Положение об оплате труда. Актуальное положение по оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда работников - образец 2018-2019 годов вы найдете на нашем сайте. А из данной статьи узнаете о том, кому потребуется оформить этот документ и в какой форме он составляется.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке .

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?» .

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

• общие термины и определения;
• описание действующей в компании системы оплаты труда;
• сроки и формы выплаты зарплаты;
• ответственность работодателя за задержку зарплаты;
• срок действия положения;
• таблица «Доплаты»;
• таблица «Компенсации»;
• таблица «Надбавки»;
• таблица «Премии»;
• таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц» .

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем .

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда - это…» .

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Положение, регламентирующее основные принципы оплаты труда работников – юридически закрепленный нормативный документ . Он объединяет в себе динамику, специфику и временные параметры выплат, принятые предприятием, организацией, принципы материальных начислений, способы проведения индексации и другие важные вопросы, касающиеся денежных взаиморасчетов между двумя сторонами трудового процесса – работником и работодателем.

Для чего необходимо и можно ли не оформлять

Положение классифицируют как внутренний нормативно-административный акт , регулирующий одно из основных направлений деятельности организации.

Его цель – не просто в письменной форме указать используемые принципы и системы начислений денежных расчетов с работниками, являющимися законной мерой вознаграждения за выполненный ими труд. Не менее важная задача – юридически закрепить порядок стимулирования и правила материального вознаграждения людей.

Если рассматривать вопрос с точки зрения правовой государственной политики, документ ставит перед собой задачу в бумажном варианте закрепить все, принятые и применяемые на практике механизмы оплаты трудовой деятельности коллектива.

Главная функция бумаги – информационная . Она консолидирует все действия, направленные на получение сотрудниками денежного вознаграждения за свой труд в любых его формах и проявлениях.

Если предприятие крупное, имеет филиалы, данный документ может состоять из сотен страниц. В таком случае проводится структурное его деление по томам.

Бумага определяет законность ввода в налоговые статьи расходов на оплату труда, тогда как отсутствие подобного документа на порядок уменьшит шансы при возникновении спорных ситуаций с налоговыми органами доказать им правоту в спорных вопросах. Например, в снижении базовой нормы по сбору на прибыль или премиальному налогу.

Принимая во внимания эти и другие преимущества, которые дает действие данного акта, администрации, как правило, заинтересованы в его наличии и не жалеют ресурсов и потраченного на создание времени.

Работодатель, опираясь на пункты документа, использует прописанный в нем порядок расчетов с коллективом таким образом, что применением политики несправедливого распределение фонда заработной платы между штатными единицами становится невозможным . Срабатывает принцип объективного поощрения и юридического обоснования всех форм вознаграждения каждого отдельно взятого работника.

Наличие положения не имеет особого смысла только тогда, если все принципы начисления заработной платы подробным образом прописаны в трудовом соглашении между работником и работодателем, с описанием всех нюансов и форс-мажорных обстоятельств трудового процесса.

Юридически наказание на отсутствие акта либо порядок его составления не предусмотрено. Какой будет его форма – зависит от специфики производства и пожеланий руководителя.

Данное положение следует разрабатывать с учетом специфики условий трудовой производственной деятельности, порядка и способов выплаты материальных начислений сотрудникам.

Акт следует классифицировать как внутренний юридический нормативный документ. Его утверждает администрация компании при обязательном участии директора и главного бухгалтера.

В разработке и составлении основных пунктов положения должны принимать участие следующие лица:

• директор компании;
• представитель бухгалтерии или расчетного отдела;
• сотрудник юридической службы предприятия, если такая штатная единица имеется.

Особенности объединения зарплаты и премирования

Нормативно-правовая база российского законодательства не запрещает объединение заработной платы и премиальных начислений сотрудникам. Рекомендовано делать так, как это приемлемо, а главное – удобно каждой конкретной организации.

Таким образом, на различных предприятиях можно наблюдать множественные формы и варианты составления положения, в основу которых заложен порядок исчислений материальных выплат работникам.

Возможно оформление данного документа в виде базового руководства, регламентирующего только вопросы, непосредственно связанные с начислениями по оплате выполненных, согласно трудового соглашения, работ.

При этом основные пункты, касающиеся порядка премирования, оформляют в другом положении. Соответственно, в таком случае на каждую форму начислений должны быть сопроводительные внутренние акты .

Довольно популярным шагом руководящей политики предприятий является принятие коллективного договора – в нем подробно прописываются все материальные нюансы двусторонних отношений в аспекте работник-работодатель.

Если дирекцией принято решение о едином документе, в его содержание должны быть включены пункты :

• срок, форма и порядок выплаты заработной платы;
• личная ответственность руководителя за срыв утвержденного графика расчетов;
• таблица, отражающая все виды доплат;
• сведения о компенсационных начислениях;
• таблица, включающая надбавки за форс-мажорные обстоятельства, переработку;
• данные о форме и размерах премирования;
• колонка – иные начисления и выплаты.

Все пункты, касающиеся премирования и оплаты труда сотрудников, должны иметь юридическую подоплеку – с подробным описанием процесса начислений и ссылками на нормативно-правовые государственные акты, на основании которых проводились выплаты.

Информацию о заработной плате и премировании нужно составить таким образом, чтобы любой штатный работник, ознакомившись с ней, смог понять, откуда берется та денежная сумма и премиальное вознаграждение, которое он получает за свой труд.

Кстати, согласно ТК РФ, эти сведения должны быть прозрачными и открытыми для ознакомления всем сотрудникам компании.

В рамках действующего Трудового законодательства в обязательном порядке в положение необходимо включить следующие основные пункты :

Табличная часть положения

Все доплаты должны выноситься в приложения, оформленные в виде таблиц. И хотя это требование не считается обязательным (текстовая форма так же применима), такой способ подачи более предпочтителен .

Таблица, где прописаны расчеты по доплатам, включает те денежные средства, которое существуют на предприятии кроме заработной платы. По каждому их виду в соответствующую графу вносят действующие ставки по процентам – сверхурочные, ночные, праздничные дни.

В графе «Примечания» (она, как правило, находится в конце) расписывают пояснительные комментарии, например, часы, отработанные в ночное время.

Компенсационные перечисления оформляются идентичным образом. Под каждую категорию выплат вписываются дополнения с указанием суммы цифрами и прописью и математическим алгоритмом или формулой, исходя из которой получен данный результат.

Например, вредные условия на производстве, перечисляемые сотруднику в момент его увольнения, будут зависеть от ряда факторов , которые и преобразовываются в расчетный алгоритм.

Таблица, включающая надбавки, необходима только в тех ситуациях, когда такой порядок материального финансирования имеет место в данной организации . К примеру, это надбавка за отработанные на одном месте годы. Этот пункт предполагает полное разъяснение временных рамок, в течение которых положено и выполняется данное начисление.

Примерно таким образом составляются и другие таблицы, число которых определяется потребностями производственной деятельности и спецификой расчетов с работниками.

Необходимость ежегодного рассмотрения

Рассматриваемый в данной статье документ может быть принят один раз и не иметь временных ограничений по сроку действия. Законом о труде на этот счет не предусмотрено никаких конкретных периодов . Однако в ряде случаев потребность в пересмотре все-таки возникает.

Например, организация вводит в эксплуатацию новые технологии, расширяет сферу своей деятельности. В таких ситуациях непременно потребуется привлечение новых кадров, соответственно, появятся профессии, по которым необходимо будет пересмотреть или заново принять порядок начисления денежных выплат.

В эффективности документа, как правило, заинтересованы обе стороны процесса – штатные сотрудники и администрация предприятия. По этой причине крайне важно их поддержание в рабочем состоянии – своевременный пересмотр, принятие поправок.

Кроме того, плановая корректировка привет к общему систематизированию внутреннего документооборота, поскольку является основной его частью, упростит контроль деятельности как отдельных структур, так и организации в целом.

Следить за актуальным состоянием акта – прямая обязанность директора предприятия . Для выполнения этой задачи чаще всего и проводится пересмотр положения о материальных выплатах сотрудникам.

Нюансы при сдельной оплате труда

В положении об оплате труда работников должны быть учтены следующие моменты , касающиеся специфики финансирования данного вида работ:

Все пункты, которые указаны в акте и относятся к данной форме расчетов, должны быть согласованы на общем профсоюзном собрании коллектива. Это закреплено статьей 135 Гражданского кодекса РФ .

Часто возникают ситуации, когда величина тарифного размера меняется. В данном случае вносится соответствующая поправка в действующее положение и снова выносится на общее коллективное обсуждение.

Сроки хранения

Каждый внутренний документ имеет свои сроки хранения , утвержденные действующими законодательными актами.

Для улучшения качества понимания всех моментов организационной деятельности предприятия срок хранения положения об оплате труда сотрудников увеличен до 75 лет .

Для надлежащей сохранности кроме бумажного варианта положено иметь электронную копию . Важно понимать, что с юридической точки зрения исчисление начальной даты указанного срока приходится на январь года, который идет вслед за тем отчетным периодом, в котором делопроизводство по положению было передано в архивный отдел.

Если регламентированные сроки хранения будут нарушены по вине администрации компании, к ней будут применены штрафные санкции , размер которых достаточно внушительный.

Что должно быть в Положении об оплате труда? Ответ на вопрос — в данном видео.

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

• общие положения;
• системы оплаты труда;
• порядок начисления заработной платы;
• порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
• порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
• порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
• порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
• порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
• порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
• порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
• утверждение формы расчетного листка;
• индексация заработной платы;
• заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности ( ; , ).

Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

ПРИМЕР

Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

Нарушение сроков выплаты зарплаты

Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения , деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно ().

Не утверждена форма расчетного листка

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника ():

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; ).

Индексация зарплаты

Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность ( ; ). Также в упомянутом выше определении () Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
( ; ).

Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

Аида Ибрагимова , руководитель кадровой службы компании КСК групп

Положение об оплате труда работников - образец 2018-2019 годов вы найдете на нашем сайте. А из данной статьи узнаете о том, кому потребуется оформить этот документ и в какой форме он составляется.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке .

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?» .

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

• общие термины и определения;
• описание действующей в компании системы оплаты труда;
• сроки и формы выплаты зарплаты;
• ответственность работодателя за задержку зарплаты;
• срок действия положения;
• таблица «Доплаты»;
• таблица «Компенсации»;
• таблица «Надбавки»;
• таблица «Премии»;
• таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц» .

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем .

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда - это…» .

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, материального стимулирования и поощрения работников предприятия ОАО «Предприятие», именуемого далее по тексту «предприятие».

1.2 Настоящее положение распространяется на лиц, осуществляющих на предприятии трудовую деятельность на основании заключенных с предприятием трудовых договоров (далее по тексту «работники»).

1.3 Настоящее положение распространяется на работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих по совместительству внешнему или внутреннему.

1.4 Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся по согласованию администрации и профсоюзной организации предприятия и утверждаются приказом директора.

1.5 В настоящем положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые работникам в связи с выполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами, настоящим положением, должностными инструкциями и другими локальными нормативными актами предприятия. Оплата труда зависит от квалификации работника, сложности и условий выполняемой работы, а так же количества и качества затрачиваемого труда.

1.6 Оплата труда работников предприятия включает в себя:

» постоянную часть — заработную плату, состоящую из тарифной ставки, должностного оклада, сдельной части, а также надбавок и доплат к ним;

» переменную часть — стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые сверх постоянной части заработной платы в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников предприятия.

1.7 На предприятии действую следующие системы оплаты труда:

1.8 повременная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работнику начисляется за фактически отработанное им время по установленному тарифу (окладу, дневной или часовой тарифной ставке). Учет фактически отработанного времени ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) согласно Положению о ведении табеля учета рабочего времени;

» повременно-премиальная — система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю либо размер премии определяется суммой. Зарплата работников в этом случае состоит из двух частей. Первая часть — это оклад либо произведение дневной (часовой) тарифной ставки на отработанное время. Вторая часть состоит из материального поощрения за выполнение трудовых функций при соблюдении работниками установленных показателей и условий премирования в виде ежемесячных (текущих) и единовременных (разовых) премий;

» сдельно-премиальная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работника начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях или натуральных единицах). При сдельной системе оплаты труд оплачивается на основе сдельных расценок. При выполнении нормативного объема работ надлежащего качества на сдельную оплату начисляется премия. Сдельно-премиальная система оплаты труда применяется для оплаты труда рабочих предприятия.

1.9 Ежегодно планово-экономическим отделом формируется план по труду и штатное расписание структурных подразделений предприятия. Формирование фонда оплаты труда (предприятия в целом и каждого структурного подразделения) производится в пределах средств, установленных штатным расписанием и планом по труду.

1.10 Контроль за соответствием начисленной заработной платы существующим положениям о премировании и оплате труда осуществляет планово-экономический отдел предприятия.

2 Понятия и определения

2.1 Тарифная ставка (оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

2.2 Сдельная расценка — размер оплаты за изготовление единицы продукции или за выполнение определенного объема работ.

2.3 Доплата — выплата к тарифным ставкам (окладам), носящая компенсационный характер за дополнительные трудозатраты работника, которые связаны с условиями труда, особенностями трудовой деятельности и характером отдельных видов труда.

2.4 Надбавка — стимулирующая выплата к тарифной части (окладу), носящая постоянный или временный характер.

2.5 Премии и другие поощрительные выплаты — стимулирующие выплаты, носящие как регулярный, так и разовый характер, связанные с результатами труда работника.

2.6 Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

2.7 Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

2.8 Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация тарифных ставок и должностных окладов работников различных категорий.

2.9 Штатное расписание — это локальный нормативный документ, который содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей постоянных работников с указанием количества одноименных должностей (вакансий) и размеров должностных окладов, утверждаемый руководителем организации.

3 Единая тарифная сетка

3.1 Для оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих применяется Единая тарифная сетка (ЕТС).

3.2 Часовые ставки и оклады определяются в соответствии с Единой тарифной сеткой предприятия. В основе ЕТС — распределение работников по категориям оплаты в зависимости от сложности выполняемых работ.

3.3 Диапазон разрядов ЕТС составляет с 1-го по 15-й разряд.

3.4 На станочных работах по обработке металлов и других материалов на металлообрабатывающем оборудовании при сдельной оплате труда к часовым тарифным ставкам применяется поправочный коэффициент 1.

3.5 Для сдельной оплаты прочих работ применяется поправочный коэффициент 0,95.

3.6 Для рабочих на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется коэффициент 0,95. Данная сетка применяется для оплаты труда рабочих основного производства.

3.7 Для работников на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется поправочный коэффициент к тарифным ставкам ЕТС — 0,6. Данная сетка применяется для оплаты труда работников следующих категорий: «руководители», специалисты», «служащие», а также для рабочих на повременной оплате труда вспомогательного и обслуживающего производств.

3.8 Для оплаты труда охранников Службы безопасности предприятия используется часовая тарифная ставка с поправочным коэффициентом 1.

3.9 Оклад уборщиков производственных и служебных помещений рассчитывается как 1050 рублей, умноженных на коэффициент фактического объема работ от установленной нормы убираемой площади.

3.10 Оклад заместителей генерального директора определяется распоряжением генерального директора.

3.11 Оклад генерального директора определяется решением Совета директоров.

4 Порядок формирования штатного расписания и оплаты труда персонала

4.1 Штатное расписание формируется планово-экономическим отделом и утверждается директором по экономике ежегодно не позднее 25 декабря текущего года. Изменения и дополнения в утвержденное штатное расписание вносятся документом «Изменение штатного расписания», утвержденного директором по экономике по согласованию с начальником планово-экономического отдела на основании служебных записок руководителей подразделений.

4.2 В штатном расписании устанавливается распределение работников структурных подразделений организации по должностям, их количеству, утверждаются должностные оклады для работников на повременной и повременно-премиальной системах оплаты труда и часовые тарифные ставки для работников на сдельно-премиальной системе, различные виды надбавок и доплат к ним, определяется фонд заработной платы этих подразделений.

4.3 Распределение работников по разрядам оплаты отражено в штатном расписании предприятия и трудовом договоре, заключаемом при поступлении на работу.

4.4 Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

4.5 Изменение тарифного разряда рабочим производится по результатам аттестации. Порядок проведения аттестации регламентируется СТП СМК 6-002-2006 «Управление персоналом», раздел 9 «Порядок проведения аттестации и проверки компетенции персонала». Решение о присвоении разряда до 3-го включительно утверждает руководитель подразделения, с 4-го и выше по согласованию с заместителем генерального директора (по подчиненности подразделения) приказом генерального директора.

4.6 Наименование профессий рабочих и должностей служащих в штатном расписании соответствуют Общероссийскому классификатору профессий рабочих и должностей служащих и тарифных разрядов.

4.7 Дополнительно к наименованию должности, так как они не всегда характеризуют сложность труда и необходимую квалификацию, в штатном расписании предусматривается подразделение отдельных должностей на квалификационные категории, от которых зависит размер должностного оклада.

4.8 При установлении специалистам квалификационных категорий учитываются степень самостоятельности работника, его ответственность за правильность принятых решений, опыт практической деятельности и знания по своей специальности.

4.9 Заработная плата по тарифу дополняется системой дополнительных выплат в форме доплат и надбавок. Доплаты носят компенсационный характер, а надбавки — преимущественно стимулирующий.

4.10 Надбавка — ежемесячная стимулирующая выплата индивидуального характера, установленная работнику в соответствии с характером, особенностями работы и профессиональной квалификацией работника.

4.11 Надбавки к должностному окладу фиксируются в трудовом договоре, заключенным с работником, либо устанавливаются работнику в индивидуальном порядке приказом генерального директора, изданным на основании представления руководителя подразделения, в которое поступает работник.

4.12 В течение срока действия трудового договора надбавки к должностному окладу могут вводиться, изменяться и отменяться приказом Генерального директора в случае изменения объема должностных обязанностей, повышения профессиональной квалификации, а также в иных случаях.

4.13 Доплата — выплата компенсационного характера, установленная работнику за выполнение им с его согласия работы, не предусмотренной трудовым договором по замещаемой им основной должности и\или функциональными обязанностями работника, должностной инструкцией либо выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных и иных случаях, предусмотренных настоящим положением или законодательством РФ.

4.14 Доплаты устанавливаются работникам приказом Генерального директора, изданным по представлению руководителя подразделения или распоряжением руководителя подразделения, согласованного с ПЭО.

4.15 Доплаты могут устанавливаться бессрочно, на определенный срок либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, пропорционально времени выполнения таких работ.

4.16 Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания или увеличение установленного объема работ устанавливаются со дня, когда работник приступил к выполнению дополнительных работ. При пересмотре норм, а также при ухудшении качества работы такие доплаты могут быть уменьшены или полностью отменены, а работник может быть полностью или частично освобожден от выполнения дополнительных обязанностей. В случае принятия руководителем такого решения работник подлежит уведомлению в устной форме не позднее, чем за три дня до предполагаемой отмены или уменьшения таких доплат.

4.17 Работникам, проработавшим неполный месяц, надбавки и доплаты начисляются пропорционально отработанному времени.

4.18 .При определении времени, подлежащего оплате в соответствии с настоящим положением, не учитываются следующие периоды:

» время нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;
» время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;
» время нахождения работника в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста;
» период временной нетрудоспособности;
» период, в течение которого работник был отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;
» период, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине работника.

4.19 Определение размеров заработной платы по основной должности и занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей.

5 Виды и размер стимулирующих надбавок

5.1 Надбавка за высокий уровень квалификации. Устанавливается работникам индивидуально за уровень квалификации, превышающий уровень сложности работ, отраженный в классификации ЕТС предприятия. Размер надбавки определяется в абсолютном размере приказом генерального директора на основе ходатайства руководителя подразделения. Надбавка устанавливается от даты, указанной в приказе генерального директора, до конца текущего года с возможностью ежегодного пролонгирования. Надбавка за высокий уровень квалификации может быть изменена или отменена по решению руководителя подразделения с предварительным уведомлением работника не позднее, чем за три дня до изменения или отмены.

5.2 Надбавка водителям автомобилей за «классность» устанавливается на основании водительского удостоверения приказом генерального директора. Присвоение водителю 2-го класса производится при наличии в водительском удостоверении разрешающих отметок «В», «С», «Е» или только «Д», а водителю 1-го класса — «В», «С», «Д» и «Е». Размер надбавки:

» 1-й класс — 20 % от оклада работника;
» 2-й класс — 10 % от оклада работника.

5.3 Надбавка водителям легковых автомобилей за ненормированный рабочий день. Устанавливается приказом генерального директора в размере 25 % от оклада.

5.4 Надбавка за работу со сведениями, имеющими степень секретности. Надбавка устанавливается работникам, допущенным к государственной тайне в процентах от должностного оклада приказом генерального директора в следующих размерах:

» за работу с документами, имеющими степень «Совершенно секретно» — 35-30 %;
» за работу с документами, имеющими степень «Секретно» -20 %.

5.5 Надбавка за дисциплину, устанавливается штатным расписанием структурного подразделения и фиксируется в трудовом договоре работника. Данная надбавка устанавливается работникам на повременной оплате труда в процентах от оклада. Работник может быть лишен надбавки за дисциплину полностью или частично за следующие нарушения:

» допущение брака или ухудшения качества продукции;
» нарушение технологической дисциплины;
» несоблюдение стандартов и технических условий;
» несоблюдение правил по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии;
» отказ от работы, невыполнение распоряжений должностных лиц;
» неудовлетворительное содержание рабочего места по заключению комиссии по культуре производства;
» небрежное отношение к эксплуатации оборудования, инструмента;
» нарушение производственной дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка.

5.6 Лишение или уменьшение размера надбавки производится только за тот расчетный период, в котором было совершено (или выявлено) упущение в работе и оформляется приказом генерального директора с указанием причин.

6 Виды и размер компенсационных доплат

6.1 Доплата за сверхурочные работы с повременной оплатой труда и нормальной продолжительностью рабочего дня устанавливается: за первые два часа сверхурочной работы — в полуторном размере часовой тарифной ставки; за последующие часы сверхурочной работы — двойном размере часовой ставки. Для работников на сдельной оплате труда оплата продукции, произведенной при работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочно) производится из расчета сдельного заработка: за первые два часа работы — в полуторном размере среднечасовой сдельной оплаты за текущий месяц; за последующие часы — в двойном размере среднечасовой сдельной оплаты. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времен, отработанного сверхурочно.

6.2 Указанные доплаты не производятся работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день — режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник может привлекаться как до начала дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется.

Перечень работников с ненормированным рабочим днем:

» генеральный директор, заместители генерального директора;
» заместитель главного инженера, заместитель директора по экономике, заместитель коммерческого директора, заместитель начальника службы безопасности;
» главный бухгалтер и его заместитель;
» начальники цехов, заместители начальников цехов;
» главный технолог, главный энергетик, главный механик, главный металлург, главный конструктор;
» специалисты административного отдела.

6.3 Доплата и праздничные дни. Работа в выходной и нерабочий праздничный день всем работникам предприятия оплачивается в двойном размере, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени и в одинарном размере, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Рабочим на сдельной оплате труда дневная выработка в выходной день не должна превышать сложившейся среднедневной выработки в пределах одного месяца. По желанию работника, работающего в выходной и праздничный день, ему может быть представлен другой день отдыха.

6.4 За работу в выходные дни и сверхурочное время, компенсационные доплаты и надбавки начисляются в одинарном размере. Начисление стимулирующих выплат производится в соответствии с премиальным положением.

6.5 Доплата за работу в ночное время. Ночным временем считается работа с 22:00 до 6:00. Доплата устанавливается всем работникам в размере 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

6.6 Доплата за работу во вредных условиях труда. Доплата устанавливается по результатам аттестации рабочих мест. Перечень профессий (должностей), имеющих право на доплату за работу во вредных условиях труда, устанавливается приказом генерального директора по предоставлению отдела промышленной безопасности, при обязательном согласовании с профсоюзным комитетом. Доплата устанавливается процентом к тарифной части заработной платы. В случае включения доплаты за вредные условия труда в состав расценка, эта доплата может не выделяться в расчетных листках.

6.7 Доплата за руководство бригадой. Устанавливается в абсолютном размере на основании положений о производственных бригадах. Данные положения согласуются с ПЭО и утверждаются директором по экономике.

6.8 За работу, выполняемую работниками сверх работы, предусмотренной нормами обслуживания, трудовым договором и\или функциональными обязанностями, устанавливаются следующие доплаты:
» за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника — устанавливается распоряжением по подразделению по согласованию с ПЭО;
» за совмещение профессий (должностей) — устанавливается приказом генерального директора;
» за расширение зон обслуживания и увеличения объема работ — устанавливается приказом генерального директора.

6.9 Размер доплат устанавливается работодателем, исходя из возможности эффективного выполнения совмещаемых работ, и составляет от 30 до 50 % от должностного оклада работников категорий «основные и вспомогательные рабочие», «специалисты» и «служащие». При отсутствии «руководителя» размер доплаты исполняющему обязанности устанавливается в виде выплаты разницы в окладах, если разницы нет или она несущественная, то доплата устанавливается в индивидуальном порядке по решению директора по экономике. Доплата за выполнение работ по уборке помещений, территории, ведения табельного учета устанавливается в размере 100 %. Так же 100% размер доплаты может быть установлен за другие виды работ в исключительных случаях директором по экономике по ходатайству руководителя подразделения. Работы, оплачиваемые сдельно, оплачиваются в соответствии со сдельными расценками за фактически выполненный объем работ.

7 Материальное поощрение работников (стимулирующие выплаты)

7.1 Мотивационный фонд. Мотивационный фонд предназначен для стимулирования заинтересованности работников в мобилизации имеющихся резервов для своевременного и качественного выполнения важных и срочных работ меньшей численностью, стимулирования выполнения работ, не входящих в непосредственные обязанности работников, материальной поддержки новых работников в первые месяцы работы на предприятии. Размер мотивационного фонда по подразделениям утверждается ежегодно распоряжением директора по экономике. Мотивационный фонд уменьшается за допущенный подразделением перерасход фонда оплаты труда. Распределение мотивационного фонда осуществляет руководитель подразделения ежемесячно и согласовывает с ПЭО.

7.2 Премии. Премиальные выплаты начисляются в соответствии с Положением о премиальной оплате труда ОАО «Предприятие», являющимся приложением № 3 к коллективному договору. Данное положение регламентирует размер, порядок и периодичность выплаты премий работникам.

7.3 Единовременные вознаграждения. За особые достижения в трудовой деятельности или по завершению какого-либо проекта отдельным работникам на основе ходатайства руководителя подразделения и соответствующего заместителя генерального директора могут выплачиваться единовременные вознаграждения (разовые премии). Так же разовые премии могут выплачиваться по итогам работы за год. Размер и сроки выплаты разовых премий определяются приказом генерального директора.

8 Прочие выплаты

8.1 К прочим выплатам относятся все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат:

» возмещение вреда, причиненного увечьем или иными повреждениями здоровья;
» увольнением работников, за исключение компенсации за неиспользованный отпуск;
» возмещение иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
» исполнением работником трудовых обязанностей в командировке (в части возмещения командировочных расходов);
» суммы единовременной помощи, оказываемой в связи со смертью членов его семьи;
» суммы компенсации стоимости путевки;
» единовременной помощи в связи с выходом на пенсию.

9 Районный коэффициент

9.1 Районный коэффициент — доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиями. Осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Размер районного коэффициента для города Кр-ска установлен 30%. Районный коэффициент начисляется на все виды оплаты труда, за исключением:
» оплаты по договорам подряда;
» единовременного вознаграждения;
» прочим выплатам, на которые законодательством РФ не предусмотрено начисление районного коэффициента.

10 Случаи сохранения среднего заработка

10.1 Пребывание работника в ежегодном очередном, дополнительном и учебном отпусках в пределах размера, установленного статьей 173 ТК РФ.

10.2 Служебная командировка. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха предприятия, на которое командирован работник. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха не предоставляются, кроме случаев, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни Особенности оплаты работника, находящегося в командировке дополнительно регламентируются инструкцией.

10.3 При прохождении медицинского обследования работниками, которые обязаны проходить такое обследование.

10.4 При выполнении работы беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до 1,5 лет.

10.5 При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы (легкий труд), на другую постоянную нижеоплачиваемую работу сроком на один месяц. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием и (или) иным повреждением здоровья, связанным с трудовой деятельностью на ОАО «Предприятие» — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.182 ТК РФ).

10.6 При безвозмездной сдаче крови и ее компонентов за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

10.7 При временном переводе на другую работу, в случае производственной необходимости.

10.8 При направлении работника на повышение квалификации с отрывом от работы.

10.9 При представительстве интересов работников, участвующих в переговорах при подготовке проекта коллективного договора, в комиссии по трудовым спорам и пр.

10.10 В прочих случаях, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором, иными нормативно-правовыми актами.

11 Выплата заработной платы и иных платежей

11.1 Заработная плата начисляется работникам в размере и порядке, предусмотренном Коллективным договором и настоящим положением.

11.2 Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в дни, установленные коллективным договором предприятия.

11.3 При прекращении действия трудового договора окончательных расчет по причитающейся ему заработной плате производится в течение трех дней с последнего дня работы, оговоренного в приказе об увольнении работника.

11.4 Оплата отпуска работникам производится не позднее, чем за три дня до его начала.

11.5 Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится в ближайший день выдачи заработной платы, следующий за датой представления надлежаще оформленного листка временной нетрудоспособности в отдел кадров предприятия.