Должностная инструкция ученого секретаря научной организации. Должностные обязанности ученого секретаря
I. Общие положения
1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее
3. Ученый секретарь должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.
3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.
3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.
3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.
3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.
3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.
3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.
3.10. Законодательство о труде.
3.11. Правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности
Ученый секретарь:
1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
Ученый секретарь имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации замечания по деятельности сотрудников организации варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность в случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УЧЕНОГО СЕКРЕТАРЯ УЧЕНОГО СОВЕТА СВФУ
ДЬЯЧКОВСКОГО СЕМЕНА НИКОЛАЕВИЧА
СМК – ДИ – 2010
Якутск 2010
1. Общие положения
1.1. Должность ученого секретаря Ученого совета ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени » (далее - университет) введена для осуществления деятельности Ученого совета;
1.2. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и общий стаж работы не менее 5 лет, при наличии ученой степени стаж работы не менее 3 лет;
1.3. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ректора ;
1.4. Ученый секретарь относится к категории руководителей;
1.5. Ученый секретарь находится в непосредственном подчинении председателя Ученого совета, а в отсутствие председателя Ученого совета - лица, его заменяющего;
1.6. В своей деятельности ученый секретарь руководствуется: законодательными и нормативными правовыми актами , другими руководящими и методическими материалами в области организации научной и образовательной деятельности ; Уставом СВФУ; приказами, распоряжениями ректора; настоящей должностной инструкцией ;
1.7. Для эффективного выполнения своих обязанностей ученый секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах; порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников ; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета (института), образовательного учреждения; правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности ; механизмы оформления прав интеллектуальной собственности ; правила по охране труда и пожарной безопасности ;
1.8. На время отсутствия ученого секретаря на работе (отпуск, болезнь, командировка и т. д.), его обязанности приказом ректора возлагаются на ответственного секретаря диссертационных советов или другого работника;
2. Должностные обязанности ученого секретаря
2.1. Организует подготовку и проведение заседаний, формирует повестки заседаний Ученого совета и представляет их на утверждение Председателю Ученого совета;
2.2. Разрабатывает план деятельности Ученого совета;
2.3. Своевременно предоставляет членам Ученого совета пакет проектов документов по вопросам, выносимых на обсуждение;
2.4. Во время заседания Ученого совета:
2.4.1. Регистрирует лиц, присутствующих на заседании (членов Ученого совета и приглашенных) и дает председателю информацию о кворуме;
2.4.2. Подготавливает и раздает под роспись (в явочном листе - напротив своей фамилии) всем членам Ученого совета, присутствующим на заседании, по одному бюллетеню (по каждому вопросу, вынесенному на тайное голосование);
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция ученого секретаря
I. Общие положения
1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом организации по представле
3. Ученый секретарь должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.
3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.
3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.
3.4. Действующие положения по защите авторских прав и патентов.
3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.
3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.
3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.
3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.
3.10. Законодательство о труде.
3.11. Правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности
Ученый секретарь:
1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
III. Права
Ученый секретарь имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность в случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Максим Белухин Раньше было распространено мнение, что развитие сотрудника прямого отношения к компании не имеет. Руководители этим не занимались, полагая, что у них нет на такие мелочи времени, ведь им платят за достижение больших целей. Но выяснилось, что развитие...
«Человек обречен на пожизненное образование». Что нужно знать и уметь каждому, чтобы сохранить достойную работу в будущем и зачем окружать себя непохожими на вас людьми?» Сергей Филонович, декан Высшей школы менеджмента НИУ ВШЭ: - Какие навыки нужно иметь, чтобы...
В своей книге «Шесть столпов самооценки» Натаниель Бранден много пишет о значении личной самооценки для того, чтобы стать эффективной и счастливой личностью с активной жизненной позицией. Часть его книги посвящена организационной культуре и важности высокой...
С чем однозначно могут согласиться как большинство менеджеров, так и работников компании – это с тем, что никто из них с нетерпением не ждет процедуры ежегодной оценки результатов труда сотрудника (оценка результатов деятельности). Менеджеры тратят огромное...
Современные методы развития персонала в организации включают в себя широкий спектр инструментов — от оценки потенциала сотрудника и составления индивидуального плана развития до профессиональных тренингов и обязательных инструктажей и аттестаций. Перед линейными...
Профессия ученого одна из самых старинных профессий в истории человечества. Ученые в древние время объясняли законы мироздания.
В современном мире ученый является работником научной сферы. Он может обладать теоретическими знаниями, как в гуманитарном, так и в техническом направлении.
Функциональные и должностные обязанности ученого
Ученый как научный работник исследует различные стороны окружающей действительности: природные явления, социальные процессы, животный и растительный мир, человеческий организм. В обязанности ученого входит поиск новых знаний для человечества.
Квалификационные требования к ученому
Ученый имеет несколько научных квалификаций: кандидат наук, доктор наук, профессор и т.д. он получает научную степень после защиты диссертации. Ученые исследуют интересующие их явления, обобщают и систематизируют полученные данные и публично доказывают свою теорию. Так же многие ученые пишут научные книги и рецензируют работы более молодых коллег. Из личностных характеристик требования к ученому в числе самых главных имеют терпение, настойчивость и умение отстаивать свою точку зрения.
Карьера и зарплата ученого
Ученые работают в научно-исследовательских центрах, институтах и академиях. Интерес к профессии ученого возрождается, но карьера и зарплата ученого еще не дает абсолютной финансовой независимости. В тоже время, если их работа носит прикладной характер, они получают большие гонорары и всемирную известность.
Типовой образец
Утверждаю
(инициалы, фамилия)
_______________________________ _________________________________
(наименование организации, (директор или иное должностное
предприятия и т.п., его лицо, уполномоченное утверждать
организационно-правовая форма) должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
ученого секретаря
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую
степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и
организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до
3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени
высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний,
обладающие указанным опытом работы.
1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее
производится приказом руководителя учреждения по представлению
1.3. Ученый секретарь должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы
соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития
отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие
материалы вышестоящих органов;
- отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области
знаний;
- установленный порядок организации, планирования и финансирования,
проведения и внедрения научных исследований и разработок, их
патентно-информационного обеспечения;
- действующие положения по защите авторских прав и патентов, порядок
подготовки и повышения квалификации кадров;
- порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;
- правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном
выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;
- методы организации труда научных работников и управления научными
исследованиями и разработками;
- руководящие материалы по организации делопроизводства;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно __________________
________________________________________________________________________.
1.5. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Ученый секретарь:
2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и
годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет
координацию тематических планов научно-исследовательских работ,
выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями
при совместном их проведении.
2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением
установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о
деятельности учреждения.
2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений
работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его
деятельности, улучшения организации труда и управления.
2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или
научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и
осуществление принятых советом решений.
2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и
присвоением ученых степеней и званий.
2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов,
обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций,
совещаний, семинаров, дискуссий.
2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку
критериев и методов оценки их деятельности.
2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений
учреждения.
2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации
научных кадров, стажировке научных сотрудников.
2.10. _____________________________________________________________.
III. Права
Ученый секретарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности
учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать
варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя).
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
