Образец приказа о дисциплинарном взыскании. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Замечание – самое легкое наказание
Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ). За дисциплинарный проступок работодатель вправе применять к работнику одно из дисциплинарных взысканий (часть 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ):
Замечание – это самое «легкое» дисциплинарное наказание, которое можно применить, если работодатель желает наказать сотрудника.
Соразмерность наказания
Дисциплинарное взыскание должно быть справедливым. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника опоздание на работу на 5 минут, то такое наказание не соизмеримо с тяжестью проступка. И, скорее всего, такое взыскание работник сможет оспорить, например, в суде. С точки зрения «безопасности» для работодателя проще объявить замечание. Тем самым, работодатель, по сути, покажет, что применил к работнику наименьшую меру взыскания.
Если же руководство организации полагает, что замечание – это слишком слабое наказание для виновника, то можно объявить выговор. Это более жесткая мера с точки зрения трудового законодательства. См. «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2017 года».
Проверьте сроки
Применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Днем обнаружения проступка нужно иметь в виду день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении. При этом с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев.
Течение месячного срока приостанавливают на период:
- болезни работника;
- любого отпуска сотрудника;
- времени, которое необходимо на учет мнения профсоюза при его наличии в организации.
Оформляем приказ
Если работодатель собрал все необходимые документы, подтверждающие факт совершения дисциплинарного проступка (докладные, акты, объяснительные), то можно переходить к самому главному этапу – изданию приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Такой приказ издается в свободной форме. Приведем образец реального приказа «из жизни». Несмотря на то, что приказ издан в прошлом году, он не потерял своей актуальности и в 2018. Выглядит приказ так:
Также вы можете скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания в формате Word (актуален на 2018 год) и скорректировать его под свою ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Приказ об увольнении за прогул
Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.
Какая информация должна быть указана в распоряжении?
Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).
И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.
Приказ на увольнение за прогул. Образец
Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе — приказе о прекращении рабочих отношений. Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.
В нем должна содержаться следующая информация:
сведения о работодателе;
номер и дата его составления;
должность и ФИО увольняемого работника;
информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;
Дальнейшие действия работодателя
После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.
Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок
Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания. В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений. Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.
Виды взысканий
На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.
За что можно наказать
Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:
- нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
- явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
- невыполнение прямых указаний руководства;
- пренебрежение правилами охраны труда;
- несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.
Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.
Порядок объявления взыскания
Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ. По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:
- краткое описание проступка;
- ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ;
- указание меры наказания;
- указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом.
В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.
Форма дисциплинарного взыскания в виде увольнения
Среди наказаний, применяемых к работникам, тяжелейшим является увольнение. Именно такая мера наиболее часто оспаривается уволенным человеком. В качестве аргументов истец обычно старается доказать неправомерность действий работодателя. Это может быть важная причина пропустить рабочее время, несвоевременное знакомство его с постановлением об увольнении или несоблюдение сроков привлечения его к наказанию в соответствии с законами о труде.
Когда суд признаёт несоответствие действий работодателя, истец в большинстве случаев восстанавливается на работу с компенсацией среднего заработка за потерянное рабочее время. Если же дисциплинарное взыскание в виде увольнения было использовано с нарушениями закона, с работодателя может быть удержаны средства на возмещение морального ущерба работнику.
Учитывая эти факты, работодателю нужно особо тщательно подходить к наложению на работника столь сурового взыскания, строго следовать законам и тщательно соблюдать все элементы процедуры увольнения.
Причины претензий
Среди многих поводов уволить с работы человека порой выступают обстоятельства, которые от самого работника не зависят. Это изменение формы или права собственности предприятия, ликвидация организации, несоответствие работника требованиям переаттестации.
Однако чаще всего причиной являются действия виновного характера или проступки дисциплинарного характера. Но далеко не каждый дисциплинарный проступок приводит к увольнению. Администрация не обязана накладывать на работника эту крайнюю меру, это скорее является её правом. Чаще всего нарушение дисциплины труда или трудового распорядка наказывается иными дисциплинарными взысканиями.
На что стоит обратить внимание
Чтобы уволить человека, работодатель должен зафиксировать неоднократные моменты нарушения им своих трудовых обязанностей без весомых причин или единственное, но грубое нарушение.
К многократным нарушениям обычно относят:
- неявка на работу в положенное время;
- нарушение должностных инструкций, распоряжений или приказов администрации;
- отказ от выполнения установленных в трудовом соглашении обязанностей;
- отказ т медицинского обследования или необходимого обучения.
К тяжким нарушением дисциплины труда причисляют:
- пропуск работы без причины, отсутствие более чем на 4 часа на рабочем месте;
- нахождение на работе в пьяном виде;
- несоблюдение правил секретности доступной информации;
- растрата или хищение, равно как и присвоение не принадлежащего ему имущества;
- произошедший из-за пренебрежения работником правил ТБ несчастный случай или его угроза;
- утрата доверия администрации предприятия.
Это не весь перечень обстоятельств, которые способны привести к увольнению работника, в реальной трудовой деятельности возникает ещё немало неординарный случаев аналогичного характера.
Семейный кодекс о взыскании алиментов определяет формы, порядок установления величины выплат, процесс их назначения и взыскания.
Какими нормативно-правовыми актами регулируется вопрос порядка наложения дисциплинарного взыскания, можно узнать здесь.
Упоминания в законах
Основания законного характера, по которым администрация нанимателя может уволить своего работника, изложены в ТК РФ ст. 81.
К тяжким нарушениям дисциплины, которые могут привести к увольнению, относятся:
Указанные основания не обязательно являются условием для увольнения, а в отдельных случаях согласно ТК РФ применимы иные способы наложения взысканий
Нюансы процедуры
Работодателю нельзя нарушать общие правила применения взысканий. Особенно тогда, когда на работника накладывается дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Таких правил не много, но каждое из них может оказаться значимым в случае возникновения впоследствии конфликтной ситуации:
- время, которое отводится на то, чтобы решиться на увольнение, составляет ровно 30 дней с момента правонарушения;
- увольнение работника во время нетрудоспособности или очередного отпуска неправомерно;
- перед увольнением необходимо получить от работника внятное объяснение мотива его проступка.
В практике судебных разбирательств, связанных с увольнением, встречается много неординарных случаев. Поэтому немаловажно процедуру увольнения свести к стандартному виду и всё правильно оформить.
Важно знать
Для всех работников обязательно соблюдение правил поведения, которые установлены кодексом о труде РФ или другими постановлениями федерального уровня. Также необходимо соблюдать правила коллективного договора, трудового соглашения или другими нормами трудового договора.
Так как нанимаемый работник обязан строго соблюдать перечисленные правила, его нужно с ними обязательно ознакомить. Это внутренний распорядок труда и коллективный договор. Всё делается под роспись.
Любые соглашения или коллективные договоры не должны содержать условий, которые ухудшают правовые условия работников или понижают уровень гарантий ниже тех, которые установлены законодательством о труде РФ. В том случае, когда такие сниженные условия включены в трудовое соглашение или коллективный договор, они не подлежат выполнению.
Детали оформления
Важным условием увольнения является наличие всего комплекта соответствующей документации и правильного её оформления.
Перечислим все документы, необходимые для совершения увольнения работника:
- объяснение работника в письменном виде (причины деяния, наличие или отсутствия весомых оснований для поступка), на его составление отводится 2 дня ;
- отказ от дачи разъяснений работником в виде акта по установленному образцу, составляется по истечении двух дней после требования от работника письменного объяснения;
- приказ об увольнении по установленному законом образцу (краткое основание для увольнения, суть совершённого проступка;
- ознакомление под подпись уволенного работника (в случае отказа необходимо составить акт об этом).
Законность процедуры увольнения напрямую связана с наличием всех перечисленных документов. Наличие дополнительных документов может только усилить законную базу для принятия решения работодателем. Все установленные требования должны быть строго соблюдены!
Алгоритм действий при дисциплинарном взыскании в виде увольнения
Очень важным условием законности увольнения работника является строгое соблюдение алгоритма действий работодателя при проведении процедуры. При любых ошибках и нарушении этого порядка возникают предпосылки для того, чтобы решение было оспорено в суде.
Процедура увольнения, выполненная с соблюдением всех правил законодательства, должна иметь такой вид и последовательность:
- руководитель среднего звена, который зафиксирован грубый проступок работника, делает сообщение своему руководителю устно и в виде докладной записки (она должна быть составлена по специальной форме, утверждённой законодательными актами предприятия, ведомства);
- получив такую информацию, руководитель должен принять все меры, чтобы не допустить дальнейшего повторения таких поступков и для предупреждения их негативных последствий;
- от работника, грубо нарушившего дисциплину, требуют письменное объяснение, желательно по установленному образцу;
- если за два дня работником ничего не пишется, необходимо составить акт, подписанный несколькими работниками, о нежелании им объясняться.
- когда вина работника доказана и задокументирована, составляется распоряжение об увольнении на бланке по форме Т-8 - Форма Т-8;
- в трудовую книжку увольняемого заносится нужная запись;
- работник под роспись знакомится с ней (в случае отказа составляется документ об отказе, который подписывается несколькими лицами).
- в то же время уволенному выдаётся трудовая книжка и делается полный расчёт.
Важно не забывать, что существует срок, в течение которого само дисциплинарное взыскание за конкретный проступок считается законным. Этот срок составляет один месяц с момента обнаружения проступка. Из этого периода следует вычесть дни болезни или отпуска работника.
Если же факт совершения дисциплинарного проступка был обнаружен не сразу, то срок законности увольнения может составить от полгода до двух лет. Отсчётом времени в таких случаях оказываются различные ревизии или проверки, которые помогают выявить проступок.
Есть правило, в котором говорится, что в случае, когда с момента применения дисциплинарного наказания проходит один год и нарушений трудовой дисциплины работник не совершает, то взыскание снимается автоматически.
Незаконные случаи
Стоит упомянуть о тех случаях, когда уволенный посредством суда может быть восстановлен на свою прежнюю работу. К ним относится увольнение беременных женщин. Причём неважно, был руководитель учреждения своевременно поставлен в известность о состоянии своей работницы или нет.
Существуют и другие обстоятельства, когда увольнение может быть признано незаконным:
- работодатель не может доказать имевшееся случаи трудовой провинности работником, подтвердить его документально;
- прошло время, в течение которого должно было быть наложено взыскание;
- допущены ошибки в установлении причин увольнения.
Также поводом для судебного иска уволенного может быть неверная формулировка постановления об увольнении, отсутствие наличия в документах объяснений работника наложением взыскания, отсутствие документов, фиксирующих совершение проступков работника.
Наложение взыскания на работника должно строго соответствовать всем действующим нормам, в том числе, соответствовать образцу приказа о дисциплинарном взыскании.
Детально о предупреждении как дисциплинарном взыскании можно прочитать по ссылке.
С образцом судебного приказа о взыскании долга можно ознакомиться тут.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде объявления выговора, образец
Трудовой кодекс РФ является основополагающим правовым актом, регулирующим отношения между работодателем и наемными рабочими, которые на основании заключенного трудового соглашения обязаны выполнять определенный объем работы за установленную плату.
В трудовом договоре должны быть прописаны основные права и обязанности обеих сторон, а также последствия в случае их нарушения.
Любой человек, понимает, что трудоустраиваясь на работу, помимо исполнения должностных обязанностей, ему также придется соблюдать режим работы предприятия, нормы, установленные уставом организации, коллективным договором и прочими локальными актами, с которыми его должны ознакомить под личную подпись.
Работодатель, обязан обеспечить наемного работника фронтом работы, создать безопасные условия с учетом требований охраны труда, выполнять все предусмотренные трудовым кодексом социальные гарантии:
- предоставление еженедельного, обязательного ежегодного отдыха;
- своевременную выплату заработной платы;
- учесть льготные надбавки, и прочие привилегии отдельной категории сотрудников (например, дополнительный отпуск);
- другие обязательства,
в то же время вправе требовать добросовестного отношения к работе и достойного поведения.
За нарушение трудовой дисциплины или уклонение работника от выполнения служебных обязанностей, поведение не совместимое с нормами морали, руководитель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.
Статьей 192 ТК РФ разрешено:
- сделать замечание;
- объявить выговор;
- в особых случаях даже за однократное грубое нарушение дисциплины, требований охраны труда и прочих случаях, оговоренных в ст. 81 ТК РФ, уволить с занесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Для того чтобы наложить дисциплинарное взыскание, независимо от меры наказания – самой безобидной, казалось бы, на первый взгляд, как «замечание», более строгой – «выговор» и крайней стадии – прекращения с работником трудовых отношений по инициативе руководства, необходимо, прежде всего, подтверждение факта вины работника в дисциплинарном проступке.
Порядок, в каком можно наложить любое дисциплинарное взыскание, вне зависимости от его вида, определен в ст. 193 ТК РФ.
1. Удостоверившись в том, что сотрудник действительно нарушил трудовую дисциплину, непосредственный начальник подразделения (или коллега по работе) должен донести эту информацию до работодателя (уполномоченного им лица) в письменной форме в виде докладной записки или устно.
2. Работодатель в зависимости от совершенного виновного действия принимает решение о привлечении к ответственности работника.
В том случае, когда он считает нужным наложить взыскание, важно затребовать письменное объяснение о содеянном проступке от провинившегося сотрудника.
3. Если через два дня объяснительной записки (по возможности с оправдательными документами, например об уважительной причине прогула) работник не предоставил, это не лишает права работодателя привлечь к ответственности.
Составляется акт о том, что от дачи объяснений сотрудник, указывают фамилию, имя, должность, профессию и подразделение, являющееся основным местом работы – отказался, ставится дата и подпись нескольких свидетелей.
В том случае, когда действительно существовали причины, способствовавшие тому или иному поведению, работнику лучше дать обоснованное пояснение своим действиям, что может послужить выбором способа наложения дисциплинарного взыскания со стороны работодателя, если он сочтет их действительно уважительными.
4. Изучив все документы по вопросу несоблюдения работником условий трудового договора или норм поведения в коллективе, при принятии решения о наложении дисциплинарного наказания, издается обязательно письменное распоряжение (приказ), который должен быть зарегистрирован должным образом.
5. В течение трех дней со дня издания, с приказом под роспись нужно ознакомить заинтересованного работника (подвергшегося дисциплинарному наказанию).
6. В случае отказа расписываться в листе рассылки о том, что ознакомлен с содержанием приказа, составляется акт за подписью свидетелей и указанием даты фактического уведомления работника о наложении дисциплинарного взыскания.
В какой форме издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Отметим, что законодатель не установил определенную форму, обязательную для письменного оформления распоряжения о дисциплинарном наказании.
На предприятии можно разработать бланк приказа о дисциплинарном наказании, поскольку вне зависимости от того, будет ли вынесено предупреждение, объявлен выговор, или сотрудника уволят за нарушение правил внутреннего распорядка, невыполнение своих должностных обязанностей, суть как издать письменное распоряжение не меняется.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании можно найти в интернете, дополнив и изменив применительно к своей организации, использовать в качестве шаблона.
Работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек должны помнить:
- сведения о взысканиях (в отличие от сведений о поощрениях) работника в трудовую книжку не вносятся;
- дополнительно, для учета можно фиксировать в личном деле работника (не путать с личной карточкой, в какой дублируются сведения о работе, изменениях в процессе трудовой деятельности в организации).
Повторное наложение взыскания за период времени, пока не снято предыдущее замечание или выговор, может привести к увольнению за систематическое нарушение трудовой дисциплины.
Хотя приказ может быть составлен в произвольной форме, необходимо придерживаться общих правил оформления документов подобного рода.
1. В верхней части листа указывается полное наименование организации, дополнительно можно указать аббревиатуру, место расположения предприятия (город).
2. Строчкой ниже посредине документ озаглавливают и ставят регистрационный номер (после визирования руководителем).
В данном случае это может быть – приказ или распоряжение (в зависимости от принятой в организации формы документооборота).
3. В следующей строке указывается дата издания приказа, месяц, год.
4. В левой стороне листа кратко излагают суть приказа «О дисциплинарном взыскании».
5. С новой строки пишется текстовая часть документа, в которой четко должно быть отражено, кто (фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение в каком он работает, профессия, должность) и за что именно привлекается к дисциплинарной ответственности (дата, время нарушения и в чем оно выражено).
6. На основании вышеизложенного выносится резолютивная часть в виде приказа о применении той или иной меры наказания (на усмотрение работодателя).
7. Как основание приводится перечень приложенных документов, необходимых по правилам наложения дисциплинарного взыскания.
- докладную записку о нарушении дисциплины непосредственным руководителем провинившегося работника;
- объяснительную записку от сотрудника, привлекаемого к дисциплинарному наказанию, или в случаях отказа от дачи пояснений своему поведению, соответственным образом оформленный акт за подписью двух – трех свидетелей.
8. Возлагается контроль на ответственное лицо, чтобы приказ был исполнен с указанием должности, фамилии, имени, отчества.
Обычно контроль возлагают на непосредственного руководителя структурного подразделения (цеха, отдела, прочее), в каком работает нарушивший дисциплину или трудовой договор сотрудник, или инспектора отдела кадров.
9. Внизу, после текстовой части ставится подпись работодателя, лиц, согласовавших приказ (представитель профсоюзной организации, непосредственный начальник структурного подразделения, старший инспектор отдела кадров).
10. Поставив соответствующие подписи, зарегистрировав приказ в журнале регистраций и указав в верхней части возле заглавия документа регистрационный номер документа, с письменным распоряжением под роспись знакомят лицо, привлекающееся к наказанию.
11. В случае отказа ставить подпись об ознакомлении с приказом со стороны работника, подвергшегося дисциплинарному взысканию, составляется акт за подписью свидетелей о том, что ему известно содержание распоряжения.
Например, слесарь Маринкин Виктор Иванович опоздал «09» марта 2017 года на работу и явился вместо 08. 00 часов в 08. 30 часов, объяснив причину задержки – автомобильными пробками на дорогах.
С учетом тог, что ранее Маринкин В. И. не нарушал режим работы, выполнял добросовестно свои обязанности, руководитель решил, что в качестве взыскания достаточно сделать замечание.
Приказ о дисциплинарном взыскании замечание, образец:
Муниципальное учреждение Центр первичной медико – санитарной помощи (ЦПМСП г. Калуга)
«О дисциплинарном взыскании».
В связи с опозданием на работу слесаря Маринкина Виктора Ивановича «09» марта 2017 года на пол часа, отсутствием на рабочем месте с 08. 00 ч до 08. 30 ч по причине заторов на дорогах и невозможностью проехать,
1. Объявить замечание слесарю Маринкину Виктору Ивановичу.
2. Контроль исполнения приказа возлагаю на старшего инспектора отдела кадров Орехову Наталью Валентиновну.
Главный врач (подпись) А. О. Еремеев
Председатель профкома (подпись) Р. П. Дмитрук
Заведующий хозяйством (подпись) Н. Б. Ломов
Старший инспектор отдела кадров (подпись) Н. В. Орехова
Составление приказа о дисциплинарном взыскании за прогул
Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня, или более четырех часов подряд, расценивают нарушением трудовой дисциплины и определяют с точки зрения законодателя – как прогул.
Как за любое нарушение, работодатель в зависимости от причин отсутствия на работе, последствий для организации, может выбрать меру дисциплинарного взыскания – от замечания до увольнения.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул составляется по аналогии с данным образцом.
Законодательством регламентируются как меры поощрения работников, которые добросовестно выполняют свои служебные обязанности, так и вопросы наказания для тех, кто проявляет безответственность.
В случае совершения служащими дисциплинарных проступков на них может налагаться соответствующее взыскание.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
К числу подобных проступков относят:
- отсутствие без веских причин сотрудников на месте работы на протяжении четырехчасового периода или всего трудового дня, то есть ;
- невыполнение служебных обязанностей, которые указаны в должностной инструкции либо трудовом соглашении;
- опоздания, пребывание на месте работы в неподобающем виде или нетрезвом состоянии;
- нежелание выполнять действия, которые предусматриваются законодательством или внутренними актами компании, должностными инструкциями или трудовым контрактом (например, отказ проходить обязательный медосмотр, квалификационный экзамен, надевать спецформу).
Помимо проступков, нарушающих трудовую дисциплину, специальные федеральные законы могут предусматривать и иные основания для наложения дисциплинарного взыскания.
В частности, ФЗ «О прокуратуре РФ» допускает получение сотрудниками дисциплинарных взысканий, если они совершат проступки, порочащие честь и достоинство работников прокуратуры.
Основные понятия
Дисциплинарная ответственность представляет собой разновидность ответственности юридической, а также определенные меры государственного принуждения. При этом работодатель выступает в качестве связующего звена между государством и в вопросе применения взысканий дисциплинарного характера.
Проявление дисциплинарная ответственность находит в процессе формирования и развития трудовых отношений, соответственно, регулируется она .
Возникновение дисциплинарной ответственности обусловливается дисциплинарным проступком, под которым понимают неисполнение или исполнение ненадлежащим образом сотрудниками своих непосредственных служебных обязанностей, которые предусматривает трудовой контракт, локальные акты организации
Виды
Дисциплинарная ответственность работников компании находит выражение в дисциплинарных взысканиях, которые, в соответствии с ТК РФ, могут быть следующего вида:
Именно эти три вида взыскания являются традиционными и в большинстве стандартных организаций. Но для некоторых категорий работников специальными нормативно-правовыми актами могут также предусматриваться дополнительные виды взысканий.
Лишение премий сотрудников не входит в список взысканий, поэтому использовать данную меру в качестве наказания нельзя.
В то же время каждая компания самостоятельно устанавливает критерии, которые позволяют работникам надеяться на получение премий. Среди этих критериев вполне может быть прописано условие отсутствия взысканий дисциплинарного характера.
Порядок
В случае совершения сотрудником проступка, предусматривающего ответственность дисциплинарного характера, начальник организации в первую очередь должен позаботиться о составлении документа, фиксирующего нарушение.
Для этих целей можно использовать докладную, данные, полученные с проходной, и прочие бумаги, которые могут служить в качестве подтверждения совершенного проступка.
Например, чтобы составить акт об отсутствии служащего на рабочем месте, необходимы свидетели, которые поставят свои подписи на подготовленном документе, что будет служить подтверждением факта нарушения трудовой дисциплины.
Затем начальник должен потребовать, чтобы сотрудник предоставил ему объяснение в письменном виде.
Если же работник отказывается писать объяснительную, то данное требование должно быть направлено ему в письменной форме. Это станет веским аргументом в пользу работодателя в том случае, если сотрудник решит подать в суд в связи с нарушением его прав.
На предоставление объяснительной провинившемуся работнику дается два рабочих дня. Если в течение данного времени этого не происходит, то составляется акт, фиксирующий отказ предоставить какие-либо объяснения.
В акте должно быть указано, что требование дать объяснения были получены нарушителем, однако ответа с его стороны не последовало. Документ должен быть заверен подписями свидетелей.
В завершение издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания. Безусловно, делать это следует лишь в том случае, если вина сотрудника не подлежит сомнению, и при этом отсутствуют какие-либо не зависящие от него обстоятельства, которые бы объясняли случившееся.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
Какая-то определенная форма приказа не закреплена на законодательном уровне, в связи с чем каждая компания составляет ее самостоятельно.
Приказ о дисциплинарном взыскании непременно должен содержать следующие данные:
- официальное наименование компании (для правильного его написания можно заглянуть в устав юридического лица);
- информацию о служащем, который совершил определенный проступок (его ФИО, личный табельный номер, подразделение, к которому он принадлежит, занимаемая должность);
- указание мотива взыскания с обязательным упоминанием реквизитов документов, служащих в качестве подтверждения совершения сотрудником проступка;
- планируемая к применению разновидность взыскания.
Директор визирует документ, указывает дату и направляет его в бухгалтерское отделение, где приказ получает свой порядковый номер. Для печати данного документа используется фирменный бланк компании, также обязательно производится его регистрация в специальном журнале.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании:
22.11.2016 г. Санкт-Петербург
В связи с ненадлежащим исполнением заведующим складом Кириленко Максимом Сергеевичем трудовых обязанностей, которые были возложены на него согласно трудовому договору № 12 от 04.08. 2020 и должностной инструкции заведующего складом от 15. 02. 2013, выразившимся в несвоевременной отгрузке товара заказчику,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить заведующему склада Кириенко Максиму Сергеевичу выговор.
Основание:
- Докладная записка руководителя логистического отдела Спиридонова А.Н. от 15.11.2016.
- Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка №37 от 19.11.2016.
- Объяснительная сотрудника от 16.11.2016.
Директор ООО «Логистик Энтерпрайз»_____________Никитенко Л.П.
Сроки
Согласно нормам ТК РФ, дисциплинарное взыскание может применяться лишь при условии, что с того момента, когда проступок был обнаружен и констатирован факт его совершения, прошло не более одного месяца.
Если же по тем или иным причинам проступок не был обнаружен, то , по окончании которого теряется всякая возможность привлечь сотрудника к ответственности дисциплинарного характера, равен шести месяцам.
Законодательство предусматривает, что за один проступок работнику может быть вменено исключительно одно взыскание. Иными словами, если работодатель за некое деяние вначале выносит сотруднику выговор, а затем увольняет, то он поступает незаконно.
В случае возникновения подобной ситуации работник имеет право обратиться с жалобой на нарушение порядка применения взысканий в инспекцию труда либо иной орган, в ведении которого находится рассмотрение споров трудового характера. Это даст сотруднику реальный шанс восстановиться в должности и вернуться на прежнее место работы.
Последствия
Если сотрудником был совершен какой-то проступок, за который на него было наложено взыскание, он оказывается так называемом состоянии «наказанности».
Одним из последствий такого положения работника может стать лишение его премии, если одним из условий ее получения является отсутствие взысканий.
Гораздо более серьезным последствием может стать увольнение. Основанием для него служат положения 81-й статьи ТК РФ, в соответствии с которыми многократное неисполнение работником своих обязанностей и наличие у него дисциплинарного взыскания позволяет директору увольнять такого сотрудника с работы.
Как снимается
Каждое дисциплинарное взыскание имеет длящийся характер, однако он не может выходить за рамки, предусмотренные трудовыми правоотношениями между конкретными лицами. В этой связи на законодательном уровне устанавливается, что дисциплинарное взыскание сохраняет свою силу на протяжении года.
Если в течение этого срока не было получено еще одного, сотрудник освобождается от любой дисциплинарной ответственности.
Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.
ФАЙЛЫ
Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании
В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.
Перед оформлением приказа
Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.
В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.
Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.
Как правильно оформить приказ
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.
В законодательстве установлено три варианта взысканий:
- увольнение;
- дисциплинарный выговор;
- простое замечание.
Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.
Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.
Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании
- В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
- В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
- Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
- После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
- В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.
Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.
После написания приказа
При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.
Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.
Трудовой кодекс РФ является основополагающим правовым актом, регулирующим отношения между работодателем и наемными рабочими, которые на основании заключенного трудового соглашения обязаны выполнять определенный объем работы за установленную плату.
В трудовом договоре должны быть прописаны основные права и обязанности обеих сторон, а также последствия в случае их нарушения.
Любой человек, понимает, что трудоустраиваясь на работу, помимо исполнения должностных обязанностей, ему также придется соблюдать режим работы предприятия, нормы, установленные уставом организации, коллективным договором и прочими локальными актами, с которыми его должны ознакомить под личную подпись.
Работодатель, обязан обеспечить наемного работника фронтом работы, создать безопасные условия с учетом требований охраны труда, выполнять все предусмотренные трудовым кодексом социальные гарантии:
- предоставление еженедельного, обязательного ежегодного отдыха;
- своевременную выплату заработной платы;
- учесть льготные надбавки, и прочие привилегии отдельной категории сотрудников (например, дополнительный отпуск);
- другие обязательства,
в то же время вправе требовать добросовестного отношения к работе и достойного поведения.
За нарушение трудовой дисциплины или уклонение работника от выполнения служебных обязанностей, поведение не совместимое с нормами морали, руководитель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.
Статьей 192 ТК РФ разрешено:
- сделать замечание;
- объявить выговор;
- в особых случаях даже за однократное грубое нарушение дисциплины, требований охраны труда и прочих случаях, оговоренных в ст. 81 ТК РФ, уволить с занесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Для того чтобы наложить дисциплинарное взыскание, независимо от меры наказания – самой безобидной, казалось бы, на первый взгляд, как «замечание», более строгой – «выговор» и крайней стадии – прекращения с работником трудовых отношений по инициативе руководства, необходимо, прежде всего, подтверждение факта вины работника в дисциплинарном проступке.
Порядок, в каком можно наложить любое дисциплинарное взыскание, вне зависимости от его вида, определен в ст. 193 ТК РФ.
1. Удостоверившись в том, что сотрудник действительно нарушил трудовую дисциплину, непосредственный начальник подразделения (или коллега по работе) должен донести эту информацию до работодателя (уполномоченного им лица) в письменной форме в виде докладной записки или устно.
2. Работодатель в зависимости от совершенного виновного действия принимает решение о привлечении к ответственности работника.
В том случае, когда он считает нужным наложить взыскание, важно затребовать письменное объяснение о содеянном проступке от провинившегося сотрудника.
3. Если через два дня объяснительной записки (по возможности с оправдательными документами, например об уважительной причине прогула) работник не предоставил, это не лишает права работодателя привлечь к ответственности.
Составляется акт о том, что от дачи объяснений сотрудник, указывают фамилию, имя, должность, профессию и подразделение, являющееся основным местом работы – отказался, ставится дата и подпись нескольких свидетелей.
В том случае, когда действительно существовали причины, способствовавшие тому или иному поведению, работнику лучше дать обоснованное пояснение своим действиям, что может послужить выбором способа наложения дисциплинарного взыскания со стороны работодателя, если он сочтет их действительно уважительными.
4. Изучив все документы по вопросу несоблюдения работником условий трудового договора или норм поведения в коллективе, при принятии решения о наложении дисциплинарного наказания, издается обязательно письменное распоряжение (приказ), который должен быть зарегистрирован должным образом.
5. В течение трех дней со дня издания, с приказом под роспись нужно ознакомить заинтересованного работника (подвергшегося дисциплинарному наказанию).
6. В случае отказа расписываться в листе рассылки о том, что ознакомлен с содержанием приказа, составляется акт за подписью свидетелей и указанием даты фактического уведомления работника о наложении дисциплинарного взыскания.
В какой форме издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Отметим, что законодатель не установил определенную форму, обязательную для письменного оформления распоряжения о дисциплинарном наказании.
На предприятии можно разработать бланк приказа о дисциплинарном наказании, поскольку вне зависимости от того, будет ли вынесено предупреждение, объявлен выговор, или сотрудника уволят за нарушение правил внутреннего распорядка, невыполнение своих должностных обязанностей, суть как издать письменное распоряжение не меняется.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании можно найти в интернете, дополнив и изменив применительно к своей организации, использовать в качестве шаблона.
Работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек должны помнить:
- сведения о взысканиях (в отличие от сведений о поощрениях) работника в трудовую книжку не вносятся;
- дополнительно, для учета можно фиксировать в личном деле работника (не путать с личной карточкой, в какой дублируются сведения о работе, изменениях в процессе трудовой деятельности в организации).
Повторное наложение взыскания за период времени, пока не снято предыдущее замечание или выговор, может привести к увольнению за систематическое нарушение трудовой дисциплины.
Хотя приказ может быть составлен в произвольной форме, необходимо придерживаться общих правил оформления документов подобного рода.
1. В верхней части листа указывается полное наименование организации, дополнительно можно указать аббревиатуру, место расположения предприятия (город).
2. Строчкой ниже посредине документ озаглавливают и ставят регистрационный номер (после визирования руководителем).
В данном случае это может быть – приказ или распоряжение (в зависимости от принятой в организации формы документооборота).
3. В следующей строке указывается дата издания приказа, месяц, год.
4. В левой стороне листа кратко излагают суть приказа «О дисциплинарном взыскании».
5. С новой строки пишется текстовая часть документа, в которой четко должно быть отражено, кто (фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение в каком он работает, профессия, должность) и за что именно привлекается к дисциплинарной ответственности (дата, время нарушения и в чем оно выражено).
6. На основании вышеизложенного выносится резолютивная часть в виде приказа о применении той или иной меры наказания (на усмотрение работодателя).
7. Как основание приводится перечень приложенных документов, необходимых по правилам наложения дисциплинарного взыскания.
Сюда относят:
- докладную записку о нарушении дисциплины непосредственным руководителем провинившегося работника;
- объяснительную записку от сотрудника, привлекаемого к дисциплинарному наказанию, или в случаях отказа от дачи пояснений своему поведению, соответственным образом оформленный акт за подписью двух – трех свидетелей.
8. Возлагается контроль на ответственное лицо, чтобы приказ был исполнен с указанием должности, фамилии, имени, отчества.
Обычно контроль возлагают на непосредственного руководителя структурного подразделения (цеха, отдела, прочее), в каком работает нарушивший дисциплину или трудовой договор сотрудник, или инспектора отдела кадров.
9. Внизу, после текстовой части ставится подпись работодателя, лиц, согласовавших приказ (представитель профсоюзной организации, непосредственный начальник структурного подразделения, старший инспектор отдела кадров).
10. Поставив соответствующие подписи, зарегистрировав приказ в журнале регистраций и указав в верхней части возле заглавия документа регистрационный номер документа, с письменным распоряжением под роспись знакомят лицо, привлекающееся к наказанию.
11. В случае отказа ставить подпись об ознакомлении с приказом со стороны работника, подвергшегося дисциплинарному взысканию, составляется акт за подписью свидетелей о том, что ему известно содержание распоряжения.
Например, слесарь Маринкин Виктор Иванович опоздал «09» марта 2017 года на работу и явился вместо 08. 00 часов в 08. 30 часов, объяснив причину задержки – автомобильными пробками на дорогах.
С учетом тог, что ранее Маринкин В. И. не нарушал режим работы, выполнял добросовестно свои обязанности, руководитель решил, что в качестве взыскания достаточно сделать замечание.
Приказ о дисциплинарном взыскании замечание, образец:
Муниципальное учреждение Центр первичной медико – санитарной помощи (ЦПМСП г. Калуга)
(наименование организации)
Приказ № 36
«О дисциплинарном взыскании».
В связи с опозданием на работу слесаря Маринкина Виктора Ивановича «09» марта 2017 года на пол часа, отсутствием на рабочем месте с 08. 00 ч до 08. 30 ч по причине заторов на дорогах и невозможностью проехать,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить замечание слесарю Маринкину Виктору Ивановичу.
Основание:
2. Контроль исполнения приказа возлагаю на старшего инспектора отдела кадров Орехову Наталью Валентиновну.
Главный врач (подпись) А. О. Еремеев
Председатель профкома (подпись) Р. П. Дмитрук
Заведующий хозяйством (подпись) Н. Б. Ломов
Старший инспектор отдела кадров (подпись) Н. В. Орехова
Составление приказа о дисциплинарном взыскании за прогул
Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня, или более четырех часов подряд, расценивают нарушением трудовой дисциплины и определяют с точки зрения законодателя – как прогул.
Как за любое нарушение, работодатель в зависимости от причин отсутствия на работе, последствий для организации, может выбрать меру дисциплинарного взыскания – от замечания до увольнения.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул составляется по аналогии с данным образцом.
от 31/12/2018
По итогам служебной проверки работодатель может вынести приказ о дисциплинарном взыскании. В отличие от и самого процесса доказывания дисциплинарного проступка, приказ составить достаточно просто. А законность и обоснованность ему придают именно документы проверки. В ходе которой работодатель установит сам факт совершения проступка и вину работника.
Строгой формы приказа о дисциплинарном взыскании закон не содержит. Поэтому предлагаем воспользоваться разработанным нами примером документа.
Пример приказа о дисциплинарном взыскании
Общество с ограниченной ответственностью «Ирис» ИНН 444879585252 Приказ о дисциплинарном взыскании№ 48 от 28.11.2021 г. В связи с совершением офис-менеджером Степанюк Марией Викторовной дисциплинарного проступка, выразившегося в нарушении ст. 21 Трудового кодекса РФ, п. 4.6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ирис», п. 5.16 и 8.3 трудового договора от 01.03.2020 г. № 6л, а именно:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Содержание и издание приказа о дисциплинарном взысканииДокумент составляется с указанием даты издания и его номера. Обязательны следующие сведения:
В течение 3 рабочих дней (за исключением того времени, когда работник отсутствует) приказ о дисциплинарном взыскании доводится до сведения работника. |
