Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск? Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Какие периоды включаются в отпускной стаж.
Ежегодно сотруднику положено 28 дней оплачиваемого отпуска. Если работник увольняется, не отгуляв положенных дней, то ему положена выплата за неиспользованный отпуск при увольнении. Как ее рассчитать и заплатить в 2019 году, расскажем в статье.
Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать компенсацию по новым правилам. Сделать за одну минуту можно на калькуляторе программы "Упрощенка 24/7".
Рассчитать компенсацию онлайн
Кто вправе получить
Основание прекращения трудового договора не влияет на право работника получить данную выплату от работодателя (в том числе, если это прогул или явка на работу в нетрезвом виде).
Если работник уволен в порядке перевода в другую компанию, то выплата также выплачивается. Новый работодатель не учитывает неиспользованные отпуска по прошлому месту работы (абз.2 п.1 Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. №169).
Компенсация полагается и совместителю.
Рассмотрим случаи, когда работодатель освобожден от обязанности компенсировать неизрасходованный отпуск:
- сотрудник трудился в компании менее месяца
- работник переведен в другое обособленное подразделении компании (т.к. обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами)
- в компании произошла реорганизация (выплата не полагается, так как трудовые отношения с работодателем не прекращаются. Работник продолжает трудиться по сути в одной и той же компании)
В соответствии со ст. 122 и 126 ТК РФ компенсация не полагается:
- работникам компании, чей возраст не достиг 18 лет
- беременным женщинам
- родителям-усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев
- специалистам вредных для жизни и здоровья предприятий
Помимо данного перечня компенсацию не нужно выплачивать и сотрудникам, которые были уличены работодателем в краже, порче имущества или прочих противоправных действиях, направленных против работодателя.
Какие документы нужны для получения
Первым шагом на пути к получению является заявление.
Образец заполнения заявления (см. ниже).
Образец заявления на компенсацию
Бланк заявления на компенсацию скачать
Как рассчитать
Расчет за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году приведем ниже.
Половину месяца и превышение половины считают как целый месяц. Из расчета исключают только периоды, составляющие менее месяца.
Пример расчета
Продавец-консультант Иванова ГП увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 7 месяцев. Оклад - 50 000 руб.
- Заработная плата за год = 50 000 х 12 = 600 000 руб.\Среднедневной заработок = 600 000: 12: 29,3 = 1 706,48 руб.
- Количество неиспользованных дней отпуска = 28 дней х 7 мес. : 12 мес. = 16,33 дня.
- Компенсация = 1706, 48 х 16,33 = 27 866,82 руб.
- Сумма к выплате = 27 866,82 – 3 622,69 = 24 244,13 руб. (с учетом подоходного налога)
Калькулятор
Для упрощения работы бухгалтер может воспользоваться специальным онлайн-калькулятором для расчета.
Расходы УСН
Можно ли учесть при расчете налога УСН компенсацию, выплачиваемую при увольнении работника за отпуска, не использованные в течении двух лет?
Да, можно. Такая компенсация подлежит включению в расходы УСН на оплату труда на общих основаниях, так как согласно ч.1. ст. 127 ТК РФ работодатель обязан компенсировать увольняющемуся работнику все неиспользованные отпуска, предусмотренные ТК РФ.
Если налогоплательщик выбрал в качестве объекта налогообложения «доходы», то выплата на расчет налога не повлияет.
Речь идет только про плательщиков, которые платят налог с разницы между доходами и расходами.
Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами
В соответствии с абз. 6 п. 3 ст. 217 ТК РФ работодатель обязан удержать подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня следующего за днем ее выплаты (п.6 ст. 226 НК РФ).
Компенсация облагается и страховыми взносами ПФР и ФСС.
Ответственность работодателя
При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет (ст.140 ТК РФ). Следовательно, и компенсацию за свой неиспользованный отпуск работник должен получить не позднее последнего рабочего дня.
В случае, если по каким-либо причинам работодатель не погасил задолженность по оплате труда перед работником, то в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ему полагается штраф:
- на должностных лиц - от 10000 руб. до 20000 руб.
- на компанию - от 30000 руб. до 50000 руб.=-0
№11/2008
Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.
РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо
Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.
А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
- внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на , а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
- работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).
Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.
Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.
Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.
СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск
Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).
РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация
Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.
Компенсация, связанная с увольнением
Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, - как основной, так и дополнительные.
Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.
В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска: 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.
Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
ПРИМЕР
Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).
Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).
С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.
Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:
56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.
Компенсация, не связанная с увольнением
Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.
Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.
В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.
Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.
Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска: 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.
СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация
О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.
Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.
Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации
Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.
То есть в итоге, определив среднедневной заработок, просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.
РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию
Компенсация, связанная с увольнением
Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.
Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).
При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Компенсация, не связанная с увольнением
Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.
Если работник не ходил в отпуск несколько лет
Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Кому выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Читайте об этом в статье.
Вопрос: В представленных в программе Главбух материалах нашла ссылку о том, что в России действует Конвенция МОТ от 24.06.1970 г № 132 по которой после 21 месяца неотгулянные отпуска сгорают. В тоже время читаю о том, что согласно правил об отпусках № 169 от 30.04.1930 г при увольнении нужно посчитать дни за каждые 12 мес., начиная со дня трудоустройства. Пожалуйста разъясните.Спасибо. С уважением, Антонина
Ответ: Компенсацию лучше выплатить за все время работы в организации. Роструд в своих разъяснениях указывает: при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( материальной и административной ответственности ( , ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
В Конвенции действительно сказано, что непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток - в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (пункт 1 статьи 9 Конвенции МОТ от 24 июня 1970 г. № 132). Из этого некоторые суды делают вывод, что отпуска, накопленные за период дольше 18 месяцев перед увольнением, сгорают (см. в рекомендации в полном ответе).
Конвенции МОТ № 132 о «сгорающих отпусках». Поэтому, если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму компенсации за неиспользованный отпуск, но и
моральный вред;
Поэтому неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).
Обоснование
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 .
При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации ()*. Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины его увольнения.
Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.
Внимание: Многие судьи считают, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев. Соответственно, при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск следует выплачивать только за полтора года. Объяснение такое.*
Непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток - в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Об этом сказано в пункте 1 статьи 9 Конвенции МОТ от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Россия ратифицировала в 2010 году. То есть полтора года - это максимальный период, на который можно отложить отпуск сотрудника.
А вот отпуска, накопленные за период дольше 18 месяцев перед увольнением, сгорают. Данные выводы есть в апелляционных определениях Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28 апреля 2015 г. по делу № 33-1904/2015 , Московского городского суда от 6 марта 2015 г. по делу № 33-7255 , Верховного суда Республики Башкортостан от 3 марта 2015 г. по делу № 33-3295/2015 , Самарского областного суда от 13 августа 2014 г. по делу № 33-7970/2014 и др.
Однако не все суды применяют нормы Конвенции МОТ № 132 о «сгорающих отпусках», а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют с даты увольнения. В частности, об этом свидетельствуют постановление президиума Ставропольского краевого суда от 7 ноября 2014 г. по делу № 44г-299/14 , определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33-10599/2012 .
Если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму компенсации за неиспользованный отпуск, но и проценты за задержку выплаты компенсации (). В случае проигрыша в суде, скорее всего, придется также возместить:
моральный вред;
потери, связанные с инфляцией;
судебные издержки (в т. ч. расходы на представителя в суде).
Конечно, если эти требования уже бывший сотрудник заявил (ст. , ТК РФ, ст. , ГПК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Помните также о том, что Роструд в своих разъяснениях указывает: при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (письмо Роструда от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1). Если бывший сотрудник, которому выплатили лишь часть компенсации за неиспользованный отпуск, обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, а не в суд, то работодателю вряд ли удастся избежать
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях: взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).
Когда платить компенсацию за неиспользованный отпуск. На компенсацию взамен отпуска работники могут рассчитывать, только если им предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск.
Компенсация за отпуск при увольнении выплачивается работникам за все использованные ими отпуска независимо от причины расторжения договора. То есть при расчете компенсации нужно учесть не только неиспользованные основные, но и дополнительные отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: налоги и взносы. Компенсация за отпуск учитывается в расходах при расчете налога на прибыль и налога по УСН с объектом доходы минус расходы.
А на вопрос, чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск, ответ такой: «НДФЛ и страховыми взносами». Причем облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация в полной сумме.
Статьи по теме «Компенсация за неиспользованный отпуск»:
За 10 лет работы в компании сотрудник всего пару раз был в отпуске. Когда он увольнялся, кадровик обнаружила, что число неиспользованных дней отпуска у него перевалило за 100. Руководитель компании дал указание разобраться в ситуации так, чтобы не платить работнику сотни тысяч рублей. Читайте, что сделал бухгалтер. 375
Работодатель не вправе уволить сотрудницу, которая находится в декрете. Но сотрудница вправе сделать это самостоятельно, если захочет. В статье вы узнаете, когда возможно увольнение в декретном отпуске по собственному желанию. 6967
