Приказ о назначении ответственного лица за проведение работ.

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач. Назначение документа Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Приказ о назначении ответственного лица

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия. Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Шапка приказа Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

Пто

Важно

Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.

• Перечень прилагаемых документов.
Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

• проведение инструктажей с работниками;
• ведение соответствующих журналов;
• проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника. О предоставлении отчетности Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ.

Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Приказ о назначении ответственного за проведение строительных работ

• Погрузо-разгрузочные работы и строительные работы, выполняемые работниками, временно назначенными на эту работу.
• Работы по подъему, спуску и перемещению тяжеловесных и крупногабаритных грузов при отсутствии машин соответствующей грузоподъемности.
Приложение 2 к приказу Регламент выдачи наряд-допуска на производство работ повышенной опасности

1. Наряд-допуск определяет место выполнения, содержания работ с повышенной опасностью, условия их безопасного проведения, время начала и окончания работ, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность при выполнении этих работ.
2. Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности должен быть оформлен до начала производства этих работ.
3. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах и заполняется четкими записями чернилами.

Приказ № «о назначении ответственных лиц за выполнение функций заказчика» 2011 г

Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории распорядительных документов. В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

• материальной ответственности;
• противопожарной безопасности;
• переобучения и повышения квалификации;
• охраны труда и ТБ;
• оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
• использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
• оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также начальник отдела, в котором работает данный сотрудник.
Структура приказа Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме.

Приказ назначении ответственного лица за производство работ

• Ответственный производитель работ, выдавший наряд-допуск, осуществляет контроль за выполнением предусмотренных в наряде-допуске мероприятий по обеспечению безопасного производства работ.
• Перечень должностных лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности, и лиц, которые могут назначаться Ответственными руководителями работ и Ответственными производителями работ, должны утверждаться главным инженером.
• Лица, имеющие право выдачи нарядов-допусков, а также Ответственные руководители работ, должны пройти обучение и проверку знаний по охране труда, а при работе с объектами, подконтрольными органами Госгортехнадзора, должны пройти обучение и проверку знаний в инспекции Госгортехнадзора.

Приказ о назначении ответственных лиц за проведение работ повышенной опасности

Получение и оформление исходных данных для проектирования объектов строительства и реконструкции (резервирование земельного участка, ТЭО, технические условия на присоединение инженерных коммуникаций, строительный паспорт) Начальник ОКС Зам. директора Инженер ОКС 2 Техническое сопровождение проектной стадии (контроль за разработкой ПСД, согласование ее в установленном порядке, передача в экспертизу, на утверждение и в генподрядную организацию) Начальник ОКС Зам. директора 3 Оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию объектов (отвод земельного участка, разрешения эксплуатационных организаций и т.д.) Начальник ОКС Зам. директора 4 Обеспечение освобождения территории строительства (поселение граждан, вывод организаций из строений, подлежащих сносу или реконструкции и др. вопросы, связанные с подготовкой площадки для производства работ) Начальник ОКС Зам.

Приказ о назначении ответственных лиц за проведение огневых работ

Инфо

Приказ N о назначении ответственного за проведение строительных работ г. » » г. Для оперативного решения производственных вопросов на объекте, расположенном по адресу: , приказываю: 1. На период назначить (указать Ф.И.О., должность) ответственным за проведение строительных работ на вышеуказанном объекте.

2. руководствоваться в своей деятельности (указать Ф.И.О., должность) . (указать название и реквизиты локального акта организации, договор и т.п.) 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя (вариант: возложить на). (указать Ф.И.О., должность) (наименование должности руководителя организации) (подпись)(Ф.И.О.) М.П. С приказом ознакомлен: » » г.

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ

В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.

• «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.
При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.
Возложение ответственности за ПБ В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии.

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ кранами

Назначить ответственными за обеспечение освобождения территории строительства (поселение граждан, вывод организаций из строений, подлежащих сносу или реконструкции и др. вопросы, связанные с подготовкой площадки для производства работ) . 5. Назначить ответственными за обеспечение строительства материалами и оборудованием поставки заказчика и их реализация. 6. Назначить ответственными за организацию управления строительством, технический надзор за строительством, участие в проведении рабочих и государственных комиссиях, передача объекта в эксплуатацию.

7. Назначить ответственным за координацию деятельности проектных, строительно-монтажных, специализированных и др. организаций. 8. Назначить ответственным за заключение договоров. Директор С В Е Д Е Н И Я О выполнении функций Заказчика-застройщика № п/п Основные виды работ Ответственное лицо (должность) Ф.И.О.

Приказ назначение ответственных лиц за проведение работ

С условиями работы ознакомлены: Ответственный производитель работ (подпись, Ф.И.О.) Допускающий (подпись, Ф.И.О.) « » 20 г.

1. ДОПУСК

2.1. Инструктаж по охране и безопасности труда в объеме инструкций (указать инструкции, по которым проведен инструктаж) проведен бригаде в составе чел, в том числе: Фамилия И.О. Профессия, разряд Подпись лица, получившего инструктаж Подпись лица, проводившего инструктаж 2.2. Мероприятия, обеспечивающие безопасность работ, выполнены. Ответственный производитель работ и весь состав бригады с особенностями работы ознакомлен. Объект подготовлен для ведения работ. Допускающий к работе « » 20 г.
(подпись) 2.3. С условиями работы ознакомлен и наряд-допуск получил Ответственный производитель работ « » 20 г. (подпись) 2.4. Подготовку рабочего места проверил. Разрешаю приступить к выполнению работ.

В ходе организации работы предприятия или организации возникает необходимость поручить контроль выполнения определенных работ конкретному сотруднику и оформить это соответствующим актом. Специально установленный образец приказа о назначении ответственных лиц не существует. На каждом предприятии имеется возможность самостоятельной разработки распоряжений данного характера.

Вконтакте

Кто назначает ответственных?

Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным руководителем или начальником отдельной структуры . Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:

• делопроизводство;
• организация обучения и профессиональной подготовки;
• промышленная безопасность;
• состояние территории;
• метрологические поверки;
• пожарная безопасность;
• культура производства;
• экология;
• материальные ценности;
• проведение инвентаризации;
• гражданская оборона;
• содержание станочного оборудования;
• обслуживание ПЭВМ;
• проведение специальной оценки условий труда.
• иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.

Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:

1. Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
2. Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
3. В указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
4. Основное содержание документа.
5. Подпись руководителя и подписи работников.

В каждой организации устанавливаются свои регламенты.

Шаблон документа о назначении материально ответственного лица

Как составить приказ

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Правила заполнения:

1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу , указанному в положении о делопроизводстве.
2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению.

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Заполненный документ

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

1. В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
2. Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
3. Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
4. После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
5. Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
6. После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

Пример документа о назначении бригады ответственных лиц

Пример приказа о назначении

Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:

ОАО » Завод РТО» г. Санкт — Петербург Об утверждении руководителя проекта и безопасности проведения работ На основании Положения, утвержденного распоряжением генерального директора от 01.12.2017 № 733 » О проведении реконструкции в цехе № 001″, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителем проекта реконструкции в подразделении 001 назначить ведущего инженера Курочкина К.В. 2. Ответственным за производство работ по безопасному перемещению грузов назначить Таланкина Е.Д., которому подчинить стропальщиков Васильева А.Н. и Михайлова А.В. 3. Назначить ответственным за проведение инструктажей по охране труда и обеспечение техники безопасности специалиста по ОТ Никитина В.В. 4. Работы завершить к 01.03.2018. 5. Контроль за выполнением возложить на главного инженера предприятия Болтушкина А.М. Генеральный директор В.Г. Иванов

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении .

Важно! При выборе ответственных лиц по охране труда, промышленной или экологической безопасности учитывать факт проведенной проверки знаний руководителей по соответствующим правилам.

Полезное видео: образец приказа назначения директора

Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении , инцидентов или аварийных ситуаций.

Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Сфера применения приказа

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

• Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
• При назначении ответственного за охрану труда.
• Для назначения ответственного за технику безопасности.
• Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
• Для контроля оборота особо ценных вещей.
• При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
• Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
• Для проведения определенных работ.
• Для назначения материального ответственного лица.
• Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности.
• Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа (“Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.