rumah Katering umum Di mana saya bisa mendapatkan tanda tangan digital elektronik? Cara membuat tanda tangan elektronik sendiri secara gratis: petunjuk langkah demi langkah

Di mana saya bisa mendapatkan tanda tangan digital elektronik? Cara membuat tanda tangan elektronik sendiri secara gratis: petunjuk langkah demi langkah

Tanda tangan elektronik (ES) adalah informasi dalam bentuk digital elektronik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang atau badan hukum tanpa kehadiran pribadinya.

Dalam pengelolaan dokumen elektronik, dua jenis tanda tangan elektronik digunakan:

tanda tangan elektronik sederhana;
tanda tangan elektronik yang disempurnakan (dapat memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat).

Mereka berbeda dalam tingkat perlindungan dan cakupannya.

2. Apa itu tanda tangan elektronik sederhana?

Tanda tangan elektronik sederhana pada dasarnya adalah kombinasi login dan kata sandi, kode konfirmasi melalui email, SMS, USSD, dan sejenisnya.

Dokumen apa pun yang ditandatangani dengan cara ini, secara default, tidak setara dengan dokumen kertas yang ditandatangani dengan tangan. Ini adalah semacam pernyataan niat, yang berarti pihak setuju dengan ketentuan transaksi, namun tidak ikut serta di dalamnya.

Namun jika para pihak mengadakan perjanjian untuk mengakui tanda tangan elektronik sebagai analogi tanda tangan tulisan tangan dalam pertemuan pribadi, maka dokumen tersebut dapat mempunyai arti hukum. Misalnya, ini terjadi ketika Anda menghubungkan bank online ke kartu kredit atau debit. Seorang pegawai bank mengidentifikasi Anda dengan paspor Anda, dan Anda menandatangani perjanjian untuk terhubung ke perbankan online. Nantinya Anda akan menggunakan tanda tangan elektronik sederhana, namun memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan.

3. Apa yang dimaksud dengan tanda tangan elektronik kuat tanpa pengecualian?

Tanda tangan elektronik wajar tanpa pengecualian yang diperkuat adalah dua rangkaian karakter unik yang terkait secara unik satu sama lain: kunci tanda tangan elektronik dan kunci verifikasi tanda tangan elektronik. Untuk membentuk tautan ini, alat perlindungan informasi kriptografi digunakan ( Alat perlindungan informasi kriptografi (CIPF) adalah alat yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen digital dengan tanda tangan elektronik, serta mengenkripsi data yang dikandungnya, sehingga membantu melindunginya secara andal dari campur tangan pihak ketiga. CIPF diimplementasikan dalam bentuk produk perangkat lunak dan solusi teknis.

"> CIPF). Artinya, lebih aman dibandingkan tanda tangan elektronik sederhana.

Tanda tangan wajar tanpa pengecualian itu sendiri bukanlah analogi dari tanda tangan tulisan tangan. Artinya dokumen tersebut ditandatangani oleh orang tertentu dan tidak pernah diubah lagi sejak saat itu. Namun tanda tangan seperti itu biasanya hanya sah jika ada kesepakatan untuk mengakuinya sebagai tulisan tangan. Benar, tidak di semua tempat, tetapi hanya dalam aliran dokumen dengan departemen (organisasi) yang menandatangani perjanjian tersebut.

4. Apa yang dimaksud dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi yang disempurnakan?

Tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat berbeda dari tanda tangan yang tidak memenuhi syarat karena alat perlindungan informasi kriptografi (CIPF) yang disertifikasi oleh FSB Federasi Rusia digunakan untuk menghasilkannya. Dan hanya pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh Kementerian Pengembangan Digital, Komunikasi dan Komunikasi Massa Federasi Rusia yang dapat mengeluarkan tanda tangan tersebut. Dalam hal ini, penjamin keasliannya adalah sertifikat kualifikasi kunci verifikasi tanda tangan elektronik yang disediakan oleh pusat tersebut. Sertifikat dikeluarkan pada drive USB. Untuk menggunakannya, dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menginstal perangkat lunak tambahan.

Tanda tangan berkualifikasi yang disempurnakan adalah analog dari tanda tangan tulisan tangan. Ini dapat digunakan di mana saja, tetapi untuk menggunakannya dengan sejumlah organisasi, Anda perlu memasukkan informasi tambahan ke dalam sertifikat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Cara mendapatkan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dan memenuhi syarat

Untuk mendapatkan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat, Anda memerlukan:

dokumen identifikasi;
sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib (SNIL);
nomor wajib pajak orang pribadi (NPWP);
nomor pendaftaran negara bagian utama dari catatan pendaftaran negara seseorang sebagai pengusaha perorangan (jika Anda adalah pengusaha perorangan);
satu set dokumen tambahan yang menegaskan kewenangan Anda untuk bertindak atas nama badan hukum (jika Anda menerima tanda tangan dari perwakilan badan hukum).

Dokumen tersebut harus diserahkan ke pusat sertifikasi terakreditasi (Anda dapat menemukannya di daftar atau di peta), yang karyawannya, setelah menetapkan identitas Anda dan memeriksa dokumen, akan menulis sertifikat dan kunci tanda tangan elektronik ke media elektronik bersertifikat - kartu elektronik atau flash drive. Anda juga dapat membeli produk perlindungan kriptografi informasi di sana.

Biaya layanan penyediaan sertifikat dan kunci tanda tangan elektronik ditentukan oleh peraturan pusat sertifikasi yang terakreditasi dan khususnya bergantung pada ruang lingkup penerapan tanda tangan elektronik.

5. Apakah tanda tangan elektronik mempunyai tanggal kadaluarsa?

Masa berlaku sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik (baik memenuhi syarat maupun tidak memenuhi syarat) bergantung pada alat perlindungan informasi kriptografi (CIPF) yang digunakan dan pusat sertifikasi tempat sertifikat diterima.

Biasanya, masa berlakunya adalah satu tahun.

Dokumen yang ditandatangani tetap berlaku bahkan setelah berakhirnya sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik.

6. Apa itu ESIA dan mengapa dibutuhkan?

Sistem informasi negara bagian federal “Sistem Identifikasi dan Otorisasi Terpadu” (USIA) adalah sistem yang memungkinkan warga negara berinteraksi dengan pihak berwenang secara online.

Keuntungannya adalah pengguna yang telah mendaftar satu kali di sistem (di portal gosuslugi.ru) tidak perlu melalui prosedur pendaftaran di pemerintah dan sumber daya lainnya setiap kali untuk mendapatkan akses ke informasi atau layanan apa pun. Selain itu, untuk menggunakan sumber daya yang berinteraksi dengan ESIA, Anda tidak perlu lagi mengidentifikasi identitas Anda dan menyamakan tanda tangan elektronik sederhana dengan tanda tangan tulisan tangan - ini sudah dilakukan.

Dengan berkembangnya e-Government dan manajemen dokumen elektronik secara umum, jumlah sumber daya yang berinteraksi dengan Sistem Identifikasi dan Otomasi Terpadu semakin bertambah. Oleh karena itu, organisasi swasta juga dapat menggunakan ESIA.

Sejak 2018, sistem identifikasi jarak jauh klien bank-bank Rusia dan pengguna sistem informasi mulai beroperasi, dengan tunduk pada pendaftaran dalam sistem identifikasi dan otentikasi terpadu dan warga negara memberikan data biometriknya (gambar wajah dan sampel suara) ke biometrik terpadu sistem. Artinya, Anda bisa menerima layanan perbankan tanpa harus keluar rumah.

Ada beberapa level akun di portal gosuslugi.ru. Menggunakan level yang disederhanakan dan standar, Anda menandatangani aplikasi dengan tanda tangan elektronik sederhana. Tetapi untuk mendapatkan akses ke semua layanan, Anda memerlukan akun terverifikasi - untuk ini Anda perlu mengonfirmasi identitas Anda, yaitu menyamakan tanda tangan elektronik sederhana dengan tanda tangan tulisan tangan.

Di situs web Layanan Pajak Federal

Individu, yang menerima layanan melalui akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal, menggunakan tanda tangan tanpa pengecualian yang disempurnakan, setara dengan tanda tangan tulisan tangan. Sertifikat kunci verifikasi dapat diperoleh di akun pribadi Anda, tetapi identifikasi pribadi dan menyamakan tanda tangan elektronik dengan tanda tangan tulisan tangan terjadi pada tingkat memasukkan akun pribadi Anda: Anda dapat masuk menggunakan login dan kata sandi yang dikeluarkan selama pribadi kunjungan ke kantor pajak, atau menggunakan catatan akun yang dikonfirmasi di portal gosuslugi.ru, atau bahkan menggunakan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat.

Namun pengusaha perorangan dan badan hukum mungkin memerlukan tanda tangan yang disempurnakan untuk menerima layanan (misalnya, untuk mendaftarkan mesin kasir online).

Di situs web Rosreestr

Beberapa layanan Rosreestr (misalnya, mengajukan permohonan, membuat janji temu) dapat diperoleh dengan menggunakan tanda tangan elektronik sederhana. Namun sebagian besar layanan diberikan kepada mereka yang memiliki tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan.

Untuk berpartisipasi dalam perdagangan elektronik

Untuk berpartisipasi dalam perdagangan elektronik, Anda memerlukan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat.

Tanda tangan elektronik (ED atau EDS) saat ini sering digunakan di website Pelayanan Negara. Ini membantu untuk menandatangani dokumen digital apa pun dan terutama digunakan untuk tujuan mendapatkan lebih banyak layanan online. Di negara kita, setiap warga negara bisa mendapatkan tanda tangan elektronik untuk portal Pelayanan Negara. Setelah pengguna mengeluarkan tanda tangan elektronik, ia akan memiliki akses ke lebih banyak peluang saat menggunakan layanan dan layanan elektronik yang diposting di portal online gosuslugi.ru. Melalui satu portal, Anda dapat mempercepat penerimaan layanan pemerintah secara signifikan, karena tidak perlu membawa dokumen tambahan ke organisasi pemerintah. Warga dapat mengajukan permohonan layanan menggunakan satu portal kapan saja sesuai keinginan mereka, dan juga memantau status pengambilan keputusan departemen langsung di situs web.

Bagaimana cara memperoleh tanda tangan elektronik untuk pelayanan publik?

Setiap warga negara dapat memperoleh tanda tangan elektronik untuk Pelayanan Negara secara gratis. Pengguna harus membayar hanya untuk flash drive; sebagai aturan, biayanya tidak melebihi 500 rubel.

Layanan ini diberikan ketika warga mengunjungi pusat sertifikasi (CA), di mana ia bisa langsung mendapatkan kunci tanda tangan elektronik untuk portal Pelayanan Negara. Daftar lengkap alamat CA dapat ditemukan di situs web Layanan Negara (e-trust.gosuslugi.ru/CA) atau Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Setelah flash drive diterima, di portal dimungkinkan untuk menggunakan layanan yang sebelumnya tidak tersedia dan memerlukan identifikasi menggunakan tanda tangan.

Apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan EP

Untuk membuat tanda tangan elektronik untuk Layanan Negara, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

Isi aplikasi untuk tanda tangan elektronik pribadi di situs web pusat sertifikasi pilihan Anda dan tunjukkan nomor telepon dan email untuk dihubungi.
Spesialis pusat mempertimbangkan aplikasi tersebut, menghubungi pemilik tanda tangan di masa depan dan mengirimkan daftar dokumen ke alamat email yang ditentukan dalam aplikasi. Fis. orang harus membawa permohonan penerbitan tanda tangan, miliknya, dan. Saat menerima tanda tangan elektronik, badan hukum harus memberikan permohonan, sertifikat pendaftaran negara. pendaftaran pengusaha perorangan, NPWP, paspor, SNILS dan ekstrak dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu. Terkadang dokumen tambahan mungkin diperlukan. Bagaimanapun, daftar akhir dokumentasi yang diperlukan untuk setiap warga negara akan dikirim melalui surat ke alamat email yang ditentukan dalam aplikasi.
Setelah penyerahan dokumen yang diminta, tanda tangan elektronik dibuat dalam waktu 1 hari.

Jenis tanda tangan elektronik

Saat ini, dimungkinkan untuk memperoleh salah satu dari tiga jenis tanda tangan elektronik untuk Pelayanan Negara: sederhana, tidak memenuhi syarat atau memenuhi syarat (disingkat PEP, NEP atau CEP).

Tanda tangan elektronik sederhana digunakan untuk mengesahkan kepengarangan dan ketika memelihara dokumentasi dalam organisasi. Hal ini tidak memberikan kekuatan hukum pada dokumentasi dan tidak menjamin bahwa tidak akan ada perubahan pada kertas setelah penandatanganan. Penggunaan PEP yang paling relevan adalah dengan masuk ke portal Pelayanan Negara.

NEP menegaskan kepenulisan makalah dan menjamin bahwa isinya tidak akan diubah. Tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat digunakan untuk peredaran dokumentasi dalam suatu perusahaan dan untuk pertukaran dokumen antara perusahaan lain yang telah dibuat perjanjian dan aturan penggunaan tanda tangan ini telah ditentukan. Untuk membuatnya, diperlukan perlindungan kriptografi untuk menjamin keamanan data.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat memiliki semua keunggulan dari tanda tangan yang tidak memenuhi syarat, namun hanya dapat diperoleh dari CA yang terakreditasi. EPC digunakan saat menyampaikan laporan ke organisasi pemerintah dan untuk berpartisipasi dalam lelang online. Alat perlindungan kripto CEP disertifikasi oleh Layanan Keamanan Federal Federasi Rusia (misalnya, CryptoPro CSP). Oleh karena itu, tanda tangan elektronik tersebut merupakan analogi sah dari tanda tangan hidup.

Pengecekan keabsahan tanda tangan elektronik melalui Pelayanan Negara

Di situs web Layanan Negara, verifikasi tanda tangan elektronik dilakukan dengan memantau keakuratan sertifikat root (yang ditandatangani sendiri), yang termasuk dalam daftar CA terakreditasi dan dalam daftar CA tepercaya Kementerian Komunikasi Rusia Federasi. Anda juga dapat memeriksa tanda tangan digital Anda di situs web Layanan Negara dengan memverifikasi kebenaran sertifikat yang diterima di CA terakreditasi.

Di kolom “Pilih sertifikat untuk verifikasi”, Anda perlu menunjukkan dokumen yang tanda tangan elektroniknya ingin Anda konfirmasi kebenarannya, dan pilih tombol “Periksa”. Selanjutnya akan ditampilkan informasi hasil rekonsiliasi.

Tanda tangan elektronik untuk perorangan dan badan hukum

Seseorang mendaftar di akun pribadinya di situs web Layanan Negara menggunakan CEP. Sertifikat yang benar untuk tanda tangan ini mencantumkan nama lengkap pemilik dan nomor SNILS.

Badan hukum yang menerima Pelayanan Negara juga didaftarkan menggunakan CEP. Dalam sertifikat, pemilik menunjukkan pegawai yang dapat melakukan tindakan atas nama badan hukum tersebut. Nama lengkap warga negara, SNILS, nama lengkap badan hukum, alamat dan OGRN (nomor registrasi negara bagian utama) harus dicantumkan.

Masa berlaku kunci tanda tangan elektronik bisa berbeda-beda, namun biasanya sertifikat berlaku selama 1 tahun.

EP bisa digunakan untuk apa?

Warga negara yang memiliki tanda tangan elektronik dapat menggunakannya untuk tujuan berikut:

Mengajukan permohonan layanan pemerintah melalui Internet;
Berpartisipasi aktif dalam inisiatif publik;
Manfaatkan sepenuhnya layanan online;
Kirim dokumen ke institusi pendidikan tinggi setelah masuk;
Individu dapat dengan cepat mengajukan pinjaman online;
Memperoleh akreditasi ahli;
Mengirimkan dokumen pendaftaran pengusaha perorangan;
Orang-orang yang memiliki pengusaha perorangan dapat mengambil bagian dalam perbekalan untuk instansi pemerintah;
Menyerahkan dokumen untuk mendapatkan paten.

Cara menggunakan tanda tangan digital

Untuk menggunakan EP, Anda memerlukan:

Instal alat perlindungan informasi kriptografi (CIPF) di komputer atau laptop Anda;
Instal program untuk flash drive tertutup (eToken, ruToken);
Instal sertifikat tanda tangan digital pengguna;
Instal sertifikat CA yang dipilih.

Biasanya penggunaan ES tidak menimbulkan kesulitan dan tidak memerlukan pengetahuan khusus.

Penting! Jangan lupa untuk mengecek masa berlaku tanda tangan digital melalui Layanan Negara secara tepat waktu. Jika muncul pemberitahuan bahwa Anda menggunakan alat tanda tangan elektronik yang tidak valid, Anda harus memperbarui sertifikat.

Kesimpulan

Saat menggunakan tanda tangan elektronik di portal Layanan Negara, pengguna secara pribadi bertanggung jawab atas penggunaan yang benar dan berkewajiban untuk mengontrol perlindungan kunci dari pihak ketiga. Jika ada kemungkinan pelanggaran sekecil apa pun terhadap kerahasiaan tanda tangan, maka pengguna tanda tangan elektronik harus segera mengunjungi CA tempat sertifikat diterbitkan.

Saat ini, portal Layanan Negara memiliki kelemahan kecil mengenai tanda tangan elektronik, yang saat ini sedang dilakukan pekerjaan pencegahan: tidak semua organisasi siap bekerja di bawah program aliran dokumen baru, tidak setiap pengguna sistem memiliki informasi lengkap tentang manfaat penggunaan tanda tangan elektronik. Pembuat portal Pelayanan Negara tertarik untuk membuat penggunaannya senyaman mungkin bagi individu dan badan hukum dalam waktu dekat, oleh karena itu mereka melakukan segala upaya ke arah ini.

Dokumen kertas semakin banyak digantikan oleh media elektronik - ini adalah realitas modern. Namun dokumen elektronik, seperti halnya dokumen kertas, harus mempunyai kekuatan hukum, dan ini hanya dapat dilakukan dengan mengautentikasinya dengan tanda tangan. Pada dasarnya, tanda tangan elektronik adalah kode digital di mana data pribadi seseorang dienkripsi, dan keberadaannya dalam suatu dokumen menegaskan keasliannya dan sangat memudahkan penerimaan dokumen dan sertifikat.

Pembuatan tanda tangan digital, mis. analog elektronik dari tanda tangan Anda sendiri - sebuah proses yang tidak diketahui semua orang, tetapi tidak rumit. Mari kita coba mencari cara untuk membuat tanda tangan elektronik untuk seseorang.

Pembuatan tanda tangan digital menggunakan program komputer

Dalam program email, misalnya Outlook Express, Lotus Notes, Microsoft Outlook, terdapat kemampuan otomatis untuk mengautentikasi pesan terkirim dengan tanda tangan elektronik. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal sertifikat pada PC Anda dan membiasakan mitra dengan siapa Anda akan berkorespondensi dengannya.

Untuk membuat sertifikat, Anda memerlukan program kriptografi khusus, setelah menginstalnya, dengan membuat kunci bersertifikat secara online, unduh tanda tangan digital ke komputer Anda. Anda dapat menggunakan program ini dengan cara lain - instal dan gunakan secara permanen.

Tanda tangan elektronik yang dibuat dengan cara ini tidak akan dikaitkan dengan ]]> Pusat Sertifikasi ]]> (CA) - organisasi yang terlibat dalam penerbitannya, dan tanda tangan tersebut dapat mengonfirmasi dokumen di kalangan sempit, dan tidak dapat digunakan untuk berinteraksi dengan Layanan Pajak Federal atau lembaga pemerintah.

Cara menandatangani email

Anda juga dapat mengatur tanda tangan di email, tetapi secara harfiah tidak bisa disebut elektronik, ini hanya data tentang pengirimnya. Misalnya, untuk menandatangani surat ke Mail.ru, Anda perlu:

temukan "Pengaturan" dengan masuk ke email Anda dan klik di atasnya;
lalu klik opsi “Nama dan tanda tangan pengirim”;
masukkan data Anda di jendela yang terbuka dan simpan;
Saat mengirim surat, untuk menandatanganinya, klik kolom “Tanda Tangan”.

]]> Cara membuat tanda tangan elektronik di Word

"Tanda tangan saja" yang serupa menggunakan paket MS Office dalam dokumen dapat dibuat dalam file Word, yang mana Anda harus:

Tempatkan kursor pada dokumen yang akan ditambahkan tanda tangan.
Buka tab "Sisipkan" dan klik tombol "Baris Tanda Tangan Ms Office".
Setelah menyetujui usulan yang diajukan oleh Ms Office dan mengklik tombol "OK", pengguna mengisi panel "Pengaturan Tanda Tangan", mengklik "OK" lagi dan mulai menggunakan analogi tanda tangan dalam dokumen.

Untuk menambahkan tanda tangan digital yang sangat aman dan mengikat secara hukum, Anda harus mendapatkan ID digital dari mitra Microsoft bersertifikat. Penawaran ini datang pada tahap 2, dan dengan menyetujuinya, pengguna mendapat akses untuk mencari layanan tanda tangan digital atau sertifikat.

Cara membuat tanda tangan digital elektronik untuk perorangan dalam bentuk analog tulisan tangan di Word

Menggunakan aplikasi Word, Anda dapat menyisipkan tanda tangan tulisan tangan ke dalam teks. Untuk melakukan ini, Anda perlu memindai goresan Anda sendiri, menyimpannya sebagai gambar, dan kemudian memasukkannya ke dalam dokumen sesuai kebutuhan. Mereka melakukannya seperti ini:

Tanda tangan yang dipindai disimpan di komputer Anda dalam format BMP, GIF, JPG atau PNG.
Buka file dengan gambar tanda tangan.
Pada tab “Format” di bagian “Bekerja dengan Gambar”, gunakan tombol “Pangkas” untuk memperkecil tanda tangan ke ukuran yang dapat diterima.
Klik kanan pada gambar yang dikoreksi dan gunakan perintah “Simpan sebagai Gambar” untuk menyimpannya sebagai file terpisah.
Untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen, pada tab “Sisipkan”, klik tombol “Gambar” dan tambahkan ke teks yang sudah disiapkan sebagai tanda tangan.
Jika Anda perlu menambahkan teks tambahan pada tanda tangan Anda, seperti jabatan, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya, Anda dapat menyimpan data ini sebagai TeksOtomatis. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

Masukkan teks ini di bawah gambar tanda tangan yang sudah disisipkan;

Pilih gambar dan teks dengan kursor;

Pada tab “Sisipkan”, klik bidang “Blok Ekspres”;

Ketika jendela “Buat blok standar baru” terbuka, masukkan nama blok dan simpan.

Cara membuat tanda tangan elektronik di situs web Layanan Pajak Federal

Semua metode pembuatan tanda tangan elektronik di atas tidak cocok untuk korespondensi bisnis dengan otoritas pengatur. Mari kita pertimbangkan kemungkinan membuat tanda tangan elektronik untuk bekerja dengan Layanan Pajak Federal. Untuk melakukan ini, seseorang harus mendaftar di situs web Layanan Pajak Federal]]> di Rekening Pribadi Wajib Pajak (LKN), kemudian dilanjutkan dengan algoritma sebagai berikut:

buka bidang “Profil”;
klik tombol “Dapatkan sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik”;
program akan mengirimkan permintaan dan menyetujuinya setelah beberapa saat.

Kuncinya berlaku selama 1 tahun, kemudian seluruh prosedur diulangi. Opsi untuk menerbitkan tanda tangan digital elektronik ini tersedia secara eksklusif untuk individu, dan sertifikat tersebut hanya berfungsi saat bekerja dengan Layanan Pajak Federal dan tidak cocok untuk portal layanan pemerintah.

Jadi, ada banyak pilihan untuk membuat tanda tangan elektronik sendiri, namun Anda dapat melihat bahwa masing-masing memiliki rentang validitas yang agak sempit, dan cara mendapatkannya tergantung pada jenis tanda tangan elektronik dan kebutuhan penerbitannya. .

Memperoleh tanda tangan digital elektronik merupakan langkah maju bagi warga negara biasa dan badan hukum yang memberikan banyak kemudahan. Mari kita lihat cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk seseorang. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahami semua aspek kompleks dalam algoritma untuk mendapatkan kumpulan kode.

Manfaat penggunaan

Memperoleh tanda tangan elektronik bagi perorangan memberikan sejumlah keuntungan dalam menjaga aliran dokumen dalam format digital.

Kami mencantumkan peluang utama yang terbuka bagi warga negara Rusia setelah menerima tanda tangan digital elektronik:

mengajukan aplikasi ke layanan pemerintah melalui Internet;
menerima layanan penting pemerintah: dokumen, pendaftaran properti, mobil, menerima paket surat-surat saat membuka usaha sendiri;
mencari penawaran yang menguntungkan dan menyusun kontrak di World Wide Web untuk pembelian barang, mengadakan lelang, dan berpartisipasi dalam tender.

Dalam operasi seperti itu diperlukan. Tanda tangan digital dianggap sebagai metode identifikasi tercepat dan paling andal.

EDS memiliki sejumlah keunggulan dalam pengelolaan dokumen

Jenis identifikasi elektronik

Untuk menerbitkan tanda tangan elektronik, Anda harus terlebih dahulu memahami apa itu tanda tangan elektronik. Untuk membuat tanda identifikasi tersebut, teknik enkripsi yang berbeda digunakan. Tampilan tanda tangan digital yang dibuat untuk setiap individu mungkin berbeda. Namun tujuannya selalu sama: untuk mengkonfirmasi identitas orang tersebut dan menyatakan bahwa permohonan ke lembaga pemerintah dibuat olehnya.

Tergantung pada aplikasi spesifiknya, EDS dapat terdiri dari tiga jenis:

Sederhana - kode satu kali yang digunakan dalam banyak kasus dalam kehidupan. Dengan mengonfirmasi pembayaran dari kartu bank menggunakan kode yang diterima dalam pesan SMS, warga menggunakan metode konfirmasi identitas khusus ini.
Tidak Memenuhi Syarat - digunakan dalam dokumen, digunakan untuk mengesahkan surat sebelum dikirim ke instansi pemerintah. Namun cakupan penerapan tanda pengenal tersebut cukup sempit, karena kerahasiaan dan keandalan tanda pengenal tersebut kurang memadai.
Memenuhi syarat – analog lengkap dari tanda tangan yang dibuat di atas kertas. Bagi badan hukum merupakan pengganti stempel organisasi. Dokumen digital yang disertifikasi dengan cara ini tidak memerlukan konfirmasi keaslian lainnya.

Tanda tangan elektronik untuk perorangan diterbitkan selama 1 tahun. Setelah ini, masa berlakunya berakhir; untuk memperbarui, Anda perlu mendapatkan kunci baru. Layanan ini disediakan dengan biaya. Anda dapat mengetahui secara pasti berapa biaya tanda tangan elektronik untuk individu di portal pusat pendaftaran. Biaya minimum adalah sekitar 700 rubel.

EDS juga dibagi menjadi tunggal dan ganda. Jenis tanda pertama digunakan saat menyusun satu dokumen: mengajukan aplikasi, membuat surat bisnis. Ini memverifikasi identitas orang tertentu.

Tanda tangan elektronik berganda disertifikasi bukan hanya oleh satu, tetapi oleh beberapa pejabat. Misalnya, untuk struktur komersial, tanda ini akan menggantikan guratan direktur, kepala akuntan, dan pejabat lainnya. Tanda identifikasi tersebut ditempatkan pada kontrak penjualan, faktur, kontrak untuk penyediaan layanan pelatihan atau konsultasi.

Jenis tanda tangan digital

Kunci

Ketika tanda tangan digital dikeluarkan untuk individu atau badan hukum, spesialis enkripsi RosIntegration secara bersamaan menyiapkan satu set kunci. Kode ini memastikan bahwa hanya satu orang tertentu yang dapat mengesahkan surat-surat tertentu.

Set ini terdiri dari kunci pribadi dan publik. Yang tertutup hanya tersedia untuk pemiliknya dan digunakan untuk membuat dokumen. Terbuka dimaksudkan untuk verifikasi identifikasi. Itu dikirim ke semua mitra dari orang yang menerima tanda tangan digital. Saat membandingkan jenis terbuka dan tertutup, keandalan tanda tangan elektronik ditetapkan dan dipastikan bahwa dokumen tersebut disertifikasi oleh orang yang berhak melakukannya.

Sekarang mari kita bicara tentang cara membuat tanda tangan elektronik untuk layanan pemerintah dan kuncinya. Untuk memudahkan identifikasi, kata sandi kunci dibuat secara otomatis saat mengonfirmasi paket dokumen.

Set ini terdiri dari kunci pribadi dan publik

Sertifikat

Sertifikat adalah file yang berisi informasi tentang tanda tangan digital.

Kumpulan informasi yang terkandung dalam sertifikat:

data orang atau organisasi pemilik kode identifikasi: nama lengkap, jabatan, ;
kunci publik EDS;
rincian organisasi yang menerbitkan tanda tangan elektronik untuk seseorang;
Tanggal kedaluwarsa EP.

Sertifikat adalah dokumen yang menyatakan keaslian identifikasi.

Penting! Sertifikat diterbitkan untuk satu tahun, dan kemudian diperpanjang untuk penggunaan tanda tangan digital lebih lanjut.

Saat menyusun kontrak, sertifikat harus ada dalam bentuk kertas atau digital untuk semua pihak yang berkepentingan. Perlu juga diingat bahwa sertifikat kehilangan keabsahannya jika ada perubahan dalam organisasi: perubahan nama, jenis organisasi, perubahan direktur atau pejabat lainnya. Dalam hal ini, Anda perlu mendapatkan sertifikat baru.

Cara mendapatkan identifikasi

Pertama, Anda perlu memutuskan jenis EP apa yang dibutuhkan. Paling sering ini adalah identifikasi yang memenuhi syarat .

Catatan! Tidak mungkin mendapatkan tanda tangan digital elektronik secara gratis, tetapi biayanya bervariasi di berbagai pusat, sehingga Anda selalu dapat menemukan opsi yang sesuai.

Untuk mendapatkan opsi ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

Kumpulkan dokumen. Seseorang hanya membutuhkan paspor.
Hubungi pusat identifikasi untuk menerbitkan sertifikat dan kunci. Dalam hal ini, Anda harus membawa media penyimpanan tempat kunci pribadi akan ditulis (flash drive atau CD bisa digunakan).
Buat kata sandi. Lebih baik menjaga kata sandi tetap sederhana dan mudah diingat. Jika kata sandi hilang, Anda harus membuat kata sandi baru; tidak mungkin memulihkan kata sandi lama.
Isi formulir aplikasi dan ikuti prosedur pembuatan kunci.
Bayar untuk layanan ini.
Unduh kunci ke media penyimpanan.
Terima dokumen tanda tangan digital di tangan Anda.

Prosedur yang dijelaskan untuk menerbitkan tanda tangan digital elektronik digunakan untuk membuat tanda identifikasi untuk semua kesempatan. Baca dibawah ini mengenai cara membuat tanda tangan elektronik untuk pelayanan pemerintah.

Cara mendapatkan tanda tangan elektronik

Badan hukum

Tanda tangan digital untuk badan hukum dikeluarkan agak berbeda. Seperti halnya individu, organisasi perlu mengajukan permohonan ke pusat sertifikasi. Kumpulan kertasnya akan berbeda.

Ini harus mencakup:

Paspor pemohon.
Salinan piagam organisasi yang disahkan oleh kantor notaris.
Salinan surat perintah pengangkatan pengurus yang disahkan oleh notaris.
Tanda terima pembayaran atas pekerjaan pembuatan tanda tangan digital.

Suatu organisasi memiliki kesempatan untuk membuat pusat sertifikasinya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu membeli paket program yang digunakan dalam enkripsi kunci. Namun, sistem identifikasi seperti itu mempunyai hak terbatas dan hanya cocok untuk aliran dokumen internal.

Tanda tangan digital untuk badan hukum

Tanda tangan elektronik untuk pelayanan publik

Sekarang mari kita lihat cara membuat tanda tangan elektronik untuk pelayanan pemerintah. Memperoleh tanda tangan elektronik untuk individu memungkinkan untuk meminta berbagai informasi dan sertifikat di portal. Saat mengajukan aplikasi melalui layanan pemerintah, cara mendapatkan tanda tangan elektronik yang aman yang memungkinkan Anda mengesahkan surat-surat yang diserahkan ke lembaga pemerintah

Prosedurnya adalah sebagai berikut: Anda perlu mendaftar di portal dan memberikan informasi tentang kumpulan dokumen standar yang mengonfirmasi identitas Anda (paspor, SNILS). Setelah menerima informasi melalui pusat multifungsi atau surat, portal Pelayanan Negara akan membuat tanda tangan elektronik sederhana secara gratis.

Identifikasi yang memenuhi syarat dikeluarkan menggunakan algoritma yang lebih kompleks:

Permohonan diselesaikan berdasarkan tiga dokumen (paspor, INN, SNILS).
Permohonan kemudian dikirim secara digital ke pusat sertifikasi.
Setelah menerima aplikasi, karyawan pusat menghubungi klien dan menentukan prosedur penyediaan dokumen untuk konfirmasi. Biasanya, dokumen yang dipindai dikirim melalui email sehingga proses penerbitan kunci dan sertifikat dapat dimulai.
Pelanggan membawa dokumen asli saat mengambil kunci dan sertifikat.

Dengan pesanan ini, Anda hanya perlu mengunjungi pusatnya satu kali.

Terkadang Anda tidak perlu mengunjungi pusatnya sama sekali. Dalam hal ini, flash drive dengan kunci siap pakai dan sertifikat dikirimkan ke klien melalui kurir. Pemindahan mereka akan dilakukan hanya setelah mempelajari dan mengkonfirmasi dokumen. Opsi ini sangat mudah digunakan, namun tidak semua penyedia layanan menggunakannya, dan ini mungkin meningkatkan biaya pembuatan serangkaian kunci identifikasi.

Penting! Cara membuat tanda tangan elektronik untuk layanan pemerintah: buka bagian portal yang didedikasikan untuk metode konfirmasi dokumen.

Video yang bermanfaat: tanda tangan elektronik gratis untuk individu

Tanda tangan digital untuk sertifikasi dokumen merupakan peluang bagus untuk membuat hidup dan bekerja lebih mudah, dengan memanfaatkan pencapaian kemajuan. Jika Anda meluangkan waktu sekali dan menerima tanda pengenal seperti itu, akan lebih mudah menggunakan layanan pemerintah dan mengurus dokumen. Penggunaan tanda tangan digital meningkatkan keamanan pemrosesan dokumen dan mengurangi risiko penipuan.

Tanda tangan elektronik- bagaimana cara mendapatkan layanan pemerintah dengan bantuannya dan apakah diperlukan saat menerimanya? Apakah mungkin membuat tanda tangan digital secara gratis dan bagaimana cara memeriksa keasliannya? Kami telah menyiapkan penjelasan rinci dan visual dengan ilustrasi untuk semua pertanyaan ini, yang akan Anda temukan di artikel kami.

Apakah tanda tangan digital elektronik diperlukan untuk portal layanan pemerintah?

Untuk memahami apakah tanda tangan elektronik diperlukan untuk portal layanan pemerintah, Anda harus terlebih dahulu membentuk gambaran umum tentang tujuan tanda tangan tersebut.

Undang-Undang “Tentang Tanda Tangan Elektronik” tanggal 6 April 2011 No. 63-FZ menetapkan 3 jenis tanda tangan elektronik, yang ciri-cirinya disajikan dalam bentuk diagram di bawah ini.

Ternyata untuk pelayanan pemerintah perlu mengeluarkan tanda tangan elektronik:

atau sederhana, untuk:

meminta (menerima) informasi latar belakang (misalnya tentang utang pajak, denda, pengadilan atau jumlah tabungan pensiun);
mendaftar untuk layanan di lembaga pendidikan atau medis;
membayar layanan (layanan perumahan dan komunal, layanan pemerintah, pajak, denda, dll.), dll.;

atau memenuhi syarat untuk mengirimkan (mentransfer) dokumen (informasi) penting secara hukum kepada instansi pemerintah terkait dengan peristiwa-peristiwa seperti:

memperoleh (mengganti) dokumen identitas (paspor, SIM, dll);
pendaftaran angkutan, organisasi, pengusaha perorangan;
pengajuan 3-NDFL;
pendaftaran sertifikat, lisensi, izin, dll.

Baca lebih lanjut tentang tanda tangan yang memenuhi syarat dan penerapannya di materi pengantar kami .

Oleh karena itu, kami telah memutuskan layanan pemerintah mana yang memerlukan tanda tangan sederhana dan mana yang memerlukan tanda tangan yang memenuhi syarat. Sekarang mari kita beralih ke penjelasan tentang di mana dan bagaimana cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk layanan pemerintah dan apakah dapat diterbitkan secara gratis.

Membuat tanda tangan elektronik sederhana untuk pelayanan pemerintah

Untuk membuat tanda tangan digital sederhana, Anda perlu membuka halaman utama portal layanan pemerintah, temukan jendela “Masuk ke layanan pemerintah” di sisi kanan dan klik tombol “Daftar” (seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah). Selanjutnya, masukkan nama belakang, nama depan, nomor telepon (atau email) Anda dan daftar. Kode konfirmasi (atau tautan) akan dikirim ke nomor telepon (atau alamat kotak surat) yang ditentukan. Masukkan kode yang diterima (atau ikuti tautan yang dikirimkan) dan klik tombol “Konfirmasi”. Kami menunjukkan kata sandi pribadi yang akan digunakan saat masuk ke layanan pemerintah di masa mendatang.

melalui Pusat Layanan;
melalui Pos Rusia;
online melalui versi web bank Internet Sberbank Online dan Tinkoff, serta bank Internet dan seluler Pochta Bank Online (asalkan Anda adalah klien salah satu bank).

Setelah informasi yang dimasukkan ke akun pribadi Anda dikonfirmasi oleh Pusat Layanan atau Russian Post, tanda tangan digital sederhana untuk portal layanan publik akan dianggap telah dibuat.

Untuk tindakan pencegahan terkait pembuatan tanda tangan sederhana, baca artikel kami .

Dimana mendapatkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk pelayanan pemerintah

Tanda tangan digital yang memenuhi syarat tidak dapat dibuat dengan cepat dan mudah. Untuk mendapatkannya, Anda perlu menghubungi salah satu pusat sertifikasi terakreditasi yang disajikan di situs web Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Federasi Rusia. Ada layanan nyaman "Temukan pusat sertifikasi terdekat", yang, setelah memasukkan alamat yang diinginkan, akan memberikan daftar siap pakai dari semua pusat terdekat. Selanjutnya, Anda harus memilih yang paling sesuai dan melanjutkan ke persiapan tanda tangan yang memenuhi syarat.

Pendaftaran tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk pelayanan publik oleh perorangan

Untuk mendapatkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk layanan pemerintah, Anda perlu melakukan beberapa langkah berurutan yang dijelaskan di bawah ini.

Cara membuat aplikasi dan menyiapkan dokumen untuk mendapatkan tanda tangan elektronik untuk pelayanan pemerintah

Sebelum mengajukan permohonan tanda tangan digital yang memenuhi syarat, seseorang harus menyiapkan 3 dokumen:

paspor,
SNIL,

Hampir semua pusat sertifikasi menerima permohonan tanda tangan digital dalam bentuk elektronik. Artinya, untuk mengajukan permohonan awal, formulir permohonan elektronik diisi di situs web pusat terakreditasi. Secara khusus, Anda harus memberikan informasi berikut:

Wilayah / Kota;
nama belakang Anda, nama depan, patronimik;
telepon, email;

Kemudian pilih jenis tanda tangan yang diinginkan untuk dipesan dan klik tombol “Kirim Permohonan”.

Cara pemesanan tanda tangan elektronik untuk pelayanan publik di pusat sertifikasi

Setelah meninjau permohonan, pengelola pusat terakreditasi menelepon pelanggan dan membahas tata cara pemberian paspor, SNILS, dan NPWP. Biasanya, pelanggan, dengan persetujuan manajer, mengirimkan pindaian dokumen-dokumen ini ke alamat email pusat sertifikasi, dan mengirimkan aslinya setelah menerima tanda tangan digital yang memenuhi syarat. Dengan demikian, ia tidak perlu beberapa kali mengunjungi pusat terakreditasi.

Cara mendapatkan pembawa kunci tanda tangan elektronik untuk portal layanan publik di pusat sertifikasi

Setelah mengirimkan permohonan, dokumen pendukung dan menyepakati datanya dengan pengelola pusat sertifikasi, pelanggan dikirimi invoice (kwitansi) biaya tanda tangan elektronik. Tanda tangan digital yang dipesan dibuat rata-rata 1-2 hari setelah pelanggan membayar tagihan yang diberikan kepadanya.

Anda perlu mendapatkan tanda tangan digital lengkap menggunakan dokumen pendukung asli (paspor, SNILS) di kantor pusat sertifikasi. Beberapa pusat mempraktikkan pengiriman tanda tangan digital melalui kurir ke alamat mana pun yang ditentukan oleh pelanggan. Dalam hal ini, klien tidak perlu mengunjungi pusat terakreditasi sama sekali.

Memperoleh tanda tangan elektronik (EDS) yang memenuhi syarat untuk pelayanan pemerintah oleh badan hukum

Prosedur untuk memperoleh tanda tangan digital yang memenuhi syarat untuk layanan pemerintah oleh badan hukum serupa dengan prosedur yang dijelaskan di atas. Namun ada satu tambahan - selain paspor, SNILS, dan NPWP karyawan yang sedang dibuat tanda tangan yang memenuhi syarat, diperlukan dokumen-dokumen berikut:

surat kuasa untuk seorang karyawan,
NPWP organisasi,
ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Cara mendapatkan atau membuat tanda tangan elektronik untuk pelayanan pemerintah secara gratis

Tanpa mengeluarkan uang, Anda hanya dapat mengeluarkan tanda tangan digital sederhana - karena dibuat oleh pengguna layanan publik sendiri. Cara membuat tanda tangan elektronik untuk layanan pemerintah secara gratis telah kami bahas di bagian kedua artikel kami. Untuk tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk layanan pemerintah, baik badan hukum maupun individu harus membayar sekitar 5 ribu rubel, karena produksinya dilakukan oleh pusat-pusat khusus yang beroperasi secara komersial. Biayanya mungkin berbeda kurang lebih dari harga rata-rata yang tercantum di atas, bergantung pada wilayah dan kebijakan penetapan harga dari pusat sertifikasi yang terakreditasi.

Hasil

Jadi, untuk portal layanan pemerintah Anda memerlukan tanda tangan digital sederhana (jika Anda berencana untuk meminta informasi referensi dan menggunakan berbagai layanan pemerintah) atau tanda tangan yang memenuhi syarat (jika Anda berencana untuk menukar dokumen penting secara hukum melalui layanan pemerintah). Untuk membuat tanda tangan digital sederhana, Anda memerlukan portal layanan pemerintah itu sendiri, di mana Anda bisa mendapatkan tanda tangan elektronik gratis untuk layanan pemerintah, dan cabang MFC atau Russian Post terdekat. Untuk mendapatkan tanda tangan digital yang memenuhi syarat, Anda perlu menghubungi salah satu pusat sertifikasi terakreditasi, di mana Anda bisa mendapatkan tanda tangan elektronik untuk layanan pemerintah hanya dengan biaya tertentu.