Untuk menghasilkan formulir yang dapat dibaca mesin, Anda harus menginstal. Dukungan untuk bentuk pelaporan teregulasi yang dapat dibaca mesin di 1C:Enterprise

Selamat tinggal!

Baru-baru ini saya menemukan kesalahan 1C yang terjadi di komputer seorang akuntan.

Saat Anda mencoba mencetak deklarasi dengan kode batang dua dimensi di program 1C 8.3, muncul peringatan: “Untuk menghasilkan formulir yang dapat dibaca mesin, Anda harus menginstal komponen tambahan di sistem” dan saran untuk menginstal Pencetakan ND dengan PDF417 . Saat Anda mencoba memasang modul ini, sebuah jendela muncul dengan pesan yang menyatakan bahwa komponen telah terinstal dan menawarkan untuk memulihkannya. Setelah mencoba memulihkan, kesalahan “Pembuatan formulir yang dapat dibaca mesin terputus: komponen tambahan tidak diinstal di sistem” muncul.

Ringkasnya, ternyata semua komponen yang diperlukan untuk pekerjaan telah diinstal di komputer, tetapi program 1C tidak melihatnya dan terus-menerus menyarankan untuk menginstalnya kembali.

Saat mempelajari informasi tentang proses ini, saya menemukan bahwa untuk mencetak dokumen dengan barcode dua dimensi dari 1C, komponen perangkat lunak berikut perlu diinstal di komputer:

1. Font yang diinstal pada sistem.
2. Modul perpustakaan pencetakan kode batang 2D (PDF417). Unduh dari situs web GNIVC.
3. Sistem operasi Windows x32-x64. Saya belum pernah mendengar tentang peluncuran komponen ini di Linux.
4. Klien (platform) versi 1C x32.

Larutan

Untuk mengatasi masalah tersebut, saya mulai memeriksa apakah semuanya memenuhi persyaratan yang disebutkan di atas.

Saya mengunduh dan menginstal font eang000.ttf di setiap sistem, sehingga menutup poin nomor satu, tetapi ini tidak memberikan hasil apa pun.

Saya mencoba menginstal ulang modul perpustakaan untuk mencetak kode batang dua dimensi (PDF417) menggunakan program 1C, dan juga menghapus komponen secara manual, mengunduhnya dari situs dan menginstalnya. Efek nol. Poin kedua ditutup.

Kami memiliki Windows 7 x32 dan x64, oleh karena itu poin nomor tiga juga terpenuhi, selain itu, dari hasil pengecekan ternyata semuanya berfungsi tanpa masalah di komputer dengan versi Windows x32. Inilah yang mendorong saya untuk memecahkan masalah kesalahan saat membuat formulir yang dapat dibaca mesin.

Saat memeriksa versi klien 1C, ternyata sistem operasi Windows x64 dan klien 1C diinstal pada komputer yang bermasalah.

Untuk beberapa alasan komponen tidak berfungsi dengan 1c versi x64.

Setelah menginstal ulang platform 1c pada x32, pencetakan dengan kode batang dua dimensi dipulihkan.

Kesimpulan

Saya harus menghabiskan waktu sekitar 2 jam untuk mencari solusi ini, namun berkat artikel ini, masalahnya dapat diselesaikan dalam lima menit. Saya berharap artikel ini dapat menghemat waktu seseorang ketika menghilangkan kesalahan dalam pembuatan formulir yang dapat dibaca mesin.

Baca blog saya, berlangganan pembaruan!

Penyampaian laporan kepada otoritas pajak dan inspeksi lainnya semakin banyak dilakukan secara elektronik. Bagi kliennya yang belum beralih menggunakan layanan transfer data modern, pengembang 1C telah menciptakan peluang yang menyediakan pencetakan dari 1C dengan barcode PDF417 dua dimensi. Salah satu kode tersebut dapat mengenkripsi beberapa halaman teks, itulah sebabnya kode ini banyak digunakan oleh otoritas pengatur.

PDF417: kode batang dua dimensi dalam 1C

Kode dua dimensi tidak ditampilkan di antarmuka layar laporan. Untuk melihat formulir PDF417, Anda harus mencetak laporan atau melihat pratinjau laporan sebelum mencetak. Tanpa pemindai khusus, Anda tidak akan dapat menguraikan informasi terenkripsi, tetapi setidaknya Anda dapat memastikan bahwa PDF417 ada. Jika tidak, otoritas inspeksi tidak akan mengizinkan data Anda diverifikasi.

Di antara klien 1C ada banyak perusahaan yang memilih untuk tidak memperbarui konfigurasi dan platform mereka sendiri. Dalam hal ini, mereka mungkin mengalami masalah saat mulai mencetak dari 1C dengan kode batang dua dimensi PDF417. Layanan Pajak Federal Federasi Rusia secara berkala membuat perubahan pada templat kode batang ini dan mengharuskan semua rekanan mempertimbangkan hal ini. Jika pengguna memiliki versi program 1C saat ini, ia akan secara otomatis memperbarui template cetak PDF417. Jika tidak, pengguna harus melakukan ini.

Anda dapat mengunduh templat PDF417 terbaru saat ini di situs web GNIIVTs di bagian Dukungan Informasi dalam daftar Templat formulir. Arsip yang diunduh harus dibongkar dan disiapkan untuk menginstal template baru. Untuk melakukan ini, Anda perlu menutup semua antarmuka pelaporan yang diatur, dan kemudian menjalankan file “PDF417.msi” untuk dieksekusi.

Jika Anda memperbarui platform dan konfigurasi dengan benar, maka masalah pencetakan PDF417 hanya dapat terjadi jika modul khusus tidak dipasang atau dilepas. Ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan dua cara:

1. Pertama, ketika Anda mencoba mencetak deklarasi atau laporan dari PDF417, 1C akan menawarkan untuk menginstal komponen tersebut. Dengan menjawab permintaan dengan tegas, Anda akan memulai proses instalasi modul cetak;
2. Kedua, dalam formulir pengaturan peraturan dan pelaporan keuangan terdapat item “Untuk menginstal ulang komponen pencetakan formulir yang dapat dibaca mesin, klik di sini.” Ketika ditekan, proses registrasi modul cetak PDF417 akan dimulai.

Dengan mengikuti instruksi sederhana, Anda akan dengan cepat dan mudah menginstal modul pencetakan barcode dua dimensi di 1C. Harap perhatikan persyaratan sistem yang rendah untuk komponen ini. Jika Anda tidak memeriksa apakah tempat kerja Anda sepenuhnya memenuhi persyaratan yang disebutkan, mungkin ada masalah selama pemasangan.

Format PDF417 paling sering digunakan saat mengirim laporan ke otoritas inspeksi. Dalam situasi seperti ini, ingatlah batasannya:

1. Mencetak pada kedua sisi selembar kertas tidak diperbolehkan;
2. Diperlukan kualitas cetak yang tinggi, karena pemindai khusus, bukan orang, yang akan mengenali cetakan ND dari PDF417. Noda, coretan, cacat, atau keburaman apa pun dapat berakibat fatal saat memeriksa data;
3. Dimensi barcode tidak boleh diubah;
4. Pelaporan tidak boleh dijilid atau dijilid.

Saat mengirimkan laporan, banyak perusahaan mencetak dua versi sehingga pemeriksa dapat menandai salah satunya sebagai penerimaan dokumen. Untuk versi “Anda”, tidak perlu menggunakan PDF417, karena tidak akan diperiksa oleh pemindai. Ini hanya menjamin bahwa data Anda tidak akan hilang di kantor pajak.

Selain mengenkripsi data saat dikirim ke otoritas inspeksi, PDF417 juga digunakan sebagai cara elegan untuk mengenkripsi sejumlah besar informasi dalam kode kecil. Hingga 2.710 karakter dapat dikodekan menjadi kode batang 2D. Anda dapat menyandikan teks, numerik, biner, data grafik, cetakan, EDI, dan bahkan mentransfer file konfigurasi untuk peralatan tertentu. Ini mulai digunakan dalam pencetakan rekam medis, batch dan artikel produk, berbagai tiket dan di area lainnya.

Hingga saat ini, GNIIVTs hanya merilis modul pencetakan barcode versi 32-bit. Karena alasan inilah banyak pengguna 1C tidak beralih ke platform versi 64-bit. Meskipun, dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, Anda berhasil mencetak kode batang dua dimensi dalam 1C dan aplikasi 64-bit.

Layanan Pajak Federal Rusia mengeluarkan perintah tertanggal 10 Juni 2008 No. BE-3-6/275@ "Tentang commissioning perangkat lunak untuk entri pajak (perhitungan) terpusat dan manual dan dokumen lain yang menjadi dasar untuk perhitungan dan pembayaran pajak dan biaya, berdasarkan kontrol dan barcode dua dimensi." Dengan demikian, teknologi penyajian pelaporan pajak dalam bentuk kertas pada formulir yang dapat dibaca mesin dengan barcode dua dimensi standar PDF-417* telah memperoleh kekuatan hukum. Pada saat persiapan artikel ini, pesan informasi tentang pengenalan teknologi ke dalam operasi komersial diposting di situs web Direktorat regional Layanan Pajak Federal Rusia. Pesan-pesan tersebut berisi seruan kepada wajib pajak untuk menyampaikan laporan tanpa henti dengan barcode dua dimensi. Pada artikel ini kami akan memberikan gambaran rinci tentang teknologi dan instruksi bagi wajib pajak, seperti yang diterapkan pada produk perangkat lunak 1C, apa yang perlu dilakukan jika ingin menyampaikan laporan kertas pada formulir yang dapat dibaca mesin dengan barcode dua dimensi.**

Prosedur untuk menyiapkan pengembalian pajak dalam bentuk formulir yang dapat dibaca mesin di "1C:Enterprise 7.7" dijelaskan.

Prosedur untuk membuat formulir pengembalian pajak yang dapat dibaca mesin juga diberikan dalam artikel di disk “Dukungan informasi dan teknologi”:

• untuk "1C:Enterprise 7.7" di bagian "Formulir pelaporan, rilis program dan konfigurasi (1C:Enterprise 7.7 dan versi sebelumnya) - 1C:Enterprise 7.7 - Formulir yang dapat dibaca mesin."
• untuk "1C:Enterprise 8" di bagian "Formulir pelaporan, rilis program dan konfigurasi (1C:Enterprise 8) - 1C:Enterprise 8 - Formulir yang dapat dibaca mesin".

Teknologi formulir pelaporan yang dapat dibaca mesin

File arsip modyl.rar berisi file instalasi modul cetak itu sendiri dan file yang menjelaskan persyaratan sistem untuk modul cetak.

Perhatian!

Modul pencetakan yang terdapat dalam arsip modyl.rar dirancang untuk bekerja dengan sistem operasi:

• Windows XP
• Windows NT
• jendela 2000
• jendela 98

dan membutuhkan komponen yang diinstal:

• Windows Script Host 5.6 dan lebih tinggi (terintegrasi ke dalam Windows XP)
• Paket Layanan Microsoft XML 4.0 2.

Jika komputer Anda menjalankan Windows 2000 atau Windows 98, Anda mungkin memerlukan komponen perangkat lunak tambahan:

• Penginstal Windows 2.0.

Komponen ini, serta Komponen Akses Data Microsoft dan Windows Script Host 5.6, disertakan dalam arsip yang terdapat di situs web Perusahaan Kesatuan Negara Federal "GNIVTS Layanan Pajak Federal Rusia" di http://www.gnivc.ru/ lib/dop.rar.

Templat formulir pengembalian pajak yang dapat dibaca mesin adalah file grafik dalam format TIFF yang berisi gambar pengembalian pajak dan markup yang digunakan dalam proses memasukkan data laporan terkait ke dalam templat.

Templat formulir pengembalian pajak terkini diterbitkan di situs web Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Layanan Pajak Federal GNIVTS Rusia" di alamat:

Nama file templatnya adalah:

Misalnya saja nama

1151001_3.00006_03.tif

menunjukkan templat deklarasi pajak pertambahan nilai (KND 1151001), data deklarasi untuk penempatan dalam formulir yang dapat dibaca mesin harus diunggah dalam format versi 3.000006, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 13 Desember 2006 No. SAE- 3-13/859@. Templatnya sendiri diperbarui secara berkala oleh pengembang, sehingga nomor versi templat - dua digit terakhir - akan bertambah.

Dengan demikian, setiap template dikonfigurasi untuk menghasilkan pengembalian pajak tertentu, dan pada saat yang sama hanya mendukung satu format untuk mengunggah data dari deklarasi ini. Ketika format versi baru muncul, pengembang akan merilis template baru.

Dari semua template dengan KND dan versi format unggahan yang sama, yang paling “terbaru” adalah yang memiliki nomor versi lebih tinggi.

Berita tentang penerbitan templat baru, versi baru templat yang ada, dan versi baru modul pencetakan dipublikasikan di bagian berita di situs web Perusahaan Kesatuan Negara Federal "GNIVTS Layanan Pajak Federal Rusia" di http://www. gnivc.ru/Default.aspx.

Bagi yang melapor melalui saluran komunikasi

Bagi para Wajib Pajak yang menyampaikan laporan melalui saluran telekomunikasi, dan khususnya bagi mereka yang baru berencana melakukan hal tersebut, kami ingin menekankan secara khusus bahwa teknologi yang diuraikan dalam artikel ini ditujukan terutama bagi mereka yang masih menyampaikan laporan dalam bentuk kertas. Saat menyampaikan laporan melalui saluran komunikasi, tidak perlu menyerahkan salinan kertas.

Namun, beberapa wajib pajak masih lebih memilih untuk memiliki salinan kertas dari laporan yang disampaikan secara elektronik dan dengan tanda dari otoritas pajak pada penerimaan pernyataan di arsipnya.

Bagi wajib pajak ini, kami merekomendasikan untuk mencetak laporan pajak mereka dalam bentuk "biasa" dan bukan dalam bentuk yang dapat dibaca mesin. Untuk melakukan ini dalam program sistem 1C:Enterprise 8, Anda harus mengklik tombol "Cetak" di panel perintah bawah laporan dan pilih "Cetak segera" atau "Tampilkan formulir" dari menu yang terbuka.

Dalam formulir pelaporan untuk "1C:Enterprise 7.7" Anda perlu membuka halaman judul, dalam dialog manajemen laporan, klik tombol "Cetak" dan dari menu yang terbuka, pilih "Cetak semua lembar sekaligus" atau "Tampilkan formulir dari semua lembar" pilihan.

Menjawab:

Pelaporan organisasi dapat diberikan baik secara elektronik maupun dalam bentuk kertas. Formulir pelaporan yang dapat dibaca mesin dengan kode batang dua dimensi PDF417 direkomendasikan oleh Layanan Pajak Federal Rusia dan telah digunakan untuk pelaporan sejak 2015. Untuk menghasilkan formulir yang dapat dibaca mesin, lakukan hal berikut:

1. Menu: Laporan – Laporan yang diatur.
2. Tombol "Buat" (Gbr. 1).
3. Pilih jenis laporan (misalnya, “Laporan akuntansi (sejak 2011)”), tentukan periode yang diperlukan dan klik tombol “Buat”.
4. tombol "Isi".

1. Klik tombol "Cetak" dan atur sakelar ke "Formulir dalam bentuk formulir yang dapat dibaca mesin dengan kode batang PDF417 dua dimensi" (Gbr. 2).

1. tombol "Tampilkan formulir". Jika modul pencetakan terpadu yang dikembangkan oleh Layanan Pajak Federal tidak diinstal di komputer, maka program instalasinya diluncurkan terlebih dahulu. Klik tombol "Berikutnya" dan tunggu hingga instalasi modul selesai (Gbr. 3).

1. Setelah instalasi modul selesai, formulir pelaporan ditampilkan di layar. Untuk mencetak seluruh lembar laporan, klik ikon printer di pojok kiri atas yang diberi tanda centang untuk mencetak. Lembar saat ini ditampilkan dengan ikon printer tanpa tanda centang. Nomor halaman saat ini ditampilkan di bidang "Halaman", dan jumlah halaman laporan ditampilkan di sebelahnya (Gbr. 4).

Formulir “Pengaturan” dirancang untuk mengelola properti formulir “Pelaporan keuangan dan yang diatur” serta properti umum laporan yang diatur.

Formulir dipanggil dengan mengklik tombol “Pengaturan” di panel perintah atas formulir “Peraturan dan pelaporan keuangan”.

"Periksa rasio saat mencetak dari majalah"- jika kotak centang dicentang, maka saat mencetak laporan, mekanisme pemeriksaan rasio indikator akan diluncurkan untuk laporan yang menyediakan pemantauan indikator. Jika ditemukan kesalahan, jendela informasi akan muncul dengan nama laporan dan pesan tentang perlunya memeriksa indikator.

“Tampilkan dokumen “kosong” di log unggahan”– jika kotak centang dicentang, log unggahan akan menampilkan dokumen “Mengunggah laporan yang diatur” di mana tidak ada laporan yang diunggah.

“Filter pohon jenis laporan saat memilih berdasarkan periode”– daftar jenis laporan dalam formulir “Pelaporan yang diatur dan keuangan” memiliki kemampuan untuk memfilter secara dinamis tergantung pada periode pelaporan.

Jika mode tampilan ini diaktifkan, maka ketika pemilihan berdasarkan periode diatur, hanya laporan yang dikirimkan untuk periode pelaporan yang dipilih yang akan ditampilkan dalam daftar jenis laporan.

Pengaturan kalender

"Jangan tampilkan acara mendatang"– jika checkbox dicentang, maka form kalender akuntan tidak akan menampilkan acara yang seharusnya terjadi, namun sampai hari yang dipilih di kalender belum terjadi.

“Ingat periode yang dipilih”– jika kotak centang dicentang, maka saat kalender akuntan dibuka lagi, periode yang dipilih pada sesi terakhir bekerja dengan kalender akan diatur.

“Ingatkan tentang kejadian setiap hari... hari sebelumnya”– jumlah hari hingga peristiwa yang dipilih dalam kalender akuntan terjadi. Pengingat acara akan dikeluarkan setiap hari.

Formulir yang dapat dibaca mesin cetak

“Untuk menginstal komponen pencetakan formulir yang dapat dibaca mesin, klik di sini.” – dengan mengklik tautan "Di Sini" Program instalasi untuk komponen pencetakan universal “Cetak ND dengan PDF417” yang dikembangkan oleh Layanan Pajak Federal Rusia akan diluncurkan. Kit distribusi komponen disertakan dalam konfigurasi, dan jika komponen tidak diinstal pada komputer pengguna, komponen tersebut diinstal secara otomatis saat pertama kali Anda mencoba mencetak laporan yang diatur dalam bentuk formulir yang dapat dibaca mesin dengan dua -kode batang dimensi standar PDF417. Jika perlu, komponen dapat diinstal ulang secara paksa, untuk ini elemen kontrol formulir "Pengaturan" digunakan.

“Untuk menyesuaikan templat cetak untuk formulir yang dapat dibaca mesin, klik di sini.” – dengan mengklik tautan "Di Sini" sebuah formulir dipanggil untuk mengunduh templat untuk formulir pelaporan teregulasi yang dapat dibaca mesin. Templat untuk formulir yang dapat dibaca mesin disertakan dalam konfigurasi dan dipasang bersamanya, namun, Layanan Pajak Federal Rusia memperbarui templat secara berkala, sehingga mungkin perlu memperbarui templat tanpa memperbarui konfigurasi itu sendiri. Untuk melakukan ini, gunakan formulir pengunduhan template, yang dipanggil menggunakan elemen kontrol ini.

Peringatan

"Untuk mengatur peringatan, klik di sini" – dengan mengklik tautan "Di Sini" Formulir untuk mengatur parameter layanan peringatan pelaporan yang diatur dipanggil.

Pengaturan umum lainnya

“Simpan otomatis setiap… menit”– jika kotak centang dicentang, saat mengedit laporan yang diatur, laporan tersebut akan disimpan secara otomatis pada interval waktu yang ditentukan. Untuk laporan baru, penyimpanan otomatis diaktifkan setelah laporan ditulis ke log laporan.

Alur dokumen dengan otoritas pengatur

“Untuk mengonfigurasi pengaturan aliran dokumen, klik di sini” – dengan mengklik tautan "Di Sini" formulir untuk mengatur parameter aliran dokumen dengan otoritas pengatur dipanggil.