Persediaan minimal. Buat daftar indikator ekonomi utama yang digunakan dalam menilai aset tetap
Tingkat persediaan adalah nilai yang sesuai dengan minimum, volume persediaan yang dibenarkan secara ekonomi. Ini biasanya ditetapkan dalam hari dan menunjukkan berapa hari rata-rata ada stok dari jenis tertentu di gudang. Tarifnya tergantung pada konsumsi bahan dalam produksi, ketahanan suku cadang dan peralatan, durasi siklus produksi, kondisi pasokan dan penjualan, dll. Tarif tersebut, mengingat kondisi ekonomi yang relatif tidak berubah, bersifat jangka panjang. Mereka ditentukan ketika ada perubahan signifikan dalam teknologi atau organisasi produksi, berbagai produk atau layanan, perubahan kondisi penjualan atau pasokan.
Tingkat stok adalah jumlah minimum uang yang dibutuhkan untuk membuat stok guna mendukung proses produksi normal. Standar dihitung untuk setiap periode tertentu (tahun, triwulan) untuk setiap elemen modal kerja standar. Setelah itu ditetapkan standar total modal kerja. Rasio tersebut sebenarnya menunjukkan harga rata-rata saham selama periode tersebut
Harga saham memperhitungkan waktu tinggal saham di saham saat ini (ηТ), asuransi (η С) dan jenis lainnya (η П): \u003d η Т + η С + η П
Stok saat ini adalah jenis stok utama. Ini menentukan nilai dari seluruh tingkat persediaan dan dimaksudkan untuk menggerakkan produksi antara dua pengiriman berturut-turut. Nilainya setengah dari interval rata-rata antara pengiriman T \u003d 1/2 TVv,
di mana TVsv adalah interval aktual rata-rata tertimbang antara pengiriman.
Saham asuransi (jaminan) adalah jenis saham terbesar kedua. Ini dibuat untuk memastikan kelancaran arus produksi jika terjadi kemungkinan penundaan pengiriman. Jenis stok lain dibuat dalam kasus-kasus khusus (kelebihan waktu pengiriman kargo selama waktu pengiriman dokumen pembayaran, kebutuhan untuk menyiapkan bahan untuk produksi, jika persediaan bersifat musiman atau konsumsi musiman).
Tingkat stok: Ne \u003d (Oe / T) * η
dimana Ne adalah standar untuk elemen modal kerja, rubel; Oe - konsumsi elemen stok tertentu untuk periode perencanaan, rubel. Oe \u003d K * Ts * RM, di mana K adalah jumlah produk yang direncanakan untuk dirilis untuk periode tersebut, pcs; C - harga elemen tertentu dari stok, rubel / unit; РМ - konsumsi item stok tertentu per item (unit / buah); T adalah durasi periode yang direncanakan, hari;
Oe / T - konsumsi harian rata-rata dari elemen stok tertentu, rubel / hari;
Modal kerja yang dialokasikan untuk pembentukan stok dalam pekerjaan yang sedang berjalan dinormalisasi hanya dalam kasus siklus produksi yang panjang atau perubahan signifikan dalam volume atau sifat produksi (pengembangan produk baru, fluktuasi musiman). Nnzp \u003d (VP / D) * Tts * Knzp - standar dana di WIP
VP - output produksi pada kuartal ke-4, D - jumlah hari dalam satu kuartal (90), Тс - durasi siklus produksi, Кнзп koefisien kenaikan biaya, Тс * Кнзк - tingkat modal kerja dalam WIP
Manajemen inventaris merupakan elemen penting dalam bisnis ritel. Manajemen yang kompeten dan efektif bertujuan untuk memastikan bahwa outlet tersebut menyediakan barang dengan volume dan kuantitas yang tepat yang diperlukan untuk jangka waktu tertentu. Jika tidak, defisit dan surplus persediaan dapat terbentuk, yang tidak dapat diterima dari sudut pandang efisiensi bisnis.
Jenis inventaris
Bergantung pada peran dan fungsi apa yang dilakukan oleh cadangan, mereka dibagi menjadi tiga kelompok:
- Cadangan saat ini... Mereka memastikan kelangsungan proses perdagangan dan operasi toko yang tidak terputus di antara pengiriman.
Misalnya di beberapa toko, penyediaan produk olahan susu, daging, roti dan kembang gula dilakukan seminggu sekali pada hari Rabu.Karenanya, harus ada cukup kelompok produk ini di gudang dan di rak di toko - roti, susu, daging, dan "kembang gula" - sehingga tidak ada kekurangan dari satu pengiriman ke pengiriman lainnya dalam waktu seminggu.
Pada saat yang sama, perlu dipastikan bahwa tidak ada surplus yang tidak dapat dibenarkan yang terjadi pada setiap pengiriman barang berikutnya.
- Asuransi atau saham jaminan... Ini adalah stok yang harus memastikan pengoperasian toko tidak terganggu jika terjadi keadaan yang tidak terduga.
Ini bisa menjadi peningkatan tajam dalam permintaan, termasuk sementara, atau gangguan pasokan, misalnya karena kondisi cuaca yang memburuk, jika toko terletak di daerah terpencil, atau karena keadaan kahar lainnya.
Dalam menghitung dan membentuk stok asuransi, perlu diperhatikan umur simpan barang, terutama untuk makanan.
- Persediaan musiman... Mereka terbentuk di bawah pengaruh faktor musim. Ini berlaku, misalnya, untuk produk pertanian atau toko yang menjual pakaian dan alas kaki. Jelas, di musim panas, tidak ada gunanya membeli dan mengisi kembali stok pakaian musim dingin, tetapi perlu untuk mencegah kekurangan atau kekurangan pakaian dan alas kaki musim panas yang sebenarnya.
Otomatisasi akuntansi gudang menggunakan program Biznes.Ru akan membantu Anda mengontrol pergerakan barang secara real time, mengelola saldo dan stoknya, meminimalkan pekerjaan rutin dengan kertas, dan secara signifikan mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat selama operasi akuntansi gudang standar.
Faktor pembentukan stok
Proses pembentukan stok tergantung pada faktor-faktor berikut:
1. Penjualan barang harian... Stok di gudang atau rak toko dan volume penjualan harian secara langsung bergantung satu sama lain. Volume penjualan harian atau lalu lintas toko merupakan faktor utama yang mempengaruhi sistem manajemen inventaris.
Tentunya jika toko tersebut bukan pos pemeriksaan, maka tentunya dengan memperhatikan umur simpan, barang untuk jangka waktu yang kurang lebih lama (minggu, bulan) bisa dibeli sehingga barang tersebut disimpan di gudang. Dengan demikian, Anda dapat menghemat uang dengan mengurangi biaya logistik (pengiriman).
Sebaliknya, jika toko terletak di tempat yang dapat dilalui, maka masalah pembentukan persediaan harus ditangani dengan sangat serius.
Hal ini terutama berlaku untuk makanan dan barang konsumsi lainnya: sangat mungkin bahwa perlu mengatur persediaan harian atau bahkan beberapa kali sehari. Oleh karena itu, di toko seperti itu, sistem manajemen inventaris harus bekerja secara akurat, tanpa kegagalan.
Inventaris: definisi dan tipe
2. Kecepatan pengiriman... Faktor ini lebih relevan untuk retail, saat toko tidak berlokasi di kota besar - di pedesaan, pedesaan, atau di tempat yang secara geografis sulit dijangkau.
3. Ketersediaan fasilitas penyimpanan dan peralatan yang diperlukan, khususnya, pendinginan. Faktor ruang gudang paling relevan untuk ritel dalam mengatur pekerjaan toko di kota-kota, terutama yang besar.
Intinya, efisiensi bisnis retail dipengaruhi antara lain oleh tingkat sewa tempat yang digunakan untuk operasional toko.
Otomatisasi inventaris ritel secara profesional. Atur toko Anda
Kendalikan penjualan Anda dan lacak kinerja oleh kasir, gerai, dan organisasi secara waktu nyata dari lokasi mana pun yang nyaman dengan koneksi Internet. Bentuk kebutuhan poin dan pembelian barang dalam 3 klik, cetak label dan label harga dengan barcode, memudahkan hidup Anda dan karyawan Anda. Bangun basis pelanggan menggunakan sistem loyalitas siap pakai, gunakan sistem diskon fleksibel untuk menarik pelanggan selama jam-jam di luar jam sibuk. Bekerja seperti toko besar, tetapi tanpa biaya spesialis dan peralatan server hari ini, mulai menghasilkan lebih banyak besok.
Pada saat yang sama, area gudang perlu menyediakan kemampuan untuk menyimpan volume persediaan untuk kelancaran operasi toko.
4. Properti produk... Ini mengacu pada sifat fisik dan kimianya. Pertama-tama, tentu saja, tanggal kadaluwarsa. Sistem manajemen inventaris harus dibangun sedemikian rupa sehingga barang yang mudah rusak tidak basi di rak gudang, tetapi kekurangannya juga tidak dapat diterima, terutama untuk produk makanan sehari-hari - roti, susu, dan lainnya.
Saat mengembangkan sistem manajemen inventaris yang efektif, seorang wirausahawan harus menggabungkan semua faktor ini.
Manajemen persediaan
Manajemen inventaris yang efektif mengatasi dua tantangan ritel penting:
- Pertama, memastikan permintaan konsumen, yaitu menyediakan barang dan produk yang ingin mereka beli kepada pembeli. Sederhananya, ini berarti tidak membiarkan kekurangan produk, kelompok komoditas, dan rak kosong;
- Kedua, pengelolaan modal kerja yang efektif, yaitu menyimpan uang. Faktanya adalah barang dibeli dengan uang, dan karenanya, barang harus dibeli secukupnya untuk memastikan operasi tidak terganggu dalam jangka waktu tertentu.
Jika Anda membeli lebih banyak barang daripada yang Anda butuhkan, ini berarti menarik uang dari peredaran yang dapat diarahkan ke tujuan lain yang lebih efektif atau lebih dibutuhkan.
Sederhananya, memecahkan masalah kedua berarti mencegah kelebihan stok barang dan kelompok produk di gudang penyimpanan dan di rak.
Program untuk mengotomatiskan pekerjaan Business.Ru gudang akan membantu mencegah kelebihan barang di gudang. Kelola bermacam-macam, lacak penjualan barang tertentu dan, berdasarkan data yang diterima, buat pesanan ke pemasok.
Sistem manajemen inventaris
Sistem manajemen inventaris mencakup elemen atau tahapan berurutan berikut:
- Penjatahan saham komoditas. Ini adalah saat toko menentukan berapa banyak barang, kelompok produk dan berapa volume dan kuantitas yang harus ada di gudang dan di rak. Indikator utama penjatahan adalah arus pembeli;
- Akuntansi operasional dan pengendalian barang dan stok. Penting untuk terus memantau keadaan saham agar cepat menanggapi perubahan mereka;
- Regulasi stok. Ini berarti memelihara inventaris pada tingkat yang ditentukan. Sebenarnya ini adalah pembelian barang bila perlu untuk mengisi stok dengan standar yang telah ditetapkan. Atau, merangsang penjualan saat ada ancaman kelebihan stok.
Sistem manajemen inventaris atau manajemen inventaris yang efektif melibatkan eksekusi sekuensial yang berkelanjutan dari langkah-langkah ini.
Ada dua sistem manajemen inventaris:
1. Sistem ukuran pesanan tetap (pengiriman). Artinya, toko selalu memesan pengiriman dalam volume dan kuantitas yang ditentukan dengan jelas.
Dalam hal ini, periode pengiriman tidak ditentukan. Pengusaha memesan pengiriman berikutnya ketika ketersediaan produk tersebut telah mencapai ambang batas peraturan tertentu. Persediaan turun ke tingkat tertentu - Saya membuat pesanan lain.
2. Sistem periode tetap. Di bawah sistem manajemen inventaris ini, berbeda dengan yang pertama, pengiriman dilakukan sesuai dengan jadwal tetap tertentu.
Pengusaha memecahkan dua masalah: pertama, bagaimana membuat tingkat stok di gudang sama atau mendekati indikator standar pada tanggal pengiriman berikutnya; kedua, dia harus melakukan pemesanan sehingga pada pengiriman berikutnya tingkat stok akan kembali sama atau mendekati standar.
Pilihan sistem manajemen stok tergantung pada banyak faktor: spesialisasi toko, tingkat permintaan, metode penghitungan barang, dan lain-lain.
Manajemen persediaan: pergantian, perputaran barang di gudang
Untuk membangun sistem manajemen inventaris yang efektif, perlu terus memantau dan menganalisis keadaan gudang dan rak di toko. Ini dilakukan dengan menentukan perputaran barang.
Turnover atau turnover merupakan salah satu indikator yang mencirikan intensitas proses perdagangan dan secara umum intensitas usaha. Sederhananya, ini adalah kecepatan produk dijual.
Lebih tepatnya, omset adalah intensitas atau kecepatan dimana barang tersebut melalui tahapan “Pembelian - Penyimpanan di Gudang - Dijual”.
Otomatisasi perdagangan komprehensif dengan biaya minimum
Kami menggunakan komputer biasa, menghubungkan pencatat fiskal apa pun, dan menginstal aplikasi Business Ru Cash. Hasilnya, kami mendapatkan analog ekonomis dari terminal POS seperti di toko besar dengan semua fungsinya. Kami membawa barang dengan harga ke layanan cloud Business.Ru dan mulai bekerja. Untuk segala sesuatu tentang segala hal - maksimal 1 jam dan 15-20 ribu rubel. untuk registrar fiskal.
Selain itu, perputaran atau perputaran barang merupakan indikator yang mencirikan efisiensi uang yang diinvestasikan dalam bisnis, yaitu seberapa cepat uang yang diinvestasikan dalam pembelian dikembalikan melalui penjualan.
Jelas, semakin besar perputaran atau perputaran barang, semakin besar keuntungan pengusaha: setiap perputaran uang membawa keuntungan tertentu, dan tingkat perputaran yang tinggi menunjukkan bahwa ada lebih banyak perputaran uang, yang berarti lebih banyak keuntungan dalam rubel.
1) Indikator intensitas penggunaan aset tetap
2) Indikator penggunaan area dan fasilitas produksi
3) Indikator produktivitas modal aktiva tetap dan tingkat pengembalian
4) Semua jawaban benar.
5) Tidak ada jawaban yang benar
22. Apa yang termasuk dalam konsep "modal kerja perusahaan"?
1) Bahan dasar dan tambahan, produk setengah jadi dari produksi kami sendiri, produk setengah jadi yang dibeli, komponen
2) Bagian dari alat produksi yang berpartisipasi dalam siklus produksi sekali dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke biaya produksi produk
3) Alat produksi yang berulang kali berpartisipasi dalam proses produksi dan mentransfer nilainya ke biaya produksi
4) Alat tenaga kerja yang berulang kali berpartisipasi dalam siklus produksi dan mentransfer nilainya ke biaya produk jadi tidak segera, tetapi sebagian, saat habis
5) Item tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memproduksi produk
23. Unsur material dan material apa saja yang termasuk dalam modal kerja perusahaan?
1) Stok produksi bahan baku, bahan, produk setengah jadi, produk yang dibeli, suku cadang, bahan bakar, pekerjaan dalam proses, biaya yang ditangguhkan
2) Peralatan mesin, unit, perangkat, wadah, rak
3) Produk jadi, uang tunai, di rekening giro perusahaan
4) Keuntungan perusahaan, hutang kepada pemasok
5) Tidak ada jawaban yang benar
24. Berapa stok minimum?
1) Jumlah stok yang diperlukan untuk membuat pesanan pembelian untuk batch baru
2) Jumlah stok, dengan mempertimbangkan penyimpangan acak dalam waktu pengiriman dan konsumsi
3) Ukuran lot yang optimal
5) Tidak ada jawaban yang benar
25. Apa yang menentukan rasio perputaran persediaan untuk periode tertentu?
1) Dari stok awal dan akhir
2) Dari stok rata-rata
3) Dari harga pokok produk yang dijual dan stok rata-rata
4) Dari semua hal di atas
5) Tidak ada jawaban yang benar
26. Apakah modal kerja itu?
1) Bagian dari modal perusahaan, yang diubah dalam siklus produksi dan siklus pertukaran dan bertindak dalam bentuk persediaan, piutang, kas dan surat berharga.
2) Kekayaan bersih aset seseorang atau badan hukum dikurangi jumlah kewajiban
3) Bagian dari modal suatu perusahaan, yaitu sekumpulan unsur material dan material yang berfungsi jangka panjang
4) Bagian dari modal di muka yang dihabiskan untuk pembelian objek kerja
5) Tidak ada jawaban yang benar
27. Manakah dari berikut ini yang berlaku untuk dana sirkulasi?
1) Sumber daya material perusahaan, industri
2) Kendaraan perusahaan, - bangunan industri, bangunan
3) Produk jadi, produk yang dikirim, dalam perjalanan, promosi tunai, di rekening giro, di meja kas, semua jenis hutang
4) Keuntungan
5) Tidak ada jawaban yang benar
28. Manakah dari berikut ini yang merupakan bagian dari modal kerja perusahaan?
1) Stok bahan, suku cadang, bahan bakar, produk jadi di gudang
2) Dana bergulir dan dana sirkulasi
3) Pekerjaan dalam proses, barang jadi tersedia
4) Peralatan bengkel, produk jadi dalam stok
5) Persediaan, pekerjaan dalam proses, biaya dibayar di muka
29. Manakah dari berikut ini yang berlaku untuk pekerjaan yang sedang berlangsung?
1) Item tenaga kerja yang belum memasuki proses produksi
2) Tenaga kerja yang sudah memasuki proses produksi, tetapi masih dalam tahap pengolahan
3) Item tenaga kerja yang ada di perusahaan dalam ukuran tertentu, menjamin kelangsungan siklus produksi
4) Biaya yang terkait dengan persiapan produksi jenis produk baru dan pengembangannya
5) Tidak ada jawaban yang benar
30. Apa yang menjadi ciri rasio perputaran aktiva lancar?
1) Tingkat peralatan teknis tenaga kerja
2) Intensitas penggunaan modal kerja
3) Durasi rata-rata satu revolusi
4) Jumlah produk yang dijual per 1 gosok. aset produksi
5) Tidak ada jawaban yang benar
31. Indikator apa yang menjadi ciri konsumsi bahan?
1) Tingkat teknis produksi
2) Berat total bahan untuk pembuatan satu produk
3) Tingkat konsumsi material untuk manufaktur
produk
4) Penggunaan bahan secara ekonomis
5) Tidak ada jawaban yang benar
32. Indikator apa yang mencirikan efektivitas dana?
1) Keuntungan, profitabilitas produksi
2) produktivitas modal, intensitas modal produksi, rasio modal-tenaga kerja
3) Rasio turnover, durasi rata-rata satu kali turnover
4) Tingkat pengembalian modal kerja
5) Tidak ada jawaban yang benar
33. Tahap apa yang dilalui aset yang beredar dalam pergerakannya?
1) Uang Tunai
2) Produktif
3) Komoditas
4) Semua hal di atas
5) Tidak ada jawaban yang benar
34. Manakah dari berikut ini yang tidak termasuk dalam kategori pekerja?
1) Pekerja
2) Karyawan
3) Tukang kunci-tukang
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
35. Apakah profesi itu?
1) Jenis pekerjaan yang membutuhkan pelatihan khusus dan merupakan sumber penghidupan
2) Keistimewaan yang merupakan sumber mata pencaharian
3) Pekerjaan apa pun yang dapat dilakukan karyawan
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
36. Siapa saja yang merupakan pekerja?
1) Melakukan pekerjaan
2) Terlibat langsung dalam produksi produk tenaga kerja
3) Atasan
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
37. Jenis karyawan apakah karyawan itu?
1) Terutama tenaga kerja mental, memberikan manajemen produksi produk tenaga kerja
2) Dipekerjakan oleh pemilik perusahaan
3) buruh
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
38. Manakah dari posisi berikut yang tidak termasuk dalam kategori "manajer"?
1) Direktur
2) Wakil direktur
3) Kepala spesialis
4) Insinyur senior
5) kepala toko
39. Berapa jumlah pegawai penggajian?
1) Jumlah personel menurut daftar
2) Jumlah personel dalam daftar untuk tanggal tertentu, dengan mempertimbangkan yang diterima dan diberhentikan pada tanggal tersebut
3) Jumlah karyawan yang bekerja selama sebulan
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
40. Bagaimana cara menentukan koefisien total pergantian staf?
1) Rasio jumlah total karyawan yang dipekerjakan dan yang tersisa selama periode pelaporan dengan jumlah karyawan rata-rata
2) Rasio jumlah karyawan yang dipekerjakan dan yang tersisa untuk periode pelaporan ke penggajian
3) Ini adalah jumlah total yang diterima
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
41. Apakah produktivitas tenaga kerja?
1) Produksi produk per unit waktu
2) Biaya tenaga kerja per unit produksi
3) Tingkat aktivitas yang bermanfaat dari masyarakat, ditentukan oleh indikator produksi dan intensitas tenaga kerja
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
42. Apakah produksi itu?
1) Biaya tenaga kerja untuk produksi
2) Jumlah produk yang diproduksi oleh perusahaan
3) Biaya bahan baku untuk produksi
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
43. Pertumbuhan indikator apa yang mendorong upah, yang merupakan bentuk remunerasi untuk pekerjaan?
1) Produktivitas tenaga kerja
2) laba atas aset
3) Konsumsi material
4) Semua jawaban benar
5) Tidak ada jawaban yang benar
Masalah ukuran saldo gudang yang optimal harus menjadi perhatian tidak hanya pada layanan logistik, tetapi juga kepada CFO. Surplus persediaan adalah sarana penarikan dari peredaran dan biaya pemeliharaan area gudang yang besar, dan kerugiannya adalah risiko kehilangan pelanggan dan mengurangi pendapatan. Bagaimana CFO dapat mengoptimalkan investasi inventaris.
Masalah ukuran saldo gudang yang optimal harus menjadi perhatian tidak hanya pada layanan logistik, tetapi juga kepada CFO. Surplus persediaan adalah sarana penarikan dari peredaran dan biaya pemeliharaan area gudang yang besar, dan kerugiannya adalah risiko kehilangan pelanggan dan mengurangi pendapatan. Bagaimana CFO dapat mengoptimalkan investasi inventaris.
Bukan berita baru bagi siapa pun bahwa kesejahteraan finansial perusahaan sangat bergantung pada manajemen persediaan dan stok yang efektif. “Volume cadangan di perusahaan kami sekitar 70 juta rubel, atau lebih dari dua ribu item. Pada saat yang sama, biaya pemeliharaan inventaris hingga 30% dari nilainya.
Oleh karena itu, kami memberikan perhatian khusus pada pengorganisasian manajemen inventaris, termasuk penghitungan ukuran pesanan yang optimal dan pembentukan portofolio assortment yang efektif, ”kata Inga Rodionova, CFO grup perusahaan MOND. Kurangnya kontrol yang cermat atas persediaan dan saldo gudang pasti mempengaruhi hasil keuangan perusahaan.
“Pada tahun 2005, di perusahaan kami untuk beberapa kategori barang, sebagai akibat dari perencanaan pengadaan yang salah, ditemukan adanya kelebihan stok. Di sisi lain, sebaliknya, itu adalah kerugian, yang tidak memungkinkan penerapan rencana penjualan secara penuh. Hal ini dimungkinkan untuk mengidentifikasi hal ini dengan membandingkan persediaan aktual dalam konteks kategori dengan rencana penjualan untuk periode yang sesuai. Dalam banyak kasus, hal ini dipengaruhi oleh situasi di negara produsen.
Di Cina, di mana perusahaan memiliki sebagian besar pabriknya, ada masalah tenaga kerja dan tenaga, sehingga pemasok memperpanjang siklus produksi dan terkadang bahkan mengganggu pasokan. Karena alasan ini, manajer kami sering memesan lebih dan lebih sering daripada yang diperlukan, atau, sebaliknya, membuat pesanan cukup terlambat, yang menyebabkan, antara lain, kurangnya barang di gudang, ”kenang Elena Ageeva, CFO Golder Electronics.
Namun, dalam praktiknya, upaya untuk memperbaiki keadaan sering kali direduksi menjadi standar untuk indikator seperti perputaran persediaan (rasio pendapatan terhadap volume rata-rata persediaan).
Dengan kata lain, setelah mempelajari statistik penjualan dan saham, departemen keuangan untuk periode berikutnya menetapkan standar untuk perputaran saldo persediaan untuk departemen komersial. Namun solusi ini memiliki kekurangan yang cukup signifikan yaitu: hanya barang yang ada di gudang saja yang diperhitungkan. Saat menetapkan tingkat perputaran, barang dan uang dalam perjalanan, serta piutang, tidak diperhitungkan. Dengan mengurangi saldo persediaan, perusahaan hanya mempengaruhi sebagian kecil dari total dana yang diinvestasikan dalam pemeliharaan persediaan;
dengan menetapkan standar perputaran persediaan yang ketat untuk unit komersial, keuangan memaksa mereka untuk bertindak dalam salah satu skenario berikut. Untuk mengurangi persediaan dan memenuhi standar, pertama, Anda dapat mengurangi volume lot yang dibeli, dan kedua, jumlah pengiriman.
Mengurangi volume pembelian akan meningkatkan biaya pengiriman karena barang akan dikirim lebih sering. Dan pengiriman yang lebih jarang akan menyebabkan penurunan stok pengaman. Akibatnya tingkat penawaran permintaan akan menurun, lebih sering situasi akan muncul ketika barang yang diminta oleh pelanggan tidak tersedia.
Untuk memecahkan masalah manajemen persediaan sekali dan untuk semua dan mengoptimalkan investasi barang di gudang, diperlukan pendekatan terintegrasi untuk menyelesaikan masalah tersebut.
QRS dan matriks analisis ABC
Saham perselisihan
Sebelum Anda mulai mengoptimalkan inventaris, Anda perlu memisahkan inventaris utama dari inventaris paksa dan sementara. Misalnya, menurut sistem akuntansi, 100 barang pemasok X disimpan di gudang dalam jumlah 100 ribu rubel, volume penjualan pemasok adalah 200 ribu rubel. Dengan menggunakan data ini, kami mengatur perputaran persediaan - dua kali. Namun, jika ini 100 ribu rubel. barang rusak dan tidak likuid dalam jumlah masing-masing 20 ribu dan 30 ribu rubel, maka perputaran barang yang sebenarnya akan setidaknya dua kali lipat.
Stok utama digunakan untuk memastikan penjualan sesuai rencana. Terdiri dari dua bagian utama:
- stok kerja - persediaan untuk pemenuhan rencana. Ukurannya tergantung pada kiriman apa barang tersebut berasal dari pemasok;
- safety stock dibuat untuk mengkompensasi ketidakpastian yang terkait dengan kemungkinan peningkatan penjualan aktual di luar rencana atau keterlambatan pengiriman.
Persediaan sementara dibuat untuk periode tertentu dan terdiri dari tiga jenis utama:
- stok musiman. Selama periode pertumbuhan musiman konsumsi di pasar, pemasok mengalami gangguan dalam ketersediaan barang. Untuk menghindari kekurangan barang di gudang, Anda perlu membuat stok berlebih untuk barang-barang yang paling penting dan menjualnya selama musim;
- stok pemasaran. Selama periode kampanye pemasaran suatu produk, ada kebutuhan untuk memastikan ketersediaannya secara berlebihan. Selama promosi, saham-saham ini dijual;
- stok konjungtur. Pemasok sering kali menghentikan produksi untuk pemeliharaan, menaikkan harga, dll. Anda dapat memperoleh keuntungan yang signifikan jika Anda memiliki stok produk dengan harga lama pada saat pesaing sudah kehabisan.
Stok paksa muncul terlepas dari keinginan perusahaan dan karyawannya. Ini termasuk barang tidak likuid (barang dengan kualitas normal, tetapi dalam volume yang relatif sulit untuk dijual dengan cepat), barang cacat.
Jelas, hanya saham utama yang memberikan tingkat penjualan yang dibutuhkan. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi barang harus dibangun agar persediaan utama dapat dialokasikan. Selain itu, sistem harus mencerminkan jumlah barang yang tidak likuid dan cacat, serta uang yang dihabiskan untuk pembelian mereka. Untuk mengurangi jumlah barang tersebut dalam struktur persediaan, perlu dilakukan pekerjaan rutin tentang penjualan aset yang tidak likuid dan barang yang ditolak. Ini harus dilakukan setiap bulan, tidak sesekali. Dalam proses ini, perlu melibatkan tidak hanya departemen pembelian, tetapi juga departemen penjualan.
Struktur inventaris
Dimana uangnya
Jadi, setelah menangani semua kemungkinan jenis cadangan, Anda perlu menjelaskan dengan jelas bagaimana perusahaan membiayai mereka. Dengan kata lain, Anda perlu memahami berapa banyak dana yang dimiliki dan dipinjam (misalnya, pinjaman bank) (Sumber daya investasi, IR) yang diinvestasikan oleh perusahaan dalam pemeliharaan cadangan.
Secara teori semuanya sederhana, rumus sumber daya investasi adalah sebagai berikut:
IR \u003d TP + TZ + DZ + DP - KZ,
dimana TP - barang dalam perjalanan. Perusahaan membayar pemasok untuk pengiriman barang, tetapi mereka belum dikapitalisasi di gudang, dan karena itu tidak terdaftar dalam inventaris;
TK - stok komoditas. Barang dikirim ke gudang, tetapi tidak dikirim ke pelanggan;
DZ - piutang dari pelanggan. Barang dikirim ke pelanggan, tetapi tidak dibayar oleh mereka;
DP - uang dalam perjalanan.
Uang yang dibayarkan klien untuk produk tersebut, tetapi perusahaan tidak membayarnya kepada pemasok; KZ - hutang dagang.
Uang yang disediakan pemasok dalam bentuk kredit komoditas untuk pemeliharaan sumber komoditas. Idealnya, setiap perusahaan berusaha untuk memastikan bahwa IR \u003d 0. Ini akan memungkinkan pengalihan konten sumber komoditas ke pemasok. Misalnya, rantai ritel menghabiskan lebih sedikit uang untuk pemeliharaan sumber komoditas mereka daripada hutang yang diperoleh dari pemasok. Karenanya, mereka membebaskan dana untuk pengembangan jaringan mereka sendiri.
Perhatikan bahwa CFO harus mengambil semua indikator yang terlibat dalam penghitungan sumber daya investasi di bawah kendali harian yang ketat. Ini akan memungkinkan untuk menentukan di mana dana perusahaan terkonsentrasi, dan untuk mengembangkan tindakan yang diperlukan untuk mengeluarkan dananya sendiri.
Dan untuk menilai keefektifannya, Anda dapat menggunakan indikator rasio pendapatan terhadap jumlah sumber daya investasi. Jelas bahwa semakin tinggi nilainya, semakin efisien perusahaan menggunakan uangnya.
Idealnya, setiap perusahaan harus berusaha untuk memastikan bahwa sumber daya investasi sama dengan nol.
Analisis saham
Untuk mengidentifikasi cadangan internal suatu perusahaan, ada baiknya menggunakan analisis QRS. Esensinya adalah membagi barang dan pemasoknya menjadi tiga kelompok, dipandu oleh jumlah investasi yang dibutuhkan. Untuk membagi menjadi beberapa kelompok, Anda dapat menggunakan kriteria signifikansi, yang dihitung menggunakan rumus berikut:
Kriteria signifikansi (Кз) \u003d (Sumber daya investasi / Volume penjualan) 100%.
Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.
Кз\u003e + 10%. Grup S. Untuk membeli barang dari kategori pemasok ini, Anda harus menginvestasikan dana Anda sendiri.
Analisis QRS dengan sendirinya tidak memberikan gambaran lengkap tentang apa yang terjadi. Dengan kata lain, ini tidak memungkinkan Anda untuk melacak seberapa tertarik perusahaan dalam membeli produk tertentu. Untuk memperbaiki kelalaian ini, Anda dapat melakukan analisis ABC, membagi semua produk menjadi tiga kategori, dipandu oleh indikator keuntungan. Misalnya, A akan memasukkan semua barang yang menghasilkan 50% dari total keuntungan untuk semua pelanggan, B - 30% dari keuntungan, dan C - 20% dari keuntungan. “Saat merencanakan penjualan, rangkaian produk perusahaan kami (lebih dari 600 item) dibagi menjadi tiga kelompok menggunakan analisis ABC,” kata Elena Ageeva. - Di grup A, kami mengklasifikasikan barang-barang yang menghasilkan pendapatan terbesar dan menyediakan pemeliharaan sebagian besar stok. Untuk barang-barang ini, volume dan saat pemesanan ditentukan seakurat mungkin, karena perlu memastikan ketersediaannya yang konstan di gudang. Barang-barang kelompok B menempati posisi rata-rata dalam pembentukan stok. Barang kelompok C adalah kelompok barang yang paling banyak, tetapi bagiannya dalam total volume penjualan kecil.
PENILAIAN AHLI TERHADAP UKURAN ASURANSI SAHAM
Di perusahaan kami, produk dari ketiga kelompok ini, menurut statistik, didistribusikan sebagai berikut:
- 10% dari item bermacam-macam memberikan 75% dari nilai saham (grup A);
- 25% dari posisi bermacam-macam menyumbang 20% \u200b\u200bdari nilai saham (grup B);
- 65% dari bermacam-macam mengandung 5% dari nilai persediaan (grup C).
Analisis dilakukan oleh departemen pemasaran.
Dengan menggabungkan hasil analisis QRS dan ABC (lihat Gambar 1) dan menyoroti sembilan kelompok produk, Anda dapat menentukan strategi untuk bekerja dengan pemasok, serta strategi penjualan. Barang dan pemasok yang termasuk dalam grup AQ adalah yang paling hemat biaya dan tidak memerlukan dana untuk pemeliharaannya sendiri. Penting untuk membangun kemitraan jangka panjang dengan pemasok barang-barang tersebut, memantau jatuh tempo hutang kepada mereka, dll. Dan barang dari grup CS adalah yang paling tidak menguntungkan dan pada saat yang sama membutuhkan dana tambahan untuk pemeliharaan persediaan, oleh karena itu, jika memungkinkan, lebih baik. mundur dari jangkauan.
BATAS SAHAM KUNCI
Stok optimal
Ketika perusahaan telah menentukan produk mana yang akan diinvestasikan dan pemasok mana yang akan bekerja dengannya, maka perlu direncanakan jumlah persediaan untuk setiap jenis produk. Untuk melakukannya, dengan menggunakan data aktual (volume penjualan, waktu respons, dll.), Anda perlu menghitung stok rata-rata untuk setiap jenis produk. Menambahkan data barang dari pemasok tertentu, kami mendapatkan persediaan rata-rata untuk pemasok tersebut. Rata-rata persediaan (TOR) di gudang terdiri dari asuransi (STZ) dan rata-rata stok kerja (RTZ) (lihat Gbr. 2 halaman 33). Dalam hal ini, yang terakhir tergantung pada berapa kali perusahaan membeli barang untuk periode tersebut, dan volume penjualan:
Ada dua pendekatan untuk menilai stok pengaman.
Pertama berdasarkan penilaian ahli tentang kemungkinan peningkatan penjualan dan penundaan produk (lihat Gbr. 3). Rumus berikut digunakan untuk perhitungan:
STZ \u003d PDsr SRsr (% PD +% SR),
dimana PDsr adalah rata-rata penjualan harian, unit; СРср - waktu respons rata-rata (periode antara saat permintaan produk muncul dan pengirimannya ke gudang), hari; % PD - persentase kemungkinan peningkatan penjualan (berapa banyak penjualan per hari dapat meningkat dalam kaitannya dengan penjualan rata-rata), persen; % СР - persentase kemungkinan penundaan pengiriman (berapa hari pengiriman mungkin tertunda sehubungan dengan waktu respons rata-rata), persen.
Kedua pendekatan untuk menghitung stok pengaman didasarkan pada statistik akumulasi fluktuasi penjualan dan pelanggaran waktu pengiriman.
Dihitung berdasarkan probabilitas tertentu menggunakan tabel statistik dari fungsi Laplace. Misalnya, jika perlu dengan probabilitas 95% untuk memiliki persediaan barang, maka nilai ini akan sesuai dengan nilai koefisien 1,64.
Namun, terlepas dari kenyataan bahwa pendekatan kedua dapat memberikan hasil yang lebih akurat, ini jarang diterapkan dalam praktik. Faktanya adalah bahwa perusahaan sering kekurangan statistik tentang keterlambatan pengiriman.
Setelah ukuran stok pengaman ditentukan, Anda perlu membandingkan hasil yang diperoleh dengan saldo gudang aktual melebihi kebutuhan yang direncanakan, dan menghilangkan kelebihan yang ada.
Kontrol ketat
Kami memulai artikel dengan fakta bahwa menggunakan indikator perputaran barang sebagai standar adalah tidak tepat.
Opsi yang benar jika kontrol atas keadaan persediaan dilakukan setiap hari karena penyimpangan dari standar berikut:
- stok maksimum (MaxTZ), yang dihitung sebagai jumlah stok pengaman dan volume pengiriman rata-rata;
- point of order / reorder (TZP) - jumlah barang di gudang, setelah mencapai itu perlu dilakukan pemesanan baru ke pemasok (jumlah stok asuransi dan jumlah barang yang akan dijual dalam waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan batch berikutnya dari pemasok);
- titik "keinginan terakhir" (TPZH) - jumlah barang yang akan dijual dalam waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan batch berikutnya dari pemasok dan pada saat kedatangan pengiriman berikutnya perusahaan akan dibiarkan tanpa barang.
Dengan menetapkan standar dan mengendalikannya dengan cepat, perusahaan dapat mengelola investasinya dalam persediaan seefisien mungkin. Tetapi, pada saat yang sama, orang tidak boleh lupa bahwa tidak cukup untuk mengembangkan metodologi yang diperlukan, penting untuk menarik minat karyawan perusahaan pada hasilnya.
Pada saat yang sama, skema remunerasi yang berbeda harus digunakan untuk setiap departemen, misalnya:
- departemen penjualan berfokus pada pemenuhan seratus persen dari rencana penjualan;
- departemen pengadaan - untuk memenuhi standar inventaris;
- departemen transportasi - untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman barang.
Dengan organisasi perencanaan persediaan yang efektif, penurunan atau peningkatan volumenya dikendalikan untuk memastikan operasi perusahaan yang berkelanjutan. Untuk ini, level minimum dan maksimum ditetapkan, di mana stok saat ini seharusnya.
Perlunya perencanaan inventaris
Dalam pembentukan stok komoditas, perusahaan menghadapi dua masalah yang harus diselesaikan. Masalah pertama adalah risiko kekurangan barang, yang akan menyebabkan penurunan pelayanan dan kerugian perusahaan. Untuk mencegah masalah ini muncul, batas bawah persediaan ditetapkan, yang pencapaiannya merupakan sinyal untuk pembeliannya. Sementara sisa produk sedang dijual, batch baru akan datang, yang menjamin kontinuitas penjualan. Tetapi strategi seperti itu, terlepas dari keuntungannya, dapat menyebabkan masalah lain - kelebihan beban. Jika jumlah batch barang pesanan terlalu besar, maka pelaksanaannya akan memakan waktu lama. Selama seluruh periode ini, barang perlu disimpan, menciptakan kondisi penyimpanan yang sesuai, yang menimbulkan biaya tambahan. Dalam beberapa kasus, ketika permintaan untuk kategori barang ini menurun, aset tidak likuid terbentuk di gudang, yang merupakan kerugian langsung bagi perusahaan. Oleh karena itu, untuk menghindari situasi seperti itu, volume pembelian barang maksimum ditetapkan. Ini ditentukan berdasarkan analitik dan prakiraan permintaan. Dengan demikian, pengaturan batas bawah dan atas akan memungkinkan Anda untuk menghindari kekurangan barang dan aset tidak likuid, serta mengoptimalkan biaya penyimpanan barang.
Perangkat lunak memungkinkan untuk batasan di atas.
Jadi, Perkiraan SEKARANG! Perhitungan stok optimal dan volume pesanan dilakukan dengan menggunakan algoritma khusus pemodelan matematika, dan batas atas dan bawah dapat disesuaikan menggunakan parameter khusus.
Jadi, batas atas stok ditentukan oleh parameter "Stok maksimum" - jika stok optimal yang dihitung menurut program lebih besar dari jumlah ini, program akan menawarkan untuk memesan stok maksimum.
Mari pertimbangkan sebuah contoh:
Pesan barang tanpa memperhitungkan stok maksimal:
Program menghitung kebutuhan permen Belochka 177 unit untuk 6 hari, sedangkan prediksi sisanya 27 unit, masing-masing 150 unit barang perlu dipesan.
Namun, manajer pembelian tahu bahwa stok maksimum untuk permen ini tidak boleh melebihi 150:
Mari kita hitung ulang urutannya:
Stok optimal menjadi sama dengan maksimum, dan bidang Pesanan menurun sesuai.
Batas stok minimum dalam program ini dapat disesuaikan menggunakan parameter "Point of order days".
Dalam kasus ini, jika barang di gudang kurang dari jumlah hari yang ditentukan dalam parameter "Titik pesanan", pesanan akan dibuat.
Jika ada lebih banyak barang dalam persediaan, maka pesanan tidak akan terjadi.
Produk harus bertahan selama 5 hari:
Mari kita memesan:
Karena saldo yang diproyeksikan kurang dari stok minimum selama 5 hari, Pesanan sedang dibuat.
Bagaimana merencanakan persediaan
Pada tahap pertama perencanaan, Anda perlu mengumpulkan sekelompok spesialis yang akan memperhitungkan konsumsi semua item komoditas. Pada saat yang sama, kecepatan penjualan dan perubahan saldo saham selama periode sebelumnya diukur. Ini dilakukan dengan mempelajari dokumentasi akuntansi. Hasilnya, akan dimungkinkan untuk menentukan kecepatan penjualan untuk setiap item komoditas, serta membuat penjadwalan, yang akan menjadi dasar strategi perencanaan inventaris di masa mendatang. Akuntansi berkelanjutan akan memungkinkan penyesuaian tingkat maksimum dan minimum dari persediaan, yang dapat berubah dari waktu ke waktu, misalnya, tergantung pada musim.
Toolkit analisis besar tersedia di perangkat lunak. Jadi, di Prakiraan SEKARANG! parameter berikut dapat dihitung:
Perencanaan inventaris yang lebih akurat akan memungkinkan studi menyeluruh tentang kelompok bermacam-macam. Di antara barang-barang tersebut, kelompok A, B dan C menonjol, yang direncanakan untuk persediaan di masa depan. Pada saat yang sama, grup A dan B mewakili sumber utama penjualan, tetapi pada saat yang sama mereka hanya menghasilkan 20% dari bermacam-macam, sedangkan grup C adalah yang terluas (hingga 80% item), tetapi profitabilitasnya relatif rendah. Pada saat yang sama, orang tidak boleh lupa bahwa grup ini mencakup sebagian besar produk terkait yang membentuk layanan tingkat tinggi.
Perencanaan inventaris tidak mungkin dilakukan tanpa meramalkan permintaan. Itu dilakukan atas dasar beberapa metode. Cara termudah adalah dengan melacak fluktuasi permintaan secara empiris dalam jangka waktu yang lama. Ini sangat cocok untuk kelompok barang, yang intensitas penjualannya berhubungan langsung dengan musim. Stok kemudian dibuat sesuai dengan kenaikan atau penurunan permintaan, dengan mempertimbangkan level maksimum dan minimum.
Perangkat lunak khusus menyediakan berbagai metode untuk meramalkan permintaan dan menentukan persediaan yang optimal.
Jadi, di Prakiraan SEKARANG! Stok optimal ditentukan menggunakan pemodelan matematis:
Probabilitas kumulatif distribusi permintaan dipertimbangkan (dengan probabilitas berapa tidak lebih dari volume barang tertentu yang akan dijual untuk periode tertentu).
Pembentukan stok komoditas sangat bergantung pada kondisi yang disepakati oleh pemasok. Saat memilih mitra, Anda perlu memastikan bahwa beberapa kriteria penting terpenuhi. Pemasok harus memiliki basis yang cukup kuat untuk memenuhi pesanan terbesar, sementara pemasok juga harus setuju untuk mengirimkan barang dalam jumlah kecil pada frekuensi yang telah disepakati sebelumnya. Yang terbaik adalah membuat kontrak untuk jangka waktu yang lama, tergantung pada kemungkinan merevisi harga produk jika terjadi perubahan kondisi pasar. Selain itu, pemasok harus memiliki kemampuan logistik yang cukup berkembang untuk menjamin pengiriman barang tepat waktu. Ini akan memungkinkan untuk merencanakan persediaan di perusahaan secara tepat waktu dan lengkap. Selain itu, ini akan memungkinkan untuk menghindari kelebihan beban dan kerugian terkait.
