apakah FS RAR akan punya waktu untuk mengatur semuanya atau keputusan pemerintah baru akan dikeluarkan pada akhir Juni 2016 - waktu akan menjawabnya.

Pembaruan mulai 3 Juli 2015

RUU tentang EGAIS telah diadopsi

3 Juli 2015 – publikasi resmi undang-undang tersebut di Rossiyskaya Gazeta.

Saat ini, sistem beroperasi dalam mode uji, tetapi mulai 1 November 2015, semua pedagang grosir alkohol harus menginstal perangkat lunak untuk EGAIS, dan mulai 1 Juli 2016 - semua toko ritel, termasuk penjual minuman beralkohol rendah.

Dan pada saat ini Anda harus memiliki:

• Sistem POS/monoblok/komputer pribadi(),
• Koneksi internet mulai 256 kbit/detik ke atas,
• Pemindai kode batang dua dimensi PDF417,
• program mesin kasir yang kompatibel dengan perangkat lunak EGAIS,
• menginstal perangkat lunak EGAIS (gratis),
• flash drive atau kartu pintar dengan kunci kripto pribadi (tanda tangan elektronik),
• akun pribadi di situs web FSRAR.

Pembaruan dari 18/06/2015 RUU tentang EGAIS diadopsi pada pembacaan kedua, dari 20 amandemen, 18 diadopsi, termasuk penundaan setengah tahun untuk pengenalan EGAIS baik di tingkat grosir dan eceran di Krimea dan Sevastopol, kewenangan Pemerintah untuk menyetujui Daftar bahan kimia rumah tangga dan produk wewangian yang akan dikeluarkan dari cakupan Undang-Undang Federal merinci periode transisi untuk berlakunya sejumlah norma hukum. Pembacaan ketiga dijadwalkan pada 19 Juni.

Pada tahun mendatang, aturan penjualan alkohol akan berubah secara dramatis. Negara bagian memperkenalkan standar baru yang ketat. Kami telah mencoba mengumpulkan informasi terkini tentang perubahan peraturan perundang-undangan.

Log Penjualan Alkohol

Rosalkogolregulirovanie mengeluarkan perintah (N153) yang menyatakan bahwa semua toko yang memiliki izin penjualan eceran alkohol harus membuat jurnal khusus - “Mencatat volume penjualan eceran alkohol dan produk yang mengandung alkohol.”

Inti dari perintah ini adalah mulai 1 Januari 2015 (berlakunya perintah tersebut telah ditunda), toko-toko harus menyimpan catatan di mana mereka mencatat semua penjualan alkohol (dan juga bir). Catatan dapat disimpan baik di atas kertas maupun secara elektronik.

Bentuk awal majalah

Menurut ide awal, jika akuntansi tidak otomatis, Anda memulai buku catatan lain, setiap entri di dalamnya berisi 15 bidang. Selain itu, jurnal harus diisi “setelah transaksi bisnis selesai”, yaitu segera setelah minuman beralkohol dijual. Log disimpan secara terpisah untuk setiap outlet dan harus disimpan selama 5 tahun. Kapan saja, pegawai Rosalkogol bisa datang dan meminta untuk melihat majalah tersebut. Kegagalan mengisi jurnal dapat dihukum dengan denda 150.000 rubel. untuk badan hukum orang

Dimungkinkan untuk membuat jurnal dalam bentuk elektronik menggunakan program khusus - EGAIS (Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu), disediakan secara gratis, tetapi tidak semua program akuntansi dapat bekerja dengannya.

Perintah tersebut menyebabkan badai kemarahan di antara toko-toko, sehingga implementasinya ditunda hingga 1 Juli 2015 (2 minggu tersisa, tetapi kami tidak melihat adanya pergerakan nyata di toko-toko dalam hal ini).

Draf pesanan baru

Draf pesanan telah diadopsi, yang menurutnya pencatatan penjualan alkohol ditunda hingga 1 Januari 2016. Draf yang sama mengusulkan untuk mengurangi jumlah kolom yang harus diisi dan menunda batas waktu pengisian majalah hingga hari berikutnya: “majalah diisi paling lambat pada hari berikutnya setelah penjualan eceran”. Draf pesanan

Perubahan berikut juga diperlukan ():

• Saat menyimpan log kertas, mengisi kode 68 karakter dari merek alkohol menjadi opsional.
• Kolom dengan nama dan NPWP produsen telah dihapus.
• Kolom kuantitas ditambahkan.
• Menambahkan ringkasan harian.

Formulir majalah

Set peralatan minimum untuk logging

Komputer - 27 tr.

Komputer kantor standar bisa digunakan. Sangat tidak disarankan menggunakan laptop atau netbook. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, laptop tidak berfungsi dengan baik dengan peralatan periferal, satu per satu pemindai dan kemudian mesin kasir berhenti bekerja. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan menggunakan komputer yang lengkap. Dan jika Anda membutuhkan solusi yang lebih ringkas dan rapi, belilah sistem POS.

Pemindai kode batang

Sederhana. Dapat diandalkan. Pemindai kode batang diuji oleh ratusan toko di Astrakhan.

Program

Sulit untuk menemukan perangkat lunak otomasi ritel yang lebih murah:

• Ia memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk menjalankan toko.
• Antarmuka yang dapat dipahami oleh setiap kasir.
• Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk mempelajari dan memulai program ini.

Layanan 3 bulan - 5.000 rubel.

Menginstal program dan menghubungkan pemindai saja tidak cukup. Pada bulan-bulan pertama bekerja dengan 1C, toko terbiasa dengan sistem akuntansi baru: sesuatu terjadi pada komputer dan peralatan, pertanyaan baru muncul tentang cara bekerja dalam program. Tiga bulan ini kami akan menyelesaikan semua masalah yang timbul dan membantu membangun operasi toko yang stabil.

Semua alkohol akan dicatat dalam database 1C Anda. Saat menjual, penjual memindai barcode dari botol dan nama produk masuk 1C. Kapan saja, Anda dapat membuat laporan dalam program Log Penjualan Alkohol dan mencetaknya di printer. Seluruh operasi memakan waktu kurang dari satu menit. Kesalahan akibat kecerobohan manusia, yaitu produk yang dijual lupa dimasukkan ke dalam jurnal, tidak termasuk.

Penggunaan sistem akuntansi otomatis memberikan banyak peluang bagi manajer.

Kelanjutan logis dari majalah ini adalah penerapan sistem EGAIS secara luas - “Makna fiskal utama dari jurnal akuntansi ritel adalah untuk merangsang koneksi awal ke EGAIS.” Dalam program 1C, koneksi ke EGAIS akan diimplementasikan dalam waktu dekat.

Saat Anda perlu terhubung ke EGAIS, yang harus Anda lakukan hanyalah membeli peralatan yang diperlukan dan menginstal program gratis untuk EGAIS.

EGAIS

EGAIS adalah program pengendalian negara atas produksi dan penjualan minuman beralkohol. Secara hukum, toko ritel yang menjual alkohol perlu menginstal program ini di mesin kasir mereka, dan program ini akan secara otomatis mentransfer data penjualan alkohol ke sistem terpadu.

Menurut Undang-Undang Federal No. 171-FZ, untuk menjual alkohol, toko ritel harus memasang modul perangkat lunak di tempat penjualan, yang dengannya data penjualan alkohol secara otomatis ditransfer ke sistem terpadu.

Bagaimana cara kerjanya

Setiap botol alkohol - saat ini hanya kuat dan anggur, tetapi segera juga lemah - memiliki stempel khusus. Itu ditandai dengan kode batang dua dimensi PDF417 dengan informasi rinci tentang produsen, lisensi, tanggal pembotolan, dan karakteristik minuman lainnya.

Fakta penjualan setiap unit alkohol harus dicatat dalam sistem EGAIS. Hal ini dilakukan melalui penggunaan pemindai 2D di kasir. Ia membaca informasi dari stempel, modul mesin kasir EGAIS memprosesnya dan mengirimkannya ke server Rosalkogolregulirovaniye. Dengan demikian, akuntansi dilakukan secara online. Hingga saat ini, sistem tersebut telah diinstal dan beroperasi di beberapa jaringan retail besar, seperti Magnit, Dixy dan X5 RetailGroup - toko Perekrestok.

Batas waktu koneksi

Saat ini sistem bekerja dalam mode uji, tetapi:

• mulai 1 November 2015, semua pedagang grosir alkohol harus menginstal perangkat lunak untuk EGAIS,
• mulai 1 Juli 2016, semua toko retail (untuk wilayah pedesaan mulai 1 Juli 2017),
• untuk bir dan minuman fermentasi lainnya, sesuai dengan undang-undang versi baru, batas waktu pencatatan wajib peredarannya di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu telah dipindahkan ke 1 Juli 2016.

Siapa yang tidak bisa terhubung?

Hanya gerai ritel yang berlokasi di daerah berpenduduk kurang dari tiga ribu orang, di mana tidak mungkin untuk memastikan transfer data tanpa gangguan, dan perusahaan katering umum dikecualikan dari kebutuhan untuk terhubung ke EGAIS. Namun keringanan ini bersifat sementara. Melengkapi daerah terpencil dengan EGAIS direncanakan pada pertengahan tahun 2017. Pada saat yang sama, direncanakan untuk menghubungkan perusahaan katering.

Sesuai dengan 182-FZ yang ditandatangani Presiden pada tanggal 29 Juni 2015, hal-hal berikut tidak boleh dihubungkan dengan EGAIS:

• produsen bir dan minuman bir, cider, poiret dan mead dengan volume tidak lebih dari 300 ribu desiliter per tahun;
• produsen anggur dan anggur bersoda (sampanye) dari buah anggur mereka sendiri;
• organisasi yang bergerak dalam penjualan eceran bir, minuman bir, cider, poiret, mead, produk yang mengandung alkohol (dalam hal pencatatan penjualan);
• organisasi yang bergerak dalam penjualan eceran minuman beralkohol sambil menyediakan layanan katering.

Ternyata tanpa pemindai 2D dan komputer tidak mungkin menjual alkohol?

Ya. Untuk menjual alkohol apa pun di EGAIS, Anda perlu memasang pemindai untuk membaca kode batang dua dimensi PDF417, komputer, dan program khusus.

Seberapa nyata ini?

Menurut penentang hukum, jumlah pemindai yang diperlukan untuk mengotomatisasi semua toko di negara ini tidak ada di alam. Dan penerapan sistem ini akan membebani pemilik toko dengan biaya yang cukup besar.

Ada kemungkinan besar bahwa pejabat dari Otoritas Regulasi Alkohol Federal tidak akan mampu menerapkan inovasi ini. Namun saat ini, yang dapat dikatakan hanyalah bahwa mereka melakukan upaya yang signifikan untuk melakukan hal tersebut.

Apakah persyaratan kwitansi minuman beralkohol akan berubah?

Ya. Bersamaan dengan kwitansi, pembeli harus diberikan slip dengan kode QR. Pembeli dapat memindai kode, mengikuti tautan di Internet dan membaca informasi tentang minuman di situs EGAIS. "EGAIS Retail" secara mandiri menampilkan informasi yang diperlukan pada slip. Tidak perlu menginstal program tambahan untuk mencetak struk.

Apakah diperlukan perawatan khusus?

TIDAK. Rosalkogolregulirovanie akan meluncurkan sistem pembaruan otomatis jarak jauh perangkat lunak EGAIS. Tidak akan ada tarif wajib untuk pemeliharaan sistem (seperti pada tahun 2006). Untuk pengoperasian yang stabil, upaya para insinyur penuh waktu toko sudah cukup.

Peralatan apa yang membuat bekerja di EGAIS lebih mudah?

“Jika salah satu pemasok mengirimkan sejumlah alkohol dengan barcode palsu atau salah, maka jika produk yang “salah” dijual, EGAIS akan mengirimkan sinyal ke Rosalkogolregulirovanie. Toko harus membayar denda atas pelanggaran tersebut.

Untuk menghindari situasi seperti itu, Anda harus membeli terminal pengumpulan data dengan pemindai 2D bawaan. Karyawan akan dapat memeriksa alkohol saat menerima barang di gudang dan mencegah pelanggaran.”

Kami membutuhkan EPC yang diperkuat

Setiap laporan yang disampaikan perusahaan melalui saluran telekomunikasi, mulai 1 Januari 2014, hanya ditandatangani dengan CES yang disempurnakan (tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat). Tanda tangan elektronik berkualifikasi yang diperkuat dibuat menggunakan sarana kriptografi yang dikonfirmasi oleh FSB dan memiliki sertifikat dari pusat sertifikasi terakreditasi, yang bertindak sebagai penjamin keaslian tanda tangan.

Jika terjadi kegagalan fungsi...

Jika terjadi kegagalan sistem, program EGAIS masuk ke mode offline, mengumpulkan data untuk dikirim ke server setelah operasi dipulihkan. Jangka waktu penundaan transfer tidak lebih dari tiga hari. Namun tenggat waktu ini belum final. Itu dipasang untuk periode pekerjaan uji EGAIS. Selanjutnya dapat direvisi baik ke atas maupun ke bawah sesuai dengan kualitas komunikasi di tempat beroperasinya outlet.

Moratorium hingga 1 Januari 2019

Dmitry Medvedev mengusulkan pemberlakuan moratorium penerapan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu (USAIS) dalam perdagangan ritel.

Pelaku industri tidak memiliki pendapat yang jelas mengenai masalah ini, kata sumber RBC di manajemen AKORT (asosiasi yang menyatukan jaringan terbesar Rusia). Menurutnya, keputusan penundaan EGAIS untuk ritel memang terlihat tepat, namun sejumlah perusahaan yang ikut dalam pilot project tersebut sudah berinvestasi dalam program tersebut dan pada akhir tahun poin mereka sudah lengkap. Di sisi lain, sebagian besar perusahaan belum siap menerapkan EGAIS, kata perwakilan asosiasi.

Moratorium tidak diterima.

Semakin sedikit waktu yang tersisa hingga sistem diluncurkan sepenuhnya, namun pekerjaan EGAIS masih menimbulkan banyak pertanyaan. Rosalkogolregulirovanie tidak terburu-buru menerbitkan instruksi koneksi yang jelas dan tepat. Kami akan terus mengumpulkan data dan terus memberi Anda informasi terbaru mengenai perubahan.

Anda dapat mengungkapkan pendapat Anda atau mengajukan pertanyaan di komentar.