Bagaimana menulis proposal bisnis untuk pengiklan. Penawaran komersial: contoh dan templat untuk berbagai bidang kegiatan

Kemampuan menyusun proposal bisnis yang benar dan efektif sangat penting dalam bisnis apa pun. Kami dapat mengatakan bahwa dengan bantuan penawaran komersial, ada bentuk komunikasi tertentu antara perusahaan dan mitra nyata atau potensial, pemasok, pelanggan.

Saat mengembangkan proposal komersial, Anda perlu memperhatikan baik desain dan strukturnya, serta isinya. Penawaran komersial berkualitas tinggi tidak boleh berisi terlalu banyak teks. Idealnya, tidak lebih dari 2-3 halaman (dalam beberapa kasus, tergantung pada spesifikasi industri, dokumen dapat mencapai 10-15 halaman). Dan jika kita berbicara tentang proposal komersial yang "dingin", maka ukurannya tidak boleh melebihi satu halaman teks, jika tidak maka tidak akan terbaca.

Seperti yang Anda lihat, untuk berinvestasi dalam batasan ukuran optimal dari proposal komersial, dan untuk mengekspresikan seluruh esensi secara maksimal, Anda perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mengembangkan konten dokumen ini sendiri. Jika Anda perlu menulis proposal komersial, dan Anda melakukannya untuk pertama kali, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa templat, contoh, dan contoh. Di Internet, Anda dapat menemukan berbagai macam contoh proposal komersial siap pakai yang dapat Anda gunakan sebagai dasar.

Beberapa template adalah proposal komersial yang hampir siap pakai. Yang Anda butuhkan hanyalah mengisi formulir yang sudah jadi, setelah memasukkan nama perusahaan Anda dan jenis layanan yang disediakan di formulir tersebut. Namun, terlepas dari bagaimana Anda akan membuat penawaran komersial (gunakan formulir yang sudah jadi atau tulis dari awal), Anda harus selalu ingat bahwa penawaran komersial adalah dokumen yang sangat penting dalam aktivitas Anda, yang secara kiasan dapat menentukan nasibnya. urusanmu.

Menyusun proposal komersial

Jadi, pertama-tama Anda perlu menentukan kepada siapa Anda akan mengirim proposal komersial. Bergantung pada ini, strukturnya akan sedikit berubah. Penawaran komersial dapat dipersonalisasi, yaitu, ditulis untuk orang (atau perusahaan) tertentu, atau tidak dipersonalisasi, yang dirancang untuk khalayak luas.

Namun, meskipun Anda tertarik dengan jenis proposal komersial kedua, Anda harus membuatnya untuk audiens target tertentu. Artinya, audiens target Anda adalah orang-orang yang berpotensi tertarik dengan produk atau layanan Anda. Misalnya, target audiensnya adalah orang tua muda, dan layanan pinjaman usaha kecil, karenanya, adalah wirausahawan pemula.

Apa tujuan proposal komersial? Tentu saja penjualan produk atau jasa. Oleh karena itu, semua upaya dalam menyusun proposal komersial harus ditujukan untuk menarik minat penerima, untuk membujuk dalam dirinya keinginan untuk melakukan pembelian. Oleh karena itu, dari baris pertama yang dibaca klien potensial Anda, proposal komersial harus membangkitkan minat dan setidaknya membuat Anda membaca sampai akhir. Dan jika penerima proposal komersial telah membacanya sampai akhir, itu berarti dia tertarik. Dan jika dia tertarik, maka ada kemungkinan dia ingin menjadi klien atau partner Anda.

Secara lebih rinci tentang struktur proposal komersial, kami telah mengingat secara singkat bahwa dokumen ini harus terdiri dari setidaknya tiga komponen: pendahuluan, teks utama, dan kesimpulan. Artinya, promosi penjualan Anda harus konsisten dan terstruktur.

Contoh penawaran komersial

Di bawah ini adalah beberapa contoh penawaran komersial untuk penyediaan berbagai jenis layanan. Seperti yang dapat Anda lihat, contoh-contoh ini berisi semua elemen dasar dari proposal komersial yang efektif: di awal terdapat frase yang menarik, esensi utama dari proposal komersial adalah singkat dan ringkas, dan gambar, berbagai warna dan font digunakan.

Penawaran komersial yang tidak dipersonalisasi

Penawaran ini juga disebut penawaran komersial "dingin", artinya, penawaran tersebut dikirim ke semua calon pelanggan layanan. Contoh di bawah ini ( untuk melihatnya dalam resolusi maksimum, klik pada gambar):

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Penawaran komersial yang dipersonalisasi

Faktanya, proposal komersial semacam itu dalam strukturnya berbeda dari yang tidak dipersonalisasi hanya karena ia memiliki daya tarik bagi orang tertentu (ini bisa menjadi pemilik bisnis, direktur perusahaan, manajer). Berikut adalah contoh proposal tersebut:

Unduh contoh proposal komersial

Contoh formulir proposal komersial

Bagaimana cara membuat penawaran komersial secara online?

Saat ini, ada banyak layanan online yang berfungsi sehingga Anda dapat dengan cepat, efisien, dan tanpa masalah membuat penawaran komersial yang efektif. Menurut ulasan pengguna, salah satu layanan terbaik adalah QuoteRoller. Sebelumnya, layanan ini hanya memiliki antarmuka berbahasa Inggris, yang bagi sebagian orang merupakan penghalang untuk penggunaan penuhnya. Namun, QuoteRoller sudah ada dalam bahasa Rusia. Di situs web www.quoteroller.com, dengan mengklik link di kanan atas halaman, Anda dapat mendaftar, lalu mulai menulis proposal komersial Anda, mengikuti instruksi sederhana.

Selain itu, terdapat layanan online lain untuk menyiapkan penawaran komersial, misalnya Moffer. Layanan ini juga cukup populer dan mudah digunakan.

Selamat datang di majalah bisnis dan keuangan "Rabota-Tam".

Popularitas proposal komersial bisnis (BO) tidak berdasar jika kita memperhitungkan indikator kinerja dokumen tersebut. Selain itu, layanan pencarian saat ini hanya dikoyak oleh permintaan pengguna dalam format: "Bagaimana cara membuat proposal komersial dengan benar?" Faktanya - tidak ada.

Karena yang ditawarkan secara komersial adalah salad sejenis "Olivier" yang memiliki variasi masakan yang bervariasi: dari sosis dengan kacang polong hingga belibis hazel dengan caper. Dan masing-masing resep ini tidak bisa disebut "salah".

Namun, sekarang kami akan memberikan titik i sehingga Anda dapat menulis proposal bisnis yang sempurna sesuai dengan standar tinggi seni pemasaran modern!

Varietas penawaran komersial

Jadi, penawaran komersial adalah salah satu dari sekian jenis teks iklan, yang dibuat dalam bentuk surat bisnis atau himbauan resmi. Karena kesederhanaan dan keefektifannya, tidak diragukan lagi ini adalah cara paling populer untuk menarik audiens target konsumen potensial. Dan juga alat yang sama umum untuk berinteraksi dengan pelanggan biasa.

Ada beberapa jenis proposal bisnis:

• "Dingin";
• "Panas";
• standar.

Perlu dipahami bahwa setiap opsi untuk proposal komersial ini harus ditulis dengan mempertimbangkan bentuk, struktur template kop surat, serta keadaan dan tujuan yang dapat ditetapkan tidak hanya oleh penulis surat, tetapi juga oleh pihak penerima.

Tawaran komersial "dingin"

Penawaran komersial "dingin" dikirim dadakan. Oleh karena itu, penerima surat tersebut adalah klien yang tidak siap yang menganggap proposal komersial sebagai spam. Tetapi bahkan dia dapat memiliki tanggapan, meskipun kemungkinan refleksi di pihak penerima agak kecil.

Mari kita simulasikan situasinya. Misalnya, penyelenggara festival olahraga daerah tidak mengurus pembelian seragam olahraga untuk peserta lomba. Hanya ada beberapa jam tersisa sebelum dimulainya acara. Dan kemudian, entah dari mana, sebuah surat datang dengan judul: "Pengiriman pakaian olahraga secara ekspres dengan harga pabrik." Saat itulah calon klien pasti akan mempelajari dengan cermat proposal komersial tabungan, dan kemudian membuat pesanan.

Tapi ini hanyalah pengecualian dari aturan tersebut. Di mana-mana, fungsi fundamental dari CP dingin direduksi menjadi distribusi iklan interaktif. Mengingat hal ini, Anda harus menarik minat konsumen untuk membaca dokumen ini. Bagaimana cara melakukannya:

1. Munculkan judul yang menarik dan menarik.
2. Tekankan daya tarik proposal komersial dengan membuat penawaran yang tepat.
3. Untuk memotivasi penerima agar mengambil tindakan menuju kerja sama yang saling menguntungkan menggunakan teknik pemasaran.

Kami akan membahas masing-masing elemen ini nanti.

Penting! Contoh ideal dari proposal komersial "dingin" tidak boleh melebihi 1 halaman A4 teks cetak saja dan 2 halaman template bergambar.

Jika Anda memiliki informasi tambahan, yang terbaik adalah memasukkannya ke dalam surat lamaran. Dan jangan pernah menulis "novel" dengan gaya Leo Tolstoy, para pebisnis tidak punya cukup waktu untuk membacanya.

"Hot" - penawaran komersial pribadi

Tawaran komersial yang dipersonalisasi berbeda dari yang "dingin" karena klien menerima dokumen seperti itu hanya setelah permintaan resmi atau kontak lisan pendahuluan. Itu. Jaminan membaca surat pribadi sangat tinggi, sehingga muatan semantik utama harus berada pada penawaran dan komponen motivasi, dan judulnya mungkin menjadi kepentingan kedua.

Pada gilirannya, kerumitan dalam mempersiapkan penawaran komersial "panas" dibebani oleh kebutuhan untuk menyesuaikan teks dengan kebutuhan individu setiap pelanggan.

Misalnya, jika selama percakapan klien tertarik pada keuntungan organisasi Anda dibandingkan perusahaan pesaing, tulis tentang keuntungannya, dengan mengalokasikan bagian terbesar dari formulir proposal komersial untuk elemen struktural ini.

Penawaran komersial standar

Pada dasarnya, proposal bisnis standar adalah salah satu jenis proposal komersial panas. Namun, karena struktur dan metode yang sangat diatur untuk memengaruhi pelanggan, surat ini termasuk dalam jenis surat bisnis yang terpisah.

Masalahnya adalah klien dapat melampirkan formulir standar ke permintaan resmi, yang membatasi penyusun dalam hal mendeskripsikan barang dan jasa, prinsip kerja sama, keunggulan dibandingkan pesaing, dll.

Dalam kutipan standar, angka kering memainkan peran yang menentukan: nilai uang, layanan garansi dan pengalaman kontraktor.

Tidak akan berhasil untuk menulis sesuatu atas inisiatif Anda sendiri, karena contoh formulir terlampir dirancang untuk menyaring informasi tujuan pemasaran yang tidak diperlukan untuk memantau pasar.

Dalam kasus seperti itu, satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah menawarkan harga terendah. Bahkan cukup dengan membuat diskon 1-5% untuk memiliki peluang signifikan untuk memenangkan seleksi kompetitif.

Surat pengantar

Di atas, kami telah menyentuh topik surat lamaran. Ini melengkapi proposal bisnis dengan tujuan berikut:

• pengenalan dengan dokumen utama;
• distribusi proporsional dari sejumlah besar informasi.

Selain itu, surat lamaran mungkin berisi lampiran: daftar harga, deskripsi ketentuan kerja sama, undangan untuk pameran dagang atau kegiatan pemasaran lainnya.

Kedua, dengan bantuan pemberitahuan yang menyertai, Anda juga dapat mengingatkan diri Anda sendiri dan secara tidak langsung mendorong penerima untuk mempelajari template dokumen asli.

Sampel dan Template Kutipan

Lebih baik melihat sekali daripada mendengar seratus kali. Anda tidak bisa membantahnya. Oleh karena itu, di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa sampel dan templat. Namun, jangan pernah mengulangi kesalahan klasik dari penulis proposal komersial yang tidak bertanggung jawab - 100% menyalin informasi atau 50% kompilasi dari dua sumber. Lagi pula, jika konten yang dicuri terungkap, lalu siapa yang mau bekerja sama dengan perusahaan yang telah memantapkan dirinya dengan cara ini?

Salinan iklan adalah salinan penjualan yang dirancang untuk meyakinkan pengiklan bahwa media periklanan Anda dan pelaksanaannya akan membawa prospek baru bagi perusahaan. Periklanan periklanan adalah masalah yang rumit. Proposal komersial yang ditulis dengan buruk akan segera menjadi ciri khas seluruh agensi.

Karena itu, saat menulis penawaran komersial untuk periklanan, Anda harus mematuhi beberapa aturan:

1. Jangan menulis tentang diri Anda secara umum, istilah-istilah pujian. Penting untuk memberikan informasi spesifik tepat di awal dokumen: dengan siapa Anda bekerja, seberapa efektif (berikan indikator kinerja), berapa lama Anda berada di pasar. Jika biro iklan masih muda atau media periklanannya tidak terlalu populer, sebutkan secara singkat apa keuntungan bekerja dengan Anda atau dengan platform ini.
2. Dalam proposal komersial untuk periklanan, penting tidak hanya untuk menunjukkan, tetapi juga untuk membuktikan manfaat menempatkannya di situs yang diusulkan. Ini bisa berupa media cetak atau katalog, lalu lintas ke situs Internet, lokasi stan (pada titik di mana ada audiens yang dibutuhkan pengiklan).
3. Pertimbangkan kesibukan semua eksekutif dan jangan menulis proposal komersial yang sangat panjang.

Apa yang harus disertakan dalam penawaran komersial periklanan

Penawaran komersial apa pun adalah surat dengan judul yang menarik, file pdf dengan penawaran itu sendiri, dan seringkali beberapa informasi tambahan dikirim dalam bentuk lampiran (dalam kasus kami, daftar harga). Surat tersebut, serta file dengan proposal, tidak boleh berisi informasi umum, tetapi spesifik - perlu tentang manfaat proposal, tentang spesialisasi dan pengalaman lembaga. Jika diskon ditawarkan, ini juga harus dilaporkan dalam surat tersebut. Volume teks tidak boleh melebihi tiga paragraf. Lebih bijaksana untuk mengirim surat tidak dengan cara yang dingin, tetapi setelah menelepon perusahaan.

Mari pertimbangkan elemen struktural utama dari penawaran komersial aktual untuk penempatan iklan.

Menawarkan

Penawaran adalah dasar dari proposal komersial. Ini harus sangat menarik bagi pembaca sehingga dia ingin terus membaca dokumen tersebut. Oleh karena itu penawaran penawaran tidak perlu space iklan, space di billboard, airtime, banner di internet dan media lainnya. Perusahaan hanya tertarik pada pertumbuhan penjualan. Perlu disediakan informasi yang berkaitan erat dengan indikator ini.

Penawaran dapat didahului dengan prospek - satu atau dua penawaran tentang siapa Anda dan apa yang menarik untuk tujuan pengiklan.

Di akhir penawaran, Anda dapat membuat jangkar grafis kecil untuk menambahkan sedikit "udara".

Manfaat bagi pengiklan

Artinya, penting untuk menyampaikan informasi bukan tentang "keuntungan dari iklan luar ruang", bukan tentang bagaimana "beroperasi sepanjang waktu", tetapi tentang bagaimana "ada papan iklan iklan di aliran ini, bahwa ini adalah aliran yang siap untuk pelanggan potensial Anda, dan itulah sebabnya kami memanggilmu. "

Penting untuk mengkarakterisasi khalayak sasaran seakurat mungkin: tidak hanya berdasarkan jenis kelamin, usia dan daya beli, tetapi juga menurut stereotip pemikiran.

Sayangnya, pengiklan jarang dapat menjanjikan sejumlah penjualan kepada perusahaan. Efek iklan umumnya sulit dihitung. Namun di antara keuntungan lainnya, Anda dapat mengingatkan perusahaan (terutama jika itu adalah pengiklan besar) bahwa dengan Anda itu dapat mengandalkan penjualan cepat dan jarak jauh (perusahaan besar mempertimbangkan fakta ini).

Informasi untuk menarik keberatan

Saat menyusun proposal komersial untuk penempatan iklan, Anda harus memikirkan apa yang paling mungkin menyebabkan keberatan dari perusahaan. Keberatan bisa jadi tidak terduga, jadi tidak semuanya bisa dipertimbangkan.

Keberatan utama berkaitan dengan keuntungan perusahaan. Di sini reputasi agensi, angka, informasi pengalaman, ulasan harus berfungsi. Baik jika yang terakhir berisi setidaknya informasi umum tentang pertumbuhan loyalitas pelanggan atau penjualan.

Anda dapat membuat daftar perusahaan yang mempraktikkan periklanan di media yang Anda tawarkan.

Banyak keberatan yang dapat timbul terkait penempatan iklan (terutama jika iklan luar ruang), segmentasi audiens.

Keberatan perlu disiapkan.

Cara lain untuk menghapusnya adalah melalui jaminan. Dalam kasus kami, pertanyaannya juga sulit.

Tidak mungkin untuk menjamin bahwa penjualan akan meningkat sebagai hasil dari iklan dalam penawaran tersebut, tetapi dapat dijamin bahwa "informasi tentang perusahaan akan diposting di mana ada arus pelanggan potensial untuk perusahaan."

Jika Anda memiliki pertanyaan saat menghitung indikator keuangan dan keefektifan proposal tertentu, lebih baik menghubungi perusahaan outsourcing khusus, yang spesialisnya akan membantu Anda menyelesaikan semua masalah yang diperlukan, misalnya, layanan.

Panggilan untuk bertindak

Jadi, misalkan CMO dihadapkan pada penawaran agensi iklan yang sangat jelas, spesifik, berbasis bukti, orisinal, dan mungkin terbatas waktu yang menjanjikan keakraban yang mendalam dengan produk atau layanan perusahaan kepada audiens yang tepat. Saat berikutnya adalah kontak dengan Anda. Tindakan mana yang lebih sesuai sebagai ajakan bertindak?

Dalam kebanyakan kasus, ini adalah panggilan, tawaran untuk menelepon "sekarang juga". Para ahli percaya bahwa ini sudah cukup. Beberapa pengiklan segera mengirimkan kontrak dengan penawaran komersial. Ini tidak harus dilakukan di huruf pertama. Terkadang proposal semacam itu bisa menimbulkan ketidakpercayaan. Lebih baik bila prospek diharapkan untuk mengambil tindakan awal yang sederhana sebagai imbalan.

Selain itu, mengingat pihak penerima surat masih akan membacanya dengan linglung, jangan lupakan postscriptnya.

Postscript (P.S.) adalah bagian dari surat yang sering diperhatikan. Oleh karena itu, beberapa informasi penting dalam penyusunan penawaran komersial untuk penempatan iklan dapat ditempatkan di bagian akhir.

Unsur lain apa yang harus dimasukkan dalam proposal komersial

Anda dapat menambahkan gambar cerah ruang iklan, foto baliho, atau pindaian spanduk ke penawaran komersial untuk iklan - segala sesuatu yang akan mengatakan tentang daya tarik yang luar biasa atau keampuhan iklan agensi Anda. Pentingnya visual sangat penting, terutama jika media periklanan yang tidak populer sedang dijelaskan, yang mungkin terletak di tempat dengan sedikit atau tanpa lalu lintas target. Media periklanan seperti itu dapat dibayangkan sebagai "cerah dan sangat mencolok" dan fotonya dapat ditempatkan.

Masuk akal untuk menekankan pekerjaan analitis Anda, bagaimana Anda memahami karakteristik audiens, dengan memberikan beberapa informasi tentang arus pelanggan sebagai bagan dan tabel. Anda dapat memberikan daftar lokasi perisai dengan penjelasan tentang jenis objek yang ada di sekitar.

Dalam beberapa kasus (misalnya, jika penawaran komersial sudah penuh dengan informasi faktual yang menarik dengan nomor, opsi diskon, batasan waktu), daftar harga dapat dikirim dalam surat kedua, setelah menghubungi perusahaan.

Kesalahan umum dalam penawaran komersial periklanan

	Kesalahan	Kemana arahnya	Bagaimana menghindarinya
1	Kirim email tanpa panggilan awal	Email dengan penawaran komersial akan dianggap sebagai spam	Kirim "dengan hangat": telepon terlebih dahulu, jelaskan secara singkat esensi proposal kepada departemen pemasaran atau direktur dan segera kirim
2	Gunakan frasa umum dalam deskripsi (baik di surat maupun di file KP)	Penerima tidak akan membuang waktu untuk berspekulasi tentang manfaat mereka dari KP	Tentukan manfaat segera di surat dan di file KP sudah dengan detail
3	Tawarkan ajakan bertindak untuk segera menandatangani perjanjian	KP dapat menimbulkan kecurigaan	Tawarkan untuk menelepon
4	Bicaralah di awal proposal komersial tentang tugas Anda, dan bukan tentang kemungkinan menyelesaikan masalah pengiklan	KP tidak akan langsung "menarik" perhatian pembaca	Tulislah dengan pemahaman tentang tujuan dan kebutuhan perusahaan
5	Segmentasi audiens yang buruk	Perusahaan tidak akan melihat konsumennya di dalamnya	Tentukan aliran calon pelanggan (dengan petunjuk mengapa mereka tertarik)

Dalam 79% kasus, klien melakukan pembelian hanya setelah melihat 6 hingga 14 penawaran - data tersebut disediakan oleh Denis Kaplunov, pakar penulisan penawaran komersial. Kami akan memberi tahu Anda cara membuat proposal komersial yang efektif sehingga klien memilih Anda dari banyak pesaing. Sebagai bonus, Anda dapat mengunduh templat untuk penawaran komersial, dan mempelajari cara menyederhanakan pengiriman surat mereka menggunakan sistem CRM.

Apa itu penawaran komersial?

Promosi penjualan adalah surat bisnis untuk pelanggan yang mengiklankan suatu produk.

• Iklan dingin kalimat digunakan untuk pengiriman massal ke pelanggan baru.
• KP panas ditujukan bagi mereka yang telah melakukan kontak melalui telepon, email atau siaran langsung.

Mengapa perusahaan menulis KP?

• Mempresentasikan produk baru atau yang diperbarui (dalam kasus kedua - dengan demonstrasi peningkatan);
• Informasikan tentang promosi, penjualan, penawaran individu. Ciri khas dari proposal komersial semacam itu adalah pembatasan masa berlaku atau kuantitas produk;
• Terima kasih untuk pembelian sebelumnya, minta umpan balik, dan dengan halus menyarankan produk lain. Klien sudah terbiasa dengan pekerjaan perusahaan, dan lebih mudah untuk mendorongnya ke kesepakatan baru;
• Mereka mengundang Anda ke presentasi perusahaan atau produknya.

Penawaran komersial: apa yang seharusnya mengandung

Denis Kaplunov, copywriter dan spesialis pengembangan CP dalam bukunya "Effective Commercial Proposal" menyoroti komponen utama proposal:

• Judul;
• Menawarkan;
• Harga penjualan;
• Panggilan untuk bertindak.

Kami akan menganalisis bagaimana cara menyusun proposal komersial dengan benar - bagian demi bagian.

Tajuk email

Memimpin

Contoh cara menulis CP prospek:

1. Untuk menekan masalah penting bagi klien - kurangnya pelanggan, persaingan, kurangnya ide untuk produk baru.

Jika Anda ingin menggandakan jumlah klien klub kebugaran Anda dalam 2 bulan, maka informasi ini untuk Anda.

2. Buatlah gambaran masa depan yang lebih cerah ketika masalah klien terselesaikan.

Bayangkan hotel Anda penuh sesak sepanjang tahun dengan reservasi kamar yang dijadwalkan beberapa bulan sebelumnya.

3. Sebutkan manfaat utama dari penawaran atau hasil pelanggan yang luar biasa.

Bersama kami, Anda akan dapat mengurangi separuh biaya pemeliharaan catatan akuntansi di bulan pertama.

4. Intrik dengan kebaruan produk - selalu menarik perhatian.

Khusus untuk Tahun Baru, kami menawarkan hal baru - permen bermerek kami dalam rangkaian hadiah, dan jauh lebih murah daripada membeli secara terpisah.

Menawarkan

Penawaran (dari penawaran bahasa Inggris) adalah penawaran khusus, inti dari KP. Ini harus berisi deskripsi singkat tentang produk Anda dengan fitur utama serta manfaat pelanggan. Anda perlu menjelaskan kepada klien mengapa dia harus membeli dari Anda, bukan dari pesaing. Jadi, Anda perlu menunjukkan apa lagi yang bisa Anda tawarkan selain produk:

• Diskon (musiman, grosir, liburan, kumulatif, dengan pemesanan di muka atau pembayaran di muka, dll.);
• Efisiensi dan ketersediaan layanan dan / atau pengiriman;
• Pembayaran mudah (angsuran, kredit atau pembayaran yang ditangguhkan, menggabungkan pembayaran tunai dan non tunai, penyelesaian melalui sistem pembayaran);
• Beberapa versi produk dengan harga berbeda.
• Hadiah. Kupon untuk pembelian berikutnya, kustomisasi perlengkapan gratis, satu set dekorasi pohon Natal untuk Tahun Baru. Hadiah yang menyertainya bekerja dengan baik: tirai saat membeli jendela, kunci saat memesan pintu, dll.
• Garansi produk, layanan gratis.

Nuansa penting: jika Anda ingin membuat penawaran komersial semenarik mungkin, jangan berbohong kepada klien Anda dan jangan menjanjikan hal yang mustahil. Taktik seperti itu dalam jangka panjang hanya akan merugikan.

Contoh penawaran dalam proposal komersial perusahaan transportasi
Sumber: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf

Harga

Yang paling penting adalah menunjukkannya. Jika tidak, sebagian besar pelanggan potensial akan pergi ke pesaing, tidak ingin membuang waktu untuk mencari tahu biayanya. Lebih lanjut, angka-angka ini perlu dibenarkan. Jika biayanya jauh lebih rendah daripada pesaing, ini sudah menjadi argumen yang bagus. Jika tidak, temukan sesuatu yang menonjol. Ini semua adalah diskon dan bonus yang sama, garansi produk, kecepatan dan kualitas layanan, hadiah, eksklusif.

Contoh

Layanan taksi kami 5% lebih mahal daripada pesaing, tetapi kami memiliki kursi anak di setiap gerbong dan Anda dapat mengangkut hewan peliharaan.

Untuk layanan kompleks yang mahal, decoding mendetail dari komponen paket berfungsi dengan baik, serta penghitungan terperinci yang menunjukkan manfaat besar bagi klien di masa mendatang. Teknik efektif lainnya adalah pembagian harga dalam jangka waktu singkat.

Contoh

Sebulan menggunakan sistem CRM berbasis cloud dengan tarif "Mulai" dikenakan biaya 1.100 rubel untuk 5 pengguna - ternyata masing-masing 220 rubel per bulan. Dan jika Anda membayar segera untuk akses selama enam bulan, maka Anda mendapatkan diskon 20%, yaitu akses untuk setiap karyawan hanya akan dikenakan biaya 176 rubel per bulan - ini hanya 6 rubel per hari. Setuju, jumlah yang menggelikan untuk program yang mengotomatiskan proses bisnis, terintegrasi dengan layanan pengiriman pesan surat, telepon dan SMS, menghasilkan analitik dan membantu menjalankan bisnis.

Panggilan untuk bertindak

Di sini Anda perlu menunjukkan apa sebenarnya yang Anda inginkan dari klien: pesan, telepon, tulis, ikuti tautan, kunjungi kantor, tunjukkan informasi kontak. Untuk mendesak orang tersebut, tuliskan batasan pada istilah penawaran atau kuantitas produk. Atau Anda dapat menyimpan beberapa keuntungan untuk yang terakhir: menjanjikan diskon tambahan atau pengiriman gratis saat memesan sekarang.

Bagaimana menulis proposal komersial untuk kerjasama

Bagaimana cara menulis proposal komersial untuk kerjasama? Dengan analogi dengan penawaran barang! Jika Anda ingin menawarkan layanan profesional Anda, siapkan penawaran komersial yang menggiurkan.

Template proposal kemitraan standar memiliki lima blok.

1. Tajuk email... Agar surat itu tidak tersesat dalam selusin penawaran promosi, tulis nama asli Anda dan tunjukkan bagaimana Anda bisa berguna.
2. Memimpin... Beri tahu klien masalah apa yang bisa Anda selesaikan. Timbal bukanlah tempat untuk mencantumkan tanda kebesaran Anda. Orang pertama yang menarik minat pelanggan adalah dirinya sendiri.
3. Menawarkan. Ceritakan tentang pengalaman Anda dan bagaimana Anda dapat membantu klien. Pilihan yang bagus adalah memberikan studi kasus sehingga pelanggan dapat mengevaluasi hasilnya.
4. Harga... Jangan sembunyikan tarif Anda, bicarakan secara langsung. Jika Anda memahami bahwa Anda meminta lebih dari profesional lain, jelaskan mengapa harga tersebut pantas.
5. Menarik... Tawarkan klien untuk menghubungi Anda dengan cara yang nyaman: berikan tautan ke jejaring sosial, nomor telepon, atau surat. Tawarkan untuk mempertahankan kontak Anda, meskipun layanan tersebut belum diperlukan.

Proposal Terlaris: Contoh

Kami telah memilihkan contoh proposal komersial, berkualitas tinggi baik dalam bentuk maupun konten. Unduh templat untuk proposal komersial, pelajari dan sesuaikan dengan produk Anda.

Periklanan adalah mesin kemajuan. Bisa diproduksi dalam bentuk video, poster warna-warni, tulisan pada kaos, atau bisa juga dikirim dalam bentuk buletin. Salah satu bentuk daya tarik bagi calon pembeli adalah penawaran komersial.

Pembaca yang terhormat! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya untuk memecahkan masalah Anda - hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Itu cepat dan BEBAS!

Dokumen ini berfungsi sebagai elemen utama dalam menyiapkan area penjualan perusahaan. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang cara membuatnya, dan apa yang harus dipertimbangkan.

Apa dokumen ini

Proposal Komersial Pengadaan Barang (KP) merupakan salah satu dokumen utama yang mempresentasikan suatu produk. Ini adalah alat periklanan tambahan di tangan pemasar yang kompeten. Efektivitas proses implementasi tergantung pada seberapa baik proses itu dibuat.

Padahal, dokumen tersebut mengacu pada dokumen bisnis.

Ini berisi informasi:

• tentang manfaatnya;
• tentang ketentuan kerja sama;
• tentang subjek implementasi.

Penawaran komersial dibuat dalam bentuk surat di atas kop surat dan memiliki beberapa fungsi:

• tetap berhubungan dengan klien yang ada;
• mengiklankan produk;
• menyajikan produk kepada pembeli potensial (pembentukan dan perluasan pasar penjualan).

Alat ini sangat ideal bagi mereka yang tidak terkait dengan penjualan dan tidak tahu cara bekerja di bidang ini. Terlepas dari kenyataan bahwa penjualan tampak sederhana bagi banyak orang, hal itu membutuhkan pengalaman dan kualifikasi. Mereka yang tidak memilikinya dapat menggunakan penawaran komersial.

Bekerja dengan alat bisnis seperti surat tidaklah sulit, tetapi pertanyaan utama tidak hanya terkait dengan aturan penyusunan, tetapi juga untuk menciptakan dasar yang menarik bagi klien, untuk mencari informasi kontak.

Penawaran dibagi menjadi dua jenis utama:

Jauh lebih mudah untuk membuat CP yang tidak dipersonalisasi. Ini akan menjadi ciri produk, tetapi tidak akan berhasil 100%.

Mereka digunakan untuk memberikan informasi kepada pelanggan yang sudah ada, ketika harga barang dan jasa berubah, pengumuman promosi dan penawaran khusus. Itulah mengapa hanya huruf yang ditargetkan dari jenis kedua yang harus dianggap benar-benar berfungsi.

Saat dikompilasi

Penawaran komersial dapat dilakukan dalam beberapa kasus:

• atas permintaan perusahaan pembeli tentang penyediaan produk tertentu;
• dalam hal tawaran kerjasama;
• ketika mendistribusikan surat informasi kepada penerima dari orientasi tertentu.

Jika perusahaan adalah penyedia layanan, bukan produk, fungsionalitas surat tidak berubah.

Penting! Anda tidak boleh mengirimkan penawaran penjualan dingin kepada pembeli potensial baru. Anda berisiko masuk daftar hitam sekali dan untuk selamanya.

CP tidak hanya sederhana, tetapi juga alat yang terjangkau untuk iklan tambahan. Menulis surat dengan kompeten tidak membutuhkan sumber daya tambahan. Menjual salinan bisnis adalah suatu keharusan bagi setiap manajer penjualan.

Tugas utama penjual adalah memastikan bahwa informasi dipelajari secara menyeluruh, dan tidak ditandai sebagai spam atau dikirim langsung ke tempat sampah. Itulah mengapa penting untuk mempelajari cara menyusun proposal komersial dengan benar.

Bagaimana cara menulis

Jadi, penawaran komersial tanpa kegagalan terdiri dari beberapa poin:

• penawaran - tujuan penawaran;
• deskripsi layanan atau barang;
• deskripsi singkat tentang keuntungan pelanggan;
• syarat kerjasama;
• bonus tambahan dalam bentuk penawaran, diskon, dan keuntungan pelanggan lainnya.

Selain itu, surat itu harus berisi judul singkat. Informasi disajikan secara singkat, tanpa basa-basi. Kutipan yang ideal didasarkan pada pengetahuan tentang kebutuhan klien. Ingatlah bahwa informasi yang menjual, bukan kata-kata yang manis.

Sebelum menulis, pastikan untuk membaca detail bisnis prospek:

• kebutuhan;
• masalah sementara atau permanen yang ingin dia selesaikan;
• kebutuhan untuk ekspansi dan sebagainya.

Konsumen selalu merupakan orang, bukan perusahaan secara keseluruhan, dan terkadang sangat penting untuk memahami tugas seorang manajer. Ini akan menjadi orang yang sangat spesifik untuk membaca proposal komersial dan memutuskan apakah akan melaksanakan kesepakatan atau tidak.

Dalam teks proposal, fokuslah pada penyelesaian masalah prospek. Ini seharusnya tidak terlihat seperti deskripsi kering dari produk yang Anda miliki.

Yang terbaik adalah memasukkan detail berikut dalam teks:

• harga barang dan jasa serta prinsip pembentukannya;
• urutan yang tepat dari tindakan pembeli, jika ia tertarik untuk menyelesaikan transaksi (menelepon, mengunjungi situs, menulis surat, dan sebagainya);
• hasil penelitian yang akan meningkatkan efek pemasaran;
• diagram, grafik, tabel yang menyajikan informasi secara ringkas;
• indikasi pelanggan tetap (terutama jika mereka termasuk perusahaan terkenal);
• nama belakang dan nama artis dengan nomor telepon kontak (selalu nyaman untuk menghubungi penulis yang sangat memahami topik tersebut, dan bukan dengan manajer pihak ketiga).

Jika teks KP berbicara tentang manfaat, maka harus didukung dengan angka dan perhitungan. Saat ini sulit untuk melibatkan bisnis dalam kerja bersama dengan kata-kata.

Struktur surat itu adalah sebagai berikut:

1. Topi di mana lebih baik untuk menghubungi kepala organisasi atau departemen pembelian secara langsung.
2. Judul.
3. Isi surat (semua informasi ada di sini).
4. Kontak dan tanda tangan artis.

Pastikan untuk mengeluarkan proposal komersial dengan kop surat resmi. Tugas utama pemain adalah merumuskan dengan benar manfaat untuk audiens target.

Contoh bagus dari teks kutipan penjualan dingin:

Dokumen tersebut dengan jelas menunjukkan bagaimana periklanan bekerja. Jika pembeli merespon dengan cepat, dia mendapat potongan harga. Ini adalah bonus kecil, tetapi berfungsi dengan baik tanpa menambahkan biaya tambahan kepada penjual.

Bagaimana membuat kesepakatan

Transaksi barang dagangan paling populer di pasaran saat ini. Agar prinsip konsistensi berhasil, setiap pelaku harus mengawasi kliennya. Ini akan memungkinkan untuk hubungan yang erat.

Jika pembeli telah bereaksi terhadap penawaran komersial, dia menelepon kontraktor dan menegosiasikan semua detail kecil dari transaksi di masa depan: waktu pengiriman, jumlah pembayaran di muka, jumlah total, dan seterusnya.

Bergantung pada bagaimana pembelian dilakukan, tindakan lebih lanjut dilakukan:

• untuk pembayaran non tunai, faktur dikeluarkan untuk pembayaran;
• saat membayar tunai, perwakilan perusahaan datang ke kantor dan melakukan pembelian.

Transaksi dengan penyelesaian non tunai kemungkinan besar.

Setelah pembayaran, metode pengiriman disepakati:

• pengambilan sendiri;
• pengiriman ke perbatasan;
• ke gudang pembeli.

Setelah pengiriman, dokumen berikut dikeluarkan:

• daftar penumpang;
• faktur;
• dokumen tunai (tunai).

Pembeli memberikan untuk pengiriman surat kuasa yang dibuat dalam bentuk khusus.

Contoh surat kuasa:

Kesalahan utama saat menulis surat:

• sulit dibaca, teks tidak logis;
• cerita tentang produk tanpa spesifik;
• volume dokumen yang besar;
• surat tersebut ditujukan kepada orang yang tidak membuat keputusan pembelian (kekurangan dalam bekerja dengan database).

Pajak apa yang dibayarkan

Penjualan barang memberikan pembayaran pajak berikut ke bendahara:

• nilai tambah (PPN), besarnya tergantung jenis barang dan jenis transaksinya;
• cukai (umum hanya untuk beberapa kategori produk);
• pajak penghasilan.

PPN atas transaksi ekspor ditetapkan sebesar 0%, 10% dibayarkan oleh yang menjual produk buku, medis dan barang lainnya.

Untuk mempelajari cara menyusun proposal komersial, Anda perlu mendekati pengumpulan informasi tentang pembeli secara kompeten. Jangan membatasi diri Anda untuk mencari kontak di Internet, Anda perlu menelepon, mengklarifikasi informasi. Dalam hal inilah kesuksesan menanti Anda.