Увольнение без предоставления отпуска. Заявление на предоставление вакации
5/5 (3)Образцы заявлений на отпуск с последующим увольнением
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением:
СКАЧАТЬ образцы заявлений на отпуск с последующим увольнением 2019 года можно по ссылкам ниже:
Как составить заявление
Форма заявления довольно простая – составить его можно без особых затруднений:
- сначала напишите сторону, которой адресуется заявление – укажите официальное наименование юр. лица (работодателя). Оно должно полностью соответствовать регистрационным документам. Затем укажите, кто является руководителем фирмы (должность нужно обозначить в соответствии со штатным расписанием), его ФИО. Таким же образом распишите сведения о себе как о работнике, составившем заявление;
- далее сделайте небольшой отступ и напишите: «Заявление»;
- затем с абзаца расписываем основную структуру заявления – указываем просьбу предоставить положенный ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск. Обязательно пишем, на какой период (с какого, по какое число) и общую продолжительность. Как только написана просьба, отражаем свое желание уволиться с работы с момента завершения периода отпуска;
- в конце подпишите документ как заявитель, поставьте дату оформления. Это завершающий этап составления – документ готов.
Отпуск с последующим увольнением: как происходит
Чтобы получить отпуск с дальнейшим увольнением с работы, напишите соответствующее заявление работодателю. По факту уволенным человека можно считать в завершающий отпускной день. Заканчивается отпуск – сотрудника считают уволенным.
Предоставить сотруднику отпуск до его увольнения, или нет, решать самому работодателю, поскольку он имеет на это право.
Исключение – случаи, когда отпуск работника, желающего уволиться из организации, прописан утвержденным начальством графиком отпусков.
Отпуск не может предоставляться с одновременным увольнением по его окончании, если причиной расторжения трудового соглашения с человеком выступают допущенные им в ходе трудовой деятельности нарушения.
Если сотрудник уже написал заявление для предоставления ему очередного отпуска с целью дальнейшего увольнения, он вправе отозвать его.
Но такие действия необходимо успеть сделать до того, как начнется отпуск, и на место рабочего не пригласят человека для его замены (по переводу).
Два способа уйти в отпуск перед увольнением с работы
Вариант 1: Работник уходит в отпуск по графику, который утвержден в организации, при этом пишет заявление на увольнение по своему желанию непосредственно до ухода на отдых или же во время него.
При этом он может отгулять как свой очередной отпуск, так и прибавить к нему остаток дней из ранее не использованного отпускного периода.
Вариант 2: Сотрудник, сразу же составляя заявление на предоставление ему очередного отпуска, подготавливает и заявление на увольнение с работы по своему желанию. Здесь допустимо не следовать определенному на фирме графику.
Важно! В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ датой увольнения при предварительном оформлении отпуска считается последний отпускной день.
У руководства при этом есть право в момент нахождения увольняемого таким образом сотрудника принять на его должность другого – для обеспечения своевременной замены специалиста и в производственных интересах.
Единственной возможностью сохранения своей должности для работника, который передумал уходить, является отзыв заявления.
Крайний срок для таких действий – последний день ухода на отдых.
Находясь на отдыхе, заявление уже не вернуть. При этом возможность остаться на прежней должности сохраняется за сотрудником, только если на его место по переводу не пригласили другого специалиста.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Как рассчитать количество дней отпуска
- посчитайте общий трудовой стаж в организации;
- определите, сколько отпускных дней полагается сотруднику за весь период его деятельности;
- установите, сколько дней из отпуска уже использованы;
- проведите расчет оставшихся отпускных дней.
Удержание за неотработанные дни
Иногда возникают случаи, когда к моменту своего увольнения сотрудник уже отгулял причитающиеся отпускные дни сверх нормы. При таком раскладе работодатель применяет удержание из аванса за использованные дни отпуска.
Учтите! Статьей 137 Трудового кодекса РФ предусматривается наличие у работодателя права удерживать использованные сотрудником сверх нормы отпускные.
Иногда удержание за уже использованный сверх графика отпуск невозможно осуществить. К примеру, схема не действует при увольнении сотрудника в условиях: ликвидации юр. лица, призыва его на воинскую службу и в прочих случаях, определенных указанной выше статьей.
Общий порядок предусматривает удержание использованных отпускных из зарплаты увольняющегося сотрудника. Однако это удержание ограничивается 20% от всех выплат, которые получит сотрудник после вычета НДФЛ (статья 138 ТК).
Когда же сумма таких удержаний превысит показатель 20%, и работнику не будут выплачиваться другие суммы (источников удержания нет), он вправе возвратить долг в добровольном порядке. Любые требования со стороны работодателя, даже оформленные в виде судебного иска, неправомерны (часть 4 статьи 137 ТК).
Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:
Когда производится расчет
Прежде всего, следует правильно установить срок в соответствии с трудовым законодательством, когда оформлять расчет работника.
Запомните! Основой расчета выступают:
- дата, когда начинается отпускной период;
- дата, когда человек должен быть уволен;
- последний день, в который работник находится на своем рабочем месте.
При оформлении сотрудником заявления на отдых с последующим расчетом с работы моментом прекращения трудовых взаимоотношений между сторонами считается последний из отпускных дней.
Если же говорить о полном прекращении действия условий трудового договора на сотрудника – он освобождается от них только с момента завершения своих обязанностей. Именно здесь кроется проблема в правильном выполнении расчетов.
Хоть по статье 84 Трудового кодекса РФ расчет с работником выполняется в день, когда он увольняется, другая статья кодекса (127) говорит, что при отпуске с дальнейшим уходом сотрудника с работы такой день наступает с завершением предоставленного отдыха – в последний его день.
Фактически из указанных формулировок следует, что уволенному сотруднику после отпуска следует возвратиться за выходным пособием. Однако стандартный подход в ситуации, когда увольнение идет вслед за отпуском, не применим.
Обеспечить полный расчет с увольняющимся нужно именно в день, который фактически является последним днем пребывания работника на предприятии – до ухода в отпуск. В этот же день необходимо обеспечить возврат сотруднику его трудовой и прочих прилагаемых кадровых документов.
Иногда последний день сотрудника до отпуска – это выходной либо праздник. Предоставлять трудовую книжку заранее закон не позволяет. Поэтому по правилам дату нужно перенести на ближайший рабочий день за днем, когда начался отпуск.
Даже учитывая то, что работник в этот момент пребывает в отпуске, ему в письменном виде сообщают о необходимости прийти в организацию за своими документами.
Отпуск перед увольнением по собственному желанию
Еще один случай – сотрудник находится в отпуске (за свой счет или за счет работодателя) и при этом решает рассчитаться с работы. В отношении таких лиц необходимо применять стандартное требование – они должны предупреждать своего работодателя за 14 дней.
Исчисление такого срока начнется с того момента, как работодатель будет письменно уведомлен о желании сотрудника, но никак не со дня выхода его на работу. Если длительность отпускного периода превысит две недели, то сотрудник вправе явиться на работу по истечении данного срока для получения полного расчета и трудовой документации.
Внимание! Следует учесть, что у работодателя нет прав вызова своего работника из предоставленного отпуска до момента его завершения (согласно статье 125 Кодекса).
Можно ли отозвать заявление
Если вдруг у сотрудника, решившего уволиться, поменяются приоритеты, и он пожелает остаться на работе, закон разрешает ему отозвать свое заявление. Но есть одно условие – в момент отзыва он не должен находиться в отпуске.
Почему именно так? Поскольку процесс увольнения выполняется сразу перед выходом работника в отпуск, по документам все трудовые взаимоотношения официально прерываются с ним. Он будет считаться уволенным.
У работодателя также есть право отказать сотруднику в отзыве заявления, если на его должность приглашен другой специалист, и последнему нельзя отказать в предоставлении обещанной работы.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец отзыва заявления об увольнении:
Отпуск с последующим увольнением
Согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ сотрудник, который собирается увольняться, должен отработать 2 недели. Однако по договоренности между работника данный срок может быть сокращен, то есть трудовой договор может быть расторгнуть до истечения двухнедельного срока.
В законе предусмотрен еще один вариант увольнения сотрудника без отработки. Статья 127 ТК РФ предусматривает увольнение работника с предоставлением ему неиспользованных отпусков. Существуют некоторые ограничения:
- У работника должны быть неиспользованные отпуска. Если у работник отгулял все отпуска, то речи о увольнении без отработки быть не может
- Для того, чтобы уволиться и не отрабатывать, а использовать неиспользованные отпуска требуется согласие работодателя
- Увольнение с использованием неиспользованных отпусков возможно только в случае, когда работник увольняется сам (или по соглашению сторон), а не за виновные действия (например, прогул)
Для работодателя и работника существуют тоже некоторые особенности предоставления неиспользованного отпуска перед увольнением:
- Последним днем увольнения считается последний день отпуска
- Днем расчета и выдачи трудовой книжки будет являться последний рабочий день перед началом отпуска
- Если не предоставить работнику отпуск, а заставить отработать 2 недели, то в расчет попадут 2 недели отработки — как рабочее время, плюс расчет за все отпуска, поэтому работодателю выгоднее отпускать работника в неиспользованный отпуск
- Если работа осуществляется по срочному трудовому договору, то окончание отпуска может выходить за окончание трудового договора, день увольнения — последний день отпуска, а не окончания трудового договора
- Период неиспользованного отпуска может существенно превышать 2 недели, поэтому устроиться на новое место работнику можно будет только после наступления последнего дня отпуска
- До начала отпуска работник может отозвать заявление, однако только в случае, если на его место не приглашен другой работник. После начала отпуска работника не может отозвать
- Работодатель может предоставить отпуск большей продолжительностью, что положено сотруднику, однако оплачены будут только те дни отпуска, которые были отработаны
- Если во время отпуска работник заболел, то дата увольнения не изменяется, исправления в трудовую книжку не вносятся. За время болезни (временной нетрудоспособности) работнику выплачивается пособие, предусмотренное законом. Никакие дополнительные выплаты за неиспользованные дни отпуска работнику не положены.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление на отпуск с последующим увольнением должно быть написано в виде одного документа. Если документа будет два (отдельно на отпуск и на увольнение), то правила описанные выше будут недействительны. Заявление пишется или печатается на листе формата А4.
Заявление пишется на имя руководителя организации (или иного ответственного лица), с указанием его должности, фамилии, имени и отчества.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «__»___________20___ г. продолжительностью ______ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию
В заключении заявления ставится дата его составления и подпись.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Приведем пример (или образец) заявления на отпуск с последующим увольнением
Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ»
Семеновой Алле Евгеньевне
от главного инженера
Петрова Олега Владимировича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 11.08.2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
05.08.2015 Петров
Приказ заявления на отпуск с последующим увольнением
После того, как сотрудник приносит заявление, необходимо издать приказ на отпуск с последующим увольнением. Какой-либо стандартной формы в законе не предусмотрено, поэтому можно пойти двумя путями:
- Издать два приказа унифицированной формы: один приказ об отпуске и один об увольнении (прекращении трудового договора)
- Издать один произвольный приказ, содержащий всю необходимую информацию
В связи с предоставлением _________________________ отпуска с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить _________________________ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью ___ календарных дней с «__»_______20__ года по «__»______20__ года за период работы с «__»_______20__ года по «__»________20__ года.
2. Расторгнуть с _________________________ трудовой договор от «__»__________20___ №_____ «__»________20__ года
3. Выплатить все причитающиеся ____________________________ суммы «__»___________20__ гоа.
Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового кодекса РФ, заявление _________________ от «__»__________20___
Генеральный директор ________________ / ________________ /
С приказом ознакомлен ________________ / ________________ /
Работник должен ознакомиться с приказом до выхода в отпуск. Возврат трудовой книжки и расчет должен быть осуществлен в последний день перед отпуском.
Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением
Ниже можно скачать заявление на отпуск с последующим увольнением в различных форматах.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заголовок :Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 15 KB
Законодательно существует два обоснованных способа оформить отгул перед предстоящим уведомлением.
В первом случае сотрудник делает это, согласно заранее намеченному графику. Увольнительное заявление при этом оформляется непосредственно перед отдыхом или в его течение. При этом работник может дополнительно к сроку каникул, использовать ранее не задействованные дни.
Во втором случае: выходное заявление оформляется одновременно с увольнительным заявлением. Установленного выходного графика в данной ситуации придерживаться необязательно, поскольку датой автоматического расчета, согласно данным статьи 127 Трудового Кодекса, будет последний день отдыха.
Насчет того, что такое отпуск за свой счет, и сколько дней можно брать в год согласно Трудовому Кодексу, можно прочитать .
Отпуск с последующим увольнением статья 127 ТК РФ
Данная статья трактует законодательные основы реализации отдыха после расчета сотрудника. Так, он может получить денежную выплату, эквивалентную числу неиспользованных дней отдыха. Также сотрудник имеет законное основание на использование сохранённых выходных дней с дальнейшим расчетом.
Это в обязательном порядке должно быть указано в протоколе суда, в случае соответствующего разбирательства (например, при незаконном увольнении). При отсутствии соответствующих данных, работник может составить , чтобы добиться решения в свою пользу.
Для этого он должен оформить письменное заявление. Данное право будет реализовано в законодательном порядке,когда уход с работы, не повлекли за собой противоправные действия самого сотрудника. Датой ухода считается окончательный день отдыха.
Также читайте о последних изменениях в ст 81 ТК РФ
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Работник имеет законное право получения отгула с возможностью дальнейшего ухода с работы. С этой целью он должен оформить письменное заявление.
Следует уточнить, что сотрудник имеет возможность до фактического начала отпускного периода отозвать собственное заявление об увольнении. Данное действие осуществимо при отсутствии профессиональной кадровой замены на данную должность.
Расчет компенсации за отпуск с последующим увольнением
Для правильного расчета, законное количество отпускных дней, причитающихся работнику, следует сначала вычислить размер трудового стажа работника в организации. Оценивается число использованных отпускных дней. Оставшееся число и будет цифрой последнего отпускного периода.
Если сотрудник склонен к получению денежной компенсации, то пользуются следующим алгоритмом.
В качестве его основы используется форма расчетной записки Т-60. Определяется среднесуточный заработок путём деления ежегодного суммированного заработка на общегодовое число дней. Полученную сумму следует умножить на требуемое число отпускных дней.
О последних изменениях в ст 162 УК РФ читайте
Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?
Данное право имеет сотрудник, уходящий в отпускной период по дополнительному соглашению сторон, чей отгул совпадает с ежегодным плановым периодом отдыха. При этом расчет производится непосредственно в день ухода, который фактически является завершающим.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
Больничный во время отпускного периода, с предполагаемым сокращением, оплачивается в полном объеме. Фактически сотрудник считается уволенным с последнего отпускного дня. Выплата пособия сотруднику осуществляется за весь период наступившей нетрудоспособности. Но сам отгул на данное число дней не увеличивается и дата предстоящего расчета остается прежней.
Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
Предоставление сотруднику положенного отпускного периода, перед предполагаемым сокращением, обосновано законодательно. При обоюдном согласии сторон, конфликт нивелируется. На освободившуюся должность переводится новый специалист.
Отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию
Отпуск с последующим уходом, по причине наступления пенсионного периода, законодательно обоснован и не имеет правовых отклонений. Датой фактического ухода и, соответственно, наступления пенсии, фактически, является последний отпускной день.
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением – образец?
При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.
Отдохнуть перед уходом
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.
Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.
Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.
В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.
Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.
В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.
В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.
Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.
Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:
- Получение от работника соответствующего заявления.
- После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
- Издается соответствующий приказ.
- Документ проходит регистрацию в журнале.
- Работника под роспись знакомят с документом.
- Оформляется расчетная записка.
- Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
- Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
- Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
- Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
- Проведение расчетов с работником.
- В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
- Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
- Выдача справок о доходах.
Заявления
Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.
Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.
Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.
Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.
На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.
Как правильно определить даты?
Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.
При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.
Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.
Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.
Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.
Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:
- прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
- регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
- приказа на отпуск работника;
- приказа на увольнение сотрудника;
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета при увольнении;
- дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.
При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.
При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.
Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.
Приказы
В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.
Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию
Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.
В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.
Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:
Заполнение трудовой книжки
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.
Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.
Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку
Денежный вопрос
При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:
- порядок расчета отпускных;
- расчет количества дней отпуска;
- размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
- задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
- источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
- налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
- размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
- размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.
Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.
Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.
Выплаты и компенсации
При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.
Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.
Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.
Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.
Налогообложение
При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.
В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.
В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.
Когда производить расчет?
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.
Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.
Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.
Сроки расчета с сотрудником:
- выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
- выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
- иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
- налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.
В чем преимущество и недостатки ситуации?
Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.
Преимущества для работника
- На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
- Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
- Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
- Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
- В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
- За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
- Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.
Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.
И российским трудовым законодательством.
Согласно вышеуказанным документам всем работающим, независимо от специальности, стажа, рабочего места и занимаемой должности, положен обязательный отдых 28 календарных дней после 11 месяцев работы на предприятии или в организации.
Воспользоваться отпуском можно работая и перед увольнением.
При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением работник вправе отказаться от увольнения до начала отпуска, если его место еще не занято другим работником. Как только работник покинет компанию и уйдет в отпуск, обратно вернуться на ту же должность можно будет только с согласия руководства.
Важно! уйти в данный вид отдыха и уволиться по его окончанию работник может, но при наличии согласия руководства .
Нужно ли отрабатывать 2 недели?
Согласно трудовому законодательству работник обязан предупредить о планируемом увольнении за 2 недели. Обязательная отработка позволяет работодателю найти равнозначную замену уходящему сотруднику н не прерывать процесс производства.
Преимущественно правовые коллизии возникают из-за 2-х недельной обязательной отработки и возможного увольнения за прогул, когда сотрудник не выходит на работу после отпуска. Итак, можно ли уйти в отпуск, затем уволиться и при этом не отрабатывать две недели?
Трудовой кодекс РФ информирует о правах работника и работодателя, но не вменяет работодателю в обязанность предоставление отпуска при последующем увольнении. То есть, при одобрении просьбы сотрудника руководством, последним рабочим днем считается заключительный день отдыха, и обязательная отработка не требуется .
Таким образом, если работник не хочет отрабатывать 2 недели перед увольнением, то он может взять отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений.
Кроме того, отработка не нужна :
- при зачислении на дневное отделение ВУЗа;
- выходе на пенсию;
- переезде на новое место жительства;
- при уходе за больным или инвалидом и пр.
Каковы правовые последствия невыхода сотрудника на работу при отсутствии согласия работодателя на предоставление отпуска с последующим расторжением договора?
Нарушение законодательства фиксируется работодателем в форме акта «об отсутствии на рабочем месте». За прогул уволить сотрудника уже можно не по собственному желанию, а с другой формулировкой по инициативе работодателя по п.6 ст. 81 ТК РФ.
Допускается ли отказ работодателя?
Российское трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять отпуск увольняющемуся сотруднику, дословно: «…не использованный отпуск может быть предоставлен …», что позволяет сторонам конфликта трактовать ситуацию по-своему.
Трудовой кодекс конкретен только в ситуации с увольнением за виновные действия, при наступлении которых исключается возможность предоставление отпуска.
При этом, возможность непредоставления отпуска работнику не отменяет право на увольнение, что в итоге приводит к выплате денежной компенсации за неиспользованные дни законного отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом требовании закон однозначен поэтому работодатели пунктуально выплачивают задолженности по отпускным дням увольняющимся сотрудникам.
На практика кадровые отделы остерегаются отказывать работникам , подающим заявление на отпуск с последующим увольнением, так как законодательством не предусмотрен четкий механизм отказа, и в случае судебного разбирательства, у бывшего сотрудника будут хорошие шансы, чтобы выиграть дело.
Окончательный расчет
Одновременно, согласно порядку ведения трудовой книжки (постановление Минтруда от 9.03.88) при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан уведомить его о необходимости расчета и получения трудовой книжки.
Полезное видео
