Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника. Может ли главный бухгалтер работать по совместительству? Может ли бухгалтер работать по совместительству бухгалтером

Вместе с тем представители некоторых профессий сомневаются в том, разрешена ли им такая форма трудовых отношений. Например, можно ли оформиться по совместительству человеку, работающему главным бухгалтером. Сомнения в данном случае вполне логичны, ведь работа главбуха предусматривает доступ ко всей финансовой информации структуры. При этом внешнее совмещение – это работа в двух разных организациях. Поэтому вопрос о законности таких трудовых отношений действительно не лишен оснований.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству

К данной должности на любом предприятии отношение особое. Ведь главбух – это специалист, отвечающий за организацию бухгалтерского учета. Круг его обязанностей достаточно широкий. Это не только контролирующие и надзорные функции. Зачастую именно главный бухгалтер ведет счета организации, анализирует экономические показатели (с последующими выводами), а также составляет общие отчеты о деятельности структуры. Понятно, что такая работа требует определенной квалификации.

К главному бухгалтеру действительно предъявляются весьма жесткие требования, поскольку ошибка специалиста может привести к серьезным финансовым потерям. Кроме того, лицо, претендующее на такую должность, не должно иметь неснятых либо непогашенных судимостей за преступления экономического характера.

Вместе с тем действующее законодательство разрешает главному бухгалтеру работать по совместительству даже в нескольких структурах. Но на дополнительной работе продолжительность трудового дня должна составлять 4 часа, не более. Впрочем, здесь возможны и исключения. В случае если главбух тратит меньше времени на выполнение своих обязанностей по основному месту трудоустройства, то на дополнительном его рабочий день может быть и более долгим. Только здесь следует учитывать наличие еще одного ограничения. По итогам месяца общее время, отработанное по совместительству, не должно превышать 50 процентов от законодательно установленной нормы для этой категории работников. Причем продолжительность трудового дня на основном месте в данном случае уже не имеет никакого значения.

Также следует отметить еще один момент. Законодательство запрещает устанавливать главбуху-совместителю ненормированный рабочий день. Выше мы уже рассказали, что на дополнительной работе он может трудиться не более 4-х часов в сутки. При этом работать меньше закон не дозволяет. Например, бухгалтер имеет право даже на 1-часовой рабочий день. Главное, чтобы не превышалась верхняя планка. Но ведь ситуации могут возникнуть самые разные. Одна из наиболее типичных для главного бухгалтера – необходимость уложиться в сроки, отведенные на составление отчетов. В таком случае он может трудиться на дополнительной работе полный день, то есть 8 часов.

Правда, такой вариант допускается лишь при одном условии. В это время главбух должен быть освобожден от выполнения своих обязанностей на основном месте работы. Если же его попросят задержаться, скажем, на 9 часов, то это уже будет сверхурочная работа. В таком случае важно не превысить установленное законодательством месячное ограничение. Помимо этого, сверхурочной также считается работа, которая выполняется дольше, нежели прописано в трудовом договоре. Скажем, в документе оговорен 1 час, а главбух-совместитель отработал 3.

Следующий важный момент – оформление таких отношений. Процедура в данном случае, по сути, стандартная. В частности, бухгалтер представляет новому работодателю определенный пакет документов. Правда, данное правило не распространяется на внутреннее совместительство. Следующий этап – составление трудового договора. В данном случае очень важно отметить в документе, что главный бухгалтер работает по совместительству.

Сам договор следует составлять очень тщательно, с подробным описанием прав и обязанностей сторон, особенностей оплаты труда и так далее. Отдельно оговаривается продолжительность рабочего дня совместителя. Зачастую в документе оговаривается материальная ответственность главного бухгалтера-совместителя. От этого пункта зависит, в каком объеме сотрудник будет компенсировать работодателю нанесенный своими неправильными действиями ущерб.

После того как работник и работодатель поставят свои подписи под документом, издается приказ о зачислении работника в штат по совместительству. Далее на нового сотрудника заводят личную карточку, а также присваивают ему табельный номер. Кроме того, совместитель имеет все те же права, что и основные работники – отпуск, больничный и так далее. Правда, по поводу оплачиваемого отдыха необходимо уточнить один нюанс. Все дело в том, что совместителю отпуск на основной и дополнительной работе должен предоставляться одновременно.

Каждое предприятие всегда ищет дополнительный способ снизить издержки, в том числе за счет снижения расходов на оплату труда работников организации. Поэтому удаленный найм становится отличным вариантом для тех компаний, в которых не требуется постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте. Однако в работе по совместительству существуют свои нюансы, а уж тем более в работе по совместительству бухгалтера.

Работа бухгалтера по совместительству подразумевает то, что работнику не нужно находиться в офисе весь день. Более того, в некоторых организациях лично появляться специалисту по учету необходимо не более чем раз в месяц.

Права и обязанности работников по совместительству перечислены в ст.44 ТК РФ .

Таким образом, удаленная трудовая деятельность и работа по совместительству идеально подходит для тех бухгалтеров, которые ищут дополнительную работу.

Единственным нюансом в таком случае становится наличие у последнего экономического образования и опыта работы, если таковой требует работодатель. Подобная трудовая деятельность может осуществляться в двух вариантах: по внешнему и внутреннему совместительству.

Так, работник своей организации вправе осуществлять трудовую деятельность по внутреннему совместительству, несмотря на занимаемую им должность, при наличии необходимых навыков и договоренности с работодателем. По внешнему совместительству сотрудник может работать при наличии любой другой работы.

Обязанности

Каждому работнику организации работодателем должны сообщаться его права и обязанности посредством трудового договора или подобного документа. Так, в обязанности удаленного бухгалтера входит:

• ведение учета на предприятии по той части хозяйственной деятельности, которая предполагает занятость работника;
• разработка определенной отчетности;
• документирование хозяйственных операций;
• анализ и сверка сведений по работе предприятия, в случае необходимости внесение изменений и дополнений в уже
  существующую финансовую отчетность;
• при требовании работодателя, сотрудник по совместительству может также выступать доверенным лицом при различных
  финансовых сделках или во взаимоотношениях с государственными структурами;
• контроль всех долгов фирмы, а также контроль за исполнением платежей;
• регулярное проведение инвентаризации и необходимых сверок.

Основное отличие основной работы от совмещенной документально заключается в том, что в трудовом соглашении обязательно должен прописываться пункт «Исполнение служебных обязанностей по совместительству».

Так, работодатель обязуется предоставить бухгалтеру всю требуемую информацию с помощью компьютерных программ, а бухгалтер ― осуществлять должностные обязанности по принципу удаленной работы.

Может ли главный бухгалтер совмещать

Главный бухгалтер осуществляет полный контроль над всеми бухгалтерскими операциями на предприятии. Поэтому такая должность считается более трудной и ответственной, исходя из объема обязанностей.

Требования

К главному бухгалтеру предъявляется, обычно, следующий ряд обязательных требований:

• Наличие высшего законченного экономического образования.
• Обязательное наличие опыта работы. Зачастую требуют не менее трех лет стажа.
• Наличие у данного сотрудника навыков менеджмента.
• Информированность относительно структуры компании, а также ее перспектив развития.
• Отсутствие текущего уголовного наказания за преступления в экономической сфере.

Таким образом, главный бухгалтер по совместительству должен иметь перечень характеристик, которые не обязательно иметь рядовому сотруднику. Соответственно, процесс трудоустройства также усложняется ввиду возможного отсутствия у кандидата необходимых требований.

Особенности

Особенность трудоустройства главного бухгалтера в том, что на труд сотрудник будет тратить не более четырех часов в день. При этом трудовым договором может быть установлено и меньшее количество рабочего времени. В соответствии со ст.284 ТК РФ , важной особенностью данного положения является то, что эти часы работы не должны затрагивать основную работу главного бухгалтера.

Существуют следующие нюансы в трудоустройстве главного бухгалтера:

1. В договоре необходимо прописывать, что работа является совмещенной. При этом такой сотрудник заносится в штатное расписание. Обратите внимание ― главным бухгалтерам по совместительству обычно не заносится в трудовую книжку информация о дополнительной работе. Тем не менее, это правомерно, если сотрудник на этом настаивает.
2. Оплата производится так же, как и у штатных работников, с поправкой на количество отработанных часов.
3. Такой сотрудник имеет право на регулярный ежегодный отпуск. Однако данный отпуск должен совпадать по времени с отпуском, предоставляемым на основной работе.

Доплата

На данный момент ст.60.2 ТК РФ предусмотрено, что внутреннее совмещение работ рядового и главного бухгалтера, является законным при наличии соответствующего трудового договора или приложения к уже существующему соглашению. Соответственно, и оплата труда должно осуществляться пропорционально отработанным часам.

В случае если доплата осуществляется без трудового соглашения, либо без дополнительного договора осуществляется выполнение обязанностей, такое положение вещей будет считаться правонарушением.

Таким образом, нанять на работу по совместительству главного бухгалтера несложно. Важно только принимать во внимание все указанные нюансы, и следовать действующему законодательству РФ.

Вконтакте

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают. Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы. Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации - подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник. Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Зачастую требуют не менее трех лет стажа.

• Наличие у данного сотрудника навыков менеджмента.
• Информированность относительно структуры компании, а также ее перспектив развития.
• Отсутствие текущего уголовного наказания за преступления в экономической сфере.

Таким образом, главный бухгалтер по совместительству должен иметь перечень характеристик, которые не обязательно иметь рядовому сотруднику. Соответственно, процесс трудоустройства также усложняется ввиду возможного отсутствия у кандидата необходимых требований. Особенности Особенность трудоустройства главного бухгалтера в том, что на труд сотрудник будет тратить не более четырех часов в день.

При этом трудовым договором может быть установлено и меньшее количество рабочего времени.

Работа бухгалтером по совместительству

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г.
Трудовой договор главного бухгалтера - совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких.

Оформляем бухгалтера по совместительству

Важно

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре. Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения.

В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей. Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей (ст.61 ТК). Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется.
Каждая организация вправе разработать свой собственный документ. Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

Оформление совмещения должностей в одной организации

• Реквизиты ответственного лица, подпись его.
• Подпись работника.
Подписание трудового договора При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК). Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).
В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК). Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Архив

Риски при оформлении бухгалтера по совместительству Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски. Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои должностные обязанности. Минимизировать данный риск можно, прописав в трудовом договоре порядок работы, а именно: сколько часов сотрудник обязан будет уделять второй работе.

Внимание

Не лишним будет также второму работодателю знать о режиме работы и особенностях основной работы бухгалтера. Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно сведения финансового характера, информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании.

Эффективное использование ресурсов компании или бухгалтер по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер. Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала. В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.
Кроме того, это актуально в условиях экономии затрат на персонал (помимо заработной платы, это еще и отсутствие необходимости оборудовать бухгалтеру рабочее место, предоставлять технику и т.д.). Востребованность такого рода занятости налицо, так как присутствуют выгоды как для работодателя, так и для работника. Иногда бухгалтерские услуги в небольшой компании выполняются даже на удаленном доступе, вообще без присутствия в офисе – отчеты можно сдавать в налоговые органы через интернет, общение с банками также происходит с помощью специальных ресурсов «банк-клиент». Для этого достаточно установить подобный режим работы трудовым договором. Таким образом, становится возможным вести функционал бухгалтерии и не присутствовать постоянно в стенах компании. Разумеется, такую возможность имеют не все юридические лица – такая организация труда должна полностью отвечать интересам предприятия.

После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №. Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы. Фото: запись в трудовой книжке Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха. В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.
Но ст.276 ч.1 ТК указывает на исключение для главных бухгалтеров. Оным не требуется разрешения руководства на дополнительную работу, то есть главбух вполне законно может быть совместителем. Коммерческая организация самостоятельно решает, согласна ли она принять на работу сотрудника иной компании и не нанесет ли это ущерба деятельности вследствие утечки информации коммерческого характера.
Исключение представляют лишь главбухи государственных организаций, которым совместительство может быть воспрещено по причине «конфликта интересов». В настоящий период многие предприятия стараются минимизировать свои расходы, в том числе и на оплате труда работников. Если организации нужен бухгалтер всего на несколько часов в день, то смысла содержать работника на полном окладе нет. В этом случае найм бухгалтера по совместительству становится наилучшим решением.
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом - в нашей статье. Возможна ли работа главбухом по совместительству Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя Как оформить главбуха по совместительству Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству Возможна ли работа главбухом по совместительству Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст.

Главный бухгалтер - значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании. И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками. Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.

Главный бухгалтер: особенности профессии

Главный бухгалтер - это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в . А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности. В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Существует и иной документ - Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.

Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы

Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет. Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

• оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
• в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного. В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Первичная документация на совместителя

Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие - это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

Многие организации продолжают решать вопросы, связанные с работой бухгалтеров по совместительству. Ведь даже небольшим компаниям не обойтись без грамотного специалиста в этом направлении. Данный сотрудник контролирует все расходы , занимается большей частью документации .

Основные моменты и особенности

Не каждый руководитель может позволить себе устраивать бухгалтера на полную ставку. Причины могут быть разные. Обычно это ограничения либо по наличию денежных средств, либо по объёмам выполняемой работы. Лучшим вариантом становится приглашение на должность по совместительству .

Последнее может быть двух видов:

1. Внутреннее.
2. Внешнее.

Совмещение и совместительство – разные понятия. Если сотрудник совмещает должности, то это происходит без отрыва от основной деятельности. А совместитель – наоборот, работает дополнительно, в свободное время.

Совмещение должности главного бухгалтера

Работа главным бухгалтером-совместителем не будет считаться нарушением действующего законодательства. Основными признаками подобной схемы становятся:

1. Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
2. Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
3. Работа исключительно на основании трудового соглашения.
4. Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Трудовые договора обязательно оформляются в двух экземплярах . Второй отдаётся на подпись бухгалтеру. Помимо основных и стандартных положений данный документ должен отражать следующие виды условий :

1. Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
2. Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
3. Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
4. Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
5. Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования :

1. Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
2. Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
3. Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
4. Понимание порядка списания недостачи.
5. Знакомство с условиями по налогообложению.
6. Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
7. Оформление операций, грамотная организация документооборота.
8. Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
9. Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
10. Знание законодательства по финансам и налогам.
11. Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
12. Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

При этом главным бухгалтером не может стать лицо, у которого есть непогашенные судимости в связи с совершением экономических преступлений.

Документы при трудоустройстве

Обычно от претендентов не требуют предъявления даже трудовой книжки. Достаточно паспорта (оригинала и ксерокопии). Не будет лишним и диплом, подтверждающий получение высшего образования в заявленной сфере деятельности. Это поможет подтвердить, что гражданин обладает соответствующими навыками и знаниями.

Достоинства и недостатки

У оформления бухгалтера по совместительству есть как положительные, так и отрицательные стороны . Преимуществ больше всего. Для граждан это – возможность получать дополнительный доход. А руководители могут рассчитывать на упрощённый порядок оформления документации при приёме на работу.

Каждый сам решает, насколько данная схема уместна в том или ином случае. Надо помнить, что работа с цифрами и бумагами всегда требует повышенного внимания. Справится ли с ней гражданин? Важно грамотно и заранее оценить свои возможности.

Как оформляется трудовой договор

Нужно соблюдать порядок оформления сотрудника на полную ставку. Действия будут следующими:

1. Принимают и рассматривают заявление от соискателей.
2. Переходят к заключению трудового соглашения.
3. Издают приказ, что сотрудник был принят на должность.
4. Создают личную карточку сотруднику, присваивают табельный номер.

В трудовом соглашении обязательно должно присутствовать условие совместительства . Периодическое повышение квалификации – обязательное условие, которое связано именно с должностью бухгалтеров. Желательно дать ссылку на подобные условия и в самом договоре.

Не стоит забывать об указании на отпуска и материальную ответственность. Последний пункт актуален для главных бухгалтеров.

О командировках

Для совместителей относительно командировок не предусмотрено каких-либо правил и исключений. Они все могут рассчитывать на:

• оплату суточных;
• компенсацию по проезду и проживанию;
• выплату среднего заработка;
• сохранение рабочего места.

Когда совместитель уезжает в командировку, компания должна выплатить средний заработок за всё время пребывания в поездке. Ведь за этот срок обязанности на основном рабочем месте не исполняются. На время командировки на втором рабочем месте при этом надо оформить отпуск.

При этом часто случается так, что сотрудника отправляют в командировки по обоим работам, но в одно и то же место. При таких обстоятельствах средний заработок выплачивают по обеим должностям, сразу же. Ведь за время командировки выполняются все служебные обязанности.

Только один раз совместителям компенсируют гостиничные, суточные и проездные.

Больничные и их оплата

В Трудовом кодексе РФ приводятся гарантии на оплату пособий за беременность и роды, в связи с временной потерей трудоспособности.

Но на практике осуществить подобные гарантии сложнее всего. Нужно опираться на Федеральный Закон №81 , где о совместителях практически ничего не сказано. Потому требуется «помощь» нормативных актов, которые были приняты ещё до Трудового кодекса, но не противоречат ему.

Проблема решается. Бухгалтера по совместительству могут получать пособия за временную нетрудоспособность на любом месте работы, по своему выбору. Надо просто решить, где будет выгоднее оформить компенсацию.

Дополнительная информация о рисках

Многие работодатели опасаются того, что совместительство помешает нормально справляться с основными обязанностями . Но данный риск можно свести к минимуму, если в трудовом договоре с самого начала будет как можно более подробно прописан общий порядок работы. Надо подробно описать, сколько времени будет уделяться тем или иным обязанностям.

Утечка информации – ещё один из наиболее значимых рисков. Функционал стоит доверять только надёжным и проверенным сотрудникам, которые знакомы со всеми нюансами.

Если руководитель так же по совместительству является главным бухгалтером, то повышается риск экономических преступлений. Потому лучше, чтобы финансовые потоки контролировались отдельным специалистом.

Увольнение проходит по тем же правилам, что и для остальных сотрудников. Но, если отношения разрываются на основной работе, то должность по совместительству может быть главной. Для этого оформляют дополнительное соглашение либо отдельный договор.

Заключение

При принятии на работу совместителей важно проследить за тем, чтобы были соблюдены все законодательные нормы. Главное – помнить о том, что совместителю нельзя установить ненормированный рабочий день . Следует как можно подробнее прописать должностные обязанности, вводимые для сотрудника.

Подобные решения, если распоряжаться ими грамотно, бывают выгодными для обеих сторон. Надо только на первых этапах внимательно подойти к процессу.

Хорошо, если оформлением документов будет заниматься отдельный человек, а не сам руководитель. Обычно для этого нанимают инженеров , знакомых не только с общими, но и с отраслевыми нормативами.

Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.