Главная Бизнес-планы Производство деталей различного назначения. Личная карточка предприятия

Производство деталей различного назначения. Личная карточка предприятия

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

Особенности составления договора

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Это "лицо" компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, - это своеобразная визитка. Ее главное предназначение - ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) - источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету "безналом", а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. ней относится:

документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

наименование юридического лица;
вид деятельности, им осуществляемый;
почтовый адрес основного офиса;
порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

Полное и краткое
Актуальные банковские реквизиты.
Юридический почтовый адрес ее места расположения.
Адрес официального электронный почтовый ящик.
Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для "узнавания" фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации - по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

I. Общие сведения

Год рождения	Месяц рождения	Число
6. Место рождения
7. Адрес места жительства (зарегистрирован) (номер телефона)
8. Фактически проживает (адрес и номер телефона)
9. Жилищный орган по месту регистрации
10. Территориальный орган внутренних дел (отделение милиции)
11. Семейное положение
12. Место работы (учебы), номер цеха (факультета, группы), специальность (должность, номер курса, группы)
13. Срок окончания учебы
14. Образование
15. Военно-учетная специальность (когда и где получил)
16. Владение иностранными языками
17. Судимость (когда, каким судом, по какой статье, на какой срок осужден, вид наказания)
18. Дата снятия или погашения судимости
19. Вид спорта, разряд

Сведения о ближайших родственниках гражданина

Родство	Фамилия, имя, отчество (для матери, сестер и жены - также девичья фамилия)	Год и место рождения	Домашний адрес	Место работы (трудоспособность), должность
А. Проживают совместно с призывником:

Б. Проживают отдельно:

Страница 2 карты II. Результаты медицинского освидетельствования гражданина А. Антропометрические данные, данные медицинских исследований, другие сведения

Группа крови		ЭКГ-иссле- дование	Резус фактор		Анализ мочи	Профилак- тические прививки	Сведения о непереносимо- сти (повышенной чувствитель- ности медикаментоз- ных средств и др. веществ	Перенесен- ные заболевания
Дата	Рост/ масса тела		Флюорография органов грудной клетки	Анализ крови

Б. Заключения врачей-специалистов

	При первоначальной постановке на воинский учет		При призыве на военную службу
	Статья, пункт Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований, категория годности к военной службе и показатель предназначения для прохождения военной службы. Дата медицинского освидетельствования (осмотра)
Врач-специалист	"__"_____ 20__ г.		"__"_____ 20__ г.		"__"_____ 20__ г.		"__"_____ 20__ г.
Хирург
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Терапевт
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Психиатр
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Окулист цветоощущение, острота зрения: правый глаз, левый глаз
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Отоларинголог шепотная речь: справа, слева
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Стоматолог
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Невропатолог
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
Категория годности		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата
Показатель предназначения
В. Итоговое заключение врача, руководящего работой по медицинскому освидетельствованию
Диагноз, статьи, пункты Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований	Диагноз:		Диагноз:		Диагноз:		Диагноз:
	Статьи, пункты:		Статьи, пункты:		Статьи, пункты:		Статьи, пункты:
Категория годности к военной службе и показатель предназначения		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата		Подпись, дата

Страница 3 карты

III. Результаты по профессиональному психологическому отбору

При первоначаль- ной постановке на воинский учет	Профессиональная пригодность		Дополнительные сведения	Подпись, дата
	к подготовке по военно-учетным специальностям: ____________________________________	к обучению в военно-учебных заведениях_______________
При призыве на военную службу	к военной службе на воинских должностях: ------------------ командных - водительских - операторских - спецназначения - связи и наблюдения технологических - - ____________________________________ др._________________________________	к обучению в военно-учебных заведениях_____________
	рекомендуется для подготовки и службы на воинской должности ______________________ _____________________________________________________________________________ __

IV. Решение комиссии по постановке граждан на воинский учет

Решение комиссии	Предназначение	Категория годности, показатель предназначения
Протокол от "___"__________ 20__ г. N ___- поставить на воинский учет
Годен к военной службе. Предназначить
Годен к военной службе с незначительными ограничениями. Предназначить
Нуждается в лечении (временно не годен к военной службе)
Ограниченно годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии зачислить в запас
Не годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии освободить от исполнения воинской обязанности

Председатель комиссии по постановке граждан на воинский учет ____________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) Секретарь комиссии по постановке граждан на воинский учет _____________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) V. Решение призывной комиссии

Протокол	От "__"____ 20__ г. N ______	От "__"____ 20__ г. N ______	От "__"____ 20__ г. N ______
Призвать на военную службу. Предназначить
Направить на альтернативную гражданскую службу
Предоставить отсрочку от призыва на военную службу по подпункту пункта статьи Федерального закона
До какого времени
Освободить от призыва на военную службу. Зачислить в запас
Освободить от исполнения воинской обязанности. Зачислить в запас
Направить для сдачи конкурсных вступительных экзаменов
Направить на медицинское обследование. Явиться повторно
Председатель призывной комиссии
Заместитель председателя призывной комиссии
Секретарь призывной комиссии
Врач, руководящий работой по медицинскому освидетельствованию граждан
Представитель органа внутренних дел
Представитель органа управления образованием
Представитель органа службы занятости населения
...

Страница 4 карты VI. Выписка из решения призывной комиссии субъекта Российской Федерации (при утверждении решения призывной комиссии об ограниченной годности, временной негодности и негодности гражданина к военной службе по состоянию здоровья и отмене или изменении решения призывной комиссии при доставке на сборный пункт субъекта для отправки в войска или при рассмотрении жалобы гражданина призывной комиссии) Решение призывной комиссии ___________________________________________ от "__"____20__г. N ___ (наименование муниципального образования) об ___________________________________________________________________________ утвердить (отменить) Признать______________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Основание_____________________________________________________________________________________ Протокол от "___" __________20___г. N ______ Секретарь призывной комиссии________________________________________________ (наименование субъекта Российской Федерации) ____________________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) VII. Прием на воинский учет и снятие с воинского учета

Принят на воинский учет	Снят с воинского учета

VIII. Отметка о проведении дактилоскопирования Дата дактилоскопирования "__" _______ 20__г. N___. Номер по журналу регистрации__________ ________________________________________________________ _________________________________ (должностное, лицо ответственное за дактилоскопирование) (подпись, инициал имени, фамилия) IX. Сведения об отправке к месту прохождения военной службы Начальник 2 отделения военного комиссариата ______________________________________ (наименование военного комиссариата) __________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) "__" _____________20__ г. X. Сведения о возвращении со сборного пункта Дата и причина возврата:_______________________________________________________ Дата и номер служебного письма_________________________________________________ Начальник сборного пункта______________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) "_______" ______________ 20___г.

Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника

Личное дело призывника и учетная карта призывника (далее именуется - личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов "номер по учетно-алфавитной книге", "подлежит призыву на военную службу", "код категории учета"; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14 , , , которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.

Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.

В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.