Bagaimana membuat rencana bisnis Anda. Cara menyusun rencana bisnis untuk seorang pengusaha perorangan: contoh penulisan program untuk memulai bisnis

Sebelum Anda mulai menerapkan bisnis Anda sendiri, Anda perlu menganalisis dengan cermat lingkungan persaingan, menilai kekuatan dan kelemahan proyek, menghitung jumlah investasi dan waktu pengembalian modal. Tanpa persiapan awal, tidak mungkin untuk menerapkan satu proyek bisnis. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menulis rencana bisnis, apa saja nuansa pelaksanaan dokumen, dan berbagi 10 tip untuk perencanaan yang efektif.

Rencana bisnis adalah panduan langkah demi langkah yang memungkinkan Anda mengikuti tugas yang ditetapkan dengan jelas tanpa menyimpang dari ide utama.

Dari ide hingga implementasi

Sebelum Anda mulai menggambar dokumen, penting untuk memahami mengapa itu dibutuhkan. Dokumen ini merangkum esensi kegiatan bisnis di atas kertas dan menjelaskan implementasi gagasan secara bertahap.

Rencana bisnis mencerminkan semua aspek aktivitas dan membantu merencanakan urutan tindakan yang diperlukan untuk keberhasilan implementasi tujuan perusahaan.

Dokumen tersebut disiapkan untuk:

• penggunaan internal;
• penggunaan luar.

Selain itu, ini bisa menjadi dua dokumen yang berbeda, dengan kesalahan perhitungan yang berbeda dari periode pengembalian modal, investasi, dll.

Untuk penggunaan luar, rencana dibuat untuk menunjukkan ide bisnis yang terbaik. Informasi ini, pada umumnya, ditujukan untuk investor, mitra bisnis, yang menunjukkan kekuatan proyek, menunjukkan pengembalian cepat dengan investasi minimal.

Untuk penggunaan internal, perhitungan risiko dan kemungkinan faktor yang lebih rinci dan realistis dibuat. Di sini, semua kelemahan proses sudah tercermin secara detail, yang bisa mengurangi keuntungan, meningkatkan payback period, dll.

Dokumen inilah yang akan berfungsi sebagai alat utama untuk manajemen bisnis, dan menyarankan arah mana untuk melangkah lebih jauh. Aturan utama yang harus diikuti saat menulis rencana bisnis internal adalah gambaran nyata.

Jika dokumen untuk penggunaan eksternal dapat sedikit dibumbui untuk mendemonstrasikan secara menguntungkan kekuatan ide bisnis, maka dokumen untuk penggunaan internal akan berfungsi sebagai semacam panduan langkah demi langkah yang akan menunjukkan arah dan membantu menghitung semua risiko yang mungkin terjadi dalam cara menerapkan ide.

Lebih baik mulai menyusun rencana bisnis langsung dari dokumen untuk penggunaan internal, untuk mempertimbangkan produksi dalam proses pembuatan dengan mempertimbangkan kelemahannya, menganalisis pasar kompetitif, dan mengidentifikasi risiko. Kemungkinan besar, banyak informasi tidak akan dimasukkan dalam dokumen yang ditujukan untuk investor dan mitra bisnis. Tetapi bagi Anda itu akan sangat membantu dalam pengaturan kasus yang benar.

Apa itu dokumen?

Rencana bisnis menjelaskan semua fitur organisasi bisnis masa depan, mencerminkan analisis kekuatan dan kelemahan ide bisnis, menjelaskan kemungkinan faktor risiko dan masalah, mengidentifikasi opsi solusi.

Rencana bisnis yang baik adalah kunci sukses

Penyusunan rencana bisnis yang kompeten adalah kunci keberhasilan masa depan perusahaan Anda.

Pengembangan dokumen internal tidak hanya membantu untuk menghitung perkiraan keseluruhan, tetapi juga menunjukkan apakah perlu untuk menarik uang investor. Penting untuk dipahami bahwa menarik investor tidak selalu disarankan dan akan memberikan pengaruh terbaik pada bisnis. Mungkin, pada tahap pertama, dimungkinkan untuk bertahan dengan modal yang sudah ada, dan sudah seiring dengan berkembangnya produksi - untuk berpikir tentang menarik investasi eksternal.

Menarik investor - hanya pada pandangan pertama, banyak yang tampak seperti jalur penyelamat yang akan membantu meluncurkan proyek. Tetapi kadang-kadang investasi dana seperti itu berubah menjadi kondisi yang tidak menguntungkan untuk kerja sama dan ikatan keuangan, yang darinya pengusaha tidak akan bisa keluar untuk waktu yang lama.

Di sisi lain, suntikan keuangan yang signifikan dari luar dalam beberapa kasus membantu untuk mengambil langkah pertama, membeli peralatan, menyewa tempat, menyewa personel, dll. Dan jika, terlepas dari idenya, wirausahawan pemula tidak memiliki sumber daya keuangan, maka, tentu saja, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa investasi pihak ketiga.

Bagaimana rencana bisnis membantu seorang pengusaha?

• temukan pasar penjualan;
• menentukan prospek pengembangan;
• menilai ukuran pasar potensial;
• bertindak sebagai alat untuk menarik investor dan mitra bisnis;
• menentukan tujuan jangka pendek dan panjang;
• menilai potensi produksi;
• menghitung biaya produksi dan penjualan;
• mencerminkan efisiensi perusahaan.

Aturan untuk rencana bisnis yang sukses

1. Jangan pernah membodohi diri sendiri! Kesalahan terbesar dalam bisnis adalah korupsi data selama tahap perencanaan awal. Buat garis yang jelas antara dua dokumen: untuk penggunaan internal dan untuk penggunaan eksternal. Dan, jika rencana bisnis untuk penggunaan eksternal terutama dapat menunjukkan kekuatan suatu ide, maka dokumen internal harus sepenuhnya mencerminkan kenyataan. Berdasarkan dokumen inilah Anda membuat keputusan tentang kemungkinan implementasi gagasan ini.

   

2. Resume adalah salah satu poin kunci dalam perencanaan bisnis. Poin dalam dokumen ini adalah salah satu yang pertama, tetapi dibuat terakhir. Dalam bab ini, Anda dengan jelas menyatakan esensi ide bisnis, tujuan dan misi perusahaan. Bayangkan Anda diminta untuk meringkas tujuan dan ide bisnis Anda secara singkat. Berikut adalah ringkasan dan harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
3. Rencanakan jangka panjang. Saat menyusun dokumen, perlu diingat bahwa pengembaliannya bisa beberapa tahun, keuntungan tidak selalu datang dalam enam hingga dua belas bulan pertama. Dan ini sama sekali tidak berarti bahwa ide bisnis tersebut tidak berhasil. Ini hanya menunjukkan biaya sumber daya yang tinggi. Idealnya, rencananya 2-3 tahun. Hanya pada akhir periode ini kita dapat menentukan seberapa menguntungkan untuk terlibat dalam produksi.
4. Tempatkan tengara sementara dalam rencana, yang akan berfungsi sebagai semacam suar, yang menunjukkan apakah Anda bergerak ke arah yang benar. Hal ini sangat penting dalam perencanaan jangka panjang sebuah proyek besar, yang waktu pengembalian modalnya adalah 3-4 tahun. Ini adalah poin yang sangat penting yang akan memungkinkan Anda untuk merasakan jalannya berbisnis, tidak berkecil hati dan secara obyektif mengevaluasi hasil yang telah dicapai. Untuk perencanaan jangka panjang, tandai seluruh periode implementasi dengan 6-12 poin. Hitung berapa pendapatan yang harus dihasilkan perusahaan dalam 3 bulan, dalam 6, dalam 12? Jika Anda menyimpang dari poin-poin ini, Anda akan dapat menilai faktor-faktor yang memengaruhi penurunan laba, menemukan solusi, dan memperbaiki situasi.

   

5. Bersikaplah realistis tentang kelemahan ide bisnis. Anda tidak boleh menutup mata terhadap kemungkinan risiko yang dapat membahayakan bisnis Anda. Agar tidak menghadapi situasi force majeure yang sudah dalam proses penerapan bisnis, Anda perlu menghitung semua kendala sebelumnya, menghitung konsekuensi yang mungkin terjadi, dan menemukan cara-cara sebelumnya untuk keluar dari situasi tersebut.
6. Pertahankan struktur rencana yang jelas. Dokumen tersebut harus pendek dan jelas. Ini penting dalam dua hal. Pertama, akan dibaca oleh investor dan mitra, jadi sebaiknya Anda tidak menulis rencana 50 halaman. Ukuran optimal dari rencana bisnis yang sukses adalah 15-20 halaman. Sebutkan informasi dan angka sejelas mungkin. Kedua, jangan lupa bahwa ini adalah buku pegangan, panduan untuk bertindak. Oleh karena itu, dalam proses pengerjaan, harus mudah bagi Anda untuk bekerja dengannya, menambah dan mengoreksi informasi yang ada.

   

7. Jika Anda merasa tidak dapat menghasilkan rencana bisnis yang baik dan kompeten, libatkan ahli dari luar. Tidak peduli seberapa relevan dan menarik ide bisnis Anda dari sudut pandang investasi, dokumen yang ditulis dengan buruk dapat meniadakan semua upaya. Mulai dari mencari investor dan mempresentasikan dokumen kepada mereka, dan diakhiri dengan strategi langkah demi langkah untuk menerjemahkan ide ini menjadi kenyataan. Karena itu, jika Anda merasa tidak memiliki pengetahuan yang cukup di bidang perencanaan strategis, tetapi pada saat yang sama memahami dengan jelas maksud dan tujuan bisnis masa depan, beralihlah ke profesional.
8. Saat menyusun dokumen Anda, jangan lupakan pesaing Anda. Ini adalah hal pertama yang harus dicari saat menghitung keuntungan, periode pengembalian modal, dan menilai kelemahan. Pelajarilah dengan cermat pasar di area ini dan identifikasi sekitar 5 pesaing utama. Dalam melakukannya, pelajari produk, layanan, deskripsi, dan harga mereka dengan cermat. Nilai secara realistis kekuatan mereka dan perbedaan utama Anda. Ini akan membantu membentuk segmen harga yang tepat untuk barang / jasa Anda sendiri, dan kedua, ini akan memungkinkan Anda untuk menilai kelemahan Anda dan memetakan jalur yang tepat untuk bisnis Anda.
9. Jelaskan secara rinci organisasi alur kerja, siapa yang akan mengelola perusahaan.
10. Jangan menggunakan rencana bisnis siap pakai yang diunduh dari Internet untuk perusahaan Anda, bahkan dengan jenis aktivitas yang sesuai. Setiap bisnis memiliki lokasi geografis, karakteristik pasar, dan posisinya sendiri dalam lingkungan yang kompetitif. Oleh karena itu, perlu untuk membuat rencana Anda sendiri, yang akan memperhitungkan kekhususan daerah, akan mencakup analisis dan perhitungan risiko keuangan yang menyeluruh.

Saat ini para ahli bekerja dengan beberapa klasifikasi rencana bisnis dan terutama membedakannya menurut kriteria berikut:

1. Berdasarkan jenisnya, rencana ditentukan tergantung pada bidang kegiatan yang proyeknya sedang dikembangkan. Ini bisa jadi:

• organisasi;
• teknis;
• investasi;
• sosial;
• ekonomis;
• rencana bisnis campuran.

1. Rencana bisnis ditentukan oleh kelas tergantung pada ukuran objek. Ini bisa jadi:

1. Bergantung pada skala rencana, ada regional, sektoral, negara bagian, dan nasional.
2. Pada saat proyek:

• jangka pendek (kurang dari tiga tahun);
• jangka menengah (3-5 tahun);
• jangka panjang (lebih dari 5 tahun).

1. Pendidikan, organisasi, penelitian, dll. Dibedakan dari sifat lingkungannya.

Seperti disebutkan di atas, ketika Anda mulai menulis dokumen, Anda harus segera menentukan jenis rencana apa yang sedang dikembangkan: internal atau eksternal.

Membedakan antara rencana produksi internal, yang ditulis untuk modernisasi atau perluasan produksi, dan rencana pemasaran, yang tujuannya adalah untuk meningkatkan posisi perusahaan di pasar, keluar dari tingkat berikutnya, dll.

Rencana bisnis produksi internal harus mempertimbangkan poin-poin berikut:

• analisis kondisi teknis perusahaan;
• kebutuhan untuk memodernisasi produksi;
• pengembangan langkah-langkah untuk pelaksanaan modernisasi;
• informasi tentang sumber daya yang harus dilibatkan dalam program modernisasi;
• analisis dan solusi risiko.

Garis besar rencana bisnis standar

Rencana bisnis standar terdiri dari bab-bab berikut:

1. Ringkasan.
2. Ketentuan Umum.
3. Deskripsi Produk.
4. Pemasaran dan rencana strategis.
5. Rencana produksi.
6. Rencana organisasi.

Saat mempelajari dokumen tersebut, investor akan memperhatikan hal-hal berikut:

• analisis Pasar;
• volume penjualan barang yang direncanakan, jangkauannya;
• uraian kemasan produk;
• kebijakan harga;
• sistem pengadaan dan penjualan;
• strategi periklanan;
• memantau pelaksanaan strategi pemasaran.

Terlepas dari ruang lingkup perusahaan masa depan dan arah bisnis, dokumen tersebut memiliki standarnya sendiri, yang harus diandalkan saat menyusun rencana.

1. Justifikasi kelayakan ekonomi.
2. Analisis lingkungan ekonomi tempat bisnis akan berkembang.
3. Hasil keuangan (penjualan, pendapatan dan laba).
4. Sumber pembiayaan.
5. Jadwal pelaksanaan tugas.
6. Menarik staf.
7. Indikator ekonomi untuk memantau hasil antara.

Cara menulis rencana bisnis sendiri: petunjuk langkah demi langkah terperinci

Sebelum menulis rencana bisnis, buatlah halaman judul.

Parameter berikut ditentukan di sini:

1. Ringkasan.

Bagian ini berisi semua bagian terpenting dari dokumen tentang perusahaan yang dibuat. Ini menunjukkan tujuan, rencana jangka pendek dan jangka panjang untuk pengembangan perusahaan, spesifikasi produk atau layanan yang sedang dibuat.

Paragraf ini harus memuat informasi jumlah investasi yang dibutuhkan, sebagai indikator efisiensi.

Terlepas dari informasi ikhtisar, di resume itulah investor dan mitra bisnis memperhatikan terlebih dahulu, oleh karena itu, saat menulis paragraf ini, pastikan untuk mematuhi prinsip singkatnya.

1. Ketentuan umum (deskripsi perusahaan + informasi tentang pendiri perusahaan)

Ini menjelaskan kegiatan utama perusahaan, misi, tujuan, aspek organisasi dan hukum.

Dalam bab ini, Anda perlu menunjukkan informasi tentang penulis ide bisnis, tentang perusahaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya (nama, alamat resmi, saham di modal dasar), mitra.

Bab ini merefleksikan prinsip-prinsip manajemen strategis organisasi perusahaan.

Bagian organisasi harus berisi data berikut:

• nama organisasi dan badan hukum (pengusaha perorangan, JSC, persekutuan, dan lain-lain);
• sistem manajemen, struktur manajemen, keterkaitan departemen;
• pendiri, deskripsi dan datanya;
• tim manajemen;
• interaksi dengan staf;
• memasok sistem manajemen dengan materi dan sumber daya teknis yang diperlukan;
• lokasi perusahaan.

Bab ini tidak hanya memantau lingkungan persaingan dengan analisis dan deskripsi terperinci tentang para pemain utama di pasar ini. Risiko potensial dihitung di sini.

Bab ini mengevaluasi:

• audiens target produk;
• lokasi geografis pesaing;
• volume pasar;
• kepentingan konsumen.

Saat menilai tingkat risiko keuangan, disarankan untuk menggunakan skema analisis, di mana data berikut ini diisi: nama ancaman, esensi, opsi untuk meminimalkan dan biaya keuangan.

Jika ada masalah dalam melakukan analisis pasar, ada perusahaan khusus tempat Anda dapat mengajukan permohonan untuk layanan ini, tetapi para ahli merekomendasikan agar wirausahawan menyelesaikan masalah ini sendiri, karena perusahaan pihak ketiga mana pun hanya akan memberikan hasil rata-rata yang obyektif, tidak sepenuhnya mempertimbangkan rencana bisnis usaha kecil. dan semua nuansa ide bisnis penulis proyek.

Saat menyusun rencana bisnis, Anda harus ingat dengan jelas bahwa itu harus sesuai dengan tugas dan tujuan perusahaan dan langsung menjawab pertanyaan spesifik.

Dalam melakukan perencanaan strategis perlu dilakukan analisis SWOT, yang menilai kekuatan dan kelemahan proyek, peluang pengembangan dan ancaman (risiko) yang mungkin timbul dalam pelaksanaan gagasan.

Kekuatan biasanya meliputi:

• kebaruan produk (layanan);
• sumber daya yang tidak mahal (akibatnya, biaya rendah);
• tim profesional;
• kemasan kreatif dan berkualitas tinggi, dll.

Kelemahan proyek ini meliputi:

• efisiensi periklanan yang rendah;
• kurangnya kebaruan layanan (produk);
• kurangnya gudang;
• logistik transportasi yang efisien rendah;
• biaya barang tinggi, dll.

Saat melakukan analisis pasar yang komprehensif, perlu mempertimbangkan semua aspek dan faktor: politik, ekonomi, sosial, dll.

Ancaman apa yang dapat mempengaruhi rendahnya efisiensi pengembangan bisnis? Ini bisa menjadi pesaing yang kuat, bea cukai dan izin pemerintah, ketidakstabilan pasar di industri ini.

Tetapi peluang potensial termasuk kemungkinan mendapatkan produk baru, perubahan undang-undang, peningkatan profesionalisme.

1. Deskripsi produk atau layanan.

Menjelaskan secara rinci produk, fitur teknisnya, kemungkinan penggunaan produk (layanan), tingkat relevansi dan kebaruan proposal ini.

Tingkat kesiapan produk (jasa) untuk memasuki pasar ditentukan.

1. Pemasaran dan rencana strategis.

Saat menyusun bagian ini, menjadi jelas bagaimana menarik pelanggan, memperluas saluran penjualan. Di sini Anda dapat menghitung dengan sangat rinci cara menjual produk, cara menarik pelanggan, dan di masa mendatang bagian dari rencana bisnis inilah yang akan menjadi panduan langkah demi langkah untuk bertindak.

Pada bagian ini, penting untuk mencerminkan aspek-aspek berikut:

• saluran penjualan;
• harga;
• cara dan metode untuk merangsang penjualan;
• periklanan;
• pembuatan gambar;
• layanan teknis dan purnajual.

Perhatian khusus harus diberikan pada harga, yang merupakan salah satu faktor kunci dalam keberhasilan ide bisnis.

Pertimbangkan poin-poin berikut:

• harga produk harus lebih tinggi dari biayanya;
• pasar harus menentukan harga itu sendiri;
• itu adalah harga yang akan menentukan keuntungan maksimum.

Salah jika kita percaya bahwa harga yang murah akan mendorong perkembangan bisnis yang sukses. Ini harus secara jelas memenuhi kualitas produk, permintaan dan mempertimbangkan analisis pasar yang akan Anda lakukan di bagian sebelumnya.

Bagian ini harus memuat informasi tentang biaya produksi.

Penting untuk memperhitungkan semua yang harus dimasukkan dalam harga pokok barang:

• layanan transportasi;
• pajak;
• keperluan;
• upah;
• bahan baku;
• sewa, dll.

Menghitung potensi keuntungan, kami mengambil rumus:

Keuntungan \u003d pendapatan dari penjualan - biaya.

Jika pada tahap perencanaan ini Anda tidak memperhitungkan bagian biaya apa pun, sulit untuk berbicara tentang perhitungan laba yang benar dan periode pengembalian modal.

Saat menentukan harga suatu produk, pemasar menggunakan beberapa skema klasik:

1. Skema No. 1 "Mengikuti pesaing". Pilihan ini relevan jika seorang pengusaha memasuki pasar di mana kapasitas produk atau layanan tertentu padat. Sisi negatif dari perilaku ini adalah dengan berfokus pada ketegasan pemimpin, Anda kehilangan kesempatan untuk mengendalikan situasi. Saat ini, perusahaan pemimpin dapat menawarkan harga seperti itu, tetapi besok, setelah memodernisasi produksinya, pesaing akan menurunkan harga, dan Anda tidak akan dapat mengikutinya dan, akibatnya, Anda akan menderita kerugian.
2. Skema No.2. "Keuntungan + biaya". Metode ini akan efektif jika tidak ada pesaing di pasar seperti itu.
3. Skema No. 3. "Pemasaran mahal". Metode ini menggabungkan analisis harga dan biaya. Harga sangat dipengaruhi oleh faktor biaya dari pemasaran.

Nasihat! Saat menulis bagian ini, Anda harus memahami bahwa Anda pada prinsipnya tidak dapat meluncurkan produk atau layanan di pasar yang belum dimiliki pesaing. Tetapi Anda dapat menawarkan produk ke kategori pelanggan yang diinginkan. Di atas konsep inilah sebagian besar rencana bisnis yang sukses dibangun.

Saat menjelaskan saluran distribusi untuk suatu produk, perlu dipandu oleh prinsip "Empat".

• Bagaimana menemukan klien?
• Bagaimana cara membuat mereka tertarik?
• Bagaimana cara menjual produk?
• Bagaimana cara memenuhi kebutuhan pelanggan?

Saat menentukan target audiens, Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut:

• jenis kelamin, usia dan status perkawinan;
• geografi tempat tinggal;
• status sosial;
• tingkat pendapatan;
• pekerjaan dan hobi.

Nasihat! Jangan membebani bagian rencana ini secara berlebihan. Biasanya, analisis SWOT dan analisis pasar menempati bagian yang sangat besar dari keseluruhan rencana bisnis dan bagi investor, menjadi sulit bagi mitra untuk mempelajarinya. Gunakan grafik dan tabel untuk bagian dokumen ini.

1. Rencana produksi.

Jangan bingung antara rencana manufaktur dengan proses manufaktur. Di bagian dokumen ini, Anda dapat menemukan jawaban untuk pertanyaan spesifik:

• teknologi produksi;
• kekuatan apa yang akan digunakan;
• dimana produksi akan ditempatkan;
• tentang kondisi apa dan bagaimana bahan bakunya akan dibeli;
• bagaimana kontrol atas kualitas produk dilakukan;
• siapa yang akan terlibat dalam menjalankan tugas produksi.

Tugas utama bagian ini adalah memastikan dengan perhitungan bahwa perusahaan yang didirikan mampu benar-benar memproduksi jumlah barang (jasa) yang dibutuhkan dalam jangka waktu yang tepat dan dengan kualitas yang dibutuhkan.

Bagian ini menjelaskan rencana biaya. Lebih baik menggunakan grafik dan diagram untuk melihat dengan jelas seluruh bagian biaya.

Buat perkiraan sebagai berikut:

• pembelian aset tetap;
• pembelian bahan;
• biaya sewa;
• biaya utilitas;
• biaya untuk pembelian bahan habis pakai tambahan;
• dana penggajian;
• biaya operasional.

1. Rencana keuangan dan investasi.

Bagian dari rencana ini adalah salah satu yang paling bertanggung jawab, dan pertama-tama investor akan melihatnya, berkenalan dengan proyek (setelah ringkasan).

Bab ini memberikan gambaran nyata tentang kelangsungan hidup ide bisnis.

Bagian ini mengatur perencanaan pengeluaran dan investasi untuk perluasan bisnis. Pemilik perlu mengembangkan rencana volume penjualan dan skenario yang berbeda, yang masing-masing harus dihitung:

• menguntungkan - dalam kasus permintaan konsumen yang baik;
• tidak menguntungkan - rendah;
• pesimistis.

Di sini perlu untuk mencerminkan informasi tentang kemungkinan biaya dan pendapatan proyek, melampirkan jadwal dengan investasi yang diperlukan, jadwal dengan pembayaran kembali investasi ini, dll.

Tahap terakhir dari rencana keuangan adalah perhitungan profitabilitas bisnis.

Bab tambahan dari rencana bisnis

Dalam beberapa kasus, disarankan untuk membuat Memorandum Kerahasiaan. Dokumen ini diperlukan untuk melindungi hak cipta atas ide dan rencana bisnis. Biasanya, dokumen semacam itu digunakan saat penulis mengajukan ide bisnis inovatif.

Dokumen ini mencerminkan larangan distribusi informasi dan perlindungan hak cipta.

Mungkin juga terdapat indikasi larangan menyalin, menggandakan dokumen, mentransfer ke orang lain, persyaratan untuk mengembalikan rencana bisnis yang telah dibaca kepada penulis jika investor tidak menerima perjanjian.

Ingatlah bahwa rencana bisnis adalah sejenis kartu nama periklanan untuk bisnis Anda, jadi perhatikan baik-baik tulisan dan desainnya.

Bagilah bab dengan fungsionalitas, jangan berlebihan dengan tabel dan grafik, tetapi perhatikan baik-baik.

Rencana yang ditulis dalam teks padat juga tidak akan menarik perhatian dan tidak akan memungkinkan Anda menemukan bagian yang menarik dengan cepat.

Video. Bagaimana menulis rencana bisnis dari awal

Mana yang lebih baik: pesan rencana bisnis dari para profesional atau tulis sendiri

Banyak calon wirausahawan yang baru memulai bisnis mereka sendiri mulai panik sebelum mengembangkan rencana bisnis.

Mengingat peran kunci dokumen ini dan pentingnya informasinya, banyak pengusaha memesan dokumen semacam itu dari organisasi pihak ketiga yang menyediakan layanan ini pada tingkat profesional.

Seberapa benar hal ini dari sudut pandang berbisnis?

Di satu sisi, rencana bisnis yang dirancang dengan baik adalah kunci sukses bisnis dan alat yang efektif untuk menarik investor. Namun di sisi lain, setelah memesan dokumen dari pihak ketiga, pengusaha tidak mengindahkan esensi.

Sebagai aturan, perusahaan menyediakan layanan untuk menulis rencana bisnis bekerja sesuai dengan skema templat, dan tidak ada yang akan menganalisis pasar dan lingkungan persaingan dengan cermat dan teliti, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan, menilai kemungkinan risiko dan solusi untuk masalah, sebagai pemilik sendiri perusahaan.

Seringkali, beralih ke agensi untuk menulis dokumen semacam itu, pemilik ide bisnis menerima volume halaman Talmud per 100, di mana esensi bisnis sangat samar-samar dan dalam frasa umum, tanpa membahas secara spesifik.

Bagaimana berada dalam situasi ini? Anda dapat memesan perhitungan matematika dan investasi murni dari perusahaan khusus, yang mencerminkan proyeksi keuntungan, pengembalian, dll.

Tetapi analisis yang komprehensif tentang ide bisnis, deskripsi kemungkinan risiko dan prospek, lebih baik bagi pemilik bisnis untuk melakukannya sendiri. Hanya dia yang dapat melakukan ini secara khusus dengan mengacu pada spesifikasi perusahaan dan menilai potensi sebenarnya.

Untuk memudahkan Anda mengembangkan dan menulis rencana yang kompeten, jelas, dan dapat dipahami, mari kita lihat kesalahan utama yang dilakukan pengusaha pemula saat menyusun dokumen seperti itu:

Kesalahan # 1. Suku kata yang buta huruf. Kadang-kadang bahkan ide bisnis yang paling menjanjikan pun bisa mati pada tahap permulaan hanya karena kesalahan dalam rencana bisnis. Tidak ada investor atau mitra yang akan menerima dokumen dengan kesalahan tata bahasa atau tanda baca.

Kesalahan # 2. Desain ceroboh. Dokumen harus jelas, terstruktur, bab dan halaman bernomor.

Kesalahan nomor 3. Informasi tidak lengkap. Kami telah menganalisis daftar rinci dari semua bab yang harus ada dalam dokumen. Informasi yang tidak lengkap dapat merusak makna sebuah ide bisnis.

Kesalahan # 4. Terlalu banyak informasi yang tidak perlu. Cobalah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam dokumen dengan ringkas dan jelas dan tidak membahas detail terkecil, merentangkan rencana untuk 100 halaman.

Kesalahan # 5. Data terdistorsi. Ingin menarik investor dan menampilkan ide bisnis dalam sudut pandang yang menguntungkan, banyak penulis memberikan data tidak realistis yang langsung terlihat. Tetap bersihkan data dan penghitungan.

Kesalahan # 6. Kurangnya resiko. Keheningan tentang kelemahan dan risiko hanya berbicara tentang analisis yang lemah. Nyatanya, tidak ada industri dalam bisnis yang tidak memiliki risiko.

Untuk membuatnya lebih mudah dalam membuat rencana dan secara jelas mencerminkan semua data yang diperlukan di dalamnya, kami menyarankan Anda untuk membiasakan diri dengan instruksi video.

Video. Bagaimana menulis rencana bisnis

Rencana bisnis memiliki banyak definisi, tetapi singkatnya, ini adalah petunjuk langkah demi langkah untuk penerapan ide bisnis apa pun... Merencanakan bisnis masa depan atau meningkatkan perusahaan yang sudah ada tidak hanya menjadi kebutuhan dasar bagi investor, kreditor dan mitra, tetapi juga menjadi kebutuhan seorang pengusaha.
Menyusun rencana bisnis menyiratkan analisis yang mendalam dan akurat dari semua aspek masa depan perusahaan, dan ini memungkinkan Anda untuk mengubah ide menjadi tujuan dan angka tertentu. Dan juga, rencana bisnis selalu merupakan buku yang belum selesai, karena dalam proses perubahan kondisi ekonomi, lingkungan yang kompetitif, pasar investasi, Anda selalu dapat melakukan penyesuaian untuk keberhasilan promosi bisnis.

Ide bisnis apa pun bisa menjadi bisnis yang sukses jika calon pengusaha mengerti dengan jelas apa yang dia butuhkan untuk mengimplementasikan rencananya... Ini adalah rencana bisnis yang merupakan titik awal untuk memulai bisnis, yang memungkinkan untuk menilai keadaan sebenarnya, mempelajari pasar dan pesaing, memberikan penilaian yang memadai tentang kemampuan Anda, dan memikirkan bagaimana membuat bisnis Anda unik, dan karena itu diminati.

Prinsip dasar penyusunan rencana bisnis

Jadi apa yang seharusnya pastikan untuk berada dalam rencana bisnis .

1) Ringkasan proyek. Ini adalah deskripsi singkat tentang ide bisnis, visi untuk pengembangan, dan alat untuk mencapai hasil. Selain itu, resume harus menampilkan data tentang keuntungan apa yang Anda lihat dalam bisnis Anda dibandingkan dengan pemain lain di pasar. Singkatnya, bagian ini harus memberikan gambaran singkat tentang ide bisnis Anda.

2) Informasi tentang perusahaan. Di sini perlu untuk menunjukkan nama perusahaan, bentuk kepemilikan, alamat resmi dan sebenarnya perusahaan, dan menjelaskan struktur perusahaan.

Penting juga untuk mendeskripsikan barang atau jasa dengan produksi atau penjualan yang ingin Anda masuki ke pasar.

Tunjukkan tujuan utama perusahaan.

3) Analisis pasar. Bagian ini melibatkan pertimbangan kondisi di mana Anda akan memasuki pasar - lingkungan yang kompetitif, permintaan, berapa harga yang akan Anda kenakan, dan berapa banyak keuntungan yang akan Anda dapatkan selama tiga tahun ke depan. Penting juga untuk menunjukkan dengan tepat manfaat apa dari produk atau layanan Anda yang akan sangat menarik bagi konsumen.

4) Produk. Bagian ini harus berisi penjelasan rinci tentang barang atau jasa masa depan yang Anda tawarkan kepada konsumen. Anda juga perlu menunjukkan audiens target yang akan menjadi fokus aktivitas Anda, menunjukkan pemasok, mitra, kontraktor, dan rekanan lain di masa mendatang dengan siapa Anda berencana untuk bekerja sama.

5) Strategi pengembangan. Bagian ini mengasumsikan deskripsi alat pengembangan untuk perusahaan masa depan - tingkat pertumbuhan, periklanan, kemungkinan perluasan.

6) Alat untuk pengoperasian perusahaan. Dalam bab ini, Anda perlu merefleksikan informasi tentang peralatan apa yang akan Anda gunakan, bagaimana mengemas barang, mengirim, dan jika ini adalah layanan, lalu di mana Anda akan menyediakannya dan dengan cara apa.

Perlu juga menyertakan informasi tentang tim Anda di bagian ini - dari tim manajemen hingga pekerja tambahan.

7) Analisis keuangan. Bagian ini adalah kunci dalam rencana bisnis , yang seharusnya menjadi dasar pemikiran Anda dalam angka. Di sini perlu untuk menganalisis dan menghitung semua biaya yang terkait dengan organisasi perusahaan, lokasinya, biaya pemeliharaan, pembayaran karyawan, penyelesaian dengan pemasok, dll. Anda perlu memperhitungkan semuanya, hingga pembelian sebungkus kertas.

Juga di bagian ini termasuk informasi tentang tindakan Anda jika terjadi tunggakan dari mitra, pembeli atau pemasok. Skema pemulihan hutang apa yang akan Anda gunakan, dan bagaimana Anda melindungi diri Anda dari situasi seperti itu.

8) Dokumen pendukung. Ini tentu saja bukan bagian, tetapi bagian penting dari rencana bisnis. Semua dokumen yang berkaitan langsung dengan perusahaan sebagai badan hukum, perjanjian sewa, resume, uraian tugas, dll.

Kesalahan umum dalam rencana bisnis

Contoh rencana bisnis dapat dilihat tanpa henti, tetapi seorang pemula mungkin tidak selalu menjadi kelemahan utama dari rencana bisnis. Seringkali, ide bisnis tidak muncul karena sama sekali tidak mungkin untuk melihat esensi utama dan keuntungan dari perusahaan di masa depan dalam rencana bisnis.

Jadi pertimbangkan kesalahan besar yang diakui oleh pengusaha tidak berpengalaman saat mengerjakan rencana bisnis:

• Informasi yang tidak perlu. Seringkali rencana bisnis ditulis sedemikian rupa sehingga, di balik deskripsi keterampilan profesional karyawan, informasi tentang bisnis itu sendiri hilang, atau cerita tentang pesaing berubah menjadi esai “Siapa yang menawarkan barang yang sama dengan saya dan seperti apa saya, apa yang bisa saya lakukan dengan lebih baik (atau lebih murah ) ". Faktanya, daftar pesaing, beberapa kata tentang pro dan kontra dalam pekerjaan mereka, kebijakan harga dan indikasi keunggulan Anda atas mereka sudah cukup.

• Angka yang tidak masuk akal . Seperti disebutkan sebelumnya, analisis keuangan menentukan rencana bisnis, jadi semua perhitungan harus dibuat berdasarkan bilangan real. Tentu saja, lebih mudah dan lebih cepat untuk memperkirakan "dengan mata", tetapi jika Anda benar-benar memutuskan untuk melakukan bisnis Anda, maka ingatlah bahwa bisnis apa pun menyukai akurasi.

Agar investor bisa tertarik pada Anda, bersusah payah bekerja untuk memastikan itu semua angka-angka dalam rencana bisnis masuk akal... Ingatlah bahwa investor dan pemberi pinjaman bersiap untuk bernegosiasi, karena ini tentang uang mereka. Dan, jika ada sedikit ketidakpastian dalam kenyataan perhitungan Anda, Anda dapat melupakan berinvestasi dalam bisnis Anda.

• Informasi yang tidak jelas tentang tujuan dan alat untuk mencapainya . Masalah ini muncul, biasanya, ketika ada ide, tetapi tidak ada visi pelaksanaannya, atau visi ini memiliki bentuk yang tidak lengkap. Secara kasar, jika calon pebisnis belum memikirkan semuanya sampai akhir.

Sebuah rencana bisnis harus mengungkapkan daftar tujuan dan cara spesifik untuk mencapainya, bekerja dengan audiens target, menilai solvabilitasnya, dengan jelas menentukan tempat di pasar yang Anda rencanakan untuk ditempati, dan siapa sebenarnya yang akan menjadi pesaing utama Anda. Tunjukkan apa yang menjadi dasar dari kesimpulan tersebut (analisis, riset pasar, survei, dll.).

• Hasil yang diharapkan terlalu tinggi . Seringkali, ketika menghitung potensi keuntungan dari bisnis masa depan, impian para wirausahawan menang atas angka riil. Anda tidak boleh terbawa oleh apa yang Anda inginkan, tetapi lebih baik untuk melihat kenyataan dengan jujur. Jika angka yang memadai diperhitungkan dalam analisis keuangan, maka hasil keuangan yang diharapkan juga akan memiliki bentuk yang nyata.

Jangan mencoba untuk mengesankan pemberi pinjaman, mitra dan investor dengan keuntungan 500%. Percayalah, mereka akan menghitung hasil Anda lebih cepat dan lebih akurat di kepala mereka, karena pengalaman dan pengetahuan mereka akan lebih besar dari Anda. Dan jika ide yang disajikan bermanfaat, meskipun tidak menguntungkan sejak hari pertama, tetapi menjanjikan di masa depan, tidak akan terlewatkan.

Contoh rencana bisnis

Jadi pertimbangkan contoh rencana bisnis untuk kafe " Selamat ».

1. Ringkasan .

Nama - Goodtime Cafe.

Bentuk organisasi dan hukum - Perseroan Terbatas.

Lokasi - Kiev

Layanan yang diberikan - Kafe, bar, karaoke, acara meriah, pelatihan, seminar.

Jam kerja - 8.00-23.00 tanpa istirahat dan hari libur.

Staf - 1 manajer, 2 administrator, 1 bartender, 4 pelayan, 2 juru masak, 1 direktur seni, 1 pembersih, 2 mesin pencuci piring.

Modal awal yang dibutuhkan adalah UAH 500,000.00.

Biaya per bulan - UAH 197.000.

Jangka waktu pengembalian investasi yang direncanakan adalah 18 bulan.

Persaingan tinggi

Permintaan tinggi

Pendapatan yang direncanakan per bulan - UAH 180,000.00.

Biaya yang direncanakan adalah UAH 120.000,00.

Laba bersih yang direncanakan UAH 60.000,00.

1. Jasa dan barang dari kafe .

Kafe Goodtime akan menyediakan layanan berikut:

1) Layanan kafe, bar.

2) Melakukan pelatihan, seminar.

3) Pesta bertema.

4) Layanan karaoke.

5) Menyediakan Wi-Fi untuk pengunjung.

6) Ruang bermain terpisah untuk anak-anak.

Barang-barang yang akan dijual oleh kafe Goodtime:

1) Confectionery produksi kita sendiri.

2) Produk setengah jadi produksi kami sendiri.

3) Makan siang / makan malam dengan pengantaran ke rumah atau "dibawa pulang".

4) Penjualan kopi dan teh menurut beratnya.

1. Target penonton .

Karya kafe ini ditujukan untuk orang yang berusia 18-55 tahun dengan pendapatan rata-rata ke atas. Mereka harus tertarik untuk menghabiskan waktu dalam suasana yang nyaman, dengan kesempatan untuk berpartisipasi dalam program menarik, menyanyikan lagu di karaoke. Setiap klien harus membawa pendapatan sebesar 50-250 UAH.

Selain itu, konsumen jasa yang direncanakan adalah perusahaan kecil yang tertarik menyelenggarakan acara untuk kelompok kecil yang terdiri dari 10-30 orang.

1. Metode pemasaran .

1) Pembagian selebaran-undangan pembukaan.

1. Alat retensi pelanggan .

1) Menu yang menarik, kemampuan menyiapkan hidangan sesuai pesanan.

2) Promosi, diskon untuk pelanggan reguler.

3) Mengadakan pesta bertema menarik.

4) Hadiah untuk pelanggan tetap berupa makanan penutup, minuman.

5) Layanan di tingkat tertinggi.

1. Pesaing .

Kafe Goodtime akan dibuka di tengah area tidur, di mana 4 kafe dengan lantai yang sama juga beroperasi. Namun, kafe kami memiliki keunggulan sebagai berikut:

1) Ketersediaan karaoke;

2) Adanya taman bermain anak-anak;

3) Kemungkinan memesan makanan di rumah;

4) Malam bertema.

5) Lokasi kafe memiliki pintu masuk yang nyaman dan tempat parkir.

1. Rencana aksi pembukaan kafe .

1) Analisis pasar.

2) Pemilihan tim.

3) Renovasi tempat.

4) Pembelian peralatan dan inventaris yang diperlukan untuk bekerja.

5) Elaborasi menu dan rencana acara mendatang.

6) Pendaftaran kegiatan dan penerimaan semua izin yang diperlukan.

8) Memeriksa kinerja kafe.

9) Pembukaan.

1. Analisis keuangan .

Biaya satu kali:

1. Pembelian peralatan dan inventaris - UAH 350,000.00.
2. Perbaikan tempat - UAH 150,000.00

Total: UAH 500.000,00

Biaya berulang:

1. Sewa - UAH 50,000.00
2. Gaji - UAH 48,000.00
3. Tagihan utilitas, internet - UAH 8,000.00
4. Pembelian produk - UAH 70,000.00
5. Pajak dan biaya - UAH 21.000,00

Total: UAH 197.000,00

Jangka waktu pengembalian:

Asalkan kafe akan dikunjungi oleh 50 orang sehari dan pendapatan masing-masing akan 150 UAH, waktu pengembalian modal akan datang dalam 18 bulan.

50 orang * UAH 150 * 30 hari \u003d UAH 225.000,00

UAH 225.000,00 - UAH 197.000,00 \u003d UAH 28.000,00

UAH 500.000,00 / UAH 28.000,00 \u003d 17,86 ≈18 bulan.

Kesimpulan

Asalkan idenya diterapkan dengan benar dan perusahaan periklanan, administrasi kafe, dan direktur seni bekerja secara efisien, Anda dapat mengandalkan keuntungan setelah bulan pertama bekerja. Mempertimbangkan bahwa kafe buka pada musim gugur, pengunjung diharapkan akan tinggi dalam 6-9 bulan ke depan. Untuk mempertahankan klien di musim panas, dimungkinkan untuk membuka teras musim panas di masa depan.

Jadi, dimungkinkan untuk membuat rencana bisnis sendiri. Ini adalah versi yang disederhanakan, karena berkaitan dengan masalah produksi. Juga, perlu diingat bahwa ini hanyalah sebuah contoh, jadi angka yang ditampilkan sangat mendekati. Jika Anda memutuskan untuk menjadikannya sebagai dasar, lakukan analisis menyeluruh dari sisi keuangan masalah tersebut sendiri.

Namun, jika Anda tidak yakin tentang masalah perencanaan bisnis, maka Anda selalu dapat menggunakan layanan profesional yang akan mengerjakan ide Anda dengan baik dan mengubahnya menjadi rencana bisnis yang berkualitas.

Tapi, yang terpenting, teruslah bergerak menuju tujuan Anda dan jangan putus asa, karena kesalahan selalu mungkin terjadi. Hal terpenting dalam bisnis bukanlah bahwa Anda tidak dapat membuat kesalahan, tetapi kemampuan untuk menavigasi situasi dengan cepat dan memilih arah yang tepat untuk menyelesaikan masalah.

Seringkali, calon pengusaha dihadapkan pada masalah yang agak sulit - bagaimana menyusun rencana bisnis. Tugas ini tidak mudah, karena untuk mengerjakan setiap elemen, Anda harus memiliki pengetahuan dan pemahaman tertentu tentang aktivitas di mana Anda akan memulai bisnis. Jika mereka tidak ada di sana, maka pertama-tama Anda harus mengenal informasinya, berbagai metode, dan baru kemudian melanjutkan ke praktik.

Ngomong-ngomong, kami telah membuat serangkaian artikel dengan contoh dan contoh rencana bisnis di bagian tersebut. Kami juga menyarankan Anda membaca artikel :. Ini akan membantu Anda menulis rencana bisnis dengan benar.

Sementara itu, mari kita lanjutkan ke cara menyusun rencana bisnis sendiri.

Kami menetapkan tujuan akhir untuk diri kami sendiri

Sebelum menulis rencana bisnis, sangat penting, pada awal pengembangan proyek, untuk memahami sendiri tujuan spesifik apa yang akan dikejar organisasi. Untuk implementasi yang sukses, penting untuk mempertimbangkan tiga faktor penting:

1. Kesadaran akan lokasi awal (dari mana kita akan mulai, yang disebut titik "A").
2. Penentuan tujuan akhir, yang pencapaiannya akan menjadi hasil yang paling penting (biarkan titik "B").
3. Menyusun urutan yang jelas tentang bagaimana datang dari titik "A" ke titik "B", serta memahami mekanismenya, dan menyelesaikannya.

Kami menentukan untuk siapa kami menyusun rencana bisnis

Selanjutnya, Anda perlu memahami untuk siapa rencana ini dibuat. Detail presentasi dan dasar bukti akan bergantung pada pilihan "pembaca" akhir. Setiap proyek disiapkan untuk salah satu "konsumen" berikut:

• Untuk calon investor ... Ini bisa berupa pemberi pinjaman, badan pendukung negara yang memberikan subsidi dan insentif lain untuk mengembangkan bisnis, berbagai donor.

Saat menulis dalam kasus ini, perhatian khusus harus diberikan pada basis bukti konsistensi proyek yang sedang dikembangkan, serta pada keyakinan akan efektivitas penggunaan dana yang disediakan. Informasi ini akan relevan baik bagi mereka yang meminjamkan uang maupun yang memberi secara gratis (subsidi, hibah).

Pada saat yang sama, sangat penting untuk membuat semua tindakan Anda logis dan konsisten. Beberapa informasi mungkin disajikan dengan sedikit hiasan untuk mendapatkan dukungan keuangan. Namun, Anda tidak perlu terlalu bersemangat dengan ini.

Parameter utama dari proyek semacam itu adalah kualitas seperti kebersihan, akurasi, dan konsistensi. Semua fakta harus mengandung spesifik, penjelasan. Detail dalam hal ini juga diterima.

Presentasi akan tergantung pada presentasi kepada calon investor, Anda perlu menggunakan slide, kejelasan (sampel, hasil penelitian, dll.).

• Untuk dirimu ... Rencana tersebut dibuat untuk tindakan yang akan digunakan selama implementasi untuk mencapai efisiensi maksimum.

Dalam hal ini, penting untuk mencerminkan informasi tentang sumber daya yang dibutuhkan dan tersedia. Rencana bisnis harus sedekat mungkin dengan apa yang sebenarnya.

Harus dipahami bahwa ini adalah dua kasus berbeda yang membutuhkan pendekatan individual. Anda tidak dapat membuat rencana bisnis yang sama untuk diri Anda sendiri dan untuk calon investor. Dan tentunya perlu dicatat bahwa proyek bagi mereka yang mungkin menyediakan sumber keuangan akan lebih lengkap dan terperinci.

Membuat analisis awal

Bekerja pada proyek apa pun dimulai dengan analisis situasi saat ini. Untuk mensistematisasikan semua informasi yang tersedia, menjelaskan dan mengisi semua bagian, Anda perlu mempelajari data, menganalisisnya bersama. Jika informasi awal tidak cukup, perlu mengisinya dengan menghubungi spesialis atau mempelajari lebih lanjut semua aspek situasi.

Sangat sering, untuk penilaian awal terhadap situasi, serta analisisnya, metodologi yang diakui di seluruh dunia digunakan, yang disebut KERJA KERAS -analisis ... Popularitasnya karena kesederhanaan, kejelasan, dan akurasinya.

Apa itu analisis SWOT dan bagaimana menerapkannya dalam praktik

Nama teknik ini adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Ini digunakan untuk menilai semua faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi. Nilai tambah yang penting adalah objektivitas analisis SWOT, ini menampilkan gambaran yang sangat nyata.

Perlu pendekatan serius untuk mempelajari masing-masing indikator. Namun, kekuatan adalah kekuatan awal bekerja di bidang tertentu. Kelemahan dipelajari untuk menghilangkannya. Jadi, misalnya, jika sisi lemahnya adalah kurangnya tempat Anda sendiri, ada baiknya mempertimbangkan kemungkinan untuk mendapatkannya, sambil menghilangkan kerugian ini. Kedua parameter ini lebih banyak berkaitan dengan faktor internal, karena ditentukan oleh posisi organisasi itu sendiri.

Tetapi peluang dan ancaman terkait langsung dengan lingkungan eksternal. Perusahaan tidak dapat mempengaruhi mereka secara langsung. Jadi, setelah mempertimbangkan peluang yang tersedia, Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda sendiri, meningkatkan efisiensi atau menghemat sesuatu. Misalnya, mengadaptasi desain kemasan untuk pasar konsumen, sekaligus meningkatkan permintaan produk itu sendiri. Tetapi mempertimbangkan ancaman dan menanggapinya akan membantu menghindari kesulitan dan kerugian. Di sini penting untuk menggunakan kebijakan "penghindaran", atau mencoba menggunakan situasi saat ini untuk keuntungan Anda.

Setelah semua aspek analisis SWOT dikerjakan, penting untuk mulai mempertimbangkan bagian individu dari rencana bisnis. Selain itu, perlu memperhatikan penilaian sumber daya proyek yang dijelaskan, termasuk uang, tenaga kerja, intelektual, waktu. Ini akan menghemat waktu secara signifikan, serta membantu mengevaluasi sebelumnya efisiensi dan biaya proyek.

Anda dapat membiasakan diri dengan struktur dan bagian dalam artikel terkait yang disajikan sebelumnya.

Kami menyusun halaman judul, resume, menetapkan tujuan untuk proyek bisnis

Rancangan proyek apapun dimulai dengan penulisan halaman judul, yang harus menunjukkan: jenis kegiatan, bentuk organisasi dan hukum, nama organisasi, alamat hukumnya, serta informasi tentang pendiri dan lokasi perusahaan itu sendiri.

Selanjutnya, lanjutkan dengan menulis resume. Penting untuk memahami apa yang merupakan bagian ini setelah mengerjakan sisanya. Ini berisi informasi terkonsolidasi tentang apa yang akan dipertimbangkan dalam proyek. Secara konvensional, ringkasan dapat disebut semacam "tekanan" dari sisa proyek. Bagian ini penting untuk memberikan jawaban kepada pembaca atas dua pertanyaan terpenting:

1. Manfaat apa yang akan didapat calon investor jika mereka menginvestasikan uang dalam proyek dan berhasil dilaksanakan?
2. Apa saja kemungkinan risiko kerugian, dan berapa skalanya (kerugian sebagian atau seluruhnya)?

Pada bagian "Penetapan tujuan", sangat penting untuk menunjukkan tujuan itu sendiri, tugas yang ditetapkan, kemungkinan masalah, tindakan, istilah, serta argumen yang akan memungkinkan investor untuk yakin dalam keberhasilan proyek yang diusulkan. Di sinilah Anda dapat menampilkan hasil analisis SWOT dalam bentuk tabel seperti ini:

Menganalisis pasar

Pada bagian ini, sangat penting untuk mencerminkan situasi saat ini, mengumpulkan informasi terbaru, dan tidak menggunakan informasi yang sudah usang. Anda dapat mempertimbangkan pesaing, serta kekuatan dan kelemahan mereka, dalam bentuk tabel:

	Manfaat	kerugian	Bagaimana meningkatkan peluang Anda untuk memenangkan persaingan
Organisasi Kami
Pesaing # 1
Pesaing # 2
…

Penting untuk membuat potret pembeli potensial (menilai situasi secara obyektif), mempertimbangkan kemungkinan menarik segmen lain dari populasi.

Kami menilai kemampuan organisasi di industri

Bagian ini berisi informasi tentang organisasi itu sendiri. Perlu memperhatikan mode operasi dan musim, karena faktor-faktor ini secara langsung memengaruhi ukuran pendapatan yang mungkin, keteguhannya. Jika rencana bisnis dibuat oleh organisasi yang sudah ada yang berencana, misalnya, untuk mulai memproduksi produk baru, maka uraian bagian bermuara pada daftar data yang sudah diketahui (bentuk organisasi dan hukum, metode perpajakan, barang, informasi tentang perusahaan, dan lain-lain).

Bagi perusahaan yang baru berencana membuka, perlu pendekatan yang sangat serius terhadap pilihan OPF dan sistem perpajakannya. Juga perlu mempelajari undang-undang: berbagai tindakan hukum regulasi dan dokumen lainnya.

Kami menjelaskan produk atau layanan

Pada bagian ini, perhatian khusus harus diberikan pada barang dan jasa yang akan menguntungkan. Anda harus terlebih dahulu:

• Buatlah penjelasan rinci tentang barang-barang besar dan kecil. Proyek sebaiknya dilengkapi dengan foto-foto produk jadi (sampel) atau sampel itu sendiri.
• Bandingkan produk dengan deskripsi potret calon konsumen.
• Kelebihan dan kekurangan masing-masing produk perlu disoroti, membandingkannya dengan produk pesaing di industri. Berdasarkan informasi yang diterima, daya saing dinilai. Data tersebut dapat disajikan dalam bentuk tabel berikut:

• Jelaskan proses penyediaan barang atau penyediaan layanan (grosir, eceran, konsumen akhir).

Pertimbangan terperinci seperti itu akan membantu Anda memahami apa saja fitur produk Anda dan pasar penjualan secara keseluruhan.

Perhatian harus diberikan pada dokumen tambahan apa yang harus dibuat (berbagai paten, sertifikat, hak cipta).

Kami menyusun rencana pemasaran

Berdasarkan hasil yang diperoleh sebelumnya, Anda dapat melanjutkan ke pengembangan rencana pemasaran. Perhatian khusus harus diberikan pada alat promosi produk. Bisa berupa: periklanan, merchandising, penjualan langsung, promosi penjualan dan lain-lain.

Permintaan di segmen pasar yang direncanakan untuk beroperasi perlu dipelajari dengan sangat rinci. Dalam hal ini, perlu ditentukan harga rata-rata, elastisitas (variabilitas) permintaan, metode stimulasi. Penting juga untuk mempelajari segmen sasaran dan kelompok pelanggan.

Ada baiknya memikirkan metode pemasaran serta konsumen, apakah mereka badan hukum, individu, atau konsumen akhir. Untuk masing-masing, Anda dapat mengembangkan program penjualan terpisah.

Anda juga perlu memikirkan cara-cara yang mungkin untuk menarik pembeli. Selain itu, Anda dapat memikirkan promosi, pameran.

Ini berguna untuk memprediksi volume penjualan di masa depan. Ini dapat dilakukan secara visual menggunakan tabel berikut:

Penting untuk tidak melebih-lebihkan perkiraan penjualan agar data terlihat realistis. Perlu untuk menjustifikasi kuantitas sekaligus memberikan kepercayaan kepada kreditor.

Jika mau, Anda dapat membuat skenario yang realistis, pesimis, dan optimis, yang membenarkan masing-masing skenario.

Secara umum, program pemasaran apa pun dapat direpresentasikan sebagai:

Kami menyusun rencana produksi

Menyusun rencana produksi tidak diperlukan bagi organisasi yang tidak akan menghasilkan sesuatu sendiri. Jadi, jika sebuah perusahaan hanya akan berdagang barang atau jasa, bagian ini pada prinsipnya bisa dihilangkan. Tetapi bagi organisasi yang terkait langsung dengan produksi, menyusun rencana produksi hampir merupakan tugas terpenting.

Pada saat yang sama, pada awalnya perlu untuk mempertimbangkan fasilitas produksi yang tersedia dan diperlukan, termasuk tempat dan peralatan. Informasi juga dapat disajikan dalam bentuk tabel:

Juga sangat penting untuk menyusun skema untuk pasokan bahan baku, penyimpanannya. Selain itu, Anda perlu menggambarkan proses produksi itu sendiri secara visual (informasi ini dapat ditempatkan di aplikasi).

Data tentang karyawan yang dibutuhkan juga ditunjukkan, tabel kepegawaian dibuat, menunjukkan kualifikasi, metode penghitungan gaji, jadwal kerja dan informasi lainnya.

Kami menyusun rencana organisasi

Bagian ini menampilkan semua aktivitas yang berkaitan dengan mendirikan bisnis. Penting untuk memecahnya menjadi langkah-langkah terpisah, sambil menunjukkan jadwal penerapan untuk setiap item. Anda dapat menggunakan tampilan tabular:

Penting untuk mendistribusikan semua langkah dalam urutan yang benar. Informasi dapat disajikan dalam bentuk jadwal pelaksanaan.

Selain itu, aspek hukum harus dimasukkan di sini.

Kami menyusun rencana keuangan

Bagian ini dikhususkan untuk persiapan perkiraan rinci. Dengan kata lain, semua biaya yang akan dibutuhkan sudah direncanakan. Ini paling baik dilakukan dalam bentuk tabel, memberikan visibilitas dan kemudahan belajar.

Harus dipahami bahwa organisasi mana pun memiliki biaya satu kali dan biaya berulang. Aset tetap termasuk dalam biaya satu kali, tetapi aset berkala, pada gilirannya, dibagi menjadi aset tetap dan variabel. Biaya tetap tidak bergantung pada volume produksi. Tentu saja, masuk akal untuk membicarakan biaya tetap hanya dalam jangka pendek, karena dalam jangka panjang setiap biaya menjadi variabel.

Setelah semua biaya diperhitungkan, asalkan harga biaya diketahui, Anda juga dapat menemukan titik impas, yang menunjukkan volume penjualan di mana pendapatan akan sama dengan biaya.

Menemukan titik impas diperlukan bagi setiap orang untuk secara kasar mewakili skala produksi atau penjualan yang akan memastikan tidak hanya titik impas, tetapi juga profitabilitas perusahaan. Untuk kejelasan, ada baiknya membuat grafik yang menunjukkan ketergantungan keuntungan pada volume barang (jasa) yang dijual. Ini bisa terlihat seperti ini:

Biaya penyusutan juga harus dimasukkan dalam perhitungan. Memang, sebagai akibat dari keausan total, sebagian besar aset tetap memerlukan penggantian. Selain itu, pajak dan iuran pensiun (biaya berulang) harus diperhitungkan. Tampilan paling lengkap dari semua biaya akan membantu menilai ukuran keuntungan yang sebenarnya.

Untuk menghitung payback period, Anda dapat menggunakan rumus yang disederhanakan:

Periode pengembalian \u003d Biaya satu kali / Pendapatan bulanan bersih.

Anda juga dapat memasukkan perhitungan profitabilitas di sini (perlu diperhatikan bahwa ada banyak rumus, Anda harus memilih salah satu yang sesuai untuk jenis bisnis dan untuk apa profitabilitas dihitung).

Kami mempertimbangkan risikonya

Di bagian ini, agar lebih jelas, Anda dapat membuat tabel yang akan menampilkan:

• Risiko potensial.
• Kemungkinan kemunculannya.
• Metode penghindaran.
• Kemungkinan kerugian.

Jika Anda berencana untuk mengasuransikan risiko apa pun, ini juga perlu dicerminkan dalam rencana bisnis. Jangan lupa untuk memasukkan biaya asuransi ke dalam rencana keuangan Anda.

Untuk apa bagian ini? Semuanya sangat sederhana. Setiap investor ingin memastikan keberhasilan proyek, atau setidaknya kompensasi atas kerugian. Mengetahui kemungkinan bahayanya, Anda selalu dapat mencoba menghindarinya atau mengurangi kerugian. Hal utama dalam hal ini adalah pengetahuan tentang kerentanan dan pengecualiannya.

Terkadang berbagai aplikasi ditambahkan, yang meliputi diagram, grafik, tabel, sertifikat, kontrak, lisensi. Kita dapat mengatakan bahwa ini adalah sejenis materi visual, yang ditempatkan di bagian terpisah agar tidak mengacaukan proyek itu sendiri.

Aplikasi

Anda benar-benar perlu melampirkan semua dokumen yang didiskusikan dalam rencana bisnis dan yang akan berfungsi sebagai konfirmasi dari semua hal di atas. Dapat berupa berbagai skema, rencana, resume, sertifikat kelayakan kredit, surat jaminan, berbagai dokumen hukum, dll.

Kesalahan paling umum yang dilakukan saat menyusun rencana bisnis

1. Mengabaikan musim kerja. Cacat seperti itu meniadakan semua perhitungan yang dibuat. Jika bisnisnya musiman, maka ini harus diperhitungkan saat menghitung volume penjualan, sambil mencoba mengkompensasi kekurangan di bulan-bulan lain.
2. Overestimasi penjualan yang direncanakan (produksi). Indikator ini juga akan mempengaruhi efisiensi aset tetap, pemanfaatan fasilitas produksi.
3. Perhitungan modal kerja yang salah. Penting tidak hanya untuk memutuskan keuntungan, tetapi juga bagian yang akan digunakan untuk menjalankan bisnis lebih lanjut.
4. Mencampur arus kas. Ini mengacu pada situasi ketika perusahaan itu sendiri mendanai proyek tersebut.
5. Meremehkan tingkat diskonto. Juga mengacu pada sumber dayanya sendiri. Kesalahan ini terkait dengan fakta bahwa kemungkinan penggunaan dana tidak dinilai dalam jumlah di mana mereka dapat terlibat.
6. Rencana bisnis terlalu besar. Tidak perlu mengacaukan proyek dengan informasi yang tidak perlu.
7. Datanya tidak realistis. Semua informasi harus didukung argumen yang kuat.
8. Tidak mungkin untuk berbicara tentang pendanaan tambahan dengan ketidakpastian. Itu ada atau tidak.
9. Informasi tidak lengkap tentang proyeksi keuangan. Sangat penting bahwa hingga pengembalian proyek, semua data keuangan harus ditunjukkan untuk setiap bulan secara terpisah.
10. Analisis pasar dangkal. Anda perlu mempelajari secara menyeluruh segmen tempat Anda akan bekerja, karena kesuksesan bisnis bergantung padanya.
11. Biaya "perkiraan". Semuanya harus diperhitungkan dan akurat, karena keuntungan perusahaan Anda akan bergantung pada ini.

Alih-alih kesimpulan

Sekarang Anda tahu cara menulis rencana bisnis. Tidak ada rencana bisnis universal. Banyak hal bergantung pada industri yang dipilih, karakteristik produksi, dan faktor lainnya. Perlu untuk mendekati pengembangan proyek secara sadar, menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk itu.

Pengarahan singkat

Anda punya ide. Anda ingin membuat bisnis Anda sendiri. Baik. Apa berikutnya? Selanjutnya, Anda perlu "meletakkan semuanya di rak", memikirkan detailnya (sejauh mungkin), untuk pertama-tama memahami: apakah layak mengembangkan proyek ini? Mungkin setelah melakukan riset pasar, Anda akan memahami bahwa layanan atau produk tidak laris, atau Anda tidak memiliki dana yang cukup untuk mengembangkan bisnis Anda. Mungkin proyek harus sedikit ditingkatkan, meninggalkan elemen yang tidak perlu, atau, sebaliknya - menerapkan sesuatu?

Sebuah rencana bisnis akan membantu Anda mempertimbangkan kelangsungan usaha Anda.

Akhir membenarkan artinya?

Saat mulai menulis rencana bisnis, ingatlah tujuan dan fungsinya. Pertama-tama, Anda melakukan pekerjaan persiapan untuk memahami seberapa realistis pencapaian hasil yang direncanakan, berapa banyak waktu dan uang yang diperlukan untuk melaksanakan rencana tersebut.

Selain itu, diperlukan rencana bisnis untuk menarik investor, menerima hibah atau pinjaman bank. Artinya, harus mencakup informasi tentang potensi keuntungan proyek, biaya yang diperlukan dan waktu pengembaliannya. Pikirkan tentang apa yang penting dan menarik untuk didengar oleh penerima Anda.

Gunakan sedikit contekan untuk diri Anda sendiri:

• Analisis pasar yang akan Anda masuki. Pemimpin perusahaan apa yang ada di arah ini. Pelajari pengalaman dan pekerjaan mereka.
• Identifikasi kekuatan dan kelemahan proyek Anda, peluang dan risiko di masa depan. Singkatnya, lakukan analisis SWOT *.

Analisis SWOT - (eng.)Kekuatan,Kelemahan,Peluang,Ancaman - kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Metode perencanaan, pengembangan strategi, memungkinkan untuk mengidentifikasi faktor-faktor utama yang mempengaruhi pengembangan bisnis.

• Putuskan dengan jelas apa yang Anda harapkan dari proyek tersebut. Tetapkan tujuan tertentu.

Tujuan utama dari business plan adalah untuk membantu, pertama-tama, Anda sendiri dalam mengembangkan strategi perusahaan dan merencanakan pengembangannya, serta membantu dalam menarik investasi.

Jadi setiap rencana memiliki struktur. Terlepas dari spesifikasi proyek dan persyaratan investor, rencana bisnis biasanya berisi elemen-elemen berikut:

1. Perusahaan CV (rencana bisnis singkat)

• Deskripsi Produk
• Deskripsi situasi pasar
• Keuntungan dan kerugian kompetitif
• Deskripsi singkat tentang struktur organisasi
• Distribusi dana (investasi dan milik sendiri)

2. Rencana pemasaran

• Definisi "masalah" dan solusi Anda
• Menentukan khalayak sasaran
• Analisis pasar dan persaingan
• Ceruk gratis, proposisi penjualan unik
• Cara dan biaya menarik pelanggan
• Saluran penjualan
• Tahapan dan waktu penaklukan pasar

3. Rencanakan produksi barang atau jasa

• Organisasi produksi
• Fitur infrastruktur
• Sumber daya dan area produksi
• Peralatan produksi
• Proses pembuatan
• Kontrol kualitas
• Perhitungan investasi dan depresiasi

4.Organisasi alur kerja

• Struktur organisasi perusahaan
• Distribusi kekuasaan dan tanggung jawab
• Sistem pengaturan

5. Rencana keuangan dan perkiraan risiko

• Perkiraan biaya
• Perhitungan biaya produk atau layanan
• Perhitungan untung dan rugi
• Jangka waktu investasi
• Break-even point dan payback point
• Perkiraan arus kas
• Perkiraan risiko
• Cara meminimalkan risiko

Jelas bahwa rencana bisnis adalah satu kesatuan dan bagian-bagiannya terkait erat satu sama lain. Namun, struktur yang dirancang dengan baik akan membantu Anda untuk tidak melupakan yang penting, serta melihat lebih dalam setiap aspek.

Ringkasan perusahaan. Secara singkat tentang utama

Rencana pemasaran. Ada kursi kosong?

Saat menyusun rencana pemasaran, Anda perlu menganalisis pasar yang akan Anda masuki. Dengan demikian, Anda akan mengidentifikasi tren untuk diri Anda sendiri, mengumpulkan informasi tentang pesaing, dan mengenal konsumen Anda, audiens target Anda dengan lebih baik.

Setelah menilai klien potensial, minat dan preferensinya, Anda harus menentukan lokasi optimal untuk kantor, gerai ritel, dll. Ini harus nyaman. Hitung jumlah klien yang Anda butuhkan untuk melunasi bisnis Anda dan cocokkan dengan audiens yang tinggal atau bekerja di sekitar lokasi bisnis yang diusulkan. Misalnya, untuk bisnis di bidang pelayanan publik, jumlah audiens ini tidak boleh kurang dari 2% dari jumlah orang yang tinggal dalam radius jalan kaki singkat atau perjalanan mobil selama lima menit.

Ada kemungkinan bahwa pasar yang akan Anda taklukkan saat ini sedang jenuh. Analisis tindakan pesaing, buat strategi Anda, fokus pada keunikan Anda, perkenalkan sesuatu yang baru untuk menempati ceruk kosong di area tertentu.

Tentunya, menciptakan sesuatu yang belum ada di pasaran cukup sulit. Namun, Anda dapat dengan hati-hati menganalisis situasi dan membuka, misalnya, titik di mana konsumen benar-benar membutuhkannya, atau bermain-main dengan perbedaan harga dan tingkat layanan yang diberikan relatif terhadap pesaing terdekat.

Juga, Anda pasti harus memutuskan saluran penjualan. Setelah meninjau metode yang ada di pasaran, temukan yang terbaik untuk Anda sendiri. Hitung berapa biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan setiap pelanggan.

Terakhir, ketika memutuskan harga, Anda perlu menghitung: mana yang lebih menguntungkan? Harga tinggi dengan jumlah penjualan sedikit atau harga lebih rendah dari pesaing, tetapi arus pelanggan besar. Layanan juga tidak boleh dilupakan, karena bagi banyak konsumen itu penting. Mereka bersedia membayar harga yang lebih tinggi dari rata-rata pasar, tetapi menerima layanan berkualitas tinggi.

Rencana produksi. Apa yang kami jual?

Di sinilah Anda akhirnya menjelaskan secara mendetail tentang esensi bisnis Anda: apa yang Anda lakukan?

Misalnya, Anda memutuskan untuk membuat gaun dan menjualnya. Dalam rencana produksi, tunjukkan pemasok kain dan peralatan, di mana Anda akan menemukan bengkel menjahit, berapa volume produksinya. Anda akan menuliskan tahapan produk manufaktur, kualifikasi karyawan yang diperlukan, menghitung pengurangan yang diperlukan untuk dana penyusutan, serta logistik. Biaya bisnis masa depan juga akan bergantung pada banyak faktor: dari biaya benang hingga biaya tenaga kerja.

Meresepkan teknologi untuk membuat produk kursus Anda, Anda akan memperhatikan banyak hal kecil yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya. Anda mungkin memiliki pertanyaan tentang penyimpanan barang atau kesulitan dengan bahan baku impor, masalah dalam menemukan karyawan dengan kualifikasi yang diperlukan, dll.

Ketika Anda akhirnya telah menentukan seluruh jalur pembuatan produk atau layanan, inilah saatnya menghitung berapa biaya proyek Anda. Mungkin nanti, dengan membuat kalkulasi keuangan, Anda akan memahami bahwa Anda perlu melakukan penyesuaian pada rencana produksi: mengurangi beberapa biaya atau mengubah teknologi itu sendiri secara radikal.

Organisasi alur kerja. Bagaimana cara kerjanya?

Apakah Anda akan mengelola bisnis sendiri atau dengan mitra? Bagaimana keputusan dibuat? Anda perlu menjawab ini dan banyak lagi pertanyaan di bagian "Organisasi alur kerja".

Di sini Anda dapat menuliskan seluruh struktur perusahaan dan mengidentifikasi duplikasi otoritas, saling pengecualian, dll. Melihat skema organisasi secara keseluruhan, akan memudahkan Anda dalam mendistribusikan hak dan tanggung jawab secara optimal antara departemen dan karyawan.

Setelah memahami, pertama-tama, untuk diri Anda sendiri, bagaimana perusahaan Anda berfungsi, akan mungkin untuk mengembangkan sistem interaksi antar struktur secara lebih efektif, sistem untuk memantau karyawan dan seluruh kebijakan personalia.

Bagian penting dari bagian ini adalah menjelaskan siapa dan bagaimana akan melaksanakan proyek dalam kenyataan.

Rencana keuangan. Bagian utama

Bagian keuangan terkait langsung dengan semua poin rencana bisnis. Oleh karena itu, jika dilakukan perubahan atau penambahan pada salah satu bagian, maka perhitungan keuangan juga berubah. Proses sebaliknya juga dimungkinkan, jika penyesuaian dilakukan terhadap rencana keuangan - ini berarti perubahan pada struktur lain. Jadi, jika Anda memahami bahwa Anda harus memotong biaya untuk memenuhi jumlah dana yang Anda miliki, pikirkan bagaimana Anda akan melakukan pengoptimalan ini.

Tentu saja, rencana bisnis adalah model kasar tentang bagaimana proyek Anda akan berkembang dan berfungsi. Harus diingat bahwa situasi yang tidak terduga akan muncul, karena Anda memulai bisnis secara real time, dan dalam hidup tidak mungkin tanpa kejutan. Namun, jika Anda mematuhi rekomendasi dari BIBOSS, Anda akan dapat membuat rencana bisnis yang detail dan berjalan yang akan menghindari banyak masalah.

Posting telah diubah:

Bagaimana cara menyusun rencana bisnis sendiri? Apa yang dibutuhkan? Berikut adalah panduan praktis yang akan menjawab semua pertanyaan yang berhubungan dengan penulisan rencana bisnis.

Tentunya semua orang tahu betul bahwa menyusun rencana bisnis tidak memakan waktu 2-3 menit, jadi ada baiknya bersiap-siap untuk pekerjaan yang panjang dan sulit. Saya perhatikan bahwa rencana bisnis adalah langkah wajib untuk membuat proyek, dan keuntungan menyusunnya akan lebih dari melunasi waktu yang Anda habiskan untuk menulis rencana bisnis. Jangan biarkan semuanya berjalan dengan sendirinya, ambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk menulisnya. Bagaimanapun, rencana bisnis memungkinkan untuk memahami terlebih dahulu prospek tindakan untuk implementasi proyek.

Rencana bisnis Anda seharusnya hanya menjawab tiga pertanyaan terpenting:

"Apa yang saya inginkan?", "Bagaimana melakukannya?", "Apa yang saya butuhkan untuk ini?".

Tetapi tidak semuanya sesederhana yang terlihat pada pandangan pertama. Tampaknya pertanyaannya tidak sulit, tetapi ada banyak nuansa yang akan kami analisis dalam artikel ini. Bersikaplah optimis tentang proyek Anda, tetapi jangan berlebihan, karena bisnis terkait dengan kehidupan nyata, yang seringkali memberi kita banyak kejutan yang tidak selalu berdampak positif. Bersikap realistis tentang segala hal, nilai sumber daya, pengetahuan, dan kemampuan Anda dengan bijaksana.

Penerapan ide bisnis terutama bergantung pada penulisan yang benar dari rencana bisnis. Untuk pembuatan rencana bisnis yang benar, aturan khusus harus diikuti, dan harus mengikuti struktur yang diterima secara umum. Keseriusan pendekatan, studi tentang semua poin dan bagian, serta tingkat kepentingan - adalah penjamin kualitas proyek baru. Struktur rencana bisnis yang diterima secara umum terdiri dari beberapa bagian, saya akan berikan di bawah ini.

Jangan terburu-buru menulis rencana bisnis, ini bisa memakan banyak waktu, tetapi studi menyeluruh tentang semua poin dan nuansa akan memungkinkan Anda membuat dokumen berkualitas tinggi pada keluaran yang memungkinkan Anda menarik calon investor, jika perlu. Energi yang dikeluarkan untuk menulis rencana bisnis yang berkualitas akan membawa Anda menuju kesuksesan.

Seorang calon wirausaha harus terlebih dahulu memahami kebutuhan untuk membuat rencana bisnis. Memahami apa yang ingin dia capai dan dengan metode apa tujuannya akan dicapai adalah setengah dari keberhasilan usaha Anda. Seringkali, kesulitan yang tidak terduga dalam proses pelaksanaan proyek dapat merusak keinginan pengusaha untuk bertindak dan maju. Ini adalah rencana tindakan selangkah demi selangkah yang ditentukan dalam rencana bisnis yang akan membantu menyingkirkan masalah, karena kemunculannya telah diprediksi secara teoritis dan cara untuk memecahkan masalah telah ditentukan.

Mari kita mulai dengan melihat semua bagian dari struktur rencana bisnis dan membicarakannya secara singkat.

Judul Halaman. Ringkasan

Ada baiknya jika Anda sudah memiliki modal awal untuk mengatur bisnis Anda. Dan jika Anda tidak memilikinya, dan Anda akan mengambil pinjaman untuk usaha kecil, atau meminta pinjaman? Saat itulah Anda membutuhkan rencana bisnis yang ditulis dengan baik. Tanpanya, tidak ada yang akan memberikan dukungan finansial untuk proyek Anda.

Uang selalu berarti serius, jadi berbaik hatilah untuk bermain dengan aturan bisnis yang serius - rencana bisnis Anda harus dirancang dengan sempurna untuk mengesankan pemberi pinjaman. Ya, bahkan jika Anda sedang menyusun rencana bisnis untuk diri Anda sendiri, semuanya harus “ditata dengan rapi” - lagipula, pernyataan yang jelas dan konsisten tentang semua poin akan membantu Anda untuk tidak “tersesat” selama implementasi ide bisnis Anda.

Jika dalam banyak dokumen resume ditulis di bagian akhir, merangkum semua yang telah dikatakan, maka saat menulis rencana bisnis, ditulis di awal. Tujuannya adalah untuk segera menarik calon pemberi pinjaman, baik itu bank atau individu. Saya mengetahui banyak kasus ketika orang yang bertanggung jawab di bank segera menutup rencana bisnis, menolak pinjaman, segera setelah dia membaca resume. Ingat - kesan pertama adalah yang paling penting!

Bagian pertama menjelaskan ide proyek. Penting untuk menguraikan prasyarat yang memicu penulisan rencana bisnis. Jelaskan visi Anda tentang proyek, deskripsi singkatnya, prinsip kerja. Apa yang dapat diberikan bisnis Anda kepada komunitas? Bagaimana Anda akan memberi manfaat bagi orang-orang dengan proyek Anda? Menulis rencana bisnis akan menjelaskan hal ini kepada Anda terlebih dahulu, dan kemudian menunjukkannya kepada semua pihak yang berkepentingan.

Cobalah untuk menjelaskan tujuan dan metode Anda agar berhasil mewujudkan ide bisnis Anda. Jelaskan bahwa niat Anda serius. Bagian ini dapat dijelaskan sebagai landasan untuk bagian selanjutnya dari rencana bisnis Anda.

Aktivitas perusahaan

Di bagian ini, Anda dapat menulis sejumlah besar pertanyaan yang bergantung pada aktivitas yang dipilih. Saya akan menjelaskan hanya beberapa sub-poin, yang menurut saya adalah yang utama. Itu:

1. Penetapan bentuk organisasi dan hukum dalam menjalankan bisnis.
2. Distribusi peran para pendiri.
3. Data hukum (alamat, telepon, dll.).
4. Tujuan proyek bisnis dan cara untuk mencapainya.
5. Prospek bisnis Anda selama beberapa tahun ke depan.

Di bagian ini, Anda harus menjawab pertanyaan:

• Mengapa konsumen harus memilih Anda? Penting untuk memahami dan menjelaskan mengapa ide Anda akan menarik dan kompetitif.
• Apa keunggulan Anda dibandingkan pesaing Anda? Jika tindakan Anda tidak ditujukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, maka ide Anda tidak akan menjanjikan.

Cantumkan dalam struktur business plan kasus seperti ketika tiba-tiba akan ada penghentian produksi karena faktor-faktor seperti kekurangan bahan baku atau ketika Anda berdagang Anda memiliki celah dalam pasokan barang. Buatlah rencana untuk mengurangi biaya dalam kondisi bisnis yang ekstrim ini.

Deskripsi produk yang dijual atau layanan yang ditawarkan

Tentukan pada lingkaran orang mana aktivitas Anda akan diarahkan, mis. tentukan audiens target Anda. Kerjakan dengan hati-hati dan identifikasi karakteristik utama produk yang akan Anda berikan kepada pelanggan Anda. Ciri-ciri tersebut antara lain: harga, rasa, warna, desain, kemasan, dll.

Jelaskan secara rinci semua layanan menarik yang akan Anda gunakan untuk menarik pelanggan:

• Kemampuan untuk memesan produk atau layanan melalui telepon.
• Melalui internet. Saat ini, Internet menjadi perwakilan utama dan saluran distribusi barang.
• Sertakan deskripsi promosi dan berbagai "penawaran promosi".

Mungkin Anda memiliki beberapa ide sendiri, nyatakan saat menulis rencana bisnis.

Analisis pasar dan pesaing

Sebelum memasuki pasar dengan produk atau layanan, Anda perlu mempelajari pasar ini dengan cermat. Berapa banyak orang membutuhkan produk yang ditawarkan, "celah" apa yang siap Anda isi dengan produk Anda, dll. Baiklah kalau begitu -

Proses pembuatan

Di bagian struktur rencana bisnis ini, semua informasi tentang produksi, teknologi dan peralatan, personel ditentukan. Serta informasi tentang pemasok peralatan, bahan baku, bahan. Tunjukkan sumber daya apa yang sudah Anda miliki, dan apa yang perlu dilibatkan untuk implementasi penuh proyek.

Semua data yang dikumpulkan di bagian proses produksi memungkinkan Anda memperkirakan biaya pemeliharaan bisnis dan kemampuan produksinya.

Tujuan utama dari bagian ini adalah untuk meyakinkan pemberi pinjaman potensial, seperti yang mereka katakan - dengan angka dan logika "telanjang", bahwa perusahaan Anda akan dapat menghasilkan produk dengan kualitas yang tepat tepat waktu, atau menyediakan layanan yang ditawarkan pada tingkat tertinggi.

Semua informasi dapat disajikan dalam bentuk tabel (atau dalam bentuk lain, jika Anda anggap perlu), di mana tahapan pencapaian kapasitas yang direncanakan perusahaan, atau mencapai volume penjualan atau layanan yang direncanakan, akan diuraikan untuk istilah-istilah tertentu.

Laporan keuangan

Saat menyusun rencana bisnis, pastikan untuk menentukan kinerja keuangan bisnis. Perhitungan ini didasarkan pada semua biaya dan perkiraan penjualan (keuntungan). Hanya setelah perhitungan, Anda akan dapat memahami berapa banyak yang akan Anda hasilkan dan menunjukkannya kepada investor Anda. Padahal, ini adalah bagian yang paling penting, paling membosankan, dan terbesar.

Inti dari semua kalkulasi finansial adalah definisi dari titik impas .. Mari kita tanyakan pada Wikipedia apa poin misterius ini:

Titik impas adalah volume minimum produksi dan penjualan produk, di mana biaya akan dikompensasikan dengan pendapatan, dan dengan produksi dan penjualan setiap unit produksi berikutnya, perusahaan mulai memperoleh keuntungan.

Titik impas ini membagi lapangan menjadi pendapatan dan biaya. Kondisi di mana itu diperoleh akan menjadi persyaratan proyek minimum Anda.

Mari kita pertimbangkan biaya memulai bisnis:

1. biaya pendaftaran
2. membeli atau menyewa tempat
3. pengaturan tempat
4. biaya untuk pembelian peralatan dan material
5. biaya lisensi

Biaya dapat dibagi menjadi biaya tetap dan biaya variabel.

Biaya tetap:

1. sewa kamar
2. gaji karyawan
3. listrik, air, pemanas
4. koneksi
5. servis peralatan
6. pajak

Laju aliran variabel:

• biaya material
• gaji borongan
• koneksi
• pengiriman

Dengan penghasilan, semuanya jauh lebih mudah. Untuk menentukan pendapatan dari transaksi, Anda perlu mengurangi biaya variabel dari harga.

Untuk menghitung profitabilitas produksi, Anda perlu mengambil rasio harga pokok per bulan dengan jumlah biaya. Payback period produksi dihitung dengan rasio biaya pembukaan terhadap laba bersih.

Rencana bisnis Anda harus menjabarkan risiko yang dirancang untuk mengantisipasi kesulitan di sepanjang jalur pengembangan dan mereka akan membantu Anda menghindari masalah.
Risiko potensial:

• Kecelakaan, bencana alam
• Situasi ekonomi (kenaikan harga)
• Pemutusan kontrak
• Permintaan produk yang menurun
• Volume penjualan rendah
• Kesenjangan uang tunai

Tuliskan bagaimana Anda akan keluar dari masalah dengan kerugian paling sedikit. Hitung kerugian yang bisa terjadi dan justifikasi keputusan mereka dalam perhitungan Anda.

Di sini, jika perlu, Anda perlu menunjukkan dampak bisnis Anda terhadap lingkungan. Masalah lingkungan, pada pandangan pertama, tidak signifikan, mungkin ternyata menjadi faktor "pengereman" untuk proyek bisnis Anda.