Балльная оценка эффективности работы организаций (боэро). Методологические основы бальной оценки эффективности труда Значимость бальной оценки личного состава

Введение

2.3 Анализ персонала (кадров) на предприятии

Заключение

Список использованных источников

Введение

Лучшая хозяйственно-финансовая деятельность учреждение во многом обуславливается действенным внедрением человеческого капитала - то есть штата компании.

Администрация компании, разрабатывая стратегию формирования собственной организации, обязана побеспокоиться о разработке такого штата, который очень подходит планам и продвижению вперед работы предоставленной организации в целом. Любой сотрудник придает своему труду уникальный, личный почерк и может достигать огромных полезных результатов. В компании нужно сформировать организацию действенного управления сотрудниками. Важно осмыслить, что вдохновляет человека к работе, какие первопричины принуждают его заниматься с совершенной отдачей сил, с энтузиазмом. Применяя данные побудительные аргументы, можно достигнуть наибольшей результативности работы группы в том направлении, которое потребуется для наилучшей работы компании.

Однако на действенность компании в целом воздействуют не только итоги труда сотрудников компании, однако, и остальные факторы. Нужно временами совершать оценку результативности и труда сотрудников и проводить мероприятия по увеличению производительности.

Наконец, тема курсового проекта считается актуальной, так как эффективность труда работников в значительно мере обуславливает продуктивную деятельность компании. В частности размер дохода компании находится в зависимости от отдачи труда сотрудников, а для коммерческих компаний получение выгоды - это одна из главных целей.

Целью курсовой работы считается бальная оценка эффективности труда работников компании. Для достижения цели в курсовой работе устанавливаются следующие задачи:

* Исследование теоретических аспектов, связанных с эффективностью труда персонала, главных понятий, методов оценки и так далее.

* Анализ организационной структуры компании, состава и структуры персонала, порядка оплаты и стимулирования труда.

* Анализ эффективности труда сотрудников компании и обстоятельств, на нее воздействующих.

* Исследование мероприятий по увеличению эффективности труда рабочих данной компании.

Объектом работы является ЗАО «Печоранефтегаз» - российско-кипрское совместное предприятие.

Предмет работы - анализ эффективности труда на ЗАО «Печорнефтегаз».

Для изучения бальной оценки эффективности труда работников ЗАО «Печоранефтегаз» нужно разработать аспекты бальной оценки и характеристики эффективности труда. Одним из критериев выдвигается эффективность труда, которая исследуется с помощью натурального и стоимостного способов.

Практическая значимость изучения содержится в разработанных методических наставлениях по бальной оценке эффективности труда персонала.

Информационным основанием для написания курсовой работы выступили работы таких авторов как Бизюковой И.В., Карташова С.А., Кокорева И.А., Магуры М.И., Рощиной А.В. и остальных экспертов-экономистов.

Довольно обширно изучены вопросы оценки результатов трудовой деятельности. Этим вопросам посвящены работы - Жукова А.Л., Журавлева П.В., Зайкина А.Д., Кибанова А.Я., Полякова И.А., Ремизова К.С., Столяровой В.А., Ясаковой Н.В., Яковлева Р.А. и другие.

Глава 1. Теоретические основы балльной оценки эффективности труда

1.1 Понятие и сущность бальной оценки труда

В концепции экономики труда в доперестроечный момент, понятие "штат" использовалось очень редко. Данный термин чаще всего можно было слышать как определение группы медицинского института (штат клиники), в некоторых вариантах данный термин использовался в обозначении постоянно работающей части сотрудников организации (штатный персонал, заштатный персонал). Ограниченность случаев внедрения термина "штат" в то время явилась результатом невостребованности в этих общественно-финансовых критериях, а также обоснованным использованием категории "трудовой коллектив". Активность трудовых обществ регламентировалась соответствующим законодательством.

В критериях реформирования российской экономики в силу модифицирования взаимоотношений имущества, формирования многоукладности экономики, почти все определения, касающиеся экономики труда, управления трудом и реализацией были привнесены из академических и научно-практических источников иностранных экономистов, изучающих концепцию и практику становления рыночной экономики. В их числе такие определения, как "менеджер", "менеджмент", "штат" и остальные. Подобным образом, термин "штат" как финансовая группа вошел в последние годы в российскую финансовую науку и практику, и означает в общем виде комплекс работников предоставленной компании. Используются и остальные определения, как, к примеру, "персонал", "работники".

Рассмотрим более часто встречающиеся понятия категорий штат и персонал, а также, определим их общие и особенные свойства.

Согласно нашему мнению более успешной из числа приведенных трактовок термина "штат" считается вариант авторов Б.Л. Еремина и Т.Ю. Рынкова.

Изучение с финансовой литературой российских авторов, а также академическими анализами иностранных авторов по рассматриваемой тематике, демонстрирует, что трактовке экономической группы "оценка труда персонала" уделяется мало внимания.

"Оценку труда", - Т.Ю. Рынков и Б.Л. Еремина оценивают как - "события по установлению соотношения численности и свойства труда потребностям схемы производства" .

Ю.А. Цыпкин "оценку работы" понимает как: "внешний процесс, с помощью которого ориентируется условная сложность разных вариантов работ в целях определения оплаты" . Подобный подход к оценке работ представляется полностью необходимым, если его применять в целях определения оплаты труда. .

Они говорят о неимении общего подхода к установлению объекта и цели оценки; потребности определения точных критериев оценки и единой методики; сложности (комплексности) ее определения в реальной практике. Имеющееся обилие трактовок понятий "оценка персонала", "оценка работ" и остальных, обусловлено отличием подходов к исследованию оценки.

Изучение приведенных разновидностей интерпретации понятий "оценка" говорит также и о том, что при всех видимых их различиях, некоторые из них в сущностном плане схожи.

1.2 Формы и виды оценки результатов труда персонала

Процесс оценки итогов труда будет эффективным при следовании следующих важнейших условий: введение точных "стереотипов" результатов труда для любой должности (рабочего места) и критериев ее оценки; формирование процедуры выполнения оценки итогов труда (когда, как часто и кто проводит оценку, способы оценки); обеспечение полной и надёжной информации оценщику об итогах труда сотрудника; рассмотрение итогов оценки с сотрудником; принятие решения по итогам оценки и документирование оценки.

Более обширно в организациях всего мира применяется способ управления по целям (задачам) для оценки эффективности. Большая сложность в оценке итогов труда административных сотрудников посредством целей заключена в установлении порядка индивидуальных целевых характеристик.

Наравне с отмеченными оценками используются оценки "степени вклада", вносимого сотрудником в работу: итоги труда соотносятся не с персональными плановыми признаками (последние в данном случае не определены), а с наиболее общими формальными условиями. Отображение "степени вклада" исполняется не по отдельным исполнителям, а по официальным группам сотрудников.

"Матрица профессиональной зрелости" отображает и итоги труда, и совместный профессионально-квалификационный уровень. Она считается базой не только текущей оценки, однако, и аттестации сотрудников. К примеру, по "коммерческому течению работы" отображение дает возможность найти уровень участия сотрудника в подготовке заказов-услуг центра, на базе которых заключаются договоры с заказчиками, и выполняется финансирование. Таким образом, сотрудник будет аттестован по второй оценочной группе ("2-я степень вклада"), если он принимает участие конкретно в подготовке заказов-услуг центра на исследования, в том числе самостоятельно пишет какие-либо их сегменты. "Третья степень вклада" подразумевает, что специалист самостоятельно подготавливает эти заказы.

Если сотрудник в дополнение к упомянутому выше разрабатывал заказы по сложным проблемам (с привлечением профессионалов разного профиля и подразделений центра) и заказы под личные научные идеи для роста финансирования заказчиками ведущихся изучений, то он обязан быть аттестован по "4-ой степени" .

Управляющий при подборе оценивающей категории предусматривает не отдельные лучшие заслуги, а работу специалиста в ходе большей части года. В отличие от "оценок по соотношению целям", тут недостает личных, заранее оговоренных моментов выполнения, потому главное место в ходе оценки вышестоящего управляющего отводится обоснованию. В предоставленном случае, безусловно, необходимо брать за базу фактический материал. Доказательством правильности действий сотрудника служат указание определенных заказов, принятых к финансированию заказчиком, и размеры финансирования по изготовленным заказам.

Методы оценки, при которых работников оценивает конкретный управляющий, считаются обычными для основной массы передовых фирм. Они действенны в больших иерархических организациях, работающих в критериях довольно устойчивой внешней среды.

В тоже время, этим способам присущ ряд недочетов, делающих их не подходящими для передовых динамичных фирм, которые работают в критериях массовой конкуренции. Традиционные методы:

Сфокусированы на отдельном сотруднике, расценивая его за пределами организационного контекста;

Базируются только на оценке работника руководителем. Фактически управляющий находится в положении "царя и бога" по отношению к подчиненному - он назначает задачи, осуществляет контроль и оценивает в конце года. Полностью пренебрегается мнение остальных контрагентов аттестуемого - сотрудников по фирме, подчиненных, управляющих наиболее высочайшего уровня, покупателей, поставщиков.

Ориентированы в прошлое и не предусматривают долговременные виды формирования фирмы и работника .

Неудовлетворенность множеств организаций классическими методами аттестации заставила их начать функциональные поиски новейших подходов к оценке персонала, в огромной степени соответствующих реалиям сегодняшнего дня. Можно отметить некоторое количество направлений в формировании нестандартных способов:

Новейшие методы аттестации оценивают рабочую категорию (команду, бригаду, кратковременный коллектив) в качестве главной единицы фирмы, делают упор на оценку сотрудника его сослуживцами и способность действовать в команде;

Критика единичного работника и рабочей категории делается с учетом итогов работы всей компании;

Во внимание воспринимается не только (а во многих вариантах и не столько) удачное исполнение сегодняшних функций, насколько способность к профессиональному вырабатыванию и изучению новейших специальностей и умений .

В целевых и плановых оценках, а также в нынешних оценках условно распознают 3 категории методов:

количественные - это все способы с числовой оценкой значения свойств сотрудника. Среди них более простыми и действенными считают способ коэффициентов и балльный. Данные способы не только довольно просты, однако и носят развернутый характер, так как разрешают любому самостоятельно подсчитать по довольно серьезной методике "собственные коэффициенты" либо "баллы", оценить действенность собственного труда;

качественные - это способы биографического изображения, делового свойства, особого устного отклика, образца, а также оценки на базе обсуждения. Данные оценки подходят определенному набору свойств.

Способы биографического описания, устного отзыва и данных в хозяйственной практике чаще всего используются при найме и перемещении сотрудников, а способы эталона (оценка практических качеств сотрудника в сопоставлении с моделью) и дискуссий - в большей степени при назначении управляющих; комбинированные - обширно известные и разнообразные способы экспертной оценки уровня проявления конкретных свойств, особые испытания и некоторые другие комбинаций качественных и численных методов. Все они сооружаются на подготовительном описании и оценке конкретных показателей, с которыми сравниваются практические качества оцениваемого сотрудника .

Один из важных методических вопросов - который обязан расценивать сотрудника. В практике основной массы компаний этим занимается менеджер - управляющий. Помимо него в ряде ситуации этим занимаются:

Комитет из нескольких контролеров. Подобный подход имеет то превосходство, что он ликвидирует предвзятость, вероятную при проведении оценки одним начальником;

Сослуживцы оцениваемого. Чтобы данная конструкция приносила плоды, нужно, чтобы они знали степень результативности его труда, верили друг другу и не стремились выиграть один у другого возможность увеличения заработной платы и продвижения по службе;

Подчиненные оцениваемого;

Самооценка. В предоставленном случае - сотрудник расценивает себя при поддержке методов, применяемых иными оценщиками. Данный подход применяется скорее для становления навыков самоанализа у сотрудников, нежели для оценки результативности труда;

Внедрение композиции упомянутых форм оценки: оценка контролера может быть утверждена самооценкой, а итоги оценки шефом могут равняться к оценке подчиненных либо сослуживцев. Двухстороннее (оценщик - оцениваемый) анализ итогов оценки дает отличные предписания для высшего управления .

Выбор способов оценки персонала для каждой определенной фирмы считается неповторимой задачей, разрешить которую может лишь управление самой фирмы, может быть с поддержкой профессиональных консультантов.

Так же как и организация компенсации, организация аттестации обязана учесть и отражать ряд причин - стратегические миссии фирмы, обстановку внешней среды, организационную культуру и структуру, данные занятой в ней рабочей силы. В прочных организациях со стабильной иерархической структурой, как правило, могут отлично применяться классические методы оценки; для активных фирм работающих в условиях изменяющейся внешней среды, наиболее подходят нестандартные способы. При подборе организации Аттестаций нужно направить особенное внимание на ее соотношение иным системам управления персоналом - компенсации, планирования продвижении по службе, профессионального изучения, чтобы достигнуть синергетического результата и избежать конфликтов и противоречий.

1.3 Методологические основы бальной оценки эффективности труда

Результативность трудовой деятельности правильно рассмотреть как часть действенности социального производства, так как труд считается одним из важных причин реализации.

В финансовой концепции эффективность ориентируется исходя из установленных целей как цель достигнутых итогов и потраченных на это ресурсов. В настоящее время недостает одного подхода к проблеме изменения эффективности трудовой деятельности. Секрет содержится в том, что ход трудовой деятельности персонала тесно связан с производственным ходом и его окончательными результатами, общественной деятельностью компании и финансовым формированием предприятия. Исследование академических концепций дает возможность отметить несколько методических подходов к бальной оценке эффективности трудовой деятельности:

1. Финансовая эффективность труда, которая, путем соизмерения экономии (выгоды) и издержек (инвестиций) дает возможность экономически доказать итоги трудовой деятельности по оконченным проектам (намерениям, событиям).

2. Общественная эффективность труда формирует вероятность оценки социального характера труда с поддержкой количественных и качественных характеристик.

3. Оценка по окончательным итогам дает возможность численно определить итоги и динамику трудовой деятельности системы в целом и ее подразделений на базе укрупненных финансовых характеристик.

4. Регулирование производительностью труда формирует базы для планирования и анализа трудовых ресурсов по основному аспекту - производительностью (формирования) и связанными с ними иными признаками.

5. Качество трудовой жизни считается передовым интегральным признаком трудовой деятельности, характеризуемым на базе комплекса финансовых и общественных характеристик.

6. Балльная оценка эффективности труда дает возможность с поддержкой интегрального показателя оценить окончательные итоги деятельности за установленный момент (время, квартал) организации в целом, а также ее больших подразделений.

7. Оценка трудового вклада (участия) считается основным инструментом измерения коллективного и личного вклада в окончательные результаты при бестарифной системе, а также при периодичной форме оплаты труда рабочих и служащих.

Выбор определенной концепции оценки эффективности трудовой деятельности зависит от ряда причин: модификации мотивации труда, организации и формы оплаты труда, отрасли экономики, величины масштаба управления, периода времени, состояния планирования, порядка бухгалтерского учета, численности структурных подразделений, единой численности сотрудников, значения информатизации и компьютеризации, значения коллективной культуры и так далее. Потому лучше, чтобы отбор концепции оценки эффективности трудовой деятельности делал коллегиальный орган власти (Комитет директоров, Руководство) по согласованию с трудовым коллективом либо профсоюзной системой.

1.4 Методика расчета эффективности

Рассмотрим главные характеристики финансовой эффективности.

Фактор финансовой эффективности рассчитывается как оценка экономии (выгоды) от введения определенного результата к расходам на его создание по формуле:

где Е -- финансовая эффективность, части;

Э -- экономия либо выручка, руб.;

3 -- издержки на создание экономии, руб.

Подобным образом, эффективность считается условным коэффициентом, измеряемым в долях. Невозможно путать эффективность с результативностью и производительностью. Эффективность -- это приобретение определенного результата в поставленные сроки, измеряемая в естественных единицах (шт., руб., килограмма). Момент окупаемости издержек указывает, за сколько лет окупается капитальные издержки, и рассчитывается как отношение капитальных издержек к получаемой экономии (выгоды) по формуле:

Приведенные издержки очень удобны для расчета эффективности событий по внедрению НОТ и планов НТП, оценке разновидностей бизнес-плана, совершенствованию управления, применению разных разновидностей вычислительной техники. Они дают возможность сравнивать текущие и капитальные издержки разных событий по формуле:

где - приведенные затраты по i-варианту, руб.;

Текущие (эксплуатационные, переменные) затраты по i-варианту, руб.;

Капитальные затраты по i-варианту, руб.;

Коэффициент экономической эффективности затрат, доли.

Годовой экономический эффект позволяет оценить реальную выгоду от внедрения мероприятия в конкретном году. Этот показатель рассчитывается как разница между годовой экономией и долей капитальных затрат относимых на этот год по формуле:

Дисконтированные издержки очень важны, когда имеет место осуществление долговременного проекта при разных годовых значениях вложений, неравный процент платежа за банковский кредит, а также в критериях инфляции превышающих 5% годовых.. Дисконтированные издержки на момент существования проекта рассчитывают по формуле:

где - единовременные инвестиционные затраты, осуществляемые к началу первого год;

Затраты по расчетным периодам времени (годам);

n - продолжительность реализации проекта (в годах).

Глава 2. Анализ бальной оценки эффективности труда

2.1 Характеристика предприятия

ЗАО «Печоранефтегаз» создано кипрским подразделением Vitol, Sanson/Vitol Cyprus, и геолого-разведочной компанией ООО "Печоранефтегазразработка" в 1993 году. В 1998 году российский партнер, владевший 30% акций ЗАО «Печоранефтегаз», продал свои бумаги Vitol. Затем, Arawak Energy Corporation, работающая в Азербайджане, подписала соглашение о приобретении у Vitol Russia B.V. (Vitol) 50% акций нефтедобывающей компании "Печоранефтегаз". Остальные 50 % акций "Печоранефтегаз" принадлежат Valkyries Petroleum Corp, занимающейся разработкой газовых месторождений в Техасе.

ЗАО «Печоранефтегаз» с конца 90-х лет прошедшего столетия ведет добычу на Восточно-Сотчемью-Талыйюском месторождении в Тимано-Печорской нефтегазоносной глубинке. Общество владеет разведочными лицензиями на исследование углеводородов на Южно-Ронаелъской, Западно-Гудыръелъской, Кырнышъюско-Динвожской, Листвянской, Панъелъской площадях, а еще в границах Мутно-Материкового блока Тимано-Печоры на местности Коми. Крупная часть зон, разрабатываемых и разведываемых "Печоранефтегазом", распологается недалеко от главного нефтепровода "Транснефти", но добыча нефти осложнена высоким наводнением месторождений.

Юридический адрес ЗАО «Печорнефтегаз» располагается по адресу: Республика Коми, город Ухта, улица Бушуева, дом 1.

Главными видами деятельности Общества согласно Уставу считаются:

Исследование Сотчемьюского и Восточно-Сотчемью-Талыйюского нефтяных месторождений, а также разведка и исследование остальных месторождений углеводородов на местности Республики Коми;

Промысел, обработка, хранение, перевозка, маркетинг, расположение и реализация углеводородов и иного минерального материала и товаров их обработки, как в Российской Федерации, так и в остальных странах;

Покупка и реализация сырой нефти и товаров ее переработки;

Воплощение технических исследований, включая инженерно-геодезические и инженерно-геологические изучения;

Заключение договоров на осуществление любого из упомянутых видов деятельности либо деятельность в качестве агента третьих лиц;

Осуществление всех других вариантов допустимых инвестиций в Российской Федерации либо за ее границами, включая вложения в ценные бумаги, остальные денежные инструменты и фьючерсные договоры;

Осуществление технических исследований, включая инженерно-геологические и инженерно-геофизические изучения;

Осуществление строительно-монтажных дел, включая построение несущих отгораживающих систем и построек, проведение дел по устройству внешних и внутренних технических систем и оснащения, стройку автомобильных дорог и благоустройство местности;

Осуществление всех вариантов капитального и текущего ремонта;

Купля-продажа материальных и нематериальных активов;

Купля-продажа опционов на фьючерсные договоры на поставку сырой нефти;

Осуществление контроля качество работ по подготовке технической документации, строительных материалов и строительных работ субподрядчиков

Другие виды предпринимательской деятельности, не запрещенные для закрытых акционерных обществ с иностранными инвестициями на территории РФ.

Сотчемьюское и Восточно-Сотчемью-Талыйюское нефтяные месторождения приурочены к структуре облекания евлано-ливенского и сирачойского барьерных рифов - пласту Фо, разрабатываются на естественном водонапорном режиме. Попутно добываемые пластовые воды утилизируются в ухтинские рифогенные отложения, с этой целью скважины №24 и №115 Сотчемьюского месторождения переведены в поглощающие. Сотчемьюское и Восточно-Сотчемью-Талыйюское месторождения разбурены в соответствии с технологическими схемами разработки. Промышленная разработка месторождений осуществляется с 1993 года. За время разработки из недр Сотчемьюского и Восточно-Сотчемью-Талыйюского месторождений было добыто более 3,8 млн. тонн нефти, силами подрядных буровых организаций пробурено 87 скважин.

2.2 Организационная структура предприятия

В настоящее время в структуру ООО «Печоранефтегаз» вступает:

Офис в г. Ухта;

Отделение в г. Москва;

Эффективно-производственная работа по добыче нефти и газа (ОПС ДНГ) в Печорском регионе Республики Коми;

Рабочие места на Северо-Ираельском месторождении (Сосногорский регион Республики Коми).

На предоставленном предприятии многоуровневая линейно - многофункциональная система управления. Сущность такой структуры складывается в том, что линейному руководителю в исследовании определенных вопросов и подготовке соответственных решений, планов, намерений помогает особый аппарат управления, состоящий из многофункциональных подразделений.

Возглавляет ООО «Печоранефтегаз» генеральный директор, который имеет в собственном руководстве управляющих высшего звена - это заместители генерального директора.

Главам высшего звена подчиняются отделы. Отделы имеют своих руководителей - руководителей отделов (управляющих среднего звена), наиболее крупные отделы поделены на секторы, внутри которых есть ведущие специалисты.

ООО «Печоранефтегаз» имеет следующий состав отделов:

1. Управление

Главной задачей управления компании считается надлежащий контроль за работой нижестоящих отделов, служб и отделений, исполнением указов.

2. Административно-хозяйственный участок

Главные задачи:

Хозяйственное, материально-промышленное и общественно-бытовое обслуживание компании и его подразделений;

Создание условий для труда и отдыха сотрудников компаний.

3. Юридический отдел

Главные задачи:

Снабжение соблюдения законности на предприятии;

Юридическая защита интересов компании;

Договорная, претензионная и исковая работа;

Экспертиза управляющих структурных подразделений и сотрудников компании по юридическим вопросам.

4. Планово-экономический отдел

Главные задачи:

Устройство и постоянное улучшение планово-финансовой работы на предприятии, обеспечивающей исследование и наблюдение за исполнением перспективных текущих намерений на базе наибольшей мобилизации запасов роста производства;

Финансовое планирование, нацеленное на действенное внедрение всех видов ресурсов в процессе изготовления и реализации продукта (работ, услуг);

Устройство и улучшение планирования произведения, форм и систем оплаты труда, физического стимулирования с учетом достижений науки, техники и современного опыта в целях увеличения эффективности производства;

Понижение издержек производства и поднятие его рентабельности путем широкого введения новейшей техники, современной технологии;

Улучшение концепции планирования затрат на осуществление деятельности компании, инвестиционные программы.

1. Финансовый отдел

Главной задачей финансового отделения считается устройство денежной деятельности компании, направленной на снабжение экономическими ресурсами заданий плана, сохранности и действенного применения основных фондов и используемых средств, трудовых и денежных ресурсов компании, своевременности платежей по обязательствам в муниципальный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

2. Бухгалтерия

Главные задачи:

Создание совершенной и достоверной информации о деятельности компании и ее материальном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - главам, учредителям, участникам и владельцам имущества компании, а также внешним - инвесторам, кредиторам и иным пользователям бухгалтерской отчетности.

Снабжение информацией, нужной внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при исполнении организацией хозяйственных операций и их необходимостью, присутствием и ходом имущества и обязательств, внедрением физических, трудовых и денежных ресурсов в соответствии с подтвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предупреждение отрицательных результатов хозяйственной деятельности фирмы и обнаружение внутрихозяйственных запасов обеспечения ее денежной устойчивости.

3. Отдел организации труда и заработной платы

Главные задачи:

Организация процессов труда и управления на предприятии в согласовании с его целями и стратегией;

Нормирование труда;

Организация оплаты и стимулирования труда;

Управление расходами на штат.

4.Отдел сотрудников и трудовых взаимоотношений

2. Главные задачи:

Обеспечение соблюдения трудового законодательства в фирме, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников фирмы;

Подбор и постановка сотрудников;

Ведение профессионального учета;

Исследование и критика деловых качеств сотрудников, исследование соотношения работников занимаемым должностям;

Исследование деловых и моральных качеств рабочих с целью следующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;

Организация и проведение подготовки и увеличения квалификации сотрудников, аттестации работников.

5. Технический отдел

Главные задачи:

Высококачественное и своевременное решение промышленных вопросов и задач управления компании;

Поддержание парка технического оснащения компании в рабочем состоянии;

Обеспечение мелкосерийного производства обычных конструкций и вспомогательных частей для нужд компании.

6. Отдел защиты окружающей среды

Главные задачи:

Исследование и введение мероприятий, нацеленных на исполнение запросов природного законодательства по соблюдению стандартов и нормативов в области защиты окружающей среды;

Исследование экологических стандартов и нормативов компании;

Создание на предприятии действенной системы экологической информации, распространяемой на всех степенях управления.

Отдел капитального ремонта

Основные задачи:

Организация ремонта и реконструкции зданий, сооружений, закрепленных за предприятием и других объектов;

Обеспечение эффективности проектных решений на основе широкого применения прогрессивных технологий, оборудования, материалов и конструкций, соблюдение современных требований к качеству работ;

Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов капитального ремонта и обеспечивает их согласование в установленном порядке.

Совместно с подрядными организациями проводить работу по сдаче, приёмке и вводу в эксплуатацию законченных строительством или ремонтом объектов;

Осуществлять технический надзор за качеством выполнения работ, за их соответствием утверждённой проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам безопасности, требованиям рациональной организации труда.

2.3 Анализ персонала (кадров) на предприятии

Прием на работу наемного персонала осуществляется в соответствии с действующим законодательством по трудовому договору. Прием на работу лиц, не являющихся совместителям, а также временных сезонных работников, осуществляется только по трудовым книжкам.

Таблица 1. Анализ структуры персонала предприятия

Итоги анализа демонстрируют, что команда работающих по категориям персонала в ЗАО «Печоранефтегаз» поменялся слабо.

Как видно по данным таблицы, количество ППП в отчетном году по сопоставлению с прошедшим возросла и составила 106 %, что в полном формулировании составило 84 человека. Из таблицы видно, что удельный вес и рабочих в общем числе работников, и управляющих, и профессионалов, и служащих компании возрос на 8 % в 2013 г. по сравнению с 2012г.

Подобным образом, на рассматриваемом предприятии наблюдается "профицит" рабочей силы.

Анализ показателей движения и постоянства кадров.

Таблица 2. Движение рабочей силы

	Показатели			Абсолютный прирост	Относительный прирост, %
	Было сотрудников на начало периода, чел.
	Принято всего, чел.
	Выбыло всего, чел, в том числе:
	По собственному желанию;
	Переведено в остальные компании
	Уволено за нарушение трудовых правил;
	По сокращению штатов
	Состояло сотрудников на конец периода, чел.
	Среднесписочное количество, чел.
	Численность сотрудников, работавших год, чел.
	Фактор оборота по зачислению, %
	Фактор оборота по выбытию, %
	Фактор всеобщего оборота, %
	Фактор текучести сотрудников, %
	Фактор постоянства сотрудников, %

Из рассмотрения движения рабочей силы, следовательно, что по ЗАО «Печоранефтегаз» фактор всеобщего оборота понизился на 26%. Фактор оборота по зачислению в 2011 году больше коэффициента выбытия в 2012 году.

Численность уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, задержка и другое) понизилось в 4 раза. Подобным образом, дисциплине на предприятии уделяется огромное внимание. Но, несмотря на все вышесказанное по собственному желанию в 2011г. ушло гораздо меньше сотрудников, нежели в прошлом - практически в 3 раза меньше.

Понизился процент принятых сотрудников более чем на 4 %. Возросло число сотрудников, работавших на предприятии весь год. Можно сделать вывод о том, что отчасти работники довольны условиями труда и степенью оклада.

2.4 Социальная эффективность труда

При оценке социальной эффективности организационных мероприятий принципиально важно определить, как они воздействую на социально-психологическую обстановку в трудовых коллективах, особенно в контактных, то есть, непрерывно работающих вместе. Под психологическим климатом в трудовых коллективах подразумевается общее, отличительное для всей категории совместно работающих, психологическое, эмоциональное положение, доминирующее во всех отношениях и взаимодействиях сотрудников.

Хотя социально-психологическая обстановка носит индивидуальный характер, ее воздействие на производственную активность трудовой группы достаточно значительно и включает 3 главных аспекта:

* деятельный (нрав взаимодействия сотрудников друг с другом в ходе общего труда, уровень сработанности и взаимопомощи);

* психологических (взаимоотношения между членами трудовой группы, выражающиеся в формах симпатий либо антипатий и насыщенности общения между членами группы, как в момент общего труда, так и в обиходе);

* нравственный (присутствие либо отсутствие единых нравственных норм, ценностей и конструкций, оказывающих большое влияние на характер общей трудовой работы и на окончательные результаты труда).

Социально-психологическая обстановка в любом основном трудовом коллективе формируется по-разному. Это зависит и от состава его участников, и от качества их характеров, и от внешней производственной обстановки, и от специфик трудовых действий. В значительном уровне на создание общественно-психологического атмосферного климата воздействуют межличностные взаимоотношения между членами группы - так называемые «отношения по горизонтали».

Если данные отношения положительные - деловые, тактичные, уважительные и даже дружеские, то социальная обстановка благоприятна; если взаимоотношения не складываются, в них доминируют противоречия, ссоры, конфликты, то социальному климату следует дать отрицательную оценку. На вырабатывании того либо иного вида общественного климата в известной степени отражается и манера руководства коллективом, то есть, «отношения по вертикали». Авторитетный, почитаемый работниками управляющий - начальник отдела, цеха, отделения в пребывании вовремя поправить недочеты в отношениях меж членами подчиненного ему коллектива, снизить степень конфликтности, справедливо разрешить возникающие несогласия.

Условия, в которых происходит взаимодействие членов рабочей группы, влияют на успешность их совместной деятельности, на удовлетворенность процессом и результатами труда. Можно провести аналогию с природно-климатическими условиями, в которых живет и развивается растение. В одном климате оно может расцвести, в другом - зачахнуть. То же самое можно сказать и о социально- психологическом климате: в одних условиях люди чувствуют себя некомфортно, стремятся покинуть группу, проводят в ней меньше времени, их личностный рост замедляется, в других группа функционирует оптимально и ее члены получают возможность максимально полно реализовать свой потенциал.

Обстоятельства, в которых совершается связь членов рабочей команды, воздействуют на благополучие их общей работы, на удовлетворение ходом и плодами труда. В частности, к ним причисляют санитарно-гигиенические факторы, в которых работают сотрудники: температурный режим, влажность, свет, широта помещения, присутствие комфортного рабочего места и так далее. Большое значение имеет и характер отношений в команде, преобладающее в ней настроение.

В цехе ЗАО «ПЕЧОРНЕФТЕГАЗ» исполняются технические изучения, включая инженерно-геологические и инженерно-геофизические изучения, также осуществление строительно-монтажных дел, Потому есть:

* обостренный травматизм;

* не поддерживаются многие санитарно-гигиенические условия;

* требуется повышение культурно-технической и профессиональной степени сотрудников;

* необходимо улучшение мотивации и стимулирования труда.

Нынешнее планирование мероприятий по совершенствованию социальной эффективности труда на ЗАО «ПЕЧОРНЕФТЕГАЗ» исполняется в виде «Плана мероприятий по эффективной организации труда». Главной целью «Плана мероприятий по эффективной организации труда», считается правильно использовать общественные данные производительности организации труда на «Печорнефтегаз».

Рассмотрим имеющиеся проблемы на «Печорнефтегаз» с точки зрения характеристик общественной эффективности организации труда.

Мероприятия в области улучшения организации труда не всегда, несомненно, приводят к увеличению его содержательности. Так, деление труда и квалификация трудовых функций при недооценке условий к сохранению конкретной степени содержательности труда может привести к его однообразию. Также, если сотрудник постепенно привыкает к малосодержательному, однотонному труду, то он вообще может утратить способность к профессиональному формированию и самосовершенствованию.

Для того, чтобы этого не произошло в «Печорнефтегаз» перестроим техническую и научно-техническую базу производства, также для увеличения эффективности труда используем материальную и моральную плату сотрудников за труд.

Для «Печорнефтегаз» повышение профессионального и квалификационного уровня сотрудников будет способствовать:

* росту объемов производства;

* улучшению качества работы;

* сделает организацию более стабильной и мобильной на рынке;

* повысится спрос.

Для того чтобы сотрудники были заинтересованы в увеличении квалификации можем ввести способ «оплаты за квалификацию», при которой сотрудники материально поощряются за усвоение новейших специальностей и повышение квалификации.

План мероприятий по эффективной организации труда определены на базе рассмотрения обстоятельств возникновения травм на производстве и профессиональных заболеваний. Главными факторами травм и заболеваний на производстве считаются:

* недовольство техникой и обликом рабочего места;

* нарушения научно-технического процесса;

* нарушения правил и норм безопасности труда;

* недостающая квалификация управленческих руководителей производства;

* низкая степень изучения и контроля навыков и познаний по организации труда и так далее.

Потому используем мероприятия по безопасности труда.

Качество общественно-психологического климата в коллективе описывает отношение управляющего к обществу в целом, к собственной организации и к любому человеку отдельно. Если в его понимании человек видится как ресурс, сырьевая и производственная основа, то данный подход не предоставит соответствующий итог, в ходе управления появится ошибка и недостаток, либо пересчет ресурсов для исполнения определенной задачи. Также многие руководители в наше время не осознали всю значимость состояния общественно-психологического климата в коллективе. Однако все чаще во главе фирмы и организации возникают руководители нового вида, которые не экономят капитал на развитие хороших рабочих и творческих сотрудников. Подобная фирма отличается слаженностью работы, единством внутри коллектива, поражающими плодами собственной работы. В данном пункте мы не вносим коррективов, так как обстановка в коллективах стабильна.

Заработная плата будет зависеть от качества работы, также от его профессиональной квалификации.

План усовершенствования обстоятельств и организации труда считается обязательным звеном социальной эффективности мероприятий по организации труда. Создание подходящих условий труда и поднятие квалификации и мотивации сотрудников, его дальнейшее облегчение содействуют, с одной стороны, сохранению здоровья рабочих, совершенствованию их трудовых умений, а с иной - увеличению трудоспособности и производительности труда, понижению текучести сотрудников и улучшению дисциплины на производстве.

Глава 3. Предложения по совершенствованию процедуры оценки результатов труда персонала

3.1 Нормативно-законодательная база

Законодательные мероприятия характеризуют права и обязанности, работающих в области защиты труда, режим их труда и отдыха, охрану труда женщин и молодежи, санитарные нормы на максимальное содержание в рабочей зоне вредоносных веществ, возмещение ущерба потерпевшим, их пенсионное обеспечение, услуги и другие.

Организационные мероприятия предугадывают внедрение системы управления охраной произведения, обучение работающих, обеспечение их практическими руководствами, создание офисов по охране труда, компанию контроля над соблюдением требований защиты труда и так далее.

Технические мероприятия предусматривают:

Исследование и введение комплексной механизации и автоматизации тяжелых, вредоносных и монотонных работ; создание безопасной техники и технологии; установку защитных, сигнализирующих, блокировочных приборов;

Технические решения по нормализации воздушной среды, производственного освещения; предупреждению образования и удаления из рабочей зоны вредоносных веществ; понижению шума, пульсаций, охране от вредоносных излучений;

Создание изолирующих кабин для операторов, работающих во вредоносных условиях, либо дистанционного управления; исследование и изготовление корпоративных и личных средств охраны и др.

Медико-профилактические включают:

Подготовительные и периодические медицинские осмотры работающих в опасных, вредоносных и тяжелых условиях труда;

Снабжение их врачебно-профилактическим питанием;

Проведение производственной гимнастики; ультрафиолетового и бактерицидного облучения;

Использование хвойных, соляно-хвойных ванн, массажа и тому подобное.

Экономические события включают физическое стимулирование работ по предостережению травматизма и улучшению условий труда, более рациональное распределение средств, выделяемых на охрану труда.

3.2 Предложения по совершенствованию процедуры оценки результатов труда персонала

В настоящее время уже довольно общим стало заявление, будто оценка результатов труда - нужное, однако очевидно недостаточное условие для принятия кадровых решений.

Не меньшее значение получила оценка деловых и личных свойств сотрудников, выявляемых конкретно в ходе их деятельности. Она характеризует активность сотрудника по аспектам, подходящим идеальным представлениям о том, как следует выполнять собственные обязанности и какие качества обязаны быть при этом выражены, чтобы добиться наибольшей результативности труда. К количеству таких качеств причисляют, прежде всего, профессиональные и производственные умения, а также чисто психологические способности.

Компании стараются, с одной стороны, найти условия результативности труда, совместный для всех критерий оценки персонала, а с иной - отметить специальные качества для отдельных компаний работников.

На базе проделанного анализа способов оценки персонала, использующейся в ЗАО и способов, существующих в Российской федерации и за рубежом, автором разработана авторская операция оценки персонала, которая может быть внедрена в ЗАО. Суть предлагаемой методики составляет внедрение способа сложной оценки персонала с внедрением системы взаимодополняющих методик.

В первую очередь нужно создать план аттестации персонала, пересмотреть аспекты оценки по должностным руководствам и выбрать надлежащие способы выполнения оценки персонала. Предметами оценки считаются характеристики одной из последующих компаний - индивидуальности поведения, эффективность деятельности, степень достижения цели, степень компетенции.

1) знание работы (есть ли у сотрудника ясное сознание содержания работы и ее целей);

2) надобность контроля над его действиями со стороны руководителя (как старателен работник при исполнении производственных задач, придерживается ли он дисциплины труда, включая время обеда, перерывов и др.);

3) стиль работы (постоянно ли принимает обдуманные решения, обладает ли предрасположенностью к самоанализу, возможностью доводить дело до конца);

4) предприимчивость (имеет ли желание принимать на себя дополнительную обязанность, как воспринимает новые идеи, готов ли к риску);

5) расположение к совместной работе (показывает ли подготовленность и способность действовать вместе с сотрудниками и подчиненными, может ли поддержать благоприятный психологический настрой в коллективе) .

Любой фактор расценивается по 5-балльной шкале. При этом от управляющего потребуется подтвердить оценку: раскрыть в письменной форме определенные действия сотрудника, отношение к выполнению обязанностей в той либо иной ситуации, а при необходимости - привести определенные результаты деятельности сотрудника, которые подтверждали бы оценку.

Оценку следует проводить по последующим установкам:

а) оценка деловых характеристик работника, в рамках которой анализ прошлых достижений и недостатков в работе осуществляется с целью повышения эффективности работы в будущем;

б) оценка потенциала работника, которая имеет целью выявить, заслуживает ли работник повышения (продвижения) и/или дальнейшего обучения;

в) оценка размера вознаграждения производится для определения размера следуемой работнику прибавки. По установившейся практике размер заработной платы обсуждается всегда после того, как рассмотрена эффективность деятельности и потенциала работника в двух аспектах.

Для отдельных категорий персонала определяется и собственный комплект необходимых свойств (от 6-8 для работников до 15-20 для управляющих разных рангов). Однако характерно, что оценка деловых и личных качеств (факторов результативности труда) фактически не затрагивает мелких конторских служащих, то есть, работников тех категорий, которые могут быть просто заменены на рынке рабочей силы.

Нужна также система характеристик, составленная с учетом разных запросов к деловым качествам приблизительно по 2 десяткам категорий персонала (управляющие 3-х уровней, проектировщики, обслуживающие покупателей, конторские служащие и так далее).

Активность работников управления характеризуется присутствием навыков по последующим признакам:

Планирование и управление;

Управление в критических ситуациях;

Управление;

Обучение подчиненных;

Наблюдение за деятельностью подчиненных;

Поручение полномочий;

Мотивация подчиненных;

Обеспечение здорового морально-эмоционального атмосферного климата и соблюдение подчиненными правил безопасности;

Умение отлично общаться с работниками;

Способность к кооперации в применении организационных ресурсов, способность представительствовать за пределами организации;

Компетентность и действенное использование особых знаний;

Упорство в достижении целей;

Верность целям и политике компании;

Отношение к новому.

Любой фактор следует определить развернуто. К примеру, эффективность общения предполагает умение ясно и убедительно объяснять собственные предложения и точку зрения, неизменный обмен информацией, нужной иным сотрудникам для достижения общих целей компании, снабжение полной, надежной и актуальной информацией вышестоящих управляющих. Способность к мотивации подчиненных конкретизирована так:

Поощрение подчиненных к достижению высоких стандартов трудовой деятельности;

Поручение подчиненным постоянных либо разовых задач, требующих применения всего потенциала сотрудника;

Воздействие на подчиненных собственным примером сознательного отношения к делу.

Оценка деловых черт сотрудника дает возможность обнаружить его сильные и слабые стороны, чтобы помочь ему увеличить эффективность работы.

Для разных компаний сотрудников, разных отделов и уровней иерархии фирмы обязаны быть разработаны особые аспекты оценки. В одном случае главным аспектом работают профессионализм и степень знаний по квалификации, в ином - численные характеристики деятельности, в третьем - знание быстро реагировать в нестандартных ситуациях.

Особенное значение обязано придаваться оценке поведения в критических ситуациях (чисто производственных либо в отношениях с коллективом), оказавшись в которых испытуемые показывают собственные качества в наиболее сконцентрированном виде. Мы рекомендуем сформировать небольшие мобильные категории психологов, которые действенно изучат действия участников подобных ситуаций (по необходимости в группы включаются и остальные специалисты либо руководители).

Более оптимальным способом оценки профессионально и корпоративно необходимых качеств для персонала считается способ групповой экспертной оценки. В качестве профессионалов выступают руководители отделов.

Наилучшим методом оценки профессиональной компетенции будет квалификационная работа, позволяющая обнаружить стратегию действия определенного управляющего в ежедневных и кризисных условиях.

Лучше применять и методы самооценки сотрудника. Ему предоставляется возможность оценить себя и сопоставить итоги самооценки с желаемой степенью. Он может сам найти собственную потребность в увеличении квалификации, так как получаемая в итоге самооценки информация гарантирует понимание потребности тех либо иных познаний, умений для работы на конкретной должности. Самооценка дает возможность узнать отношение сотрудника к собственным обязанностям, уровень обладания теми либо иными познаниями и умениями, а также те зоны, в которых стоит совершенствоваться в первую очередь.

Для самооценки можно применять разные виды анкет. Работники могут заполнять анкету два раза - в начале и в конце аттестации. Вторичная оценка дает возможность рабочему еще раз оценить себя и проверить изменения в собственном поведении за какой-то промежуток времени, обнаружить те недочеты, на которые подобает направить особенное внимание.

Подобные документы

Критерии, формы и методы оценки результатов труда персонала. Оценка труда работников в Управлении ПФР. Специфика оценки результатов труда специалистов и руководителей. Предложения по совершенствованию процедуры оценки результатов труда персонала.

курсовая работа , добавлен 07.04.2011


Понятие и классификация персонала, методы оценки труда. Анализ организационной структуры управления и показателей деятельности ООО "Статус". Анализ численности и состава работников. Мероприятия по внедрению методики оценки персонала "360 градусов".

дипломная работа , добавлен 12.04.2014


Теоретические основы стимулирования труда персонала предприятия. Анализ и оценка зарубежного и отечественного опыта по организации и стимулированию труда персонала организации на примере США и РФ. Особенности стимулирования труда системой вознаграждений.

курсовая работа , добавлен 06.05.2010


Методологические подходы к оценке персонала и результатов его деятельности. Определение эффективности деятельности сотрудников. Анализ состава и использования трудовых ресурсов на предприятии. Разработка системы оценки результатов труда персонала.

курсовая работа , добавлен 28.04.2014


Межразрядные соотношения тарифных ставок. Системы и формы оплаты труда. Метод экспертной оценки результатов труда. Системы стимулирования персонала. Потребители услуг ООО "Сибирь-ГК". Производственная программа предприятия. Прирост заработной платы.

курсовая работа , добавлен 13.01.2013


курсовая работа , добавлен 05.06.2006


Понятие и цели оценки персонала. Формы оценки персонала. Порядок проведения. Методы оценки персонала. Оценка труда и рабочего места, результатов труда. Оценка персонала в администрации Дзержинского района г. Новосибирска.

курсовая работа , добавлен 05.06.2006


Цели оценки персонала в организации, суть и методика ее проведения. Анализ структуры, подготовки и показателей использования персонала в ЗАО "Азовстальстрой". Исследование системы оценки сотрудников предприятия и деловых и личностных качеств руководителя.

курсовая работа , добавлен 24.09.2010


Методы оценки персонала. Характеристика систем оплаты труда. Взаимосвязь оценки персонала с оплатой труда. Поощрительная оплата труда в современных условиях хозяйствования. Стандарты результативности труда для рабочего места. Оценка уровня сотрудника.

курсовая работа , добавлен 30.12.2011


Взаимосвязь критериев оценки персонала с целями и эффективностью функционирования организации. Элементы процесса оценки результатов труда и деловых качеств персонала, характеристика и применение его методов. Модель эффективного управления кадрами.

Оценка персонала с помощью различных принципов позволяет четко выявить любые аспекты, связанные с выполнением сотрудниками поставленных перед ними задач, определить характеристики, личностные качества работников организации.

Принципы оценки персонала основаны на исследовании распространенных критериев, 25-ти из которых достаточно для выявления качеств человека. Среди них могут быть способности к обобщению в устном либо письменном виде, управлению, карьеристские мотивы, внутренние нормативы, включая этические принципы, самооценка человека, его организаторские и творческие способности, организованность, надежность и др.

Зачастую система оценки персонала на предприятии предполагает применение метода оценочного центра или универсального комплексного метода. Если цели и задачи оценки персонала правильные, то эффективно оценивать работу сотрудников можно, учитывая:

• текущий контроль результатов работы;
• возможности проведения мероприятий по аттестации;
• результаты, полученные в процессе текущего контроля и аттестаций.

Очень важно своевременно доводить результаты текущего контроля и аттестаций до каждого сотрудника.

Понятие и цели оценки персонала связаны с целенаправленным процессом, который позволяет установить соответствие всех качественных характеристик работника, включая его навыки, мотивацию, способности и характер, требованиям той роли, которую он исполняет.

Оценка и развитие персонала позволяют достигнуть следующих целей:

• выявить уровень профессионализма сотрудника (знания, навыки, умения);
• исследовать психологическую подготовленность (мотивы поведения личности и ее направленность, темперамент работника);
• оценить эффективность труда сотрудника, связанную с производительностью и качеством труда, стремлением к рационализации и изобретательству;
• выработать соответствующие рекомендации по развитию личностных и профессиональных качеств работников;
• выявить степень соответствия между уровнем оплаты труда и прилагаемыми усилиями работников, уровнем результативности деятельности и ожидаемым результатом;
• установить направления развития персонала;
• сформировать эффективный механизм мотивации сотрудников.

Методы, на основе которых происходит оценка работника

Качественные (описательные) методы позволяют оценить работников без использования количественных. Наиболее распространен среди них матричный метод, который основан на сравнении характеристик работника с возможными идеальными критериями, соответствующими той должности, которую он занимает.

Выделить достижения более сильных и ошибки наиболее слабых работников можно, применяя метод системы произвольных характеристик, который предполагает сопоставление этих показателей между собой. Применяя элементарный метод, оценивают деятельность сотрудника организации в целом. Зачастую использование метода “360 градусов” позволяет провести оценку работника со всех сторон другими сотрудниками, начиная от руководства и заканчивая клиентами компании. Перспективы и результаты работы того или иного сотрудника обсуждаются на основе дискуссионного метода, проводимого экспертами и руководством.

Комбинированные или описательные методы основаны на количественных аспектах. Например, тестирование или метод суммирования оценок. Каждую из характеристик оценивают согласно конкретной шкале с последующим определением средних показателей для сравнения с идеальными.

Количественные методы позволяют с наибольшей объективностью оценить качества работника, фиксируя в числах каждый результат. Ранговый метод – это наиболее распространенная количественная оценка, которая представляет собой рейтинг характеристик работника, составленный несколькими менеджерами. После этого осуществляется сверка рейтингов по всем работникам и сокращение находящихся внизу таблицы. Если применяется метод балльных оценок, то сотрудник может получить заранее определенное количество баллов – их суммируют по итогам всего периода.

Показатели комплексной оценки сотрудников

Используя критерии оценки персонала, можно получить характеристику показателей, равнозначных для всех работников. Поскольку информация о работнике должна быть достоверной, то это потребует объективности и точности показателей. Поэтому комплексная оценка работы персонала проводится на основе более четких критериев.

Критерий или определенный порог влияет на то, каким будет являться показатель: удовлетворительным или неудовлетворительным – в отношении установленных требований со стороны организации к сотрудникам. Они бывают как запланированными, так и нормированными.

Технологии оценки персонала предполагают применение групп следующих критериев:

1. Профессиональных.
2. Деловых.
3. Морально-психологических.
4. Специфических.

К профессиональным критериям относятся характеристики, связанные со знаниями в области профессиональной деятельности, навыками, умениями, наличием профессионального опыта у человека и т.д. Среди деловых критериев выделяют: ответственность, организованность, деловитость, инициативность.

Морально-психологические критерии связаны со справедливостью, честностью, психологической устойчивостью, способностью работника к самооценке. Образующие специфических критериев – это качества работника, характеризующие его авторитет, состояние здоровья, особенности личности.

Формировать систему показателей следует на основе:

1. Показателей всех 3-х групп, которые одинаково важны. Если признаются приоритетными критерии определенной группы, то это приведет к пренебрежению работниками иных видов деятельности.
2. Показателей, которые должны не только охватывать все необходимые стороны трудовой деятельности, но и не формировать слишком громоздкую систему, которая потребует больших затрат времени и финансов.

Система автоматизации оценки персонала

Предприятие имеет подсистему, которая облегчает работу менеджера по персоналу, инженера по труду, начальников отделов по организационному развитию и управлению персоналом. Работа сотрудников оценивается вышеперечисленными специалистами и руководителями отделов на базе, разработанной фирмой 1С – программы оценки персонала на основе специальных методов.

В продукт входят соответствующие модули:

1. Профессионального и психологического тестирования.
2. Модели компетенций.
3. Оценки результатов труда по KPI.

Функциональными направлениями программы 1С: Предприятие в подсистеме “Оценка персонала” являются:

1. Аттестация персонала и анализ результатов труда.
2. Мониторинг социально-психологического климата в коллективе в процессе реализации новых либо рискованных управленческих решений.
3. Исследование сильных и слабых сторон проектных и управленческих команд.
4. Создание команд профессионалов с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
5. Отбор и прием кандидатов на основе анализа оцениваемых качеств, проведения кадровых конкурсов, ротации персонала с учетом соответствия работников должностным требованиям.
6. Внедрение системы компетенций персонала, осуществление прогнозирования поведения сотрудников в типичных ситуациях с целью выявления потенциального риска, связанного с деятельностью работников.
7. Запуск автоматизированных процессов, включая ассессмент и аттестацию персонала.
8. Оценка труда работников в системе показателей эффективности (KPI).

Алгоритм всех действий по оценке и аттестации сотрудников представлен на рисунке (ИЗОБРАЖЕНИЕ 1).

Правила разработки системы оценки персонала организации

Система оценки кадров может быть разработана следующим образом:

1. Скопирована система оценки, которая принята в другой организации.
2. Разработана система оценки самостоятельно.
3. Приглашены консультанты с целью разработки системы, соответствующей выбранным требованиям.

Если руководство поручило специалисту по управлению персоналом осуществить разработку системы оценки, то желаемого результата оно может и не получить по причине того, что абсолютно одинаковых организаций практически не существует. Вместе с тем данный момент может положительно повлиять на дальнейшее продвижение персонала по карьерной лестнице.

Если на одном предприятии требования к сотрудникам высокие, то на другом они являются средними. В целом построение эффективной системы оценки персонала в любой организации позволит каждому сотруднику повышать свой статус и квалификацию. Все специалисты одной и той же профессии и равной квалификации в разных организациях выполняют разные задачи, имеют разные потребности и т.д.

Если в организации необходимо оценить результаты работы тех специалистов или рабочих, деятельность которых регламентируется установленными стандартами и нормативами, то можно получить четкие показатели. К ним можно отнести количество обслуженных клиентов, объем продаж и др.

Комплексная оценка персонала связана с установлением не только требуемого уровня показателей, но и определенных условий поведения сотрудников, позволяющих каждому исполнителю достигать высокого уровня эффективности собственного труда. Если четких показателей для оценки результатов труда нет, то в качестве них выступают рабочие цели, устанавливаемые на основе должностных функций сотрудника.

Поскольку для осуществления оценки выбираются инструменты и определяются процедуры, позволяющие оценивать труд работников организации, различные предприятия могут разрабатывать и предъявлять совершенно разные требования. Это влияет на эффективность полученных показателей: они будут соответствующими только при правильном восприятии персоналом своих результатов труда.

Для извлечения максимальной пользы от действия системы оценки необходимо правильно определить ее цели, поскольку очень часто она сводится к вопросам, связанным с премированием и оплатой труда.

Этапы построения системы оценки персонала

Основная цель проведения процедур оценки персонала – получение объективной информации о следующих показателях:

1. Результаты работы сотрудников.
2. Усилия, требуемые от них для достижения этих результатов.
3. Удовлетворенность работников условиями труда.
4. Удовлетворенность сотрудников получаемыми вознаграждениями.

Первый этап предполагает выявление потребностей предприятия при осуществлении оценки деятельности сотрудников. Далее формируются те цели, которые необходимо достичь. Они преследуются в процессе осуществления оценки.

Эффективность работы персонала правомерно рассмотреть как часть общей эффективности общественного производства.

Эффективность работы предприятия рассчитывается как отношение фактически достигнутых критериальных показателей к базисным значениям конечных результатов деятельности, взвешенных с помощью весовых коэффициентов и функций стимулирования относительно нормального значения эффективности, равного 100 баллам.

Методика базируется на методах экономического анализа, экспертных оценках, балльном методе и теории классификации .

Балльная оценка эффективности работы состоит из следующих этапов:

• 1. Определение номенклатуры экономических и социальных показателей, характеризующих эффективность работы персонала.
• 2. Выбор математических функций экономического стимулирования частных показателей эффективности работы.
• 3. Определение весовых коэффициентов частных показателей эффективности работы (важности).
• 4. Обоснование способа расчета комплексного показателя эффективности работы персонала.
• 5. Проведение контрольных расчетов и внедрение методики в практику работы предприятий и организаций.

Перечень наиболее значимых показателей эффективности работы персонала представлен в приложении Д.

Численные значения экономических и социальных показателей определяются из плановых документов, форм статистической и оперативной отчетности и рассчитываются в виде процентного отношения фактического значения к базисному конечному результату:

где Х i - отношение фактического значения i-го частного показателя эффективности к базисному, %;

Р i ф - фактическое значение i-го экономического и социального показателя конечного результата за отчетный период, нат. ед.;

Р i б - базисное значение i-го показателя конечного результата (план, факт предыдущего года) за отчетный период, нат. ед.

Полученное в результате расчета численное значение (Х i) свидетельствует о степени достижения конечного результата (выполнение, перевыполнение, недовыполнение) и должно иметь различную экономическую оценку. Стимулирование реализуется путем введения в оценку эффективности работы скорректированных значений показателей по формуле:

I i = f (X i), (4)

где I i - численное значение скорректированного i-го показателя конечного результата, %;

f (X i) - математическая функция стимулирования i-го показателя.

При 100%-ом выполнении базисного показателя скорректированный показатель также должен быть равен 100 %, а при отклонениях рассчитывается по конкретной функции стимулирования в зависимости от важности и экономического значения показателя.

Стимулирование по «линейной восходящей» (У=Х) осуществляется тогда, когда поощряется каждый процент достижения конечного результата, а при недовыполнении принимается фактическое значение. Наиболее простой случай стимулирования «процент за процент» отражает основные положения экономической реформы применительно к оценочным показателям (прибыль, производительность труда, объем товарной продукции). Функция стимулирования показана на рисунке 9 .

Стимулирование по «линейной нисходящей» (У = 200 - х) осуществляется тогда, когда поощряется достижение результата с наименьшими затратами ресурсов, а за перерасход ресурсов начисляется меньшее число баллов. Постоянный коэффициент, равный 200, позволяет при х=100 иметь эквивалентное значение скорректированного показателя У=100. Эта функция применима для таких ресурсных показателей, как затраты на 1 руб. продукции, фонд заработной платы, текучесть рабочих кадров, потери рабочего времени (рисунок 10).

Стимулирование по «пирамиде» осуществляется тогда, когда поощряется только 100% достижение конечного результата и не поощряется недовыполнение или перевыполнение. При этом до 100% численное значение скорректированного показателя определяется по формуле У = Х, а при х > 100% - по формуле У = 200 - х. Стимулирование по «пирамиде» характерно для массового и серийного производства (рисунок 11).

Функция обратного стимулирования предусматривает начисление отрицательных процентов по формуле У = -Х, когда численное значение указанного показателя приводит к негативным явлениям в производстве и управлении. Например, брак, хищение ценностей, производственный травматизм, нарушения трудовой дисциплины. Эти показатели не планируются, но они учитываются в виде «штрафных санкций (рисунок 12) .

Весовые коэффициенты (В i) вводятся для ранжирования важности частных показателей эффективности, характеризуют относительную важность показателей в их совокупности и прямо пропорционально влияют на величину частных показателей эффективности работы. Весовые коэффициенты определяются методом экспертных оценок путем ранжирования показателей с присвоением им удельных весов в долях единицы. Определяются группой экспертов, состоящей из ученых-экономистов, начальников плановых отделов предприятий, линейных руководителей высшего и среднего звена с помощью анкетного опроса. При этом целесообразно оговорить определенную долю показателей конечных результатов деятельности предприятия в размере не менее 0,5, оставив на показатели результативности труда и социальной эффективности удельный вес 0,5. В этом случае будет соблюдаться паритет результатов экономического и социального развития предприятия.

Частные показатели эффективности характеризуют вклад того или иного показателя в общую эффективность работы. Расчет частных показателей осуществляется на основе скорректированных значений показателей и весовых коэффициентов по формуле:

П i = I i- B i , (5)

где П i - значение i-го частного показателя эффективности работы персонала, баллы;

B i - весовой коэффициент i-го частного показателя, доли.

Комплексный показатель эффективности работы персонала является численным измерителем достигнутых конечных результатов производства и управления. Он является средним арифметическим отношением суммы частных показателей к сумме весовых коэффициентов:

где n - число частных показателей эффективности.

Оценка итогового значения комплексного показателя эффективности работы персонала зависит от его численного значения:

• - если оно менее 95 баллов, то персонал работал неудовлетворительно;
• - если оно находится в диапазоне от 95 до 100 баллов, то персонал работал удовлетворительно, но имеет резервы по производительности и качеству работы;
• - если оно в диапазоне от 100 до 105 баллов и выполнены все частные показатели, то общая оценка работы персонала является хорошей;
• - если оно более 105 баллов, то общая оценка работы персонала является отличной.

Практическая ценность данного показателя заключается в возможности оценки динамики функционирования персонала предприятия за различные периоды времени; объективного распределения фонда оплаты труда между подразделениями предприятия; планомерное воздействие на подразделения предприятия для обеспечения его оптимального функционирования.

В основе метода БОЭРО (балльная оценка эффективности работы организации) известные принципы - план наименьшей ценой, достижение конечного результата, каждому по труду, стимулирование в зависимости от вклада, сопоставимость оценки. Данный метод был разработан в 1980-х гг. под научным руководством ученого А.П. Егоршина. БОЭРО позволяет оценить эффективность работы предприятия и организации, а также их структурных подразделений за квартал, год, пятилетие. С помощью БОЭРО можно подвести итоги соревнования между структурными подразделениями предприятий.

Таким образом, можно сделать следующий вывод. Оценка эффективности работы предприятия может быть произведена только по совокупным результатам экономического и социального развития, а одним из возможных способов соизмерения этих результатов может быть балльный метод.

Системы оплаты труда

Система оплаты труда по смыслу ст. 135 ТК является совокупностью правил, определенных работодателем в соответствии с нормами трудового законодательства и регулирующих 3 аспекта:

• способ соотношения труда и вознаграждения работников, на основании которого строится порядок исчисления зарплаты;
• форму (оклад или тарифная ставка) и размер (конкретная сумма или «вилка») основной части зарплаты;
• компенсационные выплаты в форме надбавок и доплат и стимулирующие выплаты в тех же формах или в виде премий и иных выплат в части установления условий, размера и порядка исчисления.

В узком смысле под системой оплаты понимается способ соотношения меры труда и размера вознаграждения сотрудников.

Чаще всего применяются системы расчета, связанные с 2 основными формами зарплаты:

	Форма зарплаты	Система расчета	Порядок исчисления зарплаты
	Сдельная, когда плата начисляется за результат трудовой деятельности: количество выполненных работ, оказанных услуг.	Прямая сдельная	Цена за работу, услугу × количество выполненных работ, оказанных услуг
		Сдельно-премиальная	Цена за работу, услугу × количество выполненных работ, оказанных услуг + премия
		Сдельно-прогрессивная	Цена за работу, услугу × количество выполненных работ, оказанных услуг в пределах нормы + повышенная цена × количество работ сверх нормы
		Сдельно-регрессивная	Цена за работу, услугу × количество выполненных работ, оказанных услуг. За перевыполнение плана расценки не повышаются
		Косвенная сдельная	Заработок вспомогательного сотрудника зависит от оплаты труда основных работников
		Аккордная	Оплата за объем (комплекс) работ
	Повременная, когда плата работника зависит от отработанного времени.	Простая повременная	Тарифная ставка × рабочее время
			Оклад × рабочее время
		Повременно-премиальная	Тарифная ставка × рабочее время + премия
			Оклад × рабочее время + премия

Существуют менее распространенные системы:

• тарифная (ст. 143 ТК);
• нетрадиционные способы, включая бестарифную, рейтинговую и др.;
• системы оплаты труда госслужащих (ст. 144 ТК).

Понятие балльной системы расчета зарплаты

При бестарифном порядке расчета оценивается вклад сотрудников в общую деятельность. Одной из разновидностей бестарифной системы является способ балльного расчета оплаты.

Балльный порядок также предполагает прямую зависимость зарплаты трудящегося от его участия в общей деятельности. Основной единицей определения объема участия является балл. Баллы присваиваются трудящимся за соответствие ряду признаков. По ст. 132 ТК для дифференциации разрешено использовать следующие критерии:

• квалификация сотрудника;
• сложность работы;
• количество труда;
• качество трудовой деятельности.

Квалификация трудящегося оценивается исходя из опыта работы и профессиональных знаний, полученных в результате специального образования.

Оценить количество выполненной работы, ее сложность и качество трудовой деятельности работника с помощью общих показателей сложнее. Целесообразным является самостоятельное установление нанимателем таких критериев, причем полезнее будет использовать не один, а группу критериев.

Например, в общем виде количество труда воспитателя может оцениваться по совокупности отработанного в учетном периоде времена, а швеи — по количеству изготовленных вещей.

Качество труда необходимо также оценивать в совокупности с деятельностью организации. Например, качество работы швеи можно оценить по отсутствию или минимальному количеству брака. Работу офисного служащего — по положительным отзывам клиентов, в том числе касающихся соблюдения правил вежливого обращения с ними (см. письмо Минтруда «Об установлении работникам обязанности вежливого отношения с клиентами…» от 16.09.2016 № 14-2/В-888).

Аналогично устанавливаются критерии и для оценки сложности работы.

Балловая, бонусная и рейтинговая системы — разновидности балльной или самостоятельные способы расчета зарплаты

Систем оплаты труда достаточно, чтобы запутаться в названиях. Чтобы устранить смешение, обозначим особенности нескольких иных систем исчисления:

1. Бонусная.
   Является самостоятельной. Способ расчета включает сложение оклада и надбавки в виде процента от прибыли. Размер оклада обычно фиксирован в пределах тарифной сетки, также конкретно определяется процент надбавки. Оплата по факту является «плавающей» и зависит от полученной организацией прибыли.
2. Рейтинговая.
   Также самостоятельная и строится на включении каждого трудящегося в рейтинг, составляемый на основе 3 характеристик:
   • уровень образования;
   • опыт;
   • место в структуре организации.

   Заработок рассчитывается путем умножения заранее установленной цены одного пункта рейтинга на количество пунктов, присвоенных работнику.

3. Балловая.
   Это искаженное название балльной системы оплаты труда.

Состав оплаты труда при балльной системе

В письме «Об установлении равной оплаты…» от 27.04.2011 № 1111-6-1 Роструд пояснил, что в целях соблюдения ст. 3 ТК о запрете дискриминации рекомендуется устанавливать одинаковый оклад сотрудникам одноименных должностей. Соблюдение ст. 132 ТК при этом обеспечивается разным размером надтарифной части оплаты. Это означает, что размер премий, надбавок и иных доплат может быть привязан к квалификации трудящихся, сложности их работы, количеству и качеству трудовой деятельности, а поэтому может различаться.

С учетом пояснения Роструда при определении состава заработка возможны различные ситуации.

Ситуация № 1. В организации есть работники, замещающие одноименные должности.

В таком случае работодатель может поступить исходя из 2 вариантов действий:

1. Игнорировать указание Роструда и ввести оплату, целиком зависящую от набранных баллов. Однако велик риск, что трудящийся посчитает разную зарплату дискриминацией. Это приведет к спору.
2. Действовать в соответствии с указанием Роструда. Тогда оплата будет равна совокупности оклада и надбавки из общего фонда зарплаты, рассчитываемой по отдельной формуле. При этом очевидно смешение с повременно- или сдельно-премиальным способом.

Ситуация № 2. Организация малочисленна, все трудящиеся замещают разные должности.

В этом случае работодатель может без риска использовать формулу расчета оплаты по балльной системе.

Формула расчета оплаты

Заработная плата сотрудников при использовании балльного способа исчисляется по формуле:

Зарплата = (баллы работника / общее количество баллов всех работников) × общий фонд зарплаты коллектива.

Формула может быть упрощена, если в целом общее количество баллов и расходы организации на оплату труда устойчивы. В этом случае целесообразно определить среднюю цену балла как соотношение фонда заработной платы организации к общему количеству баллов, набранному трудящимися. Тогда формула упростится:

Зарплата = Баллы работника × Средняя цена балла.

Интересно: поскольку балльная система является разновидностью бестарифной, то формулы расчета схожи. При расчете заработка по бестарифному способу используется такой порядок:

Зарплата = Процент трудового участия × Общий фонд зарплаты коллектива.

Пример расчета оплаты по балльной системе

Рассмотрим на примерах руководителя организации и его помощника расчет зарплаты с использованием балльного способа. Для определения их заработка необходимо действовать в следующем порядке:

Не знаете свои права?

• определить количество баллов, набранных работниками в соответствии с таблицей баллов;
• определить общее количество баллов, набранных всеми трудящимися фирмы;
• определить размер фонда заработной платы организации;
• рассчитать оплату.

Таблица баллов, принятая в фирме, для помощника руководителя такова:

	Критерий оценки	Работник
	Качество работы	Помощник руководителя	Организационное обеспечение деятельности руководителя	Отсутствие графика рабочего дня руководителя	Составление рабочего графика	Составление и отслеживание актуальности рабочего графика
			Техническое обеспечение деятельности руководителя	Допущение просрочек при составлении документации	Своевременная подготовка документации, периодическое сопровождение на встречах	Своевременная подготовка документации, сопровождение руководителя на всех встречах
		Руководитель	Организация деятельности сотрудников фирмы	Отсутствие прямых указаний, подчиненные руководствуются в деятельности должностными инструкциями	Постановка задач перед начальниками структурных подразделений фирмы	Постановка индивидуальных задач с учетом профессиональных навыков работников
			Разработка стратегических задач	Отсутствие планирования деятельности фирмы на будущее	Планирование на ближайшие полгода	Планирование на 3 года вперед
	Количество работы		Рабочее время	0,5 ставки	0,75 ставки	Полный рабочий день
	Квалификация
			Образование	Среднее специальное	Высшее профессиональное	Высшее профессиональное, а также курсы повышения квалификации по профессии

В текущем месяце помощник набрал 17 баллов, руководитель — 25 баллов.

Если общее количество баллов всех сотрудников равно 100, а фонд зарплаты составляет 100 000, то зарплата для помощника будет равна 17 / 100 × 100 000 = 17 000, руководителя — 25 / 100 × 100 000 = 25 000.

Введение работодателем балльной системы

Переход на балльную систему или ее изначальное установление совершается в соответствии с указаниями Трудового кодекса по следующему алгоритму:

1. Глава организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, во исполнение ст. 135 ТК принимает решение о введении или переходе на балльную систему. Одновременно определяется круг лиц, которым поручается разработка проекта локального акта.
2. Сотрудник или группа сотрудников во исполнение решения разрабатывают проект акта.
3. Проект в соответствии со ст. 135 ТК передается представительному органу, который должен на основании ст. 372 ТК вынести мотивированное мнение по представленному проекту не позднее чем через 5 дней. Отсчет идет со дня получения проекта представительным органом.

Если профсоюзом или представителем вынесено отрицательное мнение о проекте, то представителю работодателя вменяется в обязанность в течение 3 дней провести консультации с целью урегулирования противоречий. Если и в этом случае взаимоприемлемое решение не будет найдено, проект может быть направлен на утверждение, но представительный орган имеет право обжаловать его.

Если в организации не действует профсоюз или иной аналогичный орган и нет представителя работников, то следует переходить к следующему действию.

1. При переходе на балльную систему в соответствии со ст. 72 ТК представитель работодателя заручается письменным согласием работников.

Согласие не требуется, если:

• система вводится в организации в качестве первой;
• переход вызван сменой технологических или организационных условий труда, а дальнейшее применение старого порядка невозможно (ст. 74 ТК).

1. Глава организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, утверждает локальный акт.
2. Работодатель в соответствии со ст. 22 ТК знакомит всех трудящихся с новым актом.

Преимущества и недостатки балльной системы

Учитывая сущность балльного способа и порядок его введения в фирме, можно выделить основные положительные и отрицательные черты, имеющие место при его использовании. К плюсам можно отнести следующее:

• Такая система подходит для оценки труда, лишенного конкретных показателей (например, числа произведенных товаров), т. е. для оценки деятельности сотрудников бухгалтерии, кадровых служб, секретариата и т. д.
• В качестве критериев можно установить именно те факторы, которые являются определяющими для успешной деятельности работодателя. К примеру, в более крупной организации критерием может быть объем и своевременность оформляемой документации, а в маленькой — правильность оформления.

Среди минусов можно выделить:

• «плавающую» сумму зарплаты;
• сложность использования: за каждый период начисления зарплаты необходимо заново оценивать труд каждого сотрудника;
• возникновение угрозы конфликтов между работниками на почве установления определенных критериев в качестве определяющих количество баллов.

Подытожим. Балльная система подходит для организаций с небольшим коллективом. Она предполагает расчет заработка исходя из соотнесения набранного сотрудником количества баллов и общего количества, достигнутого всеми трудящимися. Полученное соотношение умножается на общий размер заработной платы, а конечная цифра и составляет доход отдельного сотрудника. Балльная, она же балловая, система отличается от рейтингового и бонусного порядка исчисления. Введение балльной системы в организации производится в общем порядке с учетом мнения представителей интересов работников, а в некоторых случаях — и самих трудящихся.

Нередко экономистам компаний, осуществляющих инвестиционную деятельность, необходимо представить руководству информацию об уровне эффективности управления инвестициями. В ходе подготовки такой информации анализируются отдельные инвестиционные операции, исследуются уровень и динамика основных показателей эффективности инвестиций. Кроме того, проводится фундаментальный анализ факторов, которые оказывают влияние на показатели инвестиционной деятельности компании. В данной статье на конкретном примере рассмотрим, каким образом можно оценить уровень эффективности управления инвестициями на основе разработанных ключевых показателей эффективности (KPI ).

Прежде всего отметим, что оценка должна проводиться по утвержденному регламенту компании, устанавливающему порядок работы, последовательность выполнения отдельных действий и операций, то есть в соответствии с документами, регламентирующими процедуру работы. Это может быть положение о порядке контроля и формирования ключевых показателей эффективности, инструкция по расчету KPI , порядок определения балльных оценок по показателям.

В процессе оценки эффективности управления инвестициями необходимо использовать несколько фактических и целевых показателей компании, которые будут адекватно отражать степень эффективности операционных и функциональных процессов в совокупности и соответствовать выбранной инвестиционной стратегии. Представим принципы выбора того или иного показателя (с учетом приоритетности):

• показатель отражает ключевой аспект в процессе управления инвестициями;
• играет существенную роль в принятии управленческих решений;
• является управляемым, то есть ответственные лица могут в значительной степени влиять на величину показателя в пределах своих должностных обязанностей;
• имеет потенциальную устойчивую причинно-следственную связь с другими показателями;
• простой в расчете.

Напомним, что показатели эффективности вырабатывает руководство компании. Кроме того, они подлежат утверждению советом директоров и акционерами.

Например, в компании «Лидер» (название условное) выбраны следующие показатели, характеризующие эффективность управления инвестициями:

• тыс. руб.;
• тыс. руб.;
• тыс. руб.;
• ед.;
• ед.;

По мнению руководителей компании, именно эти семь показателей оказывают существенное влияние на управление инвестициями.

К СВЕДЕНИЮ

В перечень выбранных показателей эффективности управления инвестициями могут быть внесены соответствующие корректировки. При этом все изменения должны быть обязательно закреплены в регламенте.

Далее проставляются как фактические, так и целевые значения предложенных показателей. Основными источниками фактических данных являются бухгалтерский и управленческий отчеты, а также отчет о финансово-экономических результатах по реализации инвестиционного проекта (табл. 1).

Таблица 1. Порядок измерения фактических и целевых значений показателей эффективности управления инвестициями в компании «Лидер»
Показатель		Источник данных фактических значений	Целевое значение	Как устанавливается целевое значение
Выручка от реализованной продукции за счет инвестирования, тыс. руб.		Данные может предоставить служба маркетинга и сбыта, если инвестиции были, например, вложены в разработку нового продукта		Важно увеличить объем продаж как минимум на 15 % с целью получения большей прибыли от инвестирования (установлено исходя из данных бюджета продаж)
Прибыль от инвестирования, подлежащая налогообложению, тыс. руб.		Отчет о финансово-экономических результатах, полученных при реализации проекта		Целевое значение определяется исходя из планируемых затрат на инвестиционный проект, а также из бюджета продаж. При этом учитывается количество реализуемых проектов
Объем инвестиций в основной капитал за счет средств местного (областного) бюджета (получение субсидий), тыс. руб.		Бухгалтерские отчеты. Счет 91-1 «Прочие доходы» — данные о размере субсидий		Важно максимизировать размер субсидий, чтобы уменьшить объем инвестиций за счет собственных средств. Целевое значение устанавливается исходя из суммы, заявленной в документах для получения субсидии
Количество реализуемых инвестиционных проектов, ед.		Отчет по реализации инвестиционного проекта		Установленная потребность в данном количестве проектов, необходимая для достижения конечных результатов компании
Количество отклоненных инвестиционных проектов, ед.		Данные предоставляет инвестиционная служба		Важно минимизировать количество отклоненных проектов
Процент загруженности структурных подразделений, %		Отчет по выполнению мероприятий плана реализации проекта		Важно достичь максимального уровня загруженности структурных подразделений в диапазоне 90-100 %
Уровень информационного обеспечения управлением инвестиционного проекта, %		Бухгалтерский и управленческий отчеты		Устанавливается исходя из потребности в данных затратах для успешной реализации проектов

Согласно данным табл. 1 фактическое значение инвестиционной прибыли, подлежащей налогообложению, можно получить из отчета о финансово-экономических результатах по реализации инвестиционного проекта, а целевое — исходя из планируемых инвестиционных затрат и бюджета продаж.

Завершающим этапом оценки управления инвестициями должен стать расчет комплексного показателя эффективности.

Представим алгоритм расчета коэффициента эффективности:

1. Построение таблицы показателей и определение веса i -го показателя (). Чем более важный показатель в данный период, тем больший вес ему присваивается (суммарный вес всех показателей равен 100 %). Можно также учитывать и сложность получения оптимального значения показателя. Важность (значимость) показателя устанавливается экспертным путем.

В экспертную группу компании «Лидер» входят коммерческий директор, финансовый директор и три специалиста инвестиционной службы (бюро). Эксперты проставляют балл напротив каждого показателя.

При оценке важности показателей использована пятибалльная шкала:

1 — совсем не важен;

2 — почти не важен;

3 — важен;

4 — важен, но не настолько;

5 — очень важен.

Примерная оценка важности и весового значения показателей эффективности управления инвестициями в компании «Лидер» представлена в табл. 2.

Таблица 2. Оценка важности и весового значения показателей эффективности управления инвестициями в компании «Лидер»
Показатель	Баллы					Средний балл	Вес, %
	эксперт 1	эксперт 2	эксперт 3	эксперт 4	эксперт 5
Выручка от реализованной продукции за счет инвестирования, Х 1
Прибыль от инвестирования, подлежащая налогообложению, Х 2
Объем инвестиций в основной капитал за счет средств местного (областного) бюджета (получение субсидий), Х 3
Количество реализуемых инвестиционных проектов, Х 4
Количество отклоненных инвестиционных проектов, Х 5
Процент загруженности структурных подразделений, Х 6
Уровень информационного обеспечения управлением инвестиционного проекта, Х 7
Итого

Примечание : при установке баллов каждый эксперт использует документацию по инвестиционным проектам. Например, по показателю «Количество реализуемых инвестиционных проектов» экспертам представлена информация о рекомендуемом числе инвестиционных проектов (поставлено три проекта). Эксперт 1 (специалист инвестиционной службы) считает, что очень важно реализовать именно три проекта. По мнению эксперта 2 (финансовый директор), важно реализовать три проекта, но не на столько. Вполне хватит двух проектов, поскольку их реализация осуществляется за счет собственных средств компании.

Отметим, что вес каждого показателя представляет собой отношение среднего балла к сумме баллов всех показателей. Исходя из данных табл. 2, получаем, что наибольший вес имеют следующие показатели:

• «Выручка от реализованной продукции за счет инвестирования» — 16,45 % ;
• «Прибыль от инвестирования, подлежащая налогообложению» — 15,79 % ;
• «Объем инвестиций в основной капитал за счет средств местного (областного) бюджета» — 15,13 % .​

Расчет коэффициента достижения показателя . Рекомендуем использовать следующую формулу расчета достижения цели (К достиж. i ):

К достиж. i = X i факт / X i цель,

где X i факт, X i цель — соответственно фактическое и целевое значение i -го показателя эффективности управления инвестициями.

В таблице 3 представлен расчет коэффициента достижения показателя эффективности управления инвестициями в компании «Лидер».

Таблица 3. Расчет коэффициента достижения показателя эффективности управления инвестициями в компании«Лидер»
Показатель	Вес, %	Фактическое значение за 2013 г.	Целевое значение
				5 = [ 3 ] / [ 4 ]
Выручка от реализованной продукции за счет инвестирования, Х 1 , тыс. руб.
Прибыль от инвестирования, подлежащая налогообложению, Х 2 , тыс. руб.
Объем инвестиций в основной капитал за счет средств местного (областного) бюджета (получение субсидий), Х 3 , тыс. руб.
Количество реализуемых инвестиционных проектов, Х 4 , ед.
Количество отклоненных инвестиционных проектов, Х 5 , ед.
Процент загруженности структурных подразделений, Х 6 , %
Уровень информационного обеспечения управлением инвестиционного проекта, Х 7 , %
Итого		34 408,0	42 121,0

Получаем, что наиболее низкий коэффициент достижения имеет показатель «Объем инвестиций в основной капитал за счет средств местного (областного) бюджета» — 0,61 (2150 тыс. руб. / 3500 тыс. руб.).

3. Определение коэффициента эффективности i -го показателя (К эф. i ). Данный показатель можно рассчитать по следующей формуле:

К эф. i = × К достиж. i .

4. Расчет комплексного показателя эффективности управления инвестициями (Э упр . инв ). Представим формулу расчета:

где i — номер показателя (i = 1, 2, 3, …, n ).

Отметим, что при достижении целевых значений KPI оценка эффективности управления инвестициями приравнивается к 100 %. Другими словами, комплексный показатель эффективности управления инвестициями должен стремиться к 100 %.

В компании «Лидер» был определен следующий диапазон допустимых значений показателя эффективности :

• 85 ≤ Э упр. инв ≤ 100 — высокий уровень эффективности управления инвестициями;
• 70 ≤ Э упр. инв < 85 — средний уровень (допустимый);
• 60 ≤ Э упр. инв < 70 — средний уровень (нормальный, но требуется пересмотреть инвестиционную политику для его повышения);
• 50 ≤ Э упр. инв < 60 — средний уровень (критический);
• Э упр. инв < 50 — низкий уровень.

Расчет комплексного показателя эффективности управления инвестициями в компании «Лидер» приведен в табл. 4.

Таблица 4. Определение коэффициента эффективности управления инвестициями в компании «Лидер», %
Показатель	Вес показателя	Коэффициент достижения показателя	Коэффициент эффективности
			4 = [ 2 ] × [ 3 ]
Выручка от реализованной продукции за счет инвестирования, Х 1
Прибыль от инвестирования, подлежащая налогообложению, Х 2
Объем инвестиций в основной капитал за счет средств местного (областного) бюджета (получение субсидий), Х 3
Количество реализуемых инвестиционных проектов, Х 4
Количество отклоненных инвестиционных проектов, Х 5
Процент загруженности структурных подразделений, Х 6
Уровень информационного обеспечения управлением инвестиционного проекта, Х 7
Итого

Как видим из данных табл. 4, комплексный показатель эффективности управления инвестициями (Э упр. инв ) компании «Лидер» составляет 80 % . Это значение соответствует среднему допустимому уровню. Отметим, что при оценке уровня эффективности управления инвестициями остается вероятность проявления необъективности, но поскольку данный результат оценивается по ряду показателей, то вероятность ошибки уменьшается.

По результатам проведения оценки компания «Лидер» может выявить имеющиеся проблемы в эффективном управлении инвестициями и предпринять соответствующие меры для их устранения. Конечно, компании уже сейчас следует задуматься о пересмотре своей инвестиционной политики, о проведении ежеквартального мониторинга (контроля) за управлением инвестициями.

Компании, которые осуществляют инвестиционную деятельность, должны помнить, что для эффективного управления инвестициями необходимо:

• разработать систему текущих планов, оперативных бюджетов по основным направлениям инвестиционной деятельности, видам и формам инвестирования, связанных с предложенной инвестиционной стратегией, которая по сути охватывает приоритетные задачи, решаемые в ближайшей перспективе;
• провести аналитическую работу, по результатам которой оперативно и своевременно принимаются соответствующие решения организационного, технического или финансового плана;
• контролировать реализацию инвестиционных проектов по установленному регламенту или положению по управлению инвестициями компании, исходя их предложенной системы контролируемых показателей, которые позволят оценить эффективность управления инвестициями, своевременно исправить несоответствия, выявить сильные и слабые стороны компании в проведении инвестиционных мероприятий.

М. В. Алтухова, независимый консультант