Cara mengisi absensi di 1C Enterprise.

Organisasi diharuskan menyimpan catatan jam kerja karyawan. Untuk melakukan ini, gunakan formulir terpadu T13 - lembar waktu. Dalam dokumen ini diisi informasi hari dan jam kerja untuk setiap karyawan. Lembar waktu dalam 1C 8.3 Akuntansi dihasilkan sesuai dengan data kalender produksi. Di sini kami akan memberi tahu Anda di mana menemukan lembar waktu dan cara menyesuaikannya sendiri.

Baca di artikel:

Ada dua opsi untuk mempertahankan timesheet:

Pilihan 1. Pendaftaran lengkap kehadiran dan ketidakhadiran kerja;
Pilihan 2. Pendaftaran penyimpangan saja (liburan, cuti sakit, dll).

Lembar waktu dalam 1C 8.3 Akuntansi dibuat dengan cara kedua. Program ini secara otomatis mengisinya untuk karyawan yang direkrut, dengan mempertimbangkan liburan dan cuti sakit mereka. 1C 8.3 didasarkan pada 5 hari kerja 40 jam seminggu dari kalender produksi. Baca cara mengatur kalender produksi di 1C 8.3 Accounting di sini. Akuntansi untuk liburan yang tidak dibayar (“atas biaya Anda sendiri”) dan ketidakhadiran tidak diatur dalam program Akuntansi 1C 8.3.

Untuk mencatat hari kerja dan hari tidak bekerja pada lembar waktu di 1C 8.3 Akuntansi digunakan notasi sebagai berikut:

• "SAYA". Hari kerja (penampilan);
• "DI DALAM". Akhir pekan;
• "DARI". Liburan;
• "B". Cuti sakit.

Kami akan memberi tahu Anda cara menemukan dan menyiapkan lembar waktu di 1C 8.3 Akuntansi di 1C 8.3 dalam 5 langkah.

Cara membuat lembar waktu di program BukhSoft

Langkah 1. Mengatur akuntansi cuti sakit dan liburan di 1C 8.3

Buka bagian “Gaji dan Personalia” (1) dan klik tautan “Pengaturan Gaji” (2). Jendela pengaturan akan terbuka.

Di jendela yang terbuka, klik tautan “Perhitungan penggajian” (3) dan centang kotak (4) di seberang “Simpan catatan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif.”


Sekarang absensi di 1C 8.3 Akuntansi akan dibuat dengan mempertimbangkan cuti sakit dan hari libur yang dimasukkan.

Langkah 2. Buka lembar waktu di 1C 8.3 untuk diisi

Buka bagian “Gaji dan SDM” (1) dan klik link “Laporan SDM” (2). Jendela “Laporan bagian “Sumber Daya Manusia”” akan terbuka.


Di jendela yang terbuka, klik link “Timesheet (T-13)” (3). Sebuah jendela akan terbuka bagi Anda untuk mengisi dokumen.

Langkah 3. Buat lembar waktu di 1C 8.3

Dalam formulir, harap tunjukkan:

• organisasi Anda (1);
• periode pembuatan lembar waktu (2). Masukkan tanggal mulai dan berakhirnya periode;
• departemen yang membutuhkan rapor (3). Jika kolom ini dibiarkan kosong, maka absensi untuk semua departemen akan terisi.

Untuk menyelesaikan operasi, klik tombol “Hasilkan” (4).


Lembar waktu yang dihasilkan akan berisi informasi berikut:

• oleh karyawan dan posisinya (5);
• jumlah hari kerja untuk jangka waktu yang dipilih untuk setiap karyawan (6);
• jumlah jam kerja untuk periode yang dipilih untuk setiap karyawan (7).

Langkah 4. Pembentukan time sheet pada 1C 8.3 untuk individu karyawan

Timesheet di 1C 8.3 Akuntansi dapat dibuat untuk seorang karyawan atau sekelompok dari mereka. Untuk melakukan ini, klik tombol “Pengaturan” (1). Di jendela “Pengaturan Laporan...” yang terbuka, klik tautan “Pilihan” (2). Akan buka.


Dalam daftar, klik karyawan yang diinginkan dan klik tombol “Pilih” (3). Klik pada "x" (4) untuk menutup daftar.


Sekarang karyawan yang dipilih (5) ditunjukkan di jendela “Pengaturan Laporan…”. Klik tombol “Tutup dan Hasilkan” (6) untuk menyelesaikan pembentukan dokumen.


Lembar waktu (7) akan dibuat untuk karyawan yang ditentukan.

Minggu lalu dua pengunjung ingin mengetahuinya entri ringkasan jam kerja melalui kartu laporan di 1C ZUP 3. Mari kita lihat masalah ini lebih detail:

“Tolong bantu saya mengatur perhitungan di ZUP 3 yang mirip dengan perhitungan di ZUP 2.5. Kami sebelumnya memperkenalkan lembar waktu dengan metode entri waktu “Ringkasan, keseluruhan untuk periode tersebut”. Bagaimana melakukan ini di ZUP 3?

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

ZUP 3 juga berisi dokumen Timesheet yang dapat digunakan untuk memasukkan jam kerja karyawan. Namun, dokumen ini tidak mempunyai kemampuan untuk merangkum jam kerja.

Anda dapat menerapkan masukan tersebut menggunakan dokumen. Untuk melakukan ini di direktori "Templat untuk memasukkan data awal" Anda perlu membuat elemen baru. Di dalamnya, pada tab “Jenis waktu”, tunjukkan jenis waktu yang kita perlukan untuk memasukkan informasi. Sebagai contoh, mari kita tunjukkan jenis waktu Jumlah Suara dan Jam Malam.

Anda juga harus memeriksa " Secara keseluruhan untuk periode tersebut«.

Akibatnya, di log dokumen "Data untuk perhitungan gaji" Akan muncul jenis dokumen baru untuk memasukkan jam kerja. Mari masukkan jam kerja untuk karyawan Khristenko dan Tsvetaev. Khristenko bekerja di malam hari.

Setelah ini di dokumen "Perhitungan gaji dan kontribusi" untuk perhitungan bagi karyawan tersebut akan digunakan data dari dokumen "Data untuk perhitungan gaji".

Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Time sheet adalah dokumen yang kami siapkan setiap bulan. Dan tentu saja merepotkan seorang akuntan sebelumnya - sebelum munculnya formulir lembar waktu di 1C 8.3 - untuk mengisinya di tabel Excel. Sekarang lembar waktu dibuat di 1C 8.3, tetapi tidak semua orang tahu di mana menemukannya. Setelah membaca artikel ini Anda tidak akan memiliki pertanyaan lagi.

Anda akan belajar:

• cara membuat lembar waktu di 1C 8.3;
• apa dokumen ini;
• cara mengisi lembar waktu di 1C 8.3 Akuntansi.

Kewajiban untuk mencatat jam kerja setiap karyawan ditetapkan oleh Art. 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika catatan tidak disimpan, otoritas pengatur dapat meminta pertanggungjawaban pemberi kerja atas pelanggaran undang-undang perburuhan dalam bentuk peringatan atau denda (Bagian 1 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• dari 1.000 hingga 5.000 rubel. - bagi pejabat dan pengusaha perorangan yang mempunyai pegawai;
• dari 30.000 hingga 50.000 gosok. - untuk organisasi.

Tidak ada lembar waktu di antara dokumen wajib yang digunakan oleh organisasi. Waktu kerja karyawan dapat diperhitungkan dengan dokumen lain yang dikembangkan secara independen dan disetujui oleh kebijakan akuntansi.

Namun, lembar waktu inilah yang telah tertanam kuat dalam kebiasaan aliran dokumen bisnis sejak formulir terpadu T-12 dan T-13 dikembangkan oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1) wajib untuk digunakan. Saat ini, formulir-formulir ini, dengan sedikit modifikasi, digunakan oleh pemberi kerja di mana pun. Mereka nyaman dan informatif.

Timesheet di 1C adalah dokumen utama yang menjadi dasar akuntan menghitung gaji, pembayaran liburan, dan tunjangan perjalanan untuk karyawan. Ini adalah tabel yang mencatat semua kehadiran dan ketidakhadiran karyawan selama sebulan, jumlah jam kerja per hari, dan alasan ketidakhadiran di tempat kerja.

Timesheet diisi oleh pegawai yang diberi wewenang oleh manajer, atau oleh pegawai yang tanggung jawab pekerjaannya meliputi pemeliharaan timesheet. Paling sering, ini adalah kepala departemen yang mengetahui rencana dan tugas bawahannya, atau karyawan yang secara khusus ditunjuk untuk posisi pencatat waktu.

Seorang akuntan, sebagai suatu peraturan, tidak menyiapkan lembar waktu, tetapi menerima informasi yang sudah jadi pada akhir bulan dan, berdasarkan itu, membuat lembar penggajian. Lembar waktu disimpan dalam folder terpisah dan dapat disimpan di departemen akuntansi bersama dengan dokumen gaji. Total umur simpan lembar waktu adalah 5 tahun, untuk karyawan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan sulit - 75 tahun (Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 N 558).

Lembar waktu dalam 1s 8.3 Akuntansi: di mana menemukannya

Dalam Akuntansi 8.3, lembar waktu lebih merupakan laporan daripada dokumen kerja. Timesheet terisi secara otomatis berdasarkan data Kalender produksi dan dokumen Liburan Dan Cuti sakit . Dokumen personalia juga diperhitungkan Pengerahan Dan Pemecatan .

di 1C 8.3 Akuntansi dapat ditemukan di bagian Gaji dan personel – Catatan personel – Laporan SDM – Timesheet.

Kalender produksi

diisi sesuai dengan Kalender produksi sesuai dengan jadwal kerja 40 jam seminggu.

Bawaan Kalender produksi tidak dapat disesuaikan atau diubah, karena disusun sesuai dengan hari libur dan perubahan akhir pekan untuk tahun yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia. Namun, jika perlu, misalnya, memperhitungkan hari libur tambahan yang ditetapkan oleh Pemerintah wilayah Federasi Rusia, Kalender produksi bisa berubah.

Untuk melakukan penyesuaian, buka Menu utama – Semua fungsi – Direktori – Kalender produksi – Federasi Rusia.

Buka menu dengan tombol kanan mouse pada tanggal yang dipilih dan pilih:

• Mengubah- untuk mengubah status hari menjadi:
  • Pekerja;
  • Sabtu;
  • Minggu;
  • Pra-liburan;
  • Hari libur;
  • Tidak bekerja;
• Menunda- untuk memindahkan status yang ada suatu hari ke hari lain dengan status berbeda.

Cara menghasilkan lembar waktu dalam 1C

Untuk terbentuk dalam 1c Lembar waktu , buat pengaturan berikut.

Langkah 1. Judul laporan

Untuk menghasilkan laporan Lembar waktu (T-13) isi kolom:

• Periode- bulan pembuatan lembar waktu;
• Organisasi - instal dari daftar jika ada beberapa organisasi dalam database;
• Bagian - pilih dari direktori Divisi , jika memerlukan rapor secara terpisah per departemen.

Klik pada tombol Pengaturan .

Langkah 2. Tampilan sederhana, tab Pemutaran

Di tab Pilihan baik Sederhana menetapkan nama dan jabatan penanggung jawab yang harus menandatangani rapor ini. Di sini, jika lembar waktu dibuat untuk satu orang, misalnya lembar tambahan. Anda dapat menginstal:

• kutu Karyawan ;
• nama belakang karyawan - dipilih dari direktori Karyawan tautan Pilihan .

Langkah 3. Struktur

Jika Anda memerlukan lembar waktu untuk semua karyawan, hapus centang pada kotak Karyawan dan lanjutkan menyesuaikan lembar waktu dengan mengatur:

• Melihat - Canggih.

Di tab Pilihan , Bidang dan menyortir tidak ada yang perlu diubah. Secara default, lembar waktu dibuat secara terpisah untuk setiap departemen. Jika karyawan dalam organisasi sedikit, tetapi ada divisi, Anda dapat membentuknya Lembar waktu (T-13) secara umum bagi organisasi.

Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka tab Struktur di bidang yang dikelompokkan pada tingkat pertama, hapus dari pengelompokan Bagian .

Lalu klik Selesai mengedit – Tutup dan bentuk. Laporan yang dihasilkan akan terlihat seperti:

Cara menyimpan time sheet pada program 1C 8.3

Mempertahankan lembar waktu di 1C Accounting 8.3 direduksi menjadi pembuatan laporan bulanan Lembar waktu (T-13) segera sebelum atau sesudah penggajian untuk bulan tersebut.

Sebelum membuat lembar waktu, harap diperhatikan:

• Kalender produksi untuk tahun tersebut harus dikonfigurasi sesuai dengan jam kerja wilayah dan organisasi Anda;
• dokumen kepegawaian tentang pengangkatan dan pemberhentian pegawai pada bulan tertentu harus dilengkapi;

Dalam produk perangkat lunak bernama 1C Gaji dan Manajemen SDM 8.3 (1C 3.0) kami akan memberi tahu Anda cara memasukkan lembar waktu. Mari kita segera perhatikan bahwa dalam program dengan nama "1C Accounting 8.3" lembar waktu tidak dapat ditemukan, karena tidak ada.

Lembar waktu ini dibutuhkan oleh karyawan perusahaan yang memiliki upah per jam. Artinya, pembayarannya tergantung pada waktu kerja sebenarnya.

Sebelum bekerja langsung dengan lembar waktu itu sendiri, kami menyarankan Anda mengisi atau memperbarui kalender produksi.

Dalam produk perangkat lunak 1C: “ZUP”, dimungkinkan untuk melacak waktu kerja menggunakan berbagai metode, atau lebih tepatnya dua metode berikut:

Metode pertama disebut metode “deviasi”. Dengan metode ini, penyimpangan dari jadwal dicatat. Misalnya saja ketika seorang karyawan tidak masuk kerja atau bekerja lembur. Penting untuk mengambil informasi jadwal kerja sebagai dasar;

Metode kedua disebut metode “pendaftaran berkelanjutan”. Jika digunakan, waktu aktual yang dihabiskan dicatat secara paralel dan dokumen penyimpangan disimpan.

Bagaimana jadwal kerja di 1C ZUP 8.3?

Ketika pesanan sedang disiapkan untuk mempekerjakan seorang karyawan, perlu untuk mengkonfigurasi jadwal kerja itu sendiri, yaitu menunjukkan waktu yang direncanakan untuk karyawan tersebut. Dalam hal perpindahan personel, jadwalnya juga harus dicantumkan (pertahankan yang lama atau tunjuk yang baru). Detail yang disebut “Jadwal Kerja” dalam pemindahan atau penerimaan dokumen adalah wajib. Jadwal kerja pada perusahaan ditentukan dalam direktori dengan nama “Jadwal Kerja”.

Jika terdapat ketidaksepakatan tertentu dengan grafik pada 1C 8.3, maka dicatat dalam dokumen berikut:

Liburan untuk merawat anak;

Akrual liburan;

Akrual cuti sakit.

Pada bagian “Pelacakan Waktu” yang terdapat pada menu “Gaji”, karyawan dapat mengatur jadwal individu untuk jangka waktu tertentu. Dalam hal ini, waktu yang direncanakan menurut jadwal utama karyawan tidak akan dihitung. Ini akan disesuaikan dengan jadwal individu.

Dalam 1C, lembar waktu kerja akan diisi dalam kasus berikut:

Ketika seluruh karyawan perusahaan bekerja lima hari seminggu;

Ketika suatu perusahaan mempunyai beberapa jadwal dan penyimpangan siklus, kecuali cuti sakit, liburan, waktu istirahat, dll.

Ada kalanya dalam program 1C 8.3 Anda hanya perlu mengisi lembar waktu kerja:

Saat menggunakan jadwal waktu kerja non-siklus yang agak rumit;

Ketika perusahaan secara teratur berganti karyawan yang bekerja dengan jadwal yang tidak menentu;

Dalam hal promosi metode shift di perusahaan, dll.

"Gaji 1C": bekerja dengan lembar waktu

Dan sekarang kita akan melihat secara detail petunjuk langkah demi langkah untuk menjalankan dan menyiapkan lembar waktu dalam produk perangkat lunak yang disebut “1C 8.3 ZUP”.

Untuk memasukkan dan mengkonfigurasi lembar waktu, Anda perlu masuk ke menu bernama "Gaji", lalu di bagian yang disebut "Akuntansi Waktu" buka daftar lembar waktu menggunakan tautan seperti "Lembar Waktu".

Timesheet diisi sesuai dengan definisi surat yang disetujui. Yang terakhir ini dijelaskan dalam direktori bernama “Jenis penggunaan waktu kerja”, yang dapat ditemukan di menu bernama “Pengaturan”.

Anda dapat mengisi lembar waktu secara otomatis dengan mengklik tombol “Isi”, dan kemudian, jika perlu, ubah (edit).

Namun sebelum itu, Anda pasti harus memilih perusahaan dan periode absensi.

Penting untuk dicatat bahwa dalam hal pencatatan jam kerja yang diringkas, Anda harus memasukkan jam ketidakhadiran (misalnya, perjalanan bisnis). Namun kecuali cuti sakit dan hari libur. Hal ini diperlukan untuk menghitung jam berapa pendapatan rata-rata akan dipertahankan. Jam-jam ini akan diambil bukan dari dokumen kepegawaian, tetapi dari lembar waktu.

Setelah mengisi lembar waktu, klik tombol yang disebut “Posting dan tutup”.

1C Gaji dan Manajemen Personalia 8 menyediakan fungsi untuk mencatat biaya waktu kerja staf untuk melaksanakan tugas pekerjaan. Akuntansi didasarkan pada laporan harian tentang pekerjaan yang dilakukan. Data yang diperoleh didistribusikan berdasarkan jenis pekerjaan. Sebelum Anda mulai mengerjakan lembar waktu Anda, kami menyarankan Anda memperbarui kalender bisnis Anda.

Jadi, mari kita mulai dengan fakta bahwa di 1C Anda dapat melacak jam kerja dengan dua cara:

1. Gunakan “Penyimpangan”: dalam hal ini, waktu kerja yang dilakukan dicatat berdasarkan indikator jadwal waktu kerja dan penyimpangan yang dicatat darinya. Penyimpangan dianggap melewatkan jam kerja dan lembur.
2. Pertimbangkan “Pendaftaran berkelanjutan”: dalam metode ini, selain mencatat dokumentasi penyimpangan, jam kerja aktual yang digunakan juga disimpan.

Perintah pendaftaran seseorang untuk bekerja harus menetapkan jadwal kerja karyawan untuk menentukan jadwal kerja perusahaan. Ada situasi ketika seorang karyawan mengalami pergantian personel. Dalam hal ini jadwalnya juga harus tetap dalam bentuk aslinya (bila perlu jadwalnya selalu dapat disesuaikan). Dalam hal ini, rincian “Jadwal Kerja” dalam dokumen “Perekrutan” dan “Pemindahan Personil” diisi tanpa kecuali.

Di 1C, jam kerja dicatat sesuai dengan jadwal aktif karyawan. Jangan lupa untuk memperhitungkan penyimpangan jadwal yang dapat Anda tampilkan dengan menggunakan dokumen berikut ini:

• Pembayaran liburan;
• Cuti sakit;
• Kelalaian;
• Cuti diberikan untuk mengasuh anak;
• Waktu henti yang tercatat;
• Gaji rata-rata.

Ada praktik ketika seorang karyawan membuat jadwal tugasnya sendiri untuk bulan tersebut. Dalam situasi seperti itu, waktu yang direncanakan untuk karyawan ditetapkan melalui dokumen 1C lainnya - “Memasukkan jadwal kerja individu untuk perusahaan.” Anda akan menemukan fungsi ini di menu “Perhitungan penggajian berdasarkan organisasi”.

Situasi di mana pengisian Lembar Waktu tidak diperlukan:

• Ketika semua departemen di perusahaan bekerja dengan jadwal “5 hari seminggu”;
• Ketika suatu perusahaan memiliki beberapa (atau lebih) jenis jadwal kerja. Misalnya, semuanya berulang, dan sama sekali tidak ada situasi di mana ada penyimpangan dari jadwal.

Ketentuan yang mewajibkan pengisian Lembar Waktu:

• Perusahaan mempunyai jadwal kerja shift;
• Kerja shift;
• “Grafik kompleks” yang tidak dapat diklasifikasikan sebagai siklus.

Langkah demi langkah pengisian dokumen “Lembar Waktu Kerja”

Dokumen yang Anda butuhkan terdapat di menu “Perhitungan penggajian berdasarkan organisasi”. (Anda juga dapat membuka dokumen melalui tab “Penggajian” di desktop pengguna).

Untuk menambahkan dokumen baru, Anda hanya perlu mengklik kolom “Tambah” dengan nama yang sama.

Formulir dokumen baru akan terbuka di depan Anda. Selanjutnya, pilih perusahaan yang ingin Anda masukkan absensinya. Jika mencakup seluruh perusahaan, biarkan bidang ini kosong. (Jika lembar waktu perlu dimasukkan untuk salah satu divisi perusahaan, pilih atribut “Divisi”). Tunjukkan untuk bulan apa lembar waktu diisi.

Ada dua pilihan untuk mengisi absensi:

• secara rinci untuk setiap hari pada periode tersebut;
• ringkasan (memasukkan jam kerja bekerja).

Untuk memilih opsi yang Anda perlukan, atur sakelar “Metode Entri Waktu” ke posisi yang diinginkan.

Langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah klik “Isi”. Bagian tabel yang disebut “Karyawan” akan otomatis terisi dengan daftar karyawan perusahaan. Anda selalu dapat mengedit informasi dan melakukan penyesuaian nanti.

Jika Anda melihat tabel tetap kosong, atau data yang dimasukkan hanya untuk beberapa karyawan, lihat apakah jadwal kerja karyawan tahun berjalan sudah diisi dengan benar.

Hasilnya, Anda membuat tabel dengan mempertimbangkan absensi yang telah diisi sebelumnya.