rumah Pertanian Kartu nama dan proses pembuatannya. Jenis dasar kartu nama Jenis kartu nama

Kartu nama dan proses pembuatannya. Jenis dasar kartu nama Jenis kartu nama

PENGANTAR

Tema tesis saya adalah "Desain dekoratif kartu nama dengan elemen artistik".

Tujuan tesis saya adalah untuk mempertimbangkan kemungkinan menghias kartu nama dengan elemen artistik dekoratif, serta mengeksplorasi kemungkinan program pembuatan kartu nama.

Relevansi tesis terletak pada kenyataan bahwa di dunia modern, kartu nama menjalankan fungsi informasi dan periklanan. Saat ini di dunia ada sejumlah besar kartu nama, aturan desain, jadi seseorang perlu menavigasi di antara variasi ini.

Pada bagian praktis tesis saya, saya mencoba membuat kartu nama saya, dan juga menentukan software mana yang paling mudah diakses untuk proses ini.

Bagian teoritis dari pekerjaan terdiri dari mempelajari dan membandingkan program tata letak Page Maker, Corel Draw, Publisher dan memilih program yang paling optimal untuk membuat kartu nama.

Dalam pekerjaan saya, saya dapat membedakan tahapan berikut:

1) Pertimbangan jenis kartu nama dan proses pembuatannya;

2) Analisis komparatif program pembuatan kartu nama;

3) Penilaian kelayakan ekonomi menggunakan program saat membuat kartu nama.

Kartu nama dan proses pembuatannya

Konsep kartu nama dan jenisnya

Kartu nama adalah salah satu komponen citra seseorang bisnis. Ini adalah ekspresi tidak hanya gaya dan selera individu, tetapi juga identitas perusahaan. Oleh karena itu, lebih baik bila kartu nama dipertahankan dalam tradisi klasik: di atas di tengah - nama organisasi, di bawah, juga di tengah - nama, patronimik dan nama belakang orang tersebut, bahkan lebih rendah - posisinya, dan di sudut kanan bawah - alamat, telepon, faks, email surat.

Akhir-akhir ini, di lingkungan bisnis kami, kartu nama sering dicetak di satu sisi dalam bahasa Rusia, dan di sisi lain dalam bahasa Inggris, yang disebabkan oleh keinginan untuk menyederhanakan kehidupan mitra asing. Tapi ini bukan norma, karena dalam hal ini, tidak mungkin membuat catatan apa pun di bagian belakang kartu nama. Karena itu, jika seseorang sering harus bertemu orang asing, lebih baik memiliki dua jenis kartu nama: dalam bahasa Rusia dan bahasa Inggris. Jika kartu nama dalam bahasa asing, maka namanya ditulis lengkap, dan patronimiknya hanya ditunjukkan dengan satu huruf. Faktanya adalah bahwa dalam banyak bahasa asing konsep "patronymic" tidak ada, dan bisa disalahartikan sebagai nama tengah.

Kartu nama karyawan toko dan perusahaan jasa dapat dikeluarkan dengan melanggar norma etiket tertentu, karena mereka tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga produk iklan. Dalam hal ini, di belakang kartu nama mungkin terdapat peta rute ke perusahaan.

Kartu nama menjalankan fungsi informasi dan periklanan. Itu diakui tidak hanya untuk mengkomunikasikan informasi, tetapi juga memiliki dampak tertentu pada orang yang diserahkan. Faktanya, kartu nama diberikan sehingga orang yang menerimanya memutuskan untuk menggunakan informasi yang ditentukan di dalamnya.

Banyak orang mengira bahwa kartu nama hanya digunakan untuk korespondensi dan negosiasi bisnis. Namun, ada kasus komunikasi resmi dan tidak resmi, yang diatur oleh etiket bisnis, aturan protokol dan hukum perhotelan, di mana: selamat atas liburan, kartu nama akan diinginkan: selamat atas liburan, belasungkawa, tanggapan atas ucapan selamat, ungkapan terima kasih, terima kasih, menyertai hadiah, suvenir, bunga, dan beberapa lainnya. bentuk kontak lainnya.

Latar belakang kartu nama tidak boleh diwarnai. Jumlah telepon menunjukkan soliditas perusahaan.

Kartu nama pribadi harus berisi nama depan dan belakang, nama patronimis atau inisial menunjukkan tergantung pada gambar, usia. Pada kartu nama pribadi, Anda juga dapat memberikan informasi tambahan yang ingin dikomunikasikan seseorang tentang dirinya (alamat, nomor telepon, email), kartu nama pribadi mungkin berisi lambang berwarna.

Ada kartu nama, tetapi pada saat yang sama bersifat pribadi atau terkait dengan sektor jasa - misalnya, kartu nama taksi, kartu nama desainer, penata rambut, kartu nama restoran, kartu nama taman kanak-kanak, salon kecantikan, dan lain-lain. Saat membuatnya, mereka menggabungkan persyaratan untuk kartu bisnis dan pribadi. Pada kartu nama seperti itu, tepat menggunakan gambar, gambar.

Font pada kartu nama harus dapat dibaca. Nama biasanya dicetak tebal. Hindari penggunaan font nonstandar (gothic, curl, futurism), selain itu tidak disarankan menggunakan tipe italic pada kartu nama, dan juga merusak variasi font, mengganggu kreasi style.

Kartu nama klasik - teks gelap dengan latar belakang putih.

Jangan letakkan lebih dari satu logo pada kartu nama - ini akan mempersulit penempatan informasi bisnis.

Jika seseorang hanya bekerja dengan mitra Rusia, Anda tidak boleh menggunakan bahasa asing di kartu nama. Hal ini menempatkan lawan bicara pada posisi yang canggung, dan menyebabkan, setidaknya, kebingungan.

Yang terbaik adalah menempatkan teks di satu sisi. Versi bahasa asing paling baik dilakukan dalam set terpisah.

Pastikan untuk memasukkan informasi sebanyak mungkin pada kartu bisnis Anda tanpa mengorbankan keterbacaan. Ukuran font harus memungkinkan teks untuk dibaca tanpa menggunakan alat khusus.

Jika perusahaan yang sama mempekerjakan banyak karyawan yang membutuhkan kartu nama, biarkan semuanya dibuat dengan gaya yang sama.

Seseorang dapat membeli kartu yang tidak biasa jika profesinya membutuhkannya. Kartu semacam itu digunakan oleh agen periklanan, artis, musisi.

Jika seseorang menginginkan gaya korporat, maka dia pasti akan memperingatkan desainer tentang hal ini, dan dia akan menyarankan tata letak yang akan memungkinkan mempertahankan gaya korporat sambil menambah atau mengurangi jumlah informasi yang diposting.

Jika seseorang memesan kartu nama untuk pertama kalinya, atau ingin mengubah desain sepenuhnya, Anda harus menghubungi profesional untuk mengembangkan atau menggambar logo, dan jangan menggunakan salinan logo berkualitas rendah yang diunduh dari Internet.

Presentasi dan penerimaan kartu nama

Saat rapat, orang pertama yang menunjukkan kartu namanya adalah orang yang jabatan atau pangkat resminya lebih rendah. Jika partner berada pada level resmi yang sama, yang lebih muda adalah yang pertama menunjukkan kartu namanya. Jika jabatan resmi dan usia pasangan sama, arus yang lebih sopan menunjukkan kartu namanya lebih dulu. Saat bepergian ke luar negeri, prosedurnya sedikit disederhanakan, karena dalam hal ini pemilik adalah orang pertama yang menunjukkan kartu nama.

Merupakan kebiasaan untuk memberikan kartu nama kepada pasangan agar dia dapat segera membaca teksnya. Anda juga perlu mengucapkan nama depan dan nama belakang dengan jelas agar partner kurang lebih dapat mengingat pengucapannya. Selama negosiasi, lebih baik meletakkan kartu nama di depan Anda agar tidak membuat kesalahan nama. Namun, Anda perlu melihatnya tanpa disadari, membaca nama lawan bicara secara terbuka dianggap bentuk yang buruk. Anda tidak dapat membalikkannya di tangan Anda di depan pemilik kartu nama, kusut, buat catatan. Ini mungkin dianggap oleh mereka sebagai sikap tidak hormat, dan orang tersebut akan menjadi terkenal karena perilaku buruknya.

Budaya yang berbeda memiliki aturan berbeda untuk memperpanjang kartu nama. Menurut tradisi Asia Tenggara, ini biasanya dilakukan dengan dua tangan, dan teks kartu nama harus ditujukan kepada orang yang ditularkan. Juga disarankan untuk mengambil kartu nama dengan dua tangan. Di negara-negara Arab, Anda tidak boleh memberikan kartu nama dengan tangan kiri, karena tangan kiri kaum muslimin dianggap najis.

Merupakan kebiasaan untuk menyerahkan kartu nama secara pribadi, tetapi dapat dikirim oleh kurir atau sopir. Tidak disarankan, tetapi kartu nama mungkin dikirimkan. Jika kartu nama yang ditujukan kepada beberapa orang dikirim ke perusahaan melalui pos, maka di pojok kiri atas kartu nama tersebut tertulis nama orang yang dituju.

Kartu nama yang dibawa sendiri oleh pemiliknya dilipat sesuai dengan tradisi setempat. Di negara kita, biasanya melipat dan kemudian meluruskan sudut kanan atas kartu nama atau sisi kanan di seluruh lebar. Nama belakang orang yang menerima kartu nama tidak ditulis. Tidak diterima untuk menyerahkannya dengan perasaan terima kasih kepada penerima secara pribadi.

Pelanggaran serius terhadap aturan etiket adalah situasi ketika seseorang tidak mengenali mitra bisnis yang pernah bertukar kartu nama dengannya.

Dianjurkan untuk mengatur semua kartu nama yang diterima berdasarkan bidang aktivitas pemiliknya atau menurut abjad. Lebih mudah menggunakan pemegang kartu nama khusus untuk menyimpannya. Analisis terhadap kartu nama yang dikumpulkan dapat memberikan informasi tambahan tentang status pemegang kartu nama, organisasi yang diwakilinya.

Jika seseorang mematuhi aturan ini, dia tidak akan pernah masuk ke situasi yang tidak menyenangkan terkait dengan desainnya sendiri dan penerimaan kartu nama orang lain. Bagaimanapun, ini sebenarnya adalah dokumen gambar. Kartu nama adalah wajah dari setiap pengusaha, dan seperti yang Anda ketahui, Anda harus mengikuti wajah tersebut.

Kartu nama dan etiket

Kartu nama telah menjadi bagian integral dari etiket. Kurangnya etika dapat membahayakan kontak bisnis. Misalnya, ada sejumlah aturan internasional:

1. Ukuran kartu nama: 90x50 mm.

2. Kartu nama diberikan kepada mitra dengan memutarnya sehingga dia dapat dengan cepat membaca teksnya. Dengan etiket, mereka saling bertukar busur cahaya.

3. Anda tidak dapat menghancurkan kartu nama orang lain, membuat catatan, memutarnya di tangan Anda di depan pemiliknya - dia dapat menganggap ini sebagai tidak menghormati dirinya sendiri dan tersinggung.

4. Saat melakukan kunjungan, jika penerima kartu nama tidak hadir atau tidak dapat menerima tamu, maka perlu meninggalkan kartu nama, menekuk sudut kanannya.

5. Tidak diterima untuk mengirim kartu nama melalui surat. Tapi bisa dengan aman dikirim oleh kurir atau supir. Kartu nama harus dijawab dalam waktu 24 jam setelah diterima.

6. Kartu nama dapat berfungsi sebagai penolong untuk pesan bersyarat atau ucapan selamat. Pesan bersyarat ditulis di sudut kiri bawah kartu nama:

p.f. - selamat (tuangkan feliciter)

p.r. - ungkapan terima kasih (tuangkan remercier)

p.c. - ekspresi belasungkawa (tuangkan conolaence)

p.f.n.a. - Selamat Tahun Baru

p.p.c - selamat tinggal saat pergi untuk waktu yang lama

p.p. - kinerja

Jika seseorang ingin diperkenalkan dengan seseorang secara in absentia, dia harus mengirimkan kartu namanya bersama dengan kartu orang lain yang sudah mengenal orang yang ingin dia perkenalkan dirinya. Sebagai tanggapan, orang yang ingin dia perkenalkan akan mengirimkan kartu namanya tanpa tanda tangan.

Kartu nama adalah semacam potret pemiliknya. Dia menampilkan seseorang sebagai pribadi, menceritakan apa yang dia bisa, apa nilainya, bagaimana dia mengevaluasi dirinya sendiri. Kartu nama memungkinkan untuk mengevaluasi pemiliknya.

Jenis kartu nama

Kartu nama pribadi

Biasanya, ini berisi nama depan dan belakang pemilik. Nomor telepon, posisi, alamat tidak diperlukan. Mereka dicirikan oleh gaya pertunjukan yang cukup bebas.

Kartu nama bisnis

Nama, nama keluarga, posisi, nama dan detail perusahaan harus ditunjukkan di sini, identitas perusahaan, logo, dll., Desain yang ketat digunakan.

Kartu nama perusahaan

Biasanya, ini tidak berisi nama depan dan belakang. Ini menunjukkan bidang kegiatan perusahaan, daftar layanan, nomor telepon kontak, peta jalan, alamat halaman web, dan penggunaan branding. Kartu nama semacam itu bersifat periklanan dan terutama digunakan di pameran. Seringkali mereka dibuat dua sisi, atau sebuah buku kecil.

Saat ini, penggunaan kartu nama semakin meluas. Diterjemahkan dari bahasa Inggris, kartu nama berarti "kartu nama". Kartu nama dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda dan melakukan fungsi yang berbeda. Bergantung pada ini, beberapa jenis kartu nama dibedakan, yaitu: pribadi, bisnis, perusahaan, dan perwakilan.

Kartu nama pribadi

Kartu nama pribadi digunakan terutama untuk kenalan yang ramah dan komunikasi informal. Ini berisi nama depan dan belakang pemilik, serta informasi kontak (misalnya, telepon atau ICQ). Kartu nama semacam itu dicirikan oleh gaya eksekusi bebas. Namun, jika kartu nama pribadi milik orang penting, itu harus dirancang dengan gaya yang spektakuler tetapi usang. Misalnya, di atas kertas mahal atau dengan cap emas. Peralatan memegang peranan penting dalam pembuatan kartu nama tersebut, khususnya printer untuk mencetak kartu nama.

Berbagai macam kartu nama pribadi kartu nama keluarga... Sesuai namanya, mereka mewakili keluarga tertentu dan digunakan saat bertemu, dilampirkan pada hadiah, dikirim dengan ucapan selamat, dll. Saat membuat kartu semacam itu, ingatlah bahwa nama istri dicantumkan sebelum nama suami.

Kartu nama

Kartu kunjungan bisnis digunakan dalam bisnis, pada pertemuan formal untuk memberikan informasi kontak kepada calon mitra. Kartu nama semacam itu berisi nama dan nama keluarga karyawan, posisinya, nama organisasi, informasi kontak (alamat, nomor telepon, email). Ini memberikan informasi tentang perusahaan tempat orang tersebut bekerja, bidang kegiatan, logo, lambang, dll. Kartu nama ini biasanya memiliki desain yang ketat dan dibuat dengan gaya yang sama untuk semua karyawan organisasi.

Kartu nama terkadang dibagi menjadi fungsional dan mengejutkan. Kartu nama fungsional itu dibedakan dengan teks yang dapat dibaca dengan baik, informasi maksimum yang diperlukan tanpa membebani teks dan desain singkat.

Kartu nama yang mengejutkan dicirikan oleh desain asli. Kepatuhan terhadap aturan ketat untuk desain kartu nama bukanlah hal yang khas bagi mereka. Mereka diciptakan untuk menarik perhatian, untuk mengesankan pasangan.

Kartu nama perusahaan

Kartu nama perusahaan mewakili perusahaan, bukan orang tertentu. Untuk sebuah organisasi, Anda harus menunjukkan di dalamnya nama perusahaan, daftar layanan yang disediakan atau produk yang diproduksi, informasi kontak (nomor telepon, alamat situs web, petunjuk arah, dll.). Kartu ini digunakan terutama untuk tujuan periklanan (kartu iklan), misalnya untuk didistribusikan di sebuah pameran. Mereka sering dibuat bilateral.

Kartu nama eksekutif

Kartu nama perwakilan terutama digunakan oleh orang yang memiliki banyak pertemuan, tetapi tidak ingin meninggalkan kontak pribadi. Pada kartu seperti itu, hanya nama dan nama keluarga yang ditunjukkan, terkadang nomor telepon dan alamat perusahaan, tetapi bukan orang itu sendiri. Kartu nama perwakilan sering digunakan oleh selebriti, bintang bisnis pertunjukan, dan politisi. Terkadang mereka digunakan untuk pendaftaran di pameran, konferensi, dan acara serupa.