Partisipasi dalam pameran buatan tangan. Saran praktis

Saya akan membagi posting menjadi 2 atau 3 bagian)
ceritanya panjang banget, tapi kucoba, gimana kalo pengalamanku bermanfaat buat seseorang

Sudah lama sekali, pemikiran obsesif tentang perlunya berpartisipasi dalam pameran menjahit mulai mengunjungi saya) Secara alami, yang terdekat ada di Moskow, TAPI ada sedikit mahal bagi saya untuk jujur. Paling murah (saya pernah ketemu) 2-4 ribu, dan satu hal lagi. Saya tinggal di pinggiran kota, ke ibu kota I, pada prinsipnya, tidak terlalu lama dan jauh, tetapi jika Anda mengumpulkan semua kemacetan lalu lintas di Jalan Lingkar Moskow, itu akan menjadi 1,5 jam. Dan putri saya berusia 1,5 tahun. Bagaimanapun, jika ugh ugh terjadi sesuatu, saya tidak akan bisa datang dengan cepat.
Secara umum, pemikiran tentang pameran ini secara berkala mengunjungi saya, tetapi saya mendorongnya lebih jauh) ke rak terjauh di otak saya)
Dan kemudian tiba-tiba saya teringat bahwa di BB saya bertemu dengan semacam posting .. tentang pameran, yang membuat saya tertarik .. tentang organisasi .. mulai mencari. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. Di buku harian, sepertinya Anda dapat memberikan tautan ke situs pihak ketiga?

Dan kemudian saya berpikir - mengapa tidak benar-benar mencoba ?? Atur pameran di kota Anda! Saya mulai mencari informasi yang lebih rinci, tetapi tidak banyak, sayangnya, di sini di BB, di YAM, di jejaring sosial .. Informasi - kucing itu menangis. Tidak ada jawaban yang jelas untuk pertanyaan. Tapi bagaimanapun, saya mengambil keputusan, saya menenangkan diri dan pergi kita pergi ... ..

Tentu, saya memutuskan untuk mengatur waktu pameran untuk NG. Dan itu di bulan Oktober.
Sebagai permulaan, tentu saja, ada baiknya memutuskan tempat.
Kami tidak punya banyak tempat "budaya", seperti DK, hanya 4. Dua di antaranya cukup jauh dari pusat, saya berbicara tentang sekolah seni anak-anak, jujur \u200b\u200bsaja. Pada saat itu saya lupa, dan akhirnya menetap di Youth Center kami "LEADER". Tidak terlalu jauh dari pusat, lebih tepatnya, sangat dekat, TAPI ada pintu masuk yang sangat tidak mencolok ... Dan ini kemudian berperan ...

Saya menghubungi direktur MC ini, dia ternyata adalah seorang pria muda, seusia saya, dan itu adalah nilai tambah. Orang muda akan lebih cepat menemukan bahasa yang sama dengan orang muda daripada dengan sutradara berusia 70 tahun .. Dan komunikasi melalui jejaring sosial bisa dilakukan, yang mudah dan nyaman.
LEADER meminta sedikit sewa, dengan semua ini masih banyak poye:

1) ada meja dan kursi, yang sangat memudahkan "pekerjaan" para empu, tidak perlu membawa semuanya sendiri
2) Rombongan Tahun Baru (dekorasi, karangan bunga, musik, Sinterklas), secara default, karena ada pertunjukan NG untuk anak-anak
3) mereka memiliki titanium (analogi dengan pendingin), dan karenanya teh panas disediakan (dan oh, betapa pentingnya di musim dingin)).
Oke, situasinya sudah diselesaikan dengan tempat, tanggal juga ditentukan dengan cepat.

Kemudian saya mulai mencari master, di jejaring sosial - ini pekerjaan yang buruk. Saya menyadari bahwa tempat terbaik adalah YAM. Di sana, para pengrajin sudah membidik untuk menjual produknya. Tapi saya beruntung, di VKontakte saya bertemu dengan satu keluarga yang sangat luar biasa, Alexei dan Nastya. Nastya terlibat dalam felting, dan Alexey terlibat dalam forum kota dan situs web kami. Ini adalah nilai tambah yang signifikan dan bantuan yang nyata!
Pada awalnya, tidak berjalan dengan baik .. hampir tidak ada 5-7 pengrajin wanita yang terkumpul .. Tapi kemudian, tanpa diduga, semuanya berjalan lancar, dan pengrajin mulai setuju untuk berpartisipasi. Mereka bahkan menemukan saya sendiri)) Ngomong-ngomong, Alexey dan situs webnya banyak membantu.
dan kemudian keberuntungan! Di sini, di BB saya baru saja bertemu dengan gadis yang mengagumkan Sveta.
Dia terlibat dalam pembuatan sabun, dan membantu saya dengan tata letak iklan. Apa yang akan saya lakukan tanpa dia !!!
Periklanan direncanakan sebagai berikut - tiang besar di jalan tengah kota, poster di tiang penyangga, selebaran, dari pemimpin - beriklan di koran dan TV. Pada prinsipnya, relatif mudah, yang harus saya lakukan hanyalah mencetaknya dan menyetujui tiangnya. (Uang utama dihabiskan untuk ini dari kontribusi para pengrajin wanita).

Saya juga akan mengatakan ini - pada awalnya, ketika saya mencari master, saya menemukan banyak kesalahpahaman dan bahkan hal negatif. Seperti, untuk apa ini? mengapa membuang-buang waktumu? atau "Siapa? Apakah saya ??? di sebuah pameran di semacam Dzerzhinsky ??? Siapakah kamu, gadis, saya adalah ahli pena sehingga uhhhhh, saya tidak akan pernah ambil bagian". Reaksi seperti itu meresahkan, tapi juga memberikan kemarahan dan kepercayaan diri yang benar atau sesuatu!

Ketika ada 2 minggu lagi sebelum pameran, saya mulai menempelkan poster di tiang dan tiang penyangga kota. Patut dikatakan bahwa saya melakukan semua ini dengan putri saya, di mana orang-orang tampak marah. Seolah-olah saya mengirim uang untuk mengemis ((
Secara umum, saya menahannya selama beberapa hari dan masuk angin .. (yang diharapkan. Hukum kekejaman sedang beraksi.) Dan itu berarti saya duduk di rumah, suhunya 38. Direktur Pemimpin menelepon. Dan darinya saya mengetahui bahwa tiba-tiba gubernur daerah datang ke kota, dan karena itu semua orang diributkan, mereka mulai mempersiapkan kota dan melihat poster kami. Mereka mengatakan kepadanya semua yang saya tempelkan poster di tempat yang salah. Saya harus membawa bayinya dan berjalan-jalan untuk merekam poster ... (Saya akan mengatakan bahwa saya punya suami, tetapi dia bekerja dari jam 7 pagi sampai jam 9 malam) ..
Oke, lalu saya tempelkan semuanya hanya di alas, dan kemudian saat gubernur pergi.

Minggu terakhir saya membagikan brosur, pada prinsipnya juga. Dia mengirimkannya sedapat mungkin - semua rumah sakit kita, termasuk kamar bayi, toko-toko di mana tidak dilarang, kerajinan tangan pertama-tama, bank, apotek. Di jalanan sebanyak yang saya bisa.

Bersambung...

Pekan raya akhir pekan adalah pekan raya yang dibuat untuk mendukung produsen pertanian. Mereka bekerja dari April hingga Desember inklusif (Jumat, Sabtu dan Minggu). Tempat perdagangan disediakan secara gratis.

Pada pekan raya akhir pekan, Anda hanya bisa menjual produk pertanian (sayur-mayur, buah-buahan, beri, daging, ikan, produk susu) dan produk makanan (produk roti, sereal, tepung, minyak sayur, garam, gula, bumbu, teh, kopi, makanan kaleng dan kembang gula. produk) diproduksi di wilayah Federasi Rusia, negara-negara anggota Uni Ekonomi Eurasia.

2. Siapa yang bisa mendapatkan tempat duduk di pameran?

Anda bisa mendapatkan tempat di pekan raya akhir pekan:

• individu (memimpin pertanian tambahan pribadi atau terlibat dalam berkebun atau hortikultura, peternakan, kepala rumah tangga petani (pertanian));
• pengusaha perorangan;
• badan hukum.

Perorangan bisa mendapatkan tempat jual beli hanya untuk kelompok barang “sayur dan buah”. Selain itu, 60% dari tempat-tempat ini harus disediakan bagi mereka yang memimpin petak tambahan pribadi atau mereka yang bergerak di bidang berkebun, hortikultura, peternakan, 20% - kepada kepala rumah tangga petani (petani). 20% sisanya dibagikan antara pengusaha perorangan dan badan hukum.

Di setiap pameran, satu tempat harus diberikan kepada pensiunan (atau penyandang disabilitas) sehingga dia dapat menjual produk yang ditanam di situsnya.

Badan hukum dan pengusaha perorangan yang menerima tempat di pameran tidak diharuskan untuk berdagang sendiri - Anda dapat mengambil penjual, tidak lebih dari tiga per situs. Individu hanya bisa mengambil penjualnya sendiri Kerabat dekat - kerabat dalam garis menaik dan turun langsung (orang tua dan anak-anak, kakek, nenek dan cucu), saudara laki-laki dan perempuan penuh dan tidak lengkap (memiliki ayah atau ibu yang sama).

"\u003e kerabat dekat.

3. Kapan pameran diadakan?

Di Moskow, pekan raya akhir pekan diadakan selama tiga sesi perdagangan selama tiga bulan. Sesi perdagangan pertama di tahun 2020 akan berlangsung dari 3 April hingga 28 Juni.

Waktu pekan raya akhir pekan disetujui setiap tahun oleh penyelenggara pekan raya akhir pekan - Pameran Moskow.

4. Bagaimana cara saya mendaftar dan mendapatkan kursi di pameran tersebut?

Untuk berdagang di pameran, Anda perlu mendaftar. Ini hanya dapat dilakukan secara online di situs.

Jika Anda tidak memiliki akses ke Internet, Anda dapat menghubungi siapa pun. Ada area layanan elektronik dengan komputer dengan akses internet gratis.

Hanya satu divisi administrasi yang dapat ditentukan per permintaan. Tetapi di wilayahnya Anda dapat memilih beberapa pameran. Pada saat yang sama, Anda tidak bisa mendapatkan, misalnya, dua tempat jika Anda menunjukkan hanya satu penjual.

Tempat diberikan dalam urutan prioritas: siapa pun yang mengajukan lamaran lebih awal diberi tempat. Jika Anda tidak memiliki cukup kursi, Anda akan dimasukkan dalam daftar tunggu.

5. Dokumen apa yang saya butuhkan?

Untuk bekerja di pekan raya akhir pekan, Anda membutuhkan:

• untuk individu - dokumen identitas; untuk pengusaha perorangan dan badan hukum - asli atau salinan resmi dari sertifikat pendaftaran pajak;
• untuk individu - dokumen yang mengkonfirmasikan jalannya ekonomi petani (pertanian), anak perusahaan pertanian atau berkebun, hortikultura, peternakan, dan dokumen hak atas sebidang tanah yang digunakan untuk tujuan ini (asli atau salinan disertifikasi oleh notaris); untuk pengusaha perorangan dan badan hukum - dokumentasi pengiriman (salinan asli atau notaris);
• dokumen yang mengkonfirmasikan kualitas dan keamanan produk sesuai dengan persyaratan undang-undang federal;
• buku medis;
• untuk individu - dokumen yang mengonfirmasi hubungan dengan penjual.

Penjual harus memiliki dokumen selama bekerja di pameran. Mereka mungkin diminta oleh pejabat berwenang atau penyelenggara pameran.

6. Bagaimana menemukan pekan raya akhir pekan?

Pameran akhir pekan diselenggarakan di semua distrik Moskow. Tempat penempatan mereka Alamat lokasi pameran dikoordinasikan oleh dewan deputi distrik kota, administrasi distrik dan otoritas lain yang terlibat, diusulkan oleh prefektur distrik administratif Moskow, dipertimbangkan oleh Departemen Perdagangan dan Layanan Moskow dan diajukan untuk persetujuan pada pertemuan komisi antardepartemen di pasar konsumen di bawah Pemerintah dalam bentuk daftar alamat pekan raya akhir pekan. Moskow.

"\u003e disetujui setiap tahun.

Alamat pameran akhir pekan di bagian Departemen Perdagangan dan Layanan kota Moskow di lokasi. Anda juga dapat menemukannya di portal data terbuka.

Selamat siang, teman-teman terkasih!

Hari ini saya ingin menyentuh topik yang cukup menarik bagi banyak wanita yang membutuhkan - partisipasi dalam pameran dan pameran produk buatan tangan.

Saya terinspirasi untuk menulis artikel melalui percakapan dengan Alisa Lucinska - saat itu dia sedang sibuk menulis bukunya tentang menghasilkan uang di decoupage. Setelah membahas masalah partisipasi dalam pameran "hidup", saya menyadari bahwa masuk akal untuk meletakkan semua sketsa dan pemikiran ini menjadi satu kesatuan.

I Jenis pameran dagang

Pertama-tama, perlu disadari skala "bencana" tersebut. Pameran dagang secara konvensional dapat dibagi menjadi besar, menengah dan kecil.

1) Pameran besar memiliki banyak keuntungan, tetapi kerugiannya bahkan lebih signifikan.

Mereka diadakan dalam skala besar - di ruangan besar, dengan banyak pengrajin dan pengunjung.

Tempatnya dilengkapi dengan baik - singkatan dari gizmos Anda, lebih seperti ruangan di mana Anda dapat menempatkan produk Anda bahkan di langit-langit; pencahayaan terang, dimungkinkan untuk memilih tempat di mana Anda akan tinggal selama pameran.

Pameran "Craft Bazaar"

Sepertinya semuanya sangat berharga sejauh ini, bukan? Tetapi tidak ada barel madu tanpa lalat yang berat di salep - biaya partisipasi dalam pameran semacam itu tidak hanya tinggi - itu sangat tinggi! Tidak ada jaminan bahwa Anda setidaknya akan mengalahkan partisipasi. Pameran di tingkat ini cocok untuk studio dan toko kerajinan yang ingin menampilkan diri kepada masyarakat umum. Atau untuk istri-istri pemilik anjungan minyak yang bosan. \u003d)

Perlu juga dicatat bahwa ada banyak pengunjung, tetapi sangat sedikit orang yang membeli sesuatu. Bagi pengunjung, pameran semacam itu lebih seperti hiburan atau museum - untuk datang dan melihat keindahan yang dibuat orang lain dengan tangan mereka sendiri.

Salah satu stand di Craft Bazaar dan pameran Teddy Fan

Selain itu, sekitar separuh pengunjung tidak mencapai lantai dua, jadi sebaiknya tidak memilih tempat di lantai dua (jika pameran berlokasi di beberapa lantai).

3) Dan, akhirnya, pameran buatan tangan yang sangat kecil.

Pameran kecil biasanya diadakan di pusat perbelanjaan dan gudang kecil. Sekarang jumlahnya sangat banyak - di St. Petersburg tidak ada hari libur tanpa pameran semacam itu. Penyelenggara memperhitungkan orang yang lewat berjalan atau melakukan bisnis mereka. Jenis pameran yang paling tidak berhasil dari sudut pandang penjualan - tidak ada persyaratan untuk diadakan, meja sangat ramai, sangat kecil, tidak ada penerangan tambahan, dan dengan memblokir jalan, peserta pameran mengganggu orang yang lewat, terburu-buru tentang bisnis mereka. Di pameran seperti itu, jika ada yang dijual, maka ada sesuatu yang cukup murah dan suvenir.

ll Apa yang perlu Anda ketahui dari penyelenggara sebelum memutuskan untuk berpartisipasi dalam pameran.

Pertama-tama, Anda perlu mencari tahu dari penyelenggara: tentu saja, biaya partisipasi, apakah mungkin untuk berpartisipasi tidak semua hari (kadang-kadang nyaman jika Anda tidak dapat berpartisipasi sepanjang minggu, tetapi hanya beberapa hari), apakah mungkin untuk membawa asisten bersama Anda dan dalam kondisi apa - kadang-kadang Anda benar-benar ingin pindah dari tempat Anda (melihat pameran, minum kopi, dll.); apakah mungkin untuk memilih lokasi meja, apakah mungkin untuk membawa furnitur dan lampu untuk penerangan bersama Anda, apakah mungkin untuk memeriksa ruangan terlebih dahulu, kapan harus memasuki wilayah untuk tuan (Anda perlu mengakomodasi diri sendiri, menyebarkan kecantikan Anda), dan jam berapa pameran berakhir.

Perlu ditanyakan apakah ada pengrajin lain untuk jenis menjahit Anda, karena ini adalah pesaing langsung Anda.

Foto dari salah satu festival "Mirkwood"

Beberapa penyelenggara mengizinkan master berbagi satu meja untuk dua orang. Ini hanya masuk akal jika Anda memiliki barang-barang kecil seperti perhiasan dan semuanya muat di rak vertikal. Dalam kasus lain, jangan puas dengan opsi ini - ini menghasilkan perasaan sesak dan bazar yang sangat menyedihkan pada pelanggan ketika tuannya berkerumun di suatu tempat di sudut. Seringkali mereka bahkan tidak dapat mendekati Anda, apalagi mempertimbangkan sesuatu.

Secara terpisah, saya ingin memikirkan pilihan tempat di wilayah pameran. Masuk akal untuk memperhitungkan kekhasan persepsi orang - meja sudut sering kali terlewati dalam bentuk lengkung, melirik sekilas ke mereka - hanya karena tidak nyaman atau tidak mungkin untuk mendekat. Mereka juga sangat sering melewati meja dan tribun pertama - mereka mencoba melangkah lebih jauh, karena orang-orang juga mengikuti, dan tidak ada yang berkeinginan untuk menciptakan "kemacetan lalu lintas". Seringkali mereka melewati tempat-tempat yang ada di sekitar belokan dan belokan dinding - karena terkesan dengan apa yang mereka lihat, mereka mungkin tidak menyadari bahwa mereka melewatkan sesuatu yang lain. Perlu juga diperhatikan tempat-tempat di sebelah stand hiburan - banyak pengunjung akan berhenti di sini, tanpa sadar melihat sekeliling sambil menunggu giliran mereka (misalnya, melukis wajah, mehendi). Pada saat yang sama, ada baiknya menilai apakah antrian ini akan membuat sulit untuk mendekati tempat Anda).

Festival Mirkwood, dalam foto - Alisa Luchinskaya

lll Apa yang perlu Anda pikirkan sebelumnya, sebelum pameran?

Pastikan untuk mengetahui ukuran meja Anda atau area yang dialokasikan untuk Anda. Saya sangat menyarankan untuk mengatur barang-barang di rumah terlebih dahulu di alun-alun ini, karena akan ada di pameran itu sendiri. Percayalah, ini membutuhkan banyak waktu, dan sebelum Anda mulai meluncurkan pengunjung, Anda tidak akan memiliki kesempatan untuk memikirkan cara terbaik untuk menguraikan kecantikan Anda. (Untuk kenyamanan, Anda dapat mengambil foto tata letak).

Penempatan yang baik dari barang-barang di atas dudukan atau meja sangat penting.

Terkadang satu monster ungu di tepi meja dapat membawa lebih banyak pelanggan kepada Anda daripada stan yang diisi secara merata.

Barang-barang mahal yang besar harus dipajang secara mencolok - bukan fakta bahwa barang-barang itu akan dibeli, tetapi akan berfungsi sebagai hiasan meja dan menarik perhatian pengunjung yang lewat.

Lebih baik memikirkan semua ini terlebih dahulu untuk mengatur berbagai hal berdasarkan tema, warna, bentuk.

Anda pasti harus memikirkan kemasan untuk setiap barang Anda, dan tidak hanya untuk barang-barang yang sangat besar - bagaimanapun juga, pembeli masih berjalan di sekitar pameran, dan akan sulit untuk melakukan ini dengan sebuah kotak di tangannya.

Jika pelanggan akan mencoba produk Anda, jangan lupa untuk membawa cermin bersama Anda, dan terkadang ada baiknya memiliki dua cermin agar lebih nyaman bagi pelanggan untuk memeriksa sendiri produk tersebut.

Dalam foto adalah Tatiana Redsonya, pembuat perhiasan kawat

Dan selanjutnya. Intensitas dan kepadatan pengunjung sama sekali berbeda, seringkali pengunjung berguling-guling dalam "gelombang". Alangkah baiknya memikirkan apa yang akan Anda lakukan di saat-saat tenang. Jika jenis menjahit Anda memungkinkan, Anda dapat menciptakan sesuatu yang menggabungkan bisnis dengan kesenangan - pemandangan wanita tukang jahit yang bekerja selalu menarik perhatian.

Dalam foto - Inga Moiseeva, master felting

lV Apa yang harus Anda bawa ke pameran?

1) Kartu nama! Anda bisa melupakan kepala Anda, tetapi kartu nama - sama sekali tidak! Mereka akan dapat menemukan Anda setelah pameran, mereka akan kembali kepada Anda untuk pesanan pribadi. Jangan lewatkan kesempatan Anda!

Kartu nama harus dapat diakses langsung - sudut meja terjauh dari Anda dan paling dekat dengan pelanggan.

2) Pertukaran uang. Berapa banyak pembeli potensial yang hilang di pameran ketika tuannya tidak punya uang kembalian ...

3) Label harga. Banyak calon pembeli, tidak melihat label harga, lewat karena takut berada dalam situasi yang canggung. Baik jika nama karya dan bahan paling dasar yang digunakan dalam karya tersebut tertera pada label harga.

4) Taplak meja (jika tidak disediakan oleh penyelenggara). Taplak meja harus polos atau sesuai dengan gaya pekerjaan dan dekorasi Anda. Pada taplak meja warna-warni, beberapa barang akan hilang begitu saja.

Daftar ini, tentu saja, dapat dilanjutkan atas kebijaksanaan Anda sendiri.

V Produk apa yang paling laku di pameran?

Sangat sulit untuk menjawab pertanyaan ini dengan tegas. Kadang-kadang di dua pameran dengan jenis yang sama, hal-hal yang sama sekali berbeda dibongkar - entah bagaimana di salah satu pameran semua buku catatan dibongkar, dan di yang lain - semua buku catatan tetap ada di tangan saya. Oleh karena itu, Anda hanya dapat melihat beberapa pola, misalnya, karya harus dari kategori harga yang berbeda. Suvenir kecil dan alat yang berguna menemukan pelanggan mereka lebih cepat, tetapi yang besar dan cerah, seperti yang sudah saya tulis, menarik perhatian ke meja Anda.

Dan hal terakhir yang ingin saya sebutkan adalah perilaku tuan di pameran. Obsesi sesedikit mungkin! Jangan terburu-buru menghampiri pengunjung yang telah mendekati pameran dan menyerangnya seperti burung nasar, dengan mengatakan bahwa produk Anda adalah yang terbaik! Ini menakutkan dan menjijikkan bagi banyak orang. Tidak buruk jika moto Anda menjadi niat baik yang tenang: tersenyum, memperjelas bahwa Anda tidak melihat pembeli lagi. Jika Anda melihat perhatian pada hal tertentu, Anda dapat memberikan beberapa komentar tentang itu. Jawab pertanyaan yang diajukan, tetapi jangan menyebar dalam pidato setengah jam.

Bagaimana mengatur pameran - mengapa Anda membutuhkannya + 10 langkah untuk mengatur + 4 kesalahan umum.

Ada banyak alat pemasaran untuk mempromosikan produk dan layanan.

Cukup sulit untuk memperhitungkan masing-masing, dan terlebih lagi untuk digunakan pada satu waktu, dan itu tidak selalu diperlukan.

Namun ada satu cara komunikasi yang menggabungkan beberapa alat promosi sekaligus.

Dan ini adalah pameran yang akrab bagi banyak orang.

Terlepas dari kenyataan bahwa banyak pengusaha telah berhasil menilai efek dari kepemilikan mereka, beberapa masih takut untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.

Dan pertama-tama, ini karena ketidaktahuan dan kesalahpahaman organisasi dari keseluruhan proses.

Jika kamu ingin tahu bagaimana mengatur pameran dan dapatkan hasil maksimal, lalu teruslah membaca artikel ini.

Apa itu pameran dan mengapa itu dibutuhkan?

Pameran merupakan salah satu kunci komunikasi pemasaran yang mencakup berbagai cara promosi yang dilakukan dalam waktu yang bersamaan:

• presentasi produk atau layanan;
• mencicipi (jika perlu);
• contoh;
• kontes.

Apa yang didapat seorang pengusaha dengan memutuskan untuk mengikuti pameran:

• komunikasi dengan pembeli atau klien potensial;
• mempelajari pesaing dan membandingkan diri Anda dengan mereka;
• membentuk citra positif perusahaan Anda;
• menerima pesanan baru dan menegosiasikan kontrak pasokan di masa depan.

Jadi, dengan mengambil bagian dalam acara semacam itu, perusahaan mendapat kesempatan unik tidak hanya untuk mempelajari kemungkinan pasar penjualan dan menunjukkan dirinya dengan cara terbaik, tetapi juga segera mengikuti hasil pekerjaan untuk memperbaiki kesalahan - meningkatkan kualitas barang, periklanan aktif.

Keuntungan dan kerugian dari pameran

Pameran adalah alat pemasaran yang agak spesifik yang memiliki kelebihan dan kekurangan.

Mari kita mulai dengan saat-saat menyenangkan:

• penyelenggara hanya menggunakan iklan berkualitas tinggi dan berskala besar;
• pameran ini sebagian besar dihadiri oleh penonton yang sangat tertarik;
• partisipasi dalam acara semacam itu memberikan kesempatan kepada pengusaha untuk menjalin hubungan baru dengan otoritas lokal, perusahaan lain yang dapat menjadi pemasok bahan baku, perusahaan periklanan;
• menjaga citra perusahaan Anda.

Namun seiring dengan kelebihannya, ada juga kekurangannya:

• biaya partisipasi yang tinggi;
• waktu persiapan yang lama;
• dekorasi mahal dari stand pameran;
• faktor manusia (perlu mengirim hanya karyawan yang diverifikasi dan terlatih dari departemen pemasaran ke pameran).

Bagaimana mengatur pameran: proses langkah demi langkah

Banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk menyelenggarakan pameran. Analis Barat berpendapat bahwa perlu menghabiskan sekitar satu tahun untuk mempersiapkan; rekan kami setuju bahwa enam bulan sudah cukup.

Proses mengikuti pameran akan terdiri dari beberapa tahap.

Inilah yang utama:

1. Memilih pameran yang cocok
2. Menyusun rencana aksi
3. Seleksi dan pelatihan karyawan yang akan mempresentasikan produk
4. Perencanaan anggaran
5. Pemilihan sampel
6. Pengembangan handout
7. Dekorasi pusat pameran
8. Pekerjaan instalasi
9. Partisipasi langsung
10. Meringkas

Mari kita bahas masing-masing tahapan secara lebih rinci.

Memilih pameran dan melamar partisipasi

Departemen pemasaran perusahaan harus terus mencari dan mempelajari informasi tentang di mana, kapan, dan pameran apa yang akan diselenggarakan.

Jika Anda baru mengenal acara semacam itu, pertama-tama, perhatikan pameran khusus yang diadakan di wilayah Anda.

Jika dalam enam bulan ke depan tidak ada yang cocok, maka ada baiknya mempertimbangkan opsi eksposisi di mana produsen berbagai kelompok barang dapat menampilkan diri.

Yang perlu Anda perhatikan saat memilih pameran:

• subyek;
• jumlah peserta;
• target penonton;
• cara untuk mempromosikan pameran;
• persyaratan untuk stand pameran peserta;
• biaya partisipasi.

Pengajuan aplikasi dan pembayaran untuk partisipasi tergantung pada skala implementasinya:

• di tingkat regional - Anda harus menghubungi penyelenggara secara langsung;
• di tingkat federal - untuk menemukan perantara.

Selain itu, persiapkan semua dokumen yang diperlukan sebelumnya, karena beberapa pusat pameran memiliki persyaratan yang ketat dan melakukan seleksi yang cermat terhadap perusahaan yang berpartisipasi.

Perencanaan pameran

Anda tidak dapat menyelenggarakan pameran tanpa perencanaan yang matang.

Pertama-tama, Anda harus menyusun jadwal tindakan, menghitung anggaran untuk memahami berapa banyak uang yang ingin Anda investasikan dalam metode periklanan ini, dan mempersiapkan karyawan.

Juga pada tahap ini perlu untuk menentukan tujuan utama partisipasi dalam acara semacam itu dan fokus padanya.

Tugas strategisnya adalah:

• peningkatan penjualan;
• menarik pembeli baru;
• riset pasar;
• penilaian aktivitas pesaing dan studi tentang audiens target mereka;
• mencari koneksi baru;
• melakukan negosiasi awal dengan klien potensial.

Tugas taktisnya adalah sebagai berikut:

• penentuan dimensi dudukan;
• pemilihan sampel;
• desain stand pameran;
• cari tempat yang cocok untuk memasang dudukan di pusat pameran.

Seleksi karyawan yang akan bekerja di pameran

Jika direktur atau pemilik bisnis tertarik dengan perkembangannya, maka kehadirannya di pameran itu wajib.

Pertama, Anda secara pribadi dapat melihat pasar penjualan potensial, dan kedua, membuat kenalan bisnis.

Adapun personel yang seharusnya bertanggung jawab langsung dalam penyelenggaraan pameran akan menjadi bagian dari bagian sales atau marketing.

Layak mengirim spesialis ke pameran yang:

• "From" dan "to" mengetahui barang yang dipilih,
• memiliki kemampuan komunikasi yang baik;
• akan dapat menjual produk dan menggambarkan karakteristik positifnya.

Selain itu, stan harus memiliki manajer produksi, manajer pemasaran atau penjualan.

Perencanaan anggaran

Anggaran untuk menyelenggarakan pameran harus mencakup item pengeluaran berikut:

• biaya partisipasi dan sewa tempat di pusat pameran;
• biaya stand pameran (desain, transportasi, instalasi);
• biaya sampel;
• persiapan handout;
• biaya perjalanan dan akomodasi karyawan;
• biaya force majeure.

Pemilihan sampel produk

Penting untuk menggunakan barang yang sama yang akan dijual sebagai sampel.

Siapapun yang datang ke stand perusahaan harus bisa mencicipi produknya.

Siapkan juga beberapa unit yang bisa Anda berikan kepada calon pelanggan.

Pastikan untuk meninggalkan informasi produk lengkap dan rincian kontak perusahaan di brosur.

Mempersiapkan handout

Handout harus disajikan dalam bentuk:

• selebaran dengan informasi tentang perusahaan dan produknya;
• daftar Harga;
• katalog lengkap.

Perlu dicatat bahwa biayanya akan cukup besar, jadi jangan terburu-buru mengucapkan selamat tinggal pada handout.

Letakkan setumpuk brosur di dekat stand, tetapi daftar harga dan katalog harus disediakan bagi mereka yang benar-benar tertarik dengan produk perusahaan.

Desain stand pameran

Tahapan terpenting dalam penyelenggaraan pameran adalah desain stand pameran.

Keberhasilan dan efek dari berpartisipasi dalam acara semacam itu tergantung pada bagaimana produk disajikan.

Untuk menyampaikan kepada pengunjung semua informasi yang diperlukan, gunakan rekomendasi desain stand pameran mengenai hal-hal sebagai berikut:

Nama dan logo.

Mereka harus terlihat dan segera terlihat.

Oleh karena itu, pastikan untuk menempatkannya di atas dudukan.

Tidak perlu membuat orang bertanya-tanya apa perusahaan ini di sudut kanan.

Anda juga bisa mengembangkan semacam slogan berorientasi pelanggan yang langsung menarik perhatian pengunjung.

Dia harus menjadi pusat perhatian.

Oleh karena itu, hindari desain stand yang terang, dimana barang bisa tersesat.

Itu juga harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga siapa pun dapat mendekatinya dari sisi mana pun.

Tempatkan di aula.

Semakin awal Anda mendaftar untuk berpartisipasi dalam pameran, semakin tinggi peluang Anda untuk menyewa tempat yang bagus.

Yang paling sukses adalah penempatan dudukan:

• di sebelah kanan pintu masuk;
• di tengah Aula;
• di sudut aula.

1. Ukuran dudukan.

   Stand harus menempati sepertiga dari ruang sewaan, sisa ruang milik karyawan dengan tarif 1,5-2 sq. m. untuk satu orang.

   Biasanya, 5 detik sudah cukup bagi seseorang untuk melihat sekilas pada stand tertentu dan memutuskan untuk mendekatinya.

   Anda perlu mengetahui beberapa "trik" yang akan membantu dalam masalah ini.

Nah, bagaimana cara mendesain stand pameran sehingga pasti menarik perhatian:

• dudukan dapat berbentuk tidak biasa dengan desain yang cerah, tetapi pada saat yang sama tidak mengganggu;
• anda dapat menambahkan garis gulir, memutar video di layar dengan demonstrasi produk yang sedang beraksi, meletakkan benda bergerak yang secara tidak langsung terkait dengan aktivitas perusahaan;

pastikan untuk memberikan informasi tekstual di stand itu sendiri dan pastikan rak dengan handout tidak kosong.

Namun penting bahwa pengunjung masih memiliki pertanyaan yang dapat dijawab oleh perwakilan perusahaan;

• jika kondisi penyelenggara pameran menyediakan sewa area yang luas, maka jangan menjalankan dan menata "pulau" dengan meja dan kursi.

Cobalah untuk memberi stand Anda gaya tertentu, biarkan singkat dan tidak kelebihan beban dengan banyak item dan teks yang tidak perlu.

Siapapun lebih suka mengalami suatu produk dalam kondisi nyata daripada hanya melihatnya di foto atau membaca banyak informasi tentangnya.

Pekerjaan pemasangan untuk pemasangan stand di ruang pameran

Perlu mempersiapkan terlebih dahulu tentang pengiriman stan pameran: memilih dan melakukan pengarahan penuh kepada karyawan.

Untuk melakukan pemasangan dan pembongkaran, Anda perlu menetapkan persyaratan yang jelas: hari demi hari.

Membiarkan karyawan bersantai dapat meningkatkan biaya.

Pada hari-hari penyelenggaraan, kebersihan stand dan pengisiannya perlu dipantau.

Partisipasi dalam pameran dan menyimpulkan

Nah, semua tahapan bagaimana menyelenggarakan pameran sudah dilalui, tinggal berpartisipasi saja.

Dan disini semuanya tergantung dari karyawan yang akan melakukan presentasi.

1. Stand harus selalu memiliki orang-orang yang dapat dikunjungi oleh pengunjung.
2. Pertama-tama, perlu memperhatikan pembeli grosir, dan kemudian eceran.
3. Klien potensial diundang untuk mengisi kuesioner, setelah itu mereka diberikan katalog dengan rangkaian lengkap produk dan daftar harga.

Kuisioner yang diisi akan menjadi dasar untuk merangkum hasil pameran.

Mereka juga dapat melacak berapa banyak pembeli yang benar-benar tertarik dengan produk perusahaan.

Setelah itu, Anda dapat memperbaiki kesalahan, serta menilai kekuatan dan kelemahan pekerjaan yang telah dilakukan.

Beberapa tip lagi tentang bagaimana mengadakan pameran dikumpulkan dalam video:

Kesalahan besar selama pameran

Banyak yang belum sepenuhnya memahami apa artinya menyelenggarakan pameran, oleh karena itu banyak pertanyaan muncul, ketidaktahuan akan jawaban yang mengarah pada hasil negatif.

Sebuah pameran hanya dikerjakan di stand.

Ini tidak benar.

Ini adalah serangkaian tindakan berurutan yang akan mengarah pada kesuksesan.

Penting untuk mengambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk setiap tahap organisasi - persiapan, partisipasi langsung, dan kesimpulan.

Partisipasi dalam pameran hanya untuk kepentingan partisipasi.

Manajemen perusahaan harus secara jelas menetapkan tujuan yang ingin dicapai dari partisipasi.

Fokus utama harus pada dudukan.

Bahkan stand yang paling indah dan menarik tidak akan membantu jika karyawan tidak siap dan tidak dapat berkomunikasi dengan pelanggan.

Pameran sudah selesai, dan hanya itu.

Tidak ada yang berakhir sampai analisis lengkap dari data yang diperoleh telah dilakukan, dan tidak ada pekerjaan yang dilakukan untuk kesalahan tersebut.

Lagi pula, apa gunanya membuang begitu banyak waktu dan uang, sehingga nanti Anda tidak memperhitungkan informasi yang diterima.

Jika Anda siap untuk naik ke level baru dalam mempromosikan bisnis Anda, maka pastikan untuk mempelajari informasi apa pun terkait masalah tersebut, bagaimana mengatur pameran.

Ini memang cara yang sangat menguntungkan dan efektif untuk membuat diri Anda dikenal.

Tetapi tanpa mengetahui poin-poin tertentu, kecil kemungkinannya untuk mendapatkan "kelelahan" dari pekerjaan yang dilakukan dan uang yang dihabiskan.

Artikel yang bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru melalui surat

Pembentukan ruang publik di pusat perbelanjaan dan hiburan mengarah pada pemikiran ulang tentang sebagian besar program dan acara hiburan jangka pendek yang berlangsung di galeri mal. Pendiri perusahaan manajemen ruang publik Pavel Mazhorov dan direktur umum perusahaan manajemen SEC "Reutov Park" Dmitry Karavaev akan berbicara tentang pameran barang-barang buatan tangan, signifikansi, bahaya, dan prospeknya.

Dalam enam bulan terakhir, kita harus berhadapan dengan fenomena seperti pameran kerajinan tangan di pusat perbelanjaan. Pengerjaan pembentukan zona publik pusat perbelanjaan dan hiburan tidak bisa dilakukan tanpa masuknya berbagai hobi dan minat di dalamnya. Pameran adalah acara yang mengumpulkan orang-orang yang hanya antusias, tidak acuh, dan aktif.

Anehnya, di antara semua kemungkinan pilihan acara, topik pameran ternyata menjadi salah satu yang paling menarik dan membingungkan. Di satu sisi, apa yang bisa lebih mudah? Meja atau gerobak bergaya dan meriah dengan suvenir dan aksesori, dekorasi dan permen, kerajinan tangan dan barang-barang skala kecil, hadiah untuk setiap selera. Anda selalu dapat menemukan penyelenggara pameran yang siap mengadakan acara Anda di galeri pusat perbelanjaan dan hiburan.

Pameran untuk pusat perbelanjaan dan hiburan, dengan organisasi yang tepat dan dukungan informasi, bukanlah sumber pendapatan tambahan yang baik sebagai acara informasional dan aktivitas sosial yang baik - ini memungkinkan pengrajin lokal (distrik, regional) untuk menarik pelanggan baru tanpa biaya iklan, yaitu, untuk mendapatkan dan memperkenalkan dengan produk Anda kepada audiens Anda. Tapi itu tidak sesederhana itu. Masalah serius tersembunyi di balik penampilan bazar yang berpikiran sederhana dan patah hati.

Jalan kita masih panjang. Bicaralah dengan puluhan pengrajin dan pengusaha, penjual dan reseller, sampai gambaran nyata tentang keadaan terbentuk. Terlepas dari jumlah yang luar biasa dan keragaman yang nyata, pameran, atau, sebagaimana mereka juga disebut, pasar, memiliki pembagian yang cukup jelas ke dalam kelompok-kelompok.

Pameran "tertutup" untuk mereka sendiri

Kelompok pertama dan utama adalah pameran buatan tangan, bekerja untuk audiens amatir dan penggemar yang terus-menerus. Ini adalah acara untuk penggemar kerajinan tangan sejati. Mereka cukup sering diadakan dan mengumpulkan ribuan penonton. Ini adalah Pasar Lambada, Dunyasha, Art-Flection, Ladya dan beberapa acara serupa lainnya. Pasar-pasar ini dibedakan oleh pemilihan peserta yang cukup ketat dan investasi besar dalam periklanan di media kota pusat. Di acara ini, zona kelas master, food court, konser, dan pertunjukan diselenggarakan. Ruang pameran terpisah dipilih untuk pasar-pasar ini, seperti Trekhgornaya Manufaktura, Artplay, Central Telegraph, Pusat Pameran di Krasnaya Presnya dan lain-lain. Masing-masing menarik puluhan ribu pengunjung yang datang dengan sengaja. Sayangnya pusat perbelanjaan tidak digunakan untuk acara-acara ini, penyelenggara memilih untuk tidak menyebarkan perhatian audiens target. Kami berbicara dengan beberapa penyelenggara pameran target audiens, mencoba memikat mereka ke mal, tetapi jawaban mereka negatif dan kategoris.

Komposisi peserta dalam bazar kelompok ini dibentuk terlebih dahulu dan sebagian besar terdiri dari peserta tetap. Mereka adalah pengrajin yang sangat terampil, di mana pekerjaan manual, produksi, dan penjualan adalah profesi dan penghasilan utama. Pameran ini diselenggarakan oleh tim profesional yang terdiri dari karyawan berpengalaman.

Di mal, kami memiliki gambaran yang sepenuhnya berlawanan. Dengan kedok pameran atau pasar barang buatan tangan, format khusus acara diadakan yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pameran yang dijelaskan di atas. Pameran di pusat perbelanjaan dan hiburan secara kasar dapat dibagi menjadi dua jenis: pasar, diumumkan sebagai acara bagi desainer muda pakaian dan aksesori, dan pasar barang-barang buatan tangan. Mari kita bahas masing-masing.

Pameran mode

Pasar mode untuk desainer muda: di permukaan, tampak seperti pulau rel, berdiri di tengah arena perbelanjaan dengan beberapa ruang pas berbahan kain. Mereka menjual pakaian ukuran kecil dengan harga terjangkau. Ini adalah pakaian untuk segmen konsumen yang sempit. Sangat modis, terkadang menantang, hampir selalu cerah dan tidak selalu praktis. Pameran semacam itu dapat menghidupkan kembali ruang mal. Kadang-kadang mereka disertai dengan peragaan busana, mengadakan acara lengkap dengan presenter tamu, ulasan di blog gaya hidup, dan kritik di media. Atau mereka hanya membangun pagar kayu dari rel, dan lebih menyerupai "jaring ikan" di mana pengunjung mal secara tidak sengaja jatuh ke tangan penjual yang tersenyum dan mengganggu.

Untuk pusat perbelanjaan dan hiburan, peran acara semacam itu ambigu. Di antara kelebihannya, kita dapat mencatat penciptaan area minat tertentu dengan pakaian yang tidak biasa yang tidak dapat dibeli di toko-toko di mal, salah satu opsi untuk menarik lalu lintas ke zona "mati" mal, atau acara informasi tambahan saat memotong anggaran pemasaran. Pendapatan sewa tambahan juga tidak dapat didiskon. Namun, ada juga kerugiannya. Persaingan langsung dengan penyewa reguler pusat perbelanjaan dan hiburan, yang mungkin membuat klaim beralasan atas persimpangan bermacam-macam.

Masalahnya bisa jadi kurangnya profesionalisme penyelenggara, yang terkadang menggunakan peralatan perdagangan yang berbeda ukuran dan tidak sesuai, yang pakaiannya mirip dengan runtuhnya toko barang bekas. Dan juga, berbagai produk yang ditawarkan, yang mungkin tidak sesuai dengan segmen harga target audiens mal. Acara-acara fashion cukup bisa diterima di pusat perbelanjaan dan hiburan, namun untuk penyelenggaraannya, penyelenggara fashion fair harus diberikan aturan dan batasan yang jelas yang mengatur rentang, desain dan bentuk acara, dan tentunya diperlukan naskah acara.

Pameran kerajinan tangan

Dan jika semuanya kurang lebih jelas dengan pasar mode, maka sesuatu yang tak terbayangkan sedang terjadi dengan pameran barang-barang buatan tangan di mal. Peristiwa ini menimbulkan pertanyaan. Lebih tepatnya, satu - mengapa itu perlu? Dengan kedok pengrajin yang menjual barang-barang buatan tangan, penjual dengan barang-barang yang dibeli di pasar pakaian sering berdiri di mal. Syal, tas punggung, barang-barang kulit dan asesoris dari China, perhiasan dan madu dalam jumlah besar, kue dalam kotak, dan segala sesuatu yang dapat dihasilkan oleh penjual yang licik. Kualitas barang dan harga bazaar buruk. Apakah menurut Anda ini tidak mungkin? Bisa. Moskow menyelenggarakan setidaknya selusin acara ini setiap akhir pekan. Kami dapat memberikan daftar kepada semua orang (atas permintaan melalui kantor editorial - catatan editor). Kami menghabiskan waktu lama untuk mencoba menentukan mengapa peristiwa seperti itu menjadi mungkin. Bagaimana fenomena ini merambah pusat perbelanjaan modern. Kami menetapkan fakta bahwa ada beberapa alasan utama - ini adalah kurangnya kontrol dari mal, penurunan tingkat pembelian impulsif, serta minat pada barang-barang unik karena biayanya yang lebih tinggi.

Banyak yang telah ditulis tentang penurunan permintaan. Barang-barang buatan tangan, dirancang untuk segmen pecinta topik tertentu, sangat rentan terhadap semua manifestasi krisis ekonomi. Beruang teddy dan boneka, perhiasan dan suvenir buatan tangan harganya mahal dan tidak menemukan permintaan yang cukup di antara pengunjung pusat perbelanjaan dan hiburan bagi tuannya untuk mendapatkan kembali ruang sewa yang cukup tinggi. Penyelenggara pameran di mal tidak ragu-ragu menaikkan harga mereka. Bagi mereka, ini adalah acara satu kali, yang tujuan utamanya adalah mengumpulkan uang sewa dari peserta. Dalam kondisi seperti itu, hanya reseller yang bisa bekerja dengan untung. Mereka membeli barang di pasar pakaian dan dengan tenang menjualnya di pameran. Mereka tidak membutuhkan mesin kasir dan tanda terima, sertifikat dan faktur. Hanya uang tunai. Dan pembeli diarahkan ke sana. Dia ada di mal. Artinya, pusat perbelanjaan dan hiburan menutupi para pengusaha ini dengan reputasinya.

Adapun kurangnya kontrol, kemungkinan besar disebabkan oleh fakta bahwa karyawan perusahaan pengelola tidak memiliki kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan peserta yang adil. Semua masalah diselesaikan melalui perwakilan penyelenggara. Dan juga, untuk melihat dengan jelas hasil kerja para peserta, biasanya hanya mungkin pada hari pertama pameran langsung di mal mereka.

Pameran di pusat perbelanjaan dan hiburan Moskow telah berubah menjadi parodi. Potensi sosial mereka yang sangat besar hilang. Dan sebagian besar kesalahan terletak pada penyelenggara pameran semacam itu, yang, dengan keserakahan tak tertahankan, keengganan untuk mengembangkan dan melihat masa depan, mengubah acara yang cerah, ceria, dan menarik menjadi melankolis yang membosankan dari barang-barang konsumen berkualitas rendah.

Aturan organisasi

Menurut kami, bazar dan pasar bisa diadakan di mall. Dengan organisasi yang tepat, bazar dan pasar tidak hanya menjadi pendapatan tambahan, tetapi juga penghematan anggaran pemasaran yang signifikan.

1. Pertama-tama, pameran barang-barang kerajinan tangan atau pasar mode adalah acara yang harus menarik pengunjung dan membangkitkan minat mereka. Oleh karena itu, penyelenggara pasar harus dipilih dengan cermat. Besarnya pendapatan mal dari pameran itu penting, tetapi ini bukan satu-satunya kriteria seleksi.

2. Selain desain perlengkapan perdagangan dan dekorasi area pameran, penyelenggara pasar harus menyerahkan skenario acara. Pertunjukan, kelas master, konser adalah suatu keharusan! Ini adalah bagian pasar yang paling penting.

3. Pelaku pasar harus disetujui dengan nama yang menunjukkan barang yang mereka produksi. Karyawan perusahaan manajemen harus memeriksa daftar ini. Kontrak tersebut harus secara jelas menyatakan pembatasan penjualan barang manufaktur. Pengendalian bagian kontrak ini harus dilakukan oleh perusahaan pengelola pusat perbelanjaan dan hiburan.

Ditemukan kesalahan dalam teks! Pilih dan tekan Ctrl + Enter.