Bagaimana organisasi pengelola mengelola mcd. Bagaimana menyarankan mcd untuk bekerja dengan organisasi pengelola dan penghuni rumah
Dewan ICM bukanlah pejuang dua kubu, tetapi penghubung antara organisasi yang mengatur dan penghuni rumah. Mikhail Ternovoy, kepala cabang Asosiasi Ketua Dewan ICM Wilayah Moskow di kota O. Chernogolovka.
Dewan ICV menjalankan fungsi-fungsi tertentu dari manajemen ICV dan bekerja sama dengan organisasi pengelola. Mungkin salah satu fungsi utamanya adalah untuk memastikan pelaksanaan keputusan rapat umum pemilik.
Misalnya, OSS memutuskan untuk menyerahkan sebagian dari properti bersama dengan jumlah tertentu dan memberi wewenang kepada organisasi manajemen untuk melakukannya. MA menyewa properti ini, tetapi dengan jumlah yang lebih kecil. Dalam situasi seperti itu, Dewan ICM harus menyelesaikan masalah secara langsung dengan MA, dan jika tidak membantu, ajukan ke GZI atau pengadilan.
Dewan ICD mengajukan pertanyaan untuk didiskusikan ke OSS:
- tentang tata cara penggunaan barang milik bersama MKD;
Biasanya masalah seperti itu ditangani oleh organisasi pengelola, yang membawanya ke OSS, sebelum Dewan di rumah. Tetapi jika Dewan MKD aktif, maka masalah penggunaan properti bersama dapat dilakukan sendiri.
- tentang prosedur perencanaan dan pengorganisasian pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan properti bersama;
Ini juga merupakan tanggung jawab organisasi pengelola, jadi akan lebih mudah untuk berinteraksi dengannya dan mengoordinasikan pekerjaan yang diusulkan olehnya. Dewan MKV sering terlibat dalam manajemen rumah di tingkat daerah. Misalnya, Kementerian Perumahan dan Layanan Komunal Wilayah Moskow mengeluarkan perintah tertanggal 18.08.2015 No. 188-RV, yang menyatakan bahwa dalam bentuk tindakan inspeksi musiman atas kekayaan bersama MKD, harus ada tanda tangan perwakilan Dewan DPR.
- tentang prosedur pembahasan draft perjanjian yang dibuat oleh pemilik terkait dengan kepemilikan bersama dan ketentuan tata kelola perusahaan;
Dewan MKD menyampaikan kepada pemilik tempat pendapat mereka tentang persyaratan draf kontrak yang diusulkan untuk dipertimbangkan pada rapat umum. Jika pemilik di rumah tersebut aktif, maka DPR membahas ketentuan kesepakatan pengelolaan dengan MA.
Jika para pihak setuju, kesimpulannya positif, jika tidak mencapai kesepakatan, Majelis MKD dapat menginformasikan kepada pemilik alasan mengapa kesepakatan tersebut tidak dapat disepakati.
- tentang masalah kompetensi Majelis MKD.
Antara lain, Majelis MKD mengajukan usulan kepada pemilik tempat di MKD tentang perencanaan pengurus MKD - yaitu, tentang pilihan bentuk pengurus.
Dewan MKD menjalankan kendali atas penyediaan layanan dan (atau) kinerja pekerjaan pada pengelolaan MKD, pemeliharaan dan perbaikan properti bersama rumah, dan kualitas utilitas yang diberikan kepada pemilik.
Jika MA tertarik untuk berinteraksi dengan Dewan MKD, maka MA akan memberikan tindakan penyelesaian pekerjaan, jika tidak, pemilik harus mengupayakan penyelesaian pekerjaan dan menerima laporan, termasuk melalui GZI.
Mikhail Ternoy menyimpulkan bahwa jika keseimbangan kepentingan yang wajar ditemukan, maka Dewan ICM dan organisasi pengelola dapat memiliki kerja sama yang saling menguntungkan. Jika MA mengejar hanya satu tujuan - menghasilkan keuntungan, maka akan sulit untuk menyetujui dan mendapatkan pekerjaan darinya, lebih mudah untuk mengubah bentuk manajemen.
Dewan MKD adalah badan pengurus rumah yang terutama mewakili kepentingan pemilik, sehingga perlu dipelajari cara berinteraksi dengan mereka.
Penting untuk memberi tahu penghuni rumah tentang pekerjaan organisasi pengelola, menghasilkan proposal untuk meningkatkan kondisi kehidupan di gedung apartemen. Sangat penting untuk memberikan laporan tahunan kepada pemilik dan mengadakan OSS tahunan agar mereka dapat melihat bahwa DPR benar-benar bekerja dan mengurusi kepentingan mereka.
Dia berkata: "Berinteraksilah dengan pemilik properti dan Anda akan terkejut betapa banyak orang yang bersedia membantu meningkatkan kualitas hidup mereka dan tetangga mereka."
Untuk menjalin interaksi dengan organisasi pengelola rumah dan menjadi perwakilan yang baik dari penghuni, Mikhail Ternovoy menyarankan untuk melakukan hal berikut:
1. Pahami komposisi properti bersama rumah.
Untuk bekerja, perlu dipahami dan diketahui karakteristik kuantitatif dan kualitatif dari kekayaan bersama MKD, karena biaya dan kemungkinan pendapatan MKD bergantung pada hal tersebut. Periksa semuanya: bangunan, peralatan teknik, elevator, area pembersihan, bidang tanah, atap, dll.
2. Tinjau kontrak manajemen saat ini.
Periksa bagaimana persyaratan perjanjian manajemen sesuai dengan persyaratan Anda dan undang-undang saat ini.
3. Meninjau laporan tahun sebelumnya dari organisasi pengelola.
Dari laporan tersebut, Anda dapat melihat untuk tujuan apa organisasi manajemen membelanjakan dana pemilik. Periksa daftar pekerjaan dan layanan yang diberikan kepada Anda, untuk kepatuhan terhadap RF PP No. 290 dan kebutuhan rumah yang sebenarnya. MA mungkin menyediakan layanan yang tidak dibutuhkan rumah saat ini, atau dengan harga yang melambung.
4. Temui manajemen MA, pengurus, atau staf serupa dari MA yang melayani rumah Anda.
5. Melakukan pertemuan dewan rumah dengan manajemen MA.
Cobalah untuk menyetujui persyaratan kontrak manajemen yang sesuai untuk Anda. Pertemuan itu tidak boleh tunggal, tetapi Dewan ICM. Tunjukkan bahwa Anda memiliki satu posisi yang sama.
6. Pahami overhaul.
Cari tahu tahun berapa dan pekerjaan apa yang direncanakan untuk rumah Anda dengan dana daerah dan apa yang benar-benar dibutuhkan di rumah Anda dalam waktu dekat.
Tonton video seminar online "The Rules of Life for the Chairmen of ICV Councils" untuk mengetahui siapa dan bagaimana mengontrol aktivitas Ketua Dewan ICV, apakah mungkin memberikan reward kepada Dewan ICV dan bagaimana melakukannya.
Anda juga akan mempelajari apakah mungkin untuk mendelegasikan kekuasaan OSS ke Dewan ICV dan apa yang harus dilakukan jika pemilik tidak ingin membentuk Dewan ICV.
Dewan MKD adalah keuntungan yang menguntungkan bagi pemilik rumah
Dewan gedung apartemen adalah fenomena yang relatif baru dalam undang-undang perumahan. Faktanya, pemilik rumah seringkali tidak memahami pentingnya membuat badan musyawarah yang bermanfaat. Minimnya inisiatif dan sikap acuh tak acuh dari penghuni sendiri menimbulkan banyak masalah yang bisa diatasi dengan membuat dewan gedung apartemen di rumah mereka.
Tentu saja, di rumah yang dioperasikan oleh perusahaan manajemen, masalah dengan perbaikan dan pemeliharaan perumahan lebih sering muncul daripada di mana pemiliknya membuat HOA. Namun, tidak mudah untuk membuat asosiasi pemilik rumah, dan dalam beberapa kasus tidak mungkin karena alasan obyektif. Dalam hal ini, agar opini penyewa tersampaikan secara obyektif kepada manajemen perusahaan, maka pemilik perlu membentuk dewan gedung apartemen.
Dalam undang-undang kami, pembuatan dewan gedung apartemen diabadikan dalam Hukum Federal Federasi Rusia 04.06.2011. No. 123-FZ "Tentang Amandemen Kode Perumahan Federasi Rusia dan Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia." Perubahan signifikan terhadap Kode Perumahan Federasi Rusia dapat disebut pengenalan prosedur wajib untuk memilih dewan gedung apartemen. Jadi, hingga Juni 2012, di semua rumah di mana HOA atau koperasi perumahan belum dibentuk, mereka harus membentuk dewan sebuah gedung apartemen.
Padahal, kemunculan dan aktivitas dewan sebuah gedung apartemen dapat memberikan pengaruh yang menguntungkan dalam urusan interaksi dengan pihak manajemen perusahaan.
Apa itu papan gedung apartemen
Lembaga ini tidak sepenuhnya baru, meskipun prototipe dewan gedung apartemen sudah ada sebelumnya, hanya saja yang disebut komite rumah. Sekarang Kode Perumahan, Pasal 161.1, secara resmi meresmikan badan penasihat seperti itu, menyebutnya Dewan gedung apartemen.
Tentu saja, upaya pembuat undang-undang untuk membangunkan pemilik dan melibatkan mereka dalam pelaksanaan keputusan yang dibuat pada rapat umum pemilik tempat akan membantu mereka menyelesaikan masalah yang timbul di rumah mereka tepat waktu. Sekarang tugas utama semua peserta dalam proses: dari kepala perusahaan manajemen hingga setiap pemilik rumah adalah pembuatan dewan gedung apartemen. Legislator, ketika mengubah Kode Perumahan, memperhitungkan masalah pembentukan dewan untuk gedung apartemen dengan paragraf 2 Seni. 161.1.
Setiap pemilik gedung di gedung apartemen yang dioperasikan oleh perusahaan pengelola harus memahami dengan jelas bahwa jika dalam satu tahun kalender keputusan pemilihan dewan tidak dibuat atau tidak dilaksanakan, maka pemerintah daerah akan mengadakan rapat umum dalam waktu tiga bulan, yang agendanya mencakup masalah pemilihan. nasihat di rumah.
Dalam bahasa yang lebih dapat dimengerti, di rumah-rumah yang ada di perusahaan manajemen, serta dalam manajemen langsung, pemilik tempat perlu membuat dewan gedung apartemen mereka sendiri sesegera mungkin. Berdasarkan undang-undang, hingga Juni tahun ini, penduduk harus memilih dewan atau mengorganisir asosiasi pemilik rumah.
Ngomong-ngomong, menurut Kode Perumahan yang sama, pemilik dapat membuat komisi khusus dan melibatkan manajemen langsung mereka. Misalnya, komisi semacam itu dapat mewakili kepentingan pemilik dan menegosiasikan kontrak dengan manajemen perusahaan. Hal ini juga disebabkan oleh fakta bahwa kami terkadang setuju dengan ketentuan yang ditawarkan oleh KUHP dan menandatangani kontrak tanpa melihat. Tetapi kesimpulan dari kesepakatan adalah langkah yang sangat penting. Dalam dokumen ini, Anda perlu menyediakan seluruh daftar pekerjaan yang diperlukan, waktu dan frekuensi penerapannya, dan banyak lagi. Hanya dengan begitu eksekusinya dapat diperlukan.
Namun salah satu tugas penting DPRD adalah pemilihan pengurus perusahaan dan penilaian kerjanya. Jadi jika pengelola perusahaan tidak memenuhi kewajibannya kepada penyewa, maka pemilik berhak menolak jasanya. Menurut undang-undang, keputusan rapat umum tampaknya cukup untuk menghasilkan kesepakatan dengan perusahaan lain. Namun demikian, saat ini terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan hak tersebut. Dan dewan dapat menyelesaikannya, mewakili kepentingan semua pemilik.
Semuanya sangat sederhana
Poin mendasar saat membuat dewan gedung apartemen adalah bahwa tidak perlu mendaftarkannya ke pemerintah daerah atau struktur khusus lainnya.
Dewan gedung apartemen bukanlah badan hukum, dan, oleh karena itu, tidak berkewajiban membayar biaya negara untuk pembuatan dan pendaftaran, memesan segel, membuka rekening giro, menyerahkan pajak, akuntansi, laporan statistik, menghitung dan membayar pajak.
Gagasan untuk memberikan status hukum kepada pengurus rumah susun yang sudah ada sebelumnya yaitu pengurus rumah tangga senior, didasarkan pada praktik positif yang berkembang dalam pengelolaan gedung apartemen. Di rumah-rumah di mana orang-orang proaktif mengambil tanggung jawab untuk mengatur interaksi dengan perusahaan manajemen, sebagai aturan, ketertiban dengan cepat dipulihkan, masalah pada pemeliharaan dan perbaikan properti bersama diselesaikan. Situasi yang sangat berlawanan berkembang di rumah-rumah di mana tidak ada orang seperti itu: atap bocor, komunikasi, kotoran di pintu masuk dan perasaan putus asa. Untuk mengikuti program perbaikan, perlu diadakan rapat umum, yang tidak diinginkan oleh siapa pun. Itulah mengapa diputuskan untuk membuat blok dewan rumah susun di setiap rumah.
Tidak ada kualifikasi untuk orang yang akan menjadi anggota dewan di rumah. Dewan hanyalah badan penasehat yang dapat dengan mudah membela hak dan kepentingan pemilik.
Dewan gedung apartemen bukanlah badan hukum, tidak seperti, misalnya, asosiasi pemilik rumah. Namun, ketua dewan dapat membuat kontrak dengan perusahaan manajemen (jika ada kuasa dari pemilik), mengontrol semua jenis pekerjaan dan kualitas perumahan dan layanan komunal yang disediakan, mempengaruhi kebijakan dalam hal menentukan pembayaran untuk pemeliharaan dan perbaikan rumah.
Buat saran
Mengorganisir dewan gedung apartemen tidaklah sulit. Keputusan pembuatannya harus dibuat pada rapat umum pemilik tempat di rumah ini. Pemilik dapat bertindak sebagai pemrakarsa rapat umum. Keputusan untuk membentuk dewan rumah hanya harus diambil pada rapat umum. Selain itu, kelompok inisiatif, yang di pundaknya akan meletakkan pembentukan dewan, harus memberi tahu pemilik lain tempat di rumah khusus ini tentang penyelenggaraan rapat umum selambat-lambatnya sepuluh hari sebelum tanggal penyelenggaraannya. Warga dapat diberitahu tentang rapat umum secara tertulis dengan memberikan pemberitahuan kepada semua orang atau melalui pengumuman.
Untuk membuat dewan, kelompok inisiatif harus melakukan hal berikut:
- pertama, perlu menghubungi organisasi pengelola untuk menerima rekomendasi praktis tentang persiapan paket lengkap dokumen untuk mengadakan rapat umum pemilik. Bagaimanapun, pembuatan dewan juga bermanfaat bagi perusahaan itu sendiri. Pemrakarsa rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen perlu menyiapkan sejumlah dokumen;
Kedua, pertemuan secara tatap muka dilakukan melalui kehadiran bersama para pemilik di tempat dan waktu tertentu;
Ketiga, agar rapat dapat diakui sah, para pemilik yang memiliki lebih dari 50% suara dari jumlah suara harus hadir dalam rapat tersebut. Ukuran dalam pemungutan suara adalah ukuran area tempat masing-masing pemilik. Dengan demikian, semakin luas meter persegi yang dimiliki pemilik, semakin signifikan suaranya.
Persiapan dan penyelenggaraan rapat umum
Pemilik tempat gedung apartemen harus memahami dengan jelas bahwa kepemilikan mereka tidak terbatas pada pintu tertutup ke apartemen, bahwa mereka berkewajiban untuk memelihara dan memperbaiki tangga, dan atap, dan loteng, dan ruang bawah tanah, bahwa nasihat dari rumah dibutuhkan terutama oleh mereka, pemilik tempat gedung apartemen. Oleh karena itu, perlu diadakan rapat umum dan memilih orang-orang yang akan mengendalikan semua masalah ini dan akan berinteraksi erat dengan manajemen dan organisasi layanan.
Dianjurkan untuk memulai persiapan rapat umum pemilik rumah untuk pemilihan dewan gedung apartemen dengan survei terhadap tetangga dan bertanya kepada pemilik tempat siapa yang ingin mereka lihat di dewan rumah dan calon untuk jabatan ketua. Jika, dalam proses pemungutan suara, terbentuk konsensus tentang komposisi dewan dan pencalonan ketua, maka pemungutan suara pada pertemuan berikutnya dapat dilakukan dengan angkat tangan (beberapa "untuk", beberapa "menentang", yang "abstain").
Percakapan dengan tetangga akan memungkinkan Anda untuk membentuk kelompok inisiatif untuk mempersiapkan dan mengadakan pertemuan umum. Ingatlah untuk mendapatkan persetujuan mereka terlebih dahulu sebelum memilih seseorang untuk duduk di papan sebuah gedung apartemen. Sebuah dewan yang terdiri dari pemilik yang tidak ingin mengambil bagian dalam aktivitasnya tidak akan beroperasi.
Hukum memberi dewan kekuasaan yang cukup luas. Oleh karena itu, penting untuk memasukkan pemilik yang benar-benar layak dan kompeten. Bahwa hanya ada satu hak ketua dewan untuk membuat kontrak dengan manajemen perusahaan. Di satu sisi, ini menyederhanakan prosedur - tidak perlu pergi ke apartemen semua orang dengan kontrak. Warga hanya perlu memberi tanda centang pada surat suara bahwa mereka setuju dengan pilihan KUHP yang baru dan menginstruksikan ketua untuk membuat kesepakatan dengannya.
Kami mengadakan pertemuan
Jadi, sebelum mengadakan pertemuan, perlu diadakan pertemuan kelompok inisiatif guna membahas masalah dan isu yang menjadi perhatian Anda dan seluruh penghuni rumah. Perbaikan, keuangan, kontrak, harga kontrak, siapa dan di mana harus memilih - semua pertanyaan dan tidak dihitung, jadi kami memilih yang paling penting saat ini. Masalah nomor satu dalam agenda adalah pemilihan dewan gedung apartemen dan ketua dewan rumah. Kemudian kami menyusun daftar calon, mempelajari peraturan dewan dan ketua dewan, jika perlu, kami melakukan penyesuaian pada dokumen yang sedang dipertimbangkan. Dokumen terakhir harus berupa risalah pertemuan kelompok inisiatif, di mana niat para pemrakarsa untuk pergi ke pertemuan umum dan daftar masalah yang akan mereka diskusikan dengan warga lainnya diungkapkan.
Jadi, agenda rapat yang direncanakan sudah direalisasikan, didiskusikan dengan tetangga dan dirumuskan. Sekarang kami perlu memperkenalkan seluruh penghuni rumah dengan inisiatif Anda. Kami membuat daftar (daftar) semua pemilik, menunjukkan area tempat yang mereka tempati. Jangan lupa bahwa pemilik "memilih" dengan meter persegi apartemen. Setelah itu, Anda bisa mengadakan rapat untuk pemilihan dewan gedung apartemen.
Rapat umum pemilik gedung apartemen dapat diadakan dalam salah satu dari dua bentuk. Bentuk pertama adalah kehadiran bersama (pertemuan di mana pemilik tempat akan hadir di tempat tertentu dan pada waktu tertentu untuk membahas masalah-masalah yang ada dalam agenda dan membuat keputusan tentang masalah yang akan dipungut).
Bentuk kedua dari penyelenggaraan rapat adalah voting absensi. Itu dilakukan dengan memberikan kepada setiap pemilik sebuah kuesioner atau surat suara yang menunjukkan agenda, membuat keputusan oleh masing-masing pemilik tempat tentang masalah yang diajukan ke pemungutan suara, tanpa kehadiran bersama mereka, dan mengirimkan keputusan tertulis ini ke tempat atau alamat yang ditentukan dalam pemberitahuan pertemuan tersebut. ...
Memastikan kehadiran yang tepat dari pemilik tempat adalah salah satu syarat penting untuk mengadakan rapat umum dalam bentuk kehadiran bersama. Kompetensi pengambilan keputusan sangat bergantung pada hal tersebut, oleh karena itu disarankan untuk mengadakan rapat pada akhir pekan. Perlu dicatat secara khusus bahwa pemungutan suara untuk orang yang tidak hadir hanya mungkin dilakukan jika pertemuan diadakan dalam bentuk kehadiran bersama. Jika tidak ada kuorum pada pertemuan semacam itu, maka hanya dengan demikian suara absensi dapat diadakan. Selain itu, agenda harus tetap tidak berubah.
Kemudian semuanya seperti biasa. Kami berdiskusi, berdebat, berbicara dan akhirnya beralih ke voting. Kami memberikan suara untuk setiap masalah terpisah "di bawah protokol". Kami hanya mengungkapkan keinginan kami: - "untuk", "melawan", "abstain". Rapat dianggap sah (kompeten) jika dihadiri oleh pemilik yang memegang lebih dari 50% jumlah suara. Keputusan tentang masalah tertentu dianggap diadopsi jika mayoritas dari jumlah suara dari mereka yang berpartisipasi dalam rapat umum memilihnya, dengan pengecualian masalah yang berkaitan dengan rekonstruksi rumah, masalah penggunaan sebidang tanah, masalah penggunaan properti bersama, masalah perbaikan modal, keputusan yang 2/3 suara diterima.
Jadi, semua telah dibahas, pencalonan anggota Dewan, dan terlebih lagi ketua Dewan, dipertimbangkan, rapat memilih secara terpisah untuk setiap masalah yang ditentukan dalam agenda. Sekretariat rapat umum akan menghitung suara dan menyusun berita acara. Rapat berlangsung, orang-orang yang hadir menyampaikan keinginannya, demokrasi menang, ketua dan sekretaris rapat menyusun pemberitahuan keputusan rapat umum dan mempostingnya di tempat-tempat yang dapat diakses oleh semua pemilik.
Informasi ini akan diberikan sebagai sela di blok terpisah.
Insisi # 1
Dokumen yang dibutuhkan untuk membuat dewan rumah berupa kehadiran bersama.
risalah pertemuan kelompok inisiatif;
pengumuman dengan agenda rapat umum;
mendaftar semua pemilik tempat di MKD;
daftar pemilik yang ikut serta dalam pemungutan suara;
risalah rapat umum;
pemberitahuan yang menginformasikan pemilik tentang hasil pemungutan suara terakhir.
Kesulitan yang paling penting dengan metode penyelenggaraan rapat umum ini adalah bahwa hampir tidak mungkin untuk mengumpulkan di satu tempat dan pada waktu yang tepat jumlah pemilik yang dibutuhkan, dan bahkan dengan dokumen yang mengonfirmasi kepemilikan, hampir tidak mungkin, karena ini ada bentuk pemungutan suara tanpa kehadiran.
Keputusan rapat umum dapat diambil tanpa kehadiran bersama para pemilik tempat pada waktu tertentu di tempat tertentu untuk membahas masalah-masalah yang ada dalam agenda dan mengambil keputusan tentang masalah-masalah yang akan dipungut suara. Pemilik dapat menyatakan keputusan mereka tentang masalah yang diajukan untuk memberikan suara dengan menyerahkan surat suara ke alamat yang ditunjukkan dalam pemberitahuan, yaitu, dalam pemungutan suara tanpa kehadiran.
Langkah-langkah pertama untuk mengadakan pertemuan semacam itu tidak berbeda secara mendasar dari langkah-langkah yang perlu diambil saat menyelenggarakan pemungutan suara secara langsung.
Pemrakarsa rapat umum atau kelompok inisiatif memutuskan untuk mengadakan rapat umum in absentia. Seperti pada kasus pertama, agenda rapat umum dibahas, calon anggota dewan dan ketua dewan dipertimbangkan, dll. Tetapi perbedaan lebih lanjut muncul. Anggota kelompok inisiatif harus menyiapkan pemberitahuan di mana mereka memberi tahu setiap pemilik tentang pemungutan suara yang akan datang. Pemberitahuan tersebut menunjukkan siapa, mengapa dan tentang masalah apa yang meminta pemilik lain untuk mengungkapkan keputusan mereka. Di mana dan bagaimana Anda dapat berkenalan dengan bahan dan informasi yang diperlukan. Dimana dan sampai tanggal berapa pemilik dapat mengajukan keputusannya. Semua ini tercermin dalam pemberitahuan.
Sayatan nomor 2
Dokumen yang dibutuhkan untuk membentuk DPRD berupa absensi voting.
- risalah rapat kelompok inisiatif;
- daftar semua pemilik;
- pemberitahuan dan surat suara pemungutan suara;
- risalah keputusan rapat umum + menerima pemberitahuan dan buletin
- pemberitahuan yang menginformasikan pemilik tentang hasil pemungutan suara terakhir.
Apa yang terjadi jika Anda tidak memilih nasihat.
Jika pemilik sendiri tidak menunjukkan aktivitas hingga Juni 2012, pemkot akan melakukannya dalam waktu tiga bulan. Penghuni akan ditawarkan untuk memilih saran atau membuat HOA. Semua ini dapat mengarah pada fakta bahwa dewan akan menyertakan orang-orang yang hanya menyenangkan perusahaan manajemen.
Karena itu, jika Anda terbiasa menghitung uang, jangan remehkan masalah menata rumah. Pembuatan dewan gedung apartemen adalah alat yang ampuh di tangan penghuni yang terpelajar dan peduli, kesempatan untuk mengendalikan pekerjaan perusahaan manajemen Anda.
Dewan di rumah, sebagai lembaga yang mewakili pemilik, adalah ide yang sangat bagus. Lagi pula, bahkan perusahaan manajemen dengan sekelompok pemilik lebih mudah membangun hubungan daripada dengan semua pemilik rumah secara terpisah. Akal sehat dan undang-undang mengatakan bahwa pemilik harus memutuskan, dan organisasi pengelola harus melaksanakan keputusan tersebut.
Lampiran 1
PENGUMUMAN
(diposting di tempat umum selambat-lambatnya 10 hari sebelum tanggal rapat)
PEMILIK PROPERTI YANG Terhormat
gedung apartemen No. ___ di jalan ________ _________!
"___" __________ 201__ pada jam ____ di ruang _________________ akan berlangsung
RAPAT UMUM PEMILIK PREMI.
JADWAL ACARA:
1. Tentang pemilihan ketua dan sekretaris rapat.
2. Tentang pemilihan komisi penghitungan (dengan sejumlah besar pemilik gedung dan pemungutan suara dengan surat suara).
3. Tentang pemilihan dewan gedung apartemen.
4. Tentang pemilihan ketua dewan sebuah gedung apartemen.
5. Tentang pendaftaran protokol dan pengenalan dengan keputusan yang diadopsi.
Anda dapat berkenalan dengan materi pada item agenda di ________________, untuk informasi tambahan, hubungi _____________ dari 10-00 hingga 17-00.
Grup inisiatif pemilik rumah yang terdiri dari: Ivanov I.I., apt. 15
…………………
………………….
Petrov P.P., apt.77
Lampiran 2
(diserahkan kepada setiap pemilik dengan tanda tangan atau dikirim melalui pos tercatat)
pemilik tempat di gedung apartemen di:
________________, st. ____________________ Tidak. _____.
_________________________________________________________________________________________________________________
(Nama lengkap, atau nama badan hukum - pemilik tempat)
________________________________________________________________________________________________________________
siapa pemilik _______________ tempat No. ______________________
(tempat tinggal / bukan tempat tinggal)
berdasarkan _____________________________________________________________________
(dokumen yang mengonfirmasi kepemilikan (sertifikat, kontrak, dll.)
ser. ______ No. __________________ tanggal "___" __________ ______ dikeluarkan oleh _________________________________________________________________________
(siapa yang menerbitkan dokumen judul)
______________________________________________________________________________________________________________________
* Perwakilan pemilik dengan surat kuasa No. ____ tanggal "____" __________ 200 ___,
(Nama perwakilan)
Luas total tempat ini adalah ______ persegi. m.
|
DerMengeluh |
||||
|
Terpilih sebagai ketua rapat umum Ivanov Ivan Ivanovich (pemilik apt. 33), sekretaris rapat umum - |
||||
|
Nikolay Nikolayevich Arkhipov (pemilik apartemen 21);
Rostova Yana Mikhailovna (pemilik apartemen 2) |
||||
|
Memilih dewan pengurus gedung apartemen yang berjumlah 5 orang untuk jangka waktu 2 (dua) tahun, terdiri dari: Plyushkin Nikolai Ilyich (pemilik apartemen 21); Valentina Petrovna Golubeva (pemilik apartemen 9); Sergei Ivanovich Ukazkin (pemilik apartemen 2); Ivanov Ivan Ivanovich (pemilik apt. 33); Nikolay Nikolayevich Petrov (pemilik apt. 29) |
||||
|
Pilih gedung apartemen sebagai ketua dewan Ivanov Ivan Ivanovich (pemilik apt. 33) |
||||
|
Instruksikan ketua dan sekretaris rapat untuk menandatangani risalah rapat umum. Tetapkan bahwa salinan protokol, setelah menandatanganinya, dipasang di papan pengumuman di dekat pintu masuk ke pintu masuk rumah. Perintahkan ketua dewan gedung apartemen untuk menjaga protokol asli. |
"____" _______________ 201__ Tanda tangan pribadi ______________
Hati-hati saat mengisi surat suara! Anda harus menyatakan keputusan Anda untuk setiap masalah dengan hanya mencentang salah satu dari 3 opsi
Batas waktu penerimaan surat suara yang sudah diisi sampai ___ jam. "___" ___________ 20__
Tidak mudah mengelola ICM. Proses tersebut membutuhkan pengetahuan yang jelas dalam berbagai bidang perundang-undangan, serta kemampuan untuk mengatur acara wajib dan menyusun dokumentasi yang diperlukan. Saat ini, di sebagian besar kompleks perumahan, perusahaan manajemen bertanggung jawab untuk mengelola gedung apartemen. Organisasi-organisasi inilah yang melakukan semua tindakan yang diperlukan sehingga warga negara dapat menerima sumber daya energi pada waktu yang tepat dan menggunakannya tanpa gangguan.
Artikel kami akan memberi tahu Anda tentang metode dan bentuk manajemen gedung apartemen apa yang disediakan oleh hukum dan bagaimana pilihan opsi yang sesuai dilakukan.
Sebuah gedung apartemen, pada kenyataannya, adalah mekanisme kompleks yang terdiri dari blok, elemen, mekanisme terpisah. Untuk memastikan pengoperasian setiap bagian dari sistem, penting untuk mengoordinasikan aktivitas semua pemilik properti di kompleks ini dengan jelas.
Dengan kata lain, setiap penyewa harus menjalankan fungsi yang ditugaskan kepadanya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Kegiatan penanggung jawab pengelolaan ICV harus ditujukan pada:
- memastikan situasi yang nyaman bagi warga untuk hidup;
- perlindungan properti dari kerusakan dan pengoperasian yang benar;
- menyediakan semua layanan yang diperlukan untuk penghuni rumah;
- kepatuhan terhadap hak dan kepentingan pemilik properti yang ditentukan dalam undang-undang saat ini.
Ini hanya tugas utama yang dihadapi orang-orang yang terlibat dalam pengelolaan gedung apartemen, namun, agar mereka menerima kekuasaan tertentu, pemilik tempat harus menentukan sendiri bentuk pengelolaan real estat.
Keputusan ini wajib, karena sebagai hasil dari pengadopsiannya, orang yang bertanggung jawab akan bertanggung jawab atas kondisi properti yang tepat, serta untuk mencegah situasi yang merugikan orang lain.
Bentuk pemerintahan apa yang disediakan oleh hukum?
Untuk memulainya, perlu dicatat bahwa metode manajemen dipilih oleh penyewa "gedung bertingkat" secara eksklusif pada rapat umum, dan setiap perubahan hanya dilakukan melalui keputusan bersama oleh pemilik properti. Setiap bentuk manajemen yang ada memiliki karakteristik dan prosedur penerapannya sendiri.
Kode Perumahan Federasi Rusia menetapkan beberapa opsi untuk mengelola kompleks apartemen sekaligus. Secara khusus, kita berbicara tentang kemungkinan-kemungkinan berikut:
- pengelolaan dilakukan oleh pemilik apartemen;
- semua fungsi dialihkan ke kemitraan yang dibuat khusus dari pemilik real estat (TSN) atau koperasi;
- tindakan yang diperlukan dilakukan oleh manajemen perusahaan.
Pilihan opsi ini atau itu hanya bergantung pada disiplin dan kemampuan membayar warga yang tinggal di kamar. Poin penting adalah ketersediaan peralatan yang diperlukan untuk penghuni dan hubungan baik dengan pemasok sumber daya.
Keuntungan dan kerugian dari setiap bentuk manajemen
Penghuni gedung yang jumlah total apartemennya tidak lebih dari 16. Dalam hal ini, warga membuat keputusan pada rapat umum dan membagikan semua tanggung jawab yang nantinya akan diberikan kepada mereka sebagai perwakilan rumah. Semua pekerjaan dilakukan secara gratis, yang secara signifikan mengurangi biaya pemeliharaan papan.
Perjanjian layanan terpisah dibuat dengan masing-masing penyewa. Saat memilih asosiasi pemilik rumah, direncanakan untuk memilih anggota dewan, yang kemudian akan bertindak sebagai karyawan dengan bayaran tertentu. HOA sudah menjadi badan hukum. Pilihan opsi ini cocok untuk kompleks perumahan besar dengan banyak apartemen.
Perusahaan manajemen mengizinkan penghuni blok apartemen untuk sepenuhnya membebaskan diri dari tanggung jawab mengelola rumah dan mempercayakannya kepada organisasi pihak ketiga. Kerugian dari metode ini adalah pembayaran tambahan oleh penyewa.
Masalah apa yang bisa timbul dalam pengelolaan properti bersama?
Opsi manajemen real estat apa pun dapat memiliki sisi negatif. Pada tahap awal, kelemahan utama adalah sulitnya membuat keputusan tunggal terkait bentuk pengelolaan. Biasanya, semakin banyak warga yang tinggal di rumah tersebut, semakin sulit untuk mencapai persatuan.
Ketika mengalihkan hak untuk mengelola ekonomi bersama ke organisasi pihak ketiga, masalah terutama muncul karena ketidakjujuran perusahaan. Ada risiko yang sangat tinggi bahwa perwakilan KUHP akan menggunakan kontribusi yang diterima untuk tujuan lain, yang akan mengarah pada proses pengadilan yang serius.
Poin penting adalah bahwa organisasi pihak ketiga tidak memiliki kepentingan pribadi dalam pemeliharaan tempat yang benar, yang dengan sangat cepat menyebabkan kemerosotan kondisi properti dan konflik dengan penyewa.
Apakah perlu memilih metode manajemen dan apa yang harus dilakukan jika penyewa belum mengambil keputusan tentang masalah ini?
Menurut Art. 44 dari Kode Perumahan Federasi Rusia, prosedur untuk mengelola MKD ditentukan berdasarkan resolusi rapat umum penduduk. Agar keputusan menjadi valid, penduduk diharuskan untuk mematuhi semua seluk-beluk dan aturan untuk membuat keputusan tersebut. Di masa depan, kesalahan apapun dapat menyebabkan pembatalan dokumen di pengadilan.
Masalah paling umum adalah pelanggaran terhadap aturan kuorum wajib. Menurut undang-undang, jumlah penyewa yang memilih keputusan tertentu minimal harus 2/3 dari jumlah semua pemilik.
Jika penyewa selama tahun ini tidak dapat memutuskan pilihan bentuk manajemen, otoritas lokal memiliki hak untuk secara mandiri memilih perusahaan manajemen dan mentransfer rumah tertentu ke sana di neraca. Untuk ini, sebuah kompetisi diumumkan, dan organisasi mana pun dengan tingkat pelatihan yang memadai dapat mengambil bagian di dalamnya.
Kesimpulan
Manajemen MKD adalah poin yang sangat penting, karena memungkinkan Anda untuk mengatur semua kegiatan yang diperlukan untuk menyediakan sumber daya yang diperlukan penghuni dan menjaga kompleks perumahan dalam kondisi yang tepat. Pilihan bentuk manajemen sepenuhnya ada pada penghuni rumah.
Dewan gedung apartemen adalah fenomena yang relatif baru dalam undang-undang perumahan. Pemilik rumah sering tidak memahami pentingnya membuat badan penasihat yang berguna. Minimnya inisiatif dan sikap acuh tak acuh dari penghuni sendiri menimbulkan banyak masalah yang bisa diatasi dengan membuat dewan gedung apartemen di rumah mereka. Statistik menunjukkan bahwa di rumah yang dikelola oleh perusahaan manajemen, masalah dengan perbaikan dan pemeliharaan perumahan lebih sering muncul daripada di mana pemiliknya membuat asosiasi pemilik rumah. Namun, tidak mudah untuk membuat HOA, dan dalam beberapa kasus tidak mungkin karena alasan obyektif. Dalam hal ini, agar opini penyewa tersampaikan secara obyektif kepada manajemen perusahaan, maka pemilik perlu menciptakandewan gedung apartemen.Dalam undang-undang kami, pembentukan dewan gedung apartemen diabadikan dalam Hukum Federal Federasi Rusia 04.06.2011. No. 123-FZ "Tentang Amandemen Kode Perumahan Federasi Rusia dan Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia." Perubahan signifikan terhadap Kode Perumahan Federasi Rusia dapat disebut pengenalan prosedur wajib untuk memilih dewan gedung apartemen. Kode Perumahan, pasal 161.1, meresmikan badan penasehat seperti itu, menyebutnya Dewan gedung apartemen. Sekarang tugas utama semua peserta dalam proses - dari kepala perusahaan manajemen hingga setiap pemilik rumah - adalah membuat dewan untuk gedung apartemen.
Menurut Kode Perumahan yang sama, pemilik dapat membuat komisi khusus dan melibatkan manajemen langsung mereka. Misalnya, komisi semacam itu dapat mewakili kepentingan pemilik dan menegosiasikan kontrak dengan manajemen perusahaan. Hal ini juga disebabkan oleh fakta bahwa kami terkadang setuju dengan ketentuan yang ditawarkan oleh KUHP dan menandatangani perjanjian tanpa melihat. Tetapi kesimpulan dari kesepakatan adalah langkah yang sangat penting. Dalam dokumen ini, perlu menyediakan seluruh daftar pekerjaan yang diperlukan, waktu dan frekuensi pelaksanaannya, dan banyak lagi. Hanya dengan begitu eksekusinya dapat diperlukan.
Salah satu tugas pokok DPR adalah pemilihan pengurus perusahaan dan penilaian pekerjaannya. Jadi jika pengelola perusahaan tidak memenuhi kewajibannya kepada penyewa, maka pemilik berhak menolak jasanya. Menurut undang-undang, keputusan rapat umum tampaknya cukup untuk menghasilkan kesepakatan dengan perusahaan lain. Namun demikian, saat ini terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan hak tersebut. Dan dewan dapat menyelesaikannya, mewakili kepentingan semua pemilik.
Cara membuat papan gedung apartemen.
Semuanya sangat sederhana! Hal mendasar dalam membentuk dewan semacam itu adalah tidak perlu mendaftarkannya ke pemerintah daerah atau struktur khusus lainnya. Dewan gedung apartemen bukan badan hukum, dan, oleh karena itu, tidak berkewajiban membayar biaya negara untuk pembuatan dan pendaftaran, memesan segel, membuka rekening giro, menyerahkan pajak, akuntansi, laporan statistik, menghitung dan membayar pajak. Tidak ada kualifikasi untuk orang-orang yang akan menjadi anggota dewan di rumah. Dewan hanyalah badan penasehat yang dapat dengan mudah membela hak dan kepentingan pemilik.
Ketua dewan dapat membuat perjanjian dengan perusahaan manajemen (jika ada kuasa dari pemilik), mengontrol semua jenis pekerjaan dan kualitas perumahan dan utilitas yang disediakan, mempengaruhi kebijakan dalam menentukan pembayaran untuk pemeliharaan dan perbaikan rumah. Hukum memberi dewan kekuasaan yang cukup luas. Oleh karena itu, penting untuk memasukkan pemilik yang benar-benar layak dan kompeten.
Kami membuat papan.
Mengorganisir dewan gedung apartemen tidaklah sulit. Keputusan pembuatannya harus dibuat pada rapat umum pemilik tempat di rumah ini. Pemilik dapat bertindak sebagai pemrakarsa rapat umum. Keputusan untuk membentuk dewan rumah hanya harus diambil pada rapat umum. Selain itu, kelompok inisiatif, yang di pundaknya akan meletakkan pembentukan dewan, harus memberi tahu pemilik lain tempat di rumah khusus ini tentang penyelenggaraan rapat umum selambat-lambatnya sepuluh hari sebelum tanggal penyelenggaraannya.
Warga dapat diberitahu tentang rapat umum secara tertulis dengan memberikan pemberitahuan kepada semua orang atau melalui pengumuman.
Untuk membuat dewan, kelompok inisiatif harus melakukan hal berikut:
Pertama, perlu menghubungi organisasi pengelola untuk menerima rekomendasi praktis tentang persiapan paket lengkap dokumen untuk mengadakan rapat umum pemilik. Bagaimanapun, membuat dewan berguna bagi perusahaan itu sendiri. Pemrakarsa rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen perlu menyiapkan sejumlah dokumen;
Kedua, pertemuan secara tatap muka dilakukan melalui kehadiran bersama para pemilik di tempat dan waktu tertentu;
Ketiga, agar rapat diakui sah, para pemilik yang memiliki lebih dari 50% suara dari total jumlah suara harus hadir dalam rapat tersebut. Ukuran dalam pemungutan suara adalah ukuran area tempat masing-masing pemilik. Dengan demikian, semakin luas meter persegi yang dimiliki pemilik, semakin signifikan suaranya.
Kami sedang mengadakan pertemuan.
Rapat umum pemilik gedung apartemen dapat diadakan dalam salah satu dari dua bentuk. Bentuk pertama adalah kehadiran bersama (pertemuan di mana pemilik tempat akan hadir di tempat tertentu dan pada waktu tertentu untuk membahas masalah-masalah yang ada dalam agenda dan membuat keputusan tentang masalah-masalah yang akan dilakukan pemungutan suara).
Bentuk kedua dari penyelenggaraan rapat adalah voting absensi. Ini dilakukan dengan memberikan kuesioner atau surat suara kepada setiap pemilik dengan indikasi agenda, membuat keputusan oleh masing-masing pemilik tempat tentang masalah yang diajukan ke pemungutan suara, tanpa kehadiran bersama mereka dan mentransfer keputusan tertulis ini ke tempat atau alamat yang ditunjukkan dalam pesan tentang mengadakan pertemuan semacam itu. ...
Memastikan kehadiran yang tepat dari pemilik tempat adalah salah satu syarat penting untuk mengadakan rapat umum dalam bentuk kehadiran bersama. Kompetensi pengambilan keputusan sangat bergantung pada hal tersebut, oleh karena itu disarankan untuk mengadakan rapat pada akhir pekan. Perlu dicatat secara khusus bahwa pemungutan suara untuk orang yang tidak hadir hanya dimungkinkan jika pertemuan dilakukan dalam bentuk kehadiran bersama. Jika tidak ada kuorum pada pertemuan semacam itu, maka hanya dengan demikian suara absensi dapat diadakan. Selain itu, agenda harus tetap tidak berubah.
Rapat dianggap sah (kompeten) jika dihadiri oleh pemilik yang memegang lebih dari 50% jumlah suara. Keputusan tentang masalah tertentu dianggap diadopsi jika mayoritas dari jumlah suara dari mereka yang berpartisipasi dalam rapat umum memilihnya, dengan pengecualian masalah yang berkaitan dengan rekonstruksi rumah, masalah penggunaan sebidang tanah, masalah penggunaan properti bersama, masalah perbaikan modal, keputusan yang 2/3 suara diterima.
Jadi, semuanya dibahas, pencalonan anggota Dewan, dan terlebih lagi ketua Dewan, dipertimbangkan, rapat memilih secara terpisah untuk setiap masalah yang ditunjukkan dalam agenda. Sekretariat rapat umum akan menghitung suara dan menyusun berita acara. Rapat berlangsung, orang-orang yang hadir menyampaikan keinginannya, demokrasi menang, ketua dan sekretaris rapat membuat pemberitahuan tentang keputusan rapat umum dan menempelkannya di tempat-tempat yang dapat diakses oleh semua pemilik.
Dokumen yang diperlukan untuk membuat dewan di rumah dalam bentuk kehadiran bersama:
Risalah pertemuan kelompok inisiatif;
Pengumuman dengan mata acara rapat umum;
Daftar semua pemilik tempat di MKD;
Daftar pemilik yang ikut serta dalam pemungutan suara;
Risalah rapat umum;
Pemberitahuan memberi tahu pemilik tentang hasil pemungutan suara terakhir.
Kesulitan yang paling penting dengan metode mengadakan rapat umum ini adalah bahwa hampir tidak mungkin untuk berkumpul di satu tempat dan pada waktu yang tepat jumlah pemilik yang diminta, dan bahkan dengan dokumen yang mengonfirmasi kepemilikan, hampir tidak mungkin, karena ini ada bentuk pemungutan suara tanpa kehadiran.
Papan gedung apartemen memiliki beberapa fungsi penting:
1) memastikan pelaksanaan keputusan rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen;
2) mengajukan untuk diskusi umum tentang pertemuan pemilik tempat di proposal gedung apartemen:
Tentang tata cara penggunaan harta bersama di gedung apartemen, termasuk bidang tanah tempat rumah ini berada,
Tentang prosedur perencanaan dan pengorganisasian pekerjaan untuk pemeliharaan dan perbaikan properti bersama di gedung apartemen,
Tentang prosedur untuk membahas konsep perjanjian yang dibuat oleh pemilik tempat di rumah ini sehubungan dengan properti bersama di rumah ini dan penyediaan utilitas,
3) mengajukan proposal kepada pemilik tempat di gedung apartemen tentang manajemen perencanaan gedung apartemen, mengatur manajemen tersebut, memelihara dan memperbaiki properti bersama di gedung ini;
4) menyerahkan kepada pemilik tempat di sebuah gedung apartemen, sebelum pertimbangan pada rapat umum pemilik tempat di gedung ini, pendapatnya tentang persyaratan rancangan perjanjian yang diusulkan untuk dipertimbangkan pada rapat umum ini. Dalam hal komisi untuk mengevaluasi rancangan kontrak dipilih di gedung apartemen, kesimpulan tersebut harus diserahkan oleh dewan gedung ini bersama dengan komisi tersebut;
5) melakukan kontrol atas penyediaan layanan dan (atau) kinerja pekerjaan dalam pengelolaan gedung apartemen, pemeliharaan dan perbaikan properti bersama di gedung apartemen dan atas kualitas layanan komunal yang diberikan kepada pemilik tempat tinggal dan non-tempat tinggal di gedung apartemen dan pengguna tempat tersebut, termasuk tempat, termasuk dalam properti bersama di rumah ini;
6) menyerahkan laporan pekerjaan yang telah dilakukan untuk disetujui oleh rapat umum tahunan pemilik tempat di gedung apartemen.
Dari daftar fungsi yang terdaftar, dapat dilihat bahwa dengan organisasi yang benar dari pekerjaan dewan di rumah, tidak hanya mungkin untuk meningkatkan kualitas pekerjaan KUHP, tetapi juga mempengaruhi daftar pekerjaan yang dilakukan pada perbaikan wilayah, pada peningkatan dan rekonstruksi komunikasi teknik di rumah. Dan juga masih banyak lagi. Inilah bangunan apartemen modern berkualitas tinggi yang tidak dapat dibayangkan tanpanya! Akibatnya - dan kemungkinan penghematan dana yang dihabiskan untuk pemeliharaan rumah dan tagihan utilitas. Dan ini, dalam konteks krisis ekonomi, menjadi item penting dalam anggaran setiap keluarga.
