Perencanaan sebagai fungsi manajemen yang paling penting. Deskripsi fungsi manajemen utama Proses perencanaan sebagai fungsi manajemen

Sebagaimana dicatat, organisasi modern adalah sistem yang kompleks yang mencakup jenis khusus khusus kegiatan manajemen - fungsi manajemen. Menurut E.M. Korotkov, fungsi adalah "pekerjaan yang dilakukan tidak hanya untuk mendapatkan hasil, tetapi juga untuk gerakan yang konsisten dari satu hasil ke yang lain, untuk bergerak ke arah tujuan" Korotkov, E.M. Manajemen: buku teks untuk bujangan / M Korotkov. - M.: Yurayt, 2012 .-- H.6-8. Razu ML berbagi interpretasi yang sama: Fungsi adalah tugas, ruang lingkup kegiatan, tujuan, peran ... Manajemen harus dianggap sebagai proses siklus yang terdiri dari jenis-jenis manajemen tertentu - fungsi manajemen Manajemen: buku pelajaran / hitungan. penulis; ed. M.L. Sekali. - Edisi ke-3, Dihapus. - M.: Knorus, 2011 .-- H.112.

Taylor F. dalam karyanya "Organisasi ilmiah tenaga kerja" menulis bahwa "aktivitas yang bermakna dan bertujuan dari setiap kolektif, baik itu komunitas patriarki atau perusahaan modern, memerlukan peraturan manajemen dalam empat aspek utamanya: perencanaan, organisasi, kepemimpinan, kontrol" A. Zhemchugov M., Zhemchugov M.K. Paradigma manajemen modern dan dasarnya // Masalah Ekonomi dan Manajemen. - 2016. - No. 6 (58). - S. 4-30. ...

Semua fungsi manajemen dapat dibagi berdasarkan dua kriteria:

• · Dengan isi dari proses manajemen (fungsi utama);
• · Dalam arah dampak pada objek kontrol (fungsi spesifik atau spesifik).

Ada 5 fungsi manajemen:

• · Perencanaan meramalkan dan mempersiapkan masa depan. Kegagalan untuk merencanakan berarti ketidakmampuan manajer.
• · Organisasi menyediakan segala hal yang diperlukan untuk fungsinya (peralatan, bahan, pembiayaan, orang), dan elemen terpenting di sini adalah pelatihan manajer.
• · Motivasi adalah sarana untuk melakukan pekerjaan organisasi; dalam esensinya yang terbatas, itu adalah manajemen bawahan.
• · Koordinasi - harmonisasi kegiatan untuk mencapai kesuksesan.
• · Kontrol - memeriksa dan mengawasi bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.

Proses manajemen sesuai dengan diagram skematik yang disediakan dimulai dengan pembentukan sistem tujuan dan sasaran organisasi untuk periode waktu tertentu. Dengan demikian, proses manajemen dimulai dengan informasi yang diberikan pada hasil prosedur kontrol untuk membuat keputusan manajemen dan berakhir dengan fase kontrol yang menentukan keberhasilan implementasi keputusan.

Perencanaan adalah fungsi manajemen independen dan tahap awal dari proses manajemen (Gbr. 1).

Ara. 1 - Perencanaan sebagai fungsi manajemen PN Brusov Manajemen keuangan. Fondasi matematika. Kebijakan keuangan jangka pendek: Buku Pelajaran / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013 .-- P.31

Perencanaan, sebagai fungsi manajemen, adalah definisi tujuan kegiatan, serta pengembangan dan perbaikan daftar tindakan yang harus dilakukan untuk mencapainya. Dari sudut pandang pendekatan target, manajemen dipandang sebagai sistem yang berfokus pada pencapaian tujuan tertentu. Ini adalah tujuan yang dihadapi sistem manajemen yang merupakan titik awal untuk perencanaan dan penerapan suatu perusahaan.

Untuk memberikan kontribusi nyata bagi keberhasilan organisasi, tujuan harus memiliki sejumlah karakteristik P. P. Brusov. Manajemen keuangan. Fondasi matematika. Kebijakan keuangan jangka pendek: Buku Pelajaran / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013 .-- P.35:

• · Tujuan spesifik dan terukur. Dengan mengungkapkan tujuan mereka dalam bentuk yang konkret dan terukur, manajemen menciptakan garis dasar yang jelas untuk keputusan dan penilaian kemajuan selanjutnya.
• · Rantai yang terjangkau dan realistis. Menetapkan tujuan yang melebihi kapasitas organisasi, baik karena sumber daya yang tidak mencukupi atau faktor eksternal, dapat mengakibatkan konsekuensi bencana.
• · Tujuan harus mengandung tenggat waktu;
• · Tujuan harus menyerukan melebihi standar. Standar adalah tingkat kinerja yang dapat diterima oleh organisasi. Tujuan adalah hasil yang diinginkan.
• · Tujuan harus fleksibel sehingga dapat direvisi jika terjadi perubahan yang tidak terduga.

Setiap perusahaan mencatat negaranya di masa depan dalam bentuk tujuan jangka pendek, menengah dan panjang. Dengan demikian, rencana jangka pendek, menengah dan panjang dibuat. Tujuan jangka pendek dianggap sebagai tujuan dengan jangka waktu hingga satu tahun. Tujuan jangka menengah adalah tujuan yang dapat dicapai dalam periode satu hingga tiga tahun. Tujuan yang membutuhkan lebih dari tiga tahun untuk mencapai dianggap jangka panjang. Periode maksimum untuk mencapai tujuan jangka panjang biasanya berkisar antara lima hingga lima belas tahun.

Membawa sasaran ke setiap tingkat manajemen dan penilaian komprehensifnya membutuhkan pembangunan pohon tujuan. Pohon tujuan adalah tampilan struktural dari distribusi tujuan oleh tingkat manajemen organisasi dalam hubungan mereka. Dalam manajemen, pohon tujuan memainkan peran yang sama dan melakukan fungsi yang sama seperti algoritma program dalam sibernetika. Jika manajer berurusan dengan organisasi kecil yang melakukan kegiatan sederhana, maka ketika menyusun rencana, pohon tujuan dapat dihilangkan. Namun, merencanakan kegiatan perusahaan besar, terutama perusahaan transnasional dengan jaringan luas anak perusahaan, cabang dan kantor perwakilan, menyusun pohon tujuan secara objektif diperlukan.

Tergantung pada pentingnya dalam kegiatan organisasi, perencanaan strategis, taktis dan operasional dibedakan (Gbr. 2).

Fig. 2 - Jenis perencanaan Repina E.A. Dasar-dasar Manajemen: Buku Pelajaran / EA. Repin - M.: Akademtsentr, 2013 .-- P.72

Hasil perencanaan strategis adalah pengembangan rencana strategis, yang dapat diformalkan dalam bentuk rencana bisnis. Rencana taktis mengkonkretkan rencana strategis. Jika perencanaan strategis difokuskan pada apa yang ingin dicapai organisasi, maka perencanaan taktis adalah bagaimana organisasi harus mencapai keadaan itu. Perencanaan operasional - perencanaan operasi individu dalam aliran bisnis umum: perencanaan produksi, pemasaran, penganggaran dan lain-lain.

Repina E.A. dibedakan tergantung pada objek perencanaan. Dasar-dasar Manajemen: Buku Pelajaran / EA. Repin - Moskow: Academcenter, 2013 .--105:

• · Rencana perusahaan;
• · Unit produksi;
• · Rencana pekerjaan (posisi).

Menurut jenis kegiatan dalam perusahaan:

• · Rencana produksi;
• · Keuangan, dll.

Prinsip adalah posisi dominan atau ide awal dalam mengembangkan rencana. Prinsip-prinsip perencanaan berikut ini dibedakan:

• · Perencanaan "dari yang dicapai" - manajer mempertimbangkan tugas utamanya untuk mengulangi tahun ini semua yang merupakan karakteristik organisasi tahun lalu, dengan mempertimbangkan perubahan yang telah terjadi atau yang diharapkan. Ini merupakan transfer hasil yang dicapai ke periode berikutnya dengan penyesuaian tertentu.
• · Perencanaan berdasarkan tujuan. Ketika merujuk pada prinsip ini, manajer mengambil abstrak dari pengalaman masa lalu, ia tidak mengikat hasil yang direncanakan dengan yang benar-benar tercapai dan tidak menggunakannya sebagai dasar untuk tindakan selanjutnya. Basis awal dalam kasus ini adalah tujuan yang dirumuskan olehnya - yaitu, hasil yang diinginkan dan kenyataan untuk mencapainya.

Metode perencanaan adalah seperangkat teknik dan metode tindakan yang digunakan oleh manajer dalam pelaksanaan prosedur untuk pengembangan dan implementasi rencana. Metode perencanaan utama meliputi:

• · Metode saldo adalah yang paling fleksibel dan luas. Ini didasarkan pada perbandingan bagian pendapatan dan pengeluaran (biaya dengan hasil). Esensi dari metode ini terdiri dari pengembangan saldo (material, keuangan, tenaga kerja, dll.) Dalam bentuk tabel yang berisi sumber daya yang tersedia dan arah pengeluaran mereka.
• · Metode perencanaan normatif terdiri dalam melakukan perhitungan terencana menggunakan norma dan standar berbasis ilmiah. Ini digunakan dalam perencanaan biaya, intensitas tenaga kerja, jumlah karyawan, dan upah.

Norma ekonomi adalah jumlah maksimum yang diperbolehkan dari konsumsi sumber daya spesifik untuk produksi suatu unit produk (pekerjaan, jasa) dengan kualitas tertentu dalam kondisi tertentu dan periode waktu tertentu. Norma adalah indikator relatif.

· Metode sasaran program. Dalam praktik perencanaan modern, metode perencanaan ekonomi dan matematika semakin banyak digunakan, yang memungkinkan untuk menemukan kombinasi optimal penggunaan sumber daya di bawah kendala yang diberikan.

Ada juga metode perencanaan vertikal dan horizontal. Metode perencanaan vertikal meliputi metode perencanaan top-down dan bottom-up. Perencanaan top-down digunakan ketika tujuan dan sasaran organisasi dan semua unit strukturalnya dirumuskan oleh manajemen puncak. Tugas yang direncanakan turun dari atas.

Metode perencanaan bottom-up digunakan ketika:

• · Manajer berupaya melibatkan bawahan secara aktif dalam prosedur perencanaan;
• · Manajer tidak dapat secara mandiri menentukan kapabilitas potensial dari masing-masing unit struktural organisasinya dan berusaha untuk mendapatkan informasi semacam ini dari bawahan;
• · Manajer berencana untuk mulai mengimplementasikan proyek baru untuk organisasi dan berusaha untuk memastikan bahwa setiap unit struktural secara independen menentukan peran, kemampuan, dan tugasnya.

Metode perencanaan vertikal ditujukan untuk membentuk hasil organisasi, yang harus diperoleh pada periode perencanaan. Objek perencanaan dapat berupa laba, produksi, dan penjualan. Dalam perencanaan horizontal, objek perencanaan adalah proses produksi itu sendiri, atau set pekerjaan individu (yaitu, proyek spesifik yang ingin diterapkan oleh organisasi). Metode utama perencanaan horizontal adalah:

• · Merencanakan skema umum proses produksi;
• · Perencanaan jaringan.

Dengan demikian, perencanaan adalah definisi sistem tujuan untuk fungsi dan pengembangan organisasi, serta cara dan sarana untuk mencapainya. Perencanaan memastikan bahwa keputusan dibuat tepat waktu, menghindari tergesa-gesa dalam mengambil keputusan, menetapkan tujuan yang jelas dan cara yang jelas untuk mengimplementasikannya, dan juga memberikan kontrol terhadap situasi.

Perencanaan adalah fungsi umum (universal) awal dan penting dalam pekerjaan manajer suatu organisasi, terlepas dari tingkat hirarki dan spesifik pekerjaan. Tahap awal dari aktivitas perusahaan mana pun adalah proses perencanaan.

Saat ini, aktivitas efektif organisasi mana pun tidak mungkin dilakukan tanpa sistem perencanaan yang matang di muka. Sistem rencana mencakup dokumen untuk perusahaan secara keseluruhan, untuk berbagai periode waktu pada semua komponen pekerjaan yang paling penting (operasional, jangka menengah dan strategis, produksi, pengembangan personel, keuangan, dll.), Untuk berbagai elemen struktural (divisi, grup, dan bahkan karyawan individu).

Selama transisi Rusia ke hubungan pasar, perencanaan praktis ditinggalkan, terutama pada 1992-1995, mengingat bahwa pasar akan meletakkan segala sesuatu di tempatnya. Tetapi perencanaan adalah fungsi utama mengelola perusahaan apa pun. Dengan perencanaan, penciptaan dan fungsi entitas ekonomi dimulai. Ini dibuktikan dengan pengalaman negara-negara dengan ekonomi pasar maju. Meremehkan perencanaan di bawah kondisi pasar, meminimalkannya, mengabaikannya atau implementasi yang tidak kompeten, sebagai suatu peraturan, menyebabkan kerugian ekonomi yang besar, hingga kebangkrutan perusahaan.

Seperti disebutkan di atas, perencanaan melibatkan perkiraan awal dari kondisi di mana organisasi akan beroperasi, dan dengan mempertimbangkan penyimpangan dari ramalan dan rencana yang mungkin terjadi dalam kenyataan. Oleh karena itu, perencanaan bukanlah tindakan satu kali, tetapi proses berkelanjutan yang melibatkan analisis konstan dari jalannya peristiwa yang sebenarnya, revisi tujuan dan cara-cara khusus untuk mencapainya, memastikan koordinasi upaya semua anggota organisasi untuk mencapai tujuannya.

Manajer perusahaan harus memperhitungkan bahwa perencanaan adalah fungsi ekonomi manajemen, berfungsi sebagai sarana utama untuk menggunakan undang-undang ekonomi dalam proses ekonomi. Perencanaan seringkali didasarkan pada data masa lalu, tetapi berupaya menentukan dan mengendalikan perkembangan perusahaan di masa depan. Dengan demikian, tujuan perencanaan sebagai fungsi manajemen adalah untuk berusaha di muka untuk memperhitungkan, jika mungkin, semua faktor internal dan eksternal yang menyediakan kondisi yang menguntungkan untuk fungsi normal dan pengembangan perusahaan milik perusahaan. Ini menyediakan untuk pengembangan seperangkat tindakan yang menentukan urutan pencapaian tujuan spesifik, dengan mempertimbangkan kemungkinan penggunaan sumber daya yang efektif oleh setiap unit produksi dan seluruh perusahaan.

Dalam literatur ekonomi, ada banyak pendekatan untuk memahami sifat perencanaan. Berikut adalah beberapa definisi umum perencanaan:

• perencanaan dapat dilihat sebagai proses pengambilan keputusan terkait dengan kondisi sistem (bisnis) di masa depan. Ini termasuk menetapkan tujuan, menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya dalam kerangka potensi ekonomi yang diciptakan perusahaan;
• perencanaan - ini didasarkan pada pemahaman tertentu tentang realitas, pembentukan citra masa depan dan oleh karena itu prasyarat wajib untuk implementasi tujuan yang ditetapkan, kondisi yang sangat diperlukan untuk kemajuan positif dalam menyelesaikan masalah yang kompleks;
• perencanaan - sebuah proses yang mencakup definisi tujuan akhir dan menengah; tugas, solusi yang diperlukan untuk mencapai tujuan; cara dan metode solusi mereka; sumber daya yang dibutuhkan, sumber mereka dan cara mereka didistribusikan.

Merangkum definisi di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa sebagian besar penulis menyoroti definisi tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya sebagai elemen perencanaan yang diperlukan.

Dibawah fungsi perencanaanharus memahami definisi tujuan organisasi dan cara mencapainya Ini adalah definisi perencanaan yang paling umum. Spesifikasi lebih lanjut melibatkan definisi jenis dan bentuk perencanaan dalam organisasi.

Dalam kondisi modern, berikut ini dapat dibedakan prinsipperencanaan.

• kesatuan. Karena organisasi adalah sistem yang tidak terpisahkan, bagian-bagian penyusunnya harus berkembang dalam satu arah. Dengan kata lain, rencana masing-masing departemen harus dikaitkan dengan rencana seluruh organisasi;
• partisipasi. Ini berarti bahwa setiap anggota organisasi menjadi peserta dalam kegiatan yang direncanakan terlepas dari posisi yang dipegang, yaitu proses perencanaan harus melibatkan semua yang terkena dampak. Perencanaan berdasarkan prinsip partisipasi disebut partisipatif;
• kontinuitas. Berarti proses perencanaan di perusahaan harus dilakukan terus-menerus. Ini diperlukan karena lingkungan eksternal organisasi tidak pasti dan dapat diubah, sehingga perusahaan harus menyesuaikan dan memperbaiki rencana untuk mencerminkan perubahan ini;
• fleksibilitas. Ini terdiri dalam menyediakan kemampuan untuk mengubah arah rencana sehubungan dengan terjadinya keadaan yang tidak terduga;
• ketepatan. Berarti rencana apa pun harus dibuat dengan setepat mungkin.

Fungsi perencanaan diimplementasikan saat kompilasi danpersetujuan rencana. Rencana- ini adalahdokumen termasuk kompleksindikator-tugas, diseimbangkan oleh sumber daya,waktu pelaksanaan dan pelaku yang bertanggung jawab dibelakangkeamanan sistem penelitian,keuangan dan investasi, produksi dan komersial, organisasi dan ekonomi dan tindakan lainnya (tindakan) yang bertujuan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi (industri, ekonomi nasional).

Berbicara tentang klasifikasi rencana, dapat dicatat bahwa, tergantung pada kriteria, spesialis membedakan berbagai bentuk dan jenis perencanaan untuk kegiatan perusahaan. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Jenisperencanaan berbeda dalam beberapa cara:

• a) tergantung pada durasi periode perencanaan, jenis-jenis perencanaan berikut dibedakan: saat ini - meliputi periode waktu dari satu bulan sampai satu tahun dari perusahaan; jangka menengah - dilakukan hingga lima tahun; menjanjikan - untuk jangka waktu lebih dari lima tahun;
• b) sesuai dengan tingkat cakupan bidang kegiatan, ada rencana di seluruh perusahaan, yaitu perencanaan semua bidang usaha; pribadirencana, mis. merencanakan bidang kegiatan tertentu;
• c) untuk objek yang berfungsi (tergantung pada konten kegiatan ekonomi): rencana produksi; penjualan; R&D; pasokan material dan teknis; keuangan; perencanaan personalia;
• d) tergantung pada keteraturan perencanaan, ada: episodik (tidak teratur, dari kasus ke kasus); berkala (berulang, berulang, atau standar). Perencanaan berkala, tergantung pada urutan periode waktu, dapat berupa: geser (dengan periode yang tumpang tindih); konsisten;
• e) dari sudut pandang struktur organisasi perusahaan, jenis-jenis berikut dibedakan: umum perencanaan kegiatan perusahaan; kegiatan perencanaan anak perusahaan dan ranting; individu divisi;
• f) sesuai dengan konten dalam aspek aktivitas kewirausahaan, perencanaan adalah strategis, taktis, operasional.

Perencanaan strategis dimaksudkan untuk menentukan tujuan strategis umum dan arah pengembangan perusahaan, sumber daya yang diperlukan untuk ini dan tahapan penyelesaian tugas. Rencana taktis dan saat ini (operasional) yang dikembangkan pada dasarnya difokuskan pada pencapaian aktual dari tujuan yang dimaksudkan berdasarkan kondisi spesifik dan keadaan pasar pada setiap tahap perkembangan tertentu. Oleh karena itu, rencana saat ini melengkapi, mengembangkan dan menyesuaikan arah pembangunan yang menjanjikan, dengan mempertimbangkan situasi khusus.

Membayar segera diimplementasikan melalui sistem anggaran, yang disusun selama satu tahun atau kurang untuk setiap departemen - pusat laba, dan kemudian dikonsolidasikan ke dalam satu anggaran atau rencana keuangan perusahaan.

Anggaran adalah rencana keuangan. Ini terdiri dari dua bagian - pendapatan dan pengeluaran. Bagian pendapatan dibentuk berdasarkan perkiraan penjualan. Ego diperlukan untuk mencapai indikator keuangan yang direncanakan (volume penjualan, laba bersih, tingkat pengembalian modal yang diinvestasikan). Bagian pengeluaran mewakili estimasi biaya dan distribusi sumber daya keuangan antar departemen.

Melalui anggaran, koordinasi rencana jangka panjang, saat ini dan operasional, serta rencana untuk semua bidang fungsional, dilakukan. Anggaran adalah representasi moneter dari rencana tersebut. Anggaran ditinjau dan disetujui oleh manajemen puncak perusahaan.

Berdasarkan perkiraan penjualan, rencana berikut disusun: produksi, pasokan, persediaan, R&D, investasi, pembiayaan, penerimaan kas.

Biaya membentuk rencana untuk sumber daya departemen produksi organisasi. Anggaran perusahaan mencakup semua aspek kegiatannya dan didasarkan pada rencana operasional departemen, oleh karena itu, ia berfungsi sebagai sarana untuk mengoordinasikan dan mengintegrasikan pekerjaan semua bagian perusahaan.

Zero budgeting (BON) - metode kontrol yang lebih efektif atas distribusi biaya. Keuntungan dari BON adalah bahwa setiap pengeluaran harus dikonfirmasi ulang setiap kali anggaran dibuat, dan tidak hanya dilakukan pada tingkat "beberapa tahun terakhir" terlepas dari produktivitas atau perubahan di lingkungan eksternal. Penganggaran dari Zero menghubungkan perencanaan dengan proses penganggaran dan memaksa setiap manajer di setiap tingkat untuk mengkonfirmasi secara rinci semua persyaratan anggaran mereka.

Inti dari sistem ini adalah paket keputusan, informasi tentang setiap alternatif anggaran. Manajer memberikan deskripsi tentang apa yang diharapkan dari aktivitas tertentu pada tingkat kinerja minimum. Dalam paket solusi lain, manajer menjelaskan masalah yang sama dan menunjukkan seberapa banyak Anda dapat memilih dalam kinerja jika lebih dari dana minimum diterima untuk item anggaran ini. Beberapa tingkat pendanaan diberikan untuk setiap lini anggaran. Paket keputusan ini diserahkan kepada manajer hulu, yang mulai bekerja untuk menemukan satu yang sesuai dengan prioritasnya sendiri.

Seorang manajer yang ingin lebih menekankan pada aktivitas tertentu memilih tingkat pendanaan yang lebih tinggi untuknya. Jika dia melampaui batas uangnya sebelum paket solusi habis, maka beberapa tugas harus dihilangkan atau dikurangi. Setelah manajer mencocokkan paket sesuai dengan urutan pilihannya, mereka akan diteruskan ke manajer hulu, yang harus membandingkannya dengan paket semua unit bawahan lainnya.

Pada setiap tingkat, BON memaksa para manajer untuk memprioritaskan biaya daripada mencoba untuk “membangun kerajaan” dengan terus menambahkan alokasi dan tidak pernah memotongnya. Ini bukan sistem gagal-aman, tetapi dalam organisasi yang cenderung birokratis dan lambat berkembang, ia memaksa pengurangan layanan dan personel yang tidak berguna dan tidak produktif. Dengan demikian, para manajer dipaksa untuk memutuskan operasi mana yang penting dalam mencapai tujuan yang menjadi tanggung jawab mereka, dan berapa banyak yang dapat dibelanjakan untuk setiap bidang kegiatan tanpa membahayakan tugas secara keseluruhan.

Tergantung pada jenis rencana dan bentuk perencanaan organisasi, metode perencanaan juga dibedakan. Metode perencanaan dapat dibagi ke dalam kelompok-kelompok berikut.

Oleh tingkat sentralisasi proses perencanaan membedakan antara metode:

• terdesentralisasi, ketika organisasi secara independen memilih jenis kegiatan, volume produksi, pasar, kebijakan penetapan harga dan indikator pasar lainnya;
• terpusat, ketika personil organisasi dan organisasi secara keseluruhan dipandu oleh instruksi yang tepat untuk memenuhi instruksi dan keputusan organisasi yang lebih tinggi. Kemandirian keputusan diwujudkan terutama hanya dalam memecahkan masalah internal penghematan sumber daya dan peningkatan kualitas. Organisasi tidak memiliki kemampuan untuk mempengaruhi rencana secara keseluruhan;
• indikatif, ketika pengembangan organisasi diatur berdasarkan indikator yang direkomendasikan oleh organisasi induk, atau atas dasar dampak tidak langsung dan tidak langsung, misalnya, dengan mengatur sistem perpajakan, jumlah pengurangan dari laba organisasi induk (perusahaan manajemen);
• tertarget-program, ketika syarat dan hasil implementasi program dan tahapan individu ditentukan. Metode yang ditargetkan program menyediakan serangkaian tujuan yang ditetapkan dengan jelas, menargetkan sumber daya yang dialokasikan dengan indikasi unit mana yang didanai dalam volume berapa, prosedur untuk mengalokasikan sumber daya dalam konteks implementasi program.

Oleh tingkat pengaruh pada organisasi dan horizon waktu metode perencanaan dibedakan:

• perencanaan strategis - mempengaruhi seluruh organisasi, biasanya jangka panjang. Mereka juga mungkin bersifat jangka pendek jika keputusan yang diambil mempengaruhi perkembangan organisasi secara keseluruhan, misalnya, memasuki pasar baru, mengubah pemilik atau manajer puncak. Metode perencanaan strategis didasarkan pada penerapan prinsip-prinsip pendekatan sistematis dan pengembangan model sistem, termasuk metode perencanaan dan peramalan skenario strategis;
• perencanaan taktis - menentukan perkembangan seluruh organisasi dalam jangka menengah dan pengembangan unit-unitnya. Termasuk metode perbandingan kuantitatif, analisis regresi, pemodelan matematika;
• perencanaan operasional - dirancang untuk mengelola organisasi dan unitnya dalam interval waktu jangka pendek. Mereka termasuk metode untuk memecahkan masalah yang khas, misalnya, metode untuk perencanaan produksi, logistik, perencanaan tenaga kerja, dll.

Oleh tingkat akuntansi untuk ketidakpastian di lingkungan eksternal dan internalada beberapa metode:

• deterministik, ketika perubahan faktor-faktor lingkungan eksternal dan internal tidak diperhitungkan;
• stokastik, ketika model digunakan yang memperhitungkan perubahan probabilistik dalam parameter tertentu dari proses kontrol;
• risiko, ketika kriteria utama adalah risiko dalam menilai konsekuensi ekonomi dari keputusan manajemen.

Oleh sifat model ekonomi-matematika yang diterapkan membedakan antara metode:

• optimisasi (linear, nonlinier, pemrograman dinamis);
• teori permainan;
• teori antrian;
• neraca keuangan;
• peraturan;
• teknik dan ekonomi.

Oleh sifat metode grafis:

• model tren;
• regresi;
• model perencanaan jaringan;
• memodelkan pohon keputusan.

Oleh tingkat penggunaan pengalaman, intuisi dan teknik tidak standar ".

• metode perencanaan standar menggunakan metodologi yang sudah jadi;
• metode penilaian ahli (individu, kelompok, kolektif);
• metode heuristik berdasarkan pada memperoleh solusi non-standar dalam kondisi ketika metode analitis tidak dapat diterapkan.

Oleh sifat dan tingkat penerapan pendekatan sistem metode dapat dibedakan:

• perencanaan sesuai dengan prinsip kotak hitam, berdasarkan analisis input dan output data tanpa mempelajari pola pengembangan objek dan proses perencanaan. Metode ini sering digunakan dalam kondisi kelangkaan dan penghematan biaya dalam perencanaan. Menurut hasil-hasilnya tidak dapat diandalkan, memerlukan akumulasi data statistik, yang dalam lingkungan yang dinamis sulit untuk mengumpulkan dan memproses;
• simulasi berdasarkan konstruksi model yang mencerminkan dengan berbagai tingkat pembesaran objek dan proses kontrol yang sebagian menggambarkan hubungan di antara mereka;
• pemodelan sistem, yang mencerminkan semua hubungan dan elemen penting dari proses perencanaan, menggambarkan faktor-faktor pengembangan yang paling penting dan menunjukkan cara untuk mengembangkan rencana yang paling efektif. Ini adalah metode perencanaan yang paling kompleks dan sekaligus paling efektif, karena mereka mensintesis semua metode berdasarkan membangun model sistem yang berisi pola pengembangan objek kontrol dan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Mengembangkan model sistem membutuhkan investasi waktu dan uang yang signifikan, tetapi justru model seperti itulah yang memberikan keunggulan kompetitif nyata.

• Lihat: I. N. Gerchikova Management: buku teks untuk universitas. M.: UNITY-DANA, 2004.
• Lihat: Ivanov V.V., Tsytovich II. I. Perencanaan keuangan perusahaan. SPb. : B AN; Nestor-History, 2010.S. 45.
Lihat: Malenkov Yu A. manajemen strategis: buku teks. S. 146-147.

Diposting di https: // situs /

Lembaga pendidikan non-negara dari pendidikan profesional yang lebih tinggi

Universitas Psikologi dan Sosial Moskow

Fakultas Administrasi Kota Negara

Departemen Ekonomi dan Manajemen

Kerja kursus

Dalam disiplin "Teori Manajemen"

Pada topik "Perencanaan sebagai fungsi manajemen"

Dilengkapi oleh: Baklanova Victoria

Penasihat ilmiah: Hegai O.A.

Chelyabinsk, 2013

pengantar

Bab I. Landasan teoritis fungsi perencanaan dalam organisasi

1.1 Esensi fungsi manajemen dan hubungannya dalam siklus manajemen

Bab II Analisis fungsi perencanaan di LLC "Burung"

2.3 Proposal untuk meningkatkan perencanaan di LLC "Ptitsa"

Kesimpulan

Daftar sumber dan literatur yang digunakan

pengantar

Relevansi pekerjaan terletak pada kenyataan bahwa manajemen dipandang sebagai proses, karena pekerjaan untuk mencapai tujuan dengan bantuan orang lain bukanlah tindakan satu kali, tetapi serangkaian tindakan yang saling terkait terus menerus. Tindakan-tindakan ini, yang masing-masing merupakan proses, sangat penting untuk keberhasilan organisasi. Mereka disebut fungsi manajemen. Setiap fungsi manajemen juga merupakan proses karena juga terdiri dari serangkaian kegiatan yang saling terkait. Proses manajemen adalah total semua fungsi.

Metode dan teknik untuk menerapkan fungsi manajemen spesifik mendasari kegiatan profesional manajer mana pun. . Melakukan fungsi manajemen melibatkan waktu dan sumber daya. Sumber daya yang terbatas membutuhkan distribusi dan penggunaan yang efisien, dengan mempertimbangkan saling ketergantungan dan keterkaitan fungsi manajemen. Itulah sebabnya semua masalah manajemen dipertimbangkan melalui prisma proses manajemen.

Maksud dan tujuan manajemen manajer adalah titik awal untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan manajemen yang memastikan pencapaian mereka. Kami berbicara tentang fungsi-fungsi yang merupakan bagian integral dari setiap proses manajemen, terlepas dari karakteristik organisasi tertentu. Karena itu, mereka disebut umum dan mereka termasuk perencanaan, organisasi, koordinasi, kontrol dan motivasi. Untuk melakukan ini atau itu pekerjaan yang relatif sederhana, perlu untuk menentukan terlebih dahulu apa yang Anda butuhkan pada akhirnya, bagaimana mengatur bisnis, memotivasi dan mengendalikan implementasinya.

Proses manajemen adalah serangkaian dan tindakan berkesinambungan dari tindakan yang saling terkait dari personel manajemen untuk mengimplementasikan fungsi manajemen, dilaksanakan sesuai dengan teknologi tertentu, yang bertujuan untuk mencapai tujuan sistem sosial ekonomi.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis aplikasi praktis dari fungsi perencanaan.

Untuk mencapai tujuan ini, Anda perlu menyelesaikan tugas-tugas berikut:

· Pertimbangkan sifat fungsi manajemen dan hubungannya dalam siklus manajemen;

· Mempelajari fitur-fitur fungsi manajemen;

· Menganalisis implementasi fungsi perencanaan di LLC "Bird";

· Identifikasi masalah dalam aplikasi praktis fungsi perencanaan dan kembangkan rekomendasi untuk perbaikannya.

Subjek penelitian adalah perencanaan, sebagai fungsi manajemen.

Object-LLC "Burung"

Pekerjaan kursus didasarkan pada karya-karya ilmuwan Rusia A.A. Andreev, V.I.Bovykin, S.A. Valuev, N.I.Kabushkin, E.E. Vershigor. dan lain-lain., karya ilmuwan dan praktisi asing seperti Mintzberg G., Reiss M., Taylor F.U., Fayol A. dan lain-lain, serta pada buku-buku pendidikan dan referensi dasar.

Signifikansi praktis dari penelitian ditentukan oleh identifikasi kekurangan sebagai hasil dari analisis fungsi organisasi dari sudut pandang melakukan fungsi manajemen dasar di dalamnya. Ini dapat memberikan manfaat ketika membuat saran untuk meningkatkan implementasi fungsi-fungsi ini, yang dapat meningkatkan efektivitas organisasi.

Struktur pekerjaan. Pekerjaan terdiri dari pengantar, dua bab, kesimpulan dan daftar referensi.

Bab I. Dasar teori fungsi perencanaan dalam organisasi

1.1 Inti dari fungsi manajemen

Berdasarkan pendekatan ini, isi dari proses manajemen dipertimbangkan dalam fungsinya, yang dengannya biasanya untuk memahami komposisi tugas-tugas umum dalam manajemen, diselesaikan selama penciptaan dan dalam proses berfungsinya organisasi. Kita berbicara tentang tugas-tugas seperti itu dalam manajemen, komposisi dan konten yang pada tingkat minimum tergantung pada spesifikasi aktivitas (skala, industri, tujuan, dll.) Dan membuat konten dari setiap proses manajemen. Keragaman organisasi, kerumitannya, dan beragam kondisi fungsi membuatnya sangat sulit bagi upaya apa pun untuk menentukan proses manajemen mereka dan mengatur komposisi fungsi manajemen.

Namun, sistematisasi fungsi-fungsi manajemen diperlukan untuk setiap organisasi sebagai cara membedakan tugas-tugas manajemen, menugaskan mereka untuk pemain individu dan mengkhususkan badan-badan manajemen dalam organisasi.

Fungsi manajemen adalah area aktivitas manajemen yang terpisah dan relatif seragam yang membentuk proses manajemen

Fungsi adalah konsep luas yang digunakan dalam filsafat, biologi, matematika, dan ilmu pengetahuan lainnya.

Fungsi dalam manajemen disebut jenis khusus aktivitas manajemen, dengan bantuan yang subjek kontrolnya lakukan pada objek yang dikelola. Proses manajemen adalah kombinasi dan urutan berkelanjutan dari tindakan yang saling berhubungan dari karyawan manajerial untuk mengimplementasikan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan oleh teknologi spesifik yang bertujuan untuk mencapai tujuan dari sistem sosial ekonomi.

Hasil akhir manajemen adalah pengembangan pengaruh manajemen, perintah, ketertiban, yang bertujuan untuk mencapai tujuan. Satu karyawan dapat melakukan beberapa fungsi, beberapa karyawan dapat melakukan satu fungsi. Setiap fungsi manajemen mewakili ruang lingkup proses manajemen tertentu, dan sistem manajemen untuk objek atau jenis kegiatan tertentu adalah kumpulan fungsi yang dihubungkan oleh satu siklus manajemen.

Siklus itu sendiri berarti sirkulasi totalitas dari fenomena dan proses selama periode waktu tertentu. Proses manajemen juga bersifat siklus, berkelanjutan dalam waktu dan ruang. Parameter waktunya dapat diukur dalam berbagai durasi - dari beberapa detik hingga beberapa bulan, dalam ruang - dari level yang lebih rendah dari hierarki organisasi hingga yang tertinggi. Elemen fungsional dari siklus manajemen yang menyusun kontennya adalah unit aktivitas manajemen - fungsi manajemen.

Baik teori dalam maupun luar negeri telah mengembangkan pendekatan terpadu untuk klasifikasi fungsi manajemen.

Untuk pertama kalinya, fungsi manajemen dipilih oleh pengembang teori manajemen administrasi pada awal abad ke-20, Henri Fayolles: perencanaan, organisasi, kepemimpinan, koordinasi, dan kontrol.

Peneliti dalam negeri menawarkan berbagai daftar fungsi manajemen dan interpretasinya yang berbeda: perencanaan, organisasi, motivasi, kontrol dan koordinasi atau penetapan tujuan, peramalan, organisasi, koordinasi, pengambilan keputusan, motivasi, kontrol dan akuntansi ", dll. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk lebih mempelajari secara rinci fungsi-fungsi utama manajemen: perencanaan, organisasi, motivasi, koordinasi dan kontrol. Perencanaan adalah fungsi "nomor satu", menyangkut tujuan organisasi dan pencapaiannya. Menjawab pertanyaan: di mana kita? Kemana kita ingin pergi? Bagaimana melakukannya?

Koordinasi - mencapai koherensi dalam pekerjaan semua bagian organisasi dengan menjalin ikatan rasional (komunikasi) di antara mereka.

Pemantauan sedang menguji orang dan pekerjaan mereka untuk memastikan bahwa rencana tersebut dilaksanakan. Dalam proses pemantauan, Anda bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

· Apa yang telah kita pelajari?

· Apa yang harus Anda lakukan berbeda kali?

· Apa alasan penyimpangan dari yang dimaksud?

· Apa dampak dari kontrol terhadap pengambilan keputusan.

Fungsi-fungsi manajemen di atas diperlukan untuk dua fungsi tujuan - fungsi dan pengembangan sistem manajemen. Semua fungsi lain (perencanaan, organisasi, koordinasi, kontrol) difokuskan pada fungsi integral dari proses manajemen - fungsi membuat dan menerapkan keputusan manajemen.

Fungsi manajemen terkait erat. Mereka membentuk siklus manajemen - serangkaian tindakan yang bertujuan dan berkelanjutan yang dilakukan oleh subjek manajemen untuk mencapai tujuan mereka.

1.2 Klasifikasi dan konten fungsi manajemen

Ada hubungan dan urutan logis untuk implementasi fungsi subjek dalam proses mengelola organisasi.

Proses manajemen sesuai dengan konsep yang diberikan dimulai dengan pembentukan sistem tujuan dan sasaran organisasi untuk periode waktu tertentu.

Fungsi perencanaan melibatkan memutuskan apa tujuan organisasi seharusnya dan apa yang harus dilakukan oleh anggota organisasi untuk mencapai tujuan ini. Implementasi target yang direncanakan membutuhkan penciptaan prasyarat organisasi tertentu, keterlibatan pemain, organisasi kegiatan terkoordinasi mereka.

Fungsi organisasi dan koordinasi adalah untuk memastikan pemenuhan target perencanaan yang ditetapkan untuk menerapkan strategi yang diadopsi untuk pengembangan perusahaan. Untuk melakukan ini, instal:

· Komposisi sumber daya dan pemain yang diperlukan;

· Mendistribusikan tugas;

· Untuk mengoordinasikan pekerjaan para pemain dalam waktu;

· Menjalin kerja sama antar peserta;

· Untuk memberikan kontrol dan informasi timbal balik.

Tugas-tugas di atas dilakukan dengan menciptakan struktur organisasi perusahaan, membangun sifat hubungan antara elemen-elemennya dan mengatur urutan dan kondisi fungsi mereka.

Dengan demikian, organisasi dalam manajemen memberikan kombinasi rasional dalam waktu dan ruang semua elemen dari proses produksi untuk memenuhi secara efektif keputusan yang direncanakan. Kontrol dan regulasi kegiatan melengkapi siklus manajemen dan, dengan demikian, menjamin efektivitas pelaksanaan semua fungsi lainnya. Pada saat yang sama, esensi kendali sebagai fungsi manajemen, menurut pendapat kami, adalah untuk memastikan pemenuhan tugas-tugas terencana yang ditetapkan yang bertujuan untuk mencapai tujuan pembangunan yang diadopsi tanpa syarat dalam kondisi organisasi yang diberikan.

Dengan demikian, proses manajemen dimulai dengan penyediaan informasi yang berguna tentang hasil prosedur kontrol untuk membuat keputusan manajemen dan berakhir dengan fase kontrol itu sendiri, yang menentukan keberhasilan pelaksanaan keputusan, yang hasilnya sering memulai penerapan keputusan baru, yaitu, itu adalah basis informasi dari siklus manajemen baru.

· Alokasi sumber daya;

· Kontrol atas kegiatan;

Tujuan keseluruhan utama organisasi - alasan yang dinyatakan dengan jelas untuk keberadaannya - ditetapkan sebagai misinya. Tujuan dikembangkan untuk memenuhi misi ini. Misi ini merinci status perusahaan dan memberikan arahan dan pedoman untuk menetapkan tujuan dan strategi di berbagai tingkat organisasi.

Akhirnya, rencana strategis perlu dirancang untuk tidak hanya tetap konsisten dalam jangka waktu yang lama, tetapi juga cukup fleksibel untuk dimodifikasi dan diorientasikan sesuai kebutuhan.

Setelah strategi keseluruhan yang mendasar telah dipilih, itu harus dilaksanakan dengan mengintegrasikannya dengan fungsi organisasi lainnya.

Mengorganisir berarti menciptakan semacam struktur.

Organisasi adalah proses menciptakan struktur perusahaan yang memungkinkan orang untuk bekerja bersama secara efektif untuk mencapai tujuannya.

Agar rencana dapat dilaksanakan, manajemen harus menemukan cara yang efektif untuk menggabungkan rencana, yaitu dengan hasil yang optimal.

Organisasi sebagai suatu proses adalah fungsi mengoordinasikan banyak tugas. Ada dua aspek utama dari proses organisasi:

1. Pembagian organisasi menjadi unit sesuai dengan tujuan dan strategi.

2. Delegasi wewenang.

Delegasi, sebagai istilah yang digunakan dalam teori manajemen, berarti pengalihan tugas dan wewenang kepada seseorang yang memikul tanggung jawab atas implementasinya.

Penting untuk disadari bahwa delegasi diimplementasikan hanya dalam kasus penerimaan otoritas, dan tanggung jawab yang sebenarnya tidak dapat didelegasikan. Manajer tidak dapat mencairkan tanggung jawab dengan mentransfernya ke bawahan. Meskipun orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan suatu tugas tidak harus melakukannya secara pribadi, ia tetap bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan yang memuaskan. Delegasi jarang efektif jika manajemen tidak mematuhi prinsip kesesuaian, yang menurutnya ruang lingkup wewenang harus sesuai dengan tanggung jawab yang didelegasikan.

Struktur organisasi adalah hubungan yang dibangun secara logis antara tingkat manajemen dan unit fungsional.

Di bawah struktur manajemen organisasi dipahami satu set elemen yang saling berhubungan yang teratur dalam hubungan yang stabil satu sama lain, memastikan pengembangan dan fungsi mereka secara keseluruhan.

Dalam kerangka struktur, proses manajemen terjadi, di antara para peserta di mana fungsi dan tugas manajemen didistribusikan. Dari perspektif ini, struktur organisasi adalah bentuk pemisahan dan kerja sama kegiatan manajemen, di mana ada proses manajemen yang bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu, struktur manajemen mencakup semua tujuan yang didistribusikan di antara berbagai tautan, tautan yang menyediakan koordinasi untuk penerapannya. Struktur tata kelola memiliki dampak besar pada bobot sisi tata kelola, sejak saat itu terhubung dengan konsep-konsep kunci manajemen - tujuan, fungsi, proses, mekanisme fungsi, kekuatan orang.

Hirarki manajemen adalah alat untuk mewujudkan tujuan perusahaan dan jaminan untuk mempertahankan sistem. Semakin tinggi tingkat hierarkis, semakin besar volume dan kompleksitas fungsi yang dilakukan, tanggung jawab, bagian dari keputusan strategis dan akses ke informasi. Pada saat yang sama, persyaratan untuk kualifikasi dan kebebasan pribadi dalam manajemen semakin meningkat.

Motivasi adalah proses mendorong diri sendiri dan orang lain untuk mengambil tindakan untuk mencapai tujuan pribadi atau tujuan organisasi.

Berbagai teori motivasi dibagi menjadi dua kategori: substantif dan prosedural.

Namun, untuk memahami makna teori motivasi substantif dan prosedural, kita harus terlebih dahulu mempelajari makna konsep dasar: kebutuhan dan penghargaan.

Kebutuhan adalah tidak adanya sesuatu yang secara sadar menyebabkan dorongan untuk bertindak. Kebutuhan primer diletakkan secara genetis, dan yang sekunder dikembangkan dalam perjalanan kognisi dan memperoleh pengalaman hidup.

Kebutuhan dapat dipenuhi dengan hadiah. Hadiah adalah apa yang seseorang anggap berharga bagi dirinya sendiri. Manajer (eksekutif) menggunakan imbalan eksternal (pembayaran tunai, promosi) dan imbalan internal (rasa keberhasilan dalam mencapai tujuan) yang diperoleh melalui pekerjaan itu sendiri.

Imbalan ini secara kondisional dapat dibagi menjadi dua jenis: tangible dan intangible.

Bahan. Tempat dan peran metode pengaruh material terhadap personel dalam kehidupan sulit ditaksir terlalu tinggi. Bagi pemimpin, itu bertindak sebagai tuas kontrol yang kuat. Beberapa faktor mempengaruhi personel: uang aktual, yang memungkinkan untuk menerima manfaat tertentu dari kehidupan, faktor evaluasi kinerja, yang membuatnya perlu untuk mempertahankan kualitas kerja tertentu, faktor signifikansi sosial, baik dalam tim sendiri maupun di berbagai kalangan.

Tidak berwujud. Remunerasi tidak berwujud mengacu pada semua metode non-bayar yang digunakan perusahaan untuk menghargai karyawan mereka atas kinerja yang baik dan meningkatkan motivasi dan komitmen mereka kepada perusahaan.

Materi - bukan hadiah uang. Pertama-tama, ini termasuk berbagai hadiah yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Ini bisa berupa suvenir kecil, hadiah besar sebagai simbol pentingnya karyawan bagi perusahaan (alat tulis, map, file), hadiah ulang tahun keluarga, tiket teater, hadiah pernikahan.

Teori prosedural memandang motivasi dengan cara yang berbeda. Mereka menganalisis bagaimana seseorang mendistribusikan upaya untuk mencapai berbagai tujuan dan bagaimana dia memilih jenis perilaku tertentu. Teori prosedural tidak membantah keberadaan kebutuhan, tetapi mereka percaya bahwa perilaku manusia ditentukan tidak hanya oleh mereka. Menurut teori prosedural, perilaku seseorang juga merupakan fungsi dari persepsi dan harapannya terkait dengan situasi ini, dan kemungkinan konsekuensi dari jenis perilaku yang dipilihnya.

Ada tiga teori prosedural utama tentang motivasi: teori ekspektasi, teori keadilan, dan model Porter-Lawler.

Koordinasi para manajer terjadi ketika menyiapkan dokumen - rencana, pesanan, laporan, proposal yang dikirim ke organisasi lain, jawaban atas pesanan dan permintaan dari pihak berwenang.

Yang sangat penting untuk memastikan organisasi yang efektif adalah organisasi arus informasi. Itu harus cukup, tetapi tidak berlebihan. Mereka menggunakan semua bentuk komunikasi, membangun interaksi antara subsistem organisasi, sumber daya manuver, memastikan persatuan dan koordinasi tindakan manajer dan semua tahapan proses manajemen yang diwakili oleh fungsi-fungsi yang dipertimbangkan.

Kebutuhan akan koordinasi telah dibuktikan oleh banyak peneliti. Dengan pembagian kerja yang ketat secara horizontal dan vertikal, koordinasi kegiatan menjadi sangat penting. Diperlukan untuk menciptakan mekanisme koordinasi formal, jika tidak kegiatan bersama tidak mungkin dilakukan, dan area atau individu fungsional individu akan fokus untuk memastikan kepentingan mereka, dan bukan organisasi secara keseluruhan. Salah satu mekanisme koordinasi adalah perumusan dan komunikasi tujuan organisasi kepada semua karyawan, serta setiap divisi terkait dengan tujuan umum ini. Pada prinsipnya, setiap fungsi manajemen berperan dalam mengoordinasikan kegiatan suatu organisasi. Para pemimpin harus selalu bertanya pada diri sendiri pertanyaan: apa yang mereka lakukan untuk memastikan koordinasi pembagian kerja khusus.

Kontrol adalah proses yang memastikan pencapaian tujuan organisasi. Penting untuk mendeteksi dan menyelesaikan masalah yang muncul sebelum menjadi terlalu serius, dan juga dapat digunakan untuk merangsang kesuksesan.

Proses kontrol terdiri dari menetapkan standar, mengubah hasil aktual yang dicapai dan membuat penyesuaian jika hasil yang dicapai berbeda secara signifikan dari standar yang ditetapkan.

Kontrol adalah elemen mendasar dari proses manajemen. Dalam hal bentuk implementasi, semua jenis kontrol adalah serupa, karena mereka memiliki tujuan yang sama: untuk membantu memastikan bahwa hasil yang diperoleh sedekat mungkin dengan yang diperlukan. Mereka hanya berbeda dalam waktu implementasi.

Kontrol awal biasanya diimplementasikan dalam bentuk kebijakan, prosedur, dan aturan khusus. Pertama-tama, ini diterapkan dalam kaitannya dengan sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan. Kontrol saat ini dilakukan ketika pekerjaan sudah berlangsung dan biasanya dilakukan dalam bentuk kontrol atas pekerjaan bawahan oleh atasan langsungnya. Kontrol terakhir dilakukan setelah pekerjaan selesai atau waktu yang diberikan untuk itu telah berakhir. Kontrol saat ini dan terakhir didasarkan pada umpan balik. Sistem manajemen dalam organisasi memiliki umpan balik terbuka, karena seorang manajer yang merupakan elemen eksternal ke sistem dapat mengganggu pekerjaannya, mengubah tujuan sistem dan sifat pekerjaannya.

Dalam proses kontrol, ada tiga tahap yang dapat dibedakan dengan jelas: pengembangan standar dan kriteria, perbandingan hasil nyata dengan mereka dan adopsi tindakan korektif yang diperlukan. Seperangkat tindakan yang berbeda diterapkan pada setiap tahap.

Langkah pertama dalam proses kontrol adalah menetapkan standar, mis. tujuan spesifik dan terukur dengan batas waktu. Pada tahap kedua membandingkan indikator kinerja dengan standar yang ditentukan, skala penyimpangan yang diizinkan ditentukan. Langkah selanjutnya - mengukur hasil - biasanya yang paling sulit dan mahal. Membandingkan hasil yang diukur dengan standar yang ditetapkan, manajer mendapat kesempatan untuk menentukan tindakan apa yang perlu diambil.

Orang adalah elemen integral dari kontrol, karena, memang, semua tahap manajemen lainnya. Karena itu, ketika mengembangkan prosedur kontrol, manajer harus memperhitungkan perilaku orang.

Dengan demikian, kontrol adalah fungsi manajemen yang membantu mempelajari keadaan dalam organisasi dan memungkinkan Anda menyesuaikan rencana. Tujuan utama dari kontrol ini adalah untuk merekam secara tepat waktu momen positif dan negatif tanpa mengabaikan seluruh proses reproduksi dan orang-orang yang dipekerjakan di dalamnya, untuk mengidentifikasi pada tahap sedini mungkin perkembangan peristiwa yang tidak menguntungkan untuk mengambil langkah-langkah tertentu untuk meningkatkan efektivitas organisasi.

Fungsi manajemen - perencanaan, pengorganisasian, motivasi, pengendalian dan koordinasi - memiliki dua karakteristik yang sama: semuanya memerlukan pengambilan keputusan, dan semua memerlukan komunikasi, pertukaran informasi untuk mendapatkan informasi untuk membuat keputusan yang tepat dan membuat keputusan ini dapat dipahami oleh anggota organisasi yang lain. Karena itu, dan juga karena fakta bahwa kedua karakteristik ini menghubungkan semua fungsi manajemen, memastikan saling ketergantungan, komunikasi dan pengambilan keputusan mereka disebut proses penghubung.

Saat melakukan setiap fungsi, tugas-tugas tertentu diselesaikan. Untuk fungsi perencanaan, menetapkan tujuan, menyusun rencana kerja adalah penting. Fungsi organisasi adalah untuk mengelola implementasi tujuan kelompok umum. Motivasi - pengetahuan dan pertimbangan kebutuhan karyawan, kemampuan mereka. Fungsi pemantauan adalah untuk mendeteksi dan mencegah masalah dengan ramah.

1.3 Perencanaan sebagai fungsi manajemen

perencanaan siklus manajemen

Analisis penelitian kami memungkinkan kami untuk menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Konten manajemen yang paling lengkap sebagai suatu proses mencerminkan fungsi dasar. Mereka adalah kondisi umum untuk pengelolaan proses sosial dan sosial ekonomi.

2. Fungsi manajemen utama adalah:

Perencanaan adalah fungsi nomor satu, menyangkut tujuan organisasi dan pencapaiannya. Menjawab pertanyaan: di mana kita? Kemana kita ingin pergi? Bagaimana cara melakukannya?

Organisasi adalah struktur departemen, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab, pengaturan hubungan, penggunaan sumber daya.

Motivasi adalah implementasi rencana, memobilisasi orang, mendorong mereka untuk bekerja.

Koordinasi adalah pencapaian konsistensi dalam pekerjaan semua bagian organisasi dengan membangun koneksi rasional (komunikasi) di antara mereka.

Pemantauan sedang menguji orang dan pekerjaan mereka untuk memastikan bahwa rencana tersebut dilaksanakan. Dalam proses kontrol, Anda bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut: apa yang telah kita pelajari? Apa waktu berikutnya yang harus dilakukan secara berbeda? Apa alasan penyimpangan dari target? Apa dampak kontrol terhadap pengambilan keputusan?

3. Fungsi manajemen terkait erat. Mereka membentuk siklus manajemen - serangkaian tindakan yang bertujuan dan berkelanjutan yang dilakukan oleh subjek manajemen untuk mencapai tujuan mereka.

Saat melakukan setiap fungsi, tugas-tugas tertentu diselesaikan. Untuk manajemen organisasi yang efektif, perlu untuk melakukan semua fungsi dalam kompleks.

Perencanaan adalah definisi sistem tujuan untuk berfungsinya dan pengembangan organisasi, serta cara dan sarana untuk mencapainya. Setiap organisasi tidak dapat melakukan tanpa perencanaan, karena itu perlu untuk membuat keputusan manajemen mengenai:

· Alokasi sumber daya;

· Koordinasi kegiatan antar unit individu;

· Koordinasi dengan lingkungan eksternal (pasar);

· Pembuatan struktur internal yang efektif;

· Kontrol atas kegiatan;

· Pengembangan organisasi di masa depan.

Perencanaan memastikan bahwa keputusan dibuat tepat waktu, menghindari ketergesaan dalam mengambil keputusan, menetapkan tujuan yang jelas dan cara yang jelas untuk mengimplementasikannya, dan juga memberikan kontrol terhadap situasi.

Keputusan perencanaan pertama dan mungkin yang paling signifikan adalah pilihan tujuan organisasi.

Tujuan keseluruhan utama organisasi - alasan yang dinyatakan dengan jelas untuk keberadaannya - ditetapkan sebagai misinya. Tujuan dikembangkan untuk memenuhi misi ini.

Misi ini merinci status perusahaan dan memberikan arahan dan pedoman untuk menetapkan tujuan dan strategi di berbagai tingkat organisasi.

Tujuan di seluruh perusahaan dirumuskan dan ditetapkan berdasarkan misi keseluruhan organisasi dan nilai-nilai dan sasaran tertentu yang diorientasikan oleh manajemen puncak.

Untuk melaksanakan proses perencanaan, juga perlu memiliki sistem organisasi yang terorganisir. Pekerjaan organisasi bertujuan untuk mencapai indikator yang direncanakan, dan hasilnya tergantung pada bagaimana pekerjaan ini disusun dan dikoordinasikan. Bahkan rencana yang paling ideal tidak dapat diwujudkan tanpa organisasi yang tepat. Harus ada struktur eksekutif.

Seluruh proses perencanaan di perusahaan dibagi ke dalam pengembangan strategi perusahaan dan definisi taktik.

Strategi adalah rencana terperinci, komprehensif, komprehensif yang dirancang untuk memastikan bahwa misi dan tujuan organisasi tercapai.

Rencana strategis harus dikembangkan dari perspektif seluruh perusahaan daripada individu tertentu. Meskipun, dalam perusahaan pribadi, pendiri perusahaan dapat membeli kemewahan relatif dari menggabungkan rencana pribadi dengan strategi organisasi.

Rencana strategis memberikan kepastian yang kuat, individualitas, yang memungkinkannya untuk menarik pekerja jenis tertentu, dan, pada saat yang sama, tidak menarik pekerja dari jenis lain. Rencana ini membuka perspektif bagi organisasi untuk memandu orang-orangnya, menarik karyawan baru, dan membantu menjual produk atau layanan.

Akhirnya, rencana strategis perlu dirancang untuk tidak hanya tetap konsisten dalam jangka waktu yang lama, tetapi juga cukup fleksibel untuk dimodifikasi dan diorientasikan sesuai kebutuhan. Setelah strategi keseluruhan yang mendasar telah dipilih, itu harus dilaksanakan dengan mengintegrasikannya dengan fungsi organisasi lainnya.

Mekanisme penting untuk menghubungkan strategi adalah pengembangan rencana dan tolok ukur: taktik, kebijakan, prosedur, dan aturan.

Taktik adalah strategi jangka pendek khusus. Politik adalah pedoman umum untuk tindakan dan pengambilan keputusan. Prosedur menentukan tindakan yang harus diambil dalam situasi tertentu. Aturan menunjukkan dengan tepat apa yang harus dilakukan dalam situasi tertentu.

Kesinambungan perencanaan karena:

· Pertama, kelangsungan proses produksi;

· Kedua, ketidakpastian masa depan yang konstan, yang disebabkan oleh perubahan yang tidak terduga di lingkungan eksternal.

Selain itu, rencana tersebut mungkin berisi keputusan yang salah, dan harus diperbaiki. Proses perencanaan strategis adalah alat untuk membantu dalam membuat keputusan manajemen. Tugasnya adalah untuk memberikan inovasi dan perubahan yang cukup dalam organisasi. Lebih tepatnya, proses perencanaan strategis adalah payung di mana semua fungsi manajerial disembunyikan.

Bab II Analisis fungsi perencanaan di LLC "Burung"

2.1 Karakteristik umum organisasi

PT. Perseroan Terbatas didirikan untuk melaksanakan berbagai jenis kegiatan komersial yang tidak dilarang oleh undang-undang Federasi Rusia, sesuai dengan subjek kegiatan Perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pasar dan memaksimalkan pengembalian investasi.

Perusahaan adalah unit bisnis independen, yang beroperasi berdasarkan perhitungan ekonomi penuh pembiayaan sendiri dan swasembada.

Kegiatan-kegiatan masyarakat dilakukan atas dasar pengenalan dan implementasi pencapaian-pencapaian terbaru dari kemajuan ilmiah dan teknologi melalui kontrak-kontrak yang disimpulkan.

Perusahaan memiliki hak untuk melakukan penyelesaian dalam mata uang rubel dan mata uang asing, dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.

LLC “Bird” memiliki segel bundar dengan nama, stempel, dan bentuknya, dapat memiliki lambang, merek dagang (merek layanan) yang terdaftar dengan cara yang ditetapkan, simbol lain, dan cara individualisasi.

Subjek kegiatan Perusahaan adalah produksi pertanian yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan pasar akan produk pertanian, khususnya di bidang peternakan unggas.

Sesuai dengan subjek kegiatannya, Perusahaan:

· Melakukan peternakan unggas industri;

· Mengatur pengolahan utama produk yang ditanam;

· Mengatur yang baru dan meningkatkan produksi industri yang ada;

· Mengatur pembelian, pemasangan dan perbaikan peralatan produksi;

· Menyewa peralatan produksi;

· Menarik investasi, termasuk yang asing, untuk pengembangan produksi;

· Mengatur pengembangan dan penerapan teknologi terbaru untuk implementasi praktis dari subjek kegiatan Perusahaan;

· Mengatur penjualan barang, karya layanan kepada individu dan badan hukum;

· Mengatur pengembangan dan implementasi dalam produksi teknologi yang hemat sumber daya dan ramah lingkungan;

· Melakukan jenis kegiatan ekonomi dan komersial lainnya yang tidak dilarang oleh undang-undang Federasi Rusia dan tidak bertentangan dengan pokok permasalahan dan tujuan utama kegiatan Perusahaan.

Keputusan tenaga kerja dan manajemen di Perusahaan didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

1. Itikad baik, kejujuran dan kesopanan dalam hubungan antara karyawan Perusahaan di antara mereka sendiri, dalam hubungan antara karyawan Perusahaan dan Perusahaan itu sendiri, dalam hubungan antara Perusahaan dan pihak ketiga;

2. pemilihan personil berdasarkan tingkat pelatihan pelamar dan kesesuaian profesional mereka untuk melakukan fungsi yang relevan;

3. tanggung jawab karyawan di masyarakat;

4. spesialisasi tenaga kerja, termasuk fungsi manajerial (administrasi) sesuai dengan arahan utama Perusahaan;

5. menjaga suasana kerja yang sehat dalam tim;

6. kombinasi persatuan dan kolegialitas dalam menyelesaikan masalah kegiatan ekonomi dan administrasi Perusahaan;

7. kepatuhan terhadap hierarki dalam membuat keputusan manajemen;

8. dengan mempertimbangkan undang-undang saat ini dan sesuai dengan Piagam, Perusahaan secara mandiri membentuk struktur, kepegawaian, menentukan bentuk, sistem dan ukuran remunerasi, serta jenis lain dari pendapatan karyawan.

Moda kerja dan sisa karyawan Perusahaan, asuransi dan keamanan sosial dan pensiun mereka, masalah liburan dan masalah lain yang berkaitan dengan hubungan kerja diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan peraturan yang berlaku di Perusahaan.

Perusahaan mencakup badan manajemen berikut: Rapat Umum Peserta, Administrasi.

2.2 Implementasi fungsi perencanaan (analisis misi, tipe dan perencanaan) di LLC "Bird"

Merencanakan pengembangan perusahaan.

Perencanaan - fungsi utama manajemen adalah jenis kegiatan untuk membentuk sarana pengaruh yang memastikan pencapaian tujuan yang ditetapkan. Perencanaan diterapkan pada keputusan penting yang menentukan perkembangan masa depan perusahaan.

Teknologi perencanaan dikembangkan dengan baik dan terus digunakan. Berdasarkan misi dan prinsip-prinsip dasar perusahaan, menjawab pertanyaan "Mengapa", tujuan strategis dirumuskan, menunjukkan apa yang harus dilakukan secara umum. Kemudian mereka dikonkretkan untuk tugas-tugas, dan mereka - untuk tugas-tugas tertentu. Selanjutnya, sumber daya yang diperlukan dihitung - material, keuangan, personil, waktu - dan jika perlu, tugas, tugas dan tujuan ditinjau. Hasilnya adalah rencana yang layak.

Perencanaan bisnis produksi bertindak sebagai sistem tindakan pra-dikembangkan yang menyediakan untuk tujuan, konten, interaksi yang seimbang antara sumber daya dan volume pekerjaan, serta metode, urutan, dan tenggat waktu untuk produksi dan penjualan produk atau layanan.

Perencanaan bisnis produksi juga menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan. Mengetahui apa yang ingin dicapai organisasi membantu untuk mengklarifikasi tindakan yang tepat.

Kondisi yang menguntungkan harus diciptakan untuk penanaman bibit dan unggas komersial.

Tahap pertama mengatur pertanian adalah menyiapkan pembenaran, yang tujuannya adalah untuk menilai lokasi pertanian, menganalisis kondisi pengelolaan alam, dengan mempertimbangkan kemungkinan dampak pada keadaan ekologis dan menentukan volume produk yang tumbuh.

Berdasarkan studi tentang lokasi pertanian yang diusulkan, kelayakan dan kemungkinan membangun objek seperti itu di situs yang dipilih dianalisis secara rinci.

Tahap kedua meliputi pengembangan rencana induk untuk pembangunan tambak dan desain serta dokumentasi perkiraan, yang disepakati dengan otoritas pengawas dan pengawasan, organisasi yang tertarik dan merupakan dasar untuk sewa atau penggunaan permanen plot tanah untuk tambak dan mendapatkan lisensi.

Saat mengembangkan rencana induk, faktor-faktor berikut diperhitungkan:

Jarak pencegahan kebakaran standar antara bangunan dan struktur harus diperhatikan

· Jalan masuk ke bangunan dan bangunan, sumber pasokan air pemadam kebakaran harus dilakukan dengan mempertimbangkan penyediaan peluang evakuasi gratis orang dan aset material dari wilayah ekonomi, lokalisasi sumber api.

· Dimensi jalan dan jalan masuk di lokasi harus ditentukan berdasarkan lebar minimum jalan raya, radius putar yang dihitung dari kendaraan angkut.

· Wilayah tersebut harus dibagi menjadi zona-zona dengan mempertimbangkan koneksi teknologi, sanitasi dan higienis serta persyaratan keselamatan kebakaran.

Pada tahap pengembangan dokumentasi proyek untuk pembangunan tambak, organisasi desain menentukan estimasi area. Ukuran tanah untuk penempatan tambak tergantung pada arah kegiatan, volume produk yang diproduksi, kompleks bangunan dan struktur yang direncanakan untuk konstruksi. Dalam hal ini, standar sanitasi dan kebersihan harus dipatuhi.

Implementasi sistem perencanaan di LLC "Ptitsa" dimaksudkan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

· Meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya perusahaan;

· Memastikan koordinasi kegiatan dan memastikan hubungan kepentingan masing-masing departemen dan perusahaan secara keseluruhan;

· Peramalan, analisis, penilaian berbagai opsi untuk kegiatan ekonomi perusahaan dan meningkatkan validitas keputusan manajemen;

· Memastikan stabilitas keuangan dan meningkatkan kondisi keuangan perusahaan.

Kelanjutan perencanaan melibatkan pengembangan rencana jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek (tahunan) di perusahaan.

Tujuan perencanaan Ptitsa LLC:

· Peningkatan pemuliaan dan budidaya produk dan pengembangan spesies baru;

· Menarik pembeli asing.

· Pelestarian hasil yang dicapai;

· Perkembangan pasar baru;

· Fokus pada kesuksesan jangka panjang dengan meningkatkan kualitas produk;

· Meningkatkan laba dan memastikan keuntungan berkelanjutan,

Kesejahteraan karyawan,

2.3 Proposal untuk meningkatkan masalah perencanaan di LLC "Bird"

Perencanaan di Ptitsa LLC diatur secara sistematis dan efisien, tetapi selama periode krisis, beberapa area dan titik perencanaan di perusahaan harus diubah.

Kebijakan anti-krisis harus ditempuh:

1) rangkaian produk harus diperluas (pemasar harus mengetahui apa yang dibutuhkan konsumen sekarang). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka departemen pemasaran dan mempelajari pasar penjualan;

2) kampanye harus dilakukan, memberi tahu konsumen tentang produk baru;

3) untuk beradaptasi secara lebih fleksibel dengan perekonomian saat ini dan bekerja dalam kondisi ini tanpa mengubah kualitas layanan mereka agar dapat terus berada pada tingkat tinggi di antara konsumen;

Adapun manajemen kegiatan produksi, ekonomi dan pemasaran perusahaan, yang terbaik adalah melakukan ini dengan menggunakan metode perencanaan yang terkenal dan mengelola produksi dan sistem ekonomi.

Dalam situasi ini, diperlukan metode yang, di satu sisi, akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan semua komponen proses menjadi satu kesatuan, dan di sisi lain, memperhitungkan perubahan konstan, mis. ketidakpastian rantai pasokan.

Agar dapat melanjutkan kegiatannya secara efektif dan efisien, Ptitsa LLC harus memperbaiki struktur produksinya.

Adalah rasional dan bijaksana untuk memperkenalkan jajaran layanan baru, memasuki pasar kompetitif untuk layanan baru, melaksanakan kebijakan anti-krisis, memperbaiki struktur perusahaan, meningkatkan volume layanan yang disediakan, membuka departemen pemasaran, memotivasi karyawan dengan bonus untuk pekerjaan yang efektif, berkualitas tinggi dan tepat waktu. Jangan bereksperimen dengan layanan baru, tetapi pilih layanan yang lebih cocok untuk kegiatan perusahaan.

Fungsi organisasi. Subjek manajemen dalam sistem manajemen LLC Ptitsa adalah kepala semua tingkatan manajemen, yang dianugerahi wewenang pengambilan keputusan tertentu.

Objek manajemen - berbagai sumber daya perusahaan - pekerja, sarana dan objek tenaga kerja, ilmiah, potensi teknis dan informasi perusahaan. Objek utama manajemen dalam sistem akuntansi manajemen adalah pendapatan dan pengeluaran, serta pusat tanggung jawab perusahaan.

Badan yang mengatur "Burung" LLC adalah Rapat Umum Peserta dan Administrasi. Rapat Umum Peserta adalah badan pimpinan tertinggi Perusahaan. Rapat Umum Para Peserta dapat bersifat reguler atau luar biasa. Rapat Umum berikutnya diadakan setahun sekali dan diselenggarakan oleh Direktur Jenderal. Rapat Umum berikutnya diadakan pada minggu penuh waktu pertama bulan April. Rapat Umum luar biasa akan diadakan dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh Piagam ini, dan juga dalam kasus-kasus lain jika penyelenggaraan Rapat Umum tersebut diperlukan oleh kepentingan Perusahaan dan para pesertanya.

Kompetensi eksklusif Rapat Umum mencakup masalah-masalah berikut: penentuan arah utama kegiatan Perusahaan, serta pengambilan keputusan tentang partisipasi dalam asosiasi dan asosiasi lain dari organisasi komersial; persetujuan Piagam, pengenalan amandemen dan tambahannya;

· Pembentukan badan eksekutif Perusahaan dan penghentian awal kekuasaan mereka, serta adopsi keputusan tentang pengalihan kekuasaan dari badan eksekutif tunggal Perusahaan ke organisasi komersial atau pengusaha perorangan;

· Persetujuan manajer dan ketentuan perjanjian dengannya, persetujuan laporan tahunan dan neraca tahunan;

· Membuat keputusan tentang distribusi laba bersih Perusahaan di antara anggota Perusahaan;

· Penunjukan audit, persetujuan auditor dan penentuan jumlah pembayaran untuk jasanya;

· Pengambilan keputusan tentang reorganisasi atau likuidasi Perusahaan.

Direktur Jenderal menggunakan wewenang yang diberikan kepadanya oleh undang-undang Federasi Rusia, Piagam Perusahaan, tindakan hukum pengaturan internal Perusahaan dan kontrak kerja secara independen, jika sebaliknya mewarisi norma-norma undang-undang Federasi Rusia, Piagam, tindakan hukum internal, dll.

Direktur Jenderal: mengepalai administrasi, menentukan kebijakan keuangan dan kepegawaian Perusahaan, atas nama Perusahaan menyelesaikan kontrak kerja dengan semua karyawannya, bertindak tanpa surat kuasa atas nama Perusahaan untuk perorangan dan badan hukum, pemerintah dan otoritas lokal, sesuai dengan Piagam Perusahaan. Menyetujui struktur dan kepegawaian Perusahaan, mengeluarkan perintah tentang penunjukan karyawan Perusahaan, tentang transfer mereka ke posisi lain dan pemberhentian dari posisi mereka. Menerapkan insentif dan tindakan disipliner.

Wakil Direktur Jenderal adalah asisten Direktur Jenderal untuk sejumlah masalah terkait dengan kegiatan Perusahaan, solusinya membutuhkan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman khusus. Kepala akuntan diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum oleh mayoritas suara yang memenuhi syarat dalam perjanjian dengan Direktur Jenderal, melapor langsung kepada Direktur Jenderal dan bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, penyerahan laporan akuntansi yang lengkap dan dapat dipercaya, memastikan kepatuhan operasi bisnis yang dilakukan dengan undang-undang Federasi Rusia, kontrol atas pergerakan properti dan pemenuhan kewajiban.

Hubungan antara karyawan dan kepala perusahaan yang timbul atas dasar kontrak kerja diatur oleh hukum perburuhan dan perjanjian kerja bersama.

Perselisihan perburuhan kolektif (konflik) antara administrasi perusahaan dan pekerja kolektif dianggap sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang prosedur penyelesaian perselisihan perburuhan kolektif (konflik).

Jika perlu, karyawan perusahaan mungkin diharuskan menyimpan rahasia resmi atau komersial. Karyawan yang mengungkapkan rahasia resmi atau komersial mereka yang bertentangan dengan kontrak kerja wajib mengkompensasi kerugian yang ditimbulkan oleh perusahaan.

Langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan organisasi adalah penyelesaian kontrak untuk penggunaan lahan pertanian dan plot secara serampangan.

Fungsi manajemen organisasi memastikan perampingan aspek teknis, ekonomi, sosial-psikologis dan hukum perusahaan. Ini bertujuan merampingkan kegiatan manajer dan pembudidaya ikan sebagai pemain. Karena semua pekerjaan dilakukan oleh orang-orang, maka melalui fungsi ini mereka yang seharusnya melakukan tugas tertentu ditentukan dan jumlah sumber daya material yang dihabiskan untuk organisasi ditentukan. Melalui kegiatan organisasi, mis. distribusi dan penyatuan tugas, kompetensi adalah pengelolaan hubungan di perusahaan. Dari sudut pandang ekonomi, ini mengarah pada peningkatan efisiensi perusahaan, dari sudut pandang manajemen personalia, makna pekerjaan diidentifikasi dan pelakunya didistribusikan.

Fungsi organisasi adalah untuk menyatukan semua spesialis unggas, tugasnya adalah menentukan misi, peran, tanggung jawab, akuntabilitas masing-masing.

Langkah-langkah untuk meningkatkan struktur organisasi manajemen:

Salah satu faktor terpenting dalam keberhasilan berfungsinya Ptitsa LLC dalam kondisi pasar adalah struktur manajemen organisasi yang berfungsi dengan baik yang dapat secara bebas beradaptasi dengan berbagai perubahan.

Dalam kondisi pasar fungsi LLC "Ptitsa", struktur manajemen harus:

· Memastikan kinerja semua fungsi manajemen yang diperlukan secara objektif;

· Memenuhi standar pengelolaan dan persyaratan komunikasi informasi yang rasional;

· Memiliki jumlah langkah kontrol minimum tetapi memadai;

· Menjamin kemampuan adaptasi, keandalan, efisiensi, kualitas, ekonomi, dan efisiensi manajemen yang tinggi.

Motivasi staf dan pelanggan perusahaan

Kompetensi yang diperlukan dari personel yang melakukan pekerjaan yang mempengaruhi kualitas produk ditentukan dalam instruksi kerja dan pekerjaan.

Tujuan dari pelatihan personil adalah untuk menyediakan perusahaan dengan personel yang memenuhi syarat dan melaksanakan pelatihan mereka dalam produksi.

Merekrut personel dan memotivasi mereka untuk pekerjaan yang efektif dan efisien adalah salah satu penghubung terpenting dalam pekerjaan. Inti dari fungsi motivasi adalah bahwa personil perusahaan melakukan pekerjaan sesuai dengan hak dan tugas yang didelegasikan dan sesuai dengan keputusan manajemen yang diadopsi.

Perusahaan apa pun membutuhkan mekanisme pengaruh eksternal pada perilaku buruh pekerja. Mekanisme di “Burung” LLC ini diterapkan dalam sistem insentif berikut untuk bekerja.

Manajemen di LLC "Ptitsa" menerapkan insentif material dan moral. Sarana insentif material di perusahaan termasuk upah yang layak dan insentif tunai konstan.

Sistem insentif di perusahaan tidak hanya mencakup langkah-langkah insentif, tetapi juga sistem sanksi yang dibenarkan yang digunakan untuk menghukum dalam kasus pelanggaran norma-norma perilaku dan menyebabkan kerusakan material pada tim atau masyarakat (kehilangan bonus, transfer ke pekerjaan lain).

Sistem insentif tenaga kerja:

1. Bahan insentif moneter.

Uang adalah cara yang paling jelas dan paling sering digunakan perusahaan untuk memberi penghargaan kepada karyawan.

2. Insentif material dan sosial.

Ini termasuk:

· Penciptaan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan yang sangat produktif. Kondisi-kondisi ini meliputi: pengaturan tempat kerja yang optimal, tidak adanya suara yang mengganggu (terutama monoton), pencahayaan yang cukup, kecepatan, jadwal kerja, dll.

· Kemungkinan untuk beralih dari proses persalinan yang monoton ke proses persalinan yang lebih menarik, kreatif, dan bermakna.

· Merangsang waktu luang. Sebagai akibat dari kurangnya waktu luang, banyak pekerja bekerja dengan perasaan kelelahan kronis, mengalami kelebihan emosi-emosional yang konstan.

· Meningkatkan hubungan tim.

· Stimulus moral dan psikologis.

Insentif ini difokuskan pada motivasi seseorang sebagai individu, dan tidak hanya pada mekanisme yang dirancang untuk melakukan fungsi-fungsi produksi. Tidak seperti insentif yang dijelaskan di atas, insentif moral adalah insentif internal, yaitu mereka tidak dapat secara langsung mempengaruhi seseorang.

Humanisasi mencerminkan sifat sosial manajemen dan peran faktor manusia sebagai objek manajemen. Humanisasi menyangkut etika aktivitas, sifat dan mekanisme pengaruh sebagai salah satu aspek dari aktivitas sosial manusia. Dengan bantuan fungsi humanisasi, budaya perusahaan dan budaya manajemen dibentuk dan dikembangkan.

Korporasi - fungsi baru manajemen - termasuk kegiatan yang bertujuan membentuk suasana perusahaan, iklim sosial-psikologisnya.

Dengan mempertimbangkan hal ini, para manajer perusahaan menciptakan semua kondisi yang diperlukan untuk personel.

Pengembangan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan motivasi di "Burung" LLC

Peningkatan fungsi motivasi dalam hal ini akan menjadi faktor penentu yang mempengaruhi kinerja ekonomi LLC Ptitsa: volume transaksi, laba. Pertama-tama, karena sangat penting dalam meningkatkan volume transaksi dan, sebagai akibatnya, dalam pendapatan dan laba, itu milik peningkatan layanan pelanggan, peningkatan kualitas layanan, yang tidak mungkin tanpa minat langsung karyawan (terutama pakar kredit) dalam meningkatkan indikator-indikator ini. Ini dapat difasilitasi oleh sistem motivasi yang dibangun dengan baik yang mencakup faktor material dan non-material. Hasil penelitian memungkinkan kami untuk merumuskan sejumlah rekomendasi. Di satu sisi, perhatian diarahkan pada peningkatan minat pekerja dari kedua tingkat yang dianalisis dalam faktor-faktor pendorong eksternal: upah, memastikan kondisi kerja yang layak dan aman. Dalam hal ini, saya ingin menarik perhatian pada peningkatan kondisi kerja objektif pekerja.

Dokumen serupa

Metode dan teknik utama untuk implementasi fungsi manajemen spesifik, klasifikasinya, konten dan hubungannya dalam siklus manajemen. Implementasi fungsi manajemen utama di Ptitsa LLC dan rekomendasi untuk mengoptimalkan siklus manajemen.

makalah, ditambahkan 02/02/2012


Esensi dan pentingnya perencanaan strategis, tahapannya dalam pengembangan dan implementasi perusahaan. Karakteristik umum organisasi dan ekonomi, skema pengambilan keputusan manajemen dan pengembangan rekomendasi untuk meningkatkan manajemen.

makalah panjang ditambahkan 01/07/2012


Studi tentang fitur manajemen ritel. Model proses perencanaan strategis, taktis dan operasional di perusahaan "ST Logistik" LLP. Pengembangan rekomendasi untuk meningkatkan sistem perencanaan internal.

tesis, ditambahkan 10.27.2015


Manajemen sebagai proses penerapan fungsi yang saling terkait. Hubungan fungsi kontrol dengan kontrol lain. Analisis fungsi organisasi LLC "Rostiks". Rekomendasi untuk meningkatkan fungsi perencanaan dan motivasi dalam perusahaan.

makalah ditambahkan pada 05/06/2013


Klasifikasi jenis perencanaan, prinsip dan fungsi dasarnya. Basis perencanaan metodis: proses, metode, alat. Analisis masalah perencanaan di perusahaan pada contoh JSC "Electrovypryamitel", karakteristik rekomendasi untuk solusi mereka.

makalah, ditambahkan 11/17/2014


Sistem fungsi manajemen. Fungsi utama manajemen dan tempat serta perannya dalam sistem. Hubungan fungsi manajemen dengan tujuan, sasaran dan struktur manajemen perusahaan. Jenis perencanaan utama. Perencanaan strategis dalam organisasi.

test, ditambahkan 01/26/2013


Esensi dan hubungan jenis dan fungsi manajemen. Esensi dan tempat perencanaan dalam siklus manajemen. Motivasi sebagai salah satu fungsi utama manajemen. Aspek praktis menggunakan mekanisme motivasi sebagai salah satu fungsi manajemen utama.

makalah ditambahkan pada 07/10/2015


Esensi dan isi dari proses perencanaan, klasifikasi dan varietas dalam organisasi. Fitur perencanaan strategis dan taktis. Penentuan signifikansi fungsi perencanaan dalam manajemen dan proses pengambilan keputusan saat ini.

makalah, ditambahkan pada 11/20/2010


Konsep dan esensi perencanaan dalam manajemen, teknologi dan tahapan utama pelaksanaannya. Sistem perencanaan sebagai fungsi manajemen di perusahaan OJSC "KamAZ". Rekomendasi untuk meningkatkan implementasi teknologi perencanaan di perusahaan.

1. Inti dari perencanaan

1.1 Prinsip perencanaan

1.2 Metode Perencanaan

2. Jenis perencanaan

2.1 Rencana jangka panjang dan strategis

2.2 Perencanaan taktis dan operasional

3. Rencana bisnis organisasi

Kesimpulan

literatur

pengantar

Fungsi perencanaan sebagai salah satu fungsi manajemen utama kini telah memperoleh fitur dan karakteristik baru yang berkualitas; perencanaan telah menerima konten baru yang fundamental, karena kebutuhan untuk itu adalah karena skala sosialisasi produksi. Memperluas cakrawala perencanaan berarti memenuhi tidak hanya tugas operasional, tetapi juga tugas pengembangan jangka panjang, yang merupakan momen baru dalam perencanaan. Tujuannya sebagai fungsi manajemen adalah berusaha, sejauh mungkin, untuk memperhitungkan semua faktor internal dan eksternal yang menyediakan kondisi yang menguntungkan bagi fungsi normal dan pengembangan perusahaan.

Perencanaan adalah upaya untuk melihat ke masa depan, membantu menilai skala organisasi, mengidentifikasi pesaing, menemukan ceruk pasar, menentukan cara dan tujuan pencapaian strategis organisasi. Rencana tersebut mencerminkan semua kegiatan produksi dan bisnis perusahaan. Berdasarkan rencana, manajer menentukan kekuatan dan kelemahan organisasi, menganalisisnya, dan mengembangkan taktik untuk tindakan mereka, menilai situasi di bidang keuangan, pemasaran, produksi, dan bidang lainnya. Secara kiasan, kita berbicara di sini tentang mendefinisikan "di mana kita berada pada saat ini, di mana kita ingin pindah dan bagaimana kita akan melakukannya".

Pengembangan sistem ekonomi bukanlah penumpukan sederhana dari kapasitas produksinya, tetapi suatu gerakan menuju tujuan tertentu. Dalam proses pengembangan, diperlukan kesatuan tindakan dari masing-masing elemen sistem - dan ini dapat dipastikan dengan merencanakan semua kegiatan perusahaan. Perencanaan tidak hanya mengejar masa depan yang aktif dan sadar, tetapi juga konsep perilaku yang bertujuan.

1. Inti dari perencanaan

Perencanaan adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan keseimbangan dan urutan operasi, itu adalah semacam alat pengambilan keputusan manajemen. Keputusan yang direncanakan dapat dikaitkan dengan menetapkan tujuan dan sasaran, merumuskan strategi, mengalokasikan dan mendistribusikan kembali sumber daya, menetapkan standar untuk kegiatan di periode mendatang.Adopsi dari keputusan semacam itu adalah proses perencanaan dalam arti luas. Sempit, perencanaan itu persiapan dokumen khusus - rencana,menentukan langkah-langkah spesifik organisasi untuk mencapai tujuan.

Sampai pertengahan abad kedua puluh, perusahaan beroperasi terutama dalam kondisi kelebihan permintaan yang stabil atas pasokan, dan tidak berubahnya lingkungan eksternal. Ini memungkinkan mereka untuk bekerja berdasarkan rencana saat ini berdasarkan pesanan yang masuk.

Pada 1950-an. laju perubahan dalam lingkungan eksternal mulai meningkat, tetapi masih dapat diprediksi. Di sini, bersama dengan yang saat ini, perlu untuk berurusan dengan perencanaan jangka menengah dan jangka panjang, menyusun program target yang menjanjikan.

Pada 1960-an - 1970-an. langkah umum pembangunan dipercepat, dan perubahan lingkungan menjadi tak terduga. Hal ini menyebabkan transformasi perencanaan jangka panjang menjadi perencanaan strategis berdasarkan peluang masa depan. Perencanaan mulai dilakukan dari masa depan hingga sekarang berdasarkan pendapat para ahli dan model matematika yang kompleks.

Sejak awal 1970-an. perubahan dalam lingkungan eksternal mulai berjalan begitu cepat dan tidak terduga sehingga rencana strategis jangka panjang tidak lagi sesuai dengan kebutuhan praktik ekonomi. Selain mereka, program strategis mulai disusun yang memungkinkan untuk dengan cepat mempertimbangkan perubahan ini dalam keputusan saat ini.

Rencana tersebut mencerminkan: prakiraan perkembangan organisasi di masa depan; tugas dan sasaran antara dan terakhir yang menghadapinya dan unit-unit individualnya; mekanisme untuk mengoordinasikan kegiatan saat ini dan mengalokasikan sumber daya; strategi kontingensi.

Proses perencanaan itu sendiri dimulai dengan analisis keadaan perusahaan dan lingkungan saat ini dan masa depan. Atas dasar ini, tujuan ditetapkan, strategi dikembangkan dan kombinasi alat ditentukan yang memungkinkan mereka untuk diimplementasikan secara paling efektif.

Di beberapa organisasi besar, perencanaan dilakukan komite perencanaan, yang anggotanya biasanya kepala departemen, serta departemen perencanaan dan strukturnya di lapangan. Kegiatan badan perencanaan dikoordinasikan oleh orang pertama atau wakilnya.

Tugas badan perencanaan adalah untuk menentukan departemen mana yang akan berpartisipasi dalam implementasi tujuan organisasi tertentu, dalam bentuk apa yang akan terjadi, dan bagaimana menyediakan sumber daya.

Jika organisasi bertingkat, perencanaan dilakukan secara bersamaan di semua tingkatan. Alasannya adalah bahwa tidak ada keputusan perencanaan yang independen dari orang lain, dan pemahaman tentang masalah semua tautan yang saling berhubungan dari rantai manajemen diperlukan.

Dengan mempertimbangkan tingkat sentralisasi manajemen organisasi, proses perencanaan dapat dilakukan dengan tiga cara.

1) jika tinggi, badan perencanaan sendiri membuat sebagian besar keputusan yang berkaitan tidak hanya dengan organisasi secara keseluruhan, tetapi juga dengan unit individu.

2) di tingkat menengah, mereka hanya membuat keputusan mendasar, yang kemudian dirinci dalam departemen.

3) dalam organisasi terdesentralisasi "dari atas" menentukan tujuan, batas sumber daya, serta satu bentuk rencana, dan rencana tersebut sudah disusun oleh divisi itu sendiri. Dalam hal ini, badan perencanaan pusat mengoordinasikan, menghubungkan, dan membawanya ke dalam rencana umum organisasi.

Tergantung pada kemampuan ekonomi organisasi, tiga pendekatan perencanaan dapat digunakan. Jika sumber dayanya terbatas, dan kemunculan yang baru di masa depan tidak diharapkan, maka tujuan ditetapkan, pertama-tama, beranjak dari mereka. Di masa depan, rencana tidak direvisi, bahkan jika beberapa peluang yang menguntungkan muncul. Untuk implementasi mereka mungkin tidak cukup dana. Pendekatan yang memuaskan digunakan terutama oleh perusahaan kecil yang tujuan utamanya adalah bertahan hidup.

Organisasi yang lebih kaya mampu untuk mengubah rencana, menyesuaikan dengan peluang baru dan menarik dana tambahan untuk penggunaan mereka, surplus yang mereka miliki. Dengan demikian, rencana yang disusun, tergantung situasinya, dapat disesuaikan. Pendekatan perencanaan ini disebut adaptasi.

Dan akhirnya, perusahaan dengan sumber daya yang signifikan dapat menggunakan pendekatan optimisasi untuk perencanaan berdasarkan tujuan, jadi jika proyek diharapkan menguntungkan, uang tidak terhindar darinya.

1.1 Prinsip perencanaan

Efektivitas fungsi perencanaan tergantung pada prinsip-prinsip apa yang dipandu oleh manajer ketika menyusun rencana.

Perencanaan didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

1) Partisipasi dari jumlah maksimum karyawanorganisasi dalam pekerjaan pada rencana sudah pada tahap awal persiapannya. Sebagai aturan, orang lebih cenderung dan lebih bersedia untuk melakukan tugas-tugas yang telah mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri daripada yang "diturunkan dari atas", karena mereka lebih dekat dan lebih mudah dimengerti oleh mereka.

2) Kontinuitas,karena sifat yang sesuai dari bisnis perusahaan. Sejalan dengan itu, perencanaan dipandang bukan sebagai tindakan tunggal, tetapi sebagai proses berulang terus-menerus, di mana semua rencana saat ini dikembangkan dengan mempertimbangkan pemenuhan masa lalu dan fakta bahwa mereka akan berfungsi sebagai dasar untuk menyusun rencana di masa depan.

3) Fleksibilitas,dengan asumsi kemungkinan untuk menyesuaikan atau merevisi kapan saja keputusan yang dibuat sebelumnya sesuai dengan keadaan yang berubah. Untuk memberikan fleksibilitas, apa yang disebut "jendela" diletakkan dalam rencana, memberikan kebebasan bermanuver dalam batas-batas tertentu.

4) Kesatuan dan keterkaitan masing-masing bagian organisasi memerlukan kepatuhan dengan prinsip seperti itu koordinasi rencana. Ini dilaksanakan melalui koordinasi dan integrasi mereka. Koordinasidilakukan "secara horizontal", yaitu, antara unit dengan tingkat yang sama, dan integrasi - "vertikal", antara level lebih tinggi dan lebih rendah.

5) Prinsip perencanaan yang penting adalah efisiensi, dengan asumsi bahwa biaya menyusun rencana harus lebih kecil dari efek yang ditimbulkan oleh implementasinya.

6) Menciptakan kondisi yang diperlukan untuk implementasi rencana - organisasi, sumber daya, ideologis, dll.

7) Kelengkapan perencanaan, - yaitu ketika merencanakan, semua situasi dan peristiwa harus diperhitungkan.

8) Akurasi Perencanaan -untuk mencapainya, semua metode modern, alat, dan prosedur peramalan digunakan.

9) Kejelasan perencanaan, -itu. tujuan yang ditetapkan harus sederhana, mudah, dapat diakses oleh semua anggota organisasi.

Prinsip-prinsip yang tercantum di atas adalah universal, cocok untuk berbagai tingkatan manajemen; pada saat yang sama, masing-masing dari mereka mungkin juga memiliki milik mereka sendiri spesifik prinsip

Misalnya, ketika merencanakan di tingkat lokakarya, prinsipnya kemacetan, sesuai dengan mana output harus ditentukan berdasarkan kemampuan unit peralatan dengan produktivitas terendah. Pada saat yang sama, di tingkat perusahaan, biasanya tidak digunakan, tetapi memainkan peran penting di sini. karakter ilmiahperencanaan.

1.2 Metode perencanaan

Tujuan utama perencanaan adalah, sejauh mungkin dalam kondisi yang diberikan, untuk menemukan pilihan terbaik untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi organisasi. Ini tidak selalu mungkin, tetapi perlu diperjuangkan.

Dari sudut pandang ekonomi, perencanaan adalah mata rantai utama dalam mekanisme ekonomi suatu perusahaan, seperangkat tindakan organisasi dan ekonomi yang menentukan strategi pengembangan perusahaan untuk masa depan, tugas (saat ini) yang menjanjikan, tarif, proporsi, dan hasil produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan untuk periode waktu yang berbeda.

Tujuan perencanaan adalah untuk mengembangkan, memastikan keberhasilan implementasi rencana untuk produksi produk kompetitif yang memenuhi permintaan di pasar, yang tunduk pada peningkatan efisiensi produksi dan sosial-ekonomi.

Fungsi perencanaan: perumusan tujuan dan sasaran (menjanjikan, berkelanjutan, operasional); pilihan cara untuk mencapai tujuan; mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan; pencapaian proporsionalitas dan aktivitas seimbang semua departemen perusahaan; organisasi pengembangan dan implementasi rencana; kontrol dan penghitungan hasil.

Dasar rencana adalah sistem norma dan standar yang menentukan penggunaan semua jenis sumber daya perusahaan.

Ada beberapa metode perencanaan.

Metode keseimbangan memastikan pembentukan hubungan antara kebutuhan sumber daya dan sumber daya pertanggungan mereka, serta antara bagian-bagian rencana (misalnya, menghubungkan program produksi dengan jumlah karyawan). Perusahaan menyusun saldo: kapasitas produksi, waktu kerja, material, energi, keuangan.

Metode perhitungan dan analisis digunakan dalam menentukan indikator rencana, dinamika mereka dan faktor-faktor yang memberikan tingkat kuantitatif. Termasuk operasi utama berikut: penentuan tingkat dasar dari indikator utama rencana dan perubahannya dalam periode perencanaan karena pengaruh kuantitatif faktor-faktor utama; perhitungan indeks perubahan indikator yang direncanakan dibandingkan dengan baseline.

Metode ekonomi dan matematika menyarankan pengembangan model ekonomi dari indikator yang direncanakan berdasarkan pada identifikasi ketergantungan kuantitatif mereka pada faktor-faktor utama. Metode-metode ini memungkinkan untuk mengembangkan beberapa varian rencana dan memilih yang optimal dari posisi kriteria optimalitas yang diberikan. Pemrosesan informasi ekonomi berbasis komputer mempercepat perencanaan.

Metode analisis grafik memungkinkan untuk menggambarkan hasil analisis ekonomi menggunakan cara grafis. Dengan bantuan grafik, hubungan kuantitatif antara indikator terkait terungkap, misalnya, antara tingkat perubahan dalam produktivitas modal, rasio modal-tenaga kerja dan produktivitas tenaga kerja.

Jaringan grafik adalah semacam metode analisis grafis. Dengan bantuan mereka, penciptaan objek kompleks dalam ruang dan waktu disimulasikan, seperti, misalnya, pembangunan modal atau rekonstruksi bengkel, pengembangan dan penguasaan teknologi baru, dll.

Metode berbasis target memberikan rencana dalam bentuk program, mis. satu set tugas dan kegiatan, disatukan oleh satu tujuan dan waktunya sampai saat ini.

Perencanaan jangka panjang didasarkan pada perkiraan. Dengan itu, laju perkembangan ekonomi perusahaan, calon kebutuhan untuk jenis produk tradisional dan baru ditentukan. Strategi penjualan perusahaan untuk berbagai pasar penjualan, kapasitas, biaya produksi, laba diperkirakan.

Maksud dan tujuan dari rencana jangka panjang jangka panjang ditentukan dalam rencana jangka menengah. Perencanaan tahunan saat ini menetapkan rencana jangka menengah dan menyempurnakan indikatornya. Struktur dan indikator rencana tahunan identik dengan rencana jangka menengah.

Perencanaan operasional dan produksi mengklarifikasi tugas rencana tahunan saat ini untuk periode waktu yang lebih singkat (bulan, dekade, shift, jam) dan untuk unit produksi individu: bengkel, lokasi, tim, tempat kerja.

Pertanyaan 3 Manajemen perusahaan akuntansi

Kepala akuntan suatu perusahaan pada dasarnya adalah manajer departemen akuntansi suatu perusahaan jika dia bertanggung jawab atas sekelompok orang yang melakukan akuntansi dan menyiapkan laporan keuangan.

Manajer puncak (kepala) dan kepala akuntan perusahaan, yang menjalankan organisasi akuntansi, dapat secara mandiri membangun:

kebijakan akuntansi;

bentuk organisasi pekerjaan akuntansi (berdasarkan kondisi bisnis tertentu);

bentuk dan metode akuntansi, teknologi untuk memproses informasi akuntansi, berdasarkan pada bentuk dan metode yang berlaku di Federasi Rusia, tunduk pada prinsip-prinsip metodologis umum;

sistem akuntansi, pelaporan dan pengendalian produksi internal (manajerial).

Kebijakan akuntansi suatu perusahaan dipahami sebagai seperangkat metode akuntansi yang dipilih olehnya - pengamatan utama, pengukuran biaya, pengelompokan saat ini dan generalisasi akhir dari faktor aktivitas ekonomi.

Metode akuntansi meliputi metode pengelompokan dan penilaian fakta kehidupan ekonomi, pemadaman nilai aset, metode pengorganisasian alur kerja, inventaris, metode penerapan akun akuntansi, sistem register akuntansi, pemrosesan informasi dan metode terkait lainnya, metode dan teknik.

4 pertanyaan Perusahaan manajemen pasokan dan logistik

Pasokan adalah tahap pertama dalam pergerakan faktor-faktor awal produksi di perusahaan. Fungsinya untuk memastikan masuknya potensi aset tetap (mesin, bangunan, tanah, dll.), Layanan dan bahan yang dibeli dengan membeli, mengirimkannya ke wilayah perusahaan, menyiapkannya untuk digunakan pada tahap produksi, yang memastikan ketersediaan sumber daya material yang diperlukan untuk proses produksi.

Tugas manajemen persediaan suatu perusahaan tidak hanya untuk memperoleh sumber daya awal secara eksklusif dalam kepemilikan atau untuk memastikan ketersediaan fisik mereka, tetapi juga untuk menjamin kemungkinan memperoleh sumber daya yang diperlukan untuk proses produksi pada waktu yang tepat di masa depan. Bagian kedua dari masalah diselesaikan dengan mengembangkan program persediaan oleh manajer, yang memperbaiki jenis dan jumlah bahan yang dibeli di berbagai pasar, serta waktu pembelian satu atau jenis bahan lainnya.

Ketentuan pengiriman ditetapkan dalam kontrak (perjanjian) antara pemasok dan pembeli. Bergantung pada jenis barang dan metode pembelian, ada kontrak pembelian dan penjualan, sewa, leasing, sewa, sewa, ketentuan untuk digunakan berdasarkan penggantian, kontrak untuk kinerja pekerjaan atau layanan, kontrak untuk pembuatan produk dari bahan pelanggan.

Ada juga kontrak spesifik yang secara hukum mengekspresikan berbagai jenis strategi pasokan, dan esensinya terletak pada kenyataan bahwa dalam banyak kasus hubungan antara pemasok dan pembeli bersifat strategis jangka panjang dan melampaui pembelian tunggal.

5 pertanyaan Manajemen produksi perusahaan

Fungsi produksi mencakup secara eksklusif proses internal pemrosesan dan pemrosesan faktor produksi di perusahaan.

Tugas utama manajemen di bidang produksi suatu perusahaan industri adalah pembentukan program produksi yang rasional dan manajemen yang efektif dari implementasinya.

Pembentukan program produksi rasional dimulai dengan izin para manajer dari alternatif "menghasilkan - membeli".

Untuk menerapkan program produksi tertentu, manajemen memilih dan mengimplementasikan cara yang paling sesuai dari cara yang mungkin untuk mengatur produksi.

Organisasi spesifik dari proses produksi tergantung pada situasi di pasar dan pada struktur kapasitas produksi perusahaan.

Tugas-tugas penting manajemen proses manufaktur meliputi pengembangan program produksi jangka pendek dan perencanaan proses produksi.

Untuk membentuk program produksi jangka pendek, manajer perlu mengetahui program penjualan, program persiapan produksi, termasuk pelatihan alat produksi dan personel, untuk memiliki tempat yang diperlukan dan menggabungkan semua ini, menciptakan organisasi produksi tunggal.

Berdasarkan jumlah produk yang diperlukan dalam situasi tertentu, program produksi dihitung, yang dirinci untuk setiap unit produksi dan menetapkan volume output masing-masing jenis produk.

6 pertanyaan Manajemen keuangan perusahaan

Banyak tugas perencanaan keuangan dengan tingkat konvensional tertentu dapat dibagi menjadi dua himpunan bagian: umum dan pribadi. Tugas umum dapat terkait dengan kegiatan keuangan perusahaan secara keseluruhan, dengan yang pribadi - kegiatan keuangan divisi perusahaan. Menurut prinsip konsistensi, tugas pribadi harus dikoordinasikan (dalam hal tujuan, sumber daya, dan parameter lainnya) dengan tugas umum.

Dalam kondisi hubungan pasar ada kebutuhan obyektif untuk menentukan tren dalam kondisi keuangan perusahaan, orientasi dalam peluang keuangan dan prospek (memperoleh pinjaman bank, menarik investasi asing), menilai kondisi keuangan entitas bisnis lain. Solusi untuk masalah ini adalah strategi keuangan perusahaan.

Strategi keuangan - strategi menyediakan uang tunai kepada perusahaan - mencakup semua aspek kegiatannya, termasuk optimalisasi aset tetap dan lancar, distribusi laba, pembayaran tanpa uang tunai, kebijakan pajak dan penetapan harga, dan kebijakan sekuritas. Dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan perusahaan secara objektif, dengan mempertimbangkan sifat faktor internal dan eksternal, ahli strategi keuangan memastikan bahwa kemampuan keuangan dan ekonomi perusahaan mematuhi kondisi pasar.

Perencanaan keuangan operasional terdiri dari menyusun dan melaksanakan kalender pembayaran. Kalender pembayaran adalah dokumen keuangan yang merinci aliran kas operasional perusahaan. Karena seluruh turnover melewati penyelesaian, saat ini, pinjaman, mata uang, dan akun lainnya, kalender pembayaran menunjukkan pergerakan dana untuk penerimaan dan penggunaannya.

Kalender pembayaran menentukan rencana keuangan saat ini, mengklarifikasi indikatornya, memberikan gambaran lengkap tentang status pembayaran dan penyelesaian dalam periode yang dianalisis.