Образец анкеты поступающего на работу. Правила грамотного заполнения анкеты соискателя при приеме на работу: образец и бланк для примера

Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.

Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.

Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.

Основные типы

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

1. Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
2. Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
3. Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Структура

Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.

Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.

Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Анкета обычно заполняется от руки синей ручкой. Перед заполнением обязательно прочитайте все вопросы и только потом приступайте к заполнению. Иногда пункты анкеты могут повторяться.

Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу. Поэтому, будьте предельно внимательны.

Все пункты должны быть заполнены. Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею». Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

Моменты, на которые также стоит обратить внимание:

• методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
• внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
• пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
• конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
• критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
• руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
• уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
• уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).

Маленькие хитрости при заполнении

Как выяснилось, с помощью некоторых психологических приемов можно многое узнать о человеке.

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.

Образец заполнения

У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• контактные данные;
• данные по паспорту;
• образование;
• отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
• история трудовой деятельности;
• умения и навыки, относящиеся к профессии;
• дополнительные умения и навыки;
• семейное положение и дополнительная информация о семье;
• хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Пример

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.

Ф.И.О.	Иванова Елена Сергеевна
Дата рождения	02.12.1973
Гражданство	Российская Федерация
Адрес по прописке	Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121
Фактический адрес проживание	Тот же
Паспортные данные	Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года
Семейное положение	Замужем
Наличие детей	Дочь и сын
Близкие родственники	Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович.
Образование	Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова
Специальность	Информационные технологии
Опыт работы	Общий стаж 12 лет
Последнее рабочее место	Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников
Дополнительное образование (если имеется)	Курсы по программе «1С Предприятие»
Пользователь ПК	Уверенный
Иностранные языки и степень знания	Английский и немецкий в свободном владении
Водительское удостоверение	Не имеется
Личностные качества	Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться.
Вредные привычки	Не имею

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться. Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Бланк можно скачать . Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.

Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:

При поиске места занятости соискатели могут столкнуться с необходимостью заполнения особой анкеты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эта бумага относится к массиву первичной документации, которая играет ключевую роль в ходе принятия работодателем решения относительно трудоустройства конкретного лица.

Полученная информация в дальнейшем хранится в отделе кадров и становится основой личного дела работника.

В структуре анкеты встречаются вопросы, уточняющие личные данные, прошлый трудовой опыт и даже жизненную позицию соискателя.

Общие аспекты

Анкета, которая предоставляется работнику для заполнения в ходе приема его в конкретную организацию – это бланк, содержащий обширный спектр вопросов.

В ней могут содержатся поля для указания:

1. Ф.И.О и даты рождения.
2. Гражданства и места жительства.
3. Уровня образования и профессиональных навыков.
4. Опыта трудовой деятельности и увлечений.

Соответственно менеджеры кадрового отдела и руководство могут формировать спектр вопросов по своему усмотрению.

Однако существует информация, которую на потенциальном месте работы у соискателя не имеют право требовать.

1. Вероисповедание или принадлежность к религиозному течению.
2. Сведения о своей личной жизни (отношение к супруге, причины развода и т.п.).
3. Политические убеждения и взгляды.

Нарушение этого правила может повлечь не только административную, но и уголовную ответственность.
Помимо этого, компания обязуется сохранять конфиденциальность сведений.

В случае разглашения какой-либо части информации из анкеты работодатель вновь рискует получить наказание ().

Стоит также отметить, что работник имеет право не отвечать на часть вопросов анкеты, если он считает нужным скрыть те или иные сведения о себе.

Особенности заполнения формы анкеты для собеседования при приеме на работу

Как уже отмечалось ранее анкетирование позволяет работодателю собрать нужный массив сведений, которые станут основанием для приема офисного сотрудника на вакантное место.

К тому же на основании отдельный сведений кадровый отдел формирует представление о том, как можно замотивировать работника в будущем. В какой отдел его направить работать, кого в наставники ему выбрать.

Любой работник должен осознавать, что по значимости анкетирование ничем не уступает представлению резюме и прохождению собеседования, а значит подойти к нему следует достаточно серьезно.

Вопросы в анкете чаще всего имеют открытый вид, в частности:

1. Коротко расскажите о себе.
2. Бывали ли в вашей жизни трудности и как вам удалось их преодолеть?
3. Почему Вы выбрали именно эту вакансию?
4. Назовите три причины, по которым мы должны принять на работу именно Вас.
5. Почему Вы ушли с прежнего места работы?
6. Опишите Вашу жизненную позицию и т.п.

Иногда к анкете прилагается оценочный лист. Происходит это в случае ответа работником на вопросы профессионального и психологического характера.

Примерные вопросы в бланке

Несмотря на то, что никаких общегосударственных положений или нормативно-правовых актов относительно того, как составлять анкету при приеме на работу не существует, все же можно отметить несколько общих групп вопросов.

Кроме того, по своему усмотрению работодатель может включить в бланк анкеты такие вопросы для нового сотрудника, как:

1. Оценка самим соискателем своих положительных и отрицательных сторон.
2. Его планы на ближайшие 5 лет.
3. Желаемый уровень оплаты труда.
4. Вопросы к работодателю.
5. Источник информации о вакансии.
6. Ключевой фактор, который повлиял на выбор работником данной компании и др.

Очевидно, что работодателя могут заинтересовать личные, профессиональные данные, а также видение работником своего будущего развития, его отношение к жизни и окружающим людям.

Как грамотно заполнить анкету

Чаще всего анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки.

Именно поэтому важно при внесении сведений не допускать помарок и исправлений, а также писать аккуратно и разборчиво, без лишних деталей, давая по возможности четкие и осмысленные ответы.

Существует ряд общих правил, которые следует принять во внимание соискателям, заполняющим анкету при приеме на работу:

Вверху обязательно следует прописать должность	На которую претендует кандидат
При указании гражданство	Важно не перепутать его с национальностью (стоит отметить, что уточнение в анкете нации соискателя считается некорректным вопросом, на который он имеет право не отвечать)
В случае указания домашнего адреса	Желательно приписать к нему почтовый индекс
В графе «Номер телефона»	Лучше указать не только мобильный, но и домашний стационарный номер телефона
При внесении паспортных данных	Важно соблюдать такой порядок — название документа, номер и серия, орган и дата выдачи
Семейное положение	Описывается одним словом – женат, не замужем и т.д.
При указании сведений о родственниках	Достаточно упомянуть родителей, супруга (супругу) и детей
Если гражданин является военнообязанным	То этот момент опять же прописывается одним словом с возможным указанием в скобках воинского звания
При заполнении блока «Образование»	Следует указывать – годы учебы, учебное заведение, присвоенную квалификацию
В блоке «Профессиональный опыт»	Требуется прописывать годы работы. Название организации, должность
При описании профессиональных навыков	Следует указывать на те, которые соответствуют конкретному месту работы
Желаемая зарплата	Прописывается в национальной валюте
При описании своих качеств	Важно акцентировать внимание на тех, которые относятся именно к трудовой деятельности

Если в анкете встречается вопрос, касающийся планов на будущее, то свои ближайшие 5 лет следует описать о желании карьерного роста, саморазвития, повышения профессиональных навыков.

В ответе на вопрос о том, почему соискатель выбрал именно эту компанию желательно важно отметить, что именно в этой организации работник видит место приложения своих знаний и навыков, возможности дальнейшего роста и развития.

Очень осторожно следует отвечать на вопрос с последнего места работы. Ни в коем случае нельзя отзываться негативно о фирме, ее руководстве, своих коллегах.

Этот пункт по возможности стоит игнорировать. В конце анкеты ставится дата заполнения и подпись работника.

Образец заполнения

Типовая анкета при приеме на работу, как правило включает несколько стандартных блоков, а именно:

Первые два блока заполняются коротко, третий блок может предполагать описание обязанностей, которые кандидат выполнял на прежних местах работы, а последний – требует развернутых ответов на поставленные вопросы.

Возникающие вопросы

Поскольку в организации принимается на работу самые разнообразные специалисты, то анкеты могут несколько отличаться друг от друга, в частности:

Стоит отметить, что при наличии у работника рекомендательного письма с прежнего места работы, где гражданин занимал аналогичную должность его шансы на трудоустройство, увеличиваются.

Нюансы для госслужащего

Аналогичная форма анкеты применяется и в рамках муниципальной службы.

В отличие от стандартного документа для анкетирования работников, эта бумага включает в себя дополнительно такие поля, как:

• имеющийся чин, класс, ранг, разряд;
• владение иностранными языками;
• наличие или отсутствие судимости;
• существовал ли ранее допуск к государственной тайне (заполнялась ли на работника форма 4);
• государственные награды;
• время пребывания за границей (годы, сроки и страны).

При приеме в отдельные государственные ведомства анкета дополняется некоторыми полями, предполагающими жесткую проверку госслужащих.

Такие опросники встречаются при найме сотрудников в МВД, Минобороны, органы государственной разведки.

Анкета госслужащего требует обязательного приложения личной фотографии.

Готовый документ удостоверяет своей подписью соискатель и подтверждает кадровый работник – своей подписью и печатью государственного учреждения.

Госслужащий не имеет права оставлять графы пустыми. Ответ на любой вопрос пишется полностью. Вот пример — «судимости не имею», «наград нет» и т.п.

При трудоустройстве водителя

При трудоустройстве водителям придется заполнять анкету, которая отличается от простых ее образцов рядом специфических полей, в частности:

1. Категория и, как следствие, обслуживаемые виды автотранспортных средств.
2. Сведения из водительского удостоверения.
3. Дата и номер справки из медицинского учреждения, свидетельствующей о прохождении обязательного регулярного осмотра.
4. Наличие хронических заболеваний.
5. Стаж вождения автотранспортных средств и наличие профильного образования.
6. Навыки ремонта и исправления небольших неполадок в работе машины.

Таким образом, анкета при приеме на работу выступает не прихотью кадрового отдела и руководства компании, а является важным документом, который наряду с резюме и собеседованием представляет соискателя работодателю.

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную . Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы . Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме “.

Структура

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:

• ФИО – полностью.
• День, месяц и год рождения.
• Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
• Семейный состав, наличие детей.
• Гражданство.
• Образование.
• Вакансия, на которую претендует будущий работник.
• Специальность.
• Стаж и последнее место трудовой деятельности.
• Желаемый размер оплаты труда.
• Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
• Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

• На вопросы требуется давать ответы чётко.
• Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
• Нельзя отвечать тихим голосом.
• Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
• Не желательно произносить при ответах заумные слова.
• Не нужно часто переспрашивать.
• Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
• Смотреть нужно только на партнера.
• Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
• Не желательно перебивать собеседника.
• При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

• Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
• Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
• Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
• На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен… ».

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

• Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
• Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
• Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

• (*.doc)
• (*.doc)

Пример заполнения

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях. Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Образец заполнения анкеты

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

1. ФИО соискателя должности;
2. Место и дата рождения соискателя;
3. Его гражданство;
4. Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
5. Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
6. Образование соискателя (Высшее, среднее, средне - профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
7. Отношение к воинской службе (для мужчин);
8. Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
9. Профессиональные умения и навыки;
10. Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
11. Семейное положение и сведение о членах семьи;
12. Хобби соискателя.

Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:

• Наличие судимости;
• Источники дополнительного дохода;
• Черты характера;
• Желаемый уровень оплаты труда и другие.

Пример заполнения анкеты

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Пример заполнения:

Ф.И.О.	Колесникова Наталья Сергеевна
Дата рождения	08.01.1986
Гражданство	Гражданка России
Адрес по прописке	Г. Саратов, ул.Пархоменко, дом 11, квартира 144
Фактический адрес проживания	Тот же
Данные паспорта	Серия 00 00 номер 000000, выдан 20 марта 2010 года ОУФСМ России Саратовской области Ленинского района
Семейное положение	замужем
Дети	Дочь – 4 года, сын - 7 лет.
Близкие родственники	Муж Колесников С.В.,Мама – Илонова М.К., Отец – Илонов С.Ю.
Образование и учебное учреждение	Высшее. Российский государственный торгово-экономический университет.
Специальность	Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Соискание должности	Аудитор, бухгалтер
Стаж работы	Общий стаж 10 лет
Последние 3 места работы	ООО «Парус». Работала в должности аудитора с 01.09.12 по 01.09.14. Причина увольнение – банкротство организации.
Дополнительное образование	Компьютерные курсы на системного администратора ПК.
Знание ПК	Уверенный пользователь ПК. Владею основными программами, а также 1С: Предприятие.
Знание иностранного языка (какой язык, степень владения)	Свободное владение английским и немецким языком в разговорной и письменной речи.
Наличие прав вождения	Нет
Личностные качества	Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, саморазвитие, способность к обучению, стрессоустойчивость.
Вредные привычки	Отсутствуют

Для чего проводить анкетирование при приеме на работу

При приеме на работу все соискатели составляют резюме. Они дают работодателю информацию, которая помогает лучше узнать соискателя, его личные и деловые качества. К такой информации относят:

• паспортные данные;
• образование, в том числе о том, которое было получено уже во время практической деятельности;
• опыт работы, в том числе о работодателях и задачах, которые приходилось решать на последних рабочих местах;
• дополнительные навыки и знания;
• состав семьи;
• хобби и увлечениях.

И, хотя унифицированной формы резюме нет, сведения о том, как правильно составить его кандидаты черпают из одного источника - интернета. По содержанию и структуре все резюме, как правило, очень похожи.

Анкета соискателя с комментариями эксперта

Скачать образец

Но резюме и проводимое при приеме на работу в обязательном порядке устное интервью не заменяют анкету для собеседования - опросник, который составляет работодатель.

Во-первых, потому, что в резюме соискатель, сознательно или бессознательно, фильтрует информацию. О своих промахах и недостатках он старается не упоминать, а о некоторых деталях биографии - забыть. Его цель - предстать в самом выигрышном свете, чтобы получить работу.

Во-вторых, на устном собеседовании интервьюер может не успеть или забыть задать какие-то важные вопросы, да и устные ответы не всегда могут быть записаны и задокументированы.

Поэтому анкета для собеседования, разработанная работодателем с учетом специфики деятельности предприятия и тех профессиональных обязанностей, которые будут возложены на кандидата - дополнительный метод отбора, позволяющий минимизировать ошибки при приеме на работу.

Для кого заполнение анкеты обязательно

В обязательном порядке заполняют анкеты для собеседования соискатели, которые участвуют в конкурсах на замещение должностей:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Это требование установлено распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005. Этим же нормативным актом утверждена единая форма анкеты для собеседования. Сведения, которые кандидат вносит в этот документ, обязательно проверяют.

Анкета для собеседования образец, утвержденный Распоряжение № 667-р

Скачать образец

В остальных случаях анкета для собеседования не входит в перечень документов, которые соискатель обязан предъявить при трудоустройстве (ст 65 ТК РФ).

Какие вопросы включить в анкету для собеседования

При заполнении личных карточек кадровик и сотрудники службы по персоналу часто вносят сведения о кандидатах из резюме и анкет для собеседования. Это удобнее, чем вносить информацию из многочисленных документов, представленных работником.

Поэтому есть смысл при разработке собственной формы анкеты для собеседования включить в образец стандартные вопросы:

• фамилия, имя и отчество анкетируемого;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• сведения о полученном образовании, в том числе дополнительном;
• наличие судимости;
• состав семьи;
• отношение к воинской обязанности и пр.

Составляя анкеты при собеседовании на работу, учитывайте, что форма не относится к обязательным. Ее заполнение кандидат может воспринять как избыточное и ненужное. Постарайтесь не перегружать анкету лишними вопросами, включите в нее только те, которые действительно относятся, и могут повлиять на состав и качество трудовых обязанностей по данной вакансии.

В анкете для собеседования уместно будет задать вопросы:

• об уровне компьютерной грамотности;
• владения иностранными языками;
• наличии личного автомобиля и пр.

Информация соискателя в анкете может подпадать под действие законодательства о персональных данных, допускается включать в опросник пункты, касающиеся личных данных:

• об общем состоянии здоровья;
• имеющихся хронических заболеваниях;
• наличии родственников, за которыми необходим уход и необходимости дополнительных выходных для этого;
• ограничениях и противопоказаниях к работе с особыми условиями труда.

Внимание! Нельзя включать в анкету для собеседования вопросы о принадлежности к той или иной религиозной концессии, политических взглядах, касающиеся личных взаимоотношений с членами семьи и другими людьми.

Формулируйте опросник в тактичной форме, чтобы у соискателя было желание честно ответить на вопросы, необходимость которых он четко осознает.

Помните, что на вопросы личного характера, ответы на которые нельзя подтвердить документами, он имеет право отвечать уклончиво и даже солгать. Но в случае, когда в опроснике представлены сведения, которые после проверки документов окажутся недостоверными и подложными, у работодателя есть право уволить такого недобросовестного сотрудника.

Анкета при собеседовании на работу, образец, (фрагмент)

Скачать образец

Примеры вопросов анкет для собеседования

Крупнейший мировой сетевой бренд предприятий быстрого питания Мак-Дональдс в письменный опросник, который заполняют кандидаты, кроме общих вопросов включил такие:

Какую позицию вы хотите занять? На какую зарплату претендуете? Последняя занимаемая должность Какую зарплату вы получали на последнем месте работы? Чего вам удалось достичь на предыдущей работе? Почему вы уволились? С какого числа вы сможете начать работать у нас? Предпочтительные часы работы Имеются ли у вас какие-либо незаурядные качества? Кто ваш нынешний работодатель Позволяет ли ваше здоровье поднимать 20 кг? Есть ли y вас машина? Были ли вы победителем в каких-либо конкурсах, какие награды получали? Можете ли вы подтвердить верность вышеизложенного?

Анкета для собеседования образец, который нужно заполнить соискателям на вакантное место в Сбербанке , содержит, кроме общих вопросов, и такие:

Знание иностранных языков, степень владения (свободно, разговорный, со словарем); С какими программными продуктами приходилось работать (Word, Excel, Access, Outlook, Internet Explorer, PhotoShop, Corel Draw); С какими программными продуктами приходилось работать (операционные системы, спец. программы, другое); Готовы ли Вы к выезду в командировки, и на какой период; Согласны ли Вы сменить место жительства, в случае перспективного предложения; Укажите должность, Ф.И.О. (полностью), и контактные телефоны лиц, которые могли бы охарактеризовать Вас как специалиста (с двух последних мест работы).