Cara memasukkan template ke dalam presentasi PowerPoint. Bagaimana membuat latar belakang dalam presentasi

Salam kenal teman! Saya melanjutkan rangkaian artikel tentang membuat presentasi. Dalam posting ini, kami akan memandu Anda tentang cara membuat template presentasi powerpoint. Mengapa Anda membutuhkan milik Anda sendiri ketika sudah ada yang sudah jadi di program itu sendiri, dan di situs web Microsoft? Ya ada, tapi lihat beberapa presentasi dan Anda mungkin akan menemukan desain yang sama. Saya hampir tidak pernah menggunakan template yang sudah jadi untuk presentasi saya, saya selalu mencoba membuatnya sendiri.

Mengerjakan template

Jadi, mari beralih dari kata-kata ke perbuatan. Di artikel sebelumnya, saya menjelaskan tanpa menggunakan template dan tema. Jadi seharusnya tidak ada kesulitan. Di editor presentasi terbuka, buka tab Melihat.

Di sini, di grup Mode sampel perlu mengklik tombol Master slide, untuk beralih ke mode pengeditan tata letak slide. Tab yang sesuai diaktifkan dengan semua alat yang diperlukan. Di sisi kiri layar, Anda akan melihat berbagai opsi tata letak untuk template baru, yang dapat Anda hapus dan tambahkan sesuai kebijaksanaan Anda.

Thumbnail terbesar di bagian atas adalah tata letak utama. Artinya, dengan memilihnya, semua perubahan format akan tercermin dalam tata letak yang lebih rendah (tingkat anak). Jika Anda memilih thumbnail tingkat anak, maka perubahan yang dilakukan hanya dapat dilakukan padanya, tanpa mempengaruhi pemformatan orang lain. Tentu saja jika Anda tidak menekan tombolnya Terapkan ke semua.

Pada langkah ini, Anda perlu menentukan desain judul dan teks: ukuran, warna, gaya, jenis huruf. Kami melakukan semua ini di slide utama. Cobalah. Di sini kami mengatur latar belakang untuk slide. Anda dapat membuat isian solid atau gradien, atau pola, atau. Imajinasi Anda tidak terbatas, yang utama adalah jangan berlebihan. Pada slide yang sama, elemen berulang ditambahkan: logo, sketsa, gambar, dll. Lihat gambar di bawah ini untuk contoh sketsa utama template saya.

Ini memiliki latar belakang abu-abu, dan di tajuk tata letak (disorot dengan bingkai merah) saya telah menempatkan elemen grafis yang akan ada di semua tata letak lainnya sebagai latar belakang. Persegi panjang putih adalah area teks pada slide tampilan daftar di berbagai tingkatan. Setiap level teks dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda (ukuran, warna, font).

Mengubah ukuran blok tata letak

Di antara opsi tata letak (sketsa kecil pada gambar di atas), lihat lokasi blok, hapus yang ekstra. Perbaiki font jika perlu.

Jika tidak ada yang cocok di antara tanda, lakukan sendiri. Dorong Tempel tata letak dan kami mendapatkan slide baru dengan judul dan dengan desain sketsa utama. Edit placeholder judul segera. Letakkan di tempat yang Anda inginkan pada slide dan format. di template saya, placeholder judul memiliki warna karakter putih dan berada di atas persegi panjang biru.

Sekarang klik tombolnya Sisipkan placeholder dan pilih blok yang diperlukan. Dengan teks, saya menyesuaikannya dengan ukuran yang dibutuhkan. Jadi, kami menempatkan jumlah elemen yang dibutuhkan dalam tata letak. Ini adalah markup tambahan yang saya dapatkan untuk template saya.

Kami menyimpan hasil kerja

Mari kita simpan sebagai tema untuk digunakan di komputer Anda. Di kelompok alat Ubah tema klik tombolnya Topik dan di daftar tarik-turun di bagian paling bawah akan ada baris Simpan tema saat ini... Kami memilih perintah ini dan di jendela yang terbuka, beri nama, dan klik Menyimpan... Sekarang di editor Anda, itu akan tersedia di tab Rancangan.

Untuk keluar dan mengedit template di sisi kanan tab master slide, klik tombol Tutup mode sampel... Dan agar desain ini dapat digunakan di komputer lain untuk membuat presentasi berdasarkan template, kami menyimpannya sebagai template PowerPoint. Ini ditunjukkan dalam jenis file saat menyimpan.

Saya telah menyiapkan video tutorial tentang topik ini. Saksikan berikut ini.

Semoga saya sudah menjelaskan dengan jelas cara membuat template presentasi. Dan sekarang, Anda dapat dengan mudah membuat desain unik untuk menyajikan laporan atau abstrak Anda. Dan penampilan Anda akan meninggalkan kesan yang jelas dalam ingatan penonton Anda. Semoga beruntung teman-teman!

Kami telah memutuskan bahwa versi template yang optimal dapat dibuat dengan tangan. Dan Anda tidak memerlukan keahlian PowerPoint tingkat tinggi untuk melakukan itu. Anehnya, semua orang bisa melakukannya, bahkan 100% humanis. Tentu saja, jika Anda adalah calon desainer slide, ini bukan contoh desain yang kompetitif. Tetapi itu akan menjadi solusi yang paling nyaman, fungsional dan anggaran.

Data awal

1. Warna atau kombinasi favorit perusahaan tertentu (lihat lagi artikel sebelumnya tentang cara memilih warna).

2. Sangatlah baik jika ada beberapa jenis objek grafik yang menyatukan: foto, atau gambar, atau grafik vektor - dalam satu kata, gambar (selanjutnya disebut gambar). Kita bisa menggunakannya sebagai contoh warna, dan sebagai gaya yang menyatukan semua penekanan menjadi satu kesatuan.

3. Anda dapat menggunakan gambar ini secara keseluruhan, dan Anda juga dapat memotong dan menggunakan potongan gambar ini pada halaman yang berbeda. Dan akan ada kesan gaya presentasi slide yang seragam.

Angka: 1. Contoh seni rupa: grafik vektor

4. Idealnya, setidaknya di draft sudah ada visi yang jelas dari setiap halaman presentasi (berapa huruf, baris, angka; tabel atau teks; teks + ISO ...).

Dimensi artikel ini memungkinkan kami untuk memberi tahu hanya teknologi skema umum.

Kami akan mempertimbangkan teknologi pembuatan: 1) halaman judul; 2) halaman dengan judul dan teks.

Tetapi atas dasar teknologi ini, Anda dapat membuat slide presentasi penulis yang sama sekali berbeda untuk semua kesempatan.

1. Membuat template halaman sampul

1. Pilih karya seni yang cocok, salin (dan untuk saat ini lupakan sejenak).

2. Buat slide kosong baru ("Beranda" → "Slide Baru" → "Slide Kosong").

Angka: 2. Algoritme layar untuk membuat slide baru

3. Buka menu, klik "View" → "Slide Master" dan "Master".

Angka: 3, 4. Masuk ke mode perubahan desain slide

4. Di sinilah kita mengingat gambar yang disalin dan menempelkannya pada halaman yang dipilih.

Angka: 5. Gambar yang disisipkan dalam mode "Master Slide"

Jika, dalam mode Master Slide, Anda memasukkan elemen apa pun di atas, versi pertama dari tata letak, elemen ini akan ada di semua slide di bawah!

5. Koreksi-koreksi: apakah gambar benar-benar sesuai dengan ukuran slide (di seluruh slide), atau kami memotong potongan-potongan kosong dari gambar ini.

Angka: 6-10. Pilihan untuk memotong dan menggunakan karya seni asli

6. Sekarang kita buat template untuk penempatan teks (judul presentasi ...). Untuk melakukan ini, pilih "Home" → "Shapes" → "Rectangle" dari menu. Gambar persegi panjang tepat di atas ISO kami.

Angka: 11. Menyisipkan gambar pada gambar

7. Sekarang kita klik persegi panjang ini dengan tombol kanan mouse, jendela pop-up muncul, di dalamnya kita pilih dan klik "Shape Format".

Angka: 12.1. Mengedit bentuk persegi panjang

8. Di jendela baru yang muncul, pilih "Isi" → "Solid" → "Warna" → "Hitam" (ya, ini bukan salah ketik, ini hitam). Kami memilih tingkat transparansi yang mendekati maksimum (Anda dapat memvariasikannya sesuai selera), dan persegi panjang kami menjadi bingkai yang hampir transparan untuk teks apa pun, misalnya untuk judul presentasi!

Angka: 12.2. Mengedit bentuk persegi panjang

8.1. Juga, jangan lupa untuk mengatur "Warna garis" → "Tanpa garis" di jendela yang sama, lalu batas bingkai ini akan hilang.

8.2. Setelah semua prosedur ini, pindahkan bingkai, lakukan percobaan, selidiki bagian halaman mana yang paling cocok dengan judul secara organik, dan masukkan teks Anda dalam bingkai ini. Anda dapat menyalin bingkai kosong ini untuk menambahkan teks di tempat lain pada halaman (misalnya, subjudul).

Angka: 13. Desain tentatif dari halaman judul

9. Kami klik pada tanda silang merah di menu (jadi kami keluar dari mode mengubah desain slide dalam mode normal) - dan voila!

Angka: 14. Keluar dari Mode Perubahan Desain Slide

Templat tata letak halaman sampul sudah siap! Anda dapat memverifikasi ini dengan membuka "Beranda" → "Buat Slide" → "Tata Letak".

Angka: 15. Gambaran umum dari tata letak master slide baru yang sudah terpasang

Omong-omong, templat ini juga bisa digunakan sebagai pemisah bab.

2. Membuat template slide "judul + teks"

1. Perbesar gambar asli ke ukuran slide (atau cari gambar yang lebih besar di Internet).

2. "Bangun" pada gambar, klik di atasnya sehingga dapat diedit. Jika Anda mengklik gambar, itu akan aktif dan jendela opsi "Format" muncul di bilah menu.

3. Klik "Format" dan "Potong".

Angka: 16. Memangkas gambar

4. Saat ini, batas muncul dan berubah di tepi gambar (lihat gambar di atas). Kami mengaitkan batas ini dengan mouse (Gbr. 16) dan menyeret mouse (tanpa melepaskannya) - kami memotong strip horizontal atau vertikal dengan ukuran yang diperlukan dari ISO ini (lihat Gbr. 6-10).

5. Salin strip ini (dan sekali lagi lupakan sebentar).

6. Buat halaman kosong baru.

7. Buka "Tampilan" → "Master Slide". Kami memilih halaman tata letak yang sesuai, masukkan strip yang baru kami buat ke dalam halaman yang baru dibuat.

8. Kami memindahkannya agar ada lokasi nyaman yang optimal.

Semuanya sudah siap! Anda dapat memverifikasi ini dengan melihat "Beranda" → "Buat Halaman" → "Tata Letak", dan lihat gagasan Anda di sana. Dan Anda kemudian dapat menggunakannya sesering yang Anda suka dengan satu klik mudah pada mouse. :)

Angka: 17. Visualisasi template baru di "Layouts"

Jadi, mari kita rangkum.

Teknologi sirkuit yang disederhanakan

Dengan menggunakan teknologi yang sama, Anda dapat membuat tata letak master slide dalam jumlah tak terbatas: "judul + teks + gambar", "judul + daftar-daftar" ...

Presentasi PowerPoint adalah salah satu dari banyak alat untuk melengkapi presentasi lisan kepada sekelompok orang secara visual. Terkadang membutuhkan desain unik yang awalnya tidak disertakan dalam program. Ada banyak cara dalam presentasi semacam itu untuk membuat latar belakang Anda sendiri dan menambahkan templat baru. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara melakukan ini.

Tambahkan templat presentasi dari situs Microsoft Office

Alat utama untuk mengubah tampilan dokumen yang dibuat dengan PowerPoint adalah tema bawaan. Mereka cukup serbaguna, tetapi terkadang desainnya tidak sesuai dengan topik laporan. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan templat lain dengan mengunduhnya dari situs web resmi Microsoft. Untuk melakukan ini di PowerPoint 2007 atau 2010, Anda perlu:

• Buka tab "Desain" dan perluas sepenuhnya daftar semua tema yang tersedia.
• Di bagian bawah menu baru, pilih sub-item "Topik lain ...".

• Di jendela browser yang terbuka, pilih desain yang diinginkan di salah satu kategori dan buka halaman unduhan.

• Di atasnya, klik tombol "Muat \\ Simpan" dan pilih lokasi untuk menyimpan template.

Untuk menambahkan templat baru ke PowerPoint 2007 secara permanen, Anda perlu:

• Lakukan langkah pertama dari algoritma sebelumnya.
• Pilih "Cari tema" dan buka template yang diunduh sebelumnya di jendela Explorer.

• Di menu tarik-turun, pilih sub-item "Simpan tema saat ini".

• Di jendela baru, tanpa mengubah pengaturan, klik tombol "Simpan".

Kedua algoritma ini adalah cara pertama untuk membuat background Anda dalam presentasi.

Penggunaan gambar

Terkadang logo perusahaan atau bendera negara bagian harus ada di latar belakang slide. Anda dapat memperoleh hasil ini dengan menggunakan gambar. Cara membuat background presentasi Anda adalah sebagai berikut:

• Anda perlu memanggil jendela "Format Background". Ini bisa dilakukan dengan dua cara. Pertama: klik kanan pada lembar dan pilih item sub-menu dengan nama yang sama. Kedua: di bagian "Latar Belakang" dari tab "Desain", klik tombol "Gaya" dan buka subbagian "Format Latar Belakang".
• Di jendela yang terbuka, di bagian "Isi", beri tanda di sebelah baris: "Gambar atau tekstur".
• Klik pada tombol "File" untuk menggunakan gambar Anda sendiri atau "Klip" untuk gambar yang disematkan.

• Pada sub-blok kedua, Anda dapat mengatur posisi, ukuran dan transparansi gambar latar belakang pada slide.

Catatan. Jika kotak dialog dipanggil dengan RMB, maka latar belakang baru hanya akan digunakan pada slide ini. Saat menggunakan pita alat, gambar akan ditambahkan ke semua lembar yang ada dan ditambahkan.

Metode tiga: isi bentuknya

Ini memungkinkan Anda untuk menempatkan gambar latar belakang di bagian manapun dari lembar dengan dimensi yang diperlukan. Algoritme cara membuat latar belakang menggunakan bentuk dalam presentasi adalah sebagai berikut:

• Sisipkan bentuk apa pun menggunakan tombol dengan nama yang sama di tab "Sisipkan".

• Edit parameternya menggunakan tombol "Format".
• Klik kanan bentuk dan pilih Format Bentuk \\ Gambar dari menu konteks.

• Di kotak dialog, buka subbagian "Isi" dan lakukan langkah 3 dari metode kedua.

Anda juga dapat mengubah parameter gambar dengan beralih ke bagian "Gambar". Ini berisi alat untuk mengatur kecerahan, kontras dan nada warna (tombol "Warnai ulang") gambar.

Ketiga cara untuk membuat latar belakang Anda di presentasi PowerPoint 2007 dapat digunakan dalam versi yang lebih baru dari aplikasi ini.

Keterbacaan dan ukuran font

Cobalah untuk tidak meratakan tengah paragraf teks yang besar, gunakan perataan kiri. Misalnya seperti di sini

Periksa ejaan

Lebih dari sekali saya mengalami situasi di mana saya memberikan presentasi dengan kesalahan pada slide. Orang-orang memperhatikan ini, dan yang paling berani langsung berteriak dari penonton. Tapi dengan siapa itu tidak terjadi.

Ini adalah tangkapan layar dari iklan Facebook. Perhatikan apa yang menyebabkan kesalahan tersebut. Saya lucu, takut (ini adalah iklan, yang berarti uang diinvestasikan di dalamnya) dan menyinggung pada saat yang sama. Alih-alih frasa "pencipta merek", itu ditulis "pencipta BREDOV".

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

Periksa teksnya agar tidak menjadi omong kosong.

2. Memilih font

Berikut aturan dasar untuk font dalam presentasi

Jadikan besar dan mudah dibaca.

Jenis huruf adalah nada bicara Anda kepada audiens Anda.

Dia bisa berteriak, berbicara dengan tenang, ceria atau tegas.

Judul... Font dekoratif dapat digunakan.

Teks utama. Harus ada perbedaan yang terlihat antara font heading dan font utama.

Komentar, catatan. Digunakan untuk memperjelas detail.

Masih kurang jelas?

Lihat infografik ini dan semuanya akan menjadi jelas.

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

Salah satu cara untuk mengintegrasikan warna Powerpoint adalah dengan menggunakan pipet.

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

Prinsip dari alat ini sangat sederhana - ini menyalin warna dan menerapkannya ke objek atau bentuk yang dipilih. Hanya dengan satu klik, persegi panjang saya menjadi warna pirus yang sama seperti pada gambar.

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

4. Memilih ikon

Jika Anda mendengar beberapa informasi, setelah tiga hari ingat hanya 10%. Tetapi jika Anda mengilustrasikan data dengan gambar atau ikon, persentasenya akan meningkat menjadi 65. Kecil kemungkinan ini adalah penemuan untuk Anda, tetapi jangan lupakan efek ini.

Ada banyak situs web dengan ikon, Anda tidak perlu menjadi desainer dan menggambarnya. Hal utama adalah menggunakan ikon dengan gaya yang sama, dalam palet warna yang sama, melengkapi teks dalam arti.

Berikut adalah contoh presentasi Natal menggunakan ikon

5. Menggunakan bentuk

Pertanyaan pertama yang mungkin Anda miliki adalah di mana mendapatkan bentuk-bentuk ini. Ada banyak dari mereka di PowerPoint, mereka berada di tempat yang menonjol.

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

Mari kita lihat bagaimana mereka dapat melengkapi dan membentuk desain presentasi Anda.

Bentuk pembatas

Bentuk-bentuk ini membantu merakit objek pada slide menjadi blok yang bermakna. Misalnya, di sini garis dengan jelas memisahkan judul dengan subjudul dari teks isi.

Dan di sini - gambar dari bagian teks

Dalam hal ini, ikon dibagi menjadi beberapa sektor untuk penyederhanaan persepsi.

Tokoh utama

Fokus dapat dibuat tidak hanya dengan warna atau ukuran, tetapi juga dengan elemen grafis. Mereka dapat mengontrol perhatian pada slide Anda. Seperti di sini

Apakah Anda melihat persegi panjang dulu?

Untuk membuat bentuk dalam bentuk persegi panjang tanpa isian, Anda perlu menggambar persegi panjang dan memilih pada tab "Format" - "Bentuk Isi" - "Tanpa isian"

Dan di bagian "Shape Outline" Anda dapat mengubah lebar garis

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

Garis tidak harus padat, Anda dapat mengatur panjang goresan, meletakkan panah di ujungnya, dan memilih pengaturan lainnya.

Klik pada gambar untuk memperbesarnya

Ingat, ada tiga kriteria utama untuk presentasi yang sukses: apa yang Anda ceritakan, bagaimana Anda melakukannya dan apa yang Anda tunjukkan (desain). Desain yang buruk tidak akan membuat presentasi Anda gagal jika Anda seorang pendongeng yang menarik. Tetapi desain yang indah dan fungsional pasti akan meningkatkan pemahaman materi.