rumah Waralaba Contoh instruksi keselamatan untuk pekerja kantor. Kekhususan perlindungan tenaga kerja di kantor

Contoh instruksi keselamatan untuk pekerja kantor. Kekhususan perlindungan tenaga kerja di kantor

Kantor modern tidak hanya menjadi tempat bekerja, tetapi juga berpotensi menimbulkan bahaya bagi kesehatan dan kehidupan karyawannya. Bagaimanapun, mereka menghabiskan sebagian besar hidup mereka di tempat kerja mereka. Dan pengoperasian peralatan dan perlengkapan listrik tidak menambah optimisme.

Masalah utama keamanan di kantor adalah penggunaan komputer dan peralatan kantor. Perangkat semacam itu menimbulkan banyak keluhan dari pengguna. Seringkali kita berbicara tentang kelelahan yang cepat, penurunan penglihatan, munculnya depresi psikologis dan bahkan reaksi alergi. Namun hal tersebut bukan menjadi alasan untuk berhenti atau menolak memenuhi kewajiban kerja. Jauh lebih mudah untuk mematuhi standar kerja aman yang ditetapkan oleh undang-undang.

Jumlah pegawai yang memiliki komputer dalam satu ruangan dengan ukuran tertentu diatur dengan jelas. Luas standar per orang dengan monitor layar datar adalah 4,5 meter persegi. Untuk kantor di mana karyawan harus bekerja dengan monitor model lama, norma ini lebih tinggi. Luasnya 6 meter persegi per karyawan. Berdasarkan hal tersebut ditentukan jumlah personel dalam satu ruangan. Jangan lupakan partisi kantor.

Dokter bersikeras bahwa menghabiskan lebih dari enam jam di depan komputer itu berbahaya. Disarankan untuk istirahat setiap jam. Serta ventilasi ruangan setiap dua jam. Di tempat-tempat di mana peralatan listrik terkonsentrasi, lebih baik melakukan pembersihan basah setiap hari.

Sangat penting untuk menjaga penempatan komputer yang benar dan hal-hal lain yang diperlukan di desktop. Setiap karyawan harus memiliki kursi yang nyaman yang dapat meredakan ketegangan otot punggung dan leher.
Indikator suhu di area kerja juga tidak kalah pentingnya. Suhunya sekitar 22-24 derajat Celcius di musim dingin dan hingga 25 derajat di musim panas. Mereka dapat diperbaiki dengan menggunakan sistem pendingin udara.

Faktor keamanan yang penting di kantor adalah pakaian. Statistik menunjukkan bahwa di perusahaan yang karyawannya diwajibkan mengenakan seragam, risiko cedera jauh lebih rendah. Serta jumlah cuti sakit yang dikeluarkan. Misalnya, pemakaian sepatu hak tinggi oleh seorang wanita cepat atau lambat dapat menyebabkan penyakit pada sistem muskuloskeletal atau kaki. Selain itu, tumit mungkin tersangkut di kisi-kisi matras atau di pintu masuk lift, yang dapat menyebabkan cedera.

Perhatian khusus harus diberikan pada tingkat kebisingan di gedung kantor. Ini adalah 50-65dB. Jika tidak, produktivitas bisa menurun.

Semua standar ini diabadikan dalam undang-undang dan dirancang untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawannya.

Petunjuk keselamatan kerja bagi pekerja kantoran menentukan tindakan personel kantor dalam berbagai situasi kerja. Kami akan memberi tahu Anda di artikel kami apa yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan untuk memastikan kondisi kerja yang nyaman dan aman di perusahaan.

Mengapa instruksi keselamatan kerja diperlukan?

Organisasi dan pengusaha perorangan yang mempekerjakan pekerja harus menyediakan kondisi kerja yang aman bagi mereka. Tanggung jawab pengusaha di bidang perlindungan tenaga kerja tercantum dalam Art. 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Salah satunya adalah pengembangan dan persetujuan peraturan dan instruksi perlindungan tenaga kerja.

Penting! Setiap pemberi kerja harus memahami bahwa kehidupan dan kesehatan pekerja adalah nilai utama, dan baru kemudian bertanya pada diri sendiri pertanyaan tentang tanggung jawab atas kurangnya dokumentasi perlindungan tenaga kerja.

Kehadiran aturan perilaku aman di tempat kerja mendisiplinkan staf dan pada saat yang sama menunjukkan keandalan pemberi kerja dan loyalitas perusahaan kepada karyawannya.

Baik pengusaha maupun pekerja mempunyai kewajiban untuk mematuhi peraturan keselamatan kerja. Tanggung jawab utama karyawan tercantum dalam Art. 214 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menyatakan bahwa semua karyawan, termasuk manajer, harus dilatih tentang metode kerja yang aman dan secara berkala menjalani tes pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja. Kehadiran instruksi perlindungan tenaga kerja membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Baca tentang tanggung jawab pemberi kerja lainnya di bidang perlindungan tenaga kerja pada artikel berikut:

;
.

Sistem perlindungan tenaga kerja rumit dan diatur oleh banyak peraturan. Instruksi keselamatan kerja adalah bagian dari seperangkat dokumen yang harus dimiliki setiap perusahaan. Dokumen-dokumen ini diperiksa secara aktif dalam kasus-kasus berikut:

selama pemeriksaan oleh inspektorat ketenagakerjaan, yang dapat direncanakan atau tidak terduga (sehubungan dengan pengaduan karyawan perusahaan tentang pelanggaran peraturan keselamatan kerja);
jika terjadi kecelakaan;
saat menyiapkan seperangkat dokumen untuk bergabung dengan organisasi pengaturan mandiri;
dengan mengikuti berbagai tender.

Penting! Jika dalam 2 kasus pertama pemeriksaan mengungkapkan kurangnya instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, maka perusahaan dan pejabatnya dapat dikenakan hukuman sesuai dengan Art. 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, yang mulai berlaku pada 1 Januari 2015.

Pasal tertentu dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia menetapkan denda untuk perusahaan sebesar 50.000 hingga 80.000 rubel, dan untuk pejabat - dari 2.000 hingga 5.000 rubel. Jika pelanggaran undang-undang perlindungan tenaga kerja diulangi, pejabat tersebut dapat didiskualifikasi untuk jangka waktu 1 hingga 3 tahun atau dikenakan denda 30.000 hingga 40.000 rubel. Badan hukum menghadapi penangguhan kegiatan hingga 90 hari atau denda 100.000 hingga 200.000 rubel.

Untuk menyusun instruksi berkualitas tinggi tentang perlindungan tenaga kerja, perlu dipahami secara spesifik setiap jenis pekerjaan di perusahaan.

Kekhususan perlindungan tenaga kerja di kantor

Tugas utama ketika menyusun instruksi keselamatan kerja adalah untuk mencerminkan seperangkat aturan yang memungkinkan Anda menghindari dampak negatif dari kemungkinan faktor berbahaya dan berbahaya yang diidentifikasi selama penilaian khusus terhadap kondisi kerja.

Baca tentang nuansa melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di artikel “Bagaimana penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan (nuansa)?” .

Pertama-tama, pekerjaan seorang pegawai kantoran berkaitan dengan komputer pribadi dan peralatan kantor lainnya, sehingga perlu mendapat perhatian yang cukup petunjuk keselamatan kerja bagi pekerja kantoran harus memperhatikan keselamatan listrik.

Selain itu, pegawai kantoran terkena faktor-faktor berbahaya dan berbahaya berikut ini:

radiasi elektromagnetik;
beban statis jangka panjang;
stres emosional;
benda jatuh dari ketinggian;
permukaan furnitur dan peralatan kantor yang traumatis.

Daftar lengkap faktor produksi berbahaya dapat ditemukan di artikel.

Keselamatan kerja bagi pegawai kantoran tidak hanya terdiri dari pencegahan paparan terhadap faktor-faktor yang merugikan dan berbahaya, tetapi juga mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal yang disetujui oleh perusahaan.

Penting! Peraturan perundang-undangan tentang perlindungan tenaga kerja melarang pegawai kantoran bekerja menggunakan komputer pribadi selama lebih dari 50% waktu kerjanya. Apabila tidak mungkin untuk memastikan jadwal kerja bagi personel, maka pemberi kerja wajib melakukan pemeriksaan kesehatan atas biaya sendiri pada saat dipekerjakan dan kemudian mengirimkan pekerja untuk pemeriksaan kesehatan sekurang-kurangnya sekali setiap enam bulan.

Memahami secara spesifik kegiatan pekerja kantoran, Anda dapat mulai menyusun instruksi tentang perlindungan tenaga kerja.

Bagian utama dari instruksi perlindungan tenaga kerja

Rekomendasi metodologis untuk pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja telah disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial pada tahun 2004. Rekomendasi tersebut berisi contoh instruksi, yang mencakup bagian berikut:

Masalah umum perlindungan tenaga kerja. Bagian ini menjelaskan semua faktor berbahaya dan berbahaya, mencantumkan tanggung jawab karyawan untuk mematuhi peraturan perlindungan tenaga kerja, dan berisi informasi tentang peralatan pelindung.
Keselamatan kerja sebelum mulai bekerja. Bagian instruksi ini menjelaskan urutan tindakan karyawan dalam mempersiapkan ruang kerja untuk kinerja kerja yang aman.
Keselamatan kerja selama bekerja.
Tindakan dalam situasi darurat. Perhatian khusus harus diberikan pada tindakan karyawan untuk memberi tahu manajemen dan rekan kerja tentang perlunya evakuasi.
Keselamatan kerja setelah pekerjaan selesai. Bagian tersebut berisi urutan tindakan pengendalian pada akhir hari kerja.

Setiap karyawan harus mengetahui instruksi perlindungan tenaga kerja dengan tanda tangan. Instruksi keselamatan kerja harus ditempatkan di tempat yang dapat diakses oleh pekerja.

Hasil

Penyusunan instruksi keselamatan kerja merupakan bagian penting dari kegiatan yang dilakukan oleh pengusaha untuk mencegah dampak faktor berbahaya dan merugikan terhadap kesehatan pekerja. Namun, kita dapat mengatakan dengan yakin bahwa perlindungan tenaga kerja tidak hanya mengurangi kemungkinan cedera dan penyakit di kalangan personel, namun juga berkontribusi terhadap penciptaan kondisi kerja yang nyaman, sehingga meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Pilihan tetap ada pada pemberi kerja: membayar denda atau memastikan loyalitas dan kinerja tinggi personel perusahaan melalui serangkaian tindakan perlindungan tenaga kerja.

Masalah keselamatan tidak hanya menyangkut pabrik, tetapi juga semua posisi kerja. Hal ini disebabkan perlunya menjaga tingkat kenyamanan dalam bekerja, serta sedapat mungkin menghilangkan atau meminimalkan dampak negatif proses kerja terhadap kesehatan pekerja. Kewajiban majikan— mengembangkan dan menerapkan suatu sistem yang dapat digunakan untuk mengendalikan masalah-masalah ini. Hal ini juga berlaku pada gedung perkantoran.

Keselamatan dan kesehatan kerja di kantor - mulai dari mana?

Pekerjaan kantor, meskipun terlihat mudah, juga cukup menuntut dalam hal tindakan pencegahan keselamatan. Pertama-tama, ini menyangkut penggunaan peralatan kantor, serta aturan perilaku di tempat kerja. Standar-standar tertentu berkaitan dengan kondisi fisik, sanitasi dan higienis di mana pekerja bekerja.

Anda sering melihat poster-poster lucu atau peringatan tentang keselamatan dan kesehatan kerja di kantor. Mereka adalah bagian dari keseluruhan sistem, petunjuk yang dirancang untuk mengingatkan Anda tentang instruksi yang diterima. Sebuah pertanyaan mendesak muncul: dari mana kita memulainya? organisasi perlindungan tenaga kerja di perusahaan.

Untuk memulai, Anda perlu menghubungi Pasal 217 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal ini menunjukkan perlunya pengorganisasian yang tepat layanan atau posisi spesialis dalam masalah ini. Dimungkinkan untuk membuat perjanjian dengan otoritas pihak ketiga yang dapat menyediakan layanan tersebut. Prosedur selanjutnya adalah sebagai berikut:

peraturan sedang dikembangkan untuk mengatur tindakan pencegahan keselamatan di kantor, yang mencakup standar dasar perilaku;
dikeluarkan perintah yang memberlakukan ketentuan ini, menetapkan tanggung jawab orang dan prosedur untuk membiasakan pekerja dengan standar yang ditentukan;
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, semua karyawan diberitahu tentang aturan perilaku di tempat kerja dan instruksinya.

Dalam urutan ini, faktor kuncinya adalah kerangka peraturan. Artinya, untuk mengatur sistem keselamatan proses kerja yang tepat di kantor dengan baik, penting untuk membiasakan diri dengan dokumen legislatif.

Aturan keselamatan dan kesehatan kerja di kantor bagi pekerja

Pengembangan standar lokal perlindungan tenaga kerja di kantor harus mempertimbangkan aspek-aspek berikut:

aspek organisasi - pembagian fungsi dan tanggung jawab pelaksanaan, penciptaan struktur dan garis akuntabilitas;
penggunaan dokumen hukum undang-undang federal, indikasi referensi standar;
organisasi teknis dari proses kerja - resep aturan perilaku di tempat kerja, standar kondisi tempat dan peralatan kantor, instruksi penggunaannya;
masalah sosial - norma interaksi dalam tim, pemberian pertolongan pertama jika perlu, tindakan bersama untuk meningkatkan pekerjaan atau menghilangkan malfungsi dipertimbangkan.

Selain aspek-aspek tersebut, upaya preventif juga harus diperhatikan untuk memeriksa dan mendeteksi pelanggaran. Perkembangan semua standar ini oleh pemberi kerja pada akhirnya menimbulkan pertanyaan tentang dokumen apa yang harus ada tentang perlindungan tenaga kerja di kantor.

Keselamatan dan kesehatan kerja di kantor - kerangka peraturan

Satu set dokumen tentang perlindungan tenaga kerja di kantor memiliki daftar yang cukup luas. Ini tidak hanya mencakup peraturan daerah, tetapi juga undang-undang. Berdasarkan hal tersebut, dokumentasi harus mencakup semua aturan yang berkaitan dengan masalah tertentu. Mereka harus mencakup kategori berikut:

aspek teknis yang memperhatikan dan mengatur tata tertib penyelenggaraan proses kerja;
masalah sanitasi dan higienis harus diatur dalam dokumen dan menunjukkan standar-standar yang ditentukan untuk menjaga tingkat kesehatan pekerja yang baik;
dokumen organisasi memperhitungkan prosedur sosialisasi dan informasi dengan kerangka peraturan, tanggung jawab pejabat, acara yang direncanakan dan akuntansi untuk pelaksanaannya.

Basis dokumentasi harus mencakup instruksi keselamatan yang dikembangkan untuk setiap kategori pekerja. Pembiasaan dengannya adalah wajib, dan jika perlu, pengetahuannya diperiksa.

Peraturan keselamatan kerja di kantor

Peraturan keselamatan kerja di kantor adalah dokumen utama yang tidak hanya mencakup masalah keselamatan utama, tetapi juga kontrol atas organisasinya. Standar tersebut juga mencakup kerangka hukum yang menghubungkan tindakan legislatif federal dengan instruksi lokal.

Tujuan utama dari ketentuan ini adalah untuk menyesuaikan rekomendasi umum dengan spesifikasi pekerjaan kantor di suatu perusahaan. Peraturan ini diberlakukan melalui perintah yang sesuai bersama dengan peraturan dan lampiran lainnya.

Petunjuk standar keselamatan kerja di kantor

Instruksi standar keselamatan kerja di kantor merupakan peraturan keselamatan tersendiri yang dikembangkan untuk setiap posisi. Sekalipun hanya ada satu karyawan dalam spesialisasi yang ditentukan, dokumen keselamatan untuknya harus dikembangkan dan dimasukkan dalam kerangka peraturan umum.

Instruksi standar dikembangkan bersama dengan peraturan. Jika suatu posisi diperkenalkan setelah publikasi standar dasar, instruksi terkait dimasukkan dalam daftar dokumen utama. Setiap karyawan harus memahami standar yang ditetapkan pada posisinya setelah ditandatangani.

Peraturan Komisi Keselamatan Ketenagakerjaan

Menciptakan lingkungan yang aman untuk pekerjaan profesional dan mencegah cedera dan cedera pada karyawan adalah salah satu…

Komisi Perlindungan Tenaga Kerja dalam organisasi

Kode Perburuhan memberikan tugas penting kepada komisi perlindungan tenaga kerja untuk melindungi kesehatan pekerja. Oleh karena itu seperti...

Pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja

Tugas terpenting setiap pemberi kerja adalah keselamatan karyawannya ketika mereka melakukan area pekerjaan yang ditentukan.…

Kesehatan dan keselamatan kerja di tempat kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja pada suatu perusahaan merupakan aspek penting dalam aktivitas kerja. Standarnya mengatur batasan kerja tertentu...

Jurnal pelatihan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja

Bagaimana buku catatan pendaftaran buku petunjuk keselamatan kerja dipelihara, siapa yang menyimpannya dan untuk berapa lama,...

1.1. Bekerja di kantor dengan menggunakan komputer pribadi, peralatan fotokopi, mesin faks dan peralatan kantor lainnya diperbolehkan bagi karyawan yang memiliki kualifikasi yang sesuai untuk pekerjaan yang dilakukan, yang telah menjalani pengarahan keselamatan kerja pendahuluan dan awal, dan yang telah dilatih dalam keselamatan kerja ketika bekerja dengan peralatan kantor.

1.2. Sejak kehamilan terjadi, perempuan harus dipindahkan ke pekerjaan yang tidak melibatkan penggunaan komputer pribadi, atau waktu mereka bekerja dengan komputer pribadi harus dibatasi (tidak lebih dari 3 jam per shift kerja).

1.3. Untuk melakukan pekerjaan dengan peralatan listrik kantor, Anda harus mempelajari petunjuk pengoperasiannya, menjalani pelatihan dan memperoleh Grup I dalam keselamatan kelistrikan.

1.4. Pekerja kantoran yang melakukan pekerjaan dengan menggunakan komputer pribadi, peralatan fotokopi, mesin fax dan peralatan kantor lainnya, apapun kualifikasi dan pengalaman kerjanya, harus menjalani pelatihan berulang tentang perlindungan tenaga kerja minimal enam bulan sekali.

1.5. Jika terjadi pelanggaran persyaratan keselamatan kerja, selama istirahat kerja lebih dari 60 hari kalender, karyawan harus menjalani pelatihan tidak terjadwal.

1.6. Pekerja kantoran yang belum menerima pengarahan tepat waktu tentang perlindungan tenaga kerja dan tidak memiliki kelompok I dalam keselamatan kelistrikan tidak diperbolehkan bekerja secara mandiri.

1.7. Pekerja kantoran yang telah menunjukkan keterampilan dan pengetahuan yang kurang memuaskan tentang persyaratan keselamatan saat bekerja dengan peralatan kantor tidak diperbolehkan bekerja secara mandiri.

1.8. Pekerja kantoran yang diperbolehkan bekerja secara tetap dengan komputer pribadi (lebih dari 50% waktu kerja) harus menjalani pemeriksaan kesehatan sebelum masuk kerja dan secara berkala setelahnya (minimal setahun sekali).

1.9. Pekerja kantoran yang diperbolehkan bekerja secara mandiri harus mengetahui: peraturan teknis pengoperasian dan persyaratan keselamatan saat bekerja dengan peralatan kantor, metode pengorganisasian tempat kerja yang rasional, persyaratan sanitasi dan higienis untuk kondisi kerja, faktor produksi berbahaya dan merugikan yang dapat berdampak buruk pada manusia. .

1.10. Seorang pekerja kantoran yang dikirim untuk berpartisipasi dalam pekerjaan yang tidak biasa untuk posisinya harus menjalani pelatihan yang ditargetkan tentang kinerja yang aman dari pekerjaan yang akan datang.

1.11. Pekerja kantor dilarang menggunakan perkakas, perangkat dan perlengkapan yang belum dilatih untuk digunakan secara aman.

1.12. Saat bekerja, seorang pegawai kantoran mungkin terpapar terutama pada faktor-faktor produksi yang berbahaya dan merugikan berikut ini:

— kelelahan berlebihan pada penganalisa visual selama bekerja terlalu lama di depan layar monitor;

- ketegangan statis yang berkepanjangan pada otot punggung, leher, lengan dan kaki, yang dapat menyebabkan kelebihan beban statis;

— radiasi pengion dan non-pengion, yang sumbernya adalah monitor komputer pribadi;

- listrik statis;

— bagian yang bergerak dari peralatan fotokopi;

— kontaminasi tangan dengan bahan kimia yang terkandung dalam cat dan bubuk peralatan fotokopi;

— penerangan yang tidak memadai di tempat kerja;

- arus listrik, yang jalurnya, jika terjadi korsleting pada rumahan, dapat melewati tubuh manusia.

1.13. Pekerja kantoran, terutama yang bekerja dengan komputer pribadi, harus mematuhi jadwal kerja dan istirahat yang ditetapkan bagi mereka.

1.14. Untuk mencegah kemungkinan terjadinya kebakaran, pekerja kantoran harus mematuhi sendiri persyaratan keselamatan kebakaran dan mencegah pelanggaran oleh pekerja lain dan pengunjung.

1.15. Untuk mencegah penyakit, Anda harus mengetahui dan mengikuti aturan kebersihan diri.

1.16. Jika Anda sakit atau merasa tidak sehat, Anda harus melaporkan kondisi Anda kepada atasan langsung Anda dan mencari bantuan medis.

1.17. Jika seorang karyawan menyaksikan suatu kecelakaan, ia harus memberikan pertolongan pertama kepada korban dan melaporkan kejadian tersebut kepada manajer.

1.18. Pekerja kantoran harus mampu memberikan pertolongan pertama, termasuk jika terjadi sengatan listrik, dan menggunakan kotak P3K.

1.19. Seorang pekerja kantoran yang melanggar atau tidak mematuhi instruksi keselamatan kerja dianggap sebagai pelanggar disiplin produksi dan dapat dikenakan tindakan disipliner, dan tergantung pada konsekuensinya, bahkan tanggung jawab pidana.

1.20. Jika pelanggaran tersebut menyebabkan kerugian materiil, pelaku dapat dimintai pertanggungjawaban finansial sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

PERSYARATAN KESELAMATAN KERJA SEBELUM MULAI BEKERJA

2.1. Sebelum mulai bekerja, seorang pekerja kantoran harus mengatur tempat kerjanya secara rasional.

2.2. Seorang pekerja kantoran harus menyadari bahwa luas stasiun kerja per pengguna komputer pribadi berbasis tabung sinar katoda (CRT) harus minimal 6,0 m2, dan untuk komputer berbasis layar diskrit datar (kristal cair, plasma) - 4,5 m2.

2.3. Saat menggunakan komputer pribadi berbasis CRT (tanpa perangkat tambahan - printer, pemindai, dll.) dengan waktu kerja kurang dari 4 jam sehari, luas minimum 4,5 m diperbolehkan per tempat kerja seorang pekerja kantoran.

2.4. Jika terdapat beberapa workstation dalam ruangan, maka jarak antara desktop dengan monitor video (ke arah permukaan belakang satu monitor video dan layar monitor video lainnya) minimal harus 2,0 m, dan jarak antara permukaan samping video monitor harus setidaknya 1,2 m.

2.6. Untuk menghindari penggunaan penganalisa visual yang berlebihan selama pengoperasian, Anda harus memeriksa bahwa tidak ada silau cahaya pada keyboard dan layar monitor.

2.7. Untuk meningkatkan kontras gambar, sebelum mulai bekerja, Anda harus membersihkan layar monitor dari debu, yang secara intensif mengendap di bawah pengaruh muatan listrik statis.

2.8. Seorang pekerja kantoran harus mengeluarkan dari tempat kerja semua barang yang tidak diperlukan dan tidak digunakan dalam pekerjaan.

2.9. Sebelum mulai mengerjakan peralatan kantor, perlu dilakukan pemeriksaan dan dipastikan berfungsi dengan baik, termasuk memeriksa secara visual kemudahan servis kabel listrik, steker dan soket yang mentenagai peralatan tersebut.

2.10. Sebelum mulai bekerja, Anda perlu memastikan pencahayaan di tempat kerja cukup dan seragam; selain itu, tidak boleh ada bayangan yang tajam, dan semua objek harus terlihat jelas.

PERSYARATAN KESELAMATAN KERJA SELAMA BEKERJA

3.1. Karyawan harus menyalakan peralatan kantor untuk bekerja sesuai urutan yang ditentukan dalam petunjuk pengoperasian.

3.2. Untuk menyambungkan peralatan kantor ke jaringan listrik, Anda harus menggunakan kabel listrik yang disertakan dengan peralatan tersebut; Jangan gunakan kabel listrik buatan sendiri untuk tujuan ini.

3.3. Seorang pekerja kantoran harus mengetahui bahwa postur kerja yang rasional membantu mengurangi rasa lelah selama bekerja.

3.4. Dengan menggunakan meja putar, monitor komputer pribadi harus disesuaikan dengan postur kerja karyawan.

3.5. Desain kursi kerja harus memastikan bahwa postur kerja karyawan tetap terjaga saat bekerja dengan komputer pribadi, dan memungkinkan perubahan postur untuk mengurangi ketegangan statis pada otot-otot daerah leher-bahu dan punggung untuk mencegah berkembangnya penyakit. kelelahan.

3.6. Jenis kursi kerja harus dipilih tergantung pada sifat dan durasi bekerja dengan komputer pribadi, dengan mempertimbangkan tinggi badan karyawan.

3.7. Kursi kerja harus dapat diangkat dan diputar serta dapat diatur ketinggian dan sudut tempat duduk dan sandarannya, serta jarak sandaran dari tepi depan tempat duduk; Selain itu, penyesuaian setiap parameter harus independen, mudah dilakukan, dan memiliki fiksasi yang andal.

3.8. Permukaan tempat duduk, sandaran, dan elemen kursi lainnya harus semi-lembut, dengan lapisan anti selip, tidak berlistrik, dan dapat bernapas, sehingga mudah dibersihkan dari kotoran.

3.9. Ketinggian meja kerja harus berada dalam kisaran 680-800 mm, dengan mempertimbangkan karakteristik individu karyawan; Jika hal ini tidak memungkinkan, ketinggian permukaan meja kerja harus 725 mm.

3.10. Meja kerja harus memiliki ruang kaki dengan tinggi minimal 600 mm, lebar minimal 500 mm, kedalaman setinggi lutut minimal 450 mm, dan setinggi kaki terentang minimal 650 mm.

3.11. Desain kursi kerja harus memastikan:

— lebar dan kedalaman permukaan tempat duduk paling sedikit 400 mm;

— permukaan tempat duduk dengan tepi depan membulat;

— penyesuaian ketinggian permukaan tempat duduk dalam kisaran 400-550 mm dan sudut kemiringan ke depan hingga 15° dan ke belakang hingga 5°;

— tinggi permukaan penyangga punggung adalah 300±20 mm, lebarnya minimal 380 mm dan jari-jari kelengkungan bidang horizontal adalah 400 mm;

— sudut kemiringan sandaran pada bidang vertikal dalam 0±30°;

— penyesuaian jarak sandaran dari tepi depan tempat duduk dalam jarak 260-400 mm;

— sandaran tangan stasioner atau dapat dilepas dengan panjang minimal 250 mm dan lebar -50-70 mm;

— penyesuaian ketinggian sandaran tangan di atas tempat duduk dalam kisaran 230±30 mm dan jarak internal antara sandaran tangan dalam kisaran 350-500 mm.

3.12. Layar monitor video harus ditempatkan pada jarak optimal 600-700 mm dari mata pekerja, namun tidak lebih dekat dari 500 mm, dengan mempertimbangkan ukuran karakter alfanumerik dan simbol.

3.13. Keyboard harus diletakkan di atas permukaan meja dengan jarak 100-300 mm dari tepi menghadap pengguna atau pada permukaan kerja khusus yang dapat diatur ketinggiannya dan terpisah dari bagian atas meja utama.

3.14. Untuk mengurangi ketegangan mata, Anda harus mengatur layar monitor ke mode warna optimal (jika memungkinkan); dalam hal ini, warna tak jenuh direkomendasikan: hijau muda, kuning-hijau, kuning-oranye, kuning-coklat; Jika memungkinkan, warna jenuh sebaiknya dihindari, terutama merah, biru, dan hijau cerah.

3.15. Untuk mengurangi kelelahan visual, sebaiknya karyawan bekerja dalam mode sedemikian rupa sehingga terdapat simbol gelap di layar terang monitor video.

3.16. Untuk mengurangi kelelahan visual dan muskuloskeletal, jadwal kerja dan istirahat yang ditetapkan harus dipatuhi.

3.17. Jadwal kerja dan istirahat saat bekerja dengan komputer pribadi harus diatur tergantung pada jenis dan kategori aktivitas kerja.

3.18. Durasi kerja terus menerus dengan monitor video tanpa jeda yang diatur tidak boleh lebih dari 2 jam.

3.19. Untuk menjamin kinerja yang optimal dan menjaga kesehatan karyawan, waktu istirahat yang diatur harus ditetapkan sepanjang hari kerja.

3.20. Semua pekerjaan pada peralatan penyalinan harus dilakukan sesuai dengan petunjuk pengoperasian.

3.21. Mesin fotokopi harus dilengkapi dengan kabel fleksibel dengan steker yang berfungsi; Desain colokan harus mengecualikan kemungkinan menghubungkannya dengan soket yang dirancang untuk tegangan berbeda.

3.22. Peralatan fotokopi yang memiliki cacat atau malfungsi yang mempengaruhi keselamatan kerja tidak boleh dioperasikan.

3.23. Untuk menghindari kemungkinan kebakaran, debu kertas tidak boleh menumpuk pada elemen struktur peralatan fotokopi.

3.24. Untuk menghindari terjadinya kebakaran pada ruangan tempat dilakukannya pekerjaan fotokopi dan pencetakan, dilarang merokok, menyalakan korek api, atau menggunakan api atau alat pemanas listrik terbuka.

3.25. Saat bekerja secara langsung dengan bahan kimia (misalnya cat, bubuk, dll.), Anda harus ingat bahwa bahan tersebut dapat membahayakan kesehatan manusia; Oleh karena itu, tidak disarankan menyentuh wajah, mulut, hidung, atau mata dengan tangan saat bekerja.

3.26. Untuk mencegah dampak buruk pada tubuh manusia dari zat berbahaya yang terkandung dalam bahan yang digunakan pada peralatan fotokopi, ruangan tempat pekerjaan ini dilakukan harus dilengkapi dengan ventilasi suplai dan pembuangan atau memiliki ventilasi alami yang baik.

3.27. Saat melakukan perawatan berkala, berhati-hatilah dan lihat petunjuk pengoperasian untuk jenis peralatan kantor Anda.

3.28. Untuk menghindari cedera akibat sengatan listrik, dilarang melakukan pekerjaan apa pun, termasuk servis peralatan fotokopi dan penggandaan, yang diberi energi.

PERSYARATAN KESELAMATAN KERJA DALAM KEADAAN DARURAT

4.1. Jika ditemukan masalah dalam pengoperasian peralatan kantor, karyawan harus berhenti bekerja, mematikan mesin dan melaporkannya kepada atasan langsungnya untuk mengatur perbaikan.

4.2. Seorang pekerja kantoran tidak boleh memecahkan sendiri masalah peralatan teknis.

4.3. Jika terjadi kecelakaan atau sakit mendadak, maka perlu segera memberikan pertolongan pertama kepada korban, memanggil dokter atau membantu membawa korban ke dokter, kemudian memberitahukan kejadian tersebut kepada pengelola.

4.4. Seorang pekerja kantoran harus mampu memberikan pertolongan pertama jika terjadi cedera; Pada saat yang sama, ia harus mengetahui bahwa setiap luka dapat dengan mudah terkontaminasi mikroba yang terdapat pada benda yang melukai, pada kulit korban, juga pada debu, pada tangan pemberi pertolongan, dan pada pembalut yang kotor.

4.5. Jika cedera terjadi akibat terkena arus listrik, maka tindakan pertolongan pertama tergantung pada keadaan korban setelah ia terlepas dari pengaruh arus listrik:

4.5.1. Jika korban dalam keadaan sadar, namun sebelumnya pernah pingsan, maka ia harus ditempatkan pada posisi yang nyaman dan dipastikan istirahat total sampai dokter datang, terus memantau pernapasan dan denyut nadinya; Dalam keadaan apa pun korban tidak boleh dibiarkan bergerak.

4.5.2. Jika korban tidak sadarkan diri, tetapi dengan pernapasan dan denyut nadi yang stabil, ia harus dibaringkan dengan nyaman, pakaiannya tidak dikancingkan, aliran udara segar diciptakan, amonia dihirup, disiram air dan istirahat total dipastikan.

4.5.3. Jika korban bernapas dengan buruk (sangat jarang dan kejang), ia harus menjalani pernapasan buatan dan pijat jantung; apabila korban tidak menunjukkan tanda-tanda kehidupan (pernafasan dan denyut nadi), ia tidak dapat dianggap meninggal, pernafasan buatan harus dilakukan terus menerus baik sebelum maupun sesudah kedatangan dokter; Pertanyaan tentang kesia-siaan pernapasan buatan lebih lanjut diputuskan oleh dokter.

4.6. Setiap pegawai yang mendeteksi adanya kebakaran atau tanda-tanda kebakaran (asap, bau terbakar, suhu meningkat, dan lain-lain) wajib segera memberitahukan kepada petugas pemadam kebakaran. melalui telepon 01.

4.7. Sebelum pemadam kebakaran tiba, karyawan harus mengambil tindakan untuk mengevakuasi orang dan harta benda dan mulai memadamkan api.

PERSYARATAN KESELAMATAN KERJA SETELAH PENYELESAIAN KERJA

5.1. Di akhir pekerjaan, karyawan harus mematikan peralatan kantor dan mencabut kabel listrik dari jaringan listrik.

5.2. Seorang pekerja kantoran harus merapikan tempat kerja, mengeluarkan floppy disk, dokumentasi, dll.

5.3. Setelah selesai, cuci tangan hingga bersih dengan air hangat dan sabun.

Daftar dokumen peraturan, teknis dan lainnya yang digunakan dalam pengembangan instruksi

SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03. Persyaratan higienis untuk komputer elektronik pribadi dan organisasi kerja (sebagaimana diubah dengan No. 1 tanggal 25 April 2007).

SanPiN 2.2.2.1332-03. Persyaratan higienis untuk mengatur pekerjaan peralatan fotokopi.

Instruksi standar tentang perlindungan tenaga kerja saat bekerja di komputer pribadi (TOI R-45-084-01).

Petunjuk standar tentang perlindungan tenaga kerja saat mengerjakan peralatan penyalinan dan penggandaan (seperti “Canon”, “Xerox”, dll.) (TI RO 29-001-009-02).

Instruksi standar tentang perlindungan tenaga kerja bagi pekerja yang berpindah-pindah wilayah dan tempat produksi (TOI R-218-54-95).

Gost 12.2.032-78 SSBT. Tempat kerja saat melakukan pekerjaan sambil duduk. Persyaratan ergonomis umum.

Aturan keselamatan kebakaran di Federasi Rusia (PPB 01-03).

Daftar faktor produksi dan pekerjaan yang berbahaya dan (atau) berbahaya, di mana pemeriksaan kesehatan (pemeriksaan) pendahuluan dan berkala dilakukan, dan prosedur untuk melakukan pemeriksaan (pemeriksaan) ini, disetujui oleh Kementerian Kesehatan Federasi Rusia tanggal Agustus 16 Tahun 2004 N 83 (sebagaimana diubah pada tanggal 16 Mei 2005 G.).

Instruksi lintas sektoral untuk pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan di tempat kerja. - M.: Penerbitan NC ENAS, 2007.

Rekomendasi metodologis untuk pengembangan persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja, disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 17 Desember 2002 N 80.

Pekerja kantoran, seperti karyawan lainnya, dapat mengandalkan keselamatan mereka saat melakukan pekerjaan dan berada di dalam tembok kantor.

Keselamatan pekerja dicapai dengan dua cara. Di satu sisi, pemberi kerja wajib menyediakan kondisi yang memenuhi peraturan perundang-undangan. Di sisi lain, karyawan harus dilatih untuk melaksanakan tugasnya dengan baik.

Ketepatan waktu dan kelengkapan pengetahuan yang diperoleh tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja adalah tanggung jawab pemberi kerja.

Aturan keselamatan dan kesehatan kerja di kantor

Persyaratan perlindungan tenaga kerja di tempat kerja kantor tunduk pada dokumen hukum peraturan Federasi Rusia. Dokumen utama dalam arah ini adalah Kode Perburuhan. Pasal 212 memberikan daftar lengkap tindakan dan kegiatan yang harus dilakukan oleh pimpinan organisasi terhadap pegawainya.

Keselamatan dan kesehatan kerja di kantor dijamin dan dipelihara melalui:

Kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan oleh seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan;
Menyelenggarakan serangkaian acara rutin yang mempertahankan standar yang telah ditetapkan;
Menyelenggarakan pembekalan pelatihan yang sistematis dan lengkap;
Memantau kepatuhan terhadap aturan dan persyaratan;
Penilaian pekerjaan dan kekhususannya;
Menyelenggarakan pemeriksaan kesehatan secara berkala untuk mengetahui status kesehatan pegawai;
Pembelian pakaian kerja, alas kaki keselamatan dan alat pelindung diri.

Setiap acara merupakan bagian integral dari kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja di kantor.

Daftar dokumen di kantor perlindungan tenaga kerja

Setiap organisasi, terlepas dari bidang produksinya, harus memiliki seperangkat dokumen keselamatan dan kesehatan kerja di kantornya.

Daftar wajib untuk menerapkan dan memastikan sistem manajemen keselamatan kerja meliputi:

Kumpulan dokumen peraturan. Kelengkapannya tergantung pada ruang lingkup kegiatan organisasi;
Perintah yang diperlukan untuk pelaksanaan OSMS di perusahaan;
Program semua pengarahan yang diperlukan dengan paket tiket untuk menguji pengetahuan;
Petunjuk tentang jabatan dan profesi;
Daftar posisi yang berhubungan dengan pekerjaan dengan berbagai kelas bahaya;
rencana acara;
Majalah dan buku registrasi.

Daftar rinci dikembangkan ketika sistem diterapkan di perusahaan. Hal ini dapat dilakukan secara mandiri atau dengan keterlibatan spesialis pihak ketiga.

Program pelatihan awal di tempat kerja tentang keselamatan dan kesehatan kerja di kantor

Dari lima pengarahan wajib di setiap perusahaan, pengarahan awal adalah yang paling penting bagi karyawan. Itu diadakan segera setelah perkenalan. Tanpa melewatinya, seorang karyawan tidak dapat diperbolehkan masuk ke tempat kerja.

Semua program pelatihan disusun dan disetujui sebelumnya. Daftar pertanyaan untuk dipelajari bervariasi untuk pekerja di berbagai bidang dan spesialisasi. Pelaksanaannya dapat diselenggarakan secara perseorangan atau dilaksanakan secara kolektif, dengan gabungan beberapa orang yang mempunyai tanggung jawab terkait.

Satu hari atau lebih dialokasikan untuk pelatihan awal. Setelah selesai, pemberi kerja harus memeriksa informasi yang diperoleh karyawan yang diterima melalui tes pengetahuan.

Secara terpisah, perlu disebutkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk spesialis perlindungan tenaga kerja.

Program pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja bagi pekerja kantoran

Bagi pekerja kantoran, pelatihan awal tidak memakan banyak waktu. Ini dilakukan oleh chief engineer atau spesialis dari departemen perlindungan tenaga kerja.

Untuk menyelesaikan pelatihan awal, Anda harus membiasakan diri dengan:

Dengan peraturan ketenagakerjaan internal;
Lihat cara kerja peralatan organisasi - komputer, printer, pemindai, faks;
Pelajari peraturan keselamatan saat menggunakan peralatan listrik rumah tangga - ketel, microwave, lemari es.

Kontak sehari-hari dengan begitu banyak peralatan, dan juga listrik, memberi Anda hak untuk memahami aturan dasar keselamatan listrik.

Menguji pengetahuan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja kantoran

Menguji pengetahuan Anda adalah prasyarat untuk mulai bekerja. Penyelesaian pelatihan dasar dikonfirmasi oleh jawaban atas topik yang diberikan.

Uji pengetahuan dilakukan di hadapan anggota komisi terpilih. Susunan komisi disetujui berdasarkan perintah dan harus terdiri dari sekurang-kurangnya tiga orang wakil. Jawaban sering kali diterima secara lisan dengan pertanyaan tambahan wajib tentang topik tersebut.

Program komputer dapat digunakan untuk menilai pengetahuan yang diperoleh dalam keselamatan dan kesehatan kerja di kantor. Program ini memungkinkan Anda menguji pengetahuan Anda menggunakan pengujian.

Setelah pemeriksaan selesai, data hasilnya dimasukkan ke dalam laporan. Hasil positif memungkinkan karyawan tersebut diperbolehkan bekerja dan diberikan sertifikat. Nilai yang tidak memuaskan memberi Anda hak untuk pelatihan tambahan dan mengikuti kembali setelah jangka waktu tertentu.