Saat mengganti yang lama dengan yang baru, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan ke Internal Revenue Service? Peralatan komersial untuk toko dari perusahaan VESTOR Penggantian ecl sebelum waktunya: denda dan cara menghindarinya.

EKLZ - "pita kontrol elektronik dilindungi" - adalah komponen terpenting dari setiap mesin kasir. Kantor Pajak tidak mendaftarkan mesin kasir yang tidak dilengkapi unit ECLZ. Baca tentang tata cara penggantian, pencabutan pendaftaran, pengisian paspor dan pendaftaran EKLZ di materi kami.

Mengapa Anda membutuhkan ECLZ?

Memori fiskal adalah “memori” dari setiap mesin kasir, yang mencatat semua informasi tentang setiap transaksi yang dimasukkan pada mesin kasir. “Untuk membantu” memori fiskal mesin kasir, pita kontrol elektronik terlindungilah yang berfungsi - ini adalah semacam “kotak hitam”, sebuah blok tertutup yang ditemukan di dalam mesin kasir. Kotak kecil ini mencatat dan mengenkripsi semua data untuk setiap cek dan transaksi. Dengan demikian, menjadi tidak mungkin untuk “melepaskan” pemeriksaan dan mengganti satu informasi tentang transaksi moneter dengan yang lain - lagipula, fungsi EKLZ justru untuk melindungi memori fiskal perangkat. Tetapi jika hanya pendapatan harian perusahaan yang dicatat dalam memori fiskal (melakukan apa yang disebut Z-report), maka pita kendali elektronik yang aman mencatat setiap operasi yang dilakukan oleh mesin kasir ini. Selain itu, rekaman itu memiliki perlindungan khusus terhadap modifikasi data.

Sejak tahun 2004, semua mesin kasir telah dilengkapi dengan produsen EKLZ, dan jika mesin kasir didaftarkan ulang ke layanan pajak yang tidak dilengkapi dengan EKLZ, maka harus dimodifikasi dan dilengkapi dengan EKLZ - jika tidak, Layanan Pajak Federal hanya akan melakukannya tidak mendaftarkannya. Menurut para ahli, masuknya EKLZ ke dalam mesin kasir negara kita disebabkan oleh kebutuhan untuk mencegah “memutar” penghitung mesin kasir, yang berarti saat ini tidak mungkin untuk “mengatur ulang” mesin kasir dan menipu negara. .

Setelah jangka waktu tertentu, EKLZ memerlukan penggantian - hal ini dilakukan oleh Pusat Pelayanan Teknis khusus KKT. Spesialis dari pusat, yang dengannya perusahaan tertentu telah menandatangani perjanjian untuk melayani PKC, juga menyiapkan dokumen untuk mendaftarkan EKLZ, setelah pendaftaran, mereka mengaktifkannya, dan kemudian mengganti pita dengan cara yang ditentukan.

Blok EKLZ harus disimpan selama lima tahun ke depan dengan cara yang sama seperti pita kendali kertas. Namun seperti diketahui, unit EKLZ memiliki masa pakai yang terbatas dan setelah jangka waktu tertentu perlu dilakukan penggantian.

Mengganti ECLZ: waktu, prosedur, persyaratan

Sejak mesin kasir didaftarkan ke layanan pajak, hitungan mundur waktu pengoperasian ECLZ dimulai. Jika unit EKLZ sudah diganti, maka hitungan mundur dimulai tepat pada saat penggantiannya. Tepat setelah 13 bulan, EKLZ perlu diubah - pita perekat dirancang khusus untuk periode pengoperasian ini. Dan meskipun selama ini hanya sedikit cek yang dilubangi, ECLZ tetap harus diganti, karena bagaimanapun juga akan diblokir.

Dengan volume penjualan yang besar di perusahaan, EKLZ juga dapat terisi penuh hanya dalam waktu enam bulan, dan memerlukan penggantian segera. Penggantian pita juga perlu dilakukan jika peralatan mesin kasir dialihkan untuk digunakan ke perusahaan lain. Untuk “mengingatkan” pemilik mesin kasir bahwa waktu penggantian pita sudah dekat, mesin kasir akan menampilkan pesan sistem pada kuitansi ketika Z-laporan pendapatan hari itu diambil dengan tulisan: “ECLZ sudah dekat dengan isian."

Segala operasional terkait penggantian EKLZ dilakukan oleh pusat layanan teknis bersertifikat KKT yang telah menandatangani perjanjian dengan perusahaan. Rata-rata, penggantian EKLZ membutuhkan waktu seharian, oleh karena itu untuk melaksanakan prosedur penggantian perlu menyiapkan paket dokumen:

• permohonan penggantian EKLZ rangkap tiga;
• perpanjangan kontrak layanan yang ada dengan pusat layanan pusat;
• perjanjian sewa tempat perusahaan;
• kartu pendaftaran KKM di Layanan Pajak Federal;
• paspor mesin kasir;
• versi paspor mesin kasir ini dengan lembar tambahan;
• paspor EKLZ yang terletak di dalam mesin kasir;
• log kasir-operator (sesuai formulir KM-4) dan log panggilan spesialis teknis (KM-8);
• Z-laporan pendapatan terbaru untuk hari itu dan tiga salinannya.

Untuk mengganti EKLZ, baik pimpinan organisasi atau wakilnya yang sah harus menghubungi pusat layanan (yaitu, surat kuasa harus dibuat dan disahkan). Kemudian:

• mesin kasir dikirim ke pusat layanan pusat dengan paket dokumen yang diperlukan;
• Spesialis TsTO harus mengeluarkan laporan tentang pembacaan meter memori fiskal, serta laporan tentang kondisi teknis mesin kasir;
• semua tindakan dan dokumen disertifikasi oleh karyawan CTO, dan kemudian oleh pimpinan perusahaan atau wakilnya yang sah;
• maka pimpinan perusahaan atau wakilnya yang sah harus pergi ke inspeksi Layanan Pajak Federal, tempat mesin kasir didaftarkan dan mendapatkan izin untuk mengganti EKLZ, dengan membawa seluruh paket dokumen yang diberikan di atas, serta tindakan yang diselesaikan oleh pegawai CTO dalam formulir KM-2;
• hanya setelah mendapat izin untuk mengganti EKLZ dari Layanan Pajak Federal, pegawai stasiun layanan pusat berhak untuk mulai mengganti pita itu;
• setelah mengganti EKLZ, pegawai CTO mengisi semua dokumen dan tindakan yang diperlukan;
• pelanggan mengambil mesin kasir dengan kaset baru dan semua dokumen yang sudah lengkap. Kini Anda dapat mengoperasikan mesin kasir dan melakukan transaksi tunai;
• Semua dokumen setelah penggantian mesin kasir EKLZ harus diserahkan ke pemeriksaan layanan pajak federal dalam waktu lima hari kerja setelah prosedur.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa perusahaan harus menyimpan EKLZ bekas dan pengganti selama lima tahun.

Pendaftaran dan pencabutan pendaftaran EKLZ

Seperti disebutkan di atas, saat ini tidak mungkin mendaftarkan mesin kasir tanpa EKLZ, tetapi EKLZ tidak memerlukan pendaftaran tersendiri. Dalam hal EKLZ diganti, maka perlu dilakukan sesuai tata cara di atas, dan apabila mesin kasir masih baru dan baru pertama kali didaftarkan ke KPP, maka EKLZ akan didaftarkan secara bersamaan. dengan mesin kasir.

Catatan
Pembaca yang budiman! Untuk perwakilan usaha kecil dan menengah di bidang perdagangan dan jasa, kami telah mengembangkan program khusus "Business.Ru", yang memungkinkan Anda memelihara akuntansi gudang penuh, akuntansi perdagangan, akuntansi keuangan, dan juga memiliki built- dalam sistem CRM. Ada paket gratis dan berbayar.

Pendaftaran peralatan mesin kasir organisasi dilakukan di kantor pajak di lokasi mesin kasir tersebut, dan pengusaha perorangan harus mendaftarkan mesin kasirnya di tempat pendaftaran pengusaha perorangan. Untuk mendaftarkan mesin kasir, perlu menyiapkan paket dokumen berikut: INN perusahaan, OGRN, pemberitahuan pendaftaran dengan Layanan Pajak Federal, permohonan pendaftaran mesin kasir, tindakan lengkap dalam formulir KM-1 “ Tentang pemindahan pembacaan penjumlahan loket kas ke nol dan pendaftaran loket kendali mesin kasir » rangkap dua, paspor KKM, paspor versi KKM (dengan lembar tambahan), paspor EKLZ, perjanjian pemeliharaan KKM dari pusat pelayanan pusat, kasir baru -buku catatan operator, paspor kepala organisasi.

Setelah permohonan dan dokumen diterima secara lengkap oleh KPP, namun paling lambat lima hari sejak saat itu, pendaftaran KKM dan tata cara fiskalnya dilakukan di hadapan mekanik dari pusat pelayanan teknis, pemeriksa NFS. dan perwakilan perusahaan. Mesin kasir dikirim ke kantor pajak, insinyur memeriksa integritasnya, memasukkan semua data ke dalam mesin kasir, memprogramnya, menetapkan kode keamanan terhadap peretasan, spesialis layanan pusat menyegel kotak mesin kasir, mengisi mesin kasir sertifikat pendaftaran dan log. Untuk memeriksa semua pengaturan, pemeriksaan tes dilakukan.

Setelah fiskalisasi, dokumen-dokumen berikut harus dilengkapi: data nomor identifikasi mesin kasir, sertifikat counter reset (dalam formulir KM-1), pemeriksaan percobaan, Z-report dan laporan fiskal, laporan tentang EKLZ dimasukkan ke dalam mesin kasir.

Setelah prosedur ini, inspektur Layanan Pajak Federal harus mengeluarkan kartu registrasi mesin kasir dalam waktu tiga hari, kemudian kepala organisasi menerima kartu ini dan seluruh paket dokumen untuk mesin kasir pada saat inspeksi.

Jika pemilik mesin kasir mempunyai keperluan untuk membatalkan pendaftaran mesin kasir (misalnya mengganti model mesin kasir, atau jika jangka waktu penggunaan mesin kasir telah habis, atau jika pemilik mesin kasir berganti, atau jika perusahaan tutup), maka untuk melakukan prosedur ini juga perlu menghubungi ke kantor pajak dan memberikan paket dokumen: permohonan pencabutan pendaftaran KKM, memberikan kartu pendaftaran KKM, serta KKM paspor, jurnal kasir-operator, buku kas atau buku pemasukan dan pengeluaran, serta surat keterangan lengkap tentang pengambilan kendali dan penjumlahan bacaan loket kas dalam formulir KM-2, diisi oleh ahli pusat pelayanan pusat, serta sebagai laporan isi blok memori fiskal, misalnya resi terakhir yang dilubangi oleh mesin kasir ini.

Setelah memeriksa semua dokumen, inspektur Layanan Pajak Federal memberikan izin untuk menutup blok memori EKLZ - yaitu, mulai saat ini, cek menggunakan mesin kasir ini tidak dapat lagi dilubangi. Blok EKLZ harus dialihkan kepada pemilik KKM untuk disimpan selama lima tahun.

Paspor EKLZ

Setiap salinan pita kontrol elektronik yang aman memiliki paspornya sendiri, yang disertakan dengan pembelian produk. Dokumen ini berisi informasi umum tentang produk (jenis modulnya, tujuannya), berisi tanda pada sertifikat kesesuaian dan persetujuan pengoperasian oleh FSB Rusia; Poin penting dalam paspor adalah prosedur pengoperasian EKLZ dan aktivasinya. Selain itu, paspor harus mencantumkan data teknis utama rekaman itu, menjelaskan fungsi yang dilakukan EKLZ, mencantumkan kondisi pengoperasian produk, dimensinya, catu daya, kelengkapan, informasi tentang masa pakai, dan jaminan pemasok.

Dalam menjalankan aktivitas bisnis kami, nama terenkripsi seperti EKLZ akan terus muncul. Tidak diketahui siapa yang menciptakannya, tetapi selain fakta bahwa Anda perlu mengetahui penguraiannya, Anda juga perlu mengetahui mengapa singkatan terenkripsi ini diperlukan dan apa yang harus dilakukan dengannya. Dalam artikel ini kami akan membahas masalah ini, karena jika Anda memiliki mesin kasir, cepat atau lambat Anda akan membahasnya. Namun lebih baik mengetahui hal ini terlebih dahulu daripada di saat-saat terakhir, ketika “garu” sudah dimuat dan siap digunakan.

Mari kita lihat dulu konsep EKLZ, penguraian nama rumit ini artinya sebagai berikut, EKLZ adalah singkatan, nama lengkapnya adalah Pita Kontrol Elektronik yang memiliki Proteksi, yang diperlukan untuk mencatat semua arus kas, shift buka dan tutup, dan setelahnya menyimpan informasi ini ke dalam memori perangkat.

Kekhasan alat ini adalah informasi yang terekam tidak dapat dikoreksi atau dihapus, sehingga perlu dilakukan fiskus untuk mengontrol kita sebagai wajib pajak.

Masa pakai perangkat adalah 12 bulan, setelah itu diblokir dan Anda tidak akan dapat bekerja selama lebih dari setahun. Opsi penggantian kedua adalah ketika perangkat kehabisan memori internal.

Unitnya mungkin juga rusak. Semua informasi tentang perlunya penggantian akan muncul di laporan Z Anda: ketika memori sudah 90% penuh atau 3 bulan sebelum akhir masa pakai pita kontrol. Menurut undang-undang kami, fakta penggantian perangkat harus didaftarkan pada otoritas pajak.

Penggantian ECLZ. Tindakan Langkah demi Langkah

Langkah 1. Terjadinya peristiwa pengganti

Saat mengerjakan perangkat, saat padam, Anda perlu memantau informasi yang tertulis di kaset, jika Anda menemukan perlunya penggantian:

• Saat memori 90% penuh.
• 3 bulan sebelum masa pakai perangkat berakhir.
• Saat mendaftar ulang mesin kasir.
• Ketika sebuah blok rusak.

Penting untuk memberitahukan pusat layanan teknis (disingkat TSC) dan mengirimkan surat permohonan untuk mengaktifkan rekaman baru. Pada akhir masa layanan, permohonan tersebut diajukan 1 bulan sebelum berakhirnya.

Langkah 2. Pemberitahuan ke kantor pajak

Setelah tanda-tanda penggantian terjadi, Anda harus memberi tahu kantor pajak sebelum mengganti unit dengan mengunjungi pusat layanan dan memberikan dokumen berikut ke Layanan Pajak Federal:

• Jurnal Kasir (formulir dokumen - KM 4).
• Kartu registrasi mesin kasir.
• Kesimpulan yang diterima dari pusat pelayanan teknis tentang alasan penggantian unit, dibuat rangkap tiga, dalam bentuk dokumen No. KM-2. Permohonan harus disertifikasi oleh pusat teknis. melayani.

Setelah meninjau paket dokumen yang diserahkan, Kantor Pajak harus menandatangani akta penggantian unit dan membubuhkan stempel pada dokumen yang mengizinkan tata cara penggantian, sedangkan Kantor Pajak akan menyimpan kartu registrasi mesin kasir dan jurnal kasir untuk sementara waktu. penggantian.

Baca juga:

Apakah Anda memerlukan stempel pengusaha perorangan?

Langkah 3. Mengganti unit di pusat layanan pusat

Setelah mendapat konfirmasi dari KPP mengenai izin penggantian blok tersebut, maka prosesnya sebagai berikut:

• Laporan singkat tentang penutupan shift diambil (periode pelaporan adalah dari saat aktivasi hingga shift terakhir mesin kasir Anda).
• Tutup arsip sesuai dengan aturan yang dijelaskan dalam dokumen pemasok mesin kasir. Jika terjadi penggantian kaset dalam situasi darurat, arsip harus ditutup menggunakan perangkat lunak
• Casing KKM dilepas
• Blok pita kontrol dilepas
• Blok baru sedang dipasang
• Casing dipasang pada tempatnya
• Perangkat sedang diaktifkan.
• Laporan hasil diambil.
• Setelah itu, dokumen penggantian blok selesai.

Penting! Perlu diketahui bahwa selama ECLZ sedang diganti, pengoperasian mesin kasir dilarang.

Langkah 4. Menyerahkan dokumen ke kantor pajak setelah penggantian unit

Setelah Anda mengganti unit, Anda perlu memberi tahu otoritas pajak tentang fakta ini. Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan paket dokumen, yang terdiri dari item berikut:

1. Itu. paspor kasir (formulir). Di kolom “Catatan khusus” tanggal penggantian dan aktivasi ECLZ ditunjukkan, dan nomor registrasi pita pelindung juga ditunjukkan. Catatan penggantian perlu diverifikasi dengan stempel, tanda tangan pegawai bengkel pusat dan cap stempel

1. Log panggilan spesialis (KM-8) dengan catatan prosedur penggantian. Tempelkan bagian kupon yang sobek dengan nomor identifikasi yang tertera di atasnya.

1. Menambahkan. lembar untuk Paspor dengan tanda yang menunjukkan aktivasi rekaman itu
2. Sertifikat commissioning juga dibuat oleh karyawan pusat teknis. melayani
3. Act KM-2 (dalam rangkap 3) dengan catatan penggantian, serta kondisi dan pembacaan unit sebelum dan sesudah prosedur (diisi oleh pegawai CTO)
4. laporan KKM

Setelah menerima paket dokumen, otoritas pajak akan memeriksa kebenaran pelaksanaannya dan mengembalikan jurnal kasir-operator, dokumen penggantian pita kendali, serta menandatangani 3 salinan akta penggantian blok No.KM-2. Masing-masing satu rangkap untuk service center, kantor pajak dan pemilik mesin kasir. Setelah ini, Anda dapat mulai menggunakan mesin kasir kembali.

Saat mengganti EKLZ lama dengan yang baru, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan ke Layanan Pajak Federal?

Mengganti EKLZ: tata cara tahun 2016 tidak diatur dalam undang-undang. Bagi perusahaan, penggantian ECLZ seringkali menimbulkan kesulitan. Kami telah membahas prosedurnya secara rinci.

Prosedur penggantian EKLZ tahun 2016 tidak diatur dalam undang-undang. Tidak ada batas waktu pasti untuk mengajukan permohonan ke KPP, namun sebaiknya pengajuan diajukan bersamaan dengan pemberitahuan ke pusat pelayanan pusat tentang penggantian EKLZ.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh

Situasi: Mengganti prosedur EKLZ 2016

ECLZ harus diganti dalam kasus berikut:

• ketika memori ECLZ penuh;
• setelah berakhirnya masa pakai EKLZ yang ditetapkan (terlepas dari tingkat pengisian memori);
• pada saat registrasi ulang mesin kasir;
• apabila terjadi kerusakan pada unit EKLZ (perbaikan EKLZ baik di dalam CCP maupun di luar CCP tidak diperbolehkan).

Pekerjaan terkait penggantian EKLZ hanya dapat dilakukan oleh pemasok dan service center pusat. Organisasi (pengusaha) tidak berhak mengubah EKLZ secara mandiri. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 3.1 Petunjuk Metodologi yang disetujui oleh protokol GMEC tanggal 25 Juni 2002 No. 4/69-2002.

Organisasi (pengusaha) wajib segera memberitahukan kepada pusat pelayanan pusat tentang perlunya penggantian EKLZ dalam hal-hal tersebut di atas (klausul 10 Peraturan yang disetujui dengan keputusan GMEC tanggal 6 Maret 1995 No. 2/18-95 ).

Tata cara penggantian ECLZ tidak diatur dalam undang-undang*. Menurut penjelasan departemen keuangan, sebelum diberlakukannya peraturan tentang masalah ini, sebaiknya berpedoman pada klarifikasi sementara dari dinas perpajakan.

Jika EKLZ diganti, prosedur tahun 2016 adalah sebagai berikut:

• memberitahukan pusat layanan pusat satu bulan sebelum tanggal habis masa berlakunya;

Jika mesin kasir sudah mengeluarkan pesan bahwa memori ECLZ sudah penuh lebih dari 90 persen, Anda harus segera:

• memberitahukan pusat layanan pusat tentang hal ini;
• mengirimkan surat permohonan jaminan ke pusat layanan pusat untuk instalasi dan aktivasi ECLZ baru.

Sebelum mengganti ECLZ, Anda harus:

• membuat laporan singkat untuk jangka waktu sejak ECLZ diaktifkan hingga shift tertutup terakhir;
• ambil hasil shift saat ini;
• menutup arsip sesuai dengan dokumentasi operasional mesin kasir.

Dalam hal ini, Anda harus menyerahkan ke kantor pajak:

• permohonan pendaftaran mesin kasir (klausul 16 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 23 Juli 2007 No. 470). Ini menunjukkan nomor seri unit EKLZ baru, serta nomor paspor KKT saat ini (sampai disetujuinya sampel paspor KKT baru), dan jika paspor tidak ada, diberi tanda hubung (huruf Federal Layanan Pajak Rusia tanggal 3 April 2012 No. AS-4-2/5537 dan tanggal 21 Maret 2012 No. AS-4-2/4767);
• kartu registrasi PKC yang EKLZ-nya akan diubah;
• formulir Nomor KM-4;
• kesimpulan teknis dari pusat teknis tentang alasan penggantian ECLZ;
• akta dalam formulir No. KM-2, disahkan dengan stempel Dinas Teknis Pusat (dibuat dalam rangkap dua). Laporan tersebut harus mencerminkan pembacaan meter kendali sebelum mengganti EKLZ. Tindakan dalam formulir No. KM-2 diisi di hadapan pemeriksa pajak (instruksi disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No. 132, surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 20 September , 2011 Nomor AS-4-2/15390).

Jika EKLZ diganti, tata cara tahun 2016 dan dokumennya adalah sebagai berikut:

• Paspor KKT. Dalam hal ini, pada kolom “Catatan khusus” harus dicantumkan tanggal penggantian dan pengaktifan EKLZ, dengan menunjukkan nomor pendaftarannya;
• lembar tambahan pada paspor KKT dengan tanda pengaktifan EKLZ;
• tindakan mengoperasikan EKLZ;
• jurnal dalam formulir No.KM-8.

Dokumen-dokumen tersebut disiapkan oleh pusat yang melakukan penggantian EKLZ dan diserahkan kepada organisasi (pengusaha) untuk diserahkan ke kantor pajak.

Setelah dilakukan pemeriksaan dokumen, kantor pajak mengembalikannya kepada organisasi (pengusaha). Dalam hal ini, pemeriksaan harus mengembalikan:

• Kartu pendaftaran PKC dengan tanda tentang ECLZ yang diaktifkan;
• jurnal kasir-operator

Di kantor kami Anda dapat memilih dan membeli peralatan komersial apa pun dengan harga menarik. Perusahaan ini telah berada di pasar sejak tahun 1994, kami mengenal semua pemasok dan produsen utama, kami bekerja dengan mereka dengan persyaratan terbaik dan siap menawarkan penawaran terbaik untuk Anda. Kami memproduksi, menjual dan memasang peralatan komersial untuk pakaian, bahan makanan, kosmetik, apotek, toko perhiasan, dll. Pusat perbelanjaan besar di Moskow bekerja sama dengan kami. Kami memahami bahwa pembelian peralatan komersial untuk toko adalah keputusan yang bertanggung jawab dan sulit bagi seorang manajer. Oleh karena itu, spesialis kami siap mencurahkan waktu sebanyak yang diperlukan untuk membuat proyek berkualitas tinggi, dan akan terus berkomunikasi dengan Anda setelah transaksi selesai. Kami ingin Anda menghindari kesulitan dalam membuka toko Anda.

Produksi furnitur untuk toko

Kami merancang dan mendesain pulau ritel, etalase, dan meja resepsionis, dan kemudian memproduksinya dalam produksi kami sendiri. Persyaratan operasional yang ketat diberlakukan pada peralatan komersial; kami hanya menggunakan bahan yang terbukti dan berkualitas tinggi.

Pendekatan individual terhadap desain dan produksi memungkinkan kami membuat peralatan ritel menyenangkan secara estetika dan sesuai secara visual untuk merek, yang menarik dan menarik pengunjung, dan juga memungkinkan kami memperhitungkan semua kebutuhan individu untuk mengatur penjualan. Misalnya, peralatan untuk toko kelontong harus mencakup peralatan bawaan dan peningkatan persyaratan kebersihan; untuk toko pakaian, memasang gantungan, rak dan penerangan yang tepat, dan membuat konter untuk perhiasan aman, andal, dan sangat menarik.

Keuntungan dari Vestor

Kami memiliki salah satu peralatan komersial terluas di Moskow, dan Anda bisa mendapatkan saran di area mana pun. Selain produksi dan gudang kami sendiri, kami aktif bekerja sama dengan mitra. Perusahaan jaringan besar bekerja sama dengan kami secara berkelanjutan, seperti yang Anda lihat di portofolio. Perakitan dan commissioning peralatan komersial yang dibeli dari kami tersedia untuk semua klien kami dengan persyaratan preferensial. Kami bekerja sama dengan perwakilan pasar terbesar, kami adalah pusat layanan resmi untuk mesin kasir Mercury, Shtrikh, sistem POS, dan peralatan mesin kasir ATOL.

Pengiriman furnitur dan peralatan komersial

Layanan kurir kami akan mengirimkan peralatan komersial ke seluruh Moskow dan wilayah Moskow dengan persyaratan preferensial. Selalu ada pilihan untuk mengambil sendiri. Pengiriman furnitur komersial dan peralatan terkait oleh perusahaan pengiriman dan transportasi kargo tersedia untuk wilayah Rusia.

Rekaman yang menyimpan informasi tentang semua transaksi tunai memiliki sumber daya yang terbatas. Jika sudah habis, serta dalam beberapa kondisi lainnya, ECLZ perlu diganti. Proses ini tidak dapat dilakukan sendiri oleh pengusaha, melainkan diatur dengan aturan-aturan tertentu dan mengikuti tata cara yang berlaku umum.

Mengapa ECLZ perlu diubah?

EKLZ adalah blok memori flash dengan kapasitas sekitar 16 megabyte, yang mencakup sistem pembuatan kode kriptografi. Semua operasi yang dilakukan pada mekanisme mesin kasir dicatat dalam memori ini, tidak dapat diperbaiki atau dihapus. Jelasnya, cepat atau lambat sumber daya memori akan habis. Produsen EKLZ membatasi jumlah informasi yang akan disimpan hingga 100 ribu kwitansi.

EKLZ juga memiliki sumber daya sementara yang tidak bergantung pada jumlah memori yang diisinya.

Setiap ECLZ dirancang untuk beroperasi selama satu tahun ditambah satu bulan tambahan.

Setelah waktu ini berlalu setelah aktivasi, sistem akan terkunci secara otomatis.

Prasyarat untuk penggunaan legal ECLZ adalah penggantian unit ini secara tepat waktu. Prosedur dan ketentuan penggantian diatur oleh klausul 10 “Peraturan tentang prosedur penjualan, pemeliharaan dan perbaikan mesin kasir di Federasi Rusia.”

Ketentuan penggantian ECLZ

Penting bagi seorang pengusaha untuk mengetahui bahwa unit EKLZ perlu diganti bukan pada saat sudah tidak berfungsi lagi, melainkan terlebih dahulu.

CATATAN! Untuk mencegah waktu terbuang percuma, perangkat EKLZ mengeluarkan pesan peringatan terlebih dahulu pada tanda terima yang menunjukkan bahwa memori hampir penuh. Setelah pemberitahuan pertama kali muncul, pengusaha biasanya memiliki waktu sekitar 3 bulan untuk melaksanakan prosedur yang diperlukan.

Selain mengisi sumber daya, ada faktor lain yang memerlukan penggantian ECLZ secara wajib. Mari kita pertimbangkan semua keadaan yang memerlukan penggantian ECLZ segera.

1. Mengisi blok memori hingga 9/10 atau lebih tinggi. Dengan informasi yang dikeluarkan oleh mesin kasir tersebut, Anda perlu segera mengambil tindakan untuk menggantinya agar pemblokiran tidak terjadi di saat yang tidak terduga.
2. Perangkat perekam telah kedaluwarsa. Kalaupun memorinya tidak penuh, setelah satu tahun pemakaian perangkat harus diganti, untuk itu pengusaha diberikan waktu tambahan satu bulan lagi untuk menjamin pengoperasian ECLZ.
3. Masalah dengan pengoperasian EKLZ. Jika malfungsi atau kegagalan peralatan terdeteksi, setelah malfungsi pertama, Anda diinstruksikan untuk menghubungi pusat layanan teknis. Dilarang mengoperasikan mesin kasir dengan perangkat ECLZ yang tidak berfungsi atau tidak berfungsi dengan baik.
4. Pendaftaran ulang mesin kasir. Jika KKM berganti pemilik, maka EKLZ harus diganti di luar rencana: pengusaha baru - sejarah baru pergerakan dana.

Kami mengganti sesuai rencana dan bergaransi

Semua operasi dengan EKLZ diizinkan untuk dilakukan hanya oleh spesialis yang memiliki sertifikat untuk tindakan tersebut. Pengusaha atau kasir tidak berhak melakukan apapun secara mandiri terkait EKLZ.

Ini hanya waktu

Sistem akan memberi tahu Anda secara mandiri bahwa sudah waktunya untuk khawatir tentang penggantian ECLZ:

• ketika 11 bulan telah berakhir sejak dimulainya operasi;
• ketika blok memori hampir penuh.

Pemilik mesin kasir memiliki sumber waktu tertentu setelah peringatan muncul, namun lebih baik tidak menunda dan memulai prosedur tepat waktu, karena tidak sesederhana itu.

Dalam hal penggantian yang direncanakan, semua biaya ditanggung oleh pengusaha, yang harus membayar:

• biaya perangkat ECLZ baru;
• layanan spesialis;
• Selain itu, atas permintaan pelanggan, Anda dapat memesan kunjungan spesialis ke tempat pemasangan mesin kasir (maka Anda tidak perlu membawa mesin kasir ke pusat layanan teknis), serta layanan untuk mengoordinasikan pendaftaran ulang. dengan kantor pajak.

PENTING! Spesialis akan mulai bekerja hanya setelah semua pembayaran yang diperlukan telah dilakukan. Hutang yang ada atau keterlambatan pembayaran dapat mengganggu rencana penggantian EKLZ, sehingga akan menambah masalah di kantor pajak dan pada akhirnya menimbulkan biaya yang jauh lebih besar berupa denda.

Prosedur penggantian yang direncanakan

Jadi, setelah mencetak Z-report, perangkat mengeluarkan kalimat yang menyatakan bahwa memori perangkat akan segera penuh. Langkah apa yang harus Anda ambil secara berurutan?

1. Hubungi pusat layanan dan ajukan permintaan penggantian, setujui hari dan waktu.
2. Faktur pembayaran yang diterbitkan oleh pimpinan pusat pelayanan pusat harus dilunasi secara penuh.
3. Dengan menggunakan informasi yang terdapat dalam laporan Z terbaru, spesialis pusat membuat sertifikat pemeriksaan teknis mesin kasir, serta tindakan mentransfer perangkat untuk diamankan (jika ada penggantian di pusat).
4. Akta yang telah dibuat diserahkan kepada penanggung jawab pelanggan untuk diserahkan ke kantor pajak untuk didaftarkan ulang.
5. Menghubungi kantor pajak, di mana Anda perlu mendapatkan tanda tangan dan stempel (bagian 1), yang akan menjadi izin resmi untuk menggantikan EKLZ. Saat mengunjungi otoritas pajak, Anda harus membawa paket dokumen tertentu.
6. Penggantiannya sendiri dilakukan oleh teknisi.
7. Kunjungan kedua ke KPP untuk mendapatkan tanda tangan bagian kedua akta KM-2 (jangan lupa membawa semua dokumen yang diperlukan). 3 salinan undang-undang ini dibagikan sebagai berikut: satu tetap di INFS, yang kedua tetap di pengusaha, dan pelanggan ketiga kembali ke pusat layanan pusat.

INFORMASI PENTING! Sejak penandatanganan Bagian 1 KM-2 sampai dengan diterimanya tanda tangan kedua (antara poin 5 dan 7), dilarang keras mengerjakan mesin kasir dengan ECLZ dilepas.

Perusahaan menjamin

Pabrikan memberikan jaminan atas unit EKLZ yang dijualnya. Jika perangkat rusak sebelum 12 bulan setelah aktivasi, dan ini bukan kesalahan pengusaha yang menggunakannya, pemasok akan memberikan garansi penggantian. Dalam hal ini, semua kondisi berikut harus dipenuhi:

• informasi pencatatan unit diaktifkan dengan benar;
• Memori ECLZ tidak terisi hingga 100%;
• tidak ada upaya independen yang dilakukan untuk memanipulasi blok ECLZ;
• permintaan penggantian diajukan dalam waktu 12 bulan sejak tanggal aktivasi (tambahan 13 bulan pengoperasian tidak lagi tunduk pada garansi);
• pemeriksaan teknis yang dilakukan oleh pabrikan membuat keputusan positif mengenai penggantian garansi.

Prosedur penggantian garansi

Jika Anda menemukan kerusakan pada pengoperasian ECLZ sebelum masa garansi berakhir, Anda harus mengambil langkah-langkah berikut.

1. Segera beri tahu pusat layanan teknis atau bawa sendiri perangkat yang rusak ke sana. Bawalah Z-report dan paspor EKLZ terbaru, yang disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel organisasi.
2. Pengujian unit ECLZ yang bermasalah (dilakukan oleh spesialis CTO). Dalam hal ini, semua informasi fiskal darinya disalin ke media eksternal tambahan.
3. Ketika kerusakan dipastikan, laporan inspeksi teknis dibuat dan Bagian 1 formulir KM-2 diisi.
4. Berdasarkan dokumen-dokumen ini, permohonan pemeriksaan dibuat, yang dilakukan oleh Pemasok Umum (akan memakan waktu 3-5 hari). Keputusan positif memberi Anda hak untuk mendapatkan penggantian garansi ECLZ.
5. Formulir KM-2 dan laporan teknis diserahkan kepada pelanggan untuk disetujui oleh kantor pajak.
6. Langkah-langkah untuk mendapatkan izin dari fiskus dan melakukan pekerjaan penggantian serupa dengan paragraf 5-7 rencana penggantian EKLZ.

Paket dokumen untuk kantor pajak pengganti EKLZ

Ketika pergi ke fiskus untuk mendapatkan izin penggantian ECLZ, pengusaha harus membawa:

• formulir kasir (paspor KKM);
• lembar tambahan yang mencirikan versi mesin kasir;
• Paspor EKLZ memerlukan penggantian;
• jurnal kasir (form KM-4);
• stempel perusahaan atau pengusaha perorangan (jika ada);
• formulir permohonan penggantian (dapatkan dari pusat layanan);
• perjanjian pemeliharaan mesin kasir;
• dokumen yang diterima setelah permohonan pertama kali ke pusat pelayanan, yang harus disahkan oleh kantor pajak (bagian 1 formulir KM-2).

Setelah penggantian dilakukan, ini harus dicatat dengan visa pajak lain, yang harus Anda bawa:

• formulir KKM;
• paspor versi perangkat Anda dengan lembar tambahan;
• Paspor EKLZ, yang sekarang ada di perangkat Anda;
• jurnal untuk panggilan ke ahli teknis (form KM-8).

INGAT! Setiap kali EKLZ diganti, kaset yang dilepas akan tetap menjadi milik pengusaha. Dia harus menjaganya tetap utuh selama 5 tahun yang diwajibkan oleh hukum, dan untuk itu dia harus secara ketat mematuhi kondisi penyimpanan yang tertera di paspor EKLZ.